Ne, ndoshta, humbëm mësimin më të rëndësishëm, nga i cili duhej të fillonim të shtonim materiale në faqen tonë. Kohët e fundit, motra ime e vogël pyeti se si të krijonte një dokument të ri Word. Dhe mendova, por ata që u ulën në kompjuter për herë të parë mund të mos e dinë këtë, megjithëse neve na duket si çështje sekondash.

Ka disa mënyra për të krijuar një dokument të ri. Së pari, mënyra e parë dhe më e lehtë është thjesht vrapimi Microsoft Word dhe kur të fillojë programi, duhet të krijohet një dokument i ri. Mund ta hapni programin nga menyja Start ose nga shkurtoret e vendosura në desktopin tuaj.

Nëse tashmë keni një dokument të hapur dhe duhet të hapni një tjetër, atëherë duhet të veproni si më poshtë. Ka një buton të rrumbullakët në pjesën e sipërme të majtë të programit. Klikoni mbi të dhe do të shfaqet një buton "Krijo". Pasi të klikoni mbi të, do të shihni një dritare shtesë ku duhet të zgjidhni një model dokumenti.

Nëse keni nevojë për një fletë të thjeshtë bosh, atëherë thjesht klikoni në butonin "Dokument i ri". Pas kësaj, një fletë e re e pastër bosh do të shfaqet në ekranin tuaj. Nëse dëshironi një shabllon të krijuar paraprakisht që mund të jetë i dobishëm, për shembull, për një rezyme, atëherë duhet të zgjidhni "Modelet e instaluara" në pjesën e majtë të dritares.

Aty do të gjeni shumë shabllone të ndryshëm për çdo shije dhe ngjyrë. Gjithashtu, nëse keni një version të licencuar të Microsoft Office, për të cilin nuk kam asnjë dyshim, ju keni artikullin Microsoft Office Online. Aty mund të gjeni shabllone që janë përditësuar nga zhvilluesit software në kohën e rëndësisë së këtij versioni të zyrës.

Ju mund të zgjidhni opsione të ndryshme dokumenti sipas ngjyrës. Nëse keni version i vjeter dhe nuk ka asnjë mundësi për të zgjedhur shabllone, programi do t'ju ofrojë ta përditësoni dhe do t'ju tregojë hap pas hapi se si ta bëni atë.

Dhe në fund, dua të them më së shumti mënyrë e shpejtë Për të krijuar një dokument të ri do të thotë të përdorni një shkurtore të tastierës. Për të krijuar një dokument të ri, duhet të shtypni "CTRL + N" dhe një dokument i ri do të hapet menjëherë. Ndonjëherë është shumë e përshtatshme të lexosh një artikull deri në fund, apo jo? Pjesa më e mirë është gjithmonë në fund.

Unë mendoj se secili prej jush përdor periodikisht Microsoft Word. Pra, gjëja e parë që duhet të jeni në gjendje të bëni është të krijoni dokumente të reja. Dhe vetëm atëherë duhet të mësoni, me kompetencë.

Në përgjithësi, lexoni artikullin më poshtë dhe zbuloni gjithçka.

Shtim

Para se të filloj të jap informacion i detajuar në krijimin e një dokumenti në Word, lexoni artikullin mbi temën. Kjo do të thotë, nëse tashmë keni një dokument me rezolucion docx, por nuk dini si ta hapni, ju këshilloj të lexoni çështjen (lidhja më lart).

Dhe nëse keni nevojë të kopjoni tekst ose diçka tjetër nga një dokument i vjetër në një të ri. Atëherë do të jetë më e lehtë të përdorni tastet kryesore, të tilla si ctrl+c - copy dhe ctrl+v - paste.

Një dokument i ri krijohet duke shtypur Ctrl+N.

Shënim. Kopjimi i tekstit është shumë i thjeshtë dhe unë tregova se cilat kombinime të shtypni më lart, por për këtë ju duhet të lexoni një nga numrat e vjetër të portalit, lidhja është bashkangjitur.

Si të krijoni një dokument në Word

Krijimi i dokumenteve të reja Word, etj. në një dosje

Për të mos u shqetësuar për ruajtjen e dokumentit dosjen e dëshiruar, në desktop ose në përgjithësi nuk është e qartë se ku, unë ju këshilloj që fillimisht të krijoni një dokument të ri në një dosje.

Kështu do të jetë më e lehtë të kontrollohen dokumentet, sepse nuk i krijojmë dhe më pas i rregullojmë, por fillimisht i gjejmë një vend (folder) dhe më pas i krijojmë. Shpresoj ta kuptoni ndryshimin.

Krijo një model dokumenti

Çfarë është një shabllon në Word, për çfarë shërben dhe si ta krijoni atë?

Ndoshta shpesh punoni me dokumente Word dhe shumë prej dokumenteve kanë të njëjtën formë. Kjo do të thotë, struktura është e ngjashme dhe ju duhet të kopjoni vazhdimisht nga skedarët e vjetër dhe të ngjisni në të reja, ose të hapni doke të vjetra dhe t'i ndryshoni ato, ose edhe më keq, të bëni gjithçka përsëri.

Një shabllon është një lloj i veçantë dokumenti që mund ta hapni dhe modifikoni. Pastaj e gjithë gjëja ruhet në një vend të caktuar në kompjuter. Por shablloni mbetet i pandryshuar.

Një shabllon i krijuar në Word ruhet në formatet DOT, DOTX ose DOTM. Kjo e fundit ju lejon të punoni me makro.

Çfarë shabllone mund të ketë në Word? Për shembull, një model letre zyrtare, një model plani biznesi. Për shembull, një logo vendoset në një cep, dhe inicialet dhe adresa e dërguesit regjistrohen në tjetrin. Në varësi të asaj që bëni, duhet të krijoni një shabllon të tillë.

Udhëzimet

konkluzioni

Në të vërtetë, nëse ju duhet vetëm të krijoni një dokument, atëherë, sigurisht, gjithçka e shkruar më sipër do t'ju ndihmojë, por dokumentet e reja zakonisht krijohen automatikisht kur hapni Word-in. Sa për redaktuesit e tjerë, si WordPad, . Punon pjesërisht me ta, duhet ta kontrollojmë.

Video se si të krijoni një dokument në Word

Në këtë mësim do të njihemi vetëm me tekstin Redaktori i Microsoft Office Word, dhe në mësimet në vijim do ta shohim më në detaje këtë program. Programi është shumë i dobishëm dhe shumëfunksional. Në parim, nuk keni nevojë të dini shumë për të shkruar thjesht tekst; edhe një fillestar mund ta kuptojë atë, por ne do të shikojmë veçoritë e ndryshme të këtij redaktuesi teksti.

Mësoni të punoni me Microsoft Office Word.

Në artikull, gjithçka do të tregohet duke përdorur Microsoft Office Word 2010 si shembull, por nëse keni Office 2007, mos u shqetësoni, në tutorialin e videos nën artikull, unë tregova se si të bëni gjithçka që u diskutua në artikull.

Pra, le të hapim Microsoft Office Word.

Për qartësi, le të shkruajmë pak tekst. Epo, ose le të kopjojmë disa paragrafë nga faqja dhe të marrim parasysh, si të futni tekst në word. Zgjidhni tekstin dhe:

• ose klikoni klikoni me të djathtën miun dhe zgjidhni Kopjo;
• ose mbani të shtypur njëkohësisht tastet Ctrl+C (mund të lexoni më shumë rreth çelësave të nxehtë në).

Teksti është kopjuar në . Për ta futur atë, klikoni me të djathtën në një hapësirë ​​boshe në dokument dhe zgjidhni Paste, ose thjesht shtypni Ctrl+V.

Në këndin e sipërm të majtë është butoni i zyrës në Word- ky është butoni kryesor i programit dhe me ndihmën e tij mund të kryeni veprime të ndryshme. Në versionin 2007 të programit, ky është një buton i rrumbullakët, dhe në versionin 2010, ekziston një skedë File.

Funksionet e tyre janë pothuajse të njëjta, vetëm dizajni është paksa i ndryshëm. Tani le të hedhim një vështrim më të afërt në përmbajtjen e këtij butoni. Pra, shtypni butonin.

Si të krijoni një dokument të ri në Microsoft Word?

Le të shqyrtojmë së pari si të krijoni një të re dokument word. Klikoni Krijo dhe zgjidhni Dokumentin e Ri.

Siç mund ta shihni, përveç dokumentit, ekziston edhe një Blog Entry, me të cilin mund të shkruani tekste për postim në internet, nëse keni blogun tuaj, pra një ditar online.

Këtu mund të gjeni modele të ndryshme ose të krijoni tuajin. Një gjë mjaft e dobishme, nga rruga, pasi shpesh lindin vështirësi të mëdha kur është e nevojshme të formatoni saktë një letër biznesi, reklamë, kartë ose ndonjë dokument tjetër, dhe këtu tashmë ka boshllëqe, thjesht duhet të shkruani tekstin tuaj. Ose, siç është përmendur tashmë, mund të krijoni shabllonin tuaj, për shembull, një pyetësor dhe t'ua dërgoni njerëzve të tjerë në mënyrë që ata ta plotësojnë. Për ta bërë këtë, klikoni Krijo, zgjidhni shabllonet e mia, kontrolloni kutinë Shablloni dhe klikoni OK. Tani mund të krijoni shabllonin tuaj.

Megjithatë, shumica e përdoruesve duhet vetëm të dinë si të krijoni një dokument Word, por nuk është e dëmshme të mbani mend për opsionet e tjera. Nëse keni nevojë për të, do të dini se ku të kërkoni.

Pra, le të krijojmë një dokument të ri. Dokumenti bosh hapet në një dritare të re, të ndarë nga dokumenti ynë origjinal.

Si të hapni dhe ruani një dokument Word?

Pika tjetër do të na ndihmojë të zbulojmë si të hapni një dokument doc. Klikoni Open, më pas kërkoni për çdo dokument të ruajtur më parë në kompjuterin tuaj ose të shkarkuar nga Interneti në formatin doc. Vetë programi do të tregojë dokumentet që mbështet.

Do të hapet një dritare në të cilën mund të zgjidhni se ku saktësisht në kompjuter duam ta ruajmë dokumentin. Dhe meqenëse nuk e kemi ruajtur më parë, duhet të fusim edhe emrin e dokumentit. Futni një emër që do t'ju bëjë të qartë se çfarë lloj dokumenti është. Zgjidhni llojin e skedarit si Dokument Word nëse nuk është zgjedhur si parazgjedhje dhe klikoni Ruaj.

Këtu, dokumenti ruhet në desktop, siç kemi zgjedhur.

Tani, kur shtypni përsëri butonin Ruaj, nuk do të keni nevojë të vendosni një emër, programi thjesht do të përditësojë dokumentin ekzistues. Unë ju këshilloj që ta ruani dokumentin shpesh në mënyrë që të mos humbni të dhënat për shkak të ndërprerjes së energjisë ose ngrirjes së sistemit. Dhe një këshillë e vogël jashtë temës: përpiquni të mos ruani të dhëna të rëndësishme në desktop, në Dokumentet e mia ose në përgjithësi. disku i sistemit C. Nëse diçka i ndodh sistemit dhe, le të themi, duhet ose, ka një probabilitet të lartë për të humbur të dhënat. Prandaj, kurseni në disqet e tjera lokale, për shembull, D ose E.

Tani le të kthehemi te Word dhe të shohim butonin Save As.

Kur klikojmë, do të shohim dritaren tashmë të njohur. Këtu mund të ruani një dokument me një emër tjetër, duke krijuar kështu një kopje me të cilën mund të punoni më vonë pa ndryshuar dokumentin origjinal. Këtu mund ta ruani dokumentin në një format tjetër duke klikuar Lloji i skedarit dhe duke zgjedhur rreshtin që na nevojitet.

Ka shumë formate të shfaqura këtu, por ne jemi të interesuar për fjalë për fjalë 3 prej tyre. Nëse keni Microsoft Office 2007 ose 2010, atëherë kur zgjidhni llojin e skedarit Word Document, dokumenti do të ruhet në formatin docx. Në versionet e mëparshme të Word, ky format nuk mbështetet; dokumentet atje ruhen në formatin doc si parazgjedhje. Kështu që si të hapni një dokument në formatin docx? Për ta bërë këtë, së pari duhet ta hapni atë në Word 2007 ose 2010 dhe ta ruani duke zgjedhur llojin e skedarit Word Document 97-2003. Tani dokumenti duhet të hapet në kompjuterë me çdo version të Word-it. Gjithashtu në këtë rast, ju mund ta ruani dokumentin si Tekst në formatin RTF. Ky është një format mjaft i zakonshëm dhe mbështetet jo vetëm nga të gjitha versionet e Word-it, por edhe nga shumë redaktues të tjerë të tekstit.

Shtypni dokumentin Word.

Dhe së fundi, le ta kuptojmë, si të printoni një dokument në word. Për ta bërë këtë, zgjidhni Print.

Shfaqet këtu në të majtë pamje paraprake, domethënë lloji i dokumentit që do të jetë sikur të jetë i printuar. Nëse keni disa printera të lidhur, mund të zgjidhni se cilit prej tyre dëshironi ta dërgoni printimin. Për të konfiguruar cilësime të ndryshme, të tilla si printimi me ngjyra ose bardh e zi, klikoni Vetitë e printerit. Ne nuk do ta shqyrtojmë këtë pikë në detaje, sepse dritarja e cilësimeve dhe vetë cilësimet janë të ndryshme. Për të printuar një dokument, klikoni butonin Print me një imazh printeri.

Tani le të kalojmë shpejt mbi opsionet e personalizueshme kur printoni në Word.

Duke përdorur këtë buton, ne zgjedhim se cilat faqe duam të printojmë: të gjitha ose vetëm atë aktuale. Ju gjithashtu mund të printoni faqe specifike duke futur numrat e faqeve. Ju mund të futni numra të ndarë me presje dhe një hapësirë ​​nëse ju duhet të printoni disa faqe që nuk janë në rregull (për shembull, 1, 3, 7, 15) ose të ndara me vizë për të printuar nga një faqe në tjetrën (për shembull , 7-25).

Për të printuar disa kopje të një dokumenti, shkruani numrin e kopjeve.

Vetëm më poshtë mund të konfiguroni rendin në të cilin do të printohen kopjet: grupe të gatshme, ose, për shembull, së pari të gjitha faqet e para, pastaj të gjitha të dytat, e kështu me radhë.

Mund të konfiguroni gjithashtu printimin e njëanshëm ose të dyanshëm.

Me printimin e dyfishtë, printeri fillimisht do të printojë njërën anë dhe më pas në ekran do të shfaqen udhëzimet se si të rrotullohen siç duhet fletët për të printuar në anën tjetër.

Është më mirë të mos prekni madhësinë e faqes; parazgjedhja është A4.

Margjinat, domethënë dhëmbëzat përgjatë skajeve të faqeve në të cilat nuk do të shtypet asgjë, mund të zgjidhni ato të gatshme ose të vendosni vetë. Sa më i vogël të jetë diferenca, aq më shumë tekst do të përshtatet në faqe. Por nëse keni ndonjë dokument të rëndësishëm, atëherë duhet të merrni parasysh disa kërkesa për hartimin e tij dhe të vendosni fushat e nevojshme.

Dhe së fundi, zgjidhni numrin e faqeve për fletë. Zakonisht zgjidhet 1 faqe, por nëse doni të bëni diçka si një broshurë ose thjesht të kurseni letër, mund të zgjidhni 2 faqe për fletë. Por mbani në mend se sa më shumë faqe, aq madhësi më të vogël teksti.

Pra, ne u njohëm me disa bazë Aftësitë e Microsoft Office Word, shumica e të cilave padyshim do të jenë të dobishme për ju. Studioni këtë program dhe konsolidoni njohuritë që keni marrë, sepse aftësia për të punuar me Word do të jetë gjithmonë e dobishme dhe është shumë e vlefshme në kohën tonë të teknologjisë dixhitale. Fat të mirë në zotërimin e këtij programi të dobishëm!

Një shabllon është një dokument pothuajse i përfunduar, i ruajtur si skedar në një format të veçantë. Shumica e shablloneve të Microsoft Office janë krijuar në atë mënyrë që gjithçka që duhet të bëni është të plotësoni të dhënat. Dokumenti tashmë është kompletuar.

Natyrisht, ka një sërë dokumentesh, krijimi i të cilave mund të shabllon. Për shembull, mund të jetë një rezyme ose një letër - struktura e dokumenteve të tilla është pak a shumë e njëjtë. Dhe nëse po, atëherë nuk ka nevojë të veçantë për të rishpikur rrotën çdo herë, duke krijuar një dokument të ri nga e para. Pikërisht për këtë qëllim u shpikën shabllonet.

Përveç kësaj, nëse krijoni rregullisht dokumente të të njëjtit lloj dhe nuk keni nevojë të siguroni dizajnin unik të secilit dokument, atëherë në këtë rast mund të përdorni edhe shabllone. Tani do të shohim se si ta bëjmë këtë.

Si të krijoni dokumente Word dhe Excel nga një shabllon

Për të filluar, ne do të përdorim shabllonet standarde të integruara të përfshira në Microsoft Office. Krijimi i një dokumenti të ri nga një shabllon bëhet në të njëjtën mënyrë si në Word ashtu edhe në Excel, kështu që unë do t'i jap të gjithë shembujt në Microsoft Word.

Për të krijuar një dokument të ri nga një shabllon, shkoni te menyja Skedari në shirit dhe zgjidhni artikullin në të Krijo.

Siç shihet nga figura, këtu mund të zgjidhni jo vetëm të krijoni një dokument nga shabllonet Word të përfshira në paketën e programit dhe të vendosura në kompjuterin tuaj, por gjithashtu të zgjidhni një shabllon të përshtatshëm nga Interneti. Për të parë shabllonet e integruar, zgjidhni "Mostrat e mostrave"; për të parë shabllone shtesë në internet, zgjidhni Modelet e Office.com (ikona e dosjeve).

Në rastin e fundit, kompjuteri duhet të jetë i lidhur me internetin. Modeli i kërkuar do të shkarkohet automatikisht kur ta zgjidhni.

Përpara se të zgjidhni përfundimisht një shabllon, mund të shikoni paraprakisht se si do të duket dokumenti—si gjithmonë, pamja paraprake është shumë e përshtatshme.

[kliko mbi imazhin për ta zmadhuar]

Mos përdorni shkurtore të tastierës Ctrl + N për të krijuar një dokument të ri nga një shabllon: duke shtypur këtë shkurtore të tastierës do të krijohet menjëherë një dokument i rregullt bosh.

Dhe ja ku është, rezultati!

[kliko mbi imazhin për ta zmadhuar]

Si të krijoni shabllonet tuaja

Nëse krijoni shpesh dokumente të të njëjtit lloj, mund të krijoni dhe ruani shabllonin tuaj. Në të ardhmen, mund të përdoret për të krijuar dokumente të reja, duke ju kursyer kohë. Është shumë e lehtë të krijoni shabllonin tuaj në Word ose Excel. Për ta bërë këtë, së pari duhet të përgatisni siç duhet dokumentin ashtu siç ju nevojitet, domethënë thjesht të krijoni dokumentin. Pastaj ju duhet të ruani dokumentin, duke zgjedhur si lloj skedari jo një dokument Microsoft Word (Excel), por Modeli i Word-it (Excel).

[kliko mbi imazhin për ta zmadhuar]

Le ta përmbledhim

Përdorimi i shablloneve të Microsoft Office kursen shumë kohë kur krijoni dokumente të ngjashme ose dokumente që kanë një strukturë standarde të caktuar.

Sidoqoftë, një gabim i zakonshëm i shumë përdoruesve është besimi se meqenëse ka shabllone, atëherë nuk ka nevojë të dini se si të bëni asgjë. Kjo nuk është e vërtetë, pasi shablloni gjithashtu duhet të modifikohet duke futur të dhënat tuaja në të. Këto të dhëna, nga ana tjetër, mund të kërkojnë gjithashtu regjistrim. Këtu vjen në ndihmë një njohuri e mirë e Microsoft Word dhe Microsoft Excel.

Kur krijoni një dokument nga një shabllon, mbani mend se të tjerët përveç jush mund të përdorin të njëjtin shabllon. Pra, nëse doni të krijoni një dokument unik, do t'ju duhet ta krijoni atë nga e para.

Para se të filloni të punoni në Microsoft Word, duhet të mësoni se si të krijoni dokumente të reja. Procesi është mjaft i thjeshtë. Me udhëzimet tona do ta kuptoni shumë shpejt.

Duke përdorur çelësat e nxehtë

Siç e dini, çelësat e nxehtë mund të përshpejtojnë ndjeshëm punën e kompjuterit tuaj. Po kështu në Microsoft Word, operacionet bazë mund të kryhen duke shtypur kombinimin e duhur të tastit.

Nëse duam të krijojmë një dokument bosh, pa formatim, plotësisht të gatshëm për përdorim, duhet të klikojmë:

Kjo duhet të bëhet me redaktorin në punë.

Do të jetë e dobishme për ju: këtu janë të gjitha shkurtoret kryesore të tastierës Word

Duke përdorur menunë e redaktorit

Hapni Microsoft Word. Në këndin e sipërm të majtë, klikoni në butonin "File". Zgjidhni "Krijo". Do të hapet një menu me të gjitha shabllonet e disponueshme. Ju duhet artikulli "Dokument i ri". Zgjidhni atë dhe klikoni në butonin "Krijo".

Dokumenti do të krijohet, do të shihni një fletë të zbrazët pa formatim. Tani mund të punoni me të.

Menyja e kontekstit të Windows

Nëse paketa është e instaluar në kompjuterin tuaj programet e Microsoft Office, funksionet për krijimin e dokumenteve të reja janë ndërtuar në menunë e kontekstit të Windows.

Shkoni te dosja në të cilën dëshironi të vendosni dokumentin e ardhshëm. Thirrni menunë e kontekstit duke klikuar me të djathtën në çdo hapësirë ​​të lirë në dosje. Në menynë që shfaqet, zgjidhni "Krijo", pastaj " Dokumenti i Microsoft Word". Do të krijohet.

Le t'i japim tani emrin. Zgjidhni dhe telefononi përsëri menunë e kontekstit. Tani klikoni në artikullin "Riemërto". Shkruani vlerën e dëshiruar dhe klikoni "Enter".

Tani lëshojeni dhe jeni gati për të shkuar.

Krijo një model dokumenti

Nëse shpesh punoni me dokumente që kanë një strukturë të ngjashme, atëherë ka kuptim të krijoni një shabllon për ta.

Një shabllon Word është struktura bazë e një dokumenti, i cili përfshin rregullimin e elementeve individuale dhe cilësimet e formatimit të tekstit. Një shembull i një shablloni është një letër zyrtare. Logoja e kompanisë është në qendër të sipërme, informacioni për drejtorin është në anën, etj.

Sa herë që ju duhet t'i shkruani një letër klientëve tuaj, gjithçka që duhet të bëni është të krijoni një dokument të ri bazuar në një shabllon të gatshëm dhe të shtoni tekstin e nevojshëm.

Pra, si mund të krijoni një shabllon të ri në Word. Hapni redaktorin dhe krijoni një dokument të ri. Ju lutemi formatoni atë në përputhje me rrethanat. Shtoni të gjithë elementët dhe grafikët e nevojshëm. Pasi të keni përfunduar, shkoni te menyja "File" dhe klikoni butonin "Ruaj si". Në dritaren që hapet, zgjidhni llojin e skedarit "Word Templates" dhe vendndodhjen e shabllonit. Klikoni butonin "Ruaj".

Tani kur duhet ta hapni, thjesht zgjidhni shabllonin nga lista.

Video për artikullin:

konkluzioni

Përdorni udhëzimet tona për të krijuar një dokument të ri Word. Funksioni i shablloneve do të jetë i dobishëm për ju nëse përdorni shpesh të njëjtin lloj dokumentesh në punën tuaj.

Dëshironi të mësoni se si të bëni shënime në fund të faqes? Pastaj lexoni udhëzuesit tanë.

Në artikullin e mëparshëm folëm se si të bëni një fletë peizazhi në Word.

Pse të kërkoni informacion në sajte të tjera nëse gjithçka është mbledhur këtu?

techprofi.com

MS Word - krijimi i një dokumenti të ri

Duhet të keni të instaluar në kompjuterin tuaj një nga versionet e redaktuesit të Windows Microsoft Office fjalë. Nëse nuk e keni ende programin, mund ta shkarkoni falas Microsoft Office 2007 këtu. Atëherë duhet ta instaloni dhe mund të filloni punën. Ka disa mënyra për të krijuar një dokument Word. Hapni në Explorer dosje windows, në të cilin do të vendoset dokumenti i ri. Hapi tjetër është të hapni menunë e kontekstit për këtë dosje, zgjidhni New, pastaj dokumentin Microsoft Word. Do të keni një të re Dokument teksti, me emrin microsoft word document dhe shtesën .doc. Për të përfunduar operacionin, futni emrin e dëshiruar dhe shtypni enter.

Metoda e dytë është të hapni redaktorin Word duke klikuar dy herë në ikonën e tij në desktop ose në shiritin e detyrave. Një dritare e redaktuesit do të hapet para jush. Pastaj ka dy mënyra: ruani dokumentin bosh në vendin e dëshiruar duke treguar emrin, ose së pari futni informacionin e tekstit dhe vetëm pastaj ruani. Kjo bëhet si më poshtë: klikoni skedarin, pastaj ruajeni si. Në dritaren që hapet, futni emrin, shtrirjen dhe vendndodhjen e dokumentit. Në fund, klikoni butonin ruaj.

Në të dyja këto opsione, ne shikuam se si të krijoni një dokument Microsoft Word, si të thuash, nga e para. Kjo do të thotë, ne morëm një fletë të zbrazët në të cilën, nëse ishte e nevojshme, mund të vendosnim informacionin e nevojshëm të tekstit. Përveç kësaj, unë dua të shikoj një veçori interesante - shabllonet e dokumenteve në Word.

Një shabllon është një dizajn i gatshëm i një dokumenti standard. Thjesht duhet ta plotësoni atë me informacionin e nevojshëm të tekstit. Për shembull, një model letre do të ketë një strukturë standarde: nga kush, marrësi, titulli, etj. Një veçori e përshtatshme nëse shpesh keni nevojë të krijoni dokumente që janë të ngjashme në strukturë. Mund të krijoni manualisht një dokument me strukturën e dëshiruar dhe më pas ta ruani si shabllon. Ose përdorni opsione të gatshme nga koleksioni shabllonet e microsoft fjalë. Për ta bërë këtë, klikoni në mënyrë sekuenciale skedar-> krijo-> mostra shabllone. Pastaj zgjidhni opsionin që ju nevojitet.

it-notes.info

Krijimi dhe ruajtja e dokumenteve MS-Word

Ka disa mënyra për të krijuar një dokument MS-Word:

7) Mund të hapni dosjen e dëshiruar në Explorer dhe, duke klikuar me të djathtën, në menyja e kontekstit zgjidhni komandën “Create ⇒ Microsoft Word Document”. Pastaj shkruani emrin e skedarit.

8) Mund të krijoni një dokument duke klikuar në butonin ("Krijo") në shiritin e veglave "Standard".

9) Mund të përdorni komandën e menusë MS-Word "File ⇒ E re. . ." Nëse dy metodat e para krijojnë vetëm drejtpërdrejt një dokument, atëherë kjo e fundit është mjeti më fleksibël, pasi ju lejon të përdorni parametra të ndryshëm shtesë.

Pas zgjedhjes së komandës së menysë “File ⇒ E re. . ." Kutia e dialogut e paraqitur në figurën 1.6 shfaqet në ekran. Në MS-Word 2003, kur zgjidhni këtë komandë, në të djathtë hapet një panel shtesë (Figura 1.7), me të cilin mund të hapni dritaren e paraqitur në figurën 1.6 duke zgjedhur komandën “Në kompjuterin tim. . ." nga seksioni "Modelët". Në këndin e poshtëm djathtas të dritares së krijimit të dokumentit, tregohet lloji i dokumentit që krijohet: dokument ose shabllon.

Siç u përmend më herët, një shabllon është një lloj skedari i veçantë MS-Word që ka një shtrirje "pikë". Ky lloj skedarët janë krijuar për të ruajtur të dyja llojet e ndryshme të cilësimeve të përdoruesit dhe, nëse është e nevojshme, një tekst të formatuar. Çdo dokument MS-Word krijohet në bazë të një ose një modeli tjetër (sipas parazgjedhjes përdoret shablloni "Normal.dot", i cili korrespondon me elementin "Dokumenti i ri" në dritaren e paraqitur në Figurën 1.6), dhe të gjitha cilësimet dhe teksti i shabllonit transferohen në dokument me saktësisht të njëjtat parametra dhe formatim siç është futur në shabllon.

Oriz. 1.6 – Kuti dialogu për krijimin e dokumenteve MS-Word

Skedat e kutisë së dialogut (Figura 1.6) përmbajnë emrat e shablloneve, të grupuar sipas llojit të dokumentit të krijuar me të. Po, në skedën

"Memo" përmban opsione të ndryshme për hartimin e një memorandumi; në skedën "Raporte" ka opsione për hartimin e raporteve, etj.

Kur zgjidhni një shabllon, dizajni i tij ngarkohet në zonën e shikimit1. Për të krijuar një dokument të ri bazuar në shabllonin e zgjedhur, thjesht klikoni butonin "OK". Pastaj mund të bëni çdo ndryshim të nevojshëm në dokument.

Për të ruajtur një dokument ose shabllon në disk në MS-Word, ekzistojnë dy komanda të menysë:

“File ⇒ Save” (mund të thirret me shkurtoren e tastierës Ctrl+S): ruan dokumentin me emrin që i ishte caktuar dokumentit më parë. Nëse dokumenti nuk është ruajtur më parë, atëherë kjo komandë funksionon në mënyrë të ngjashme me komandën "File ⇒ Save As". . .";

Kur përdorni komandën “File ⇒ Save As. . ." Ju mund të specifikoni jo vetëm një emër skedari të ri, por edhe vendndodhjen dhe formatin e ri të diskut. Më parë u tha se dokumentet MS-Word kanë një zgjatje "doc", që korrespondon me skedarët MS-Word. Sidoqoftë, në disa raste (për shembull, kur duhet të transferoni një skedar në një kompjuter tjetër, por nuk jeni të sigurt që MS-Word është instaluar në të), është i përshtatshëm të përdorni një format tjetër dokumenti. Për shembull, formati RTF, i cili mbështetet nga shumë përpunues teksti, duke përfshirë ata që funksionojnë jo-Windows sistemet operative.

Për të ruajtur një dokument në një format tjetër, duhet të specifikoni formatin e dëshiruar në zonën "Lloji i skedarit" (Figura 1.8), zgjidhni dosjen që do të ruani, shkruani emrin e skedarit dhe klikoni butonin "Ruaj".

1 Zona “View” ndodhet në anën e djathtë të dritares së paraqitur në Figurën 1.6.

Oriz. 1.8 – Ruajtja e një dokumenti në MS-Word

Nëse keni nevojë të krijoni një dosje e re, atëherë kjo mund të realizohet lehtësisht me komandën “Create Folder” të dialog box-it në fjalë.

Për të hapur një dokument MS-Word, thjesht klikoni dy herë mbi emrin e skedarit të dokumentit në Windows. Megjithatë, nëse MS-Word tashmë po funksionon, një dokument i ri mund të hapet duke thirrur komandën e menusë "File ⇒ Open" (ose duke shtypur shkurtoren e tastierës Ctrl+O). Një kuti dialogu do të shfaqet në ekran

“Hapja e një Dokumenti”, i cili funksionalisht dhe nga jashtë është shumë i ngjashëm me dritaren “Saving Document” të paraqitur në Figurën 1.8. Tjetra, duhet të gjeni drejtorinë e dëshiruar, të zgjidhni skedarin me interes dhe të klikoni butonin "Hap", pas së cilës skedari i specifikuar do të ngarkohet në MS-Word.