Lavorare insieme su documenti di testo Oggi gli utenti utilizzano attivamente la funzionalità per apportare modifiche registrate. Si trova nel blocco "Revisione" del menu delle impostazioni. Il suo utilizzo ti consente di apportare modifiche e commenti che verranno visualizzati da un altro utente che apre questo file. L'autore del documento può accettare o rifiutare queste note e istruzioni da altre persone che lavorano sul file, nasconderle o mostrarle. In ogni caso è opportuno verificare se nel testo sono presenti correzioni che non vengono visualizzate, per non inviare accidentalmente, ad esempio, tramite e-mail ad un'altra persona.

Allo stesso tempo, oltre alle modifiche vere e proprie, Word supporta anche una funzione come i commenti. Si trovano direttamente nella finestra di modifica e sono visibili solo quando la visualizzazione dell'area di revisione è attivata file di testo. Non possono essere accettate né rifiutate e la persona che lavora sul file ha in realtà una sola opzione: quando non servono, le note vengono semplicemente cancellate. La loro funzione è semplice: se una modifica apportata da un'altra persona richiede un chiarimento, anche l'utente crea una nota in questo posto. Quindi l'autore del documento non si scervellarà sulla motivazione del sovrano e il lavoro sarà chiaramente più produttivo.

Cambia modalità in Word

Per abilitare o disabilitare la visualizzazione dell'area correzioni in Word, dovresti trovare la scheda "Revisione" nella riga superiore della barra multifunzione Impostazioni e fare clic sul pulsante con la scritta corrispondente. C'è una freccia nella parte inferiore di questa icona, il che significa che facendo clic su di essa si aprirà un elenco a discesa in cui puoi scegliere di visualizzare l'area di revisione. È quindi possibile apportare correzioni e inserire commenti nel testo e chiunque apra il file li vedrà e il creatore del documento potrà accettarli o rifiutarli. Se sei l'autore di questo testo, dovrai solo farlo.

A volte tali modifiche registrate vengono nascoste quando il file di testo viene aperto in un elaboratore di testi. Quindi dovrai abilitarli dallo stesso menu. Accanto al pulsante con lo stesso nome sarà presente la voce "Tracciamento". Cliccandoci sopra, riceverai un elenco a discesa in cui dovrai contrassegnare tutti gli elementi proposti. Successivamente gli elementi richiesti verranno visualizzati per intero nella finestra di modifica. In realtà, se desideri visualizzare non tutte le modifiche apportate e registrate, seleziona solo le voci che ti interessano in questo menu.

Come rimuovere l'area di revisione

Puoi rimuovere tutte le modifiche apportate a un documento in Word, come indicato nella documentazione ufficiale di Microsoft, attivandone la visualizzazione, accettandole o rifiutandole ciascuna. Se hai fatto tutto quello che abbiamo descritto sopra, la prima parte è già stata completata. Ora nel menu di revisione, fai clic sul pulsante “Avanti”. L'area corrispondente verrà evidenziata nella finestra di modifica e vedrai le opzioni "Correggi" e "Rifiuta" accanto al pulsante su cui hai appena fatto clic. Se il frammento selezionato era una nota, ci sarà un pulsante, "Elimina". In realtà è proprio così, accettando o rifiutando ogni correzione una per una, in Word le eliminerai tutte.

Tuttavia, a volte ci sono testi voluminosi in cui ci sono troppe aree simili. Oppure, diciamo, per te nel processo di lavoro, ciascuna delle modifiche apportate e i commenti fatti in precedenza hanno smesso di avere importanza. In questo caso, fare clic su ciascuno di essi può essere noioso, quindi gli sviluppatori Microsoft Word fornita la possibilità di automatizzare questo processo. Ogni passaggio sarà identico a quelli sopra descritti, solo alla fine del processo, quando stai già iniziando ad accettare ogni elemento che stai cercando, dovrai selezionare il menu a tendina a destra del pulsante corrispondente. In esso, l'utente può fare clic sulla voce "Applica tutte le correzioni nel documento", quindi i segni visualizzati e nascosti nel testo verranno contrassegnati come accettati. In realtà, per rimuoverle ciascuna, è necessario agire esattamente allo stesso modo, ovvero trovare la freccia a destra del pulsante “Rifiuta”, cliccarci sopra e selezionare la voce “Rifiuta tutte le correzioni”.

Tieni presente che per rimuovere anche i commenti dovrai eseguire la procedura corrispondente all'eventuale commento presente nella stessa voce di menu. Tieni presente che in questa modalità contrassegnerai ciascuna modifica e commento apportato, non solo quelli visualizzati nella modalità selezionata. Ciò sposterà la selezione sullo schermo e “evidenzierà” l'area che stai attualmente modificando.

Epilogo

Quando si lavora con frammenti di testo in Word, è necessario tenere conto del fatto che, per facilitare la lettura, l'autore o altri utenti potrebbero nascondere agli altri autori note e commenti. Poiché il tuo elaboratore di testi non mostrerà queste cose per impostazione predefinita quando apri un file che hai ricevuto da un altro utente, potresti non sapere che sono lì finché non li abiliti. Di conseguenza, prima di lavorarci o di trasmetterlo ovunque, dovresti verificare la presenza di aree revisionate e, se disponibili, accettarle o rimuoverle dal testo. In Word, questo viene fatto solo con un paio di clic del mouse.

Allo stesso tempo, devi ricordare che esiste un solo modo per proteggere le tue modifiche da occhi indiscreti: fare delle copie. Il punto è che qualsiasi utente può rimuovere correzioni e note da Documento di parole, poiché non esiste un modello di editing distribuito in questo elaboratore di testi, ciò complicherebbe troppo il modello. Pertanto, se desideri apportare note e modifiche solo per te stesso, crea una copia separata per te. Ma questo approccio ha anche uno svantaggio, perché in questo caso dovrai tenere traccia delle modifiche nella copia che hai lasciato per uso pubblico.

MS Word ha una modalità operativa speciale che ti consente di apportare modifiche e modificare documenti senza modificarne il contenuto. In parole povere, questo buona opportunità evidenziare gli errori senza correggerli.

In modalità modifica puoi apportare correzioni, aggiungere commenti, chiarimenti, note, ecc. Il modo in cui attivare questa modalità operativa verrà discusso di seguito.

1. Apri il documento in cui desideri abilitare la modalità di modifica e vai alla scheda "Revisione".

Nota: In Microsoft Word 2003, per abilitare la modalità di modifica, è necessario aprire la scheda "Servizio" e seleziona l'elemento lì “Correzioni”.

2. Fare clic sul pulsante “Correzioni” situato nel gruppo “Correzioni della registrazione”.

3. Ora puoi iniziare a modificare (correggere) il testo nel documento. Tutte le modifiche apportate verranno registrate e il tipo di modifica con le cosiddette spiegazioni verrà visualizzato a destra dell'area di lavoro.

Oltre ai pulsanti sul pannello di controllo, puoi attivare la modalità di modifica in Word utilizzando una combinazione di tasti. Per fare ciò, basta fare clic “CTRL+MAIUSC+E”.

Se necessario, puoi sempre aggiungere una nota per rendere più facile per l'utente che lavorerà con questo documento in futuro capire dove ha commesso un errore, cosa deve essere cambiato, corretto o rimosso del tutto.

Le modifiche apportate in modalità modifica non possono essere cancellate; possono essere accettate o rifiutate. Puoi leggere di più a riguardo nel nostro articolo.

Questo è tutto, ora sai come abilitare la modalità di modifica in Word. In molti casi, soprattutto quando si lavora in collaborazione con i documenti, questa funzione del programma può essere estremamente utile.

La modalità di modifica differisce favorevolmente dalla modifica in quanto l'intero processo intermedio di lavoro su un documento è visibile direttamente nel suo testo. Utilizzato quando più utenti collaborano su un documento.

Visivamente, tutte le modifiche sono evidenziate in rosso e hanno la propria designazione in un carattere speciale con didascalie contenenti informazioni su ciascuna di esse. Ad esempio, la cancellazione del testo verrà evidenziata con una barratura o un fumetto con il testo cancellato, a seconda della modalità selezionata per la visualizzazione delle modifiche.

Come abilitare la modalità di modifica della patch

Tutte le correzioni vengono registrate nell'editor di testo Word nella scheda "Revisione" tramite un gruppo di comandi nelle sezioni "Registra correzioni" e "Modifiche".

Nell'edizione 2003 di Word, il set di funzionalità Correzioni si trova nella sezione Strumenti, con i comandi disponibili visualizzati nella barra degli strumenti.

Un modo alternativo per aprire la modalità di modifica è la combinazione “Ctrl” + “Shift” + “E”.

Dopo aver abilitato questa modalità, puoi apportare modifiche al testo.

Come abilitare non disabilitare il tracciamento

Come notato sopra, tutte le correzioni quando la modalità Correzioni è abilitata vengono tracciate e annotate nel testo. Per evitare correzioni incontrollate al testo, l'autore del documento deve abilitare un'opzione di disabilitazione per disabilitare il tracciamento delle correzioni.

Questa azione viene eseguita come segue:

1. Seleziona la scheda del menu "Revisione".
2. Nel blocco di comandi “Scrivi correzioni”, espandi l'elenco dei pulsanti “Correzioni”.
3. Seleziona il comando “Proibisci disabilitazione del tracciamento”;
4. Nella finestra “Blocca registrazione” che appare, inserisci la password due volte.
5. Conferma la tua intenzione con il pulsante "OK".

Per rimuovere un divieto, l'utente deve inserire una password.

Mostra le modifiche a un documento

Sono disponibili 3 modalità di visualizzazione delle patch, ciascuna delle quali assegna aspetto visualizzazione delle modifiche sullo schermo, limita alcuni tipi di correzioni.

I comandi si trovano a destra del comando Correzioni nella sezione Revisione.

Ciascuna modalità dispone di diverse opzioni, che possono essere selezionate facendo clic sulla freccia a destra e selezionando l'opzione desiderata dall'elenco a discesa.

Visualizza per la revisione

Ti permette di vedere il testo in diverse edizioni. Quando questa opzione è abilitata, l'utente può scegliere:

• Documento modificato: mostra le correzioni. Le modifiche vengono visualizzate rispetto al testo finale, evidenziate a colori e visualizzate nei callout sul margine destro. Questa modalità viene utilizzata per visualizzare il testo dopo aver apportato modifiche.
• Documento modificato. In questa modalità lo schermo mostra la versione finale del documento senza correzioni. Utilizzato per rendere più facile la lettura di un documento rivisto.
• Documento di origine: mostra le modifiche. L'edizione originale con una visualizzazione di tutte le modifiche apportate. Questa opzione Il testo è il più difficile da leggere, poiché è sovraccarico di informazioni, ma consente di vedere chiaramente l'intero quadro delle correzioni.
• Testo originale. Visualizza il testo originale prima di apportare modifiche. Consente di tornare alla versione originale senza influenzare le correzioni esistenti.

Tutte le correzioni

Questa modalità controlla quali tipi di correzioni devono essere visualizzate nel testo. Per effettuare la selezione, è necessario selezionare le caselle accanto ai tipi o ai nomi richiesti dei singoli revisori.

Controlla la zona

Visualizza le modifiche in una finestra di schermo separata sotto forma di elenco. Il pannello Area revisione visualizza un riepilogo e un elenco delle revisioni in ordine cronologico, mostrando informazioni complete per ciascuna revisione apportata al testo. Quando questa modalità di visualizzazione delle modifiche è abilitata, l'utente può scegliere la posizione del pannello: nella parte inferiore dello schermo o a sinistra dello schermo di testo.

Nota. L'attivazione delle modalità sopra indicate è contrassegnata in giallo.

Accettare o rifiutare le modifiche a un documento

Per completare la funzione Correzioni, è necessario accettare o rifiutare le correzioni. Per accettare le correzioni, è necessario eseguire il seguente algoritmo di azioni:

1. Seleziona la modifica desiderata o posiziona il cursore all'inizio del documento.
2. Seleziona il menu "Recensione".
3. Nel blocco di comandi “Modifiche”, espandi l'elenco delle possibili opzioni per il comando “Accetta”: per l'intero documento o per la correzione corrente con le opzioni per passare o meno alla correzione successiva.

La transizione sequenziale da una correzione all'altra viene eseguita utilizzando i pulsanti "Avanti" o "Indietro".

Se le correzioni non sono rilevanti, dovranno essere rifiutate utilizzando l'algoritmo sopra descritto, ma utilizzando il pulsante “Rifiuta”.

Puoi rifiutare o accettare la correzione durante la lettura del testo. Per fare questo è necessario:

1. Posizionare il cursore sulla correzione corrente.
2. Fare clic con il tasto destro per aprire il menu contestuale.
3. Seleziona l'opzione "Accetta" o "Rifiuta" appropriata.

Una volta completato il lavoro di approvazione o rifiuto delle modifiche, il testo del documento tornerà alla sua forma normale.

Come rimuovere le correzioni da un documento

Informazioni dettagliate su ciascuna correzione sono contenute nel callout situato nel margine a destra del testo:

• nome del revisore;
• ora e data;
• tipologia di correzione (cancellazione, aggiunta, cambio formato);
• testo o indicazione del formato di modifica.

Lo svantaggio di visualizzare le correzioni con didascalie è che limitano il campo di testo e, per comodità, possono essere nascoste quando si eseguono le seguenti azioni:

• aprire la scheda "Revisione" nel menu;
• vai alla sezione “Mostra tutte le correzioni”;
• nella riga “Callouts”, seleziona “Mai”.

A volte capita che più utenti debbano lavorare contemporaneamente sullo stesso documento. In questo caso, gli strumenti di revisione e modifica ci aiuteranno editor di testo raccolti su nastro "Revisione".

Sul pannello "Tracciamento" Esistono strumenti che consentono di tenere traccia delle modifiche apportate al documento. Per fare ciò è necessario installare un pulsante "Correzioni" nello stato "pressato".

Pulsante Callout:

• "Mostra correzioni nei callout"- le note e le correzioni verranno visualizzate come didascalie;
• "Mostra tutte le correzioni nel testo"- tutte le correzioni e le note verranno visualizzate direttamente nel testo;
• "Mostra solo note e formattazione nei callout"- Nei callout verranno visualizzate solo le note e la formattazione del documento.

Pulsante "Verifica area". apre un pannello aggiuntivo che visualizza le correzioni e i commenti aggiunti in ordine cronologico.

Utilizzando l'elenco a discesa in alto, è possibile configurare la visualizzazione delle modifiche nel documento:

• documento di origine;
• correzioni nel documento originale;
• documento modificato;
• correzioni nel documento modificato.

Per uscire dalla modalità di rilevamento delle modifiche, premere il pulsante "Correzioni".

Se hai bisogno di nascondere le correzioni apportate in un documento, devi deselezionare le caselle corrispondenti nell'elenco a discesa "Mostra correzioni".

SU Pannello modifiche sono stati raccolti dei pulsanti che permettono di navigare tra le modifiche apportate al documento, nonché di accettare o rifiutare le modifiche apportate.

Per aggiungere (e successivamente gestire) note a un documento, utilizzare il pannello. Per creare una nota, è necessario posizionare il cursore nella posizione desiderata nel documento e fare clic sul pulsante "Crea una nota". In questo caso, un frammento di testo viene evidenziato in rosso, ai margini appare un campo per l'inserimento delle note e sul pannello diventano disponibili i pulsanti per la navigazione e l'eliminazione delle note.

Per proteggere il documento dalle modifiche, utilizzare il pannello "Proteggere". Dopo aver premuto il pulsante "Proteggi documento" sul bordo destro della finestra viene visualizzato un pannello verticale "Limita formattazione".

Selezionare la casella e nelle opzioni "Impostazioni.." indicare quali elementi di progettazione possono essere formattati durante l'ulteriore lavoro con il documento.

Per limitare la modifica è necessario selezionare la casella "Consenti solo metodo specificato modifica del documento" e seleziona l'elemento dall'elenco a discesa "Registra correzioni". Questo ci permette di aggiungere commenti al documento, eliminare, inserire e spostare testo. Se vogliamo consentire ad altri utenti di lasciare solo commenti, allora dobbiamo selezionare la voce .

Per abilitare la protezione, premere il pulsante "Sì, attiva la protezione".

Per rimuovere la protezione è necessario premere il pulsante "Proteggi documento" e nell'elenco visualizzato deseleziona "Limita formattazione e modifica".

Modalità di revisione in Word. Molto spesso, la funzione di revisione viene utilizzata dagli autori che scrivono articoli e necessitano dei servizi di un editore. Dopo aver scritto un altro articolo per la pubblicazione su qualche risorsa, l'autore invia il suo lavoro nel formato Editor di parole. L'editore controlla il lavoro, aggiunge le proprie note e correzioni e invia l'articolo all'autore per la correzione. Questo processo può essere ripetuto più volte finché non si concordano le opzioni dell'autore e del curatore. Questo processo è chiamato revisione tra pari.

La scheda Revisione è la sesta sulla barra multifunzione degli strumenti. Andando in questa scheda vedrai qualcosa del genere:

In questa scheda vengono utilizzati principalmente 2 strumenti per effettuare la revisione: Appunti E correzioni:

Appunti Utilizzato durante la creazione di commenti sul testo. Il curatore può lasciare diversi commenti sul testo, ad esempio, se lo stesso errore si ripete più volte, invece di correggerli tutti, il curatore lascerà una nota all'autore affinché corregga tutti gli errori.
Le note vengono utilizzate anche dall'editor per registrare versioni alternative di frasi che consiglierà all'autore. In generale, nelle note il curatore può indicare eventuali informazioni destinate all'autore per rendere l'articolo pertinente alla risorsa su cui verrà pubblicato.

Correzioni. Questo strumento viene utilizzato per apportare modifiche e modifiche a un documento. Quando si visualizza un documento dell'autore, questi può visualizzare sia la sua versione del documento sia la versione in cui è stata apportata una modifica editoriale. Se il redattore ha apportato una modifica al tuo testo, ti consigliamo vivamente di aderire a questa opzione di correzione.

Diamo un'occhiata a un esempio di come avviene la revisione attraverso gli occhi dell'autore. Ad esempio, abbiamo il testo:

Anche da un punto di vista profano, potresti notare che il testo ha una scarsa leggibilità e contiene errori. Immagina di essere un editore. Per creare una nota, è necessario selezionare una parte del testo e fare clic sul pulsante "Crea nota" e creare un commento sul frammento:

Di conseguenza, sul lato destro del documento avrai un cosiddetto callout, dove potrai vedere la nota dell'editore.
Per creare correzioni, dovrai fare clic sul pulsante "Correzioni" e apportare le correzioni necessarie. Puoi fare quello che vuoi con il documento, anche se elimini parti del testo, verranno semplicemente cancellate, non verrà eliminato nulla:

Dopo aver terminato la correzione, fare nuovamente clic sul pulsante "Correzioni" per uscire dalla modalità di correzione.

Quando il curatore o i redattori hanno apportato molte modifiche a un documento, la presenza di molte correzioni rende il testo difficile da leggere. Puoi comunque scegliere il tipo di documento che preferisci:
- modificato con correzioni;
- modificato senza correzioni;
- originale con correzioni;
-originale senza correzioni.

Usando questa funzionalità puoi visualizzare comodamente tutte le note e le correzioni.

Ci sono anche altri strumenti nella scheda "Revisione". Alcuni di essi non valgono nemmeno la pena di essere menzionati poiché li usi spesso per semplici modifiche, ma altri meritano comunque di essere aggiunti.

Se sei d'accordo con le modifiche dell'editor, puoi accettare le modifiche facendo clic sul pulsante "Accetta" nella sezione "Modifiche". Puoi accettare le modifiche tutte insieme o separatamente.