Como já disse mais de uma vez: embora o Word e o Excel sejam semelhantes na aparência, cada um deles prefere não se infiltrar no território do “irmão”. Por exemplo, no Excel e no Word - com tabelas. Porém, como mostra a prática, é possível superar ambos, a única questão é - a que custo isso será feito :).
Outra coisa é que algumas funções do editor de tabelas, à primeira vista, estão completamente indisponíveis no editor de documentos de texto. Por exemplo: usando fórmulas no MS Word, operações aritméticas, etc. tarefas. Mas é realmente assim? Claro que não, operações matemáticas simples no MS Word(embora não todos) estão disponíveis a qualquer momento e estão apenas aguardando a oportunidade até que você esteja pronto para colocá-los em prática. Vamos ter certeza disso?
Autosum e outras operações matemáticas no MS Word
Então, eu tenho uma tabela simples criada em MS Word (aliás, eu criei). Basta preencher a última coluna, e não de qualquer maneira, mas de forma automática: multiplicando os dados das colunas “Preço” e “Quantidade”.
A tabela mais comum criada no MS Word
Mas escolhemos um caminho diferente: colocamos o cursor do mouse na primeira célula da coluna desejada e na guia Layout, no grupo "Dados", selecione Ferramenta de fórmula.
Exibido na tela Janela de fórmula e é aqui que a diversão começa.
Janela para criação de fórmulas para Word
Nós estamos interessados em Campo "Fórmula", onde por padrão contém algo como " =SOMA(ESQUERDA)". Sem maiores explicações, fica claro que esta fórmula soma e não multiplica. Apagamos tudo, exceto o sinal de igual, e abaixo, na lista suspensa “Inserir função”, selecione PRODUTO(). Digite a palavra ESQUERDA entre colchetes e clique em “OK”.
Assim que a janela de configurações desaparecer, o resultado do cálculo aparecerá imediatamente na célula da tabela. E... para ser sincero, é aqui que termina toda a clareza. Como é que essa coisa funciona? Sim, não podemos prescindir de explicações adicionais aqui.
Como usar operações matemáticas (funções) no MS Word
O princípio básico das fórmulas é simples: primeiro (após o sinal =) indica-se O QUE precisa ser feito, ou seja, o tipo de operação, e depois entre parênteses indica COM QUE a operação precisa ser realizada, isto é, o intervalo.
Tipos básicos de operações aritméticas no MS Word:
- MÉDIA()- média
- PRODUTOS()- multiplicação
- SOMA()- soma
- MÍNIMO()- valor mínimo
- MÁX()- valor máximo
- CONTAR()- contador de valor
Opções para especificar um intervalo de dados para cálculos no MS Word:
- ESQUERDA
- CERTO— leve tudo à esquerda da célula atual (em uma linha)
- ACIMA- tudo está no topo da célula (em uma coluna)
- ABAIXO- tudo abaixo da célula (em uma coluna)
Neste caso, os indicadores de intervalo podem ser combinados: =SUM(LEFT RIGHT) - soma tudo à esquerda e à direita da célula. Além disso, você pode inserir dados pelo teclado: =SOMA(10;15) - adicione 10 e 15 (não se esqueça do separador ponto e vírgula).
Bem, é difícil? Isto é apenas o começo. Embora pareça que você ainda tem várias perguntas.
Por exemplo, você provavelmente notou que não há subtração ou divisão na lista de funções. E sim, você realmente não pensou assim. Claro que isso é um sinal de menos, mas não se esqueça: trabalhamos em um editor de texto! Além disso, as operações de adição e multiplicação são usadas com mais frequência na vida cotidiana - basta olhar para minha tabela.
Ninguém sugere (especialmente a Microsoft!) que você fará todos os cálculos no Word, mas a implementação parcial das funções discutidas acima simplifica bastante uma série de operações:
- Permite ter sempre à mão uma “calculadora” para cálculo rápido dos dados (=SUMM(256;2.3))
- Permite arredondar números e encontrar médias =INT(2.3) resultará em "2".
- É usado com sucesso para a soma final dos dados em uma coluna ou linha de uma tabela (=SUMM(ABOVE) na célula mais baixa).
Vamos considerar como inserir uma fórmula em uma tabela do Word.
Pode ser instalado fórmulas matemáticas no Word, quem vai contar. Pode inserir fórmulas no texto do Word. Sobre como criar fórmulas em texto Word, como escrever uma equação, leia o artigo “Fórmulas em Word”.
O Word pode fazer os cálculos. Para fazer isso, você precisa escrever uma fórmula em uma célula da tabela.Se você alterar os números em uma tabela do Word, a fórmula em si não recalculará automaticamente o resultado. Para que a fórmula recalcule o resultado, é necessário selecionar as células com fórmulas, toda a coluna, linha ou tabela inteira, e pressionar a tecla “F9”.
Ou selecione não a célula inteira com a fórmula, mas o número (o resultado da fórmula). Clique com o botão direito no número destacado. Na janela que aparece, selecione a função “Atualizar campo”.
Para cálculos mais complexos e recálculo automático de dados, é necessário inserir uma tabela Excel. Veja Como fazer uma tabela no Word.
Então, fórmulas matemáticas no Word.
Ícone de quantidade no Word.
Para adicionar números rapidamente em uma coluna ou linha em uma tabela do Word, você precisa colocar o ícone Soma (∑) na barra de ferramentas de acesso rápido.Como fazer isso, veja o artigo “O que você pode fazer no Microsoft Word» .
Aconteceu assim.
Agora, para contar os números de uma coluna, coloque o ícone “Soma” no final desta coluna na célula em que o resultado deve aparecer (no exemplo, a célula amarela). Todos os números acima deste ícone são contados automaticamente.
Para contar os números em uma linha, coloque o ícone de soma na célula mais externa da linha (no exemplo, a célula verde).
Criando Fórmulas no Word.
As células de uma tabela do Word têm os mesmos endereços de uma tabela do Excel.A tabela Excel pode ser visualizada no artigo “Como abrir uma planilha do Excel (criar na área de trabalho)» .
Este é um exemplo de endereços de células de tabelas do Word.
Existe uma tabela na qual montaremos fórmulas e contaremos números.
Fórmula de soma no Word.
A célula amarela conterá o resultado da adição - coloque o cursor nesta célula. A aba “Trabalhar com tabelas” apareceu no painel de acesso rápido (na parte superior). Vá para a seção “Layout” e selecione a função “Fórmula” (o botão está circulado em vermelho).
Clique neste botão e a seguinte caixa de diálogo aparecerá.Escreveremos todas as fórmulas nesta janela.
A fórmula do valor já foi escrita aqui. O Word vê que em nossa tabela os números estão em apenas uma coluna, ele irá contá-los.
A fórmula está escrita entre colchetes (ACIMA) - isso significa que todas as células serão contadas coluna, localizado acima da célula na qual definimos a fórmula.
Outras notações na fórmula:
(BELOV) – as células serão contadas coluna, localizado abaixo da célula com a fórmula.
(ESQUERDA) – as células serão contadas em linha, localizado à esquerda da célula com a fórmula.
(DIREITA) – as células serão contadas em linha, localizado à direita da célula com a fórmula.
Você precisa escrever essas palavras se não indicarmos um endereço de célula específico na fórmula.
Se colocarmos uma fórmula em uma célula no meio da tabela, a fórmula deverá indicar de que lado contar.
Então, a fórmula de adição ficou assim.
Fórmula de subtração no Word.
Coloque o cursor na célula azul.Acessamos a caixa de diálogo “Fórmula”, mas alteramos a fórmula de adição para a nossa.
Deixamos o sinal “igual”, excluímos a palavra “SOMA”, excluímos a palavra (ACIMA) entre parênteses e escrevemos a fórmula de subtração seguindo o mesmo princípio do Excel, usando endereços de células. O resultado é a seguinte fórmula. 
Fórmula de multiplicação no Word.
Coloque o cursor na célula verde. Escrevemos a fórmula na caixa de diálogo “Fórmula”. O resultado é a seguinte fórmula. 
Fórmula de divisão no Word.
Coloque o cursor na célula rosa. Escrevemos a fórmula na caixa de diálogo “Fórmula”. Aconteceu assim. 
Como escrever uma fórmula complexa no Word.
Defina a seguinte fórmula na célula azul.
Temos uma mesa como esta.
Você pode inserir o endereço de um intervalo de células, etc., em uma fórmula; no Word isso é chamado de "marcador". Isso o ajudará a inserir uma célula, um intervalo de células de outra tabela, etc. Como criar e inserir um marcador em uma fórmula, consulte o artigo “Como inserir um marcador em uma fórmula matemática no Word”.
Como escrever outras fórmulas em uma tabela do Word, como subtrair porcentagens, encontrar a média aritmética, como combinar funções em uma fórmula do Word, etc., consulte o artigo “Criando fórmulas no Word”.
Onde encontrar sinais aritméticos em um teclado de PC, consulte “Onde está o botão no teclado”.
Como converter texto em tabela ou texto de tabela, consulte o artigo “Converter tabela do Word em texto e vice-versa”.
Cálculos e comparações lógicas podem ser realizados por meio de fórmulas. Equipe Fórmula está na seção Trabalhando com tabelas na aba Disposição em grupo Dados.
No Word, as fórmulas são atualizadas automaticamente quando você abre um documento que as contém. Os resultados da fórmula também podem ser atualizados manualmente. Consulte a seção para obter mais informações.
Observação: As fórmulas contidas nas tabelas do Word e do Outlook são um tipo de código de campo. Para obter mais informações sobre códigos de campo, consulte a seção Consulte também.
Neste artigo
Inserindo uma fórmula em uma célula da tabela
No capítulo Trabalhando com tabelas na aba Disposição em grupo Dados Clique no botão Fórmula.
Usando a caixa de diálogo Fórmula crie uma fórmula. Você pode inserir uma fórmula no campo Fórmula, selecione o formato do número no campo Formato numérico, e também insira funções e marcadores usando listas Inserir função E Inserir marcador.
Atualizando resultados de cálculo
No Word, o resultado de uma fórmula é calculado quando ela é inserida e também quando o documento que a contém é aberto. No Outlook, o resultado de uma fórmula é calculado somente quando você a cola e o destinatário da mensagem não poderá alterá-la.
Além disso, há suporte para atualização manual dos seguintes itens:
resultados de fórmulas individuais;
os resultados de todas as fórmulas em uma tabela separada;
todos os códigos de campo do documento, incluindo fórmulas.
Atualizando resultados de fórmulas individuais
Clique com o botão direito na fórmula e selecione Comando Campo de atualização.
Pressione F9.
Selecione as fórmulas que precisam ser atualizadas. Para selecionar várias fórmulas, mantenha pressionada a tecla CTRL.
Faça um dos seguintes:
Atualizar os resultados de todas as fórmulas em uma tabela
Selecione a tabela que contém os resultados das fórmulas que deseja atualizar e pressione F9.
Atualizar todas as fórmulas em um documento
Importante: Como resultado deste procedimento, não apenas as fórmulas serão atualizadas, mas todos os códigos de campo do documento.
Pressione CTRL+A.
Pressione F9.
Exemplos: Adicionando números em uma tabela usando argumentos posicionais
Argumentos posicionais (ESQUERDA, DIREITA, ACIMA, ABAIXO) podem ser usados para as seguintes funções:
Como exemplo, considere o procedimento para somar números usando a função SOMA e argumentos posicionais.
Importante: Para evitar um erro ao encontrar uma soma em uma tabela usando argumentos posicionais, insira zero (0) nas células vazias incluídas no cálculo.
Selecione a célula da tabela na qual o resultado deve aparecer. Se a célula não estiver vazia, exclua seu conteúdo.
No capítulo Trabalhando com tabelas na aba Disposição em grupo Dados Clique no botão Fórmula.
Na caixa de diálogo Fórmula Faça um dos seguintes:
Clique OK.
Recursos disponíveis
Observação: As fórmulas que usam argumentos posicionais (como LEFT) não levam em consideração os valores na linha do cabeçalho.
Você pode usar as seguintes funções em fórmulas dentro de tabelas do Word e do Outlook.
Ação | Valor de retorno |
||
|---|---|---|---|
|
Determina o valor absoluto de um número entre parênteses |
|||
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Determina se todos os argumentos entre parênteses são verdadeiros. |
E(SOMA(ESQUERDA)<10;SUM(ABOVE)>=5) |
1 se a soma dos valores à esquerda da fórmula (na mesma linha) for menor que 10 E a soma dos valores acima da fórmula (na mesma coluna, excluindo as células do cabeçalho) é maior ou igual a 5; caso contrário - 0. |
|
|
Encontra a média aritmética dos elementos especificados entre parênteses. |
A média aritmética de todos os valores à direita da célula da fórmula (na mesma linha). |
||
|
Determina o número de elementos especificados entre parênteses. |
O número de valores à esquerda da célula da fórmula (na mesma linha). |
||
|
Define se o argumento é definido entre parênteses. Retorna 1 se o argumento estiver definido e for avaliado sem erros ou 0 se o argumento não estiver definido ou retornar um erro. |
DEFINIDO(rendimento_bruto) |
1, se o elemento “rendimento_bruto” estiver definido e calculado sem erros; caso contrário - 0. |
|
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Não tem argumentos. Sempre retorna 0. |
|||
|
Avalia o primeiro argumento. Se o primeiro argumento for verdadeiro, retorna o segundo argumento; se falso - terceiro. Observação: Todos os três argumentos devem ser especificados. |
SE(SOMA(ESQUERDA)>=10;10;0) |
10 se a soma dos valores à esquerda da fórmula for maior ou igual a 10; caso contrário - 0. |
|
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Arredonda o valor entre parênteses para o número inteiro mais próximo (menor). |
|||
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Retorna o maior valor entre os elementos especificados entre parênteses. |
O maior dos valores nas células acima da fórmula (excluindo as células da linha do cabeçalho). |
||
|
Retorna o menor valor entre os elementos especificados entre parênteses. |
O menor dos valores encontrados nas células acima da fórmula (excluindo as células da linha do cabeçalho). |
||
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Possui dois argumentos (números ou expressões cujos resultados são números). Retorna o resto quando o primeiro argumento é dividido pelo segundo. Se o resto for zero (0), retorna 0,0. |
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Tem um argumento. Determina a verdade do argumento. Se o argumento for verdadeiro, retorna 0; se falso - 1. Usado principalmente na função IF. |
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Tem dois argumentos. Se pelo menos um deles for verdadeiro, retorna 1. Se ambos os argumentos forem falsos, retorna 0. Usado principalmente na função SE. |
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Calcula o produto dos elementos especificados entre parênteses. |
O produto de todos os valores nas células à esquerda da fórmula. |
||
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Possui dois argumentos (o primeiro argumento deve ser um número ou uma expressão que resulte em um número, o segundo deve ser um número inteiro ou uma expressão que resulte em um número inteiro). Arredonda o primeiro argumento para o número de casas decimais especificado pelo segundo argumento. Se o segundo argumento for maior que zero (0), o primeiro argumento será arredondado para o número especificado de casas decimais. Se o segundo argumento for zero (0), o primeiro argumento será arredondado para o número inteiro mais próximo. Se o segundo argumento for menor que zero, o primeiro argumento será arredondado para a esquerda da vírgula decimal (para baixo). |
REDONDA(123.456; 2) REDONDA(123.456; 0) REDONDA(123.456, -2) |
||
|
Possui um argumento, que deve ser um número ou uma expressão que resulte em um número. Compara o elemento especificado entre parênteses com zero (0). Se este elemento for maior que zero, retorna 1; se for igual a zero - 0; se for menor que zero - -1. |
|||
|
Calcula a soma dos elementos especificados entre parênteses. |
A soma dos valores nas células à direita da fórmula. |
||
|
Tem um argumento. Determina a verdade do argumento. Retorna 1 se o argumento for verdadeiro, 0 se for falso. Usado principalmente na função IF. |
Usando marcadores e referências de células em uma fórmula
Você pode inserir uma referência a uma célula para a qual um marcador foi criado em uma fórmula, usando o nome do marcador. Por exemplo, se uma célula que contém um número ou uma expressão que resulta em um número tiver um marcador chamado renda bruta, fórmula =ROUND( renda bruta,0) arredondará o valor desta célula para o número inteiro mais próximo.
Observação: As células que contêm fórmulas não são incluídas em cálculos que utilizam referências. Se a célula fizer parte de um link, ela será ignorada.
Links de formato RnCn
Você pode usar o formato RnCn para registrar uma referência a uma linha, coluna ou célula de tabela em uma fórmula. Aqui Rn corresponde à enésima linha e Cn à enésima coluna. Por exemplo, a referência R1C2 aponta para a célula na primeira linha e na segunda coluna. A tabela abaixo contém exemplos de como escrever links neste formato.
Links tamanho A1
Você pode usar o formato A1 para registrar uma referência a uma célula, conjunto ou intervalo de células. Aqui a letra corresponde à coluna e o número à linha da célula. A primeira coluna da tabela é designada pela letra “A” e a primeira linha pelo número “1”. A tabela abaixo contém exemplos de como escrever links neste formato.
As fórmulas em uma tabela do Word permitem que você execute apenas algumas operações matemáticas e lógicas e não são de forma alguma comparáveis em funcionalidade às fórmulas do Excel. As fórmulas em uma tabela do Word são um tipo de código de campo e são aplicáveis apenas em uma tabela. Para utilizar dados de outras tabelas em um documento, é possível substituir valores para os quais foi criado um marcador. Além disso, os resultados dos cálculos são atualizados somente quando o documento é aberto ou quando atualizado manualmente. Para fazer isso, selecione a fórmula e pressione a tecla "F9".
Os cálculos em tabelas do Word são realizados imediatamente após a criação da fórmula. Para obter dados confiáveis ao usar células vazias em cálculos, as células vazias devem ser preenchidas com zeros. Ao compor fórmulas no Word, argumentos posicionais são usados para simplificar algumas entradas. ESQUERDA, DIREITA, ACIMA, ABAIXO , mas seu uso só é possível nas seguintes funções MÉDIA, CONTAGEM, MAX, MIN, PRODUTO, SOMA . Observe que ao usar argumentos posicionais, os valores na linha do cabeçalho não são levados em consideração.
Cada célula da tabela possui seu próprio número de série e há duas opções para registrar o posicionamento de uma célula em uma tabela do Word. Por exemplo, você pode escrever uma referência de célula no formato RnCn, onde Rn corresponde à enésima linha e Cn corresponde à enésima coluna.
O segundo método de escrever endereços de células de tabelas é mais familiar, pois um endereçamento semelhante é usado no Excel. Nesta opção, a letra corresponde à coluna e o número à linha da célula.
Não há muitas funções disponíveis para cálculos em uma tabela do Word.
Agora vamos tentar criar uma fórmula em uma tabela do Word e, por exemplo, calcular a soma dos números em duas células localizadas em tabelas diferentes. Antes de começar a criar uma fórmula, você precisa colocar o cursor na célula da tabela onde o resultado do cálculo deve estar localizado. Depois disso, vá para o marcador "Layout" guias "Trabalhando com tabelas" e selecione no menu "Fórmula". A seguir, na lista de funções, selecione a função desejada e indique as células desejadas da tabela. Criamos um marcador para o valor da segunda tabela, e para substituir esse valor em nossa fórmula, basta selecionar o nome do marcador na lista de marcadores. Se desejar, você também pode definir o formato do número.
Hoje meu colega me perguntou: “É possível fazer cálculos em tabelas do Word?” (ele recebeu uma tarefa no instituto sobre esse assunto). Para ser sincero, em toda a minha prática anterior de uso do Word, nunca tinha ouvido falar disso, então tive que descobrir. E resumindo, para não procurar por muito tempo:
Você inicia o Word (no meu caso é 2010 eng), mas em princípio não importa, então insere uma fórmula de campo e depois os parâmetros da fórmula:
Aqui está o que a Internet diz sobre isso:
Resolvi de alguma forma facilitar a vida de uma secretária em uma empresa e criar um modelo de documento com possibilidade de cálculo em tabela. Era uma fatura simples.
O que eu fiz? Desenhei uma tabela na qual havia as células necessárias com os dados, e o produto (multiplicação) desses dados deveria ser exibido na próxima célula. No Excel, uma operação tão trivial levaria um minuto. Nunca tinha feito cálculos em Word antes, o que tornou esta tarefa ainda mais interessante para mim.
Então, digamos que temos, por exemplo, três colunas e três linhas em uma tabela. As células que contêm quaisquer dados são geralmente designadas com um código alfanumérico. As colunas (verticalmente) são designadas por letras latinas de A a Z, e as linhas (horizontalmente) são designadas por números. Assim, no nosso exemplo, podemos definir 3 colunas sob as letras A a C e três linhas – 1, 2 e 3. 
Uma célula específica pode ser designada como A1 ou B2, tal como num tabuleiro de xadrez.
A célula que contém a quantidade do produto será chamada de A2, e a célula que contém o custo por unidade do produto será chamada de B2. Precisamos calcular o produto dos dados contidos nessas células e colocar o resultado do cálculo em célula C2. Coloque o cursor na célula C2 e mais adiante:
Como ainda não há dados, o resultado é zero.
Agora vamos verificar a exatidão de nossa fórmula. Vamos inserir alguns dados nas células A2 e B2. Mova a tabulação ou cursor para a célula resultante (selecione-a) e pressione a tecla F9. Como resultado, obteremos o resultado.
Deve-se ter em mente que tais cálculos em tabelas do Word são bastante inconvenientes, levando em consideração também o fato de que os cálculos no Word não são automatizados, como no Excel. Se você inserir dados diferentes nas células A2 e B2, para obter um novo resultado na célula C2, você precisará destacar a célula C2 novamente e pressionar a tecla F9 ou selecione o comando no menu de contexto do botão direito Campo de atualização ou na barra de ferramentas Tabelas e Bordas, clique no botão Soma automática.
Se precisar de cálculos mais sérios, em princípio você pode incorporar tabelas do Excel em um documento do Word. Mas, repito, seria mais inteligente e fácil dominar o programa Excel do pacote MS Office e trabalhar com cálculos nele.
Já a secretária, cuja vida eu queria facilitar, vendo essas dificuldades de cálculo, ela as abandonou e utilizou campos de modelo regulares nas células especificadas.
Existe outra boa maneira de calcular tabelas do Word usando formulários. Você pode ler mais sobre esse método abaixo.
Assim, para que posteriormente você possa aplicar este método em seus documentos, vamos entender o princípio de seu funcionamento. Por esta:
Agora, para realizar cálculos nos dados das duas primeiras células e obter automaticamente o resultado na terceira célula, é necessário proteger o formulário. Posteriormente, o usuário não poderá alterar nada neste documento, exceto inserir dados nos campos das células. Por um lado, impõe certas restrições à utilização do documento e, por outro lado, permite automatizar os cálculos sem recorrer ao Excel.
Para proteger o formulário você precisa clicar no botão "Proteção de formulário". Agora apenas as células A1 e B1 estarão disponíveis para o usuário inserir dados. Tente inserir alguns dados neles e mover-se entre as células usando a tabulação (botão Aba no teclado). Como você pode ver, os cálculos acontecem automaticamente.
Você pode decidir por si mesmo como aplicar esse método em seus documentos. O principal é que você entenda o princípio de cálculo utilizado. Acho que esta nota é clara de entender. Se não for esse o caso, escreva-me cartas e faça perguntas. Postarei suas perguntas na lista de discussão ou tentarei respondê-las eu mesmo.