Aby z sukcesem prowadzić działalność handlową należy posiadać kasę fiskalną. Jest to urządzenie umożliwiające przeprowadzanie transakcji zakupu i sprzedaży towarów i usług. Głównym elementem kasy fiskalnej jest szuflada kasowa, która przeznaczona jest do tymczasowego przechowywania gotówki. W takim przypadku może być konieczne otwarcie go bez klucza. Następnie przyjrzymy się bliżej, jak otworzyć kasę fiskalną bez klucza.

Sposoby.

— Bezpośrednio w systemie kasowym dostępna jest specjalna funkcja umożliwiająca otwarcie szuflady kasowej. Aby to zrobić, musisz przejść do menu funkcji. Musisz nacisnąć „F1”. Otworzy się menu, w którym należy wybrać funkcję umożliwiającą otwarcie szuflady. Następnie potwierdzamy nasze działania przyciskiem „Enter”. Pudełko powinno się otworzyć.

Także w temacie: Dlaczego musisz sprzątać swoje mieszkanie?

Jak otworzyć kasę bez klucza? Wypróbujmy następujące metody.

— Zamek szuflady na gotówkę jest bardzo prosty, dlatego można go łatwo otworzyć za pomocą improwizowanych środków. W tym celu świetnie sprawdzi się śrubokręt płaski. Możesz także użyć spinacza do papieru lub pilnika do paznokci. Innymi słowy, wypróbowujemy wszystkie cienkie i ostre przedmioty.

— Również na dolnej pokrywie skrzynki, na samym jej końcu znajduje się specjalna dźwignia, która umożliwia otwarcie drzwiczek skrzynki bez użycia klucza.

Instrukcje

W centrum Konserwacja zakup dziennika połączeń formularza nr KM-8. Zostanie na nim wpisana data opieczętowania urządzenia oraz odcisk pieczęci. Następnie specjalista podpisuje i wskazuje swój numer identyfikacyjny. Rejestrację otrzymujesz w miejscu zainstalowania kasy. Dopiero po tym możesz rozpocząć pracę przy kasie.

Zasady obsługi kas fiskalnych objaśnia regulamin standardowy. Wypełnianie dokumentów gotówkowych jest określone w uchwale Państwowego Komitetu Statystycznego.

Już pierwszego dnia po otwarciu kas pojawia się X-. Następnie zaznacz zero. Sprawdź, czy napis jest wyraźny oraz czy data i godzina są prawidłowe. Różnica czasu pomiędzy stemplowanymi czekami nie może być większa niż 5 minut. Niezgodności mogą skutkować karą grzywny. Co więcej, praca na kasie fiskalnej nie różni się od pracy w zwykłe dni.

Na początku zmiany zawsze uruchamiaj raport X i sprawdzaj, czy data i godzina są prawidłowe. Na końcu zmiany roboczej zrób raport Z. Należy to robić przynajmniej co 24 godziny. Codziennie wprowadzaj wszystkie informacje z raportu Z do dziennika kasjera. W kolumnie początku zmiany wskaż stan licznika kasy na początku zmiany. W weekendy żadne informacje nie będą wprowadzane. Nie ma potrzeby pisać słowa dzień wolny. Wystarczy wypełnić poniższe informacje za pomocą Nowa linia, następny w kolejności. Jeżeli odczyty w raporcie Z są nieprawidłowe, należy przerwać prace i wezwać specjalistów z działu technicznego. punkt serwisowy.

Ustawa daje możliwość niekorzystania z kasy fiskalnej, w tym przy przyjmowaniu gotówki, indywidualnym przedsiębiorcom będącym płatnikami jednolitego podatku od dochodu przypisanego (UTII). Mają prawo obejść się bez kasy fiskalnej, jednak na pierwsze żądanie klienta mają obowiązek wystawić mu paragon lub paragon potwierdzający otrzymanie pieniędzy.

Instrukcje

Jeśli Twój typ, zgodnie z ustawodawstwem regionu, w którym faktycznie go wdrażasz (możliwość zastosowania tego systemu podatkowego i same stawki podatku są całkowicie w gestii władz lokalnych z mocy prawa), daje prawo do korzystania z UTII, musisz zarejestrować się w inspektoracie jako płatnik tego podatku. Masz do tego prawo nawet jeśli jesteś zarejestrowany w jednym podmiocie Federacji i prowadzisz działalność w. Należy pamiętać, że prowadząc jednocześnie inne rodzaje działalności, które nie wchodzą w zakres UTII i przyjmując w związku z tym gotówkę, masz obowiązek korzystania z kasy fiskalnej; po prostu nie musisz wpisywać do niej otrzymanych kwot w zależności od rodzaju działalność, za którą płacisz UTII.

Bądź jednak przygotowany na to, że kupujący w każdej chwili może zażądać od Ciebie dokumentu potwierdzającego otrzymanie od niego pieniędzy. I nie masz prawa mu odmówić. Jednak prawo jest dość liberalne w dokumencie uzupełniającym. Jeśli Twój produkt lub usługa nie znajduje się na liście tych, za które płatność musi być potwierdzona ścisłym formularzem raportowania, możesz skorzystać z dowolnej standardowej formy dokumentu uzupełniającego spośród tych prezentowanych w komputerowych programach księgowych i biznesowych lub opracować własną wersję .

Najważniejsze jest to, że dokument zawiera takie informacje, jak imię i nazwisko, numer, data wydania, Twoje imię i nazwisko oraz NIP, nazwa i numer towarów lub robót budowlanych, usług, otrzymana za nie kwota oraz pełne imię i nazwisko oraz stanowisko osoby kto bezpośrednio go wystawił (Twój lub sprzedawca). Nie byłoby zbyteczne poświadczenie tego pieczęcią, jeśli jest dostępna, i podpisem.

Szczególny przypadek, jeśli korzystałeś już wcześniej z kasy fiskalnej. Po przejściu na UTII, jeśli nie ma równoległych czynności, przy których korzystasz z kasy fiskalnej, powinieneś natychmiast wyrejestrować kasę. W przeciwnym razie inspekcja podatkowa może w dowolnym momencie sprawdzić dyscyplinę finansową i ukarać Cię karą w przypadku wykrycia naruszeń. W tym przypadku argument, że nie należy już korzystać z kasy fiskalnej, nie pomoże (dopóki nie zostanie ona wyrejestrowana).

Wideo na ten temat

Wszyscy jesteśmy przyzwyczajeni do tego, że w sklepie na pewno otrzymamy paragon fiskalny. Dlatego kasjerzy siedzą przy kasach. A co jeśli właśnie otworzyłeś własny sklep i nie zainstalowałeś jeszcze kasy fiskalnej? Bez tego nie da się pracować z gotówką, dlatego trzeba będzie jak najszybciej zarejestrować kasę.

Będziesz potrzebować

• wniosek, umowa z centrum obsługi technicznej, umowa najmu lokalu, paszport urządzenia, hologram rejestru państwowego oraz Praca, książka kasjera-operatora, rejestr połączeń specjalista techniczny, certyfikat Jednolitego Państwowego Rejestru Podmiotów Prawnych.

Instrukcje

Kup Teraz. Najlepiej zrobić to w centrum obsługi technicznej (TSC). Tam musisz zawrzeć umowę na konserwację i naprawę zakupionego przedmiotu. Modeli kas fiskalnych jest mnóstwo i należy postawić na wygodę i łatwość obsługi. Pomoże Ci w tym personel centrum serwisowego.

Aby zarejestrować kasę fiskalną do przeglądu, oprócz wniosku, należy przedstawić następujące dokumenty: umowę z serwisem technicznym, umowę dotyczącą lokalu, w którym będzie zlokalizowana kasa, paszport urządzenie, hologram Państwowego Rejestru i Serwisu, książka kasjera-operatora, dziennik rozmów specjalisty technicznego, zaświadczenie Jednolitego Państwowego Rejestru Podmiotów Prawnych.

W przypadku, gdy rejestracja kasy nie będzie dokonywana przez kierownika, a przez innego pracownika przedsiębiorstwa, do uzyskania prawa do zarejestrowania kasy w urzędzie skarbowym potrzebne będzie pełnomocnictwo (bez konieczności notarialnego poświadczania). Pracownik, któremu udzielane jest pełnomocnictwo, musi zabrać ze sobą dokument tożsamości.

Może się zdarzyć, że będziesz musiał zarejestrować kasę fiskalną, która była już używana. Wówczas trzeba posiadać dokument potwierdzający wyrejestrowanie tego urządzenia.

Należy pamiętać, że paszport kasy musi zawierać notatki dotyczące instalacji urządzeń kontroli wizualnej. Należy podać ich nazwiska i sporządzić protokół wydania paszportu w wersji referencyjnej. Należy podać numer wersji, numer paszportu i datę wydania. Właściciel kasy fiskalnej musi wypełnić formularz wniosku o uruchomienie urządzenia.

Po złożeniu wszystkich dokumentów w urzędzie skarbowym wystarczy trochę poczekać. Kiedy urzędnicy skarbowi zarejestrują urządzenie, możesz udać się i odebrać dokumenty potwierdzające rejestrację kasy i ostemplowany dziennik kasjera-operatora.

Każda kasa fiskalna musi zostać zarejestrowana w urzędzie podatkowym przed instalacją. Następnie kasa zostanie uwzględniona w Rejestrze Państwowym, co umożliwi łatwą instalację kasy.

Będziesz potrzebować

• - bankomat;
• - dokumenty do rejestracji kasy.

Instrukcje

Zanim rozpoczniesz proces przed instalacją kasy fiskalnej, upewnij się, że zgodnie z prawem jest ona naprawdę potrzebna w prowadzeniu działalności. Aby się dowiedzieć pełna lista do rodzajów działalności, dla których nie ma potrzeby instalowania kasy fiskalnej, przeczytaj ustawę „O korzystaniu z kas fiskalnych przy dokonywaniu płatności gotówkowych i (lub) płatności kartami płatniczymi” (art. 2). Bez tego mogą pracować także przedsiębiorcy, którzy płacą co miesiąc jeden podatek.

Kup kasę fiskalną i bez straty czasu skontaktuj się z urzędem skarbowym, w którym zarejestrowana jest Twoja firma lub Twoja firma. Tam dowiesz się dokładnie, jakie dokumenty należy przedstawić, aby zarejestrować kasę. Na tej liście znajdą się zarówno dokumenty dotyczące przedsiębiorcy i jego działalności, jak i informacje bezpośrednio o Twojej kasie fiskalnej. Szczegółowy wykaz można uzyskać w urzędzie skarbowym.

Po złożeniu całego pakietu niezbędnych dokumentów zostanie Ci przydzielony termin na fiskalizm kasy fiskalnej w urzędzie skarbowym. Czas ten przeznaczony jest dla technika z Centrum Obsługi Technicznej na uzupełnienie wszystkich szczegółów czeku, zaplombowanie kasy i wykonanie innych niezbędnych czynności pod kontrolą inspektora podatkowego.

Po zarejestrowaniu kasy w urzędzie skarbowym zostanie ona wpisana do Państwowej Ewidencji Urządzeń Kas Kasowych. Rejestr ten musi rejestrować dane kasy, które drukuje na paragonie, informacje o modelu kasy i inne dane. Wszystkie te czynności zajmują około pięciu dni roboczych. Po tym okresie zainstaluj kasę fiskalną w swoim biurze lub sklepie i pracuj z nią spokojnie.

Wideo na ten temat

Zgodnie z prawem, Każdy przedsiębiorca powinien posiadać kasę fiskalną przeprowadzanie transakcji z funduszami różnego typu. Wiele osób błędnie uważa, że ​​jest dość trudny w obsłudze i że nie da się go opanować samodzielnie. Aby to zrobić, należy szczegółowo zapoznać się z obsługą przynajmniej jednego typu urządzenia i móc bezpiecznie pracować na każdym z nich.

Osoby, które zawarły z właścicielem przedsiębiorstwa stosunek umowny dotyczący odpowiedzialności materialnej, mogą prowadzić działalność z KKM. Oprócz umowy wymagane jest od nich doświadczenie w pracy z tą maszyną: prawidłowe wykrawanie czeków i ich rozliczanie.

Należy pamiętać, że przed rozpoczęciem procesu pracy dyrektor (kierownik działu) ma obowiązek wykonać prace przygotowawcze: otworzyć napęd i licznik, przebić czek i sprawdzić kwotę otrzymaną za poprzednią zmianę oraz uzgodnić z zapisami kasjera . Sumy muszą się całkowicie zgadzać.

Bezpośrednie obowiązki dyrektora muszą obejmować następny:

1. Wpisanie do dziennika dokładnych informacji, potwierdzenie własnoręcznym podpisem.
2. Przygotuj wstępne odczyty taśmy kontrolnej (numer, data i godzina rozpoczęcia procesu pracy, odczyty rejestru kontrolnego).
3. Wydanie kluczy odpowiedzialnemu pracownikowi.
4. Wydawanie pieniędzy na zmianę.
5. Terminowe zaopatrzenie pracowników w taśmy i barwniki.

Obowiązki pracownika przed rozpoczęciem procesu przy kasie:

1. Sprawdzanie stanu pracy.
2. Ustawianie godziny i daty, sprawdzanie integralności kas fiskalnych.
3. Kontrola zerowa.
4. Przed rozpoczęciem przepływu pracy wykonaj kilka kontroli zerowych, aby sprawdzić funkcjonalność kasy.
5. Na koniec dnia roboczego przekaż całą gotówkę starszemu kasjerowi lub dyrektorowi.

Zasady działania w zależności od typu

Urządzenie jest bardzo złożoną odmianą w technicznej formie elektronicznej. Niektóre jego części są uważane za złożone. Obejmują one:

1. Monitor dostępny jest w dwóch wersjach, dla kasjera i dla osoby dokonującej zakupów.
2. Pudełko do zbierania banknotów.
3. Blok taśmy.
4. Drukarka.
5. Pamięć.

Kasa fiskalna posiada urządzenie, które przekazuje kupującemu dostępne informacje. Musi być obecny monitor, który jest zainstalowany dla kupującego, aby mógł łatwo zobaczyć wszystkie niezbędne informacje na ekranie. Druga przeznaczona jest dla kasjera.

Klawiatura służy do wprowadzenia wymaganej kwoty środków. Wpływa to na cel kasy fiskalnej; za jej pomocą wprowadzana jest wymagana kwota i odzwierciedlana na czeku. Urządzenie posiada podział przycisków ze względu na kolor; są one podzielone na kilka części, z których każda definiuje konkretną grupę produktów.

Blok taśmy odnosi się do niezbędnej części, której bezpośrednim celem jest przechowywanie wszystkich informacji, w tym zakończonych operacji. Urządzenie znajduje się wewnątrz samej maszyny, nie ma potrzeby podłączania go osobno.

Pamięć fiskalna przeznaczony do rejestrowania ilości pieniędzy przechodzących przez kasę fiskalną. Codziennie zajmują się otrzymanymi wpływami i są odzwierciedlane w raporcie Z. Informacje są pobierane pod koniec zmiany roboczej i przechowują wszystkie zdarzenia z datami i dokładna informacja za przepracowany czas.

Każda kasa fiskalna posiada taca do zbierania banknotów, czyli zwykłe metalowe (plastikowe) pudełko z kilkoma rodzajami zamków. Jeden z najbardziej proste opcje to zwykły zatrzask mechaniczny. Jednak nowoczesnym rozwiązaniem tego problemu jest elektromagnetyczne urządzenie blokujące.

Głównym zadaniem drukarki jest wydruk paragonu. Kasa drukuje je dla kupującego i do zgłoszenia w punkcie sprzedaży. Dla kupującego paragon stanowi dowód zakupu. Odmiany niektórych kas fiskalnych drukują je dla innych dokumentów, jest to uważane za dobrą pomoc w pracy.

Należy pamiętać, że istnieje wiele odmian kas fiskalnych i rozmiarów taśm paragonowych; jeśli użyjesz niewłaściwej, kasa szybko stanie się bezużyteczna.

Eksploatacja

Pierwszą rzeczą do zrobienia jest włączenie kasy fiskalnej do sieci. Wiele z nich posiada przyciski na panelu z tyłu, uruchamiane poprzez przekręcenie kluczyka w pozycję REG. Jeżeli na monitorze wyświetli się wiele zer, oznacza to poprawną pracę.

Następują kolejne czynności w następujący sposób:

1. Upoważnienie. Wiele kas fiskalnych rozpoczyna pracę z chwilą zalogowania się kasjera. Należy wprowadzić numer serwisowy i hasło. Niektóre odmiany zaczynają działać po użyciu specjalnej karty. spotkania.
2. Obliczenie następuje poprzez wprowadzenie wymaganej kwoty. W tym celu należy wprowadzić prawidłowy koszt za pomocą klawiszy. Następnie naciśnij przycisk żądanej sekcji (z reguły są one podzielone na różne działy: na przykład obuwie, odzież, artykuły spożywcze itp.). Niektóre kasy fiskalne posiadają możliwość odczytania kodu kreskowego z produktu i samodzielnie naliczają wymaganą kwotę. Następnie należy kliknąć przycisk „Płatność” lub „Gotówka”, zakup zostaje zrealizowany.
3. Jeśli na dany rodzaj produktu obowiązują rabaty, są one widoczne natychmiast przy kasie. Należy wpisać pełną cenę (bez odliczania procentów), wybrać kategorię, wydrukować kwotę i nacisnąć %, rabat naliczy się samodzielnie.
4. Jeśli chcesz wybrać kilka pozycji, powinieneś wpisać kwotę i kliknąć żądany dział. Należy poczekać, aż wszystkie rodzaje zakupów zostaną zakończone i nacisnąć przycisk „Płatność”.
5. Jeśli chcesz zwrócić czek zerowy, powinieneś nacisnąć przycisk „Płatność” lub „Gotówka”.

Są to ogólne rodzaje pracy z kasami fiskalnymi; jeśli chcesz poznać zasadę działania konkretnej maszyny, informacje można znaleźć w Internecie lub możesz uczyć się w niektórych organizacjach.

W sklepie

Przede wszystkim pracownik ma obowiązek zawrzeć umowę o odpowiedzialności materialnej. Ma to na celu zapobieganie kradzieży środków.

1. Praca kasjera zawsze zaczyna się od konieczności zatankowania samochodu. Taśmę wkłada się do kasy, sporządza się specjalny zapis wskazujący numer, jego rodzaj, datę, dokładny czas włączenia oraz wskazania w momencie wejścia kasjera do pracy. Po uzupełnieniu wszystkich danych taśma kasowa jest certyfikowana przez starszego kasjera.
2. Następnie należy sprawdzić dokładność danych dotyczących daty i godziny. Wiele urządzeń ma możliwość samodzielnego zapisywania niezbędnych informacji. Istnieją kasy fiskalne, które przed każdą zmianą należy sprawdzić pod kątem poprawności czasu i daty i w razie potrzeby ustawić.
3. Przed rozpoczęciem pracy należy sprawdzić zdolność urządzenia do działania. W tym celu drukowane są czeki zerowe, sprawdzane są pod kątem przejrzystości druku i obecności wszystkich niezbędnych informacji. Kontrole próbne należy przechowywać do końca prac i dołączać do dokumentacji sprawozdawczej.
4. Następnie drukowany jest raport X, ma on charakter pośredni i podczas jego wydruku kwota nie jest resetowana. Podczas zmiany roboczej takie czeki są drukowane kilka razy. Ma to na celu kontrolę środków wpływających do kasy. Drukowane są w momencie wpłaty środków. Podczas zmiany możesz wysłać niezliczoną liczbę czeków, nie wpływają one na pracę, ale pomagają kontrolować prawidłowy przepływ środków.
5. Raporty X mogą być sporządzane według działów, na koniec zmiany roboczej i w celu uzyskania końcowego wyniku. Prowadzą ewidencję nadwyżek lub braków środków w kasie.
6. W przypadku wybicia nieprawidłowego czeku, właściwy zostaje wykreślony ponownie, nieprawidłowy zostaje zapisany do końca zmiany. Po zamknięciu i złożeniu sprawozdania za przepracowany dzień należy je zebrać w jeden dokument. Następnie sporządzany jest akt wskazujący typ, model kasy, numer rejestracyjny i numer producenta.
7. Sporządza się akt wskazujący numer czeku i wpisaną kwotę. Czek dołączany jest do dokumentu, który jest poświadczony przez operatora i przedsiębiorcę.

Może się to zdarzyć. Powody mogą być różne: produkt nie odpowiada kolorystyce i stylistyce, ma wady fabryczne itp. Może się to zdarzyć tylko po okazaniu paragonu fiskalnego, integralności produktu (obecność na nim metki z ceną itp.).

Dodatkowo w kasie musi znajdować się kwota wybita. Sporządza się akt zwrotu towaru. Jest napisany w dowolnej formie. Po prawidłowo sporządzonych dokumentach i podpisaniu przez samego przedsiębiorcę pieniądze za towar można zwrócić.

Na koniec dnia roboczego drukowany jest raport X, który dokonywany jest w celu uzgodnienia kasy fiskalnej z znajdującą się w niej gotówką. Następnie generowany jest raport Z, który resetuje wszystkie przyjęte środki na zmianę. Wszystkie informacje są automatycznie przenoszone z pamięć o dostępie swobodnym na rachunku fiskalnym otrzymany dochód jest zerowany i zamykany.

Typowe błędy

Istnieją standardowe błędy, które mogą prowadzić do awarii kasy. Obejmują one:

1. Awaria baterii. Jest to częsty powód awarii maszyny. Aby wyeliminować takie problemy, należy zwrócić szczególną uwagę na kasę fiskalną. Najlepiej ładować przy wyłączonym urządzeniu, co zmaksymalizuje jego żywotność.
2. Korzystanie z ładowarki niezalecanej przez producenta. Aby wyeliminować takie przyczyny, należy użyć urządzeń dozwolonych fabrycznie.
3. Nieprawidłowe naciągnięcie taśmy. Aby wyeliminować błąd należy stosować wyłącznie taśmę zalecaną przez fabrykę kas.
4. Penetracja cieczy. Jeśli wystąpi taki niuans, należy natychmiast wyłączyć urządzenie i skontaktować się z centrum serwisowym.
5. Zepsuł się automatyczny nóż w rejestratorze fiskalnym. Dzieje się tak często z winy kasjera, który gwałtownie ciągnie taśmę i nie domyka szczelnie pokrywy magnetofonu, w wyniku czego uderzają ostrza.

Poniżej zaprezentowano instrukcję pracy z Frontolem.

INSTRUKCJA PRACY Z GOTÓWKĄ ONLINE DLA KASJERA

INSTRUKCJA PRACY Z GOTÓWKĄ ONLINE DLA KASJERA

Instrukcja pracy z kasą internetową dla początkującego kasjera. Instrukcja krok po kroku pomoże Ci szybko i co najważniejsze opanować obsługę kasy fiskalnej bez błędów.

Jeśli dopiero zaczynasz pracę z kasą online, ten materiał będzie Ci przydatny do nauki. Krótko mówimy o głównych operacjach i towarzyszących im dokumentach kasowych. Możesz wybrać odpowiednią kasę fiskalną.

Usuń także instrukcje z zestawu dostawy kasy lub pobierz je na odpowiedniej stronie kasy online.

Przed rozpoczęciem pracy kasjer musi sprawdzić z wyprzedzeniem;

• Klucze do kasy i szuflady kasowej
• Taśma odbiorcza
• Pieniądze za wydawanie reszty klientom.

Pierwsze kroki z kasą online. Zmiana otwarcia

Kasa fiskalna funkcjonuje według tzw „zmiany” trwające nie dłużej niż 24 godziny. Otwarcie/zamknięcie zmiany, choć są to dokumenty fiskalne, ale wraz z przejściem na kasy online, dokumenty te nie są zbyt interesujące dla Twojego inspektora podatkowego, ale są dla Ciebie bardzo przydatne do monitorowania pracy.

Rozpoczynając pracę kasjer musi otworzyć zmianę, dla której kasa wygeneruje raport o otwarciu zmiany. Większość kas fiskalnych robi to automatycznie po zamknięciu zmiany i następuje próba uzupełnienia innego dokumentu, np. w celu sfinalizowania sprzedaży.

Gotówka

Zakłada się, że w momencie otwarcia nowej zmiany kasowej w kasie nie ma środków pieniężnych. Żeby nie urazić pierwszego klienta, który przyszedł z 5000 rubli. Aby kupić butelkę wody mineralnej należy podać kasjerowi tzw. „zmiana” - niewielkie pieniądze za wydanie reszty pierwszym klientom.

Kasa kontroluje saldo środków pieniężnych. I nie jest to operacja fiskalna WPŁATA [gotówka]. Daj kasjerowi 4950 rubli na resztę i wykonaj operację WPŁATA na tę kwotę.

Parafia | Obroty

Do każdego paragonu pieniężnego za sprzedany towar/usługę należy dołączyć paragon fiskalny. Gotówka, elektroniczne środki płatnicze, przedpłata, sprzedaż kredytowa, zaliczka, a ostatnio płatności bezgotówkowe za pośrednictwem banku [ustawa została przyjęta, ale obecnie odroczona do 2019 r.].

Dziś mamy prosty przykład, sklep detaliczny i 100% płatność za towar od razu przy odbiorze.

Wystawiamy czek paragon (czyli SPRZEDAŻ). Jest to główny dokument fiskalny.

W tym przypadku naszą metodą rozliczenia będzie PEŁNE ROZLICZENIE.

Metoda płatności: GOTÓWKA lub ELEKTRONICZNA w przypadku płatności kartą.

Każdy paragon fiskalny musi zawierać:

• Tytuł dokumentu
• Znak obliczeniowy
• Kwota rozliczenia (BSO)
• Nazwa przedmiotu obliczeń
• stawka VAT
• Obowiązujący system podatkowy
• Nazwa użytkownika
• Imię kasjera
• Numer zmiany
• Zmień numer paragonu
• Data i godzina
• Znak fiskalny dokumentu
• Adres do płatności
• NIP użytkownika;
• Numer rejestracyjny kasy internetowej
• Numer magazynu fiskalnego
• Numer dokumentu fiskalnego

Wypłata gotówki

Jeżeli nagle zaistnieje potrzeba wypłaty gotówki z kasy na własne potrzeby, nie czekając na koniec zmiany kasowej, wykonaj operację WYPŁATA [kasa].

Nie jest to transakcja fiskalna; zmniejsza saldo środków pieniężnych w kasie. Oczywiście wypłacona kwota musi znajdować się w kasie w momencie tej operacji. Nie możesz wypłacić 20 rubli, jeśli w kasie jest tylko 10 rubli.

Zwrot paragonu

Czasami klienci wracają. Dobrze, gdy wracają, żeby kupić coś innego, ale czasami wracają, żeby coś zwrócić.

Jest to udokumentowane paragonem zwrotnym (zakupu). Na czeku takim znajduje się również oznaczenie metody płatności. Dziś jest to PEŁNA PŁATNOŚĆ, od razu zwracasz klientowi pieniądze za towar.

Sposób płatności zależy od sposobu, w jaki Klient zapłacił za zakup. Ano po to, żebyś nie musiał płacić bankowi prowizji za tę sprzedaż/zwrot.

Kontrola korekty. Jak to zrobić poprawnie dla kasjera?

Ludzie mają tendencję do popełniania błędów. Jest to bardzo częste w przypadku zatrudnionych kasjerów-sprzedawców. Często się z tym spotkasz, zwłaszcza jeśli terminal banku przejmującego nie jest podłączony do kasy.

Na przykład, przeglądając dokumenty z banku za ostatni miesiąc, zobaczysz, że kwota na wyciągu nie odpowiada kwocie na stanie. Powód jest banalny: kasjer przeciągnął kartę podczas zakupów, a przy kasie wydał sprzedaż za gotówkę i odwrotnie.

W takiej sytuacji w pierwszej kolejności realizujemy zwrot błędnego paragonu, tego, który faktycznie był ELEKTRONICZNY, a kasjer przyjął go jako GOTÓWKĘ.

W takim przypadku zwrotu dokonujemy w GOTÓWCE. Następnie na tę samą kwotę wystawiamy KOREKTĘ PARAGONU, stanowiącą dowód zapłaty ELEKTRONICZNIE. Jest to specjalny dokument fiskalny służący do wyjaśniania rozbieżności.

Główne błędy kasjera podczas pracy z kasą fiskalną:

• Zamieszanie pomiędzy płatnością gotówkową i bezgotówkową;
• Nieprawidłowa kwota na czeku;
• Otwarcie zmiany w kasie internetowej z błędną datą.

Te same kontrole przeprowadzane są w przypadku odkrycia, że ​​„zapomniałeś” zarejestrować część sprzedaży. Czasami możesz otrzymać polecenie od Federalnej Służby Podatkowej przeprowadzenia takiej kontroli, jeśli wyniki kontroli wykażą coś złego.

Jak sporządzić raport bez blankingu (x-raport)

Znany również jako raport X. Nie jest to dokument fiskalny; można go wygenerować w dowolnym momencie pomiędzy otwarciem a zamknięciem zmiany. Pokazuje sumy częściowe zmiany kasowej. Sprzedaż i zwroty według rodzaju płatności, wpłat i wypłat, saldo środków pieniężnych.

Jest też taka ważna rzecz do pokazania - liczba dokumentów fiskalnych, które nie zostały przeniesione (nagromadzone). Idealnie powinno wynosić zero, co oznacza, że ​​wszystkie dokumenty fiskalne zostały pomyślnie przesłane do operatora danych fiskalnych. Jeśli jest ich więcej niż zero, występują pewne problemy z przesyłaniem danych.

Zaleca się sporządzenie tego raportu przed anulowaniem i sprawdzenie wskaźników w terminalu przejmującym. Jak rozumiesz, sprzedaż ELEKTRONICZNA na zmianę powinna być równa kwocie dochodu na zmianę w terminalu przejmującym. Jeśli się nie zgadza, to znaczy, że ktoś coś schrzanił, należy to poprawić PRZED zakończeniem zmiany.

Raport bez anulowania (x-raport) na KKM „Elwes-Micro-K”

Sporządzenie raportu X (podsumy) w kasie internetowej Mercury 115K

Zamknięcie zmiany w kasie internetowej

I ostatnim dokumentem fiskalnym na dziś jest raport zamknięcia zmiany kasowej, zwany także raportem anulowania, zwany też raportem Z.

Raport zamknięcia zmiany zawiera następujące informacje:

• Pełna informacja o zmianie (adres, imię i nazwisko kasjera itp.);
• Liczba wydrukowanych czeków;
• Liczba czeków niewysłanych do OFD;
• Całkowity dochód;
• Kwota zrealizowanych zwrotów;
• Informacje i sposób płatności (gotówka lub przelew).

Jest to dokument fiskalny, zawiera te same informacje co raport X bez anulowania.

Większość kas fiskalnych jest domyślnie skonfigurowana w taki sposób, że po usunięciu raportu Z następuje całkowite pobranie gotówki i nie ma konieczności wykonywania dodatkowej operacji wypłaty.

Raport zamknięcia zmiany

Jak pracować z kasą online (instrukcje wideo)

Instrukcja kasjera dotycząca obsługi kasy internetowej Evotor 5 Smart terminal

Instrukcja kasjera dotycząca obsługi kasy fiskalnej Mercury 185F

Instrukcja kasjera dotycząca pracy przy kasie internetowej Mercury 115F

W tym szczegółowe instrukcje Kasjer szczegółowo omówił następujące punkty podczas pracy z kasą internetową.

• montaż taśmy paragonowej
• otwarcie zmiany
• kontrole wykrawania
• wybijanie czeków ze zmianą
• mnożąc cenę przez ilość towaru
• praca z bazą danych produktów
• korekta błędów (anulowanie)
• przetwarzanie zwrotu
• czeki bezgotówkowe
• wysłanie potwierdzenia SMSem do klienta
• zamknięcie zmiany (usunięcie raportów FN)

Podczas pracy z kasą internetową surowo zabrania się:

• Trzymaj środki osobiste i kosztowności w kasie;
• Pozostawienie otwartej szuflady kasowej pod Twoją nieobecność;
• Niszczyć fundusze zawierające oznaki fałszerstwa;
• Pracuj bez kasy;
• Edytuj programy kasowe i systemy oprogramowania księgowość.