При роботі з документами у текстовому редактору WordКористувач може зіткнутися з безліччю проблем, особливо якщо робота протікає з чужим файлом. У статті буде розказано, як усунути перенесення слів по складах у «Ворді», адже ця функція досить рідко зустрічається в програмі, і звичайний користувач просто не знає, як її відключити. Усього можна виділити два типи переносу: розставлений автоматично та вручну. Нижче вони будуть розглянуті обидва.

Спосіб 1: видалення автоматичних переносів

А почнемо ми з того, як прибрати автоматичне перенесення слів у «Ворді», оскільки саме цей вид вважається найпоширенішим. Найчастіше зіткнутися з перенесенням ви можете під час завантаження з інтернету документа, у якому інший автор увімкнув цю функцію. Відрізнити її досить просто, для цього виконайте такі дії:

1. Відкрийте документ із автоматичним перенесенням слів по складах.
2. Перейдіть на вкладку «Макет».
3. Натисніть на кнопку «Розташування переносів», яка розташована в групі інструментів «Параметри сторінки».
4. У новому меню натисніть на пункт «Ні».

Після цього в документі зникнуть усі переноси, які були зроблені автоматично, відповідно, він буде приведений у звичайний вигляд, який користувач звик бачити під час роботи з текстовим файлом. Це був спосіб, як усунути перенесення слів у «Ворді».

Спосіб 2: видалення вручну розставлених переносів

Перенесення слів у «Ворді» не завжди виконується автоматично, часом, відкривши документ або скопіювавши текст із будь-якого інтернет-ресурсу, ви можете помітити, що знаки перенесення по складах стоять не в кінці рядків, як це має бути, а взагалі в будь-яких місцях. У цьому випадку, на жаль, усунути перенесення слів у «Ворді» попереднім способом не вийде, але й самостійно видаляти кожен знак «-» не доведеться. Перейдемо безпосередньо до інструкції з усунення неправильно розставлених переносів:

1. Відкрийте документ із неправильно розставленими переносами.
2. На вкладці «Головна» натисніть «Замінити», яка розташована в групі інструментів «Редагування». До речі, цю ж дію можна зробити, натиснувши поєднання гарячих клавіш Ctrl+H.
3. У вікні нам знадобиться його розширена версія, тому натисніть кнопку «Більше».
4. У додатковому меню, що з'явилося, натисніть по кнопці «Спеціальний».
5. У списку виберіть символ, з яким ви плануєте працювати. В даному випадку це "М'яке перенесення" або "Нерозривний дефіс".
6. У полі "Знайти" буде вставлено символічне визначення даного символу. У полі «Замінити на» нічого не пишіть, залишивши його пустим.
7. Натисніть «Замінити все», щоб позбавитися всіх переносів у тексті. Якщо цього не сталося, ви обрали неправильний символ. Спробуйте замінити "Нерозривний дефіс" на "М'яке перенесення" або навпаки, залежно від попереднього вибору.

Ось так просто можна прибрати перенесення слів у «Ворді», яке було розставлено вручну і відображається у вас некоректно.

Висновок

Тепер ви знаєте, як прибрати перенесення слів у «Ворді», як можна помітити, зробити це досить просто. Є, звичайно, різниця, коли перенесення розставлене автоматично, самою програмою, і коли вручну, але в будь-якому випадку це не є великою проблемою. Сподіваємось, ця стаття допомогла вам у всьому розібратися.

Багато функцій, які є в MS Word, розробники зробили спеціально для того, щоб полегшити роботу користувача при редагуванні та форматуванні документа. До однієї з таких функцій можна віднести і розміщення переносів у Ворді. На сайті вже є стаття на цю тему, перейшовши за посиланням, Ви можете прочитати її.

Хоч і розставляються переноси згідно з усіма правилами російської мови, їх використання може стати в нагоді не в усіх документах. Наприклад, при копіюванні тексту з Інтернету розставлені переноси можуть не співпадати з шириною сторінки. Або Вам не можна використовувати переноси в тексті, відповідно до правил оформлення документа.

Тому давайте розберемося, як можна прибрати перенесення слів у Ворді. Враховуючи, що переноси в Word можуть бути розставлені автоматично та ручним способом, розглянемо два варіанти.

Для того щоб прибрати автоматичне перенесення слів, зробіть таке. Відкрийте документ Ворд і перейдіть на вкладку "Розмітка сторінки". Далі у групі "Параметри сторінки"натисніть кнопку «Розстановка переносів». У списку стоятиме галочка в полі «Авто» .

Клацніть у цьому списку полем «Ні» . Всі переноси в документі, які автоматично розставлені, будуть видалені.

Видалити переноси слів у Ворді, які розставлені вручну, Трохи складніше. В цьому випадку, натиснувши кнопку «Розстановка переносів», у списку, що випадає, вже буде вибрано «Ні» .

Тому потрібно скористатися заміною у Ворді. Перейшовши за посиланням, Ви зможете прочитати докладну статтю на цю тему.

Натискаємо комбінацію клавіш «Ctrl+H» , і у вікні, що відкрилося «Знайти та замінити»тиснемо на кнопочку «Більше».

Тепер поставте курсор у полі «Знайти» та натисніть кнопку «Спеціальний» . З випадаючого списку виберіть «М'яке перенесення».

Поле "Замінити на" залиште порожнім. Натисніть «Замінити все» . З'явиться віконце з кількістю виконаних замін та всі переноси в тексті будуть видалені.

Тут можна відзначити, що дефіси, які використовуються в тексті, не будуть видалені.

На цьому все. Як бачите видалити переноси слів у Ворді, розставлені програмою автоматично або користувачем вручну, не так вже й складно.

Оцінити статтю:

Продовжуємо осінній марафон нотаток по роботі в офісному пакетівід Microsoft. Сьогодні на порядку денному питання про те, як усунути перенесення слів у Ворді. Історично склалося, що в документах у нас перенесення слів не прижилося і досить часто редагуючи чужий документ знаходиш ці самі переноси і не розумієш, як їх прибрати. Сьогодні ми розглянемо як усунути стандартні переноси Ворд і я покажу кілька лайфхаків з нестандартним підходом.

Microsoft Office Word має найпотужніший функціонал, у тому числі й автоматичне розміщення переносів згідно з правилами російської мови.

Чим нам не догодили перенесення? — Функціонал, безумовно, корисний, але іноді вони можуть вибивати. Наприклад, при розпізнаванні тексту — якщо там були переноси, то вони можуть некоректно розставитися і при читанні такого документа виникають сумніви про розумові здібності автора, а скринька просто відкривається.

Всі переноси розставлені штатними засобами Word ми вважатимемо автоматичними… все, що було скопійовано або криво розпізнано зі скана — ручним розташуванням (а можливо хтось справді сам розставив)

Прибираємо автоматично розставлене перенесення слів у Ворд

Прибрати автоматичне перенесення слів у Ворді простіше простого. Відкрийте документ, перейдіть на вкладку «Макет» (може називатися "Розмітка сторінки")та в категорії «Параметри сторінки» знайдіть «Розташування переносів». У списку, що відкривається, за замовчуванням буде стояти «Авто» — просто виберіть «Ні» і автоматичні переноси будуть видалені.

Якщо параметр "Авто" не активний, а перенесення в документі все одно відображаються - значить вони розставлені вручну

Забираємо переноси розставлені вручну

Насамперед перевірте автоматичне розміщення переносів (має стояти параметр «Ні»). З ручними переносами дещо складніше, але вирішується простою хитрістю!

Щоб прибрати вручну розставлені переноси нам необхідно використовувати всі принади автозаміни. Суть у тому, щоб усі знаки переносів у тексті замінити на «Нічого».

Відкриваємо вікно «Автозаміна» (Поєднання CTRL + H) і відкриваємо розширені налаштування.

…в рядок знайти необхідно вставити символ «М'яке перенесення» (все це у розширених параметрах на кнопці «Спеціальний»)

Рядок «Замінити на:» чіпати не потрібно. Просто натискаємо «Замінити все» і всі переноси видаляться з документа, після закінчення автозаміни з'явиться статистика з кількістю прибраних переносів у тексті.

Багато хто спитає — до чого такі складності? Нюанс у тому, щоб не видалити разом із перенесенням зайві тире та дефіси, тому доводиться звертатися до «М'якого перенесення»

Висновки

Ось таким нехитрим способом ми можемо прибрати перенесення слів у Ворді - абсолютно нічого складного! Нехай функціонал дуже зручний, але не завжди потрібний. Копіювання таких текстів з інтернету або внаслідок розпізнавання відсканованого документа можуть завдати користувачеві багато клопоту… але тепер ви знаєте як все виправити.

Ця інструкція познайомить Вас із трьома способами видалити повернення каретки з осередків у Excel. Ви також дізнаєтесь, як замінити символи перенесення рядка іншими символами. Усі запропоновані рішення працюють у Excel 2013, 2010, 2007 та 2003.

Перенесення рядків може з'явитися в тексті з різних причин. Зазвичай повернення каретки зустрічаються в робочій книзі, наприклад, коли текст скопійований з веб-сторінки, коли вони вже є в робочій книзі, отриманій від клієнта, або коли ми самі додаємо їх натисканням клавіш Alt+Enter.

Якою б не була причина їхньої появи, зараз перед нами стоїть завдання видалити повернення каретки, тому що вони заважають виконувати пошук фраз і призводять до безладдя у стовпчику при включенні режиму перенесення тексту.

Усі три представлені способи досить швидкі. Вибирайте той, який Вам найбільше підходить:

Примітка:Спочатку терміни "Повернення каретки" та "Переклад рядка" використовувалися при роботі на друкарських машинках і позначали дві різні операції. Допитливий читач може.

Комп'ютери та програмне забезпеченнядо роботи з текстами розроблялися з урахуванням особливостей друкарських машинок. Ось чому тепер для позначення розриву рядка використовують два різні недруковані символи: Повернення каретки(Carriage return, CR або ASCII код 13) та Переклад рядка(Line feed, LF або ASCII код 10). У Windows використовуються обидва символи разом, а в системах *NIX застосовується лише переклад рядка.

Будьте уважні:У Excel зустрічаються обидва варіанти. При імпорті з файлів .txtабо .csvдані зазвичай містять повернення каретки та переклади рядка. Коли перенесення рядка вводиться вручну натисканням Alt+Enter, Excel вставляє лише символ перекладу рядка. Якщо ж файл .csvотримано від шанувальника Linux, Unix або іншої подібної системи, то готуйтеся до зустрічі лише із символом перекладу рядка.

Видаляємо повернення каретки вручну

Плюси:Цей спосіб найшвидший.

Мінуси:Жодних додаткових плюшок

Ось так можна видалити перенесення рядків за допомогою інструмента. Знайти та замінити»:

Видаляємо перенесення рядків за допомогою формул Excel

Плюси:Доступне використання послідовних або вкладених формул для складної перевірки тексту в комірці, що обробляється. Наприклад, можна видалити повернення каретки, а потім знайти зайві початкові або кінцеві прогалини, або зайві прогалиниміж словами.

У деяких випадках переноси рядків необхідно видаляти, щоб надалі використовувати текст як аргументи функцій, не вносячи зміни до вихідних осередків. Результат можна використовувати, наприклад, як аргумент функції ПЕРЕГЛЯД(LOOKUP).

Мінуси:Потрібно створити допоміжний стовпець та виконати безліч додаткових кроків.

Видаляємо перенесення рядків за допомогою макросу VBA

Плюси:Створюємо один раз – використовуємо знову та знову з будь-якою робочою книгою.

Мінуси:Потрібно хоча б базове знання VBA.

Макрос VBA з наступного прикладу видаляє повернення каретки зі всіх осередків на активному аркуші.

Sub RemoveCarriageReturns() Dim MyRange As Range Application.ScreenUpdating = False Application.Calculation = xlCalculationManual For Each MyRange In ActiveSheet.UsedRange If 0< InStr(MyRange, Chr(10)) Then MyRange = Replace(MyRange, Chr(10), "") End If Next Application.ScreenUpdating = True Application.Calculation = xlCalculationAutomatic End Sub

Якщо ви не дуже близько знайомі з VBA, рекомендую вивчити статтю про те,

Набираючи самостійно текст у MS Word, більшість користувачів не використовують знаки перенесення, оскільки програма, залежно від розмітки сторінки та положення тексту на аркуші, автоматично переносить цілі слова. Найчастіше наявність цих символів і не потрібна, принаймні, якщо йдеться про роботу з особистими документами. Але буває й так, що ці знаки вже розставлені, але вони не потрібні, а тому слід їх прибрати. Сьогодні розповімо про те, як це зробити.

Іноді багатьом доводиться працювати з чужим документом чи текстом, завантаженим (скопійованим) з Інтернету, у якому попередньо було розставлено знаки перенесення. В останньому випадку найчастіше змінюється розстановка цих символів - вона може просто перестати збігатися з розміткою і типів вирівнювання вмісту сторінки, перетворившись на довільно розставлені дефіси. Для того щоб це виправити або зовсім позбудеться непотрібних знаків, навіть якщо їх розташування на сторінках правильне, потрібно виконати кілька простих дій. Складніші справи, якщо переноси були розставлені вручну, але і тут рішення є. Далі розглянемо обидві ситуації та те, як потрібно діяти в кожній із них.

Варіант 1: Автоматично розставлені переноси

Отже, у вас є текст, в якому переноси були розставлені автоматично, тобто самою програмою (Ворд це був чи ні – не так важливо). Щоб видалити ці непотрібні знаки з тексту, виконайте такі дії:

Варіант 2: Розставлені вручну або «зміщені»

Як вже було сказано вище, особливо часто проблема некоректного розміщення переносів у тексті виникає при роботі з чужими файлами або текстом, скопійованим з інтернету і вставленим у текстовий документ. У таких випадках переноси далеко не завжди розташовуються в кінці рядків, як це відбувається при їх автоматичному розміщенні.

Знак перенесення є статичним, прив'язаним не до місця в тексті, а до конкретного слова, складу, тобто достатньо змінити тип розмітки сторінки, шрифт або його розмір (а саме це часто і відбувається при вставці тексту «з боку»), як встановлені вручну знаки перенесення змінять своє місцезнаходження, розподілившись по всьому тексту, а не праворуч сторінки, як це має бути. Виглядати це може приблизно так:

З прикладу на скріншоті видно, що знаки перенесення знаходяться не в самому кінці рядків. Звичайно, можна спробувати вручну підігнати форматування тексту так, щоб все стало на свої місця, але це практично неможливо, або просто видалити ці символи вручну. Так, з невеликим фрагментом тексту зробити це буде нескладно, але що якщо у вас у документі десятки, а то й сотні сторінок з неправильно розставленими переносами? Для вирішення нашого завдання достатньо скористатися функцією пошуку та заміни.

Висновок

Власне, на цьому все. Тепер ви знаєте, як забрати перенесення в Microsoft Word, будь це версії 2003, 2007, 2010 або 2016 років, а також «передплатні» Office 365 і 2019. Розглянуті у статті варіанти вирішення нашого сьогоднішнього завдання допоможуть вам легко перетворити будь-який текст і зробити його дійсно придатним для роботи і читання.