Monet Word-ohjelman käyttäjät osaavat käyttää muokkaustilaa. Tämä tila on melko suosittu toimituksellisissa piireissä, kun vastaanotettu teos on lähetettävä tarkistettavaksi, ja samalla ilmoitetaan kaikki puutteet. Ja jos olet edelleen kokematon käyttäjä, et ehkä tiedä kuinka poistaa korjausalue Wordissa tai kirjoittaja ei itse tiedä. Joka tapauksessa tässä artikkelissa ymmärrämme yksityiskohtaisesti, kuinka se tehdään. Nimittäin kuinka muutokset hyväksytään ja miten kommentteja poistetaan.

Hyväksymme muutokset

Ennen kuin puhut alueen poistamisesta, sinun on ensin tutustuttava työkalupalkkiin. "Arvioi"-välilehdellä olet kiinnostunut vain yhdestä ryhmästä - "Muutokset". Siinä sijaitsevat työkalut, jotka auttavat sanomaan hyvästit asiakirjan korjausalueelle.

Joten sinulla on edessäsi asiakirja, jota on muokattu "Korjaukset"-työkalulla. Ymmärrät, että sinun on korjattava teksti, ja haluat poistaa vahvistajan kommentit. Voit tehdä tämän napsauttamalla Korjaukset-työkaluryhmässä Seuraava. Sinut viedään ensimmäiseen huomautukseen. Vaihtoehtoja on kaksi: voit napsauttaa "Hyväksy"-painiketta tai "Hylkää" -painiketta.

"Hyväksy"-painikkeen painamisen jälkeen editorin tekemät muutokset hyväksytään ja tekstiä korjataan. Jos et ole samaa mieltä kommenteista ja haluat jättää tekstin ennalleen, napsauta "Hylkää" -painiketta, jotta tekstin ("Word") korjausta ei tapahdu.

Joten menetelmällisesti, yksitellen, poista muistiinpano, hyväksy se tai päinvastoin hylkää se.

Hyväksymme kaikki muutokset välittömästi

Joten olemme jo selvittäneet, kuinka korjata korjausalue Wordista käyttämällä tähän vaiheittaista kommenttien hyväksymistä tai hylkäämistä, mutta entä jos kaikki kommentit ovat merkityksellisiä tekstissä ja haluat hyväksyä ne kaikki välittömästi. Tai vain hylkää ne kaikki kerralla. Onneksi sen voi tehdä.

Hyväksyäksesi kaikki muutokset välittömästi, sinun on napsautettava nuolta "Muutokset"-työkaluryhmässä, joka sijaitsee "Hyväksy"-painikkeen alla, ja valittava "Hyväksy kaikki muutokset" avattavasta luettelosta.

Jos haluat hylätä ne välittömästi, sinun on tehtävä kaikki samat manipulaatiot "Hylkää" -painikkeella.

Muistiinpanojen poistaminen

Lopuksi kerrotaan, kuinka korjausalue poistetaan Wordista, jos muut käyttäjät tekivät muistiinpanoja. Tärkeintä on, että tässä tapauksessa yllä olevat menetelmät eivät toimi.

Sen tekeminen on kuitenkin yhtä helppoa. Sinun tarvitsee vain valita muistiinpano, jonka haluat poistaa, ja napsauta "Muistiinpanot" -työkaluryhmässä "Poista" -painiketta.

Kysymys ei ole täysin selvä. Mitä tarkoitetaan? Koska vaihtoehtoja on kaksi:

1. Sarjasta: "Ota ne hemmetin punaiset aaltoilevat alleviivaukset esiin!".
2. Sait asiakirjasi postitse pomosi, ja siinä on korjauksia, yliviivauksia ja huomautuksia.

Tässä oppitunnissa tarkastelemme ensimmäistä vaihtoehtoa ja toista - artikkelissa. Niin…
Oletko kyllästynyt katsomaan aaltoilevia alleviivauksia dokumentissa, jonka parissa työskentelet usein?
Sana alleviivaa punaisella paitsi väärin kirjoitetut sanat, myös kaikki tuntemattomat sanat. Ja sanat muulla kielellä kuin yhdistetyn oikeinkirjoituksen tarkistuksen kieli. Jos olet varma sanan oikeinkirjoituksesta ja joudut käyttämään sitä usein, voit lisätä sen sanakirjaan. Sen jälkeen sitä ei enää alleviivata kaikissa asiakirjoissa. Ja voit yleensä poistaa virheiden näyttämisen käytöstä vain tässä asiakirjassa.

Kuinka poistaa oikeinkirjoituksen tarkistus käytöstä Word 2007:ssä

OTA TEKSTITYS PÄÄLLE!
Napsauta "Toimisto" -painiketta. Etsi oikeasta alakulmasta "Word Options" -painike.

• Valitse asetusikkunassa Oikeinkirjoitus.
• Valitse "Tiedostojen poissulkemiset" -osiossa olevat valintaruudut kuvan osoittamalla tavalla ja napsauta "OK".

Itse asiassa emme sammuttaneet oikeinkirjoituksen tarkistusta, sammutimme vain virheidemme ärsyttävän näytön.
Siinä kaikki, tässä asiakirjassa et enää näe aaltoilevia viivoja.

Kuinka tehdä se Word 2003:ssa

OTA TEKSTITYS PÄÄLLE!

• Palveluvalikko.
• "Vaihtoehdot".
• Siirry Asetukset-ikkunassa "Oikeinkirjoitus"-välilehteen.
• Valitse "Älä korosta väärin kirjoitettuja sanoja" -valintaruudut "Oikeinkirjoitus"- ja "Kielioppi"-osioissa.

Conquer Word ja nähdään pian!

MicrosoftSana2010. Työskentely patch-tilassa.

Versiotilaa käytetään dokumenttiin tehtyjen muutosten seuraamiseen. Tämä on erityisen tärkeää silloin, kun käsitellään suuria asiakirjoja, asiakirjoja, joiden parissa työskentelee useita kirjoittajia, tai asiakirjoissa, joissa tekijä on luonut dokumentin ja jonka toimittaja tarkistaa. Microsoft Word 2010:n ominaisuuksien avulla voit seurata jokaista lisäystä, poistoa, siirtoa, muotomuutosta tai huomautusta, jotta käyttäjä voi myöhemmin nähdä kaikki tehdyt korjaukset. Lisäksi käyttäjä voi hyväksyä tai hylätä tarkastelemansa korjaukset.

Korjaustilan asettaminen

Voit mukauttaa korjaustilaa, kuten muuttaa väriä tai korjauksen alleviivauksen tyyppiä, solun väriä tai huomiotekstin sijaintia seuraavasti:

Valitse avautuvasta komentoluettelosta "Korjausasetukset";

Tee haluamasi muutokset avautuvassa "Korjausasetukset"-ikkunassa ja napsauta "OK"

Kuva 1. Paikkausvaihtoehdot

Korjausten laajuus

Jos et halua, että tietyntyyppistä korjausta otetaan huomioon, toimi seuraavasti:

Avaa "Seuranta"-ryhmässä "Näytä korjaukset" -painikkeen valikko;

Poista komentoluettelosta niiden kohteiden valinnat, joita et tarvitse.

Näytön korjaukset

Voit määrittää muutosten näyttötavan seuraavasti:

Avaa "Seuranta"-ryhmässä "Näytä korjaukset" -painikkeen valikko ja siirry kohtaan "Huomiotekstit";

Valitse avautuvasta luettelosta haluamasi kohde:

Kuva 2. Näytettyjen korjaustiedostojen määrä

Korjaustilan ilmaisin

Jos työskentelet editorina tai haluat itse seurata muutoksia ja samalla pystyä kytkemään päälle ja pois verkossa tehtyjen muutosten kirjoitustilan, sinun on siirrettävä korjaustilan ilmaisin tilariville, joten voit aktivoida tai sammuttaa kirjoitustilan yhdellä napsautuksella. Voit tehdä tämän seuraavasti:

Avaa asiakirja ja napsauta tilarivillä oikealla painikkeella hiiret;

SISÄÄN kontekstivalikko valitse "Hyväksy korjaus" tai "Hylkää korjaus". Jos korjaus on huomiotekstissä (huomautus, muotomuutos), voit napsauttaa suoraan huomiotekstiä (huomiotekstit näyttävät muotoilumuutokset, kommentit ja poistetut katkelmat). Jos korjaukseen liittyy muodon muutos, pikavalikon komento kuulostaa hieman erilaiselta - "Hyväksy muodon muutos" ja "Hylkää muotomuutos".

2 tapa:

Aseta kohdistin halutun korjauksen kohdalle;

Hyväksy tai hylkää muutokset napsauttamalla Muutokset-ryhmässä Hyväksy- tai Hylkää-painikkeita. Käytä "Takaisin"- ja "Seuraava"-painikkeita navigoidaksesi nopeasti versioiden välillä

Kuva 6. Versioiden hyväksyminen ja hylkääminen

Kun olet hyväksynyt kaikki asiakirjan korjaukset, seuraava ikkuna (Kuva 7) tulee näkyviin, joka vahvistaa, että olet hyväksynyt kaikki tarvittavat korjaukset ja poistanut kommentit.

Kuva 7. Viesti muistiinpanojen ja korjausten puuttumisesta asiakirjassa

Hyväksy kaikki versiot asiakirjassa

Jos olet tyytyväinen asiakirjaan tekemiisi muutoksiin, voit hyväksyä ne kaikki kerralla.

Voit tehdä tämän seuraavasti:

Avaa Tarkista-välilehti

Napsauta "Trace"-ryhmässä painiketta avataksesi "Näytä tarkistettavaksi" -valikon ja valitse "Muokattu asiakirja: näytä versiot";

Napsauta Muutokset-ryhmässä painiketta avataksesi Hyväksy-painikkeen valikon;

Valitse avautuvasta luettelosta "Käytä kaikki muutokset asiakirjassa"

Hylkää kaikki asiakirjan versiot

Tässä tapauksessa, joka on edellisen vastakohta, voit hylätä ehdottomasti kaikki korjaukset.

Voit tehdä tämän seuraavasti:

Avaa Tarkista-välilehti

Napsauta "Trace"-ryhmässä painiketta avataksesi "Näytä tarkistettavaksi" -valikon ja valitse "Muokattu asiakirja: näytä versiot";

Napsauta Muutokset-ryhmässä painiketta avataksesi Hylkää-painikkeen valikon;

Valitse avautuvasta luettelosta "Hylkää kaikki muutokset asiakirjassa"

Microsoft pyrkii jatkuvasti parantamaan toimisto-ohjelmisto ja monista asioista voidaan todella kiittää ohjelmistojättiläistä. Jotkut sovellusten uusissa versioissa esitellyt "ominaisuudet" eivät kuitenkaan välttämättä ole epätavallisia, vaan myös suoraan sanottuna aiheuttavat epämukavuutta. Onneksi yksi MS Officen eduista on joustavuus muokata sitä itse, ja siksi ärsyttävää automaattiset toiminnot voidaan poistaa käytöstä. Ja puhumme siitä, kuinka tämä tehdään esimerkin avulla. tekstieditori sana 2016.
Verkkokurssi "Sana yksinkertaisesta monimutkaiseen" Hallitse työ päätekstieditorissa korkealla tasolla. Olitpa aloittelija tai jo Wordin kanssa työskentelevä, kurssillamme sinusta tulee todellinen dokumenttiguru!

Sammuta aloitusnäyttö

Jos haluat nähdä tyhjän valkoisen sivun, kun käynnistät sovelluksen, jotta voit aloittaa kirjoittamisen heti, on hyvä idea sammuttaa sovelluksen aloitusnäyttö, joka näyttää uusimmat avaamasi tiedostot ja tarjoaa kaikenlaisia ​​malleja. (ne ovat hyödyllisiä, mutta niitä ei käytetä niin usein). Voit sammuttaa Word 2016 -aloitusnäytön seuraavasti:

1. Napsauta Valikko "Tiedosto".
2. Valitse vaihtoehto "Vaihtoehdot"(Sovellusasetusten valintaikkuna avautuu).
3. Valitse vasemmalla olevasta luettelosta "Ovat yleisiä".
4. Luvussa "Käynnistysparametrit" poista valintaruudun valinta "Näytä aloitusnäyttö kun käynnistät tämän sovelluksen".
5. Napsauta OK.

Nyt kun avaat tekstieditorin, sinulla on heti tyhjä asiakirja, jonka kanssa voit aloittaa työskentelyn.

Palauta perinteiset ikkunat, kun avaat ja tallennat tiedostoja

Sovelluksen uusimmassa versiossa, kun yritetään tallentaa uutta dokumenttia tai avata olemassa olevaa, mukaan lukien "pikanäppäimet" Ctrl + S, Ctrl + O, ns. Taustapaneeli, joka, vaikka se toimisi oikein, mikä ei suinkaan aina tai ei heti, näyttää ainakin hankalalta ja hankalalta. Palataksesi normaaliin tiedostojen tallennuksen ja avaamisen muotoon suoritamme seuraavat vaiheet:

1. Valikko "Tiedosto" - "Asetukset".
2. Valitse vasemmalla olevasta luettelosta "säilytys".
3. Laita rasti valintaruutuun " Älä näytä Backstage-näkymää tiedostoja avattaessa ja tallennettaessa.
4. Napsauta OK.

Backstagen etuna on uusimpien tiedostojen näyttäminen, mikä voi olla kätevää. Siellä voit myös korjata tärkeimmät asiakirjat puolestasi. Joten jos kyllästyt yhtäkkiä tähän vaihtoehtoon, voit palauttaa sen palauttamalla sen poistamalla valinnan aiemmin valitusta ruudusta asetuksista.

Asiakirjojen turvallisuuden vuoksi ei ole tarpeetonta asettaa niihin henkilökohtaista salasanaa.

Poista Mini Toolbar käytöstä

Kun valitset tekstiä hiirellä, Word näyttää automaattisesti pienen työkalupalkin. Joskus se voi olla todella hyödyllinen, mutta jos tämä ominaisuus häiritsee sinua, voit myös poistaa sen käytöstä.

1. Valikko "Tiedosto" - "Asetukset".
2. Valitse vasemmalla olevasta luettelosta "Ovat yleisiä".
3. Poista valintaruudun valinta "Näytä minityökalupalkki valinnassa".
4. Napsauta OK.

Huomaa myös, että mukana tulevalla minipaneelilla on ominaisuus, että se katoaa itsestään, kun siirrät hiiren osoittimen poispäin tekstistä.

Tekstin valinta kirjain kirjaimelta

Kun valitset useamman kuin yhden sanan hiirellä, Word pyrkii valitsemaan kaikki seuraavat sanat kerralla. Jos haluat valita kirjain kirjaimelta, sinun on suoritettava seuraavat vaiheet:

1. Valikko "Tiedosto" - "Asetukset".
2. Vasemmalla lista-välilehdellä "Lisäksi".
3. Luvussa "Muokkausasetukset" poista valintaruudun valinta "Automaattinen korostus sanat".
4. Napsauta OK.

Voit silti valita koko sanan kaksoisnapsauttamalla hiiren vasenta painiketta. Mutta kun hiirtä pidetään painettuna, tekstin katkelmien valitseminen on helpompaa.

Word 2016:ssa on runsaasti ominaisuuksia, kuten mahdollisuus lisätä dokumenttiin nopeasti merkkejä, joita ei ole tavallisella näppäimistöllä.

Vapaan tulon kytkeminen pois päältä

Word 2016:n oletusarvoisesti voimme napsauttaa mitä tahansa asiakirjan kohtaa ja alkaa heti kirjoittaa sinne. Tämä voi todellakin olla kätevää, mutta pikemminkin poikkeus. Päinvastoin, jos napsautat vahingossa jossain väärässä paikassa, voit menettää aikaa palauttaaksesi kohdistimen oikeaan paikkaan.

1. Valikko "Tiedosto" - "Asetukset".
2. Vasemmalla lista-välilehdellä "Lisäksi".
3. Luvussa "Muokkausasetukset" poista valintaruudun valinta "Salli vapaa syöttö".
4. Napsauta OK.

Lisää pelkkää tekstiä

Kun kopioit ja liität tekstiä asiakirjan yhdestä osasta toiseen, muoto säilyy. Sama tapahtuu kopioitaessa tekstiä toisesta asiakirjasta tai Internetistä. Mutta voit aluksi määrittää sen niin, että lisäys tapahtuu käyttämäsi muodon mukaisesti.

1. Valikko "Tiedosto" - "Asetukset".
2. Vasemmalla lista-välilehdellä "Lisäksi".
3. Alue "Leikkaa, kopioi ja liitä". Valitse avattavista luetteloista tarvitsemamme arvo, esim. "Säilytä vain teksti".
4. Napsauta OK.

Mutta muuttamatta mitään, voit käyttää lisäystä nauhavalikon kautta. Napsauta "Pää"-kohdassa "Lisää"-painikkeen alla olevaa nuolta avattavassa luettelossa ja valitse meitä kiinnostava lisäysvaihtoehto. Lisäksi, jos olemme jo liittäneet meille sopimattomalla muotoilulla, voimme painaa heti liittämisen jälkeen Ctrl-näppäintä ja valita avautuvasta minipaneelista haluamasi liittämismuodon.
Ohjeet MS Word 2016:n Etsi ja korvaa -työkalun kanssa työskentelemiseen säästävät paljon aikaa.

Poista automaattinen muotoilu käytöstä (x4)

Viimeiset ominaisuudet, jotka kannattaa poistaa käytöstä, ovat tekstieditorin liialliset vapaudet AutoFormatin ja AutoCorrectin kanssa. Usein tällaiset automaattiset muutokset suoraan sanottuna häiritsevät kirjoittamista, joten niiden poistamisella on yksiselitteinen merkitys.

1. Valikko "Tiedosto" - "Asetukset".
2. Vasemmalla lista-välilehdellä "Oikeinkirjoitus".
3. Napsauta painiketta "Automaattisen korjauksen asetukset".
4. Poista valinta ruudusta aivan alareunassa "Korjaa kirjoitusvirheet automaattisesti".

Täällä voit poistaa käytöstä neljä muuta ärsyttävää vaihtoehtoa:

• Automaattinen luettelomerkitty luettelo: aina kun aloitat rivin tähtimerkillä (*), välilyöntinäppäimen painamisen jälkeen tähti muuttuu mustaksi ympyräksi ja siirtyy sivuun - eli luettelomerkitty luettelo luodaan. Poistettu käytöstä välilehden "Automaattinen muotoilu kirjoitettaessa" -kohdassa "Käytä kirjoittaessasi", poista valinta ruudusta "Luettelomerkittyjen luetteloiden tyylit".
• Automaattinen numeroitu luettelo: samanlainen tarina numeroiden käyttöönotosta ja numeroitujen luetteloiden luomisesta. Se poistetaan käytöstä samassa paikassa poistamalla valinta "Numeroitujen luetteloiden tyylit" -valintaruudusta.
• Rajaviivat: yksi mielenkiintoisista vaihtoehdoista on automaattisen jakoviivan luominen koko asiakirjan leveyteen, joka silti katoaa. Se piirretään, kun olet syöttänyt kolme viivaa peräkkäin ja painamalla Enter-näppäintä, ja kaikki sammuu samassa paikassa: "Oikeinkirjoitus" - "Automaattisen korjauksen asetukset", "Automaattinen muotoilu syötteessä" -välilehti, "Käytä syötteeseen" -osio. , poista valinta kohdasta "Rajaviivat".
• "Toista luetteloelementin alun muodostaminen": deaktivoi tämä vaihtoehto välilehdellä "Muotoile automaattisesti kirjoitettaessa" -kohdassa "Automaattisesti kirjoittaessasi". Tärkeintä on, että jos luot luettelon ja tämän luettelon ensimmäinen sana tai lause on lihavoitu tai kursivoitu ja sen jälkeen pelkkä teksti, kun luot luettelon myöhempiä elementtejä, ne kaikki käyttävät automaattisesti saman muotoilua. luettelon ensimmäinen osa, sitten syö kokonaan lihavoitu tai kursivoitu. Siksi sammutamme sen.

Siirry osioon vertaisarviointi > Muutosten rekisteröinti.

Tallennettujen muutosten poistaminen

Word tallentaa tai poistaa muutoksen ja siirtyy sitten seuraavaan.

Muistiinpanojen poistaminen

Valitse Huomautus ja napsauta painiketta tarkistaa > Poistaa.

Jos haluat poistaa kaikki kommentit kerralla, napsauta kommenttia ja sitten Siirry kohtaan vertaisarviointi napsauta painikkeen alla olevaa nuolta Poistaa ja valitse komento poistaa kaikki kommentit asiakirjasta.

Neuvoja: Suorita viimeinen tarkistus käynnistämällä asiakirjatarkistaja. Tämä työkalu tarkistaa versiot ja huomautukset, piilotetut tekstit, henkilökohtaiset nimet ominaisuuksista ja muut tiedot. Käynnistä Document Inspector valitsemalla tiedosto > älykkyyttä > tarkista ongelmat > tarkista asiakirja.

Poista korjaustiedoston rekisteröinti käytöstä

Siirry osioon vertaisarviointi > Muutosten rekisteröinti.

Tallennettujen muutosten poistaminen

Jos haluat poistaa kaikki muutokset pysyvästi, hyväksy tai hylkää muutokset ja poista kommentit.

Word tallentaa tai poistaa muutoksen ja siirtyy sitten seuraavaan. Tallenna kaikki muutokset kerralla napsauttamalla vaihtoehdon vieressä olevaa nuolta Tallentaa ja valitse komento Ota kaikki muutokset käyttöön.

Muistiinpanojen poistaminen

Jos haluat poistaa kommentteja dokumentistasi, poista ne.

Korosta muistiinpano ja siirry osioon tutkimus > Poistaa.