Viele Word-Benutzer wissen, wie man den Bearbeitungsmodus verwendet. Dieser Modus ist in Redaktionskreisen sehr beliebt, wenn die resultierende Arbeit zur Überarbeitung gesendet werden muss und alle Mängel angegeben werden. Und wenn Sie noch ein unerfahrener Benutzer sind, wissen Sie vielleicht nicht, wie Sie den Korrekturbereich in Word entfernen, oder der Autor selbst weiß es nicht. In diesem Artikel werden wir uns auf jeden Fall im Detail damit befassen, wie das geht. Nämlich, wie man Änderungen akzeptiert und wie man Kommentare löscht.
Wir akzeptieren Änderungen
Bevor Sie darüber sprechen, wie Sie einen Bereich entfernen, müssen Sie sich zunächst mit der Symbolleiste vertraut machen. Auf der Registerkarte „Überprüfung“ interessiert Sie nur eine Gruppe – „Änderungen“. Hier finden Sie die Tools, die Ihnen helfen, sich vom Korrekturbereich im Dokument zu verabschieden.
Sie haben also ein Dokument vor sich, das mit dem Korrekturtool bearbeitet wurde. Sie verstehen, dass Sie den Text korrigieren müssen und möchten die Kommentare des Rezensenten entfernen. Klicken Sie dazu in der Werkzeuggruppe „Korrekturen“ auf die Schaltfläche „Weiter“. Sie werden zum ersten Kommentar weitergeleitet. Es gibt zwei Möglichkeiten: Sie können auf die Schaltfläche „Akzeptieren“ oder auf die Schaltfläche „Ablehnen“ klicken.
Nach einem Klick auf die Schaltfläche „Akzeptieren“ werden die vom Herausgeber vorgenommenen Änderungen übernommen und der Text korrigiert. Wenn Sie mit den Kommentaren nicht einverstanden sind und den Text unverändert lassen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Ablehnen“, damit die Textkorrektur (Word) nicht erfolgt.
Löschen Sie also methodisch eine Notiz nach der anderen, akzeptieren Sie sie oder lehnen Sie sie umgekehrt ab.
Wir akzeptieren alle Änderungen sofort
Wir haben also bereits herausgefunden, wie Sie den Korrekturbereich in Word mithilfe der schrittweisen Annahme oder Ablehnung von Kommentaren entfernen können. Was aber, wenn alle Kommentare im Text angemessen sind und Sie sie alle sofort akzeptieren möchten? Oder lehnen Sie sie alle auf einmal ab. Glücklicherweise ist dies möglich.
Um alle Änderungen sofort zu übernehmen, müssen Sie in der Werkzeuggruppe „Änderungen“, die sich unter der Schaltfläche „Akzeptieren“ befindet, auf den Pfeil klicken und aus der Dropdown-Liste „Alle Änderungen akzeptieren“ auswählen.
Wenn Sie sie sofort ablehnen möchten, müssen Sie die gleichen Manipulationen mit der Schaltfläche „Ablehnen“ vornehmen.
Notizen entfernen
Abschließend verraten wir Ihnen, wie Sie den Korrekturbereich in Word entfernen, wenn Kommentare von anderen Benutzern abgegeben wurden. Die Quintessenz ist, dass in diesem Fall die oben genannten Methoden nicht funktionieren.
Dies ist jedoch genauso einfach zu bewerkstelligen. Sie müssen lediglich die Notiz auswählen, die Sie löschen möchten, und in der Werkzeuggruppe „Notizen“ auf die Schaltfläche „Löschen“ klicken.
Die Frage ist nicht ganz klar. Was ist gemeint? Denn es gibt zwei Möglichkeiten:
- Aus der Serie: „Entfernen Sie diese verdammten roten Wellenlinien!“
- Sie haben Ihr Dokument per Post von Ihrem Chef erhalten und es gab einige Korrekturen, Durchstreichungen und Notizen.
In dieser Lektion werden wir uns die erste Option ansehen und die zweite im Artikel. Also…
Sie haben es satt, in einem Dokument, mit dem Sie häufig arbeiten, wellenförmige Unterstreichungen zu sehen.
Word hebt nicht nur falsch geschriebene Wörter, sondern auch alle nicht erkannten Wörter rot hervor. Und Wörter in einer anderen Sprache als der Sprache der angeschlossenen Rechtschreibprüfung. Wenn Sie sicher sind, dass ein Wort richtig geschrieben ist und Sie es oft verwenden müssen, können Sie es dem Wörterbuch hinzufügen. Danach wird es nicht mehr in allen Dokumenten unterstrichen. Oder Sie können die Anzeige von Fehlern nur in diesem Dokument generell deaktivieren.
So deaktivieren Sie die Rechtschreibprüfung in Word 2007
Untertitel einschalten!
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Büro“. Unten rechts finden Sie die Schaltfläche „Word-Optionen“.
- Wählen Sie im Optionsfenster Rechtschreibung aus.
- Aktivieren Sie die Kontrollkästchen im Abschnitt „Dateiausnahmen“ (siehe Abbildung) und klicken Sie auf „OK“.
Eigentlich haben wir die Rechtschreibprüfung nicht ausgeschaltet, sondern nur die lästige Anzeige unserer Fehler.
Das war's, Sie werden in diesem Dokument keine Wellenlinien mehr sehen.
So geht das in Word 2003
Untertitel einschalten!
- Menü „Service“.
- "Optionen".
- Gehen Sie im Optionsfenster auf die Registerkarte „Rechtschreibung“.
- Aktivieren Sie in den Abschnitten „Rechtschreibung“ und „Grammatik“ die Kontrollkästchen „Falsch geschriebene Wörter nicht hervorheben“.
Erobere Word und wir sehen uns wieder!
MicrosoftWort2010. Arbeiten mit dem Patch-Modus.
Der Revisionsmodus wird verwendet, um an einem Dokument vorgenommene Änderungen zu verfolgen. Dies ist insbesondere bei der Arbeit mit großen Dokumenten, Dokumenten, an denen mehrere Autoren arbeiten, oder Dokumenten, bei denen das Dokument vom Autor erstellt und vom Herausgeber überprüft wird, gefragt. Mit den Funktionen von Microsoft Word 2010 können Sie jedes Einfügen, Löschen, Verschieben, jede Formatänderung oder jeden Kommentar nachverfolgen, sodass der Benutzer später alle vorgenommenen Änderungen überprüfen kann. Darüber hinaus kann der Benutzer die von ihm angezeigten Änderungen akzeptieren oder ablehnen.
Einstellen des Reparaturmodus
Gehen Sie wie folgt vor, um das Korrekturverhalten anzupassen, z. B. die Farbe oder den Typ der Korrekturunterstreichungen, die Zellenfarbe oder die Position der Führungslinie zu ändern:
Wählen Sie in der sich öffnenden Befehlsliste „Reparaturoptionen“ aus;
Nehmen Sie im sich öffnenden Fenster „Patch-Optionen“ die erforderlichen Änderungen vor und klicken Sie auf „OK“.
Abbildung 1. Patch-Optionen
Umfang der Korrekturen
Wenn Sie nicht möchten, dass ein bestimmter Fixtyp gezählt wird, gehen Sie wie folgt vor:
Öffnen Sie in der Gruppe „Tracking“ das Schaltflächenmenü „Korrekturen anzeigen“.
Deaktivieren Sie in der Liste der Befehle die Kontrollkästchen, die Sie nicht benötigen.
Korrekturen anzeigen
Gehen Sie wie folgt vor, um festzulegen, wie Patches angezeigt werden sollen:
Öffnen Sie in der Gruppe „Tracking“ das Schaltflächenmenü „Korrekturen anzeigen“ und gehen Sie zu „Callouts“.
Wählen Sie in der sich öffnenden Liste das gewünschte Element aus:
Abbildung 2. Umfang der angezeigten Patches
Reparaturmodusanzeige
Wenn Sie als Redakteur arbeiten oder selbst vorgenommene Änderungen verfolgen und gleichzeitig den Aufzeichnungsmodus für online vorgenommene Änderungen aktivieren oder deaktivieren möchten, müssen Sie dazu die Korrekturmodusanzeige in der Statusleiste platzieren Aktivieren oder deaktivieren Sie den Aufnahmemodus mit nur einem Klick. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
Öffnen Sie ein Dokument und klicken Sie in der Statusleiste auf Rechtsklick Mäuse;
IN Kontextmenü Wählen Sie „Korrektur akzeptieren“ oder „Korrektur ablehnen“. Wenn sich die Korrektur in einem Callout befindet (Notiz, Formatänderung), können Sie direkt auf das Callout klicken (Callouts zeigen Formatierungsänderungen, Notizen und gelöschte Teile). Wenn die Korrektur mit einer Formatänderung verbunden ist, klingt der Befehl im Kontextmenü etwas anders – „Formatänderung akzeptieren“ bzw. „Formatänderung ablehnen“.
Methode 2:
Platzieren Sie den Cursor auf der gewünschten Korrektur;
Klicken Sie in der Gruppe „Änderungen“ auf die Schaltflächen „Akzeptieren“ oder „Ablehnen“, um die Änderungen zu akzeptieren oder abzulehnen. Verwenden Sie die Schaltflächen „Zurück“ und „Weiter“, um schnell durch Korrekturen zu navigieren
Abbildung 6. Korrekturen annehmen und ablehnen
Wenn Sie alle Korrekturen im Dokument akzeptieren, erscheint das folgende Fenster (Abb. 7), das bestätigt, dass Sie alle notwendigen Korrekturen akzeptiert und die Kommentare gelöscht haben.
Abbildung 7. Meldung über das Fehlen von Notizen und Korrekturen im Dokument
Akzeptieren aller Änderungen am Dokument
Wenn Sie mit den am Dokument vorgenommenen Änderungen zufrieden sind, können Sie sie alle auf einmal akzeptieren.
Gehen Sie dazu wie folgt vor:
Öffnen Sie die Registerkarte „Überprüfen“.
Klicken Sie in der Gruppe „Tracking“ auf die Schaltfläche „Zur Überprüfung anzeigen“ und wählen Sie „Geändertes Dokument: Korrekturen anzeigen“.
Klicken Sie in der Gruppe „Änderungen“ auf die Schaltfläche „Akzeptieren“, um das Menü zu öffnen.
Wählen Sie in der sich öffnenden Liste „Alle Änderungen auf das Dokument anwenden“ aus.
Alle Änderungen in einem Dokument ablehnen
In diesem Fall, der dem vorherigen völlig entgegengesetzt ist, können Sie absolut alle Korrekturen ablehnen.
Gehen Sie dazu wie folgt vor:
Öffnen Sie die Registerkarte „Überprüfen“.
Klicken Sie in der Gruppe „Tracking“ auf die Schaltfläche „Zur Überprüfung anzeigen“ und wählen Sie „Geändertes Dokument: Korrekturen anzeigen“.
Klicken Sie in der Gruppe „Änderungen“ auf die Schaltfläche, um das Schaltflächenmenü „Ablehnen“ zu öffnen.
Wählen Sie in der sich öffnenden Liste „Alle Änderungen am Dokument ablehnen“.
Microsoft arbeitet ständig daran, es zu verbessern Bürosuite Und dem Software-Riesen ist wirklich vieles zu verdanken. Einige „Funktionen“, die in neuen Anwendungsversionen eingeführt werden, können sich jedoch nicht nur als ungewöhnlich erweisen, sondern auch offen gesagt Unbehagen verursachen. Glücklicherweise ist einer der Vorteile von MS Office die Flexibilität, es selbst anzupassen, und daher ärgerlich automatische Funktionen kann deaktiviert werden. Und wir werden anhand eines Beispiels darüber sprechen, wie das geht Texteditor Wort 2016.
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Deaktivieren des Startbildschirms
Wenn Sie beim Starten einer Anwendung lieber eine leere weiße Seite sehen möchten, damit Sie sofort mit der Eingabe beginnen können, wäre es eine gute Idee, den Startbildschirm der Anwendung zu deaktivieren, der die zuletzt geöffneten Dateien anzeigt und alle Arten von Vorlagen bietet (sie Obwohl sie nützlich sind, werden sie im Arbeitsalltag nicht so häufig verwendet. Um den Startbildschirm in Word 2016 zu deaktivieren, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Klicken Sie auf Menü "Datei".
- Wähle eine Option "Optionen"(Ein Dialogfeld zum Einrichten der Anwendung wird geöffnet.)
- In der linken Liste auswählen "Sind üblich".
- Im Kapitel „Startparameter“ Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen "Zeigen Startbildschirm beim Starten dieser Anwendung“.
- OK klicken.
Wenn Sie nun einen Texteditor öffnen, sehen Sie sofort ein leeres Dokument, mit dem Sie mit der Arbeit beginnen können.
Stellen Sie beim Öffnen und Speichern von Dateien herkömmliche Fenster wieder her
Wenn Sie in der neuesten Version der Anwendung versuchen, ein neues Dokument zu speichern oder ein vorhandenes zu öffnen, einschließlich der Verwendung der „Hotkeys“ Strg+S, Strg+O, der sogenannten Backstage-Panel, was selbst dann, wenn es richtig funktioniert, was nicht immer oder nicht sofort der Fall ist, zumindest umständlich und unbequem aussieht. Um zum gewohnten Format zum Speichern und Öffnen von Dokumenten zurückzukehren, führen wir folgende Schritte aus:
- Speisekarte „Datei“ – „Optionen“.
- In der linken Liste auswählen "Erhaltung".
- Setzen Sie ein Häkchen in das Kontrollkästchen „ Backstage-Ansicht beim Öffnen und Speichern von Dateien nicht anzeigen“.
- OK klicken.
Der Vorteil von Backstage besteht darin, dass aktuelle Dateien angezeigt werden, was praktisch sein kann. Dort können Sie auch die Dokumente anpinnen, die für Sie am wichtigsten sind. Wenn Ihnen diese Option also plötzlich langweilig wird, können Sie sie zurückgeben, indem Sie das zuvor aktivierte Kontrollkästchen in den Einstellungen deaktivieren.
Um Ihre Dokumente zu schützen, empfiehlt es sich, ein persönliches Passwort für sie festzulegen.
Deaktivieren der Minisymbolleiste
Wenn Sie Text mit der Maus auswählen, zeigt Word automatisch eine kleine Symbolleiste an. Manchmal kann es wirklich nützlich sein, aber wenn Sie diese Funktion eher ablenkt, können Sie sie auch ausschalten.
- Speisekarte „Datei“ – „Optionen“.
- In der linken Liste auswählen "Sind üblich".
- Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „Minisymbolleiste bei Auswahl anzeigen“.
- OK klicken.
Bitte beachten Sie auch, dass das enthaltene Mini-Panel dazu neigt, von selbst zu verschwinden, wenn Sie den Mauszeiger vom Text wegbewegen.
Textauswahl Buchstabe für Buchstabe
Wenn Sie mehr als ein Wort mit der Maus auswählen, tendiert Word dazu, die nachfolgenden Wörter vollständig auf einmal auszuwählen. Wenn Sie Buchstaben für Buchstaben auswählen möchten, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Speisekarte „Datei“ – „Optionen“.
- Im linken Listenreiter "Zusätzlich".
- Im Kapitel „Bearbeitungsoptionen“ Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „Wörter automatisch hervorheben“.
- OK klicken.
Sie können immer noch ein ganzes Wort auswählen, indem Sie mit der linken Maustaste doppelklicken. Wenn Sie jedoch die Maustaste gedrückt halten, können Sie Textfragmente bequemer auswählen.
Word 2016 verfügt über zahlreiche Funktionen, einschließlich der Möglichkeit, schnell Zeichen in ein Dokument einzufügen, die auf einer normalen Tastatur nicht vorhanden sind.
Freie Eingabe deaktivieren
Standardmäßig können wir in Word 2016 in einen beliebigen Bereich des Dokuments klicken und dort sofort mit der Eingabe beginnen. Das mag zwar praktisch sein, aber eher eine Ausnahme. Im Gegenteil, wenn Sie versehentlich irgendwo an der falschen Stelle klicken, können Sie Zeit damit verschwenden, den Cursor wieder an die richtige Stelle zu bringen.
- Speisekarte „Datei“ – „Optionen“.
- Im linken Listenreiter "Zusätzlich".
- Im Kapitel „Bearbeitungsoptionen“ Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „Freie Eingabe zulassen“.
- OK klicken.
Einfügen von Klartext
Wenn Sie Text von einem Teil eines Dokuments in einen anderen kopieren und einfügen, bleibt das Format erhalten. Das Gleiche passiert beim Kopieren von Text aus einem anderen Dokument oder aus dem Internet. Sie können es jedoch zunächst so konfigurieren, dass die Einfügung entsprechend dem von Ihnen verwendeten Format erfolgt.
- Speisekarte „Datei“ – „Optionen“.
- Im linken Listenreiter "Zusätzlich".
- Region „Ausschneiden, kopieren und einfügen“. In den Dropdown-Listen wählen wir die Werte aus, die wir benötigen, zum Beispiel: „Nur Text speichern“.
- OK klicken.
Aber ohne etwas zu ändern, können Sie die Einfügung über das Menüband verwenden. Klicken Sie im Element „Haupt“ unter der Schaltfläche „Einfügen“ auf den Pfeil mit der Dropdown-Liste und wählen Sie die Einfügeoption aus, die uns interessiert. Wenn wir außerdem bereits eine Einfügung mit einer Formatierung erstellt haben, die uns nicht passt, können wir nach dem Einfügen sofort die Strg-Taste drücken und im sich öffnenden Mini-Panel das gewünschte Einfügungsformat auswählen.
Anweisungen zur Verwendung des Such- und Ersetzungstools in MS Word 2016 sparen viel Zeit.
AutoFormat deaktivieren (x4)
Die letzten Funktionen, die es wert sind, deaktiviert zu werden, betreffen die übermäßigen Freiheiten des Texteditors in Bezug auf AutoFormat und AutoKorrektur. Oft beeinträchtigen solche automatischen Änderungen das Tippen, sodass es sinnvoll ist, sie zu deaktivieren.
- Speisekarte „Datei“ – „Optionen“.
- Im linken Listenreiter "Rechtschreibung".
- Drücken Sie den Knopf „AutoCorrect-Optionen“.
- Deaktivieren Sie ganz unten das Kontrollkästchen „Rechtschreibfehler automatisch korrigieren“.
Hier können Sie auch vier weitere lästige Optionen deaktivieren:
- Automatische Aufzählungsliste: Wenn Sie eine Zeile mit einem Sternchen (*) beginnen und die Leertaste drücken, verwandelt sich das Sternchen in einen schwarzen Kreis und verschiebt sich zur Seite – das heißt, es wird eine Liste mit Aufzählungszeichen erstellt. Es kann auf der Registerkarte „Während der Eingabe automatisch formatieren“ deaktiviert werden. Wählen Sie „Während der Eingabe anwenden“ und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „Stile für Aufzählungslisten“.
- Automatische nummerierte Liste:Ähnlich verhält es sich mit der Einführung von Zahlen und der Erstellung nummerierter Listen. Es kann dort deaktiviert werden, indem das Kontrollkästchen „Nummerierte Listenstile“ deaktiviert wird.
- Grenzlinien: Eine der interessanten Optionen ist die automatische Erstellung eines Trennstreifens in der Breite des gesamten Dokuments, den Sie dann löschen können. Es wird nach Eingabe von drei Bindestrichen hintereinander und Drücken der Eingabetaste gezeichnet und an derselben Stelle deaktiviert: „Rechtschreibung“ – „AutoKorrektur-Optionen“, Registerkarte „AutoFormat während der Eingabe“, Abschnitt „Während der Eingabe anwenden“, deaktivieren den Punkt „Grenzlinien“.
- „Bildung des Anfangs eines Listenelements wiederholen“: Deaktivieren Sie diese Option auf der Registerkarte „Autoformat während der Eingabe“, Punkt „Automatisch während der Eingabe“. Die Quintessenz ist: Wenn Sie eine Liste erstellen und das erste Wort oder die erste Phrase in dieser Liste fett oder kursiv ist, gefolgt von einfachem Text, werden beim Erstellen nachfolgender Listenelemente alle automatisch die Formatierung dieser allerersten Liste verwenden Element, dann werden gesamte Einträge fett oder kursiv angezeigt. Deshalb schalten wir es aus.
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Aufgezeichnete Änderungen löschen
Word speichert oder löscht die Änderung und fährt dann mit der nächsten fort.
Notizen löschen
Wählen Sie Notiz aus und klicken Sie überprüfen > Löschen.
Um alle Kommentare auf einmal zu löschen, klicken Sie auf den Kommentar und dann auf „Gehe zu“. Peer-Review Klicken Sie auf den Pfeil unter der Schaltfläche Löschen und wählen Sie ein Team aus Alle Notizen in einem Dokument entfernen.
Beratung: Um eine abschließende Prüfung durchzuführen, führen Sie den Dokumenteninspektor aus. Dieses Tool sucht nach Korrekturen und Kommentaren, verstecktem Text, Personennamen in Eigenschaften und anderen Informationen. Um den Dokumentinspektor zu starten, wählen Sie Datei > Intelligenz > auf Probleme prüfen > Überprüfen Sie das Dokument.
Deaktivieren Sie die Patch-Protokollierung
Gehen Sie zum Abschnitt Rezension > Änderungen registrieren.
Aufgezeichnete Änderungen löschen
Um alle Überarbeitungen dauerhaft zu entfernen, Änderungen zu akzeptieren oder abzulehnen und Kommentare zu löschen.
Word speichert oder löscht die Änderung und fährt dann mit der nächsten fort. Um alle Änderungen auf einmal zu speichern, klicken Sie auf den Pfeil neben der Option speichern und wählen Sie ein Team aus Übernehmen Sie alle Änderungen.
Notizen löschen
Um Kommentare aus Ihrem Dokument zu entfernen, löschen Sie sie.
Wählen Sie eine Notiz aus und gehen Sie zum Abschnitt Untersuchung > Löschen.