Jetët tona nuk kanë qenë kurrë kaq të pasura më parë. Ne shkojmë në takime, punojmë në projekte, përpiqemi të respektojmë afatet në punë dhe mbi të organizojmë jetën tonë personale, kështu që mbajtja nën kontroll e gjithçkaje mund të jetë shumë e vështirë.
Kalendarët janë një pjesë e rëndësishme e jetës sonë; ata ndihmojnë në organizimin e aktiviteteve, takimeve, pritjeve dhe ngjarjeve tona. Kalendari ka një potencial të madh: mund të përdoret si një fletë kohore, për të krijuar një orar shkolle ose pune, për të ndjekur projektet, etj.
Ditari i klasës është një regjistrim i përdorur nga mësuesi për të marrë pjesë dhe për të shënuar aktivitetet e përditshme të nxënësit. Në tipin standard, ekzistojnë tre modele të ndryshme për pjesën e përparme dhe të pasme të ditarit. Nëse dëshironi të organizoni numrin e klasës së modulit bazë.
Dallimi midis Modelit Standard Class Log Model 1 dhe Model 2 është në llojin e printimit të kundërt në kolonën "Procedurat e përdorura". Në Modelin 1 shfaqet në dy kolona, ndërsa në Modelin 2 shfaqet vetëm në një kolonë. Muaj: Kur zgjidhni një muaj në këtë fushë, ai printohet në të gjitha shabllonet e revistave.
Ka disa mënyra për të krijuar një kalendar për një muaj ose një vit. Mund të krijoni një kalendar nga e para me dorë duke përdorur Excel, por ky mund të jetë një proces që kërkon kohë. Mund të përdorni gjithashtu shabllonin e kalendarit të integruar dhe të paraformatuar të Excel. Ju mund të zgjidhni nga të mjaftueshme sasi e madhe Modelet e kalendarit, të tilla si një kalendar 12-mujor, një kalendar mujor, një kalendar vetëm për ditët e javës ose një kalendar me shënime. Këto shabllone janë krijuar dhe formatuar paraprakisht, thjesht duhet t'i plotësoni me ngjarjet tuaja.
Data e referencës: Kjo fushë është një filtër për datën e regjistrimit të studentit. Kur dorëzoni një datë referimi, vendoset një kusht për të zgjedhur vetëm studentët me një datë regjistrimi më të ulët se data e futur. Nëse kjo fushë lihet bosh, sistemi nuk përfshin datën e regjistrimit të studentit për printim.
Seksioni "Shfaqjet e studentëve të padisiplinuar" shfaq studentët e anuluar, të braktisur, të pezulluar ose të transferuar nga një institucion, si dhe studentët që nuk pranojnë një kurs. Duke shënuar një artikull, sistemi do të printojë një ditar klase për të gjitha disiplinat, përfshirë ato të identifikuara që nuk përfshihen në matricën e kurrikulës.
Por si mund të zgjidhni më të lehtën për t'u përdorur nga gjithë kjo shumëllojshmëri shabllonesh në Excel? Ne kemi shqyrtuar të gjithë shabllonet dhe kemi gjetur shabllonet më të mirë të kalendarit Excel - mujor dhe vjetor.
Shkarkoni një model kalendari mujor ose vjetor në Excel
Fletë inteligjente
Si të krijoni një model kalendari mujor ose vjetor në Excel
Modeli i kalendarit është tepër i lehtë për t'u përdorur. E tëra çfarë ju duhet të bëni është të zgjidhni një lloj kalendari (mujor ose vjetor) dhe të shtoni ngjarjet tuaja të planifikuara në shabllon. Ju gjithashtu mund të personalizoni llojin, madhësinë dhe ngjyrën e fontit. Nëse zgjidhni një kalendar mujor, së pari duhet të ndryshoni emrin dhe datat për muajin që ju nevojitet.
Duke shënuar këtë kuti, sistemi përfshin në listën e nxënësve në ditarin e klasës emrat e nxënësve me situatë regjistrimi në pritje. Në tipin standard ka tre modele të ndryshme për pjesën e përparme dhe të pasme të ditarit. Përpara printimit të regjistrit të klasës, përdoruesi duhet të plotësonte: regjistrimin e hapave, disiplinave, planprogrameve dhe disiplinave për mësues, përveç faktit që ata morën pjesë dhe morën pjesë në studim.
Do të duhet të printohen regjistrat e klasave për çdo mësues në fund të periudhës së regjistrimit. Për t'i renditur studentët në klasa, hapni opsionin Generate Class Number në modulin bazë, zgjidhni llojin e rendit që dëshironi për klasën dhe klikoni butonin Regjistro. Modeli 2 i Ditarit të Klasit do të përdoret për të printuar në mënyrë individuale faqe të ndryshme të Ditarit.
Këtu janë disa hapa shtesë për të personalizuar shabllonin për qëllimet tuaja:
1. Formatimi i një modeli kalendar mujor
- Për të ndryshuar emrin, klikoni dy herë në fushën e emrit, fshini formulën dhe më pas futni një muaj të ri në qelizë.
- Më pas, do t'ju duhet të rinumëroni qelizat e datës. Ju mund të vendosni datat manualisht ose të përdorni funksionin e plotësimit automatik, për të cilin do të flasim në seksionin "Si të krijoni një kalendar mujor në Excel 2007 dhe 2010" (pika 4).
2. Shtoni ngjarje në një shabllon kalendar mujor ose vjetor
- Cilido model që zgjidhni, klikoni dy herë në qelizën në dritaren e datës dhe zgjidhni ngjarjen. Për të futur shumë ngjarje për një ditë, klikoni në një qelizë tjetër në qelizën e datës.
- Për të vendosur në qendër tekstin, klikoni në qelizë. Më pas, në skedën "Home", gjeni seksionin "Rreshtimi" dhe më pas klikoni në ikonën "Rreshtimi në qendër" (e cila duket si pesë rreshta teksti në qendër).
3. Ndryshoni fontin dhe ngjyrën
- Klikoni në qelizën me tekstin që dëshironi të ndryshoni dhe më pas shkoni te skeda "Home", ku mund të ndryshoni llojin, madhësinë dhe ngjyrën e fontit, të përdorni shkronja të theksuara, të pjerrëta ose të nënvizuara.
- Për të ndryshuar ngjyrën e sfondit të kokës me emrat e ditëve ose një ngjarje të shtuar, zgjidhni qelizën, klikoni në ikonën e kovës së bojës dhe zgjidhni një ngjyrë mbushjeje.
Ju gjithashtu mund të personalizoni shabllonin e kalendarit duke shtuar një foto, siç është logoja e kompanisë suaj. Hapni skedën "Fut", klikoni "Ilustrimet". Ngarko imazhin e kërkuar. Do të shtohet në tabelën tuaj dhe mund ta tërhiqni në vendndodhjen e dëshiruar.
Përdoruesi duhet të zgjedhë faqen për të printuar. Modeli 3 i Ditarit të Klasës lejon printimin e Ditarit në dy anë. Në shtypjen e kundërt, mësuesi mund të përshkruajë përmbajtjen që mësohet. Pjesa e pasme e regjistrit tregon fushat e ditës, përmbajtjen e programit dhe procedurat e përdorura.
Përveç fushave të paracaktuara, shfaqen fushat Data e lëshimit, Ngarkesa Vjetore e Punës, Klasat Totale të Parashikuara dhe Klasat Totale të Specifikuara. Ana e pasme e Ditarit shfaq fushat për ditën, muajin, vitin, përmbajtjen e programit dhe strategjitë.
Si të krijoni një kalendar mujor në Excel 2007 ose 2010
Për të krijuar një kalendar mujor ose vjetor në Excel, përdorni udhëzimet e mëposhtme:
1. Shtimi i titujve me emrat e ditëve
Para së gjithash, do t'ju duhet të shtoni ditët e javës si tituj, si dhe emrin e muajit.
- Lëreni rreshtin e parë të tabelës suaj bosh. Në rreshtin tjetër (të dytë), shkruani ditët e javës (një ditë për secilën qelizë).
- Për të formatuar titujt me ditët e javës dhe sigurohuni që nuk ka hapësira shtesë, zgjidhni ditët e javës që sapo keni futur dhe në skedën "Home", në seksionin "Qelizat", zgjidhni "Format". Zgjidhni "Column Width" dhe vendosni gjerësinë në 15-12, në varësi të asaj se sa i gjerë dëshironi të jetë kalendari juaj.
2. Shtimi i një emri kalendar
- Në rreshtin e parë bosh do të tregojmë muajin aktual si emër të kalendarit. Për ta bërë këtë, ne do të përdorim formulën. Klikoni në qelizën në rreshtin e parë dhe në " fx” mbi vijën boshe, futni funksionin =TODAY(). Në këtë mënyrë, Excel do të dijë që dëshironi të shfaqni datën aktuale në këtë fushë.
- Ju lutemi vini re se formati i datës është i pasaktë. Për të korrigjuar këtë gabim, klikoni në qelizën me datën. Në skedën "Home", shkoni te seksioni "Numri" dhe zgjidhni "Data" nga menyja rënëse. Pastaj zgjidhni "Format i avancuar i datës" dhe zgjidhni formatin që dëshironi.
Për të përqendruar titullin, zgjidhni të gjitha qelizat në rreshtin tuaj të titullit (përfshirë qelizën me muajin e shfaqur) dhe, duke shkuar te skeda "Home", klikoni në butonin "Shkrihu dhe qendro".
Regjistri i personalizuar i klasës përmban të njëjtin informacion si regjistri standard i klasës, por ju lejon të personalizoni raportet. Kjo do të thotë, ju mund të ndryshoni shabllonet e klasës së frekuencës, shënimeve ose regjistrit të përmbajtjes. Përpara printimit të regjistrit të klasës, përdoruesi duhet të plotësonte: regjistrimin e hapave, disiplinave, planprogramit dhe disiplinave nga mësuesi, krahas regjistrimit dhe regjistrimit të studentëve.
Nëse dëshironi të organizoni numrin e klasës së studentëve, duhet ta bëni këtë përmes modulit bazë. Për të krijuar shabllone të reja raportesh, klikoni butonin Layout në anën e djathtë të ekranit. Konsideron nënklasën: Duke kontrolluar këtë element, kur një disiplinë ka nënklasa, sistemi do të printojë ditarin e klasës për secilën nga nënklasat.
3. Krijimi i ditëve në kalendar
Tani le të fillojmë të krijojmë pjesën kryesore të kalendarit. Ne do të përdorim kufijtë për të krijuar qelizat e datës.
- Së pari, theksoni të gjithë tabelën tuaj.
- Pastaj klikoni në ikonën e kovës së bojës në skedën "Home" dhe zgjidhni të bardhën. Tabela juaj tani duhet të ketë një sfond të bardhë.
- Pastaj zgjidhni pesë ose gjashtë qeliza të vendosura nën titullin me ditën e parë të javës. Në rastin tonë është e hënë.
- Ndërsa qelizat janë ende të zgjedhura, klikoni në ikonën e kufirit në skedën "Home" dhe zgjidhni opsionin e duhur të kufirit të qelizës. Kjo do të krijojë një kornizë për qelizën e parë të datës.
- Zgjidhni qelizën që sapo keni krijuar dhe kopjoni atë në tabelë nën titujt e tjerë me ditët e javës. Kjo do të krijojë kopje të celularit tuaj për ditët e tjera të javës.
Përsëritni këto hapa për të pesë rreshtat e tabelës suaj. Kalendari juaj tani duhet të duket si ky:
Identifikimi i situatës së studentit shtypet përpara emrit të studentit. Printon studentët me regjistrim në pritje. Trego datën e regjistrimit për studentët e pezulluar, anuluar, transferuar, ricaktuar, pushuar dhe dekomisionuar: Duke kontrolluar këtë element, sistemi përfshin tekstin që identifikon situatën e parregullt të studentit, si dhe identifikon datën e regjistrimit të studentit.
Shtimi i një titulli kalendar
Raporti mund të porositet në. Ky formular përdoret për të lëshuar një listë thirrjesh sipas modelit të agjencisë. Për ta bërë këtë, klikoni butonin "Layout" që ndodhet në anën e djathtë të ekranit dhe krijoni një plan urbanistik të ri. Nëse dëshironi të bëni ndryshime, klikoni përsëri butonin Layout për të shfaqur shabllonin e paracaktuar, i cili mund të pësojë ndryshimet e nevojshme. Në tipin standard, ka dy modele të ndryshme për pjesën e përparme dhe të pasme të ditarit. Përveç fushave të paracaktuara, shfaqen fushat për numrin ose datën e klasës.
Për të shtuar kufij rreth titujve të ditës së javës, zgjidhni ditën e rreshtave të javës, klikoni në ikonën e kufirit dhe zgjidhni të gjitha kufijtë.
4. Shtimi i datave
Ne kemi krijuar strukturën bazë për kalendarin, tani le të fillojmë ta plotësojmë me data. Ju mund të vendosni datat manualisht për secilën qelizë ose mund të përdorni funksionin e përfundimit automatik që është i disponueshëm në Excel. Ja se si ta bëni atë:
Printoni gati, me opsionet e dizajnit të personalizuar
Në anën e pasme të ditarit, do të shfaqet fusha "Dita", "Muaji" dhe "Viti", "Përmbajtja dhe Procedurat e Programit". Modeli i kursit të shpejtë gjithashtu lejon printimin e ditarit të dyanshëm. Përveç fushave standarde, shfaqet fusha Kompania. Në anën e pasme të revistës ka rubrikat Profesioni, Data e Lindjes, Dokumenti, Udhëzimet për çdo student.
Shtimi i titujve të ditëve
Kur zgjidhni një muaj në këtë fushë, ai do të printohet në të gjitha shabllonet e ditarit. Nëse kjo fushë lihet bosh, sistemi nuk do të marrë parasysh datën e regjistrimit të studentit për printim. Shenjat e printuara për objektet që nuk llogariten në sistemin e shënimeve do të printojnë një regjistër të klasës për të gjitha lëndët, përfshirë ato të identifikuara, që nuk llogariten në matricën e kurrikulës.
- Për çdo rresht në kalendar, futni dy datat e para të javës aktuale në dy qelizat e para të secilës qelizë. Për shembull, nëse dita e parë e muajit është e mërkurë, vendosni 1 në hapësirën e së mërkurës së parë dhe 2 në hapësirën e së martës.
- Më pas mbani shtypur tastin "Shift" dhe zgjidhni të dyja qelizat me numra.
- Tërhiqni dhe tërhiqni skajin e poshtëm djathtas të qelizave të zgjedhura për të mbushur automatikisht pjesën tjetër të qelizave të javës.
- Përsëritni këto hapa për të gjithë muajin.
Shënim. Përpara se të tërhiqni dhe lëshoni dhe plotësoni automatikisht të gjitha qelizat e javës, dy datat e para për çdo rresht duhet të futen manualisht.
Konsideron nënklasën: Duke e shënuar këtë artikull kur një disiplinë ka nënklasa, sistemi do të printojë regjistrin e disiplinës së klasës për secilën nga nënklasat. Shfaq të dhënat e ricaktimit për studentët që u kthyen në grupin origjinal: Duke kontrolluar këtë element, sistemi shfaq vëzhgimin se ky student u ricaktua dhe u kthye në grupin origjinal.
Ndryshoni skemën e ngjyrave të kalendarit
Printon studentët me regjistrim në pritje: Duke kontrolluar këtë artikull, sistemi përfshin emrat e studentëve me status regjistrimi në pritje në listën e klasave të studentëve. Një formular që do të plotësojë specifikimet e shkollës për të krijuar një fletë thirrje të personalizuar. Ky model ju lejon të shkruani për të thirrur duke thirrur vetëm frekuencën.
Si të krijoni një kalendar vjetor në Excel
Në thelb, sapo keni krijuar një model kalendari mujor. Nëse dëshironi të përdorni kalendarin vetëm në mënyrë periodike, për muaj të caktuar, mund të përdorni të njëjtin kalendar thjesht duke ndryshuar emrin e muajit dhe duke ndryshuar numërimin e ditëve.
Ju gjithashtu mund të përdorni strukturën e kalendarit tuaj mujor për të krijuar një kalendar vjetor. Për këtë:
- Në fund të tabelës klikoni me të djathtën klikoni me miun në skedën "Sheet1".
- Kliko "Lëviz ose Kopjo".
- Kontrolloni kutinë pranë opsionit "Krijo një kopje" dhe kliko "OK".
- Bëni 12 kopje, një kopje për çdo muaj të vitit.
Shënim. Për muaj me 31 ditë, do t'ju duhet të shtoni një rresht shtesë në kalendar.
Pasi të keni krijuar 12 kopje, do t'ju duhet të hapni secilën prej tyre dhe të ndryshoni emrin në muajin përkatës. Për më tepër, do t'ju duhet të ndryshoni numrat për çdo muaj, ose duke ndryshuar datat manualisht ose duke përdorur funksionin e plotësimit automatik, për të cilin flasim në seksionin "Si të krijoni një kalendar mujor në Excel 2007 dhe 2010" (pika 4).
Personalizoni kalendarin tuaj në Excel
Është e lehtë të krijoni cilësime të personalizuara për kalendarin tuaj mujor ose vjetor në Excel. Mund të kodoni me ngjyra ngjarje të caktuara kalendarike, të tilla si takime biznesi ose ditëlindje, ose të ndryshoni madhësinë e shkronjave. Mund të shtoni edhe logon e kompanisë tuaj në kalendar.
1. Formatimi i shkronjave
- Për të zmadhuar fontin e titullit, klikoni në rreshtin e titullit. Brenda skedës "Home", mund të ndryshoni llojin dhe madhësinë e fontit, të përdorni shkronja të theksuara, të pjerrëta ose të nënvizuara.
Për të ndryshuar madhësinë e shkronjave të titujve të ditës, zgjidhni të gjithë titujt. Brenda skedës “
Home" ju mund të formatoni llojin dhe madhësinë e fontit.
- Për të formatuar shënuesit e datave, zgjidhni të gjitha datat në qelizë. Brenda skedës Home, mund të ndryshoni llojin dhe madhësinë e fontit.
2.Ndryshim ngjyre
Mund të ndryshoni ngjyrën e shkronjave ose ngjyrën e sfondit të kalendarit tuaj. Kodimi me ngjyra mund të jetë veçanërisht i dobishëm për shënimin e llojeve të caktuara të ngjarjeve.
- Për të ndryshuar ngjyrën e emrit, klikoni në rreshtin me emrin. Brenda skedës "Home", mund të zgjidhni ngjyrën që ju nevojitet nga lista rënëse.
- Për të ndryshuar ngjyrën e sfondit të kokës së ditëve tuaja të javës, zgjidhni të gjithë rreshtin, klikoni në ikonën e kovës së bojës dhe zgjidhni një ngjyrë mbushjeje. Ju gjithashtu thjesht mund të ndryshoni ngjyrën e tekstit duke ndjekur hapat në hapin 1.
- Për t'i caktuar një ngjyrë specifike një ngjarjeje, futni ngjarjen ose takimin tuaj në kutinë e datës. Pastaj zgjidhni tekstin, klikoni në ikonën e kovës së bojës dhe zgjidhni një ngjyrë mbushjeje.
3. Shtimi i ilustrimeve
Mund ta personalizoni kalendarin tuaj duke shtuar imazhe, të tilla si logoja e kompanisë suaj. Për këtë:
- Brenda skedës "Fut", klikoni "Ilustrime" dhe zgjidhni opsionin "Vizatime". Ngarkoni imazhin që dëshironi të përdorni.
- Imazhi do të shtohet tek ju fletëllogaritëse, pas së cilës mund ta tërhiqni kudo në tabelë.
Nëse dëshironi të shtoni logon ose imazhin tuaj në krye të kalendarit, do t'ju duhet hapësirë shtesë për të akomoduar imazhin. Për këtë:
- Klikoni me të djathtën në rreshtin e parë që përmban emrin dhe zgjidhni "Paste".
- Klikoni "Shto ... rresht".
- Përsëritni këto hapa për numrin e kërkuar të rreshtave.
- Për ta bërë të bardhë sfondin e vijave të reja, zgjidhni linjat e reja, klikoni në ikonën e kovës së bojës dhe zgjidhni të bardhë.
- Për të hequr linjat kufitare mbi vijën e titullit, zgjidhni vijën e titullit, klikoni në ikonën e kufirit dhe zgjidhni opsionin "Pa kufi".
Printoni një kalendar në Excel
Kalendari juaj i personalizuar dhe i formatuar mund të jetë i vështirë për t'u printuar. Anët e kalendarit mund të mos përshtaten në faqen e printuar, kështu që do të përfundoni me një kalendar me dy faqe. Ja se si mund ta rregulloni këtë problem:
- Brenda skedës së Faqes Layout, zgjidhni opsionin Orientimi > Peizazhi.
- Në seksionin "Përshtatje", ndryshoni gjerësinë dhe lartësinë në 1 faqe.
Tani kalendari juaj do të përshtatet në një faqe kur të printohet.
Si të gjeni një shabllon të kalendarit të Microsoft
Microsoft ka krijuar shumë modele të ndryshme kalendarike. Ju mund të zgjidhni nga kalendari me shumë faqe, kalendari vjetor, kalendari javor dhe shumë të tjera.
Për të filluar përdorimin e shabllonit të disponueshëm në Excel:
- Klikoni "File" > "I ri".
- Futni fjalën "Kalendar" në fushën e kërkimit.
- Do të shihni një numër të madh të llojeve të kalendarëve, por për shembullin tonë ne do të marrim "Kalendarin mujor për çdo vit". Klikoni "Krijo".
Ky është një kalendar njëmujor (muaji dhe viti mund të jenë çdo).
- Zgjidhni qelizën me emrin e muajit dhe klikoni në shigjetën në anën e majtë të qelizës. Zgjidhni muajin e dëshiruar nga menyja rënëse.
- Futni vitin kalendarik në qelizën në të majtë të emrit të muajit.
- Zgjidhni qelizën me emrin e ditës së javës që ndodhet në pjesën e sipërme djathtas të kalendarit dhe klikoni në shigjetën që shfaqet. Zgjidhni ditën e parë të muajit nga menyja rënëse.
Ju gjithashtu mund të eksploroni katalogun e shablloneve të Microsoft në internet dhe të zgjidhni kategorinë e kalendarit në anën e majtë të faqes.
Si të futni një kalendar duke përdorur Visual Basic
Mund të futni një kalendar të para-krijuar dhe të mbushur direkt në Excel duke përdorur makro CalendarMaker duke përdorur redaktorin Visual Basic. Do t'ju duhet të aktivizoni modalitetin e zhvilluesit në Excel dhe të përdorni një gjuhë programimi, por është mjaft e lehtë për t'u bërë, dhe Microsoft gjithashtu ofron kodin e mostrës për krijimin e një kalendari.
1. Aktivizo modalitetin e zhvilluesit
Së pari, do t'ju duhet të aktivizoni modalitetin e zhvilluesit në Excel. Për këtë:
- Klikoni Skedar > Opsionet.
- Në anën e majtë të dritares pop-up, zgjidhni opsionin "Customize Ribbon".
- Në seksionin "Skedat kryesore", sigurohuni që kutia e Zhvilluesit të jetë e kontrolluar dhe më pas klikoni OK.
Tani ka një skedë të re në shiritin tuaj në krye të tabelës suaj Excel.
2. Futni një kalendar me kodin e Visual Basic për aplikacionet
Modelet e paraformatuara të Smartsheet ju lejojnë të krijoni kalendarë në çast. Muajt, ditët e javës dhe datat janë të paracaktuara dhe ju keni hapësirë për të shtuar përshkrime, komente dhe kohëzgjatje në orë për çdo aktivitet.
Ja se si mund të përdorni shabllonin e kalendarit Smartsheet:
1. Përzgjedhja e një shablloni kalendar
- Hapni faqen dhe regjistrohuni në llogarinë tuaj (ose provoni provën falas 30-ditore).
- Shkoni te skeda "Home", klikoni në butonin "Krijo" dhe më pas zgjidhni opsionin "Shiko modelet".
- Fusni fjalën "kalendar" në fushën "Kërkimi për shabllone" dhe klikoni në ikonën e xhamit zmadhues.
- Do të shihni një listë të shablloneve të sugjeruara, por për shembullin tonë ne do të zgjedhim Kalendarin ditor për 2016. Klikoni në butonin blu "Përdor modelin" që ndodhet në këndin e sipërm të djathtë.
- Zgjidhni një emër për shabllonin tuaj, si dhe një vendndodhje ku dëshironi ta ruani dhe klikoni OK.
2. Futni të dhënat e kalendarit
Do të hapet një shabllon që përmban muaj dhe data tashmë të formatuara për të gjithë vitin 2016. Për referencë, përmbajtja e mostrës përfshihet në kalendar.
- Futni ngjarjet e kalendarit në kolonën Veprimi. Ju gjithashtu mund të shtoni detaje shtesë në kolonat Përshkrimi, Orari dhe Komentet.
- Për të shtuar ngjarje të shumta për të njëjtën datë, duhet të krijoni një rresht të ri. Klikoni me të djathtën në rresht dhe zgjidhni "Fut rreshtin lart" ose "Fut rreshtin poshtë" dhe më pas në këtë linjë e re tregoni muajin, ditën e javës, datën dhe veprimin.
- Nëse keni nevojë të fshini një rresht, klikoni me të djathtën në qelizën në rreshtin që dëshironi të fshini dhe zgjidhni "Fshi rreshtin".
Në anën e majtë të çdo rreshti, mund të bashkëngjitni skedarë drejtpërdrejt në një detyrë ose të filloni një diskutim rreth një ngjarjeje, duke shtuar kontekst shtesë në kalendarin tuaj.
3. Kalo te Pamja e kalendarit
Të gjitha të dhënat e kalendarit tuaj janë në këtë tabelë. Më pas, me një klik të thjeshtë të një butoni, ju mund ta mbushni automatikisht kalendarin tuaj me këto të dhëna.
- Në anën e majtë të shiritit të veglave, klikoni ikonën e kalendarit për të kaluar në pamjen e kalendarit.
Tani mund t'i shihni të gjitha të dhënat tuaja në kalendar (data aktuale do të theksohet me blu). Mund të modifikoni ose shtoni ngjarje direkt nga pamja e kalendarit duke klikuar dy herë shiritin e gjelbër në krye të çdo qelize. Ju gjithashtu mund të ndryshoni datën e çdo ngjarjeje duke zvarritur dhe hedhur shiritin e gjelbër në një qelizë tjetër kalendarike.
Çdo ndryshim në këtë pamje kalendarike do të shtohet automatikisht në tabelën tuaj.
Konfigurimi i kalendarit tuaj në Smartsheet
Është e lehtë të personalizosh kalendarin në Smartsheet. Me vetëm disa klikime, mund të shtoni logon e kompanisë tuaj ose kodin e ngjyrave të ngjarjeve tuaja.
1. Ndryshimi i skemës së ngjyrave të ngjarjes
- Klikoni me të djathtën në shiritin e gjelbër dhe zgjidhni opsionin "Opsionet e ngjyrave".
Do të shfaqet një dritare me një gamë ngjyrash, duke përdorur të cilën mund të ndryshoni skemën e ngjyrave të hyrjes së kalendarit.
2. Ndryshoni skemën e ngjyrave të kalendarit
- Për të ndryshuar ngjyrën e sfondit të të gjithë kalendarit, zgjidhni " Llogaria” në këndin e sipërm të majtë të ekranit.
- Klikoni "Ruaj".
Zgjidhni "Ngjyra dhe logoja". Me këtë opsion, mund të ndryshoni ngjyrën e sfondit, skedave dhe shiritave të kalendarit, ose të zgjidhni nga konfigurimet e paracaktuara të ngjyrave.
Mund të ktheheni gjithmonë te cilësimet e parazgjedhura të ngjyrave dhe logos.
3. Shtimi i një logoje
Si parazgjedhje, logoja e kompanisë Smartsheet vendoset në këndin e sipërm të djathtë. Ju mund ta ndryshoni këtë duke ngarkuar logon e kompanisë tuaj. Për këtë:
- Në këndin e sipërm të majtë, zgjidhni artikullin e menusë "Llogaria".
- Zgjidhni "Ngjyra dhe logoja".
- Në seksionin "Logo", klikoni butonin Zgjidh dhe zgjidhni një skedar me imazhin tuaj. Pasi të shkarkohet skedari, klikoni "Ruaj".
- Imazhi juaj i ri do të shtohet në kalendar.
Dërgo email, printo dhe ndaje kalendarin tënd
Ndani kalendarin tuaj me kolegët, miqtë dhe familjen. Mund të printoni, eksportoni ose dërgoni nëpërmjet e-mail kalendarin tuaj nga Smartsheet.
Për të dërguar një kalendar me email:
- Në shiritin e veglave në të majtë të tabelës, klikoni në ikonën e zarfit.
- Zgjidhni opsionin "Dërgo si bashkëngjitje".
- Në fushën Për, shtoni një marrës ose marrës duke zgjedhur nga lista juaj e kontakteve ose duke shtypur një adresë emaili.
Fushat "Subject" dhe "Mesazh" janë të mbushura paraprakisht, por ju mund ta fshini këtë tekst dhe të shkruani tuajin.
Zgjidhni se si dëshironi të bashkëngjitni kalendarin tuaj: Si skedar PDF ose Tabela e Excel-it, si dhe si shpërndahet kalendari: menjëherë ose rregullisht në një datë të mëvonshme.
Për të ndarë kalendarin tuaj duke përdorur një lidhje:
- Në fund të kalendarit, kliko Publiko.
- Përdorni rrëshqitësit për të zgjedhur një metodë botimi.
- Do të shfaqet një dritare pop-up që përmban një lidhje për të publikuar. Ju mund ta kopjoni dhe ngjisni këtë lidhje, duke hapur kështu akses të përgjithshëm në kalendarin tuaj ose përdorni kodin e integruar për të shtuar një kalendar në çdo faqe interneti.
Për të printuar një kalendar:
- Në anën e majtë të shiritit të veglave, klikoni në ikonën e printerit.
- Zgjidhni intervalin e datave, madhësinë e letrës, orientimin dhe më shumë. Pastaj klikoni "OK".
- Një version PDF i kalendarit tuaj do të fillojë të shkarkohet, të cilin më pas mund ta printoni.
Mënyra më e lehtë për të krijuar një kalendar
Ka shumë mënyra për të krijuar një kalendar, por gjithmonë duhet të siguroheni që të zgjidhni metodën që do t'ju kursejë më shumë kohë (për shembull, shabllone me të dhëna dhe funksione tashmë të integruara që janë të lehta për t'u modifikuar). Në fund të fundit, një kalendar duhet t'ju ndihmojë të jeni më të organizuar pa përpjekje shtesë, jo të imponoheni punë shtesë, duke ju detyruar të mësoni se si ta krijoni atë nga e para.
Zbuloni sa e lehtë është të krijoni një kalendar. Provoni një provë falas 30-ditore të Smartsheet.
A jeni gati për të planifikuar për vitin e ardhshëm? Si thua ta bësh markën tënde përpara klientëve tuaj me fillimin e vitit 2016?
Është e vështirë të hartosh një planifikues mujor nga e para ose të bashkosh qindra faqe të një planifikuesi personal. Mos u shqetësoni, ne kemi gjithçka gati! Ne fillojmë me një kalendar me cilësi të lartë dhe shabllone ditari.
Printoni gati, me opsionet e dizajnit të personalizuar
GraphicRiver ka shumë modele të kalendarëve dhe planifikuesve të printueshëm 2016. Të gjitha ato janë të dizajnuara për planifikim ditor, javor, mujor dhe vjetor.
Kur renditni opsionet tuaja, kushtojini vëmendje ngjyrës, fontit, imazheve dhe ndjesisë së përgjithshme. Pyete veten: "A i përshtatet kjo markës sime?" Nëse po, ka shumë të ngjarë që ky të jetë modeli për ju. Zgjidhni atë që përputhet me qëllimet tuaja dhe prezanton biznesin tuaj në mënyrë profesionale.
3. Shtoni markat tuaja dhe personalizoni ato
Një konsideratë tjetër është se cilat asete do t'i nevojiten shabllonit dhe si do ta konfiguroni atë? Shumica e këtyre shablloneve janë bërë për Adobe InDesign, kështu që do t'ju duhet ai program për personalizim. Ose mund të punoni me printerin tuaj. Ky është një opsion i mundshëm.
4. Futni informacionin tuaj unik
Përveç aseteve kryesore si fotot ose logoja e kompanisë suaj, merrni parasysh personalizimin më të thellë. Këto mund të jenë data për të cilat dëshironi të njoftoni klientët, afatet për ekipin tuaj, festat ndërkombëtare ose data të tjera të veçanta unike për kompaninë ose vendin tuaj.
Ju mund të shtoni çdo informacion. Hapni skedarët e shabllonit dhe personalizoni ato vetë ose punoni me një profesionist.
5. Printimi dhe përdorimi
Viti i Ri është koha për të mbushur çanta dhuratash për punonjësit ose klientët tuaj. Tani është koha për të mbledhur atë që ju nevojitet, ndoshta një shishe verë e zbukuruar me një kalendar të markës.
Planifikoni përpara për të printuar shabllonin dhe merrni një të gatshëm. Ka shumë kompani printimi në internet që mund t'i përdorni ose të punoni me një printer lokal.
Secili nga shabllonet e kalendarit të printueshëm të përmendur në këtë artikull mund të jetë i përshtatshëm për nevojat tuaja. Thjesht shtoni informacionin e biznesit tuaj dhe asetet e markës dhe do të jeni gati të printoni dhe të merrni rezultate!