Katalog. Program yang berguna untuk bekerja dengan dokumen Fitur utama Semua Film Saya

Lewatlah sudah hari-hari ketika kemampuan pengelola file biasa sudah cukup untuk memudahkan navigasi di antara banyak folder dan file. Komputer modern menyimpan berbagai macam informasi dalam jumlah yang luar biasa hanya di hard drive, yang volumenya mencapai puluhan gigabyte, di mana, selain bahan kerja biasa, kit distribusi, foto, musik, dll. memiliki koleksi CD dan DVD sendiri, sangat mungkin sebagian informasi disimpan di Zip disk, dll. Jelaslah bahwa tidak peduli sistem apa pun yang nyaman dan masuk akal untuk mengatur direktori bersarang yang dibuat oleh pengguna, memahami begitu banyak informasi tidaklah realistis, terutama karena koleksinya berkembang pesat.

Keadaan ini berarti pencarian beberapa jenis program, citra yang bagus, melodi yang cocok untuk acara tersebut, dll. banyak waktu yang terbuang, dan itu tidak masuk akal. Dan ada baiknya juga jika Anda mencari, misalnya, gambar hanya di direktori tertentu di hard drive Anda. Dan jika Anda perlu mencari, katakanlah, film atau program yang jarang digunakan, Anda harus memeriksa banyak disk, setiap kali memasukkannya ke dalam CD-ROM, yang akan memakan banyak waktu dan tidak akan menguntungkan sistem. cakram. Namun, masalahnya dapat diselesaikan dengan cukup sederhana; Anda perlu menggunakan pembuat katalog yang sesuai. Tugas utama pembuat katalog adalah mengatur dan mengurutkan data; bagi pengguna, ini berarti dapat dengan cepat menemukan informasi yang diperlukan, dan jika data ditemukan pada CD atau DVD, Anda bahkan tidak perlu mengeluarkan disk yang sesuai. . Sejalan dengan ini, ada peluang yang sangat sederhana untuk melacak disk yang dipinjamkan ke teman atau kenalan, dan kapan saja mengetahui kepada siapa disk tersebut diberikan dan apakah disk tersebut dikembalikan. Benar, semua ini melibatkan pengisian awal katalog dan memasukkan informasi yang menarik ke dalamnya - Anda perlu memindai CD, mengisi database file musik atau gambar, dll., tetapi Anda tidak dapat melakukannya tanpanya.

Jenis pembuat katalog apa yang ada?

Saat mempelajari program yang dirancang untuk membuat katalog data, Anda dapat langsung memperhatikan satu poin penting. Beberapa pembuat katalog berfokus pada pemindaian disk dan folder secara otomatis dan oleh karena itu memiliki cara yang sangat cepat dalam mengisi koleksi, dan jangkauan informasi yang mereka isi secara otomatis cukup luas dan tidak hanya mencakup nama, lokasi, dan karakteristik lainnya, tetapi juga mencakup file deskripsi. Deskripsi “perlindungan” di dalam dokumen MS Office, HTML dan Adobe Acrobat, file suara, gambar, file File_id.diz, Descript.ion, 00index.txt, Files.bbs, dll. nantinya bisa sangat berguna untuk mencari dan mengidentifikasi data . Pembuat katalog lain adalah sejenis cangkang untuk mengelola database khusus dan oleh karena itu memerlukan entri data manual untuk setiap item katalog, yang dapat memakan banyak waktu jika koleksinya besar. Secara alami, keinginan pertama dan wajar adalah memilih beberapa program dari grup pertama dan melupakan utilitas grup kedua selamanya.

Namun, tidak semuanya sesederhana itu. Katalog dari kelompok pertama bersifat universal dan berfokus pada perekaman disk, folder, dan file, yang mungkin kurang nyaman, misalnya, untuk membuat katalog perangkat lunak, film, dll. dan, pada prinsipnya, tidak cocok untuk mengatur koleksi buku, perangko, koin, dll. Katalog kelompok kedua memungkinkan Anda mengelola koleksi apa pun tanpa batasan (dan dengan mempertimbangkan poin-poin spesifik yang menjadi ciri pencatatan data dari kelompok tertentu ), dan dalam beberapa kasus mereka menerapkan teknik otomatisasi tertentu untuk mempercepat entri data.

Pemimpin yang diakui secara umum dalam kelompok pembuat katalog pertama adalah paket WhereIsIt, meskipun ada beberapa solusi bersaing yang sama suksesnya (semuanya dibahas dalam artikel), yang, meskipun fungsinya sedikit lebih sedikit, memiliki keunggulan lain. Misalnya, jika kita berbicara tentang mengatur koleksi besar yang hanya disimpan dalam CD dan DVD, maka akan lebih mudah menggunakan aplikasi CD Storage Master, koleksi akan lebih visual dan waktu pembuatannya lebih sedikit. Dalam hal koleksi kecil CD rumahan dan sumber file yang disimpan di hard drive, masuk akal untuk menggunakan program 10-Strike SearchMyDiscs, yang memiliki harga simbolis dan antarmuka berbahasa Rusia. Kelompok pertama juga mencakup pembuat katalog gambar, yang meskipun berbeda, juga fokus pada pengisian katalog secara otomatis. Paket PicaJet dianggap sebagai katalog gambar tercepat dan sekaligus ringkas.

Sedangkan untuk kelompok kedua, semuanya tergantung jenis koleksinya dan tidak mungkin menyebutkan nama pemimpinnya dengan jelas. Dalam hal pembuatan katalog perangkat lunak, solusi terbaik di kelas ini adalah paket SoftCAT. Untuk mengelola koleksi DVD dalam jumlah besar, sebaiknya menggunakan aplikasi DVD Profiler. Solusi paling nyaman untuk mengelola koleksi musik adalah MediaMonkey, dll. Selain itu, jika diinginkan, Anda dapat menemukan pembuat katalog khusus untuk jenis informasi lain, misalnya, untuk membuat katalog buku, paket Book Collector Pro, game Game Collector, koin CoinManage, dll.

Katalog universal

)

Harga: $39,95

Bekerja di bawah kendali: Windows 95/98/Me/NT 4.0/2000/XP/2003

WhereIsIt adalah solusi paling populer untuk membuat katalog berbagai jenis data, menarik bagi pengguna berpengalaman dan pemula. Yang pertama akan tertarik dengan keserbagunaan dan kemungkinan luas untuk penyesuaian individu program, dan untuk yang terakhir, dukungan disediakan untuk serangkaian penyihir yang memungkinkan mereka melakukan tindakan yang diperlukan hampir sepenuhnya secara otomatis. Aplikasi ini memiliki antarmuka pengguna yang nyaman dan dirancang dengan baik, mendukung semua jenis sistem file, termasuk FAT, FAT32 dan NTFS, dan memungkinkan Anda untuk membuat katalog data dari media penyimpanan apa pun yang dapat dihubungkan ke komputer: floppy disk, CD biasa dan cakram audio, DVD dan drive ZIP, hard drive, drive jaringan, dll. Program ini memungkinkan Anda untuk melihat daftar file dan folder, melakukan pencarian sesuai dengan kriteria yang ditentukan, dan juga memperhitungkan data pada disk Anda sendiri dan orang lain. Selain itu, ia mendukung plugin, sehingga jumlah informasi bantuan yang diekstraksi dari file dapat diperluas secara signifikan.

WhereIsIt dapat digunakan untuk membuat katalog berbagai data, termasuk CD, koleksi musik (MP3 dan CD audio), koleksi gambar, cadangan dokumen, dll., dengan mudah menangani informasi dalam jumlah besar dan dapat mengelola ratusan CD, misalnya. Direktori yang diperoleh dari hasil kerjanya, yang mungkin ada beberapa dan dapat dikelompokkan, disimpan dalam file berformat CTF. Katalognya kompak dan oleh karena itu dapat dengan mudah ditransfer ke komputer lain, dan pencarian informasi yang diperlukan di dalamnya dilakukan hampir secara instan. Program ini membuat daftar terperinci dari semua file, folder, dan disk yang dikatalogkan beserta deskripsinya, selain parameter standar berupa nama, ukuran, tanggal, dll. atas permintaan pengguna, deskripsi teks, thumbnail, kategori, dll dapat muncul. Berbagai jenis informasi untuk memudahkan orientasi dapat disorot dalam warna berbeda sesuai dengan kategori, jenis sumber data, dll. Mode pencarian cepat memungkinkan Anda mencari data berdasarkan nama atau deskripsi, dan mekanisme pencarian lanjutan memungkinkan Anda membuat kriteria pencarian yang kompleks, termasuk menggunakan operasi Boolean. Program ini mendukung pencarian katalog untuk informasi duplikat. Generator laporan bawaan memungkinkan Anda menyajikan semua atau hanya informasi katalog tertentu dalam bentuk yang mudah digunakan untuk dicetak ke printer, faks, atau diekspor ke format lain, seperti tabel Excel, dokumen RTF, atau halaman Web, dll.

WhereIsIt mendukung lebih dari 60 jenis file dan dapat mengekstrak deskripsi dari berbagai sumber: File_id.diz, Descript.ion, 00index.txt, file Files.bbs, file teks, dokumen MS Office, file gambar dan audio, termasuk file MP3, file Adobe Acrobat, file yang dapat dieksekusi, file font, dll., meskipun pada kenyataannya, deskripsi dari beberapa jenis file akan diekstraksi hanya setelah menghubungkan plugin yang sesuai. Program ini dapat bekerja dengan berbagai jenis arsip, termasuk ZIP, ARJ, RAR, CAB, LHA/LZH, TAR, ARC, ACE, ZOO, GZIP, BZ2 dan SFX. File yang diarsipkan dapat ditampilkan sebagai folder, dan file di dalamnya dapat dibuka atau diekstraksi langsung di lingkungan katalog.

Pengembang: CDstorager.com

Ukuran distribusi: 6,8MB

Metode distribusi: http://www.cdstorager.com/setup/csm50demo.exe)

Harga: Standar Master Penyimpanan CD $29,95, Master Penyimpanan CD Profesional $59,95

Bekerja di bawah kendali: semua versi Windows

CD Storage Master adalah alat praktis untuk membuat katalog CD dan DVD serta perangkat lunak, menyediakan pengelolaan koleksi besar yang efisien dan memungkinkan Anda menemukan CD apa pun dengan cepat. Paket ini disajikan dalam dua edisi: Profesional lengkap dan Standar yang dipersingkat, yang tidak memiliki modul pembuatan sampul, tidak mendukung kategori khusus, pencetakan dan ekspor data, serta pencarian file duplikat.

Program ini memiliki antarmuka yang elegan, dan memiliki banyak fitur menarik yang memungkinkan Anda mengatur proses pembuatan katalog itu sendiri dan pekerjaan lebih lanjut dengan katalog dengan kenyamanan maksimal. Ini dapat bekerja di latar belakang, dan modul Active Storage Monitor yang ada di dalamnya secara otomatis mendeteksi kemunculan disk baru yang belum ada dalam katalog dan segera memberi tahu pengguna tentang hal itu. Wizard CD Cover Generator akan membantu Anda membuat dan mencetak satu set sampul dan label lengkap untuk CD apa pun; jika perlu, Anda dapat secara otomatis mengunduh sampul CD yang hilang dari Amazon.com. Disk-disk itu sendiri ditempatkan dalam katalog tidak hanya satu demi satu, seperti yang terjadi di banyak katalog lainnya, namun dalam subfolder sesuai dengan jenisnya (DVD, Data, Video CD dan Audio CD) dan juga dapat dibedakan berdasarkan kategori pengguna. . Hasilnya, untuk mencari disk tertentu, Anda dapat membuka jenis disk yang diinginkan dan memilih kategori, atau memulai mode pencarian, yang memungkinkan Anda mencari disk menggunakan berbagai parameter: label, kategori, deskripsi teks, nama volume, volume, dll. Katalog, serta hasil pencarian saat ini, dapat dicetak dan/atau diekspor ke dokumen HTML atau file MS Excel.

Selama proses katalogisasi, CD Storage Master mencatat tidak hanya informasi standar tentang file (nama, ukuran, waktu pembuatan dan waktu modifikasi), tetapi juga metadata, dan daftar jenis file dari mana program dapat mengekstrak informasinya jauh lebih besar daripada analog. program. Dalam parameter ini, hanya WhereIsIt yang dapat bersaing dengan CD Storage Master, dan hanya jika Anda memperhitungkan plugin. Daftar deskripsi format yang didukung untuk mengekstraksi mencakup dokumen MS Office, Adobe Acrobat dan HTML, file audio dan berbagai jenis file musik, file dan perpustakaan exe yang dapat dieksekusi (*.dll, *.ocx), file video, gambar dalam semua format populer , termasuk file PSD multi-layer, file FLASH, dll. Mendukung bekerja dengan arsip dalam format RAR, ZIP, CAB, ARJ, LZH, LHA, ACE, TAR, GZIP, BZ2, JAR, GZ, RPM, Z, TAZ, TGZ Dan ARC, termasuk arsip yang mengekstraksi sendiri. File yang diarsipkan dalam direktori dapat ditampilkan sebagai folder, dan file di dalamnya dapat dibuka atau diekstraksi langsung dalam lingkungan program.

Pengembang: WinCatalog.com

Ukuran distribusi: 1,65MB

Metode distribusi: shareware (demo terbatas secara fungsional versi bahasa Inggris 1.52 http://www.wincatalog.com/download/wincatalogs_setup.exe/wincatalogs_setup.exe, versi Rusia 1.1 http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe)

Harga: Versi bahasa Inggris 1,52 32 dolar, versi Rusia 1.1 200 gosok.

Bekerja di bawah kendali: Windows 95/98/2000/Me/NT 4.0/XP

WinCatalog Standard adalah pembuat katalog multifungsi yang mudah digunakan yang berbeda dari analognya karena berhasil menggabungkan kemampuan membuat katalog disk dan folder dengan membuat katalog item non-file: buku, perangko, koin, dll. Dengan kata lain, program ini mengimplementasikan dua teknologi katalogisasi yang berbeda sekaligus: pemindaian disk otomatis dan entri informasi manual ke dalam database klasik, sehingga pengguna tidak perlu berurusan dengan dua program berbeda.

WinCatalog Standard memungkinkan Anda membuat katalog data dari media penyimpanan apa pun yang dapat dihubungkan ke komputer: floppy disk, hard drive dan jaringan, CD biasa dan disk audio, disk ZIP, dll. Selain memindai disk, program ini memungkinkan Anda menambahkan folder dan file individual ke koleksi, serta informasi lainnya, meskipun dalam bentuk entri pengguna. Dimungkinkan untuk melacak disk, buku, dll yang dipinjamkan. Elemen-elemen ini ditandai dengan ikon khusus dan berkat ini elemen-elemen tersebut langsung terlihat. Untuk menunjukkan orang kepada siapa disk atau buku tersebut dipinjamkan, database kontak digunakan, dan kontak dapat diimpor dari MS Outlook, sehingga proses entri data menjadi cepat dan nyaman. Program ini mengimplementasikan pemindaian di dalam arsip ZIP dan menambahkannya ke direktori sebagai folder, ekstraksi otomatis deskripsi arsip ZIP, ekstraksi otomatis deskripsi untuk file MP3, HTML dan TXT, memperoleh informasi tentang trek Audio CD dari CDDB.

Manajemen katalog umum mudah dan nyaman. Membagi data ke dalam folder tematik sangat menyederhanakan orientasi, dan penempatan folder serta elemen bersarangnya dapat dengan mudah diubah hanya dengan menyeret mouse. Pencarian lanjutan, yang mendukung operasi Boolean dan kemampuan untuk memilih folder tertentu untuk pencarian dan memperhitungkan kata kunci akun (mereka dapat ditambahkan dengan cermat ke semua atau elemen individual katalog), akan memungkinkan Anda dengan cepat menemukan elemen yang diinginkan, dan menduplikasi pencarian akan memungkinkan Anda menghapus elemen duplikat dari koleksi. Kemampuan untuk mengekspor seluruh atau sebagian koleksi ke file CVS akan memungkinkan Anda menggunakan data katalog untuk diproses di aplikasi lain, misalnya, MS Excel, dan mengekspor ke file HTML akan lebih mudah, misalnya, untuk dipublikasikan di Web atau untuk dicetak.

Pengembang: ElcomSoft Co Ltd

Ukuran distribusi: 1,38MB

Metode distribusi: shareware (demo 30 hari http://www.elcomsoft.com/ADC/adc.zip)

Harga:$20

Bekerja di bawah kendali:

Katalog Disk Tingkat Lanjut (ADC) merupakan katalog berbagai media informasi yang sangat sederhana dan nyaman, sebagian besar dirancang untuk pengguna yang bersahaja.

Paket ADC memungkinkan Anda untuk membuat katalog disk, file dan folder sesuai dengan kategori yang ditentukan pengguna dan, jika diinginkan, menambahkan komentar ke dalamnya (disk, file dan folder) dan dapat bekerja dengan floppy disk, hard drive, CD dan ZIP disk. Dukungan untuk file arsip dalam format ZIP, ARJ, RAR, CAB, ARC, ACE, LZH dan TAR telah diterapkan, termasuk arsip self-extracting. Katalog yang dihasilkan berisi berbagai informasi referensi tentang data yang dikatalogkan, termasuk deskripsi yang diambil dari berbagai jenis file: tag ID3 dari file musik, informasi CD audio dari freedb.org dan dari database CD online, deskripsi dari file HTML, dokumen Adobe PDF dan Microsoft Office, deskripsi dari modul yang dapat dieksekusi (*.exe, *.dll, dll.) dan dari files.bbs, index.txt, file_id.diz, dll.

Katalognya ringkas, disimpan di disk sebagai file dalam format CAT, dapat diperluas dan diperbarui tanpa batas, dan informasi tentangnya dapat disajikan dalam bentuk laporan yang dibuat secara otomatis. Program ini memungkinkan Anda mencari file, folder, disk berdasarkan nama, lokasi, tanggal, ukuran dan kategori. Selain itu, dimungkinkan untuk membandingkan disk yang dikatalogkan dengan yang asli untuk mengidentifikasi file yang terhapus atau ketinggalan jaman dan mencari file duplikat.

Pengembang: Perangkat Lunak 10 Serangan

Ukuran distribusi: 1.382MB

Metode distribusi: http://www.10-strike.com/rus/searchmydiscs/searchmydiscs.zip)

Harga: 200 gosok.

Bekerja di bawah kendali: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003

10-Strike SearchMyDiscs dirancang untuk mengatur koleksi kecil CD (sekitar 100-200 buah) dan sumber file lain yang disimpan di hard drive atau CD. Program ini memiliki antarmuka berbahasa Rusia yang intuitif, hampir tidak memerlukan waktu untuk menguasainya, ditawarkan dengan harga simbolis, dan oleh karena itu dapat menjadi solusi ideal bagi pengguna rumahan, yang memungkinkan mereka menavigasi koleksi dengan cepat dan menemukan yang diperlukan. disk dan file.

10-Strike SearchMyDiscs menggabungkan semua disk dan folder yang dipindai ke dalam direktori, menjaga semua informasi tentang struktur file disk dan folder, dengan mempertimbangkan deskripsi readme, file_id.diz, file txt, tag MP3, properti file di AVI, Format EXE, DLL, JPG, GIF, BMP, PNG, TIFF dan EXIF. Jika diinginkan, mudah untuk melengkapi disk, file, dan folder dengan deskripsi teks dan gambar mini yang diperlukan. Katalog ini juga mencakup file terkompresi dalam format ZIP, RAR, ARJ, CAB dan SFX, dan disk itu sendiri dapat diatur ke dalam grup tematik, dengan disk yang sama dimasukkan ke dalam grup berbeda. Program ini mendukung dua mode pencarian untuk data yang dikatalogkan: pencarian cepat disk berdasarkan nama dan/atau deskripsi dan pencarian file secara teratur berdasarkan deskripsi, kategori, dan mask.

Sumber daya yang dikatalogkan dapat ditampilkan dalam grup tematik, yang memudahkan pencarian, atau dalam bentuk katalog file dan folder seperti pohon, yang dapat berguna, misalnya, untuk membuat arsip Anda sendiri dengan program yang dikelompokkan berdasarkan kategori dan jenis. . Kedua informasi tersebut dapat disajikan dalam laporan yang dibuat secara otomatis oleh program, yang disimpan dalam format TXT atau HTML, dan tampilan serta sifat informasi yang terkandung dalam laporan ditentukan oleh pengguna.

Kataloger khusus

Pengembang: Perangkat Lunak FN

Ukuran distribusi: 5 MB

Metode distribusi: shareware (versi demo 30 hari http://fnp.fileburst.com/softcatplus_setup.exe)

Harga:$29,95

Bekerja di bawah kendali: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP

SoftCAT adalah shell untuk mengelola database perangkat lunak, yang dengannya Anda dapat mengetahui kapan saja program apa yang Anda miliki dan di mana lokasinya, serta mengetahui informasi penting mengenai program tersebut: nomor seri, nama registrasi, kode aktivasi , dll. . Katalog khusus seperti itu akan berguna bagi pengguna mana pun yang memiliki koleksi perangkat lunak yang lebih banyak atau lebih sedikit, dan sangat diperlukan bagi administrator yang terlibat dalam instalasi perangkat lunak.

SoftCAT memungkinkan Anda menyimpan catatan perangkat lunak dengan cermat, mencatat tidak hanya data dasar tentang program yang disertakan dalam katalog, tetapi juga berbagai informasi terkait: nomor versi, pengembang, platform, status, bahasa, harga, opsi pembelian, alamat halaman beranda, lokasi penyimpanan distribusi, dll. P. Untuk kemudahan orientasi, semua program dibagi ke dalam kategori yang diterima dalam katalog perangkat lunak standar: “Bisnis dan Keuangan”, “Grafik dan Desain”, “Rumah dan Belajar”, dll., yang dapat diedit jika perlu. Katalog perangkat lunak semacam itu dapat mencakup program yang terletak di media permanen dan media yang dapat dipindahkan.

Program ini memiliki antarmuka yang intuitif dan mudah digunakan, yang sangat penting mengingat membosankannya pengisian katalog pada awalnya, karena dalam banyak kasus, data, seperti dalam database mana pun, harus dimasukkan secara manual. Namun, proses ini dapat dipercepat sampai batas tertentu karena katalog otomatis, berkat program yang akan secara mandiri memindai hard drive untuk program yang sudah terinstal di sistem dan secara otomatis akan memasukkan semua data yang tersedia di dalamnya ke dalam database; jika perlu, Anda hanya perlu memperbaikinya. Di masa depan, lebih baik membuat aturan untuk menggabungkan instalasi program baru dengan menambahkannya ke katalog.

Jika Anda dapat meluangkan waktu untuk mengisi database, maka di masa depan pencarian program yang diinginkan, serta registrasi dan data lainnya, akan memakan waktu hampir beberapa detik, karena semua perangkat lunak dibagi ke dalam kategori, dan untuk akses cepat sistem menyediakan alfabet , pemfilteran, pengurutan, dan beberapa mode pencarian, termasuk pencarian lanjutan menggunakan operasi Boolean. Hasil pengaturan pencarian yang paling sering digunakan dapat disimpan. Perlu dicatat bahwa, setelah menemukan aplikasi yang diinginkan di database, Anda tidak hanya dapat menavigasi lokasinya dan informasi terkait, tetapi juga menginstalnya langsung dari database yang dibuat.

SoftCAT memastikan keamanan lengkap informasi pendaftaran dengan mengunci database dengan kata sandi dan kemampuan untuk membuat cadangan data dengan membuat salinan cadangan direktori.

Pengembang: Perangkat Lunak InterVokatif, LLC

Ukuran distribusi: 3,9 MB

Metode distribusi: shareware (versi demo dengan fitur terbatas http://static.intervocative.com/dvdpro/downloads/dvdpro.zip)

Harga:$29,95

Bekerja di bawah kendali: Server Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003

DVD Profiler adalah alat yang mudah digunakan untuk mengelola koleksi DVD dalam jumlah besar, yang sangat diperlukan bagi perusahaan yang terlibat dalam persewaan video dan penjualan film DVD, dan juga menarik bagi penggemar DVD rumahan. Dengan membuat katalog koleksi Anda menggunakan program ini, Anda dapat dengan cepat menavigasi dan menemukan disk yang diinginkan, serta menerima informasi rinci tentang DVD apa pun dalam hitungan detik. Pada saat yang sama, aplikasi ini memungkinkan Anda untuk memperhitungkan tidak hanya disk yang termasuk dalam koleksi, tetapi juga mengingat DVD yang dipesan atau direncanakan untuk dibeli.

Opsi program untuk mengatur koleksi DVD sangat efektif, karena sebagian besar operasi pengisian database yang membosankan dilakukan oleh program itu sendiri. Anda dapat menambahkan disk baru ke koleksi Anda dengan dua cara: menggunakan pemindai yang terhubung ke komputer Anda untuk memasukkan kode UPC (Universal Product Code), yang lebih nyaman di lingkungan perusahaan, atau cukup dengan memasukkan disk ke dalam DVD-ROM . Anda harus memasukkan disk ke dalam drive meskipun tidak memiliki kode UPC. Praktis tidak ada tindakan lain yang diperlukan dari pengguna, karena program akan terhubung secara mandiri ke Internet dan, dengan menggunakan informasi awal tentang disk, akan menerima semua informasi lain dari database di situs web perusahaan pengembang, yang sangat luas dan mencakup lebih dari 150 ribu film DVD. Untuk setiap film berisi informasi rinci: judul, tahun, genre, bahasa, subtitle, daftar aktor, sampul, dll. Jika tidak ada informasi disk di database, tentu saja Anda harus memasukkannya secara manual. Entri manual juga diperlukan saat mengisi informasi pribadi tentang disk: catatan, tempat pembelian, tanggal pembelian, harga, dll. Sampul dan gambar lain untuk disk dapat diperoleh tidak hanya dari database di seluruh dunia, tetapi juga, jika diinginkan, dimasukkan secara independen, dan editor gambar internal memungkinkan Anda melakukan operasi pengeditan sederhana pada gambar yang dipindai, termasuk memutar, memotong, dll. .

Setelah membuat database pribadi seperti itu, di masa depan tidak akan sulit untuk menemukan disk dalam koleksi Anda sendiri, cukup menggunakan kemampuan pencarian atau pemfilteran lanjutan. Dan pembuat laporan yang ada di dalam program akan membantu Anda menyajikan bagian informasi yang diperlukan dari database Anda sendiri dalam bentuk yang nyaman dan mencetaknya, yang dapat berguna, misalnya, jika Anda memerlukan daftar disk yang tersedia di koleksi Anda. atau perlu memperhitungkan total biaya pembelian disc yang direncanakan, dll. P.

Pengembang: Perangkat Lunak FN

Ukuran distribusi: 6,5 MB

Metode distribusi: shareware (demo 30 hari http://fnp.fileburst.com/catvids_setup.exe)

Harga:$39,95

Bekerja di bawah kendali: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP

Paket CATVids dirancang untuk membuat katalog dan mengelola koleksi video dan menarik bagi perusahaan yang menangani video dalam jumlah besar (studio video, perusahaan persewaan video, dll.) dan hanya bagi penggemar video.

CATVids bekerja dengan semua jenis media, termasuk cakram video digital, kaset VHS, dan cakram laser, dan katalog yang dibuatnya tidak hanya mencakup film profesional, tetapi juga rekaman video lain yang menarik bagi pengguna. Program ini memungkinkan Anda memperhitungkan berbagai informasi: judul video, format, tahun rilis, penerbit, tanggal pembelian, harga, peringkat pengguna, dll. Jika diinginkan, Anda juga dapat menyimpan sampul CD video dan potret aktor di database. Aplikasi ini mudah disesuaikan untuk pengguna tertentu: Anda dapat mengubah nama bidang, menyembunyikan bidang yang tidak diperlukan, dan sebaliknya, menambahkan bidang yang hilang. Untuk mempercepat dan mempermudah proses pengisian database video, program ini menyediakan kemampuan untuk mendownload informasi tentang film terkenal dari Internet.

Tugas utama mengelola database semacam itu adalah untuk mempercepat pencarian data pada video tertentu, yang sistemnya menyediakan pengenalan kategori, pemfilteran, penyortiran multi-level, dan beberapa opsi pencarian. Namun, basis data ini dapat digunakan secara tidak langsung untuk tujuan lain, misalnya, saat membuat laporan, yang mudah menggunakan pembuat laporan, saat memposting informasi tentang rangkaian produk video, misalnya, di situs web; untuk ini, ekspor data ke format HTML didukung, dll.

Pengembang: Ventis Media, Inc.

Ukuran distribusi: 4,55 MB

Metode distribusi: Perangkat lunak gratis MediaMonkey Standard (http://mediamonkey.ord.cachenetworks.com/MediaMonkey_Setup_2_5_1.exe), perangkat berbagi MediaMonkey Gold

Harga: MediaMonkey Emas $29,95

Bekerja di bawah kendali: Windows 98/Me/NT/2000/XP

MediaMonkey adalah penyelenggara musik yang nyaman dan multifungsi yang ditujukan untuk pemilik koleksi musik besar dan dianggap sebagai salah satu aplikasi terbaik. Program ini memungkinkan Anda untuk membuat katalog file audio dalam format OGG, WMA, MPC, FLAC, APE, WAV dan MP3, yang dapat ditemukan di hard drive, CD, dan jaringan lokal Anda. Ini dibedakan oleh antarmuka yang nyaman, intuitif dan elegan, ukuran kompak (dibandingkan dengan aplikasi dengan fungsi serupa) dan kecepatan sangat tinggi - semua ini bersama-sama memberikan kemampuan untuk dengan mudah dan efektif mengelola koleksi musik yang sangat besar yang terdiri dari 50 ribu file atau lebih.

MediaMonkey akan dengan cepat menemukan (di disk, di jaringan lokal, dan di Internet) file musik dan secara otomatis mendistribusikannya ke dalam folder, dengan fokus pada lokasi file, nama artis, nama album, tahun, jenis melodi, dan parameter lainnya, yang mana akan memberikan akses lebih mudah ke melodi apa pun dari perpustakaan. Navigator bawaan menyediakan kemampuan untuk melihat file dengan mudah dengan penyortiran dan pemfilterannya, memungkinkan Anda mengedit data yang disimpan dalam tag ID3 jika perlu. Dengan menggunakan MediaMonkey, pencariannya mudah dan luas: Anda dapat mencari berdasarkan nama artis, judul lagu dan/atau album dan informasi lain yang disimpan dalam tag ID3, serta berdasarkan ukuran file, panjang rekaman audio dan sejumlah karakteristik lainnya. Integrasi dengan Winamp, termasuk dukungan untuk plugin Winamp, memastikan mendengarkan file audio dalam mode biasa; selain itu, MediaMonkey dapat memutar musik secara mandiri, dengan pemerataan otomatis tingkat volume melodi yang diputar. Dukungan untuk bekerja dengan daftar putar, yang dapat berisi hingga beberapa ribu lagu dengan berbagai lokasi, memungkinkan Anda selalu memiliki repertoar musik untuk setiap kesempatan. Selain itu, MediaMonkey memungkinkan Anda untuk membakar CD berkat integrasi dengan Nero Burning Rom, mengonversi file musik ke format yang diinginkan menggunakan konverter audio bawaan, menemukan file duplikat, dan menyinkronkan perpustakaan komputer Anda dengan iPod dan perangkat audio portabel lainnya.

Program ini disajikan dalam dua edisi: MediaMonkey Standard gratis dan MediaMonkey Gold berbayar. Yang terakhir ini dilengkapi dengan kemampuan untuk memperbarui perpustakaan secara otomatis dan menyinkronkan dengan perangkat portabel, mode pencarian dan pemfilteran lanjutan, dukungan untuk bekerja dengan CD virtual dan adanya mode tidur.

Pengembang: Picajet.com

Ukuran distribusi: 5,45 MB

Metode distribusi: shareware (versi demo 15 hari http://www.picajet.com/en/index.php?page=download)

Harga:$39,95

Bekerja di bawah kendali: Windows 9x/Me/NT/2000/XP

PicaJet adalah alat praktis untuk membuat katalog foto dengan cepat, memungkinkan Anda mengimpor dan membuat katalog foto dari kamera digital atau pemindai, atau disimpan di hard drive atau di CD dan DVD. Foto dibagi menjadi beberapa kategori, yang masing-masing dapat berisi sejumlah foto. Zoom dinamis yang nyaman secara otomatis mengubah ukuran foto Anda dan membuatnya lebih nyaman untuk dilihat. Foto dapat diberikan deskripsi dan rating, kedua indikator tersebut akan ditampilkan di bawah foto saat melihatnya. Selain itu, gambar secara otomatis digabungkan ke dalam kelompok berdasarkan berbagai kriteria: tanggal, peringkat, sumber impor.

Mode Pencarian Lanjutan memungkinkan Anda menemukan foto dengan cepat berdasarkan kriteria pencarian apa pun. Secara default, pencarian dilakukan hanya dengan deskripsi gambar, kategori atau nama file, dalam hal ini, semua foto yang ditemukan ditampilkan tanpa pengelompokan. Jika mau, Anda dapat mencari gambar hanya dalam daftar kategori yang dipilih. Namun, seringkali lebih mudah untuk mempertimbangkan satu atau beberapa opsi pengelompokan saat mencari dan mencari gambar sesuai dengan kriteria tertentu, tetapi dalam kelompok tertentu. PicaJet mendukung pengurutan gambar berdasarkan peringkat, deskripsi, ukuran file, tanggal impor, dan serangkaian indikator lainnya, yang dapat mempercepat proses menemukan foto yang tepat, dan juga memungkinkan Anda mencari duplikat.

Daftar kemampuan program mencakup koreksi otomatis kecerahan, kontras dan iluminasi serta kemampuan untuk memotong dan memutar gambar, dan mode koreksi cepat bawaan memungkinkan Anda melakukan operasi ini pada seluruh grup gambar sekaligus. Jika perlu, program ini dapat mengonversi gambar menjadi salah satu format grafik utama (JPG, BMP, TIFF, GIF, PNG, TGA) dengan rasio kompresi tertentu.

Fitur tambahan Album Foto PicaJet termasuk mencadangkan album foto yang dibuat ke CD atau DVD, menyediakan akses online ke album tersebut, dan mengirim gambar individual dengan penyesuaian ukuran file otomatis melalui email.

Rusia | Instalasi bahasa Inggris dan versi terdaftar portabel dalam satu penginstal!

Katalog Menang adalah program katalogisasi yang mudah digunakan yang dirancang untuk membuat katalog disk, file, dan folder. Pernahkah Anda memeriksa isi puluhan CD untuk mencari program atau lagu yang diinginkan? Dengan WinCatalog Anda tidak perlu membuang waktu mencari lagi. Cukup menambahkan disk Anda ke WinCatalog satu kali dan pencarian akan memakan waktu beberapa detik, bahkan tanpa memerlukan disk!

Persyaratan sistem:
Windows XP | pemandangan | 7 | 8 | 8.1 | 10

Katalog Torrent file dan folder - WinCatalog 2017 17.4 RePack (& Portable) oleh detail ZVSRus:
Katalog Menang menyimpan daftar file dari semua media Anda, memindai konten arsip Zip, mengekstrak tag dari file mp3 dan bahkan mendapatkan nama trek audio dari Internet. Seberapa sering Anda memberikan CD kepada teman Anda dan tidak pernah menerimanya kembali? Anda tidak akan pernah kehilangan disk Anda lagi: daftar kontak yang ada di dalam WinCatalog memudahkan untuk melacak siapa yang saat ini memiliki media ini atau itu.

Fitur program:
Mengkatalogkan drive apa pun yang dapat diakses Windows sebagai media penyimpanan.
Katalogisasi folder individual pada disk.
Ekstraksi otomatis deskripsi arsip Zip selama pemindaian.
Pindai di dalam arsip Zip dan tambahkan ke direktori sebagai folder.
Ekstraksi otomatis deskripsi untuk file mp3, html pada tahap pemindaian disk.
Komentar individual untuk setiap elemen: disk, folder, atau file.
Memperoleh informasi tentang trek Audio CD dari CDDB (database CD Internet).
Setiap elemen dikaitkan dengan sekumpulan kata kunci untuk pencarian yang lebih tepat.
Cari katalog berdasarkan nama, komentar dan kata kunci.
Cari di disk terpisah dan di seluruh direktori.
Perbarui informasi disk tanpa kehilangan komentar dan kata kunci yang dimasukkan sebelumnya.
Kemampuan untuk menghapus file dan folder yang tidak diperlukan dari direktori.
Penghitungan yang nyaman untuk disk tertentu.
Ekspor dan impor bagian dari koleksi dan daftar kontak.
Ekspor sebagian koleksi ke file cvs untuk dibuka di MS Excel atau aplikasi lain.
Kemampuan untuk membuka direktori terakhir secara otomatis saat aplikasi dimulai.
Pekerjaan cepat.

Informasi Pengemasan Ulang:
Jenis: Instalasi | Membongkar. (Versi portabel dari ZVSRus)
Bahasa antarmuka: Rusia | Bahasa inggris
Pengaktifan: Sembuh (kunci)
Memotong: Lokalisasi lainnya.

Sakelar baris perintah:
Instalasi senyap versi Rusia: /VERYSILENT /I /RU
Instalasi senyap versi bahasa Inggris: /VERYSILENT /I /EN
Pembongkaran senyap: /SANGAT SILENT /P
Jangan membuat shortcut di menu Start: /VERYSILENT /I /NS
Jangan membuat shortcut di Desktop: /VERYSILENT /I /ND

Jenis pembuat katalog apa yang ada?

Katalog universal

)

Harga: $39,95

Bekerja di bawah kendali: Windows 95/98/Me/NT 4.0/2000/XP/2003

Pengembang: CDstorager.com

Ukuran distribusi: 6,8MB

Metode distribusi: http://www.cdstorager.com/setup/csm50demo.exe)

Harga: Standar Master Penyimpanan CD $29,95, Master Penyimpanan CD Profesional $59,95

Bekerja di bawah kendali: semua versi Windows

Pengembang: WinCatalog.com

Ukuran distribusi: 1,65MB

Harga: Versi bahasa Inggris 1,52 32 dolar, versi Rusia 1.1 200 gosok.

Bekerja di bawah kendali: Windows 95/98/2000/Me/NT 4.0/XP

Pengembang: ElcomSoft Co Ltd

Ukuran distribusi: 1,38MB

Metode distribusi: shareware (demo 30 hari http://www.elcomsoft.com/ADC/adc.zip)

Harga:$20

Bekerja di bawah kendali:

Katalog Disk Tingkat Lanjut (ADC) merupakan katalog berbagai media informasi yang sangat sederhana dan nyaman, sebagian besar dirancang untuk pengguna yang bersahaja.

Pengembang: Perangkat Lunak 10 Serangan

Ukuran distribusi: 1.382MB

Metode distribusi: http://www.10-strike.com/rus/searchmydiscs/searchmydiscs.zip)

Harga: 200 gosok.

Bekerja di bawah kendali: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003

Kataloger khusus

Pengembang: Perangkat Lunak FN

Ukuran distribusi: 5 MB

Metode distribusi: shareware (versi demo 30 hari http://fnp.fileburst.com/softcatplus_setup.exe)

Harga:$29,95

Bekerja di bawah kendali: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP

SoftCAT memastikan keamanan lengkap informasi pendaftaran dengan mengunci database dengan kata sandi dan kemampuan untuk membuat cadangan data dengan membuat salinan cadangan direktori.

Pengembang: Perangkat Lunak InterVokatif, LLC

Ukuran distribusi: 3,9 MB

Metode distribusi: shareware (versi demo dengan fitur terbatas http://static.intervocative.com/dvdpro/downloads/dvdpro.zip)

Harga:$29,95

Bekerja di bawah kendali: Server Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003

Pengembang: Perangkat Lunak FN

Ukuran distribusi: 6,5 MB

Metode distribusi: shareware (demo 30 hari http://fnp.fileburst.com/catvids_setup.exe)

Harga:$39,95

Bekerja di bawah kendali: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP

Pengembang: Ventis Media, Inc.

Ukuran distribusi: 4,55 MB

Metode distribusi: Perangkat lunak gratis MediaMonkey Standard (http://mediamonkey.ord.cachenetworks.com/MediaMonkey_Setup_2_5_1.exe), perangkat berbagi MediaMonkey Gold

Harga: MediaMonkey Emas $29,95

Bekerja di bawah kendali: Windows 98/Me/NT/2000/XP

Pengembang: Picajet.com

Ukuran distribusi: 5,45 MB

Metode distribusi: shareware (versi demo 15 hari http://www.picajet.com/en/index.php?page=download)

Harga:$39,95

Bekerja di bawah kendali: Windows 9x/Me/NT/2000/XP

Katalog

Semua orang mengoleksi sesuatu: cakram audio dan video, buku, majalah, program, dll. Tidak mengherankan jika suatu saat mereka ingin menata koleksinya, misalnya mencari tahu apa yang diberikan kepada teman dan apa, sebaliknya, diambil pada topik yang menarik. Saat ini di Internet Anda dapat menemukan banyak program sukses untuk mensistematisasikan koleksi. Beberapa di antaranya dijelaskan di bagian ini.

Saat ini, hampir setiap pengguna memiliki beberapa lusin CD di rumah. Anda mungkin terkejut lebih dari sekali dengan betapa sulitnya menemukan program atau file MP3 yang diminta teman dengan cepat. Utilitas MyLib adalah alat yang sangat sederhana namun nyaman untuk membuat daftar informasi yang disimpan di CD.

Program ini memindai media yang dipilih dan membuat gambarnya, yang mencakup informasi lengkap tentang file dan folder yang ada di disk. Ukuran file gambar tidak melebihi 200 KB, Anda dapat menambahkan komentar Anda sendiri ke dalamnya, yang akan membantu Anda dengan cepat menemukan file yang diinginkan di antara banyak gambar yang dibuat. Utilitas ini memungkinkan Anda mengelompokkan gambar ke dalam folder terpisah (program, musik dalam format MP3, dll.) berkat sistem pohon yang nyaman.

Utilitas CD Collector cocok untuk pengguna yang menghargai kesederhanaan dan kemudahan penggunaan perangkat lunak.

Saat pertama kali meluncurkan utilitas, Anda perlu menambahkan jenis koleksi (program, musik, dll.) dan memilih salah satunya. Jendela program utama berisi tiga tab: Di sana, Di Sini Dan Koleksi. Pertama-tama Anda perlu mengisi tab Koleksi daftar semua disk yang tersedia jenis ini, tanpa membaginya ke dalam kategori, tetapi hanya menambahkan nama disk dan deskripsi singkatnya. Jika diinginkan, Anda dapat mengurutkan disk berdasarkan abjad. Saat seorang teman meminta disk kepada Anda, buka tab Di sana, masukkan nama disk, nama teman, dan perkiraan tanggal pengembalian disk. Saat teman Anda mengembalikan disk tersebut, tunjukkan disk tersebut di daftar disk yang dikembalikan dan klik tombol Disk dikembalikan. Anda harus melakukan hal yang sama jika Anda mengambil disk dari seseorang.

Manajer Koleksi memungkinkan Anda dengan cepat mengubah jenis koleksi tanpa meninggalkan program. Utilitasnya bersahaja dan stabil dalam pengoperasiannya. Tentunya untuk sebagian pengguna tertentu kemampuannya sudah cukup.

Pilihan yang baik untuk mensistematisasikan data adalah manajer pengumpulan Collmate, yang dikembangkan dengan mempertimbangkan semua kriteria yang diperlukan dan oleh karena itu diklaim bersifat universal.

Nilailah sendiri: untuk bekerja dengan program ini, tidak diperlukan driver database atau perpustakaan tambahan, sementara utilitas mendukung metode Drag-and-Drop dan memungkinkan Anda memilih bahasa antarmuka. Informasi yang disimpan program disajikan dalam bentuk struktur pohon (Gbr. 3.9). Utilitas ini memungkinkan Anda membuat koleksi, kontak, dan item dalam jumlah tak terbatas yang disimpan dalam satu file.

Beras. 3.9. Antarmuka program Colmate

Setiap item ditambahkan ke koleksi yang baru dibuat, seperti disk video. dapat berisi hingga 32 atribut yang dapat diedit, deskripsi teks terperinci, dan informasi terperinci tentang statusnya saat ini ( Di tempat, Diberikan, Hilang Dan Mengharapkan).

Program ini memberikan peluang yang luas. Proses pembuatan koleksi baru dikendalikan oleh master khusus. Selain itu, utilitas ini menyediakan templat koleksi yang dapat digunakan sebagai dasar saat membuat koleksi baru, dan juga dapat dengan mudah ditingkatkan sesuai dengan jenis item tertentu yang dimasukkan ke dalam database umum. Program ini memungkinkan Anda untuk menduplikasi item yang sama dalam koleksi berbeda, mengatur item berdasarkan atribut apa pun, memelihara “riwayat hidup” item dalam koleksi, mengekspor daftar item dalam format HTML dan CSV, dan mengirimkan daftar tersebut melalui surel.

Mesin pencari bawaan akan membantu Anda menemukan item yang diperlukan dengan cepat, dan sistem bantuan kontekstual akan memberi tahu Anda tentang semua kemampuan program.

Anda dapat mengenkripsi dan melindungi kata sandi semua data yang dimasukkan. Utilitas ini juga memungkinkan Anda menginstal Collmate Report Designer - modul gratis yang menyediakan kemampuan untuk membuat laporan dan katalog Anda sendiri. Versi program yang tidak terdaftar berfungsi selama 30 hari.

Alat lain yang berguna untuk mengatur koleksi disk yang ada adalah utilitas Golden CD Base. Antarmuka program yang intuitif dan banyak fitur menjadikan Golden CD Base asisten yang sangat baik untuk semua pemilik CD dalam jumlah besar.

Utilitas ini memungkinkan Anda membuat koleksi dalam bentuk database (bisa sebanyak yang Anda suka). Dengan demikian, Anda dapat mengatur disk berdasarkan area tematik: menyertakan disk video di satu database, dan musik di database lain. Saat menambahkan disk baru ke database, Anda dapat menentukan nama dan jenisnya, genre, audiens tujuan disk tersebut, pabrikan, sutradara, aktor, durasi film, dan juga menambahkan deskripsi singkat. Judul 12 kolom dapat diubah sesuka hati tergantung pada topik database saat ini. Selanjutnya (jika ada banyak catatan dalam database), ini akan membantu Anda menemukan disk yang diinginkan dengan cepat.

Anda dapat mengontrol utilitas menggunakan perintah menu. Selain itu, banyak item yang sesuai dengan ikon pada toolbar di jendela program utama.

Utilitas ini dapat melacak data duplikat dan memperingatkan pengguna tentang hal itu. Semua operasi besar (menambah, mengubah, menghapus disk, dll.) dicatat dalam log peristiwa.

Anda dapat membuat salinan cadangan database yang ada dan mengekspornya ke Microsoft Excel. Utilitas ini juga memungkinkan Anda melakukan yang sebaliknya: jika sebelumnya semua data dalam format XLC, maka jika perlu, Anda dapat mengimpor file, mengatur kata sandi untuk mengakses database dan mencetak semua konten.

"Katalog CD"

"Katalog CD" adalah program yang sangat bagus yang memberikan banyak peluang berguna bagi pengguna yang ingin mengatur koleksi cakram video dan DVD, album musik, perangkat lunak dan berbagai cakram data (permainan, ensiklopedia, dll.) yang ada, serta sebagai buku. Setiap koleksi memiliki database sendiri, yang dapat dienkripsi jika diperlukan. Saat memasukkan informasi tentang disk berikutnya, Anda dapat menambahkan deskripsi lengkapnya.

Program ini memungkinkan Anda menyimpan informasi apa pun tentang disk, termasuk gambar sampul dan deskripsinya, dan untuk disk audio - daftar trek. Jika file musik Anda dalam format MP3, Anda dapat melihat dan bahkan mengedit tag MP3. Saat menambahkan disk dengan data, program memindai, menghasilkan, dan menyimpan seluruh struktur disk (semua direktori dan file). Jika disk tersebut tidak Anda bawa, tanda khusus akan mengingatkan Anda bahwa Anda meminjamnya.

Selain itu, program ini menyediakan sistem pencarian untuk disk yang diinginkan. "Direktori CD" dapat memelihara statistik dan menampilkan laporan tentang berbagai kriteria di setiap database. Utilitas khusus yang disertakan dalam program ini akan membantu Anda dengan cepat membuat koleksi semua album musik atau menu mulai otomatis untuk disk komputer.

Program CD Catalog 3.0.2 tersedia dalam dua versi: gratis (dengan batasan) dan berbayar, di mana semua fungsi tersedia. Selain itu, jika Anda menginstal aplikasi versi 2.0.1, Anda dapat memperbaruinya secara gratis dari situs web ke versi 3.0.2

Selain itu, agar program dapat berfungsi, browser Internet Explorer, setidaknya versi 5.01, dan paket Microsoft.NET Framework 1.0 harus diinstal di komputer.

Dari buku Pusat Musik di Komputer pengarang Leontyev Vitaly Petrovich

Katalog dan database MoodLogic Situs Web: http://www.moodlogic.com Ukuran: 5 MB Status: Shareware Salah satu program paling menakjubkan untuk memantau dan memproses koleksi MP3 yang ada di alam! Bayangkan memiliki sekumpulan lagu MP3 yang bertumpuk berantakan di hard drive Anda. Semua

Dari buku 200 program terbaik untuk Linux pengarang Yaremchuk Sergei Akimovich

Program katalogisasi Setiap orang secara bertahap mengumpulkan sejumlah besar materi yang berbeda: buku (kertas dan elektronik), tumpukan majalah, film, musik, video game, perangko, koin, dan hal-hal lain yang berhubungan dengan hobi dan gaya hidup. Seiring waktu, cari tahu

Dari buku 500 program terbaik untuk Windows pengarang Uvarov Sergey Sergeevich

Katalog Semua orang mengoleksi sesuatu: cakram audio dan video, buku, majalah, program, dll. Tidak mengherankan jika suatu saat mereka ingin mengatur koleksinya, misalnya mencari tahu apa yang diberikan kepada teman dan apa, sebaliknya. , diambil sesuai dengan minat subjek. Hari ini

Pengerjaan dokumen menyita banyak waktu pengguna, terutama pekerja kantoran. Namun ada banyak program yang secara signifikan dapat mengoptimalkan pekerjaan manual saat bekerja dengan dokumen dengan mengotomatiskan beberapa proses. Banyak dari solusi ini mudah digunakan, sangat nyaman dan murah, sehingga tersedia untuk banyak pengguna. Program-program tersebut akan dibahas dalam artikel ini.

Organisasi dokumen

Pengguna yang harus berurusan dengan dokumen elektronik dalam jumlah besar sangat menyadari situasi ketika, meskipun sistem katalog dan subdirektori ketat, dibutuhkan banyak waktu untuk menemukan dokumen yang tepat. Salah satu opsi untuk memecahkan masalah ini adalah dengan menggunakan program katalog khusus, yang tugas utamanya adalah mengatur dan mengurutkan data, yang pada akhirnya memastikan pencarian cepat untuk informasi yang diperlukan. Ada berbagai macam pembuat katalog di pasaran, dan semuanya berfokus pada pembuatan katalog disk, folder dan file, atau beberapa informasi yang sangat terspesialisasi (film, koin, perangko, dll.). Katalog universal apa pun yang memungkinkan Anda membuat katalog folder dan file dari berbagai jenis cocok untuk membuat katalog dokumen. Solusi terbaik di antara solusi tersebut adalah paket WhereIsIt (http://www.whereisit-soft.com/), tetapi harganya cukup mahal, dan kemampuannya jelas berlebihan bagi banyak pengguna. Bagi kebanyakan orang, menggunakan paket WinCatalog Standard sudah cukup.

Cara lain adalah dengan menggabungkan dokumen terkait menjadi dokumen terstruktur hierarki kompleks yang disimpan di dalam file data yang sesuai dengan struktur ini. Dalam dokumen terstruktur seperti itu, navigasi dan menemukan informasi yang Anda perlukan jauh lebih mudah berkat kemampuan penataan dan pencarian lanjutan di dalam dokumen. Selain itu, penataan seperti itu memungkinkan Anda melakukan pencarian eksternal dan mencari dokumen berdasarkan fragmen teks yang disertakan di dalamnya. Misalnya, paket Maple dirancang untuk membuat dokumen terstruktur secara hierarki.

Standar WinCatalog

Pengembang: WinCatalog.com

Ukuran distribusi: 1,62MB

Bekerja di bawah kendali: Windows 95/98/2000/Me/NT 4.0/XP

Metode distribusi: http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe)

Harga: 200 gosok.

WinCatalog Standard adalah pembuat katalog multifungsi yang mudah digunakan dengan antarmuka berbahasa Rusia yang jelas (Gbr. 1). Paket ini memungkinkan Anda untuk membuat katalog data dari media penyimpanan apa pun yang dapat dihubungkan ke komputer: floppy disk, hard dan drive jaringan, CD biasa dan disk audio, Zip disk, dll. Dengan bantuannya, Anda dapat mengurutkan dan mengatur folder dan file apa pun, di mana pun lokasinya. Anda dapat memasukkan data ke dalam katalog baik secara manual (langsung ke folder virtual) atau dengan memindai disk (termasuk arsip Zip yang terletak di sana) - dalam hal ini, untuk kemudahan orientasi, folder dan file yang diekstraksi dari disk sebaiknya diurutkan ke dalam folder virtual, yang berkat dukungan operasi drag & drop tidak akan memakan banyak waktu.

Beras. 1. Antarmuka Standar WinCatalog

Manajemen katalog umum mudah dan nyaman. Membagi data ke dalam folder tematik sangat menyederhanakan orientasi, dan penempatan folder serta elemen bersarangnya dapat dengan mudah diubah hanya dengan menyeret dan melepas. Pencarian lanjutan (berdasarkan nama, komentar, ukuran dan tanggal modifikasi; Gambar 2), mendukung operasi Boolean dan kemampuan untuk memilih folder tertentu untuk pencarian, dan juga dengan mempertimbangkan kata kunci (dapat ditambahkan dengan hati-hati ke elemen direktori individual), memungkinkan Anda menemukan dokumen yang diinginkan dengan cepat, dan menemukan duplikat - menghapus elemen duplikat dari koleksi. Mengekspor seluruh atau sebagian katalog dokumentasi ke file CVS memungkinkan pemrosesan data dalam aplikasi lain (misalnya, MS Excel), dan mengekspor ke file HTML memudahkan untuk mencetak katalog.

Beras. 2. Cari dokumen di WinCatalog Standard

maple 6.25

Pengembang: Sistem Kantor Kristal

Ukuran distribusi: Maple - 5,3 MB, Maple Profesional - 5,89 MB

Bekerja di bawah kendali: Windows (semua versi)

Metode distribusi: shareware (versi demo 30 hari: Maple - http://www.crystaloffice.com/maple.exe, Maple Professional - http://www.crystaloffice.com/maplepro.exe)

Harga: Maple - $21,95, Maple Profesional - $30,95

Maple adalah pengelola dokumen yang mudah digunakan yang memungkinkan Anda menggabungkan beragam materi ke dalam struktur hierarki dan pada akhirnya memperoleh dokumen terstruktur: rencana bisnis, laporan, catatan analitis, brosur, dll. Dalam pohon dokumen hierarkis seperti itu, beragam informasi disajikan dengan lebih jelas, dan menemukan dokumen apa pun jauh lebih mudah dibandingkan dengan katalog standar. Untuk melihat dokumen yang dibuat di Maple, Anda memerlukan penampil khusus, Maple Reader, yang dapat diunduh secara gratis di: http://www.crystaloffice.com/mreader.exe (2,51 MB). Paket ini memiliki antarmuka yang ramah pengguna (Gbr. 3) dan sangat mudah dipelajari sehingga kurangnya lokalisasi program dalam bahasa Rusia tidak akan menjadi kendala bagi sebagian besar pengguna, dan oleh karena itu solusi ini dapat direkomendasikan kepada khalayak luas.

Beras. 3. Antarmuka program maple

Manajer tersedia dalam dua versi: Maple dasar dan Maple Professional yang diperluas. Di antara perbedaan mendasar dari versi yang diperluas adalah adanya fungsi tambahan seperti pencarian dokumen, pemeriksaan tata bahasa, enkripsi file, dan pencadangan struktur hierarki.

Dasar dari dokumen apa pun di Maple adalah pohon hierarki node, tingkat subnode yang bersarang, serta jumlahnya, tidak terbatas. Setiap node adalah dokumen terpisah yang tidak hanya berisi teks (diketik langsung, ditempel dari clipboard atau diimpor dari dokumen dalam format RTF, DOC, WRI dan HTML), tetapi juga materi tabel, grafik, tautan ke fragmen dasar dokumen atau file akhir , dan sebagainya. Saat menyiapkan dokumen, dimungkinkan untuk menggunakan serangkaian fungsi standar untuk bekerja dengan teks: mengubah jenis dan ukuran font, membuat daftar, memformat paragraf, menggunakan gaya, dll. Integrasi dengan MS Word memungkinkan Anda menggunakan pemeriksa ejaan bawaan MS Word untuk memeriksa tata bahasa dan mencari sinonim tidak hanya dalam bahasa Inggris, tetapi juga dalam bahasa Rusia. Sistem pencadangan internal menyediakan kemampuan untuk membuat salinan cadangan terkompresi dari dokumen hierarki (dalam format ZIP dan CAB). Wizard enkripsi bawaan membantu Anda mengenkripsi dokumen sensitif menggunakan algoritma kriptografi Blowfish. Dan modul pencarian Finder memungkinkan Anda dengan cepat menemukan dokumen yang diperlukan berdasarkan nama fragmen, penulis, komentar, konten (Gbr. 4), dll.

Beras. 4. Cari dokumen berdasarkan isinya
di dalamnya teks dalam Maple

Akses cepat ke dokumen

Teknologi penyiapan dokumen secara komputer mengasumsikan bahwa dokumen yang dibuat kemudian digunakan berulang kali. Misalnya, saat mengembangkan dokumen baru, Anda mungkin memerlukan satu atau dua paragraf dari dokumen kemarin, atau dokumen baru umumnya merupakan salinan dari dokumen lama, tetapi dengan informasi variabel yang diubah, dll.

Sayangnya, pengguna tidak selalu dapat mengingat nama dokumen penting yang dibuat kemarin lusa, dan terkadang tidak tahu sama sekali di mana mencarinya. Tentu saja, Anda perlu memberi nama yang bermakna pada dokumen dan menyimpannya, mengikuti katalog yang jelas, tetapi, sayangnya, hal itu terjadi sebaliknya, karena tergesa-gesa, panggilan yang mengganggu, dll. Akibatnya, mencari dokumen yang diperlukan dapat memakan banyak waktu yang berharga - lagi pula, sama sekali bukan fakta bahwa Anda dapat membukanya melalui daftar tautan Windows ke dokumen terbaru yang dapat diakses melalui menu Mulai . Faktanya adalah daftar ini:

terbatas pada 15 dokumen - ini berarti kemungkinan memasukkan dokumen, misalnya, seminggu yang lalu praktis nol;
tidak memungkinkan Anda menemukan lokasi dokumen jika Anda mengingat sebagian teksnya, tetapi lupa nama file;
tidak termasuk dokumen dengan nama yang sama (tetapi pada saat yang sama berbeda) yang disimpan dengan nama yang sama, tetapi dalam folder yang berbeda, yang penting, misalnya, ketika mengerjakan dokumen bersama-sama dengan pembentukan beberapa versinya.

Ada masalah lain - daftar dokumen terbaru yang disediakan di Windows adalah salah satu saluran untuk membocorkan data rahasia, karena setiap pengguna (termasuk penyerang) dapat menggunakannya untuk mengetahui sifat aktivitas komputer pemiliknya. Oleh karena itu, disarankan untuk membersihkan daftar ini secara teratur, misalnya menggunakan utilitas untuk menghapus data "sampah" dari disk. Akibatnya, situasi yang tampaknya paradoks muncul: jika pengguna secara teratur menghancurkan informasi tentang dokumen yang baru-baru ini digunakan untuk tujuan keamanan, maka ia tidak dapat mengakses dokumen tersebut dengan cepat, dan jika tidak, ia berisiko menjadi korban penyerang. Namun, ada jalan keluarnya - Anda dapat menggunakan utilitas khusus ActualDoc, yang memperluas kemampuan Windows dalam hal bekerja dengan dokumen terbaru.

Jika dokumen yang diperlukan telah dibuat sejak lama dan oleh karena itu tidak dapat muncul dalam daftar dokumen yang baru dibuka (baik yang ada di dalam Windows maupun dalam daftar ActualDoc), maka Anda harus mencarinya. Masalah lain muncul di sini - sebagai aturan, pengguna tidak mengingat nama dokumen (serta tanggal pembuatannya), tetapi dia tahu kata kunci mana yang muncul dalam teks. Ini berarti Anda perlu mencari dokumen berdasarkan fragmen teks yang disertakan di dalamnya - sayangnya, meskipun tugas ini dapat diselesaikan menggunakan alat bawaan Windows atau, misalnya, Word, ini sangat biasa-biasa saja. Dan intinya bukan hanya pencarian seperti itu tidak sepenuhnya jelas dan dilakukan dengan lambat - terkadang Anda bisa menerimanya. Yang lebih penting adalah tidak semua file akan ditemukan - fitur morfologi bahasa Rusia tidak akan diperhitungkan selama pencarian, sehingga file dengan kata yang dicari memiliki akhiran huruf yang berbeda akan tetap tidak ditemukan. Pada saat yang sama, utilitas pencarian khusus seperti “Snoop” (http://www.isleuthhound.com/ru/), Pencarian Unggul (http://superiorsearch.ru/), “Archivarius 3000” dan Phoenix Search (http ://indexlab.net/), dapat dengan cepat menemukan dokumen yang diperlukan di mana pun lokasinya. Bagi kami, yang paling menarik di antara solusi yang disebutkan dalam hal rasio harga/kualitas adalah paket Archivarius 3000.

Dokumen Aktual 3.5

Pengembang: Perangkat Lunak Flexigen

Ukuran distribusi: Standar - 4,1 MB, Profesional - 3,6 MB

Bekerja di bawah kendali: Windows 2000/XP/2003/Vista

Metode distribusi: Standar - freeware (http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc-standard.exe), Profesional - shareware (versi demo 14 hari - http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc .exe)

Harga: Standar - gratis, Profesional - $19,95

ActualDoc adalah pengelola dokumen terbaru yang mengingat dokumen bekas dan menyediakan akses cepat dan aman ke dokumen tersebut. Program ini sederhana dan intuitif, memiliki antarmuka yang ramah pengguna dengan dukungan untuk bahasa Rusia (Gbr. 5) dan hampir tidak memerlukan waktu lama untuk menguasainya, terutama karena program ini disertai dengan sistem bantuan yang komprehensif, dan oleh karena itu dapat menjadi alat yang sangat diperlukan untuk profesional dan pengguna rumahan.

Beras. 5. Antarmuka program ActualDoc

ActualDoc melacak pengunduhan dokumen dalam jumlah tidak terbatas dalam jangka waktu yang ditentukan pengguna (60 hari secara default), mendukung lebih dari 40 format file (file teks dan grafik, dokumen MS Office dan dokumen HTML, file PDF, dll.) dan memungkinkan Anda mengunduh salah satunya dengan cepat. Menemukan dokumen yang diperlukan di lingkungan program tidak menjadi masalah. Jika gulungan dokumen yang dia hafal relatif kecil, maka Anda dapat memilih dokumen tersebut langsung dari daftar. Jika tidak, akan lebih bijaksana untuk terlebih dahulu membatasi daftar kandidat yang mungkin dengan memfilternya (memungkinkan memfilter berdasarkan waktu). HAI interval, berdasarkan ekstensi dan kategori) atau pencarian berdasarkan nama dokumen (secara umum) atau berdasarkan fragmen teks yang disertakan di dalamnya (namun, pencarian dalam teks Rusia tidak selalu berhasil). Ada cara lain untuk membuka dokumen yang diinginkan dengan cepat - melalui bookmark bawaan (sama seperti di Internet Explorer; Gbr. 6), yang dapat ditetapkan ke masing-masing dokumen yang sering digunakan dan secara signifikan mempercepat akses ke dokumen tersebut, karena tidak ada perlu mencari. Dokumen yang dipilih tersedia di penampil internal - untuk melihat, mencari dan menyalin, serta dalam aplikasi eksternal - untuk mengedit dan dapat digunakan untuk pemrosesan lengkap, penyalinan informasi secara selektif, atau untuk mengirim dokumen melalui surel. Pada saat yang sama, daftar dokumen itu sendiri dapat disembunyikan dari pengintaian dan dilindungi kata sandi - dalam hal ini, file yang baru saja digunakan tidak akan ditampilkan di menu Mulai -> Dokumen.

Beras. 6. Membuka dokumen melalui bookmark
di ActualDoc

Paket ini hadir dalam dua versi: Standar dasar gratis dan Profesional berbayar. Versi gratisnya tidak memungkinkan Anda melihat dokumen di penampil bawaan, menggunakan fungsi pencarian (sebagai hasilnya, Anda hanya dapat mencari dokumen secara visual, melihat daftar lengkap atau difilter), membuat kategori khusus, dan mengedit bookmark.

Pengarsip 3000 (3,82)

Pengembang: sukasoft

Ukuran distribusi: 3 MB

Bekerja di bawah kendali: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003/Vista

Metode distribusi: shareware (versi demo 30 hari - http://www.likasoft.com/download/arch3000-ru.exe)

Harga: lisensi pelajar - 195 rubel, lisensi pribadi - 295 rubel, lisensi komersial - 900 rubel.

« Archivist 3000 adalah solusi optimal untuk mencari dokumen dengan cepat dalam 18 bahasa berbeda (termasuk Rusia, Inggris, Jerman, dan Prancis), yang ditujukan untuk berbagai pengguna. Program ini menyediakan akses cepat ke dokumen yang terletak di hard drive, jaringan, dan drive yang dapat dilepas (CD, DVD, ZIP, dll.), dan dapat bekerja dengan semua jenis dokumen populer (file PDF, dokumen MS Office, file teks, dll. . ). Itu dapat mencari di arsip (ZIP, RAR, dll.), dalam pesan email (Outlook, Outlook Express, The Bat!, dll.) dan file yang dilampirkan padanya. Selain itu, pencarian di database Lotus Notes dan Lotus Domino serta di database pesan ICQ, Odigo IM dan Miranda IM didukung.

Seiring dengan pencarian reguler berdasarkan kata kunci atau kumpulan kata kunci, program ini mendukung mode pencarian lanjutan menggunakan fungsi logis dan dapat mencari dokumen tidak hanya berdasarkan konten, tetapi juga berdasarkan nama file, tanggal modifikasi, ukuran, jenis dokumen, pengkodean, dll. ( Gambar 7). Berkat dukungan penuh Unicode, pencarian dilakukan dengan benar tidak hanya pada dokumen dalam satu bahasa, tetapi juga dalam dokumen multibahasa (misalnya, dengan teks dalam bahasa Rusia dan Jerman secara bersamaan). Dimungkinkan untuk mencari dokumen dari jarak jauh melalui Internet dengan akses selanjutnya ke dokumen yang ditemukan melalui browser Internet apa pun, misalnya Internet Explorer. Hasil pencarian dapat disajikan dalam mode kutipan, ketika fragmen paling signifikan (relevan) dari dokumen yang dipilih ditampilkan dengan penyorotan kata-kata yang ditemukan, dan dalam mode tabel, ketika informasi singkat tentang dokumen ditampilkan (Gbr. 8), yang dengannya mereka dapat diurutkan.

Beras. 7. Cari dokumen di lingkungan Archivist 3000

Beras. 8. Pilihan untuk menyajikan hasil pencarian
dalam "Archivarius 3000"

Mengisi dokumen standar

Persiapan dokumen standar memakan sebagian besar waktu para pengguna yang, sebagai bagian dari tugasnya, terlibat dalam persiapan berbagai dokumentasi di perusahaan asuransi, bank, kantor notaris, perusahaan yang menyediakan berbagai jenis layanan, dll. Biasanya, dokumen tersebut dibuat di editor teks Word berdasarkan dokumen dasar yang awalnya dikembangkan, di mana beberapa informasi variabel diganti begitu saja. Tidak ada yang rumit dalam hal ini, tetapi dengan dokumentasi dalam jumlah besar, kesalahan tidak dapat dihindari - Anda dapat, misalnya, secara tidak sengaja memasukkan data di tempat yang salah, atau menghapus beberapa kata dalam dokumen, dll. Oleh karena itu, sebaiknya hanya bidang di mana data harus dimasukkan yang terbuka untuk dimasukkan, dan semua teks lainnya diblokir. Pengembang telah menyediakan kemampuan untuk membuat dokumen tersebut di Word. Cukup dengan mengembangkan serangkaian templat untuk semua dokumen standar yang digunakan dalam organisasi, untuk setiap templat untuk melarang perubahan data permanen (perintah Alat -> Atur perlindungan -> Larang perubahan apa pun kecuali memasukkan data ke dalam kolom formulir) dan melatih pengguna untuk membuat dokumen menggunakan templat. Untuk dokumen standar, yang informasi variabelnya relatif sedikit, templat seperti itu akan cukup untuk mempercepat proses penyiapan dokumen secara signifikan dan mengurangi risiko kesalahan.

Namun, dalam praktiknya, banyak dokumen standar digunakan di mana informasi variabel memakan waktu hingga setengah volume, dan beberapa data variabel diulang beberapa kali dalam satu atau lain bentuk (Gbr. 9) - misalnya, nama lengkap. dalam kasus yang berbeda, kata-kata untuk tanggal atau jumlah yang dimasukkan, dll. Dalam hal ini, penggunaan template Word tidak banyak membantu, karena pengisian dokumen meskipun menggunakan template akan memakan banyak waktu, karena semua data variabel harus dimasukkan secara manual.

Beras. 9. Contoh dokumen dengan volume yang besar
informasi variabel

Ada fitur lain dari persiapan dokumen standar - seringkali perlu menyiapkan bukan hanya satu dokumen, tetapi beberapa dokumen sekaligus (misalnya, untuk membuat perjanjian bank tentang pembukaan tempat penyimpanan, diperlukan tiga atau empat jenis perjanjian untuk tanda tangan). Oleh karena itu, informasi yang sama harus dimasukkan ke dalam dokumen yang berbeda, yang juga memakan banyak waktu, dan kemungkinan terjadinya kesalahan pun meningkat. Anda dapat menyiapkan dokumen tersebut lebih cepat menggunakan aplikasi khusus yang dirancang untuk mengotomatiskan proses penyiapan dokumen standar, seperti AutoDoc atau Blitz Document. Aplikasi ini juga didasarkan pada penggunaan templat, yang, tidak seperti templat Word biasa, tidak hanya memungkinkan Anda memasukkan data ke dalam bidang yang disediakan untuk ini (yang mana pengguna perlu mengisi serangkaian formulir dengan data), tetapi juga juga mampu mentransformasikan data yang dimasukkan secara terprogram, misalnya dapat mengganti angka pada kata, deklinasi kata dan frasa sesuai kasus gramatikal, dll. Hasilnya, dokumen yang diperlukan diisi dengan cepat, dan jumlah kesalahan yang dapat dibuat jauh lebih sedikit dibandingkan saat menyiapkannya secara tradisional di Word. Selain itu, membuat dokumen standar melalui solusi khusus juga menarik karena semua dokumen yang dibuat secara otomatis dikatalogkan dan menemukannya di kemudian hari tidak menjadi masalah, dan pengguna tidak perlu mengetahui seluk-beluk persiapan dokumen, karena semua nuansa hukum sudah diperhitungkan dalam templat.

Dokumen Otomatis 1.2

Pengembang: EleWise

Ukuran distribusi: 6 MB

Bekerja di bawah kendali: Windows 2000/XP/2003

Metode distribusi: shareware (versi demo terbatas secara fungsional - http://www.auto-doc.ru/download/autodoc/AutoDoc_Demo.exe)

Harga:"AvtoDoc-Personal" - 1980 rubel, "AvtoDoc-Server" - 2980 rubel, "AvtoDoc-Client" - 1490 rubel.

"AutoDoc" adalah program yang memungkinkan Anda untuk mengotomatiskan dan mempercepat proses pengisian dokumen standar menggunakan templat yang dibuat menggunakan MS Word dan memelihara arsip dokumen dan catatan yang dibuat menggunakan templat tersebut. Proses pembuatan dokumen baru di dalamnya sangat otomatis - cukup pilih skenario bisnis yang diinginkan dari daftar umum skenario (skenario bisnis berarti templat yang disesuaikan) dan isi formulir masukan dengan data yang diperlukan (Gbr. 10). Dokumen yang dibuat dapat dilihat, disimpan, dicetak, atau dibuka di Word untuk diedit lebih lanjut.

Beras. 10. Membuat dokumen menggunakan script “AutoDoc”.

Jumlah skrip bawaan sedikit (Gbr. 11), tetapi dapat diperluas dengan skrip khusus, yang proses pembuatannya disajikan secara rinci dan jelas dalam bantuan dan sepenuhnya dikontrol oleh wizard, dan oleh karena itu dapat diakses oleh sebagian besar pengguna. Mengembangkan skrip baru melibatkan lima langkah: memasukkan nama skrip, membuat template, menentukan variabel, menyiapkan dan menguji skrip, dan menyimpannya untuk diedit lebih lanjut (Gbr. 12). Sekilas, menyiapkan template mungkin menimbulkan beberapa kesulitan, karena harus dibuat secara manual di Word, dan ini memerlukan pengetahuan tentang bahasa skrip. Namun dalam praktiknya, semuanya jauh lebih sederhana - cukup memahami bahwa variabel dimasukkan dalam tanda kurung kurawal, dan tanda $ ditempatkan di depannya; semua teks lainnya dicetak dengan cara biasa (Gbr. 13). Templat baru dapat dibuat tidak hanya dari awal, tetapi juga berdasarkan templat yang ada atau dokumen yang sudah jadi - dalam kasus pertama, Anda hanya perlu mengubah pengaturan skrip dan mengujinya dengan pengaturan yang diubah, dan yang kedua, buka a dokumen yang sudah jadi, ganti informasi yang berubah dengan variabel dan tentukan programnya sebagai templat. Variabel dapat terdiri dari beberapa jenis, termasuk variabel yang memungkinkan:

memasukkan data ke dalam beberapa bidang sekaligus: nama lengkap, data paspor, detail organisasi, dll.;
pilih nilai variabel dari sekumpulan nilai;
melakukan berbagai operasi dan transformasi: menghitung persentase angka atau PPN suatu jumlah, mengubah angka menjadi string, memasukkan tanggal saat ini, dll.;
menunjukkan kata atau frasa dalam kasus tertentu, dll.

Dokumen yang dibuat sesuai dengan skenario bisnis AutoDoc disimpan dalam bentuk catatan yang terstruktur dengan jelas, dan oleh karena itu kapan saja Anda dapat menemukan dokumen yang diinginkan dengan memfilter atau mencari, melihatnya, mencetaknya, membuat ulang, atau menghapusnya.

Beras. 11. Jendela “AutoDoc” dengan daftar grup bawaan
skenario bisnis

Beras. 12. Pengembangan script baru di AutoDoc

Beras. 13. Contoh teks template di “AutoDoc”,
di mana empat variabel muncul: “angka”,
“bulan”, “organisasi” dan “nama lengkap”

Program ini tersedia dalam dua versi: pengguna tunggal - "AvtoDoc-Personal" dan multi-pengguna (jaringan), diwakili oleh dua modul - "AvtoDoc-Server" dan "AvtoDoc-Client". Dalam versi pengguna tunggal, semua komponen sistem terletak di komputer lokal, dan dalam versi multi-pengguna, database skrip, templat, dan catatan diinstal di server, dan pada komputer pengguna hanya bagian klien saja yang diinstal. diinstal, yang memungkinkan penggunaan semua materi AutoDoc yang disimpan di server.

Dokumen Kilat 3.4.1

Pengembang: BlitzSoft

Ukuran distribusi: 991 KB

Bekerja di bawah kendali: WindowsNT/2000/XP/2003/Vista

Metode distribusi: shareware (versi demo terbatas secara fungsional - http://blitz-doc.ru/insblitz.exe)

Harga: 500 gosok.

Blitz Document adalah program ringkas untuk membuat dokumen standar secara otomatis menggunakan templat skrip. Ini memungkinkan Anda dengan cepat membuat dokumen berdasarkan templat bawaan, yang jumlahnya lebih dari 30 (Gbr. 14), atau skrip khusus yang dapat dikembangkan berdasarkan templat bawaan atau tata letak kosong. Membuat dokumen menggunakan skrip yang sudah jadi sangatlah sederhana - cukup pilih jenis skrip dan ikuti instruksi dari wizard, yang dengan cermat akan memandu pengguna melalui semua tahap persiapan dokumen (Gbr. 15). Dokumen yang sudah selesai dapat dilihat, dicetak, diedit di editor teks bawaan (data variabel dan konstan dapat dikoreksi) atau dibuka untuk diedit di Word.

Beras. 14. Daftar skrip Dokumen Blitz bawaan

Beras. 15. Membuat dokumen bernaskah
Dokumen kilat

Pengembangan templat yang dibuat agak lebih rumit, tetapi juga berada dalam kemampuan sebagian besar pengguna. Benar, menguasai fitur ini akan memakan waktu, karena, sayangnya, informasi referensi yang disertakan dengan program ini dirancang untuk pengguna yang cukup terlatih (sangat jarang dan tidak berisi ilustrasi atau contoh apa pun). Secara teknis, pembuatan template baru terdiri dari dua tahap: pemilihan template atau tata letak bawaan yang menjadi dasar pengembangan template baru, dan penyesuaian berurutan dari data konstan dan variabel yang disertakan di dalamnya (Gbr. 16). Data konstan dimasukkan dalam bentuk aslinya, tetapi tidak langsung ke dalam teks, melainkan melalui kotak dialog. Informasi variabel juga disesuaikan selama dialog dan tidak lagi dimasukkan secara langsung, tetapi digantikan oleh variabel dengan label wildcard, dirancang dengan mempertimbangkan bahasa skrip yang digunakan dalam program. Skrip tidak hanya dapat menampilkan teks yang dimasukkan selama pembuatan dokumen, tetapi juga mengubahnya menggunakan sistem perintah substitusi atau transformasi data. Misalnya, disediakan:

Beras. 16. Pengembangan template baru berdasarkan layout
dalam Dokumen Blitz

Kemunduran kata dan frasa menurut kasus tata bahasa;
mengubah angka menjadi string;
mengubah tanggal kalender menjadi string;
melakukan perhitungan apa pun yang digunakan dalam dokumen hukum dan bisnis;
mengubah teks tergantung pada nilai data yang dimasukkan, dll.

Dokumen yang dibuat menggunakan Blitz Document disimpan dalam jurnal terstruktur - ini memungkinkan Anda menavigasi dokumentasi dengan cepat dan hampir seketika mendapatkan akses ke materi yang diperlukan, misalnya, untuk mencetaknya. Selain itu, dokumen dapat dikelompokkan ke dalam file virtual, yang memudahkan akses cepat ke materi yang terkait dengan subjek atau objek tertentu yang muncul dalam database.

Teks OCR dalam dokumen yang dipindai

Pengguna yang sering harus mengubah dokumen kertas (halaman buku, koran, majalah atau faks) ke dalam format elektronik yang dapat diedit tidak dapat melakukannya tanpa sistem pengenalan karakter, atau sistem OCR (Optical Character Recognition), yang dirancang untuk memasukkan teks secara otomatis dari dokumen kertas ke dalam komputer. Secara teoritis, Anda dapat menggunakan program FineReader dari ABBYY atau CuneiForm dari Cognitive Technologies - keduanya dapat diandalkan dalam pengoperasiannya dan memiliki akurasi pengenalan yang tinggi. Namun paket FineReader memiliki versi yang disederhanakan dan terjangkau untuk pengguna rumahan, ABBYY FineReader 8.0 Home Edition, yang membuatnya lebih menarik bagi khalayak yang lebih luas.

ABBYY FineReader 8.0

Pengembang: Perangkat Lunak ABBYY

Ukuran distribusi: 40,5 MB

Bekerja di bawah kendali: Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP

Metode distribusi: shareware (tidak ada versi demo FineReader Home Edition, versi demo FineReader Professional Edition yang terbatas fungsinya - http://www.abbyy.ru/download/?param=45793)

Harga: Edisi Rumah FineReader - 990 RUR, Edisi Profesional FineReader - 3750 RUR.

ABBYY FineReader adalah solusi ideal untuk mengenali dokumen yang tidak hanya mengenali teks, tetapi juga desainnya, yang memastikan transmisi tabel, gambar, dan pembagian teks ke dalam kolom secara akurat (Gbr. 17). Program ini mudah digunakan, dapat mengenali dokumen multibahasa (mendukung 179 bahasa) dan dokumen multi-halaman. Dimungkinkan untuk mengenali seluruh dokumen atau halaman individualnya. Hasilnya dapat disimpan dalam salah satu format umum: RTF, DOC, XLS, HTML, TXT atau PDF. Dimungkinkan untuk menyimpan hasil pengenalan langkah demi langkah untuk menghilangkan kesalahan. Ekspor hasil pengenalan langsung ke Microsoft Word, Excel, Lotus Word Pro, Corel WordPerect dan Adobe Acrobat telah dilaksanakan. Pemeriksa ejaan bawaan (untuk 36 bahasa) akan membantu mempercepat pemeriksaan hasilnya, dan integrasi dengan Microsoft Word memungkinkan Anda memanggil program langsung dari Word, tanpa terganggu saat bekerja dengan teks.

Beras. 17. Hasil pengenalan dokumen
di ABBYY FineReader Edisi Rumah

Program ini disajikan dalam dua versi: FineReader Home Edition, dirancang untuk pemula, dan FineReader Professional Edition, ditujukan untuk para profesional. Versi profesional memungkinkan Anda mengelola parameter pengenalan (mengubah mode, melakukan pengenalan dengan pelatihan) dan memiliki serangkaian fungsi pengenalan yang lebih kaya (pengenalan file PDF, teks yang diambil dengan kamera digital, dll.). Selain itu, Edisi Profesional menyediakan lebih banyak format penyimpanan yang berbeda, menambahkan kemampuan untuk mengenali kode batang dan dengan cepat mengenali tangkapan layar menggunakan utilitas Pembaca Tangkapan Layar.

Mengonversi dokumen dari format PDF

Semua dokumentasi teknis dikirimkan hari ini dalam format PDF, yang menggunakan utilitas gratis Adobe Acrobat Reader untuk melihat dokumen. Namun seringkali ada kebutuhan untuk menggunakan potongan file PDF saat menyiapkan dokumen Anda sendiri atau mengedit materi dalam format PDF (misalnya, artikel, kontrak, laporan, dll.). Dalam kasus pertama, Anda perlu mengekstrak fragmen teks dan/atau gambar dari file PDF (secara teoritis, ini dapat dilakukan menggunakan alat bawaan Acrobat Reader, tetapi dengan hasil yang sangat biasa-biasa saja). Dalam kasus kedua, Anda harus mengonversi dokumen PDF ke format yang dapat diedit (misalnya, ke format Word) dengan tetap mempertahankan desain dokumen asli, yang bahkan tidak disediakan di Acrobat Reader. Dalam kasus seperti itu, utilitas khusus akan membantu, di mana paket yang paling menarik adalah ABBYY PDF Transformer dan PDF2Word (http://www.toppdf.com/pdf2word/index.html). Kami akan melihat yang pertama - meskipun lebih mahal, ia memiliki antarmuka berbahasa Rusia dan memungkinkan Anda mengonversi file PDF ke beberapa format yang dapat diedit, dan dapat mengenali dengan benar tidak hanya bahasa Inggris, tetapi juga teks Rusia.

ABBYY PDF Transformator 2.0

Pengembang: Perangkat Lunak ABBYY

Ukuran distribusi: 52MB

Bekerja di bawah kendali: Windows 2000 (SP2 atau lebih tinggi)/XP/Server 2003

Metode distribusi: shareware (versi demo 15 hari - http://www.abbyy.ru/pdftransformer/?param=35957)

Harga: 1490 gosok.

ABBYY PDF Transformer adalah utilitas untuk mengonversi dokumen PDF ke format dokumen Microsoft Word (Gbr. 18), Excel, serta file HTML dan TXT. Paket ini memiliki antarmuka yang intuitif dan sangat mudah digunakan, sehingga pengguna pemula pun dapat menguasainya.

ABBYY PDF Transformer dapat mengonversi file PDF apa pun, termasuk file tanpa lapisan teks (file tersebut paling sering diperoleh dari dokumen yang dipindai dan mewakili gambar teks), dan memproses file PDF dengan benar yang berisi kombinasi bahasa apa pun yang didukung (termasuk Rusia dan Bahasa inggris). Utilitas ini secara akurat mempertahankan desain dokumen sumber (gambar, tabel, tata letak kolom, tautan) dan memungkinkan Anda mengelola opsi konversi dan penyimpanan. Misalnya, Anda dapat dengan jelas menentukan area yang harus dilihat oleh program sebagai teks atau gambar (yang penting untuk file PDF dengan desain rumit), menyimpan dokumen yang sudah jadi dengan desain yang sama seperti aslinya, atau sebagai kolom teks (dengan atau tanpa gambar - opsional) dll. Jika perlu, dimungkinkan untuk mengonversi halaman individual atau bahkan fragmennya secara selektif. Selain itu, ABBYY PDF Transformer juga dapat melakukan konversi terbalik, memungkinkan Anda membuat file PDF dari dokumen Microsoft Word, tabel Excel, presentasi PowerPoint, diagram Visio dan file HTML, serta dari hampir semua aplikasi yang mendukung pencetakan dokumen (ini adalah diimplementasikan melalui printer virtual PDF-XChange untuk ABBYY PDF Transformer 2.0).

Tips komputer untuk pengguna pemula

Jenis pembuat katalog apa yang ada?

Katalog universal

)

Kataloger khusus

Jenis pembuat katalog apa yang ada?

Katalog universal

)

Kataloger khusus

Organisasi dokumen

Standar WinCatalog

maple 6.25

Akses cepat ke dokumen

Dokumen Aktual 3.5

Pengarsip 3000 (3,82)

Mengisi dokumen standar

Dokumen Otomatis 1.2

Dokumen Kilat 3.4.1

Teks OCR dalam dokumen yang dipindai

ABBYY FineReader 8.0

Mengonversi dokumen dari format PDF

ABBYY PDF Transformator 2.0

ARTIKEL TERKAIT