Molti utenti di Word sanno come utilizzare la modalità di modifica. Questa modalità è molto popolare negli ambienti editoriali, quando il lavoro risultante deve essere inviato per la revisione, indicando tutte le carenze. E se sei ancora un utente inesperto, forse non sai come rimuovere l'area di correzione in Word, o l'autore stesso non lo sa. In ogni caso, in questo articolo vedremo come farlo in dettaglio. Vale a dire, come accettare le modifiche e come eliminare i commenti.

Accettiamo modifiche

Prima di parlare di come rimuovere un'area, devi prima familiarizzare con la barra degli strumenti. Nella scheda "Revisione", sei interessato a un solo gruppo: "Modifiche". È qui che troverai gli strumenti che ti aiuteranno a dire addio all'area delle correzioni nel documento.

Quindi, hai davanti a te un documento che è stato modificato utilizzando lo strumento Correzioni. Comprendi che devi correggere il testo e desideri rimuovere i commenti del revisore. Per fare ciò, nel gruppo di strumenti "Correzioni", fare clic sul pulsante "Avanti". Verrai indirizzato al primo commento. Ci sono due opzioni: puoi fare clic sul pulsante "Accetta" o sul pulsante "Rifiuta".

Dopo aver cliccato sul pulsante "Accetta", le modifiche apportate dall'editor verranno accettate e il testo verrà corretto. Se non sei d'accordo con i commenti e desideri lasciare il testo invariato, fai clic sul pulsante "Rifiuta" in modo che la correzione del testo (Word) non avvenga.

Quindi, metodicamente, uno per uno, cancella la nota, accettandola o, al contrario, rifiutandola.

Accettiamo immediatamente tutte le modifiche

Quindi, abbiamo già capito come rimuovere l'area di correzione in Word utilizzando l'accettazione o il rifiuto passo passo dei commenti, ma cosa succede se tutti i commenti nel testo sono appropriati e desideri accettarli tutti immediatamente. Oppure rifiutarli tutti in una volta. Fortunatamente, questo può essere fatto.

Per accettare immediatamente tutte le modifiche, è necessario fare clic sulla freccia nel gruppo di strumenti "Modifiche", che si trova sotto il pulsante "Accetta" e selezionare "Accetta tutte le modifiche" dall'elenco a discesa.

Se vuoi rifiutarli immediatamente, devi fare le stesse manipolazioni con il pulsante "Rifiuta".

Rimozione di note

Infine, ti diremo come rimuovere l'area di correzione in Word se sono stati inseriti commenti da altri utenti. La conclusione è che in questo caso i metodi sopra indicati non funzionano.

Tuttavia, questo è altrettanto facile da fare. Devi solo selezionare la nota che desideri eliminare e, nel gruppo di strumenti "Note", fare clic sul pulsante "Elimina".

La questione non è del tutto chiara. Cosa si intende? Perché qui ci sono due opzioni:

1. Della serie: “Togliete quelle maledette sottolineature rosse ondulate!”
2. Hai ricevuto il documento via posta dal tuo capo e c'erano alcune correzioni, cancellature e note.

In questa lezione esamineremo la prima opzione e la seconda nell'articolo. COSÌ…
Sei stanco di vedere sottolineature ondulate in un documento con cui lavori spesso.
Word evidenzia in rosso non solo le parole con errori di ortografia, ma anche tutte le parole che non riconosce. E parole in una lingua diversa da quella del correttore ortografico collegato. Se sei sicuro dell'ortografia corretta di una parola e devi usarla spesso, puoi aggiungerla al dizionario. Successivamente non sarà più sottolineato in tutti i documenti. Oppure puoi generalmente disabilitare la visualizzazione degli errori solo in questo documento.

Come disattivare il controllo ortografico in Word 2007

ATTIVA I SOTTOTITOLI!
Fare clic sul pulsante "Ufficio". In basso a destra, trova il pulsante Opzioni di Word.

• Nella finestra delle opzioni, seleziona Ortografia.
• Seleziona le caselle nella sezione Eccezioni file come mostrato in figura e fai clic su OK.

In realtà non abbiamo disattivato il controllo ortografico, abbiamo semplicemente disattivato la fastidiosa visualizzazione dei nostri errori.
Questo è tutto, non vedrai più linee ondulate in questo documento.

Come farlo in Word 2003

ATTIVA I SOTTOTITOLI!

• Menù "Servizio".
• "Opzioni".
• Nella finestra delle opzioni, vai alla scheda "Ortografia".
• Seleziona le caselle di controllo "Non evidenziare le parole errate" nelle sezioni "Ortografia" e "Grammatica".

Conquista la Parola e ci rivedremo!

MicrosoftParola2010. Lavorare con la modalità patch.

La modalità di revisione viene utilizzata per tenere traccia delle modifiche apportate a un documento. Ciò è particolarmente richiesto nei casi in cui si lavora con documenti di grandi dimensioni, documenti su cui lavorano più autori o documenti in cui il documento viene creato dall'autore e rivisto dall'editore. Le funzionalità di Microsoft Word 2010 ti consentono di tenere traccia di ogni inserimento, eliminazione, spostamento, modifica del formato o commento in modo che l'utente possa successivamente rivedere tutte le modifiche apportate. Inoltre, l'utente può accettare o rifiutare le modifiche che visualizza.

Impostazione della modalità di riparazione

Per personalizzare il comportamento della correzione, ad esempio modificare il colore o il tipo di sottolineatura della correzione, il colore della cella o la posizione della direttrice, procedere come segue:

Nell'elenco dei comandi che si apre, seleziona “Opzioni di riparazione”;

Nella finestra "Opzioni patch" che si apre, apporta le modifiche necessarie e fai clic su "OK"

Figura 1. Opzioni patch

Ambito delle correzioni

Se non desideri che un determinato tipo di correzione venga conteggiato, procedi come segue:

Nel gruppo “Tracciamento”, apri il menu del pulsante “Mostra correzioni”;

Nell'elenco dei comandi, deseleziona le caselle che non ti servono.

Visualizzazione delle correzioni

Per impostare la modalità di visualizzazione delle patch, procedere come segue:

Nel gruppo “Tracciamento”, apri il menu del pulsante “Mostra correzioni” e vai su “Callouts”;

Nell'elenco che si apre, seleziona la voce desiderata:

Figura 2. Ambito delle patch visualizzate

Indicatore della modalità di riparazione

Se lavori come editor, o vuoi tenere traccia delle modifiche apportate tu stesso, e allo stesso tempo poter abilitare o disabilitare la modalità di registrazione delle modifiche apportate online, devi posizionare l'indicatore della modalità di correzione sulla barra di stato, in modo da poter attivare o disattivare la modalità di registrazione con correzioni con un solo clic. Per fare ciò, procedi come segue:

Aprire un documento e sulla barra di stato fare clic su fare clic con il tasto destro topi;

IN menù contestuale Seleziona Accetta la correzione o Rifiuta la correzione. Se la correzione è in un callout (nota, modifica del formato), puoi fare clic direttamente sul callout (i callout mostrano le modifiche di formattazione, le note e le parti eliminate). Se la correzione è associata a un cambio di formato, nel menu contestuale il comando suonerà leggermente diverso: rispettivamente "Accetta cambio formato" e "Rifiuta cambio formato".

Metodo 2:

Posizionare il cursore sulla correzione desiderata;

Nel gruppo Modifiche, fare clic sui pulsanti Accetta o Rifiuta per accettare o rifiutare le modifiche. Utilizza i pulsanti Precedente e Successivo per navigare rapidamente tra le correzioni

Figura 6. Accettare e rifiutare le correzioni

Una volta accettate tutte le correzioni presenti nel documento, verrà visualizzata la seguente finestra (Fig. 7), a conferma di aver accettato tutte le correzioni necessarie e di aver eliminato i commenti.

Figura 7. Messaggio relativo all'assenza di note e correzioni nel documento

Accettare tutte le modifiche al documento

Se sei soddisfatto delle modifiche apportate al documento, puoi accettarle tutte in una volta.

Per fare ciò, procedi come segue:

Apri la scheda Revisione

Nel gruppo “Tracciamento”, fare clic sul pulsante di apertura del menu “Mostra per revisione” e selezionare “Documento modificato: mostra correzioni”;

Nel gruppo “Modifiche”, fare clic sul pulsante “Accetta” per aprire il menu;

Nell'elenco che si apre, seleziona "Applica tutte le modifiche al documento"

Rifiuta tutte le modifiche in un documento

In questo caso, radicalmente opposto al precedente, si possono rifiutare assolutamente tutte le correzioni.

Per fare ciò, procedi come segue:

Apri la scheda Revisione

Nel gruppo “Tracciamento”, fare clic sul pulsante di apertura del menu “Mostra per revisione” e selezionare “Documento modificato: mostra correzioni”;

Nel gruppo “Modifiche”, fare clic sul pulsante per aprire il menu del pulsante “Rifiuta”;

Nell'elenco che si apre, seleziona "Rifiuta tutte le modifiche al documento"

Microsoft lavora costantemente per migliorare la propria ufficio e il colosso del software può davvero essere ringraziato per molte cose. Tuttavia, alcune "funzionalità" introdotte nelle nuove versioni delle applicazioni potrebbero rivelarsi non solo insolite, ma anche francamente causate disagio. Fortunatamente, uno dei vantaggi di MS Office è la flessibilità di personalizzarlo, e quindi fastidioso funzioni automatiche può essere disabilitato. E parleremo di come farlo usando un esempio editor di testo Parola 2016.
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Disabilitare la schermata Home

Se preferisci vedere una pagina bianca vuota quando avvii un'applicazione in modo da poter iniziare immediatamente a digitare, allora sarebbe una buona idea disabilitare la schermata Home dell'applicazione, che mostra i file aperti più di recente e offre tutti i tipi di modelli (sono disponibili , sebbene utili, non vengono utilizzati così spesso nel lavoro quotidiano). Per disabilitare la schermata Start in Word 2016, attenersi alla seguente procedura:

1. Fare clic sul menu "File".
2. Seleziona un'opzione "Opzioni"(si aprirà una finestra di dialogo per la configurazione dell'applicazione).
3. Nell'elenco a sinistra seleziona "Sono comuni".
4. Nel capitolo "Parametri di avvio" deseleziona la casella di controllo "Spettacolo schermo di casa all'avvio di questa applicazione".
5. Fare clic su OK.

Ora, quando apri un editor di testo, vedrai immediatamente un documento vuoto con cui puoi iniziare a lavorare.

Ripristina le finestre tradizionali durante l'apertura e il salvataggio dei file

Nell'ultima versione dell'applicazione, quando si tenta di salvare un nuovo documento o di aprirne uno esistente, anche utilizzando i “tasti di scelta rapida” Ctrl+S, Ctrl+O, i cosiddetti Pannello dietro le quinte, che anche se funziona correttamente, cosa che non sempre avviene o non subito, per lo meno risulta macchinoso e scomodo. Per tornare al formato consueto per il salvataggio e l'apertura dei documenti, procediamo come segue:

1. Menù “File” – “Opzioni”.
2. Nell'elenco a sinistra seleziona "Preservazione".
3. Metti un segno di spunta nella casella " Non mostrare la visualizzazione Backstage durante l'apertura e il salvataggio dei file".
4. Fare clic su OK.

Il vantaggio di Backstage è che mostra i file recenti, il che può essere comodo. Qui puoi anche appuntare i documenti che ritieni più importanti. Quindi, se all'improvviso ti annoi con questa opzione, puoi ripristinarla deselezionando la casella precedentemente selezionata nelle impostazioni.

Per mantenere i tuoi documenti al sicuro, è una buona idea impostare su di essi una password personale.

Disabilitare la mini barra degli strumenti

Quando selezioni il testo con il mouse, Word visualizza automaticamente una piccola barra degli strumenti. A volte può effettivamente essere utile, ma se questa funzione ti distrae piuttosto, puoi anche disattivarla.

1. Menù “File” – “Opzioni”.
2. Nell'elenco a sinistra seleziona "Sono comuni".
3. Deseleziona la casella di controllo "Mostra la mini barra degli strumenti alla selezione".
4. Fare clic su OK.

Tieni inoltre presente che il mini-pannello incluso tende a scomparire da solo dopo aver spostato il puntatore del mouse dal testo.

Selezione del testo lettera per lettera

Quando selezioni più di una parola con il mouse, Word tende a selezionare le parole successive interamente contemporaneamente. Se vuoi essere in grado di selezionare le lettere per lettera, devi procedere come segue:

1. Menù “File” – “Opzioni”.
2. Nella scheda elenco a sinistra "Inoltre".
3. Nel capitolo “Opzioni di modifica” deseleziona la casella di controllo “Evidenzia automaticamente le parole”.
4. Fare clic su OK.

È comunque possibile selezionare un'intera parola facendo doppio clic con il pulsante sinistro del mouse. Ma tenere premuto il mouse renderà più comoda la selezione dei frammenti di testo.

Word 2016 ha un ricco set di funzioni, inclusa la possibilità di inserire rapidamente nel documento quei caratteri che non si trovano su una normale tastiera.

Disabilita input libero

Per impostazione predefinita, in Word 2016 possiamo fare clic in qualsiasi area del documento e iniziare immediatamente a digitare lì. Ciò può effettivamente essere conveniente, ma piuttosto un'eccezione. Al contrario, se clicchi accidentalmente da qualche parte nel posto sbagliato, puoi perdere tempo riportando il cursore nel posto giusto.

1. Menù “File” – “Opzioni”.
2. Nella scheda elenco a sinistra "Inoltre".
3. Nel capitolo “Opzioni di modifica” deseleziona la casella di controllo “Consenti input libero”.
4. Fare clic su OK.

Inserimento di testo normale

Quando copi e incolli testo da una parte all'altra di un documento, il formato viene mantenuto. La stessa cosa accade quando si copia del testo da un altro documento o da Internet. Ma puoi inizialmente configurarlo in modo che l'inserimento avvenga in conformità con il formato che utilizzi.

1. Menù “File” – “Opzioni”.
2. Nella scheda elenco a sinistra "Inoltre".
3. Regione “Taglia, copia e incolla”. Negli elenchi a discesa selezioniamo i valori di cui abbiamo bisogno, ad esempio, "Salva solo testo".
4. Fare clic su OK.

Ma senza cambiare nulla, puoi utilizzare l'inserimento tramite il menu della barra multifunzione. Alla voce “Principale”, sotto il pulsante “Inserisci”, facciamo clic sulla freccia con l'elenco a discesa e selezioniamo l'opzione di inserimento che ci interessa. Inoltre, se abbiamo già realizzato un inserto con una formattazione che non ci soddisfa, possiamo subito premere Ctrl dopo l'inserimento e selezionare il formato di inserto desiderato nel mini-pannello che si apre.
Le istruzioni per l'utilizzo dello strumento di ricerca e sostituzione in MS Word 2016 faranno risparmiare molto tempo.

Disattiva formattazione automatica (x4)

Le ultime funzioni che meritano di essere disattivate riguardano le eccessive libertà dell'editor di testo in termini di formattazione automatica e correzione automatica. Spesso tali modifiche automatiche interferiscono francamente con la digitazione, quindi ha senso disabilitarle.

1. Menù “File” – “Opzioni”.
2. Nella scheda elenco a sinistra "Ortografia".
3. premi il bottone “Opzioni di correzione automatica”.
4. In fondo, deseleziona la casella “Correggi automaticamente gli errori di ortografia”.

Qui puoi anche disabilitare altre quattro opzioni fastidiose:

• Elenco puntato automatico: Ogni volta che inizi una riga con un asterisco (*), quando premi la barra spaziatrice, l'asterisco si trasforma in un cerchio nero e si sposta lateralmente, ovvero viene creato un elenco puntato. Può essere disabilitato nella scheda "Formattazione automatica durante la digitazione", seleziona "Applica durante la digitazione", deseleziona la casella di controllo "Stili elenco puntato".
• Elenco numerato automatico:È una storia simile con l'introduzione di numeri e la creazione di elenchi numerati. Può essere disabilitato lì deselezionando la casella di controllo "Stili elenco numerato".
• Linee di confine: Una delle opzioni interessanti è la creazione automatica di una striscia divisoria larga quanto l'intero documento, che potrete poi eliminare. Viene disegnato dopo aver inserito tre trattini di seguito e premuto il tasto Invio, ed è disabilitato nello stesso posto: "Ortografia" - "Opzioni correzione automatica", scheda "Formattazione automatica durante la digitazione", sezione "Applica durante la digitazione", deseleziona la voce “Linee di confine”.
• “Ripetizione della formazione dell'inizio di un elemento della lista”: disattivare questa opzione nella scheda “Formatta automaticamente durante la digitazione”, voce “Automaticamente durante la digitazione”. La conclusione è che se crei un elenco e la prima parola o frase in questo elenco è in grassetto o corsivo, seguita da testo semplice, quando crei gli elementi successivi dell'elenco, utilizzeranno tutti automaticamente la formattazione di quell'elenco iniziale elemento, le voci intere saranno in grassetto o corsivo. Ecco perché lo spegniamo.

Vai alla sezione revisione > Registrazione delle modifiche.

Eliminazione delle modifiche registrate

Word salva o elimina la modifica, quindi passa a quella successiva.

Eliminazione di note

Selezionare Nota e fare clic controllo > Eliminare.

Per eliminare tutti i commenti contemporaneamente, fare clic sul commento e quindi su Vai a revisione tra pari fare clic sulla freccia sotto il pulsante Eliminare e seleziona una squadra rimuovere tutte le note in un documento.

Consiglio: Per eseguire un controllo finale, eseguire Controllo documenti. Questo strumento verifica la presenza di correzioni e commenti, testo nascosto, nomi personali nelle proprietà e altre informazioni. Per avviare Controllo documenti, selezionare file > intelligenza > verificare la presenza di problemi > controllare il documento.

Disabilita la registrazione delle patch

Vai alla sezione revisione > Registrazione delle modifiche.

Eliminazione delle modifiche registrate

Per rimuovere definitivamente tutte le revisioni, accettare o rifiutare le modifiche ed eliminare i commenti.

Word salva o elimina la modifica, quindi passa a quella successiva. Per salvare tutte le modifiche contemporaneamente, fare clic sulla freccia accanto all'opzione salva e seleziona una squadra Applica tutte le modifiche.

Eliminazione di note

Per rimuovere commenti dal documento, eliminali.

Seleziona una nota e vai alla sezione visita medica > Eliminare.