Metoda 1. Brzo - koristite uslovno formatiranje

Koristeći uvjetno oblikovanje, možemo natjerati Excel da ispuni ćeliju bilo kojom odabranom bojom ako se nalazi između početka i kraja faze po datumu. Najlakši način da to učinite je korištenje logičke funkcije I , koji u ovom slučaju provjerava obavezno ispunjenje oba uslova (5. januar je kasnije od 4. januara i ranije od 8. januara):

Može se uzeti primjer takvog dijagrama

Metoda 2. Dugačak, ali poznat - koristite dijagram

Dakle, imamo tabelu u kojoj su navedene faze projekta, datumi početka i završetka i trajanje svake faze:

Zadatak je izgraditi standardnim sredstvima grafikon- kalendarski grafikon, kao na slici:

Idemo, korak po korak:

Odaberite izvorne podatke za grafikon - raspon A2:B13 i izaberite iz menijaUmetak - dijagram, tip - Linearni sa akumulacijom:

Na kartici Red kliknite na dugme Dodaj , postavite kursor u polje Vrijednosti i odaberite ćelije s trajanjem faze ( C2:C13 ):

Kliknite na dugme Dalje i na trećem koraku čarobnjaka na kartici Poništite oznaku legende Dodaj legendu. Sve - kliknite Gotovo . Trebalo bi izgledati otprilike ovako:

Ne bojte se - sve ide po planu - samo trebate "sjetiti" naš dijagram. Da biste to učinili, kliknite desni klik miša na vertikalnoj osi sa nazivima faza i izaberite u kontekstnom meniju Format osi:

Na kartici Skala u prozoru koji se otvori stavite dvije "kvačice" -Obrnuti redoslijed kategorija i Raskrsnica sa Y-osom u maksimalnoj kategoriji. Kliknite OK. Sada se riješimo plavih kolona. Dvaput kliknite na bilo koji od njih i u prozoru koji se otvori odaberite nevidljivi okvir i prozirnu ispunu. Trebali biste dobiti sljedeće:

Već izgleda kao istina, zar ne? Ostaje ispravno konfigurirati raspon podataka prikazanih na grafikonu. Da biste to učinili, morate saznati stvarni sadržaj ćelija od kojih vremenska linija počinje i završava (žute i zelene ćelije u tabeli). Činjenica je da Excel samo prikazuje datum u ćeliji kao dan-mjesec-godina, ali zapravo pohranjuje bilo koji datum u ćeliju kao broj dana koji su prošli od 1.1.1900 do trenutnog datuma. Odaberite žute i zelene ćelije i, jednu po jednu, pokušajte postaviti opći format za njih (meni Format - Ćelije). Ispada 38350 i 38427, respektivno. Dodajmo još tri dana krajnjem datumu - dobićemo 38340. Zapamtite ove brojeve.

Ostaje da kliknete desnim tasterom miša na horizontalnu vremensku osu i odaberete Format osi i unesite ove brojeve na karticu Skala:

Nakon klika na OK dijagram će poprimiti traženi oblik:

Ostaje da "donesemo malo sjaja" - prilagodimo boje, fontove, oznake osa, itd. - s ovim se, mislim, možete nositi i bez mog savjeta... :)

FORUM NOVOSTI Vitezovi teorije etera

18.11.2017 - 23:27: -> - Karim_Khaidarov. 19.10.2017 - 04:24: -> - Karim_Khaidarov. 11.10.2017 - 05:10: -> - Karim_Khaidarov. 05.10.2017 - 11:03: -> - Karim_Khaidarov. 04.10.2017 - 15:26:

Gotovo svi ljudi bolje percipiraju informacije koje su „izvučene“ nego „slušane“. I još bolje, ako su ove informacije predstavljene slikama, a ne nizom brojeva i indikatora. Zamislite da stranac priča o svom psu. Ne opisuje njen izgled i pedigre, ne precizira njenu boju i godine, itd. Mašta svakog slušaoca će nacrtati svoju sliku. A kada već zamislimo zgodnog psa, ispada da su nam pričali o ljupkom mopsu. U ovoj situaciji ćemo se smijati, ali suočeni sa nečim ovakvim u preduzeću, to više neće biti stvar smijanja.

Stoga se u proizvodnji svi trude vizualizirati što je više moguće. Jedan od najvažnijih dokumenata, posebno u građevinarstvu, je raspored radova. Možemo sa sigurnošću reći da je cijeli projekat bez ovog rasporeda gubljenje vremena. Budući da sadrži sva prihvaćena inženjersko-tehnička rješenja, kao i optimizirane rokove.

Šta je kalendarski plan?

Sam naslov ovog dokumenta daje predstavu o njegovoj važnosti i značaju. Kalendarski raspored izvođenja radova je tabela u kojoj su prikazani svi njihovi obim i rokovi. Osim toga, grafikon jasno prikazuje redoslijed obavljenog posla, vezan za određene datume (ili jednostavno trajanje izvođenja različitih vrsta radova - za standardne projekte). Najčešće ovaj dokument sadrži i informacije o resursima potrebnim u svakoj fazi izgradnje: osnovni materijali, oprema i osoblje.

Sposobnost izrade rasporeda rada jedna je od najvažnijih vještina menadžera različitih nivoa. Što je tačniji i detaljniji raspored, to će se svi planirani radovi bolje izvesti. Unatoč činjenici da se "domaća" industrija radnog rasporeda smatra građevinarstvom, čelnici svih područja neće se miješati u poznavanje principa

Gdje početi

Svaki posao se može podijeliti na male zadatke. Najjednostavniji primjer je priprema salate od svježeg povrća. Čini se da je lakše? Ali čak se i ovaj elementarni zadatak može podijeliti na niz radnji. Prvo nabavite sve sastojke, zatim ih operite, isecite i promešajte, začinite sosom. Štaviše, sve radnje se mogu prekinuti na vrijeme (pojavljuju se prekidi u radu), ili se mogu obavljati uzastopno, bez vremenskih prekida. Osim toga, sve to može raditi jedna osoba, a možda i cijeli tim kuhara. Dakle, postoji niz radnji. Ostaje izračunati vrijeme za svaku fazu i odrediti koliko i kakvog osoblja je potrebno za ovaj posao. I raspored proizvodnje je skoro spreman za nas.

Bez obzira na industriju, prilikom planiranja, prvo morate istaknuti obim posla: razbiti cijeli proces na komponente. Štaviše, kriterijumi mogu biti ne samo tehnološke razlike, već i broj zaposlenih, te potrebni mehanizmi i uređaji itd.

Rokovi

Nakon što sve podijelite u niz radnji, možete početi izračunavati vrijeme rada. Za proizvodnju i izgradnju postoje normativi i standardi prema kojima se obračunavaju specifični rokovi za datu količinu posla. Za mentalni rad nemoguće je izračunati vrijeme rada prema formuli. Ali menadžer sa velikim iskustvom, koji ima informacije o svom osoblju, može sasvim jasno odrediti vremenski okvir za rješavanje zadatka.

Poznavajući rokove za svaku vrstu posla, možemo početi određivati ​​vrijeme potrebno za završetak cijelog procesa. Treba imati na umu da se neki zadaci mogu rješavati paralelno, a za određene procese su potrebni i tehnološki prekidi.

Obračun resursa

Svakako osoblje suštinski element proces. Raspored izvođenja radova u građevinarstvu podrazumijeva određivanje broja izvođača, specijalizacije radnika i njihove kvalifikacije. U ovoj fazi izračunavamo broj i sastav timova i sačinjavamo kalendarski plan njihovog zapošljavanja u objektu.

Zatim prelazimo na definiciju potrebnu opremu, mehanizmi i uređaji. U proizvodnim industrijama postoje i propisi za to. I, na kraju, na kraju, ali ne i najmanje važno, ovo je proračun materijala potrebnih za rad.

Obračun roka isporuke materijala

Sve ove informacije će vam omogućiti da kombinujete raspored rada sa rasporedom isporuke materijala i opreme. Ujednačenost i kontinuitet - to su dva glavna principa planiranja. Optimizacija rasporeda u smjeru smanjenja vremena možda neće dati željeni rezultat, jer će radovi biti zastoji zbog nedostatka materijala (ili, obrnuto, gradilište će biti doslovno zakrčeno njima, pa će stoga trebati puno vremena da nađete pravog u ovom trenutku).

Viša sila produžava vrijeme rada

Još jedan važan detalj je da je prilikom izrade plana rada potrebno predvidjeti moguće rizike. Za građevinarstvo, to može biti bilo šta, od lošeg vremena do gustog saobraćaja na putevima. S obzirom na okolnosti više sile, potrebno je malo produžiti vrijeme pojedinih vrsta radova. Najčešće to utječe i na trajanje izvođenja cijelog njihovog volumena.

Uprkos tome, planeri ne bi trebali juriti za minimiziranjem vremena. Uostalom, kada je proizvodnja posla prekinuta, generalni izvođač će morati da plati kaznu i kupcu i povezanim izvođačima.

Automatizacija grafova

Prije nekoliko godina, kalendarski plan je izrađen ručno. Stručnjaci su izračunali sve rokove i potrebu za osobljem i materijalom, a zatim uz pomoć vizualizirali. Za male količine posao, to je lak zadatak. Druga stvar je ako govorimo o ozbiljnoj ugovornoj organizaciji koja istovremeno upravlja sa više objekata.

Programeri razvijaju mnoge pomoćne programe dizajnirane da automatski izračunaju i izgrade raspored rada. Uzorak rasporeda izračunat pomoću microsoft office Project 2010 Professional, na primjer, lako se može pronaći na Internetu. Međutim, neće svaka kompanija pristati da potroši dodatna sredstva na instalaciju softver i obučavanje osoblja za rad s njim. Osim toga, svaki specijalizovani program ima svoje nedostatke. Jedan ne uzima u obzir mogućnost smjenskog rada, drugi bez pisanja makroa nije u skladu sa proračunom materijala, npr. itd.

Stoga je većina planera naučila da napravi raspored rada u Excelu.

Ovaj program ima brojne prednosti:

1. Slobodno je. U smislu da je Excel deo standardnog MS Office paketa, koji je bezuslovno instaliran na skoro svakom računaru.
2. Ona je jednostavna. Imajući minimalno znanje o izračunavanju formula i međusobnom povezivanju listova, možete raditi planiranje.
3. Ona je vizuelna. Svi proračuni i rezultat su prikazani na jednom listu. A promjene se odmah prikazuju na grafikonu.

Pohađanje dvodnevne obuke Gleba Arkhangelskog „Upravljanje vremenom“, koju je on vodio u Wimm-Bill-Dann, ostavilo je snažan utisak na mene. Njegov glavni rezultat je novi impuls interesovanja za relevantno pitanje. Ovo je za mene bio već treći trening na ovu temu sa različitim voditeljima, ali se razlikovao od ostalih kako po konceptualnom pristupu i živosti prezentacije, tako i po praktičnoj vrijednosti.

Možda je jedna od glavnih praktičnih akvizicija bila metoda koju sam razvio za dnevno planiranje radnog vremena u okruženju Microsoft Excel koristeći nekoliko ideja sa radionice. Bio je to veliki iskorak u organizaciji posla u odnosu na stari način planiranja u redovnom dnevniku u smislu pogodnosti, uštede vremena i obradivosti.

U nastavku ću opisati ovu metodu. Omogućava vam da istovremeno planirate i svoje zadatke i zadatke podređenih. Tako da se u ovom slučaju fajl sa planom rada za dan može, recimo, učitati zajednički folder tako da ga svi zaposleni mogu vidjeti. Odmah želim da napomenem da, po mom mišljenju, ova tehnika operativnog planiranja ima praktičan smisao u slučaju kada morate da se nosite sa najmanje 45 različitih zadataka svaki dan. Ako to nije slučaj, tada će za operativno planiranje više odgovarati isti dnevnik ili bilo koji njegov analog.

Za početak ću ukratko opisati ideje dobijene na obuci, na kojima se zasniva metoda.

1. Planiranje zadataka prema šemi "dan sedmica mjesec (godina)".

Po mom mišljenju, ovo je vrlo fleksibilna i uspješna tehnika planiranja. Sa stanovišta praktične primjene, možda, moja najvrednija akvizicija na seminaru. Njegova glavna ideja je da su svi zadaci podijeljeni u tri tipa (ili statusa):

• zadataka koje treba danas riješiti
• zadatke koji se planiraju riješiti u narednoj sedmici,
• zadatke koji se moraju rješavati na duži rok.

Prva i druga lista se pregledavaju i ažuriraju na početku svakog radnog dana (ili na kraju prethodnog), trećeg sedmično.

2. Budžetiranje vremena, podjela zadataka za dan na teške (vezane za određeno vrijeme), fleksibilne (koje se mogu obavljati tokom dana) i budžetirane (fleksibilne zadatke sa određenim vremenom koje im je dodijeljeno).

3. Kontekstualno planiranje, korištenje kairos-a nasumično nastalih trenutaka koji su povoljni za rješavanje nekih problema.

Opis metodologije planiranja

1. Svi novonastali zadaci se bilježe u općoj listi kako se pojavljuju. Istovremeno, pored samog zadatka, naznačuje se i njegov status (dan, sedmica ili mjesec-godina), kao i po potrebi zaposlenik odgovoran za realizaciju, datum za koji je zadatak određen, vrijeme , očekivani dan kada će zadatak biti završen (obično za projekte), kairos.
2. Svakog dana na kraju radnog dana, na osnovu ove opšte liste, planira se naredni radni dan. Sastavlja se lista zadataka za dan, raščlanjuje se na teške, fleksibilne i budžetirane, po potrebi se navode zaposlenici odgovorni za izvršenje, vrijeme i druge napomene.
3. Tokom dana, plan rada vam je pred očima, prilagođava se: bilježite izvršenje i nove hitne zadatke.

Opis implementacije operativnog planiranja u Excel-u

Primjer implementacije metode planiranja dat je u priloženom fajlu planir.xls.

Fajl se sastoji od dva lista: "1 7 31" i "po danu".

1. Na listu "1 7 31" nalazi se opći popis zadataka u nastajanju. Opis polja (obavezna polja su označena zvjezdicom):

br..* redosled zadatka na listi

ZADATAK * sam zadatak

DATE datum kada je zadatak ažuriran, tj. na koji dan to treba završiti ili započeti sa izvođenjem

TIME Vrijeme ažuriranja zadatka (početak sastanka, itd.)

ROK * Status posla. Ima 4 moguće vrijednosti odabrane sa liste: "dan", "sedmica", "mjesec godina", "završeno". Da bi se poboljšala vizualizacija, svaka od vrijednosti se automatski boji svojom bojom metodom uvjetnog oblikovanja.

NAMENJENI ZAVRŠETAK i
STVARNI ZAVRŠETAK ova dva polja mogu biti korisna za evaluaciju rada zaposlenih koji obavljaju zadatak

KAIROS polje za kontekstualno planiranje; primjer "šef", tj. ova funkcija će ukazati na probleme koje treba riješiti na neplaniranom sastanku s upravom.

Ako je potrebno, specifičnosti rada na listu, možete dodati i druga polja. Na primjer KONTAKT OSOBU osobu iz susjednog odjela sa kojom trebate komunicirati po ovom pitanju, NAPOMENA itd.

Promjene napravljene na listu "1 7 31" mogu biti dvije vrste.

Prvi je dodavanje novih zadataka na listu i izmjena postojećih. Ovi dodaci se vrše na listu u "on line" modu po njihovom pojavljivanju.

Druga vrsta promjena je analiza i prilagođavanje statusa poslova. Kao što je već navedeno, zadaci sa statusom "dan" i "sedmica" analiziraju se svakog dana na kraju radnog dana ili na početku novog. Analiza zadataka sa statusom "mjesec godina" vrši se sedmično. U tom slučaju, ako je potrebno, status zadataka se mijenja u jedan od ostala tri moguća tipa. Za odabir liste zadataka sa datim statusom, zgodno je koristiti autofilter. Na primjer, na kraju radnog dana se na ovaj način biraju svi zadaci sa statusom „dan“, zatim se pregleda lista, ako je zadatak relevantan za izvršenje sljedećeg dana, onda se status ne mijenja, ako zadatak je završen, status se mijenja u “završeno”, ako se kada se nivo hitnosti snizi, status zadatka mijenja u “sedmica” ili “mjesec godina”. Sada, ako nakon završetka dnevne analize zadataka pomoću autofiltera odaberete zadatke sa statusom „dan“, dobićete listu zadataka za izvršenje sledećeg radnog dana, koja se prenosi kopiranjem u „do dan” list.

2. Dnevni list se koristi za planiranje zadataka za svaki dan.

Opis polja:

GOTOVO kraj znak; bijela pozadina nije urađena, crna pozadina urađena, siva pozadina nije urađena i neće biti urađena tog dana (nedostatak vremena, pomjeranje, otkazivanje posla). Polje se popunjava tokom dana kako se situacija mijenja

br. str.. redni broj zadatka

ODGOVORNO prezime zaposlenog odgovornog za izvršenje zadatka

FLEKSIBILNA lista fleksibilnih zadataka

HARD lista teških zadataka

TIME početak vremena za teške zadatke

Ako je potrebno, specifičnosti rada na listu, možete dodati i druga polja. Na primjer, BUDŽETSKI popis zadataka predviđenih budžetom plus polje za vrijeme koje im je dodijeljeno, ili ovo vrijeme može biti naznačeno u polju VRIJEME, NAPOMENA itd.

Kao što je već spomenuto, lista zadataka za dan rezultat je svakodnevne analize ukupne liste zadataka za njihov status. Nakon podešavanja statusa na listu „1 7 31“, zadaci sa statusom „dan“ se biraju pomoću autofiltera i kopiraju u listu „po danu“ za odgovarajući datum pod zadacima prethodnog dana. Kopiraju se dvije kolone: ​​ODGOVORNI i POSAO. Nadalje, radi praktičnosti, linije koje se odnose na prethodni dan su skrivene.

Nakon kopiranja, svi zadaci spadaju u kolonu FLEKSIBILNO, odnosno, kruti i budžetirani zadaci moraju se ručno prenijeti u odgovarajuće kolone uz popunjavanje polja VRIJEME.

Nakon toga, na listu „po danu“ plan rada za tekući dan je skoro spreman. Za bolju vizualizaciju, također primjenjujem sljedeće formatiranje boje pozadine ćelije:

• Zelenom bojom ističem imena izvođača
• žutom bojom najvažniji zadaci na koje treba obratiti pažnju
• ružičaste hitne zadatke za koje se morate prijaviti menadžmentu
• plavom bojom pitanja podrške koja nisu direktno povezana sa tokom rada.

Sumirajući nešto od navedenog, želio bih reći da je pojava opisane metodologije za mene već postala dostojan rezultat pohađanja seminara G. Arkhangelskog.

Sergej Olekhov,
Šef analitičke službe
Lianozovski mljekara 25.04.06

Sergej Olehov, april 2006. Uređivanje Gleba Arhangelskog,
Članak je napisan posebno za stranicu. Adresa dokumenta na sajtu:
Dozvoljeno je bez dodatnog dogovora sa uredništvom objavljivati ​​u besplatnim online publikacijama, uz očuvanje integriteta teksta, uključujući ovo obavještenje, i funkcionalnih hiperlinkova. Objavljivanje u plaćenim online publikacijama i papirnim medijima zahtijeva odobrenje urednika.