При работе с документами в текстовом редакторе Word пользователь может столкнуться с множеством проблем, особенно если работа протекает с чужим файлом. В статье будет рассказано, как убрать перенос слов по слогам в «Ворде», ведь данная функция довольно редко встречается в программе, и обычный пользователь попросту не знает, как ее отключить. Всего можно выделить два типа переноса: расставленный автоматически и вручную. Ниже они будут рассмотрены оба.
Способ 1: удаление автоматических переносов
А начнем мы с того, как убрать автоматический перенос слов в «Ворде», так как именно этот вид считается наиболее распространенным. Чаще всего столкнуться с переносом вы можете при загрузке из интернета документа, в котором другой автор включил эту функцию. Отличить ее довольно просто, для этого проделайте следующие действия:
- Откройте документ с включенным автоматическим переносом слов по слогам.
- Перейдите во вкладку «Макет».
- Нажмите по кнопке «Расстановка переносов», которая расположена в группе инструментов «Параметры страницы».
- В новом меню кликните по пункту «Нет».
После этого в документе исчезнут все переносы, которые были сделаны автоматически, соответственно, он будет приведен в обычный вид, который пользователь привык видеть при работе с текстовым файлом. Это был способ, как убрать перенос слов в «Ворде».
Способ 2: удаление вручную расставленных переносов
Переносы слов в «Ворде» не всегда выполняется автоматически, порой, открыв документ или скопировав текст с какого-либо интернет-ресурса, вы можете заметить, что знаки переноса по слогам стоят не в конце строк, как это должно быть, а вообще в любых местах. В этом случае, к сожалению, убрать перенос слов в «Ворде» предыдущим способом не получится, но и самостоятельно удалять каждый знак «-» не придется. Перейдем непосредственно к инструкции по устранению неверно расставленных переносов:
- Откройте документ с некорректно расставленными переносами.
- На вкладке «Главная» кликните по «Заменить», которая расположена в группе инструментов «Редактирование». К слову, это же действие вы можете произвести, нажав сочетание горячих клавиш Ctrl+H.
- В появившемся окне нам понадобится его расширенная версия, поэтому нажмите кнопку «Больше».
- В появившемся дополнительном меню нажмите по кнопке «Специальный».
- В открывшемся списке выберите символ, с котором вы планируете работать. В данном случае это «Мягкий перенос» или «Неразрывный дефис».
- В поле «Найти» будет вставлено символическое определение данного знака. В поле «Заменить на» ничего не пишите, оставив его пустым.
- Кликните по «Заменить все», чтобы избавиться ото всех переносов в тексте. Если этого не произошло, значит, вы выбрали неверный символ. Попробуйте заменить «Неразрывный дефис» на «Мягкий перенос» или наоборот, в зависимости от предыдущего вашего выбора.
Вот так просто можно убрать перенос слов в «Ворде», который был расставлен вручную и отображается у вас некорректно.
Заключение
Теперь вы в курсе, как убрать перенос слов в «Ворде», как можно заметить, сделать это довольно просто. Есть, конечно, разница, когда перенос расставлен автоматически, самой программой, и когда вручную, но в любом случае это не является большой проблемой. Надеемся, эта статья помогла вам во всем разобраться.
Многие функции, которые имеются в MS Word, разработчики сделали специально для того, чтобы облегчить работу пользователя при редактировании и форматировании документа. К одной из таких функций можно отнести и расстановку переносов в Ворде . На сайте уже есть статья на данную тему, перейдя по ссылке, Вы можете ее прочесть.
Хоть и расставляются переносы согласно всем правилам русского языка, их использование может пригодиться не во всех документах. Например, при копировании текста из Интернета, расставленные переносы могут не совпадать с шириной страницы. Или же Вам нельзя использовать переносы в тексте, согласно правил оформления документа.
Поэтому давайте разберемся, как можно убрать перенос слов в Ворде . Учитывая, что переносы в Word могут быть расставлены автоматически и ручным способом, рассмотрим два варианта.
Для того чтобы убрать автоматический перенос слов , сделайте следующее. Откройте нужный документ Ворд и перейдите на вкладку «Разметка страницы» . Дальше в группе «Параметры страницы» нажмите кнопочку «Расстановка переносов» . В выпадающем списке будет стоять галочка в поле «Авто» .
Кликните в этом списке по полю «Нет» . Все переносы в документе, которые расставлены автоматически, будут удалены.
Удалить переносы слов в Ворде, которые расставлены вручную , немного сложнее. В этом случае, нажав кнопочку «Расстановка переносов» , в выпадающем списке уже будет выбрано «Нет» .
Поэтому нужно воспользоваться заменой в Ворде . Перейдя по ссылке, Вы сможете прочесть подробную статью на данную тему.
Нажимаем комбинацию клавиш «Ctrl+H» , и в открывшемся окне «Найти и заменить» жмем на кнопочку «Больше» .
Теперь поставьте курсор в поле «Найти» и нажмите кнопочку «Специальный» . Из выпадающего списка выберите «Мягкий перенос» .
Поле «Заменить на» оставьте пустым. Нажмите «Заменить все» . Появится окошко с количеством выполненных замен и все переносы в тексте будут удалены.
Здесь можно отметить, что дефисы, которые используются в тексте, удалены не будут.
На этом все. Как видите удалить переносы слов в Ворде, расставленные программой автоматически или пользователем ручным способом, не так уж и сложно.
Оценить статью:Продолжаем осенний марафон заметок по работе в офисном пакете от Майкрософт. Сегодня на повестке дня вопрос о том, как убрать перенос слов в Ворде. Исторически сложилось что в документах у нас перенос слов не прижился и достаточно часто редактируя чужой документ находишь эти самые переносы и не понимаешь как их убрать. Сегодня мы рассмотрим как убрать стандартные переносы Ворд и я покажу несколько лайфхаков с нестандартным подходом.
Microsoft Office Word обладает мощнейшим функционалом, в том числе и автоматической расстановкой переносов согласно правилам русского языка
Чем нам не угодили переносы? — Функционал безусловно полезный, но иногда они могут выбешивать. Например при распознавании текста — если там были переносы, то они могут некорректно расставиться и при чтении такого документа возникают сомнения об умственных способностях автора, а ларчик то просто открывается.
Все переносы расставленные штатными средствами Word мы будем считать автоматическими… все что было скопировано или криво распознано со скана — ручной расстановкой (а возможно кто-то действительно сам расставил)
Убираем автоматически расставленный перенос слов в Ворд
Убрать автоматический перенос слов в Ворде проще простого. Откройте необходимый документ, перейдите на вкладку «Макет» (может называться «Разметка страницы») и в категории «Параметры страницы» найдите «Расстановка переносов». В открывающемся списке по умолчанию будет стоять «Авто» — просто выберите «Нет» и автоматические переносы будут удалены.
Если параметр «Авто» не активен, а переносы в документе все равно отображаются — значит они расставлены вручную
Убираем переносы расставленные вручную
Первым делом проверьте автоматическую расстановку переносов (должен стоять параметр «Нет») . С ручными переносами все несколько сложнее, но решается простой хитростью!
Чтобы убрать вручную расставленные переносы нам необходимо использовать все прелести автозамены. Суть в том, чтобы все знаки переносов в тексте заменить на «Ничего».
Открываем окно «Автозамена» (Сочетание CTRL + H ) и открываем расширенные настройки…
…в строку найти необходимо вставить символ «Мягкий перенос» (все это в расширенных параметрах на кнопке «Специальный»)
Строку «Заменить на:» трогать не нужно. Просто кликаем «Заменить все» и все переносы удалятся из документа, после окончания автозамены отобразится статистика с количеством убранных переносов в тексте.
Многие спросят — к чему такие сложности? Нюанс в том, чтобы не удалить вместе с переносом лишние тире и дефисы, поэтому приходится обращаться к «Мягкому переносу»
Выводы
Вот таким вот нехитрым способом мы можем убрать перенос слов в Ворде — абсолютно ничего сложного! Пускай функционал очень удобный, но не всегда востребованный. Копирование таких текстов из интернета или вследствие распознавания отсканированного документа могут доставить пользователю много хлопот… но теперь то вы знаете как все исправить.
Эта инструкция познакомит Вас с тремя способами удалить возвраты каретки из ячеек в Excel. Вы также узнаете, как заменить символы переноса строки другими символами. Все предложенные решения работают в Excel 2013, 2010, 2007 и 2003.
Переносы строк могут появиться в тексте по разным причинам. Обычно возвраты каретки встречаются в рабочей книге, например, когда текст скопирован с веб-страницы, когда они уже есть в рабочей книге, полученной от клиента, или, когда мы сами добавляем их нажатием клавиш Alt+Enter .
Какой бы ни была причина их появления, сейчас перед нами стоит задача удалить возвраты каретки, так как они мешают выполнять поиск фраз и приводят к беспорядку в столбце при включении режима переноса текста.
Все три представленных способа довольно быстры. Выбирайте тот, который Вам больше подходит:
Замечание: Первоначально термины “Возврат каретки” и “Перевод строки” использовались при работе на печатных машинках и обозначали две различных операции. Любознательный читатель может .
Компьютеры и программное обеспечение для работы с текстами разрабатывались с учётом особенностей печатных машинок. Вот почему теперь для обозначения разрыва строки используют два различных непечатаемых символа: Возврат каретки (Carriage return, CR или ASCII код 13) и Перевод строки (Line feed, LF или ASCII код 10). В Windows используются оба символа вместе, а в системах *NIX применяется только перевод строки.
Будьте внимательны: В Excel встречаются оба варианта. При импорте из файлов .txt или .csv данные обычно содержат возвраты каретки и переводы строки. Когда перенос строки вводится вручную нажатием Alt+Enter , Excel вставляет только символ перевода строки. Если же файл .csv получен от поклонника Linux, Unix или другой подобной системы, то готовьтесь к встрече только с символом перевода строки.
Удаляем возвраты каретки вручную
Плюсы: Этот способ самый быстрый.
Минусы: Никаких дополнительных плюшек
Вот так можно удалить переносы строк при помощи инструмента «Найти и заменить »:
Удаляем переносы строк при помощи формул Excel
Плюсы: Доступно использование последовательных или вложенных формул для сложной проверки текста в обрабатываемой ячейке. Например, можно удалить возвраты каретки, а затем найти лишние начальные или конечные пробелы, или лишние пробелы между словами.
В некоторых случаях переносы строк необходимо удалять, чтобы в дальнейшем использовать текст в качестве аргументов функций, не внося изменения в исходные ячейки. Результат можно использовать, например, как аргумент функции ПРОСМОТР (LOOKUP) .
Минусы: Потребуется создать вспомогательный столбец и выполнить множество дополнительных шагов.
Удаляем переносы строк при помощи макроса VBA
Плюсы: Создаём один раз – используем снова и снова с любой рабочей книгой.
Минусы: Требуется хотя бы базовое знание VBA.
Макрос VBA из следующего примера удаляет возвраты каретки из всех ячеек на активном листе.
Sub RemoveCarriageReturns() Dim MyRange As Range Application.ScreenUpdating = False Application.Calculation = xlCalculationManual For Each MyRange In ActiveSheet.UsedRange If 0 < InStr(MyRange, Chr(10)) Then MyRange = Replace(MyRange, Chr(10), "") End If Next Application.ScreenUpdating = True Application.Calculation = xlCalculationAutomatic End Sub
Если Вы не слишком близко знакомы с VBA, рекомендую изучить статью о том,
Набирая самостоятельно текст в MS Word, большинство пользователей не используют знаки переноса, так как программа, в зависимости от разметки страницы и положения текста на листе, переносит целые слова автоматически. Зачастую наличия этих символов и не требуется, по крайней мере, если речь идет о работе с личными документами. Но бывает и так, что эти знаки уже расставлены, но они не нужны, а потому их следует убрать. Сегодня расскажем о том, как это сделать.
Время от времени многим приходится работать с чужим документом или текстом, скачанным (скопированным) из интернета, в котором предварительно были расставлены знаки переноса. В последнем случае чаще всего меняется расстановка этих символов — она может попросту перестать совпадать с разметкой и типов выравнивания содержимого страницы, превратившись в произвольно расставленные дефисы. Для того чтобы это исправить или же вовсе избавится от ненужных знаков, даже если их расположение на страницах правильное, нужно выполнить несколько простых действий. Сложнее дела обстоят, если переносы были расставлены вручную, но и здесь решение есть. Далее рассмотрим обе ситуации и то, как нужно действовать в каждой из них.
Вариант 1: Автоматически расставленные переносы
Итак, у вас есть текст, в котором переносы были расставлены автоматически, то есть самой программой (Ворд это был или нет — не столь важно). Чтобы убрать из текста эти ненужные знаки, выполните следующие действия:
Вариант 2: Расставленные вручную или «смещенные»
Как уже было сказано выше, особенно часто проблема некорректной расстановки переносов в тексте возникает при работе с чужими файлами или текстом, скопированным из интернета и вставленным в текстовый документ. В таких случаях переносы далеко не всегда располагаются в конце строчек, как это происходит при их автоматической расстановке.
Знак переноса является статичным, привязанным не к месту в тексте, а к конкретному слову, слогу, то есть достаточно изменить тип разметки страницы, шрифт или его размер (а именно это зачастую и происходит при вставке текста «со стороны»), как установленные вручную знаки переноса изменят свое местоположение, распределившись по всему тексту, а не по правой стороне страницы, как это должно быть. Выглядеть это может примерно следующим образом:
Из примера на скриншоте видно, что знаки переноса находятся не в самом конце строчек. Конечно, можно попытаться вручную подогнать форматирование текста так, чтобы все встало на свои места, но это практически невозможно, или же просто удалить эти символы вручную. Да, с небольшим фрагментом текста сделать это будет несложно, но что, если у вас в документе десятки, а то и сотни страниц с неправильно расставленными переносами? Для решения нашей задачи достаточно воспользоваться функцией поиска и замены.
Заключение
Собственно, на этом все. Теперь вы знаете, как убрать перенос в Microsoft Word, будь это версии 2003, 2007, 2010 или 2016 годов, а также «подписочные» Office 365 и 2019. Рассмотренные в статье варианты решения нашей сегодняшней задачи помогут вам с легкостью преобразить любой текст и сделать его действительно пригодным для работы и чтения.