Já se foi o tempo em que os recursos de um gerenciador de arquivos normal eram suficientes para uma navegação conveniente entre várias pastas e arquivos. Os computadores modernos armazenam uma quantidade incrível de informações diversas apenas em um disco rígido, cujo volume chega a dezenas de gigabytes, onde, além dos materiais de trabalho comuns, aparecem kits de distribuição, fotografias, músicas, etc. possui sua própria coleção de CDs e DVDs, é bem possível que algumas das informações estejam armazenadas em discos Zip, etc. É óbvio que não importa qual sistema conveniente e razoável para organizar diretórios aninhados o usuário crie, é simplesmente irreal compreender tamanha massa de informações, especialmente porque as coleções estão crescendo rapidamente.

Este estado de coisas significa que a procura de algum tipo de programa, de uma boa imagem, de uma melodia adequada à ocasião, etc. gasta-se muito tempo, o que não é razoável. E também é bom se você pesquisar, por exemplo, uma imagem apenas em determinados diretórios do seu disco rígido. E se você precisar encontrar, digamos, um filme ou um programa raramente usado, terá que procurar muitos discos, cada vez inserindo-os em um CD-ROM, o que levará muito tempo e não beneficiará o discos. No entanto, o problema pode ser resolvido de forma bastante simples; você precisa usar um catalogador adequado. A principal tarefa dos catalogadores é organizar e ordenar os dados para o usuário, isso significa poder encontrar rapidamente as informações necessárias, e se os dados forem encontrados em um CD ou DVD, você nem precisa retirar o disco correspondente; . Paralelamente a isso, existe uma oportunidade muito simples de rastrear discos emprestados a amigos ou conhecidos, e a qualquer momento saber a quem o disco foi entregue e se foi devolvido. É verdade que tudo isso pressupõe o pré-preenchimento do catálogo e a inserção nele das informações de interesse - é preciso escanear CDs, preencher um banco de dados de arquivos de música ou imagens, etc., mas não dá para ficar sem isso.

Que tipos de catalogadores existem?

Ao estudar programas projetados para catalogar dados, você pode notar imediatamente um ponto importante. Alguns catalogadores estão focados na varredura automática de discos e pastas e, portanto, possuem uma maneira muito rápida de preencher uma coleção, e a gama de informações que eles preenchem automaticamente é bastante ampla e pode abranger não apenas o nome, localização e outras características, mas também incluir arquivos descrições. Tais descrições de “proteção” dentro de documentos MS Office, HTML e Adobe Acrobat, arquivos de som, imagens, arquivos File_id.diz, Descript.ion, 00index.txt, Files.bbs, etc. . Outros catalogadores são uma espécie de shell para gerenciar bancos de dados especializados e, portanto, exigem entrada manual de dados para cada item do catálogo, o que pode levar muito tempo se a coleção for grande. Naturalmente, o primeiro e bastante natural desejo será selecionar algum programa do primeiro grupo e esquecer para sempre as utilidades do segundo grupo.

Porém, nem tudo é tão simples. Os catalogadores do primeiro grupo são universais e focados na gravação de discos, pastas e arquivos, o que pode não ser conveniente o suficiente, por exemplo, para catalogar softwares, filmes, etc. e, em princípio, não será adequado para organizar coleções de livros, selos, moedas, etc. Os catalogadores do segundo grupo permitem gerenciar quaisquer coleções sem restrições (e levando em consideração questões específicas características do registro de dados de um determinado grupo) e, em alguns casos, implementam certas técnicas de automação para acelerar a entrada de dados.

O líder geralmente reconhecido no primeiro grupo de catalogadores é o pacote WhereIsIt, embora existam várias soluções concorrentes igualmente bem-sucedidas (todas elas são discutidas no artigo), que, embora tenham um pouco menos de funcionalidade, apresentam outras vantagens. Por exemplo, se estamos falando em organizar grandes coleções armazenadas apenas em CDs e DVDs, então é mais conveniente usar o aplicativo CD Storage Master a coleção será mais visual e levará menos tempo para criá-la; No caso de pequenas coleções de CDs domésticos e recursos de arquivos armazenados no disco rígido, faz sentido usar o programa 10-Strike SearchMyDiscs, que possui um preço simbólico e uma interface em russo. O primeiro grupo inclui também os catalogadores de imagens, que, embora se destaquem, também têm como foco o preenchimento automático do catálogo. O pacote PicaJet é considerado o catalogador de imagens mais rápido e ao mesmo tempo compacto.

Já no segundo grupo, tudo depende do tipo de arrecadação e é impossível nomear com clareza o líder. Quando se trata de catalogação de software, a melhor solução dessa classe é o pacote SoftCAT. Para gerenciar grandes coleções de DVDs, é preferível usar o aplicativo DVD Profiler. A solução mais conveniente para gerenciar coleções de música é MediaMonkey, etc. Além disso, se desejar, você pode encontrar catalogadores especializados para outros tipos de informações, por exemplo, para catalogar livros do pacote Book Collector Pro, jogos Game Collector, moedas CoinManage, etc.

Catalogadores universais

)

Preço: $ 39,95

Trabalho sob controle: Windows 95/98/Me/NT 4.0/2000/XP/2003

WhereIsIt é a solução mais popular para catalogar vários tipos de dados, de interesse tanto para usuários experientes quanto para iniciantes. Os primeiros serão atraídos pela versatilidade e amplas possibilidades de customização individual do programa, e para os segundos, é fornecido suporte para uma série de assistentes que lhes permitem realizar as ações necessárias de forma quase totalmente automática. O aplicativo possui uma interface de usuário conveniente e bem projetada, suporta todos os tipos de sistemas de arquivos, incluindo FAT, FAT32 e NTFS, e permite catalogar dados de qualquer mídia de armazenamento que possa ser conectada ao computador: disquetes, CDs normais e discos de áudio, DVDs e unidades ZIP, discos rígidos, unidades de rede, etc. O programa permite visualizar listas de arquivos e pastas, realizar pesquisas de acordo com critérios especificados e também levar em consideração dados sobre seus próprios discos e os de outras pessoas. Além disso, suporta plugins, graças aos quais a quantidade de informações de ajuda extraídas dos arquivos pode ser significativamente ampliada.

WhereIsIt pode ser usado para catalogar uma variedade de dados, incluindo CDs, coleções de músicas (MP3 e CDs de áudio), coleções de imagens, backups de documentos, etc., lida facilmente com grandes volumes de informações e pode gerenciar centenas de CDs, por exemplo. Os diretórios obtidos como resultado do seu trabalho, que podem ser vários e que podem ser agrupados, são salvos em arquivos no formato CTF. Os catálogos são compactos e, portanto, podem ser facilmente transferidos para outro computador, e a busca pelas informações necessárias neles é realizada quase que instantaneamente. O programa cria uma lista detalhada de todos os arquivos, pastas e discos catalogados com suas descrições, onde além dos parâmetros padrão na forma de nome, tamanho, data, etc. a pedido do usuário, podem aparecer uma descrição de texto, miniatura, categoria, etc. Diferentes tipos de informações para facilitar a orientação podem ser destacados em diferentes cores de acordo com a categoria, tipo de fonte de dados, etc. O modo de pesquisa rápida permite pesquisar dados por nome ou descrição, e o mecanismo de pesquisa avançado permite criar critérios de pesquisa complexos, inclusive usando operações booleanas. O programa oferece suporte à pesquisa de informações duplicadas no catálogo. O gerador de relatórios integrado permite apresentar todas ou apenas algumas informações do catálogo em um formato amigável para saída em uma impressora, fax ou exportação para outros formatos, como uma tabela Excel, um documento RTF ou uma página da Web, etc.

WhereIsIt suporta mais de 60 tipos de arquivo e pode extrair descrições de várias fontes: File_id.diz, Descript.ion, 00index.txt, arquivos Files.bbs, arquivos de texto, documentos do MS Office, imagens e arquivos de áudio, incluindo arquivos MP3, arquivos Adobe Acrobat, arquivos executáveis, arquivos de fontes, etc., embora na realidade as descrições de alguns tipos de arquivos sejam extraídas somente após conectar os plugins correspondentes. O programa pode trabalhar com diferentes tipos de arquivos, incluindo ZIP, ARJ, RAR, CAB, LHA/LZH, TAR, ARC, ACE, ZOO, GZIP, BZ2 e SFX. Os arquivos arquivados podem ser exibidos como pastas e os arquivos dentro deles podem ser abertos ou extraídos diretamente no ambiente de catalogação.

Desenvolvedor: Cdstorager. com

Tamanho de distribuição: 6,8MB

Método de distribuição: http://www.cdstorager.com/setup/csm50demo.exe)

Preço: Padrão mestre de armazenamento de CD $ 29,95, armazenamento de CD Master Professional $ 59,95

Trabalho sob controle: todas as versões do Windows

CD Storage Master é uma ferramenta conveniente para catalogar CDs e DVDs e software, proporcionando gerenciamento eficiente de grandes coleções e permitindo encontrar rapidamente qualquer CD. O pacote é apresentado em duas edições: Full Professional e Shorted Standard, que não possui módulo de geração de capas, não suporta categorias customizadas, impressão e exportação de dados, bem como busca de arquivos duplicados.

O programa possui uma interface elegante e possui diversos recursos interessantes que permitem organizar tanto o próprio processo de catalogação quanto trabalhar posteriormente com o catálogo com a máxima comodidade. Ele pode funcionar em segundo plano, e o módulo Active Storage Monitor integrado detecta automaticamente o aparecimento de um novo disco que ainda não está no catálogo e notifica imediatamente o usuário sobre isso. O assistente CD Cover Generator irá ajudá-lo a criar e imprimir um conjunto completo de capas e etiquetas para qualquer CD, se necessário, você pode baixar automaticamente as capas de CD ausentes na Amazon.com; Os próprios discos são colocados no catálogo não apenas um após o outro, como acontece em muitos outros catalogadores, mas em subpastas de acordo com seu tipo (DVD, Dados, CD de Vídeo e CD de Áudio) e também podem ser diferenciados por categorias de usuário. Como resultado, para pesquisar um disco específico, você pode ir até o tipo de disco desejado e selecionar uma categoria, ou iniciar o modo de pesquisa, que permite pesquisar discos usando uma ampla gama de parâmetros: rótulo, categoria, descrição do texto, nome do volume, volume, etc. O catálogo, assim como os resultados da pesquisa atual, podem ser impressos e/ou exportados para um documento HTML ou arquivo MS Excel.

Durante o processo de catalogação, o CD Storage Master registra não apenas informações padrão sobre os arquivos (nomes, tamanho, hora de criação e hora de modificação), mas também metadados, e a lista de tipos de arquivos dos quais o programa pode extrair informações é muito maior do que no análogo programas. Neste parâmetro, apenas o WhereIsIt pode competir com o CD Storage Master, e somente se você levar em consideração os plugins. A lista de descrições de formatos suportados para extração inclui documentos MS Office, Adobe Acrobat e HTML, arquivos de áudio e vários tipos de arquivos de música, arquivos exe executáveis ​​e bibliotecas (*.dll, *.ocx), arquivos de vídeo, imagens em todos os formatos populares , incluindo arquivos PSD multicamadas, arquivos FLASH, etc. Suporta trabalhar com arquivos nos formatos RAR, ZIP, CAB, ARJ, LZH, LHA, ACE, TAR, GZIP, BZ2, JAR, GZ, RPM, Z, TAZ, TGZ E ARC, incluindo arquivos autoextraíveis. Os arquivos arquivados em um diretório podem ser exibidos como pastas e os arquivos dentro deles podem ser abertos ou extraídos diretamente no ambiente do programa.

Desenvolvedor: WinCatalog.com

Tamanho de distribuição: 1,65MB

Método de distribuição: shareware (demonstração funcionalmente limitada versão em inglês 1.52 http://www.wincatalog.com/download/wincatalogs_setup.exe/wincatalogs_setup.exe, versão em russo 1.1 http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru. exe)

Preço: Versão em inglês 1,52 32 dólares, versão russa 1,1 200 rublos.

Trabalho sob controle: Windows 95/98/2000/Me/NT 4.0/XP

WinCatalog Standard é um catalogador multifuncional fácil de usar que difere de seus análogos porque combina com sucesso os recursos de catalogação de discos e pastas com a catalogação de itens que não são de arquivo: livros, selos, moedas, etc. Em outras palavras, o programa implementa duas tecnologias de catalogação diversas ao mesmo tempo: varredura automática de discos e entrada manual de informações em um banco de dados clássico, e o usuário, portanto, não precisa lidar com dois programas diferentes.

WinCatalog Standard permite catalogar dados de qualquer mídia de armazenamento que possa ser conectada a um computador: disquetes, unidades de disco rígido e de rede, CDs e discos de áudio normais, discos ZIP, etc. Além de escanear discos, o programa permite adicionar pastas e arquivos individuais às coleções, bem como qualquer outra informação, ainda que na forma de entradas do usuário. É possível rastrear discos, livros, etc. emprestados. esses elementos são marcados com um ícone especial e graças a isso são imediatamente visíveis. Para indicar a pessoa a quem o disco ou livro é emprestado, é utilizada uma base de dados de contactos, podendo os contactos ser importados do MS Outlook, para que o processo de introdução de dados seja rápido e cómodo. O programa implementa varredura dentro de arquivos ZIP e adição ao diretório como pastas, extração automática de descrições de arquivos ZIP, extração automática de descrições para arquivos MP3, HTML e TXT, obtenção de informações sobre faixas de CD de áudio do CDDB.

O gerenciamento geral do diretório é fácil e conveniente. A divisão dos dados em pastas temáticas simplifica bastante a orientação, e o posicionamento das pastas e seus elementos aninhados podem ser facilmente alterados simplesmente arrastando o mouse. A pesquisa avançada, que suporta operações booleanas e a capacidade de selecionar uma pasta específica para pesquisar e leva em consideração palavras-chave (elas podem ser adicionadas cuidadosamente a todos ou a elementos individuais do catálogo), permitirá que você encontre rapidamente o elemento desejado e duplique a pesquisa permitirá que você remova elementos duplicados da coleção. A capacidade de exportar toda ou parte da coleção para um arquivo CVS permitirá que você use os dados do catálogo para processamento em outro aplicativo, por exemplo, MS Excel, e exportar para um arquivo HTML é conveniente, por exemplo, para publicação na Web ou para impressão.

Desenvolvedor: ElcomSoft Co Ltd

Tamanho de distribuição: 1,38MB

Método de distribuição: shareware (versão demo de 30 dias http://www.elcomsoft.com/ADC/adc.zip)

Preço: US$ 20

Trabalho sob controle:

Advanced Disk Catalog (ADC) um catalogador extremamente simples e conveniente de diversas informações de mídia, projetado principalmente para usuários despretensiosos.

O pacote ADC permite catalogar discos, arquivos e pastas de acordo com categorias especificadas pelo usuário e, se desejar, adicionar comentários a eles (discos, arquivos e pastas) e pode trabalhar com disquetes, discos rígidos, CDs e discos ZIP. Foi implementado suporte para arquivos compactados nos formatos ZIP, ARJ, RAR, CAB, ARC, ACE, LZH e TAR, incluindo arquivos autoextraíveis. O catálogo resultante contém uma variedade de informações de referência sobre os dados catalogados, incluindo descrições extraídas de vários tipos de arquivos: tags ID3 de arquivos de música, informações de CD de áudio do freedb.org e de bancos de dados de CD on-line, descrições de arquivos HTML, documentos Adobe PDF. , e Microsoft Office, descrições de módulos executáveis ​​(*.exe, *.dll, etc.) e de arquivos.bbs, index.txt, file_id.diz, etc.

O catálogo é compacto, armazenado em disco como um arquivo em formato CAT, pode ser expandido e atualizado ilimitadamente e as informações sobre ele podem ser apresentadas na forma de um relatório gerado automaticamente. O programa permite pesquisar arquivos, pastas, discos por nome, localização, data, tamanho e categoria. Além disso, é possível comparar o disco catalogado com o original para identificar arquivos apagados ou desatualizados e procurar arquivos duplicados.

Desenvolvedor: Software 10-Strike

Tamanho de distribuição: 1.382MB

Método de distribuição: http://www.10-strike.com/rus/searchmydiscs/searchmydiscs.zip)

Preço: 200 esfregar.

Trabalho sob controle: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003

10-Strike SearchMyDiscs foi projetado para organizar pequenas coleções de CDs (cerca de 100-200 peças) e outros recursos de arquivo armazenados em um disco rígido ou CDs. O programa possui uma interface intuitiva em russo, praticamente não requer tempo para ser dominado, é oferecido por um preço simbólico e, portanto, pode ser uma solução ideal para usuários domésticos, para os quais lhes permitirá navegar rapidamente em suas coleções e encontrar o necessário discos e arquivos.

10-Strike SearchMyDiscs combina todos os discos e pastas digitalizados em um diretório, preservando todas as informações sobre a estrutura de arquivos dos discos e pastas, levando em consideração as descrições de readme, file_id.diz, arquivos txt, tags MP3, propriedades de arquivos em AVI, Formatos EXE, DLL, JPG, GIF, tags BMP, PNG, TIFF e EXIF. Se desejar, é fácil complementar discos, arquivos e pastas com as descrições de texto e imagens em miniatura necessárias. O catálogo também inclui arquivos compactados nos formatos ZIP, RAR, ARJ, CAB e SFX, e os próprios discos podem ser organizados em grupos temáticos, podendo o mesmo disco ser incluído em grupos diferentes. O programa suporta dois modos de pesquisa de dados catalogados: pesquisa rápida de discos por nome e/ou descrição e pesquisa regular de arquivos por descrição, categoria e máscara.

Os recursos catalogados podem ser exibidos por grupos temáticos, o que é conveniente para pesquisa, ou na forma de um catálogo de arquivos e pastas em forma de árvore, que pode ser útil, por exemplo, para criar seu próprio arquivo com programas agrupados por categorias e tipos . Ambas as informações podem ser apresentadas em um relatório gerado automaticamente pelo programa, que é salvo em formato TXT ou HTML, e sua aparência e a natureza das informações contidas no relatório são determinadas pelo usuário.

Catalogadores especializados

Desenvolvedor: FNProgramware

Tamanho de distribuição: 5MB

Método de distribuição: shareware (demonstração de 30 dias http://fnp.fileburst.com/softcatplus_setup.exe)

Preço: US$ 29,95

Trabalho sob controle: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP

SoftCAT é um shell para gerenciamento de banco de dados de software, com o qual você poderá saber a qualquer momento quais programas tem à sua disposição e onde estão, bem como obter informações importantes sobre eles: número de série, nome de registro, código de ativação , etc. Esse catalogador especializado será útil para qualquer usuário que possua uma coleção mais ou menos grande de software e é absolutamente indispensável para administradores envolvidos na instalação de software.

SoftCAT permite manter registros escrupulosos de software, registrando não apenas dados básicos sobre os programas incluídos no catálogo, mas também uma variedade de informações relacionadas: número de versão, desenvolvedor, plataforma, status, idioma, preço, opção de compra, endereço da página inicial, local de armazenamento de distribuição, etc. Para facilitar a orientação, todos os programas estão divididos em categorias aceitas nos catálogos padrão de software: “Negócios e Finanças”, “Gráficos e Design”, “Casa e Estudo”, etc., que podem ser editadas se necessário. Esse catálogo de software pode abranger programas localizados em mídia permanente e removível.

O programa possui uma interface intuitiva e fácil de usar, o que é extremamente importante dado o tédio do preenchimento inicial do catálogo, pois na maioria dos casos os dados, como em qualquer banco de dados, terão que ser inseridos manualmente. No entanto, este processo pode ser acelerado até certo ponto devido à catalogação automática, graças à qual o programa fará uma varredura independente no disco rígido em busca de programas já instalados no sistema e inserirá automaticamente todos os dados disponíveis neles no banco de dados, se necessário; só será necessário corrigi-los. No futuro, é melhor estabelecer como regra combinar a instalação de um novo programa com sua adição ao catálogo.

Se você encontrar tempo para preencher o banco de dados, no futuro a busca pelo programa desejado, bem como pelo cadastro e outros dados, levará quase segundos, pois todos os softwares são divididos em categorias, e para acesso rápido o sistema disponibiliza alfabeto , filtragem, classificação e vários modos de pesquisa, incluindo pesquisa avançada usando operações booleanas. Os resultados das configurações de pesquisa usadas com mais frequência podem ser salvos. Vale ressaltar que, ao encontrar o aplicativo desejado no banco de dados, você poderá não apenas navegar por sua localização e informações relacionadas, mas também instalá-lo diretamente do banco de dados criado.

O SoftCAT garante total segurança das informações cadastrais, bloqueando o banco de dados com senha e a capacidade de fazer backup dos dados criando uma cópia de backup do diretório.

Desenvolvedor: InterVocative Software, LLC

Tamanho de distribuição: 3,9MB

Método de distribuição: shareware (versão de demonstração com recursos limitados http://static.intervocative.com/dvdpro/downloads/dvdpro.zip)

Preço: US$ 29,95

Trabalho sob controle: Servidor Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003

DVD Profiler é uma ferramenta conveniente para gerenciar grandes coleções de DVD, que pode ser indispensável para empresas envolvidas em aluguel de vídeos e venda de filmes em DVD, e também é de interesse para fãs domésticos de DVD. Ao catalogar sua coleção com este programa, você poderá navegar rapidamente e encontrar o disco desejado, além de receber informações detalhadas sobre qualquer DVD em questão de segundos. Ao mesmo tempo, o aplicativo permite levar em consideração não só os discos incluídos no acervo, mas também lembrar dos DVDs encomendados ou planejados para compra.

A opção do programa para organizar uma coleção de DVDs é muito eficaz, pois a grande maioria das tediosas operações de preenchimento do banco de dados são realizadas pelo próprio programa. Você pode adicionar um novo disco à sua coleção de duas maneiras: usando um scanner conectado ao seu computador para inserir o código UPC (Código Universal do Produto), que é mais conveniente em um ambiente empresarial, ou simplesmente inserindo o disco em um DVD-ROM . Você terá que inserir o disco na unidade mesmo que ela não tenha um código UPC. Praticamente nenhuma outra ação é exigida do usuário, pois o programa se conectará de forma independente à Internet e, a partir das informações iniciais sobre o disco, receberá todas as demais informações do banco de dados do site da empresa desenvolvedora, que é muito extenso e inclui mais de 150 mil filmes em DVD. Para cada filme contém informações detalhadas: título, ano, gênero, idiomas, legendas, lista de atores, capas, etc. Se não houver informações do disco no banco de dados, naturalmente você terá que inseri-las manualmente. A entrada manual também será necessária no preenchimento de informações pessoais sobre o disco: notas, local de compra, data de compra, preço, etc. As capas e outras imagens do disco podem ser obtidas não apenas no banco de dados mundial, mas também, se desejado, inseridas de forma independente, e o editor de imagens integrado permite realizar operações simples de edição em imagens digitalizadas, incluindo rotação, corte, etc. .

Tendo criado uma base de dados tão pessoal, no futuro não será difícil encontrar um disco na sua própria coleção, bastando utilizar a pesquisa avançada ou capacidades de filtragem; E o gerador de relatórios embutido no programa irá ajudá-lo a apresentar de forma conveniente a parte necessária das informações do seu próprio banco de dados e imprimi-las, o que pode ser útil, por exemplo, se você precisar de uma lista de discos disponíveis em sua coleção ou necessidade de levar em conta os custos totais de aquisição de discos planejados, etc. P.

Desenvolvedor: FNProgramware

Tamanho de distribuição: 6,5MB

Método de distribuição: shareware (demonstração de 30 dias http://fnp.fileburst.com/catvids_setup.exe)

Preço: US$ 39,95

Trabalho sob controle: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP

O pacote CATVids foi concebido para catalogar e gerir colecções de vídeos e interessa tanto às empresas que lidam com um grande número de vídeos (estúdios de vídeo, locadoras de vídeos, etc.) como simplesmente aos amantes do vídeo.

CATVids trabalha com todos os tipos de mídia, incluindo discos de vídeo digital, fitas VHS e discos laser, e o catálogo que cria pode incluir não apenas filmes profissionais, mas também quaisquer outras gravações de vídeo de interesse do usuário. O programa permite levar em consideração uma ampla gama de informações: título do vídeo, formato, ano de lançamento, editora, data de compra, preço, avaliação do usuário, etc. Se desejar, você também pode armazenar capas de CDs de vídeo e retratos de atores no banco de dados. O aplicativo é fácil de personalizar para um usuário específico: você pode alterar os nomes dos campos, ocultar os campos desnecessários e, ao contrário, adicionar os que faltam. Para agilizar e simplificar o processo de preenchimento do banco de dados de vídeos, o programa oferece a possibilidade de baixar informações sobre filmes famosos da Internet.

A principal tarefa da gestão de tal base de dados é agilizar a busca de dados sobre um determinado vídeo, para o qual o sistema prevê a introdução de categorias, filtragem, ordenação multinível e diversas opções de busca. No entanto, estas bases de dados podem ser utilizadas indiretamente para outros fins, por exemplo, na geração de relatórios, para os quais é fácil utilizar um gerador de relatórios, na publicação de informações sobre a gama de produtos de vídeo, por exemplo, num site para isso; a exportação de dados para o formato HTML é suportada, etc.

Desenvolvedor: Ventis Media, Inc.

Tamanho de distribuição: 4,55MB

Método de distribuição: Freeware MediaMonkey Standard (http://mediamonkey.ord.cachenetworks.com/MediaMonkey_Setup_2_5_1.exe), shareware MediaMonkey Gold

Preço: MediaMonkey Ouro $ 29,95

Trabalho sob controle: Windows 98/Me/NT/2000/XP

MediaMonkey é um organizador de música conveniente e multifuncional voltado para proprietários de grandes coleções de música e é considerado um dos melhores aplicativos desse tipo. O programa permite catalogar arquivos de áudio nos formatos OGG, WMA, MPC, FLAC, APE, WAV e MP3, que podem estar localizados no disco rígido, CDs e rede local. Distingue-se por uma interface conveniente, intuitiva e elegante, tamanho compacto (em comparação com aplicativos com funções semelhantes) e velocidade muito alta - tudo isso junto fornece a capacidade de gerenciar de maneira fácil e eficaz até mesmo coleções de música muito grandes de 50 mil ou mais arquivos.

O MediaMonkey encontrará rapidamente (em discos, na rede local e na Internet) arquivos de música e os distribuirá automaticamente em pastas, focando na localização dos arquivos, nome do artista, nome do álbum, ano, tipo de melodia e outros parâmetros, que fornecerá acesso mais conveniente a qualquer melodia da biblioteca. O navegador integrado oferece a capacidade de visualizar arquivos de maneira conveniente com sua classificação e filtragem, permitindo editar os dados armazenados em tags ID3, se necessário. Usando o MediaMonkey, a pesquisa é conveniente e abrangente: você pode pesquisar por nome do artista, música e/ou título do álbum e outras informações armazenadas em tags ID3, bem como por tamanho de arquivo, duração da gravação de áudio e uma série de outras características. A integração com Winamp, incluindo suporte para plugins Winamp, garante a audição de arquivos de áudio no modo normal, além disso, o MediaMonkey pode reproduzir música de forma independente, com equalização automática do nível de volume das melodias tocadas; O suporte para trabalhar com playlists, que podem conter até vários milhares de músicas com localizações muito diversas, permite ter sempre à mão um repertório musical para qualquer ocasião. Além disso, MediaMonkey permite gravar CDs graças à integração com o Nero Burning Rom, converter arquivos de música para o formato desejado usando o conversor de áudio integrado, encontrar arquivos duplicados e sincronizar a biblioteca do seu computador com iPods e outros dispositivos de áudio portáteis.

O programa é apresentado em duas edições: MediaMonkey Standard gratuita e MediaMonkey Gold paga. Este último é complementado pela capacidade de atualização automática da biblioteca e sincronização com dispositivos portáteis, modos avançados de pesquisa e filtragem, suporte para trabalhar com CDs virtuais e presença de modo de suspensão.

Desenvolvedor: Picajet.com

Tamanho de distribuição: 5,45MB

Método de distribuição: shareware (versão demo de 15 dias http://www.picajet.com/en/index.php?page=download)

Preço: US$ 39,95

Trabalho sob controle: Windows 9x/Me/NT/2000/XP

PicaJet é uma ferramenta conveniente para catalogar fotos rapidamente, permitindo importar e catalogar fotos de uma câmera digital ou scanner, ou armazenadas em seu disco rígido ou em CDs e DVDs. As fotos são divididas em categorias, cada uma das quais pode incluir um número arbitrário de fotos. O zoom dinâmico conveniente redimensiona automaticamente suas fotos e torna a visualização delas mais conveniente. As fotos podem ser fornecidas com uma descrição e classificação; ambos os indicadores serão exibidos abaixo da foto ao visualizá-la. Além disso, as imagens são combinadas automaticamente em grupos com base em vários critérios: data, classificação, fonte de importação.

O modo de pesquisa avançada permite localizar fotos rapidamente com base em qualquer critério de pesquisa. Por padrão, a busca é realizada apenas pela descrição da imagem, categoria ou nome do arquivo, neste caso todas as fotos encontradas são mostradas sem agrupamento; Se desejar, você pode pesquisar imagens apenas em uma lista selecionada de categorias. Porém, muitas vezes é mais conveniente levar em consideração uma ou outra opção de agrupamento na hora de pesquisar e buscar imagens de acordo com um determinado critério, mas dentro de um grupo específico. PicaJet suporta a classificação de imagens por classificação, descrição, tamanho do arquivo, data de importação e uma série de outros indicadores, que podem acelerar o processo de localização das fotos certas e também permitir a busca por duplicatas.

A lista de recursos do programa inclui correção automática de brilho, contraste e iluminação e a capacidade de cortar e girar imagens, e o modo de correção rápida integrado permite executar essas operações em um grupo inteiro de imagens de uma só vez. Se necessário, o programa pode converter imagens em um dos principais formatos gráficos (JPG, BMP, TIFF, GIF, PNG, TGA) com uma taxa de compressão especificada.

Os recursos adicionais do PicaJet Photo Album incluem fazer backup do álbum de fotos criado em um CD ou DVD, fornecer acesso on-line a ele e enviar imagens individuais com ajuste automático de tamanho de arquivo por e-mail.

Russo | Instalação em inglês e versões portáteis registradas em um único instalador!

WinCatalogé um programa de catalogação fácil de usar, projetado para catalogar discos, arquivos e pastas. Você já teve que folhear o conteúdo de dezenas de CDs em busca do programa ou música desejada? Com WinCatalog você nunca mais terá que perder tempo pesquisando. Basta adicionar seus discos ao WinCatalog uma vez e a busca levará alguns segundos, sem exigir a presença de um disco!

Requisitos de sistema:
WindowsXP | Vista | 7 | 8 | 8.1 | 10

Torrent Catalogador de arquivos e pastas - WinCatalog 2017 17.4 RePack (& ​​​​Portable) da ZVSRus detalhes:
WinCatalog armazena uma lista de arquivos de todas as suas mídias, verifica o conteúdo de arquivos Zip, extrai tags de arquivos mp3 e até obtém nomes de faixas de áudio da Internet. Quantas vezes você deu CDs para seus amigos e nunca os recebeu de volta? Você nunca mais perderá seus discos: a lista de contatos incorporada ao WinCatalog facilita o rastreamento de quem possui esta ou aquela mídia no momento.

Recursos do programa:
Catalogar quaisquer unidades que o Windows possa acessar como mídia de armazenamento.
Catalogação de pastas individuais em discos.
Extração automática de descrições de arquivos Zip durante a digitalização.
Digitalize os arquivos Zip e adicione-os a um diretório como pastas.
Extração automática de descrições para arquivos mp3 e html na fase de digitalização do disco.
Comentários individuais para cada elemento: disco, pasta ou arquivo.
Obtenção de informações sobre faixas de CD de áudio do CDDB (banco de dados de CDs da Internet).
Cada elemento está associado a um conjunto de palavras-chave para uma pesquisa mais precisa.
Pesquise o catálogo por nome, comentário e palavras-chave.
Pesquise em um disco separado e em todo o diretório.
Atualize as informações do disco sem perder comentários e palavras-chave inseridos anteriormente.
Capacidade de remover arquivos e pastas desnecessários de um diretório.
Contabilidade conveniente de determinados discos.
Exportação e importação de parte do acervo e lista de contatos.
Exporte parte da coleção para um arquivo cvs para abertura em MS Excel ou outro aplicativo.
A capacidade de abrir automaticamente o último diretório quando o aplicativo é iniciado.
Trabalho rápido.

Informações sobre reembalagem:
Tipo: Instalação | Desempacotando. (Versão portátil da ZVSRus)
Idioma da interface: Russo | Inglês
Ativação: Curado (chave)
Corte: Outras localizações.

Opções de linha de comando:
Instalação silenciosa da versão russa: /VERYSILENT /I /RU
Instalação silenciosa da versão em inglês: /VERYSILENT /I /EN
Desembalagem silenciosa: /MUITO SILENCIOSO /P
Não crie atalho(s) no menu Iniciar: /VERYSILENT /I /NS
Não crie atalho(s) na área de trabalho: /VERYSILENT /I /ND

Já se foi o tempo em que os recursos de um gerenciador de arquivos normal eram suficientes para uma navegação conveniente entre várias pastas e arquivos. Os computadores modernos armazenam uma quantidade incrível de informações diversas apenas em um disco rígido, cujo volume chega a dezenas de gigabytes, onde, além dos materiais de trabalho comuns, aparecem kits de distribuição, fotografias, músicas, etc. possui sua própria coleção de CDs e DVDs, é bem possível que algumas das informações estejam armazenadas em discos Zip, etc. É óbvio que não importa qual sistema conveniente e razoável para organizar diretórios aninhados o usuário crie, é simplesmente irreal compreender tamanha massa de informações, especialmente porque as coleções estão crescendo rapidamente.

Este estado de coisas significa que a procura de algum tipo de programa, de uma boa imagem, de uma melodia adequada à ocasião, etc. gasta-se muito tempo, o que não é razoável. E também é bom se você pesquisar, por exemplo, uma imagem apenas em determinados diretórios do seu disco rígido. E se você precisar encontrar, digamos, um filme ou um programa raramente usado, terá que procurar muitos discos, cada vez inserindo-os em um CD-ROM, o que levará muito tempo e não beneficiará o discos. No entanto, o problema pode ser resolvido de forma bastante simples; você precisa usar um catalogador adequado. A principal tarefa dos catalogadores é organizar e ordenar os dados para o usuário, isso significa poder encontrar rapidamente as informações necessárias, e se os dados forem encontrados em um CD ou DVD, você nem precisa retirar o disco correspondente; . Paralelamente a isso, existe uma oportunidade muito simples de rastrear discos emprestados a amigos ou conhecidos, e a qualquer momento saber a quem o disco foi entregue e se foi devolvido. É verdade que tudo isso pressupõe o pré-preenchimento do catálogo e a inserção nele das informações de interesse - é preciso escanear CDs, preencher um banco de dados de arquivos de música ou imagens, etc., mas não dá para ficar sem isso.

Que tipos de catalogadores existem?

Ao estudar programas projetados para catalogar dados, você pode notar imediatamente um ponto importante. Alguns catalogadores estão focados na varredura automática de discos e pastas e, portanto, possuem uma maneira muito rápida de preencher uma coleção, e a gama de informações que eles preenchem automaticamente é bastante ampla e pode abranger não apenas o nome, localização e outras características, mas também incluir arquivos descrições. Tais descrições de “proteção” dentro de documentos MS Office, HTML e Adobe Acrobat, arquivos de som, imagens, arquivos File_id.diz, Descript.ion, 00index.txt, Files.bbs, etc. . Outros catalogadores são uma espécie de shell para gerenciar bancos de dados especializados e, portanto, exigem entrada manual de dados para cada item do catálogo, o que pode levar muito tempo se a coleção for grande. Naturalmente, o primeiro e bastante natural desejo será selecionar algum programa do primeiro grupo e esquecer para sempre as utilidades do segundo grupo.

Porém, nem tudo é tão simples. Os catalogadores do primeiro grupo são universais e focados na gravação de discos, pastas e arquivos, o que pode não ser conveniente o suficiente, por exemplo, para catalogar softwares, filmes, etc. e, em princípio, não será adequado para organizar coleções de livros, selos, moedas, etc. Os catalogadores do segundo grupo permitem gerenciar quaisquer coleções sem restrições (e levando em consideração questões específicas características do registro de dados de um determinado grupo) e, em alguns casos, implementam certas técnicas de automação para acelerar a entrada de dados.

O líder geralmente reconhecido no primeiro grupo de catalogadores é o pacote WhereIsIt, embora existam várias soluções concorrentes igualmente bem-sucedidas (todas elas são discutidas no artigo), que, embora tenham um pouco menos de funcionalidade, apresentam outras vantagens. Por exemplo, se estamos falando em organizar grandes coleções armazenadas apenas em CDs e DVDs, então é mais conveniente usar o aplicativo CD Storage Master a coleção será mais visual e levará menos tempo para criá-la; No caso de pequenas coleções de CDs domésticos e recursos de arquivos armazenados no disco rígido, faz sentido usar o programa 10-Strike SearchMyDiscs, que possui um preço simbólico e uma interface em russo. O primeiro grupo inclui também os catalogadores de imagens, que, embora se destaquem, também têm como foco o preenchimento automático do catálogo. O pacote PicaJet é considerado o catalogador de imagens mais rápido e ao mesmo tempo compacto.

Já no segundo grupo, tudo depende do tipo de arrecadação e é impossível nomear com clareza o líder. Quando se trata de catalogação de software, a melhor solução dessa classe é o pacote SoftCAT. Para gerenciar grandes coleções de DVDs, é preferível usar o aplicativo DVD Profiler. A solução mais conveniente para gerenciar coleções de música é MediaMonkey, etc. Além disso, se desejar, você pode encontrar catalogadores especializados para outros tipos de informações, por exemplo, para catalogar livros do pacote Book Collector Pro, jogos Game Collector, moedas CoinManage, etc.

Catalogadores universais

)

Preço: $ 39,95

Trabalho sob controle: Windows 95/98/Me/NT 4.0/2000/XP/2003

WhereIsIt é a solução mais popular para catalogar vários tipos de dados, de interesse tanto para usuários experientes quanto para iniciantes. Os primeiros serão atraídos pela versatilidade e amplas possibilidades de customização individual do programa, e para os segundos, é fornecido suporte para uma série de assistentes que lhes permitem realizar as ações necessárias de forma quase totalmente automática. O aplicativo possui uma interface de usuário conveniente e bem projetada, suporta todos os tipos de sistemas de arquivos, incluindo FAT, FAT32 e NTFS, e permite catalogar dados de qualquer mídia de armazenamento que possa ser conectada ao computador: disquetes, CDs normais e discos de áudio, DVDs e unidades ZIP, discos rígidos, unidades de rede, etc. O programa permite visualizar listas de arquivos e pastas, realizar pesquisas de acordo com critérios especificados e também levar em consideração dados sobre seus próprios discos e os de outras pessoas. Além disso, suporta plugins, graças aos quais a quantidade de informações de ajuda extraídas dos arquivos pode ser significativamente ampliada.

WhereIsIt pode ser usado para catalogar uma variedade de dados, incluindo CDs, coleções de músicas (MP3 e CDs de áudio), coleções de imagens, backups de documentos, etc., lida facilmente com grandes volumes de informações e pode gerenciar centenas de CDs, por exemplo. Os diretórios obtidos como resultado do seu trabalho, que podem ser vários e que podem ser agrupados, são salvos em arquivos no formato CTF. Os catálogos são compactos e, portanto, podem ser facilmente transferidos para outro computador, e a busca pelas informações necessárias neles é realizada quase que instantaneamente. O programa cria uma lista detalhada de todos os arquivos, pastas e discos catalogados com suas descrições, onde além dos parâmetros padrão na forma de nome, tamanho, data, etc. a pedido do usuário, podem aparecer uma descrição de texto, miniatura, categoria, etc. Diferentes tipos de informações para facilitar a orientação podem ser destacados em diferentes cores de acordo com a categoria, tipo de fonte de dados, etc. O modo de pesquisa rápida permite pesquisar dados por nome ou descrição, e o mecanismo de pesquisa avançado permite criar critérios de pesquisa complexos, inclusive usando operações booleanas. O programa oferece suporte à pesquisa de informações duplicadas no catálogo. O gerador de relatórios integrado permite apresentar todas ou apenas algumas informações do catálogo em um formato amigável para saída em uma impressora, fax ou exportação para outros formatos, como uma tabela Excel, um documento RTF ou uma página da Web, etc.

WhereIsIt suporta mais de 60 tipos de arquivo e pode extrair descrições de várias fontes: File_id.diz, Descript.ion, 00index.txt, arquivos Files.bbs, arquivos de texto, documentos do MS Office, imagens e arquivos de áudio, incluindo arquivos MP3, arquivos Adobe Acrobat, arquivos executáveis, arquivos de fontes, etc., embora na realidade as descrições de alguns tipos de arquivos sejam extraídas somente após conectar os plugins correspondentes. O programa pode trabalhar com diferentes tipos de arquivos, incluindo ZIP, ARJ, RAR, CAB, LHA/LZH, TAR, ARC, ACE, ZOO, GZIP, BZ2 e SFX. Os arquivos arquivados podem ser exibidos como pastas e os arquivos dentro deles podem ser abertos ou extraídos diretamente no ambiente de catalogação.

Desenvolvedor: Cdstorager. com

Tamanho de distribuição: 6,8MB

Método de distribuição: http://www.cdstorager.com/setup/csm50demo.exe)

Preço: Padrão mestre de armazenamento de CD $ 29,95, armazenamento de CD Master Professional $ 59,95

Trabalho sob controle: todas as versões do Windows

CD Storage Master é uma ferramenta conveniente para catalogar CDs e DVDs e software, proporcionando gerenciamento eficiente de grandes coleções e permitindo encontrar rapidamente qualquer CD. O pacote é apresentado em duas edições: Full Professional e Shorted Standard, que não possui módulo de geração de capas, não suporta categorias customizadas, impressão e exportação de dados, bem como busca de arquivos duplicados.

O programa possui uma interface elegante e possui diversos recursos interessantes que permitem organizar tanto o próprio processo de catalogação quanto trabalhar posteriormente com o catálogo com a máxima comodidade. Ele pode funcionar em segundo plano, e o módulo Active Storage Monitor integrado detecta automaticamente o aparecimento de um novo disco que ainda não está no catálogo e notifica imediatamente o usuário sobre isso. O assistente CD Cover Generator irá ajudá-lo a criar e imprimir um conjunto completo de capas e etiquetas para qualquer CD, se necessário, você pode baixar automaticamente as capas de CD ausentes na Amazon.com; Os próprios discos são colocados no catálogo não apenas um após o outro, como acontece em muitos outros catalogadores, mas em subpastas de acordo com seu tipo (DVD, Dados, CD de Vídeo e CD de Áudio) e também podem ser diferenciados por categorias de usuário. Como resultado, para pesquisar um disco específico, você pode ir até o tipo de disco desejado e selecionar uma categoria, ou iniciar o modo de pesquisa, que permite pesquisar discos usando uma ampla gama de parâmetros: rótulo, categoria, descrição do texto, nome do volume, volume, etc. O catálogo, assim como os resultados da pesquisa atual, podem ser impressos e/ou exportados para um documento HTML ou arquivo MS Excel.

Durante o processo de catalogação, o CD Storage Master registra não apenas informações padrão sobre os arquivos (nomes, tamanho, hora de criação e hora de modificação), mas também metadados, e a lista de tipos de arquivos dos quais o programa pode extrair informações é muito maior do que no análogo programas. Neste parâmetro, apenas o WhereIsIt pode competir com o CD Storage Master, e somente se você levar em consideração os plugins. A lista de descrições de formatos suportados para extração inclui documentos MS Office, Adobe Acrobat e HTML, arquivos de áudio e vários tipos de arquivos de música, arquivos exe executáveis ​​e bibliotecas (*.dll, *.ocx), arquivos de vídeo, imagens em todos os formatos populares , incluindo arquivos PSD multicamadas, arquivos FLASH, etc. Suporta trabalhar com arquivos nos formatos RAR, ZIP, CAB, ARJ, LZH, LHA, ACE, TAR, GZIP, BZ2, JAR, GZ, RPM, Z, TAZ, TGZ E ARC, incluindo arquivos autoextraíveis. Os arquivos arquivados em um diretório podem ser exibidos como pastas e os arquivos dentro deles podem ser abertos ou extraídos diretamente no ambiente do programa.

Desenvolvedor: WinCatalog.com

Tamanho de distribuição: 1,65MB

Método de distribuição: shareware (demonstração funcionalmente limitada versão em inglês 1.52 http://www.wincatalog.com/download/wincatalogs_setup.exe/wincatalogs_setup.exe, versão em russo 1.1 http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru. exe)

Preço: Versão em inglês 1,52 32 dólares, versão russa 1,1 200 rublos.

Trabalho sob controle: Windows 95/98/2000/Me/NT 4.0/XP

WinCatalog Standard é um catalogador multifuncional fácil de usar que difere de seus análogos porque combina com sucesso os recursos de catalogação de discos e pastas com a catalogação de itens que não são de arquivo: livros, selos, moedas, etc. Em outras palavras, o programa implementa duas tecnologias de catalogação diversas ao mesmo tempo: varredura automática de discos e entrada manual de informações em um banco de dados clássico, e o usuário, portanto, não precisa lidar com dois programas diferentes.

WinCatalog Standard permite catalogar dados de qualquer mídia de armazenamento que possa ser conectada a um computador: disquetes, unidades de disco rígido e de rede, CDs e discos de áudio normais, discos ZIP, etc. Além de escanear discos, o programa permite adicionar pastas e arquivos individuais às coleções, bem como qualquer outra informação, ainda que na forma de entradas do usuário. É possível rastrear discos, livros, etc. emprestados. esses elementos são marcados com um ícone especial e graças a isso são imediatamente visíveis. Para indicar a pessoa a quem o disco ou livro é emprestado, é utilizada uma base de dados de contactos, podendo os contactos ser importados do MS Outlook, para que o processo de introdução de dados seja rápido e cómodo. O programa implementa varredura dentro de arquivos ZIP e adição ao diretório como pastas, extração automática de descrições de arquivos ZIP, extração automática de descrições para arquivos MP3, HTML e TXT, obtenção de informações sobre faixas de CD de áudio do CDDB.

O gerenciamento geral do diretório é fácil e conveniente. A divisão dos dados em pastas temáticas simplifica bastante a orientação, e o posicionamento das pastas e seus elementos aninhados podem ser facilmente alterados simplesmente arrastando o mouse. A pesquisa avançada, que suporta operações booleanas e a capacidade de selecionar uma pasta específica para pesquisar e leva em consideração palavras-chave (elas podem ser adicionadas cuidadosamente a todos ou a elementos individuais do catálogo), permitirá que você encontre rapidamente o elemento desejado e duplique a pesquisa permitirá que você remova elementos duplicados da coleção. A capacidade de exportar toda ou parte da coleção para um arquivo CVS permitirá que você use os dados do catálogo para processamento em outro aplicativo, por exemplo, MS Excel, e exportar para um arquivo HTML é conveniente, por exemplo, para publicação na Web ou para impressão.

Desenvolvedor: ElcomSoft Co Ltd

Tamanho de distribuição: 1,38MB

Método de distribuição: shareware (versão demo de 30 dias http://www.elcomsoft.com/ADC/adc.zip)

Preço: US$ 20

Trabalho sob controle:

Advanced Disk Catalog (ADC) um catalogador extremamente simples e conveniente de diversas informações de mídia, projetado principalmente para usuários despretensiosos.

O pacote ADC permite catalogar discos, arquivos e pastas de acordo com categorias especificadas pelo usuário e, se desejar, adicionar comentários a eles (discos, arquivos e pastas) e pode trabalhar com disquetes, discos rígidos, CDs e discos ZIP. Foi implementado suporte para arquivos compactados nos formatos ZIP, ARJ, RAR, CAB, ARC, ACE, LZH e TAR, incluindo arquivos autoextraíveis. O catálogo resultante contém uma variedade de informações de referência sobre os dados catalogados, incluindo descrições extraídas de vários tipos de arquivos: tags ID3 de arquivos de música, informações de CD de áudio do freedb.org e de bancos de dados de CD on-line, descrições de arquivos HTML, documentos Adobe PDF. , e Microsoft Office, descrições de módulos executáveis ​​(*.exe, *.dll, etc.) e de arquivos.bbs, index.txt, file_id.diz, etc.

O catálogo é compacto, armazenado em disco como um arquivo em formato CAT, pode ser expandido e atualizado ilimitadamente e as informações sobre ele podem ser apresentadas na forma de um relatório gerado automaticamente. O programa permite pesquisar arquivos, pastas, discos por nome, localização, data, tamanho e categoria. Além disso, é possível comparar o disco catalogado com o original para identificar arquivos apagados ou desatualizados e procurar arquivos duplicados.

Desenvolvedor: Software 10-Strike

Tamanho de distribuição: 1.382MB

Método de distribuição: http://www.10-strike.com/rus/searchmydiscs/searchmydiscs.zip)

Preço: 200 esfregar.

Trabalho sob controle: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003

10-Strike SearchMyDiscs foi projetado para organizar pequenas coleções de CDs (cerca de 100-200 peças) e outros recursos de arquivo armazenados em um disco rígido ou CDs. O programa possui uma interface intuitiva em russo, praticamente não requer tempo para ser dominado, é oferecido por um preço simbólico e, portanto, pode ser uma solução ideal para usuários domésticos, para os quais lhes permitirá navegar rapidamente em suas coleções e encontrar o necessário discos e arquivos.

10-Strike SearchMyDiscs combina todos os discos e pastas digitalizados em um diretório, preservando todas as informações sobre a estrutura de arquivos dos discos e pastas, levando em consideração as descrições de readme, file_id.diz, arquivos txt, tags MP3, propriedades de arquivos em AVI, Formatos EXE, DLL, JPG, GIF, tags BMP, PNG, TIFF e EXIF. Se desejar, é fácil complementar discos, arquivos e pastas com as descrições de texto e imagens em miniatura necessárias. O catálogo também inclui arquivos compactados nos formatos ZIP, RAR, ARJ, CAB e SFX, e os próprios discos podem ser organizados em grupos temáticos, podendo o mesmo disco ser incluído em grupos diferentes. O programa suporta dois modos de pesquisa de dados catalogados: pesquisa rápida de discos por nome e/ou descrição e pesquisa regular de arquivos por descrição, categoria e máscara.

Os recursos catalogados podem ser exibidos por grupos temáticos, o que é conveniente para pesquisa, ou na forma de um catálogo de arquivos e pastas em forma de árvore, que pode ser útil, por exemplo, para criar seu próprio arquivo com programas agrupados por categorias e tipos . Ambas as informações podem ser apresentadas em um relatório gerado automaticamente pelo programa, que é salvo em formato TXT ou HTML, e sua aparência e a natureza das informações contidas no relatório são determinadas pelo usuário.

Catalogadores especializados

Desenvolvedor: FNProgramware

Tamanho de distribuição: 5MB

Método de distribuição: shareware (demonstração de 30 dias http://fnp.fileburst.com/softcatplus_setup.exe)

Preço: US$ 29,95

Trabalho sob controle: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP

SoftCAT é um shell para gerenciamento de banco de dados de software, com o qual você poderá saber a qualquer momento quais programas tem à sua disposição e onde estão, bem como obter informações importantes sobre eles: número de série, nome de registro, código de ativação , etc. Esse catalogador especializado será útil para qualquer usuário que possua uma coleção mais ou menos grande de software e é absolutamente indispensável para administradores envolvidos na instalação de software.

SoftCAT permite manter registros escrupulosos de software, registrando não apenas dados básicos sobre os programas incluídos no catálogo, mas também uma variedade de informações relacionadas: número de versão, desenvolvedor, plataforma, status, idioma, preço, opção de compra, endereço da página inicial, local de armazenamento de distribuição, etc. Para facilitar a orientação, todos os programas estão divididos em categorias aceitas nos catálogos padrão de software: “Negócios e Finanças”, “Gráficos e Design”, “Casa e Estudo”, etc., que podem ser editadas se necessário. Esse catálogo de software pode abranger programas localizados em mídia permanente e removível.

O programa possui uma interface intuitiva e fácil de usar, o que é extremamente importante dado o tédio do preenchimento inicial do catálogo, pois na maioria dos casos os dados, como em qualquer banco de dados, terão que ser inseridos manualmente. No entanto, este processo pode ser acelerado até certo ponto devido à catalogação automática, graças à qual o programa fará uma varredura independente no disco rígido em busca de programas já instalados no sistema e inserirá automaticamente todos os dados disponíveis neles no banco de dados, se necessário; só será necessário corrigi-los. No futuro, é melhor estabelecer como regra combinar a instalação de um novo programa com sua adição ao catálogo.

Se você encontrar tempo para preencher o banco de dados, no futuro a busca pelo programa desejado, bem como pelo cadastro e outros dados, levará quase segundos, pois todos os softwares são divididos em categorias, e para acesso rápido o sistema disponibiliza alfabeto , filtragem, classificação e vários modos de pesquisa, incluindo pesquisa avançada usando operações booleanas. Os resultados das configurações de pesquisa usadas com mais frequência podem ser salvos. Vale ressaltar que, ao encontrar o aplicativo desejado no banco de dados, você poderá não apenas navegar por sua localização e informações relacionadas, mas também instalá-lo diretamente do banco de dados criado.

O SoftCAT garante total segurança das informações cadastrais, bloqueando o banco de dados com senha e a capacidade de fazer backup dos dados criando uma cópia de backup do diretório.

Desenvolvedor: InterVocative Software, LLC

Tamanho de distribuição: 3,9MB

Método de distribuição: shareware (versão de demonstração com recursos limitados http://static.intervocative.com/dvdpro/downloads/dvdpro.zip)

Preço: US$ 29,95

Trabalho sob controle: Servidor Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003

DVD Profiler é uma ferramenta conveniente para gerenciar grandes coleções de DVD, que pode ser indispensável para empresas envolvidas em aluguel de vídeos e venda de filmes em DVD, e também é de interesse para fãs domésticos de DVD. Ao catalogar sua coleção com este programa, você poderá navegar rapidamente e encontrar o disco desejado, além de receber informações detalhadas sobre qualquer DVD em questão de segundos. Ao mesmo tempo, o aplicativo permite levar em consideração não só os discos incluídos no acervo, mas também lembrar dos DVDs encomendados ou planejados para compra.

A opção do programa para organizar uma coleção de DVDs é muito eficaz, pois a grande maioria das tediosas operações de preenchimento do banco de dados são realizadas pelo próprio programa. Você pode adicionar um novo disco à sua coleção de duas maneiras: usando um scanner conectado ao seu computador para inserir o código UPC (Código Universal do Produto), que é mais conveniente em um ambiente empresarial, ou simplesmente inserindo o disco em um DVD-ROM . Você terá que inserir o disco na unidade mesmo que ela não tenha um código UPC. Praticamente nenhuma outra ação é exigida do usuário, pois o programa se conectará de forma independente à Internet e, a partir das informações iniciais sobre o disco, receberá todas as demais informações do banco de dados do site da empresa desenvolvedora, que é muito extenso e inclui mais de 150 mil filmes em DVD. Para cada filme contém informações detalhadas: título, ano, gênero, idiomas, legendas, lista de atores, capas, etc. Se não houver informações do disco no banco de dados, naturalmente você terá que inseri-las manualmente. A entrada manual também será necessária no preenchimento de informações pessoais sobre o disco: notas, local de compra, data de compra, preço, etc. As capas e outras imagens do disco podem ser obtidas não apenas no banco de dados mundial, mas também, se desejado, inseridas de forma independente, e o editor de imagens integrado permite realizar operações simples de edição em imagens digitalizadas, incluindo rotação, corte, etc. .

Tendo criado uma base de dados tão pessoal, no futuro não será difícil encontrar um disco na sua própria coleção, bastando utilizar a pesquisa avançada ou capacidades de filtragem; E o gerador de relatórios embutido no programa irá ajudá-lo a apresentar de forma conveniente a parte necessária das informações do seu próprio banco de dados e imprimi-las, o que pode ser útil, por exemplo, se você precisar de uma lista de discos disponíveis em sua coleção ou necessidade de levar em conta os custos totais de aquisição de discos planejados, etc. P.

Desenvolvedor: FNProgramware

Tamanho de distribuição: 6,5MB

Método de distribuição: shareware (demonstração de 30 dias http://fnp.fileburst.com/catvids_setup.exe)

Preço: US$ 39,95

Trabalho sob controle: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP

O pacote CATVids foi concebido para catalogar e gerir colecções de vídeos e interessa tanto às empresas que lidam com um grande número de vídeos (estúdios de vídeo, locadoras de vídeos, etc.) como simplesmente aos amantes do vídeo.

CATVids trabalha com todos os tipos de mídia, incluindo discos de vídeo digital, fitas VHS e discos laser, e o catálogo que cria pode incluir não apenas filmes profissionais, mas também quaisquer outras gravações de vídeo de interesse do usuário. O programa permite levar em consideração uma ampla gama de informações: título do vídeo, formato, ano de lançamento, editora, data de compra, preço, avaliação do usuário, etc. Se desejar, você também pode armazenar capas de CDs de vídeo e retratos de atores no banco de dados. O aplicativo é fácil de personalizar para um usuário específico: você pode alterar os nomes dos campos, ocultar os campos desnecessários e, ao contrário, adicionar os que faltam. Para agilizar e simplificar o processo de preenchimento do banco de dados de vídeos, o programa oferece a possibilidade de baixar informações sobre filmes famosos da Internet.

A principal tarefa da gestão de tal base de dados é agilizar a busca de dados sobre um determinado vídeo, para o qual o sistema prevê a introdução de categorias, filtragem, ordenação multinível e diversas opções de busca. No entanto, estas bases de dados podem ser utilizadas indiretamente para outros fins, por exemplo, na geração de relatórios, para os quais é fácil utilizar um gerador de relatórios, na publicação de informações sobre a gama de produtos de vídeo, por exemplo, num site para isso; a exportação de dados para o formato HTML é suportada, etc.

Desenvolvedor: Ventis Media, Inc.

Tamanho de distribuição: 4,55MB

Método de distribuição: Freeware MediaMonkey Standard (http://mediamonkey.ord.cachenetworks.com/MediaMonkey_Setup_2_5_1.exe), shareware MediaMonkey Gold

Preço: MediaMonkey Ouro $ 29,95

Trabalho sob controle: Windows 98/Me/NT/2000/XP

MediaMonkey é um organizador de música conveniente e multifuncional voltado para proprietários de grandes coleções de música e é considerado um dos melhores aplicativos desse tipo. O programa permite catalogar arquivos de áudio nos formatos OGG, WMA, MPC, FLAC, APE, WAV e MP3, que podem estar localizados no disco rígido, CDs e rede local. Distingue-se por uma interface conveniente, intuitiva e elegante, tamanho compacto (em comparação com aplicativos com funções semelhantes) e velocidade muito alta - tudo isso junto fornece a capacidade de gerenciar de maneira fácil e eficaz até mesmo coleções de música muito grandes de 50 mil ou mais arquivos.

O MediaMonkey encontrará rapidamente (em discos, na rede local e na Internet) arquivos de música e os distribuirá automaticamente em pastas, focando na localização dos arquivos, nome do artista, nome do álbum, ano, tipo de melodia e outros parâmetros, que fornecerá acesso mais conveniente a qualquer melodia da biblioteca. O navegador integrado oferece a capacidade de visualizar arquivos de maneira conveniente com sua classificação e filtragem, permitindo editar os dados armazenados em tags ID3, se necessário. Usando o MediaMonkey, a pesquisa é conveniente e abrangente: você pode pesquisar por nome do artista, música e/ou título do álbum e outras informações armazenadas em tags ID3, bem como por tamanho de arquivo, duração da gravação de áudio e uma série de outras características. A integração com Winamp, incluindo suporte para plugins Winamp, garante a audição de arquivos de áudio no modo normal, além disso, o MediaMonkey pode reproduzir música de forma independente, com equalização automática do nível de volume das melodias tocadas; O suporte para trabalhar com playlists, que podem conter até vários milhares de músicas com localizações muito diversas, permite ter sempre à mão um repertório musical para qualquer ocasião. Além disso, MediaMonkey permite gravar CDs graças à integração com o Nero Burning Rom, converter arquivos de música para o formato desejado usando o conversor de áudio integrado, encontrar arquivos duplicados e sincronizar a biblioteca do seu computador com iPods e outros dispositivos de áudio portáteis.

O programa é apresentado em duas edições: MediaMonkey Standard gratuita e MediaMonkey Gold paga. Este último é complementado pela capacidade de atualização automática da biblioteca e sincronização com dispositivos portáteis, modos avançados de pesquisa e filtragem, suporte para trabalhar com CDs virtuais e presença de modo de suspensão.

Desenvolvedor: Picajet.com

Tamanho de distribuição: 5,45MB

Método de distribuição: shareware (versão demo de 15 dias http://www.picajet.com/en/index.php?page=download)

Preço: US$ 39,95

Trabalho sob controle: Windows 9x/Me/NT/2000/XP

PicaJet é uma ferramenta conveniente para catalogar fotos rapidamente, permitindo importar e catalogar fotos de uma câmera digital ou scanner, ou armazenadas em seu disco rígido ou em CDs e DVDs. As fotos são divididas em categorias, cada uma das quais pode incluir um número arbitrário de fotos. O zoom dinâmico conveniente redimensiona automaticamente suas fotos e torna a visualização delas mais conveniente. As fotos podem ser fornecidas com uma descrição e classificação; ambos os indicadores serão exibidos abaixo da foto ao visualizá-la. Além disso, as imagens são combinadas automaticamente em grupos com base em vários critérios: data, classificação, fonte de importação.

O modo de pesquisa avançada permite localizar fotos rapidamente com base em qualquer critério de pesquisa. Por padrão, a busca é realizada apenas pela descrição da imagem, categoria ou nome do arquivo, neste caso todas as fotos encontradas são mostradas sem agrupamento; Se desejar, você pode pesquisar imagens apenas em uma lista selecionada de categorias. Porém, muitas vezes é mais conveniente levar em consideração uma ou outra opção de agrupamento na hora de pesquisar e buscar imagens de acordo com um determinado critério, mas dentro de um grupo específico. PicaJet suporta a classificação de imagens por classificação, descrição, tamanho do arquivo, data de importação e uma série de outros indicadores, que podem acelerar o processo de localização das fotos certas e também permitir a busca por duplicatas.

A lista de recursos do programa inclui correção automática de brilho, contraste e iluminação e a capacidade de cortar e girar imagens, e o modo de correção rápida integrado permite executar essas operações em um grupo inteiro de imagens de uma só vez. Se necessário, o programa pode converter imagens em um dos principais formatos gráficos (JPG, BMP, TIFF, GIF, PNG, TGA) com uma taxa de compressão especificada.

Os recursos adicionais do PicaJet Photo Album incluem fazer backup do álbum de fotos criado em um CD ou DVD, fornecer acesso on-line a ele e enviar imagens individuais com ajuste automático de tamanho de arquivo por e-mail.

Catalogadores

Todas as pessoas colecionam alguma coisa: discos de áudio e vídeo, livros, revistas, programas, etc. Não é de surpreender que em algum momento queiram organizar seu acervo, por exemplo, descobrir o que foi dado aos amigos e o que, pelo contrário, foi abordado sobre um tema de interesse. Hoje na Internet você pode encontrar muitos programas de sucesso para sistematização de coleções. Alguns deles são discutidos nesta seção.

Hoje, quase todo usuário tem várias dezenas de CDs em casa. Você provavelmente já se surpreendeu mais de uma vez com a dificuldade de encontrar rapidamente um programa ou arquivo MP3 solicitado por um amigo. O utilitário MyLib é uma ferramenta muito simples, mas conveniente, para criar uma lista de informações armazenadas em CDs.

O programa verifica a mídia selecionada e cria sua imagem, que inclui informações completas sobre os arquivos e pastas presentes no disco. O tamanho do arquivo de imagem não excede 200 KB; você pode adicionar seus próprios comentários, o que o ajudará a encontrar rapidamente o arquivo desejado entre a massa de imagens criadas. O utilitário permite agrupar imagens em pastas separadas (programas, músicas em formato MP3, etc.) graças a um conveniente sistema de árvore.

O utilitário CD Collector é adequado para usuários que valorizam a simplicidade e facilidade de uso do software.

Ao iniciar o utilitário pela primeira vez, você precisa adicionar tipos de coleção (programas, músicas, etc.) e selecionar um deles. A janela principal do programa contém três guias: Lá, Aqui E Coleção. Primeiro de tudo você precisa preencher a guia Coleção uma lista de todos os discos deste tipo disponíveis, sem dividi-los em categorias, mas apenas adicionando o nome do disco e sua breve descrição. Se desejar, você pode classificar os discos em ordem alfabética. Quando um amigo lhe pedir um disco, vá até a aba Lá, insira o nome do disco, o nome do amigo e a data prevista de devolução do disco. Quando seu amigo devolver o disco, indique-o na lista de devolvidos e clique no botão Disco devolvido. Você deve fazer o mesmo se pegar um disco de alguém.

O Collection Manager permite alterar rapidamente o tipo de coleção sem sair do programa. O utilitário é despretensioso e estável em operação. Certamente, para uma determinada parte dos usuários, suas capacidades serão suficientes.

Uma boa opção para sistematizar os dados seria o gerenciador de coletas Collmate, desenvolvido levando em consideração todos os critérios necessários e, portanto, afirmando ser universal.

Julgue por si mesmo: para trabalhar com o programa, não são necessários drivers de banco de dados ou bibliotecas adicionais, enquanto o utilitário suporta o método arrastar e soltar e permite selecionar o idioma da interface. A informação que o programa armazena é apresentada na forma de uma estrutura em árvore (Fig. 3.9). O utilitário permite criar um número ilimitado de coleções, contatos e itens salvos em um arquivo.

Arroz. 3.9. Interface do programa Collmate

Cada item adicionado a uma coleção recém-criada, como discos de vídeo. pode conter até 32 atributos editáveis, uma descrição de texto detalhada e informações detalhadas sobre seu estado atual ( No local, Dado, Perdido E Esperado).

O programa oferece amplas oportunidades. O processo de criação de novas coleções é controlado por um mestre especial. Além disso, o utilitário fornece modelos de coleção que podem ser usados ​​como base na criação de uma nova coleção, e também podem ser facilmente atualizados de acordo com o tipo específico de itens inseridos no banco de dados geral. O programa permite duplicar o mesmo item em coleções diferentes, organizar itens por qualquer um dos atributos, manter o “histórico de vida” de um item da coleção, exportar uma lista de itens nos formatos HTML e CSV e enviar a lista por e-mail.

O mecanismo de pesquisa integrado o ajudará a encontrar rapidamente o item necessário e o sistema de ajuda contextual informará sobre todos os recursos do programa.

Você pode criptografar e proteger com senha todos os dados inseridos. O utilitário também permite instalar o Collmate Report Designer - um módulo gratuito que oferece a capacidade de criar seus próprios relatórios e catálogos. A versão não registrada do programa funciona por 30 dias.

Outra ferramenta conveniente para organizar uma coleção existente de discos é o utilitário Golden CD Base. A interface intuitiva do programa e muitos recursos fazem do Golden CD Base um excelente assistente para todos os proprietários de um grande número de CDs.

O utilitário permite criar coleções na forma de bancos de dados (pode haver quantos você quiser). Assim, você pode organizar os discos por áreas temáticas: incluir discos de vídeo em um banco de dados e música em outro. Ao adicionar um novo disco ao banco de dados, você pode especificar seu nome e tipo, gênero, público ao qual o disco se destina, fabricante, diretor, atores, duração do filme, além de adicionar uma breve descrição. Os títulos das 12 colunas podem ser alterados arbitrariamente dependendo do tópico do banco de dados atual. Posteriormente (se houver um grande número de registros no banco de dados), isso o ajudará a encontrar rapidamente o disco desejado.

Você pode controlar o utilitário usando comandos de menu. Além disso, muitos itens correspondem a ícones na barra de ferramentas da janela principal do programa.

O utilitário pode rastrear dados duplicados e avisar o usuário sobre isso. Todas as operações principais (adicionar, alterar, excluir um disco, etc.) são registradas no log de eventos.

Você pode criar uma cópia de backup do seu banco de dados existente e exportá-la para o Microsoft Excel. O utilitário também permite fazer o contrário: se antes todos os dados estavam no formato XLC, então, se necessário, você pode importar o arquivo, definir uma senha de acesso ao banco de dados e imprimir todo o conteúdo.

"Catálogo de CDs"

“CD Catalog” é um programa muito bom que oferece um grande número de oportunidades úteis para usuários que desejam organizar coleções existentes de discos de vídeo e DVDs, álbuns de música, software e vários discos de dados (jogos, enciclopédias, etc.), também como livros. Cada coleção possui seu próprio banco de dados, que pode ser criptografado se necessário. Ao inserir informações sobre o próximo disco, você pode adicionar sua descrição completa.

O programa permite salvar qualquer informação sobre o disco, incluindo a imagem da capa e a descrição, e para discos de áudio - uma lista de faixas. Se seus arquivos de música estiverem no formato MP3, você poderá visualizar e até editar tags de MP3. Ao adicionar discos com dados, o programa verifica, gera e salva a estrutura completa do disco (todos os diretórios e arquivos). Se o disco não estiver com você, uma placa especial lembrará que você o pegou emprestado.

Além disso, o programa oferece um sistema de busca do disco desejado. "CD Directory" pode manter estatísticas e exibir relatórios sobre vários critérios em cada banco de dados. Os utilitários especiais incluídos no programa irão ajudá-lo a criar rapidamente uma coleção de todos os álbuns de música ou um menu de início automático para um disco de computador.

O programa CD Catalog 3.0.2 existe em duas versões: gratuita (com restrições) e paga, onde todas as funções estão disponíveis. Além disso, se você instalou a versão 2.0.1 do aplicativo, poderá atualizá-lo gratuitamente no site para a versão 3.0.2

Além disso, para que o programa funcione, o navegador Internet Explorer, pelo menos versão 5.01, e o pacote Microsoft.NET Framework 1.0 devem estar instalados no computador.

Do livro Music Center no computador autor Leontiev Vitaly Petrovich

Catalogadores e bancos de dados MoodLogic Site: http://www.moodlogic.com Tamanho: 5 MB Status: Shareware Um dos mais incríveis programas de monitoramento e processamento de coleções de MP3 que existem na natureza! Imagine ter um monte de faixas de MP3 empilhadas desordenadamente em seu disco rígido. Todos

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Programas de catalogação Cada pessoa acumula gradativamente uma grande quantidade de materiais diversos: livros (papel e eletrônicos), pilhas de revistas, filmes, músicas, videogames, selos, moedas e outras coisas relacionadas a hobbies e estilo de vida. Com o tempo, descubra

Do livro 500 melhores programas para Windows autor Uvarov Sergey Sergeevich

Catalogadores Todas as pessoas colecionam alguma coisa: discos de áudio e vídeo, livros, revistas, programas, etc. Não é de surpreender que em algum momento queiram organizar seu acervo, por exemplo, descobrir o que foi dado aos amigos e o que, pelo contrário , foi tomada conforme assunto de interesse. Hoje

Trabalhar com documentos exige muito tempo dos usuários, especialmente dos funcionários de escritório. Mas existem muitos programas que podem otimizar significativamente o trabalho manual ao trabalhar com documentos, automatizando alguns processos. Muitas destas soluções são fáceis de usar, muito convenientes e baratas e, portanto, disponíveis para uma ampla gama de usuários. Tais programas serão discutidos neste artigo.

Organização de documentos

Os usuários que precisam lidar com um grande número de documentos eletrônicos estão bem cientes da situação quando, mesmo apesar de um sistema rígido de catálogos e subdiretórios, leva muito tempo para encontrar o documento certo. Uma das opções para resolver este problema é utilizar um programa especial de catalogação, cuja principal tarefa é organizar e ordenar os dados, o que acaba por garantir uma procura rápida das informações necessárias. Há uma grande variedade desses catalogadores no mercado, e todos eles estão focados em catalogar discos, pastas e arquivos, ou alguma informação altamente especializada (filmes, moedas, selos, etc.). Qualquer catalogador universal que permita catalogar pastas e arquivos de diferentes tipos é adequado para catalogar documentos. A melhor entre essas soluções é o pacote WhereIsIt (http://www.whereisit-soft.com/), mas é bastante caro e seus recursos são claramente redundantes para muitos usuários. Para a maioria das pessoas, usar o pacote WinCatalog Standard será suficiente.

Outra forma é combinar documentos relacionados em documentos complexos estruturados hierarquicamente, armazenados em arquivos de dados correspondentes a essas estruturas. Nesses documentos estruturados, é muito mais conveniente navegar e encontrar as informações necessárias, graças aos recursos de estruturação e pesquisa avançada no documento. Além disso, tal estruturação permite realizar pesquisas externas e buscar documentos a partir de fragmentos do texto neles incluídos. Por exemplo, o pacote Maple foi projetado para criar documentos estruturados hierarquicamente.

Padrão WinCatalog

Desenvolvedor: WinCatalog.com

Tamanho de distribuição: 1,62MB

Trabalho sob controle: Windows 95/98/2000/Me/NT 4.0/XP

Método de distribuição: http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe)

Preço: 200 esfregar.

WinCatalog Standard é um catalogador multifuncional fácil de usar com uma interface clara em russo (Fig. 1). O pacote permite catalogar dados de qualquer mídia de armazenamento que possa ser conectada a um computador: disquetes, unidades de disco rígido e de rede, CDs e discos de áudio normais, discos Zip, etc. Com sua ajuda, você pode classificar e organizar quaisquer pastas e arquivos, independentemente de sua localização. Você pode inserir dados no catálogo manualmente (diretamente em pastas virtuais) ou digitalizando discos (incluindo arquivos Zip localizados lá) - neste caso, para facilitar a orientação, é melhor classificar pastas e arquivos extraídos de discos em pastas virtuais, o que, graças ao suporte, as operações de arrastar e soltar não levarão muito tempo.

Arroz. 1. Interface padrão do WinCatalog

O gerenciamento geral do diretório é fácil e conveniente. Dividir os dados em pastas temáticas simplifica bastante a orientação, e o posicionamento das pastas e seus elementos aninhados podem ser facilmente alterados simplesmente arrastando e soltando. Pesquisa avançada (por nome, comentário, tamanho e data de modificação; Fig. 2), suportando operações booleanas e a capacidade de selecionar uma pasta específica para pesquisa, e também levando em consideração palavras-chave (elas podem ser adicionadas com prudência a elementos individuais do diretório), permite que você encontre rapidamente o documento desejado e encontre duplicatas - remova elementos duplicados da coleção. A exportação total ou parcial do catálogo de documentação para um arquivo CVS permite processar os dados em outro aplicativo (por exemplo, MS Excel), e a exportação para um arquivo HTML é conveniente para imprimir o catálogo.

Arroz. 2. Pesquise documentos no WinCatalog Standard

Bordo 6,25

Desenvolvedor: Sistemas de escritório de cristal

Tamanho de distribuição: Maple - 5,3 MB, Maple Professional - 5,89 MB

Trabalho sob controle: Windows (todas as versões)

Método de distribuição: shareware (versão demo de 30 dias: Maple - http://www.crystaloffice.com/maple.exe, Maple Professional - http://www.crystaloffice.com/maplepro.exe)

Preço: Bordo - $ 21,95, Maple Profissional - $ 30,95

Maple é um gerenciador de documentos fácil de usar que permite combinar diversos materiais em estruturas hierárquicas e, finalmente, obter documentos estruturados: planos de negócios, relatórios, notas analíticas, brochuras, etc. Nessas árvores hierárquicas de documentos, diversas informações são apresentadas de forma mais clara e encontrar qualquer documento é muito mais fácil do que com a catalogação padrão. Para visualizar documentos criados no Maple, você precisa de um visualizador especial, o Maple Reader, que pode ser baixado gratuitamente em: http://www.crystaloffice.com/mreader.exe (2,51 MB). O pacote possui uma interface amigável (Fig. 3) e é tão fácil de aprender que mesmo a falta de localização russa do programa não será um obstáculo para a maioria dos usuários e, portanto, esta solução pode ser recomendada ao mais amplo público.

Arroz. 3. Interface do programa Maple

O gerenciador está disponível em duas versões: Maple básico e Maple Professional estendido. Entre as diferenças fundamentais da versão estendida está a presença de funções adicionais como busca de documentos, verificação gramatical, criptografia de arquivos e backup de estruturas hierárquicas.

A base de qualquer documento no Maple é uma árvore hierárquica de nós, cujo nível de aninhamento de subnós, assim como seu número, é ilimitado. Cada nó é um documento separado contendo não apenas texto (digitado diretamente, colado da área de transferência ou importado de documentos nos formatos RTF, DOC, WRI e HTML), mas também material tabular, gráficos, links para fragmentos básicos do documento final ou arquivos , e etc. Na preparação de documentos, é possível utilizar um conjunto padrão de funções para trabalhar com texto: alterar o tipo e tamanho da fonte, criar listas, formatar parágrafos, usar estilos, etc. A integração com o MS Word permite que você use o corretor ortográfico embutido em MS Word para verificar a gramática e procurar sinônimos não apenas em inglês, mas também em russo. O sistema de backup integrado oferece a capacidade de criar cópias de backup compactadas de documentos hierárquicos (nos formatos ZIP e CAB). O assistente de criptografia integrado ajuda a criptografar documentos confidenciais usando o algoritmo criptográfico Blowfish. E o módulo de pesquisa do Finder permite que você encontre rapidamente os documentos necessários por fragmento de nome, autor, comentários, conteúdo (Fig. 4), etc.

Arroz. 4. Pesquise documentos por conteúdo
neles texto em Maple

Acesso rápido a documentos

A tecnologia de preparação informatizada de documentos pressupõe que os documentos criados sejam posteriormente utilizados repetidamente. Por exemplo, ao desenvolver um novo documento, você pode precisar de um ou dois parágrafos do documento de ontem, ou o novo documento geralmente é uma cópia do antigo, mas com informações variáveis ​​alteradas, etc.

Infelizmente, o usuário nem sempre consegue lembrar o nome de um documento importante criado anteontem e às vezes não tem a menor ideia de onde procurá-lo. Claro, você precisa dar nomes significativos aos documentos e salvá-los, aderindo a uma catalogação clara, mas, infelizmente, isso acontece de outra forma, devido à pressa, chamadas perturbadoras, etc. Como resultado, procurar o documento necessário pode levar muito tempo precioso - afinal, não é verdade que você poderá abri-lo através da lista de links do Windows para os documentos mais recentes acessíveis através do menu Iniciar . O fato é que esta lista:

• limitado a 15 documentos - isso significa que a probabilidade de inclusão de documentos, por exemplo, de uma semana atrás, é praticamente zero;
• não permite localizar um documento caso você se lembre de parte do texto, mas tenha esquecido o nome do arquivo;
• não inclui documentos com o mesmo nome (mas ao mesmo tempo diferentes) guardados com o mesmo nome, mas em pastas diferentes, o que é importante, por exemplo, quando se trabalha em conjunto num documento com a formação de várias das suas versões.

Há mais um problema - a lista de documentos recentes fornecida no Windows é um dos canais de vazamento de dados confidenciais, pois qualquer usuário (incluindo um invasor) pode usá-la para descobrir a natureza da atividade do computador do proprietário. Portanto, é recomendável limpar esta lista regularmente, por exemplo, usando utilitários para remover dados “inúteis” do disco. Como resultado, surge uma situação aparentemente paradoxal: se um usuário destrói regularmente informações sobre documentos usados ​​​​recentemente para fins de segurança, ele fica privado de acesso rápido a eles e, caso contrário, corre o risco de se tornar vítima de invasores. No entanto, há uma saída - você pode usar o utilitário especializado ActualDoc, que expande as capacidades do Windows em termos de trabalho com os documentos mais recentes.

Se o documento pretendido foi criado há muito tempo e, portanto, não pode aparecer na lista de documentos abertos recentemente (tanto integrados no Windows como na lista ActualDoc), terá que recorrer à sua procura. Aqui surge outro problema - via de regra, o usuário não lembra o nome do documento (bem como a data de sua criação), mas sabe quais palavras-chave aparecem no texto. Isso significa que você precisa procurar um documento por fragmentos do texto nele incluído - infelizmente, embora essa tarefa possa ser resolvida usando as ferramentas internas do Windows ou, por exemplo, do Word, é muito medíocre. E a questão não é apenas que tal pesquisa não seja totalmente óbvia e seja realizada lentamente - às vezes você pode conviver com isso. O que é mais importante é que nem todos os arquivos serão encontrados - as características morfológicas do idioma russo não serão levadas em consideração durante a pesquisa, portanto, os arquivos nos quais as palavras pesquisadas tenham terminações maiúsculas diferentes permanecerão não encontrados. Ao mesmo tempo, utilitários de pesquisa especializados como “Snoop” (http://www.isleuthhound.com/ru/), Superior Search (http://superiorsearch.ru/), “Archivarius 3000” e Phoenix Search (http ://indexlab.net/), pode encontrar rapidamente os documentos necessários independentemente da sua localização. A mais atractiva entre as soluções mencionadas em termos de relação preço/qualidade parece-nos ser o pacote Archivarius 3000.

ActualDoc 3.5

Desenvolvedor: Software Flexigen

Tamanho de distribuição: Padrão - 4,1 MB, Profissional - 3,6 MB

Trabalho sob controle: Windows 2000/XP/2003/Vista

Método de distribuição: Padrão - freeware (http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc-standard.exe), Profissional - shareware (versão demo de 14 dias - http://www.flexigensoft.com/files/download/ actualdoc .exe)

Preço: Padrão - gratuito, Profissional - $ 19,95

ActualDoc é um gerenciador de documentos recente que lembra documentos usados ​​e fornece acesso rápido e seguro a eles. O programa é simples e intuitivo, possui uma interface amigável com suporte ao idioma russo (Fig. 5) e praticamente não requer tempo para dominá-lo, principalmente porque é acompanhado por um sistema de ajuda abrangente, podendo se tornar uma ferramenta indispensável. para profissionais e usuários domésticos.

Arroz. 5. Interface do programa ActualDoc

ActualDoc rastreia o download de um número ilimitado de documentos dentro de um período especificado pelo usuário (60 dias por padrão), suporta mais de 40 formatos de arquivo (arquivos de texto e gráficos, documentos MS Office e documentos HTML, arquivos PDF, etc.) e permite que você baixe rapidamente qualquer um deles. Encontrar o documento necessário no ambiente do programa não é um problema. Se a quantidade de documentos que ela memorizou for relativamente pequena, você poderá selecionar o documento diretamente na lista. Caso contrário, seria mais sensato limitar primeiro a lista de possíveis candidatos, filtrando-a (é possível filtrar por tempo). Ó intervalo, por extensão e categoria) ou pesquisa pelo nome do documento (em geral) ou por um fragmento do texto nele incluído (no entanto, a pesquisa em texto russo nem sempre é bem-sucedida). Existe outra maneira de abrir rapidamente o documento desejado - por meio de marcadores integrados (os mesmos do Internet Explorer; Fig. 6), que podem ser atribuídos a documentos individuais usados ​​​​com frequência e acelerar significativamente o acesso a eles, uma vez que não há preciso pesquisar. O documento selecionado fica disponível no visualizador integrado - para visualização, pesquisa e cópia, bem como em aplicativo externo - para edição e pode ser utilizado para processamento completo, cópia seletiva das informações dele, ou para envio do documento por e-mail. Ao mesmo tempo, a própria lista de documentos pode ser ocultada de olhares indiscretos e protegida por senha - neste caso, os arquivos usados ​​​​recentemente não serão exibidos no menu Iniciar -> Documentos.

Arroz. 6. Abrindo um documento por meio de um marcador
em ActualDoc

O pacote vem em duas versões: a Standard básica gratuita e a Profissional paga. A versão gratuita não permite visualizar documentos em visualizadores integrados, usar a função de pesquisa (como resultado, você só pode pesquisar documentos visualmente, visualizando a lista completa ou filtrada), criar categorias personalizadas e editar marcadores.

Arquivista 3000 (3,82)

Desenvolvedor: Likasoft

Tamanho de distribuição: 3MB

Trabalho sob controle: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003/Vista

Método de distribuição: shareware (versão demo de 30 dias - http://www.likasoft.com/download/arch3000-ru.exe)

Preço: licença de estudante - 195 rublos, licença pessoal - 295 rublos, licença comercial - 900 rublos.

« O Archivist 3000 é a solução ideal para pesquisar rapidamente documentos em 18 idiomas diferentes (incluindo russo, inglês, alemão e francês), destinado a uma ampla gama de usuários. O programa fornece acesso instantâneo a documentos localizados em seu disco rígido, rede e unidades removíveis (CD, DVD, ZIP, etc.) e pode funcionar com todos os tipos de documentos populares (arquivos PDF, documentos do MS Office, arquivos de texto, etc.). ). Ele pode pesquisar em arquivos (ZIP, RAR, etc.), em mensagens de e-mail (Outlook, Outlook Express, The Bat!, etc.) e arquivos anexados a eles. Além disso, é suportada a pesquisa nos bancos de dados Lotus Notes e Lotus Domino e nos bancos de dados de mensagens ICQ, Odigo IM e Miranda IM.

Junto com a pesquisa regular por palavra-chave ou conjunto de palavras-chave, o programa suporta um modo de pesquisa avançado usando funções lógicas e pode pesquisar documentos não apenas por conteúdo, mas também por nome de arquivo, data de modificação, tamanho, tipo de documento, codificação, etc. Figura 7). Graças ao suporte total ao Unicode, as pesquisas são realizadas corretamente não apenas em documentos em um idioma, mas também em documentos multilíngues (por exemplo, com texto em russo e alemão simultaneamente). É possível pesquisar documentos remotamente via Internet com posterior acesso aos documentos encontrados através de qualquer navegador de Internet, por exemplo, Internet Explorer. Os resultados da pesquisa podem ser apresentados em modo trecho, quando são exibidos os fragmentos mais significativos (relevantes) dos documentos selecionados com destaque das palavras encontradas, e em modo tabela, quando são exibidas breves informações sobre os documentos (Fig. 8), pelo qual eles podem ser classificados.

Arroz. 7. Pesquise documentos no ambiente Archivist 3000

Arroz. 8. Opções de apresentação dos resultados da pesquisa
em "Archivarius 3000"

Preenchendo documentos padrão

A preparação de documentos normalizados ocupa uma parte significativa do tempo dos utilizadores que, no âmbito das suas funções, se envolvem na preparação de documentação diversa em seguradoras, bancos, cartórios notariais, empresas prestadoras de diversos tipos de serviços, etc. Via de regra, tais documentos são criados no editor de texto Word com base em documentos básicos desenvolvidos inicialmente, nos quais algumas informações variáveis ​​​​são simplesmente substituídas. Não há nada de complicado nisso, mas com grandes volumes de documentação, erros são inevitáveis ​​​​- você pode, por exemplo, inserir dados acidentalmente no lugar errado onde deveriam estar, ou apagar algumas palavras do documento, etc. Portanto, é desejável que apenas os campos nos quais os dados devem ser inseridos estejam abertos para entrada e todos os outros textos sejam bloqueados. Os desenvolvedores forneceram a capacidade de criar esses documentos no Word. Basta desenvolver uma série de templates para todos os documentos padrão utilizados na organização, para cada template proibir a alteração de dados permanentes (comando Ferramentas -> Definir proteção -> Proibir quaisquer alterações, exceto inserir dados nos campos do formulário) e treinar usuários para criar documentos usando modelos. Para documentos padrão, onde há relativamente pouca informação variável, tais modelos serão suficientes para acelerar significativamente o processo de preparação de documentos e reduzir o risco de erros.

Porém, na prática, são utilizados muitos documentos padrão nos quais as informações variáveis ​​​​ocupam até metade do volume, e alguns dos dados variáveis ​​​​são repetidos várias vezes de uma forma ou de outra (Fig. 9) - por exemplo, nome completo. em diferentes casos, palavras para datas ou valores inseridos, etc. Nesse caso, utilizar templates do Word não ajuda muito, pois o preenchimento de documentos mesmo utilizando templates levará muito tempo, pois todos os dados variáveis ​​​​terão que ser inseridos manualmente.

Arroz. 9. Exemplo de documento com grande volume
informação variável

Há mais uma característica da preparação de documentos padrão - muitas vezes é necessário preparar não um documento, mas vários de uma vez (por exemplo, para redigir um acordo bancário sobre a abertura de um depositário, são necessários três ou quatro tipos de acordos para assinatura). Assim, a mesma informação tem que ser inserida em documentos diferentes, o que também leva muito tempo, e a probabilidade de cometer um erro aumenta proporcionalmente. Você pode preparar esses documentos com muito mais rapidez usando aplicativos especializados projetados para automatizar o processo de preparação de documentos padrão, como AutoDoc ou Blitz Document. Estas aplicações baseiam-se também na utilização de templates, que, ao contrário dos templates normais do Word, não só permitem inserir dados nos campos previstos para tal (para os quais o utilizador necessita de preencher um conjunto de formulários com dados), mas são também é capaz de transformar os dados inseridos de forma programada, por exemplo, pode substituir números em palavras, declinar palavras e frases de acordo com casos gramaticais, etc. Como resultado, os documentos necessários são preenchidos rapidamente e o número de erros que podem ser cometidos é uma ordem de grandeza menor do que quando os preparamos tradicionalmente em Word. Além disso, a criação de documentos padronizados por meio de soluções especializadas também é atrativa porque todos os documentos criados são catalogados automaticamente e encontrar qualquer um deles no futuro não é um problema, e o usuário não é obrigado a conhecer os meandros da preparação do documento, pois todas as nuances legais já são levados em consideração nos modelos.

AutoDoc 1.2

Desenvolvedor: Ele Wise

Tamanho de distribuição: 6MB

Trabalho sob controle: Windows 2000/XP/2003

Método de distribuição: shareware (versão demo funcionalmente limitada - http://www.auto-doc.ru/download/autodoc/AutoDoc_Demo.exe)

Preço:"AvtoDoc-Personal" - 1.980 rublos, "AvtoDoc-Server" - 2.980 rublos, "AvtoDoc-Client" - 1.490 rublos.

“AutoDoc” é um programa que permite automatizar e agilizar o processo de preenchimento de documentos padrão a partir de templates criados em MS Word e manter um arquivo de documentos e registros feitos a partir desses templates. O processo de geração de novos documentos nele é extremamente automatizado - basta selecionar o cenário de negócio desejado na lista geral de cenários (cenário de negócio significa um modelo customizado) e preencher o formulário de entrada com os dados necessários (Fig. 10). O documento criado pode ser visualizado, salvo, impresso ou aberto no Word para edição posterior.

Arroz. 10. Criando um documento usando o script “AutoDoc”

O número de scripts integrados é pequeno (Fig. 11), mas pode ser ampliado com scripts customizados, cujo processo de criação é apresentado detalhada e claramente na ajuda e é totalmente controlado pelo assistente e, portanto, acessível para a maioria dos usuários. O desenvolvimento de um novo script envolve a execução de cinco etapas: inserir o nome do script, criar um modelo, definir variáveis, configurar e testar o script e salvá-lo para edição posterior (Fig. 12). À primeira vista, preparar um template pode causar algumas dificuldades, pois ele deve ser criado manualmente em Word, e isso requer conhecimento de uma linguagem de script. Mas na prática tudo é muito mais simples - basta entender que as variáveis ​​​​são inseridas entre chaves, e o sinal $ é colocado na frente delas, todos os outros textos são impressos da maneira usual (Fig. 13). Novos modelos podem ser criados não apenas do zero, mas também com base em modelos existentes ou documentos prontos - no primeiro caso, basta alterar as configurações do script e testá-lo com as configurações alteradas e, no segundo, abrir um documento pronto, substitua as informações alteradas por variáveis ​​​​e especifique-o no programa como um modelo. As variáveis ​​podem ser de vários tipos, inclusive aquelas que permitem:

• insira dados em vários campos ao mesmo tempo: nome completo, dados do passaporte, detalhes da organização, etc.;
• selecione um valor variável de um conjunto de valores;
• realizar diversas operações e transformações: calcular a percentagem de um número ou IVA de um valor, converter um número em string, inserir a data atual, etc.;
• indicar uma palavra ou frase em um determinado caso, etc.

Os documentos criados de acordo com os cenários de negócios do AutoDoc são salvos na forma de registros claramente estruturados e, portanto, a qualquer momento você pode encontrar o documento desejado, filtrando ou pesquisando, visualizando-o, imprimindo-o, regenerando-o ou excluí-lo.

Arroz. 11. Janela “AutoDoc” com uma lista de grupos integrados
cenários de negócios

Arroz. 12. Desenvolvimento de um novo script em AutoDoc

Arroz. 13. Exemplo de modelo de texto em “AutoDoc”,
em que aparecem quatro variáveis: “número”,
“mês”, “organização” e “nome completo”

O programa é fornecido em duas versões: monousuário - "AvtoDoc-Personal" e multiusuário (rede), representado por dois módulos - "AvtoDoc-Server" e "AvtoDoc-Client". Na versão monousuário, todos os componentes do sistema estão localizados no computador local, e na versão multiusuário, o banco de dados de scripts, templates e registros é instalado no servidor, e nos computadores dos usuários apenas a parte cliente é instalada. instalado, o que permite a utilização de todos os materiais AutoDoc armazenados no servidor.

Documento Blitz 3.4.1

Desenvolvedor: BlitzSoft

Tamanho de distribuição: 991 KB

Trabalho sob controle: Windows NT/2000/XP/2003/Vista

Método de distribuição: shareware (versão demo funcionalmente limitada - http://blitz-doc.ru/insblitz.exe)

Preço: 500 esfregar.

Blitz Document é um programa compacto para criação automática de documentos padrão usando modelos de script. Ele permite gerar rapidamente documentos com base em modelos integrados, cujo número é superior a 30 (Fig. 14), ou scripts personalizados que podem ser desenvolvidos com base em modelos integrados ou layouts vazios. Criar um documento a partir de um script pronto é extremamente simples - basta selecionar o tipo de script e seguir as instruções do assistente, que orientará conscientemente o usuário em todas as etapas da preparação do documento (Fig. 15). O documento finalizado pode ser visualizado, impresso, editado no editor de texto integrado (dados variáveis ​​​​e constantes podem ser corrigidos) ou aberto para edição no Word.

Arroz. 14. Lista de scripts de documentos Blitz integrados

Arroz. 15. Criando um documento com script
Documento Blitz

O desenvolvimento dos modelos criados é um pouco mais complicado, mas também estará ao alcance da maioria dos usuários. É verdade que dominar esta função levará algum tempo, pois, infelizmente, as informações de referência incluídas no programa foram projetadas para usuários suficientemente treinados (são muito escassas e não contêm ilustrações ou exemplos). Tecnicamente, a criação de um novo modelo consiste em duas etapas: seleção de um modelo ou layout integrado com base no qual um novo modelo será desenvolvido e ajuste sequencial dos dados constantes e variáveis ​​nele incluídos (Fig. 16). Os dados constantes são inseridos em sua forma real, mas não diretamente no texto, mas por meio de caixas de diálogo. As informações variáveis ​​também são ajustadas durante o diálogo e não são mais inseridas diretamente, mas são substituídas por variáveis ​​com rótulos curinga, projetadas levando em consideração a linguagem de script utilizada no programa. Os scripts podem não apenas exibir o texto inserido durante a geração do documento, mas também alterá-lo usando um sistema de substituição de dados ou comandos de transformação. Por exemplo, é fornecido:

Arroz. 16. Desenvolvimento de um novo template baseado no layout
no documento Blitz

• Declinação de palavras e frases de acordo com casos gramaticais;
• conversão de números em strings;
• convertendo datas do calendário em strings;
• realizar quaisquer cálculos utilizados em documentos jurídicos e comerciais;
• alterando o texto dependendo do valor dos dados inseridos, etc.

Os documentos criados com o Blitz Document são salvos em diários estruturados - isso permite navegar rapidamente pela documentação e obter acesso quase instantaneamente aos materiais necessários, por exemplo, para imprimi-los. Além disso, os documentos podem ser agrupados em arquivos virtuais, o que é conveniente para o acesso rápido a materiais relacionados a um determinado assunto ou objeto que aparece no banco de dados.

Texto OCR em documentos digitalizados

Os usuários que muitas vezes precisam converter documentos em papel (páginas de um livro, jornal, revista ou fax) em um formato editável eletrônico não podem prescindir de um sistema de reconhecimento de caracteres, ou sistema OCR (Optical Character Recognition), projetado para inserir automaticamente texto de documentos em papel em um computador. Teoricamente, você pode usar o programa FineReader da ABBYY ou CuneiForm da Cognitive Technologies - ambos são confiáveis ​​​​na operação e possuem alta precisão de reconhecimento. Mas o pacote FineReader possui uma versão simplificada e acessível para usuários domésticos, o ABBYY FineReader 8.0 Home Edition, o que o torna mais atraente para um público mais amplo.

ABBYY FineReader 8.0

Desenvolvedor: Software ABBYY

Tamanho de distribuição: 40,5MB

Trabalho sob controle: Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP

Método de distribuição: shareware (não há versão demo do FineReader Home Edition, uma versão demo funcionalmente limitada do FineReader Professional Edition - http://www.abbyy.ru/download/?param=45793)

Preço: FineReader Home Edition - 990 RUR, FineReader Professional Edition - 3750 RUR.

O ABBYY FineReader é uma solução ideal para reconhecer documentos nos quais não só o texto, mas também o design é reconhecido, o que garante a transmissão precisa de tabelas, imagens e divisão do texto em colunas (Fig. 17). O programa é fácil de usar, pode reconhecer documentos multilíngues (são suportados 179 idiomas) e com várias páginas. É possível reconhecer o documento inteiro ou suas páginas individuais. O resultado pode ser salvo em um dos formatos comuns: RTF, DOC, XLS, HTML, TXT ou PDF. É possível salvar os resultados do reconhecimento passo a passo para eliminar erros. Foi implementada a exportação dos resultados de reconhecimento diretamente para Microsoft Word, Excel, Lotus Word Pro, Corel WordPerect e Adobe Acrobat. O corretor ortográfico integrado (para 36 idiomas) ajudará a agilizar a verificação do resultado, e a integração com o Microsoft Word permite que você chame o programa diretamente do Word, sem se distrair ao trabalhar com o texto.

Arroz. 17. Resultado do reconhecimento do documento
no ABBYY FineReader Home Edition

O programa é apresentado em duas versões: FineReader Home Edition, voltado para iniciantes, e FineReader Professional Edition, voltado para profissionais. A versão profissional permite gerenciar parâmetros de reconhecimento (alterar o modo, realizar reconhecimento com treinamento) e possui um conjunto mais rico de funções de reconhecimento (reconhecimento de arquivos PDF, textos capturados com câmera digital, etc.). Além disso, a Professional Edition oferece mais formatos de salvamento diferentes, adicionou a capacidade de reconhecer códigos de barras e reconhecer rapidamente capturas de tela usando o utilitário Screenshot Reader.

Convertendo documentos do formato PDF

Toda a documentação técnica é fornecida hoje em formato PDF, no qual o utilitário gratuito Adobe Acrobat Reader é utilizado para visualizar os documentos. Mas muitas vezes há necessidade de usar fragmentos de arquivos PDF ao preparar seus próprios documentos ou editar materiais em formato PDF (por exemplo, um artigo, um contrato, um relatório, etc.). No primeiro caso, você precisará extrair fragmentos de texto e/ou imagens de arquivos PDF (teoricamente, isso pode ser feito usando as ferramentas integradas do Acrobat Reader, mas com resultados muito medíocres). No segundo caso, você terá que converter os documentos PDF para um formato editável (por exemplo, para o formato Word), mantendo o design do documento original, o que nem está previsto no Acrobat Reader. Nesses casos, utilitários especiais virão em socorro, dos quais os pacotes mais atraentes são o ABBYY PDF Transformer e o PDF2Word (http://www.toppdf.com/pdf2word/index.html). Veremos o primeiro deles - embora seja mais caro, possui uma interface em russo e permite converter arquivos PDF em vários formatos editáveis, podendo reconhecer corretamente não apenas texto em inglês, mas também em russo.

ABBYY PDF Transformador 2.0

Desenvolvedor: Software ABBYY

Tamanho de distribuição: 52MB

Trabalho sob controle: Windows 2000 (SP2 ou superior)/XP/Server 2003

Método de distribuição: shareware (versão demo de 15 dias - http://www.abbyy.ru/pdftransformer/?param=35957)

Preço: 1490 rublos.

ABBYY PDF Transformer é um utilitário para converter documentos PDF em formatos de documentos Microsoft Word (Fig. 18), Excel, bem como arquivos HTML e TXT. O pacote possui uma interface intuitiva e é muito fácil de usar, por isso mesmo usuários novatos poderão dominá-lo.

O ABBYY PDF Transformer pode converter qualquer arquivo PDF, incluindo arquivos sem camada de texto (esses arquivos são geralmente obtidos de documentos digitalizados e representam uma imagem de texto) e processa corretamente arquivos PDF contendo qualquer combinação de idiomas suportados (incluindo russo e Inglês). O utilitário preserva com precisão o design do documento de origem (imagens, tabelas, layout de colunas, links) e permite gerenciar opções de conversão e salvamento. Por exemplo, você pode definir claramente as áreas que devem ser percebidas pelo programa como texto ou imagem (o que é importante para arquivos PDF com design complexo), salvar o documento finalizado com o mesmo design do original ou como uma coluna de texto (com ou sem imagens - opcional) etc. Se necessário, é possível converter seletivamente páginas individuais ou até mesmo seus fragmentos. Além disso, o ABBYY PDF Transformer também pode realizar conversão reversa, permitindo criar arquivos PDF a partir de documentos do Microsoft Word, tabelas do Excel, apresentações do PowerPoint, diagramas do Visio e arquivos HTML, bem como de praticamente qualquer aplicativo que suporte a impressão de um documento (isso é implementado via impressora virtual PDF-XChange para ABBYY PDF Transformer 2.0).