Catalogatori. Programmi utili per lavorare con i documenti Caratteristiche principali di All My Movies

Sono finiti i giorni in cui le capacità di un normale file manager erano sufficienti per una comoda navigazione tra numerose cartelle e file. I computer moderni memorizzano un'incredibile quantità di informazioni diverse solo su un disco rigido, il cui volume ammonta a decine di gigabyte, dove, oltre ai normali materiali di lavoro, vengono visualizzati anche kit di distribuzione, fotografie, musica, ecc ha la propria collezione di CD e DVD, è possibile che alcune informazioni siano archiviate su dischi Zip, ecc. È ovvio che, indipendentemente dal sistema conveniente e ragionevole per l'organizzazione delle directory annidate, è semplicemente irrealistico comprendere una tale massa di informazioni, soprattutto perché le raccolte stanno crescendo rapidamente.

Questo stato di cose significa che la ricerca di un qualche tipo di programma, di una buona immagine, di una melodia adatta all'occasione, ecc. viene impiegato molto tempo, il che è irragionevole. E va bene anche se cerchi un'immagine, ad esempio, solo in determinate directory del tuo disco rigido. E se hai bisogno di trovare, ad esempio, un film o un programma usato raramente, dovrai cercare molti dischi, inserendoli ogni volta in un CD-ROM, il che richiederà molto tempo e non gioverà al sistema. dischi. Tuttavia, il problema può essere risolto in modo abbastanza semplice; è necessario utilizzare un catalogatore adatto. Il compito principale dei catalogatori è organizzare e ordinare i dati; per l'utente questo significa poter reperire velocemente le informazioni necessarie, e se i dati si trovano su un CD o DVD, non è nemmeno necessario estrarre il disco corrispondente. . Parallelamente a questo c'è la semplicissima possibilità di tenere traccia dei dischi prestati ad amici o conoscenti, e in ogni momento sapere a chi è stato regalato il disco e se è stato restituito. È vero, tutto ciò presuppone la precompilazione del catalogo e l'inserimento delle informazioni di interesse al suo interno: è necessario scansionare CD, compilare un database di file musicali o immagini, ecc., Ma non puoi farne a meno.

Quali tipi di catalogatori esistono?

Studiando i programmi progettati per la catalogazione dei dati, puoi immediatamente notare un punto importante. Alcuni catalogatori si concentrano sulla scansione automatica di dischi e cartelle e quindi hanno un modo molto veloce di riempire una raccolta, e la gamma di informazioni che riempiono automaticamente è piuttosto ampia e può coprire non solo il nome, la posizione e altre caratteristiche, ma includere anche file descrizioni. Tali descrizioni di "protezione" all'interno di documenti MS Office, HTML e Adobe Acrobat, file audio, immagini, file File_id.diz, Descript.ion, 00index.txt, Files.bbs, ecc. possono successivamente essere molto utili per la ricerca e l'identificazione dei dati . Altri catalogatori sono una sorta di shell per la gestione di database specializzati e pertanto richiedono l'immissione manuale dei dati per ciascun elemento del catalogo, il che può richiedere molto tempo se la raccolta è ampia. Naturalmente, il primo e del tutto naturale desiderio sarà quello di selezionare un programma dal primo gruppo e dimenticare per sempre le utilità del secondo gruppo.

Tuttavia, non tutto è così semplice. I catalogatori del primo gruppo sono universali e focalizzati sulla registrazione di dischi, cartelle e file, che potrebbero non essere abbastanza convenienti, ad esempio, per catalogare software, film, ecc. e, in linea di principio, non sarà adatto per organizzare collezioni di libri, francobolli, monete, ecc. I catalogatori del secondo gruppo consentono di gestire qualsiasi collezione senza restrizioni (e tenendo conto dei punti specifici caratteristici della registrazione dei dati di un particolare gruppo ) e in alcuni casi implementano determinate tecniche di automazione per accelerare l'immissione dei dati.

Il leader generalmente riconosciuto nel primo gruppo di catalogatori è il pacchetto WhereIsIt, sebbene esistano diverse soluzioni concorrenti di uguale successo (tutte sono discusse nell'articolo) che, sebbene abbiano funzionalità leggermente inferiori, presentano altri vantaggi. Ad esempio, se parliamo di organizzare grandi raccolte archiviate solo su CD e DVD, è più conveniente utilizzare l'applicazione CD Storage Master la raccolta sarà più visiva e ci vorrà meno tempo per crearla; Nel caso di piccole raccolte di CD domestici e risorse file archiviate sul disco rigido, ha senso utilizzare il programma 10-Strike SearchMyDiscs, che ha un prezzo simbolico e un'interfaccia in lingua russa. Del primo gruppo fanno parte anche i catalogatori di immagini che, pur essendo distinti, si concentrano anche sulla compilazione automatica del catalogo. Il pacchetto PicaJet è giustamente considerato il catalogatore di immagini più veloce e allo stesso tempo compatto.

Per quanto riguarda il secondo gruppo, tutto dipende dal tipo di raccolta ed è impossibile nominare chiaramente il leader. Quando si tratta di catalogazione del software, la migliore soluzione in questa classe è il pacchetto SoftCAT. Per gestire grandi raccolte di DVD, è preferibile utilizzare l'applicazione DVD Profiler. La soluzione più conveniente per gestire le raccolte musicali è MediaMonkey, ecc. Inoltre, se lo desideri, puoi trovare catalogatori specializzati per altri tipi di informazioni, ad esempio per la catalogazione di libri del pacchetto Book Collector Pro, giochi Game Collector, monete CoinManage, ecc.

Catalogatori universali

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Prezzo: $ 39,95

Lavoro sotto controllo: Windows 95/98/Me/NT 4.0/2000/XP/2003

WhereIsIt è la soluzione più popolare per catalogare varie tipologie di dati, interessante sia per gli utenti esperti che per i principianti. I primi saranno attratti dalla versatilità e dalle ampie possibilità di personalizzazione individuale del programma, mentre i secondi supportano una serie di procedure guidate che consentono loro di eseguire le azioni necessarie in modo quasi completamente automatico. L'applicazione ha un'interfaccia utente comoda e ben progettata, supporta tutti i tipi di file system, inclusi FAT, FAT32 e NTFS, e consente di catalogare i dati da qualsiasi supporto di memorizzazione che può essere collegato al computer: floppy disk, CD normali e dischi audio, DVD e unità ZIP, dischi rigidi, unità di rete, ecc. Il programma ti consente di visualizzare elenchi di file e cartelle, condurre ricerche in base a criteri specificati e anche prendere in considerazione i dati sui tuoi dischi e su quelli di altre persone. Inoltre, supporta i plugin, grazie ai quali la quantità di informazioni di aiuto estratte dai file può essere notevolmente ampliata.

WhereIsIt può essere utilizzato per catalogare una varietà di dati, inclusi CD, raccolte musicali (MP3 e CD audio), raccolte di immagini, backup di documenti, ecc., gestisce facilmente enormi volumi di informazioni e può gestire centinaia di CD, ad esempio. Le directory ottenute come risultato del suo lavoro, che possono essere diverse e che possono essere raggruppate, vengono salvate in file in formato CTF. I cataloghi sono compatti e quindi possono essere facilmente trasferiti su un altro computer e la ricerca delle informazioni necessarie al loro interno viene eseguita quasi istantaneamente. Il programma crea un elenco dettagliato di tutti i file, cartelle e dischi catalogati con le relative descrizioni, dove oltre ai parametri standard sotto forma di nome, dimensione, data, ecc. su richiesta dell'utente possono apparire una descrizione testuale, una miniatura, una categoria, ecc. Diversi tipi di informazioni per un più facile orientamento possono essere evidenziati in diversi colori a seconda della categoria, del tipo di fonte dati, ecc. La modalità di ricerca rapida consente di cercare i dati per nome o descrizione, mentre il meccanismo di ricerca avanzata consente di creare criteri di ricerca complessi, incluso l'utilizzo di operazioni booleane. Il programma supporta la ricerca nel catalogo di informazioni duplicate. Il generatore di report integrato consente di presentare tutte o solo alcune informazioni del catalogo in un formato intuitivo per l'output su stampante, fax o per l'esportazione in altri formati, come una tabella Excel, un documento RTF o una pagina Web, eccetera.

WhereIsIt supporta più di 60 tipi di file e può estrarre descrizioni da varie fonti: File_id.diz, Descript.ion, 00index.txt, file Files.bbs, file di testo, documenti MS Office, immagini e file audio, inclusi file MP3, file Adobe Acrobat, file eseguibili, file di font, ecc., anche se in realtà le descrizioni di alcuni tipi di file verranno estratte solo dopo aver collegato i plugin corrispondenti. Il programma può funzionare con diversi tipi di archivi, inclusi ZIP, ARJ, RAR, CAB, LHA/LZH, TAR, ARC, ACE, ZOO, GZIP, BZ2 e SFX. I file archiviati possono essere visualizzati come cartelle e i file al loro interno possono essere aperti o estratti direttamente nell'ambiente di catalogazione.

Sviluppatore: Cdstorager.com

Dimensione della distribuzione: 6,8MB

Metodo di distribuzione: http://www.cdstorager.com/setup/csm50demo.exe)

Prezzo: CD Storage Master Standard $ 29,95, CD Storage Master Professional $ 59,95

Lavoro sotto controllo: tutte le versioni di Windows

CD Storage Master è uno strumento utile per catalogare CD, DVD e software, fornendo una gestione efficiente di grandi raccolte e consentendo di trovare rapidamente qualsiasi CD. Il pacchetto è presentato in due edizioni: Professional completa e Standard abbreviata, che non dispone di un modulo per la generazione di copertine, non supporta categorie personalizzate, stampa ed esportazione di dati, nonché ricerca di file duplicati.

Il programma ha un'interfaccia elegante e ha molte funzionalità interessanti che ti consentono di organizzare sia il processo di catalogazione stesso sia di lavorare ulteriormente con il catalogo con la massima comodità. Può funzionare in background e il modulo Active Storage Monitor integrato rileva automaticamente l'aspetto di un nuovo disco che non è ancora nel catalogo e ne informa immediatamente l'utente. La procedura guidata CD Cover Generator ti aiuterà a creare e stampare un set completo di copertine ed etichette per qualsiasi CD, se necessario, puoi scaricare automaticamente le copertine dei CD mancanti da Amazon.com; I dischi stessi vengono inseriti nel catalogo non uno dopo l'altro, come in molti altri catalogatori, ma in sottocartelle a seconda del loro tipo (DVD, dati, CD video e CD audio) e possono inoltre essere differenziati per categorie di utente. . Di conseguenza, per cercare un disco specifico, puoi andare sul tipo di disco desiderato e selezionare una categoria, oppure avviare la modalità di ricerca, che ti consente di cercare i dischi utilizzando un'ampia gamma di parametri: etichetta, categoria, descrizione testuale, nome del volume, volume, ecc. Il catalogo, così come i risultati della ricerca corrente, possono essere stampati e/o esportati in un documento HTML o in un file MS Excel.

Durante il processo di catalogazione, CD Storage Master registra non solo informazioni standard sui file (nomi, dimensioni, ora di creazione e ora di modifica), ma anche metadati e l'elenco dei tipi di file da cui il programma può estrarre informazioni è molto più ampio rispetto all'analogo programmi. In questo parametro solo WhereIsIt può competere con CD Storage Master e solo se si prendono in considerazione i plugin. L'elenco delle descrizioni dei formati supportati per l'estrazione include documenti MS Office, Adobe Acrobat e HTML, file audio e vari tipi di file musicali, file exe eseguibili e librerie (*.dll, *.ocx), file video, immagini in tutti i formati più diffusi , inclusi file PSD multistrato, file FLASH, ecc. Supporta il lavoro con archivi nei formati RAR, ZIP, CAB, ARJ, LZH, LHA, ACE, TAR, GZIP, BZ2, JAR, GZ, RPM, Z, TAZ, TGZ E ARC, compresi gli archivi autoestraenti. I file archiviati in una directory possono essere visualizzati come cartelle e i file al loro interno possono essere aperti o estratti direttamente nell'ambiente del programma.

Sviluppatore: WinCatalog.com

Dimensione della distribuzione: 1,65 MB

Metodo di distribuzione: shareware (demo funzionalmente limitato versione inglese 1.52 http://www.wincatalog.com/download/wincatalogs_setup.exe/wincatalogs_setup.exe, versione russa 1.1 http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe)

Prezzo: Versione inglese 1.52 32 dollari, versione russa 1.1 200 rubli.

Lavoro sotto controllo: Windows 95/98/2000/Me/NT4.0/XP

WinCatalog Standard è un catalogatore multifunzionale facile da usare che differisce dai suoi analoghi in quanto combina con successo le funzionalità di catalogazione di dischi e cartelle con la catalogazione di oggetti non file: libri, francobolli, monete, ecc. In altre parole, il programma implementa due diverse tecnologie di catalogazione contemporaneamente: la scansione automatica dei dischi e l'inserimento manuale delle informazioni in un database classico, e l'utente di conseguenza non ha bisogno di avere a che fare con due programmi diversi.

WinCatalog Standard consente di catalogare i dati da qualsiasi supporto di memorizzazione che può essere collegato a un computer: dischi floppy, unità rigide e di rete, normali CD e dischi audio, dischi ZIP, ecc. Oltre alla scansione dei dischi, il programma consente di aggiungere singole cartelle e file alle raccolte, nonché qualsiasi altra informazione, anche se sotto forma di voci dell'utente. È possibile tenere traccia di dischi, libri, ecc. prestati. Questi elementi sono contrassegnati da un'apposita icona e grazie a questa sono immediatamente visibili. Per indicare la persona a cui viene prestato il disco o il libro, viene utilizzato un database di contatti e i contatti possono essere importati da MS Outlook, quindi il processo di immissione dei dati è rapido e conveniente. Il programma implementa la scansione all'interno degli archivi ZIP e l'aggiunta alla directory come cartelle, l'estrazione automatica delle descrizioni degli archivi ZIP, l'estrazione automatica delle descrizioni per i file MP3, HTML e TXT, l'ottenimento di informazioni sulle tracce dei CD audio da CDDB.

La gestione generale delle directory è semplice e conveniente. La divisione dei dati in cartelle tematiche semplifica notevolmente l'orientamento e il posizionamento delle cartelle e dei relativi elementi nidificati può essere facilmente modificato semplicemente trascinando il mouse. La ricerca avanzata, che supporta le operazioni booleane e la possibilità di selezionare una cartella specifica in cui effettuare la ricerca e tiene conto delle parole chiave (possono essere aggiunte con attenzione a tutti o a singoli elementi del catalogo), ti consentirà di trovare rapidamente l'elemento desiderato e duplicarlo la ricerca ti consentirà di rimuovere elementi duplicati dalla raccolta. La possibilità di esportare tutta o parte della raccolta in un file CVS consentirà di utilizzare i dati del catalogo per l'elaborazione in un'altra applicazione, ad esempio MS Excel, e l'esportazione in un file HTML è comoda, ad esempio, per la pubblicazione sul Web o per la stampa.

Sviluppatore: ElcomSoft Co Ltd

Dimensione della distribuzione: 1,38 MB

Metodo di distribuzione: shareware (versione demo di 30 giorni http://www.elcomsoft.com/ADC/adc.zip)

Prezzo:$ 20

Lavoro sotto controllo:

Advanced Disk Catalog (ADC) un catalogatore estremamente semplice e conveniente di varie informazioni multimediali, progettato principalmente per utenti senza pretese.

Il pacchetto ADC consente di catalogare dischi, file e cartelle in base alle categorie specificate dall'utente e, se lo si desidera, di aggiungere commenti ad essi (dischi, file e cartelle) e può funzionare con floppy disk, dischi rigidi, CD e dischi ZIP. È stato implementato il supporto per i file di archivio nei formati ZIP, ARJ, RAR, CAB, ARC, ACE, LZH e TAR, inclusi gli archivi autoestraenti. Il catalogo risultante contiene una varietà di informazioni di riferimento sui dati catalogati, comprese le descrizioni estratte da vari tipi di file: tag ID3 da file musicali, informazioni sui CD audio da freedb.org e da database di CD online, descrizioni da file HTML, documenti Adobe PDF e Microsoft Office, descrizioni di moduli eseguibili (*.exe, *.dll, ecc.) e di files.bbs, index.txt, file_id.diz, ecc.

Il catalogo è compatto, memorizzato su disco come file in formato CAT, può essere ampliato e aggiornato illimitatamente e le informazioni su di esso possono essere presentate sotto forma di un rapporto generato automaticamente. Il programma consente di cercare file, cartelle, dischi per nome, posizione, data, dimensione e categoria. Inoltre, è possibile confrontare il disco catalogato con quello originale per identificare file cancellati o obsoleti e cercare file duplicati.

Sviluppatore: Software 10 colpi

Dimensione della distribuzione: 1.382 MB

Metodo di distribuzione: http://www.10-strike.com/rus/searchmydiscs/searchmydiscs.zip)

Prezzo: 200 rubli.

Lavoro sotto controllo: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003

10-Strike SearchMyDiscs è progettato per organizzare piccole raccolte di CD (circa 100-200 pezzi) e altre risorse di file archiviate su un disco rigido o su CD. Il programma ha un'interfaccia intuitiva in lingua russa, non richiede praticamente alcun tempo per padroneggiarlo, viene offerto a un prezzo simbolico e quindi può essere una soluzione ideale per gli utenti domestici, ai quali consentirà loro di navigare rapidamente nelle loro collezioni e trovare il necessario dischi e file.

10-Strike SearchMyDiscs combina tutti i dischi e le cartelle scansionati in una directory, preservando tutte le informazioni sulla struttura dei file di dischi e cartelle, tenendo conto delle descrizioni di readme, file_id.diz, file txt, tag MP3, proprietà dei file in AVI, Formati EXE, DLL, JPG, GIF, tag BMP, PNG, TIFF e EXIF. Se lo si desidera, è facile integrare dischi, file e cartelle con le descrizioni di testo e le immagini in miniatura necessarie. Il catalogo include anche file compressi nei formati ZIP, RAR, ARJ, CAB e SFX, e i dischi stessi possono essere organizzati in gruppi tematici, con lo stesso disco incluso in gruppi diversi. Il programma supporta due modalità di ricerca per i dati catalogati: ricerca rapida dei dischi per nome e/o descrizione e ricerca regolare dei file per descrizione, categoria e maschera.

Le risorse catalogate possono essere visualizzate per gruppi tematici, comodo per la ricerca, oppure sotto forma di catalogo ad albero di file e cartelle, utile, ad esempio, per creare il proprio archivio con programmi raggruppati per categorie e tipologie . Entrambe le informazioni possono essere presentate in un report generato automaticamente dal programma, che viene salvato in formato TXT o HTML, e il suo aspetto e la natura delle informazioni contenute nel report sono determinati dall'utente.

Catalogatori specializzati

Sviluppatore: FNProgramware

Dimensione della distribuzione: 5 MB

Metodo di distribuzione: shareware (versione demo di 30 giorni http://fnp.fileburst.com/softcatplus_setup.exe)

Prezzo:$ 29,95

Lavoro sotto controllo: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP

SoftCAT è una shell per la gestione di un database software, con la quale puoi scoprire in qualsiasi momento quali programmi hai a tua disposizione e dove si trovano, oltre a trovare informazioni importanti su di essi: numero di serie, nome di registrazione, codice di attivazione , eccetera. . Un catalogatore così specializzato sarà utile a qualsiasi utente che disponga di una raccolta più o meno ampia di software ed è assolutamente indispensabile per gli amministratori coinvolti nell'installazione del software.

SoftCAT consente di tenere un registro scrupoloso del software, registrando non solo i dati di base sui programmi inclusi nel catalogo, ma anche una serie di informazioni correlate: numero di versione, sviluppatore, piattaforma, stato, lingua, prezzo, opzione di acquisto, indirizzo della home page, luogo di stoccaggio per la distribuzione, ecc. P. Per facilitare l'orientamento, tutti i programmi sono suddivisi in categorie accettate nei cataloghi software standard: “Affari e Finanza”, “Grafica e Design”, “Casa e Studio”, ecc., che possono essere modificate se necessario. Tale catalogo software può coprire programmi situati sia su supporti permanenti che rimovibili.

Il programma ha un'interfaccia intuitiva ed è facile da usare, cosa estremamente importante vista la noiosità della compilazione iniziale del catalogo, poiché nella maggior parte dei casi i dati, come in qualsiasi database, dovranno essere inseriti manualmente. Tuttavia, questo processo può essere in una certa misura accelerato grazie alla catalogazione automatica, grazie alla quale il programma scansionerà autonomamente il disco rigido alla ricerca di programmi già installati nel sistema e, se necessario, inserirà automaticamente tutti i dati disponibili su di essi nel database; basterà correggerli. In futuro, è meglio stabilire una regola per combinare l'installazione di un nuovo programma con l'aggiunta al catalogo.

Se riesci a trovare il tempo per compilare il database, in futuro la ricerca del programma desiderato, così come la registrazione e altri dati, richiederà quasi secondi, perché tutto il software è diviso in categorie e per un accesso rapido il sistema fornisce l'alfabeto , filtraggio, ordinamento e diverse modalità di ricerca, inclusa la ricerca avanzata utilizzando operazioni booleane. I risultati delle impostazioni di ricerca utilizzate più frequentemente possono essere salvati. Vale la pena notare che, dopo aver trovato l'applicazione desiderata nel database, non solo è possibile navigare nella sua posizione e nelle informazioni correlate, ma anche installarla direttamente dal database creato.

SoftCAT garantisce la completa sicurezza delle informazioni di registrazione bloccando il database con una password e la possibilità di eseguire il backup dei dati creando una copia di backup della directory.

Sviluppatore: InterVocative Software, LLC

Dimensione della distribuzione: 3,9MB

Metodo di distribuzione: shareware (versione demo con funzionalità limitate http://static.intervocative.com/dvdpro/downloads/dvdpro.zip)

Prezzo:$ 29,95

Lavoro sotto controllo: Server Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003

DVD Profiler è un comodo strumento per la gestione di grandi collezioni di DVD, che può essere indispensabile per le aziende coinvolte nel noleggio video e nella vendita di film in DVD, ma interessa anche agli appassionati di DVD domestici. Catalogando la tua collezione utilizzando questo programma, puoi navigare rapidamente e trovare il disco desiderato, oltre a ricevere informazioni dettagliate su qualsiasi DVD in pochi secondi. Allo stesso tempo, l'applicazione consente di tenere conto non solo dei dischi inclusi nella collezione, ma anche di ricordare i DVD ordinati o previsti per l'acquisto.

L'opzione del programma per organizzare una raccolta di DVD è molto efficace, poiché la stragrande maggioranza delle noiose operazioni di riempimento del database vengono eseguite dal programma stesso. Puoi aggiungere un nuovo disco alla tua collezione in due modi: utilizzando uno scanner collegato al computer per inserire il codice UPC (Universal Product Code), più comodo in ambito aziendale, o semplicemente inserendo il disco in un DVD-ROM . Dovrai inserire il disco nell'unità anche se non ha un codice UPC. Praticamente non sono richieste altre azioni da parte dell'utente, poiché il programma si collegherà autonomamente a Internet e, utilizzando le informazioni iniziali sul disco, riceverà tutte le altre informazioni dal database sul sito Web dell'azienda sviluppatrice, che è molto ampio e comprende oltre 150mila film in DVD. Per ogni film contiene informazioni dettagliate: titolo, anno, genere, lingue, sottotitoli, lista degli attori, copertine, ecc. Se nel database non sono presenti informazioni sul disco, ovviamente dovrai inserirle manualmente. Sarà inoltre richiesto l'inserimento manuale durante la compilazione delle informazioni personali sul disco: note, luogo di acquisto, data di acquisto, prezzo, ecc. Le copertine e altre immagini per il disco possono essere ottenute non solo dal database mondiale, ma anche, se lo si desidera, inserite in modo indipendente e l'editor di immagini integrato consente di eseguire semplici operazioni di modifica sulle immagini scansionate, inclusa rotazione, ritaglio, ecc. .

Avendo creato un database così personale, in futuro non sarà difficile trovare un disco nella propria collezione sarà sufficiente utilizzare le funzionalità di ricerca avanzata o di filtraggio; E il generatore di report integrato nel programma ti aiuterà a presentare la parte necessaria delle informazioni dal tuo database in un formato conveniente e a stamparle, il che può essere utile, ad esempio, se hai bisogno di un elenco di dischi disponibili nella tua collezione o necessità di tenere conto dei costi totali per l'acquisto dei dischi pianificati, ecc. P.

Sviluppatore: FNProgramware

Dimensione della distribuzione: 6,5MB

Metodo di distribuzione: shareware (demo di 30 giorni http://fnp.fileburst.com/catvids_setup.exe)

Prezzo:$ 39,95

Lavoro sotto controllo: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP

Il pacchetto CATVids è pensato per la catalogazione e la gestione delle raccolte video ed è interessante sia per le aziende che trattano un gran numero di video (studi video, società di noleggio video, ecc.) sia semplicemente per gli amanti dei video.

CATVids funziona con tutti i tipi di media, inclusi videodischi digitali, nastri VHS e dischi laser, e il catalogo che crea può includere non solo film professionali, ma anche qualsiasi altra registrazione video di interesse per l'utente. Il programma ti consente di tenere conto di un'ampia gamma di informazioni: titolo del video, formato, anno di uscita, editore, data di acquisto, prezzo, valutazione degli utenti, ecc. Se lo si desidera, è possibile memorizzare nel database anche le copertine dei CD video e i ritratti degli attori. L'applicazione è facile da personalizzare per un utente specifico: puoi modificare i nomi dei campi, nascondere i campi non necessari e, al contrario, aggiungere quelli mancanti. Per accelerare e semplificare il processo di compilazione del database video, il programma offre la possibilità di scaricare informazioni su film famosi da Internet.

Il compito principale della gestione di un tale database è accelerare la ricerca dei dati su un video specifico, per il quale il sistema prevede l'introduzione di categorie, filtri, ordinamento multilivello e diverse opzioni di ricerca. Tuttavia, queste banche dati possono essere utilizzate indirettamente per altri scopi, ad esempio per la generazione di report, per i quali è possibile utilizzare facilmente un generatore di report, per la pubblicazione di informazioni sull'assortimento di prodotti video su un sito Web; è supportata l'esportazione dei dati in formato HTML, ecc.

Sviluppatore: Ventis Media, Inc.

Dimensione della distribuzione: 4,55 MB

Metodo di distribuzione: Freeware MediaMonkey Standard (http://mediamonkey.ord.cachenetworks.com/MediaMonkey_Setup_2_5_1.exe), shareware MediaMonkey Gold

Prezzo: MediaMonkey Oro $ 29,95

Lavoro sotto controllo: Windows 98/Me/NT/2000/XP

MediaMonkey è un organizzatore musicale comodo e multifunzionale rivolto ai possessori di grandi raccolte musicali ed è giustamente considerato una delle migliori applicazioni di questo tipo. Il programma ti consente di catalogare file audio nei formati OGG, WMA, MPC, FLAC, APE, WAV e MP3, che possono essere posizionati sul tuo disco rigido, CD e rete locale. Si distingue per un'interfaccia comoda, intuitiva ed elegante, dimensioni compatte (rispetto ad applicazioni con funzioni simili) e velocità molto elevata: tutto questo insieme offre la possibilità di gestire in modo semplice ed efficace anche raccolte musicali molto grandi di 50mila o più file.

MediaMonkey troverà rapidamente (sui dischi, sulla rete locale e su Internet) i file musicali e li distribuirà automaticamente in cartelle, concentrandosi sulla posizione dei file, nome dell'artista, nome dell'album, anno, tipo di melodia e altri parametri, che fornirà un ulteriore comodo accesso a qualsiasi melodia dalla libreria. Il navigatore integrato offre la possibilità di visualizzare comodamente i file con il loro ordinamento e filtraggio, consentendo di modificare, se necessario, i dati memorizzati nei tag ID3. Utilizzando MediaMonkey, la ricerca è comoda e ad ampio raggio: puoi cercare per nome dell'artista, titolo del brano e/o dell'album e altre informazioni memorizzate nei tag ID3, nonché per dimensione del file, durata della registrazione audio e una serie di altre caratteristiche. L'integrazione con Winamp, incluso il supporto per i plugin Winamp, garantisce l'ascolto dei file audio nella modalità consueta, inoltre MediaMonkey può riprodurre la musica in modo indipendente, con l'equalizzazione automatica del livello del volume delle melodie riprodotte; Il supporto per lavorare con le playlist, che possono contenere fino a diverse migliaia di brani con collocazioni molto diverse, consente di avere sempre a portata di mano un repertorio musicale per ogni occasione. Inoltre, MediaMonkey ti consente di masterizzare CD grazie all'integrazione con Nero Burning Rom, convertire file musicali nel formato desiderato utilizzando il convertitore audio integrato, trovare file duplicati e sincronizzare la libreria del tuo computer con iPod e altri dispositivi audio portatili.

Il programma è presentato in due edizioni: MediaMonkey Standard gratuita e MediaMonkey Gold a pagamento. Quest'ultimo è completato dalla possibilità di aggiornare automaticamente la libreria e sincronizzarsi con dispositivi portatili, modalità di ricerca e filtraggio avanzate, supporto per lavorare con CD virtuali e presenza di una modalità di sospensione.

Sviluppatore: Picajet.com

Dimensione della distribuzione: 5,45MB

Metodo di distribuzione: shareware (versione demo di 15 giorni http://www.picajet.com/en/index.php?page=download)

Prezzo:$ 39,95

Lavoro sotto controllo: Windows 9x/Me/NT/2000/XP

PicaJet è uno strumento utile per catalogare rapidamente le foto, consentendo di importare e catalogare foto da una fotocamera digitale o da uno scanner o archiviarle sul disco rigido o su CD e DVD. Le foto sono divise in categorie, ognuna delle quali può includere un numero arbitrario di foto. Il comodo zoom dinamico ridimensiona automaticamente le tue foto e ne rende la visualizzazione più comoda. Le foto possono essere fornite con una descrizione e una valutazione; entrambi gli indicatori verranno visualizzati sotto la foto durante la visualizzazione. Inoltre, le immagini vengono automaticamente combinate in gruppi in base a vari criteri: data, valutazione, fonte di importazione.

La modalità di ricerca avanzata ti consente di individuare rapidamente le foto in base a qualsiasi criterio di ricerca. Per impostazione predefinita, la ricerca viene eseguita solo tramite la descrizione dell'immagine, della categoria o del nome del file, in questo caso tutte le foto trovate vengono visualizzate senza raggruppamento; Se lo desideri, puoi cercare le immagini solo in un elenco selezionato di categorie. Tuttavia, molto spesso è più conveniente prendere in considerazione l'una o l'altra opzione di raggruppamento durante la ricerca e la ricerca di immagini secondo un determinato criterio, ma all'interno di un gruppo specifico. PicaJet supporta l'ordinamento delle immagini per classificazione, descrizione, dimensione del file, data di importazione e tutta una serie di altri indicatori, che possono accelerare il processo di ricerca delle foto giuste e consente anche di cercare duplicati.

L'elenco delle funzionalità del programma include la correzione automatica di luminosità, contrasto e illuminazione e la possibilità di ritagliare e ruotare le immagini, e la modalità di correzione rapida integrata consente di eseguire queste operazioni su un intero gruppo di immagini contemporaneamente. Se necessario, il programma può convertire le immagini in uno dei principali formati grafici (JPG, BMP, TIFF, GIF, PNG, TGA) con un rapporto di compressione specificato.

Ulteriori funzionalità di PicaJet Photo Album includono il backup dell'album fotografico creato su un CD o DVD, la possibilità di accedervi online e l'invio di singole immagini con regolazione automatica delle dimensioni del file tramite e-mail.

Russo | Installazione in inglese e versioni registrate portatili in un unico programma di installazione!

WinCatalogè un programma di catalogazione facile da usare progettato per catalogare dischi, file e cartelle. Vi è mai capitato di dover sfogliare decine di CD alla ricerca del programma o della canzone desiderata? Con WinCatalog non dovrai mai più perdere tempo a cercare. Basta aggiungere una volta i tuoi dischi a WinCatalog e la ricerca ti richiederà pochi secondi, senza nemmeno richiedere la presenza di un disco!

Requisiti di sistema:
WindowsXP | Vista | 7| 8| 8.1 | 10

Catalogatore Torrent di file e cartelle - Dettagli WinCatalog 2017 17.4 RePack (& Portable) di ZVSRus:
WinCatalog memorizza un elenco di file da tutti i tuoi media, scansiona il contenuto degli archivi Zip, estrae tag dai file mp3 e ottiene persino i nomi delle tracce audio da Internet. Quante volte hai regalato dei CD ai tuoi amici e non li hai mai ricevuti indietro? Non perderai mai più i tuoi dischi: l'elenco dei contatti integrato in WinCatalog rende facile tenere traccia di chi possiede attualmente questo o quel supporto.

Caratteristiche del programma:
Catalogazione di tutte le unità a cui Windows può accedere come supporto di archiviazione.
Catalogazione di singole cartelle su dischi.
Estrazione automatica delle descrizioni dell'archivio Zip durante la scansione.
Esegui la scansione degli archivi Zip e aggiungili a una directory come cartelle.
Estrazione automatica delle descrizioni per file mp3, html in fase di scansione del disco.
Commenti individuali per ciascun elemento: disco, cartella o file.
Come ottenere informazioni sulle tracce dei CD audio da CDDB (database di CD su Internet).
Ad ogni elemento è associato un insieme di parole chiave per una ricerca più precisa.
Cerca nel catalogo per nome, commento e parole chiave.
Cerca sia su un disco separato che nell'intera directory.
Aggiorna le informazioni sul disco senza perdere commenti e parole chiave precedentemente inseriti.
Possibilità di rimuovere file e cartelle non necessari da una directory.
Contabilità conveniente di determinati dischi.
Esportazione e importazione di parte della raccolta e dell'elenco dei contatti.
Esporta parte della raccolta in un file cvs per l'apertura in MS Excel o in un'altra applicazione.
La possibilità di aprire automaticamente l'ultima directory all'avvio dell'applicazione.
Lavoro veloce.

Informazioni sul riconfezionamento:
Tipo: Installazione | Disimballaggio. (Versione portatile da ZVSRus)
Lingua dell'interfaccia: Russo | Inglese
Attivazione: Curato (chiave)
Taglio: Altre localizzazioni.

Opzioni della riga di comando:
Installazione silenziosa della versione russa: /VERYSILENT /I /RU
Installazione silenziosa della versione inglese: /VERYSILENT /I /EN
Disimballaggio silenzioso: /VERYSILENT /P
Non creare collegamenti nel menu Start: /VERYSILENT /I /NS
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Quali tipi di catalogatori esistono?

Catalogatori universali

)

Prezzo: $ 39,95

Lavoro sotto controllo: Windows 95/98/Me/NT 4.0/2000/XP/2003

Sviluppatore: Cdstorager.com

Dimensione della distribuzione: 6,8MB

Metodo di distribuzione: http://www.cdstorager.com/setup/csm50demo.exe)

Prezzo: CD Storage Master Standard $ 29,95, CD Storage Master Professional $ 59,95

Lavoro sotto controllo: tutte le versioni di Windows

Sviluppatore: WinCatalog.com

Dimensione della distribuzione: 1,65 MB

Prezzo: Versione inglese 1.52 32 dollari, versione russa 1.1 200 rubli.

Lavoro sotto controllo: Windows 95/98/2000/Me/NT4.0/XP

Sviluppatore: ElcomSoft Co Ltd

Dimensione della distribuzione: 1,38 MB

Metodo di distribuzione: shareware (versione demo di 30 giorni http://www.elcomsoft.com/ADC/adc.zip)

Prezzo:$ 20

Lavoro sotto controllo:

Advanced Disk Catalog (ADC) un catalogatore estremamente semplice e conveniente di varie informazioni multimediali, progettato principalmente per utenti senza pretese.

Sviluppatore: Software 10 colpi

Dimensione della distribuzione: 1.382 MB

Metodo di distribuzione: http://www.10-strike.com/rus/searchmydiscs/searchmydiscs.zip)

Prezzo: 200 rubli.

Lavoro sotto controllo: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003

Catalogatori specializzati

Sviluppatore: FNProgramware

Dimensione della distribuzione: 5 MB

Metodo di distribuzione: shareware (versione demo di 30 giorni http://fnp.fileburst.com/softcatplus_setup.exe)

Prezzo:$ 29,95

Lavoro sotto controllo: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP

Sviluppatore: InterVocative Software, LLC

Dimensione della distribuzione: 3,9MB

Metodo di distribuzione: shareware (versione demo con funzionalità limitate http://static.intervocative.com/dvdpro/downloads/dvdpro.zip)

Prezzo:$ 29,95

Lavoro sotto controllo: Server Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003

Sviluppatore: FNProgramware

Dimensione della distribuzione: 6,5MB

Metodo di distribuzione: shareware (demo di 30 giorni http://fnp.fileburst.com/catvids_setup.exe)

Prezzo:$ 39,95

Lavoro sotto controllo: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP

Sviluppatore: Ventis Media, Inc.

Dimensione della distribuzione: 4,55 MB

Metodo di distribuzione: Freeware MediaMonkey Standard (http://mediamonkey.ord.cachenetworks.com/MediaMonkey_Setup_2_5_1.exe), shareware MediaMonkey Gold

Prezzo: MediaMonkey Oro $ 29,95

Lavoro sotto controllo: Windows 98/Me/NT/2000/XP

Sviluppatore: Picajet.com

Dimensione della distribuzione: 5,45MB

Metodo di distribuzione: shareware (versione demo di 15 giorni http://www.picajet.com/en/index.php?page=download)

Prezzo:$ 39,95

Lavoro sotto controllo: Windows 9x/Me/NT/2000/XP

Catalogatori

Tutte le persone collezionano qualcosa: dischi audio e video, libri, riviste, programmi, ecc. Non sorprende che ad un certo punto vogliano organizzare la loro collezione, ad esempio, capire cosa è stato regalato agli amici e cosa, al contrario, è stato affrontato un argomento di interesse. Oggi su Internet puoi trovare molti programmi di successo per sistematizzare le collezioni. Alcuni di essi sono discussi in questa sezione.

Oggi quasi ogni utente ha diverse dozzine di CD a casa. Probabilmente sei rimasto sorpreso più di una volta da quanto spesso sia difficile trovare rapidamente un programma o un file MP3 richiesto da un amico. L'utility MyLib è uno strumento molto semplice ma conveniente per creare un elenco di informazioni archiviate sui CD.

Il programma esegue la scansione del supporto selezionato e crea la sua immagine, che include informazioni complete sui file e sulle cartelle presenti sul disco. La dimensione del file immagine non supera i 200 KB; puoi aggiungere i tuoi commenti, che ti aiuteranno a trovare rapidamente il file desiderato tra la massa di immagini create. L'utility consente di raggruppare le immagini in cartelle separate (programmi, musica in formato MP3, ecc.) grazie ad un comodo sistema ad albero.

L'utilità CD Collector è adatta agli utenti che apprezzano la semplicità e la facilità d'uso del software.

Quando avvii l'utilità per la prima volta, devi aggiungere i tipi di raccolta (programmi, musica, ecc.) e selezionarne uno. La finestra principale del programma contiene tre schede: Là, Qui E Collezione. Prima di tutto è necessario compilare la scheda Collezione un elenco di tutti i dischi disponibili di questo tipo, senza dividerli in categorie, ma solo aggiungendo il nome del disco e la sua breve descrizione. Se lo si desidera, è possibile ordinare i dischi in ordine alfabetico. Quando un amico ti chiede un disco, vai alla scheda Là, inserisci il nome del disco, il nome dell'amico e la data di restituzione prevista per il disco. Quando il tuo amico restituisce il disco, indicalo nell'elenco dei restituiti e clicca sul pulsante Disco restituito. Dovresti fare lo stesso se prendi un disco da qualcuno.

Il Collection Manager ti consente di cambiare rapidamente il tipo di collezione senza uscire dal programma. L'utilità è senza pretese e stabile nel funzionamento. Sicuramente per una certa parte degli utenti le sue capacità saranno abbastanza.

Una buona scelta per sistematizzare i dati sarebbe il gestore della raccolta Collmate, sviluppato tenendo conto di tutti i criteri necessari e quindi pretendendo di essere universale.

Giudica tu stesso: per lavorare con il programma non sono necessari driver di database o librerie aggiuntive, mentre l'utility supporta il metodo Drag-and-Drop e consente di selezionare la lingua dell'interfaccia. Le informazioni memorizzate dal programma sono presentate sotto forma di una struttura ad albero (Fig. 3.9). L'utilità ti consente di creare un numero illimitato di raccolte, contatti ed elementi salvati in un unico file.

Riso. 3.9. Interfaccia del programma Collamate

Ogni elemento aggiunto a una raccolta appena creata, come i dischi video. può contenere fino a 32 attributi modificabili, una descrizione testuale dettagliata e informazioni dettagliate sul suo stato attuale ( Sul posto, Dato via, Perduto E Previsto).

Il programma offre ampie opportunità. Il processo di creazione di nuove collezioni è controllato da un maestro speciale. Inoltre, l'utilità fornisce modelli di raccolta che possono essere utilizzati come base durante la creazione di una nuova raccolta e che possono anche essere facilmente aggiornati in base al tipo specifico di elementi inseriti nel database generale. Il programma consente di duplicare lo stesso elemento in diverse collezioni, organizzare gli elementi in base a qualsiasi attributo, mantenere la "storia della vita" di un elemento nella raccolta, esportare un elenco di elementi nei formati HTML e CSV e inviare l'elenco tramite e-mail.

Il motore di ricerca integrato ti aiuterà a trovare rapidamente l'elemento richiesto e il sistema di guida contestuale ti parlerà di tutte le funzionalità del programma.

È possibile crittografare e proteggere con password tutti i dati inseriti. L'utilità consente inoltre di installare Collmate Report Designer, un modulo gratuito che offre la possibilità di creare report e cataloghi personalizzati. La versione non registrata del programma funziona per 30 giorni.

Un altro strumento utile per organizzare una raccolta di dischi esistente è l'utilità Golden CD Base. L'interfaccia intuitiva del programma e le numerose funzionalità rendono Golden CD Base un eccellente assistente per tutti i possessori di un gran numero di CD.

L'utilità ti consente di creare raccolte sotto forma di database (ce ne possono essere quante vuoi). Pertanto, puoi organizzare i dischi per aree tematiche: includere i dischi video in un database e la musica in un altro. Quando aggiungi un nuovo disco al database, puoi specificarne il nome e il tipo, il genere, il pubblico a cui è destinato il disco, il produttore, il regista, gli attori, la durata del film e anche aggiungere una breve descrizione. Le intestazioni delle 12 colonne possono essere modificate arbitrariamente a seconda dell'argomento del database corrente. Successivamente (se nel database è presente un numero elevato di record), questo ti aiuterà a trovare rapidamente il disco desiderato.

È possibile controllare l'utilità utilizzando i comandi di menu. Inoltre, molti elementi corrispondono alle icone sulla barra degli strumenti nella finestra principale del programma.

L'utilità può tenere traccia dei dati duplicati e avvisare l'utente a riguardo. Tutte le operazioni principali (aggiunta, modifica, eliminazione di un disco, ecc.) vengono registrate nel registro eventi.

Puoi creare una copia di backup del tuo database esistente ed esportarla in Microsoft Excel. L'utility permette anche di fare il contrario: se prima tutti i dati erano in formato XLC, allora, se necessario, è possibile importare il file, impostare una password per accedere al database e stampare tutto il contenuto.

"Catalogo CD"

"Catalogo CD" è un ottimo programma che offre un gran numero di utili opportunità per gli utenti che desiderano organizzare raccolte esistenti di dischi video e DVD, album musicali, software e vari dischi di dati (giochi, enciclopedie, ecc.), nonché come libri. Ogni collezione ha il proprio database, che può essere crittografato se necessario. Quando inserisci le informazioni sul disco successivo, puoi aggiungere la sua descrizione completa.

Il programma ti consente di salvare qualsiasi informazione sul disco, inclusa l'immagine di copertina e la descrizione, e per i dischi audio - un elenco di tracce. Se i tuoi file musicali sono in formato MP3, puoi visualizzare e persino modificare i tag MP3. Quando si aggiungono dischi con dati, il programma esegue la scansione, genera e salva la struttura completa del disco (tutte le directory e i file). Se il disco non è con te, un cartello speciale ti ricorda che lo hai preso in prestito.

Inoltre, il programma fornisce un sistema di ricerca per il disco desiderato. "CD Directory" può mantenere statistiche e visualizzare rapporti su vari criteri in ciascun database. Le utilità speciali incluse nel programma ti aiuteranno a creare rapidamente una raccolta di tutti gli album musicali o un menu di avvio automatico per il disco del computer.

Il programma CD Catalog 3.0.2 esiste in due versioni: gratuita (con restrizioni) e a pagamento, in cui sono disponibili tutte le funzioni. Inoltre, se hai installato la versione 2.0.1 dell'applicazione, puoi aggiornarla gratuitamente dal sito alla versione 3.0.2

Inoltre, affinché il programma funzioni, è necessario che sul computer siano installati il browser Internet Explorer, almeno la versione 5.01, e il pacchetto Microsoft.NET Framework 1.0.

Dal libro Music Center sul computer autore Leontyev Vitaly Petrovich

Catalogatori e database MoodLogic Sito web: http://www.moodlogic.com Dimensione: 5 MB Stato: Shareware Uno dei programmi più sorprendenti per il monitoraggio e l'elaborazione delle raccolte MP3 esistenti in natura! Immagina di avere un mucchio di brani MP3 ammucchiati in disordine sul tuo disco rigido. Tutto

Dal libro 200 migliori programmi per Linux autore Yaremchuk Sergey Akimovich

Programmi di catalogazione Ogni persona accumula gradualmente una grande quantità di materiale diverso: libri (cartacei ed elettronici), pile di riviste, film, musica, videogiochi, francobolli, monete e altre cose legate agli hobby e allo stile di vita. Col tempo, capiscilo

Dal libro 500 migliori programmi per Windows autore Uvarov Sergey Sergeevich

Catalogatori Tutte le persone collezionano qualcosa: dischi audio e video, libri, riviste, programmi, ecc. Non sorprende che ad un certo punto vogliano organizzare la loro collezione, ad esempio, capire cosa è stato regalato agli amici e cosa, al contrario , è stata scattata in base agli interessi dell'argomento. Oggi

Lavorare con i documenti richiede molto tempo agli utenti, in particolare agli impiegati. Ma esistono molti programmi che possono ottimizzare in modo significativo il lavoro manuale quando si lavora con i documenti automatizzando alcuni processi. Molte di queste soluzioni sono facili da usare, molto convenienti ed economiche e quindi disponibili per un'ampia gamma di utenti. Tali programmi saranno discussi in questo articolo.

Organizzazione dei documenti

Gli utenti che devono gestire un gran numero di documenti elettronici sono ben consapevoli della situazione in cui, nonostante un rigido sistema di cataloghi e sottodirectory, ci vuole molto tempo per trovare il documento giusto. Una delle opzioni per risolvere questo problema è utilizzare uno speciale programma di catalogazione, il cui compito principale è organizzare e ordinare i dati, che alla fine garantisce una rapida ricerca delle informazioni necessarie. Sul mercato esiste un'enorme varietà di catalogatori di questo tipo e tutti si concentrano sulla catalogazione di dischi, cartelle e file o di alcune informazioni altamente specializzate (film, monete, francobolli, ecc.). Per catalogare documenti è adatto qualsiasi catalogatore universale che consenta di catalogare cartelle e file di diverso tipo. La migliore tra queste soluzioni è il pacchetto WhereIsIt (http://www.whereisit-soft.com/), ma è piuttosto costoso e le sue capacità sono chiaramente ridondanti per molti utenti. Per la maggior parte delle persone sarà sufficiente utilizzare il pacchetto WinCatalog Standard.

Un altro modo è combinare documenti correlati in documenti complessi strutturati gerarchicamente archiviati all'interno di file di dati corrispondenti a queste strutture. In documenti così strutturati, è molto più comodo navigare e trovare le informazioni di cui hai bisogno grazie sia alla strutturazione che alle funzionalità di ricerca avanzata all'interno del documento. Inoltre, tale strutturazione consente di eseguire ricerche esterne e cercare documenti in base a frammenti del testo in essi contenuti. Ad esempio, il pacchetto Maple è progettato per creare documenti strutturati gerarchicamente.

Standard WinCatalog

Sviluppatore: WinCatalog.com

Dimensione della distribuzione: 1,62 MB

Lavoro sotto controllo: Windows 95/98/2000/Me/NT4.0/XP

Metodo di distribuzione: http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe)

Prezzo: 200 rubli.

WinCatalog Standard è un catalogatore multifunzionale facile da usare con una chiara interfaccia in lingua russa (Fig. 1). Il pacchetto consente di catalogare i dati da qualsiasi supporto di memorizzazione che può essere collegato a un computer: floppy disk, unità disco rigido e di rete, normali CD e dischi audio, dischi Zip, ecc. Con il suo aiuto, puoi ordinare e organizzare cartelle e file, indipendentemente dalla loro posizione. È possibile inserire i dati nel catalogo manualmente (direttamente nelle cartelle virtuali) o eseguendo la scansione dei dischi (compresi gli archivi Zip che si trovano lì) - in questo caso, per facilitare l'orientamento, è meglio cartelle e file estratti dai dischi piuttosto che ordinati in cartelle virtuali, che, grazie al supporto drag&drop, le operazioni non richiederanno molto tempo.

Riso. 1. Interfaccia standard di WinCatalog

La gestione generale delle directory è semplice e conveniente. La divisione dei dati in cartelle tematiche semplifica notevolmente l'orientamento e il posizionamento delle cartelle e dei relativi elementi nidificati può essere facilmente modificato semplicemente trascinandoli. Ricerca avanzata (per nome, commento, dimensione e data di modifica; Fig. 2), con supporto delle operazioni booleane e possibilità di selezionare una cartella specifica per la ricerca, tenendo conto anche delle parole chiave (possono essere prudentemente aggiunte ai singoli elementi della directory), ti consente di trovare rapidamente il documento desiderato e di trovare duplicati: rimuovere elementi duplicati dalla raccolta. L'esportazione totale o parziale del catalogo della documentazione in un file CVS consente di elaborare i dati in un'altra applicazione (ad esempio MS Excel) e l'esportazione in un file HTML è comoda per la stampa del catalogo.

Riso. 2. Cerca documenti in WinCatalog Standard

Acero 6.25

Sviluppatore: Sistemi per ufficio Crystal

Dimensione della distribuzione: Acero - 5,3 MB, Acero Professional - 5,89 MB

Lavoro sotto controllo: Windows (tutte le versioni)

Metodo di distribuzione: shareware (versione demo di 30 giorni: Maple - http://www.crystaloffice.com/maple.exe, Maple Professional - http://www.crystaloffice.com/maplepro.exe)

Prezzo: Acero - $ 21,95, Acero Professional - $ 30,95

Maple è un gestore di documenti facile da usare che ti consente di combinare materiali diversi in strutture gerarchiche e infine ottenere documenti strutturati: piani aziendali, report, note analitiche, brochure, ecc. In tali alberi di documenti gerarchici, le diverse informazioni vengono presentate in modo più chiaro e trovare qualsiasi documento è molto più semplice rispetto alla catalogazione standard. Per visualizzare i documenti creati in Maple, è necessario un visualizzatore speciale, Maple Reader, che può essere scaricato gratuitamente all'indirizzo: http://www.crystaloffice.com/mreader.exe (2,51 MB). Il pacchetto ha un'interfaccia user-friendly (Fig. 3) ed è così facile da apprendere che anche la mancanza di localizzazione russa del programma non costituirà un ostacolo per la maggior parte degli utenti, e quindi questa soluzione può essere consigliata al pubblico più vasto.

Riso. 3. Interfaccia del programma Maple

Il manager è disponibile in due versioni: Maple base e Maple Professional esteso. Tra le differenze fondamentali della versione estesa c'è la presenza di funzioni aggiuntive come la ricerca di documenti, il controllo grammaticale, la crittografia dei file e il backup delle strutture gerarchiche.

La base di qualsiasi documento in Maple è un albero gerarchico di nodi, il livello di nidificazione dei sottonodi in cui, così come il loro numero, è illimitato. Ogni nodo è un documento separato contenente non solo testo (digitato direttamente, incollato dagli appunti o importato da documenti nei formati RTF, DOC, WRI e HTML), ma anche materiale tabellare, grafici, collegamenti a frammenti di base del documento o file finali , e così via. Quando si preparano i documenti, è possibile utilizzare una serie standard di funzioni per lavorare con il testo: modificare il tipo e la dimensione del carattere, creare elenchi, formattare paragrafi, utilizzare stili, ecc. L'integrazione con MS Word consente di utilizzare il controllo ortografico integrato MS Word per controllare la grammatica e cercare sinonimi non solo in inglese, ma anche in russo. Il sistema di backup integrato offre la possibilità di creare copie di backup compresse di documenti gerarchici (nei formati ZIP e CAB). La procedura guidata di crittografia integrata ti aiuta a crittografare i documenti sensibili utilizzando l'algoritmo crittografico Blowfish. E il modulo di ricerca del Finder ti consente di trovare rapidamente i documenti necessari per frammento di nome, autore, commenti, contenuto (Fig. 4), ecc.

Riso. 4. Cerca documenti per contenuto
in essi testo in acero

Accesso rapido ai documenti

La tecnologia di preparazione informatica dei documenti presuppone che i documenti creati vengano successivamente utilizzati ripetutamente. Ad esempio, quando sviluppi un nuovo documento, potresti aver bisogno di uno o due paragrafi del documento di ieri, oppure il nuovo documento è generalmente una copia di quello vecchio, ma con informazioni variabili modificate, ecc.

Purtroppo l'utente non sempre riesce a ricordare il nome di un documento importante creato l'altro ieri, e talvolta non ha la minima idea di dove cercarlo. Certo, è necessario dare ai documenti nomi significativi e salvarli, rispettando una chiara catalogazione, ma, ahimè, succede diversamente, a causa della fretta, delle chiamate che distraggono, ecc. Di conseguenza, la ricerca del documento richiesto può richiedere molto tempo prezioso: dopo tutto, non è affatto un dato di fatto che sarà possibile aprirlo tramite l'elenco di collegamenti di Windows agli ultimi documenti accessibili tramite il menu Start . Il fatto è che questa lista:

limitato a 15 documenti: ciò significa che la probabilità di includere documenti, ad esempio, una settimana fa è praticamente zero;
non ti consente di individuare un documento se ricordi parte del testo, ma hai dimenticato il nome del file;
non include documenti con lo stesso nome (ma allo stesso tempo diversi) salvati con lo stesso nome, ma in cartelle diverse, il che è importante, ad esempio, quando si lavora insieme su un documento con la formazione di più delle sue versioni.

C'è un altro problema: l'elenco dei documenti recenti fornito in Windows è uno dei canali per la fuga di dati riservati, poiché qualsiasi utente (incluso un utente malintenzionato) può utilizzarlo per scoprire la natura dell'attività informatica del proprietario. Pertanto, si consiglia di pulire regolarmente questo elenco, ad esempio utilizzando utilità per rimuovere i dati "spazzatura" dal disco. Di conseguenza, si verifica una situazione apparentemente paradossale: se un utente distrugge regolarmente informazioni sui documenti utilizzati di recente per motivi di sicurezza, viene privato dell'accesso rapido ad essi e altrimenti rischia di diventare vittima di aggressori. Tuttavia, c'è una via d'uscita: puoi utilizzare l'utilità specializzata ActualDoc, che espande le capacità di Windows in termini di lavoro con i documenti più recenti.

Se il documento richiesto è stato creato molto tempo fa e quindi non può comparire nell'elenco dei documenti aperti di recente (sia integrati in Windows che nell'elenco ActualDoc), dovrai ricorrere alla ricerca. Qui sorge un altro problema: di norma, l'utente non ricorda il nome del documento (così come la data della sua creazione), ma sa quali parole chiave compaiono nel testo. Ciò significa che è necessario cercare un documento in base a frammenti del testo in esso contenuto - ahimè, sebbene questo compito possa essere risolto utilizzando gli strumenti integrati di Windows o, ad esempio, Word, è molto mediocre. E il punto non è solo che tale ricerca non è del tutto ovvia e viene eseguita lentamente: a volte puoi conviverci. Ciò che è più importante è che non tutti i file verranno trovati: le caratteristiche morfologiche della lingua russa non verranno prese in considerazione durante la ricerca, quindi i file in cui le parole cercate hanno una desinenza diversa non verranno trovati. Allo stesso tempo, strumenti di ricerca specializzati come “Snoop” (http://www.isleuthhound.com/ru/), Superior Search (http://superiorsearch.ru/), “Archivarius 3000” e Phoenix Search (http ://indexlab.net/), può trovare rapidamente i documenti necessari indipendentemente dalla loro ubicazione. Tra le soluzioni citate la più interessante in termini di rapporto qualità/prezzo ci sembra essere il pacchetto Archivarius 3000.

ActualDoc 3.5

Sviluppatore: Software flessibile

Dimensione della distribuzione: Standard: 4,1 MB, Professionale: 3,6 MB

Lavoro sotto controllo: Windows 2000/XP/2003/Vista

Metodo di distribuzione: Standard - freeware (http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc-standard.exe), Professional - shareware (versione demo di 14 giorni - http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc .exe)

Prezzo: Standard: gratuito, Professional: $ 19,95

ActualDoc è un recente gestore di documenti che ricorda i documenti utilizzati e fornisce loro un accesso rapido e sicuro. Il programma è semplice e intuitivo, ha un'interfaccia user-friendly con supporto per la lingua russa (Fig. 5) e non richiede praticamente alcun tempo per padroneggiarlo, soprattutto perché è accompagnato da un sistema di aiuto completo, e quindi può diventare uno strumento indispensabile sia per i professionisti che per gli utenti domestici.

Riso. 5. Interfaccia del programma ActualDoc

ActualDoc tiene traccia del download di un numero illimitato di documenti entro un periodo specificato dall'utente (60 giorni per impostazione predefinita), supporta più di 40 formati di file (file di testo e grafici, documenti MS Office e documenti HTML, file PDF, ecc.) e ti consente di scaricarne rapidamente uno qualsiasi. Trovare il documento richiesto nell'ambiente del programma non è un problema. Se il rotolo di documenti che ha memorizzato è relativamente piccolo, puoi selezionare il documento direttamente dall'elenco. Altrimenti sarebbe più saggio limitare prima l'elenco dei possibili candidati filtrandolo (è possibile filtrare in base al tempo). O intervallo, per estensione e categoria) oppure ricerca per nome del documento (in generale) o per un frammento del testo in esso contenuto (tuttavia, la ricerca nel testo russo non sempre ha esito positivo). Esiste un altro modo per aprire rapidamente il documento desiderato: tramite i segnalibri integrati (gli stessi di Internet Explorer; Fig. 6), che possono essere assegnati a singoli documenti utilizzati di frequente e velocizzare significativamente l'accesso ad essi, poiché non è presente bisogno di cercare. Il documento selezionato è disponibile nel visualizzatore integrato - per la visualizzazione, la ricerca e la copia, nonché in un'applicazione esterna - per la modifica e può essere utilizzato per l'elaborazione completa, la copia selettiva delle informazioni da esso o per l'invio del documento tramite e-mail. Allo stesso tempo, l'elenco dei documenti stesso può essere nascosto da occhi indiscreti e protetto da una password: in questo caso, i file utilizzati di recente non verranno visualizzati nel menu Inizio -> Documenti.

Riso. 6. Apertura di un documento tramite un segnalibro
in ActualDoc

Il pacchetto è disponibile in due versioni: Standard base gratuita e Professional a pagamento. La versione gratuita non consente di visualizzare i documenti nei visualizzatori integrati, utilizzare la funzione di ricerca (di conseguenza, puoi solo cercare documenti visivamente, visualizzando l'elenco completo o filtrato), creare categorie personalizzate e modificare i segnalibri.

Archivista 3000 (3.82)

Sviluppatore: Likasoft

Dimensione della distribuzione: 3 MB

Lavoro sotto controllo: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003/Vista

Metodo di distribuzione: shareware (versione demo di 30 giorni - http://www.likasoft.com/download/arch3000-ru.exe)

Prezzo: licenza per studenti - 195 rubli, licenza personale - 295 rubli, licenza commerciale - 900 rubli.

« Archivist 3000 è la soluzione ottimale per la ricerca rapida di documenti in 18 lingue diverse (tra cui russo, inglese, tedesco e francese), rivolta ad una vasta gamma di utenti. Il programma fornisce accesso immediato ai documenti presenti sul disco rigido, sulla rete e su unità rimovibili (CD, DVD, ZIP, ecc.) e può funzionare con tutti i tipi di documenti più diffusi (file PDF, documenti MS Office, file di testo, ecc.). ). Può effettuare ricerche negli archivi (ZIP, RAR, ecc.), nei messaggi di posta elettronica (Outlook, Outlook Express, The Bat!, ecc.) e nei file ad essi allegati. Inoltre, è supportata la ricerca nei database Lotus Notes e Lotus Domino e nei database dei messaggi ICQ, Odigo IM e Miranda IM.

Oltre alla ricerca regolare per parola chiave o insieme di parole chiave, il programma supporta una modalità di ricerca avanzata utilizzando funzioni logiche e può cercare documenti non solo per contenuto, ma anche per nome file, data di modifica, dimensione, tipo di documento, codifica, ecc. ( Figura 7). Grazie al pieno supporto Unicode, le ricerche vengono eseguite correttamente non solo nei documenti in una lingua, ma anche in quelli multilingue (ad esempio, con testo in russo e tedesco contemporaneamente). È possibile cercare documenti in remoto tramite Internet con successivo accesso ai documenti trovati tramite qualsiasi browser Internet, ad esempio Internet Explorer. I risultati della ricerca possono essere presentati in modalità estratto, quando vengono visualizzati i frammenti più significativi (rilevanti) dei documenti selezionati con l'evidenziazione delle parole trovate, e in modalità tabella, quando vengono visualizzate brevi informazioni sui documenti (Fig. 8), mediante le quali possono essere ordinati.

Riso. 7. Cerca documenti nell'ambiente Archivist 3000

Riso. 8. Opzioni per presentare i risultati della ricerca
in "Archivari 3000"

Compilazione di documenti standard

La preparazione di documenti standard occupa una parte significativa del tempo di quegli utenti che, nell'ambito delle loro mansioni, sono coinvolti nella preparazione di documentazione varia presso compagnie di assicurazione, banche, studi notarili, società che forniscono servizi di varia natura, ecc. Di norma, tali documenti vengono creati nell'editor di testo Word sulla base di documenti di base inizialmente sviluppati, in cui alcune informazioni variabili vengono semplicemente sostituite. Non c'è nulla di complicato in questo, ma con grandi volumi di documentazione gli errori sono inevitabili: è possibile, ad esempio, inserire accidentalmente i dati nel posto sbagliato in cui dovrebbero essere o cancellare diverse parole del documento, ecc. Pertanto, è auspicabile che solo i campi in cui è necessario inserire i dati siano aperti per l'immissione e che tutto il resto del testo sia bloccato. Gli sviluppatori hanno fornito la possibilità di creare tali documenti in Word. È sufficiente sviluppare una serie di modelli per tutti i documenti standard utilizzati nell'organizzazione, affinché ciascun modello proibisca la modifica dei dati permanenti (comando Strumenti -> Imposta protezione -> Proibisci qualsiasi modifica tranne l'inserimento di dati nei campi del modulo) e addestrare gli utenti a creare documenti utilizzando i modelli. Per i documenti standard, dove sono presenti relativamente poche informazioni variabili, tali modelli saranno più che sufficienti per accelerare significativamente il processo di preparazione dei documenti e ridurre il rischio di errori.

Tuttavia, in pratica, vengono utilizzati molti documenti standard in cui le informazioni variabili occupano fino alla metà del volume e alcuni dati variabili vengono ripetuti più volte in una forma o nell'altra (Fig. 9), ad esempio il nome completo. in diversi casi, parole per date o importi inseriti, ecc. In questo caso, utilizzare i modelli di Word non aiuta molto, poiché la compilazione dei documenti anche utilizzando i modelli richiederà molto tempo, perché tutti i dati variabili dovranno essere inseriti manualmente.

Riso. 9. Esempio di documento di grande volume
informazioni variabili

C'è un'altra caratteristica nella preparazione dei documenti standard: spesso è necessario preparare non un documento, ma diversi contemporaneamente (ad esempio, per stipulare un accordo bancario sull'apertura di un depositario, sono necessari tre o quattro tipi di accordi per firma). Pertanto, le stesse informazioni devono essere inserite in documenti diversi, il che richiede anche molto tempo e di conseguenza aumenta la probabilità di commettere un errore. Puoi preparare tali documenti molto più velocemente utilizzando applicazioni specializzate progettate per automatizzare il processo di preparazione di documenti standard, come AutoDoc o Blitz Document. Anche queste applicazioni si basano sull'utilizzo di modelli che, a differenza dei normali modelli Word, non solo consentono di inserire dati nei campi previsti a questo scopo (per i quali l'utente deve compilare una serie di moduli con dati), ma sono in grado anche di trasformare i dati inseriti in modo programmato, ad esempio può sostituire numeri in parole, declinare parole e frasi secondo casi grammaticali, ecc. Di conseguenza, i documenti necessari vengono compilati rapidamente e il numero di errori che possono essere commessi è di un ordine di grandezza inferiore rispetto a quando li si prepara tradizionalmente in Word. Inoltre, anche la creazione di documenti standard tramite soluzioni specializzate è interessante perché tutti i documenti creati vengono catalogati automaticamente e trovarli in futuro non è un problema, e l'utente non è tenuto a conoscere le complessità della preparazione dei documenti, perché tutte le sfumature legali sono già presi in considerazione nei modelli.

Auto Doc 1.2

Sviluppatore: EleWise

Dimensione della distribuzione: 6MB

Lavoro sotto controllo: Windows 2000/XP/2003

Metodo di distribuzione: shareware (versione demo funzionalmente limitata - http://www.auto-doc.ru/download/autodoc/AutoDoc_Demo.exe)

Prezzo:"AvtoDoc-Personal" - 1980 rubli, "AvtoDoc-Server" - 2980 rubli, "AvtoDoc-Client" - 1490 rubli.

"AutoDoc" è un programma che consente di automatizzare e accelerare il processo di compilazione di documenti standard utilizzando modelli creati utilizzando MS Word e mantenendo un archivio di documenti e record realizzati utilizzando questi modelli. Il processo di generazione di nuovi documenti al suo interno è estremamente automatizzato: basta selezionare lo scenario aziendale desiderato dall'elenco generale degli scenari (uno scenario aziendale significa un modello personalizzato) e compilare il modulo di input con i dati richiesti (Fig. 10). Il documento creato può essere visualizzato, salvato, stampato o aperto in Word per ulteriori modifiche.

Riso. 10. Creazione di un documento utilizzando lo script "AutoDoc".

Il numero di script integrati è piccolo (Fig. 11), ma può essere ampliato con script personalizzati, il cui processo di creazione è presentato in dettaglio e chiaramente nella guida ed è completamente controllato dalla procedura guidata, e quindi è accessibile a la maggior parte degli utenti. Lo sviluppo di un nuovo script prevede l'esecuzione di cinque passaggi: immissione del nome dello script, creazione di un modello, definizione delle variabili, impostazione e test dello script e salvataggio per ulteriori modifiche (Fig. 12). A prima vista, la preparazione di un modello può causare alcune difficoltà, poiché deve essere creato manualmente in Word e ciò richiede la conoscenza di un linguaggio di scripting. Ma in pratica, tutto è molto più semplice: basta capire che le variabili sono inserite tra parentesi graffe e il segno $ è posto davanti a loro, tutto il resto del testo viene stampato nel solito modo (Fig. 13); È possibile creare nuovi modelli non solo da zero, ma anche sulla base di modelli esistenti o documenti già pronti: nel primo caso è sufficiente modificare le impostazioni dello script e testarlo con le impostazioni modificate, nel secondo aprire un documento già pronto, sostituire le informazioni modificate con variabili e specificarlo nel programma come modello. Le variabili possono essere di diversi tipi, comprese quelle che consentono:

inserire i dati in più campi contemporaneamente: nome completo, dati del passaporto, dettagli dell'organizzazione, ecc.;
selezionare un valore variabile da un insieme di valori;
eseguire varie operazioni e trasformazioni: calcolare la percentuale di un numero o l'IVA di un importo, convertire un numero in una stringa, inserire la data corrente, ecc.;
indicare una parola o una frase in un determinato caso, ecc.

I documenti creati secondo gli scenari aziendali di AutoDoc vengono salvati sotto forma di record chiaramente strutturati e quindi in qualsiasi momento è possibile trovare il documento desiderato filtrandolo o cercandolo, visualizzarlo, stamparlo, rigenerarlo o eliminarlo.

Riso. 11. Finestra "AutoDoc" con un elenco di gruppi integrati
scenari aziendali

Riso. 12. Sviluppo di un nuovo script in AutoDoc

Riso. 13. Esempio di testo modello in “AutoDoc”,
in cui compaiono quattro variabili: “numero”,
“mese”, “organizzazione” e “nome completo”

Il programma è fornito in due versioni: utente singolo - "AvtoDoc-Personal" e multiutente (rete), rappresentato da due moduli: "AvtoDoc-Server" e "AvtoDoc-Client". Nella versione per utente singolo, tutti i componenti del sistema si trovano sul computer locale, nella versione multiutente il database di script, modelli e record è installato sul server e sui computer degli utenti solo la parte client è installato, che consente l'utilizzo di tutti i materiali AutoDoc archiviati sul server.

Documento Blitz 3.4.1

Sviluppatore: BlitzSoft

Dimensione della distribuzione: 991KB

Lavoro sotto controllo: WindowsNT/2000/XP/2003/Vista

Metodo di distribuzione: shareware (versione demo funzionalmente limitata - http://blitz-doc.ru/insblitz.exe)

Prezzo: 500 rubli.

Blitz Document è un programma compatto per la creazione automatica di documenti standard utilizzando modelli di script. Ti consente di generare rapidamente documenti basati su modelli integrati, il cui numero è superiore a 30 (Fig. 14), o script personalizzati che possono essere sviluppati sulla base di modelli integrati o layout vuoti. Creare un documento utilizzando uno script già pronto è estremamente semplice: basta selezionare il tipo di script e seguire le istruzioni della procedura guidata, che guiderà coscienziosamente l'utente attraverso tutte le fasi della preparazione del documento (Fig. 15). Il documento finito può essere visualizzato, stampato, modificato nell'editor di testo integrato (è possibile correggere sia i dati variabili che quelli costanti) o aperto per la modifica in Word.

Riso. 14. Elenco degli script Blitz Document incorporati

Riso. 15. Creazione di un documento con script
Documento Blitz

Lo sviluppo dei modelli creati è un po' più complicato, ma sarà comunque alla portata della maggior parte degli utenti. È vero, ci vorrà del tempo per padroneggiare questa funzionalità, poiché, sfortunatamente, le informazioni di riferimento incluse nel programma sono progettate per utenti sufficientemente formati (sono molto scarse e non contengono illustrazioni o esempi). Tecnicamente, la creazione di un nuovo modello consiste in due fasi: la selezione di un modello o layout integrato sulla base del quale verrà sviluppato un nuovo modello e l'adeguamento sequenziale dei dati costanti e variabili in esso contenuti (Fig. 16). I dati costanti vengono inseriti nella loro forma reale, ma non direttamente nel testo, ma tramite finestre di dialogo. Anche le informazioni sulle variabili vengono adattate durante il dialogo e non vengono più inserite direttamente, ma sostituite da variabili con etichette jolly, progettate tenendo conto del linguaggio di scripting utilizzato nel programma. Gli script non solo possono visualizzare il testo inserito durante la generazione del documento, ma anche modificarlo utilizzando un sistema di sostituzione dei dati o comandi di trasformazione. Viene fornito, ad esempio:

Riso. 16. Sviluppo di un nuovo modello basato sul layout
nel documento Blitz

Declinazione di parole e frasi secondo i casi grammaticali;
convertire numeri in stringhe;
convertire le date del calendario in stringhe;
eseguire eventuali calcoli utilizzati nei documenti legali e commerciali;
modifica del testo in base al valore dei dati inseriti, ecc.

I documenti creati utilizzando Blitz Document vengono salvati in riviste strutturate: ciò consente di navigare rapidamente nella documentazione e di accedere quasi istantaneamente ai materiali necessari, ad esempio per stamparli. Inoltre, i documenti possono essere raggruppati in file virtuali, il che è utile per un rapido accesso ai materiali relativi a un argomento o oggetto specifico che appare nel database.

Testo OCR nei documenti scansionati

Gli utenti che devono convertire spesso documenti cartacei (pagine di un libro, giornale, rivista o fax) in un formato elettronico modificabile non possono fare a meno di un sistema di riconoscimento dei caratteri, ovvero il sistema OCR (Optical Character Recognition), progettato per inserire automaticamente il testo dei documenti cartacei in un computer. In teoria, puoi utilizzare il programma FineReader di ABBYY o CuneiForm di Cognitive Technologies: entrambi sono affidabili nel funzionamento e hanno un'elevata precisione di riconoscimento. Ma il pacchetto FineReader dispone di una versione semplificata e conveniente per gli utenti domestici, ABBYY FineReader 8.0 Home Edition, che lo rende più attraente per un pubblico più ampio.

ABBYY FineReader 8.0

Sviluppatore: Software ABBYY

Dimensione della distribuzione: 40,5 MB

Lavoro sotto controllo: Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP

Metodo di distribuzione: shareware (non esiste una versione demo di FineReader Home Edition, una versione demo funzionalmente limitata di FineReader Professional Edition - http://www.abbyy.ru/download/?param=45793)

Prezzo: FineReader Home Edition - 990 RUR, FineReader Professional Edition - 3750 RUR.

ABBYY FineReader è una soluzione ideale per riconoscere documenti in cui viene riconosciuto non solo il testo, ma anche il design, che garantisce una trasmissione accurata di tabelle, immagini e divisione del testo in colonne (Fig. 17). Il programma è facile da usare, è in grado di riconoscere documenti multilingue (sono supportate 179 lingue) e multipagina. È possibile riconoscere l'intero documento o le sue singole pagine. Il risultato può essere salvato in uno dei formati più comuni: RTF, DOC, XLS, HTML, TXT o PDF. È possibile salvare i risultati del riconoscimento passo dopo passo per eliminare gli errori. È stata implementata l'esportazione dei risultati del riconoscimento direttamente in Microsoft Word, Excel, Lotus Word Pro, Corel WordPerect e Adobe Acrobat. Il controllo ortografico integrato (per 36 lingue) aiuterà ad accelerare il controllo del risultato e l'integrazione con Microsoft Word ti consentirà di chiamare il programma direttamente da Word, senza essere distratto dal lavoro con il testo.

Riso. 17. Esito del riconoscimento del documento
in ABBYY FineReader Home Edition

Il programma è presentato in due versioni: FineReader Home Edition, progettata per i principianti, e FineReader Professional Edition, rivolta ai professionisti. La versione professionale consente di gestire i parametri di riconoscimento (cambiare modalità, eseguire il riconoscimento con training) e dispone di un set più ricco di funzioni di riconoscimento (riconoscimento di file PDF, testi acquisiti con fotocamera digitale, ecc.). Inoltre, la Professional Edition offre formati di salvataggio più diversi, ha aggiunto la possibilità di riconoscere i codici a barre e riconoscere rapidamente gli screenshot utilizzando l'utilità Screenshot Reader.

Conversione di documenti dal formato PDF

Tutta la documentazione tecnica viene oggi fornita in formato PDF, nel quale per visualizzare i documenti viene utilizzata l'utilità gratuita Adobe Acrobat Reader. Ma molto spesso è necessario utilizzare frammenti di file PDF quando si preparano i propri documenti o si modificano materiali in formato PDF (ad esempio un articolo, un contratto, un rapporto, ecc.). Nel primo caso, dovrai estrarre frammenti di testo e/o immagini da file PDF (in teoria è possibile farlo utilizzando gli strumenti integrati di Acrobat Reader, ma con risultati molto mediocri). Nel secondo caso, dovrai convertire i documenti PDF in un formato modificabile (ad esempio in formato Word) mantenendo il design del documento originale, cosa che non è prevista nemmeno in Acrobat Reader. In questi casi, verranno in soccorso utilità speciali, di cui i pacchetti più interessanti sono ABBYY PDF Transformer e PDF2Word (http://www.toppdf.com/pdf2word/index.html). Considereremo il primo: sebbene sia più costoso, ha un'interfaccia in lingua russa e consente di convertire file PDF in diversi formati modificabili e riconosce correttamente non solo il testo inglese, ma anche quello russo.

ABBYY PDF Trasformatore 2.0

Sviluppatore: Software ABBYY

Dimensione della distribuzione: 52MB

Lavoro sotto controllo: Windows 2000 (SP2 o versione successiva)/XP/Server 2003

Metodo di distribuzione: shareware (versione demo di 15 giorni - http://www.abbyy.ru/pdftransformer/?param=35957)

Prezzo: 1490 rubli.

ABBYY PDF Transformer è un'utilità per convertire documenti PDF in formati di documenti Microsoft Word (Fig. 18), Excel e file HTML e TXT. Il pacchetto ha un'interfaccia intuitiva ed è molto facile da usare, quindi anche gli utenti inesperti saranno in grado di padroneggiarlo.

ABBYY PDF Transformer è in grado di convertire qualsiasi file PDF, compresi i file senza livello di testo (tali file sono spesso ottenuti da documenti scansionati e rappresentano un'immagine di testo) ed elabora correttamente i file PDF contenenti qualsiasi combinazione di lingue supportate (incluso russo e Inglese). L'utilità preserva accuratamente la struttura del documento di origine (immagini, tabelle, layout di colonne, collegamenti) e consente di gestire le opzioni di conversione e salvataggio. Ad esempio, puoi definire chiaramente le aree che dovrebbero essere percepite dal programma come testo o come immagine (cosa importante per i file PDF con un design complesso), salvare il documento finito con lo stesso design dell'originale o come una colonna di testo (con o senza immagini - opzionale) ecc. Se necessario, è possibile convertire selettivamente singole pagine o anche i loro frammenti. Inoltre, ABBYY PDF Transformer può anche eseguire la conversione inversa, consentendo di creare file PDF da documenti Microsoft Word, tabelle Excel, presentazioni PowerPoint, diagrammi Visio e file HTML, nonché da quasi tutte le applicazioni che supportano la stampa di un documento (questo è implementato tramite stampante virtuale PDF-XChange per ABBYY PDF Transformer 2.0).

Suggerimenti sul computer per utenti inesperti

Quali tipi di catalogatori esistono?

Catalogatori universali

)

Catalogatori specializzati

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Organizzazione dei documenti

Standard WinCatalog

Acero 6.25

Accesso rapido ai documenti

ActualDoc 3.5

Archivista 3000 (3.82)

Compilazione di documenti standard

Auto Doc 1.2

Documento Blitz 3.4.1

Testo OCR nei documenti scansionati

ABBYY FineReader 8.0

Conversione di documenti dal formato PDF

ABBYY PDF Trasformatore 2.0

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