Per gestire con successo un'attività commerciale, è necessario disporre di un registratore di cassa. Si tratta di un dispositivo che consente di effettuare transazioni per l'acquisto e la vendita di beni e servizi. Il componente principale di un registratore di cassa è un cassetto contanti, progettato per la conservazione temporanea del contante. In questo caso potrebbe essere necessario aprirlo senza chiave. Successivamente, daremo uno sguardo più da vicino a come aprire un registratore di cassa senza chiave.

Modi.

— Esiste una funzione speciale direttamente nel sistema del registratore di cassa che consente di aprire il cassetto contanti. Per fare questo è necessario andare al menu funzioni. È necessario premere "F1". Si aprirà un menu in cui è necessario selezionare una funzione che consente di aprire il cassetto. Successivamente, confermiamo le nostre azioni con il pulsante "Invio". La scatola dovrebbe aprirsi.

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Come aprire un registratore di cassa senza chiave? Proviamo i seguenti metodi.

— La serratura del cassetto contanti è molto semplice, quindi può essere facilmente aperta con mezzi improvvisati. Un cacciavite a testa piatta funziona benissimo per questo. Puoi anche usare una graffetta o una lima per unghie. In altre parole, proviamo tutti gli oggetti sottili e taglienti.

— Anche sul coperchio inferiore della scatola, all'estremità, è presente una leva speciale che consente di aprire la porta della scatola senza chiave.

Istruzioni

Presso il centro di assistenza tecnica, acquistare un registro delle chiamate del modulo n. KM-8. In esso verranno inserite la data di sigillatura del dispositivo e l'impronta del timbro. Successivamente, lo specialista firma e indica il suo numero identificativo. Riceverai una registrazione, che si trova nel luogo in cui è installato il registratore di cassa. Solo dopo potrai iniziare a lavorare alla cassa.

Le regole per il funzionamento dei registratori di cassa sono spiegate nelle regole standard. La compilazione dei documenti in contanti è prescritta nella risoluzione del Comitato statistico statale.

Il primo giorno dopo l'apertura del botteghino, appare X-. Quindi fai un controllo zero. Controllalo per vedere se c'è una scrittura chiara e la data e l'ora corrette. Le discrepanze temporali tra gli assegni timbrati non possono superare i 5 minuti. Le discrepanze possono comportare una multa. Inoltre, lavorare al registratore di cassa non è diverso dal lavorare nei giorni normali.

All'inizio del tuo turno, esegui sempre un X-report e controlla che la data e l'ora siano corrette. Alla fine del tuo turno di lavoro, fai uno Z-report. Deve essere fatto almeno ogni 24 ore. Inserisci quotidianamente tutte le informazioni sul rapporto Z nel diario del cassiere. Nella colonna di inizio turno indicare le letture del contatore di cassa all'inizio del turno. Nei fine settimana non verranno inserite informazioni. Non è necessario scrivere la parola giorno libero. Basta inserire le seguenti informazioni su una nuova riga accanto al numero di serie. Se le letture nel rapporto Z non sono corrette, il lavoro deve essere interrotto e devono essere chiamati gli specialisti del centro di assistenza tecnica.

La legge dà la possibilità di non utilizzare il registratore di cassa, anche quando accetta contanti, agli imprenditori individuali che sono contribuenti dell'imposta unica sul reddito figurativo (UTII). Hanno il diritto di fare a meno del registratore di cassa, ma alla prima richiesta del cliente sono obbligati a rilasciargli una ricevuta o ricevuta di vendita attestante la ricezione del denaro.

Istruzioni

Se il tuo tipo, secondo la legislazione della regione in cui lo implementi effettivamente (la possibilità di applicare questo regime fiscale e le aliquote dell'imposta stessa sono completamente di competenza delle autorità locali per legge), dà il diritto di utilizzare UTII, è necessario registrarsi presso l'ispettorato come contribuente di questa tassa. Hai questo diritto anche se sei iscritto ad un soggetto della Federazione e svolgi la tua attività in esso. Tieni presente che quando svolgi contemporaneamente altri tipi di attività che non rientrano nell'UTII e accetti contanti in relazione ad essa, sei tenuto a utilizzare un registratore di cassa; semplicemente non devi inserire in esso gli importi ricevuti a seconda del tipo di attività per la quale paghi UTII.

Tuttavia, tieni presente che in qualsiasi momento l'acquirente potrebbe richiederti un documento che confermi la ricezione di denaro da lui. E non hai il diritto di rifiutarlo. Tuttavia, la legge è piuttosto liberale nel documento di supporto. Se il tuo prodotto o servizio non è incluso nell'elenco di quelli per i quali il pagamento deve essere confermato da un rigoroso modulo di segnalazione, sei libero di utilizzare qualsiasi forma standard di documento giustificativo tra quelli presentati nei programmi aziendali e di contabilità informatica o sviluppare la tua versione .

La cosa principale è che il documento contenga informazioni come nome, numero, data di emissione, nome e TIN, nome e numero di beni o lavori, servizi, l'importo ricevuto per essi e il nome completo e la posizione della persona chi lo ha emesso direttamente (tuo o il venditore). Non sarebbe superfluo certificarlo con un sigillo, se disponibile, e una firma.

Un caso speciale se hai già utilizzato un registratore di cassa. Dopo il passaggio all'UTII, se non ci sono attività parallele per le quali è obbligatorio per te l'uso del registratore di cassa, dovresti cancellare immediatamente il tuo registratore di cassa. Altrimenti, l'ispettorato fiscale può verificare la tua disciplina di cassa in qualsiasi momento e multarti se vengono rilevate violazioni. In questo caso, l'argomento secondo cui non dovresti più utilizzare il registratore di cassa non ti aiuterà (fino a quando non verrà cancellato).

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Siamo tutti abituati al fatto che in un negozio riceveremo sicuramente uno scontrino. Questo è il motivo per cui i cassieri siedono ai registratori di cassa. E se hai appena aperto il tuo negozio e non hai ancora installato un registratore di cassa? Senza questo è impossibile lavorare con contanti, quindi dovrai registrare il registratore di cassa il prima possibile.

Avrai bisogno

• domanda, accordo con il centro di assistenza tecnica, contratto di affitto dei locali, passaporto del dispositivo, ologramma del registro e servizio di Stato, libro dell'operatore-cassiere, registro delle chiamate dello specialista tecnico, certificato del registro degli avvocati dello Stato unificato Entità.

Istruzioni

Acquista ora. È meglio farlo presso un centro di assistenza tecnica (TSC). Lì devi concludere un accordo per la manutenzione e la riparazione di ciò che hai acquistato. Esistono molti modelli di registratori di cassa e dovresti concentrarti sulla comodità e sulla facilità d'uso. Il personale del centro servizi ti aiuterà in questo.

Per registrare un registratore di cassa presso l'ispezione, oltre alla domanda, sarà necessario fornire i seguenti documenti: un accordo con il centro servizi tecnici, un accordo per i locali in cui verrà posizionato il registratore di cassa, un passaporto di il dispositivo, un ologramma del registro e servizio dello Stato, un libro di un cassiere-operatore, un registro delle chiamate di uno specialista tecnico, certificato del registro delle persone giuridiche dello Stato unificato.

Nel caso in cui il registratore di cassa non venga registrato dal gestore, ma da un altro dipendente dell'impresa, sarà necessaria una procura (non è necessaria l'autenticazione notarile) per il diritto di registrare il registratore di cassa presso l'ufficio delle imposte. Il dipendente per il quale viene rilasciata la procura deve portare con sé un documento di riconoscimento.

Può capitare di dover registrare un registratore di cassa già in uso. Quindi devi avere un documento che confermi la cancellazione di questo dispositivo.

Si prega di notare che il passaporto del registratore di cassa deve includere note sull'installazione dei dispositivi di controllo visivo. Dovranno essere indicati i loro nomi e dovrà essere registrato il rilascio della versione di passaporto di riferimento. Dovranno essere indicati il ​​numero della versione, il numero del passaporto e la data di rilascio. Il proprietario di un registratore di cassa deve compilare un modulo di richiesta per mettere in funzione il dispositivo.

Dopo aver presentato tutti i documenti all'autorità fiscale, tutto ciò che devi fare è aspettare un po'. Quando i funzionari fiscali registrano il dispositivo, puoi andare a ritirare i documenti che confermano la registrazione del registratore di cassa e il giornale timbrato del cassiere-operatore.

Qualsiasi registratore di cassa deve essere registrato presso il servizio fiscale prima dell'installazione. Successivamente, il registratore di cassa verrà inserito nel Registro di Stato, il che consentirà di installare facilmente il registratore di cassa.

Avrai bisogno

• - bancomat;
• - documenti per la registrazione del registratore di cassa.

Istruzioni

Prima di iniziare il processo di installazione di un registratore di cassa, assicurati che, secondo la legge, ne hai davvero bisogno nel corso della tua attività. Per trovare un elenco completo di quelle tipologie di attività per le quali non è necessaria l'installazione di un registratore di cassa, leggere la legge "Sull'uso dei registratori di cassa quando si effettuano pagamenti in contanti e (o) pagamenti con carte di pagamento" (Articolo 2) . Gli imprenditori che pagano una tassa unica ogni mese possono lavorare anche senza.

Acquista un registratore di cassa e, senza perdere tempo, rivolgiti all'ufficio delle imposte dove sei registrato tu o la tua azienda. Lì ti verrà detto esattamente quali documenti devi fornire per registrare il registratore di cassa. Questo elenco includerà sia i documenti relativi all'imprenditore e alle sue attività, sia le informazioni direttamente sul tuo registratore di cassa. È possibile ottenere un elenco dettagliato presso l'ufficio delle imposte.

Dopo aver presentato l'intero pacchetto di documenti necessari, ti verrà assegnato un tempo per la tassazione del registratore di cassa presso l'ufficio delle imposte. Questo tempo viene concesso al tecnico del Centro di assistenza tecnica per compilare tutti i dettagli dell'assegno, sigillare il registratore di cassa ed eseguire altre azioni necessarie sotto il controllo dell'ispettore fiscale.

Dopo che il registratore di cassa è stato registrato presso l'ufficio delle imposte, verrà inserito nel registro statale delle apparecchiature del registratore di cassa. Questo registratore deve registrare i dettagli del registratore di cassa che stampa sullo scontrino, le informazioni sul modello del registratore di cassa e altri dati. Tutte queste azioni richiedono circa cinque giorni lavorativi. Trascorso questo periodo, installa un registratore di cassa nel tuo ufficio o negozio e lavoraci con calma.

Video sull'argomento

Secondo la legge, Qualsiasi imprenditore dovrebbe avere un registratore di cassa effettuare operazioni con fondi di vario tipo. Molte persone credono erroneamente che sia piuttosto difficile da usare e che non sarà possibile padroneggiarlo da soli. Per fare ciò, dovresti familiarizzare in dettaglio con l'uso di almeno un tipo di dispositivo e puoi lavorare in sicurezza su tutti loro.

Possono svolgere attività con KKM coloro che hanno stipulato un rapporto contrattuale con il titolare dell'azienda in merito alla responsabilità di natura materiale. Oltre al contratto, devono avere esperienza di lavoro con questa macchina: forare correttamente gli assegni e sdoganarli.

Va ricordato che prima di iniziare il processo lavorativo, il direttore (capo dipartimento) è tenuto a svolgere lavori preparatori: aprire l'unità e lo sportello, timbrare l'assegno e controllare l'importo timbrato ricevuto per il turno precedente e riconciliarsi con i registri della cassa . Le somme devono concordare completamente.

Le responsabilità dirette del direttore devono contenere seguente:

1. Inserimento di informazioni accurate nel diario, confermando con la tua firma.
2. Preparare le prime letture del nastro di controllo (numero, data e ora di inizio del processo di lavoro, letture del registro di controllo).
3. Rilascio delle chiavi al dipendente responsabile.
4. Emissione di moneta per il resto.
5. Fornire tempestivamente ai lavoratori nastri e composti coloranti.

Responsabilità del dipendente prima di iniziare il processo al registratore di cassa:

1. Controllo delle condizioni di lavoro.
2. Regolazione di ora e data, controllo dell'integrità delle unità del registratore di cassa.
3. Controllo zero.
4. Prima di iniziare il flusso di lavoro, timbrare diversi assegni zero per verificare la funzionalità del registratore di cassa.
5. Alla fine della giornata lavorativa, consegnare tutto il contante al cassiere o al direttore senior.

Principi di funzionamento a seconda della tipologia

Il dispositivo è una varietà molto complessa in forma elettronica tecnica. Alcune delle sue parti sono considerate composite. Questi includono:

1. Il monitor è disponibile in due tipologie, per il cassiere e per chi effettua acquisti.
2. Cassetta per la raccolta delle banconote.
3. Blocco del nastro.
4. Una stampante.
5. Memoria.

Il registratore di cassa dispone di un dispositivo che trasmette le informazioni disponibili all'acquirente. Deve essere presente un monitor; ne viene installato uno per l'acquirente in modo che possa vedere facilmente tutte le informazioni necessarie sullo schermo. L'altro è posto per il cassiere.

Tastiera utilizzato per inserire l'importo richiesto di fondi. Ciò influisce sullo scopo del registratore di cassa; con il suo aiuto, l'importo richiesto viene inserito e si riflette sull'assegno. Il dispositivo ha una divisione dei pulsanti per colore; sono divisi in più parti, dove ciascuna definisce un gruppo specifico di prodotti.

Blocco del nastro si riferisce alla parte necessaria, il cui scopo diretto è memorizzare tutte le informazioni, comprese le operazioni completate. Il dispositivo si trova all'interno della macchina stessa, non è necessario collegarlo separatamente.

Memoria fiscale progettato per registrare la quantità di denaro che passa attraverso il registratore di cassa. Trattano i proventi ricevuti su base giornaliera e si riflettono nello Z-report. Le informazioni vengono acquisite alla fine di un turno di lavoro e memorizzano tutti gli eventi con date e informazioni dettagliate per il tempo lavorato.

Ogni registratore di cassa ha vassoio per la raccolta delle banconote, che è una normale scatola di metallo (plastica) con diversi tipi di serrature. Una delle opzioni più semplici è un normale fermo meccanico. Tuttavia, una soluzione moderna al problema è un dispositivo di bloccaggio elettromagnetico.

Il compito principale della stampante è stampare una ricevuta. Il registratore di cassa li stampa per l'acquirente e per la rendicontazione al punto vendita. Per l'acquirente la ricevuta vale come prova d'acquisto. Le varietà di alcuni registratori di cassa le stampano per altri documenti, questo è considerato un buon aiuto nel lavoro.

Va ricordato che esistono molte varietà di registratori di cassa e dimensioni di nastri per ricevute; se si utilizza quello sbagliato, il registratore di cassa diventerà rapidamente inutilizzabile.

Sfruttamento

La prima cosa da fare è collegare il registratore di cassa alla rete. Molti di loro hanno pulsanti sul pannello sul lato posteriore, attivati ​​girando la chiave in posizione REG. Se sul monitor vengono visualizzati molti zeri, ciò indica il corretto funzionamento.

Si svolgono le attività successive nel seguente modo:

1. Autorizzazione. Molti registratori di cassa iniziano a funzionare quando il cassiere effettua l'accesso. È necessario inserire un numero di servizio e una password. Alcune varietà iniziano a funzionare dopo aver utilizzato una carta speciale. appuntamenti.
2. Il calcolo avviene inserendo l'importo richiesto. Per fare ciò inserisci il costo corretto utilizzando i tasti . Successivamente, premi il pulsante relativo alla sezione desiderata (di norma sono divise in varie divisioni: ad esempio scarpe, abbigliamento, generi alimentari, ecc.). Alcuni registratori di cassa hanno la capacità di leggere il codice a barre dal prodotto e l'importo richiesto viene calcolato in modo indipendente. Successivamente, premi il pulsante “Pagamento” o “Contanti”, l’acquisto viene effettuato.
3. Se sono previsti sconti su un determinato tipo di prodotto, si rifletteranno immediatamente alla cassa. Dovresti inserire il prezzo intero (senza detrarre determinate percentuali), selezionare una categoria, stampare l'importo e premere %, lo sconto verrà calcolato in modo indipendente.
4. Se è necessario selezionare più articoli, è necessario inserire l'importo e fare clic sul reparto desiderato. Dovresti attendere il completamento di tutti i tipi di acquisto e premere il pulsante "Pagamento".
5. Se è necessario restituire un assegno zero, è necessario premere il pulsante "Pagamento" o "Contanti".

Questi sono i tipi generali di lavoro con i registratori di cassa; se hai bisogno di scoprire il principio di funzionamento di una particolare macchina, puoi trovare informazioni su Internet oppure puoi studiare in alcune organizzazioni.

Nel negozio

Prima di tutto, il dipendente è obbligato a stipulare un accordo sulla responsabilità materiale. Questo viene fatto per prevenire il furto di fondi.

1. Il lavoro di un cassiere inizia sempre con la necessità di fare rifornimento all'auto. Il nastro viene inserito nel registratore di cassa e viene effettuata una registrazione speciale indicante il numero, il tipo, la data, l'ora esatta di accensione e l'indicazione dell'ora in cui il cassiere ha iniziato a lavorare. Dopo aver inserito tutti i dati, il nastro del registratore di cassa viene certificato dal cassiere senior.
2. Successivamente, dovresti verificare l'accuratezza dei dati di data e ora. Molti dispositivi hanno la capacità di salvare autonomamente le informazioni necessarie. Ci sono registratori di cassa che dovrebbero essere controllati per l'esattezza dell'ora e della data prima di ogni turno e impostati se necessario.
3. Prima di iniziare il processo di lavoro, verificare la capacità di funzionamento del dispositivo. Per fare ciò, vengono stampati assegni zero, viene controllata la chiarezza della stampa e la presenza di tutte le informazioni necessarie. Le verifiche sperimentali dovranno essere conservate fino al termine dei lavori ed allegate alla documentazione di rendicontazione.
4. Successivamente viene stampato l'X-report; esso è di natura intermedia e durante la sua stampa l'importo non viene azzerato. Durante un turno di lavoro, tali assegni vengono stampati più volte. Questo viene fatto per controllare i fondi che entrano nel registratore di cassa. Vengono stampati al momento del deposito del ricavato. Durante un turno è possibile inviare un'infinità di assegni; questi non influiscono sul lavoro, ma aiutano a controllare il corretto flusso dei fondi.
5. Gli X-report possono essere elaborati per reparto, alla fine di un turno di lavoro e per ottenere il risultato finale. Tengono traccia dei fondi in eccesso o in mancanza nel registratore di cassa.
6. Se viene timbrato un assegno errato, quello corretto viene timbrato nuovamente, quello errato viene memorizzato fino alla fine del turno. Dopo aver chiuso e inviato il resoconto della giornata lavorativa, questo deve essere compilato in un unico documento. Successivamente, viene redatto un atto che indica il tipo, il modello del registratore di cassa, il numero di registrazione e il numero del produttore.
7. Viene redatto un atto indicante il numero dell'assegno e l'importo inserito. L'assegno è allegato al documento certificato dall'operatore e dall'imprenditore.

Potrebbe succedere. Le ragioni possono essere diverse: il prodotto non corrisponde al colore e allo stile, presenta difetti di fabbricazione, ecc. Ciò può avvenire solo dietro presentazione di scontrino fiscale, integrità del prodotto (presenza di un cartellino del prezzo su di esso, ecc.).

Inoltre, nel registratore di cassa deve essere presente un importo forato. Viene redatto un atto sulla restituzione della merce. È scritto in qualsiasi forma. Dopo aver redatto correttamente i documenti firmati dall'imprenditore stesso, è possibile restituire il denaro per la merce.

Al termine della giornata lavorativa viene stampato un report X, che viene eseguito per riconciliare il registratore di cassa e il contante in esso contenuto. Successivamente, viene eseguito un report Z, che reimposta tutti i fondi accettati per il turno. Tutte le informazioni vengono spostate automaticamente dalla RAM alla memoria fiscale, i ricavi ricevuti vengono azzerati e chiusi.

Errori tipici

Esistono errori standard che possono portare al guasto del registratore di cassa. Questi includono:

1. Guasto della batteria. Questo è un motivo comune per cui una macchina si guasta. Per eliminare tali problemi, dovresti prestare molta attenzione al registratore di cassa. È meglio caricare mentre è spento, questo massimizzerà la durata.
2. Utilizzo di un dispositivo di ricarica non consigliato dal produttore. Per eliminare tali cause, è necessario utilizzare i dispositivi consentiti dalla fabbrica.
3. Inserimento del nastro errato. Per eliminare l'errore è necessario utilizzare solo il nastro consigliato dalla fabbrica del registratore di cassa.
4. Penetrazione di liquidi. Se si verifica una tale sfumatura, è necessario spegnere immediatamente il dispositivo e contattare un centro di assistenza.
5. La taglierina automatica dell'anagrafe fiscale si è rotta. Ciò accade spesso a causa della colpa del cassiere, che tira bruscamente il nastro e non chiude saldamente i coperchi del registratore, a seguito del quale le lame colpiscono.

Le istruzioni per lavorare con Frontol sono presentate di seguito.

ISTRUZIONI PER LAVORARE CON LA CASSA ONLINE PER LA CASSA

ISTRUZIONI PER LAVORARE CON LA CASSA ONLINE PER LA CASSA

Istruzioni per lavorare con un registratore di cassa online per un cassiere alle prime armi. Le istruzioni dettagliate ti aiuteranno in modo rapido e, soprattutto, senza errori, a padroneggiare il funzionamento del registratore di cassa.

Se hai appena iniziato a lavorare con un registratore di cassa online, questo materiale ti sarà utile da studiare. Parliamo brevemente delle principali operazioni e dei documenti di cassa che le accompagnano. Puoi scegliere un registratore di cassa adatto.

Inoltre, rimuovi le istruzioni dal kit di consegna del registratore di cassa o scaricale nella pagina corrispondente al registratore di cassa online.

Prima di iniziare il lavoro, il cassiere deve verificare preventivamente;

• Chiavi del registratore di cassa e del cassetto cassa
• Nastro per ricevute
• Soldi per dare il resto ai clienti.

Iniziare con il registratore di cassa online. Turno di apertura

La cassa funziona secondo il cosiddetto “turni” di durata non superiore alle 24 ore. Apertura/chiusura del turno, anche se documenti fiscali, ma con il passaggio ai registratori di cassa online, questi documenti non sono molto interessanti per il tuo ispettore fiscale, ma ti sono molto utili per monitorare il lavoro.

All'inizio del lavoro, il cassiere deve aprire un turno, per il quale il registratore di cassa genererà un rapporto sull'apertura del turno. La maggior parte dei registratori di cassa lo fa automaticamente quando si chiude un turno e si tenta di completare qualche altro documento, ad esempio per completare una vendita.

Contanti

Si presuppone che all'apertura di un nuovo turno di cassa non vi siano contanti nel registratore di cassa. Per non offendere il primo cliente che è arrivato con 5.000 rubli. Per acquistare una bottiglia di acqua minerale, devi dare al cassiere il cosiddetto. “cambiamento” - piccola somma di denaro per dare il resto ai primi clienti.

La cassa controlla il saldo della cassa. E questa non è un'operazione fiscale DEPOSITO [contanti]: dai al cassiere 4.950 rubli per il resto ed esegui l'operazione DEPOSITO per questo importo.

Parrocchia | Saldi

Ogni ricevuta di denaro per beni/servizi venduti dovrà essere emessa con ricevuta di cassa RICEVUTA. Contanti, mezzi di pagamento elettronici, pagamento anticipato, vendite a credito, compensazione anticipata e, più recentemente, pagamenti non in contanti tramite una banca [la legge è stata adottata, ma attualmente è rinviata al 2019].

Oggi abbiamo un semplice esempio, un punto vendita al dettaglio e il pagamento del 100% della merce immediatamente al ricevimento.

Effettuiamo un assegno RICEVUTA (aka VENDITA). Questo è il principale documento fiscale.

In questo caso, il nostro metodo di calcolo sarà FULL SETTLEMENT.

Metodo di pagamento: CONTANTI, oppure ELETTRONICO se il cliente ha pagato con carta.

Ciascuna ricevuta di cassa deve contenere:

• Titolo del documento
• Segno di calcolo
• Importo di regolamento (BSO)
• Nome dell'oggetto del calcolo
• Aliquota IVA
• Sistema fiscale applicabile
• Nome utente
• Nome del cassiere
• Numero del turno
• Numero ricevuta di turno
• Data e ora
• Segno fiscale del documento
• Indirizzo di pagamento
• TIN dell'utente;
• Numero di registrazione del registratore di cassa online
• Numero di archiviazione fiscale
• Numero del documento fiscale

Ritiro contanti

Se hai la necessità improvvisa di prelevare contanti dalla cassa per proprie esigenze senza attendere la fine del turno di cassa, esegui l'operazione PRELIEVO [contanti].

Questa non è una transazione fiscale; riduce il saldo di cassa nel registratore di cassa. Naturalmente l’importo prelevato dovrà trovarsi in cassa al momento di questa operazione. Non puoi prelevare 20 rubli se ce ne sono solo 10 nel registratore di cassa.

Restituzione ricevuta

A volte i clienti tornano. È bello quando tornano per comprare qualcos'altro, ma a volte tornano per restituire qualcosa.

Ciò è documentato da un controllo di RICEVUTA DI RESO (acquisto). Tale assegno ha anche un segno del metodo di pagamento. Oggi è un PAGAMENTO TOTALE, restituisci immediatamente i soldi del cliente per la merce.

Il metodo di pagamento dipende da come il cliente ha pagato per l'acquisto. Bene, in questo modo non devi pagare una commissione alla banca per questa vendita/reso.

Controllo della correzione. Come farlo correttamente per un cassiere?

Gli esseri umani tendono a commettere errori. E questo è molto comune per i cassieri-venditori assunti. E lo incontrerai spesso, soprattutto se il terminale della banca acquirente non è collegato al registratore di cassa.

Ad esempio, esaminando i documenti della banca nell'ultimo mese, vedrai che l'importo nell'estratto conto non corrisponde all'importo a portata di mano. Il motivo è banale: il cassiere ha strisciato la carta attraverso l'acquiring e alla cassa ha emesso una vendita in contanti o viceversa.

In una situazione del genere, elaboriamo prima la restituzione della ricevuta errata, qualcosa che in realtà era ELETTRONICO, ma il cassiere lo ha elaborato come CONTANTI.

In questo caso effettueremo il rimborso in CONTANTI. E poi facciamo un ASSEGNO RICEVUTA DI CORREZIONE per lo stesso importo, segno del pagamento ELETTRONICO. Si tratta di un documento fiscale speciale per risolvere le discrepanze.

Gli errori principali che un cassiere commette quando lavora con un registratore di cassa:

• Confusione tra pagamento in contanti e non in contanti;
• Importo errato nell'assegno;
• Apertura turno alla cassa online con data sbagliata.

Gli stessi controlli correttivi vengono effettuati nel caso in cui scopri di aver “dimenticato” di registrare alcune vendite. A volte potresti ricevere un ordine dal Servizio fiscale federale per effettuare tale controllo se i risultati dell'audit rivelano qualcosa di negativo.

Come creare un report senza cancellazione (x-report)

Conosciuto anche come rapporto X. Non si tratta di un documento fiscale; può essere generato in qualsiasi momento tra l'apertura e la chiusura di un turno. Mostra i totali parziali del turno di cassa. Vendite e resi per tipologia di pagamento, deposito e prelievo di denaro, saldo in contanti.

C'è anche una cosa così importante da mostrare: il numero di documenti fiscali che non sono stati trasferiti (accumulati). Idealmente dovrebbe essere zero, il che significa che tutti i documenti fiscali sono stati inviati con successo all'operatore dei dati fiscali. Se il numero è superiore a zero, ci sono alcuni problemi con il trasferimento dei dati.

Si consiglia di effettuare questo rapporto prima della cancellazione e di verificare gli indicatori con il terminale acquirente. Come hai capito, le vendite di ELETTRONICA per turno dovrebbero essere pari all'importo del reddito per turno presso il terminale di acquisizione. Se non corrisponde significa che qualcuno ha sbagliato, va corretto PRIMA della fine del turno.

Rapporto senza cancellazione (x-report) sul KKM "Elwes-Micro-K"

Effettuare un rapporto X (totale parziale) presso il registratore di cassa online Mercury 115K

Chiusura del turno alla cassa online

E l'ultimo documento fiscale per oggi è il rapporto sulla chiusura del turno di cassa, noto anche come rapporto di cancellazione, noto anche come rapporto Z.

Il report di chiusura turno contiene le seguenti informazioni:

• Informazioni complete sul turno (indirizzo, nome del cassiere, ecc.);
• Numero di assegni stampati;
• Numero di assegni non inviati all'OFD;
• Entrate totali;
• Importo dei rimborsi completati;
• Informazioni e modalità di pagamento (contanti o bonifico bancario).

Questo è un documento fiscale, contiene tutte le stesse informazioni dell'X-report senza cancellazione.

La maggior parte dei registratori di cassa sono configurati di default in modo tale che quando lo Z-report viene rimosso, il contante viene completamente prelevato e non è necessario completare un'ulteriore operazione di prelievo.

Report di chiusura turno

Come lavorare con un registratore di cassa online (istruzioni video)

Istruzioni per il cassiere per il funzionamento del terminale del registratore di cassa online Evotor 5 Smart

Istruzioni per il cassiere per il funzionamento del registratore di cassa Mercury 185F

Istruzioni per il cassiere per lavorare al registratore di cassa online Mercury 115F

Queste istruzioni dettagliate per il cassiere trattano in dettaglio i seguenti punti quando si lavora con un registratore di cassa online.

• installazione del nastro per ricevute
• apertura del turno
• punzonatura assegni
• punzonatura di assegni con resto
• moltiplicando il prezzo per la quantità di merce
• lavorare con il database dei prodotti
• correzione errori (cancellazione)
• elaborazione del reso
• assegni non in contanti
• invio di una ricevuta via SMS a un cliente
• chiusura di un turno (rimozione dei report FN)

Quando si lavora con un registratore di cassa online, è severamente vietato:

• Conservare i fondi personali e gli oggetti di valore nel registratore di cassa;
• Lasciare aperto il cassetto portadenaro in tua assenza;
• Distruggere i fondi contenenti segni di contraffazione;
• Lavorare senza registratore di cassa;
• Modificare programmi di registratori di cassa e sistemi software di contabilità.