Naši životi nikada prije nisu bili tako užurbani. Idemo na sastanke, radimo na projektima, nastojimo ispoštovati rokove na poslu, a osim toga organiziramo i privatni život, tako da može biti jako teško sve držati pod kontrolom.

Kalendari su važan dio naših života, pomažu u organizaciji naših aktivnosti, sastanaka, primanja i događanja. Kalendar ima ogroman potencijal: koristi se kao vremenski list, za izradu školskog ili radnog rasporeda, za praćenje projekata itd.

Kalendar za mjesec ili godinu možete izraditi na nekoliko načina. Možete izraditi kalendar od nule ručno koristeći Excel, ali to može biti dugotrajan proces. Također možete koristiti ugrađeni i unaprijed formatirani predložak kalendara u programu Excel. Možete birati između dovoljno veliki broj predloške kalendara, kao što je 12-mjesečni kalendar, mjesečni kalendar, kalendar samo za radne dane ili kalendar s bilješkama. Ovi su predlošci unaprijed izrađeni i unaprijed formatirani, samo ih trebate popuniti svojim događajima.

Ali kako odabrati onaj koji je najlakši za korištenje od sve te raznolikosti predložaka u Excelu? Pregledali smo sve predloške i pronašli najbolje predloške kalendara u Excelu - mjesečne i godišnje.

Preuzmite predložak mjesečnog ili godišnjeg kalendara u Excelu

smartsheet

Kako stvoriti predložak mjesečnog ili godišnjeg kalendara u Excelu

Predložak kalendara iznimno je jednostavan za korištenje. Sve što trebate učiniti je odabrati vrstu kalendara (mjesečni ili godišnji) i dodati vlastite zakazane događaje u predložak. Također možete prilagoditi vrstu, veličinu i boju fonta. Ako odaberete mjesečni kalendar, prvo trebate promijeniti naziv i datume za mjesec koji želite.

Evo nekoliko dodatnih koraka za prilagodbu predloška vašim potrebama:

1. Formatirajte predložak mjesečnog kalendara

1. Da biste promijenili naziv, dvokliknite polje naziva, izbrišite formulu, a zatim unesite novi mjesec u ćeliju.
2. Zatim ćete morati ponovno numerirati datumske ćelije. Datume možete unijeti ručno ili koristiti značajku automatskog popunjavanja, o čemu ćemo govoriti u "Kako izraditi mjesečni kalendar u Excelu 2007 i 2010" (točka 4).

2. Dodajte događaje u predložak mjesečnog ili godišnjeg kalendara

1. Koji god predložak odabrali, dvaput kliknite na ćeliju u prozoru s datumom i unesite događaj. Za unos više događaja za isti dan kliknite drugu ćeliju u ćeliji datuma.
2. Za postavljanje teksta u središte kliknite na ćeliju. Zatim na kartici "Početna" pronađite odjeljak "Poravnanje", a zatim kliknite ikonu "Poravnaj centar" (u obliku pet redaka teksta u sredini).

3. Promijenite font i boju

1. Kliknite na ćeliju s tekstom koji želite promijeniti, a zatim idite na karticu Početna, gdje možete promijeniti vrstu, veličinu i boju fonta, koristiti podebljano, primijeniti kurziv ili podcrtati.
2. Da biste promijenili boju pozadine naslova s ​​nazivima dana ili dodanog događaja, odaberite ćeliju, kliknite na ikonu u obliku kante s bojom i odaberite boju ispune.

Također možete personalizirati predložak kalendara dodavanjem fotografije, kao što je logotip vaše tvrtke. Otvorite karticu "Umetni", kliknite "Ilustracije". Učitajte potrebnu sliku. Bit će dodan u vašu tablicu i možete ga povući na pravo mjesto.

Kako napraviti mjesečni kalendar u Excelu 2007 ili 2010

Da biste izradili mjesečni ili godišnji kalendar u programu Excel, upotrijebite sljedeće upute:

1. Dodavanje zaglavlja s nazivima dana

Prije svega, morat ćete dodati dane u tjednu kao naslove, kao i naziv mjeseca.

1. Ostavite prvi red svoje tablice prazan. U sljedeći (drugi) red unesite dane u tjednu (jedan dan za svaku ćeliju).
2. Za oblikovanje naslova s ​​danima u tjednu i uvjerite se da ih nema dodatni prostori, odaberite dane u tjednu koje ste upravo unijeli i na kartici Početna u odjeljku Ćelije odaberite Oblikovanje. Odaberite "Širina stupca" i postavite širinu na 15-12, ovisno o tome koliko širok kalendar želite.

2. Dodavanje naslova kalendara

1. U prvom praznom retku naznačit ćemo tekući mjesec kao naziv kalendara. Da bismo to učinili, koristimo formulu. Kliknite na ćeliju u prvom redu i u polju " fx” iznad praznog retka unesite funkciju =DANAS() . Na taj će način Excel znati da želite prikazati trenutni datum u ovom polju.

1. Imajte na umu da format datuma nije točan. Da biste ispravili ovu pogrešku, kliknite na ćeliju s datumom. Na kartici "Početna" idite na odjeljak "Broj" i na padajućem izborniku odaberite "Datum". Zatim odaberite "Dodatni format datuma" i odaberite željeni format.

Za centriranje naslova odaberite sve ćelije u naslovnoj traci (uključujući ćeliju s prikazanim mjesecom) i idite na karticu Početna i kliknite na gumb Spoji i centriraj.

Prilagođeni dnevnik razreda sadrži iste informacije kao i standardni dnevnik razreda, ali vam omogućuje da prilagodite izvješća. Odnosno, možete promijeniti klasu učestalosti, bilješku ili predloške dnevnika sadržaja. Prije ispisa razrednog dnevnika korisnik je trebao ispuniti: prijavu koraka, disciplina, nastavnog plana i disciplina od strane nastavnika, uz upis i upis učenika.

Ako želite organizirati broj učenika u razredu, morate to učiniti kroz osnovni modul. Za izradu novih predložaka izvješća kliknite gumb Izgled na desnoj strani ekrana. Traži podrazred: Označavanjem ovog elementa, kada disciplina ima podrazrede, sustav će ispisati dnevnik razreda za svaki od podrazreda.

3. Napravite dane u kalendaru

Sada počnimo stvarati glavni dio kalendara. Koristit ćemo obrube za stvaranje datumskih ćelija.

1. Najprije odaberite cijelu proračunsku tablicu.

1. Zatim kliknite na ikonu kante za boju na kartici Početna i odaberite bijelu boju. Vaša bi proračunska tablica sada trebala imati bijelu pozadinu.

1. Zatim odaberite pet ili šest ćelija ispod naslova s ​​prvim danom u tjednu. U našem slučaju ovo je ponedjeljak.

1. Dok su ćelije još uvijek odabrane, kliknite na ikonu obruba na kartici Početna i odaberite odgovarajuću opciju obruba ćelije. Na ovaj način ćemo stvoriti okvir za prvu ćeliju datuma.
2. Odaberite novostvorenu ćeliju i kopirajte je u tablicu ispod ostalih naslova s ​​danima u tjednu. Ovo će stvoriti kopije vaše ćelije za ostale dane u tjednu.

Ponovite ove korake za svih pet redaka vaše tablice. Vaš bi kalendar sada trebao izgledati ovako:


Identifikacija studentove situacije ispisuje se ispred imena studenta. Ispisuje studente s upisom na čekanju. Prikaz datuma upisa za blokirane, otkazane, premještene, raspoređene, otpuštene i otpisane studente: Označavanjem ovog elementa sustav uključuje u tekst koji identificira neredovito stanje studenta, kao i identifikaciju datuma upisa studenta.

Dodavanje naziva kalendara

Izvještaj se može naručiti od Ovaj obrazac služi za izdavanje liste poziva prema predlošku agencije. Da biste to učinili, kliknite gumb "Izgled" koji se nalazi na desnoj strani ekrana i izradite novi izgled. Ako želite unijeti promjene, ponovno kliknite gumb Izgled da biste prikazali zadani predložak koji se po potrebi može mijenjati. U standardnoj vrsti ima dva različita modela za prednju i stražnju stranu rokovnika. Osim zadanih polja, prikazana su polja za broj razreda ili datum.

Za dodavanje obruba oko naslova s ​​danima u tjednu, odaberite retke s danima u tjednu, kliknite na ikonu obruba i odaberite sve obrube.

4. Dodavanje datuma

Napravili smo osnovnu strukturu kalendara, a sada ga počnimo ispunjavati datumima. Datume možete unijeti ručno za svaku ćeliju ili možete koristiti funkciju automatskog popunjavanja koju ima Excel. Evo kako to učiniti:

1. Za svaki redak u kalendaru unesite prva dva datuma tekućeg tjedna u prve dvije ćelije svake ćelije. Na primjer, ako je prvi u mjesecu srijeda, unesite 1 za prvu srijedu i 2 za utorak.

1. Zatim držite tipku "Shift" i odaberite obje ćelije s brojevima.

1. Povucite i ispustite donji desni rub odabranih ćelija za automatsko popunjavanje preostalih ćelija u tjednu.
2. Ponavljajte ove korake cijeli mjesec.

Bilješka. Prva dva datuma za svaki red moraju se ručno unijeti prije nego što možete povući i ispustiti i automatski popuniti sve tjedne ćelije.

Kako napraviti godišnji kalendar u Excelu

Uglavnom, upravo ste izradili predložak mjesečnog kalendara. Ako kalendar želite koristiti samo povremeno za određene mjesece, možete koristiti isti kalendar jednostavnom promjenom naziva mjeseca i promjenom numeracije dana.

Također možete koristiti svoju strukturu mjesečnog kalendara za izradu godišnjeg kalendara. Za ovo:

1. Na dnu tablice desni klik kliknite mišem na karticu "Sheet1".
2. Pritisnite "Premjesti ili kopiraj".

1. Označite okvir pokraj opcije "Stvori kopiju" i kliknite "U redu".

1. Napravite 12 kopija, po jednu kopiju za svaki mjesec u godini.

Bilješka. Za mjesece s 31 danom morat ćete dodati dodatni redak u kalendar.

Nakon što izradite 12 kopija, morat ćete otvoriti svaku i promijeniti naziv u odgovarajući mjesec. Osim toga, morat ćete promijeniti brojeve za svaki mjesec ručno mijenjajući datume ili koristeći značajku automatskog popunjavanja koju obrađujemo u "Kako stvoriti mjesečni kalendar u Excelu 2007 i 2010" (točka 4).

Personalizacija vašeg kalendara u Excelu

Vrlo je jednostavno stvoriti prilagođene postavke za svoj mjesečni ili godišnji kalendar u Excelu. Određene događaje u kalendaru, kao što su poslovni sastanci ili rođendani, možete kodirati bojom ili promijeniti veličinu fonta. Možete čak dodati i logotip svoje tvrtke u kalendar.

1. Oblikovanje fonta

1. Za povećanje fonta naslova kliknite na naslovnu traku. Unutar kartice "Početna" možete promijeniti vrstu i veličinu fonta, koristiti podebljano, primijeniti kurziv ili podcrtati.

Za promjenu veličine fonta naslova dana odaberite sve naslove. Unutarnji jezičak “ Home” možete oblikovati vrstu i veličinu fonta.

1. Za oblikovanje oznaka datuma odaberite sve datume u ćeliji. Unutar kartice Početna možete promijeniti vrstu i veličinu fonta.

2. Promjena boje

Možete promijeniti boju fonta ili boju pozadine svog kalendara. Označavanje bojama može biti posebno korisno za označavanje određenih vrsta događaja.

1. Za promjenu boje naziva kliknite na liniju s imenom. Unutar kartice "Početna" na padajućem popisu možete odabrati boju koja vam je potrebna.
2. Da biste promijenili boju pozadine naslova svojih dana u tjednu, odaberite cijeli redak, kliknite ikonu kante za bojanje i odaberite boju ispune. Također možete samo promijeniti boju teksta slijedeći korake u točki 1.
3. Da biste događaju dodijelili određenu boju, unesite svoj događaj ili sastanak u polje za datum. Zatim odaberite tekst, kliknite ikonu kante za bojenje i odaberite boju ispune.

3. Dodajte ilustracije

Možete personalizirati svoj kalendar dodavanjem slika kao što je logotip vaše tvrtke. Za ovo:

1. Unutar kartice "Insert" kliknite na "Illustrations" i odaberite opciju "Pictures". Učitajte sliku koju želite koristiti.
2. Slika će biti dodana u vaš proračunska tablica, nakon čega ga možete povući na bilo koje mjesto u tablici.

Ako želite dodati svoj logotip ili sliku na vrh kalendara, trebat će vam dodatni prostor za smještaj slike. Za ovo:

1. Desnom tipkom miša kliknite prvi redak koji sadrži naslov i odaberite Zalijepi.
2. Kliknite "Dodaj... redak".
3. Ponovite ove korake za onoliko redaka koliko vam je potrebno.
4. Kako bi pozadina novih linija bila bijela, odaberite nove linije, kliknite ikonu kante za bojenje i odaberite bijelu boju.

1. Za uklanjanje obruba iznad naslovne trake, odaberite naslovnu traku, kliknite na ikonu obruba i odaberite opciju "Bez obruba".

Ispis kalendara u Excelu

Vaš personalizirani i formatirani kalendar može biti teško ispisati. Strane kalendara možda neće stati na ispisanu stranicu, pa ćete na kraju imati dvolisni kalendar. Evo kako možete riješiti ovaj problem:

1. Unutar kartice “Page Layout” odaberite opciju “Orientation” > “Landscape”.

1. U odjeljku "Prilagodi" promijenite širinu i visinu na 1 stranicu.

Vaš će kalendar sada stati na jednu stranicu kada se ispiše.

Kako pronaći Microsoftov predložak kalendara

Microsoft je stvorio mnogo različitih predložaka kalendara. Možete birati između kalendara s više stranica, godišnjeg kalendara, tjednog kalendara i mnogih drugih.

Za početak korištenja predloška dostupnog u Excelu:

1. Kliknite "Datoteka" > "Novo".
2. Unesite riječ "Kalendar" u okvir za pretraživanje.
3. Vidjet ćete ogroman broj vrsta kalendara, ali za naš primjer uzet ćemo "Kalendar za mjesec dana za bilo koju godinu". Pritisnite "Stvori".

Ovo je kalendar za jedan mjesec (mjesec i godina mogu biti bilo koji).

1. Odaberite ćeliju s nazivom mjeseca i kliknite na strelicu na lijevoj strani ćelije. Odaberite željeni mjesec iz padajućeg izbornika.
2. Unesite kalendarsku godinu u ćeliju lijevo od naziva mjeseca.
3. Odaberite ćeliju s nazivom dana u tjednu koja se nalazi u gornjem desnom dijelu kalendara i kliknite na strelicu koja se pojavi. Odaberite prvi dan u mjesecu iz padajućeg izbornika.

Također možete istražiti online katalog Microsoftovih predložaka i odabrati kategoriju kalendara na lijevoj strani stranice.

Kako umetnuti kalendar koristeći Visual Basic

Možete umetnuti unaprijed izgrađeni i popunjeni kalendar izravno u Excel pomoću makronaredbe CalendarMaker pomoću uređivača Visual Basic. Morat ćete uključiti Excelov način rada za razvojne programere i koristiti programski jezik, ali to je dovoljno jednostavno učiniti, a Microsoft nudi primjer koda za stvaranje kalendara.

1. Omogućite način rada razvojnog programera

Najprije ćete morati omogućiti razvojni način rada u Excelu. Za ovo:

1. Kliknite "Datoteka" > "Opcije".
2. Na lijevoj strani skočnog prozora odaberite opciju Prilagodi vrpcu.
3. U odjeljku Glavne kartice provjerite postoji li kvačica pokraj polja Programer, a zatim kliknite gumb U redu.

Sada imate novu karticu na vrpci na vrhu proračunske tablice programa Excel.

2. Umetnite kalendar s kodom Visual Basica za aplikacije

Prethodno oblikovani predlošci Smartsheeta omogućuju vam stvaranje kalendara u tren oka. Mjeseci, dani u tjednu i datumi unaprijed su izrađeni i imate prostora za dodavanje opisa, komentara i sati za svaku aktivnost.

Evo kako možete koristiti predložak kalendara Smartsheet:

1. Odaberite predložak kalendara

1. Otvorite stranicu i prijavite se na svoj račun (ili isprobajte besplatnu probnu verziju od 30 dana).
2. Idite na karticu "Početna", kliknite na gumb "Stvori", a zatim odaberite opciju "Prikaži predloške".
3. Unesite riječ "kalendar" u polje "Pretraga predložaka" i kliknite na ikonu povećala.
4. Vidjet ćete popis predloženih predložaka, ali za naš primjer odabrat ćemo Dnevni kalendar za 2016. godinu. Kliknite na plavi gumb "Use Template" koji se nalazi u gornjem desnom kutu.
5. Odaberite naziv za svoj predložak i mjesto na koje ga želite spremiti i kliknite U redu.

2. Unesite podatke kalendara

Otvara se predložak koji sadrži već formatirane mjesece i datume za cijelu 2016. godinu. Uzorak sadržaja uključen je u kalendar za referencu.

1. Navedite kalendarske događaje u stupcu Akcija. Također možete dodati dodatne pojedinosti u stupce Opis, Sati i Komentari.
2. Da biste dodali više događaja za isti datum, morate stvoriti novi redak. Desnom tipkom miša kliknite red i odaberite "Umetni red iznad" ili "Umetni red ispod", a zatim u ovom nova linija odredite mjesec, dan u tjednu, datum i radnju.
3. Ako želite izbrisati red, desnom tipkom miša kliknite ćeliju u retku koji želite izbrisati i odaberite "Izbriši red".

Na lijevoj strani svakog retka možete priložiti datoteke izravno zadatku ili započeti raspravu o događaju, dodajući dodatni kontekst u svoj kalendar.

3. Prebacite se na prikaz kalendara

Svi podaci vašeg kalendara nalaze se u ovoj tablici. Zatim, jednostavnim pritiskom na gumb, možete automatski popuniti kalendar ovim podacima.

1. Na lijevoj strani alatne trake kliknite na ikonu kalendara da biste se prebacili na prikaz kalendara.

Sada možete vidjeti sve svoje podatke u kalendaru (trenutni datum bit će označen plavom bojom). Događaje možete uređivati ​​ili dodavati izravno iz prikaza kalendara dvostrukim klikom na zelenu traku na vrhu svake ćelije. Također možete promijeniti datum bilo kojeg događaja povlačenjem i ispuštanjem zelene trake u drugu ćeliju u kalendaru.

Sve promjene u ovom prikazu kalendara automatski će se dodati u vašu proračunsku tablicu.

Postavljanje vašeg kalendara u Smartsheetu

Prilagođavanje kalendara kako biste mu dali osobni pečat jednostavno je u Smartsheetu. Sa samo nekoliko klikova možete dodati logotip svoje tvrtke ili koristiti kodiranje u boji za svoje događaje.

1. Promjena sheme boja događaja

1. Kliknite desnom tipkom miša na zelenu traku i odaberite opciju "Mogućnosti boja".

Pojavit će se prozor s paletom boja pomoću koje možete promijeniti shemu boja kalendarskog unosa.

2. Promijenite shemu boja kalendara

1. Za promjenu boje pozadine cijelog kalendara odaberite " Račun” u gornjem lijevom kutu zaslona.

Odaberite Boja i logotip. Ovom opcijom možete promijeniti boju pozadine, kartica i trake kalendara, kao i odabrati boju iz unaprijed definiranih konfiguracija.

2. Pritisnite Spremi.

Uvijek se možete vratiti na zadane postavke boja i logotipa.

3. Dodavanje logotipa

Zadana postavka je Smartsheet logotip u gornjem desnom kutu. To možete promijeniti učitavanjem vlastitog logotipa tvrtke. Za ovo:

1. U gornjem lijevom kutu odaberite stavku izbornika "Račun".

1. Odaberite Boja i logotip.
2. U odjeljku "Logotip" kliknite gumb "Odaberi" i odaberite datoteku sa svojom slikom. Kada se datoteka preuzme, kliknite Spremi.
3. Vaša nova slika bit će dodana u kalendar.

Pošaljite e-poštom, ispišite i dijelite svoj kalendar

Učinite svoj kalendar dostupnim kolegama, prijateljima i obitelji. Možete ispisati, izvesti ili poslati na e-pošta svoj kalendar iz Smartsheeta.

Za slanje kalendara e-poštom:

1. Na alatnoj traci lijevo od tablice kliknite na ikonu omotnice.
2. Odaberite opciju "Pošalji kao privitak".
3. U polju Prima dodajte primatelja ili primatelje odabirom s popisa kontakata ili upisivanjem adrese e-pošte.

Polja "Predmet" i "Poruka" su unaprijed ispunjena, ali možete izbrisati ovaj tekst i upisati vlastiti.

Odaberite kako želite priložiti svoj kalendar: kako PDF datoteka ili Excel proračunska tablica, kao i način dostave kalendara: odmah ili naknadno redovno.

Da biste podijelili svoj kalendar s vezom:

1. Na dnu kalendara kliknite Objavi.
2. Pomoću klizača odaberite način objavljivanja.
3. Pojavit će se skočni prozor s poveznicom za objavu. Možete kopirati i zalijepiti ovu poveznicu, otvarajući na ovaj način opći pristup u kalendar ili upotrijebite kod za ugradnju za dodavanje kalendara na bilo koju web stranicu.

Za ispis kalendara:

1. Na lijevoj strani alatne trake kliknite na ikonu pisača.
2. Odaberite raspon datuma, veličinu papira, usmjerenje i još mnogo toga. Zatim kliknite "OK".
3. Počet će se preuzimanje PDF verzije vašeg kalendara koju zatim možete ispisati.

Najlakši način za izradu kalendara

Postoji mnogo načina za izradu kalendara, ali uvijek se pobrinite da odaberete onaj koji će vam uštedjeti najviše vremena (na primjer, predlošci s unaprijed ugrađenim podacima i funkcijama koje je lako uređivati). Uostalom, kalendar bi vam trebao pomoći da budete organiziraniji bez previše truda, a ne prisiljavati vas na to dodatni rad, što vas tjera da naučite kako ga stvoriti od nule.

Saznajte kako je jednostavno izraditi kalendar. Isprobajte besplatnu 30-dnevnu probu Smartsheeta.

Jeste li spremni za planiranje sljedeće godine? Kako bi bilo da podržite svoj brend pred kupcima na početku 2016.?

Teško je osmisliti mjesečni plan od nule ili sastaviti stotine stranica osobnog dnevnika. Ne brinite, sve imamo spremno! Počinjemo s kvalitetnim predlošcima kalendara i rokovnika.

Spremno za ispis s opcijama prilagođenog dizajna

GraphicRiver ima mnogo predložaka kalendara i planera za 2016. koji se mogu ispisati. Svi su dizajnirani za dnevno, tjedno, mjesečno i godišnje planiranje.

Prilikom pregleda opcija obratite pozornost na boju, font, slike i ukupni dojam. Zapitajte se: "Odgovara li ovo mojoj marki?" Ako da, ovo je najvjerojatnije predložak za vas. Odaberite onu koja je u skladu s vašim ciljevima i koja će na profesionalan način predstaviti vaše poslovanje.

3. Dodajte svoje zaštitne znakove i prilagodite ih

Još jedno razmatranje je koja će sredstva biti potrebna predlošku i kako ćete ga postaviti? Većina ovih predložaka napravljena je za Adobe InDesign, pa će vam ovaj program trebati za prilagodbu. Ili možete raditi sa svojim pisačem. Ovo je održiva opcija.

4. Unesite svoje jedinstvene podatke

Uz osnovne elemente kao što su fotografije ili logotip vaše tvrtke, razmislite o dubljoj prilagodbi. To mogu biti datumi o kojima želite obavijestiti klijente, rokovi za vaš tim, međunarodni praznici ili drugi posebni datumi jedinstveni za vašu tvrtku ili nišu.

Možete dodati bilo koju informaciju. Otvorite datoteke predložaka i prilagodite ih sami ili surađujte s profesionalcem.

5. Tisak i korištenje

Doček Nove godine je vrijeme da napunite vrećice poklona za svoje zaposlenike ili klijente. Sada je vrijeme da prikupite ono što vam treba, možda bocu vina, ukrašenu korporativnim kalendarom.

Planirajte unaprijed ispis predloška i pripremite ga. Postoje mnoge online tiskare koje možete koristiti ili raditi s lokalnim tiskarom.

Bilo koji od predložaka kalendara za ispis navedenih u ovom članku može odgovarati vašim potrebama. Samo dodajte svoje poslovne informacije i imovinu marke i spremni ste za ispis i rezultate!