Prilikom kreiranja grafikona i grafikona u Excelu, često postaje potrebno prekinuti liniju u tekstu ćelije i ne samo. Na primjer, da biste dobili bolji vizualni efekat za čitljivost oznaka podataka na grafikonima i grafikonima.
Formula za prelamanje linija u Excel ćelijama
Razmotrite primjer ispod na slici sa histogramom kreiranim u Excelu. Oznake na osi x sadrže imena prodavača i podatke o prodaji. Ovaj primjer oznake podataka na histogramu uvijek je koristan kada tekst treba biti kompaktno pozicioniran kako ne bi zaklonio elemente histograma.
Tajna ovu odluku vrlo jednostavno i elementarno. Samo trebate dodati funkciju SYMBOL na pravo mjesto u formuli, koja generira vrijednosti u ćelijama za označavanje podataka histograma.
Naravno, u ćeliji možete napraviti prijelom reda bilo gdje koristeći kombinaciju tipki ALT + Enter. Ali ako postoje desetine takvih ćelija, bolje je automatizirati ovaj proces koristeći gornju jednostavnu formulu.
Kako funkcija CHAR radi kada prelamate linije u ćeliji
MS Excel aktivno koristi kodove iz tabele ASCII znakova. Sadrži sve kodove znakova koji su prikazani na ekranu u operativni sistem MS Windows bilo koje verzije. ASCII standardna tablica znakova sadrži 255 kodova kojima su svi znakovi numerirani od 1 do 255. Na primjer, veliko (veliko) slovo A ima kod 97. Broju 9 u istoj tabeli je dodijeljen kod 57. Znak za razmak kod je 32, a kod preloma reda ima broj 10. Ista tabela sadrži znakove koji se ne mogu ispisati sa tastature.
Poznavajući odgovarajuće kodove iz ASCII tabele i koristeći funkciju CHAR, u mogućnosti smo da ubacimo bilo koji znak u Excel formulu. U gornjem primjeru umetnut je znak za prijelom reda, koji je s obje strane povezan s & operatorom između vrijednosti ćelija A2 i C2.
Ako način rada "Wrap text" nije omogućen u ćeliji, tada će prisustvo znaka prijeloma reda biti nevidljivo:
Ali na histogramima, grafikonima i grafikonima, prijelomi linija umetnuti pomoću formula ili uneseni s tastature (ALT + Enter) će biti prikazani prirodno. To jest, prelamanjem razbiti jedan red teksta na dva ili više.
Često je potrebno premotati tekst u novi red unutar jedne Excel ćelije. Odnosno, pomerajte tekst red po red unutar jedne ćelije kao što je prikazano na slici. Ako nakon unosa prvog dijela teksta jednostavno pritisnete tipku ENTER, kursor će se pomjeriti u sljedeći red, ali u drugu ćeliju, i trebamo se pomaknuti u istu ćeliju.
Ovo je vrlo čest zadatak i rješava se vrlo jednostavno - da biste premotali tekst u novi red unutar jedne Excel ćelije, morate pritisnuti ALT+ENTER(držite pritisnutu tipku ALT, a zatim bez puštanja pritisnite tipku ENTER)
Kako premjestiti tekst u novi red u Excelu pomoću formule
Ponekad morate napraviti prijelom reda ne jednom, već pomoću funkcija u Excelu. Kao u ovom primjeru na slici. Upisujemo ime, prezime i patronim i automatski se skuplja u ćeliju A6
U prozoru koji se otvori, na kartici "Poravnanje" morate označiti kućicu pored "Premotati riječima" kao što je prikazano na slici, inače se prelamanje linija u Excelu neće ispravno prikazati pomoću formula.
Kako zamijeniti crticu drugim znakom u Excelu i obrnuto pomoću formule
Može promijenite znak crtice u bilo koji drugi znak, kao što je razmak, koristeći funkciju SUBSTITUTE teksta u Excelu
Razmotrite primjer na gornjoj slici. Dakle, u ćeliju B1 upisujemo funkciju SUBSTITUTE:
kod:
ZAMJENA(A1,CHAR(10)," ")
A1 je naš tekst prijeloma reda;
CHAR (10) je prijelom reda (o tome smo raspravljali malo više u ovom članku);
" " je razmak, pošto mijenjamo prijelom reda u razmak
Ako trebate izvršiti obrnutu operaciju - promijenite razmak u crticu (znak), tada će funkcija izgledati ovako:
kod:
ZAMJENA(A1;" ";CHAR(10))
Podsjećam vas da kako bi se prelamanje linija ispravno odrazilo, potrebno je da u svojstvima ćelija, u odjeljku "Poravnanje", navedete "Premotavanje preko linija".
Kako promijeniti crticu u razmak i nazad u Excelu koristeći PRETRAŽIVANJE - ZAMJENA
Postoje trenuci kada su formule nezgodne za korištenje i morate brzo napraviti zamjenu. Da bismo to učinili, koristimo Find and Replace. Odaberite naš tekst i pritisnite CTRL + H, pojavit će se sljedeći prozor.
Ako trebamo promijeniti prijelom reda u razmak, onda u red "Pronađi" trebate unijeti prijelom reda, da biste to učinili, stanite u polje "Pronađi", zatim pritisnite tipku ALT, ne puštajući je, upišite 010 na tastaturi - ovo je kod za prelom reda, neće biti vidljiv u ovom polju.
Nakon toga, u polje "Zamijeni sa" unesite razmak ili bilo koji drugi znak u koji trebate promijeniti i kliknite "Zamijeni" ili "Zamijeni sve".
Inače, u Wordu je to jasnije implementirano.
Ako trebate promijeniti znak prijeloma reda u razmak, tada u polju "Pronađi" morate navesti poseban kod "Preloma reda", koji je označen kao ^l
U polju "Zamijeni sa:" potrebno je samo napraviti razmak i kliknuti na "Zamijeni" ili "Zamijeni sve".
Možete promijeniti ne samo prijelome redova, već i druge specijalne znakove, da biste dobili njihov odgovarajući kod, morate kliknuti na dugme "Više >>", "Posebno" i odabrati kod koji vam je potreban. Podsjećam vas da je ova funkcija samo u Wordu, u Excelu ovi znakovi neće raditi.
Kako napraviti prijelom reda u Excel ćeliji? Varijante prijenosa dijela riječi.
Neiskusni korisnici vrše transfer kao u Wordu, odnosno pritisnu tipku enter i ovdje umjesto transfera jednostavno prelaze u drugu ćeliju. Međutim, trebali biste znati da pomoću tastature to treba učiniti pritiskom na tipke alt i enter u isto vrijeme. Ovo je jedan od najvecih jednostavne načine. Međutim, kada stalni posao sa velikim Excel dokumentima, ovaj metod nije baš efikasan.
Razmislite kako možete koristiti funkciju oblikovanja da pojednostavite zadatak prelomanja teksta u jednu ćeliju.
Ova metoda ima mali uslov za one koji će je koristiti. Činjenica je da je zgodno ako nema tačnosti u prijenosu riječi ili dijela riječi. Odnosno, ova opcija jamči prijenos samo unutar ćelije, ali ne jamči da je možete koristiti za održavanje točnosti u prijenosu određenih riječi ili slova. Hajde da opišemo kako to učiniti u praksi. Odaberite željenu ćeliju pomoću kursora. Zatim pritisnemo desni taster miša i videćemo meni. Tražimo format ćelije u njemu
Sljedeću radnju, u meniju koji se otvori, označavamo "prijenos riječima". Stavili smo ptičicu i potvrdili naše akcije tipkom OK.
Nakon gore navedenih manipulacija, možete bezbedno raditi u ćeliji sa tekstom koji vam je potreban, a on će automatski biti podvrgnut prisilnom prelamanju riječi. Ova metoda pomaže u efikasnijem radu s tekstualnim formulama. Naravno, sve zavisi od vaših zadataka. Na primjer, potreban vam je takav format ćelije ne samo za određenu ćeliju, već i za veći niz ćelija. To je lako učiniti ako odaberete željeni niz ili list i koristite funkciju formata ćelije da postavite gore opisanu funkciju "premotavanje riječima". Međutim, treba imati na umu da će riječi biti automatski premotane samo ako je riječ na ivici ćelije. Zadane veličine ćelija su male visine. A ova metoda oblikovanja sama proširuje granice. Ako se to ne dogodi, trebali biste sami povećati visinu ili širinu ćelije.
Formule
Hajde da se dotaknemo drugog načina premotavanja linije u ćeliju. To se također može učiniti pomoću formule. Excel ima skup funkcija za rad s tekstom. Evo jedne od ovih funkcija koje ćemo koristiti. Recimo da su vaše ćelije već formatirane kako je opisano u drugoj opciji. Ali morate prenijeti određenu riječ, frazu. I obično se ova opcija koristi ako su riječi na drugim listovima ili dio formule. Ovaj problem rješavamo na sljedeći način: odabiremo ćeliju u kojoj je potrebno izvršiti konkretan prijenos riječi, fraze i u nju unosimo formulu: (konkatenirati (tekst1); simbol (4); tekst2) Tekst u ovom formula podrazumijeva da želite da umetnete riječ ili frazu. Dakle, unesete dvije riječi koje su vam potrebne, označite od kojeg znaka trebate započeti obradu teksta.
Riječi u ovoj formuli moraju biti citirane, a onda će sama formula prenijeti parametar koji vam je potreban.
Samo pritiskom na enter potvrđujete da se slažete sa promjenama.
Sve gore navedene metode omogućavaju vam da umotate riječi u ćeliju, a svaki od njih je pogodan za rješavanje određenih, specifičnih zadataka. Ove dvije metode su prilično jednostavne i lako se pamte. Za treće je potrebno neko vrijeme. Ali također je dizajniran za rješavanje užih zadataka prilikom prijenosa teksta.
Ovaj vodič će vas upoznati s tri načina uklanjanja povratnih znakova iz ćelija u Excelu. Također ćete naučiti kako zamijeniti prijelome reda drugim znakovima. Sva predložena rješenja rade u Excelu 2013, 2010, 2007 i 2003.
Prijelomi reda mogu se pojaviti u tekstu iz različitih razloga. Obično se vraćanja nosioca dešavaju u radnoj svesci, na primer kada se tekst kopira sa web stranice, kada se već nalaze u radnoj svesci primljenoj od klijenta ili kada ih sami dodamo pritiskom na tastere. Alt+Enter.
Bez obzira na razlog za njih, sada je izazov ukloniti povratne oznake, jer one ometaju pretraživanje fraza i rezultiraju neredom u kolonama kada je omogućeno prelamanje teksta.
Sve tri predstavljene metode su prilično brze. Odaberite onaj koji vam najviše odgovara:
komentar: U početku su se termini "povratak karijesa" i "pomak u liniju" koristili na pisaćim mašinama i označavali su dvije različite operacije. Radoznali čitalac može
Računari i softver za rad sa tekstovima razvijeni su uzimajući u obzir karakteristike pisaćih mašina. Zbog toga se sada koriste dva različita znaka koji se ne mogu ispisati za označavanje prijeloma reda: Povrat kočije(Povratak nosača, CR ili ASCII kod 13) i Prevođenje linija(Pomak linije, LF ili ASCII kod 10). U Windowsu se oba znaka koriste zajedno, a na *NIX sistemima se koriste samo novi redovi.
Budi pazljiv: Obje opcije se nalaze u Excel-u. Prilikom uvoza iz datoteka .poruka ili .csv podaci obično sadrže povratne informacije o nosiocima i prijevode reda. Kada se prijelom reda unese ručno pritiskom na Alt+Enter, Excel umeće samo znak novog reda. Ako je fajl .csv primljeno od obožavatelja Linuxa, Unixa ili drugog sličnog sistema, a zatim se pripremite za susret samo sa znakom za novi red.
Uklanjanje povratnih kolica ručno
Pros: Ova metoda je najbrža.
Minusi: Nema dodatnih pogodnosti
Ovako možete ukloniti prijelome reda koristeći " Pronađite i zamijenite»:
Uklonite prijelome reda koristeći Excel formule
Pros: Možete koristiti sekvencijalne ili ugniježđene formule za složenu provjeru teksta u obrađenoj ćeliji. Na primjer, možete ukloniti povratne oznake i zatim tražiti dodatne početne ili zadnje razmake ili dodatni prostori između reči.
U nekim slučajevima, prijelomi redova moraju biti uklonjeni kako bi se kasnije koristio tekst kao argumenti funkcije bez unošenja promjena u originalne ćelije. Rezultat se može koristiti, na primjer, kao argument funkcije POGLED(POGLEDAJ GORE) .
Minusi: Morat ćete kreirati pomoćni stupac i izvršiti mnoge dodatne korake.
Uklonite prijelome redova pomoću VBA makroa
Pros: Kreirajte jednom - koristite ponovo i ponovo sa bilo kojom radnom sveskom.
Minusi: Potrebno je barem osnovno poznavanje VBA.
VBA makro u sljedećem primjeru uklanja povratne podatke iz svih ćelija na aktivnom radnom listu.
Sub RemoveCarriageReturns() Dim MyRange As Range Application.ScreenUpdating = False Application.Calculation = xlCalculationManual za svaki MyRange u ActiveSheet.UsedRange Ako je 0< InStr(MyRange, Chr(10)) Then MyRange = Replace(MyRange, Chr(10), "") End If Next Application.ScreenUpdating = True Application.Calculation = xlCalculationAutomatic End Sub
Ako niste previše upoznati sa VBA, preporučujem vam da proučite članak o
U programu Excel postoji nekoliko opcija za premještanje teksta unutar jedne ćelije odjednom.
1 način
Morate koristiti alat za oblikovanje ćelija.
1) Kliknite desni klik mišem na željenu ćeliju ili na nekoliko ćelija odjednom u koje želite premotati tekst. AT kontekstni meni odaberite Oblikovanje ćelija.
2) Otvara se prozor za formatiranje. Potrebno je da otvorite karticu "Poravnanje" i u bloku "Prikaz" označite kvadratić "Premotaj riječima".
3) Ostaje kliknuti na dugme "OK". Tekst će biti umotan i neće biti prikazan u jednom redu, već u nekoliko.
2 way
1) Odaberite željenu ćeliju klikom na nju lijevom tipkom miša.
2) Na traci sa alatkama Excel programi kliknite na dugme "Text Wrap".
Ova metoda je mnogo prikladnija od prethodne i traje manje vremena.
3 way
1) Prebacite se na režim za uređivanje teksta, da biste to učinili, dvaput kliknite lijevu tipku miša unutar ćelije. U tom slučaju, kursor mora biti postavljen ispred dijela teksta koji želite prenijeti.
2) Sada ukucajte na tastaturi kombinaciju tipki "Alt" + "Enter". Tekst će biti podijeljen.
3) Da biste vidjeli konačni rezultat, samo izađite iz moda za uređivanje ćelija.
Da biste izašli iz moda za uređivanje, možete pritisnuti tipku "Enter" ili kliknuti jednom lijevom tipkom miša na bilo koju drugu ćeliju tabele.