Quando si lavora con documenti in formato testo Editor di parole l'utente potrebbe incontrare molti problemi, soprattutto se il lavoro avviene con il file di qualcun altro. L'articolo ti spiegherà come rimuovere la sillabazione delle parole in Word, perché questa funzione è piuttosto rara nel programma e l'utente medio semplicemente non sa come disabilitarla. In totale, si possono distinguere due tipi di trasferimento: effettuato automaticamente e manualmente. Entrambi saranno discussi di seguito.

Metodo 1: rimuovere i trasferimenti automatici

Inizieremo spiegando come rimuovere la sillabazione automatica delle parole in Word, poiché questo tipo è considerato il più comune. Molto spesso si verifica una migrazione durante il download di un documento da Internet in cui un altro autore ha abilitato questa funzione. È abbastanza semplice distinguerlo; per fare ciò, segui questi passaggi:

1. Apri un documento con la sillabazione automatica delle parole abilitata.
2. Vai alla scheda "Layout".
3. Fare clic sul pulsante "Sillabazione", che si trova nel gruppo di strumenti "Imposta pagina".
4. Nel nuovo menu, fare clic su "No".

Successivamente, tutti i trasferimenti effettuati automaticamente scompariranno nel documento, di conseguenza verrà riportato nella forma normale che l'utente è abituato a vedere quando lavora file di testo. Questo era un modo per rimuovere la sillabazione delle parole in Word.

Metodo 2: rimozione dei trattini manuali

La sillabazione delle parole in Word non viene sempre eseguita automaticamente, a volte, dopo aver aperto un documento o copiato testo da qualche risorsa Internet, potresti notare che i trattini delle sillabe non appaiono alla fine delle righe, come dovrebbero, ma in generale in qualsiasi punto; . In questo caso, sfortunatamente, non sarà possibile rimuovere la sillabazione delle parole in Word utilizzando il metodo precedente, ma non dovrai rimuovere tu stesso ogni segno "-". Passiamo direttamente alle istruzioni per eliminare i trattini posizionati in modo errato:

1. Apri un documento con trattini errati.
2. Nella scheda "Home", fai clic su "Sostituisci", che si trova nel gruppo di strumenti "Modifica". A proposito, puoi eseguire la stessa azione premendo la combinazione di tasti di scelta rapida Ctrl+H.
3. Nella finestra che appare, avremo bisogno della sua versione estesa, quindi fai clic sul pulsante "Altro".
4. Nel menu aggiuntivo che appare, fai clic sul pulsante “Speciale”.
5. Nell'elenco che si apre, seleziona il simbolo con cui intendi lavorare. In questo caso si tratta di “Trattino morbido” o “Trattino continuo”.
6. Una definizione simbolica di questo segno verrà inserita nel campo “Trova”. Nel campo “Sostituisci con” non scrivere nulla, lasciandolo vuoto.
7. Fare clic su "Sostituisci tutto" per eliminare tutti i trattini nel testo. Se ciò non accade, hai selezionato il simbolo sbagliato. Prova a sostituire "Trattino" con "Trattino morbido" o viceversa, a seconda della scelta precedente.

In questo modo puoi rimuovere facilmente la sillabazione delle parole in Word, che è stata posizionata manualmente e non viene visualizzata correttamente.

Conclusione

Ora sai come rimuovere la sillabazione delle parole in Word, come puoi vedere, farlo è abbastanza semplice. Naturalmente c'è una differenza quando il trasferimento viene effettuato automaticamente, dal programma stesso, e quando manualmente, ma in ogni caso questo non è un grosso problema. Speriamo che questo articolo ti abbia aiutato a capire tutto.

Gli sviluppatori hanno creato molte delle funzioni disponibili in MS Word appositamente per facilitare il lavoro dell'utente durante la modifica e la formattazione di un documento. Una di queste funzioni include la sillabazione in Word. Il sito ha già un articolo su questo argomento Seguendo il link potrete leggerlo.

Sebbene i trattini siano posizionati in conformità con tutte le regole della lingua russa, il loro utilizzo potrebbe non essere utile in tutti i documenti. Ad esempio, quando si copia testo da Internet, i trattini potrebbero non corrispondere alla larghezza della pagina. Oppure non ti è consentito utilizzare i trattini nel testo, secondo le regole di formattazione del documento.

Quindi cerchiamo di capire come possiamo rimuovere la sillabazione delle parole in Word. Considerando che i trattini in Word possono essere posizionati automaticamente e manualmente, prenderemo in considerazione due opzioni.

In modo da rimuovere la sillabazione automatica delle parole, Fai quanto segue. Apri il documento Word desiderato e vai alla scheda "Impaginazione". Il prossimo nel gruppo "Impostazioni pagina" premi il bottone "Sillabazione". Nell'elenco a discesa sarà presente un segno di spunta nel campo "Auto".

Fare clic sul campo "No" in questo elenco. Tutti i trattini nel documento che sono stati inseriti automaticamente verranno eliminati.

Rimuovere i trattini in Word posizionati manualmente, un po' più complicato. In questo caso, premendo il pulsante "Sillabazione", "No" sarà già selezionato nell'elenco a discesa.

Pertanto è necessario utilizzare la sostituzione in Word. Cliccando sul link potrete leggere un articolo dettagliato su questo argomento.

Premi la combinazione di tasti “Ctrl+H” e nella finestra che si apre "Trova e sostituisci" Fare clic sul pulsante "Altro".

Ora posiziona il cursore nel campo "Trova" e fai clic sul pulsante "Speciale". Dall'elenco a discesa selezionare "Trasferimento morbido".

Lascia vuoto il campo "Sostituisci con". Fare clic su Sostituisci tutto. Apparirà una finestra con il numero di sostituzioni effettuate e tutti i trattini presenti nel testo verranno cancellati.

Si noti qui che i trattini utilizzati nel testo non verranno rimossi.

È tutto. Come puoi vedere, rimuovere i trattini delle parole in Word, inseriti automaticamente dal programma o manualmente dall'utente, non è così difficile.

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Continuiamo la maratona autunnale di appunti sul lavoro in ufficio da Microsoft. Oggi all'ordine del giorno c'è la questione di come rimuovere la sillabazione delle parole in Word. Storicamente, la sillabazione delle parole non ha messo radici nei nostri documenti e molto spesso quando si modifica il documento di qualcun altro si trovano le stesse sillabazioni e non si capisce come rimuoverle. Oggi vedremo come rimuovere i trattini standard di Word e ti mostrerò alcuni trucchetti con un approccio non standard.

Microsoft Office Word ha potenti funzionalità, inclusa la sillabazione automatica secondo le regole della lingua russa

Cosa non ci è piaciuto dei trasferimenti? — Le funzionalità sono sicuramente utili, ma a volte possono risultare fastidiose. Ad esempio, quando si riconosce il testo, se c'erano dei trattini, potrebbero essere posizionati in modo errato e durante la lettura di un documento del genere sorgono dubbi sulle capacità mentali dell'autore, ma la scatola si apre semplicemente.

Considereremo automatici tutti i trattini inseriti dagli strumenti Word standard... tutto ciò che è stato copiato o riconosciuto storto da una scansione verrà inserito manualmente (o forse qualcuno lo ha effettivamente organizzato da solo)

Rimozione della sillabazione delle parole posizionata automaticamente in Word

Rimuovere la sillabazione automatica delle parole in Word è facile come sgusciare le pere. Apri il documento richiesto, vai alla scheda "Layout". (può essere chiamato "Layout di pagina") e nella categoria Imposta pagina, trova Sillabazione. L'elenco a discesa predefinito sarà "Auto": seleziona semplicemente "Nessuno" e i trasferimenti automatici verranno rimossi.

Se l'opzione "Auto" non è attiva, ma nel documento sono ancora visualizzati i trattini, significa che sono stati posizionati manualmente

Rimozione dei trattini posizionati manualmente

Prima di tutto controlla la sillabazione automatica (l'opzione dovrebbe essere "No"). Con i trasferimenti manuali tutto è un po’ più complicato, ma si può risolvere con un semplice trucchetto!

Per rimuovere i trattini posizionati manualmente, dobbiamo utilizzare tutti i vantaggi della correzione automatica. Il punto è sostituire tutti i trattini nel testo con “Niente”.

Apri la finestra Correzione automatica (Combinazione CTRL + H) e apri le impostazioni avanzate...

...è necessario inserire il simbolo "Trattino morbido" nella riga di ricerca (tutto questo è nelle opzioni avanzate del pulsante “Speciale”)

Non è necessario toccare la riga "Sostituisci con:". Basta fare clic su "Sostituisci tutto" e tutti i trattini verranno rimossi dal documento; una volta completata la correzione automatica, verranno visualizzate le statistiche con il numero di trattini rimossi dal testo;

Molti si chiederanno: perché tali difficoltà? Il trucco è non rimuovere trattini e trattini extra insieme al trattino, quindi devi passare a “Soft Hyphen”

conclusioni

In questo modo semplice possiamo rimuovere la sillabazione delle parole in Word: assolutamente niente di complicato! Anche se la funzionalità è molto comoda, non è sempre richiesta. La copia di tali testi da Internet o il riconoscimento di un documento scansionato può causare molti problemi all'utente... ma ora sai come risolvere tutto.

Questo tutorial ti introdurrà a tre modi per rimuovere i ritorni a capo dalle celle in Excel. Imparerai anche come sostituire le interruzioni di riga con altri caratteri. Tutte le soluzioni suggerite funzionano in Excel 2013, 2010, 2007 e 2003.

Le interruzioni di riga possono apparire nel testo per vari motivi. In genere i ritorni a capo si verificano in una cartella di lavoro, ad esempio quando il testo viene copiato da una pagina Web, quando sono già in una cartella di lavoro ricevuta da un cliente o quando noi stessi li aggiungiamo premendo dei tasti Alt+Invio.

Qualunque sia il motivo della loro comparsa, ora ci troviamo di fronte al compito di rimuovere i ritorni a capo, poiché interferiscono con la ricerca di frasi e creano confusione nella colonna quando è abilitato il ritorno a capo.

Tutti e tre i metodi presentati sono abbastanza veloci. Scegli quello più adatto a te:

Commento: Originariamente, i termini “Carriage Return” e “Line Feed” venivano usati quando si lavorava sulle macchine da scrivere e indicavano due diverse operazioni. Un lettore curioso può.

Computer e Software per lavorare con i testi sono stati sviluppati tenendo conto delle caratteristiche macchine da scrivere. Questo è il motivo per cui ora utilizziamo due diversi caratteri non stampabili per indicare un'interruzione di riga: Ritorno in carrozza(Ritorno a capo, codice CR o ASCII 13) e Traduzione di linea(Avanzamento riga, LF o codice ASCII 10). Su Windows, entrambi i caratteri vengono utilizzati insieme, ma sui sistemi *NIX viene utilizzata solo la nuova riga.

Stai attento: Entrambe le opzioni sono disponibili in Excel. Durante l'importazione da file .TXT O .csv i dati in genere contengono ritorni a capo e avanzamenti di riga. Quando un'interruzione di riga viene inserita manualmente premendo Alt+Invio Excel inserisce solo il carattere di nuova riga. Se il file .csv ricevuto da un fan di Linux, Unix o altri sistemi simili, quindi preparati a incontrare solo il carattere di nuova riga.

Rimozione manuale dei ritorni a capo

Professionisti: Questo metodo è il più veloce.

Aspetti negativi: Nessuna chicca extra

Ecco come puoi rimuovere le interruzioni di riga utilizzando il comando " Trova e sostituisci»:

Rimozione delle interruzioni di riga utilizzando le formule di Excel

Professionisti:È possibile utilizzare formule sequenziali o nidificate per il controllo del testo complesso nella cella elaborata. Ad esempio, puoi rimuovere i ritorni a capo e quindi trovare gli spazi iniziali o finali aggiuntivi oppure spazi aggiuntivi tra le parole.

In alcuni casi, è necessario rimuovere le interruzioni di riga in modo che il testo possa essere utilizzato successivamente come argomenti di funzione senza apportare modifiche alle celle originali. Il risultato può essere utilizzato, ad esempio, come argomento di una funzione VISUALIZZAZIONE(CERCARE) .

Aspetti negativi: Dovrai creare una colonna di supporto e svolgere molti passaggi aggiuntivi.

Rimozione delle interruzioni di riga utilizzando una macro VBA

Professionisti: Crealo una volta, usalo ancora e ancora con qualsiasi cartella di lavoro.

Aspetti negativi:È richiesta almeno una conoscenza base di VBA.

La macro VBA nell'esempio seguente rimuove i ritorni a capo da tutte le celle del foglio di lavoro attivo.

Sub RemoveCarriageReturns() Dim MyRange As Range Application.ScreenUpdating = False Application.Calculation = xlCalculationManual For Each MyRange in ActiveSheet.UsedRange If 0< InStr(MyRange, Chr(10)) Then MyRange = Replace(MyRange, Chr(10), "") End If Next Application.ScreenUpdating = True Application.Calculation = xlCalculationAutomatic End Sub

Se non hai molta familiarità con VBA, ti consiglio di leggere l'articolo su

Quando si digita il testo in MS Word, la maggior parte degli utenti non utilizza i trattini, poiché il programma, a seconda del layout della pagina e della posizione del testo sul foglio, sillaba automaticamente intere parole. Spesso questi simboli non sono necessari, almeno quando si tratta di lavorare con documenti personali. Ma succede anche che questi cartelli siano già stati posizionati, ma non servono, e quindi vanno rimossi. Oggi parleremo di come farlo.

Di tanto in tanto, molte persone devono lavorare con il documento o il testo di qualcun altro, scaricato (copiato) da Internet, in cui erano stati precedentemente inseriti i segni di sillabazione. In quest'ultimo caso, la disposizione di questi caratteri cambia molto spesso: potrebbe semplicemente smettere di coincidere con i tipi di markup e allineamento del contenuto della pagina, trasformandosi in trattini posizionati casualmente. Per risolvere questo problema o eliminare completamente i caratteri non necessari, anche se la loro posizione sulle pagine è corretta, è necessario eseguire alcuni semplici passaggi. Le cose sarebbero più complicate se i trattini venissero posizionati manualmente, ma anche qui esiste una soluzione. Successivamente, considereremo entrambe le situazioni e come agire in ciascuna di esse.

Opzione 1: trattini posizionati automaticamente

Quindi, hai un testo in cui i trattini sono stati inseriti automaticamente, cioè dal programma stesso (Word o meno non è così importante). Per rimuovere questi caratteri non necessari dal testo, attenersi alla seguente procedura:

Opzione 2: posizionamento manuale o "offset"

Come accennato in precedenza, il problema della sillabazione errata nel testo si verifica soprattutto quando si lavora con file di altre persone o testo copiato da Internet e incollato in Documento di testo. In questi casi i trattini non si trovano sempre alla fine delle righe, come accade quando vengono posizionati automaticamente.

Il trattino è statico, legato non a un punto del testo, ma a una parola specifica, la sillaba, cioè basta cambiare il tipo di impaginazione della pagina, il carattere o la sua dimensione (ed è quello che spesso accade quando si inserisce testo “di lato”), come impostato manualmente I trattini cambieranno posizione, essendo distribuiti in tutto il testo e non sul lato destro della pagina, come dovrebbero essere. Potrebbe assomigliare a questo:

Dall'esempio nello screenshot puoi vedere che i trattini non sono alla fine delle righe. Naturalmente, puoi provare a regolare manualmente la formattazione del testo in modo che tutto vada a posto, ma questo è quasi impossibile, oppure puoi semplicemente rimuovere questi caratteri manualmente. Sì, non sarà difficile farlo con un piccolo frammento di testo, ma cosa succede se nel tuo documento ci sono dozzine o addirittura centinaia di pagine con trattini errati? Per risolvere il nostro problema è sufficiente utilizzare la funzione cerca e sostituisci.

Conclusione

In realtà, questo è tutto. Ora sai come rimuovere la sillabazione Microsoft Word, che si tratti delle versioni 2003, 2007, 2010 o 2016, nonché degli Office 365 e 2019 "in abbonamento". Le soluzioni al nostro problema discusse oggi nell'articolo ti aiuteranno a trasformare facilmente qualsiasi testo e renderlo veramente adatto al lavoro e alla lettura.