Como operar uma caixa registradora corretamente. Gaveta de dinheiro para caixa registradora: como não perder a escolha? Como abrir e configurar uma gaveta de dinheiro

Para administrar com sucesso um negócio comercial, você deve ter uma caixa registradora. É um dispositivo que permite realizar transações de compra e venda de bens e serviços. O principal componente de uma caixa registradora é uma gaveta de dinheiro, projetada para armazenamento temporário de dinheiro. Neste caso, pode ser necessário abri-lo sem chave. A seguir, veremos mais de perto como abrir uma caixa registradora sem chave.

Caminhos.

— Existe uma função especial diretamente no sistema da caixa registadora que permite abrir a gaveta do dinheiro. Para fazer isso você precisa ir ao menu de funções. Você precisa pressionar "F1". Será aberto um menu no qual você deverá selecionar uma função que permite abrir a gaveta. Depois disso, confirmamos nossas ações com o botão “Enter”. A caixa deve abrir.

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Como abrir uma caixa registradora sem chave? Vamos tentar os seguintes métodos.

— A fechadura da gaveta do dinheiro é muito simples, pelo que pode ser facilmente aberta através de meios improvisados. Uma chave de fenda funciona muito bem para isso. Você também pode usar um clipe de papel ou uma lixa de unha. Em outras palavras, tentamos todos os objetos finos e pontiagudos.

— Também na tampa inferior da caixa, bem no final, há uma alavanca especial que permite abrir a porta da caixa sem chave.

Instruções

No centro Manutenção adquira um registro de chamadas do formulário nº KM-8. Nele constarão a data de selagem do dispositivo e a impressão do carimbo. Depois disso, o especialista assina e indica seu número de identificação. Você recebe um cadastro, que fica no local onde está instalada a caixa registradora. Só depois disso você poderá começar a trabalhar na caixa registradora.

As regras para operação de caixas registradoras são explicadas nas regras padrão. O preenchimento de documentos de caixa está previsto em resolução da Comissão Estadual de Estatística.

Logo no primeiro dia após a abertura da bilheteria, X- aparece. Em seguida, faça uma verificação zero. Verifique se há escrita clara e a data e hora corretas. A discrepância de tempo entre os cheques perfurados não pode ser superior a 5 minutos. Discrepâncias podem resultar em multa. Além disso, trabalhar numa caixa registradora não é diferente de trabalhar em dias normais.

No início do seu turno, execute sempre o relatório X e verifique se a data e a hora estão corretas. No final turno de trabalho faça um relatório Z. Deve ser feito pelo menos a cada 24 horas. Insira todas as informações do relatório Z no diário do caixa diariamente. Na coluna de início do turno, indique as leituras do contador da caixa registradora no início do turno. Nenhuma informação será inserida nos finais de semana. Não há necessidade de escrever a palavra dia de folga. Basta preencher as seguintes informações com nova linha, próximo no número de sequência. Se as leituras do relatório Z estiverem incorretas, o trabalho deverá ser interrompido e os especialistas do departamento técnico deverão ser chamados. Centro de serviço.

A lei dá a oportunidade de não utilizar caixa registadora, inclusive na aceitação de dinheiro, aos empresários individuais contribuintes do imposto único sobre o rendimento imputado (UTII). Têm o direito de prescindir de caixa registadora, mas ao primeiro pedido do cliente são obrigados a emitir-lhe um recibo ou recibo de venda comprovativo da recepção do dinheiro.

Instruções

Se o seu tipo, de acordo com a legislação da região onde efetivamente o implementa (a possibilidade de aplicação deste regime tributário e as taxas do próprio imposto são totalmente da competência das autarquias locais por lei), dá direito à utilização do UTII, você deve se registrar na fiscalização como contribuinte deste imposto. Você tem o direito de fazer isso mesmo que esteja registrado em uma entidade constituinte da Federação e exerça suas atividades em. Observe que ao realizar simultaneamente outros tipos de atividades que não se enquadram na UTII e aceitar dinheiro relacionado a elas, você é obrigado a utilizar uma caixa registradora, simplesmente não é necessário inserir nela os valores recebidos dependendo do tipo de; atividade pela qual você paga UTII.

No entanto, esteja preparado para que a qualquer momento o comprador possa exigir de você um documento confirmando o recebimento do dinheiro dele. E você não tem o direito de recusá-lo. No entanto, a lei é bastante liberal no documento de apoio. Se o seu produto ou serviço não estiver incluído na lista daqueles cujo pagamento deve ser confirmado por um formulário de relatório rigoroso, você é livre para usar qualquer formulário padrão de documento comprovativo daqueles apresentados em programas de informática de contabilidade e negócios ou desenvolver sua própria versão .

O principal é que o documento contenha informações como nome, número, data de emissão, seu nome e NIF, nome e número dos bens ou obras, serviços, valor recebido por eles e nome completo e cargo da pessoa quem o emitiu diretamente (seu ou o vendedor). Não seria supérfluo certificá-lo com um selo, se disponível, e uma assinatura.

Um caso especial se você já usou uma caixa registradora antes. Após a mudança para a UTII, caso não existam atividades paralelas para as quais o uso de caixa registradora seja obrigatório para você, você deverá cancelar imediatamente o registro de sua caixa registradora. Caso contrário, a inspecção fiscal pode verificar a sua disciplina de caixa a qualquer momento e multá-lo se forem detectadas violações. Neste caso, o argumento de que você não deve mais usar a caixa registradora não o ajudará (até que seu registro seja cancelado).

Vídeo sobre o tema

Todos estamos acostumados com o fato de que em uma loja certamente receberemos um recibo em dinheiro. É por isso que os caixas ficam sentados nas caixas registradoras. E se você acabou de abrir sua própria loja e ainda não instalou uma caixa registradora? Sem isso é impossível trabalhar com dinheiro, então você terá que cadastrar a caixa registradora o mais rápido possível.

Você vai precisar

  • aplicação, convênio com centro de assistência técnica, contrato de locação de instalações, passaporte do aparelho, holograma do Cadastro Estadual e Serviço, livro de operadora de caixa, registro de chamadas especialista técnico, certificado do Cadastro Único Estadual de Pessoas Jurídicas.

Instruções

Comprar agora. É melhor fazer isso em um centro de serviço técnico (TSC). Lá você deve celebrar um acordo para a manutenção e reparo do que você comprou. Existem muitos modelos de caixas registradoras e você deve se concentrar na conveniência e facilidade de operação. A equipe do centro de serviço irá ajudá-lo com isso.

Para registrar uma caixa registradora na fiscalização, além do requerimento, será necessário apresentar os seguintes documentos: convênio com o centro de atendimento técnico, convênio do local onde ficará a caixa registradora, passaporte de o dispositivo, um holograma do Cadastro e Serviço Estadual, um livro de uma operadora de caixa, um registro de chamadas de um especialista técnico, certificado do Cadastro Único Estadual de Pessoas Jurídicas.

Caso a caixa registradora seja registrada não pelo gerente, mas por outro funcionário da empresa, será necessária uma procuração (sem necessidade de reconhecimento de firma) para ter o direito de registrar a caixa registradora na repartição de finanças. O empregado a quem for expedida a procuração deverá levar consigo documento de identificação.

Pode acontecer que você precise registrar uma caixa registradora que já esteja em uso. Então você deve ter um documento que confirme o cancelamento do registro deste dispositivo.

Observe que o passaporte da caixa registradora deve incluir notas sobre a instalação de dispositivos de controle visual. Deverão ser indicados seus nomes e feito registro da emissão de passaporte versão de referência. Devem ser indicados o número da versão, número do passaporte e data de emissão. O proprietário de uma caixa registradora deve preencher um formulário de inscrição para colocar o dispositivo em funcionamento.

Depois de enviar todos os documentos ao fisco, basta aguardar um pouco. Quando o fisco registra o aparelho, você pode ir buscar os documentos que comprovem o cadastro da caixa registradora e o diário carimbado da operadora de caixa.

Qualquer caixa registradora deve ser registrada no serviço fiscal antes da instalação. Depois disso, a caixa registradora será incluída no Registro Estadual, o que possibilita a fácil instalação da caixa registradora.

Você vai precisar

  • - caixa eletrônico;
  • - documentos para registro da caixa registradora.

Instruções

Antes de iniciar o processo de instalação de uma caixa registradora, certifique-se de que, de acordo com a lei, você realmente precisa de uma no decorrer do seu negócio. Descobrir lista completa os tipos de atividades para as quais não há necessidade de instalação de caixa registradora, leia a lei “Sobre a utilização de caixas registradoras na realização de pagamentos em dinheiro e (ou) pagamentos com cartões de pagamento” (artigo 2.º). Aqueles empresários que pagam um único imposto por mês também podem trabalhar sem ele.

Compre uma caixa registradora e, sem perder tempo, entre em contato com a repartição de finanças onde você ou sua empresa está registrado. Lá você será informado exatamente quais documentos você precisa fornecer para registrar a caixa registradora. Esta lista incluirá tanto documentos relativos ao empresário e às suas atividades, como também informações diretamente sobre a sua caixa registadora. Você pode obter uma lista detalhada na administração fiscal.

Depois de enviar todo o pacote de documentos necessários, será atribuído um horário para fiscalização da caixa registradora na repartição de finanças. Este tempo é concedido ao técnico do Centro de Assistência Técnica para preencher todos os dados do cheque, lacrar a caixa registradora e realizar outras ações necessárias sob o controle do fiscal fiscal.

Depois que sua caixa registradora for registrada na repartição de finanças, ela será inscrita no Registro Estadual de Equipamentos de Caixa Registradora. Esta caixa registradora deve registrar os dados da caixa registradora que imprime no recibo, informações sobre o modelo da caixa registradora e outros dados. Todas essas ações levam cerca de cinco dias úteis. Após esse período, instale uma caixa registradora em seu escritório ou loja e trabalhe com ela com tranquilidade.

Vídeo sobre o tema

De acordo com a lei, Qualquer empresário deve ter uma caixa registradora realizar transações com fundos de diversas naturezas. Muitas pessoas acreditam erroneamente que é muito difícil de usar e que não será possível dominá-lo sozinho. Para fazer isso, você deve se familiarizar detalhadamente com o uso de pelo menos um tipo de dispositivo e poderá trabalhar com segurança em todos eles.

Aqueles que tenham celebrado relação contratual com o proprietário do negócio relativamente a responsabilidades de natureza material podem exercer atividades com a KKM. Além do contrato, eles são obrigados a ter experiência em trabalhar com esta máquina: perfurar cheques e compensá-los corretamente.

Vale lembrar que antes de iniciar o processo de trabalho, o diretor (chefe de departamento) é obrigado a realizar os trabalhos preparatórios: abrir o drive e o balcão, perfurar o cheque e conferir o valor perfurado recebido do turno anterior e conciliar com os registros do caixa . As somas devem concordar completamente.

As responsabilidades diretas do diretor devem conter seguindo:

  1. Inserindo informações precisas no diário, confirmando com sua assinatura.
  2. Prepare as leituras iniciais da fita de controle (número, data e hora de início do processo de trabalho, leituras do registrador de controle).
  3. Liberação das chaves ao funcionário responsável.
  4. Emissão de troco por troco.
  5. Fornecer aos trabalhadores fitas e compostos corantes em tempo hábil.

Responsabilidades do funcionário antes de iniciar o processo na caixa registradora:

  1. Verificando a condição de trabalho.
  2. Ajustar a hora e a data, verificando a integridade das unidades da caixa registradora.
  3. Verificação zero.
  4. Antes de iniciar o fluxo de trabalho, faça várias verificações zero para verificar a funcionalidade da caixa registradora.
  5. No final do dia de trabalho, entregue todo o dinheiro ao caixa ou diretor sênior.

Princípios operacionais dependendo do tipo

O dispositivo é uma variedade muito complexa em formato técnico eletrônico. Algumas de suas partes são consideradas compostas. Esses incluem:

  1. O monitor está disponível em dois tipos, para o caixa e para quem faz compras.
  2. Caixa para recolha de notas.
  3. Bloco de fita.
  4. Uma impressora.
  5. Memória.

A caixa registradora possui um dispositivo que transmite as informações disponíveis ao comprador. Deve haver um monitor; um está instalado para o comprador para que ele possa ver facilmente todas as informações necessárias na tela. O outro é colocado para o caixa.

Teclado usado para inserir a quantia necessária de fundos. Isso afeta a finalidade da caixa registradora; com a sua ajuda, o valor necessário é inserido e refletido no cheque. O aparelho possui uma divisão de botões por cor eles são divididos em diversas partes, onde cada uma define um grupo específico de produtos.

Bloco de fita refere-se à parte necessária, cujo objetivo direto é armazenar todas as informações, incluindo as operações concluídas. O dispositivo está localizado dentro da própria máquina e não há necessidade de conectá-lo separadamente;

Memória fiscal projetado para registrar a quantidade de dinheiro que passa pela caixa registradora. Eles lidam diariamente com os rendimentos recebidos e são refletidos no relatório Z. As informações são obtidas no final do turno de trabalho e armazenam todos os eventos com datas e informação detalhada pelo tempo trabalhado.

Cada caixa registradora possui bandeja para coletar notas, que é uma caixa normal de metal (plástico) com diversos tipos de fechaduras. Um dos mais opções simplesé uma trava do tipo mecânico comum. No entanto, uma solução moderna para o problema é um dispositivo de travamento eletromagnético.

A principal tarefa da impressora é imprimir um recibo. A caixa registradora os imprime para o comprador e para relatório no ponto de venda. Para o comprador, o recibo serve como comprovante de compra. Variedades de algumas caixas registradoras as imprimem para outros documentos, o que é considerado uma boa ajuda no trabalho.

Deve-se lembrar que existem muitas variedades de caixas registradoras e tamanhos de fitas de recibos; se você usar a caixa errada, a caixa registradora ficará rapidamente inutilizável;

Exploração

A primeira coisa a fazer é incluir a caixa registradora na rede. Muitos deles possuem botões no painel traseiro, acionados girando a chave para a posição REG. Se muitos zeros forem exibidos no monitor, isso indica operação correta.

As atividades subsequentes acontecem Da seguinte maneira:

  1. Autorização. Muitas caixas registradoras começam seu trabalho quando o caixa faz login. Você deve inserir um número de serviço e uma senha. Algumas variedades começam a funcionar após usar um cartão especial. compromissos.
  2. O cálculo ocorre inserindo o valor necessário. Para fazer isso, insira o custo correto usando as teclas. A seguir, pressione o botão da seção desejada (geralmente estão divididas em várias divisões: por exemplo, sapatos, roupas, mantimentos, etc.). Algumas caixas registradoras têm a capacidade de ler o código de barras do produto e o valor necessário é calculado de forma independente. A seguir, pressione o botão “Pagamento” ou “Dinheiro”, a compra está efetuada.
  3. Caso haja descontos em determinado tipo de produto, eles são refletidos imediatamente no checkout. Você deve inserir o preço total (sem deduzir certas porcentagens), selecionar uma categoria, imprimir o valor e pressionar %, o desconto será calculado de forma independente.
  4. Caso necessite selecionar vários itens, deverá inserir o valor e clicar no departamento desejado. Você deve esperar até que todos os tipos de compras terminem e clicar no botão “Pagamento”.
  5. Caso necessite devolver um cheque zero, deverá pressionar o botão “Pagamento” ou “Dinheiro”.

Estes são os tipos gerais de trabalho com caixas registradoras; se você precisar descobrir o princípio de funcionamento de uma determinada máquina, as informações podem ser encontradas na Internet ou você pode estudar em determinadas organizações.

Na loja

Em primeiro lugar, o trabalhador é obrigado a celebrar um acordo de responsabilidade material. Isso é feito para evitar roubo de fundos.

  1. O trabalho do caixa sempre começa com a necessidade de reabastecer o carro. A fita é inserida na caixa registradora, é feito um registro especial indicando o número, seu tipo, data, hora exata de ligação e indicações do horário em que o caixa entrou no trabalho. Após o preenchimento de todos os dados, a fita da caixa registradora é certificada pelo caixa sênior.
  2. A seguir, você deve verificar a precisão dos dados de data e hora. Muitos dispositivos têm a capacidade de salvar de forma independente as informações necessárias. Existem caixas registradoras que devem ser verificadas quanto à precisão da hora e da data antes de cada turno e definidas, se necessário.
  3. Antes de iniciar o processo de trabalho, verifique a capacidade de operação do dispositivo. Para isso, são impressos zero cheques, verificados quanto à clareza da impressão e à presença de todas as informações necessárias. As verificações experimentais devem ser mantidas até o final do trabalho e anexadas à documentação de relatório.
  4. A seguir é impresso o relatório X; ele é de natureza intermediária e durante sua impressão o valor não é zerado. Durante um turno de trabalho, esses cheques são impressos diversas vezes. Isso é feito para controlar os fundos que entram na caixa registradora. Eles são impressos no momento em que os rendimentos são depositados. Durante um turno, você pode enviar uma infinidade de cheques; eles não afetam o trabalho, mas ajudam a controlar o correto fluxo de recursos.
  5. Os relatórios X podem ser feitos por departamento, no final de um turno de trabalho e para obter o resultado final. Eles mantêm registros de excesso ou falta de fundos na caixa registradora.
  6. Se for perfurado um cheque incorreto, o correto é perfurado novamente, o incorreto fica armazenado até o final do turno. Após o fechamento e envio do relatório da jornada trabalhada, ele deverá ser compilado em um único documento. Em seguida, é lavrado um ato indicando o tipo, modelo da caixa registradora, número de registro e número do fabricante.
  7. É lavrado ato indicando o número do cheque e o valor lançado. O cheque é anexado ao documento, que é autenticado pela operadora e pelo empresário.

Isso pode acontecer. Os motivos podem ser diversos: o produto não corresponde à cor e estilo, apresenta defeitos de fabricação, etc. Isso só pode acontecer mediante apresentação de recibo, integridade do produto (presença de etiqueta de preço, etc.).

Além disso, deve haver um valor perfurado na caixa registradora. É lavrada uma lei de devolução da mercadoria. Está escrito de qualquer forma. Após a correta elaboração dos documentos, assinados pelo próprio empresário, o dinheiro da mercadoria pode ser devolvido.

Ao final da jornada de trabalho é impresso um relatório X, que é realizado para conciliar a caixa registradora e o dinheiro nela contido. Depois disso, é executado um relatório Z, que zera todos os fundos aceitos para o turno. Todas as informações são movidas automaticamente de memória de acesso aleatório na conta fiscal, a receita recebida é zerada e encerrada.

Erros típicos

Existem erros padrão que podem levar à falha da caixa registradora. Esses incluem:

  1. Falha na bateria. Esta é uma razão comum pela qual uma máquina quebra. Para eliminar tais problemas, você deve prestar muita atenção à caixa registradora. É melhor carregar desligado, pois isso maximizará a vida útil.
  2. Usando um dispositivo de carregamento não recomendado pelo fabricante. Para eliminar tais causas, é necessário utilizar dispositivos permitidos pela fábrica.
  3. Passagem incorreta da fita. Para eliminar o erro, deve-se utilizar apenas a fita recomendada pela fábrica da caixa registradora.
  4. Penetração de líquidos. Se tal nuance ocorrer, desligue imediatamente o dispositivo e entre em contato com um centro de serviço.
  5. O cortador automático do registrador fiscal quebrou. Isso muitas vezes acontece por culpa do caixa, que puxa a fita com força e não fecha bem as tampas do gravador, fazendo com que as lâminas batam.

As instruções para trabalhar com Frontol são apresentadas a seguir.

INSTRUÇÕES PARA TRABALHAR COM O CAIXA ONLINE PARA O CAIXA

INSTRUÇÕES PARA TRABALHAR COM O CAIXA ONLINE PARA O CAIXA

Instruções para trabalhar com uma caixa registradora online para um caixa novato. Instruções passo a passo irá ajudá-lo a dominar de forma rápida e importante o funcionamento de uma caixa registradora sem erros.

Se você está começando a trabalhar com caixa registradora online, este material será útil para você estudar. Falamos brevemente sobre as principais operações e os documentos de caixa que as acompanham. Você pode escolher uma caixa registradora adequada.

Além disso, retire as instruções do kit de entrega da caixa registradora ou baixe-as na página correspondente da caixa registradora online.

Antes de iniciar o trabalho, o caixa deve verificar previamente;

  • Chaves da caixa registradora e da gaveta do dinheiro
  • Fita de recibo
  • Dinheiro para dar troco aos clientes.

Introdução à caixa registradora online. Turno de abertura

O caixa funciona de acordo com o chamado “turnos” com duração não superior a 24 horas. Abertura/fechamento de turno, embora sejam documentos fiscais, mas com a transição para caixas registadoras online, estes documentos não são muito interessantes para o seu inspector fiscal, mas são muito úteis para o acompanhamento do trabalho.

Ao iniciar o trabalho, o caixa precisa abrir um turno, para o qual a caixa registradora irá gerar um relatório de abertura do turno. A maioria das caixas registradoras faz isso automaticamente quando um turno é encerrado e é feita uma tentativa de preencher algum outro documento, por exemplo, para concluir uma venda.

Dinheiro

Presume-se que quando um novo turno de caixa é aberto, não há dinheiro na caixa registradora. Para não ofender o primeiro cliente que veio com 5.000 rublos. Para comprar uma garrafa de água mineral, é necessário entregar ao caixa a chamada. “troco” - pequeno dinheiro para dar troco aos primeiros clientes.

O caixa controla o saldo de caixa. E esta não é uma operação fiscal DEPOSITANDO [dinheiro]. Dê ao caixa 4.950 rublos para troco e realize a operação DEPÓSITO para esse valor.

Freguesia | Vendas

Cada recibo de dinheiro por bens/serviços vendidos deve ser emitido com um RECIBO de recibo de dinheiro. Numerário, meios de pagamento eletrónicos, pré-pagamento, vendas a crédito, compensação antecipada e, mais recentemente, pagamentos não monetários através de um banco [a lei foi adotada, mas atualmente está adiada até 2019].

Hoje temos um exemplo simples, um ponto de venda e pagamento de 100% da mercadoria imediatamente após o recebimento.

Fazemos um RECEBIMENTO de cheque (também conhecido como VENDA). Este é o principal documento fiscal.

Neste caso, nosso método de cálculo será LIQUIDAÇÃO INTEGRAL.

Forma de pagamento: DINHEIRO, ou ELETRÔNICO se o cliente pagou com cartão.

Cada recibo de dinheiro deve conter:

  • Título do documento
  • Sinal de cálculo
  • Valor de liquidação (BSO)
  • Nome do objeto de cálculo
  • taxa do IVA
  • Sistema de tributação aplicável
  • Nome de usuário
  • Nome do caixa
  • Número do turno
  • Número do recibo de turno
  • Data e hora
  • Sinal fiscal do documento
  • Endereço de pagamento
  • NIF do usuário;
  • Número de registro da caixa registradora online
  • Número de armazenamento fiscal
  • Número do documento fiscal

Retirada de dinheiro

Se de repente você precisar sacar dinheiro da caixa registradora para suas próprias necessidades, sem esperar o final do turno da caixa registradora, execute a operação RETIRADA [dinheiro].

Esta não é uma transação fiscal; reduz o saldo de caixa na caixa registradora. É claro que o valor sacado deve estar na caixa registradora no momento desta operação. Você não pode sacar 20 rublos se houver apenas 10 na caixa registradora.

Retorno de recibo

Às vezes, os clientes voltam. É bom quando eles voltam para comprar outra coisa, mas às vezes eles voltam para devolver alguma coisa.

Isso é documentado por um cheque de RETORNO DE RETORNO (compra). Esse cheque também contém uma indicação da forma de pagamento. Hoje é um PAGAMENTO INTEGRAL, você devolve imediatamente o dinheiro do cliente pela mercadoria.

A forma de pagamento depende de como o cliente pagou a compra. Bom, isso é para que você não precise pagar comissão ao banco por essa venda/devolução.

Verificação de correção. Como fazer isso corretamente para um caixa?

Os humanos tendem a cometer erros. E isso é muito comum entre caixas-vendedores contratados. E você encontrará isso com frequência, especialmente se o terminal do banco adquirente não estiver conectado à caixa registradora.

Por exemplo, ao estudar os documentos do banco do último mês, você verá que o valor do extrato não corresponde ao valor em mãos. O motivo é banal: o caixa passou o cartão na adquirência e no caixa fez a venda à vista ou vice-versa.

Nessa situação, primeiro processamos a devolução do recibo incorreto, aquele que na verdade era ELETRÔNICO, e o caixa processou como DINHEIRO.

Neste caso efetuamos o reembolso em DINHEIRO. E então fazemos um VERIFICAÇÃO DE RECEBIMENTO DE CORREÇÃO no mesmo valor, sinal de pagamento ELETRÔNICA. Este é um documento fiscal especial para resolver discrepâncias.

Os principais erros que um caixa comete ao trabalhar com uma caixa registradora:

  • Confusão entre pagamento em dinheiro e não em dinheiro;
  • Valor incorreto no cheque;
  • Abertura de turno na caixa registradora online com data errada.

As mesmas verificações de correção são feitas caso você descubra que “esqueceu” de registrar alguma venda. Às vezes, você pode receber uma ordem da Receita Federal para fazer essa verificação se os resultados da auditoria revelarem algo ruim.

Como fazer um relatório sem apagar (relatório x)

Também conhecido como relatório X. Este não é um documento fiscal; pode ser gerado a qualquer momento entre a abertura e o encerramento de um turno. Mostra os subtotais do turno da caixa registradora. Vendas e devoluções por forma de pagamento, depósito e saque de dinheiro, saldo em dinheiro.

Há também uma coisa muito importante para mostrar - a quantidade de documentos fiscais que não foram transferidos (acumulados). Idealmente, deveria ser zero, o que significa que todos os documentos fiscais foram enviados com sucesso ao operador de dados fiscais. Se for mais que zero, há alguns problemas com a transferência de dados.

Recomenda-se fazer este relatório antes do cancelamento e verificar os indicadores junto ao terminal adquirente. Como você entende, as vendas ELETRÔNICAS por turno devem ser iguais ao valor da receita por turno no terminal adquirente. Se não corresponder, significa que alguém errou, deve ser corrigido ANTES do final do turno.

Relatório sem cancelamento (relatório x) no KKM "Elwes-Micro-K"

Fazendo um relatório X (subtotal) na caixa registradora online Mercury 115K

Fechando um turno na caixa registradora online

E o último documento fiscal de hoje é o relatório de fechamento de turno da caixa, também conhecido como relatório de cancelamento, também conhecido como relatório Z.

O relatório de encerramento de turno contém as seguintes informações:

  • Informações completas sobre o turno (endereço, nome do caixa, etc.);
  • Número de cheques impressos;
  • Quantidade de cheques não enviados ao OFD;
  • Rendimento total;
  • Quantidade de reembolsos concluídos;
  • Informações e forma de pagamento (dinheiro ou transferência bancária).

Este é um documento fiscal, contém todas as mesmas informações do relatório X sem cancelamento.

A maioria das caixas registradoras são configuradas por padrão de tal forma que, quando o relatório Z é removido, o dinheiro é totalmente retirado e não há necessidade de realizar uma operação de retirada adicional.

Relatório de fechamento de turno

Como trabalhar com uma caixa registradora online (instruções em vídeo)

Instruções do caixa para operar a caixa registradora online Evotor 5 Smart terminal

Instruções do caixa para operar a caixa registradora Mercury 185F

Instruções do caixa para trabalhar na caixa registradora online Mercury 115F

Nisso instruções detalhadas O caixa discutiu detalhadamente os seguintes pontos ao trabalhar com uma caixa registradora online.

  • instalação de fita de recibo
  • abertura de turno
  • perfurar cheques
  • perfurando cheques com troco
  • multiplicando o preço pela quantidade de bens
  • trabalhando com o banco de dados do produto
  • correção de erros (cancelamento)
  • processamento de devolução
  • cheques não monetários
  • enviando um recibo via SMS para um cliente
  • fechando um turno (removendo relatórios FN)

Ao trabalhar com uma caixa registradora online, é estritamente proibido:

  • Guardar fundos e valores pessoais na caixa registadora;
  • Deixar a gaveta do dinheiro destrancada na sua ausência;
  • Destruir fundos que contenham indícios de falsificação;
  • Trabalhe sem caixa registradora;
  • Edite programas de caixa registradora e sistemas de software contabilidade.