Persyaratan dasar untuk mengatur tempat kerja pengguna PC diatur dalam SanPiN 2.2.2/2.4.1340-03.

Tempat kerja adalah suatu tempat dimana seorang pekerja harus berada atau tiba sehubungan dengan pekerjaannya dan yang langsung atau tidak langsung berada di bawah penguasaan pemberi kerja.

Tempat kerja tetap adalah tempat dimana seorang pekerja menghabiskan sebagian besar waktu kerjanya (lebih dari 50% atau lebih dari 2 jam terus menerus).

Menurut GOST 12.2.032-78, desain tempat kerja dan pengaturan relatif semua elemennya (tempat duduk, kontrol, perangkat tampilan informasi, dan lain-lain) harus mematuhi persyaratan antropometrik, fisiologis dan psikologis, serta sifat dari pekerjaan [GOST 12.2.032-78]. Khususnya saat berorganisasi

Tempat kerja programmer harus memenuhi kondisi dasar berikut: penempatan peralatan yang optimal di tempat kerja, dan ruang kerja yang cukup untuk memungkinkan semua pergerakan dan pergerakan yang diperlukan.

Tempat kerja yang disesuaikan dengan baik dengan aktivitas kerja, diatur dengan benar dan bijaksana dalam hal ruang, bentuk, ukuran, memberikan insinyur perangkat lunak posisi kerja yang nyaman dan produktivitas tenaga kerja yang tinggi dengan tekanan fisik dan mental yang paling sedikit. Dengan pengorganisasian tempat kerja yang tepat, produktivitas tenaga kerja meningkat dari 8 menjadi 20 persen.

1. Saat menempatkan stasiun kerja dengan PC, jarak antara desktop dengan monitor video (ke arah permukaan belakang satu monitor video dan layar monitor video lainnya) harus minimal 2,0 m, dan

jarak antara permukaan samping monitor video minimal 1,2 m.

2. Tempat kerja dengan PC di ruangan dengan sumber faktor produksi berbahaya harus ditempatkan di ruangan terisolasi dengan pertukaran udara yang terorganisir.

3. Tempat kerja dengan PC saat melakukan pekerjaan kreatif yang memerlukan tekanan mental yang signifikan atau konsentrasi perhatian yang tinggi disarankan untuk diisolasi satu sama lain dengan partisi setinggi 1,5 - 2,0 m.

4. Layar monitor video harus ditempatkan pada jarak 600 - 700 mm dari mata pengguna, tetapi tidak lebih dekat dari 500 mm, dengan mempertimbangkan ukuran karakter alfanumerik dan simbol.

5. Desain meja kerja harus memastikan penempatan peralatan yang digunakan secara optimal pada permukaan kerja, dengan mempertimbangkan kuantitas dan fitur desain, serta sifat pekerjaan yang dilakukan.

Pada saat yang sama, dimungkinkan untuk menggunakan meja kerja dengan berbagai desain yang memenuhi persyaratan ergonomis modern. Permukaan desktop harus memiliki reflektansi 0,5 - 0,7.

6. Desain kursi kerja (kursi) harus menjamin terpeliharanya postur kerja yang rasional saat bekerja dengan PC dan memungkinkan perubahan postur guna mengurangi ketegangan statis otot-otot daerah cervico-brachial dan punggung untuk mencegah perkembangan kelelahan. Jenis kursi kerja (chair) harus dipilih dengan mempertimbangkan tinggi pengguna, sifat dan durasi bekerja dengan PC.

Kursi kerja (kursi) harus dapat diangkat dan diputar, dapat diatur ketinggian dan sudut kemiringan tempat duduk dan sandarannya, serta jarak sandaran dari tepi depan tempat duduk, sedangkan penyesuaian setiap parameternya harus mandiri, mudah dilakukan dan memiliki fiksasi yang andal.

7. Permukaan tempat duduk, sandaran dan elemen kursi (kursi) lainnya harus semi-lembut, dengan lapisan anti selip, sedikit beraliran listrik dan dapat bernapas, sehingga mudah dibersihkan dari kotoran.

8. Tempat kerja pribadi pengguna PC harus dilengkapi dengan sandaran kaki dengan lebar minimal 300 mm, kedalaman minimal 400 mm, penyesuaian ketinggian hingga 150 mm dan sudut kemiringan permukaan penyangga dudukan. hingga 20°. Permukaan dudukan harus bergelombang dan memiliki tepi depan setinggi 10 mm.

9. Keyboard harus diletakkan di atas permukaan meja dengan jarak 100 - 300 mm dari tepi menghadap pengguna atau pada permukaan kerja khusus yang dapat diatur ketinggiannya dan terpisah dari bagian atas meja utama.

10. Garis pandang harus tegak lurus dengan bagian tengah layar dan deviasi optimalnya dari garis tegak lurus yang melewati bagian tengah layar pada bidang vertikal tidak boleh melebihi +/-5 derajat, diperbolehkan +/- 10 derajat.

Tempat kerja untuk melakukan pekerjaan dalam posisi duduk diatur sesuai dengan Gost 12.2.032-78. Posisi ini menyebabkan sedikit kelelahan bagi programmer. Tata letak tempat kerja yang rasional memberikan keteraturan dan konsistensi yang jelas dalam penempatan benda, peralatan kerja, dan dokumentasi. Desain tempat kerja harus memastikan bahwa operasi ketenagakerjaan dilakukan dalam jangkauan medan motorik.

Area untuk pengoperasian manual dan penempatan kontrol ditunjukkan pada Gambar 207.

Gambar 207 – Zona untuk melakukan operasi manual dan menempatkan kendali: 1 – zona untuk menempatkan kendali yang paling penting dan sangat sering digunakan (zona optimal medan motor); 2 – zona untuk menempatkan kontrol yang sering digunakan (zona yang mudah dijangkau oleh bidang motor); 3 – zona untuk menempatkan kontrol yang jarang digunakan (zona jangkauan medan motor)

Melakukan operasi ketenagakerjaan “sering” dan “sangat sering” harus dipastikan berada dalam zona yang mudah dijangkau dan zona optimal medan motorik. Frekuensi operasi diasumsikan: sangat sering - dua atau lebih operasi per menit; seringkali - kurang dari dua operasi per 1 menit, tetapi lebih dari dua operasi per 1 jam; jarang - tidak lebih dari dua operasi dalam 1 jam.

Saat bekerja dengan dua tangan, kontrol ditempatkan sedemikian rupa sehingga tidak ada tangan yang bersilangan.

Kontrol pada permukaan kerja pada bidang horizontal harus ditempatkan dengan memperhatikan persyaratan berikut:

Pengendalian yang paling sering digunakan dan paling penting harus ditempatkan di zona 1 (Gambar 207);

Kontrol yang sering digunakan dan kurang penting

tidak diperbolehkan berlokasi di luar zona 2 (Gambar 207);

Kontrol yang jarang digunakan tidak diperbolehkan

terletak di luar zona 3 (Gambar 207) [GOST 12.2.032-78].

Mari kita pertimbangkan penempatan optimal barang-barang tenaga kerja dan dokumentasi di zona jangkauan bidang motorik:

1) terminal tampilan video (VDT): terletak di zona 3 (tengah);

2) unit sistem: ditempatkan di ceruk tabel yang disediakan di zona 3 (kanan);

3) keyboard: di zona 1/2 (tengah);

4) manipulator tipe mouse: di zona 2 (kanan);

5) printer: di zona 3 (kanan);

6) dokumentasi: diperlukan selama bekerja - di zona 3 (kiri), tidak digunakan terus-menerus - di laci meja di zona 3 (kiri).

Penempatan item pekerjaan dan dokumentasi yang optimal dalam jangkauan bidang motorik ditunjukkan pada Gambar 208.

Gambar 208 - Penempatan item tenaga kerja dan dokumentasi yang optimal dalam jangkauan bidang motorik

Pengorganisasian tempat kerja komputer yang benar secara langsung mempengaruhi produktivitas tenaga kerja. Apa saja yang harus Anda perhatikan secara khusus agar tempat kerja kantor Anda nyaman? Kami mempersembahkan kepada Anda empat zona utama:

Zona 1. Punggung dan kaki. Nyeri dan ketidaknyamanan pada punggung bagian bawah terjadi karena posisi punggung yang salah, bungkuk, posisi kaki yang salah - atau, singkatnya, karena pelanggaran persyaratan ergonomis tempat kerja komputer.

Ergonomi tempat kerja saat bekerja di depan komputer

Bantal punggung dan pijakan kaki akan membantu mengatasi masalah tersebut. Kombinasi bantal penyangga dan sandaran kaki akan meredakan ketegangan otot, sehingga membantu mencegah rasa tidak nyaman dan nyeri punggung bagian bawah.

Zona 2. Pergelangan Tangan. Posisi tangan yang buruk pada keyboard atau mouse dapat menyebabkan cedera serius pada tangan, pergelangan tangan, dan lengan bawah Anda. Penyakit yang paling umum adalah sindrom terowongan karpal. Bantalan pendukung untuk keyboard dan mouse akan membantu mengatasi masalah tersebut. Dengan bantuan mereka, beban pada saraf karpal pusat berkurang, mencegah perkembangan CTS (carpal tunnel syndrome) pada karyawan kantor.

Zona 3. Leher, bahu, mata. Jika saat bekerja di kantor Anda harus menekuk punggung dan leher saat bekerja dengan monitor dan dokumen, hal ini menyebabkan peningkatan stres dan ketegangan otot, yang menyebabkan rasa sakit dan ketidaknyamanan pada otot punggung, leher, dan bahu. tubuh. Dudukan laptop dan monitor, serta tempat dokumen, akan membantu mengatasi masalah tersebut. Mereka mengurangi ketegangan pada bahu, leher, dan mata Anda dengan memastikan layar dan dokumen sejajar dengan mata Anda.

Zona 4. Organisasi ruang kerja. Jika ergonomi workstation komputer di kantor tidak ditata dengan baik, maka kita terus berputar-putar, memindahkan barang dari satu tempat ke tempat lain, membuang-buang waktu kerja, dan juga berisiko kehilangan dokumen penting. Aksesori dan produk pembersih akan membantu mengatasi masalah tersebut. Ruang kerja kantor yang tertata dengan baik dan setiap tempat kerja menjamin ketertiban dan, sebagai hasilnya, peningkatan produktivitas.

Persyaratan ergonomis

Saat merancang peralatan dan mengatur tempat kerja pengguna PC, perlu untuk memastikan bahwa desain semua elemen tempat kerja dan pengaturan relatifnya memenuhi persyaratan ergonomis, dengan mempertimbangkan sifat aktivitas yang dilakukan oleh pengguna, kompleksitas sarana teknis. , bentuk organisasi buruh dan posisi kerja utama pengguna.
(klausul 8.1.8. SanPiN 2.2.2.542-96)

Layar monitor video harus ditempatkan dari mata pengguna pada jarak optimal 600-700 mm, namun tidak lebih dekat dari 500 mm, dengan mempertimbangkan ukuran karakter alfanumerik dan simbol
(Klausul 8.1.13 SanPiN 2.2.2.542-96)

Ketinggian mata dengan layar yang diposisikan vertikal sebaiknya berada di tengah atau 2/3 dari tinggi layar. Garis pandang harus tegak lurus terhadap bagian tengah layar dan deviasi optimalnya dari garis tegak lurus yang melewati bagian tengah layar pada bidang vertikal tidak boleh melebihi +/- 5 derajat, dapat diterima +/- 10 derajat
(klausul 8.3.7 SanPiN 2.2.2.542-96)

Tempat kerja harus dilengkapi dengan pijakan kaki dengan lebar minimal 300 mm, kedalaman minimal 400 mm, penyesuaian ketinggian hingga 150 mm dan sudut kemiringan permukaan penyangga dudukan hingga 20 derajat. Permukaan dudukan harus bergelombang...
(klausul 8.2.5 SanPiN 2.2.2.542-96)

Permukaan tempat duduk, sandaran dan elemen kursi lainnya (armchair) harus semi-lembut, dengan lapisan anti selip, tidak menggemparkan, dan menyerap keringat, sehingga mudah dibersihkan dari kotoran.
(Klausul 8.1.12 SanPiN 2.2.2.542-96)

Buka katalog produk ergonomi

Berdasarkan GOST R ISO 26800-2013, ketika mengatur tempat kerja di perusahaan mana pun, perlu mempertimbangkan sejumlah prinsip dasar ergonomi.

1. Berorientasi pada orang

Pendekatan desain ergonomis harus berpusat pada manusia. Hal ini berarti bahwa semua komponen sistem, produk, atau layanan yang dirancang disesuaikan dengan karakteristik pengguna, operator, atau pekerja yang dituju, bukan memilih dan mengadaptasi orang agar sesuai dengan karakteristik mereka terhadap sistem, produk, atau layanan.

Pendekatan ini dilaksanakan dengan mempertimbangkan: populasi sasaran yang dituju; tugas, tujuan atau hasil yang diharapkan dari sistem; lingkungan di mana proyek akan beroperasi.

Dari sudut pandang ergonomi, strategi seleksi dan pelatihan bukanlah pengganti desain ergonomis yang tepat, meskipun beberapa seleksi dan pelatihan mungkin masih diperlukan.
Orang-orang yang menjadi tujuan desain tersebut (misalnya, pekerja atau pengguna) harus dilibatkan dalam proses desain di semua tahap, termasuk evaluasi. Hal ini akan membantu mengoptimalkan solusi (misalnya, dengan mempertimbangkan pengalaman dan persyaratan pengguna). Partisipasi berkelanjutan dari masyarakat sasaran dalam perancangan proyek dianggap sebagai strategi ergonomis yang efektif.

2. Populasi sasaran

Prinsip ini didasarkan pada kenyataan bahwa jumlah penduduk sangat beragam. Setiap orang berbeda dalam ukuran fisik serta kemampuan biomekanik, sensorik, dan kognitifnya. Oleh karena itu, desain ergonomis biasanya dilakukan untuk populasi sasaran tertentu, dan bukan untuk satu orang atau seluruh populasi. Ketika menentukan populasi sasaran, diskriminasi harus dihindari, misalnya berdasarkan gender, usia, atau disabilitas (lihat Konvensi ILO No. 111). Karakteristik populasi sasaran yang relevan dengan desain (misalnya ukuran tubuh, kemampuan visual, melek huruf, keterampilan, pengetahuan) dan variasi variasinya dalam populasi sasaran harus diidentifikasi.

Kondisi permasalahan

Perancangan harus mempertimbangkan sifat tugas dan keterlibatan manusia dalam menyelesaikannya. Desain berbasis tugas dilakukan untuk membuat tugas sesuai untuk manusia. Perancangan tersebut mencakup pembagian fungsi dan tugas antara manusia dan sarana teknis. Elaborasi tugas yang tidak memadai akan menimbulkan dampak buruk baik pada individu maupun sistem secara keseluruhan. Dampak-dampak ini tidak dapat dikompensasi oleh komponen teknis sistem. Saat merancang tugas, seseorang harus mempertimbangkan konsekuensi yang mungkin terjadi baik bagi orang yang akan melaksanakannya maupun bagi sistem secara keseluruhan. Merancang suatu tugas juga memungkinkan perbedaan antara cara yang dimaksudkan dan cara sebenarnya dalam melakukan suatu tugas dapat dideteksi dan diakomodasi. Aktivitas tugas dipengaruhi oleh variasi dan perubahan, misalnya kondisi, prosedur, peralatan, produk, atau material.
Tugas yang dirancang dengan baik: dapat dilaksanakan oleh populasi sasaran dengan aman dan efektif baik dalam jangka pendek maupun jangka panjang; tidak menimbulkan akibat negatif jangka pendek atau jangka panjang bagi anggota populasi ini; dapat digunakan untuk mengembangkan kemampuan dan keterampilan operator/pengguna.
Untuk menetapkan persyaratan kemampuan, keterampilan dan pengetahuan seseorang, tugas dan kegiatan terkait harus didefinisikan dan dijelaskan secara rinci. Deskripsi ini harus mencakup masukan dan keluaran tugas. Dalam desain yang berpusat pada manusia, tujuan dibedakan dari tugas. Suatu tujuan dipandang sebagai hasil yang diharapkan, sedangkan tugas mewakili aktivitas yang diperlukan untuk mencapai tujuan atau sasaran.

Secara hierarki, suatu tujuan dapat dibagi lagi menjadi beberapa subtujuan, dan suatu tugas menjadi beberapa subtugas yang sesuai.

4. Kondisi lingkungan

Lingkungan fisik, organisasi, sosial dan hukum di mana sistem, produk, layanan atau fasilitas dimaksudkan untuk digunakan harus diidentifikasi dan dijelaskan, dan jangkauannya harus ditentukan. Lingkungan ini mengandung elemen penting dari lingkungan desain dan dapat berdampak signifikan terhadap kinerja proyek.

4 Ergonomi bekerja di depan komputer

Atribut fisik meliputi faktor-faktor seperti kondisi suhu, pencahayaan, kebisingan, tata ruang, dan penempatan furnitur. Aspek lingkungan organisasi dan sosial mencakup faktor-faktor seperti praktik kerja, struktur organisasi, dan hubungan antar manusia.
Dalam beberapa penerapan ergonomi, lingkungan merupakan faktor yang tidak dapat diubah. Dalam kasus lain, aspek lingkungan dapat dirancang. Ketika faktor lingkungan merupakan bagian dari suatu sistem, produk, layanan atau struktur, desain atau desain ulangnya harus disertakan dalam keseluruhan proses desain dan hasilnya. Untuk aspek lingkungan yang tidak dapat diubah, karakteristiknya harus diperhitungkan dalam desain sistem, produk, layanan, atau struktur.

Dampak terhadap lingkungan bisa lebih besar jika manusia bekerja pada batas kemampuan mereka. Jika keputusan desain didasarkan pada data kinerja manusia yang diukur hanya dalam lingkungan netral, konsekuensi negatif dapat terjadi.

5. Penilaian berdasarkan kriteria

Evaluasi hasil desain ergonomis dari sistem, produk atau layanan apa pun harus didasarkan pada kriteria ergonomis, terlepas dari apakah proses desain ergonomis telah diterapkan. Kriteria ergonomis mungkin terkait dengan:
kinerja manusia; kesehatan, keselamatan dan kesejahteraan manusia; kepuasan manusia.
Dengan demikian, prinsip ergonomis menjamin interaksi manusia yang efektif dan aman dengan alat kerja dan lingkungan produksi dengan memperhatikan kemampuan khusus manusia dan sarana teknis. Dalam kenyataan saat ini, ahli ergonomi harus memecahkan masalah seleksi profesional dan adaptasi seseorang terhadap kondisi pengoperasian sarana teknis. Namun cara optimal untuk memastikan interaksi manusia-teknologi-lingkungan adalah dengan sepenuhnya mempertimbangkan faktor manusia di semua tahap pengembangan, penggunaan, dan pembuangan produk.

Artikel sebelumnya: Konsep tempat kerja dan persyaratan organisasinya Artikel berikutnya: Bab 2. Persyaratan ergonomis organisasi tempat kerja bagi pekerja administrasi

Dasar-dasar ergonomi tempat kerja komputer

Ergonomi tempat kerja: persyaratan hukum

Denis Shchur, peneliti terkemuka di Lembaga Penelitian Tenaga Kerja dan Asuransi Sosial

Sebagai ilmu yang kompleks, ergonomi muncul pada tahun 20-an abad lalu. Dengan berkembangnya kemajuan teknologi, timbul permasalahan bagaimana menyelaraskan penggunaan teknologi yang semakin kompleks dengan kemampuan fisik dan psikologis manusia. Penelitian pertama di bidang ini dilakukan di negara-negara yang paling maju secara teknis - terutama di Inggris, Amerika Serikat dan Jepang.

Ilmu pengetahuan Rusia telah lama melihat tugas utama ergonomi sebagai rasionalisasi kinerja kerja dan meningkatkan efisiensi tenaga kerja. Di sebagian besar dokumen peraturan yang diadopsi di Uni Soviet - standar, peraturan sanitasi, peraturan perlindungan tenaga kerja, dll., konsep "keselamatan teknis" dan "ergonomi" digunakan sebagai sinonim. Kadang-kadang bahkan sampai pada titik keingintahuan: karakteristik ergonomis, misalnya, dapat dikenali dari penampilan, warna, konsistensi, rasa, dan bau suatu produk.

Namun seiring berjalannya waktu, menjadi jelas bahwa mengabaikan faktor manusia ketika merancang mesin dan mengatur kondisi kerja tidak hanya tidak menguntungkan, tetapi juga berbahaya. Misalnya, menurut para ahli, peran penting dalam bencana Chernobyl dimainkan oleh fakta bahwa “parameter penting yang menunjukkan keadaan inti, yaitu jumlah batang kendali dan sistem pelindung di inti, ditampilkan di inti. panel kendali Chernobyl-4 dalam bentuk yang sesuai untuk persepsi dan pemahaman."

Apa yang sekarang dipahami dengan istilah “ergonomi”? Menurut definisi yang diadopsi oleh IEA - Asosiasi Ergonomi Internasional, "ergonomi adalah bidang penerapan pengetahuan ilmiah tentang manusia untuk merancang objek, sistem, dan lingkungan yang digunakan oleh mereka." Salah satu bidang ilmu pengetahuan - mikroergonomi - berkaitan dengan studi interaksi antara manusia dan perangkat teknis, termasuk desain tempat kerja.

Ruang kerja: persyaratan umum
Persyaratan ergonomis umum apa yang berlaku pada organisasi ruang kerja, khususnya tempat kerja? Mari kita definisikan terminologinya. Sesuai dengan Pasal 209 Kode Perburuhan Federasi Rusia, “tempat kerja adalah tempat di mana seorang pekerja harus berada atau di mana ia harus tiba sehubungan dengan pekerjaannya dan yang secara langsung atau tidak langsung berada di bawah kendali pemberi kerja.”

Pertama-tama, tempat kerja harus memenuhi persyaratan keselamatan kerja. Selain itu harus nyaman yaitu harus memenuhi persyaratan antropometri, fisiologis, psikologis, serta jenis pekerjaan.

Dalam hal ini, ketika merancang tempat kerja, perlu mempertimbangkan:
1) postur kerja;
2) ruang untuk menampung pekerja;
3) kemampuan menyerap seluruh elemen tempat kerja dan ruang di luarnya;
4) kemampuan menyimpan catatan, memposting dokumentasi dan bahan-bahan yang diperlukan untuk pekerjaan.

Tempat kerja harus diatur sedemikian rupa sehingga karyawan dapat dengan mudah bergerak selama bekerja, melakukan semua gerakan yang diperlukan untuk memperbaiki peralatan, dan memahami informasi suara dan visual dengan baik.

Pekerja harus dilindungi dari paparan faktor berbahaya dan merugikan, sedangkan pakaian khusus dan alat pelindung diri, jika digunakan, tidak boleh mengganggu pekerjaan. Antara lain, karyawan harus dapat segera meninggalkan tempat kerja jika terjadi, misalnya dalam keadaan darurat. Kondisi darurat meninggalkan tempat kerja juga harus disediakan.

Saat merancang peralatan dan mengatur tempat kerja, indikator antropometrik perempuan (jika hanya perempuan yang bekerja) dan laki-laki (jika hanya laki-laki yang bekerja) harus diperhitungkan; jika peralatan tersebut diservis oleh perempuan dan laki-laki, indikator rata-rata keseluruhan untuk keduanya akan diperhitungkan.

Ruang kerja: aturan dan regulasi

Tempat kerja berbeda-beda tergantung pada posisi di mana aktivitas dilakukan - duduk atau berdiri. Ini juga memperhitungkan ergonomi produksi.

TEMPAT KERJA

Dari sudut pandang ergonomis, tempat kerja yang optimal memastikan bahwa operasi tenaga kerja dilakukan dalam bidang motorik - ruang di mana pekerja melakukan tindakan yang diperlukan untuk mengoperasikan peralatan.

Posisi optimal pegawai dicapai dengan mengatur:

Saat melakukan pekerjaan sambil duduk		Saat melakukan pekerjaan sambil berdiri
1. Ketinggian permukaan kerja, tempat duduk dan ruang kaki;		1. Ketinggian permukaan kerja;
2. Ketinggian tempat duduk dan pijakan kaki (jika ketinggian permukaan kerja tidak dapat disesuaikan). Jika pekerjanya pendek, tambah tinggi kursi kerja dan sandaran kaki sesuai jumlah yang diperlukan. Nilai ini harus sama dengan selisih antara ketinggian permukaan kerja yang ada dan ketinggian yang secara optimal sesuai dengan tinggi badan karyawan tertentu.		2. Pijakan kaki jika ketinggian permukaan kerja tidak dapat diatur. Jika pekerjanya pendek, tambah tinggi pijakan kaki. Organisasi tempat kerja dan desain peralatan harus memastikan bahwa tubuh pekerja berada dalam posisi lurus dan bebas atau miring ke depan tidak lebih dari 15°

Pijakan kaki harus memiliki permukaan bergelombang, sisi sepanjang tepi depan tinggi 10 mm, lebar minimal 300 mm, dan panjang minimal 400 mm. Jika pekerjaan dilakukan sambil duduk, ketinggian pijakan kaki tidak boleh kurang dari 500 mm. Untuk pendekatan yang nyaman dan mungkin dekat dengan meja atau peralatan, perlu disediakan ruang untuk kaki dengan kedalaman minimal 150 mm, tinggi 150 mm, dan lebar 530 mm.

Bentuk permukaan kerja tergantung pada sifat pekerjaan yang dilakukan. Bentuknya bisa persegi panjang, memiliki potongan untuk badan pekerja atau ceruk untuk peralatan desktop, dll. Jika perlu, sandaran tangan dipasang di permukaan kerja.

Kontrol harus ditempatkan dengan mempertimbangkan persyaratan berikut: persyaratan ergonomis untuk penempatan kontrol

Dengan melakukan		bekerja sambil duduk		Saat melakukan pekerjaan sambil berdiri
di bidang horizontal		di bidang vertikal
Kontrol yang paling sering digunakan dan paling penting harus ditempatkan di area tersebut 1. Pengendalian yang sering digunakan dan kurang penting tidak boleh ditempatkan di luar area 2. Kontrol yang jarang digunakan tidak boleh ditempatkan di luar zona 3		Saat menempatkan kontrol pada bidang vertikal, Anda harus dipandu oleh data di atas tentang ketinggian permukaan kerja. Di atas 1100 mm, kontrol diperbolehkan untuk ditempatkan jika karena alasan teknis tidak mungkin untuk memposisikannya ke level yang ditentukan. Pengendalian seperti ini sebaiknya jarang digunakan		Saat menempatkan kontrol, Anda harus dipandu oleh data di atas tentang ketinggian permukaan kerja: 1) kontrol yang sangat sering digunakan dan paling penting harus ditempatkan di zona 1; 2) Kontrol yang sering digunakan dan kurang penting tidak boleh ditempatkan di luar zona 2, dan selama pekerjaan berat - di atas 1000 mm dari platform tempat pekerja berdiri; 3) Kontrol yang jarang digunakan tidak boleh ditempatkan di luar zona 3. Kontrol yang digunakan maksimal 5 kali per shift diperbolehkan ditempatkan di luar jangkauan medan motor

Saat bekerja dengan dua tangan, kontrol ditempatkan sedemikian rupa sehingga tidak ada tangan yang bersilangan. Pengoperasian yang tidak memerlukan ketelitian dan kecepatan dapat “dipercayakan” pada pengatur kaki. Kontrol darurat harus ditempatkan dalam jangkauan medan motorik.

Untuk mengecualikan kemungkinan aktivasi spontannya, perlu disediakan interlock dan sakelar khusus. Elemen penting dari tempat kerja adalah sarana untuk menampilkan informasi, yaitu papan skor, jam, layar, monitor, dll.

Ergonomi komputer - cara mengatur tempat kerja Anda dengan benar

Ada juga persyaratan khusus untuk lokasinya.

Jika perangkat tampilan informasi yang memerlukan pembacaan akurat dan cepat sangat sering digunakan, perangkat tersebut diposisikan secara vertikal pada sudut ±15° dari garis pandang dan secara horizontal pada sudut ±15° dari bidang sagital (“bidang sagital” ( dari bahasa Latin sagitta - panah) adalah istilah yang digunakan dalam anatomi hewan dan manusia untuk menunjukkan bidang yang melintasi tubuh dalam arah anteroposterior).

Jika memerlukan pembacaan yang kurang cepat dan akurat serta sering digunakan, penempatannya pada sudut ±30° dapat diterima. Perangkat tampilan informasi yang jarang digunakan ditempatkan pada sudut ±60°. Prinsip-prinsip umum inilah yang dirumuskan dalam peraturan perlindungan tenaga kerja, serta peraturan dan regulasi sanitasi. Jika bidang kegiatan memerlukannya, dapat ditentukan dan ditambah.

Misalnya, aturan ergonomis dalam menggunakan komputer kini menjadi sangat penting. Persyaratan tersebut dijelaskan secara rinci dalam "Persyaratan ergonomis untuk pekerjaan kantor menggunakan terminal tampilan video" di Gost.

Pencahayaan, estetika, dan lainnya

Pengorganisasian yang tepat pada zona medan motorik bukanlah satu-satunya hal yang berkaitan dengan ergonomi. Hal ini dirancang untuk memecahkan sejumlah masalah yang berbeda. Ada dua pendekatan utama untuk menyelesaikannya. Yang pertama dirancang terutama untuk meningkatkan efisiensi tenaga kerja, dan oleh karena itu ditujukan untuk menyesuaikan seseorang dengan kondisi kerja. Yang kedua adalah menciptakan kondisi kerja yang nyaman, dan oleh karena itu menyesuaikan pekerjaan dengan orang tersebut. Biasanya, pendekatan-pendekatan ini berjalan berdampingan, namun salah satunya mendapat perhatian lebih dari yang lain.

Peningkatan efisiensi tenaga kerja tentunya akan dipengaruhi oleh pembagian fungsi yang benar antara pekerja dan sarana teknis. Hal ini juga akan difasilitasi oleh pemilihan pekerja dan pelatihan mereka, yang memungkinkan mereka melaksanakan tugas-tugas yang diperlukan secara akurat, cepat, konsisten dan efisien. Pada saat yang sama, karyawan harus menerima informasi yang cukup dan dapat diandalkan tentang semua proses yang sedang berlangsung.

Untuk membuat pekerjaan menjadi nyaman, perlu disediakan posisi tubuh pekerja selama beraktivitas yang memungkinkan penghematan kekuatan fisik dan pemerataan aktivitas fisik. Sinyal akustik, visual, dan lainnya harus mudah diidentifikasi, kontrol harus mudah dipindahkan, peralatan harus mudah digunakan, penataan elemen tempat kerja harus sesuai dengan logika tindakan karyawan. Untuk menghindari kesalahan, dokumentasi yang mengatur aktivitas karyawan harus jelas dan mudah dipahami. Terakhir, perlu diciptakan kondisi kerja di mana para pekerja dapat berinteraksi satu sama lain.

Kelalaian itu berbahaya

Kesalahan dalam desain tempat kerja seringkali menimbulkan konsekuensi yang berbahaya. Postur tubuh yang berbahaya bagi kesehatan, ketegangan tubuh yang berlebihan, kekakuan, kekurangan atau kelebihan pencahayaan, penempatan kontrol atau perangkat tampilan informasi yang tidak nyaman bukanlah akibat yang tidak berbahaya dari pengabaian prinsip ergonomi. Masing-masing faktor ini, atau bahkan kombinasi keduanya, dapat menyebabkan penyakit, tekanan mental, kesalahan dalam perilaku masyarakat, kecelakaan, kerusakan peralatan, dan kecelakaan.

Bukan suatu kebetulan bahwa salah satu tamu utama memasukkan masalah ergonomi ke dalam tugas keselamatan kerja: “Organisasi harus menentukan operasi dan aktivitas yang terkait dengan bahaya yang teridentifikasi dan faktor keselamatan kerja yang konsisten dengan kebijakan dan tujuan di lapangan. keselamatan kerja.

Organisasi harus merencanakan kegiatan-kegiatan ini, termasuk pemeliharaan, pengoperasian dan perbaikan peralatan, untuk memastikan bahwa peraturan keselamatan dan kesehatan yang relevan dipenuhi dengan... mengembangkan dan menggunakan metode desain ergonomis untuk tempat kerja, proses dan peralatan, memastikan penghapusan atau pengurangan risiko produksi secara langsung pada titik manifestasinya.”

Dengan demikian, kegagalan untuk mematuhi persyaratan ergonomis dapat dianggap sebagai pelanggaran terhadap persyaratan perlindungan tenaga kerja dan dapat dihukum dengan membawa pelakunya ke tanggung jawab administratif (Pasal 5.27 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia) atau pidana (Pasal 143 Pidana Kode Federasi Rusia).

Majalah Manajemen Personalia No. 5 Tahun 2007

Pengorganisasian tempat kerja untuk staf adalah salah satu masalah utama dalam melengkapi kantor. Mereka harus nyaman dan memenuhi persyaratan.

Elemen utama tempat kerja modern bagi setiap karyawan kantoran adalah meja kantor, kursi, dan komputer. Perlu diingat bahwa sesuai standar sanitasi, jarak antar meja kantor minimal harus dua meter, sedangkan luas per tempat kerja minimal 4,5 m² (minimal 6 m² jika seseorang bekerja di monitor CRT) .

Tempat kerja harus ditata sedemikian rupa sehingga pekerja mempunyai kesempatan untuk mengubah postur kerjanya dan tidak menimbulkan beban otot yang berlebihan. Pengorganisasian tempat kerja yang benar 90% bergantung pada seberapa baik meja kantor dan kursi kantor dipilih.

Persyaratan apa yang harus mereka penuhi? Meja kantor harus dirancang sedemikian rupa sehingga segala sesuatu yang diperlukan untuk pekerjaan dapat ditempatkan dengan nyaman di permukaannya. Meja dapat tidak dapat disesuaikan atau dengan ketinggian permukaan kerja yang dapat disesuaikan. Ketinggian yang dapat disesuaikan harus bervariasi dari 680 hingga 800 mm, dan mekanisme penyesuaiannya harus mudah diakses, mudah dikendalikan, dan memiliki fiksasi yang andal. Jika permukaan kerja tidak dapat diatur, maka tingginya harus 725 mm. Sedangkan untuk dimensi permukaan kerja meja kantor, kedalamannya minimal harus 600 (800) mm, lebarnya minimal 1200 (1600) mm. Selain itu, bagian tepi dan sudut permukaan kerja meja kantor tidak boleh tajam. Ruang kaki di meja kantor harus memiliki tinggi minimal 600 mm dan lebar minimal 500 mm, dan kedalamannya harus minimal 450 mm setinggi lutut dan minimal 650 mm setinggi kaki terentang. Dudukan keyboard harus dapat disesuaikan tingginya dan memungkinkan keyboard ditempatkan pada jarak 100-300 mm dari tepinya. Layar monitor harus berjarak 600-700 mm dari mata, tetapi tidak lebih dekat dari 500.

Kursi untuk pegawai kantoran pertama-tama harus menunjang postur kerja yang rasional, memungkinkan perubahannya untuk mengurangi ketegangan otot statis pada leher, bahu dan punggung, serta menghilangkan kemungkinan gangguan peredaran darah pada kaki. Mereka harus dipilih dengan mempertimbangkan tinggi badan pengguna, sifat dan durasi kerja.

Kursi karyawan harus dilengkapi dengan mekanisme angkat dan putar, serta sudut tempat duduk dan sandaran harus dapat diatur ketinggian dan jarak sandaran dari tepi depan tempat duduk. Untuk mengurangi ketegangan statis pada otot lengan, kursi karyawan dilengkapi dengan sandaran tangan yang tidak bergerak atau dapat dilepas, yang dapat diatur ketinggiannya di atas tempat duduk dan jarak internal di antara keduanya. Ini sangat nyaman ketika penyesuaian setiap posisi dilakukan secara independen, mudah, dan aman.

Permukaan dudukan kursi harus memiliki lebar dan kedalaman minimal 400 mm. dan, idealnya, sudut permukaan tempat duduk harus dapat diubah dari 15° ke depan menjadi 5° ke belakang. Ketinggian tempat duduk harus dapat disesuaikan antara 400 dan 550 mm. Dan tinggi sandaran harus 300 (plus atau minus 20) mm, dan lebar minimal 380 mm. Sudut sandaran harus dapat disesuaikan dari 0° hingga 30° dari posisi vertikal, dan jarak sandaran dari tepi depan tempat duduk harus antara 260 hingga 400 mm. Panjang sandaran tangan harus minimal 250 mm, lebarnya 50-70 mm, dan tingginya di atas tempat duduk harus dapat disesuaikan dalam jarak 230 mm, sedangkan jarak internal harus antara 350 dan 500 mm.

Penempatan furnitur yang menjadi tempat kerja karyawan juga penting. Meja kantor perlu ditempatkan sedemikian rupa sehingga monitor komputer berorientasi ke samping terhadap sumber cahaya, dan cahaya alami jatuh dari kiri. Jika ini adalah tempat kerja karyawan yang pekerjaannya bersifat kreatif, memerlukan konsentrasi tinggi atau tekanan mental yang tinggi, maka mereka harus diisolasi satu sama lain dengan sekat.

Keberhasilan suatu perusahaan bergantung pada sumber daya manusianya. Efektifitas operasional suatu perusahaan secara langsung bergantung pada seberapa nyaman perasaan karyawan di tempat kerja, khususnya di kantor. Studi tentang perubahan keadaan fungsional tubuh manusia di bawah pengaruh aktivitas kerja, pengembangan aturan dan tindakan yang berkontribusi pada pemeliharaan kinerja jangka panjang pada tingkat tinggi, termasuk disiplin ilmu ergonomi.

Ruang kantor

Kenyamanan kantor bergantung pada ergonomi tempat kerja dan perencanaan rasional ruang kantor secara keseluruhan. Karena pertumbuhan perusahaan dan peningkatan jumlah karyawan, ruang kantor “Ruang Terbuka” mulai digunakan, di mana zona kerja dibagi sehingga setiap karyawan bekerja seefisien mungkin, baik sendiri maupun dalam tim. .

Para ahli yang berspesialisasi dalam menciptakan gaya kantor dan kenyamanan bisnis percaya bahwa hasil terbaik dicapai dengan menggunakan partisi stasioner atau seluler dengan ketinggian dan tingkat transparansi berbeda. Struktur seperti itu membagi kantor menjadi kompartemen-kompartemen terpisah yang terisolasi.

Selain itu, seringkali perlu untuk memastikan isolasi suara dan visual di tempat kerja. Penempatan peralatan (printer, mesin fotokopi, mesin penghancur) yang biasa digunakan seluruh karyawan juga penting. Adalah rasional untuk memasang peralatan di persimpangan semua rute kerja.

Untuk mengatur relaksasi, ada baiknya membuat area rehat kopi dengan meja tinggi sehingga Anda dapat menghabiskan sedikit waktu untuk berdiri, sehingga Anda dapat melakukan pemanasan terlebih dahulu.

Spektrum warna

Perhatian khusus harus diberikan pada skema warna kantor. Warna adalah salah satu sumber informasi terpenting. Hal ini mengingatkan pada kualitas simbolis dan emosional dan sangat mempengaruhi keadaan mental dan fisiologis seseorang.

Warna-warna hangat memiliki efek merangsang, mengencangkan, dan meningkatkan kinerja. Warna-warna dingin memperluas ruang, meningkatkan konsentrasi dan penyerapan diri.

Warna coklat membantu meningkatkan fungsi eksekutif, biru meningkatkan aktivitas otak dan mengurangi nafsu makan, kuning dan oranye meningkatkan semangat dan merangsang munculnya solusi non-standar, hijau dan biru menenangkan dan memungkinkan Anda berkonsentrasi.

Paparan warna merah yang terlalu lama menimbulkan kegembiraan, berubah menjadi agresivitas, namun aksen kecilnya akan membangkitkan aktivitas karyawan. Warna pink terlalu menenangkan. Ungu dan hitam memiliki efek depresi pada jiwa. Putih bersifat netral dan memberikan perasaan murni.

Petir

Faktor penting lainnya yang mempengaruhi kinerja dan kesehatan manusia adalah pencahayaan. Cahaya mengatur semua fungsi tubuh manusia dan mempengaruhi keadaan psikologis dan suasana hati, metabolisme, kadar hormonal dan aktivitas mental. Sayangnya, faktor ini tidak selalu mendapat perhatian di kantor.

Cahaya matahari alami tetap merupakan cahaya yang paling sehat. Untuk menggunakannya, kedalaman gedung kantor tidak boleh melebihi 6 m.

Pilihan terbaik untuk pencahayaan buatan adalah sistem gabungan yang menggabungkan cahaya langsung dan cahaya menyebar. Selain itu, Anda sebaiknya memilih lampu halogen daripada lampu “siang hari” biasa. Cahayanya lebih alami dan tidak terlalu melelahkan mata serta sistem saraf.

Penting untuk diingat bahwa cahaya, seperti warna, adalah alat yang sangat ampuh yang memengaruhi kondisi mental dan fisik seseorang. Cahaya memiliki sejumlah fitur penting lainnya - misalnya perpindahan panas. Terkadang tidak mungkin berada di kantor karena panas yang berasal dari lampu. Oleh karena itu, sangat penting untuk memilih jenis lampu yang tepat untuk setiap aplikasi.

Kesehatan

Selain itu, kinerja karyawan dipengaruhi oleh hal-hal seperti suhu dan kelembaban di kantor. Setelah dilakukan serangkaian penelitian, ternyata pada suhu 25 0C jumlah kesalahannya hanya 10%. Begitu suhu turun hingga 20 0C, kecepatan pencetakan berkurang hampir setengahnya, dan jumlah kesalahan meningkat hingga 25%. Sistem pengatur suhu tidak hanya harus menjaga suhu dan kelembapan pada tingkat tertentu, tetapi juga menyediakan aliran udara segar, membersihkannya dari debu jalanan dan jelaga.

Tempat kerja

Prinsip dasar organisasi tempat kerja yang ergonomis adalah kenyamanan dan meminimalkan stres. Sayangnya, kehidupan modern didominasi oleh gaya hidup sedentary. Dalam satu hari, rata-rata pekerja kantoran duduk selama 13 jam, dan sebagai hasilnya, 80.000 jam sepanjang karir profesionalnya. Banyak pekerja kantoran yang duduk dengan tidak benar, yaitu tidak bersentuhan dengan sandaran, dengan kaki terselip di bawah, atau tidak dapat meletakkan kaki dengan nyaman di lantai.

Anda dapat menghabiskan tidak lebih dari 15 menit sehari di bangku atau kursi biasa tanpa membahayakan kesehatan Anda. Karena kurangnya tempat duduk yang nyaman, ketidaknyamanan dan sensasi tidak menyenangkan muncul seiring waktu karena posisi tidak bergerak dalam waktu lama, yang kemudian berkembang menjadi penyakit yang lebih serius.

Di antara keluhan yang paling umum adalah:

1. sakit kepala dan masalah konsentrasi
2. nyeri pinggul

Tempat duduk yang mengurangi risiko hingga nol harus dilengkapi dengan sandaran tangan dan sandaran kepala yang menghilangkan stres pada otot-otot korset bahu. Punggung elastis yang berbentuk anatomi mengurangi beban pada tulang belakang. Hasilnya, struktur tersebut menopang tubuh secara merata di seluruh area kontaknya dengan kursi.

Kursi kantor yang ergonomis harus memiliki kontrol yang memudahkan Anda mengatur ketinggian dan kemiringan kursi, serta memiliki sandaran yang dapat diatur ketinggian dan kemiringannya. Penting agar karyawan dapat melakukan penyesuaian ini sambil duduk. Desain kursi harus sesuai untuk tugas apa pun.

Dan kursilah yang perlu dianggap sebagai bagian integral dari tempat kerja. Komponen lain di tempat kerja, seperti meja, komputer, dan panel di ruang kendali, membantu menyeimbangkan pekerjaan. Bersama dengan kursi kantor, memungkinkan Anda menciptakan kondisi di mana posisi tubuh karyawan akan berada dalam keadaan seimbang dalam kaitannya dengan lingkungan kantor.

Untuk duduk dengan benar, dari sudut pandang ergonomis, Anda harus mengikuti beberapa aturan sederhana:

1. Kaki Anda harus diletakkan dengan nyaman di lantai. Permukaan kaki harus membentuk sudut 90° dengan betis. Hal ini dimungkinkan dengan mengatur ketinggian tempat kerja.
2. Agar darah bisa mengalir dengan lancar, lutut harus membentuk sudut tumpul dengan badan.
3. Sandaran tangan harus membentuk sudut tumpul antara lengan bawah dan lengan.
4. Punggung harus sedikit dimiringkan ke belakang untuk memastikan fungsi normal organ dalam.
5. Untuk mencegah kaki mati rasa dan tekanan pada permukaan paha, sebaiknya gunakan tempat duduk sedalam-dalamnya.
6. Duduk dalam satu posisi dalam waktu lama juga tidak diinginkan, karena... ini menyebabkan stres yang tidak perlu pada tubuh. Oleh karena itu, perlu dilakukan perubahan posisi, regangkan kaki sambil duduk di meja sesering mungkin, lengkungkan punggung, goyang di kursi.

Kursi ergonomis

Kursi yang ergonomis disesuaikan dengan karakteristik antropometri setiap orang, yaitu dapat disesuaikan dengan mempertimbangkan ukuran tubuh, kemampuan fisiologis, dan kebutuhan keselamatan sehari-hari.

Kursi ergonomis- Stabil, dilengkapi alas dengan lima rol.

Kursi ergonomis memiliki sandaran yang menjamin dukungan stabil pada bagian pinggang punggung dan tulang belikat. Bentuk sandaran yang dihadirkan disesuaikan dengan ketinggian tertentu. Bagian belakang kursi ergonomis dapat diatur semaksimal mungkin secara vertikal dan horizontal.

Permukaan tempat duduk kursi ergonomis datar, dengan tepi anterior membulat. Lebar dan kedalaman tempat duduk kurang lebih 40 cm. Fitur penting lainnya kursi ergonomis- Penyesuaian ketinggian kursi berkat mekanisme khusus.

Kursi dan kursi ergonomis memiliki sandaran tangan, dengan ketinggian yang dapat disesuaikan dan jarak menengah, yang diperlukan untuk menopang siku saat mengetik pada keyboard. Sandaran tangan menopang lengan dan pergelangan tangan Anda saat bekerja. Peredam kejut menjamin penyesuaian ketinggian tempat duduk dengan mulus. Tempat duduk yang nyaman juga tercipta dari adanya tabung gas di dalam tempat duduk itu sendiri (bantalan udara).

Mekanisme operasi kursi dan kursi ergonomis, di satu sisi, memberikan kenyamanan, di sisi lain, memungkinkan pengguna dengan bebas mengubah posisi tubuh. Perubahan dinamis pada posisi tubuh dimungkinkan berkat penggunaan sistem sinkron kursi ergonomis.

Kursi dan kursi ergonomis memiliki sistem sinkron yang memungkinkan Anda untuk mengatur sudut kemiringan antara sandaran dan tempat duduk, dengan kemampuan untuk mengatur kemiringan sandaran yang fleksibel, tergantung pada berat orang yang duduk, dan mengatur ketinggian tempat duduk.

Di antara meja, yang paling ergonomis adalah bentuk sudut lengkung. Karena bentuknya yang cekung, sebagian besar luasnya digunakan karena termasuk dalam jangkauan tangan manusia yaitu 35-40 cm.Luas permukaan meja pada meja yang baik tidak boleh kurang dari 1 m 20 cm Ketinggian dari lantai ke atas meja, sebagai aturan, harus sama dengan standar standar Eropa yang direkomendasikan adalah 74 cm Kedalaman meja kantor harus cukup untuk memastikan jarak ke monitor komputer layar minimal 50 cm.

Untuk pekerjaan penuh seorang pegawai kantoran, berbagai jenis tambahan, baki, dudukan, serta aksesori fungsional lainnya juga diperlukan. Namun penting untuk tidak mengacaukan meja dengan mereka. Lebih baik menggunakan rak gantung atau meja samping tempat tidur di atas roda, yang akan membantu mengatur tempat kerja Anda sesuai dengan prinsip "semuanya sudah dekat", ketika rak, lemari, dan lemari yang diperlukan untuk pekerjaan sehari-hari berada dalam jarak yang cukup jauh. Penataan furnitur ini memungkinkan Anda menghilangkan biaya energi yang tidak perlu dan mengarahkan seluruh energi Anda untuk memenuhi tugas Anda. Studi khusus telah membuktikan bahwa karena kepatuhan terhadap standar ergonomis, sekitar 30% waktu kerja dihemat dan, karenanya, produktivitas tenaga kerja meningkat dengan jumlah yang sama.

Ergonomi bekerja di depan komputer

Cedera karena duduk dalam waktu lama merupakan masalah keselamatan kesehatan yang serius. Masalah ini kemungkinan akan terus menjadi masalah yang signifikan di masa depan seiring dengan meningkatnya tren pekerjaan menetap.

Faktor utama yang merugikan kesehatan saat bekerja di depan komputer adalah:

1. Ketidakaktifan fisik yang berkepanjangan. Siku, lutut, leher dan tangan yang tertekuk, dikombinasikan dengan punggung bawah dan leher yang tidak ditopang, menyebabkan terganggunya siklus peredaran darah, ketegangan otot dan akibatnya perlahan tapi pasti mengarah pada berkembangnya penyakit kronis. Yang paling umum adalah osteochondrosis tulang belakang, sindrom terowongan karpal, penyakit rematik, dll.
2. Rasa tidak nyaman pada area mata, rasa terbakar, pandangan kabur, sakit kepala, nyeri saat menggerakkan mata.
3. Gerakan monoton yang berulang-ulang dalam jangka panjang. Di sini, tidak hanya kelelahan kelompok otot yang melakukan gerakan-gerakan ini yang berbahaya, tetapi juga fiksasi psikologis pada mereka (pembentukan fokus eksitasi stabil sistem saraf pusat dengan penghambatan kompensasi pada area lainnya).
4. Cahaya, elektromagnetik, dan radiasi lainnya (terutama dari monitor).
5. Berada di ruangan tertutup atau pengap dalam waktu lama.

Agar tubuh Anda tetap sehat dan waspada, ikuti panduan berikut.

Sebelum memulai, Anda perlu mengatur ketinggian monitor agar bagian atas layar setinggi mata atau sedikit lebih rendah. Pandangan Anda harus diarahkan sedikit ke bawah saat melihat bagian tengah layar. Jarak dari mata ke monitor harus antara 500 dan 710 mm.

Keyboard harus ditempatkan pada ketinggian sedemikian rupa sehingga ketika bekerja, siku ditekuk pada sudut setidaknya 80-90 derajat, dan tangan terletak lurus, sejajar dengan lengan bawah. Posisi di depan komputer ini akan mengurangi beban pada lengan, bahu dan tulang belakang, menghilangkan cepat lelah dan meningkatkan efisiensi kerja.

Memilih keyboard yang ergonomis

Warna. Sebagian besar keyboard komputer tersedia dalam warna klasik putih atau hitam.

Faktanya adalah bahwa sistem visual manusia lebih mudah melihat karakter hitam dengan latar belakang putih, tetapi pencarian huruf putih pada tombol hitam seiring waktu mengiritasi lensa mata. Oleh karena itu, untuk pengetikan teks dalam jumlah besar yang sering dan intensif, keyboard berwarna putih akan lebih disukai.

"Tinggi" tombol. Saat ini, ada dua jenis keyboard tergantung pada tinggi tombolnya - standar dan "ramping" (disebut keyboard laptop). Keyboard ramping kini lebih populer karena tombol yang ditekan lebih lembut dan lebih sedikit pergerakannya. Ini nyaman untuk mengetik teks dalam jumlah besar, karena tangan Anda tidak terlalu lelah saat menggunakan keyboard seperti itu.

Tata letak kunci. Demi memperkecil ukuran atau mengejar tujuan lain yang hanya diketahui oleh mereka, banyak produsen yang sengaja mengubah susunan tombol yang biasa di papan. Saat memilih keyboard, Anda harus mempertimbangkan hal ini dan mempelajari tata letak tombol sebelum membeli. Tombol fungsi yang ditempatkan secara tidak standar dapat menyebabkan banyak ketidaknyamanan saat bekerja, memaksa Anda mempelajari kembali kombinasi yang familiar di tangan Anda. Hal ini akan mengurangi produktivitas dan dapat menyebabkan kelelahan tangan sementara.

Volume penekanan tombol. Aspek ini juga penting. Papan ketik yang baik harus “senyap” mungkin, karena bunyi tombol yang berdering dapat menyebabkan banyak ketidaknyamanan bagi Anda dan orang di sekitar. Obrolan keyboard yang keras dan monoton dapat menyebabkan iritasi dan kegugupan seiring berjalannya waktu.

Mouse komputer

Saat bekerja dengan mouse komputer, Anda harus mengikuti aturan wajib berikut:

• Pergelangan tangan harus lurus. Jangan pernah meletakkan pergelangan tangan Anda di atas meja. Jangan menekuk sendi pergelangan tangan: sendi harus berada pada posisi alami.
• Jangan memencet mouse dengan paksa. Hal ini menyebabkan ketegangan otot yang tidak perlu, mengganggu sirkulasi dan membuat gerakan menjadi sulit. Jika mouse tidak mendengarkan, bersihkan.
• Jangan mengoperasikan mouse dengan lengan terentang penuh. Saat memilih desktop, pilihlah salah satu agar Anda tidak perlu menjangkau mouse terlalu jauh. Harus ada cukup ruang kosong untuk menggerakkan mouse.
• Berbagai perangkat tambahan, seperti alas mouse, bantal, dan sandaran tangan, hanya membantu jika digunakan dengan benar.

Bagaimana cara memilih mouse yang tepat?

Hal pertama yang harus Anda perhatikan ketika memilih mouse komputer adalah seberapa nyaman Anda menggunakannya. Tidak ada aturan ketat dalam memilih mouse. Namun ada beberapa pedoman yang perlu diingat tentang hal ini. Hal pertama yang tidak boleh diabaikan adalah apakah ukuran mouse sesuai dengan ukuran tangan Anda. Penting agar tidak terlalu kecil atau terlalu besar, jika tidak tangan akan terlalu tegang.

Saat ini, selain manipulator klasik, ada banyak mouse dengan bentuk dan fungsi non-standar di pasaran. Berikut beberapa di antaranya:

mouse vertikal, sangat nyaman digunakan, meredakan ketegangan pada pergelangan tangan, sangat baik untuk orang yang memiliki masalah dalam bekerja dengan mouse

mouse yang bentuknya sangat bagus untuk orang-orang dengan masalah pergelangan tangan, sedikit dingin dan terlalu halus, tetapi berfungsi dengan baik dalam menghilangkan stres pada pergelangan tangan

Mouse ambidextrous optik dengan bentuk yang baik untuk tangan sedang dan kecil, nyaman saat disentuh, dapat digunakan oleh orang yang tidak kidal dan tidak kidal.

mouse ergonomis, bentuknya hampir seperti joystick. Ini pas di tangan, meskipun terlihat terlalu keras. Keuntungan dari mouse ini adalah ia memberikan ketegangan pada kelompok otot yang sangat berbeda dibandingkan saat bekerja dengan mouse biasa.

Perlu diingat bahwa bekerja di depan komputer menyebabkan kelelahan, oleh karena itu perlu istirahat sejenak dan mengubah posisi tubuh secara berkala.

Kinerja setiap karyawan tidak hanya bergantung pada proses kerja yang terorganisir dengan baik dan hubungan internal dalam tim, tetapi juga pada bagaimana kantor secara keseluruhan dan tempat kerja karyawan pada khususnya diatur.

Dengan memperhatikan persyaratan ergonomis dan memperhatikan kenyamanan tempat kerja, mudah untuk mengubah kantor menjadi tempat yang menyenangkan bagi setiap karyawan - semacam rumah kedua, di mana seseorang akan datang tidak hanya untuk mendapatkan gaji, tetapi juga untuk mengantisipasi. pekerjaan baru yang menarik. Sikap positif berarti ide-ide baru, semangat, kekuatan dan energi.

Bibliografi

1. Popelyansky Y.Yu., 1974-1990; Antonov I.P., 1979-1990; Malevik V.F., 1995; Schmidt IR, 1995; dan sebagainya.
2. Laporan status kesehatan penduduk Moskow pada tahun 2008 http: //www.mosgorzdrav.ru/mgz/komzdravsite.nsf/va_WebPages/page_333?OpenDocument
3. Anke C. Winter, Wolfgang Hoffmann, Christa Meisinger, Stefan Evers dan semuanya: Hubungan antara faktor gaya hidup dan sakit kepala, J Headache Pain (2011) 12:147–155
4. Andersen LL, Mortensen OS, Zebis MK, Jensen RH, Poulsen OM: Pengaruh olahraga singkat setiap hari terhadap sakit kepala di kalangan orang dewasa - analisis sekunder dari uji coba terkontrol secara acak, Scand J Work Environ Health. November 2011; 37(6): 547-50.
5. Andersson GBJ: Gambaran epidemiologis nyeri punggung bawah kronis. 14 Agustus 1999; 354 (9178):581-5.
6. Andre Farasyn, Romain Meeusen, Validitas Indeks Sakit Punggung (BAI) baru pada pasien dengan nyeri punggung bawah, Jurnal tulang belakang: jurnal resmi North American Spine Society 2006;6(5):565-71.
7. Bernaards CM, Ariens GAM, Knol DL, Hildebrandt VH. Efektivitas intervensi gaya kerja dan intervensi aktivitas fisik gaya hidup terhadap pemulihan gejala leher dan ekstremitas atas pada pekerja komputer. Nyeri. 2007 November;132(1-2):142-53. EPUB 2007 4 September.
8. Carey TS, Evans AT, Hadler NM, Lieberman G, Kalsbeek WD, Jackman AM, dkk. Nyeri pinggang akut yang parah. Sebuah studi berbasis populasi tentang prevalensi dan pencarian layanan. Tulang belakang. 1996 1 Februari;21(3):339-44.
9. Deyo RA, Mirza SK, Martin BI. Prevalensi nyeri punggung dan tingkat kunjungan: perkiraan dari AS survei nasional, Spine. 1 November 2006 - hlm 2724-2727
10. Eline M. Meijer, Judith K. Sluiter, Monique H.W.: Apakah Gaya Kerja Merupakan Faktor Mediasi Nyeri pada Ekstremitas Atas Seiring Waktu? J Rehabilitasi Pekerjaan (2008) 18:262–266
11. Farber BA: Strategi pengobatan untuk berbagai jenis kelelahan guru. Jurnal Psikologi Klinis 2000, 56(5):675-89.
12. Feuerstein M, Nicholas RA, Huang GD, Haufler AJ, Pransky G, Robertson M. Gaya kerja: pengembangan ukuran respons terhadap pekerjaan pada mereka yang mengalami nyeri ekstremitas atas, J Occup Rehabil. 2005 Juni;15(2):87-104.
13. Janwantanakuli Prawit, Pensri Praneet dkk.: Hubungan antara Prevalensi Gejala Muskuloskeletal Tulang Belakang yang Dilaporkan Sendiri dan Faktor Biopsikososial di Kalangan Pekerja Kantoran, J Occup Health, 2009, 51: 114-122.
14. Janwantanakul Prawit, Pensri Praneet dkk: Perkembangan skor risiko nyeri pinggang pada pekerja kantoran—studi cross-sectional, BMC Musculoskeletal Disorders 2011, http://www.biomedcentral.com/1471-2474/12/23
15. Janwantanakul P, Pensri P, Jiamjarasrangsri W, Sinsongsook T. Prevalensi gejala muskuloskeletal yang dilaporkan sendiri di kalangan pekerja kantoran. Kedokteran Kerja 2008, hal. 436-438
16. Jesus Montero-Marin, Petros Skapinakis, Ricardo Araya: Menuju definisi singkat dari burnout: sindrom berdasarkan subtipe: pengembangan “Burnout Clinical Subtypes Questionnaire” (BCSQ-12), Health and Quality of Life Outcomes 2011, 9:74, http http://www.hqlo.com/content/9/1/74
17. Katz JN. Gangguan cakram lumbal dan nyeri punggung bawah: faktor dan konsekuensi sosial ekonomi. Jurnal Bedah Tulang & Sendi. 2006; 88:21-24 J Bedah Sendi Tulang Am 2006
18. Ko Matsudaira, Keith T Palmer, Isabel Reading, Masami Hirai, Noriko Yoshimura dan David Coggon: Revalensi dan korelasi penderitaan regional dan diskriminasi terkait pada pekerja Jepang, Occup Environ Med 2011;68:191-196
19. Lars Jacob Stovner, Colette Andree: Prevalensi sakit kepala di Eropa: tinjauan untuk proyek Eurolight, J Headache Pain (2010) 11:289–299
20. Lincoln LE dkk.: Intervensi untuk pencegahan primer sindrom terowongan karpal terkait pekerjaan. Apakah J Sebelumnya Med. 2000 Mei, 18(4 Tambahan):37-50
21. Liu CW dkk.: Hubungan antara sindrom terowongan karpal dan sudut pergelangan tangan pada pekerja komputer. The Kaohsiung Journal of Medical Sciences, Volume 19, Edisi 12, Halaman 617-622, 2003 Des
22. Maslach C, Schaufeli WB, Leiter MP: Kelelahan Kerja. Review Tahunan Psikologi 2001, 52:397-422.
23. Michael Feuerstein, Rena A. Nicholas: Pengembangan bentuk singkat ukuran gaya kerja, Kedokteran kerja (Oxford, Inggris) 2006;56(2):94-9.
24. Montero-Marín J, García-Campayo J, Mera DM, López Y: Definisi baru sindrom kelelahan berdasarkan usulan Farber. Jurnal Kedokteran Kerja dan Toksikologi 2009, 4:31
25. Montero-Marín J, García-Campayo J, Fajó-Pascual M, Carrasco JM, Gascón S, Gili M, Mayoral-Cleries F: Faktor risiko sosiodemografi dan pekerjaan yang terkait dengan perkembangan berbagai jenis kelelahan: universitas cross-sectional Zaragoza belajar. Psikiatri BMC 2011 http://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed/21447169
26. Montero-Marín J, García-Campayo J, Andrés E: Analisis eksplorasi model klinik berdasarkan tiga jenis kelelahan. Cuadernos de Medicina Psicosomática dan Psiquiatría de Enlace 2008http://www.editorialmedica.com/archivos/cuadernos/trabajo_4-n88-2008.pdf
27. Montero-Marín J, García-Campayo J: Definisi kelelahan yang lebih baru dan lebih luas: Validasi “Kuesioner Subtipe Klinis Burnout (BCSQ-36)”. Kesehatan Masyarakat BMC 2010, 10:302
28. Morten Warsted, Therese N Hanvold dan Kaj Bo Veiersted: Pekerjaan komputer dan gangguan muskuloskeletal pada leher dan ekstremitas atas: Tinjauan sistematis, 2010 http://www.medscape.com/viewarticle/721237
29. Nicholas RA, Feuerstein M, Suchday S. Gaya kerja dan gejala ekstremitas atas: perspektif biobehavioral, J Occup Environ Med. April 2005; 47(4):352-61.
30. Nigel L Ashworth, MBChB, MSc, FRCPC Profesor dan Kepala: Sindrom Terowongan Karpal, Divisi Pengobatan Fisik dan Rehabilitasi, Rumah Sakit Rehabilitasi Glenrose, Universitas Alberta. http://emedicine.medscape.com/article/327330-differential
31. Shahla Eltayeb, J. Bart Staal, Amar Hassan, Rob A. de Bie: Faktor Risiko Terkait Pekerjaan untuk Keluhan Leher, Bahu dan Lengan: Studi Kohort di Kalangan Pekerja Kantor Komputer Belanda, J Occup Rehabil (2009) 19:315–322
32. Stephanie Y. Kao, MD, MP: Carpal Tunnel Syndrome Sebagai Penyakit Akibat Kerja, J Am Board Fam Med, 1 November 2003 vol. 16 tidak. 6 533-542
33. Ylinen J, Nikander R, Nykänen M, Kautiainen H, Häkkinen A: Pengaruh latihan leher pada sakit kepala cervicogenic: uji coba terkontrol secara acak, J Rehabil Med 2010; 42:344–349

Pengorganisasian tempat kerja komputer yang benar secara langsung mempengaruhi produktivitas tenaga kerja. Apa saja yang harus Anda perhatikan secara khusus agar tempat kerja kantor Anda nyaman? Kami mempersembahkan kepada Anda empat zona utama:

Zona 1. Punggung dan kaki. Nyeri dan ketidaknyamanan pada punggung bagian bawah terjadi karena posisi punggung yang salah, bungkuk, posisi kaki yang salah - atau, singkatnya, karena pelanggaran persyaratan ergonomis tempat kerja komputer. Bantal punggung dan pijakan kaki akan membantu mengatasi masalah tersebut. Kombinasi bantal penyangga dan sandaran kaki akan meredakan ketegangan otot, sehingga membantu mencegah rasa tidak nyaman dan nyeri punggung bagian bawah.

Zona 2. Pergelangan Tangan. Posisi tangan yang buruk pada keyboard atau mouse dapat menyebabkan cedera serius pada tangan, pergelangan tangan, dan lengan bawah Anda. Penyakit yang paling umum adalah sindrom terowongan karpal. Bantalan pendukung untuk keyboard dan mouse akan membantu mengatasi masalah tersebut. Dengan bantuan mereka, beban pada saraf karpal pusat berkurang, mencegah perkembangan CTS (carpal tunnel syndrome) pada karyawan kantor.

Zona 3. Leher, bahu, mata. Jika saat bekerja di kantor Anda harus menekuk punggung dan leher saat bekerja dengan monitor dan dokumen, hal ini menyebabkan peningkatan stres dan ketegangan otot, yang menyebabkan rasa sakit dan ketidaknyamanan pada otot punggung, leher, dan bahu. tubuh. Dudukan laptop dan monitor, serta tempat dokumen, akan membantu mengatasi masalah tersebut. Mereka mengurangi ketegangan pada bahu, leher, dan mata Anda dengan memastikan layar dan dokumen sejajar dengan mata Anda.

Zona 4. Organisasi ruang kerja. Jika ergonomi workstation komputer di kantor tidak ditata dengan baik, maka kita terus berputar-putar, memindahkan barang dari satu tempat ke tempat lain, membuang-buang waktu kerja, dan juga berisiko kehilangan dokumen penting. Aksesori dan produk pembersih akan membantu mengatasi masalah tersebut. Ruang kerja kantor yang tertata dengan baik dan setiap tempat kerja menjamin ketertiban dan, sebagai hasilnya, peningkatan produktivitas.

Persyaratan ergonomis

Saat merancang peralatan dan mengatur tempat kerja pengguna PC, perlu untuk memastikan bahwa desain semua elemen tempat kerja dan pengaturan relatifnya memenuhi persyaratan ergonomis, dengan mempertimbangkan sifat aktivitas yang dilakukan oleh pengguna, kompleksitas sarana teknis. , bentuk organisasi buruh dan posisi kerja utama pengguna.
(klausul 8.1.8. SanPiN 2.2.2.542-96)

Layar monitor video harus ditempatkan dari mata pengguna pada jarak optimal 600-700 mm, namun tidak lebih dekat dari 500 mm, dengan mempertimbangkan ukuran karakter alfanumerik dan simbol
(Klausul 8.1.13 SanPiN 2.2.2.542-96)

Ketinggian mata dengan layar yang diposisikan vertikal sebaiknya berada di tengah atau 2/3 dari tinggi layar. Garis pandang harus tegak lurus terhadap bagian tengah layar dan deviasi optimalnya dari garis tegak lurus yang melewati bagian tengah layar pada bidang vertikal tidak boleh melebihi +/- 5 derajat, dapat diterima +/- 10 derajat
(klausul 8.3.7 SanPiN 2.2.2.542-96)

Tempat kerja harus dilengkapi dengan pijakan kaki dengan lebar minimal 300 mm, kedalaman minimal 400 mm, penyesuaian ketinggian hingga 150 mm dan sudut kemiringan permukaan penyangga dudukan hingga 20 derajat. Permukaan dudukan harus bergelombang...
(klausul 8.2.5 SanPiN 2.2.2.542-96)

Permukaan tempat duduk, sandaran dan elemen kursi lainnya (armchair) harus semi-lembut, dengan lapisan anti selip, tidak menggemparkan, dan menyerap keringat, sehingga mudah dibersihkan dari kotoran.
(Klausul 8.1.12 SanPiN 2.2.2.542-96)

Menata ruang kerja dan ruang kantor dengan baik dapat memberikan dampak yang signifikan terhadap produktivitas Anda. Ini akan memungkinkan Anda menghemat waktu, mencegah kelelahan, dan menyelesaikan tugas lebih cepat dari yang Anda rencanakan.

Luangkan beberapa menit untuk melihat sekeliling kantor Anda dengan pandangan segar dan berpikir:

• Seberapa sering Anda harus bangun dari meja untuk meraih benda yang tidak dapat Anda jangkau sambil duduk?
• Apakah ada cukup ruang kosong di meja Anda untuk bekerja dengan nyaman dan tanpa gangguan, apakah berantakan?
• Apakah posisi keyboard dan monitor komputer Anda cukup nyaman sehingga Anda dapat bekerja tanpa merasa lelah atau mengalami kelelahan yang berlebihan?
• Apakah Anda memiliki ruang kosong di samping komputer yang dapat Anda gunakan untuk bekerja dengan komputer dan kertas secara bersamaan?
• Apakah lemari dan rak buku Anda penuh dengan barang-barang yang tidak diperlukan?
• Apakah peralatan penyimpanan Anda sesuai dengan properti yang perlu disimpan?
• Apakah Anda sering harus membuang waktu untuk mencari barang yang Anda butuhkan?
• Apakah perabot kantor Anda ditata dengan cara terbaik untuk pekerjaan meja, pekerjaan komputer, dan penerimaan rekan kerja dan klien?

Tidak ada resep standar untuk mengatur tempat kerja Anda dengan benar: apa yang mungkin nyaman bagi Anda mungkin tidak nyaman bagi orang lain, dan sebaliknya. Namun, untuk menata ruang kantor Anda dengan sebaik-baiknya, Anda harus memperhatikan sejumlah prinsip umum.

Ergonomi adalah proses pengorganisasian ketenagakerjaan secara ilmiah yang bertujuan untuk menciptakan sarana untuk mengoptimalkan tenaga kerja, meningkatkan metode seseorang dalam melakukan pekerjaan apa pun, dengan mempertimbangkan keselamatan, kenyamanan, dan produktivitasnya.

Mungkin terdengar agak sombong dalam menata ruang kantor Anda, namun pilihan dan penempatan furnitur, peralatan, bahan referensi, dan berbagai perlengkapan di kantor Anda dapat berdampak signifikan pada cara Anda bekerja.

Mebel

1. Tabel. Harus ada cukup ruang kosong di meja Anda sehingga Anda dapat bekerja dengan nyaman tanpa terganggu oleh hal-hal sepele. Jika Anda harus membagi waktu antara komputer dan dokumen, pertimbangkan metode panorama, yang memungkinkan Anda berpindah antara meja tradisional dan komputer tanpa harus bangun. Jika Anda punya pilihan, coba cari meja dengan ketinggian yang bisa disesuaikan.

Pikirkan tentang cara memasang meja agar menjadi bagian integral dari keseluruhan kantor. Jika Anda ingin menempatkan meja sehingga berfungsi sebagai pembatas antara Anda dan pengunjung yang dituju, itu hak Anda, ini akan mencapai efek jarak psikologis, tetapi jika Anda mengejar tujuan yang sepenuhnya berlawanan, maka Anda harus memasangnya berbeda.

Dengan menempatkan meja di dinding, Anda akan menciptakan tempat yang nyaman untuk meletakkan rak buku, poster gantung, dll. Jika ruang kerja Anda berada di kantor terbuka, penempatan meja ini akan membantu menghilangkan kekacauan yang tidak disengaja dan mengurangi gangguan.

2. Kursi. Kebanyakan kursi kantor modern dilengkapi dengan roda dan engsel sehingga memungkinkan Anda bergerak bebas di seluruh area ruang kantor. Selain itu, kursi ini dilengkapi dengan sandaran punggung yang membantu mencegah ketegangan berlebihan pada leher dan punggung. Jangan mencoba menonjolkan status Anda dengan furnitur. Kursi harus fungsional. Untuk memilih kursi sendiri, perhatikan ciri-ciri berikut ini:

• kehadiran kursi yang dapat diatur ketinggiannya;
• adanya sandaran yang dapat diatur ketinggian dan arah melintangnya;
• ketersediaan kedalaman tempat duduk yang cukup;
• stabilitas yang tepat;
• hadirnya roda yang serasi dengan penutup lantai di kantor anda.

3. Penyesuaian kursi. Saat menyesuaikan kursi, Anda perlu memperhitungkan ukuran tubuh Anda dan tinggi permukaan meja kerja, jika tidak dapat disesuaikan. Rekomendasi dasar: ketinggian tempat duduk harus disesuaikan agar Anda dapat duduk dengan nyaman di atasnya; dalam hal ini, telapak kaki Anda harus bertumpu pada lantai, dan jarak antara bagian depan kursi dan betis Anda harus 5 sentimeter. Setelah ini, Anda harus mengatur sandaran baik secara vertikal maupun melintang agar punggung bagian bawah Anda tidak tegang.

Jika kursi memiliki sandaran tangan, maka harus diatur sedemikian rupa sehingga sedikit menyentuh bagian bawah siku Anda saat berada pada sudut kanan ke sandaran kursi. Sandaran tangan tidak boleh mengangkat siku sama sekali. Jika mengganggu Anda, lebih baik dibongkar.

Saat menyesuaikan kursi Anda, pertimbangkan ketinggian meja dan keyboard komputer Anda. Anda harus memposisikan diri Anda sedemikian rupa sehingga kaki Anda berada dengan nyaman di bawah permukaan meja kerja dan tidak ada yang mengganggu gerakan bebasnya.

Jika Anda tidak dapat mencapai posisi ini, berarti permukaan meja kerja terlalu rendah untuk Anda. Jika permukaan meja kerja saat Anda duduk jauh lebih tinggi dari siku, Anda harus menyesuaikan ketinggian kursi. Dalam hal ini, Anda harus meletakkan penyangga di bawah kaki Anda agar Anda dapat mengambil posisi duduk yang nyaman.

Peralatan

Saya pernah mengenal seorang sekretaris yang organisasinya membuat saya takjub. Dia selalu tahu di mana dan apa yang ada. Tempat kerjanya sempurna. Saat saya bertemu dengannya, dia sudah bekerja dengan bos barunya selama enam bulan. Bos sebelumnya tidak suka menggunakan perekam suara. Jadi dia menyimpannya di laci di bagian atas lemari tinggi, dan bos barunya, sebaliknya, membawakannya kartu memori baru untuk alat perekam itu setiap hari.

Jadi, setiap pagi dia harus naik ke atas untuk mengambil alat perekam, dan di penghujung hari kerja dia harus melakukan operasi yang sama untuk memasangnya kembali. Inilah yang dimaksud dengan kekuatan kebiasaan.

Contoh ini dengan jelas menggambarkan bagaimana kebiasaan yang tahan lama dipelajari untuk selamanya. Stereotip pekerjaan sudah lama berubah, namun kebiasaan tatanan yang sudah lama ada terus hidup. Perhatikan di mana Anda menyimpan barang-barang yang biasa Anda gunakan. Mereka harus selalu ada di ujung jari Anda.

Jika Anda memiliki rak di atas meja, rak tersebut harus diposisikan sedemikian rupa sehingga Anda dapat meraih barang-barang di rak paling bawah tanpa perlu beranjak dari kursi. Barang-barang yang biasa Anda gunakan (misalnya telepon, printer, berbagai macam buku referensi) harus mudah dijangkau sehingga Anda tidak perlu meraihnya.

Menggunakan komputer

Saat ini, hampir semua jenis aktivitas manusia berhubungan dengan penggunaan teknologi komputer dalam jangka panjang. Mengikuti rekomendasi sederhana saat bekerja dengan komputer akan membantu Anda meningkatkan produktivitas, memberikan tingkat kenyamanan yang lebih tinggi, dan melindungi dari kelelahan dan efek berbahaya bagi kesehatan:

• Disarankan agar tepi atas layar monitor sejajar dengan mata pengguna. Namun, beberapa ahli komputer menunjukkan bahwa ketinggian ini adalah tingkat maksimum yang diperbolehkan, dan bersikeras bahwa untuk beberapa kategori pengguna, tingkat ini harus sedikit lebih rendah, dengan menekankan bahwa posisi ini jauh lebih nyaman untuk mata dan leher.
• Ambil posisi yang nyaman, berikan perhatian khusus pada posisi leher, tulang belakang, siku, tangan, pinggul, dan kaki.
• Usahakan untuk tidak berada pada posisi yang sama dalam jangka waktu yang lama.
• Jaga agar lengan bawah, tangan dan lengan Anda sejajar dan jangan bertumpu pada ujung yang tajam. Jangan menekan tombol terlalu keras.
• Sudut keyboard harus sama dengan lengan bawah Anda.
• Sering-seringlah beristirahat. Para ahli merekomendasikan istirahat lima hingga sepuluh menit setiap jam.
• Setiap sepuluh hingga lima belas menit bekerja di depan komputer, istirahatkan mata Anda dengan memejamkan mata sejenak. Kemudian, setelah membukanya, cobalah melihat objek yang jauh dan lebih sering berkedip.
• Pasang monitor agar cahaya tidak terpantul darinya. Untuk penerangan di atas kepala, gunakan tirai dan penyebar cahaya.
• Membaca dokumen kertas memerlukan pencahayaan yang lebih kuat dibandingkan membaca dari layar monitor. Jika Anda bekerja di depan komputer dan sekaligus dengan dokumen kertas, gunakan lampu meja yang dapat digunakan untuk mengatur pencahayaan agar cahaya tambahan yang Anda perlukan untuk membaca dokumen kertas tidak jatuh ke layar monitor.
• Stand khusus untuk dokumen kertas akan memudahkan Anda bekerja dengan komputer dan dokumen kertas secara bersamaan.
• Sesuaikan kontras dan kecerahan monitor Anda ke tingkat yang nyaman bagi Anda.
• Bersihkan layar monitor dan permukaan komputer lainnya secara teratur.

Membersihkan tempat kerja

Membersihkan lemari. Mulailah membersihkan dari lemari, yaitu yang letaknya paling jauh dari meja Anda. Kemungkinan besar, mereka mengandung sebagian besar bahan-bahan yang tidak penting yang tidak tercapai selama pembersihan sebelumnya. Saat mereka dilepaskan, bergerak maju menuju meja Anda. Ini akan memberi Anda tempat untuk menyimpan barang-barang yang saat ini berantakan sehingga lebih berguna untuk bekerja.

Bersikaplah kejam dalam membuang sampah. Buang saja dokumen yang tidak perlu dan sampah. Pisahkan sisa dokumen dan bahan ke dalam kotak arsip, beri label yang sesuai pada kotak tersebut. Saat Anda mulai mengatur rak buku, kami sarankan Anda membersihkannya terlebih dahulu, lalu mengatur semua literatur berdasarkan topik. Anda perlu menempatkan bahan dan dokumen sedemikian rupa sehingga mudah dan nyaman bagi Anda untuk menemukannya jika diperlukan.

Membersihkan desktop Anda. Saya berada pada titik dalam hidup saya di mana saya mencoba meyakinkan diri sendiri bahwa saya dapat bekerja dengan baik dengan meja yang berantakan. Saya berkata pada diri sendiri bahwa, meskipun tumpukan dokumen terkadang mencapai jumlah yang mengkhawatirkan, saya dapat dengan mudah menemukan kertas apa pun yang saya butuhkan, dan tiba-tiba beralih dari satu tugas ke tugas lainnya hanya mempertajam perhatian saya sepanjang hari kerja. Tentu saja itu bodoh.

Memiliki terlalu banyak dokumen di meja Anda bisa mengganggu dan mengganggu seperti panggilan telepon. Jauh lebih mudah untuk melakukan satu tugas dan kemudian tugas lainnya tanpa mencapai kesuksesan daripada memusatkan upaya Anda untuk benar-benar menyelesaikannya. Kehadiran sejumlah besar dokumen yang berbeda juga menjadi alasan yang tepat untuk membenarkan berbagai macam penundaan dan penundaan.

Ketika proses penyelesaian suatu masalah tertentu sulit, secara psikologis akan lebih mudah untuk mengalihkan perhatian Anda ke pemecahan masalah yang tampaknya lebih mudah bagi Anda, dan Anda tergoda untuk mengambil selembar kertas pertama yang muncul dari tumpukan dokumen. desktop Anda.

Mencari dokumen dapat menyebabkan hilangnya banyak waktu dan menimbulkan alasan baru untuk mengambil cuti dari pekerjaan. Ambillah dan perkirakan berapa kali Anda harus mengambil cuti kerja dan mengobrak-abrik tumpukan tersebut, mencoba mencari dokumen yang dia butuhkan atas permintaan orang ini atau itu. Pengamatan khusus menunjukkan bahwa hal ini memakan waktu setidaknya 15 menit sehari, dan memang ini merupakan perkiraan yang agak konservatif.

Tentu saja ini tidak seberapa. Tetapi jika Anda memperkirakan berapa dalam setahun, maka Anda akan mendapatkan satu setengah minggu, yang Anda setujui, merupakan hilangnya waktu kerja yang cukup besar. Pikirkan tentang seberapa banyak pekerjaan bermanfaat yang dapat Anda lakukan selama ini. Dan jika Anda tidak terorganisir hingga Anda menghabiskan 30 menit sehari untuk mencari, maka, jika diatur dengan benar, Anda akan diberi hadiah tiga minggu waktu kerja ekstra per tahun.

Meja yang berantakan juga dapat mengurangi kemampuan Anda dalam memprioritaskan aktivitas. Selain itu, ada sesuatu yang tidak rasional dalam semua ini.

Saat Anda melihat tumpukan, dokumen yang sama muncul berulang kali. Seringkali, Anda membuang-buang waktu dan tenaga untuk melihat dokumen yang seharusnya sudah Anda buang saat pertama kali melihatnya. Anda melewatkan tenggat waktu karena dokumen yang mengingatkan Anda akan tenggat waktu tersebut hilang di bawah tumpukan dokumen lain.

Akhirnya, ada ruang untuk munculnya situasi stres di sini. Selama kertas Anda berupa massa amorf yang campur aduk, Anda tidak bisa menghilangkan perasaan cemas. Anda tidak sepenuhnya yakin apa yang mungkin tersembunyi di tumpukan kertas itu, dan itu selalu menjadi pengingat bahwa Anda tidak dapat melakukan pekerjaan Anda dengan benar. Sering kali, memiliki tugas dalam jumlah besar memberikan kontribusi lebih besar terhadap situasi stres dibandingkan benar-benar menyelesaikannya.

Kunci untuk merapikan meja Anda adalah kesederhanaan. Cara terbaik untuk memulai prosedur ini adalah jika Anda mengambil sedikit dari semuanya - sekeranjang dokumen masuk, sekeranjang dokumen keluar, satu buku harian, satu buku catatan.

Pertimbangkan juga apakah Anda memerlukan barang-barang pribadi di meja Anda. Anda mungkin ingin meninggalkan foto atau kenang-kenangan acak di meja Anda, tetapi tidak ada gunanya membiarkan barang-barang pribadi mengganggu pekerjaan Anda. Meja Anda sebaiknya hanya berisi perlengkapan dan peralatan yang Anda gunakan setiap hari.

Barang-barang lain yang tidak Anda perlukan secara teratur harus ada di dekat Anda, tetapi tidak di meja Anda. Ruang kerja harus cukup luas, karena selain rasa nyaman fisik, desktop yang rapi juga membawa sikap psikologis yang positif.

Anda mungkin harus mengatasi hambatan psikologis tertentu sebelum mulai merapikan meja Anda. Lagi pula, kita secara laten mengasosiasikan desktop yang berantakan dengan pemiliknya yang sangat sibuk, dan tidak suka dianggap sibuk. Namun, harus diingat bahwa seseorang bisa jadi sangat sibuk, tetapi sama sekali tidak kompeten dan tidak produktif. Biarkan hasil yang Anda capai berbicara tentang bisnis Anda, bukan tampilan desktop Anda. Ketika Anda akhirnya memilah-milah desktop Anda, Anda dapat mulai memilah-milah dokumen.

Cara mengatasi tumpukan dokumen

• Beri label pada empat folder atau kotak kosong untuk menyimpan dokumen sebagai berikut: "terima untuk diproses", "mulai mengirim", "baca", "kirim untuk penyimpanan" (atau tentukan opsi Anda sendiri yang lebih nyaman bagi Anda). Sediakan kantong plastik secukupnya untuk kategori paling penting yang perlu didaur ulang.
• Bersiaplah untuk kenyataan bahwa Anda harus membuang sebagian besar dokumen Anda ke tempat sampah. Apapun arti pentingnya pada saat mereka datang kepada Anda, kemungkinan besar mereka sudah ketinggalan zaman. Jangan ulangi kesalahan sebelumnya, bertindak tegas. Di sini Anda harus berpedoman pada prinsip berikut: jika ada keraguan tentang nilai suatu dokumen, jangan ragu untuk membuangnya ke tempat sampah.
• Jangan buang waktu membaca setiap dokumen. Pada tahap ini, satu-satunya tugas Anda adalah menentukan apakah diperlukan atau tidak, dan jika demikian, maka harus dikirim ke tempat sampah atau folder yang sesuai.
• Jangan mengambil tindakan lain apa pun saat menyortir dokumen, jika tidak, Anda mungkin terjebak dalam kumpulan dokumen ini. Pastikan untuk membuat catatan pada dokumen untuk memudahkan pekerjaan Anda di masa depan, tetapi jangan menghabiskan terlalu banyak waktu untuk hal ini, karena tugas utama Anda pada tahap ini adalah mengurutkan semua dokumen ke dalam kategori.
• Majalah dan terbitan berkala lainnya harus dipindai dengan cepat, merobek halaman-halaman yang Anda minati. Jangan ragu untuk membuang sisa makanan ke tempat sampah. Anda sebaiknya tidak membaca catatan yang sobek pada tahap ini.
• Setelah Anda memilah semua bal, lihat keranjang Anda. Rencanakan waktu untuk mengerjakan dokumen.

Jika semuanya dilakukan dengan benar, pekerjaan yang telah selesai akan memberi Anda kepuasan yang mendalam.

Bagaimana cara menjaga ketertiban?

Jawaban atas pertanyaan ini berkaitan dengan pengembangan kebiasaan kerja yang positif:

• Jika Anda ragu dengan nilai suatu dokumen, silakan membuangnya ke tempat sampah.
• Jangan gunakan meja Anda sebagai tempat menyimpan dokumen - gunakan folder khusus untuk tujuan ini.
• Selalu periksa apakah Anda memiliki peralatan yang diperlukan. Semua alat dan aksesori yang Anda gunakan secara rutin harus tersedia.
• Jangan memindahkan tumpukan dokumen dari meja Anda ke area lain di kantor.
• Cobalah untuk memproses dan mengarsipkan dokumen setiap hari. Jika Anda mengeluarkan dokumen dari lemari arsip, pastikan untuk mengembalikannya ke tempatnya sesegera mungkin.

Kesimpulan

Aspek kunci untuk merapikan ruang kerja Anda:

• menata furnitur dan peralatan untuk memaksimalkan keselamatan, kenyamanan dan produktivitas;
• Mengosongkan waktu dan ruang dengan mengatur ulang meja dan penyimpanan Anda;
• Meminimalkan situasi stres dengan menghilangkan kertas-kertas yang berserakan di seluruh kantor.

Gareth Lewis, Konsultan manajemen, rekan senior di Institute of Management di Inggris. Materi diterbitkan dalam terjemahan singkat dari bahasa Inggris