Багато користувачів програми "Ворд" вміють користуватися режимом редагування. Цей режим досить популярний у редакторських колах, коли отриману роботу потрібно відправити на доопрацювання, вказавши у своїй все недоліки. І якщо ви поки що недосвідчений користувач, то, можливо, ви не знаєте, як усунути область виправлень у "Ворді", або ж не знає сам автор. У будь-якому випадку, у цій статті ми докладно розберемося, як це зробити. А саме як приймати зміни та як видаляти примітки.

Приймаємо зміни

Перед розповіддю про те, як прибрати область, необхідно спочатку ознайомитися з панеллю інструментів. У вкладці "Рецензування" вас цікавить лише одна група - "Зміни". Саме в ній розташовані інструменти, які допоможуть попрощатися з областю виправлень у документі.

Отже, перед вами є документ, який редаговано за допомогою інструмента "Виправлення". Ви зрозуміли, що вам необхідно підкоригувати в тексті, і хочете усунути зауваження перевіряючого. Для цього у групі інструментів "Виправлення" натисніть кнопку "Далі". Вас перенесе до першого зауваження. Є два варіанти: ви можете натиснути на кнопку "Прийняти" або на кнопку "Відхилити".

Після натискання на кнопку "Прийняти" зміни, які вносив редактор, будуть прийняті та текст виправиться. Якщо ж ви не погоджуєтесь із зауваженнями і хочете залишити текст колишнім, то натисніть кнопку "Відхилити", щоб виправлення тексту ("Ворд") не відбулося.

Так, методично, одне за іншим примітку і видаляйте, приймаючи його або навпаки, відхиляючи.

Приймаємо відразу всі зміни

Отже, як прибрати область виправлень у "Ворді", використовуючи для цього поетапне прийняття або відхилення зауважень, ми вже розібралися, але що якщо в тексті всі зауваження доречні, і ви хочете миттю всі їх прийняти. Або відразу всі їх відхилити. Благо, так можна зробити.

Щоб одразу прийняти всі зміни, вам необхідно в групі інструментів "Зміни" натиснути на стрілку, що знаходиться під кнопкою "Прийняти", і у списку вибрати пункт "Прийняти всі виправлення".

Якщо ви хочете відразу відхилити їх, то вам необхідно виконати ті самі маніпуляції з кнопкою "Відхилити".

Видаляємо примітки

Насамкінець буде розказано, як прибрати область виправлень у "Ворді", якщо примітки вносили інші користувачі. Суть у тому, що в цьому випадку перераховані вище методи не працюють.

Однак зробити це так само просто. Вам потрібно лише виділити ту примітку, що потрібно видалити, і в групі інструментів "Примітки" натиснути на кнопку "Видалити".

Питання не зовсім зрозуміле. Що мається на увазі? Тому що варіантів тут два:

1. Із серії: «Приберіть це прокляте червоне хвилясте підкреслення!».
2. Ви отримали поштою від начальника свій документ, а там якісь виправлення, закреслення, зауваження.

На цьому уроці розглянемо перший варіант, а другий – у статті. Отже…
Вам набридло милуватися хвилястими підкресленнями в документі, з яким часто доводиться працювати.
Word підкреслює червоним як слова з помилками, а й будь-які незнайомі йому слова. І слова іншою мовою, відмінною від мови підключеного модуля перевірки правопису. Якщо ви впевнені в правильності написання слова, а користуватися ним часто доводиться, його можна додати до словника. Після цього воно вже не наголошуватиметься у всіх документах. А можна взагалі відключити показ помилок лише у цьому документі.

Як вимкнути перевірку правопису у Word 2007

Увімкніть субтитри!
Натисніть кнопку «Office». Внизу праворуч знайдіть кнопку "Параметри Word".

• У вікні параметрів виберіть пункт «Правопис».
• Поставте прапорці у розділі «Винятки для файлу», як зазначено на малюнку, і натисніть «ОК».

Власне, ми не стали відключати перевірку правопису, ми просто відключили показ наших помилок.
Все, у цьому документі ви жодних хвилястих ліній більше не побачите.

Як це зробити у Word 2003

Увімкніть субтитри!

• Меню "Сервіс".
• "Параметри".
• У вікні параметрів перейдіть на закладку "Правопис".
• Поставте прапорці «Не виділяти слова з помилками» у розділах «Орфографія» та «Граматика».

Підкорюйте Word до нових зустрічей!

MicrosoftWord2010. Робота із режимом виправлення.

Режим виправлення використовується для відстеження внесених змін до документа. Це особливо затребуване у випадках роботи з великими документами, документами над якими працювати кілька авторів, або документами в яких відбувається створення документа з боку автора та рецензування редактора. Можливості Microsoft Word 2010 дозволяють відстежувати кожну вставку, видалення, переміщення, зміну формату або примітки, щоб згодом користувач міг переглянути всі внесені виправлення. Більш того користувач може прийняти або відхилити виправлення, що переглядаються.

Налаштування режиму виправлення

Щоб налаштувати режим виправлення, наприклад, змінити колір або тип ліній підкреслення виправлень, колір осередків або розташування виносок, зробіть таке:

У списку команд виберіть «Параметри виправлення»;

У вікні «Параметри виправлень», що відкрилося, внесіть потрібні зміни і натисніть «ОК»

Рисунок 1. Параметри виправлень

Обсяг виправлень

Якщо ви не хочете, щоб певний тип виправлень враховувався, зробіть таке:

У групі "Відстеження" відкрийте меню кнопки "Показати виправлення";

У списку команд зніміть прапорці з непотрібних пунктів

Відображення виправлень

Щоб задати необхідний спосіб відображення виправлень, зробіть таке:

У групі «Відстеження» відкрийте меню кнопки «Показати виправлення» та перейдіть до «Виноски»;

У списку виберіть потрібний пункт:

Малюнок 2. Обсяг виправлень, що відображаються

Індикатор режиму виправлення

Якщо ви працюєте редактором, або самостійно хочете відстежувати внесені зміни, і при цьому в оперативному режимі мати можливість вмикати та вимикати режим запису внесених змін, вам потрібно винести індикатор режиму виправлення на рядок стану, так ви зможете лише одним клацанням миші активувати або вимкнути режим запису виправлень. Для цього зробіть таке:

Відкрийте документ і у рядку стану натисніть правою кнопкоюмиші;

У контекстному менювиберіть пункт «Прийняти виправлення» або «Відмовитися від виправлення». Якщо виправлення розташоване у виносці (примітка, зміна формату), можна клацати безпосередньо по виносці (виноски відображають зміни форматування, примітки та віддалені фрагменти). Якщо ж виправлення пов'язане зі зміною формату, то в контекстному меню команда звучатиме трохи інакше – «Прийняти зміну формату» та «Відмовитися від зміни формату» відповідно.

2 спосіб:

Помістіть курсор на потрібне виправлення;

У групі «Зміни» натискайте кнопки «Прийняти» або «Відхилити», щоб прийняти або відхилити виправлення. Використовуйте кнопки «Назад» та «Далі» для швидкого переміщення по виправленням

Малюнок 6. Прийняття та відхилення виправлень

Коли ви приймете всі виправлення в документі, з'явиться наступне вікно (мал. 7), що підтвердить, що ви прийняли всі необхідні виправлення та видалили примітки.

Малюнок 7. Повідомлення про відсутність у документі приміток та виправлень

Ухвалення всіх виправлень у документі

Якщо ви задоволені внесеними до документа змінами, ви можете їх прийняти все одним разом.

Для цього зробіть таке:

Перейдіть на вкладку «Рецензування»

У групі «Відстеження» натисніть кнопку відкриття меню «Відобразити для перевірки» та оберіть «Змінений документ: показати виправлення»;

У групі "Зміни" натисніть кнопку відкриття меню кнопки "Прийняти";

У списку виберіть пункт «Застосувати всі зміни в документі»

Відхилення всіх виправлень у документі

У цьому кардинально протилежному попередньому випадку ви можете відхилити абсолютно всі виправлення.

Для цього зробіть таке:

Перейдіть на вкладку «Рецензування»

У групі «Відстеження» натисніть кнопку відкриття меню «Відобразити для перевірки» та оберіть «Змінений документ: показати виправлення»;

У групі "Зміни" натисніть кнопку відкриття меню кнопки "Відхилити";

У списку виберіть пункт «Відхилити всі зміни в документі»

Microsoft постійно працює над покращенням свого офісного пакетуі за багато речей софтверному гіганту дійсно можна сказати спасибі. Однак деякі "фішечки", що впроваджуються в нових версіях додатків, можуть виявитися не просто незвичними, а й відверто викликати дискомфорт. На щастя, одним із плюсів MS Office є гнучкість по налаштуванню під себе, а тому набридають автоматичні функціїможна вимкнути. І про те, як це зробити, ми поговоримо на прикладі текстового редактора Word 2016
Онлайн-курс "Word від простого до складного" Освойте роботу у головному текстовому редакторі високому рівні. Поважно новачок ви або вже працюєте з Word, з нашим курсом ви станете справжнім гуру документів!

Вимкнення Початкового екрану

Якщо при запуску програми ви волієте бачити порожню білу сторінку, щоб відразу приступити до набору тексту, то буде не зайвим відключити Початковий екран програми, на якому відображаються останні відкриті вами файли і пропонуються всілякі шаблони (вони хоч і корисні, але не так часто використовуються у повсякденній роботі). Щоб вимкнути Початковий екран Word 2016, виконайте такі кроки:

1. Клацніть меню "Файл".
2. Виберіть опцію "Параметри"(відкриється діалогове вікно з налаштування програми).
3. У лівому списку вибираємо "Загальні".
4. В розділі "Параметри запуску"знімаємо галочку з чекбоксу “Показувати початковий екранпід час запуску цієї програми”.
5. Тиснемо Ок.

Тепер при відкритті текстового редактора перед вами одразу буде порожній документ, з яким можна буде розпочинати роботу.

Повернути традиційні вікна під час Відкриття та Збереження файлів

У новій версії програми при спробі зберегти новий документ або відкрити вже існуючий, у тому числі використовуючи "гарячі клавіші" Ctrl+S, Ctrl+O, з'являється так називаючи Backstage панель, Яка навіть якщо і працює коректно, що буває аж ніяк не завжди чи не відразу, то як мінімум виглядає громіздко та незручно. Щоб повернути звичний формат зі збереження та відкриття документів, робимо такі кроки:

1. Меню "Файл" - "Параметри".
2. У лівому списку вибираємо "Збереження".
3. Ставимо галочку в чекбоксі Не показувати подання Backstage під час відкриття та збереження файлів”.
4. Тиснемо Ок.

Перевагою Backstage є відображення недавніх файлів, що зручно. Також там можна закріпити найважливіші для вас документи. Так що якщо раптом занудьгує про цю опцію, то повернути її можна, повернувши знявши раніше проставлену галочку в налаштуваннях.

Для безпеки своїх документів не зайвим буває встановити персональний пароль.

Вимкнення міні-панель інструментів

При виділенні тексту мишкою Word автоматично відображає невелику панель інструментів. Іноді вона справді може виявитися корисною, але якщо вас ця функція швидше відволікає, її також можна відключити.

1. Меню "Файл" - "Параметри".
2. У лівому списку вибираємо "Загальні".
3. Знімаємо галочку з чекбоксу "Показувати міні-панель інструментів при виділенні".
4. Тиснемо Ок.

Зверніть увагу, що включена міні-панель має властивість зникати самостійно, після того, як ви відведете вказівник миші в бік від тексту.

Літерне виділення тексту

Коли ви виділяєте мишею більше одного слова, Word схильний виділяти наступні слова відразу повністю. Якщо ви хочете мати можливість буквального виділення, то необхідно зробити наступні кроки:

1. Меню "Файл" - "Параметри".
2. У лівому списку вкладка "Додатково".
3. В розділі "Параметри правки"знімаємо галочку з чекбоксу "Автоматично виділяти слова".
4. Тиснемо Ок.

Ви, як і раніше, можете виділити слово цілком подвійним натисканням лівої клавіші миші. Але при затиснутій миші виділяти фрагменти тексту стане зручніше.

Word 2016 має багатий набір функцій, серед яких є можливість швидкої вставки в документ тих символів, яких немає на звичайній клавіатурі.

Відключаємо вільне введення

За промовчанням у Word 2016 ми можемо натиснути на будь-яку область документа і відразу почати там набір тексту. Це справді може виявитися зручним, проте скоріше як виняток. Навпаки, випадково клацнувши кудись не туди, можна втратити час на повернення курсору в потрібне місце.

1. Меню "Файл" - "Параметри".
2. У лівому списку вкладка "Додатково".
3. В розділі "Параметри правки"знімаємо галочку з чекбоксу “Дозволити вільне введення”.
4. Тиснемо Ок.

Вставка звичайного тексту

Коли ви копіюєте та вставляєте текст із однієї частини документа до іншої, формат зберігається. Аналогічно відбувається при копіюванні тексту з іншого документа або Інтернету. Але можна спочатку налаштувати так, щоб вставка відбувалася відповідно до того формату, який у вас використовується.

1. Меню "Файл" - "Параметри".
2. У лівому списку вкладка "Додатково".
3. Область "Вирізання, копіювання та вставка". У списках вибираємо потрібні нам значення, наприклад, “Зберегти лише текст”.
4. Тиснемо ОК.

Але і нічого не змінюючи можна використовувати вставку через меню стрічки. Пункт "Головне", під кнопкою "Вставити" тиснемо стрілочку з випадаючим списком і вибираємо параметр вставки, що цікавить нас. Крім того, якщо ми вже зробили вставку з форматуванням, що не влаштовує нас, ми можемо відразу після вставки натиснути Ctrl і в міні-панелі, що відкрилася, вибирати бажаний формат вставки.
Інструкція по роботі з інструментом пошуку та заміни в MS Word 2016 дозволить заощадити багато часу.

Відключаємо Автоформат (х4)

Заключні функції, гідні деактивації, стосуються надмірних вольностей текстового редактора в частині Автоформату та Автокорекції. Найчастіше такі автоматичні зміни відверто заважають набирати текст, тому в їхньому відключенні сенс є однозначним.

1. Меню "Файл" - "Параметри".
2. У лівому списку вкладка "Правопис".
3. Тиснемо кнопку "Параметри Автозаміни".
4. У самому низу знімаємо галочку з пункту "Автоматично виправляти орфографічні помилки".

Тут же можна відключити ще чотири дратівливі опції:

• Автоматичний маркований список:Щоразу, коли ви починаєте рядок із символу зірочки (*), то після натискання пробілу зірочка перетворюється на чорне коло і з'їжджає убік – тобто створюється маркований список. Відключається у вкладці “Автоформат під час введення”, пункт “Застосовувати під час введення”, зняти галочку з чекбокса “Стилі маркованих списків”.
• Автоматичний нумерований список:аналогічна історія з введенням цифр і створенням нумерованих списків. Відключається там же, зняттям галочки з чекбоксу "Стилі нумерованих списків".
• Лінії кордонів:однією з цікавих опцій є автоматичне створення розділової смуги завширшки всього документа, яку потім ще піди видали. Малюється вона після введення трьох тире поспіль і натискання клавіші Enter, а відключається все там же: "Правопис" - "Параметри автозаміни", вкладка "Автоформат під час введення", розділ "Застосовувати при введенні", знімаємо галочку з пункту "Лінії кордонів".
• "Повторювати формування початку елемента списку":деактивуємо цю опцію на вкладці “Автоформат під час введення”, пункт “Автоматично під час введення”. Суть полягає в тому, що якщо ви створюєте список і перше слово або фраза в цьому списку у вас виділено жирним або курсивом, після чого йде звичайний текст, то при створенні наступних елементів списку всі вони автоматично використовуватимуть форматування того самого початкового елемента списку, то є повністю виділені жирним чи курсивом. Тому і вимикаємо.

Перейдіть до розділу рецензування > Реєстрація змін.

Видалення записаних змін

Word зберігає або видаляє зміну, а потім переходить до наступного.

Видалення приміток

Виберіть Примітку та натисніть кнопку перевірити > видалити.

Щоб видалити всі примітки відразу, клацніть примітку, а потім перейдіть до розділу рецензуванняклацніть стрілку під кнопкою видалитита виберіть команду видалити всі примітки у документі.

Порада:Щоб здійснити фінальну перевірку, запустіть інспектор документів. Цей засіб перевіряє наявність виправлень та приміток, прихований текст, особисті імена у властивостях та іншу інформацію. Щоб запустити інспектор документів, виберіть файл > відомості > перевірити наявність проблем > перевірити документ.

Вимкнення реєстрації виправлень

Перейдіть до розділу рецензування > Реєстрація змін.

Видалення записаних змін

Щоб видалити всі виправлення, прийняти або відхилити зміни та видалити примітки.

Word зберігає або видаляє зміну, а потім переходить до наступного. Щоб одночасно зберегти всі зміни, клацніть стрілку поруч із параметром зберегтита виберіть команду Застосувати всі зміни.

Видалення приміток

Щоб видалити примітки зі свого документа, видаліть їх.

Перейдіть до розділу та перейдіть до розділу перевірка > видалити.