Як правильно працювати із касовим апаратом. Грошова скринька для каси: як не промахнутися з вибором? Ящик грошовий як відкрити та налаштувати

Для того, щоб успішно вести бізнес у сфері торгівлі, обов'язково потрібно мати касовий апарат. Це пристрій, який дозволяє проводити операції з купівлі-продажу товарів та послуг. Основною складовою касового апарату є грошова скринька, яка призначена для тимчасового зберігання готівки. При цьому може виникнути потреба у відкритті без ключа. Далі детальніше розглянемо, як відкрити касовий апарат без ключа.

Методи.

— Безпосередньо у системі касового апарату є спеціальна функція, що дозволяє відкривати грошову скриньку. Для цього потрібно зайти до меню функцій. Потрібно натиснути "F1". Відкриється меню, в якому потрібно вибрати функцію, яка дозволяє відкрити скриньку. Після цього підтверджуємо свої дії кнопкою Enter. Ящик повинен відкритися.

Також за темою: Навіщо потрібне прибирання квартири?

Як відкрити касу без ключа? Пробуємо такі методи.

— Замок грошової скриньки дуже простий, тому її легко відкрити підручними засобами. Для цього чудово підійде плоска викрутка. Також можна скористатися скріпкою або пилкою. Іншими словами пробуємо всі тонкі та гострі предмети.

— Також на нижній кришці ящика наприкінці є спеціальний важіль, який дозволяє відкрити дверцята ящика без ключа.

Інструкція

У центрі технічного обслуговування придбайте журнал обліку викликів форми №КМ-8. У нього впишуть дату опломбування апарату та відбиток тавра. Після цього фахівець розписується та вказує номер свого посвідчення. Ви отримуєте реєстрацію, яка в місці встановлення касової . Тільки після цього можна розпочати працювати на касі.

Правила експлуатації контрольно-касових машин роз'яснені у типових правилах. Заповнення касових документів прописано до постанови Держкомстату.

У перший день після відкриття каси пробивається Х- . Потім пробийте нульовий чек. Перевірте на ньому чіткість написання та правильність дати та часу. Розбіжності у пробитих чеках за часом може бути більше 5 хвилин. За розбіжність можуть оштрафувати. Далі робота на касовому апараті нічим не відрізняється від роботи у звичайні дні.

На початку зміни завжди пробивайте Х-звіт, перевіряйте правильність показань дати та часу. Наприкінці робочої зміни робіть Z-звіт. Його необхідно робити не рідше ніж кожні 24 години. Усі відомості про Z-звіт заносите в журнал касира щодня. У графі початку зміни вказуйте показання лічильника касового апарату початку зміни. У вихідний день відомості не заносяться. Писати вихідне слово не потрібно. Просто наступні відомості занесіть з нового рядка, наступного за порядковим номером. При неправильності показань у Z-звіті, роботу необхідно зупинити та викликати спеціалістів із технічного сервісного центру.

Можливість не використовувати касовий апарат, у тому числі при прийомі готівки, закон надає індивідуальним підприємцям, які є платниками єдиного податку на поставлений дохід (ЕНВД). Вони мають право обходитися без каси, але на першу вимогу клієнта зобов'язані видати квитанцію чи товарний чек, який підтверджує прийом грошей.

Інструкція

Якщо ваш вид за законодавством регіону, де ви його фактично здійснюєте (можливість застосування цього податкового режиму та ставки самого податку законом повністю віддано до компетенції місцевої влади), дає право на застосування ЕНВД, ви повинні стати на облік в інспекції як платник цього податку. Зробити це ви маєте право навіть у разі, якщо зареєстровані як в одному суб'єкті Федерації, а діяльність здійснюєте у . Врахуйте, що з паралельному веденні інших видів діяльності, які під ЕНВД і прийомі готівки у зв'язку з нею ви повинні використовувати касовий , легко можете не пробивати у ньому суми, одержувані залежно від виду діяльності, яким платите ЕНВД.

Однак будьте готові, що будь-якої миті покупець може вимагати у вас документа про отримання від нього грошей. І права відмовити йому у вас немає. Втім, закон досить ліберальний у документі, що підтверджує. Якщо ваш товар або послуга не потрапляє до переліку тих, оплата яких повинна підтверджуватись бланком суворої звітності, ви можете скористатися будь-якою стандартною формою підтверджуючого документа з представлених у комп'ютерних бухгалтерських та підприємницьких програмах або розробити власний варіант.

Головне, щоб документ містив таку інформацію, як назву, номер, дату видачі, ваше найменування та ІПН, назву та кількість товарів чи робіт, послуг, отриману за них суму та ПІБ та посаду безпосередньо видавшої його людини (ваші чи продавця). Не буде зайвим завірити його печаткою за наявності та підписом.

Особливий випадок якщо раніше ви використовували касовий апарат. Після переходу на ЕНВД у разі, коли немає паралельних видів діяльності, якими використання каси вам обов'язково, слід зволікати зняти свій касовий апарат з обліку. Інакше податкова інспекція може будь-якої миті перевірити вашу касову дисципліну, оштрафувати при виявленні порушень. У цьому випадку аргумент, який полягає в тому, що користуватися касою ви більше не повинні, вам (поки вона не знята з обліку) не допоможе.

Відео на тему

Усі ми звикли, що у магазині нам обов'язково проб'ють касовий чек. Для цього сидять за касовими апаратами касири. А якщо ви тільки-но відкрили власний магазин і ще не встановили касу? Без цього працювати з готівкою неможливо, тому доведеться якнайшвидше зареєструвати касовий апарат.

Вам знадобиться

  • заява, договір із центром технічного обслуговування, договір оренди приміщення, паспорт апарату, голограма Держреєстру та Сервісного обслуговування, книга касира-операціоніста, журнал викликів технічного спеціаліста, свідоцтво ЄДРЮЛ.

Інструкція

Придбайте. Найкраще це зробити у центрі технічного обслуговування (ЦТО). Там же ви повинні укласти договір на технічне обслуговування та ремонт купленого. Моделів касових апаратів досить багато, і ви повинні орієнтуватися на зручність та простоту роботи. У цьому вам допоможуть співробітники центру технічного обслуговування.

Щоб поставити касовий апарат на облік інспекції, крім заяви ви повинні надати такі документи: договір з центром технічного обслуговування, договір приміщення, де буде касовий апарат, паспорт апарату, голограму Держреєстру та Сервісного обслуговування, книгу касира-операціоніста, журнал викликів технічного спеціаліста , свідоцтво ЄДРЮЛ.

У тому випадку, якщо реєструвати касовий апарат буде не керівник, а інший працівник підприємства, знадобиться довіреність (нотаріально завіряти не потрібно) на право реєстрації ККТ у податковій інспекції. Співробітник, на якого виписано довіреність, має взяти із собою документ, що засвідчує особу.

Може статися, що вам потрібно зареєструвати контрольно-касовий апарат, який вже був в експлуатації. Тоді ви повинні мати документ, який підтвердить зняття з обліку апарату.

Зверніть увагу, що в паспорті касового апарату обов'язкові позначки про встановлення засобів візуального контролю. Повинні бути зазначені їх назви, зроблено запис про видачу паспорта еталонної версії. Повинні бути вказані номер версії, номер паспорта та дата його видачі. Власник контрольно-касового апарату має заповнити талон-заявку на введення в експлуатацію апарату.

Після того, як ви подасте всі документи до податкового органу, вам залишиться лише трохи почекати. Коли співробітники податкової поставлять апарат на облік, ви зможете поїхати та забрати документи, що підтверджують постановку на облік ККМ та проштампований журнал касира-операціоніста.

Будь-який касовий апарат обов'язково перед установкою необхідно реєструвати в податковій службі. Після цього касовий апарат буде включено до Державного реєстру, що дає можливість безперешкодно поставити касу.

Вам знадобиться

  • - касовий апарат;
  • - Документи для реєстрації каси.

Інструкція

Перед тим, як розпочинати процес, що передує встановленню касового апарату, переконайтеся, що згідно із законодавством такий вам дійсно необхідний у процесі діяльності. Щоб дізнатися повний перелік тих видів діяльності, за яких немає потреби в установці касового апарату, прочитайте закон «Про застосування контрольно-касової під час здійснення готівкових розрахунків та (або) розрахунків з використанням платіжних карток» (ст.2). Не можуть працювати і ті підприємці, які щомісяця єдиний податок.

Купуйте касовий апарат і, не гаючи часу, зверніться до податкової інспекції, де ви чи ваша фірма стоїть на обліку. Там вам повідомлять, які саме документи потрібно надати для реєстрації каси. У цей перелік увійдуть документи, що стосуються підприємця та його діяльності, так і відомості безпосередньо про ваш касовий апарат. Детальний перелік ви можете отримати у податковій.

Після того, як ви здасте весь пакет потрібних документів, вам призначать час фіскалізації каси у податковій інспекції. Цей час дається, щоб майстер із Центру технічного обслуговування заповнив усі реквізити чека, опломбував касовий апарат і зробив інші необхідні дії під контролем податкового інспектора.

Після того, як ваш касовий апарат був зареєстрований у податковій інспекції, його внесуть до Державного реєстру контрольно-касової техніки. У цьому реєстрі обов'язково записуються реквізити касового апарату, які він друкує на чеку, інформація про модель касового апарату та інші дані. Усі ці дії займають близько п'яти робочих днів. Після цього терміну встановлюйте касовий апарат у вашому офісі чи магазині та спокійно з ним працюйте.

Відео на тему

За законодавством, каса має бути у будь-якого підприємця, Що здійснює операції з коштами різного характеру. Багато хто помилково вважає, що використовувати її досить складно і освоїти в самостійному порядку не вийде. Для цього слід детально ознайомитись з використанням апарату хоч одного виду і можна спокійно працювати на всіх із них.

Здійснювати діяльність із ККМ можуть ті, хто уклав із власником бізнесу договірні відносини про відповідальність матеріального характеру. Крім договору, вони повинні мати досвід роботи на даній машині: правильно відбивати чеки та обнулювати її.

Слід пам'ятати, що перед початком робочого процесу директор (завідувач відділу) зобов'язані зробити підготовчі роботи: відкрити привід і лічильник, пробити чек і звірити пробиту суму, отриману за попередню зміну і звірити із записами касира. Суми мають повністю сходитися.

Прямі обов'язки директора повинні містити наступне:

  1. Занесення до журналу точних відомостей, засвідчення своїм підписом.
  2. Оформити початкові показання контрольної стрічки (номер, дата та час початку робочого процесу, показання контрольного регістру).
  3. Відпускання відповідального працівника ключів.
  4. Видача розмінних грошей для здавання.
  5. Своєчасно забезпечувати працівників стрічками, складами, що фарбують.

Обов'язки працівника перед початком процесу на ККМ:

  1. Перевірка робочого стану.
  2. Регулювання часу та дати, перевірка блоків ККМ щодо цілісності.
  3. Перевірка на обнулення.
  4. Перш ніж розпочати робочий процес, пробити кілька нульових чеків для перевірки працездатності каси.
  5. По закінченню робочого дня здати всю готівку старшому касиру чи директору.

Принципи роботи в залежності від виду

Апарат представляє дуже складний різновид у технічному електронному вигляді. Деякі його частини вважаються складовими. До них належить:

  1. Монітор, є двох видів, для касира і для людини, яка робить покупки.
  2. Ящик для збирання купюр.
  3. Стрічковий блок.
  4. Принтер.
  5. Пам'ять.

ККА має пристрій, який передає доступні відомості для покупця. Обов'язково повинен бути монітор, один встановлюється для покупця, щоб він доступно бачив усі необхідні відомості на екрані. Інший розміщується для касира.

Клавіатуразастосовується для введення необхідного обсягу коштів. Це стосується призначення каси, за її допомогою вбивається необхідна сума і знаходить своє відображення на чеку. Апарат має підрозділ кнопочок за кольором, діляться вони кілька частин, де кожен визначає конкретну групу товарів.

Блок стрічковийвідноситься до необхідної частини, пряме призначення якої зберігати всі відомості, що включають проведені операції. Пристрій розміщується всередині самої машини, підключати його окремо не потрібно.

Пам'ять фіскальнапризначена для фіксування грошових мас, що пройшли через касу. Вони мають справу з вирученими коштами, що отримуються щодня, і відображаються у Z-звіті. Знімається інформація наприкінці робочої зміни та зберігає всі події з датами та детальну інформацію за відпрацьований час.

Кожна ККМ має лоток для збору купюр, який є звичайною металевою (пластмасовою) коробкою, що має кілька різновидів замків. Одним із найпростіших варіантів є звичайна клямка механічного вигляду. Однак сучасним вирішенням питання є електромагнітний замикаючий пристрій.

Основним завданням принтера є друк чека. Каса друкує їх покупцю і щодо звітності у торговій точке. Для покупця чек є підтвердженням покупки. Різновиди деяких кас друкують їх для інших документів, це вважається гарною допомогою у роботі.

Слід пам'ятати, що є безліч різновидів ККМ та розмірів чекових стрічок, при використанні невідповідної, каса швидко прийде в непридатність.

Експлуатація

Перше, що слід зробити – це включити ККМ до мережі. Багато хто з них має кнопки на панелі із задньої сторони, в дію наводяться поворотом ключа в позицію РЕГ. У разі висвічування на моніторі безлічі нулів вказує на правильність роботи.

Надалі діяльність відбувається наступним чином:

  1. Авторизація. Багато ККМ розпочинають свою роботу, коли касир авторизується. Потрібно вбити службовий номер, обов'язково пароль. Деякі різновиди починають роботу після використання картки спец. призначення.
  2. Розрахунок відбувається за рахунок запровадження необхідної суми. Для цього вводиться правильна ціна, використовуючи кнопки. Далі натискається кнопка необхідного розділу (зазвичай, вони поділяються різні підрозділи: наприклад, взуття, одяг, товари тощо.). Деякі ККМ мають здатність читати штрих-код із товару, необхідна сума відбивається самостійно. Далі натискається кнопка «Оплата» або «Готівка», покупка проводиться.
  3. За наявності знижок на певний вид товару вони відбиваються відразу на касі. Слід запровадити повну ціну (без вирахування певних відсотків), вибрати категорію, надрукувати суму та натиснути %, знижки відіб'ється самостійно.
  4. У разі потреби відбити кілька товарів, слід набирати суму, натискати потрібний відділ. Слід відбивати, доки не закінчаться всі види покупок, натиснути кнопку «Оплата».
  5. Якщо необхідно відбити нульовий чек, слід натиснути клавішу «Оплата» або «Готівка».

Це наведено загальні різновиди роботи з ККМ, за необхідності з'ясувати принцип роботи певної машини, інформацію можна знайти в інтернеті або навчитися в певних організаціях.

В магазині

Насамперед працівник зобов'язаний укласти договір про відповідальність матеріального характеру. Це робиться для запобігання крадіжкам коштів.

  1. Робота касира завжди починається з того, що потрібно заправити машину. Вставляється стрічка в ККМ, наноситься спеціальний запис із зазначенням номера, його типу, дати, точного часу включення, показання на момент вступу касира на роботу. Після заповнення всіх даних касова стрічка засвідчується старшим касиром.
  2. Далі слід перевірити точність даних за датою та часом. Багато апаратів мають здатність самостійно зберігати необхідні відомості. Існують касові машини, які перед кожною зміною слід перевіряти на точність часу та дати, за потреби встановлювати їх.
  3. Перед початком робочого процесу перевірити здатність апарата до роботи. Для цього виготовляють друк нульових чеків, на них перевіряють чіткість друку, наявність усіх необхідних відомостей. Пробні чеки слід зберігати до кінця роботи та прикладати до звітної документації.
  4. Далі проводиться друк Х-звіту, він має проміжний характер і під час його друку сума не обнулюється. Під час робочої зміни кілька разів відбувається друк таких чеків. Це робиться контролю коштів, що у касу. Вони роздруковуються на момент здачі виручки. За зміну можна відбити незліченну кількість чеків, на роботу вони не впливають, але допомагають вести контроль над правильним надходженням коштів.
  5. Х-звіти можна знімати по відділах, після закінчення робочої зміни та для отримання кінцевого результату. Вони ведуть облік надлишку чи нестачі фінансів у касі.
  6. У разі пробиття невірного чека, повторно вибивається правильний, неправильний зберігається остаточно зміни. Після закриття та складання звіту за відпрацьований день його слід оформити в єдиний документ. Далі складається акт, де вказується тип, модель каси, реєстраційний та № виробника.
  7. Складається акт із зазначенням номера чека та пробитої суми. Чек наклеюють до акту, який запевняє оператор та підприємець.

Може трапитись . Причини можуть бути різними: товар не підійшов за кольором та фасоном, має виробничі дефекти та ін. Таке може бути тільки при пред'явленні чека, цілісності товару (наявність у ньому цінника та інших.).

Крім цього, має бути пробита у касі сума. Складається акт повернення товару. Пишеться він у довільній формі. Після правильно складених документів, що підписуються самим підприємцем, гроші за товар можуть бути повернуті.

Після закінчення робочого дня друкується Х-звіт, який виконується для звіряння каси та готівки в ній. Після нього пробивається Z-звіт, який здійснює обнулення всіх прийнятих коштів за зміну. Всі відомості автоматично переміщаються з оперативної пам'яті до фіскальної, відбувається обнулення отриманої виручки та її закриття.

Типові помилки

Є стандартні помилки, які можуть спричинити поломку ККМ. До них відносяться:

  1. Поломка акумулятора. Це поширена причина, через яку машина виходить з ладу. Для усунення таких проблем слід, уважно ставиться до ККМ. Найкраще, робити зарядку у вимкненому вигляді, це максимально продовжить термін служби.
  2. Застосування апарата для заряджання, не рекомендованого виробником. Для усунення таких причин потрібно використовувати пристрої, які дозволяють заводу.
  3. Неправильне заправлення стрічки. Для усунення помилки необхідно застосовувати лише стрічку, яку рекомендував завод, який виробляється каси.
  4. Проникнення рідини. У разі виникнення такого нюансу слід негайно відключити апарат і звернутися до обслуговуючого центру.
  5. У фіскальному реєстраторі зламався автовідрізник. Це відбувається найчастіше з вини касира, що різко смикає за стрічку і нещільно закриває кришки реєстратора, внаслідок чого відбувається удар лез.

Інструкцію по роботі з Frontol представлено нижче.

ІНСТРУКЦІЯ ПО РОБОТІ З ОНЛАЙН КАСУ ДЛЯ КАСИРА

ІНСТРУКЦІЯ ПО РОБОТІ З ОНЛАЙН КАСУ ДЛЯ КАСИРА

Інструкція по роботі з онлайн касою касиру-початківцю. Покрокова інструкція допоможе швидко та головне без помилок освоїти роботу на касовому апараті.

Якщо Ви тільки починаєте працювати з онлайн касою, цей матеріал буде Вам корисно вивчити. Коротко розповідаємо про основні операції та супутні їм касові документи. Вибрати відповідний касовий апарат Ви можете.

Також дістаньте з комплекту поставки касового апарату інструкцію або завантажте її на відповідній сторінці з онлайн касою.

Перед початком роботи касир має заздалегідь перевірити;

  • Ключі від каси та грошової скриньки
  • Чекову стрічку
  • Гроші для видачі здавання покупцям.

Початок роботи з онлайн-касою. Відкриття зміни

Каса працює за т.зв. «змін» тривалістю не більше 24 годин. Відкриття/закриття зміни, хоч і фіскальні документи, але з переходом на онлайн каси ці документи не дуже цікавлять вашого податкового інспектора, зате дуже корисні для контролю роботи.

Починаючи роботу касиру потрібно відкрити зміну, потім каса сформує звіт про відкриття зміни. Більшість кас робить його автоматично при закритій зміні та спробі зробити будь-який інший документ, наприклад, оформити продаж.

Внесення готівки

Вважається, що при відкритті нової касової зміни готівки у касі немає. Щоб не образити першого ж клієнта, що прийшов з 5000 руб. купити пляшечку мінералки касиру потрібно видати т.зв. "розмін" - дрібні гроші для видачі здачі першим покупцям.

Каса контролює залишок готівки. І це не фіскальна операція ВНЕСЕННЯ [готівки] Даєте касиру 4950 руб на обмін і зробіть операцію ВНЕСЕННЯ на цю суму.

Надходження | Продажі

Кожне надходження грошей за продані товари/послуги має оформлюватись касовим чеком ПРИХІД. Готівкові, електронні засоби платежу, передоплата, продаж у кредит, залік авансу, а з недавнього часу та безготівкові через банк [закон прийнято, але поки що діє відстрочка до 2019 року].

У нас сьогодні простий приклад, роздрібна точка та 100% оплата за товар одразу при отриманні.

Робимо чек ПРИХІД (він же ПРОДАЖ). Це основний фіскальний документ.

Спосіб розрахунку у нас у цьому випадку буде ПОВНИЙ РОЗРАХУНОК.

Спосіб оплати: Готівковими, або електронними, якщо клієнт розрахувався карткою.

Кожен касовий чек повинен містити:

  • Назва документу
  • Ознака розрахунку
  • Суму розрахунку (БСО)
  • Найменування предмета розрахунку
  • Ставку ПДВ
  • Застосовувану систему оподаткування
  • Найменування користувача
  • ПІБ касира
  • Номер зміни
  • Номер чека за зміну
  • Дату та час
  • Фіскальна ознака документа
  • Адреса розрахунків
  • ІПН користувача;
  • Реєстраційний номер онлайн-каси
  • Номер фіскального накопичувача
  • Номер фіскального документа

Вилучення готівки

Якщо Вам раптом стане потрібно, не чекаючи закінчення касової зміни, вилучити готівку з каси на власні потреби, робіть операцію ВИЄМКА [готівки].

Це не фіскальна операція, вона зменшує залишок готівки у касі. Зрозуміло, що сума, що вилучається, повинна в момент проведення цієї операції бути в касі. Не можна вилучити 20 УРАХУВАННЯМ, якщо в касі всього 10.

Повернення приходу

Іноді покупці повертаються. Добре, коли вони повертаються щось купити, але буває, що вони повертаються щось повернути.

Це оформляється чеком ПОВЕРНЕННЯ ПРИХОДУ (покупки). Такий чека також має ознаку способу розрахунку. Сьогодні це ПОВНИЙ РОЗРАХУНОК, ви одразу повертаєте клієнту гроші за товар.

Спосіб оплати залежить від того, як клієнт розраховувався при покупці. Ну що б Вам не платити комісію банку за цей продаж/повернення.

Чек корекції. Як правильно зробити його касиру?

Людині властиво помилятися. А найманим касирам-продавцям це дуже добре властиво. І Ви з цим часто стикатиметеся, особливо, якщо банківський термінал еквайрингу не підключений до каси.

Наприклад, вивчаючи документи з банку за минулий місяць, Ви побачите, що сума у ​​виписці не відповідає сумі по касі. Причина банальна: касир провів карту з еквайрингу, а на касі оформив продаж за готівку чи навпаки.

У такій ситуації спочатку оформляємо повернення неправильного приходу, того, що насправді був ЕЛЕКТРОННО, а касир оформив як ГОТОВНІ.

Повернення в цьому випадку робимо готівку. А потім робимо ЧЕК КОРЕКЦІЇ ПРИХОД на цю ж суму, ознака оплати ЕЛЕКТРОННО. Це такий спеціальний фіскальний документ для врегулювання розбіжностей.

Основні помилки касира під час роботи з касою:

  • Плутанина між готівковою та безготівковою оплатою;
  • Некоректна сума у ​​чеку;
  • Відкриття зміни на онлайн касі з неправильною датою.

Такі ж чеки корекції робляться, якщо Ви виявите, що забули оформити якісь продажі. Іноді може прилетіти припис із ФНП зробити такий чек, якщо за результатами перевірки з'ясується щось погане.

Як зробити звіт без гасіння (x-звіт)

Також відомий як X-звіт. Це не фіскальний документ, його можна сформувати у будь-який момент між відкриттям та закриттям зміни. Він показує проміжні підсумки касової зміни. Продажі та повернення у розрізі видів оплати, внесення та виїмки грошей, залишок готівкою.

Ще там є такий важливий показати кількість не переданих (накопичених) фіскальних документів. В ідеалі він має бути нульовим, що означає, що всі фіскальні документи успішно надіслано оператору фіскальних даних. Якщо там більше за нуль — якісь проблеми з передачею даних.

Рекомендується робити цей звіт перед гасінням та звіряти показники з терміналом еквайрингу. Як ви розумієте, продажі ЕЛЕКТРОННИМИ за зміну повинні дорівнювати сумі приходу за зміну на терміналі еквайрингу. Якщо не збігається, значить хтось накосячив, треба було б виправити до закриття зміни.

Звіт без гасіння (x-звіт) на ККМ «Елвес-Мікро-К»

Зняття Х-звіту (проміжний підсумок) на онлайн касі Меркурій 115К

Закриття зміни на онлайн касі

І останній фіскальний документ на сьогодні – звіт про закриття касової зміни, він же звіт із гасінням, він же Z-звіт.

У звіті про закриття зміни міститься така інформація:

  • Повна інформація про зміну (адреса, ПІБ касира тощо);
  • Кількість надрукованих чеків;
  • Кількість чеків, що не пішли в ОФД;
  • Повний виторг;
  • Сума виконаних повернень;
  • Інформація та спосіб оплати (готівковий або безготівковий розрахунок).

Це фіскальний документ, він містить у собі ту саму інформацію, як і X-звіт без гасіння.

Більшість кас за замовчуванням налаштовано таким чином, що зі зняттям Z-звіту проводиться повне вилучення готівки та додаткової операції вилучення оформляти не потрібно.

Звіт про закриття зміни

Як працювати з онлайн касою (відеоінструкція)

Інструкція касира по роботі онлайн каси Евотор 5 Смарт термінал

Інструкція касира по роботі на касовому апараті Меркурій 185Ф

Інструкція касира по роботі на онлайн касі Меркурій 115Ф

У цій докладній інструкції касира докладно розглянуті такі моменти під час роботи з онлайн касою.

  • встановлення чекової стрічки
  • відкриття зміни
  • пробиття чеків
  • пробиття чеків зі здаванням
  • збільшення ціни на кількість товару
  • робота з базою товарів
  • коригування помилки (ануляція)
  • оформлення повернення
  • безготівкові чеки
  • відправка чека СМСской клієнту
  • закриття зміни (зняття звітів ФН)

Під час роботи з онлайн касою категорично заборонено:

  • Зберігати в касі особисті кошти та цінності;
  • Залишати незачиненим грошовий ящик у свою відсутність;
  • Знищувати кошти, що містять ознаки підробки;
  • Працювати без контрольно-касової стрічки;
  • Редагувати касові програми та програмні системи обліку.