Wspólna praca nad dokumenty tekstowe Obecnie użytkownicy aktywnie korzystają z możliwości dokonywania zarejestrowanych zmian. Znajduje się w bloku „Przegląd” w menu ustawień. Korzystanie z niego pozwala na wprowadzanie zmian i komentarzy, które będą widoczne dla innego użytkownika, który otworzy ten plik. Autor dokumentu może zaakceptować lub odrzucić te notatki i instrukcje od innych osób pracujących nad plikiem, ukryć je lub pokazać. W każdym razie warto sprawdzić tekst pod kątem poprawek, które nie są wyświetlane, aby przypadkowo nie wysłać np. e-mail innej osobie.

Jednocześnie oprócz samej edycji Word obsługuje także taką funkcję jak komentarze. Znajdują się one bezpośrednio w oknie edycji i są widoczne tylko wtedy, gdy włączone jest wyświetlanie obszaru recenzji plik tekstowy. Nie można ich zaakceptować ani odrzucić, a osoba pracująca nad plikiem ma tak naprawdę tylko jedno wyjście: gdy notatki nie są potrzebne, po prostu je usuwają. Ich funkcja jest prosta: jeśli edycja dokonana przez inną osobę wymaga doprecyzowania, wówczas użytkownik również tworzy w tym miejscu notatkę. Wtedy autor dokumentu nie zaprząta sobie głowy motywacją władcy, a praca będzie wyraźnie bardziej produktywna.

Zmień tryb w programie Word

Aby włączyć lub wyłączyć wyświetlanie obszaru poprawek w programie Word, należy znaleźć zakładkę „Recenzja” w górnej linii wstążki Ustawienia i kliknąć przycisk z odpowiednim napisem. Na dole tej ikony znajduje się strzałka, co oznacza, że ​​kliknięcie na nią otworzy rozwijaną listę, w której możesz wybrać sposób wyświetlania obszaru recenzji. Można wtedy wprowadzić poprawki i wstawić do tekstu komentarze, które zobaczy każdy, kto otworzy plik, a twórca dokumentu będzie mógł je zaakceptować lub odrzucić. Jeśli jesteś autorem tego tekstu, po prostu musisz to zrobić.

Czasami takie zarejestrowane zmiany są ukrywane po otwarciu pliku tekstowego w edytorze tekstu. Następnie będziesz musiał je włączyć z tego samego menu. Obok przycisku o tej samej nazwie pojawi się pozycja „Śledzenie”. Klikając na niego, otrzymasz rozwijaną listę, w której będziesz musiał zaznaczyć wszystkie proponowane pozycje. Następnie wymagane elementy zostaną wyświetlone w całości w oknie edycji. Właściwie, jeśli nie chcesz wyświetlić wszystkich dokonanych i zarejestrowanych zmian, wybierz w tym menu tylko te pozycje, które Cię interesują.

Jak usunąć obszar recenzji

Możesz usunąć wszystkie zmiany w dokumencie w programie Word, zgodnie z oficjalną dokumentacją Microsoft, włączając ich wyświetlanie, akceptując lub odrzucając każdą z nich. Jeśli wykonałeś wszystko, co opisaliśmy powyżej, oznacza to, że pierwsza część została już ukończona. Teraz w menu recenzji kliknij przycisk „Dalej”. Odpowiedni obszar zostanie podświetlony w oknie edycji, a obok klikniętego przycisku zobaczysz opcje „Popraw” i „Odrzuć”. Jeśli zaznaczony fragment był notatką, pojawi się jeden przycisk „Usuń”. Właściwie właśnie w ten sposób, akceptując lub odrzucając każdą poprawkę jedna po drugiej, w programie Word usuniesz je wszystkie.

Czasem jednak zdarzają się obszerne teksty, w których takich obszarów jest zbyt wiele. Albo, powiedzmy, dla Ciebie w trakcie pracy każda z wprowadzonych zmian i komentarzy poczynionych wcześniej przestała mieć znaczenie. W takim przypadku kliknięcie każdego z nich może być uciążliwe, więc programiści Microsoft Word zapewnił możliwość automatyzacji tego procesu. Każdy krok będzie identyczny z opisanymi powyżej, dopiero na końcu procesu, kiedy zaczynasz już akceptować każdy element, którego szukasz, musisz wybrać menu rozwijane po prawej stronie odpowiedniego przycisku. W nim użytkownik może kliknąć opcję „Zastosuj wszystkie poprawki w dokumencie”, a wówczas wyświetlane i ukryte znaczniki w tekście zostaną oznaczone jako zaakceptowane. Właściwie, aby usunąć każdy z nich, musisz postępować dokładnie w ten sam sposób, to znaczy znaleźć strzałkę po prawej stronie przycisku „Odrzuć”, kliknij ją i wybierz element „Odrzuć wszystkie poprawki”.

Pamiętaj, że aby usunąć również komentarze, musisz wykonać odpowiednią procedurę z dowolnym komentarzem w tej samej pozycji menu. Pamiętaj, że w tym trybie zaznaczysz każdą z wprowadzonych zmian i komentarzy, a nie tylko te, które są wyświetlane w wybranym trybie. Spowoduje to przesunięcie zaznaczenia na ekranie i „podświetlenie” obszaru, który aktualnie edytujesz.

Posłowie

Pracując z fragmentami tekstu w programie Word, należy wziąć pod uwagę, że dla ułatwienia czytania autor lub inni użytkownicy mogą ukryć wprowadzone notatki i komentarze przed innymi autorami. Ponieważ Twój edytor tekstu domyślnie nie wyświetla tych elementów, gdy otwierasz plik otrzymany od innego użytkownika, możesz nie wiedzieć, że tam są, dopóki ich nie włączysz. W związku z tym przed pracą z nim lub przesłaniem go gdziekolwiek należy sprawdzić obecność recenzowanych obszarów i, jeśli są dostępne, zaakceptować je lub usunąć z tekstu. W programie Word można to zrobić za pomocą kilku kliknięć myszką.

Jednocześnie musisz pamiętać, że istnieje tylko jeden sposób, aby chronić swoje edycje przed wzrokiem ciekawskich: wykonaj kopie. Chodzi o to, że każdy użytkownik może usunąć poprawki i notatki Dokument Worda, ponieważ w tym edytorze tekstu nie ma modelu edycji rozproszonej, byłoby to zbyt dużym skomplikowaniem modelu. Dlatego jeśli chcesz robić notatki i edycje tylko dla siebie, utwórz osobną kopię dla siebie. Ale takie podejście ma również wadę, ponieważ wtedy będziesz musiał śledzić zmiany w kopii, którą zostawiłeś do użytku publicznego.

MS Word posiada specjalny tryb pracy, który umożliwia wprowadzanie zmian i edycję dokumentów bez zmiany ich zawartości. Z grubsza mówiąc, to dobra okazja wytykaj błędy bez ich poprawiania.

W trybie edycji możesz nanosić poprawki, dodawać komentarze, wyjaśnienia, notatki itp. Sposób aktywacji tego trybu działania zostanie omówiony poniżej.

1. Otwórz dokument, w którym chcesz włączyć tryb edycji i przejdź do zakładki "Recenzja".

Notatka: W programie Microsoft Word 2003, aby włączyć tryb edycji, należy otworzyć kartę "Praca" i wybierz tam element „Poprawki”.

2. Kliknij przycisk „Poprawki” znajdujący się w grupie „Korekty nagrywania”.

3. Teraz możesz przystąpić do edycji (poprawiania) tekstu w dokumencie. Wszystkie dokonane zmiany zostaną zapisane, a po prawej stronie obszaru roboczego wyświetlony zostanie rodzaj edycji wraz z tzw. objaśnieniami.

Oprócz przycisków na panelu sterowania tryb edycji w programie Word można aktywować za pomocą kombinacji klawiszy. Aby to zrobić, wystarczy kliknąć „CTRL+SHIFT+E”.

Jeśli zajdzie taka potrzeba, zawsze możesz dodać notatkę, aby ułatwić użytkownikowi pracującemu z tym dokumentem w przyszłości zrozumienie, gdzie popełnił błąd, co należy zmienić, poprawić lub w ogóle usunąć.

Zmiany dokonane w trybie edycji nie mogą zostać usunięte; można je zaakceptować lub odrzucić. Więcej na ten temat przeczytasz w naszym artykule.

To wszystko, teraz wiesz, jak włączyć tryb edycji w programie Word. W wielu przypadkach, zwłaszcza podczas wspólnej pracy z dokumentami, ta funkcja programu może być niezwykle przydatna.

Tryb edycji różni się od edycji tym, że cały pośredni proces pracy nad dokumentem widoczny jest bezpośrednio w jego tekście. Używane, gdy kilku użytkowników współpracuje nad jednym dokumentem.

Wizualnie wszystkie edycje są podświetlone na czerwono i posiadają własne oznaczenie specjalną czcionką z objaśnieniami zawierającymi informacje o każdej z nich. Przykładowo, usunięcie tekstu zostanie wyróżnione przekreśleniem lub dymkiem z usuniętym tekstem, w zależności od wybranego trybu wyświetlania zmian.

Jak włączyć tryb edycji poprawki

Wszystkie poprawki rejestrujemy w edytorze tekstu Word w zakładce „Recenzja” poprzez grupę poleceń w sekcjach „Zapisz poprawki” i „Zmiany”.

W wersji programu Word 2003 zestaw funkcji Korekty znajduje się w sekcji Narzędzia, a dostępne polecenia są wyświetlane na pasku narzędzi.

Alternatywnym sposobem otwarcia trybu edycji jest kombinacja „Ctrl” + „Shift” + „E”.

Po włączeniu tego trybu możesz dokonać zmian w tekście.

Jak włączyć, nie wyłączać śledzenia

Jak wspomniano powyżej, wszystkie poprawki, gdy włączony jest tryb korekcji, są śledzone i odnotowywane w tekście. Aby uniknąć niekontrolowanych zmian w tekście, autor dokumentu musi włączyć opcję wyłączania, aby wyłączyć śledzenie poprawek.

Czynność tę przeprowadza się w następujący sposób:

1. Wybierz zakładkę menu „Recenzja”.
2. W bloku poleceń „Wpisz poprawki” rozwiń listę przycisków „Poprawki”.
3. Wybierz polecenie „Zabroń wyłączania śledzenia”;
4. W wyświetlonym oknie „Zablokuj rejestrację” wpisz dwukrotnie hasło.
5. Potwierdź swój zamiar przyciskiem „OK”.

Aby usunąć ban, użytkownik musi podać hasło.

Pokaż zmiany w dokumencie

Istnieją 3 tryby wyświetlania poprawek, z których każdy przypisuje wygląd wyświetlanie edycji na ekranie, ogranicza niektóre typy poprawek.

Polecenia znajdują się po prawej stronie polecenia Korekty w sekcji Przegląd.

Każdy tryb ma kilka opcji, które można wybrać, klikając strzałkę po prawej stronie i wybierając żądaną opcję z listy rozwijanej.

Wyświetlacz do przeglądu

Umożliwia przeglądanie tekstu w różnych wydaniach. Gdy opcja jest włączona, użytkownik może wybrać:

• Zmodyfikowany dokument: pokaż poprawki. Zmiany są wyświetlane w odniesieniu do tekstu końcowego, wyróżniane kolorem i wyświetlane w objaśnieniach na prawym marginesie. Ten tryb służy do przeglądania tekstu po dokonaniu edycji.
• Zmodyfikowany dokument. W tym trybie na ekranie wyświetlana jest ostateczna wersja dokumentu bez poprawek. Używane, aby poprawić czytelność poprawionego dokumentu.
• Dokument źródłowy: pokaż zmiany. Oryginalne wydanie z wizualnym przedstawieniem wszystkich wprowadzonych zmian. Ta opcja Tekst jest najtrudniejszy do odczytania, gdyż jest przeładowany informacjami, ale pozwala wyraźnie zobaczyć cały obraz poprawek.
• Oryginalny tekst. Wyświetl oryginalny tekst przed wprowadzeniem zmian. Umożliwia powrót do wersji oryginalnej bez wpływu na istniejące poprawki.

Wszystkie poprawki

Tryb ten kontroluje, jakie rodzaje poprawek mają być wyświetlane w tekście. Aby wybrać, należy zaznaczyć pola obok wymaganych typów lub nazw poszczególnych recenzentów.

Sprawdź obszar

Wyświetla zmiany w osobnym oknie ekranowym w formie listy. Panel Obszar recenzji wyświetla podsumowanie i listę poprawek w porządku chronologicznym, pokazując pełne informacje o każdej zmianie wprowadzonej w tekście. Po włączeniu tego trybu wyświetlania edycji użytkownik może wybrać lokalizację panelu: u dołu ekranu lub po lewej stronie ekranu tekstowego.

Notatka. Aktywacja powyższych trybów zaznaczona jest kolorem żółtym.

Zaakceptuj lub odrzuć zmiany w dokumencie

Aby ukończyć funkcję Korekty, musisz zaakceptować lub odrzucić poprawki. Aby zaakceptować poprawki, musisz wykonać następujący algorytm działań:

1. Wybierz żądaną edycję lub umieść kursor na początku dokumentu.
2. Wybierz menu „Recenzja”.
3. W bloku poleceń „Zmiany” rozwiń listę możliwych opcji polecenia „Akceptuj”: dla całego dokumentu lub dla bieżącej korekty z możliwością przejścia do kolejnej poprawki lub nie.

Sekwencyjne przejście z jednej korekty do drugiej odbywa się za pomocą przycisków „Dalej” lub „Wstecz”.

Jeżeli poprawki są nieistotne należy je odrzucić korzystając z algorytmu opisanego powyżej, ale za pomocą przycisku „Odrzuć”.

Korektę możesz odrzucić lub zaakceptować w trakcie czytania tekstu. Aby to zrobić, potrzebujesz:

1. Umieść kursor na bieżącej poprawce.
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy, aby otworzyć menu kontekstowe.
3. Wybierz odpowiednią opcję „Akceptuj” lub „Odrzuć”.

Po zakończeniu prac nad zatwierdzeniem lub odrzuceniem zmian tekst dokumentu powróci do swojej normalnej postaci.

Jak usunąć poprawki z dokumentu

Szczegóły każdej korekty znajdują się w objaśnieniu znajdującym się na marginesie po prawej stronie tekstu:

• imię i nazwisko recenzenta;
• czas i data;
• rodzaj korekty (usunięcie, dodanie, zmiana formatu);
• tekst lub wskazanie formatu edycji.

Wadą wyświetlania poprawek z objaśnieniami jest to, że ograniczają one pole tekstowe i dla wygody można je ukryć podczas wykonywania następujących czynności:

• otwórz w menu zakładkę „Recenzja”;
• przejdź do sekcji „Pokaż wszystkie poprawki”;
• w wierszu „Objaśnienia” wybierz „Nigdy”.

Czasami zdarza się, że kilku użytkowników musi pracować z tym samym dokumentem w tym samym czasie. W tym przypadku pomocne będą nam narzędzia do przeglądania i edycji Edytor tekstu zebrane na taśmie "Recenzja".

Na panelu "Śledzenie" Istnieją narzędzia, które pozwalają śledzić zmiany wprowadzone w dokumencie. Aby to zrobić, musisz zainstalować przycisk „Poprawki” do stanu „wciśniętego”.

Przycisk objaśnień:

• „Pokaż poprawki w objaśnieniach”- notatki i poprawki będą wyświetlane w formie objaśnień;
• „Pokaż wszystkie poprawki w tekście”- wszystkie poprawki i uwagi zostaną wyświetlone bezpośrednio w tekście;
• „Pokaż tylko notatki i formatowanie w objaśnieniach”- w objaśnieniach będą wyświetlane tylko notatki i formatowanie dokumentu.

Przycisk „Sprawdź obszar”. otwiera dodatkowy panel, w którym wyświetlane są dodane poprawki i komentarze w kolejności chronologicznej.

Korzystając z górnej listy rozwijanej możesz skonfigurować sposób wyświetlania zmian w dokumencie:

• dokument źródłowy;
• poprawki w dokumencie oryginalnym;
• zmodyfikowany dokument;
• poprawki w zmodyfikowanym dokumencie.

Aby wyjść z trybu śledzenia zmian, naciśnij przycisk „Poprawki”.

Jeśli chcesz ukryć poprawki wprowadzone w dokumencie, musisz odznaczyć odpowiednie pola na liście rozwijanej „Pokaż poprawki”.

NA Panel zmian zebrano przyciski umożliwiające poruszanie się pomiędzy edycjami dokonanymi w dokumencie, a także akceptowanie lub odrzucanie wprowadzonych zmian.

Aby dodać (a następnie zarządzać) notatkami do dokumentu, skorzystaj z panelu. Aby utworzyć notatkę należy umieścić kursor w żądanym miejscu dokumentu i kliknąć przycisk „Utwórz notatkę”. W takim przypadku fragment tekstu zostaje podświetlony na czerwono, na marginesach pojawia się pole do wpisywania notatek, a na panelu stają się dostępne przyciski nawigacji i usuwania notatek.

Aby zabezpieczyć dokument przed zmianami, użyj panelu "Chronić". Po naciśnięciu przycisku „Chroń dokument” przy prawej krawędzi okna pojawi się pionowy panel „Ogranicz formatowanie”.

Sprawdź pudełko i w opcjach „Ustawienia…” wskazać, które elementy projektu można sformatować w trakcie dalszej pracy z dokumentem.

Aby ograniczyć edycję, musisz zaznaczyć to pole „Tylko zezwalaj określoną metodę edycja dokumentów” i wybierz element z listy rozwijanej „Poprawki rekordów”. Dzięki temu możemy dodawać komentarze do dokumentu, usuwać, wstawiać i przenosić tekst. Jeśli chcemy, aby inni użytkownicy mogli jedynie zostawiać komentarze, musimy wybrać dany element .

Aby włączyć ochronę, naciśnij przycisk „Tak, włącz ochronę”.

Aby usunąć zabezpieczenie, należy nacisnąć przycisk „Chroń dokument” i na wyświetlonej liście odznacz „Ogranicz formatowanie i edycję”.

Tryb recenzji w programie Word. Najczęściej z funkcji recenzji korzystają autorzy, którzy piszą artykuły i potrzebują usług redaktora. Po napisaniu kolejnego artykułu do publikacji w jakimś źródle, autor przesyła swoją pracę w formacie Edytor słów. Redaktor sprawdza pracę, wprowadza własne uwagi i poprawki, a następnie odsyła artykuł autorowi do korekty. Proces ten można powtórzyć kilka razy, aż do uzgodnienia opcji autora i redaktora. Proces ten nazywa się recenzją partnerską.

Karta Recenzja znajduje się na szóstej pozycji na wstążce narzędzi. Przechodząc do tej zakładki zobaczysz coś takiego:

Na tej zakładce do przeglądu wykorzystywane są głównie 2 narzędzia: notatki I poprawki:

Notatki. Używane podczas tworzenia komentarzy do tekstu. Redaktor może pozostawiać różne uwagi do tekstu, np. jeśli ten sam błąd powtarza się wielokrotnie, zamiast poprawiać je wszystkie, redaktor zostawia notatkę autorowi, aby poprawił wszystkie błędy.
Notatki służą także redaktorowi do zapisywania alternatywnych wersji fraz, które zarekomenduje autorowi do wykorzystania. Generalnie w notatkach redaktor może wskazać wszelkie informacje, które mają służyć autorowi, aby artykuł był istotny dla zasobu, na którym będzie opublikowany.

Poprawki. Narzędzie to służy do wprowadzania poprawek i zmian w dokumencie. Przeglądając dokument przez autora, może on zobaczyć zarówno swoją wersję dokumentu, jak i wersję, w której dokonano poprawki redakcyjnej. Jeśli redaktor wprowadził poprawkę do Twojego tekstu, zdecydowanie zalecamy skorzystanie z tej opcji korekty.

Spójrzmy na przykład, jak recenzowanie odbywa się oczami autora. Przykładowo mamy tekst:

Nawet z punktu widzenia laika można zauważyć, że tekst jest mało czytelny i zawiera błędy. Wyobraź sobie, że jesteś redaktorem. Aby utworzyć notatkę należy zaznaczyć fragment tekstu, kliknąć przycisk „Utwórz notatkę” i utworzyć komentarz do fragmentu:

W rezultacie po prawej stronie dokumentu pojawi się tzw. objaśnienie, w którym widoczna będzie notatka redaktora.
Aby wprowadzić poprawki, należy kliknąć przycisk „Korekty” i wprowadzić niezbędne poprawki. Z dokumentem możesz zrobić co chcesz, nawet jeśli usuniesz fragmenty tekstu, zostaną one po prostu przekreślone, nic nie zostanie usunięte:

Po zakończeniu poprawiania należy ponownie kliknąć w przycisk „Korekty”, aby wyjść z trybu poprawiania.

Kiedy redaktor lub redaktorzy dokonali wielu zmian w dokumencie, obecność wielu poprawek powoduje, że tekst jest trudny do odczytania. Możesz jednak wybrać dogodny dla siebie typ dokumentu:
- zmodyfikowane z poprawkami;
- zmienione bez poprawek;
- oryginał z poprawkami;
- oryginał bez poprawek.

Korzystając z tej funkcjonalności możesz w wygodny sposób przeglądać wszystkie notatki i poprawki.

W zakładce „Recenzja” dostępne są także inne narzędzia. O niektórych z nich nawet nie warto wspominać, ponieważ często będziesz ich używać do prostej edycji, ale niektóre nadal warto dodać.

Jeżeli zgadzasz się ze zmianami redaktora, możesz je zaakceptować klikając przycisk „Akceptuję” w sekcji „Zmiany”. Możesz zaakceptować wszystkie zmiany na raz lub osobno.