"தானியங்கு ஆவணத்தை நிரப்புதல்" தொடரின் முந்தைய கட்டுரைகளில், VBA குறியீட்டைப் பயன்படுத்தாமல், பயன்பாட்டின் பயனர் இடைமுகத்தை எவ்வாறு உருவாக்குவது, உள்ளீட்டு சரிபார்ப்பை ஒழுங்கமைப்பது மற்றும் சொற்களில் எண்ணைப் பெறுவது எப்படி என்பதைப் பற்றி பேசினேன். இந்த இறுதி கட்டுரையில், எக்செல் பணிப்புத்தகத்திலிருந்து வேர்ட் ஆவணத்திற்கு தேவையான அனைத்து மதிப்புகளையும் மாற்றுவது - மேஜிக் பற்றி பேசுவோம். இறுதி முடிவை உங்களுக்குக் காட்டுகிறேன்:

பொறிமுறையின் விளக்கம்

தொடங்குவதற்கு, வேர்ட் ஆவணத்திற்கு தரவு எவ்வாறு மாற்றப்படும் என்பதை நான் பொதுவாக விவரிக்கிறேன். முதலில், நமக்கு ஒரு டெம்ப்ளேட் தேவை வார்த்தை ஆவணம்அனைத்து மார்க்அப், அட்டவணைகள் மற்றும் உரையின் பகுதி மாறாமல் இருக்கும். இந்த டெம்ப்ளேட்டில், எக்செல் பணிப்புத்தகத்திலிருந்து மதிப்புகள் மாற்றப்படும் இடங்களை நீங்கள் வரையறுக்க வேண்டும் - புக்மார்க்குகளின் உதவியுடன் இதைச் செய்வதற்கான மிகவும் வசதியான வழி. அதன் பிறகு, வேர்ட் டெம்ப்ளேட்டுடன் பொருந்தக்கூடிய வகையில் நீங்கள் எக்செல் தரவை ஒழுங்கமைக்க வேண்டும், மேலும் கடைசியாக ஆனால் குறைந்தது அல்ல, பரிமாற்ற செயல்முறையை VBA இல் எழுதவும்.

எனவே, முதல் விஷயங்கள் முதலில்.

வேர்ட் டாகுமெண்ட் டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்கவும்

இங்கே எல்லாம் மிகவும் எளிமையானது - நாங்கள் ஒரு வழக்கமான ஆவணத்தை உருவாக்குகிறோம், உரையைத் தட்டச்சு செய்து வடிவமைக்கிறோம், பொதுவாக, தேவையான படிவத்தைப் பெறுவதற்காக நாங்கள் அடைகிறோம். எக்செல் இலிருந்து மதிப்புகளை மாற்ற வேண்டிய இடங்களில், நீங்கள் புக்மார்க்குகளை உருவாக்க வேண்டும். இது பின்வரும் வழியில் செய்யப்படுகிறது:

எனவே, நீங்கள் அனைத்து புக்மார்க்குகளையும் உருவாக்க வேண்டும், அதாவது, எக்செல் இலிருந்து தரவு செருகப்படும் எல்லா இடங்களையும் குறிக்கவும். இதன் விளைவாக வரும் கோப்பு "கோப்பு" -> "இவ்வாறு சேமி..." மெனு உருப்படியைப் பயன்படுத்தி "MS Word டெம்ப்ளேட்டாக" சேமிக்கப்பட வேண்டும்.

எக்செல் தரவு தயாரிப்பு

வசதிக்காக, வேர்ட் ஆவணத்திற்கு மாற்ற வேண்டிய எல்லா தரவையும் புக்மார்க்குகள் - புக்மார்க்குகள் என்று அழைக்கப்படும் ஒரு தனி பணித்தாளில் வைக்க முடிவு செய்தேன். இந்த தாளில் இரண்டு நெடுவரிசைகள் உள்ளன: முதலாவது புக்மார்க்குகளின் பெயர்களைக் கொண்டுள்ளது (அவை வேர்ட் ஆவணத்தில் பெயரிடப்பட்டதைப் போலவே), இரண்டாவது மாற்றப்பட வேண்டிய மதிப்புகளைக் கொண்டுள்ளது.

இந்த மதிப்புகளில் சில தரவு உள்ளீடு தாளில் இருந்து நேரடியாகப் பெறப்படுகின்றன, மேலும் சில ஆதரவு தாளில் அமைந்துள்ள துணை அட்டவணைகளிலிருந்து பெறப்படுகின்றன. இந்த கட்டுரையில், விரும்பிய மதிப்புகளை கணக்கிடும் சூத்திரங்களை நான் பகுப்பாய்வு செய்ய மாட்டேன், ஏதாவது தெளிவாக இல்லை என்றால், கருத்துகளில் கேள்விகளைக் கேளுங்கள்.

இந்த கட்டத்தில், புக்மார்க்குகளின் அனைத்து பெயர்களையும் சரியாகக் குறிப்பிடுவது முக்கியம் - தரவு பரிமாற்றத்தின் சரியான தன்மை இதைப் பொறுத்தது.

பரிமாற்ற நடைமுறை

ஆனால் இது மிகவும் சுவாரஸ்யமானது. தரவு இடம்பெயர்வு குறியீட்டை இயக்க இரண்டு விருப்பங்கள் உள்ளன:

• குறியீடு ஒரு எக்செல் பணிப்புத்தகத்தில் செயல்படுத்தப்படுகிறது, தரவு ஒரு நேரத்தில் Word ஒரு மதிப்புக்கு அனுப்பப்பட்டு உடனடியாக ஆவணத்தில் வைக்கப்படும்.
• குறியீடு ஒரு தனி வேர்ட் ஆவணத்தில் செயல்படுத்தப்படுகிறது, எல்லா தரவும் எக்செல் இலிருந்து ஒரு தொகுப்பில் மாற்றப்படும்.

செயல்படுத்தும் வேகத்தைப் பொறுத்தவரை, குறிப்பாக எப்போது பெரிய எண்ணிக்கையில்புக்மார்க்குகள், இரண்டாவது விருப்பம் மிகவும் கவர்ச்சிகரமானதாக தோன்றுகிறது, ஆனால் மிகவும் சிக்கலான செயல்கள் தேவை. அதைத்தான் நான் பயன்படுத்தினேன்.

செய்ய வேண்டியது இங்கே:

• மேக்ரோ-இயக்கப்பட்ட Word ஆவண டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்கவும்.இந்த டெம்ப்ளேட்டில் இயங்கக்கூடிய VBA குறியீடு இருக்கும்.
  
• உருவாக்கப்பட்ட டெம்ப்ளேட்டில், நீங்கள் VBA இல் எழுதப்பட்ட ஒரு நிரலை வைக்க வேண்டும்.இதைச் செய்ய, ஒரு டெம்ப்ளேட்டைத் திருத்தும்போது, ​​Alt + F11 விசை கலவையை அழுத்தி, திறக்கும் விஷுவல் பேசிக் எடிட்டர் சாளரத்தில் நிரல் குறியீட்டை உள்ளிடவும்.
• எக்செல் பணிப்புத்தகத்தில், புதிதாக உருவாக்கப்பட்ட வேர்ட் டெம்ப்ளேட்டிலிருந்து நிரப்பு செயல்முறையை அழைக்கும் குறியீட்டை எழுதவும்.

கட்டுரையில் செயல்முறையின் உரையை நான் வழங்கமாட்டேன் - எடுத்துக்காட்டு காப்பகத்தில் உள்ள டெம்ப்ளேட் கோப்புறையில் அமைந்துள்ள FillDocument.dotm கோப்பில் இதை எளிதாகப் பார்க்கலாம்.

உங்கள் குறிப்பிட்ட சிக்கலைத் தீர்க்க இதையெல்லாம் எப்படிப் பயன்படுத்தலாம்?

வார்த்தைகளில் எல்லாம் மிகவும் எளிமையானது என்பதை நான் புரிந்துகொள்கிறேன், ஆனால் நடைமுறையில் என்ன நடக்கிறது? ஆயத்த விருப்பத்தைப் பயன்படுத்த பரிந்துரைக்கிறேன். எடுத்துக்காட்டுடன் காப்பகத்தைப் பதிவிறக்கவும், எக்செல் பணிப்புத்தகத்தில், விஷுவல் பேசிக் எடிட்டரைத் திறக்க Alt + F11 விசை கலவையை அழுத்தி, நிரலில் எனது எல்லா கருத்துகளையும் படிக்கவும். உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்ப நிரலை மாற்ற, நீங்கள் ஒரு சில மாறிலிகளின் மதிப்பை மட்டுமே மாற்ற வேண்டும், அவை நிரலின் ஆரம்பத்திலேயே வைக்கப்படுகின்றன. உங்கள் திட்டத்தில் நிரலின் முழு உரையையும் நீங்கள் சுதந்திரமாக நகலெடுக்கலாம்.

காப்பக அமைப்பு

இந்தக் கட்டுரையுடன் இணைக்கப்பட்டுள்ள காப்பகத்தில் பல கோப்புகள் உள்ளன.

முக்கிய கோப்பு "உறுதிப்படுத்தல்களை உருவாக்கு" எனப்படும் எக்செல் பணிப்புத்தகமாகும். இந்தப் பணிப்புத்தகத்தில் 4 பணித்தாள்கள் உள்ளன, அவற்றில் இரண்டு மட்டுமே காட்டப்படும்: "உள்ளீடு" - ஒரு தரவு உள்ளீடு தாள் மற்றும் "டேட்டாபேஸ்" - உள்ளிடப்பட்ட அனைத்து ஆவணங்களின் காப்பகம்.

டெம்ப்ளேட்கள் கோப்புறையில் வேர்ட் டாகுமெண்ட் டெம்ப்ளேட்கள் உள்ளன. அவற்றில் ஒன்று புக்மார்க் நிரப்புதல் நிரலைக் கொண்ட டெம்ப்ளேட், இரண்டாவது நிரப்புவதற்கான படிவம். நீங்கள் மாற்றங்கள் இல்லாமல் நிரலுடன் டெம்ப்ளேட்டைப் பயன்படுத்தலாம், ஆனால் நிரப்புவதற்கான படிவம், நிச்சயமாக, உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்ப மாற்றப்பட வேண்டும்.

"உங்களுக்காக" உதாரணத்தை எவ்வாறு மீண்டும் உருவாக்குவது?

1. முடிக்க வேர்ட் டாகுமெண்ட் டெம்ப்ளேட்டை தயார் செய்யவும். அதில் தேவையான அனைத்து புக்மார்க்குகளையும் உருவாக்கி அதை "MS Word டெம்ப்ளேட்" ஆக சேமிக்கவும்.
2. இந்தக் கட்டுரையுடன் இணைக்கப்பட்டுள்ள காப்பகத்திலிருந்து FillDocument.dotm கோப்பைத் தயாரிக்கப்பட்ட டெம்ப்ளேட்டுடன் கோப்புறையில் நகலெடுக்கவும். டெம்ப்ளேட் புக்மார்க்குகளை நிரப்புவதற்கு இந்தக் கோப்பு பொறுப்பாகும், மேலும் அதில் எதையும் மாற்ற வேண்டியதில்லை.
3. தரவு உள்ளீட்டிற்காக எக்செல் பணிப்புத்தகத்தைத் தயாரிக்கவும். இதில் ஏதேனும் "மேம்பட்ட" பயனர் இடைமுகம் உள்ளதா மற்றும் பல்வேறு தந்திரமான கணக்கீடுகளைச் செய்ய வேண்டுமா என்பதை நீங்கள் தீர்மானிக்க வேண்டும். முக்கிய விஷயம் என்னவென்றால், வேர்ட் டெம்ப்ளேட்டில் உள்ள புக்மார்க்கின் பெயருக்கும் மாற்றப்பட வேண்டிய மதிப்புக்கும் இடையிலான கடித அட்டவணையுடன் ஒரு பணித்தாள் உள்ளது.
4. தயாரிக்கப்பட்ட பணிப்புத்தகத்தில் மாதிரி கோப்பிலிருந்து VBA நிரல் குறியீட்டைச் செருகவும். உங்கள் திட்டத்தின் படி அனைத்து மாறிலிகளையும் மாற்றவும்.
5. சரியான செயல்பாட்டிற்கான சோதனை.
6. சுறுசுறுப்பாக மகிழுங்கள்!

ஒருமுறை, ஒலிம்பியாட் முடிவுகளைச் சுருக்கி, பங்கேற்பாளர்கள் தேர்ச்சி பெற்ற (அல்லது தேர்ச்சி பெறாத) பாடங்களின் முடிவுகளுடன் கடிதங்களை அனுப்ப வேண்டியிருக்கும் போது, ​​​​பெண் உட்கார்ந்து தேர்வு முடிவுகளை உள்ளிடுவதை நான் கவனித்தேன், மாணவரின் பெயர் அவள் கைகளால் கடித டெம்ப்ளேட்டில் மற்ற தகவல்கள். அவள் முன் பெயர்கள் மற்றும் தரங்களுடன் எக்செல் அச்சிடப்பட்ட பல தாள்கள் கிடந்தன. நகல்-ஒட்டு, Ctrl + C - Ctrl + V, முழுப் பெயரைப் பெயரிடலில் இருந்து genitive வழக்குக்கு மாற்றுகிறது, எனவே மூன்று தரவுத் தாள்களில் முதல் பாதியில் ஏற்கனவே வேலை செய்யப்பட்டுள்ளது. அவள் எவ்வளவு நேரம் டேட்டாவை நகலெடுத்து, அதன் முடிவைச் சரிபார்த்துக் கொண்டே இருக்க முடியும் என்று நினைக்கிறீர்கள்? நான் நீண்ட காலமாக நினைக்கிறேன், சில தவறுகள் இருக்கும். ஆனால் அவள் இன்னும் தபால் உறைகளில் கையொப்பமிட வேண்டியிருந்தது ... அவளுடைய நேரத்தை நினைத்து நான் வருந்தினேன், சில நிமிடங்களில் எளிய வழிமுறைகளைப் பயன்படுத்தி இந்த செயல்முறையை எவ்வாறு தானியங்குபடுத்துவது என்பதைக் காட்டினேன். ஒரு சிறிய உல்லாசப் பயணத்திற்குப் பிறகு, அவளுடைய வேலை 20 நிமிடங்களில் முடிந்தது.

இந்த பாடத்தில், குறைந்தபட்ச நேரத்துடன் ஆவணங்களை (கடிதங்கள், அழைப்பிதழ்கள்) எவ்வாறு விரைவாக உருவாக்குவது என்பதைக் காண்பிப்பேன். மொழிகளின் வெவ்வேறு பதிப்புகளில், இந்த விவரிக்கப்பட்ட செயல்முறை வித்தியாசமாக அழைக்கப்படுகிறது. எனவே ரஷ்ய மொழியில் இது "மெர்ஜ்", மற்றும் ஆங்கிலத்தில் - "மெர்ஜ்".

ஓய்வூதிய நிதியிலிருந்து "மகிழ்ச்சியின் கடிதங்கள்", வரி அறிவிப்புகள் அதே வழியில் உருவாக்கப்படும் என்று நம்புகிறேன் :)

கருவிகள்

ஆவணங்களை உருவாக்க, நமக்கு OpenOffice Writer தேவை. அதில் ஒரு எழுத்து டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்குவோம். உங்களுக்கு OpenOffice Calc தேவைப்படும். அதில், நாங்கள் ஒரு விருந்துக்கு அழைக்க விரும்பும் நபர்களின் பெயர்கள் மற்றும் முகவரிகளுடன் ஒரு தரவுத்தளத்தை உருவாக்குவோம். OpenOffice தொகுப்பிலிருந்து நிரல்களுக்குப் பதிலாக, MS Word மற்றும் Excel ஆகியவற்றை எளிதாகப் பயன்படுத்தலாம். தரவுத்தளமானது MS அணுகலில் எளிதாக இருக்கும். எனவே, ஆரம்பிக்கலாம்.

தரவுத்தள உருவாக்கம்

தரவுத்தளமானது MS Excel அல்லது OpenOffice Calc இல் உள்ள அட்டவணையைத் தவிர வேறில்லை, அங்கு தரவு நெடுவரிசைகளில் அமைக்கப்பட்டிருக்கும் மற்றும் நெடுவரிசைகளுக்கு பெயரிட முதல் வரிசை பயன்படுத்தப்படுகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, "பெயர்", "நகரம்", "ஜிப் குறியீடு", "முகவரி" நெடுவரிசைகளைத் தொடங்குவோம். தரவை உள்ளிட்டு கோப்பை வட்டில் சேமிக்கவும்.

எடுத்துக்காட்டாக, பிற ஆதாரங்களை தரவுத்தளங்களாகப் பயன்படுத்தலாம் முகவரி புத்தகம்அவுட்லுக், அல்லது MS அணுகல் தரவுத்தளம்.

ஒரு எழுத்து வார்ப்புருவை உருவாக்கவும்

ஒரு எழுத்து வார்ப்புருவை உருவாக்குவதன் மூலம், நிலைமை இன்னும் கொஞ்சம் சிக்கலானது. அட்டவணையில் உள்ள தரவு (எங்கள் தரவுத்தளம்) வார்ப்புருவில் மாற்றப்படும் என்பதால், கடிதம் அதற்கேற்ப எழுதப்பட வேண்டும். உங்கள் தரவுத்தளத்தில் உங்கள் முழுப் பெயர் பெயரிடப்பட்ட வழக்கில் இருந்தால், "அன்பரே, மேல்முறையீட்டில் இந்தப் புலத்தைப் பயன்படுத்த வாய்ப்பில்லை.<ФИО>!" மற்றும் "இதற்கு:" என்ற வரியில் உள்ள உறைக்கு<ФИО>". பிந்தைய வழக்கில், முழு பெயர் சற்றே விகாரமானதாக இருக்கும்.

ஒரு கடிதம் டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்கும் போது, ​​சிலருக்கு ஒரு கடிதம் எழுதுவதைத் தொடங்க பரிந்துரைக்கிறேன் உண்மையான நபர். உங்களால் முடியும். தரவுத்தளத்திலிருந்து நீங்கள் எடுக்கும் தரவை அதில் முன்னிலைப்படுத்தி அவற்றை பொருத்தமான புலங்களுடன் மாற்றவும். தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட உரையை ஒரு புலத்துடன் மாற்றுவதற்கு முன், தரவுத்தளத்தில் உள்ள புலம் (சிறிய அல்லது பெரிய எழுத்து) எந்த எழுத்தில் தொடங்க வேண்டும் என்பதில் கவனம் செலுத்துமாறு பரிந்துரைக்கிறேன். நிச்சயமாக, நீங்கள் புலங்களுடன் உடனடியாக ஒரு டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்கலாம், ஆனால் வழக்குகளில் உள்ள முரண்பாடுகள் போன்ற சில தவறுகளை நீங்கள் கவனிக்காமல் இருக்கலாம்.

ஏற்கனவே மேலே உள்ள டெம்ப்ளேட்டில், மரபணு வழக்கில் முழுப் பெயரும், முதல் மற்றும் நடுப் பெயரை மட்டும் கொண்ட புலமும் தேவை என்பது தெளிவாகிறது. முதல் புலத்துடன், "To" ஐ "பெறுநர்" என்று மாற்றலாம், பின்னர் பெயரிடப்பட்ட வழக்கில் முழுப்பெயர் நமக்கு சரியாக பொருந்தும். இரண்டாவது புலத்துடன், எல்லாம் சற்று சிக்கலானது, மேலும் தரவுத்தளத்தில் மற்றொரு நெடுவரிசையை உருவாக்கி அதை பொருத்தமான தரவுகளுடன் நிரப்ப வேண்டும். பின்வரும் பாடங்களில் ஒன்றில் இதை எவ்வாறு தானாகச் செய்வது என்று நான் உங்களுக்குச் சொல்கிறேன், ஆனால் இப்போதைக்கு எங்களிடம் ஏற்கனவே அத்தகைய புலம் இருப்பதாகக் கருதுவோம்.

ஒரு புலத்தைச் செருகவும், டெம்ப்ளேட்டை தரவுத்தளத்துடன் இணைக்கவும், பின்வரும் செயல்களின் வரிசையை நீங்கள் செய்ய வேண்டும். OpenOffice Writer இல் தரவுத்தளத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

மற்றும் "வரையறு" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

பின்னர் இணைக்கப்பட்ட தரவுத்தளத்திலிருந்து புலத்தை சரியான இடத்தில் செருகவும். இதைச் செய்ய, Ctrl + F2 ஐ அழுத்தவும் அல்லது "செருகு" மெனுவிலிருந்து "புலங்கள்" மற்றும் "மற்றவை" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். திறக்கும் சாளரத்தில், "தரவுத்தளங்கள்" தாவலைத் தேர்ந்தெடுத்து, புலத்தில் "அஞ்சல் ஒன்றிணைப்பு புலங்கள்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, தரவுத்தளத்திலிருந்து பொருத்தமான புலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து "செருகு" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். இந்த சாளரத்தில் தரவுத்தளத்தையும் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.

ஒரு புலம் செருகப்பட்ட பிறகு, தற்போதைய சாளரத்தை மூடாமல், அடுத்த புலத்தால் மாற்றப்பட வேண்டிய உரையைத் தேர்ந்தெடுத்து, புலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து மீண்டும் "செருகு" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். அதனால் ஒவ்வொரு துறைக்கும்.

MS Word ஐப் பொறுத்தவரை, நிலைமை ஓரளவு ஒத்ததாகவும், ஒருவேளை மிகவும் வசதியானதாகவும் இருக்கலாம். MS Excel இல் ஒரு அட்டவணையை உருவாக்கிய பிறகு, MS Word ஐ துவக்கி "Mailouts" தாவலுக்குச் செல்லவும். இந்த தாவலில், தேவையான மூன்று படிகளை நீங்கள் காணலாம்: "ஒன்றிணைப்பைத் தொடங்கு", "ஆவணத்தை உருவாக்கி புலங்களைச் செருகவும்" மற்றும் "முழுமை". "முடிவைக் காண்க" என்ற இடைநிலைப் படியும் உள்ளது, ஆனால் அது விருப்பமானது.

எனவே ஒரு ஆவணத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் வேலை தொடங்குகிறது. இது கடிதங்கள், ஸ்டிக்கர்கள், வழக்கமான வேர்ட் ஆவணமாக இருக்கலாம். நீங்கள் ஒன்றிணைக்கும் வழிகாட்டியை இங்கேயே இயக்கலாம், இது செயல்பாட்டின் அனைத்து படிகளிலும் உங்களுக்கு வழிகாட்டும். அடுத்த படி பெறுநரைத் தேர்ந்தெடுப்பது, அதாவது தரவுத்தளம். இங்கே நீங்கள் ஒரு ஆயத்த தரவுத்தளத்தை தேர்வு செய்யலாம் (எடுத்துக்காட்டாக, முந்தைய கட்டத்தில் உருவாக்கப்பட்ட MS Excel அட்டவணை), அல்லது புதிய பட்டியலை உருவாக்கவும். பட்டியலைத் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு, "சேர்ப்பு புலத்தைச் செருகு", "பெறுநர் பட்டியலைத் திருத்து" போன்ற பொத்தான்கள் செயலில் இருக்கும். "பெறுநர் பட்டியலைத் திருத்து" என்ற உரையாடல் மூலம், தொடர்புடைய பொத்தானில் திறக்கும், முழுப் பட்டியலிலிருந்தும் மட்டுமே தேர்ந்தெடுக்க முடியும். இணைக்க தேவையான பதிவுகள்.

புலங்களைச் செருகும்போது, ​​"புலங்களைத் தேர்ந்தெடு" பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் அனைத்து புலங்களையும் சாம்பல் நிறத்தில் முன்னிலைப்படுத்துவது எனக்கு வசதியாக உள்ளது. இல்லையெனில், இதுபோன்ற பல புலங்கள் இருந்தால், அவை உரையில் இழக்கப்படலாம்.

எனவே, டெம்ப்ளேட் தயாராக உள்ளது.

கடிதம் உருவாக்கம்

கடைசி கட்டம் கடிதங்களின் உருவாக்கம். OpenOffice இல், இதற்காக, "கருவிகள்" மெனுவில், "Mail Merge Wizard ..." என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, தரவுத்தளத்துடன் எங்கள் டெம்ப்ளேட்டை இணைக்க அனைத்து முன்மொழியப்பட்ட படிகளையும் செல்லவும்.

உரையாடல் பெட்டியில், முன்மொழியப்பட்ட 8 புள்ளிகளில், நாம் சில புள்ளிகளைச் செய்ய வேண்டியதில்லை என்பதைக் காண்கிறோம். எனவே நாங்கள் ஏற்கனவே ஆவணத்தை உருவாக்கியுள்ளோம், அதைத் திருத்த வேண்டிய அவசியமில்லை, நாங்கள் ஏற்கனவே முகவரித் தொகுதியைச் செருகியுள்ளோம். ஆனால் ஒழுங்காக செல்லலாம்.

முதலில், தற்போதைய ஆவணத்தின் அடிப்படையில் எழுத்துக்களை உருவாக்குவதைத் தேர்ந்தெடுத்து, சாளரத்தின் கீழே உள்ள "அடுத்து" என்பதைக் கிளிக் செய்க. இந்த காகிதக் கடிதம் அல்லது மின்னஞ்சலும் நம்மிடம் இருக்குமா என்பது இரண்டாவது விஷயம். கடிதம் ஒரு கோப்பில் சேமிக்கப்பட, முதலில் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். "அடுத்து" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். மூன்றாவது பத்தியில், முகவரித் தொகுதியை உருவாக்க நாங்கள் முன்வருகிறோம், ஆனால் நாங்கள் அதை கையால் உருவாக்கியதால், எல்லா பெட்டிகளையும் தேர்வுசெய்து அடுத்த கட்டத்திற்குச் செல்கிறோம். இங்கே நாங்கள் மேல்முறையீட்டைச் செருக முன்வருகிறோம், ஆனால் எங்களிடம் ஏற்கனவே உள்ளது, எனவே "அடுத்து" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். ஆறாவது பத்தியில், நீங்கள் ஆவணத்தைத் திருத்தலாம், தரவுத்தளத்திலிருந்து செருகப்பட்ட புலங்களுடன் ஆவணத்தைப் பார்க்கலாம் மற்றும் தேவைப்பட்டால், சில புலங்களைத் தவிர்க்கலாம்.

படி 7 இல், டெம்ப்ளேட்டை தரவுத்தளத்துடன் இணைப்பதன் விளைவாக உருவாக்கப்பட்ட ஒவ்வொரு கோப்புகளையும் திருத்த முன்மொழியப்பட்டது. இறுதியாக, கடைசியாக, படி 8 இல், பெறப்பட்ட ஆவணங்களை என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதை நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம். நீங்கள் சேமிக்கலாம், அச்சிடலாம் அல்லது மின்னஞ்சல் மூலம் அனுப்பலாம். இந்த வழக்கில், நீங்கள் அனைத்து ஆவணங்களையும் ஒரு கோப்பில் அல்லது ஒவ்வொரு ஆவணத்தையும் தனித்தனியாக சேமிக்கலாம்.

MS Word இல், "கண்டுபிடித்து ஒன்றிணைத்தல்" பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் ஒன்றிணைக்கும் செயல்முறை நிறைவுற்றது.

கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து, எல்லா கடிதங்களையும் அச்சிட்டு மின்னஞ்சல் மூலம் அனுப்ப முடியும் என்பது தெளிவாகத் தெரிகிறது, ஆனால் அவை அனைத்தையும் ஒரு கோப்பில் சேமிக்க முடியும் என்பது தெளிவாகத் தெரியவில்லை. சேமிக்க, முதல் உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் - "தனிப்பட்ட ஆவணங்களை மாற்று". இது ஒரு புதிய ஆவணத்தைத் திறக்கும், அதில் ஒவ்வொரு புதிய கடிதமும் இருக்கும் புதிய பக்கம், மற்றும் இங்கே நீங்கள் ஏற்கனவே இந்தக் கோப்பைச் சேமிக்கலாம்.

முடிவுரை

எனவே, இந்தப் பாடத்தில், டெம்ப்ளேட்டின் அடிப்படையில் ஆவணங்களை உருவாக்க, ஒன்றிணைக்கும் கருவியை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதை நீங்கள் கற்றுக்கொண்டீர்கள். செயல்களின் வரிசையை சுருக்கமாக எழுதுவோம்:

1. விரிதாள் செயலியில் ஒரு தரவுத்தளத்தை உருவாக்குவது அவசியம், அதில் இருந்து புலங்களை நிரப்ப தரவு எடுக்கப்படும்.
2. நீங்கள் ஒரு எழுத்து டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்க வேண்டும்.
3. ஒன்றிணைப்பைச் செய்து முடிவைச் சேமிக்கவும்.

ஏ, நெடுவரிசையில் கடைசி பெயர்கள் பிமற்றும் பத்தியில் தொழில்கள் சி.

2. ஒரு சொல் ஆவணத்தை உருவாக்கவும் (.doc அல்லது .docx)

(A), (B)மற்றும் (C).

(A), (B)மற்றும் (C) (A)- பெயர், (B)- குடும்ப பெயர், (C)- தொழில்.

அமைப்புகள்திட்டங்கள்.

3. கோப்புகள் மற்றும் கோப்புறைகளுக்கான பாதைகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

தேர்ந்தெடு

4. விரும்பிய தரவின் தாள்கள் மற்றும் வரிசைகளை அமைக்கவும்

எக்செல் கோப்பு தரவு தாள்கள்

எக்செல் கோப்பு தரவு வரிசைகள் எக்செல் கோப்பு தரவு தாள்கள்

1 .

உங்கள் எக்செல் கோப்பின் அனைத்து தாள்கள் மற்றும்/அல்லது வரிசைகள் தரவுகளுடன் ஆவணம் உருவாக்கத்தில் பங்கேற்க விரும்பினால், தலைப்புடன் வலதுபுறத்தில் தொடர்புடைய பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும் எண்கள்(அதன் கல்வெட்டு என மாறும் அனைத்து).

5. புதிய சொல் கோப்புகளுக்கு பெயர் டெம்ப்ளேட்டை அமைக்கவும்

புதிய சொல் கோப்புகளுக்கு பெயர் டெம்ப்ளேட்டை அமைக்கவும்:

புதிய சொல் கோப்புகளின் பெயர் டெம்ப்ளேட்நிரல் மூலம் உருவாக்கப்பட்ட புதிய ஆவணங்களின் (வேர்ட்-கோப்புகள்) பெயர்களுக்கான டெம்ப்ளேட் ஆகும். இங்கே, பெயர் டெம்ப்ளேட்டில் எக்செல் கோப்பின் நெடுவரிசைகளின் பெயர்கள் உள்ளன, அவை சுருள் பிரேஸ்களால் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன: (A)மற்றும் (B). புதிய ஆவணத்தை உருவாக்கும் போது, ​​நிரல் அனைத்தையும் மாற்றும் (A)மற்றும் (B)எக்செல் கோப்பிலிருந்து தொடர்புடைய செல் மதிப்புகள் - இது புதிய ஆவணத்தின் (வேர்ட் கோப்பு) பெயராக இருக்கும்.

தாவலில் உங்கள் சொந்த எல்லை எழுத்துக்களை அமைக்கலாம் அமைப்புகள்திட்டங்கள்.

6. "உருவாக்கு" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்

பொத்தானை கிளிக் செய்யவும் உருவாக்குமற்றும் முன்னேற்றம் திரையில் தோன்றும். எக்செல்-கோப்பின் பல வரிகள் உருவாக்கத்தில் ஈடுபட்டுள்ளதால் ஆவணங்கள் (வேர்ட்-ஃபைல்கள்) உருவாக்கப்படும்.

7. எல்லாம்

அனைத்து ஆவணங்களும் (word-files) உருவாக்கப்பட்டு, குறிப்பிட்ட கோப்புறையில் உள்ளன புதிய சொல் கோப்புகளைச் சேமிக்க கோப்புறை. அனைத்தும் :)

Exwog- எக்செல் முதல் வார்த்தை வரை டெம்ப்ளேட் அறிக்கை ஜெனரேட்டர்

எக்செல் கோப்பு தரவு அடிப்படையில் டெம்ப்ளேட் (வேர்ட் கோப்பு) மூலம் இலவச வேர்ட் கோப்பு ஜெனரேட்டர்

Mac OS, Windows மற்றும் Linux இல் வேலை செய்கிறது

புதிதாக உருவாக்கப்பட்ட வேர்ட் கோப்புகளின் பெயர்களை அமைக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது

தேவையான தரவுகளின் தாள்கள் மற்றும் வரிசைகளை அமைக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது

எக்செல் நெடுவரிசை பெயர்களுக்கு எல்லை எழுத்துகளை அமைக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது

பயன்படுத்த எளிதானது

உங்கள் தரவை எக்செல் வடிவத்தில் (.xls மற்றும் .xlsx) சேமித்து, ஒரு சில கிளிக்குகளில் Word கோப்புகளை (.doc மற்றும் .docx) உருவாக்கவும் :)

எப்படி இது செயல்படுகிறது?

உங்கள் எக்செல் கோப்பைப் பாருங்கள்

இந்த எடுத்துக்காட்டில், எக்செல் கோப்பில் வாடிக்கையாளர்களைப் பற்றிய தகவல்கள் உள்ளன. ஒவ்வொரு வரியும் ஒரு குறிப்பிட்ட வாடிக்கையாளருக்கு ஒத்திருக்கிறது. பெயர்கள் ஒரு நெடுவரிசையில் உள்ளன ஏ, நெடுவரிசையில் கடைசி பெயர்கள் பிமற்றும் பத்தியில் தொழில்கள் சி.

பார்க்க கிளிக் செய்யவும்

ஒரு சொல் ஆவணத்தை உருவாக்கவும் (.doc அல்லது .docx)

பார்க்க கிளிக் செய்யவும்

புதிய ஆவணங்களை (word-files) உருவாக்க ஒரு "வார்ப்புரு" (word-file) உருவாக்கவும். இங்கே "வார்ப்புரு" உரையில் எக்செல் கோப்பின் நெடுவரிசைகளின் பெயர்கள் உள்ளன, அவை சுருள் பிரேஸ்களால் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன: (A), (B)மற்றும் (C).

நிரல் அனைத்தையும் மாற்றும் "வார்ப்புரு" படி புதிய ஆவணங்களை உருவாக்கும் (A), (B)மற்றும் (C)எக்செல் கோப்பிலிருந்து தொடர்புடைய செல் மதிப்புகள்: (A)- பெயர், (B)- குடும்ப பெயர், (C)- தொழில்.

தாவலில் உங்கள் சொந்த எல்லை எழுத்துக்களையும் அமைக்கலாம் அமைப்புகள்திட்டங்கள்.

கோப்புகள் மற்றும் கோப்புறைகளுக்கான பாதைகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

கோப்புகள் மற்றும் கோப்புறைகளுக்கான பாதைகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (பொத்தான்கள் பெயரிடப்பட்டுள்ளன தேர்ந்தெடு) நிரலில், நீங்கள் பின்வரும் பாதைகளைக் குறிப்பிடுகிறீர்கள்:

தரவு கொண்ட எக்செல் கோப்பு (*.xls, *.xlsx)- இது தரவு (வாடிக்கையாளர் தகவல்) கொண்ட உங்கள் எக்செல் கோப்பிற்கான பாதை;

வேர்ட் டெம்ப்ளேட் கோப்பு (*.doc, *.docx)உங்கள் "வார்ப்புரு"க்கான பாதை (முந்தைய படியில் உருவாக்கப்பட்ட சொல் கோப்பு);

புதிய சொல் கோப்புகளைச் சேமிக்க கோப்புறை- புதிதாக உருவாக்கப்பட்ட ஆவணங்களை நிரல் சேமிக்கும் கோப்புறைக்கான பாதை இது.

பார்க்க கிளிக் செய்யவும்

விரும்பிய தரவின் தாள்கள் மற்றும் வரிசைகளை அமைக்கவும்

பார்க்க கிளிக் செய்யவும்

நீங்கள் ஆவணங்களை உருவாக்க விரும்பும் தரவுகளுடன் (வாடிக்கையாளர்களைப் பற்றிய தகவல்) உங்கள் எக்செல் கோப்பின் தாள்கள் மற்றும் வரிகளின் எண்ணிக்கையை அமைக்கவும்:

எக்செல் கோப்பு தரவு தாள்கள்- புதிய ஆவணங்களை உருவாக்குவதில் ஈடுபடும் உங்கள் எக்செல் கோப்பின் தாள்களின் எண்ணிக்கை;

எக்செல் கோப்பு தரவு வரிசைகள்- தாள்களின் வரி எண்கள் (தாள்கள் குறிப்பிடப்பட்டுள்ளன எக்செல் கோப்பு தரவு தாள்கள்) புதிய ஆவணங்களை உருவாக்குவதில் ஈடுபடும் உங்கள் எக்செல் கோப்பின். ஒவ்வொரு குறிப்பிட்ட வரியின் தரவின் அடிப்படையில், ஒரு தனி ஆவணம் (word-file) உருவாக்கப்படும்.

நிரலில் உள்ள தாள்கள் மற்றும் வரிகளின் எண்ணிக்கை தொடங்குகிறது 1 .