Mund të bëni disa gabime nga të cilat askush nuk është i imunizuar. Le të shqyrtojmë rastin e njohur të një letre të dërguar rastësisht. Një person, nga ngathtësia, aksidentalisht klikon mbi miun dhe letra shkon në një drejtim krejtësisht të ndryshëm nga ai ku duhet të shkojë. Kjo është arsyeja pse është e nevojshme të kontrolloni dy herë adresat dhe të keni kujdes gjatë dërgimit.

Email-et e fshira ruhen mesatarisht në Kosh për rreth një muaj. Letrat e dërguara mbeten në dosjen "Dërguar" dhe ju gjithmonë mund ta përcillni këtë letër ose dokumentin që ju nevojitet, dërguar disa kohë më parë tek dikush që njihni.

Çfarë ndodh kur dërgoni një email? Duke përdorur protokollin SMTP, kompjuteri juaj komunikon me kompjuterin të cilit i dërgohet emaili fillimisht. Situata është e ngjashme me marrjen e postës. Në thelb, kompjuteri transmeton informacion në një kompjuter tjetër dhe dërgon emailin tuaj te serveri i postës dalëse sipas zgjedhjes suaj. Pasi të merret emaili, serveri e zhvendos dokumentin tuaj në kutinë postare të marrësit.

Përpunimi përfshin agjentë të ndryshëm të postës që komunikojnë në gjuhën e tyre.

Video mbi temën

Burimet:

• si të punosh me postë në 2019

Postë mund të mos funksionojë për shkak të një lidhjeje të gabuar të internetit ose mungesës së lidhjes si e tillë. Një kohë e gjatë ngarkimi për shërbimin e postës mund të shoqërohet si me probleme në vetë serverin ashtu edhe me një mosfunksionim të softuerit të instaluar në kompjuter.

Kontrolloni emrin e përdoruesit dhe fjalëkalimin që keni specifikuar gjatë hyrjes. Për saktësi më të madhe, shkruani ato në një redaktues teksti, kontrolloni nëse të dhënat janë të sakta dhe kopjoni ato në dritaren e hyrjes. Për ta bërë këtë, provoni të hapni çdo faqe interneti që duhet patjetër të funksionojë. Nëse nuk ka lidhje, atëherë sigurohuni që shërbimet e ofruesit të paguhen dhe kontrolloni të gjitha cilësimet. Ndonjëherë për shkak të rindezjes së serverit ose problemeve teknike të përkohshme. Prisni pak dhe provoni të lidheni përsëri me burimin nëse përdorni Yandex, por versioni i plotë i postës nuk funksionon dhe ngarkimi i letrave kërkon shumë kohë, atëherë provoni të përdorni versionin e lehtë të faqes. Mund të përpiqeni ta rregulloni problemin duke përditësuar shfletuesin tuaj. Shkoni në faqen e internetit të zhvilluesit të shfletuesit tuaj duke futur emrin e programit në kërkim. Shkarkoni dhe instaloni versionin e ri të programit tuaj duke përdorur lidhjen "Shkarko", më pas provoni të identifikoheni përsëri Kur punoni me email, provoni të përdorni protokollin HTTPS, i cili ndihmon në luftimin e korrupsionit të informacionit kur transferoni skedarë nga serverët në kompjuter. Për të kaluar në modalitetin e sigurt, shtoni shkronjën S në "http://" në shiritin e adresave të shfletuesit tuaj në mënyrë që adresa të duket si "https://" Nëse përdorni klientët e emailit për të marrë dhe dërguar letra, kontrolloni cilësimet e tyre. Për ta bërë këtë, nisni programin tuaj, zgjidhni kutinë postare që po përdorni dhe klikoni "Opsionet", ku kontrolloni të dhënat e specifikuara. Nëse ende nuk mund të hyni në emailin tuaj, atëherë instaloni përsëri aplikacionin tuaj dhe shkarkoni versionin e përditësuar të tij nga faqja e internetit e zhvilluesit. Përndryshe, provoni të përdorni një klient tjetër alternativ të postës elektronike ose provoni të regjistroheni në llogarinë tuaj të postës elektronike nga një dritare e shfletuesit.

Burimet:

• si funksionon posta

Për momentin, çdo përdorues fillestar mund të ketë kutinë e tij postare elektronike, thjesht regjistrohu falas në një nga portalet e Internetit. Duke përdorur postën elektronike, ofrohen shërbime për dërgimin dhe marrjen e mesazheve elektronike përmes një rrjeti kompjuterik. Ndonjëherë përdoruesit ndeshen me një situatë ku postë e pamundur të dërgohet.

Kjo shpesh shkaktohet nga një gabim në adresën e marrësit. Kontrolloni që të mos ketë pika shtesë ose shenja të tjera pikësimi në adresat, hiqni hapësirat shtesë ose thonjëzat. Nëse është e nevojshme, kontrolloni dy herë adresën e marrësit dhe ridërgoni letrën tek ai. Në disa raste, emailet nuk dërgohen për shkak të faktit se kutia postare e marrësit është plot. Nëse nuk ka vend për mesazhin tuaj në kutinë postare të marrësit, kontaktoni atë në një mënyrë tjetër dhe kërkoni që të "pastroj" kutinë postare. Pasi ai ta bëjë këtë, ju mund t'i dërgoni atij një mesazh pa ndonjë problem. Serveri i postës së marrësit mund të mos e pranojë letrën tuaj për shkak të madhësisë së saj të madhe. Dërgojeni letrën në pjesë ose dërgojini marrësit një lidhje te një skedar që mund të shkarkohet merrni mesazhin "Gabim gjatë verifikimit të dërguesit". Ky mesazh merret nëse domeni i marrësit kërkon verifikimin e dërguesit ndonjëherë përdoret nga serveri i marrësit për t'u mbrojtur nga mesazhet e padëshiruara: një server që merr një letër nga një server i ri dërgon një letër boshe në adresën e kthimit për të kontrolluar nëse . Për të zgjidhur këtë problem, do t'ju duhet të kontaktoni administratën e shërbimit postar të marrësit. Në çdo rast, nëse emaili juaj nuk është dërguar ose nuk i dorëzohet marrësit, do të merrni informacione për një mesazh të padërguar. Informacioni i marrë për mos-dorëzimin zakonisht tregon arsyet e mosdorëzimit dhe emrin e serverit që refuzoi lëvizjen e mëtejshme të letrës në destinacionin e saj.

Tani që shumë banorë rusë kanë akses të vazhdueshëm në internet, ku mund të përdorin email dhe rrjete sociale, letrat e zakonshme letre duken arkaike. Megjithatë, shumë njerëz ende dërgojnë letra në zarfe. Dhe sa zhgënjyese mund të jetë nëse letra nuk arrin tek adresuesi. Pse po ndodh kjo?

Letra mund të mos arrijë te marrësi për arsye të ndryshme. E para është drejtshkrimi i gabuar i adresës së marrësit. Në rastin e një indeksi të shkruar gabimisht, një letër bredhte, në rastin më të mirë, nga një zyrë postare në tjetrën dhe jo gjithmonë arrinte te adresuesi, ose thjesht i kthehej dërguesit. Nëse nuk kishte fare indeks, atëherë punonjësit e postës ose e shtuan vetë, ose letra mund të dërgohej më tej me vetëm adresën. Por tani teknologjia moderne e renditjes elektronike thjesht nuk do të lejojë të kalojë letra me një indeks të shkruar gabimisht ose pa të, dhe korrespondenca do t'i dërgohet dërguesit.

Në rastin e një drejtshkrimi të gabuar të adresës, gjithçka është e qartë - adresa nuk u tregua, letra nuk mbërriti. Për më tepër, kjo do të ndodhë edhe nëse keni harruar të tregoni vetëm numrin e banesës. Postieri nuk do të kërkojë të gjithë shtëpinë për Vasya Ivanov, i cili jeton në një nga disa qindra apartamente! Në këtë rast, letra do t'ju kthehet. . Shkruani adresën në mënyrë të detajuar, të lexueshme dhe të saktë. Fillimisht shkruani rrugën, numrin e shtëpisë së banesës, më poshtë - qytetin, më poshtë - rajonin, rajonin ose republikën. Dhe nëse në letra të rregullta ata nuk i kushtojnë shumë vëmendje renditjes së pasaktë të rreshtave, atëherë ata thjesht nuk do t'ju lejojnë të dërgoni një letër të regjistruar me një adresë të mbushur gabimisht.

Postierët janë gjithashtu njerëz të gjallë dhe ndonjëherë bëjnë gabime, për shembull mund të ngatërrojnë shtëpinë 22/12 me shtëpinë 22/12. Ose adresa 15-25, që zakonisht do të thotë shtëpia 15, apartamenti 25, konsiderohet si 15/25, dhe letra që ju drejtohet do të përfundojë në një shtëpi tjetër dhe nuk ka asnjë garanci që personat që e kanë marrë do ta sjellin letrën. për ju.

Në fund të fundit, as kutitë tona postare nuk janë perfekte. Është mirë nëse keni shtëpinë tuaj. Por banorët e ndërtesave të larta shpesh ballafaqohen me kuti të thyera e të vjetra në të cilat çdokush mund të ngjitet. Ekziston një rrugëdalje - hapni një kuti postare në zyrën postare ose kërkoni nga miqtë të dërgojnë një letër të regjistruar në vend të një letre të zakonshme. Nuk do të arrijë në kutinë tuaj postare, do ta merrni personalisht në zyrën postare.

Por me letra të regjistruara, jo gjithçka është aq e qetë. Njoftimi i sillet adresuesit, por nuk jepet personalisht, por hidhet në kutinë postare, kështu që mund të humbasë. Dhe nëse nuk e merrni letrën e regjistruar brenda një muaji, ajo do të kthehet për shkak të skadimit të afatit të ruajtjes.

Nëse një letër vonohet, mund të kontrolloni dorëzimin e saj duke përdorur faqen zyrtare të Postës Ruse www.russianpost.ru. Referojuni seksioneve: “Gjurmimi i dërgesave postare”, “Kontrolli i cilësisë dhe gjurmimi i dërgesave postare”.

Këshilla 5: Çfarë duhet të bëni kur emaili nuk funksionon

E-mail-i është një mjet për të ofruar shkëmbim informacioni pothuajse të menjëhershëm. Për shkak të kësaj vetie, problemet që shfaqen në të janë mjaft të afta që jo vetëm të prishin humorin, por edhe të ngadalësojnë procesin e punës.

Mos u trembni

Ky rregull është universal për emergjencat e çdo shkalle. Në këtë rast, kjo nënkupton mungesën e shtypjes pa dallim të të gjithë tasteve, butonave dhe lidhjeve të mundshme, në mënyrë që të mos përkeqësohet situata tashmë e pakëndshme. Opsioni më i mirë është të gjeni një lidhje në ekranin e shërbimit të postës që ju jep akses në administrimin e tij. Mund të gjendet nën Ndihmë", "Ndihmë", "Pyetje dhe Përgjigje", "Përgjigje". Gjithashtu mund (nëse natyra e problemit e lejon) të klikoni në lidhjen "Keni harruar fjalëkalimin?". Në cilindo nga këto raste , ekziston një dritare për të kontaktuar administratën, ku mund të raportoni një problem ose të gjeni një zgjidhje të gatshme në përgjigjet ndaj kërkesave të përdoruesve të tjerë.

Nëse emaili është një email funksional, atëherë ftimi i një specialisti nuk do të jetë i vështirë - një normë e tillë është e disponueshme në çdo organizatë sot. Ndoshta problemi nuk është me shërbimin e postës, por me një virus kompjuterik. Së pari skanoni kompjuterin tuaj me një antivirus, kontrolloni nëse ka probleme në llogaritë dhe sisteme të tjera të internetit dhe vetëm atëherë shqetësoni teknikun.

Krijo një kuti postare të re

Kjo mënyrë për të dalë nga një situatë "jo pune" është e përshtatshme për ata që nuk përmbajnë letra jetike, zyrtare dhe nuk janë një llogari e nevojshme për punë. Shërbimet më të famshme të postës janë posta, inbox, yandex, rambler. Ky opsion mund të përdoret gjithashtu si opsion i përkohshëm derisa të rikthehet funksionaliteti i kutisë postare të dëshiruar. Pasja e një liste postare rezervë do ta bëjë jetën tuaj më të lehtë në mënyrë që kontaktet e rëndësishme të mos humbasin. Kur regjistroni një adresë të re postare, është mirë të përdorni funksionin e lidhjes - duke lidhur disa kuti postare së bashku. Më pas, nëse emaili i njërit shërbimi nuk funksionon për ndonjë arsye, mund të përdorni cilindo nga të tjerët "të lidhur" për të parë postën tuaj.

Parandalimi

Zgjidhja më e mirë për të gjitha problemet është parandalimi i tyre kompetent. Duhet të shmangni faqe të ndryshme të dyshimta, të mos vendosni fjalëkalimin tuaj të emailit në faqe të tjera, të mos aplikoni të njëjtat fjalëkalime në llogari të ndryshme, të bllokoni mesazhet e padëshiruara dhe të mos regjistroheni në faqet që shkaktojnë dyshime. Duhet të jeni të kujdesshëm ndaj lidhjeve që merrni me email. Lundrimi nëpër to kërcënon jo vetëm ndërprerjen dhe hakimin e shërbimit të postës, por edhe elementë të tjerë të sistemit kompjuterik. E thënë thjesht, ju mund të futni një virus në kompjuterin tuaj pa u vënë re.

Nëse merrni më shumë se 50 email në ditë, është e vështirë të lexoni secilin me kujdes. Disa mesazhe mbeten pa përgjigje, të tjera zhduken në koshin e mbeturinave të pahapura. Nëse pastroni emailin tuaj pa sistem, ka gjithmonë një shans që të humbisni diçka vërtet të rëndësishme. Sekreti zbuloi se si sipërmarrësit dhe menaxherët e lartë përballen me masën e letrave në hyrje dhe formuloi rregullat themelore për të punuar me postën.

Zgjidhni kohën tuaj dhe jepni përparësi

Alexey Gorbunov Drejtor i Përgjithshëm i kompanisë konsulente SQ-Team

Unë i ndaj shkronjat në katër kategori duke përdorur cilësimet: ato renditen automatikisht dhe pas kësaj unë zbatoj rregullat e mia për secilën. Kaloj një orë në ditë për letrat e punonjësve dhe klientëve: nëse përgjigja nuk zgjat më shumë se një minutë, e shkruaj menjëherë. Nëse më duhen më shumë se pesë minuta ose letra nuk është e para apo e dyta në këtë temë, kaloj në modalitetin e komunikimit telefonik ose bëj një takim. Ka letra jo nga punonjës dhe klientë, por nga palë të treta, të dërguara për mua personalisht. Unë u caktoj atyre 30 minuta në javë dhe përpiqem të përgjigjem në fund të ditës aktuale. Gjysmë ore tjetër në javë ia kushtoj kategorisë së katërt të letrave - postime, abonime, oferta, letra nga njerëz që nuk i njoh, dalin 600–700 mesazhe. Nga këto lexova vetëm ato që më interesuan për titull.

Ruslan Fazlyev Themeluesi i platformës së tregtisë elektronike Ecwid

Gjëja më e thjeshtë që mund të bëni me postën është të mos i përgjigjeni. Jo çdo gjë në botë kërkon një reagim. Por nëse përgjigjem në email, përpiqem ta bëj në një kohë të caktuar të ditës, pa u shpërqendruar nga asgjë tjetër. Unë përdor këtë truk: kur më duhet të pastroj një kuti postare me disa qindra letra në ditë, së pari e filtroj atë sipas kontakteve tipike dhe u përgjigjem të gjitha letrave nga një palë tjetër me radhë. Në këtë mënyrë truri nuk e ndryshon kontekstin dhe ju mund t'i përgjigjeni gjithçkaje shumë më shpejt.

Krijo shabllone

Inna Alekseeva Drejtor i Përgjithshëm i agjencisë PR PR-Partner

Unë kam disa truke që ju ndihmojnë të kurseni shumë kohë duke lexuar dhe duke u përgjigjur. Nëse shoh një varg kolegësh, partnerësh, kontraktorë në postë, atëherë lexoj vetëm letrën e fundit, nuk e hap pjesën tjetër. Për t'iu përgjigjur letrave standarde - rezyme për rekomandime, kërkesa fillestare të klientëve, kërkesa për orare trajnimi, pyetje në lidhje me blerjen e librave - unë përdor gjerësisht modele letrash në Rusisht dhe Anglisht, kam rreth 20 prej tyre. Unë përdor gjithashtu tre shabllone të ndryshme nënshkrimesh në rusisht, anglisht dhe gjermanisht.

Përdorni aplikacione

Alexey Zhebelev Bashkëthemeluesi i dyqanit online të udhëtimeve Onlinetours.ru

Me kalimin e viteve, kam provuar disa klientë emaili: Microsoft Outlook, The Bat, Mozilla Thunderbird, por në fund u ktheva në ndërfaqen e internetit të Gmail. Klientët nuk mund të përballojnë arkivin tim të postës, i cili gjatë tre viteve të punës në llogari është rritur në 97 GB. Ndër aplikacionet për Gmail, do të doja të përmendja shërbimet ActiveInbox dhe Boomerang për Gmail. E para më mësoi të mbaj zero email në kutinë time hyrëse - tani e bëj pa të, por në fillim është shumë i përshtatshëm. E dyta ka disa funksione interesante: mund të vononi dërgimin e një letre dalëse ose të hiqni përkohësisht një mesazh në hyrje nga kutia postare. Në Boomerang për Gmail, unë përdor një kujtesë në rastet kur pala tjetër nuk më është përgjigjur brenda një afati kohor të caktuar, edhe pse duhet. Ëndrra ime e vogël është t'i dërgoj një kujtesë automatike palës se është koha për t'u përgjigjur, nuk kam gjetur ende një aplikim të tillë.

Lidhni emailin tuaj me ditarin tuaj elektronik ose CRM

Alexey Bessarabsky Shef i Departamentit të Marketingut, kompania e telekomunikacionit Mango Telecom

E mbaj bosh kutinë time hyrëse: fshij disa nga emailet, disave u përgjigjem menjëherë nëse zgjat jo më shumë se disa minuta dhe pjesën tjetër të emaileve i kthej në detyra ose materiale leximi. Për ta bërë këtë, ju duhet të zgjidhni një program për ndjekjen e detyrave dhe mbledhjen e informacionit: zgjedhja ime është Asana dhe Evernote. Për ta kthyer një email në një detyrë Asana, unë thjesht e përcjell atë në një adresë të veçantë. Për të shtuar një shënim në Evernote, unë përdor një shtesë në Outlook - një shënim nga një letër mund të krijohet me një klikim në butonin përkatës - ose e përcjell letrën në një adresë të veçantë nëse nuk jam në Outlook. Unë nuk përdor renditjen e emaileve sipas projektit në postë - kjo bëhet shumë më efikase në menaxherin e detyrave, me prioritete, afate dhe përgjegjësi të përcaktuara. Kam gjithashtu një dosje për ruajtjen e përkohshme të letrave që duhet ta kem në dorë për një kohë: zakonisht vendos përkujtues me afate.

Shmangni korrespondencën me email me marrës të caktuar

Mikhail Lyubachev Drejtori i Përgjithshëm i kompanisë për zhvillimin dhe prodhimin e produkteve të lëkurës Liubachev Manufacturing Co

Unë vazhdimisht përdor email për të punuar me partnerët, furnitorët, avokatët dhe kontabilistin e mi. Disavantazhi kryesor i emailit është kërkimi i letrave dhe bashkëngjitjeve të tyre: për të gjetur një letër me një marrëveshje ose faturë, duhet të shpenzoni shumë kohë: për shembull, letra të tilla shpesh dërgohen pa tituj. Kështu që disa muaj më parë transferova të gjithë punën time të kontabilistit në Staply. Është një aplikacion ueb që organizon informacionin automatikisht dhe ju lejon të nënvizoni skedarët ose lidhjet në një fije mesazhi. Testimi ka vazhduar prej disa muajsh dhe deri më tani është mirë. Tani është bërë më e lehtë për të gjetur ndonjë dokument - thjesht shkoni te grupi dhe aktivizoni filtrin sipas skedarëve. Në të ardhmen e afërt planifikoj të transferoj disa partnerë të tjerë nga emaili në Staply, por ka edhe vështirësi - është mjaft e vështirë të bindësh njerëzit të kalojnë në sistemin e ri. Të gjithë janë mësuar të dërgojnë email, dhe ndërfaqja Staply është në anglisht, kjo është arsyeja pse disa partnerë nuk po nxitojnë të regjistrohen.

Së pari: Mos e nis ditën me email. Jepini vetes të paktën një orë punë me detyrat dhe vetëm atëherë filloni të shkruani letra.

E dyta: punoni me postë për orë dhe mësohuni ta bëni atë jo më shumë se dy orë në ditë. Imagjinoni që keni vrapuar në zyrë për dy orë sepse duhet të shkoni në aeroport dhe me pushime. Çfarë do të bëhet? Më e rëndësishmja! I njoftoj të gjithë ata që më shkruajnë për këtë me këtë përgjigje automatike: “Përshëndetje! Nëse e keni marrë këtë letër, jini 100% i sigurt se unë e kam marrë tuajën. Unë kontrolloj emailin tim në orën 14:00 dhe 16:00. Nëse më keni dërguar një faturë ose jeni duke nxituar të raportoni diçka urgjente, ju lutem telefononi celularin tim. Faleminderit!"

E treta: Ndani postën tuaj në dy pjesë - inbox dhe arkiv. Mesazhet e palexuara janë në inbox, pjesa tjetër në arkiv. Dosjet e shumta krijojnë kaos: Një herë pashë njëqind dosje në një email. Unë i quaj brenda vetes "dosje që krijohen por nuk përdoren kurrë". Dhe është koha për t'u mësuar një herë e mirë me të: një arkiv i bukur dhe i rregullt në email dhe dokumente është i pamundur. Për ta bërë këtë, do t'ju duhet të punësoni një arkivist të veçantë.

Fakti që aftësia për të punuar në një kompjuter sot është e nevojshme për të gjithë është pa dyshim edhe në mesin e skeptikëve.

Libri që mbani në duar do të jetë një mik dhe ndihmës i vërtetë për ata që duan të zotërojnë në mënyrë të pavarur dhe shpejt ndërlikimet e punës në një kompjuter personal. E shkruar në gjuhë të thjeshtë dhe të kuptueshme, është e arritshme dhe e lehtë edhe për fillestarët. Një numër i madh shembujsh specifikë dhe ilustrime vizuale kontribuojnë në asimilimin e shpejtë dhe të lehtë të materialit të propozuar.

Paraqitja e tij vijuese, si dhe një përshkrim i detajuar hap pas hapi i operacioneve dhe procedurave kryesore, e kthen studimin e këtij libri në një proces emocionues, rezultati i të cilit do të jetë aftësia për të komunikuar në bazë të emrit të parë me ndonjë kompjuter modern.

Përshkrimi bazohet në shembullin e Windows XP Professional.

Libri:

Seksionet në këtë faqe:

Në ditët e sotme, të mos dish të përdorësh emailin është njësoj si të mos dish të lexosh. Dërgoni një raport te menaxhmenti ose një rezyme te një punëdhënës, bëni miq me stilolaps, bëni komunikim biznesi, shkëmbeni foto, etj. - e gjithë kjo është e pamundur pa zotëruar ndërlikimet e postës elektronike. Kjo është arsyeja pse sot vetëm dembelët nuk kanë adresën e tyre të emailit. Këtu do të flasim se si të konfiguroni llogarinë tuaj të postës elektronike, si të dërgoni dhe merrni email, si të dërgoni bashkëngjitjet dhe shumë më tepër.

9.4.1. Si të krijoni llogarinë tuaj të emailit?

Në këtë seksion do të shikojmë procedurën për hapjen e një kuti postare duke përdorur shembullin e shërbimit të postës së një portali popullor www.yandex.ru.

* * *

Në faqen kryesore të çdo burimi të Internetit që ofron shërbime falas të postës elektronike, ekziston një lidhje e krijuar për të kaluar në mënyrën e krijimit të një kuti postare. Kjo lidhje mund të quhet me emra të ndryshëm; në www.yandex.ru në momentin e shkrimit të librit quhet Krijo një kuti postare. Pas klikimit në këtë lidhje, dialogu i paraqitur në Fig. 1 hapet në ekran. 9.22.

Oriz. 9.22. Faza e parë e krijimit të një kutie

Në fazën e parë, duhet të vendosni mbiemrin dhe emrin tuaj, si dhe emrin e kutisë postare që do të krijohet ( identifikimi). Të gjitha këto të dhëna futen nga tastiera. Kur futni hyrjen tuaj, mund të përdorni shkronjat e alfabetit anglez, numrat, si dhe nënvizat dhe vizat (hapësirat në emër nuk lejohen).

* * *

Kur futni hyrjen tuaj, shërbimi i postës kontrollon automatikisht nëse është aktualisht i zënë. Nëse rezulton se një kuti postare me të njëjtin emër ekziston tashmë, do t'ju ofrohen opsione të tjera identifikimi që janë afër asaj që keni provuar të futni (ato ofrohen në çdo rast, shih Fig. 9.22).

Pasi të plotësoni të dhënat e specifikuara, klikoni butonin Me tutje për të vazhduar në fazën tjetër të krijimit të një kutie postare (Fig. 9.23).

Oriz. 9.23. Faza e dytë e krijimit të një kutie

Në këtë fazë, duhet të futni një fjalëkalim që do të përdoret në të ardhmen për të hyrë në kutinë tuaj postare. Për të futur një fjalëkalim, mund të përdorni të njëjtat karaktere si kur futni hyrjen tuaj, si dhe karaktere speciale ( % , & , + dhe etj.). Fjalëkalimi duhet të përmbajë të paktën 6 dhe jo më shumë se 20 karaktere.

* * *

Për të shmangur gabimet gjatë futjes së fjalëkalimit, duhet ta vendosni dy herë: në fushë Fjalëkalimi dhe në fushë Konfirmoni fjalëkalimin. Nëse në këto fusha futen vlera identike, atëherë nën fushë Konfirmoni fjalëkalimin mesazhi do të shfaqet futur saktë(Shih Fig. 9.23). Nëse bëhet një gabim gjatë futjes së fjalëkalimit (çdo ndryshim në fusha konsiderohet gabim) Fjalëkalimi Dhe Konfirmoni fjalëkalimin), pastaj nën fushë Konfirmoni fjalëkalimin Një mesazh informacioni përkatës do të shfaqet duke ju kërkuar të rifusni fjalëkalimin tuaj. Ndërsa dallimet janë në fusha Fjalëkalimi Dhe Konfirmoni fjalëkalimin nuk do të zgjidhet, krijimi i një kuti postare është i pamundur.

Ndonjëherë përdoruesit harrojnë ose humbasin fjalëkalimin e kutisë së tyre postare. Për të zgjidhur probleme të tilla, është zbatuar një mekanizëm i veçantë që lejon përdoruesin të hyjë në kutinë e tij postare pa futur një fjalëkalim. Qëllimi i këtij mekanizmi është t'i përgjigjet një pyetjeje sekrete. Kjo pyetje sekrete dhe përgjigja për të tregohen në fazën e dytë të krijimit të një kuti postare në fusha Pyetje sigurie Dhe Përgjigju(Shih Fig. 9.23). Për më tepër, vetë pyetja zgjidhet nga lista rënëse e propozuar, dhe përgjigja për të futet nga tastiera. Shembuj të pyetjeve të sigurisë: Emri i vajzërisë së nënës(shih Fig. 9.23), Pjata e preferuar, Pseudonimi im i shkollës etj. Natyrisht, pyetjet e kontrollit janë formuar në atë mënyrë që vetëm një person specifik mund të dijë përgjigjen e saktë për to. Nëse e humbni fjalëkalimin, sistemi do të lëshojë pyetjen e sigurisë të specifikuar gjatë krijimit të kutisë postare, dhe nëse përgjigja është e saktë, atëherë qasja në kutinë postare do të jetë e hapur.

Në fushë Një tjetër email (nëse disponohet) Mund të futni adresën tuaj të emailit të blerë më parë, nëse është e disponueshme. Plotësimi i kësaj fushe është fakultative. Nëse specifikon një adresë emaili, atëherë informacioni i regjistrimit do të dërgohet në këtë adresë menjëherë pas krijimit të kutisë postare. Gjithashtu, nëse dëshironi, mund të tregoni numrin tuaj të telefonit celular (edhe pse kjo nuk rekomandohet)

Në fushë Kontrolloni shifrat Nga tastiera duhet të futni numrat (pa ndarës ose hapësira!), të cilët shfaqen më lart (shih Fig. 9.23).

Pasi të plotësoni detajet e listuara, duhet të klikoni butonin Regjistrohu– si rezultat, ekrani do të shfaqë informacionin se regjistrimi ka përfunduar me sukses (Fig. 9.24). Këtu, nëse dëshironi, mund të futni disa informacione shtesë për veten tuaj.

Oriz. 9.24. Përfundimi i regjistrimit

Ju mund t'i futni ato, ose thjesht mund të klikoni në lidhjen Filloni të përdorni postën– menjëherë pas kësaj, ndërfaqja e kutisë postare do të hapet në ekran (Fig. 9.25). Për të hyrë më pas në kutinë tuaj postare, duhet të vendosni emrin e përdoruesit dhe fjalëkalimin tuaj në fushat e duhura në faqen kryesore të portalit (në shembullin tonë - www.yandex.ru) dhe të klikoni butonin Për të hyrë.

Oriz. 9.25. Ndërfaqja e kutisë postare

Ana e majtë e ndërfaqes përmban disa dosje të krijuara për të ruajtur korrespondencën me email. Si parazgjedhje, ofrohen dosjet e mëposhtme: Inbox, Dërguar, U fshi, Të bllokuara Dhe Draftet.

E gjithë korrespondenca e postës elektronike hyrëse, me përjashtim të emaileve të identifikuara si të padëshiruara, shkon në dosje Inbox. Kjo dosje hapet si parazgjedhje kur hyni në kutinë tuaj postare.

Dosja Dërguarështë menduar për ruajtjen e korrespondencës elektronike të dërguar (dalëse). Kur dërgoni secilën letër, një kopje e saj (me të gjitha bashkëngjitjet, nëse ka) vendoset në dosje si parazgjedhje Dërguar.

Në dosje U fshi korrespondenca elektronike që është fshirë duke përdorur një lidhje ruhet Fshije.

Në dosje Të bllokuara E gjithë korrespondenca hyrëse që njihet nga sistemi si spam vendoset. Kjo dosje mund të pastrohet shpejt duke përdorur lidhjen e vendosur në të djathtë të emrit të dosjes (duket nëse ka të paktën një shkronjë në dosje). Nga rruga, dosjet pastrohen gjithashtu në të njëjtën mënyrë. U fshi.

* * *

Në dosje Draftet Ju mund të ruani letra që për ndonjë arsye nuk janë të destinuara për asnjë nga dosjet e listuara më sipër.

Për të lëvizur shkronjat nga një dosje në tjetrën, duhet t'i zgjidhni ato në listë duke përdorur kutitë përkatëse të kontrollit, pastaj në listën rënëse Zhvendos te dosje(kjo listë ndodhet në anën e djathtë të ndërfaqes mbi listën e shkronjave) zgjidhni dosjen e kërkuar dhe klikoni butonin në të djathtë Ne rregull.

Mbi listën e shkronjave ka disa lidhje të krijuara për të kaluar në një ose një mënyrë tjetër funksionimi. Lista e këtyre lidhjeve mund të duket e ndryshme në dosje të ndryshme. Meqenëse rendi i përdorimit të tyre është i thjeshtë, ne do të shqyrtojmë vetëm lidhjet që ndodhen në dosje Inbox.

Përmes lidhjes Shkruaj kalon në mënyrën e krijimit të një mesazhi të ri email. Në të njëjtën kohë, në ekran hapet një ndërfaqe në të cilën adresuesi (ose disa adresues), tregohet tema e letrës, formohet teksti i letrës dhe, nëse është e nevojshme, bashkëngjiten skedarë që duhet të dërgohen së bashku. me letrën.

* * *

Nëse mesazhi aktual i postës (ose disa mesazhe të shënuara) është i padëshiruar, duhet të përdorni lidhjen Kjo është e padëshiruar. Duke përdorur këtë lidhje, ju mund të raportoni mesazhe të padëshiruara në administratën e shërbimit postar në mënyrë që të merren masat e duhura kundër dërguesve të padëshiruar. Kur klikoni në një lidhje Kjo është e padëshiruar Në ekran hapet një dritare në të cilën duhet të konfirmoni faktin e spamit.

Kapitulli Libri i adresave ka për qëllim mbajtjen e një liste të adresuesve me të cilët pritet korrespondenca më aktive. Për të shtuar një marrës të ri në listë, përdorni lidhjen Shto një shënim, më pas në dritaren që hapet, futni emrin dhe mbiemrin e marrësit, adresën e tij të emailit, numrin e telefonit, çdo koment dhe datën e lindjes. I vetmi detaj i kërkuar për çdo marrës është një adresë emaili.

Në kapitull Cilësimet janë konfiguruar parametrat e kutisë postare. Në veçanti, këtu mund të krijoni, modifikoni dhe fshini dosje të destinuara për ruajtjen e korrespondencës elektronike, të zgjidhni stilin e dizajnit të letrave, të konfiguroni ndërfaqen e postës, etj. Më vete, duhet të theksohet aftësia për të filtruar postën hyrëse për të luftuar spam ( duke përdorur listat “e zezë” dhe “e bardhë”). Gjithashtu i denjë për vëmendje është mekanizmi i implementuar i mbledhjes automatike të postës, konfigurimi i të cilit ju lejon të mbledhni automatikisht postën nga të gjitha kutitë e tjera postare që përdoruesi ka dhe t'ia dorëzoni atë në këtë kuti postare.

Kapitulli Kërko projektuar për kërkimin e shpejtë të shkronjave. Këshillohet që të përdorni aftësitë e këtij seksioni kur punoni me vëllime të mëdha të korrespondencës elektronike. Si parametra kërkimi, mund të specifikoni një fragment teksti arbitrar (i cili mund të përmbahet si në tekst ashtu edhe në temën e letrës) dhe adresën e emailit të dërguesit/marrësit. Ju gjithashtu duhet të specifikoni dosjet në të cilat do të kryhet kërkimi.

Kështu, ne mësuam se si të krijojmë vetë kutinë tonë postare. Sidoqoftë, në këtë rast, të gjitha veprimet për të punuar me korrespondencën elektronike duhet të kryhen drejtpërdrejt në server, duke përdorur ndërfaqen e ofruar nga shërbimi i postës. Përdorimi i programeve speciale të postës për të punuar me postë elektronike është shumë më i përshtatshëm. Në këtë libër do të shikojmë një nga programet më të njohura të tilla - Outlook Express.

9.4.2. Qëllimi dhe aftësitë e Outlook Express

Zhvilluesi i programit të postës elektronike Outlook Express është Microsoft Corporation, dhe kjo në masë të madhe kontribuon në faktin se ky program është një nga klientët më të njohur të postës elektronike. Kjo është kryesisht për shkak të faktit se Outlook Express ndërvepron mirë me produktet e tjera të Microsoft (Internet Explorer, etj.). Për më tepër, ky program është shumë i përshtatshëm për përdoruesit e shtëpisë - ndryshe nga, për shembull, Microsoft Outlook, i cili u zhvillua gjithashtu nga Microsoft, por kryesisht u drejtohet përdoruesve të zyrës.

Ndërfaqja e paracaktuar e programit është paraqitur në Fig. 9.26.

Oriz. 9.26. Outlook Express

Siç mund ta shihni në figurë, dritarja e programit ka strukturën e një aplikacioni tipik Windows. Në krye është menyja kryesore, poshtë saj është shiriti i veglave, dhe pjesa kryesore e ndërfaqes është e zënë nga zona e punës, e ndarë në katër panele. Paneli i sipërm majtas përmban një listë dosjesh me email, paneli i sipërm djathtas shfaq përmbajtjen e dosjes në të cilën është vendosur kursori. Paneli i poshtëm majtas përmban një listë të kontakteve nga libri i adresave dhe paneli i poshtëm djathtas përmban tekstin e shkronjës në të cilën është vendosur kursori.

Funksionaliteti i programit të postës Outlook Express ju lejon të zgjidhni detyrat e mëposhtme:

Marrja, leximi, krijimi, dërgimi dhe ruajtja e korrespondencës elektronike;

Puna me shërbimin e mesazheve të çastit Windows Messenger: lidhja, dërgimi i mesazheve, vendosja e parametrave;

Përdorimi i llogarive të shumta për të punuar me korrespondencën elektronike;

Mbajtja e një libri adresash në të cilin ruhen adresat e emailit;

Puna me grupet e lajmeve (marrja, leximi, ruajtja, dërgimi);

Personalizim fleksibël i ndërfaqes së përdoruesit dhe parametrave të funksionimit të programit në përputhje me nevojat e një përdoruesi specifik;

Krijimi i mesazheve postare duke përdorur forma të ndryshme, zgjedhja e të cilave mund të bëhet ose nga lista e propozuar nga programi ose nga kudo në disk;

Vendosja dhe përdorimi i mbrojtjes antivirus dhe anti-spam;

Importoni korrespondencë me email nga programe të tjera të njohura të postës elektronike duke përdorur magjistarin e integruar të importit;

Importoni librin e adresave nga programe të tjera të njohura të postës elektronike;

Eksporti i korrespondencës elektronike dhe librit të adresave;

Printimi i mesazheve me email;

Ruajtja e një mesazhi të postës elektronike si skedar i veçantë ose si formular;

Ruajtja e bashkëngjitjeve të postës elektronike si skedar i veçantë;

Kryerja e një sërë veprimesh të tjera të përcaktuara nga specifikat e përdorimit të programit dhe nevojat e një përdoruesi të caktuar.

Megjithatë, përpara se të përdorni Outlook Express, duhet të krijoni një llogari emaili. Kjo mbulohet në seksionin vijues.

9.4.3. Krijoni një llogari në Outlook Express

Për të kaluar në mënyrën e punës me llogaritë e Outlook Express, duhet të ekzekutoni komandën e menusë kryesore Shërbimi? Llogaritë– si rezultat, në ekran do të hapet dritarja e paraqitur në Fig. 9.27.

Oriz. 9.27. Llogaritë e postës elektronike

Për të krijuar një llogari të re postare, shkoni te skeda në këtë dritare. Postë Shtyp butonin Shtoni(ky buton ndodhet në pjesën e sipërme djathtas të dritares, shih Fig. 9.27) dhe në menynë që hapet, zgjidhni artikullin Postë. Si rezultat, një dritare do të hapet në ekran Magjistari i lidhjes në internet; Duke përdorur Wizard, ju krijoni një llogari të re në një modalitet hap pas hapi. Kjo do të bëjë sa më poshtë:

1. Në fazën e parë, vendosni një emër përdoruesi arbitrar duke përdorur tastierën (kjo mund të jetë, për shembull, emri dhe mbiemri), më pas shtypni butonin Me tutje.

2. Në fazën e dytë, duhet gjithashtu të futni adresën tuaj të emailit duke përdorur tastierën (për shembull, [email i mbrojtur] ), më pas shtypni butonin Me tutje.

3. Në fazën e tretë, do t'ju duhet të specifikoni serverët për mesazhet hyrëse (POP3, IMAP ose HTTP, në shumicën e rasteve - serveri POP3) dhe mesazhet dalëse. Zgjedhja e serverëve varet nga vendndodhja e kutisë postare të përdoruesit; Adresat e këtyre serverëve mund t'i merrni nga ofruesi juaj i shërbimit të postës elektronike. Për shembull, nëse kutia postare është e hapur www.yandex.ru, atëherë do të jetë serveri i mesazheve në hyrje pop.yandex.ru, dhe në dalje - smtp.yandex.ru. Pasi të keni hyrë në serverë, klikoni butonin Me tutje.

4. Në fazën e katërt, në fushat përkatëse duke përdorur tastierën, duhet të futni emrin e llogarisë që do të krijohet dhe fjalëkalimin dhe më pas klikoni butonin Me tutje.

5. Në fazën e pestë, shtypni butonin Gati Procesi i krijimit të një llogarie të re ka përfunduar.

Si rezultat i veprimeve të përfunduara, llogaria e krijuar do të shfaqet në dritare Llogaritë në internet(shih Fig. 9.27) në skeda Të gjitha Dhe Postë.

Tani mund të filloni të punoni me mesazhe emaili.

9.4.4. Si të merrni dhe dërgoni korrespondencë elektronike?

Për të marrë email, duhet të ekzekutoni komandën e menusë kryesore Shërbimi? Dorëzoni postë? Dërgo postën(kjo komandë mund të thirret edhe duke shtypur kombinimin e tastit Ctrl+M), ose klikoni butonin përkatës në shiritin e veglave (mos harroni të lidheni me internetin përpara se ta bëni këtë).

Email-et e marra do të vendosen në dosje Inbox, dhe numri i shkronjave të palexuara do të tregohet në kllapa (shih Fig. 9.26).

Kur bëhet fjalë për dërgimin e emaileve, ka dy mënyra për ta bërë këtë. E para është që letra dërgohet menjëherë pas shkrimit - ne do t'ju tregojmë se si ta bëni këtë më poshtë. Kur përdorni metodën e dytë, letrat që ndodhen në dosje dërgohen Në dalje(përdoruesit vendosin letra të shkruara, por jo të dërguara këtu) - për ta bërë këtë ju duhet të ekzekutoni komandën e menusë kryesore Shërbimi? Dorëzoni postë? Dërgo të gjitha ose klikoni butonin në shiritin e veglave Dërgo postën(duke përdorur këtë buton ju mund të merrni dhe dërgoni email).

9.4.5. Si të shkruani dhe dërgoni një email?

Për të kaluar në modalitetin e gjenerimit të mesazheve të postës, mund të përdorni disa metoda. Më e zakonshme është ekzekutimi i komandës së menusë kryesore Skedari? Krijo? Mesazh postar. Si rezultat, dritarja për gjenerimin e një mesazhi email do të hapet në ekran, e paraqitur në Fig. 9.28.

Oriz. 9.28. Krijimi i një mesazhi postar

Ju gjithashtu mund të krijoni një mesazh të ri në panel Kontaktet(ky panel ndodhet në fund të majtë të ndërfaqes së punës së programit) klikoni dy herë mbi marrësin ose grupin e kontakteve të dëshiruar. Në këtë rast, në dritaren e krijimit të kontaktit (shih Fig. 9.28), fusha do të plotësohet automatikisht. Kujt. Për të krijuar një mesazh përgjigjeje, në dritaren kryesore të programit, zgjidhni letrën që dëshironi t'i përgjigjeni me kursorin dhe klikoni butonin e shiritit të veglave Përgjigju ose ekzekutoni komandën e menusë kryesore Mesazh? Përgjigju dërguesit(kjo komandë mund të thirret edhe duke shtypur kombinimin e tastit Ctrl+ R). Në këtë rast, fushat në dritaren e krijimit të kontaktit do të plotësohen automatikisht Kujt Dhe Subjekti.

* * *

Në dritaren e gjenerimit të mesazheve të postës, në fushë Kujt Tregohet adresa e emailit e marrësit. Nëse është e nevojshme, mund të futni disa adresa në këtë fushë - në këtë rast, duhet t'i ndani ato me presje ose pikëpresje.

Në fushë Kopjo Futen adresat e marrësve të cilëve duhet t'u dërgohet një kopje e këtij mesazhi postar. Nëse specifikohen disa marrës, ata ndahen me presje ose pikëpresje.

* * *

Në fushë Subjekti subjekti i këtij mesazhi postar futet duke përdorur tastierën, duke pasqyruar shkurtimisht thelbin e tij; Shembuj vlerash për këtë fushë - Takimi, Ftesë për mbrëmje, Rendit, Planet e pushimeve, Reagime për reklamën etj. Kjo fushë është fakultative; megjithatë, rekomandohet ende të tregoni temën e letrës - kjo është e përshtatshme për marrësin e mesazhit të postës.

Teksti i mesazhit të emailit futet nga tastiera në një fushë të projektuar posaçërisht, e cila zë pjesën kryesore të ndërfaqes (shih Fig. 9.28). Nga rruga, ju mund të formatoni tekstin e letrës - shiriti i formatimit është krijuar për këtë, i cili ndodhet midis fushës Subjekti dhe një fushë për futjen e tekstit të letrës.

Në tekstin e letrës mund të futni çdo imazh (vizatim, fotografi, etj.) - për ta bërë këtë, në panelin e formatimit, klikoni butonin e fundit, i cili quhet Fut foto.

* * *

Kur klikoni në këtë buton, në ekran hapet një dritare në të cilën mund të konfiguroni futjen e imazhit. Procedura e funksionimit në këtë dritare është intuitive, kështu që ne nuk do të ndalemi këtu.

Pershendetje te gjitheve! Le të vazhdojmë të zhytemi në funksionalitetin e Yandex në më shumë detaje. Në një nga artikujt kemi diskutuar tashmë këtë. Sot do të vazhdojmë këtë temë dhe do të shikojmë më në detaje se si të përdorim postën Yandex. Do të mësojmë shumë mundësi të panjohura më parë. Ne do të zbulojmë funksionet dhe "mashtrimet" maksimale të kutisë suaj postare.

Autorizimi dhe para-konfigurimi

Për të hyrë në postën tuaj Yandex përmes një shfletuesi, thjesht shkoni në faqen yandex.ru, klikoni në butonin me emrin e duhur "Hyrja në postë" në këndin e sipërm të djathtë të faqes dhe futni hyrjen dhe fjalëkalimin e llogarisë tuaj në dritare që hapet.

Pasi të jeni në faqen me shkronja, duhet të personalizoni funksionin e postës për veten tuaj. Karakteristikat themelore janë mjaft minimaliste, dhe cilësimet kanë shumë gjëra interesante. Para-konfigurimi i postës Yandex përfshin shumë pika.

Ju duhet të filloni duke vizituar cilësimet e llogarisë tuaj: klikoni në ikonën tuaj të hyrjes (si parazgjedhje, rrethi tregon shkronjat e para të emrit dhe mbiemrit të specifikuar gjatë regjistrimit) në këndin e sipërm djathtas të faqes dhe zgjidhni "Menaxhimi i llogarisë" në menyja rënëse.

Këtu mund të shtoni një foto që do të shihet nga të gjithë ata që marrin letra nga ju dhe do t'u përgjigjen atyre, të ndryshoni të dhënat personale, të shtoni llogaritë e rrjeteve sociale për hyrje të shpejtë pa futur një fjalëkalim Yandex dhe gjithashtu të përmirësoni sigurinë e llogarisë: konfiguroni me dy faktorë vërtetimi, fjalëkalimet për aplikacionet Yandex ose për vetë postën, shtoni një kuti shtesë rikuperimi në rast se humbni aksesin në këtë llogari.

Për t'i dhënë postës tuaj një prekje personale, mund të personalizoni ndërfaqen Yandex Mail - kjo po ndryshon temën standarde të mërzitshme në diçka të këndshme për syrin.

Për ta bërë këtë, gjeni ikonën e ingranazheve në krye të djathtë të faqes kryesore të kutisë postare. Duke klikuar mbi të nga lista rënëse, zgjidhni "Dizajn" dhe aplikoni çdo temë që ju pëlqen. Tani do të jetë më e këndshme të renditni letrat.

Si të përdorni email në Yandex

Email-i ka të bëjë më shumë sesa thjesht dërgimi dhe leximi i korrespondencës. Mund ta bëni punën me shkronja të përshtatshme dhe të shpejtë. Kjo është veçanërisht e vërtetë për ata përdorues që përdorin postën Yandex për qëllime pune dhe janë të detyruar të renditin qindra email çdo ditë.

Krijimi dhe dërgimi i letrave

Për të krijuar një letër të re, klikoni në butonin e madh "Shkruaj" në krye të faqes. Ju do të përshëndeteni nga fushat:

Nga: Këtu mund të modifikoni emrin e dërguesit ose të zgjidhni një fund tjetër për adresën e kutisë postare.

"Për" në këtë rresht ju tregoni adresën e plotë të emailit të marrësit me shenjën "@" dhe domenin e shërbimit të postës (për shembull, @yandex.ru).

"Subjekti" specifikoni temën e letrës në mënyrë që marrësi të kuptojë shpejt se për çfarë bëhet fjalë dhe nga kush.

Më poshtë në dritaren e redaktorit, futni tekstin e letrës. Paneli i redaktimit ju lejon të futni elementë të ndryshëm në një shkronjë: lista, citate, hiperlidhje, imazhe, si dhe të formatoni bukur tekstin.

Për të aktivizuar funksionin e formatimit të shkronjave, duhet të klikoni në butonin "Pa formatim".

Nëse duhet t'i dërgoni një letër të tillë një numri të madh njerëzish, atëherë ruajeni si shabllon në mënyrë që të mos shkruani më. Për ta bërë këtë, përpara se të dërgoni, në fund të rreshtit "Subject", klikoni në fjalën "Template". Butoni "Dërgo" do t'ia dorëzojë letrën marrësit.

Nëse duhet t'i përgjigjeni një letre të marrë, nuk është e nevojshme të përdorni butonin "Shkruaj". Gjithmonë mund të klikoni "Përgjigju" në dritaren e letrës së hapur për të shkruar një përgjigje.

Si të dërgoni një foto dhe skedarë të tjerë së bashku me tekst

Nëse dëshironi t'i dërgoni një skedar marrësit përveç tekstit, ekzistojnë tre mënyra. Në dritaren e futjes së tekstit të shkronjave në panelin e redaktimit ka tre ikona - kapëse letre, disk Yandex dhe zarf.

Duke klikuar të parën, zgjidhni një skedar në hard diskun e kompjuterit tuaj - kur dërgoni një letër, ajo do të dërgohet së bashku me letrën si bashkëngjitje.

Ju mund t'i bashkëngjitni një foto një letre me katër klikime

Nëse skedari ose fotografia që po dërgoni është në diskun Yandex, klikoni në ikonën përkatëse. Në dritaren që hapet, zgjidhni skedarin e dëshiruar dhe dërgojeni direkt nga .

Sipas mendimit tim, ky është opsioni më i përshtatshëm dhe më i shpejtë për dërgimin e skedarëve. Kjo metodë bën të mundur dërgimin e skedarëve dhe fotove duke përdorur një smartphone. Mund të bashkëngjitni çdo numër skedarësh dhe jo vetëm foto, por edhe dokumente teksti, skedarë PDF, arkiva, etj. Marrësi juaj do të marrë një letër me lidhje me këta skedarë dhe do të jetë në gjendje t'i shkarkojë ato nga disku juaj Yandex.

Mund të lexoni më shumë rreth ngarkimit të fotografive në ruajtjen e reve Yandex në artikullin tonë:.

Nëse keni nevojë të dërgoni një skedar që është në bashkëngjitjet e postës, klikoni ikonën e zarfit në panelin e redaktimit, zgjidhni skedarin e dëshiruar nga posta dhe bashkëngjitni këtë letër për dërgim. Kjo metodë funksionon në mënyrë të ngjashme me atë të mëparshme. Pra, nëse po dërgonit një skedar nga një disk Yandex.

Duke zgjedhur ikonën me një foto në panelin e redaktimit, mund të futni një foto në tekstin e letrës duke futur një lidhje të drejtpërdrejtë me këtë imazh në internet.

Puna me librin e adresave

Një libër adresash është një mënyrë e përshtatshme për të mbledhur të gjithë marrësit më të rëndësishëm në një vend. Ju mund të hapni listën e kontakteve tuaja duke klikuar në fjalën "Kontaktet" në krye të faqes kryesore të postës në të djathtë të mbishkrimit "Yandex Mail".

Në seksionin "Kontaktet", mund të shtoni manualisht një kontakt duke plotësuar të gjitha të dhënat e tij në fushat e duhura.

Për të konfiguruar librin tuaj të adresave, klikoni në butonin e njohur të ingranazheve dhe zgjidhni "Kontaktet".

Mund të zgjidhni ose të lini kutinë e zgjedhjes pranë mbledhjes automatike të kontakteve, të ngarkoni kontaktet nga një skedar ose t'i ruani kontaktet ekzistuese në një skedar.

Si të gjeni letrën e kërkuar?

Nëse keni nevojë për një email specifik dhe ju kujtohet fraza e saktë nga ai ose të dhëna të tjera, atëherë futeni atë në rreshtin bosh pranë fjalës "Gjeni" në krye të faqes. Shfaqet një listë e ndeshjeve më të mira.

Çfarë janë etiketat dhe si t'i përdorim ato?

Etiketat janë një mënyrë për të kataloguar letrat sipas rëndësisë, subjektit, marrësit (për shembull: kontaktet e punës, miqtë, të afërmit, shërbimet). Hapni çdo shkronjë dhe në rreshtin e sipërm pas "Përgjigju, përpara, fshij..." do të shihni një buton "Etiketë".

Si parazgjedhje, lista e opsioneve është e vogël, por mund të zgjidhni Etiketën e Re nga menyja rënëse. Jepini një emër dhe zgjidhni një ngjyrë të rehatshme. Tani një shkronjë e shënuar në këtë mënyrë është më e lehtë për t'u gjetur në listën e përgjithshme.

Ju gjithashtu mund të konfiguroni instalimin automatik të një etikete të tillë në shkronja të ngjashme.

Si të zhvendosni emailet midis dosjeve?

Pranë butonit Label ka një ikonë Shto në dosje. Letra do të zhvendoset kur zgjidhni një dosje. Ju mund të krijoni dosjet tuaja, për shembull "Letra nga kolegët" ose "Rëndësi të veçantë".

Përshpejtoni emailin tuaj duke përdorur çelësat kryesorë

Ndërsa jeni në faqen kryesore të postës, shtypni "?" ose thjesht "7" (nuk ka nevojë të mbani Shift). Do të hapet një mini-dritare me një listë të të gjitha tasteve të disponueshme për punë më efikase me shkronjat dhe kontaktet.

Nëse ky mashtrim nuk funksionon, klikoni në ingranazhin dhe zgjidhni "Të tjera". Gjeni artikullin "Përdorni çelësat e nxehtë" - duhet të ketë një shenjë kontrolli atje. Për të çaktivizuar shkurtoret e tastierës, hiqeni atë.

Aplikacioni celular Yandex-mail: si ta përdorni

Ju mund ta gjeni lehtësisht aplikacionin Yandex Mail në App Store për iOS dhe Google Play për Android. Është shumë popullor dhe është një mënyrë e përshtatshme për të lexuar dhe dërguar email nga një pajisje celulare.

Pasi ta instaloni në një smartphone ose tablet, herën e parë që e nisni, do t'ju duhet të identifikoheni duke përdorur hyrjen dhe fjalëkalimin tuaj. Të gjitha funksionet dhe dosjet e mundshme arrihen duke përdorur butonin e menysë së kontekstit në këndin e sipërm të majtë të ekranit.

Aplikacioni kopjon aftësitë bazë të postës së bazuar në shfletues. Për shembull, vini re: butoni "shkruaj një letër" ndodhet në këndin e sipërm të djathtë të ekranit.

Nëse keni harruar fjalëkalimin tuaj të emailit

Ekzistojnë tre mënyra për të rivendosur aksesin në kutinë postare:

1. me numrin celular të lidhur;
2. duke përdorur një kuti shtesë (nëse specifikohet);
3. përgjigjen e pyetjes sekrete.

Prandaj, sigurohuni paraprakisht që nëse humbni fjalëkalimin tuaj, mund të përdorni ndonjë nga këto opsione.

Fshirja e një kutie postare në Yandex

Nëse nuk keni më nevojë për emailin tuaj, mund ta fshini llogarinë tuaj.

Shkoni te "Menaxhimi i Llogarisë" dhe lëvizni në fund të faqes.

Ekziston një mbishkrim i zbehtë "Fshi llogarinë".

Mos harroni: kur fshini llogarinë tuaj, të gjitha shërbimet Yandex që ishin aktive në të do të fshihen, duke përfshirë diskun Yandex me skedarë, foto dhe albume. Përveç kësaj, ju do të humbni përgjithmonë aksesin në portofolin tuaj. Prandaj, nëse vendosni të fshini llogarinë tuaj Yandex, peshoni të mirat dhe të këqijat dhe përgatituni për këtë paraprakisht.

Aktualisht, jeta pa email imponon shumë kufizime për përdoruesin, sepse është një mënyrë e përshtatshme për të shkëmbyer skedarë dhe mesazhe, për t'u regjistruar shpejt në çdo burim dhe për të ruajtur informacione të rëndësishme. Ju mund t'i jepni preferencën tuaj çdo domeni që do të renditet në këtë artikull: ndërfaqja e tyre është shumë e ngjashme dhe intuitive për përdoruesit e rinj. Edhe nëse emrat e disa funksioneve dhe skedave janë të ndryshëm, mund të kuptoni se çfarë përmbajnë. Për të qëndruar gjithmonë i lidhur, shkarkoni aplikacionin tuaj celular të emailit në telefonin tuaj nëpërmjet Play Market ose App Store. Pasi të keni lexuar këtë artikull, do të kuptoni se si të përdorni një kuti postare.

Si të dërgoni letra nga emaili

Së pari, ia vlen të kuptohet funksioni kryesor i një kutie emaili - shkrimi i letrave. Cilido domen që zgjidhni, ato janë shumë të ngjashme. Për momentin kutitë më të njohura janë:

• Mail nga Google i quajtur Gmail;
• Rambler i njohur;
• shërbimi Yandex;
• Shërbimi rus Mail.ru – Mail.ru.

Duke përdorur Gmail si shembull, do të shihni se si funksionon emaili.

• Pas hyrjes në llogarinë tuaj, në çdo postë do të shihni një listë të vogël me shkronja të renditura: hyrëse, të dërguara, drafte... Këtu mund t'i shikoni të gjitha letrat e ruajtura dhe t'i fshini ato.

Për të filluar të shkruani një letër, klikoni në butonin "Shkruaj". Mund të ridrejtoheni në një faqe të re, por në Gmail ajo thjesht do të hapë një dritare të re të vogël.

• Së pari, shkruani emailin e marrësit në rreshtin e parë pranë kolonës "Për".
• Pastaj shkruani temën. Kjo nuk kërkohet, por përdoret më së miri në letrat zyrtare.

Tani futni trupin e letrës. Vini re se mund ta formatoni duke përdorur mjetet e integruara të postës. Ato janë të gjitha në fund: guximi, kursive, madhësia e shkronjave, listat, citatet. Këtu do të gjeni gjithçka që ju nevojitet për të formatuar me kujdes letrat tuaja.

• Nëse duhet t'i bashkëngjitni letrës tuaj ndonjë dokument, ju lutemi referojuni linjës së ngarkimit, e cila ndodhet edhe më poshtë.
• Ju mund të shkarkoni fotografi, lidhje, dokumente dhe çdo skedar nga kompjuteri juaj. Nëse skedari është shumë i madh, nuk ka rëndësi fillimisht ai do të ngarkohet në Google Drive dhe vetëm atëherë - në një email.
• Përfundoni dërgimin duke klikuar në butonin "Dërgo". Tani prisni një përgjigje nga bashkëbiseduesi juaj.

Si të renditni dhe fshini letrat në email

• Duke zgjedhur çdo seksion të emaileve tuaja, mund të hiqni ato të panevojshme në mënyrë që të mos prishin pamjen dhe renditjen e emailit tuaj.
• Thjesht klikoni në katrorin e vogël pranë shkronjës dhe më pas në ikonën e koshit në krye të ekranit. Letra do të fshihet. Ju mund ta bëni këtë me disa shkronja në të njëjtën kohë.
• Këtu mund të lëvizni shkronja thjesht duke i shënuar si hyrëse.

Ku mund të krijoj një llogari emaili?

Çdo email ka një numër cilësimesh të veta në mënyrë që përdoruesi të mund të sinkronizojë përmbajtjen e kutisë postare, të ndryshojë fjalëkalimin, dizajnin dhe funksione të tjera.

• Klikoni në ikonën e ingranazheve në postën tuaj. Do të hapet një listë e vogël, e cila përmban artikullin "Cilësimet".

• Çdo skedë ka grupin e vet të parametrave që mund t'i personalizoni.

• Për shembull, në artikullin "Llogaritë dhe importi" do të gjeni cilësimet bazë: ndryshimin e fjalëkalimit, lidhjen e llogarive dhe numrave të telefonit.
• Mundohuni të gjeni cilësime të tilla edhe në emailin tuaj.