Wahrscheinlich alle Benutzer, die ständig damit arbeiten Microsoft Excel sind sich dessen bewusst nützliche Funktion dieses Programm als Datenfilterung. Aber nicht jeder weiß, dass dieses Tool auch erweiterte Funktionen bietet. Werfen wir einen Blick darauf, was der erweiterte Filter von Microsoft Excel leisten kann und wie er verwendet wird.

Es reicht nicht aus, den erweiterten Filter sofort auszuführen – hierfür muss eine weitere Bedingung erfüllt sein. Als nächstes beschreiben wir die Reihenfolge der Maßnahmen, die ergriffen werden sollten.

Schritt 1: Erstellen Sie eine Tabelle mit Auswahlkriterien

Um einen erweiterten Filter zu installieren, müssen Sie zunächst eine zusätzliche Tabelle mit Auswahlbedingungen erstellen. Ihr Hut ist genau derselbe wie der Haupthut, den wir tatsächlich filtern werden. Beispielsweise haben wir eine zusätzliche Tabelle über der Haupttabelle platziert und deren Zellen orange eingefärbt. Sie können es jedoch an jeder freien Stelle und sogar auf einem anderen Blatt platzieren.

Nun tragen wir in die Zusatztabelle die Informationen ein, die aus der Haupttabelle gefiltert werden müssen. In unserem speziellen Fall haben wir uns entschieden, aus der Lohnliste der Arbeitnehmer Daten zum männlichen Hauptpersonal für den 25.07.2016 auszuwählen.

Schritt 2: Ausführen des erweiterten Filters

Erst nachdem die zusätzliche Tabelle erstellt wurde, können Sie mit dem Start des erweiterten Filters fortfahren.

Daraus können wir schließen, dass der erweiterte Filter mehr Optionen bietet als die normale Datenfilterung. Es ist jedoch zu beachten, dass die Arbeit mit diesem Tool immer noch weniger komfortabel ist als mit einem Standardfilter.

Filtern ist definitiv eine der bequemsten und bequemsten Methoden schnelle Wege Wählen Sie aus der größten Datenliste genau das aus, was Sie gerade benötigen. Als Ergebnis der Filteroperation erhält der Benutzer eine kleine Liste der notwendigen Daten, mit denen bereits einfach und beruhigt gearbeitet werden kann. Die Auswahl dieser Daten erfolgt nach einem bestimmten Kriterium, das Sie selbst konfigurieren können. Selbstverständlich können Sie mit den ausgewählten Daten arbeiten und dabei alle anderen Funktionen von Excel 2010 voll nutzen.

Bei der Arbeit mit Tabellen können Daten auf zwei Arten ausgewählt werden: Sie können einen benutzerdefinierten Autofilter in Excel verwenden oder sich auf einen kleinen Satz grundlegender Funktionen und Formeln konzentrieren. Die zweite Option ist viel einfacher und einfacher, was bedeutet, dass wir damit beginnen, uns mit den Fähigkeiten des aktualisierten Tabellenkalkulationsprozessors vertraut zu machen.

Sie haben also eine Tabelle mit einer Reihe verschiedener Daten, die Sie bei der Arbeit erhalten haben, und müssen nun einige spezifische Werte auswählen. Glücklicherweise können Sie den AutoFilter in Excel verwenden, der nur die Informationen auf dem Bildschirm anzeigt, die Sie benötigen.

Hier sehen wir die wichtigsten Filterfunktionen auf der Registerkarte „Startseite“. Sie können auch einen Blick auf die Registerkarte „Daten“ werfen, wo uns eine detaillierte Version der Filtersteuerung angeboten wird. Um die Daten zu sortieren, müssen Sie den gewünschten Zellbereich auswählen oder alternativ einfach die oberste Zelle der gewünschten Spalte markieren. Danach müssen Sie auf die Schaltfläche „Filter“ klicken, woraufhin rechts in der Zelle eine Schaltfläche mit einem kleinen nach unten zeigenden Pfeil erscheint.

Filter können sicher an alle Spalten „angehängt“ werden.

Dadurch wird das Sortieren von Informationen für die zukünftige Verarbeitung erheblich vereinfacht.

Betrachten Sie nun das Dropdown-Menü jedes Filters (sie werden gleich sein):

- Sortieren nach aufsteigender oder absteigender Reihenfolge („vom minimalen zum maximalen Wert“ oder umgekehrt), Sortieren der Informationen nach Farbe (der sogenannte Brauch);

— Nach Farbe filtern;

- die Möglichkeit, den Filter zu entfernen;

— Filterparameter, zu denen numerische, Text- und Datumsfilter gehören (sofern solche Werte in der Tabelle vorhanden sind);

- die Möglichkeit, „Alle auszuwählen“ (wenn Sie dieses Kontrollkästchen deaktivieren, werden absolut alle Spalten einfach nicht mehr auf dem Blatt angezeigt);

- „Spaltennamen“, wobei alle in der Tabelle verwendeten Spalten sichtbar sind. Wenn Sie das Häkchen bei bestimmten Elementen entfernen, werden diese auch nicht mehr angezeigt, Sie können dies hier jedoch gezielt tun.

Wenn Sie einen Filter anwenden, ändert sich das Bild der Schaltfläche und nimmt die Form des von Ihnen ausgewählten Filters an.

Wenn darüber gesprochen wird numerische Filter , dann bietet das Programm auch hier genug große Menge eine Vielzahl von Sortiermöglichkeiten für verfügbare Werte. Dies sind: Größer als, Größer als oder gleich, Gleich, Kleiner als oder gleich, Kleiner als, Ungleich, Zwischen den angegebenen Werten. Wir aktivieren den Punkt „Erste 10“ und es erscheint ein Fenster

Hier können Sie auswählen, an wie vielen ersten Werten wir interessiert sind (nur eine Zahl, die Sie mit den Pfeilen auswählen oder selbst angeben können) und wie sie sortiert werden sollen (kleinster, größter oder sogar Prozentsatz). die Gesamtzahl der Elemente).

Wenn Sie „Über (oder unter) Durchschnitt“ auswählen, wird Ihre Aufmerksamkeit auf die Zeilen gelenkt, deren Werte mit der Abfrage übereinstimmen. Die Berechnung des arithmetischen Mittels erfolgt automatisch auf Grundlage der in der Spalte erfassten Daten.

Benutzerdefinierter Autofilter In Excel 2010 erhalten Sie, wie bereits erwähnt, mehr Zugriff auf Filteroptionen. Damit können Sie eine Bedingung festlegen (besteht aus 2 Ausdrücken oder „logischen Funktionen“ ODER/UND), nach der die Datenauswahl durchgeführt wird.

Textfilter wurden ausschließlich für die Arbeit mit Textwerten erstellt. Hier werden zur Auswahl Parameter verwendet wie: „Enthält“, „Enthält nicht“, „Beginnt mit ...“, „Endet mit ...“ sowie „Gleich“, „Ungleich“. Ihr Aufbau ist dem Aufbau eines beliebigen numerischen Filters recht ähnlich.

Wenden wir die gleichzeitige Filterung nach verschiedenen Parametern auf verschiedene Spalten unseres Berichts über die Arbeit der Lager an. Lassen Sie „Namen“ also mit „A“ beginnen, aber in der Spalte „Lager 1“ geben wir an, dass das Ergebnis mehr als 25 beträgt. Das Ergebnis einer solchen Auswahl wird unten dargestellt

Wenn die Filterung nicht mehr benötigt wird, kann sie von jedem abgebrochen werden mögliche Wege- Verwenden Sie die Tastenkombination „Umschalt + Strg + L“, drücken Sie die Schaltfläche „Filter“ (die Registerkarte „Haupt“ und das große Symbol „Sortieren und Filtern“, das Teil der Gruppe „Bearbeiten“ ist). Oder klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Filter“ auf der Registerkarte „Daten“.

Natürlich ist das Filtern ein recht praktisches Element der Datenauswahl in Excel 2010, aber manchmal müssen Sie möglicherweise eine detailliertere Auswahl von Informationen treffen, die von Standardfunktionen einfach nicht bereitgestellt werden.

Angenommen, wir müssen jetzt nach einer bestimmten Bedingung filtern, die wiederum eine Kombination von Bedingungen zum gleichzeitigen Filtern mehrerer Spalten ist (es können mehr als zwei davon sein). In diesem Fall kann nur ein erweiterter benutzerdefinierter Filter angewendet werden, bei dem Bedingungen mithilfe von UND-/ODER-Logikfunktionen kombiniert werden können.

Schauen wir uns ein Beispiel an, um die Möglichkeiten des Filters besser zu verstehen. Nehmen wir an, wir haben einen Tisch mit Suchanfragen in Yandex- und Google-Systemen. Wir müssen ermitteln, welche der verfügbaren Abfragen in jedem der angegebenen Systeme eine Position kleiner als 10 hat. Da es viele Anfragen geben kann, ist es notwendig, einige einfache Schritte durchzuführen.

Kopieren Sie in separate und völlig freie Zellen die Namen der Spalten, nach denen wir die Daten filtern möchten. Wie oben erwähnt, handelt es sich hierbei um „Sichtbarkeit in Yandex“ und „Sichtbarkeit in Google“. Die Namen können in alle angrenzenden Zellen kopiert werden, wir stoppen die Auswahl jedoch bei B10 und C10.

Unter diesen Zellen geben wir die Bedingungen für die bevorstehende Filterung ein. Wenn es notwendig ist (und das ist für uns notwendig), beide Bedingungen gleichzeitig zu berücksichtigen (diese logische Funktion heißt UND), dann sollten die Filterbedingungen in einer Zeile platziert werden. Wenn nur eine berücksichtigt werden muss (ODER-Funktion), müssen die Bedingungen in verschiedenen Zeilen platziert werden.

Nun suchen wir den Reiter „Daten“, „Sortieren und Filtern“ und klicken auf das kleine „Erweitert“-Symbol und wir sehen dieses Fenster

Mit „Erweiterter Filter“ können Sie eine der möglichen Optionen auswählen – filtern Sie die Liste direkt hier oder nehmen Sie die empfangenen Daten und kopieren Sie sie an einen anderen für Sie geeigneten Ort.

Im „Quellbereich“ müssen Sie die Adresse (falls das Programm dies nicht selbst macht) des gesamten Zellbereichs angeben, dessen Daten Sie filtern möchten. Dies kann entweder durch manuelle Angabe der erforderlichen Adressen oder einfach durch Auswahl der Ränder der gewünschten Tabelle mit der Maus erfolgen.

Der „Bedingungsbereich“ enthält, wie Sie vermutet haben, die Adressen der Zellen, in denen die Filterbedingungen und Spaltennamen gespeichert sind. Für uns wird es „B10:C12“ sein.

Wenn Sie sich entscheiden, vom Beispiel abzuweichen und die Funktion „Ergebnis kopieren…“ auszuwählen, müssen Sie in der dritten Spalte die Adresse des Bereichs der Zellen angeben, an die das Programm die Daten senden muss, die den Filter passiert haben. Daher werden wir auch diese Möglichkeit auswählen und „A27:C27“ angeben.

Wir bestätigen das Programm und wenn alles fehlerfrei durchgeführt wurde und die angegebenen Bedingungen erfüllt sind, sehen wir das folgende Ergebnis

Viel Glück im Job.

Viele PC-Benutzer sind mit einem Paket von Produkten für die Arbeit mit verschiedenen Arten von Dokumenten bestens vertraut Microsoft Office. Zu den Programmen dieser Firma gehört MS Excel. Dieses Dienstprogramm ist für die Arbeit mit Tabellenkalkulationen konzipiert.

Das Programm verfügt in Excel über einen sogenannten erweiterten Filter. Es ist für eine einfache Verwendung und Erstellung von Tabellen konzipiert. Es wird in unserem Artikel besprochen. Wir zeigen Ihnen, wie man es herstellt und wie man es verwendet.

Was ist diese Funktion? Beschreibung

Was bedeutet erweiterter Filter in Excel? Dies ist eine Funktion, die es Ihnen ermöglicht, die ausgewählten Daten (in Excel nach Spalten) relativ zu den eingegebenen Anforderungen zu differenzieren.

Wenn wir beispielsweise eine Tabelle mit Informationen zu allen Schülern der Schule haben (Größe, Gewicht, Klasse, Geschlecht usw.), können wir daraus ganz einfach alle Jungen mit einer Größe von 160 von 8 auswählen Klasse. Sie können dies mit der Funktion „Erweiterter Filter“ in Excel tun. Wir werden später ausführlich darüber sprechen.

Was bedeutet Autofilter?

Was sind die Merkmale eines regulären und eines erweiterten Filters? Lassen Sie uns zunächst über den ersten sprechen. Autofilter (normal) dient zur Unterscheidung von Daten nach zuvor bekannten Kriterien, deren Anzahl bestimmt wird. Es wird verwendet, wenn es sich um eine kleine Tabellenkalkulation mit Spalten und Spalten handelt gegebene Parameter. Wenn wir eine unbegrenzte Anzahl von Filterkriterien festlegen müssen, müssen wir „Erweitert“ auswählen.

Wie macht man es richtig?

Wie erstelle ich einen erweiterten Filter in Excel? Um zu verdeutlichen, wie das Verfahren abläuft und durchgeführt wird, betrachten Sie ein Beispiel.

Anleitung zur erweiterten Tabellenkalkulationsfilterung:

1. Sie müssen einen Platz über dem Haupttisch schaffen. Hier werden die Filterergebnisse platziert. Es muss genügend Platz für den fertigen Tisch vorhanden sein. Es erfordert auch eine weitere Zeile. Dadurch wird die gefilterte Tabelle von der Haupttabelle getrennt.
2. Kopieren Sie in die allererste Zeile des frei gewordenen Platzes die gesamte Kopfzeile (Spaltennamen) der Haupttabelle.
3. Geben Sie die erforderlichen Daten zum Filtern in die gewünschte Spalte ein. Beachten Sie, dass der Eintrag so aussehen sollte: = „= gefilterter Wert“.
4. Jetzt müssen Sie zum Abschnitt „Daten“ gehen. Wählen Sie im Filterbereich (das trichterförmige Symbol) „Erweitert“ (befindet sich am Ende der Liste rechts neben dem entsprechenden Schild).
5. Als nächstes müssen Sie im Popup-Fenster die Parameter des erweiterten Filters in Excel eingeben. „Bedingungsbereich“ und „Anfangsbereich“ werden automatisch ausgefüllt, wenn die Zelle am Anfang des Arbeitsblatts ausgewählt wurde. Andernfalls müssen Sie diese selbst eingeben.
6. Klicken Sie auf OK. Sie verlassen die Einstellungen der erweiterten Filterparameter.

Nach den durchgeführten Schritten enthält die Haupttabelle nur Datensätze für den angegebenen Begrenzungswert. Abbrechen letzte Aktion(Filterung) müssen Sie auf die Schaltfläche „Löschen“ klicken, die sich im Abschnitt „Daten“ befindet.

Arbeiten mit erweiterten Filtern in Excel

Wie verwende ich den erweiterten Filter in Excel? Zum Verständnis schauen wir uns diese Funktion noch einmal an. Angenommen, wir haben eine Spalte mit Städten in einer Tabelle. Zuvor haben wir bereits eine erweiterte Filterung für die Stadt Rostow durchgeführt. Nun möchten wir im selben Dokument zu den für die Stadt Rostow erhaltenen Aufzeichnungen diejenigen hinzufügen, die der Stadt Samara entsprechen.

Dafür benötigen Sie:

1. Platzieren Sie Trennbedingungen (="-Samara") unter der vorherigen Abfrage (="=Rostov").
2. Rufen Sie das erweiterte Filtermenü auf (Abschnitt „Daten“, Registerkarte „Filtern und Sortieren“, wählen Sie darin „Erweitert“).
3. Drücke OK. Dadurch wird die erweiterte Filterung in Excel geschlossen. Und auf dem Bildschirm erscheint eine vorgefertigte Tabelle, bestehend aus Datensätzen, in denen die Stadt Samara oder Rostow angegeben ist.

Bei der Arbeit sollte der folgende sehr wichtige Punkt berücksichtigt werden. Alle eingegebenen Kriterien sollten nur in den Spalten enthalten sein, nach denen gefiltert wird. Über dem Haupttisch.

Nachdem Sie sich mit der grundlegenden erweiterten Filtermethode vertraut gemacht haben, können Sie damit beginnen, alle Möglichkeiten dieser Funktion zu erkunden. Es bedeutet die Verwendung von Formeln.

Erweiterte Filterung. Grundregeln für die Verwendung von Excel

Nutzungsbedingungen:

• Auswahlkriterien sind die Ergebnisse der Originalformel.
• Das Ergebnis kann nur zwei Werte annehmen: „TRUE“ oder „FALSE“.
• Absolute Referenzen geben den Quellbereich der gefilterten Tabelle an.
• In den Formelergebnissen werden nur Zeilen angezeigt, deren Summe WAHR ergibt. Zeilenwerte, die aufgrund der Formel „FALSE“ sind, werden nicht angezeigt.

Mithilfe dieser Regeln können Sie beliebige Formeln mit gültigen Operanden und Werten erstellen.

Beispiel in Excel 2010

Schauen wir uns ein Beispiel für einen erweiterten Filter in Excel 2010 und seine Verwendung von Formeln an. Lassen Sie uns beispielsweise die Werte einer Spalte mit numerischen Daten durch das Ergebnis des Durchschnittswerts (mehr oder weniger) begrenzen.

Anleitung zum Arbeiten mit einem erweiterten Filter in Excel nach dem Durchschnittswert einer Spalte:

1. Der erste Schritt besteht darin, eine Formel für den Durchschnitt der Spaltendaten auszuwählen. Dazu müssen Sie einen Ergebnisbereich vom Startdatensatz bis zum Enddatensatz auswählen. Summieren Sie sie und teilen Sie sie durch die Anzahl der Zeilen (Anzahl der Datensätze).
2. Wählen Sie dann im Abschnitt „Filtern und Sortieren“ die Option „Erweitert“ aus. Geben Sie dort die erforderlichen Daten ein (nach Bereichen).
3. Klicken Sie anschließend auf OK. Das Ergebnis ist eine Tabelle mit Datensätzen, die den Durchschnittswert für die angegebene Spalte nicht überschreiten.

Daher können Sie die erweiterte Filterung auf vielfältige Weise nutzen. Dies kann durch die Zusammenstellung verschiedener Arten von Formeln erfolgen.

Die Hauptsache ist, nicht zu vergessen, die Filterkriterien oberhalb der Haupttabelle in die Spalte einzutragen, nach der unterschieden werden soll.

Aufmerksamkeit! Während des Betriebs werden Datensätze, die die Filterkriterien nicht erfüllt haben, nicht gelöscht. Sie tauchen einfach nicht auf (tauchen nicht auf). Die erweiterte Filterung dient dazu, das Ergebnis zu kopieren und an einer anderen Stelle einzufügen. Danach müssen Sie im Abschnitt „Filtern und Sortieren“ auf „Löschen“ klicken. Dann wird Ihre ursprüngliche Tabelle wieder auf dem Bildschirm angezeigt.

Automatischer Filter. Anwendungsbeispiel

Autofilter ist ein gängiges Werkzeug. Es kann nur angewendet werden, indem die genauen Parameter eingestellt werden. Drucken Sie beispielsweise alle Tabellenwerte aus, die größer als 1000 sind (< 1000), или показать точные данные, как было рассмотрено в примере с городами.

Es wird viel häufiger verwendet als das erweiterte. Allerdings reichen die Filtermöglichkeiten, die der Autofilter bietet, oft nicht aus.

Vor- und Nachteile des erweiterten Filters in Excel

Da die erweiterte Filterung eine Ergänzung zur regulären Filterung ist, hat ihre Verwendung Vor- und Nachteile. Wir werden sie nun betrachten.

Vorteile der erweiterten Filterung:

• Formeln können verwendet werden.

Nachteile der erweiterten Filterung:

• Um diesen Vorgang durchzuführen, müssen Sie mehr Zeit mit der Einführung des Bereichs und der Originaldaten verbringen.
• Um die erweiterte Filterung mithilfe von Formeln nutzen zu können, müssen Sie die Regeln der Logik kennen und anwenden können und MS Excel-Gleichungen formulieren können.

Trotz der Nachteile bietet diese Funktion immer noch mehr Möglichkeiten als nur die automatische Filterung. Allerdings ist es bei letzterem nicht nötig, etwas Eigenes einzugeben, außer dem Kriterium, anhand dessen die Werte identifiziert werden.

Filterung nach zwei separaten Kriterien. Wie macht man es richtig?

Durch die erweiterte Filterung können Sie verschiedene Formeln in einer vorhandenen Tabelle verwenden. Wenn Sie es zuerst nach einem Kriterium und dann nach einem anderen (getrennt voneinander) unterscheiden müssen, müssen Sie:

1. Erstellen Sie einen Ort zur Eingabe eines Filterparameters. Es ist am bequemsten, diesen Platz über der Haupttabelle zu lassen und nicht zu vergessen, die Kopfzeile (Spaltennamen) zu kopieren, um nicht zu verwechseln, in welche Spalte dieses Kriterium eingegeben werden soll.
2. Geben Sie den gewünschten Indikator zum Filtern ein. Beispielsweise alle Datensätze, deren Spaltenwerte größer als 1000 (> 1000) sind.
3. Gehen Sie zur Registerkarte „Daten“. Wählen Sie im Abschnitt „Filtern und Sortieren“ die Option „Erweitert“.
4. Geben Sie im sich öffnenden Fenster die Bereiche der betrachteten Werte und die Zelle mit dem Wert des betrachteten Kriteriums an.
5. Klicken Sie auf OK. Anschließend wird eine nach dem angegebenen Kriterium gefilterte Tabelle angezeigt.
6. Kopieren Sie das Ergebnis des Trennzeichens. Fügen Sie die gefilterte Tabelle irgendwo daneben in derselben Excel-Tabelle ein. Sie können eine andere Seite verwenden.
7. Wählen Sie „Löschen“. Diese Schaltfläche befindet sich auf der Registerkarte „Daten“ im Abschnitt „Filtern und Sortieren“. Nach dem Drücken kehrt die gefilterte Tabelle in ihre ursprüngliche Form zurück. Und du kannst mit ihr arbeiten.
8. Als nächstes müssen Sie der zu filternden Tabelle erneut freien Speicherplatz zuweisen.
9. Anschließend müssen Sie die Kopfzeile (Spaltennamen) des Hauptfelds kopieren und in die erste Zeile des für die gefilterte Struktur freigegebenen Platzes verschieben.
10. Gehen Sie zur Registerkarte „Daten“. Wählen Sie im Abschnitt „Filtern und Sortieren“ die Option „Erweitert“.
11. Wählen Sie im sich öffnenden Fenster den Datensatzbereich (Spalten) aus, nach dem gefiltert werden soll.
12. Fügen Sie die Adresse der Zelle hinzu, in der das Abgrenzungskriterium steht, zum Beispiel „Stadt Odessa“.
13. Klicken Sie auf OK. Danach erfolgt die Filterung nach dem Wert „Odessa“.
14. Kopieren Sie die gefilterte Tabelle und fügen Sie sie entweder auf einem anderen Blatt des Dokuments oder auf derselben Seite, jedoch außerhalb der Hauptseite, ein.
15. Klicken Sie erneut auf „Löschen“. Alles ist fertig. Sie haben jetzt drei Tische. Der Hauptwert, gefiltert nach einem Wert (>1000), sowie derjenige, gefiltert nach einem anderen Wert (Odessa).

Ein kleines Fazit

Auch wenn diese Funktion auf den ersten Blick kompliziert erscheint, ist in Wirklichkeit alles ganz einfach. Sie müssen lediglich die Bandbreite der erweiterten Filterbedingungen in Excel kennen. Folgendes sollte jedoch nicht vergessen werden. Verwechseln Sie nicht normale und erweiterte Filter. Es empfiehlt sich außerdem, die Regeln der Logik und Excel-Formeln zu erlernen, dann wird die Arbeit mit dem Filter einfacher.

Microsoft Excel ist ein allgegenwärtiges und benutzerfreundliches Tabellenkalkulationsprogramm. Dank seiner großen Funktionalität ist dieses Programm nach MS Word das zweitbeliebteste Programm überhaupt Office-Programme. Es wird von Wirtschaftswissenschaftlern, Buchhaltern, Wissenschaftlern, Studenten und Vertretern anderer Berufe verwendet, die mathematische Daten verarbeiten müssen.

Eine der praktischsten Funktionen dieses Programms ist die Datenfilterung. Überlegen Sie, wie Sie MS-Excel-Filter einrichten und verwenden.

Wo sind Filter in Excel – ihre Typen

Das Auffinden von Filtern in diesem Programm ist einfach – Sie müssen das Hauptmenü öffnen oder einfach die Tasten Strg + Umschalt + L gedrückt halten.

So legen Sie einen Filter in Excel fest

Grundlegende Filterfunktionen in Excel:

• Nach Farbe filtern: Ermöglicht das Sortieren von Daten nach Schriftart oder Füllfarbe.
• Textfilter in Excel: Ermöglichen das Festlegen bestimmter Bedingungen für Zeilen, zum Beispiel: kleiner als, größer als, gleich, ungleich und andere, sowie das Festlegen logischer Bedingungen – und, oder
• Numerische Filter: Sortieren nach numerischen Bedingungen, z. B. unter dem Durchschnitt, Top 10 und anderen.
• Manuell: Die Auswahl kann nach selbstgewählten Kriterien erfolgen.

Sie sind einfach zu verwenden. Es ist notwendig, die Tabelle auszuwählen und im Menü den Abschnitt mit Filtern auszuwählen und dann zu klären, nach welchem ​​Kriterium die Daten überprüft werden.

So verwenden Sie den erweiterten Filter in Excel – wie Sie ihn anpassen

Der Standardfilter hat einen erheblichen Nachteil: Um sich zu merken, welche Auswahlkriterien verwendet wurden, müssen Sie das Menü öffnen. Und es verursacht noch mehr Unannehmlichkeiten, wenn mehr als ein Kriterium festgelegt wird. Aus dieser Sicht ist ein erweiterter Filter komfortabler, der als separate Tabelle über den Daten angezeigt wird.

VIDEOANLEITUNG

Reihenfolge einstellen:

1. Erstellen Sie eine Tabelle mit Daten für die weitere Arbeit damit. Es sollte keine Leerzeilen enthalten.
2. Erstellen Sie eine Tabelle mit Auswahlbedingungen.
3. Erweiterten Filter ausführen.

Schauen wir uns ein Beispiel-Setup an.
Wir haben eine Tabelle mit den Spalten Produkt, Menge und Preis.

Beispielsweise müssen Sie Zeilen sortieren, deren Produktnamen mit dem Wort „Nägel“ beginnen. Mehrere Zeilen fallen unter diese Bedingung.

Die Tabelle mit den Bedingungen wird in die Zellen A1:A2 eingefügt. Es ist wichtig, den Namen der Spalte anzugeben, in der die Auswahl erfolgen soll (Zelle A1) und das Wort selbst zur Auswahl – Nägel (Zelle A2).

Am bequemsten ist es, es über den Daten oder an der Seite zu platzieren. Es ist auch nicht verboten, aber nicht immer praktisch, da es von Zeit zu Zeit erforderlich sein kann, zusätzliche Zeilen hinzuzufügen. Ziehen Sie mindestens eine Leerzeile zwischen den beiden Tabellen ein.

Dann benötigen Sie:

1. Wählen Sie eine der Zellen aus
2. Öffnen Sie den „Erweiterten Filter“ entlang des Pfads: Daten – Sortieren und Filtern – Erweitert,
3. Überprüfen Sie, was im Feld „Anfangsbereich“ angegeben ist. Dort sollte die gesamte Tabelle mit Informationen angezeigt werden.
4. Im „Bedingungsbereich“ müssen die Werte der Zellen mit der Auswahlbedingung festgelegt werden, in diesem Beispiel ist es der Bereich A1:A2.

Nach einem Klick auf die Schaltfläche „OK“ erfolgt die Auswahl notwendige Informationen, und nur Zeilen mit dem gewünschten Wort werden in der Tabelle angezeigt, in unserem Fall ist es „Nägel“. Die übrigen Zeilennummern werden blau. Um den angegebenen Filter abzubrechen, drücken Sie einfach die Tasten STRG+UMSCHALT+L.

Es ist auch einfach, nach Zeichenfolgen zu filtern, die genau das Wort „Nails“ enthalten, ohne Berücksichtigung der Groß-/Kleinschreibung. Im Bereich B1:B2 platzieren wir eine Spalte mit einem neuen Auswahlkriterium und vergessen nicht, die Überschrift der Spalte anzugeben, in der das Screening durchgeführt wird. In Zelle B2 müssen Sie die folgende Formel eingeben = „= Nägel“.

• Wählen Sie eine der Tabellenzellen aus.
• öffne „Erweiterter Filter“,
• Überprüfen Sie, ob die gesamte Tabelle mit Daten im „Anfangsbereich“ enthalten ist.
• Geben Sie im „Bedingungsbereich“ B1:B2 an.

Nach einem Klick auf „OK“ werden die Daten herausgefiltert.

Dies sind die einfachsten Beispiele. Arbeiten mit Filtern in Excel. In der erweiterten Version ist es praktisch, andere Auswahlbedingungen festzulegen, zum Beispiel Ausfall mit dem Parameter „ODER“, Ausfall mit dem Parameter „Nägel“ und der Wert in der Spalte „Menge“ > 40.

So filtern Sie in Excel nach Spalten

Die Informationen in der Tabelle können nach Spalten gefiltert werden – einer oder mehreren. Betrachten Sie das Beispiel einer Tabelle mit den Spalten „Stadt“, „Monat“ und „Umsatz“.

Wenn Sie Daten nach einer Spalte mit Städtenamen in alphabetischer Reihenfolge filtern müssen, müssen Sie eine der Zellen in dieser Spalte auswählen, „Sortieren“ und „Filter“ öffnen und die Option „Y“ auswählen. Dadurch werden die Informationen unter Berücksichtigung des Anfangsbuchstabens des Städtenamens angezeigt.

Um Informationen zum umgekehrten Prinzip zu erhalten, müssen Sie den Parameter „YA“ verwenden.

Es ist notwendig, die Informationen nach Monaten herauszufiltern, und außerdem sollte die Stadt mit einem großen Verkaufsvolumen in der Tabelle weiter oben stehen als die Stadt mit einem kleineren Verkaufsvolumen. Um das Problem zu lösen, müssen Sie unter „Sortieren und Filtern“ die Option „Sortieren“ auswählen. Geben Sie im erscheinenden Fenster mit den Einstellungen „Sortieren nach“ – „Monat“ an.

Als nächstes müssen Sie eine zweite Sortierebene hinzufügen. Wählen Sie dazu in „Sortieren“ – „Ebene hinzufügen“ und geben Sie die Spalte „Umsatz“ an. Wählen Sie in der Einstellungsspalte „Reihenfolge“ die Option „Absteigend“ aus. Nach einem Klick auf „OK“ werden die Daten gemäß den angegebenen Parametern ausgewählt.

VIDEOANLEITUNG

Warum Filter in Excel möglicherweise nicht funktionieren

Bei der Arbeit mit einem Tool wie Filtern stoßen Benutzer häufig auf Schwierigkeiten. Normalerweise sind sie mit einem Verstoß gegen die Regeln für die Verwendung bestimmter Einstellungen verbunden.

Das Problem mit dem Filter nach Datum ist eines der häufigsten. Tritt nach dem Entladen von Daten aus dem Buchhaltungssystem in Form eines Arrays auf. Beim Versuch, Zeilen nach einer Spalte mit Datumsangaben zu filtern, erfolgt der Ausfall nicht nach Datum, sondern nach Text.

Lösung:

1. Wählen Sie eine Spalte mit Datumsangaben aus.
2. Öffnen Sie die Registerkarte „Excel“ im Hauptmenü.
3. Wählen Sie die Schaltfläche „Zellen“ und in der Dropdown-Liste die Option „Text in Datum konvertieren“.

Zu den häufigsten Benutzerfehlern bei der Arbeit mit diesem Programm gehören außerdem:

• das Fehlen von Überschriften für Spalten (Filterung, Sortierung und eine Reihe anderer wichtiger Parameter funktionieren ohne sie nicht),
• das Vorhandensein leerer Zeilen und Spalten in der Tabelle mit Daten (dies verwirrt das Sortiersystem, Excel nimmt Informationen als zwei verschiedene unabhängige Tabellen wahr),
• Platzieren mehrerer Tabellen auf einer Seite (es ist bequemer, jede Tabelle auf einem separaten Blatt zu platzieren),
• Platzierung in mehreren Spalten von Daten des gleichen Typs,
• Platzierung von Daten auf mehreren Blättern, beispielsweise nach Monaten oder Jahren (der Arbeitsaufwand kann sofort mit der Anzahl der Blätter mit Informationen multipliziert werden).

Und ein weiterer kritischer Fehler, der es Ihnen nicht ermöglicht, die Funktionen von Excel vollständig zu nutzen, ist die Verwendung eines nicht lizenzierten Produkts.

Es kann nicht garantiert werden, dass es korrekt funktioniert, und es treten ständig Fehler auf. Wenn Sie dieses mathematische Informationsverarbeitungstool dauerhaft nutzen möchten, erwerben Sie die Vollversion des Programms.

Der erweiterte Filter in Excel bietet mehr Datenverwaltungsoptionen Tabellenkalkulationen. Es ist komplexer in den Einstellungen, aber viel effektiver in der Aktion.

Mit Hilfe eines Standardfilters kann ein Benutzer von Microsoft Excel bei weitem nicht alle Aufgaben lösen. Es gibt keine visuelle Anzeige der angewendeten Filterbedingungen. Es ist nicht möglich, mehr als zwei Auswahlkriterien anzuwenden. Sie können nicht nach doppelten Werten filtern, um nur eindeutige Einträge zu hinterlassen. Und die Kriterien selbst sind schematisch und einfach. Die erweiterte Filterfunktionalität ist viel umfangreicher. Schauen wir uns seine Fähigkeiten genauer an.

Wie erstelle ich einen erweiterten Filter in Excel?

Mit dem erweiterten Filter können Sie Daten nach einer unbegrenzten Anzahl von Bedingungen filtern. Mit dem Tool kann der Benutzer:

1. mehr als zwei Auswahlkriterien festlegen;
2. Kopieren Sie das Filterergebnis auf ein anderes Blatt.
3. Legen Sie mithilfe von Formeln eine Bedingung beliebiger Komplexität fest.
4. Einzigartige Werte extrahieren.

Der Algorithmus zum Anwenden eines erweiterten Filters ist einfach:

1. Wir erstellen eine Tabelle mit Ausgangsdaten oder öffnen eine vorhandene. Zum Beispiel so:
2. Erstellen Sie eine Konditionstabelle. Besonderheiten: Die Überschriftenzeile stimmt vollständig mit der „Kopfzeile“ der gefilterten Tabelle überein. Um Fehler zu vermeiden, kopieren Sie die Kopfzeile in der Quelltabelle und fügen Sie sie auf demselben Blatt (seitlich, oben, unten) oder einem anderen Blatt ein. Tragen Sie die Auswahlkriterien in die Bedingungstabelle ein.
3. Gehen Sie auf die Registerkarte „Daten“ – „Sortieren und filtern“ – „Erweitert“. Wenn die gefilterten Informationen auf einem anderen Blatt angezeigt werden sollen (NICHT dort, wo sich die Originaltabelle befindet), müssen Sie den erweiterten Filter von einem anderen Blatt aus ausführen.
4. Wählen Sie im sich öffnenden Fenster „Erweiterter Filter“ die Methode zur Informationsverarbeitung (auf demselben oder einem anderen Blatt) aus, legen Sie den Anfangsbereich (Tabelle 1, Beispiel) und den Bereich der Bedingungen (Tabelle 2, Bedingungen) fest. Kopfzeilen müssen in Bereichen enthalten sein.
5. Um das Fenster „Erweiterter Filter“ zu schließen, klicken Sie auf „OK“. Wir sehen das Ergebnis.

Die obere Tabelle ist das Ergebnis der Filterung. Zur Verdeutlichung ist daneben die Bodenplatte mit den Bedingungen angegeben.

Wie verwende ich den erweiterten Filter in Excel?

Um die Aktion des erweiterten Filters abzubrechen, platzieren Sie den Cursor an einer beliebigen Stelle in der Tabelle und drücken Sie die Tastenkombination Strg + Umschalt + L oder „Daten“ – „Sortieren und Filtern“ – „Löschen“.

Mithilfe des Tools „Erweiterter Filter“ finden wir Informationen zu den Werten, die das Wort „Set“ enthalten.

Fügen wir die Kriterien zur Bedingungstabelle hinzu. Zum Beispiel diese:

Das Programm sucht in diesem Fall nach allen Informationen zu Produkten, deren Namen das Wort „Set“ enthalten.

Sie können das Zeichen „=“ verwenden, um nach einem genauen Wert zu suchen. Fügen wir der Bedingungstabelle die folgenden Kriterien hinzu:

Excel wertet das „=“-Zeichen als Signal dafür, dass der Benutzer nun eine Formel eingibt. Damit das Programm ordnungsgemäß funktioniert, muss die Bearbeitungsleiste einen Eintrag der Form enthalten: = „= Satz von Zellen der Region 6.“

Nach Verwendung des „Erweiterten Filters“:

Lassen Sie uns nun die Quelltabelle nach der „OR“-Bedingung für verschiedene Spalten filtern. Der „OR“-Operator ist auch im „AutoFilter“-Tool enthalten. Dort kann es aber innerhalb einer einzelnen Spalte verwendet werden.

In der Tabelle der Bedingungen führen wir die Auswahlkriterien ein: = „= Satz von Zellen der Region 6.“ (in der Spalte „Name“) und ="

Bitte beachten Sie: Die Kriterien müssen unter den entsprechenden Überschriften in VERSCHIEDENEN Zeilen geschrieben werden.

Auswahlergebnis:

Mit dem erweiterten Filter können Sie Formeln als Kriterium verwenden. Betrachten Sie ein Beispiel.

Auswahl der Zeile mit der maximalen Verschuldung: =MAX(Tabelle1).

Somit erhalten wir die Ergebnisse, als ob wir mehrere Filter auf derselben Excel-Tabelle ausgeführt hätten.

Wie erstelle ich mehrere Filter in Excel?

Lassen Sie uns einen Filter nach mehreren Werten erstellen. Dazu führen wir mehrere Datenauswahlkriterien gleichzeitig in die Bedingungstabelle ein:

Wenden Sie das erweiterte Filtertool an:

Aus der Tabelle mit den ausgewählten Daten extrahieren wir nun neue Informationen, die nach anderen Kriterien ausgewählt wurden. Zum Beispiel nur Lieferungen für 2014.

Wir geben ein neues Kriterium in die Bedingungstabelle ein und wenden das Filtertool an. Der anfängliche Bereich ist eine Tabelle mit Daten, die gemäß dem vorherigen Kriterium ausgewählt wurden. So filtern Sie nach mehreren Spalten.

Um mehrere Filter zu verwenden, können Sie mehrere Konditionstabellen auf neuen Blättern erstellen. Die Art der Umsetzung hängt von der vom Benutzer gestellten Aufgabe ab.

Wie filtere ich in Excel nach Zeilen?

Nicht auf die übliche Art und Weise. Microsoft-Programm Excel wählt nur Daten in Spalten aus. Daher müssen andere Lösungen gesucht werden.

Hier sind Beispiele für erweiterte Filterzeichenfolgenkriterien in Excel:

1. Tabelle konvertieren. Erstellen Sie beispielsweise aus drei Zeilen eine Liste mit drei Spalten und wenden Sie die Filterung auf die konvertierte Version an.
2. Verwenden Sie Formeln, um genau die Daten in der Zeile anzuzeigen, die Sie benötigen. Machen Sie beispielsweise einen Indikator zu einer Dropdown-Liste. Geben Sie in der nächsten Zelle die Formel mit der IF-Funktion ein. Wenn ein bestimmter Wert aus der Dropdown-Liste ausgewählt wird, wird sein Parameter daneben angezeigt.

Um ein Beispiel dafür zu geben, wie der Filter nach Zeilen in Excel funktioniert, erstellen wir eine Tabelle:

Erstellen Sie für die Produktliste eine Dropdown-Liste:

Fügen Sie über der Tabelle mit den Quelldaten eine leere Zeile ein. In die Zellen geben wir eine Formel ein, die anzeigt, aus welchen Spalten die Informationen stammen.

Geben Sie neben der Dropdown-Liste die folgende Formel in die Zelle ein: Ihre Aufgabe besteht darin, aus der Tabelle die Werte auszuwählen, die einem bestimmten Produkt entsprechen

Laden Sie Beispiele für erweiterte Filter herunter

Mit Hilfe des Tools „Dropdown-Liste“ und dem integrierten Excel-Funktionen wählt Daten in Zeilen nach einem bestimmten Kriterium aus.

Durch das Filtern von Daten in Excel können Sie in den Spalten der Tabelle die Informationen anzeigen, die den Benutzer zu einem bestimmten Zeitpunkt interessieren. Es vereinfacht die Arbeit mit großen Tabellen erheblich. Sie können sowohl die in der Spalte angezeigten Daten als auch die aus der Liste ausgeschlossenen Daten steuern.

Wenn Sie in Excel über die Registerkarte „Einfügen“ – „Tabelle“ oder die Registerkarte „Startseite“ – „Als Tabelle formatieren“ eine Tabelle erstellt haben, ist in einer solchen Tabelle der Filter standardmäßig aktiviert. Es wird in Form eines Pfeils angezeigt, der sich in der oberen Zelle auf der rechten Seite befindet.

Wenn Sie die Zellen nur mit Daten gefüllt und sie dann als Tabelle formatiert haben, muss der Filter aktiviert sein. Wählen Sie dazu den gesamten Bereich der Tabellenzellen einschließlich der Spaltenüberschriften aus, da sich die Filterschaltfläche in der oberen Spalte befindet. Wenn Sie eine Spalte auswählen, die bei einer Zelle mit Daten beginnt, gilt dies nicht für die gefilterten Daten dieser Zelle Spalte. Gehen Sie dann auf die Registerkarte „Daten“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Filter“.

Im Beispiel befindet sich der Filterpfeil in den Kopfzeilen, und das zu Recht – alle Daten in der Spalte darunter werden gefiltert.

Wenn Sie sich für die Frage interessieren, wie man eine Tabelle in Excel erstellt, folgen Sie dem Link und lesen Sie den Artikel zu diesem Thema.

Schauen wir uns nun an, wie der Filter in Excel funktioniert. Nehmen wir die folgende Tabelle als Beispiel. Es besteht aus drei Spalten: „Produktname“, „Kategorie“ und „Preis“, auf die wir verschiedene Filter anwenden.

Klicken Sie auf den Pfeil in der oberen Zelle der gewünschten Spalte. Hier sehen Sie eine Liste sich nicht wiederholender Daten aus allen Zellen in dieser Spalte. Neben jedem Wert werden Kontrollkästchen angezeigt. Deaktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Werte, die Sie aus der Liste ausschließen möchten.

Belassen wir zum Beispiel nur Früchte in der „Kategorie“. Entfernen Sie den Haken im Feld „Gemüse“ und klicken Sie auf „OK“.

Für die Spalten der Tabelle, auf die der Filter angewendet wird, erscheint das entsprechende Symbol in der oberen Zelle.

Wenn Sie einen Datenfilter in Excel entfernen müssen, klicken Sie auf das Filtersymbol in der Zelle und wählen Sie im Menü „Filter entfernen aus (Spaltenname)“.

So erstellen Sie einen Datenfilter in Excel verschiedene Wege. Es gibt Text- und Zahlenfilter. Sie werden entsprechend angewendet, wenn die Zellen der Spalte entweder Text oder Zahlen enthalten.

Wenden wir den „Numerischen Filter“ auf die Spalte „Preis“ an. Klicken Sie auf die Schaltfläche in der oberen Zelle und wählen Sie den entsprechenden Eintrag aus dem Menü aus. Aus der Dropdown-Liste können Sie die Bedingung auswählen, die Sie auf die Spaltendaten anwenden möchten. Lassen Sie uns beispielsweise alle Produkte anzeigen, deren Preis niedriger als „25“ ist. Wir wählen „weniger“.

Geben Sie den gewünschten Wert in das entsprechende Feld ein. Es können mehrere Bedingungen angewendet werden, um Daten mithilfe von logischem UND und ODER zu filtern. Bei der Verwendung von „AND“ müssen beide Bedingungen erfüllt sein, bei der Verwendung von „OR“ muss eine der angegebenen Bedingungen erfüllt sein. Sie können beispielsweise Folgendes einstellen: „weniger“ – „25“ – „Und“ – „größer als“ – „55“. Daher schließen wir Produkte aus der Tabelle aus, deren Preis im Bereich von 25 bis 55 liegt.

Tabelle mit einem Filter in der Spalte „Preis“ unter 25.

Der „Textfilter“ in der Beispieltabelle kann auf die Spalte „Produktname“ angewendet werden. Klicken Sie auf die Filterschaltfläche in der Spalte und wählen Sie den gleichnamigen Eintrag aus dem Menü aus. Verwenden Sie in der sich öffnenden Dropdown-Liste beispielsweise „beginnt mit“.

Lassen wir in der Tabelle Produkte, die mit „ka“ beginnen. Im nächsten Fenster schreiben wir in das Feld: „ka*“. OK klicken".

„*“ in einem Wort ersetzt eine Zeichenfolge. Wenn Sie beispielsweise die Bedingung „enthält“ – „s * l“ setzen, bleiben die Wörter Tisch, Stuhl, Falke usw. erhalten. „?“ ersetzt jedes Zeichen. Zum Beispiel „b? Ton“ – ein Laib, eine Knospe. Wenn Sie Wörter mit 5 Buchstaben hinterlassen möchten, schreiben Sie „?????“.

Filtern Sie nach der Spalte „Produktname“.

Der Filter kann nach Textfarbe oder Zellenfarbe angepasst werden.

Erstellen wir eine Zelle „Nach Farbe filtern“ für die Spalte „Produktname“. Wir klicken auf den Filter-Button und wählen den gleichnamigen Eintrag aus dem Menü aus. Wählen wir Rot.

In der Tabelle verblieben nur noch rote Produkte.

Der Textfarbfilter gilt für die Spalte „Kategorie“. Lassen Sie nur Früchte übrig. Wählen Sie erneut Rot aus.

In der Beispieltabelle werden nun nur noch rote Früchte angezeigt.

Wenn Sie möchten, dass alle Zellen der Tabelle sichtbar sind, aber die rote Zelle zuerst kommt, dann die grüne, blaue usw., verwenden Sie die Sortierung in Excel. Durch Klicken auf den Link können Sie den Artikel zum Thema lesen.

Filter in Excel helfen Ihnen bei der Arbeit mit großen Tabellen. Wir haben die wichtigsten Punkte betrachtet, wie man einen Filter erstellt und wie man damit arbeitet. Wählen Sie die erforderlichen Bedingungen aus und belassen Sie die gewünschten Daten in der Tabelle.

Bei der Arbeit mit einer großen Datenbank ist es manchmal erforderlich, Informationen nach einem bestimmten Kriterium auszuwählen (z. B. um nur die Personen anzuzeigen, die im Jahr 1980 geboren wurden). Um Aufgaben dieser Art durchzuführen, wird in Excel ein Filter verwendet.

Video zum Filtern und Sortieren von Daten in Excel

Arten von Filtern in Excel

Unter Filtern versteht man die Auswahl der notwendigen Daten aus der Liste für die anschließende Arbeit damit. Das Ergebnis dieses Vorgangs sind bestimmte Zeichenfolgen, die den Auswahlkriterien entsprechen. Die verbleibenden Einträge werden vorübergehend ausgeblendet und nicht verwendet, bis der Benutzer den Filter deaktiviert. Mit den ausgewählten Daten können Sie Standardaktionen ausführen: Bearbeiten, Formatieren, Drucken, Erstellen von Grafiken, Diagrammen usw.

Es gibt zwei Möglichkeiten zum Filtern in Excel: AutoFilter und Erweiterter Filter. Sie können sie über die Menüleiste ausführen, indem Sie auf „Daten – Filter“ klicken. Mit Hilfe der ersten Option erfolgt eine schnelle Auswahl der benötigten Informationen mit einfachen Suchkriterien. Im Autofilter-Modus befindet sich in der Kopfzeile der Tabelle in jeder Spalte eine Schaltfläche mit einem Pfeil, durch Anklicken können Sie die Auswahlkriterien festlegen. Sie können für jede Spalte Ihre eigenen Einstellungen festlegen. In diesem Modus können Sie folgende Parameter einstellen:

Um einen Filter aus einer Spalte zu entfernen, müssen Sie in der Liste der Elemente auf den Eintrag „Alle“ klicken. Wenn Sie es für die gesamte Tabelle aufheben möchten, müssen Sie in der Menüleiste die Punkte „Daten – Filter – Alle anzeigen“ auswählen. Das Löschen eines Autofilters erfolgt auf die gleiche Weise wie das Starten.

Erweiterter Filter

Ein Beispiel für die Erstellung eines erweiterten Filters: Sie müssen den Bereich der Quelldaten, Filter und den Bereich angeben, in dem die gefilterten Daten platziert werden

Die zweite Filteroption bietet dem Benutzer mehr Optionen zur Auswahl der erforderlichen Daten. Um die erweiterte Option auszuführen, müssen Sie eine Kopie der Tabellenköpfe erstellen (d. h. einfach den Kopf kopieren). Dies wird der Bereich der Bedingungen sein. Anschließend gilt es, diesen Bereich mit Auswahlkriterien zu füllen. Aber hier ist es wichtig, die Regeln zu beachten: Wenn Sie möchten, dass die Werte nach zwei Parametern ausgewählt werden (z. B. Nachname und Note des Schülers), werden die Bedingungen in eine Zeile geschrieben; Wenn die Kriterien im „ODER“-Modus ausgewählt werden (Automarke oder Motorgröße), werden sie in verschiedenen Zeilen geschrieben.

Nehmen wir an, es gibt eine Tabelle mit zwei Spalten – Produktname und Menge. Insgesamt gibt es 3 Produkte – Bananen, Orangen, Mandarinen, und die Menge beträgt 10, 20 bzw. 15 Stück. Nachdem die Kopfzeile kopiert wurde, können Sie eine Bedingung erstellen, um beispielsweise Produkte anzuzeigen, deren Menge kleiner oder gleich 15 ist. Das heißt, unter der kopierten Kopfzeile in der Spalte „Menge“ müssen Sie etwas schreiben<=15. Затем надо запустить расширенный фильтр, указать исходный диапазон (исходная таблица), диапазон условий (таблица, где указано «кол-во <=15») и нажать «ОК». Исходная таблица изменится: теперь тут будут отображены только бананы (10 штук) и мандарины (15 штук).

Somit sollte das Prinzip der Filterung klar sein. Auf diese Weise können Sie beliebige Elemente aus der Datenbank auswählen, egal wie groß diese sind. Dieses Verfahren wird dazu beitragen, die Arbeit des Benutzers mit großen Datenmengen zu vereinfachen.