Probabilmente tutti gli utenti con cui lavorano costantemente Microsoft Excel, sappilo funzione utile questo programma come filtraggio dei dati. Ma non tutti sono consapevoli che questo strumento ha anche funzionalità avanzate. Diamo un'occhiata a cosa può fare il filtro avanzato di Microsoft Excel e come utilizzarlo.

Non è sufficiente avviare immediatamente il filtro avanzato; per questo è necessario soddisfare un'altra condizione. Successivamente, parleremo della sequenza di azioni che dovrebbero essere intraprese.

Passaggio 1: crea una tabella con le condizioni di selezione

Per installare un filtro avanzato, devi prima creare una tabella aggiuntiva con le condizioni di selezione. La sua intestazione è esattamente la stessa di quella principale, che infatti filtreremo. Ad esempio, abbiamo posizionato una tabella aggiuntiva sopra quella principale e colorato le sue celle in arancione. Anche se puoi posizionarlo in qualsiasi spazio libero e anche su un altro foglio.

Ora inseriamo nella tabella aggiuntiva le informazioni che dovranno essere filtrate dalla tabella principale. Nel nostro caso specifico, dall'elenco delle retribuzioni rilasciate ai dipendenti, abbiamo deciso di selezionare i dati sul principale personale maschile per il 25/07/2016.

Passaggio 2: esegui il filtro avanzato

Solo dopo aver creato la tabella aggiuntiva puoi procedere con l'esecuzione del filtro avanzato.

Pertanto, possiamo concludere che il filtro avanzato offre più opzioni rispetto al normale filtraggio dei dati. Ma va notato che lavorare con questo strumento è ancora meno conveniente che con un filtro standard.

La filtrazione è sicuramente una delle soluzioni più convenienti e modi rapidi seleziona dall'elenco più ampio di dati esattamente ciò di cui hai bisogno in questo momento. Come risultato del processo di filtraggio, l'utente riceverà un piccolo elenco dei dati necessari, con i quali potrà lavorare facilmente e con calma. Questi dati verranno selezionati in base a un determinato criterio, che puoi configurare tu stesso. Naturalmente potete lavorare con i dati selezionati, sfruttando appieno tutte le altre funzionalità di Excel 2010.

Quando si lavora con le tabelle, i dati possono essere selezionati in due modi: utilizzare un filtro automatico personalizzato in Excel o concentrarsi su un piccolo insieme di funzioni e formule di base. La seconda opzione è molto più semplice e facile, il che significa che inizieremo a conoscere le capacità del processore di tabelle aggiornato.

Quindi, hai una tabella con una serie di vari dati che hai ricevuto al lavoro e ora devi selezionare alcuni valori specifici. Fortunatamente, puoi utilizzare un filtro automatico in Excel, che lascerà sullo schermo solo le informazioni necessarie.

Qui vediamo le principali funzioni di filtraggio situate nella scheda Home. Puoi anche dare un'occhiata alla scheda "Dati", dove ci verrà offerta un'opzione di controllo del filtro dettagliata. Per organizzare i dati, è necessario selezionare l'intervallo di celle richiesto o, in alternativa, contrassegnare semplicemente la cella superiore della colonna richiesta. Successivamente, è necessario fare clic sul pulsante "Filtro", dopodiché sul lato destro della cella apparirà un pulsante con una piccola freccia rivolta verso il basso.

I filtri possono essere facilmente “collegati” a tutte le colonne.

Ciò semplificherà notevolmente l'ordinamento delle informazioni per l'elaborazione futura.

Ora diamo un'occhiata al menu a discesa per ciascun filtro (saranno gli stessi):

— ordinamento crescente o decrescente (“dal valore minimo a quello massimo” o viceversa), ordinamento delle informazioni per colore (cd custom);

— Filtra per colore;

— possibilità di rimuovere il filtro;

— parametri di filtraggio, che includono filtri numerici, di testo e di data (se tali valori sono presenti nella tabella);

— la possibilità di "selezionare tutto" (se deselezioni questa casella, tutte le colonne semplicemente non verranno più visualizzate sul foglio);

— “nomi di colonna”, dove sono visibili tutte le colonne utilizzate nella tabella. Se deselezioni la casella accanto a determinati elementi, anche questi non verranno più visualizzati, ma qui ciò può essere fatto in modo selettivo.

Se applichi un filtro, l'immagine del pulsante cambierà e assumerà la forma del filtro selezionato.

Se ne parli filtri numerici , allora anche qui il programma offre abbastanza un gran numero di una varietà di opzioni per ordinare i valori disponibili. Questi sono: “Maggiore di”, “Maggiore o uguale a”, “Uguale a”, “Minore o uguale a”, “Minore di”, “Diverso da”, “Tra valori specificati”. Attiviamo la voce “Primi 10” e appare una finestra

Qui puoi scegliere quanti primi valori ci interessano (solo un numero che puoi selezionare utilizzando le frecce o specificarlo tu stesso) e come devono essere ordinati (il più piccolo, il più grande o anche una percentuale del numero totale di elementi).

Se selezioni la voce "Sopra (o sotto) la media", ti verranno presentate le righe i cui valori corrisponderanno alla richiesta. La media aritmetica viene calcolata automaticamente, in base ai dati raccolti dalla colonna.

Filtro automatico personalizzato in Excel 2010, come già detto, dà accesso ampliato alle opzioni di filtro. Con il suo aiuto, puoi impostare una condizione (composta da 2 espressioni o "funzioni logiche" OR / AND), in base alla quale verranno selezionati i dati.

I filtri di testo sono stati progettati per funzionare esclusivamente con valori di testo. Qui vengono utilizzati i seguenti parametri per la selezione: "Contiene", "Non contiene", "Inizia con...", "Termina con...", nonché "Uguale", "Non uguale". La loro impostazione è abbastanza simile all'impostazione di qualsiasi filtro numerico.

Applichiamo il filtraggio simultaneo in base a diversi parametri a diverse colonne del nostro report relativo alle prestazioni del magazzino. Quindi, lasciamo che "Articoli" inizi con "A", ma nella colonna "Magazzino 1" indichiamo che il risultato dovrebbe essere maggiore di 25. Il risultato di tale selezione è presentato di seguito

Il filtraggio, quando non è più necessario, può essere annullato da uno qualsiasi dei modi possibili– utilizzare la combinazione di pulsanti “Shift+Ctrl+L”, fare clic sul pulsante “Filtro” (la scheda “Principale”, l’icona grande “Ordinamento e filtro”, inclusa nel gruppo “Modifica”). Oppure fai semplicemente clic sul pulsante "Filtro" nella scheda "Dati".

Naturalmente, il filtraggio è un elemento abbastanza conveniente per la selezione dei dati in Excel 2010, ma a volte potrebbe essere necessario eseguire più operazioni selezione dettagliata informazioni che semplicemente non sono fornite dalle funzioni standard.

Diciamo ora che dobbiamo filtrare utilizzando una determinata condizione, che, a sua volta, è una combinazione di condizioni per filtrare più colonne contemporaneamente (potrebbero essercene più di 2). In questo caso è possibile utilizzare solo un filtro personalizzato avanzato, in cui le condizioni possono essere combinate utilizzando funzioni logiche AND/OR.

Diamo un'occhiata ad un esempio per comprendere meglio le capacità del filtro. Diciamo che abbiamo un tavolo con query di ricerca nei sistemi Yandex e Google. Dobbiamo determinare quale delle query esistenti ha una posizione inferiore a 10 in ciascuno dei sistemi specificati. Poiché le richieste possono essere molte, è necessario eseguire una serie di semplici passaggi.

In celle separate e completamente libere copiamo i nomi delle colonne in base alle quali filtreremo i dati. Come accennato in precedenza, questo sarà "Visibilità in Yandex" e "Visibilità in Google". I nomi possono essere copiati in qualsiasi cella adiacente, ma sceglieremo B10 e C10.

È sotto queste celle che inseriremo le condizioni per il prossimo filtraggio. Se è necessario (e questo è necessario per noi) tenere conto di entrambe le condizioni contemporaneamente (questa funzione logica si chiama AND), allora le condizioni di filtraggio dovrebbero essere posizionate su un'unica riga. Se si deve considerare solo una cosa (la funzione OR), allora le condizioni devono essere poste su righe diverse.

Ora cerchiamo la scheda “Dati”, “Ordinamento e filtro” e facciamo clic sulla piccola icona “Avanzate” e vediamo questa finestra

Il "Filtro avanzato" ti consente di scegliere una delle possibili opzioni di azione: filtra l'elenco proprio qui o prendi i dati ricevuti e copiali in un'altra posizione conveniente per te.

Nella sezione "Intervallo di origine" è necessario specificare l'indirizzo (se il programma non lo fa da solo) dell'intero intervallo di celle i cui dati devono essere filtrati. Questo può essere fatto specificando manualmente gli indirizzi richiesti o semplicemente selezionando con il mouse i limiti della tabella richiesta.

L '"intervallo di condizioni", come hai intuito, contiene gli indirizzi di quelle celle in cui sono archiviate le condizioni di filtro e i nomi delle colonne. Per noi sarà “B10:C12”.

Se decidi di allontanarti dall'esempio e selezionare la funzione "copia risultato...", nella 3a colonna devi indicare l'indirizzo dell'intervallo di quelle celle a cui il programma deve inviare i dati che hanno superato il filtro. Quindi selezioneremo anche questa opzione e specificheremo "A27:C27".

Confermiamo il programma e, se tutto è stato eseguito senza errori e le condizioni specificate sono soddisfatte, vedremo questo risultato

Buona fortuna per il lavoro.

Molti utenti di PC hanno familiarità con un pacchetto di prodotti per lavorare con vari tipi di documenti chiamato Microsoft Office. Tra i programmi di questa azienda c'è MS Excel. Questa utility è progettata per funzionare con i fogli di calcolo.

Il programma contiene un cosiddetto filtro avanzato in Excel. È progettato per facilitare il funzionamento e la creazione di tabelle. Questo è ciò di cui parleremo nel nostro articolo. Ti diremo ulteriormente come realizzarlo e come usarlo.

Cos'è questa funzione? Descrizione

Cosa significa filtro avanzato in Excel? Si tratta di una funzione che permette di differenziare i dati selezionati (per colonne in Excel) rispetto ai requisiti inseriti.

Ad esempio, se abbiamo un foglio di calcolo con le informazioni su tutti gli studenti della scuola (altezza, peso, classe, sesso, ecc.), allora possiamo facilmente identificare tra loro, ad esempio, tutti i ragazzi con un'altezza di 160 dalla Classe 8a elementare. Puoi farlo utilizzando la funzione Filtro avanzato in Excel. Ne parleremo in dettaglio più avanti.

Cosa significa filtro automatico?

Quali caratteristiche hanno un filtro normale e uno avanzato? Innanzitutto, parliamo del primo. Il filtro automatico (normale) è progettato per differenziare i dati secondo criteri precedentemente noti, il cui numero è determinato. Si usa quando c'è un foglio di calcolo di piccole dimensioni, per colonne e parametri dati. Se dobbiamo impostare un numero illimitato di criteri di filtraggio, dobbiamo selezionare Avanzato.

Come farlo nel modo giusto?

Come creare un filtro avanzato in Excel? Per chiarire come avviene la procedura e come viene eseguita, consideriamo un esempio.

Istruzioni per il filtraggio avanzato dei fogli di calcolo:

1. È necessario creare uno spazio sopra il tavolo principale. I risultati del filtraggio si troveranno lì. Dovrebbe esserci abbastanza spazio per il tavolo finito. È necessaria anche un'altra riga. Separerà la tabella filtrata da quella principale.
2. Nella primissima riga dello spazio liberato, copia l'intera intestazione (nomi delle colonne) della tabella principale.
3. Immettere i dati di filtraggio richiesti nella colonna richiesta. Tieni presente che la voce dovrebbe assomigliare a questa: = "= valore filtrato".
4. Ora devi andare alla sezione “Dati”. Nell'area di filtraggio (icona a imbuto), seleziona "Avanzate" (situato alla fine dell'elenco a destra dal segno corrispondente).
5. Successivamente, nella finestra pop-up è necessario inserire i parametri avanzati del filtro in Excel. L'"Intervallo condizione" e l'"Intervallo iniziale" vengono compilati automaticamente se è stata selezionata la cella iniziale del foglio di lavoro. Altrimenti dovrai inserirli tu stesso.
6. Fare clic su Ok. Uscirai dalle impostazioni delle impostazioni di filtro avanzate.

Dopo questi passaggi, nella tabella principale rimarranno solo i record per il valore di delimitazione specificato. Per cancellare ultima azione(filtraggio), è necessario fare clic sul pulsante “Cancella”, che si trova nella sezione “Dati”.

Lavorare con un filtro avanzato in Excel

Come utilizzare il filtro avanzato in Excel? Per capire, esaminiamo nuovamente questa funzione. Diciamo che abbiamo una colonna con le città nel nostro foglio di calcolo. Prima di ciò, avevamo già effettuato filtri avanzati per la città di Rostov. Ora, nello stesso documento, vogliamo aggiungere a quelli ricevuti per la città di Rostov quelli che corrispondono alla città di Samara.

Per fare questo è necessario:

1. Inserire le condizioni di delimitazione (="-Samara") nella richiesta precedente (="=Rostov").
2. Chiama il menu del filtro avanzato (sezione "Dati", scheda "Filtro e ordinamento", seleziona "Avanzate" al suo interno).
3. Fare clic su OK. Questo chiuderà il filtro avanzato in Excel. E sullo schermo apparirà una tabella già pronta, composta da record in cui è indicata la città di Samara o Rostov.

Quando si lavora, è necessario tenere conto del seguente punto molto importante. Tutti i criteri immessi devono trovarsi solo nelle colonne che vengono filtrate. Sopra il tavolo principale.

Una volta appreso il metodo di base del filtraggio avanzato, puoi iniziare a esplorare tutte le funzionalità di questa funzione. Ciò si riferisce specificamente all'uso delle formule.

Filtraggio avanzato. Regole di base per l'utilizzo di Excel

Regole d'uso:

• I criteri di selezione sono i risultati della formula originale.
• Il risultato può avere solo due valori: VERO o FALSO.
• I riferimenti assoluti specificano l'intervallo di origine della tabella da filtrare.
• I risultati della formula mostreranno solo le righe che restituiscono TRUE. I valori delle righe che hanno ricevuto "FALSE" come risultato della formula non verranno visualizzati.

Utilizzando queste regole, puoi creare qualsiasi formula con operandi e valori validi.

Esempio in Excel 2010

Diamo un'occhiata ad un esempio di filtro avanzato in Excel 2010 e all'uso delle formule in esso contenute. Ad esempio, differenziamo i valori di qualche colonna con dati numerici in base al risultato del valore medio (più o meno).

Istruzioni per lavorare con un filtro avanzato in Excel basato sul valore medio di una colonna:

1. Innanzitutto, devi selezionare una formula per la media dei dati della colonna. Per fare ciò, è necessario selezionare un intervallo di risultati dal record iniziale a quello finale. Sommali e dividi per il numero di righe (numero di record).
2. Successivamente, seleziona “Avanzate” nella sezione “Filtro e ordinamento”. Inserisci qui i dati richiesti (in intervalli).
3. Successivamente, fare clic su OK. Il risultato è una tabella che contiene record che non superano il valore medio per una determinata colonna.

Quindi puoi utilizzare il filtraggio avanzato in molti modi. Ciò può essere fatto ricorrendo alla stesura di formule di vario tipo.

La cosa principale è non dimenticare di inserire i criteri di filtraggio sopra la tabella principale nella colonna in base alla quale verrà effettuata la distinzione.

Attenzione! Durante il funzionamento, i record che non soddisfano i criteri di filtraggio non vengono eliminati. Semplicemente non vengono mostrati (non visualizzati). Il filtro avanzato è progettato per consentirti di copiare il risultato e incollarlo altrove. Successivamente, è necessario fare clic su "Cancella" nella sezione "Filtro e ordinamento". Quindi la tabella originale tornerà sullo schermo.

Filtro automatico. Esempio di utilizzo

Il filtro automatico è uno strumento comune. Può essere applicato solo impostando parametri precisi. Ad esempio, visualizza tutti i valori della tabella che superano i valori 1000 (< 1000), или показать точные данные, как было рассмотрено в примере с городами.

È usato molto più spesso che esteso. Tuttavia, le opzioni di filtraggio offerte da AutoFilter spesso non sono sufficienti.

Pro e contro del filtro avanzato in Excel

Poiché il filtraggio avanzato è un'aggiunta al filtraggio regolare, il suo utilizzo presenta vantaggi e svantaggi. Li esamineremo ora.

Vantaggi del filtraggio avanzato:

• si possono usare formule

Svantaggi del filtraggio avanzato:

• per effettuare questa operazione è necessario dedicare più tempo all'indagine con l'introduzione dell'intervallo e dei dati iniziali;
• Per utilizzare il filtraggio avanzato utilizzando le formule, è necessario conoscere ed essere in grado di utilizzare le regole della logica e comporre equazioni di MS Excel.

Nonostante la presenza di svantaggi, questa funzione ha ancora grande quantità funzionalità oltre al semplice filtraggio automatico. Anche se con quest'ultimo non è necessario inserire nulla di proprio, se non il criterio con cui verranno identificati i valori.

Filtraggio basato su due criteri separati. Come farlo correttamente?

Il filtro avanzato ti consente di utilizzare formule diverse nel foglio di calcolo esistente. Se è necessario differenziarlo prima con un criterio, poi con un altro (separatamente l'uno per l'altro), è necessario:

1. Crea un luogo in cui inserire un parametro di filtro. È più comodo lasciare questo spazio sopra la tabella principale e non dimenticare di copiare l'intestazione (nomi delle colonne) per non confondersi in quale colonna inserire questo criterio.
2. Immettere l'indicatore desiderato per il filtraggio. Ad esempio, tutti i record i cui valori di colonna sono maggiori di 1000 (> 1000).
3. Vai alla scheda "Dati". Nella sezione "Filtro e ordinamento", seleziona "Avanzate".
4. Nella finestra che si apre, indica gli intervalli dei valori in esame e la cella con il valore del criterio in esame.
5. Fare clic su Ok. Successivamente verrà visualizzata una tabella filtrata in base al criterio specificato.
6. Copia il risultato della delimitazione. Incolla la tabella filtrata da qualche parte a lato sullo stesso foglio Excel. Puoi usare un'altra pagina.
7. Seleziona "Cancella". Questo pulsante si trova nella scheda "Dati" nella sezione "Filtro e ordinamento". Dopo aver fatto clic su di esso, la tabella filtrata tornerà alla sua forma originale. E sarà possibile lavorare con lei.
8. Successivamente, è necessario allocare nuovamente lo spazio libero per la tabella che verrà filtrata.
9. Quindi è necessario copiare l'intestazione (nomi delle colonne) del campo principale e spostarli nella prima riga dello spazio liberato per la struttura filtrata.
10. Vai alla scheda "Dati". Nella sezione "Filtro e ordinamento", seleziona "Avanzate".
11. Nella finestra che si apre, seleziona l'intervallo di record (colonne) in base al quale filtrare.
12. Aggiungi l'indirizzo della cella in cui è scritto il criterio di delimitazione, ad esempio "città di Odessa".
13. Fare clic su Ok. Successivamente, il filtraggio avverrà in base al valore “Odessa”.
14. Copia la tabella filtrata e incollala su un altro foglio del documento oppure sulla stessa pagina, ma lontano da quella principale.
15. Fare nuovamente clic su "Cancella". Tutto è pronto. Ora hai tre tabelle. Quello principale, filtrato per un valore (>1000), così come quello filtrato per un altro valore (Odessa).

Una piccola conclusione

Anche se a prima vista questa funzione sembra complicata, in realtà è piuttosto semplice. Tutto quello che devi sapere è la gamma di condizioni di filtro avanzate in Excel. Non dobbiamo però dimenticare quanto segue. Non confondere un filtro normale e uno avanzato. Si consiglia inoltre di apprendere le regole della logica e di elaborare formule Excel, quindi lavorare con il filtro diventa semplice.

Microsoft Excel è uno strumento per fogli di calcolo onnipresente e conveniente. Largo più funzionalità rendono questo programma il secondo più popolare dopo MS Word tra tutti programmi per ufficio. Viene utilizzato da economisti, contabili, scienziati, studenti e rappresentanti di altre professioni che necessitano di elaborare dati matematici.

Una delle funzionalità più convenienti di questo programma è il filtraggio dei dati. Diamo un'occhiata a come impostare e utilizzare i filtri MS Excel.

Dove sono i filtri in Excel: i loro tipi

Trovare i filtri in questo programma è semplice: devi aprire il menu principale o semplicemente tenere premuti i tasti Ctrl+Maiusc+L.

Come impostare un filtro in Excel

Funzioni di filtro di base in Excel:

• selezione per colore: rende possibile ordinare i dati per carattere o colore di riempimento,
• filtri di testo in Excel: consentono di impostare determinate condizioni per le righe, ad esempio: minore di, maggiore di, uguale a, diverso da e altre, nonché di impostare condizioni logiche - e, o,
• filtri numerici: ordina in base a criteri numerici, ad esempio sotto la media, primi 10 e altri,
• manuale: la selezione può essere effettuata secondo criteri autoselezionati.

Sono facili da usare. È necessario selezionare la tabella e selezionare la sezione con i filtri nel menu, quindi specificare in base a quale criterio verranno filtrati i dati.

Come utilizzare un filtro avanzato in Excel: come configurarlo

Il filtro standard presenta uno svantaggio significativo: per ricordare quali criteri di selezione sono stati utilizzati, è necessario aprire il menu. E ciò risulta ancora più scomodo quando viene specificato più di un criterio. Da questo punto di vista è più conveniente un filtro avanzato, che viene visualizzato in una tabella separata sopra i dati.

VIDEOISTRUZIONI

Procedura di impostazione:

1. Crea una tabella con i dati per lavorarci ulteriormente. Non dovrebbe contenere righe vuote.
2. Creare una tabella con le condizioni di selezione.
3. Avvia il filtro avanzato.

Diamo un'occhiata ad una configurazione di esempio.
Abbiamo una tabella con le colonne Prodotto, Quantità e Prezzo.

Ad esempio, è necessario ordinare le righe i cui nomi di prodotto iniziano con la parola "Chiodi". Diverse righe rientrano in questa condizione.

La tabella con le condizioni verrà inserita nelle celle A1:A2. È importante indicare il nome della colonna in cui avverrà la selezione (cella A1) e la parola per la selezione stessa - Chiodi (cella A2).

È più conveniente posizionarlo sopra i dati o di lato. Anche sotto non è vietato, ma non è sempre conveniente, poiché di tanto in tanto potrebbe essere necessario aggiungere ulteriori righe. Rientra almeno una riga vuota tra le due tabelle.

Quindi devi:

1. seleziona una qualsiasi delle celle,
2. aprire “Filtro avanzato” seguendo il percorso: Dati – Ordinamento e filtro – Avanzati,
3. controlla cosa è specificato nel campo "Intervallo originale": l'intera tabella con le informazioni dovrebbe andare lì,
4. nella sezione “Intervallo condizioni” è necessario impostare i valori delle celle con la condizione di selezione, in questo esempio si tratta dell'intervallo A1:A2.

Dopo aver cliccato sul pulsante “OK”, avrà luogo la selezione informazione necessaria, e nella tabella appariranno solo le righe con la parola desiderata, nel nostro caso è "Chiodi". I restanti numeri di riga diventeranno blu. Per annullare un filtro specificato, premere semplicemente CTRL+MAIUSC+L.

È anche facile impostare il filtro per le righe che contengono la parola esatta "Chiodi" senza fare distinzione tra maiuscole e minuscole. Nell'intervallo B1:B2 posizioneremo una colonna con il nuovo criterio di selezione, senza dimenticare di indicare l'intestazione della colonna in cui verrà effettuato lo screening. Nella cella B2 devi inserire la seguente formula ="=Chiodi".

• seleziona una cella qualsiasi della tabella,
• apri "Filtro avanzato"
• verificare che l'intera tabella con i dati sia inclusa nel “Intervallo di origine”,
• nella “Range di condizioni” indicare B1:B2.

Dopo aver fatto clic su "OK", i dati verranno filtrati.

Questi sono i più semplici esempi lavorare con i filtri in Excel. Nella versione avanzata è conveniente impostare altre condizioni per la selezione, ad esempio la retinatura con il parametro “OR”, la retinatura con il parametro “Chiodi” ed un valore nella colonna “Quantità” >40.

Come filtrare in Excel per colonne

Le informazioni nella tabella possono essere filtrate per colonne: una o più. Consideriamo l'esempio di una tabella con le colonne “Città”, “Mese” e “Vendite”.

Se devi filtrare i dati in base a una colonna con i nomi delle città in ordine alfabetico, devi selezionare una qualsiasi delle celle di questa colonna, aprire "Ordinamento" e "Filtro" e selezionare l'opzione "AY". Di conseguenza, le informazioni verranno visualizzate tenendo conto della prima lettera del nome della città.

Per ottenere informazioni utilizzando il principio inverso, è necessario utilizzare il parametro “YA”.

È necessario filtrare le informazioni per mese e anche la città con un volume di vendite elevato dovrebbe essere nella tabella sopra la città con un volume di vendite inferiore. Per risolvere il problema, è necessario selezionare l'opzione “Ordinamento” in “Ordinamento e filtro”. Nella finestra delle impostazioni visualizzata, specificare "Ordina per" - "Mese".

Successivamente è necessario aggiungere un secondo livello di ordinamento. Per fare ciò, è necessario selezionare "Aggiungi livello" in "Ordinamento" e specificare la colonna "Vendite". Nella colonna delle impostazioni "Ordine", seleziona "Discendente". Dopo aver fatto clic su "OK", i dati verranno selezionati in base ai parametri specificati.

VIDEOISTRUZIONI

Perché i filtri potrebbero non funzionare in Excel

Gli utenti hanno spesso difficoltà quando lavorano con strumenti come i filtri. Di solito sono associati alla violazione delle regole per l'utilizzo di determinate impostazioni.

Il problema con il filtro della data è uno dei più diffusi. Si verifica dopo aver scaricato i dati dal sistema contabile sotto forma di array. Quando provi a filtrare le righe in base a una colonna contenente date, il filtro non avviene in base alla data, ma in base al testo.

Soluzione al problema:

1. seleziona la colonna della data,
2. aprire la scheda Excel nel menu principale,
3. Seleziona il pulsante "Celle" e seleziona l'opzione "Converti testo in data" dall'elenco a discesa.

Gli errori più comuni degli utenti quando lavorano con questo programma includono anche:

• mancanza di intestazioni di colonna (senza di esse, il filtraggio, l'ordinamento e una serie di altri parametri importanti non funzioneranno),
• la presenza di righe e colonne vuote nella tabella con i dati (questo confonde il sistema di ordinamento; Excel percepisce le informazioni come due tabelle diverse indipendenti l'una dall'altra),
• posizionamento di più tabelle su una pagina (è più conveniente posizionare ciascuna tabella su un foglio separato),
• posizionamento in più colonne di dati dello stesso tipo,
• posizionamento dei dati su più fogli, ad esempio per mese o anno (la quantità di lavoro può essere immediatamente moltiplicata per il numero di fogli con informazioni).

E un altro errore critico, che non consente di sfruttare appieno le funzionalità di Excel è l'utilizzo di un prodotto senza licenza.

Il suo corretto funzionamento non può essere garantito e gli errori appariranno costantemente. Se intendi utilizzare questo strumento di elaborazione delle informazioni matematiche su base continuativa, acquista la versione completa del programma.

Un filtro avanzato in Excel offre maggiori funzionalità di gestione dei dati fogli di calcolo. È più complesso nelle impostazioni, ma molto più efficace nel funzionamento.

Utilizzando un filtro standard, un utente di Microsoft Excel non può risolvere tutte le attività assegnate. Non viene visualizzata alcuna visualizzazione delle condizioni di filtraggio applicate. Non è possibile applicare più di due criteri di selezione. Non è possibile filtrare valori duplicati per mantenere solo voci univoche. E i criteri stessi sono schematici e semplici. La funzionalità del filtro avanzato è molto più ricca. Diamo uno sguardo più da vicino alle sue capacità.

Come creare un filtro avanzato in Excel?

Il filtro avanzato consente di filtrare i dati in base a un insieme illimitato di condizioni. Utilizzando lo strumento, l'utente può:

1. impostare più di due criteri di selezione;
2. copiare il risultato del filtraggio su un altro foglio;
3. impostare una condizione di qualsiasi complessità utilizzando formule;
4. estrarre valori unici.

L'algoritmo per l'utilizzo di un filtro avanzato è semplice:

1. Creiamo una tabella con i dati di origine o ne apriamo una esistente. Ad esempio, in questo modo:
2. Crea una tabella delle condizioni. Caratteristiche: la riga di intestazione corrisponde completamente all'“intestazione” della tabella filtrata. Per evitare errori, copia la riga di intestazione nella tabella di origine e incollala sullo stesso foglio (laterale, superiore, inferiore) o su un altro foglio. Inseriamo i criteri di selezione nella tabella delle condizioni.
3. Vai alla scheda "Dati" - "Ordinamento e filtro" - "Avanzate". Se le informazioni filtrate devono essere visualizzate su un altro foglio (NON dove si trova la tabella originale), è necessario eseguire il filtro avanzato da un altro foglio.
4. Nella finestra “Filtro Avanzato” che si apre, seleziona il metodo di elaborazione delle informazioni (sullo stesso foglio o su un altro), imposta l'intervallo iniziale (Tabella 1, esempio) e l'intervallo di condizioni (Tabella 2, condizioni). Le righe di intestazione devono essere incluse negli intervalli.
5. Per chiudere la finestra "Filtro avanzato", fare clic su OK. Vediamo il risultato.

La tabella in alto è il risultato del filtraggio. La piastra inferiore con le condizioni è affiancata per chiarezza.

Come utilizzare il filtro avanzato in Excel?

Per annullare l'azione di un filtro avanzato, posizionare il cursore in un punto qualsiasi della tabella e premere la combinazione di tasti Ctrl + Maiusc + L o “Dati” - “Ordinamento e filtro” - “Cancella”.

Utilizzando lo strumento “Filtro Avanzato”, troveremo informazioni sui valori che contengono la parola “Imposta”.

Aggiungeremo criteri alla tabella delle condizioni. Ad esempio, questi:

In questo caso il programma cercherà tutte le informazioni sui prodotti i cui nomi contengono la parola “Set”.

È possibile utilizzare il segno "=" per trovare il valore esatto. Aggiungiamo i seguenti criteri alla tabella delle condizioni:

Excel interpreta il segno “=" come un segnale: l'utente dovrà ora inserire una formula. Perché il programma funzioni correttamente, nella barra della formula deve essere presente una voce del tipo: ="= Insieme della regione 6a elementare."

Dopo aver utilizzato il "Filtro avanzato":

Ora filtriamo la tabella di origine utilizzando la condizione "OR" per le diverse colonne. L'operatore "OR" è disponibile anche nello strumento Filtro automatico. Ma lì può essere utilizzato all'interno di una colonna.

Inseriremo i criteri di selezione nella tabella delle condizioni: ="=Reclutamento della regione 6a elementare." (nella colonna "Nome") e ="

Si prega di notare che i criteri devono essere scritti sotto le apposite voci su DIVERSE righe.

Risultato della selezione:

Il filtro avanzato consente di utilizzare le formule come criteri. Diamo un'occhiata a un esempio.

Selezione della riga con il debito massimo: =MAX(Tabella1).

Pertanto, otteniamo gli stessi risultati che otteniamo dopo aver eseguito diversi filtri su un foglio Excel.

Come creare più filtri in Excel?

Creiamo un filtro basato su diversi valori. Per fare ciò, inseriamo diversi criteri di selezione dei dati nella tabella delle condizioni:

Usiamo lo strumento “Filtro Avanzato”:

Ora, dalla tabella con i dati selezionati, estrarremo nuove informazioni selezionate secondo altri criteri. Ad esempio, solo le spedizioni per il 2014.

Inseriamo un nuovo criterio nella tabella delle condizioni e utilizziamo lo strumento di filtro. L'intervallo iniziale è una tabella con i dati selezionati secondo il criterio precedente. Ecco come filtrare su più colonne.

Per utilizzare più filtri, puoi creare più tabelle delle condizioni sui nuovi fogli. Il metodo di implementazione dipende dall'attività impostata dall'utente.

Come filtrare per riga in Excel?

Metodi standard: assolutamente no. Programma Microsoft Excel filtra solo i dati in colonne. Dobbiamo quindi cercare altre soluzioni.

Ecco alcuni esempi di criteri di stringa per un filtro avanzato in Excel:

1. Converti tabella. Ad esempio, crea un elenco di tre colonne da tre righe e applica il filtro alla versione convertita.
2. Utilizza le formule per visualizzare esattamente i dati in una riga di cui hai bisogno. Ad esempio, crea un elenco a discesa per alcuni indicatori. E inserisci una formula nella cella adiacente utilizzando la funzione SE. Quando viene selezionato un valore specifico dall'elenco a discesa, accanto ad esso viene visualizzato il relativo parametro.

Per fornire un esempio di come funziona un filtro di riga in Excel, creiamo una tabella:

Per un elenco di prodotti, crea un elenco a discesa:

Inserisci una riga vuota sopra la tabella con i dati di origine. Inseriremo una formula nelle celle che mostrerà da quali colonne vengono prese le informazioni.

Accanto alla cella dell'elenco a discesa, inserisci la seguente formula: Il suo compito è selezionare dalla tabella quei valori che corrispondono a un prodotto specifico

Scarica esempi di filtri avanzati

Pertanto, utilizzando lo strumento Elenco a discesa e il file integrato Funzioni di Excel seleziona i dati in righe secondo un determinato criterio.

Filtrare i dati in Excel ti consentirà di visualizzare nelle colonne della tabella le informazioni che interessano all'utente in un determinato momento. Semplifica notevolmente il processo di lavoro con tabelle di grandi dimensioni. Potrai controllare sia i dati che verranno visualizzati nella colonna sia i dati esclusi dall'elenco.

Se hai creato una tabella in Excel tramite la scheda "Inserisci" - "Tabella" o la scheda "Home" - "Formatta come tabella", in tale tabella il filtro è abilitato per impostazione predefinita. Viene visualizzato come una freccia, che si trova nella cella in alto a destra.

Se hai semplicemente riempito le celle con i dati e poi le hai formattate come tabella, devi abilitare il filtro. Per fare ciò, seleziona l'intero intervallo di celle della tabella, comprese le intestazioni delle colonne, poiché il pulsante del filtro si trova nella colonna in alto e se selezioni la colonna che inizia con la cella con i dati, non si riferirà ai dati filtrati di questa colonna. Quindi vai alla scheda Dati e fai clic sul pulsante Filtro.

Nell'esempio, la freccia del filtro si trova nelle intestazioni e questo è corretto: tutti i dati nella colonna sottostante verranno filtrati.

Se sei interessato alla domanda su come creare una tabella in Excel, segui il collegamento e leggi l'articolo su questo argomento.

Ora diamo un'occhiata a come funziona un filtro in Excel. Usiamo la seguente tabella come esempio. Ha tre colonne: “Nome prodotto”, “Categoria” e “Prezzo”, ad esse applicheremo vari filtri.

Fare clic sulla freccia nella cella superiore della colonna desiderata. Qui vedrai un elenco di dati non ripetuti da tutte le celle situate in questa colonna. Ci sarà un segno di spunta accanto a ciascun valore. Deseleziona le caselle relative ai valori che desideri escludere dall'elenco.

Ad esempio, lasciamo solo la frutta nella “Categoria”. Deseleziona la casella "verdura" e fai clic su "OK".

Per le colonne della tabella a cui è applicato un filtro, nella cella in alto verrà visualizzata l'icona corrispondente.

Se devi rimuovere un filtro dati in Excel, fai clic sull'icona del filtro nella cella e seleziona "Rimuovi filtro da (nome colonna)" dal menu.

Puoi creare un filtro dati in Excel diversi modi. Ci sono filtri di testo e numeri. Vengono applicati di conseguenza se le celle della colonna contengono testo o numeri.

Applichiamo il “Filtro Numerico” alla colonna “Prezzo”. Fare clic sul pulsante nella cella in alto e selezionare la voce corrispondente dal menu. Dall'elenco a discesa è possibile selezionare la condizione che si desidera applicare ai dati della colonna. Ad esempio, mostriamo tutti i prodotti il ​​cui prezzo è inferiore a "25". Seleziona "meno".

Immettere il valore richiesto nel campo appropriato. È possibile applicare più condizioni per filtrare i dati utilizzando AND e OR logici. Quando si utilizza “AND”, devono essere soddisfatte entrambe le condizioni; quando si utilizza “OR”, deve essere soddisfatta una delle condizioni specificate. Ad esempio è possibile impostare: “meno” – “25” – “E” – “più” – “55”. Pertanto, escluderemo dalla tabella i prodotti il ​​cui prezzo è compreso tra 25 e 55.

Tabella filtrata in base alla colonna "Prezzo" sotto 25.

Il "Filtro testo" nella tabella di esempio può essere applicato alla colonna "Nome prodotto". Fare clic sul pulsante del filtro nella colonna e selezionare la voce con lo stesso nome dal menu. Nell'elenco a discesa che si apre utilizziamo come esempio "inizia con".

Lasciamo in tabella i prodotti che iniziano con "ka". Nella finestra successiva, nel campo scriviamo: “ka*”. Fare clic su "OK".

“*” in una parola sostituisce una sequenza di caratteri. Ad esempio, se imposti la condizione "contiene" - "s*l", rimarranno le parole tavolo, sedia, falco e così via. "?" sostituirà qualsiasi segno. Ad esempio, “b?ton” – pane, germoglio. Se devi lasciare parole composte da 5 lettere, scrivi “?????”.

Filtra per la colonna Nome prodotto.

Il filtro può essere configurato in base al colore del testo o al colore della cella.

Creiamo una cella "Filtra per colore" per la colonna "Nome prodotto". Fare clic sul pulsante del filtro e selezionare la voce con lo stesso nome dal menu. Scegliamo il colore rosso.

Nella tabella rimangono solo i prodotti rossi.

Il filtro del colore del testo si applica alla colonna Categoria. Lasciamo solo il frutto. Seleziona di nuovo il rosso.

Ora la tabella di esempio mostra solo i frutti rossi.

Se vuoi che tutte le celle della tabella siano visibili, ma la cella rossa viene prima, poi quella verde, quella blu e così via, utilizza l'ordinamento in Excel. Cliccando sul link è possibile leggere un articolo sull'argomento.

I filtri in Excel ti aiuteranno a lavorare con tabelle di grandi dimensioni. Abbiamo trattato i punti principali su come realizzare un filtro e come lavorarci. Seleziona le condizioni necessarie e lascia i dati di interesse nella tabella.

A volte, quando si lavora con un database di grandi dimensioni, diventa necessario selezionare le informazioni secondo un determinato criterio (ad esempio, mostrare solo le persone nate nel 1980). Per eseguire attività di questo tipo, utilizzare un filtro in Excel.

Video sul filtraggio e l'ordinamento dei dati in Excel

Tipi di filtri in Excel

Il filtraggio è la selezione dei dati necessari da un elenco per il successivo lavoro con esso. Il risultato di questa procedura saranno alcune linee che soddisfano i criteri di selezione. Le voci rimanenti vengono temporaneamente nascoste e non utilizzate finché l'utente non disabilita il filtro. È possibile eseguire azioni standard con i dati selezionati: modifica, formattazione, stampa, creazione di grafici, diagrammi, ecc.

Esistono 2 metodi di filtro in Excel: filtro automatico e filtro avanzato. Puoi avviarli tramite la barra dei menu facendo clic su "Dati - Filtro". Utilizzando la prima opzione, selezioni rapidamente le informazioni necessarie con semplici criteri di ricerca. Nella modalità filtro automatico, la riga del titolo della tabella in ogni colonna conterrà un pulsante con una freccia, cliccando sul quale è possibile specificare i criteri di selezione. Per ogni colonna è possibile impostare le proprie impostazioni. In questa modalità è possibile impostare i seguenti parametri:

Per rimuovere un filtro da una colonna, è necessario fare clic sulla voce "Tutti" nell'elenco degli elementi. Se è necessario cancellarlo per l'intera tabella è necessario selezionare “Dati - Filtra - Visualizza tutto” nella barra dei menu. La rimozione di un filtro automatico viene eseguita allo stesso modo del suo avvio.

Filtro avanzato

Un esempio di creazione di un filtro avanzato: è necessario specificare l'intervallo di dati di origine, i filtri e l'intervallo in cui vengono posizionati i dati filtrati

La seconda opzione di filtro offre all'utente più opzioni per selezionare i dati necessari. Per eseguire l'opzione avanzata, è necessario creare una copia delle intestazioni della tabella (ovvero basta copiare l'intestazione). Questa sarà la gamma di condizioni. Quindi è necessario riempire questo intervallo con i criteri di selezione. Ma qui è importante rispettare le regole: se è necessario selezionare i valori in base a due parametri (ad esempio, il cognome e il voto dello studente), le condizioni sono scritte su una riga; se i criteri vengono selezionati in modalità “OR” (marca dell'auto o cilindrata del motore), vengono registrati in righe diverse.

Diciamo che c'è una tabella con 2 colonne: nome del prodotto e quantità. Ci sono 3 prodotti in totale: banane, arance, mandarini e la quantità è rispettivamente di 10, 20 e 15 pezzi. Dopo che l'intestazione è stata copiata, puoi creare una condizione, ad esempio, per mostrare i prodotti la cui quantità è inferiore o uguale a 15. Cioè, sotto l'intestazione copiata nella colonna "Quantità" devi scrivere<=15. Затем надо запустить расширенный фильтр, указать исходный диапазон (исходная таблица), диапазон условий (таблица, где указано «кол-во <=15») и нажать «ОК». Исходная таблица изменится: теперь тут будут отображены только бананы (10 штук) и мандарины (15 штук).

Pertanto, il principio del filtraggio dovrebbe essere chiaro. In questo modo è possibile selezionare qualsiasi elemento dal database, non importa quanto sia grande. Questa procedura aiuterà a semplificare il lavoro dell'utente con grandi quantità di dati.