Usuwanie łączników w dokumencie Microsoft Word. Jak usunąć wymuszone podziały wierszy w programie Word Usuń automatycznie umieszczone łączniki wyrazów w programie Word

Podczas pracy z dokumentami w formacie tekstowym Edytor słów użytkownik może napotkać wiele problemów, szczególnie jeśli praca odbywa się z cudzym plikiem. W artykule dowiesz się, jak usunąć dzielenie wyrazów w programie Word, ponieważ ta funkcja jest dość rzadka w programie, a przeciętny użytkownik po prostu nie wie, jak ją wyłączyć. W sumie można wyróżnić dwa rodzaje przelewów: składany automatycznie i ręcznie. Obydwa zostaną omówione poniżej.

Metoda 1: Usuń automatyczne przelewy

Zaczniemy od tego, jak usunąć automatyczne dzielenie wyrazów w programie Word, ponieważ ten typ jest uważany za najczęstszy. Najczęściej z migracją spotykasz się podczas pobierania dokumentu z Internetu, w którym inny autor włączył tę funkcję. Rozróżnienie tego jest dość łatwe, aby to zrobić, wykonaj następujące kroki:

  1. Otwórz dokument z włączoną funkcją automatycznego dzielenia wyrazów.
  2. Przejdź do zakładki „Układ”.
  3. Kliknij przycisk „Dzielnij”, który znajduje się w grupie narzędzi „Ustawienia strony”.
  4. W nowym menu kliknij „Nie”.

Następnie wszystkie przelewy, które zostały wykonane automatycznie, znikną z dokumentu, w związku z czym zostanie on doprowadzony do normalnej formy, do której użytkownik jest przyzwyczajony podczas pracy plik tekstowy. Był to sposób na usunięcie dzielenia wyrazów w programie Word.

Metoda 2: usuwanie ręcznych łączników

Dzielenie wyrazów w programie Word nie zawsze odbywa się automatycznie, czasami po otwarciu dokumentu lub skopiowaniu tekstu z jakiegoś zasobu internetowego można zauważyć, że łączniki sylab nie pojawiają się na końcu wierszy, jak powinny, ale ogólnie w dowolnym miejscu . W tym przypadku niestety nie będzie można usunąć dzielenia słów w programie Word przy użyciu poprzedniej metody, ale nie będziesz musiał samodzielnie usuwać każdego znaku „-”. Przejdźmy od razu do instrukcji eliminacji nieprawidłowo umieszczonych łączników:

  1. Otwórz dokument z nieprawidłowymi łącznikami.
  2. Na karcie „Strona główna” kliknij przycisk „Zamień”, który znajduje się w grupie narzędzi „Edycja”. Nawiasem mówiąc, możesz wykonać tę samą akcję, naciskając kombinację klawiszy skrótu Ctrl+H.
  3. W wyświetlonym oknie będziemy potrzebować jego rozszerzonej wersji, dlatego kliknij przycisk „Więcej”.
  4. W dodatkowym menu, które się pojawi, kliknij przycisk „Specjalne”.
  5. Z listy, która się otworzy, wybierz symbol, z którym planujesz pracować. W tym przypadku jest to „łącznik miękki” lub „łącznik ciągły”.
  6. W polu „Znajdź” zostanie wstawiona symboliczna definicja tego znaku. W polu „Zamień na” nie wpisz nic, pozostawiając je puste.
  7. Kliknij „Zamień wszystko”, aby pozbyć się wszystkich łączników w tekście. Jeżeli tak się nie stanie, oznacza to, że wybrałeś zły symbol. Spróbuj zamienić „łącznik” na „łącznik miękki” lub odwrotnie, w zależności od poprzedniego wyboru.

W ten sposób możesz łatwo usunąć dzielenie wyrazów w programie Word, które zostało umieszczone ręcznie i nie jest poprawnie wyświetlane.

Wniosek

Teraz wiesz, jak usunąć dzielenie wyrazów w programie Word; jak widać, jest to dość łatwe. Jest oczywiście różnica, kiedy przelew jest składany automatycznie, przez sam program, a kiedy ręcznie, ale w każdym razie nie jest to duży problem. Mamy nadzieję, że ten artykuł pomógł Ci wszystko zrozumieć.

Programiści stworzyli wiele funkcji dostępnych w MS Word specjalnie po to, aby ułatwić użytkownikowi pracę podczas edycji i formatowania dokumentu. Jedna z tych funkcji obejmuje dzielenie wyrazów w programie Word. Na stronie znajduje się już artykuł na temat ten temat Podążając za linkiem, możesz go przeczytać.

Chociaż łączniki są umieszczane zgodnie ze wszystkimi zasadami języka rosyjskiego, ich użycie może nie być przydatne we wszystkich dokumentach. Na przykład podczas kopiowania tekstu z Internetu łączniki mogą nie odpowiadać szerokości strony. Lub nie wolno używać łączników w tekście, zgodnie z zasadami formatowania dokumentu.

Zastanówmy się więc, jak możemy to zrobić usuń zawijanie słów w programie Word. Biorąc pod uwagę, że łączniki w programie Word można umieszczać automatycznie i ręcznie, rozważymy dwie opcje.

W celu usuń automatyczne dzielenie wyrazów wykonaj następujące czynności. Otwórz żądany dokument Word i przejdź do zakładki "Układ strony". Następny w grupie „Ustawienia strony” naciśnij przycisk "Dzielenie". Na liście rozwijanej w polu „Auto” pojawi się znacznik wyboru.

Kliknij pole „Nie” na tej liście. Wszystkie łączniki w dokumencie, które zostały umieszczone automatycznie, zostaną usunięte.

Usuń łączniki w programie Word umieszczone ręcznie, trochę bardziej skomplikowane. W tym przypadku poprzez naciśnięcie przycisku "Dzielenie", „Nie” będzie już wybrane na liście rozwijanej.

Dlatego musisz użyć zamiennika w programie Word. Klikając w link, możesz przeczytać szczegółowy artykuł na ten temat.

Naciśnij kombinację klawiszy „Ctrl+H” i w oknie, które zostanie otwarte "Znajdź i zamień" Kliknij przycisk „Więcej”.

Teraz umieść kursor w polu „Znajdź” i kliknij przycisk „Specjalne”. Z rozwijanej listy wybierz „Miękki transfer”.

Pole „Zamień na” pozostaw puste. Kliknij Zamień wszystko. Pojawi się okno z liczbą dokonanych zamian, a wszystkie łączniki w tekście zostaną usunięte.

Należy zauważyć, że łączniki użyte w tekście nie zostaną usunięte.

To wszystko. Jak widać, usunięcie łączników wyrazowych w programie Word, umieszczonych automatycznie przez program lub ręcznie przez użytkownika, nie jest takie trudne.

Oceń ten artykuł:

Kontynuujemy jesienny maraton notatek z pracy pakiet biurowy od Microsoftu. Dziś w porządku obrad pytanie, jak usunąć dzielenie wyrazów w programie Word. Historycznie rzecz biorąc, dzielenie wyrazów nie zakorzeniło się w naszych dokumentach i dość często podczas edycji cudzego dokumentu można znaleźć te same łączniki i nie wiadomo, jak je usunąć. Dzisiaj przyjrzymy się, jak usunąć standardowe łączniki programu Word i pokażę kilka lifehacków z niestandardowym podejściem.

Microsoft Office Word ma potężną funkcjonalność, w tym automatyczne dzielenie wyrazów zgodnie z zasadami języka rosyjskiego

Co nie podobało nam się w transferach? — Funkcjonalność jest z pewnością przydatna, ale czasami może być irytująca. Np. przy rozpoznawaniu tekstu, jeśli były tam łączniki, to mogą być one źle umieszczone, a przy czytaniu takiego dokumentu pojawiają się wątpliwości co do zdolności umysłowych autora, a pudełko po prostu się otwiera.

Wszystkie łączniki umieszczone przez standardowe narzędzia Worda uznamy za automatyczne... wszystko, co zostało skopiowane lub krzywo rozpoznane na podstawie skanu, zostanie umieszczone ręcznie (a może ktoś faktycznie sam to zorganizował)

Usuwanie automatycznie umieszczanego dzielenia wyrazów w programie Word

Usunięcie automatycznego dzielenia wyrazów w programie Word jest tak proste, jak obieranie gruszek. Otwórz wymagany dokument, przejdź do zakładki „Układ”. (może być nazywany „Układem strony”) i w kategorii Ustawienia strony znajdź Dzielenie wyrazów. Domyślną listą rozwijaną będzie „Auto” – wystarczy wybrać „Brak”, a przelewy automatyczne zostaną usunięte.

Jeżeli opcja „Auto” nie jest aktywna, a w dokumencie nadal pojawiają się łączniki, oznacza to, że zostały umieszczone ręcznie

Usuwanie łączników umieszczonych ręcznie

Przede wszystkim sprawdź automatyczne dzielenie wyrazów (opcja powinna brzmieć „Nie”). W przypadku przelewów ręcznych wszystko jest nieco bardziej skomplikowane, ale można to rozwiązać za pomocą prostego triku!

Aby usunąć ręcznie wstawione łączniki, musimy skorzystać ze wszystkich uroków autokorekty. Chodzi o to, aby wszystkie łączniki w tekście zastąpić słowami „Nic”.

Otwórz okno Autokorekty (Połączenie KLAWISZ KONTROLNY + H) i otwórz ustawienia zaawansowane...

...musisz wstawić symbol „miękkiego łącznika” w linii wyszukiwania (wszystko to znajduje się w opcjach zaawansowanych na przycisku „Specjalne”)

Wiersz „Zamień na:” nie musi być dotykany. Wystarczy kliknąć „Zamień wszystko”, a wszystkie łączniki zostaną usunięte z dokumentu; po zakończeniu autokorekty zostaną wyświetlone statystyki z liczbą usuniętych łączników z tekstu.

Wielu zapyta – skąd takie trudności? Sztuka nie polega na usuwaniu dodatkowych myślników i łączników wraz z łącznikiem, więc musisz przejść do „Miękkiego łącznika”

wnioski

W ten prosty sposób możemy usunąć dzielenie wyrazów w programie Word - absolutnie nic skomplikowanego! Chociaż funkcjonalność jest bardzo wygodna, nie zawsze jest pożądana. Kopiowanie takich tekstów z Internetu lub w wyniku rozpoznania zeskanowanego dokumentu może sprawić użytkownikowi wiele kłopotów... ale teraz już wiesz, jak wszystko naprawić.

W tym samouczku przedstawiono trzy sposoby usuwania znaków powrotu karetki z komórek w programie Excel. Dowiesz się także, jak zastąpić podziały wierszy innymi znakami. Wszystkie sugerowane rozwiązania działają w Excelu 2013, 2010, 2007 i 2003.

Podziały wierszy mogą pojawiać się w tekście z różnych powodów. Zazwyczaj powroty karetki mają miejsce w skoroszycie, na przykład gdy tekst jest kopiowany ze strony internetowej, gdy znajduje się już w skoroszycie otrzymanym od klienta lub gdy sami dodajemy go za pomocą naciśnięć klawiszy Alt+Enter.

Niezależnie od przyczyny ich pojawienia się, teraz stoimy przed zadaniem usunięcia znaków powrotu karetki, ponieważ zakłócają one wyszukiwanie fraz i prowadzą do zamieszania w kolumnie, gdy włączone jest zawijanie tekstu.

Wszystkie trzy przedstawione metody są dość szybkie. Wybierz ten, który najbardziej Ci odpowiada:

Komentarz: Pierwotnie terminy „powrót karetki” i „przesunięcie wiersza” były używane podczas pracy na maszynach do pisania i oznaczały dwie różne operacje. Dociekliwy czytelnik może.

Komputery i oprogramowanie do pracy z tekstami zostały opracowane z uwzględnieniem cech maszyn do pisania. Dlatego używamy teraz dwóch różnych znaków niedrukowalnych, aby wskazać podział wiersza: Powrót karetki(Powrót przewozu, kod CR lub ASCII 13) i Tłumaczenie liniowe(Przesunięcie wiersza, kod LF lub ASCII 10). W systemie Windows oba znaki są używane razem, ale w systemach *NIX używany jest tylko znak nowej linii.

Bądź ostrożny: Obie opcje są dostępne w Excelu. Podczas importowania z plików .tekst Lub .csv dane zazwyczaj zawierają znaki powrotu karetki i nowego wiersza. Gdy podział wiersza zostanie wprowadzony ręcznie poprzez naciśnięcie Alt+Enter Excel wstawia tylko znak nowej linii. Jeśli plik .csv otrzymany od fana Linuksa, Uniksa lub innego podobnego systemu, przygotuj się na spotkanie tylko ze znakiem nowej linii.

Ręczne usuwanie zwrotów karetki

Plusy: Ta metoda jest najszybsza.

Wady:Żadnych dodatkowych gadżetów

W ten sposób możesz usunąć podziały wierszy za pomocą „ Znajdź i zamień»:

Usuwanie podziałów wierszy za pomocą formuł Excel

Plusy: Do sprawdzania złożonego tekstu w przetwarzanej komórce można używać formuł sekwencyjnych lub zagnieżdżonych. Na przykład możesz usunąć znaki powrotu karetki, a następnie znaleźć dodatkowe spacje początkowe lub końcowe, lub dodatkowe spacje między słowami.

W niektórych przypadkach należy usunąć podziały wierszy, aby później można było użyć tekstu jako argumentów funkcji bez wprowadzania zmian w oryginalnych komórkach. Wynik można wykorzystać na przykład jako argument funkcji POGLĄD(SPOJRZEĆ W GÓRĘ) .

Wady: Będziesz musiał utworzyć kolumnę pomocniczą i wykonać wiele dodatkowych kroków.


Usuwanie podziałów wierszy za pomocą makra VBA

Plusy: Utwórz go raz, używaj go wielokrotnie w dowolnym skoroszycie.

Wady: Wymagana jest przynajmniej podstawowa znajomość VBA.

Makro VBA w poniższym przykładzie usuwa znaki powrotu karetki ze wszystkich komórek aktywnego arkusza.

Sub RemoveCarriageReturns() Dim MyRange As Range Application.ScreenUpdating = False Application.Calculation = xlCalculationManual Dla każdego MyRange w ActiveSheet.UsedRange Jeśli 0< InStr(MyRange, Chr(10)) Then MyRange = Replace(MyRange, Chr(10), "") End If Next Application.ScreenUpdating = True Application.Calculation = xlCalculationAutomatic End Sub

Jeśli nie jesteś zbyt zaznajomiony z VBA, polecam zapoznać się z artykułem nt

Podczas samodzielnego wpisywania tekstu w programie MS Word większość użytkowników nie używa łączników, gdyż program w zależności od układu strony i położenia tekstu na arkuszu automatycznie dzieli całe wyrazy. Często te symbole nie są wymagane, przynajmniej jeśli chodzi o pracę z dokumentami osobistymi. Ale zdarza się też, że te znaki zostały już umieszczone, ale nie są potrzebne i dlatego należy je usunąć. Dzisiaj porozmawiamy o tym, jak to zrobić.

Od czasu do czasu wiele osób musi pracować z cudzym dokumentem lub tekstem, pobranym (skopiowanym) z Internetu, w którym wcześniej umieszczono znaki dzielenia wyrazów. W tym drugim przypadku układ tych znaków najczęściej się zmienia – może po prostu przestać pokrywać się ze znacznikami i typami wyrównania treści strony, zamieniając się w losowo rozmieszczone łączniki. Aby temu zaradzić lub całkowicie pozbyć się niepotrzebnych znaków, nawet jeśli ich lokalizacja na stronach jest prawidłowa, należy wykonać kilka prostych kroków. Sprawa jest bardziej skomplikowana, jeśli łączniki zostały umieszczone ręcznie, ale i tutaj jest rozwiązanie. Następnie rozważymy obie sytuacje i sposoby postępowania w każdej z nich.

Opcja 1: łączniki umieszczane automatycznie

Masz więc tekst, w którym łączniki zostały umieszczone automatycznie, czyli przez sam program (Słowo czy nie, nie jest takie ważne). Aby usunąć niepotrzebne znaki z tekstu, wykonaj następujące kroki:


Opcja 2: Umieszczenie ręczne lub „przesunięcie”

Jak wspomniano powyżej, problem nieprawidłowego dzielenia wyrazów w tekście szczególnie często pojawia się podczas pracy z cudzymi plikami lub tekstem skopiowanym z Internetu i wklejonym do dokumentu tekstowego. W takich przypadkach łączniki nie zawsze znajdują się na końcu linii, jak to ma miejsce w przypadku, gdy są one umieszczane automatycznie.

Znak łącznika jest statyczny, powiązany nie z miejscem w tekście, ale z konkretnym słowem, sylabą, czyli wystarczy zmienić rodzaj układu strony, czcionkę czy jej rozmiar (a tak się często dzieje przy wstawianiu tekst „z boku”), zgodnie z ustawieniem ręcznym. Łączniki zmienią swoje położenie, rozmieszczone w całym tekście, a nie po prawej stronie strony, jak powinno być. Może to wyglądać mniej więcej tak:

Z przykładu na zrzucie ekranu widać, że łączniki nie znajdują się na samym końcu linii. Oczywiście możesz spróbować ręcznie dostosować formatowanie tekstu, aby wszystko się ułożyło, ale jest to prawie niemożliwe lub możesz po prostu ręcznie usunąć te znaki. Tak, nie będzie trudno to zrobić z małym fragmentem tekstu, ale co jeśli masz w dokumencie dziesiątki, a nawet setki stron z nieprawidłowymi myślnikami? Aby rozwiązać nasz problem, wystarczy skorzystać z funkcji wyszukiwania i zamiany.


Wniosek

Właściwie to wszystko. Teraz wiesz, jak usunąć dzielenie wyrazów w Microsoft Word, czy to wersje 2003, 2007, 2010 czy 2016, a także „subskrypcja” Office 365 i 2019. Omówione dzisiaj w artykule rozwiązania naszego problemu pomogą Ci łatwo przekształcić dowolny tekst i sprawić, że będzie naprawdę nadawał się do pracy i czytania.