Eliminación de guiones en un documento de Microsoft Word. Cómo eliminar un salto de línea forzado en Word Eliminar ajuste de línea espaciado automáticamente en Word

Al trabajar con documentos de texto editor de palabras el usuario puede encontrar muchos problemas, especialmente si el trabajo continúa con el archivo de otra persona. El artículo le dirá cómo eliminar el ajuste de línea en Word, porque esta función es bastante rara en el programa y el usuario promedio simplemente no sabe cómo desactivarla. En total, se pueden distinguir dos tipos de transferencia: colocada automáticamente y manualmente. Ambos serán discutidos a continuación.

Método 1: Eliminar guiones automáticos

Y comenzaremos con cómo eliminar el ajuste automático de palabras en Word, ya que este tipo en particular se considera el más común. La mayoría de las veces, puede encontrar una transferencia cuando descarga un documento de Internet en el que otro autor ha habilitado esta función. Para distinguirlo es bastante simple, para ello, haz lo siguiente:

  1. Abre un documento con la partición automática habilitada.
  2. Vaya a la pestaña "Diseño".
  3. Haga clic en el botón "Separación de sílabas", que se encuentra en el grupo de herramientas "Configuración de página".
  4. En el nuevo menú, haga clic en el elemento "No".

Después de eso, todas las transferencias que se realizaron automáticamente desaparecerán en el documento, respectivamente, se traerá a la forma habitual que el usuario está acostumbrado a ver cuando trabaja con Archivo de texto. Era una forma de eliminar el ajuste de línea en Word.

Método 2: Eliminación de guiones dispuestos manualmente

La división de palabras en Word no siempre se realiza automáticamente, a veces, al abrir un documento o copiar texto de cualquier recurso de Internet, puede notar que los signos de separación de sílabas no están al final de las líneas, como deberían ser, pero en general en cualquier lugar . En este caso, desafortunadamente, no será posible eliminar el ajuste de palabras en Word de la manera anterior, pero no tendrá que eliminar cada signo "-" usted mismo. Vayamos directamente a las instrucciones para eliminar los guiones colocados incorrectamente:

  1. Abra un documento con guiones incorrectos.
  2. En la pestaña Inicio, haga clic en Reemplazar, que se encuentra en el grupo de herramientas de edición. Por cierto, puede realizar la misma acción presionando la combinación de teclas de acceso directo Ctrl + H.
  3. En la ventana que aparece, necesitaremos su versión extendida, así que haga clic en el botón "Más".
  4. En el menú adicional que aparece, haga clic en el botón "Especial".
  5. En la lista que se abre, seleccione el símbolo con el que planea trabajar. En este caso, es "Guión suave" o "Guión continuo".
  6. La definición simbólica de este símbolo se insertará en el campo "Buscar". No escriba nada en el campo "Reemplazar con", dejándolo en blanco.
  7. Haga clic en "Reemplazar todo" para deshacerse de todos los guiones en el texto. Si esto no sucede, entonces has elegido el personaje equivocado. Intente reemplazar "Guión continuo" con "Guión suave" o viceversa, según su elección anterior.

Así de fácil es eliminar el ajuste de línea en Word, que se colocó manualmente y se muestra incorrectamente para usted.

Conclusión

Ahora que sabe cómo eliminar el ajuste de línea en Word, como puede ver, esto es bastante simple de hacer. Por supuesto, hay una diferencia cuando la transferencia la realiza automáticamente el propio programa y cuando se realiza manualmente, pero en cualquier caso esto no es un gran problema. Esperamos que este artículo te haya ayudado a resolver las cosas.

Muchas de las funciones que están disponibles en MS Word, los desarrolladores las han hecho específicamente para facilitar el trabajo del usuario al editar y formatear un documento. Una de estas funciones se puede atribuir a la separación silábica en Word. El sitio ya tiene un artículo sobre este tema Puedes leerlo pinchando en el enlace.

Aunque los guiones se colocan de acuerdo con todas las reglas del idioma ruso, su uso puede no ser útil en todos los documentos. Por ejemplo, al copiar texto de la web, es posible que la partición no coincida con el ancho de la página. O no puede usar guiones en el texto, de acuerdo con las reglas de formato del documento.

Así que vamos a ver cómo podemos eliminar el ajuste de línea en Word. Teniendo en cuenta que la separación de palabras en Word se puede colocar de forma automática y manual, consideraremos dos opciones.

Con el fin de eliminar el ajuste automático de palabras, Haz lo siguiente. Abra el documento de Word deseado y vaya a la pestaña "Diseño de página". Más en el grupo "Configuración de página" presiona el botón "Arreglo de guiones". La lista desplegable tendrá una marca de verificación en el campo "Auto".

Haga clic en esta lista en el campo "No". Se eliminarán todos los guiones del documento que se coloquen automáticamente.

Elimine la partición de palabras en Word, que se colocan manualmente, es un poco más complicado. En este caso, presionando el botón "Arreglo de guiones", la lista desplegable ya tendrá seleccionado "Ninguno".

Por lo tanto, debe usar el reemplazo en Word. Al hacer clic en el enlace, puede leer un artículo detallado sobre este tema.

Presione la combinación de teclas "Ctrl + H", y en la ventana que se abre "Encontrar y reemplazar" haga clic en el botón "Más".

Ahora coloque el cursor en el campo "Buscar" y haga clic en el botón "Especial". De la lista desplegable seleccione "Transferencia suave".

Deje el campo "Reemplazar con" en blanco. Haga clic en Reemplazar todo. Aparecerá una ventana con el número de sustituciones realizadas y se eliminarán todos los guiones del texto.

Aquí puede observar que los guiones que se utilizan en el texto no se eliminarán.

Eso es todo. Como puede ver, no es tan difícil eliminar la partición de palabras en Word, colocada por el programa automáticamente o manualmente por el usuario.

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Continuamos la maratón otoñal de apuntes sobre el trabajo en sala de oficina de Microsoft Hoy en la agenda está la cuestión de cómo eliminar el ajuste de línea en Word. Históricamente, la separación de palabras no se ha arraigado en nuestros documentos y, con bastante frecuencia, al editar el documento de otra persona, encuentra estas mismas separaciones de palabras y no sabe cómo eliminarlas. Hoy veremos cómo eliminar la separación de palabras estándar y mostraré algunos trucos con un enfoque no estándar.

Microsoft Office Word tiene una funcionalidad poderosa, incluida la separación automática de guiones de acuerdo con las reglas del idioma ruso.

¿Por qué no nos gustaban las transferencias? - La funcionalidad es ciertamente útil, pero a veces pueden molestarme. Por ejemplo, al reconocer el texto: si había guiones, es posible que se coloquen incorrectamente y al leer dicho documento, surgen dudas sobre las habilidades mentales del autor y el cofre simplemente se abre.

Consideraremos que todas las transferencias organizadas por las herramientas estándar de Word son automáticas... todo lo que se copió o se reconoció torcidamente desde el escaneo: ubicación manual (tal vez alguien lo hizo él mismo)

Eliminar el ajuste de línea colocado automáticamente en Word

Eliminar el ajuste automático de texto en Word es tan fácil como desgranar peras. Abra el documento requerido, vaya a la pestaña "Diseño" (puede llamarse "Diseño de página") y en la categoría "Configuración de página" busque "Separación de palabras". La lista desplegable se establecerá de manera predeterminada en "Auto"; simplemente seleccione "No" y se eliminará la partición automática.

Si la opción "Auto" no está activa y los guiones aún se muestran en el documento, se colocan manualmente

Eliminar guiones colocados manualmente

En primer lugar, compruebe la partición automática (debe establecerse en "No"). Con las transferencias manuales todo es algo más complicado, ¡pero se puede solucionar con un simple truco!

Para eliminar los guiones colocados manualmente, debemos usar todos los encantos de la autocorrección. La conclusión es reemplazar todos los guiones en el texto con "Nada".

Abra la ventana "Autocorrección" (Combinación CONTROL + H) y abre la configuración avanzada...

... en la línea de búsqueda, debe insertar el símbolo "Envoltura suave" (todo esto en opciones avanzadas en el botón "Especial")

No es necesario tocar la línea "Reemplazar con:". Simplemente haga clic en "Reemplazar todo" y todos los guiones se eliminarán del documento, después del final de la autocorrección, se mostrarán las estadísticas con la cantidad de guiones eliminados en el texto.

Muchos se preguntarán: ¿por qué tales dificultades? El matiz es no eliminar guiones y guiones adicionales junto con la transferencia, por lo que debe recurrir a "Transferencia suave"

recomendaciones

De una manera tan simple, podemos eliminar el ajuste de línea en Word, ¡absolutamente nada complicado! Deje que la funcionalidad sea muy conveniente, pero no siempre en demanda. Copiar este tipo de textos de Internet o debido al reconocimiento de un documento escaneado puede causar muchos problemas al usuario... pero ahora ya sabes cómo solucionarlo.

Este tutorial le presentará tres formas de eliminar los retornos de carro de las celdas en Excel. También aprenderá a reemplazar los saltos de línea con otros caracteres. Todas las soluciones sugeridas funcionan en Excel 2013, 2010, 2007 y 2003.

Los saltos de línea pueden aparecer en el texto por varias razones. Normalmente los retornos de carro se dan en un libro, por ejemplo cuando se copia texto de una página web, cuando ya están en un libro recibido de un cliente, o cuando los añadimos nosotros mismos pulsando teclas. Alt+Intro.

Cualquiera que sea la razón para ellos, el desafío ahora es eliminar los retornos de carro, ya que interfieren con las búsquedas de frases y dan como resultado un desorden en las columnas cuando el ajuste de texto está habilitado.

Los tres métodos presentados son bastante rápidos. Elige el que más te convenga:

Comentario: Inicialmente, los términos "Retorno de carro" y "Salto de línea" se usaban en las máquinas de escribir y denotaban dos operaciones diferentes. El lector curioso puede

Computadoras y software para trabajar con textos se desarrollaron teniendo en cuenta las características de las máquinas de escribir. Esta es la razón por la que ahora se utilizan dos caracteres no imprimibles diferentes para indicar un salto de línea: Retorno de carro(Retorno de carro, CR o código ASCII 13) y Traducción de línea(Salto de línea, LF o código ASCII 10). En Windows, ambos caracteres se usan juntos y en los sistemas *NIX, solo se usan líneas nuevas.

Ten cuidado: Ambas opciones se encuentran en Excel. Al importar desde archivos .TXT o .csv los datos suelen contener retornos de carro y saltos de línea. Cuando se ingresa un salto de línea manualmente presionando Alt+Intro, Excel solo inserta un carácter de nueva línea. Si el archivo .csv recibido de un fanático de Linux, Unix u otro sistema similar, luego prepárese para un encuentro con solo un carácter de nueva línea.

Eliminar retornos de carro manualmente

Ventajas: Este método es el más rápido.

Contras: Sin ventajas adicionales

Así es como puede eliminar los saltos de línea usando el " Encontrar y reemplazar»:

Eliminar saltos de línea usando fórmulas de Excel

Ventajas: Puede usar fórmulas secuenciales o anidadas para la verificación de texto complejo en la celda procesada. Por ejemplo, puede eliminar los retornos de carro y luego buscar espacios iniciales o finales adicionales, o espacios adicionales entre palabras.

En algunos casos, los saltos de línea deben eliminarse para luego usar el texto como argumentos de función sin realizar cambios en las celdas originales. El resultado se puede utilizar, por ejemplo, como argumento de función. VISTA(BUSCAR) .

Contras: Deberá crear una columna auxiliar y realizar muchos pasos adicionales.


Eliminar saltos de línea con macro VBA

Ventajas: Cree una vez: utilícelo una y otra vez con cualquier libro de trabajo.

Contras: Se requieren al menos conocimientos básicos de VBA.

La macro VBA del siguiente ejemplo elimina los retornos de carro de todas las celdas de la hoja de cálculo activa.

Sub RemoveCarriageReturns() Dim MyRange As Range Application.ScreenUpdating = False Application.Calculation = xlCalculationManual For Each MyRange In ActiveSheet.UsedRange If 0< InStr(MyRange, Chr(10)) Then MyRange = Replace(MyRange, Chr(10), "") End If Next Application.ScreenUpdating = True Application.Calculation = xlCalculationAutomatic End Sub

Si no está muy familiarizado con VBA, le recomiendo que estudie el artículo sobre

Al escribir texto en MS Word por su cuenta, la mayoría de los usuarios no usan guiones, ya que el programa, según el diseño de la página y la posición del texto en la hoja, ajusta automáticamente las palabras completas. A menudo, no se requiere la presencia de estos símbolos, al menos cuando se trata de trabajar con documentos personales. Pero también sucede que estos letreros ya están colocados, pero no son necesarios y, por lo tanto, deben eliminarse. Hoy te contamos cómo hacerlo.

De vez en cuando, muchas personas tienen que trabajar con un documento o texto de otra persona descargado (copiado) de Internet, en el que se colocaron marcas de guiones previamente. En el último caso, la disposición de estos caracteres cambia con mayor frecuencia: simplemente puede dejar de coincidir con los tipos de marcado y alineación del contenido de la página, convirtiéndose en guiones espaciados al azar. Para solucionar esto o incluso deshacerse de caracteres innecesarios, incluso si su ubicación en las páginas es correcta, debe seguir algunos pasos simples. Las cosas son más complicadas si las transferencias se hicieran manualmente, pero aquí también hay una solución. Echemos un vistazo a ambas situaciones y cómo lidiar con cada una.

Opción 1: guiones espaciados automáticamente

Entonces, tienes un texto en el que los guiones se colocaron automáticamente, es decir, por el propio programa (Word it was or not no es tan importante). Para eliminar estos caracteres innecesarios del texto, siga estos pasos:


Opción 2: Espaciado manual o "desplazado"

Como se mencionó anteriormente, el problema de la división incorrecta de guiones en el texto ocurre con especial frecuencia cuando se trabaja con archivos de otras personas o texto copiado de Internet y pegado en un documento de texto. En tales casos, los guiones no siempre se ubican al final de las líneas, como ocurre con su ubicación automática.

El guión es estático, no está vinculado a un lugar en el texto, sino a una palabra específica, sílaba, es decir, es suficiente para cambiar el tipo de marcado de página, fuente o tamaño (es decir, esto sucede a menudo cuando se inserta texto " desde el lado”), como se establece manualmente, los guiones cambiarán su posición, extendiéndose por todo el texto, y no en el lado derecho de la página, como debería ser. Podría verse algo como esto:

En el ejemplo de la captura de pantalla, puede ver que los guiones no están al final de las líneas. Por supuesto, puede intentar ajustar manualmente el formato del texto para que todo encaje en su lugar, pero esto es casi imposible, o simplemente puede eliminar estos caracteres manualmente. Sí, no será difícil hacer esto con un pequeño fragmento de texto, pero ¿qué sucede si tiene docenas o incluso cientos de páginas en su documento con guiones colocados incorrectamente? Para resolver nuestro problema, basta con utilizar la función de buscar y reemplazar.


Conclusión

En realidad, eso es todo. Ahora ya sabes cómo quitar la transferencia en Microsoft Word, ya sean las versiones 2003, 2007, 2010 o 2016, así como la "suscripción" Office 365 y 2019. Las opciones para resolver nuestra tarea de hoy discutidas en el artículo lo ayudarán a transformar fácilmente cualquier texto y hacerlo realmente adecuado para el trabajo y la lectura. .