Wielu użytkowników programu Word wie, jak korzystać z trybu edycji. Tryb ten jest dość popularny w kręgach redakcyjnych, gdy powstałą pracę należy przesłać do korekty, wskazując wszystkie niedociągnięcia. A jeśli nadal jesteś niedoświadczonym użytkownikiem, być może nie wiesz, jak usunąć obszar korekty w programie Word lub sam autor nie wie. W każdym razie w tym artykule przyjrzymy się szczegółowo, jak to zrobić. Mianowicie, jak zaakceptować zmiany i jak usunąć komentarze.
Akceptujemy zmiany
Zanim zaczniesz mówić o tym, jak usunąć obszar, musisz najpierw zapoznać się z paskiem narzędzi. W zakładce „Recenzja” interesuje Cię tylko jedna grupa – „Zmiany”. To właśnie tutaj znajdziesz narzędzia, które pomogą Ci pożegnać się z obszarem poprawek w dokumencie.
Masz więc przed sobą dokument edytowany za pomocą narzędzia Korekty. Rozumiesz, że musisz poprawić tekst i chcesz usunąć komentarze recenzenta. W tym celu w grupie narzędzi „Korekty” kliknij przycisk „Dalej”. Zostaniesz przeniesiony do pierwszego komentarza. Istnieją dwie możliwości: możesz kliknąć przycisk „Akceptuj” lub przycisk „Odrzuć”.
Po kliknięciu przycisku „Akceptuję” zmiany dokonane przez redaktora zostaną zaakceptowane, a tekst poprawiony. Jeśli nie zgadzasz się z komentarzami i chcesz pozostawić tekst bez zmian, kliknij przycisk „Odrzuć”, aby korekta tekstu (Word) nie nastąpiła.
Zatem metodycznie, jedna po drugiej, usuwaj notatkę, akceptując ją lub odwrotnie, odrzucając.
Wszelkie zmiany akceptujemy natychmiast
Więc już wymyśliliśmy, jak usunąć obszar korekty w programie Word, stosując krok po kroku akceptację lub odrzucanie komentarzy, ale co, jeśli wszystkie komentarze w tekście są odpowiednie i chcesz je wszystkie natychmiast zaakceptować. Lub odrzuć je wszystkie na raz. Na szczęście można to zrobić.
Aby od razu zaakceptować wszystkie zmiany, należy kliknąć strzałkę w grupie narzędzi „Zmiany”, która znajduje się pod przyciskiem „Akceptuj” i z rozwijanej listy wybrać „Akceptuj wszystkie zmiany”.
Jeśli chcesz je natychmiast odrzucić, musisz wykonać te same manipulacje za pomocą przycisku „Odrzuć”.
Usuwanie notatek
Na koniec dowiemy się, jak usunąć obszar korekty w programie Word, jeśli komentarze zostały wprowadzone przez innych użytkowników. Najważniejsze jest to, że w tym przypadku powyższe metody nie działają.
Jednak jest to równie łatwe do zrobienia. Wystarczy wybrać notatkę, którą chcesz usunąć, a w grupie narzędzi „Notatki” kliknąć przycisk „Usuń”.
Pytanie nie jest do końca jasne. Co oznaczało? Ponieważ są dwie opcje:
- Z serii: „Usuń te cholerne czerwone, faliste podkreślenia!”
- Otrzymałeś dokument pocztą od swojego szefa i były w nim pewne poprawki, przekreślenia i notatki.
W tej lekcji przyjrzymy się pierwszej opcji, a drugiej w artykule. Więc…
Masz dość patrzenia na faliste podkreślenia w dokumencie, z którym często pracujesz.
Program Word podświetla na czerwono nie tylko błędnie napisane słowa, ale także wszelkie słowa, których nie rozpoznaje. Oraz słowa w języku innym niż język podłączonego modułu sprawdzania pisowni. Jeżeli jesteś pewien poprawnej pisowni danego słowa, a musisz go często używać, możesz dodać je do słownika. Od tego momentu nie będzie już podkreślany we wszystkich dokumentach. Możesz też ogólnie wyłączyć wyświetlanie błędów tylko w tym dokumencie.
Jak wyłączyć sprawdzanie pisowni w programie Word 2007
WŁĄCZ NAPISY!
Kliknij przycisk „Biuro”. W prawym dolnym rogu znajdź przycisk Opcje programu Word.
- W oknie opcji wybierz Pisownia.
- Zaznacz pola w sekcji Wyjątki plików, jak pokazano na rysunku, i kliknij OK.
Właściwie nie wyłączyliśmy sprawdzania pisowni, po prostu wyłączyliśmy irytujące wyświetlanie naszych błędów.
To wszystko, w tym dokumencie nie zobaczysz już żadnych falistych linii.
Jak to zrobić w programie Word 2003
WŁĄCZ NAPISY!
- Menu „Serwis”.
- „Opcje”.
- W oknie opcji przejdź do zakładki „Pisownia”.
- Zaznacz pola wyboru „Nie zaznaczaj błędnie napisanych słów” w sekcjach „Pisownia” i „Gramatyka”.
Podbij Słowo i do zobaczenia ponownie!
MicrosoftuSłowo2010. Praca z trybem łatki.
Tryb wersji służy do śledzenia zmian wprowadzonych w dokumencie. Jest to szczególnie potrzebne w przypadku pracy z dużymi dokumentami, dokumentami, nad którymi pracuje kilku autorów, lub dokumentami, w których dokument jest tworzony przez autora i recenzowany przez redaktora. Funkcje programu Microsoft Word 2010 umożliwiają śledzenie każdego wstawienia, usunięcia, przeniesienia, zmiany formatu lub komentarza, dzięki czemu użytkownik może później przejrzeć wszystkie wprowadzone zmiany. Ponadto użytkownik może zaakceptować lub odrzucić przeglądane zmiany.
Ustawianie trybu naprawy
Aby dostosować zachowanie korekcji, na przykład zmienić kolor lub typ podkreśleń korekcji, kolor komórki lub pozycję linii wiodącej, wykonaj następujące czynności:
Z otwartej listy poleceń wybierz „Opcje naprawy”;
W otwartym oknie „Opcje łatki” wprowadź niezbędne zmiany i kliknij „OK”
Rysunek 1. Opcje poprawek
Zakres poprawek
Jeśli nie chcesz, aby określony typ poprawki był liczony, wykonaj następujące czynności:
W grupie „Śledzenie” otwórz menu przycisku „Pokaż poprawki”;
Na liście poleceń odznacz pola, których nie potrzebujesz.
Wyświetlanie poprawek
Aby ustawić sposób wyświetlania poprawek, wykonaj następujące czynności:
W grupie „Śledzenie” otwórz menu przycisku „Pokaż poprawki” i przejdź do „Objaśnienia”;
Na liście, która się otworzy, wybierz żądany element:
Rysunek 2. Zakres wyświetlanych poprawek
Wskaźnik trybu naprawy
Jeśli pracujesz jako redaktor lub chcesz samodzielnie śledzić wprowadzone zmiany, a jednocześnie mieć możliwość włączenia lub wyłączenia trybu rejestrowania zmian dokonanych online, musisz umieścić wskaźnik trybu korekcji na pasku stanu, abyś mógł aktywuj lub wyłącz tryb nagrywania za pomocą jednego kliknięcia korekt. Aby to zrobić, wykonaj następujące czynności:
Otwórz dokument i na pasku stanu kliknij kliknij prawym przyciskiem myszy myszy;
W menu kontekstowe Wybierz opcję Zaakceptuj poprawkę lub Odrzuć poprawkę. Jeśli poprawka znajduje się w objaśnieniu (notatka, zmiana formatu), możesz kliknąć bezpośrednio objaśnienie (objaśnienia pokazują zmiany formatowania, notatki i usunięte fragmenty). Jeśli korekta wiąże się ze zmianą formatu, wówczas w menu kontekstowym polecenie będzie brzmiało nieco inaczej - odpowiednio „Zaakceptuj zmianę formatu” i „Odrzuć zmianę formatu”.
Metoda 2:
Umieść kursor na żądanej korekcie;
W grupie Zmiany kliknij przycisk Zaakceptuj lub Odrzuć, aby zaakceptować lub odrzucić zmiany. Użyj przycisków Poprzedni i Następny, aby szybko poruszać się po poprawkach
Rysunek 6. Akceptowanie i odrzucanie poprawek
Po zaakceptowaniu wszystkich poprawek w dokumencie pojawi się okno (rys. 7) potwierdzające, że zaakceptowałeś wszystkie niezbędne poprawki i usunąłeś komentarze.
Rysunek 7. Komunikat o braku notatek i poprawek w dokumencie
Akceptacja wszelkich zmian w dokumencie
Jeśli jesteś zadowolony ze zmian wprowadzonych w dokumencie, możesz zaakceptować je wszystkie na raz.
Aby to zrobić, wykonaj następujące czynności:
Otwórz kartę Recenzja
W grupie „Śledzenie” kliknij przycisk otwierający menu „Pokaż do sprawdzenia” i wybierz „Zmieniony dokument: pokaż poprawki”;
W grupie „Zmiany” kliknij przycisk „Akceptuj”, aby otworzyć menu;
Z listy, która się otworzy, wybierz „Zastosuj wszystkie zmiany do dokumentu”
Odrzuć wszystkie zmiany w dokumencie
W tym przypadku, radykalnie odwrotnym do poprzedniego, możesz odrzucić absolutnie wszystkie poprawki.
Aby to zrobić, wykonaj następujące czynności:
Otwórz kartę Recenzja
W grupie „Śledzenie” kliknij przycisk otwierający menu „Pokaż do sprawdzenia” i wybierz „Zmieniony dokument: pokaż poprawki”;
W grupie „Zmiany” kliknij przycisk, aby otworzyć menu przycisku „Odrzuć”;
Z listy, która się otworzy, wybierz „Odrzuć wszystkie zmiany w dokumencie”
Microsoft stale pracuje nad udoskonaleniem swojego rozwiązania pakiet biurowy a gigantowi oprogramowania można naprawdę podziękować za wiele rzeczy. Jednak niektóre „funkcje” wprowadzone w nowych wersjach aplikacji mogą okazać się nie tylko nietypowe, ale wręcz powodować dyskomfort. Na szczęście jedną z zalet pakietu MS Office jest elastyczność dostosowania go do własnych potrzeb, co jest irytujące funkcje automatyczne można wyłączyć. Porozmawiamy o tym, jak to zrobić na przykładzie Edytor tekstu Słowo 2016.
Kurs online „Słowo od prostego do złożonego”
Opanuj pracę w głównym edytorze tekstu na wysokim poziomie. Nie ma znaczenia, czy jesteś początkujący, czy już pracujesz z Wordem, dzięki naszemu kursowi staniesz się prawdziwym guru dokumentów!
Wyłączanie ekranu głównego
Jeśli wolisz widzieć pustą białą stronę po uruchomieniu aplikacji, aby móc od razu zacząć pisać, dobrym pomysłem byłoby wyłączenie ekranu głównego aplikacji, który wyświetla ostatnio otwierane pliki i oferuje wszelkiego rodzaju szablony (np. , choć przydatne, nie są zbyt często wykorzystywane w codziennej pracy). Aby wyłączyć ekran startowy w programie Word 2016, wykonaj następujące kroki:
- Kliknij menu "Plik".
- Wybierz opcję „Opcje”(otworzy się okno dialogowe umożliwiające konfigurację aplikacji).
- Z lewej listy wybierz "Są pospolite".
- W rozdziale „Parametry uruchomienia” odznacz pole wyboru "Pokazywać ekran główny podczas uruchamiania tej aplikacji”.
- Kliknij OK.
Teraz, gdy otworzysz edytor tekstu, natychmiast zobaczysz pusty dokument, z którym możesz rozpocząć pracę.
Przywróć tradycyjne okna podczas otwierania i zapisywania plików
W najnowszej wersji aplikacji przy próbie zapisania nowego dokumentu lub otwarcia istniejącego, w tym przy użyciu „klawiszy skrótu” Ctrl+S, Ctrl+O, pojawia się tzw. Panel za kulisami, co nawet jeśli działa poprawnie, co nie zawsze ma miejsce lub nie od razu, to przynajmniej wygląda uciążliwie i niewygodnie. Aby powrócić do zwykłego formatu zapisywania i otwierania dokumentów, wykonujemy następujące kroki:
- Menu „Plik” – „Opcje”.
- Z lewej listy wybierz "Ochrona".
- Zaznacz pole wyboru „ Nie pokazuj widoku Backstage podczas otwierania i zapisywania plików”.
- Kliknij OK.
Zaletą Backstage jest to, że wyświetla najnowsze pliki, co może być wygodne. Możesz tam także przypiąć najważniejsze dla Ciebie dokumenty. Jeśli więc nagle znudzi Ci się ta opcja, możesz ją zwrócić, odznaczając zaznaczone wcześniej pole w ustawieniach.
Aby Twoje dokumenty były bezpieczne, warto ustawić dla nich osobiste hasło.
Wyłączanie minipaska narzędzi
Po zaznaczeniu tekstu myszą program Word automatycznie wyświetla mały pasek narzędzi. Czasami może to być naprawdę przydatne, ale jeśli ta funkcja jest dla Ciebie dość rozpraszająca, możesz ją również wyłączyć.
- Menu „Plik” – „Opcje”.
- Z lewej listy wybierz "Są pospolite".
- Odznacz pole wyboru „Pokaż minipasek narzędzi po zaznaczeniu”.
- Kliknij OK.
Należy również pamiętać, że dołączony minipanel ma tendencję do samoistnego znikania po odsunięciu wskaźnika myszy od tekstu.
Wybór tekstu litera po literze
Gdy za pomocą myszy zaznaczysz więcej niż jedno słowo, program Word ma tendencję do zaznaczania kolejnych słów jednocześnie. Jeśli chcesz mieć możliwość wybierania liter po literze, musisz wykonać następujące kroki:
- Menu „Plik” – „Opcje”.
- W lewej zakładce listy "Dodatkowo".
- W rozdziale „Opcje edycji” odznacz pole wyboru „Automatycznie zaznaczaj słowa”.
- Kliknij OK.
Nadal możesz zaznaczyć całe słowo, klikając dwukrotnie lewym przyciskiem myszy. Ale przytrzymanie myszy sprawi, że zaznaczanie fragmentów tekstu będzie wygodniejsze.
Word 2016 posiada bogaty zestaw funkcji, w tym możliwość szybkiego wstawiania do dokumentu znaków, których nie ma na zwykłej klawiaturze.
Wyłącz bezpłatne wejście
Domyślnie w Wordzie 2016 możemy kliknąć w dowolny obszar dokumentu i od razu zacząć tam pisać. Może to rzeczywiście być wygodne, ale raczej jako wyjątek. Wręcz przeciwnie, jeśli przypadkowo klikniesz gdzieś w niewłaściwym miejscu, możesz stracić czas na przywrócenie kursora we właściwe miejsce.
- Menu „Plik” – „Opcje”.
- W lewej zakładce listy "Dodatkowo".
- W rozdziale „Opcje edycji” odznacz pole wyboru „Pozwól na swobodne wprowadzanie danych”.
- Kliknij OK.
Wstawianie zwykłego tekstu
Podczas kopiowania i wklejania tekstu z jednej części dokumentu do drugiej format zostaje zachowany. To samo dzieje się podczas kopiowania tekstu z innego dokumentu lub z Internetu. Możesz jednak początkowo skonfigurować go tak, aby wstawianie odbywało się zgodnie z używanym formatem.
- Menu „Plik” – „Opcje”.
- W lewej zakładce listy "Dodatkowo".
- Region „Wytnij, skopiuj i wklej”. Z rozwijanych list wybieramy potrzebne nam wartości np. „Zapisz tylko tekst”.
- Kliknij OK.
Ale bez zmiany czegokolwiek, możesz użyć wstawiania za pomocą menu wstążki. W pozycji „Główne” pod przyciskiem „Wstaw” kliknij strzałkę z rozwijaną listą i wybierz interesującą nas opcję wstawiania. Dodatkowo, jeżeli wykonaliśmy już wkładkę z niepasującym nam formatem, możemy od razu po wstawieniu wcisnąć Ctrl i w otwierającym się minipanelu wybrać żądany format wkładki.
Instrukcje korzystania z narzędzia wyszukiwania i zamiany w MS Word 2016 pozwolą zaoszczędzić dużo czasu.
Wyłącz automatyczne formatowanie (x4)
Ostatnie funkcje warte dezaktywacji dotyczą nadmiernych swobód edytora tekstu w zakresie AutoFormatu i Autokorekty. Często takie automatyczne zmiany szczerze zakłócają pisanie, więc ich wyłączenie ma sens.
- Menu „Plik” – „Opcje”.
- W lewej zakładce listy "Pisownia".
- naciśnij przycisk „Opcje autokorekty”.
- Na samym dole odznacz pole „Automatycznie poprawiaj błędy ortograficzne”.
Tutaj możesz także wyłączyć cztery bardziej irytujące opcje:
- Automatyczna lista punktowana: Za każdym razem, gdy zaczynasz linię gwiazdką (*), po naciśnięciu spacji gwiazdka zmienia się w czarne kółko i przesuwa się na bok - co oznacza, że tworzona jest lista punktowana. Można ją wyłączyć w zakładce „Autoformatuj podczas pisania”, wybierz „Zastosuj podczas pisania”, odznacz pole „Style listy punktowanej”.
- Automatyczna lista numerowana: Podobnie jest z wprowadzaniem liczb i tworzeniem list numerowanych. Można ją tam wyłączyć odznaczając checkbox „Style listy numerowanej”.
- Linie graniczne: Jedną z ciekawych opcji jest automatyczne utworzenie paska oddzielającego szerokość całego dokumentu, który można następnie usunąć. Jest rysowany po wpisaniu trzech myślników z rzędu i naciśnięciu klawisza Enter i wyłączany w tym samym miejscu: „Pisownia” – „Opcje Autokorekty”, zakładka „Autoformatuj podczas pisania”, sekcja „Zastosuj podczas pisania”, odznacz pozycja „Linie graniczne”.
- „Powtórz tworzenie początku elementu listy”: dezaktywuj tę opcję w zakładce „Autoformatuj podczas pisania”, pozycja „Automatycznie podczas pisania”. Konkluzja jest taka, że jeśli utworzysz listę, a pierwsze słowo lub fraza na tej liście będzie pogrubiona lub kursywa, a po niej nastąpi zwykły tekst, to podczas tworzenia kolejnych elementów listy wszystkie będą automatycznie korzystać z formatowania tej początkowej listy element, wówczas całe wpisy będą pogrubione lub kursywą. Dlatego to wyłączamy.
Przejdź do sekcji recenzja > Rejestrowanie zmian.
Usuwanie zarejestrowanych zmian
Program Word zapisuje lub usuwa zmianę, a następnie przechodzi do następnej.
Usuwanie notatek
Wybierz Notatkę i kliknij sprawdzać > Usuwać.
Aby usunąć wszystkie komentarze na raz, kliknij komentarz, a następnie w obszarze Przejdź do recenzja partnerska kliknij strzałkę pod przyciskiem Usuwać i wybierz drużynę usuń wszystkie notatki z dokumentu.
Rada: Aby przeprowadzić ostateczną kontrolę, uruchom Inspektora dokumentów. To narzędzie sprawdza, czy nie ma poprawek i komentarzy, ukrytego tekstu, nazwisk we właściwościach i innych informacji. Aby uruchomić Inspektora dokumentów, wybierz plik > inteligencja > sprawdź problemy > sprawdź dokument.
Wyłącz rejestrowanie poprawek
Przejdź do sekcji recenzja > Rejestrowanie zmian.
Usuwanie zarejestrowanych zmian
Aby trwale usunąć wszystkie wersje, zaakceptuj lub odrzuć zmiany i usuń komentarze.
Program Word zapisuje lub usuwa zmianę, a następnie przechodzi do następnej. Aby zapisać wszystkie zmiany na raz, kliknij strzałkę obok opcji ratować i wybierz drużynę Zastosuj wszystkie zmiany.
Usuwanie notatek
Aby usunąć komentarze z dokumentu, usuń je.
Wybierz notatkę i przejdź do sekcji badanie > Usuwać.