Metoda 1. Brza - koristite uvjetno oblikovanje
Upotrebom uvjetnog oblikovanja možemo prisiliti Excel da ispuni ćeliju bilo kojom odabranom bojom ako je njezin datum između početka i kraja faze. Najlakši način da to učinite je korištenje logičke funkcije I , koji u ovom slučaju provjerava jesu li ispunjena oba uvjeta (5. siječnja je kasnije od 4., a ranije od 8.):
Projekti se provode na svim razinama tvrtke i mogu zahtijevati napore jedne osobe ili svih njih. Njegovo trajanje može varirati od jednog tjedna do više od dvije godine. Neki projekti su po okrugu, dok drugi premašuju čak i funkcionalna ili organizacijska ograničenja; odnosno privlače više organizacija ili nacija.
Alati koji su razvijeni tijekom vremena dizajnirani su da osiguraju uspjeh projekta; što znači postizanje cilja istog u Postavi vrijeme i pokrivaju brojne tvrdnje koje su podignute da bi se to pokrenulo. Upravljanje projektima je planiranje, programiranje, praćenje, kontrola i provedba projektnih aktivnosti radi postizanja ciljeva unutar određenog vremenskog okvira.
Može se uzeti primjer takvog dijagrama
Metoda 2. Dugo, ali poznato - koristite dijagram
Dakle, imamo tablicu s popisom faza projekta, datumima početka i završetka te trajanjem svake faze:
Zadatak je izgraditi standardnim sredstvima kalendarski grafikon, kao na slici:
Nije iznenađenje da upravljanje projektima zahtijeva snažne upravljačke vještine kako bi se učinkovito razvilo. S ovim alatom možete. 
Na taj ćete način imati više vremena za planiranje i bolje upravljanje timom, područjem, tvrtkom, poduzetničkim projektom ili istraživanjem kako biste osigurali da vaši sastanci budu na sljedećoj razini.
Upravljanje projektima zahtijeva disciplinu planiranja, organiziranja, usmjeravanja i kontrole resursa za postizanje jednog ili više ciljeva s definiranim početkom i krajem koji će rezultirati pozitivnom promjenom ili dodanom vrijednošću. Koristite ovaj alat s jasnim prednostima u odnosu na druge specijalizirane programe u kombinaciji s usluge u oblaku ili mrežnim lokacijama kako biste ojačali upravljanje projektima i podigli ga na višu razinu, stoga vas pozivamo da sami prosudite.
Idemo, korak po korak:
Odaberimo izvorne podatke za grafikon – raspon A2:B13 i odaberite iz izbornikaUmetni - dijagram, tip - Linearno s akumulacijom:
Na kartici Red kliknite gumb Dodaj , postavite kursor u polje Vrijednosti i odaberite ćelije s trajanjem faza ( C2:C13 ):
Kako raditi s rasporedom rada?
Ovaj je članak doprinos organizacije Licensing in Administration, specijalizirane za financije. Procijenite sami jeste li uspjeli. Grafikon je prilično intuitivan, iako se koriste različiti alati, funkcije i formule. Stupci su dani u tjednu.
Riža. 1 Raspored elemenata na listu. Prvi tjedan rasporeda je početak, ali kada se pomaknete prema dolje, pronaći ćete više tjedana za dovršavanje podataka. Svaka akcija ima svoje ime i dodijeljenu boju. Umetanjem imena u odgovarajuće ćelije dodajete svoj raspored.
Pritisnite gumb Dalje a u trećem koraku Čarobnjaka na kartici Odznači legendu Dodajte legendu. To je to - kliknite Završi . Trebalo bi izgledati otprilike ovako:
Nemojte se uznemiriti - sve ide po planu - samo trebate "dozvati pameti" naš dijagram. Da biste to učinili, kliknite desni klik mišem duž okomite osi s nazivima faza i odaberite u kontekstnom izborniku Format osi:
Pokraj tablice nalazi se popis boja i njima pridruženih radnji. Možete ih unijeti u tablicu i automatski će se pojaviti odgovarajuća boja. Možete dodati samo onoliko kategorija koliko imate boja - ako želite dodati više, morat ćete ručno dodati dodatno uvjetno oblikovanje - to će biti kasnije u ovom članku.
Raspored akcija
Slika 2. Aktivnosti u različitim bojama. Padajući popisi dostupni su u cijelom rasporedu. Ako odaberete bilo koju od ćelija, vidjet ćete strelicu na desnoj strani. Padajući popis navodi samo nazive kategorija dodijeljene bojama pored tablice rasporeda.
Na kartici Skala u prozoru koji se otvori stavite dva potvrdna okvira -Obrnuti redoslijed kategorija I Y-presječak u maksimalnoj kategoriji. Pritisnite OK. Sada se riješimo plavih stupaca. Dvaput kliknite na bilo koji od njih iu prozoru koji se otvori odaberite nevidljivi okvir i prozirnu ispunu. Trebalo bi izgledati ovako:
Slika 3 Padajući popis s vrijednostima koje je moguće odabrati. Za unos rasporeda. Odaberite je s popisa ili je unesite ručno ili kopirajte aktivnost s drugog mjesta na rasporedu i zalijepite je u ćeliju. Obavezno kopirajte ćeliju iz rasporeda umjesto tablice jer su ćelije pored tablice inače formatirane. Ako želite ispuniti više ćelija odjednom jer će to trajati dugo, bolje je kopirati iz druge ćelije rasporeda, odabrati više ćelija u koje želite zalijepiti i samo zalijepiti.
Već se čini kao istina, zar ne? Sve što ostaje je ispravno konfigurirati raspon podataka prikazanih na grafikonu. Da biste to učinili, morate saznati pravi sadržaj ćelija od kojih vremenska traka počinje i završava (žute i zelene ćelije u tablici). Činjenica je da Excel prikazuje samo datum u ćeliji kao dan-mjesec-godina, ali zapravo pohranjuje bilo koji datum u ćeliju kao broj dana koji su prošli od 1.1.1900. do trenutnog datuma. Odaberite žutu i zelenu ćeliju i pokušajte postaviti opći format za njih jednu po jednu (izbornik Format - Ćelije). Rezultat će biti 38350, odnosno 38427. Dodajmo još tri dana krajnjem datumu - dobivamo 38340. Zapamtite ove brojeve.
Kako raspored funkcionira i kako ga postaviti
Teško je stvoriti alat koji u potpunosti odgovara potrebama druge osobe, stoga je važno moći ga prilagoditi. Praktično snimanje radnji dodano je u sve ćelije unutar rasporeda. Stavke koje se pojavljuju na ovom broju predstavljaju zadatke dodijeljene bojama pored rasporeda. S ovim rješenjem velika je vjerojatnost da korisnik slučajno unese krivo ime u raspored.
Padajući izbornik automatski dovršava sljedeći korak u tablici, ali ih morate napisati jedan pored drugog. U prozoru Provjera valjanosti podataka odaberite Popis s padajućeg popisa. Ovaj obrazac koristi malo složenije rješenje - formulu koja automatski provjerava nove vrijednosti u sljedećim ćelijama i, ako je tako, uzima ih u obzir. Ovaj popis je najbolje postaviti s označenim svim okvirima u kojima bi trebao biti vidljiv. Slika 4 Umetnite formulu u padajući popis.
Preostaje samo kliknuti desnom tipkom miša na vodoravnu vremensku os i odabrati Format osi i unesite te brojeve u karticu Skala:
Nakon klika na OK dijagram će poprimiti traženi oblik:
Sve što je preostalo je "donijeti sjaj" - podesiti boje, fontove, oznake osi itd. - Mislim da to možete riješiti i bez mog savjeta... :)
Ako radnja traje npr. 1 sat, tada je treba unijeti u 4 ćelije. Najlakši način je kopirati vrijednost iz jedne ćelije u drugu. Prilikom ispunjavanja više ćelija u određenom danu, samo prva zadržava vidljiv naziv aktivnosti. Time se sprječava prikrivanje nepotrebnih informacija grafička slika. To je povezano s uvjetnim oblikovanjem, o čemu ćete više pročitati u sljedećim odlomcima.
Obavezno najprije spremite aktivnost koju želite rasporediti pokraj tablice, s bojom koju želite. Svaka sljedeća pjesma je 15 minuta kasnije. Ovaj uređaj možete promijeniti na drugi, ali ako odaberete premalo, poput 1 minute, mali dio dana bit će po rasporedu. Zatim će se u cijelom grafikonu mjerna jedinica promijeniti za sve unesene tjedne. Slika 5 Unosi u drugom listu.
FORUM VIJESTI  Vitezovi teorije etera | 11/18/2017 - 23:27: -> - Karim_Khaidarov. 10/19/2017 - 04:24: -> - Karim_Khaidarov. 10/11/2017 - 05:10: -> - Karim_Khaidarov. 05.10.2017 - 11:03: -> - Karim_Khaidarov. 04.10.2017 - 15:26: |
Gotovo svi ljudi bolje percipiraju informacije "nacrtane" nego "čute". A još je bolje ako su te informacije predstavljene slikama, a ne nizom brojeva i pokazatelja. Zamislite da stranac govori o svom psu. Ne opisuje njezin izgled i porijeklo, ne navodi boju i dob itd. Mašta svakog slušatelja nacrtat će svoju sliku. A kad već zamišljamo zgodnu njemačku dogu, ispada da su nam pričali o ljupkom mopsu. U ovoj situaciji ćemo se smijati, ali kad se suočimo s nečim sličnim u poduzeću, više nam neće biti smijeha.
Možete zakazati svoj raspored za odabrane tjedne. Idite na drugi list i promijenite početni datum po svom izboru - pojavit će se na početku grafikona. Sljedeći tjedni automatski će se izračunati pomoću jednostavne formule. Boje se automatski umeću u ćelije pomoću uvjetnog oblikovanja. Ovo se temelji na legendi pored tablice. Ako odete na Conditional Formatting i otvorite Manager, vidjet ćete pravila dodijeljena ćelijama.
Jedno pravilo je dodijeljeno jednoj boji, svakoj je dodijeljena formula. Prva formula provjerava sadrži li određena ćelija riječ dodijeljenu toj boji pored rasporeda - dovoljno na tom mjestu. Ako ostavite samo jedno pravilo, tada će svaka ćelija vidjeti naziv akcije, a mi želimo da bude vidljiv samo u prvoj. Da bismo to učinili, umetnemo još jedno pravilo koje provjerava sadrži li navedena ćelija odgovarajuću riječ i sadrži li ćelija iznad nje također tu riječ - ako sadrži, to znači da ćelija nije prva.
Stoga u proizvodnji svi pokušavaju što više vizualizirati. Jedan od najvažnijih dokumenata, posebno u građevinarstvu, je raspored radova. Sa sigurnošću možemo reći da je cijeli projekt bez ovog rasporeda izgubljeno vrijeme. Budući da sadrži sve usvojene inženjerske i tehničke odluke, a također optimizira vrijeme.
Tada se njen sadržaj mora sakriti - format koji je dodijeljen, osim plave boje, sadrži i format podataka ";", odnosno potpuno skriva sadržaj ćelije. Tako su stvorena dva pravila za svaku aktivnost. Ako ih želite koristiti više, morate ih sami dodati gore opisanom metodom.
Također smo dodali uvjetno oblikovanje koje iscrtava točkastu liniju svaki sat, što olakšava rad s vašim rasporedom. Svaki stupac sadrži formulu koja sažima radno vrijeme. Ova vrijednost se množi s osnovnom jedinicom, a zatim dijeli s brojem minuta u satu i brojem sati u danu. Time se izračunava vrijednost koja odgovara broju sati provedenih u različitim aktivnostima.
Što je kalendarski plan?
Sam naziv ovog dokumenta daje ideju o njegovoj važnosti i značaju. Kalendarski raspored izrada radova je tablica koja prikazuje sav njihov obujam i rokove izvršenja. Osim toga, grafikon jasno prikazuje redoslijed obavljenih radova, vezan uz određene datume (ili jednostavno trajanje različitih vrsta radova - za tipične projekte). Ovaj dokument najčešće sadrži i informacije o resursima potrebnim u svakoj fazi izgradnje: osnovni materijali, oprema i osoblje.
Zapravo, u tim stanicama postoji jednostavna formula, koji se oduzima od uobičajenog radnog vremena. To znači da ako netko radi manje od 8 sati, na lijevoj strani se pojavljuje narančasta traka. Ako je netko radio na mjerenju, tada postoji zelena traka koja pokazuje udesno. Ako želite nastaviti raspored za sljedeće tjedne, trebate kopirati tablicu iz retka u kojem se nalaze podatkovne trake u red koji vas je zadnji zanimao.
Također smo dodali uvjetno oblikovanje koje iscrtava točkastu liniju svaki sat, što olakšava rad s vašim rasporedom. Svaki stupac sadrži formulu koja sažima radno vrijeme. Ova vrijednost se množi s osnovnom jedinicom, a zatim dijeli s brojem minuta u satu i brojem sati u danu. Time se izračunava vrijednost koja odgovara broju sati provedenih u različitim aktivnostima.
Sposobnost sastavljanja radnog rasporeda jedna je od najvažnijih vještina za menadžere na različitim razinama. Što je raspored točniji i detaljniji, to će svi planirani radovi biti bolje izvedeni. Unatoč činjenici da se građevinarstvo smatra „domaćom“ granom raspoređivanja poslova, menadžerima svih područja dobro bi bilo poznavanje načela
Gdje početi
Svaki posao može se podijeliti na male zadatke. Najjednostavniji primjer je priprema salate od svježeg povrća. Što bi se činilo jednostavnije? Ali ovaj elementarni zadatak može se podijeliti u niz radnji. Najprije nabavite sve sastojke, zatim ih operite, narežite i izmiksajte te začinite umakom. Štoviše, sve radnje mogu biti odvojene u vremenu (pojavljuju se pauze u radu), ili se mogu raditi uzastopno, bez prekida u vremenu. Osim toga, sve to može raditi jedna osoba, a možda i cijeli tim kuhara. Dakle, postoji slijed radnji. Ostaje izračunati vrijeme završetka svake faze i odrediti koliko i kakvo osoblje je potrebno za ovaj posao. I naš raspored rada je skoro spreman.
Bez obzira na branšu, prilikom planiranja najprije morate istaknuti opseg posla: razdvojiti cijeli proces na komponente. Štoviše, kriteriji mogu biti ne samo tehnološke razlike, već i broj radnika, te potrebni mehanizmi i uređaji itd.
Rokovi
Nakon što sve podijelite u niz radnji, možete početi izračunavati rokove za dovršetak posla. Za proizvodnju i građenje postoje propisi i standardi po kojima se obračunavaju konkretni rokovi za određenu količinu radova. Za mentalni rad nemoguće je izračunati rokove za dovršetak posla pomoću formule. Ali menadžer s velikim iskustvom, koji ima informacije o svom osoblju, može prilično jasno postaviti vremenski okvir za rješavanje zadatka.
Poznavajući rokove za dovršetak svake vrste posla, možemo početi određivati vrijeme potrebno za dovršetak cijelog procesa. Treba imati na umu da se neki zadaci mogu rješavati paralelno, a određeni procesi zahtijevaju tehnološke stanke. 
Izračun resursa
Naravno, osoblje bitan element postupak. Plan građevinskih radova uključuje određivanje broja izvođača, specijalizacije radnika i njihove kvalifikacije. U ovoj fazi izračunavamo broj i sastav timova i izrađujemo kalendarski plan za njihovo zapošljavanje na gradilištu.
Zatim prelazimo na definiciju potrebna oprema, mehanizmi i uređaji. Za to također postoje propisi u proizvodnim industrijama. I na kraju, ne manje važno je izračun materijala potrebnih za rad.
Izračun rokova isporuke materijala
Sve ove informacije omogućit će vam da kombinirate raspored rada s rasporedom isporuke materijala i opreme. Ujednačenost i kontinuitet dva su temeljna načela planiranja. Optimiziranje rasporeda u smjeru smanjenja rokova možda neće dati željeni rezultat, jer će doći do zastoja u radu zbog nedostatka materijala (ili će, obrnuto, gradilište biti doslovno ispunjeno njima, pa će stoga trebati puno vremena da se pronađe ono što je trenutno potrebno).
Viša sila povećava rokove za završetak radova
Još jedan važan detalj je da je prilikom izrade plana rada potrebno predvidjeti moguće rizike. Što se tiče izgradnje, to može biti bilo što, od lošeg vremena do gustog prometa na cestama. Uzimajući u obzir okolnosti više sile, potrebno je malo povećati rokove za dovršetak pojedinih vrsta radova. Najčešće to također utječe na trajanje cijelog volumena.
Unatoč tome, planeri ne bi trebali nastojati minimizirati vrijeme. Uostalom, kada se rad prekine, glavni izvođač morat će platiti kaznu i kupcu i povezanim izvođačima.
Automatizacija iscrtavanja
Prije samo nekoliko godina kalendarski plan sastavljao se ručno. Stručnjaci su izračunali sve rokove i potrebe za osobljem i materijalima, a zatim uz pomoć to vizualizirali. Za male količine posao, ovo nije težak zadatak. Druga je stvar ako je riječ o ozbiljnoj ugovornoj organizaciji koja vodi nekoliko projekata istovremeno.
Programeri razvijaju mnoge pomoćne programe dizajnirane za automatsko izračunavanje i izradu rasporeda rada. Uzorak rasporeda izračunat pomoću Microsoft Office Project 2010 Professional, na primjer, lako se može pronaći na internetu. Međutim, neće svaka tvrtka pristati potrošiti dodatna sredstva na instalaciju softver i obuku osoblja za rad s njim. Osim toga, svaki specijalizirani program ima svoje nedostatke. Jedan ne uzima u obzir mogućnost smjenskog rada, drugi, bez pisanja makroa, ne slaže se s proračunom materijala, na primjer, itd.
Stoga je većina stručnjaka koji se bave planiranjem naučila izgraditi raspored rada u Excelu.
Ovaj program ima mnoge prednosti:
- Slobodno je. U smislu da je Excel dio standardnog MS Office paketa koji je bezuvjetno instaliran na gotovo svakom računalu.
- Jednostavno je. Imajući minimalno znanje o izračunavanju formula i međusobnom povezivanju listova, možete planirati.
- Vizualno je. Svi izračuni i rezultati prikazani su na jednom listu. A izmjene se odmah prikazuju na grafikonu.