Dođite do tablice. Označite potvrdni okvir Željena širina kako biste omogućili tekstni okvir pokraj njega. Dodajte duljinu tablici umetanjem dodatnih redaka. Na ovaj način također možete dodati stupce, iako to neće utjecati na veličinu tablice.

Zadržite pokazivač iznad lijevog ili desnog ruba tablice. Vidjet ćete kako se kursor mijenja u dvosmjernu strelicu. Ovaj proces također radi na donjoj granici tablice kako bi se povećala duljina tablice, ali ne radi na gornjoj granici. Uklonite cijele retke iz tablice, što će je učiniti manjom isticanjem retka.

Povucite ovu liniju gore ili dolje ili lijevo ili desno, mijenjajući veličinu tog dijela tablice. Možete mijenjati retke pojedinačno, u grupama ili sve odjednom. Odaberite liniju ili linije koje želite prilagoditi. Za odabir grupe redaka i povucite pokazivač miša preko brojeva redaka.

Kada ste u načinu rada Page Layout, visine redaka mjere se u inčima umjesto u točkama, a ovdje možete prilagoditi visinu redaka. Ako umjesto toga radije koristite centimetre ili milimetre, promijenite ravnalo stranice u metričko.

Odaberite karticu Napredno, a zatim se pomaknite prema dolje do odjeljka Zaslon. Može se malo ili značajno razlikovati od drugih verzija ili proizvoda. Alan Schembera počeo je pisati za lokalne novine u Teksasu i Louisiani. Njegova profesionalna karijera uključuje aktivnosti kao što su Računalne tehnologije, urednica informacija i voditeljica obrade poreza na dohodak. Sambera sada puno radno vrijeme piše o poslovanju i tehnologiji.

Međutim, možete jednostavno promijeniti visinu i širinu za jedan ili više redaka i stupaca. Zadana širina stupca za sve stupce. Zadana visina retka za svaki red ovisi o najvećoj veličini fonta i fontu odabranom u bilo kojoj od ćelija u tom retku. Međutim, možete odabrati određenu visinu za bilo koji redak, kao i određenu širinu stupca za bilo koji od stupaca.

Visina može biti različita za različite retke, a širina za različite stupce. Ako želite prilagoditi jedan redak, možete pomaknuti kursor preko donje granice retka dok se ne pretvori u traku s dvostrukom strelicom. Dok povlačite kursor, promjenjiva visina se prikazuje u skočnom prozoru.

Promjena visine linije pomoću miša

Istu stvar možete učiniti za promjenu širine stupca: povucite dvostruku strelicu ulijevo ili udesno na desnom rubu stupca. Širina stupca lijevo od obruba mijenja širinu. Širina ostalih stupaca se ne mijenja. Možete biti precizniji pri određivanju visine jednog ili više redaka unosom određenog broja za visinu. Da biste to učinili, pomičite miš preko zaglavlja retka dok se ne pretvori u desnu strelicu. Ako ne vidite zaglavlja redaka.

Na skočnom izborniku odaberite Visina retka. Možete odrediti točnu širinu za jedan ili više stupaca. Odaberite stupce s naslovima stupaca kao što to činite za retke, ali povucite lijevo ili desno za odabir više susjednih redaka. Evo kako izgleda naš radni list s visinom prva tri retka i promjenom širine prva tri stupca.

Možete promijeniti visinu retka na zadanu visinu, ali mnogi od njih nisu nužno standardna zadana visina. Trenutna zadana visina bit će ona koja odgovara najvećem fontu i veličini fonta korištenoj u tom retku. Drugim riječima, visina retka odabranog retka bit će prilagođena tako da automatski odgovara sadržaju tog retka.

Da biste automatski stali u jedan red, možete pomicati miš duž donjeg ruba željenog zaglavlja retka dok se ne pretvori u traku s dvostrukom strelicom, kao da povlačite rub kako biste promijenili visinu retka. Visina retka mijenja se kako bi odgovarala maksimalnom fontu i veličini fonta koji se koristi u tom retku.

Postoji i opcija automatskog prilagođavanja širine odabranih stupaca, ali radi malo drugačije. Kada odaberete jedan ili više stupaca, a zatim odaberete AF Širina stupca iz izbornika Veličina ćelije u odjeljku Ćelije na kartici Početna, veličina odabranog stupca promijenit će se samo ako bilo koja ćelija u tom stupcu ima sadržaj. U suprotnom, ako su sve ćelije u stupcu prazne, to neće utjecati na veličinu tog stupca.

Također možete automatski promijeniti širinu stupca kako bi odgovarao najširem sadržaju u tom stupcu povlačenjem miša duž obruba željene širine stupca dok se ne pretvori u dvostruku strelicu, slično povlačenju obruba za promjenu širine stupca. Širina stupca mijenja se kako bi odgovarala najširem sadržaju ćelije u tom stupcu. Ovo također radi samo na stupcima koji nisu potpuno prazni.

Budući da na zadanu visinu retka utječe font i veličina fonta dodijeljena ćelijama u svakom retku, ne možete navesti vrijednost za zadanu visinu retka. Međutim, zadana širina stupca za sve stupce u trenutnom radnom listu može se promijeniti.

Veličina svih stupaca u trenutnom radnom listu mijenja se na navedenu širinu, bez obzira koliko je širok sadržaj u bilo kojoj od ćelija. Jesu li vaši stolovi uvijek najmanji koliko mogu biti? Ovaj članak pokriva uobičajene metode za smanjenje veličine datoteke.

Čini se da moje datoteke uvijek rastu do epskih razmjera. Velike datoteke može potrajati dulje nego što je potrebno za otvaranje, biti će teže poslati putem e-pošta može dovesti do ispisivanja dodatnih stranica, može povećati vjerojatnost poruka o pogrešci "Nema memorije" ili stvoriti druga neobična ponašanja u proračunskim tablicama.

Međutim, treba napomenuti da smanjenje veličine datoteke ne mora biti sve i kraj simulacije. Na primjer, nizovi i podatkovne tablice mogu smanjiti veličinu fizičke datoteke i, kao rezultat toga, povećati zahtjeve za memorija sustava. Sljedeći popis nije iscrpan, ali pokriva neke osnovne ideje.

Prvo učinite jednostavnije stvari prije nego što pokušate s aktivnijim pristupima. Ako vaša datoteka sadrži suvišne izračune, neiskorištene grafikone i zastarjele radne listove, uklonite ove stavke prije implementacije bilo koje od sljedećih alternativa. Isto tako, grafike i slike zauzimaju puno prostora: razmislite o smanjenju veličine grafika i korištenju komprimiranih slika.

Ponekad posljednja ćelija radnog lista može biti izvan raspona vaših stvarnih podataka. Brisanje suvišnih redaka i stupaca radi ponovnog postavljanja zadnje ćelije može pomoći u rješavanju ovih problema. Ponekad ciljna ćelija može imati mnogo redaka i stupaca izvorne ciljne ćelije. Gornja rečenica uklanja nepotrebno oblikovanje itd. nakon završne ćelije - ali što je s naizgled praznim ćelijama koje bi bile u aktivnom rasponu proračunske tablice?

To vam omogućuje odabir svih ćelija u aktivnom rasponu koje se smatraju praznima. Sada moramo očistiti sav njihov sadržaj. Da biste to učinili, idite na karticu Početna na vrpci i odaberite Obriši sve u grupi Uređivanje. Ova radnja strukturira radnu knjigu u komprimiranu mapu s velikim brojem binarnih datoteka. Točna količina kompresije ovisi o sadržaju knjige. Međutim, otvaranje, zatvaranje i spremanje ovih vrsta datoteka može trajati dulje.

Ali ovo je samo međukorak. Također treba ukloniti pretjerano oblikovanje unutar raspona. Zatim spremite datoteku kao izvornu vrstu datoteke. Imajte na umu značajno smanjenje veličine datoteke. Na kraju, spremite radnu knjigu kao istu vrstu datoteke, ali koristite novi naziv datoteke. Ovaj posljednja radnja također može eliminirati dodatne neučinkovitosti unutar datoteke.

Pomoću njega možete stvoriti retke i stupce ćelija za prikaz informacija na razne načine. Osim toga, program olakšava prilagodbu različitih aspekata tablice, poput veličine i broja ćelija. Međutim, možete poludjeti ako želite promijeniti samo veličinu jedne ćelije. Iako se ovo u početku može činiti kao jednostavna značajka koja bi trebala biti prisutna, nikada nije bila uključena kao značajka unutar programa. Za promjenu visine ili širine jedne određene ćelije u vašem proračunska tablica, morate promijeniti visinu ili širinu cijelog retka ili stupca koji sadrži tu ćeliju.

Postavljanje određene širine stupca

Ako želite promijeniti veličinu samo jedne ćelije bez promjene veličine ćelija u odgovarajućem retku ili stupcu, to će stvoriti ekstremna izobličenja u proračunskoj tablici i učiniti stvari nečitljivima i neupotrebljivima. Međutim, ako apsolutno morate povećati jednu ćeliju, ali ne želite promijeniti veličinu retka ili stupca u kojem se nalazi, postoji jedno rješenje koje može biti korisno u određenim okolnostima: spajanje ćelija. Spajanje ćelija u biti znači spajanje dviju ili više susjednih ćelija u jednu.

To vam omogućuje da odaberete ćeliju, a zatim odaberete onoliko ćelija koliko želite u retku ili stupcu koji se protežu ravno od nje i spajaju ih u jednu ćeliju, koja tada postaje veličina svih tih ćelija. Na taj način možete umjetno promijeniti veličinu ćelije kako bi se činila većom bez promjene visine ili širine ostatka retka ili stupca koji je sadrži. Nakon spajanja ćelija, nova ćelija se može odabrati, koristiti i oblikovati kao bilo koja druga ćelija u dokumentu.

Iako vam spajanje ćelija neće pomoći da jednu ćeliju smanjite, može biti korisno ako trebate povećati veličinu pojedinačne ćelije bez utjecaja na veličinu ostalih ćelija oko nje. U verziji 5, novi alat za tablice olakšao je postavljanje redaka i stupaca informacija. U verziji 5 dodatni elementi kontrole i opcije daju vam više snage da svladate teške stolove.