Saat berkolaborasi dalam dokumen teks, pengguna secara aktif menggunakan fungsi membuat perubahan terdaftar. Itu terletak di bagian "Tinjau" pada menu pengaturan. Penggunaannya memungkinkan Anda untuk melakukan pengeditan dan komentar yang akan dilihat oleh pengguna lain yang telah membuka file ini. Penulis dokumen dapat menerima atau menolak catatan dan instruksi ini dari orang lain yang mengerjakan file, menyembunyikan atau menampilkannya. Bagaimanapun, Anda harus memeriksa koreksi yang tidak ditampilkan dalam teks agar tidak terkirim secara tidak sengaja, misalnya oleh surel kepada orang lain.

Pada saat yang sama, selain pengeditan aktual, Word juga mendukung fitur seperti komentar. Mereka terletak langsung di jendela pengeditan dan hanya terlihat ketika tampilan area ulasan diaktifkan. file teks. Mereka tidak dapat diterima atau ditolak, dan hanya ada satu pilihan bagi orang yang mengerjakan file: ketika tidak diperlukan, catatan dihapus begitu saja. Fungsinya sederhana: jika pengeditan yang dilakukan oleh orang lain memerlukan klarifikasi, maka pengguna juga membuat catatan di tempat ini. Maka penulis dokumen tidak akan mempermasalahkan motivasi partai yang berkuasa, dan pekerjaannya jelas akan lebih produktif.

Ubah mode di Word

Untuk mengaktifkan, serta menghapus, tampilan area koreksi di Word, Anda harus menemukan tab "Tinjau" di baris atas Pita Pengaturan dan klik tombol dengan tulisan yang sesuai. Ada panah di bagian bawah ikon ini, artinya dengan mengkliknya, daftar drop-down akan terbuka, di mana Anda dapat memilih untuk menampilkan area ulasan. Setelah itu, Anda dapat melakukan koreksi, serta memasukkan komentar ke dalam teks, dan siapa pun yang membuka file ini akan melihatnya, dan pembuat dokumen dapat menerima atau menolaknya. Jika Anda adalah penulis teks ini, maka Anda hanya perlu melakukan ini.

Terkadang perubahan yang direkam tersebut disembunyikan saat Anda membuka file teks di pengolah kata. Maka Anda harus mengaktifkannya dari menu yang sama. Di sebelah tombol dengan nama yang sama akan ada item "Pelacakan". Dengan mengkliknya, Anda akan menerima daftar drop-down di mana Anda harus menandai semua item yang diusulkan. Setelah itu, elemen yang dicari akan ditampilkan secara lengkap di jendela pengeditan. Sebenarnya, jika Anda ingin menampilkan tidak semua perubahan yang dibuat dan direkam, pilih item yang Anda minati saja di menu ini.

Cara menghapus area ulasan

Anda dapat menghapus semua perubahan dalam dokumen di Word, seperti yang dinyatakan dalam dokumentasi resmi Microsoft, dengan menyalakan tampilannya, menerima atau menolaknya masing-masing. Jika Anda telah melakukan semua yang telah kami jelaskan di atas, maka bagian pertama sudah selesai. Sekarang di menu review, klik tombol "Next". Area yang sesuai akan disorot di jendela pengeditan, dan di sebelah tombol yang baru saja Anda klik, Anda akan melihat opsi "Perbaiki" dan "Tolak". Jika fragmen yang dipilih adalah sebuah catatan, maka tombolnya adalah "Hapus". Sebenarnya, begitulah, pada gilirannya, menerima setiap koreksi atau menolaknya, di Word Anda akan menghapus semuanya.

Namun, terkadang ada banyak sekali teks yang memiliki terlalu banyak area seperti itu. Atau, katakanlah, bagi Anda dalam proses kerja, setiap perubahan yang dibuat dan komentar yang dibuat sebelumnya tidak lagi berarti. Dalam hal ini, mengklik masing-masing dapat menjadi tugas, demikian para pengembang Microsoft Word memberikan kesempatan untuk mengotomatisasi proses ini. Setiap langkah akan identik dengan yang dijelaskan di atas, hanya di akhir proses, ketika Anda sudah mulai menerima setiap elemen yang Anda cari, Anda harus memilih menu tarik-turun di sebelah kanan tombol yang sesuai. Di dalamnya, pengguna dapat mengklik item "Terapkan semua koreksi dalam dokumen", dan kemudian tanda yang ditampilkan dan tersembunyi di teks akan ditandai sebagai diterima. Sebenarnya, untuk menghapus masing-masing, Anda harus bertindak dengan cara yang persis sama, yaitu, cari panah di sebelah kanan tombol "Tolak", klik dan pilih item "Tolak semua koreksi".

Harap perhatikan bahwa untuk menghapus komentar juga, Anda harus melakukan prosedur yang sesuai dengan komentar apa pun di item menu yang sama. Harap perhatikan bahwa dalam mode ini, Anda akan menandai setiap perubahan dan catatan yang dibuat, dan bukan hanya yang ditampilkan dalam mode yang dipilih. Dalam hal ini, pilihan akan bergerak di sekitar layar dan "menyorot" area yang sedang Anda edit.

Kata penutup

Saat bekerja dengan fragmen teks di Word, perlu diingat bahwa, untuk kemudahan membaca, penulis atau pengguna lain dapat menyembunyikan catatan dan komentar dari penulis lain. Karena, secara default, pengolah kata tidak akan menampilkan hal-hal ini saat Anda membuka file yang Anda terima dari pengguna lain, Anda mungkin tidak mengetahuinya sampai Anda mengaktifkannya. Oleh karena itu, sebelum mengerjakannya atau mentransfernya ke suatu tempat, Anda harus memeriksa keberadaan area yang ditinjau sejawat, dan jika ada, terima atau hapus dari teks. Di Word, ini dilakukan hanya dengan beberapa klik mouse.

Namun, Anda harus ingat bahwa hanya ada satu cara untuk melindungi suntingan Anda dari pengintaian: membuat salinan. Faktanya adalah bahwa setiap pengguna dapat menghapus koreksi dan catatan dari dokumen kata, karena tidak ada model suntingan terdistribusi dalam pengolah kata ini, ini akan terlalu memperumit model. Oleh karena itu, jika Anda ingin membuat catatan dan mengedit untuk diri sendiri saja, buat salinan terpisah untuk Anda sendiri. Tetapi pendekatan ini memiliki kekurangan, karena Anda harus melacak perubahan pada salinan yang Anda tinggalkan untuk penggunaan umum.

MS Word memiliki mode operasi khusus yang memungkinkan Anda membuat perubahan dan mengedit dokumen tanpa mengubah isinya. Secara kasar, ini kesempatan bagus menunjukkan kesalahan tanpa memperbaikinya.

Dalam mode edit, Anda dapat melakukan koreksi, menambahkan komentar, penjelasan, catatan, dan sebagainya. Tentang cara mengaktifkan mode operasi ini yang akan dibahas di bawah.

1. Buka dokumen yang ingin Anda aktifkan mode edit dan buka tab "Tinjauan".

Catatan: Di Microsoft Word 2003, untuk mengaktifkan mode edit, Anda perlu membuka tab "Melayani" dan pilih item “Koreksi”.

2. Tekan tombol “Koreksi” terletak di grup “Merekam koreksi”.

3. Sekarang Anda dapat mulai mengedit (memperbaiki) teks dalam dokumen. Semua perubahan yang dilakukan akan diperbaiki, dan tipe edit dengan apa yang disebut penjelasan akan ditampilkan di sebelah kanan area kerja.

Selain tombol di control panel, Anda juga bisa mengaktifkan mode edit di Word menggunakan kombinasi tombol. Untuk melakukan ini, cukup klik "CTRL+SHIFT+E".

Jika perlu, Anda selalu dapat menambahkan catatan untuk memudahkan pengguna yang akan bekerja dengan dokumen ini di masa mendatang untuk memahami di mana dia melakukan kesalahan, apa yang perlu diubah, diperbaiki, dihapus sama sekali.

Perubahan yang dibuat dalam mode edit tidak dapat dihapus dan dapat diterima atau ditolak. Anda dapat membaca lebih lanjut tentang ini di artikel kami.

Faktanya, itu saja, sekarang Anda tahu cara mengaktifkan mode edit di Word. Dalam banyak kasus, terutama saat bekerja dengan dokumen bersama, fitur program ini bisa sangat berguna.

Mode pengeditan lebih baik dibandingkan dengan pengeditan karena Anda dapat melihat seluruh proses perantara dalam mengerjakan dokumen secara langsung dalam teksnya. Ini digunakan ketika beberapa pengguna bekerja bersama pada dokumen yang sama.

Secara visual, semua suntingan disorot dengan warna merah, memiliki sebutannya sendiri dalam font khusus dengan info yang berisi informasi tentang masing-masing suntingan tersebut. Misalnya, penghapusan teks akan disorot dengan coretan, atau keterangan dengan teks yang dihapus, bergantung pada mode tampilan edit yang dipilih.

Cara mengaktifkan mode edit tambalan

Pendaftaran semua koreksi di editor teks Word dilakukan pada tab "Tinjau" melalui sekelompok perintah di bagian "Rekam koreksi" dan "Perubahan".

Dalam edisi Word 2003, rangkaian fitur "Revisi" terletak di bagian "Alat", menampilkan perintah yang tersedia di bilah alat.

Cara alternatif untuk memanggil mode edit adalah kombinasi "Ctrl" + "Shift" + "E".

Setelah mengaktifkan mode ini, Anda dapat membuat perubahan pada teks.

Cara mengaktifkan nonaktifkan pelacakan

Seperti disebutkan di atas, semua koreksi saat mode "Koreksi" diaktifkan dilacak dan ditandai dalam teks. Untuk menghindari koreksi teks yang tidak terkontrol, penulis dokumen harus mengaktifkan penonaktifan untuk mematikan pelacakan revisi.

Tindakan ini dilakukan sebagai berikut:

1. Pilih tab menu "Tinjau".
2. Luaskan daftar tombol "Koreksi" di blok perintah "Rekam koreksi".
3. Pilih perintah "Larangan penonaktifan pelacakan";
4. Di jendela Blokir Pendaftaran yang muncul, masukkan kata sandi dua kali.
5. Konfirmasikan niat Anda dengan tombol "OK".

Untuk menghapus larangan yang ditetapkan, pengguna harus memasukkan kata sandi.

Menampilkan revisi dalam dokumen

Ada 3 mode tampilan tambalan, masing-masing menugaskan penampilan menampilkan hasil edit di layar, membatasi jenis koreksi tertentu.

Perintah terletak di sebelah kanan perintah Perubahan di bagian Review.

Setiap mode memiliki beberapa opsi, yang dipilih dengan mengklik panah di sebelah kanan dan memilih opsi yang diinginkan dari daftar drop-down.

Tampilan untuk verifikasi

Memungkinkan Anda melihat teks dalam edisi yang berbeda. Saat opsi ini diaktifkan, pengguna dapat memilih:

• Dokumen yang dimodifikasi: tampilkan revisi. Pengeditan ditampilkan relatif terhadap revisi akhir teks, disorot dalam warna, dan ditampilkan dalam info di margin sebelah kanan. Mode ini digunakan untuk melihat teks setelah melakukan pengeditan.
• dokumen yang dimodifikasi. Dalam mode ini, layar menampilkan versi final dokumen tanpa koreksi. Digunakan untuk membuat dokumen yang direvisi lebih mudah dibaca.
• Dokumen sumber: tampilkan perubahan. Edisi asli dengan tampilan visual dari semua perubahan yang dilakukan. Pilihan ini Teks adalah yang paling sulit dibaca, karena penuh dengan informasi, tetapi memungkinkan Anda untuk melihat secara visual keseluruhan gambar koreksi secara keseluruhan.
• Teks sumber. Menampilkan teks asli sebelum pengeditan dilakukan. Memungkinkan Anda kembali ke versi asli tanpa menyentuh perbaikan yang ada.

Semua perbaikan

Mode ini mengontrol jenis koreksi mana yang harus ditampilkan dalam teks. Untuk memilih, centang kotak di samping jenis atau nama peninjau individual yang diperlukan.

Periksa daerah

Tampilkan hasil edit di jendela layar terpisah sebagai daftar. Panel Review Scope menampilkan ringkasan dan daftar revisi dalam urutan kronologis, dengan detail lengkap untuk setiap revisi yang dilakukan pada teks. Saat mode tampilan edit ini diaktifkan, pengguna dapat memilih untuk memposisikan panel di bagian bawah layar atau di kiri layar teks.

Catatan. Dimasukkannya mode di atas ditandai dengan warna kuning.

Cara menerima atau menolak revisi dalam dokumen

Anda harus menerima atau menolak revisi untuk melengkapi fitur Fixups. Untuk menerima koreksi, Anda harus melakukan algoritme tindakan berikut:

1. Pilih edit yang diinginkan atau tempatkan kursor di awal dokumen.
2. Pilih menu "Tinjau".
3. Di blok perintah "Perubahan", buka daftar kemungkinan opsi untuk perintah "Terima": untuk seluruh dokumen atau untuk koreksi saat ini dengan opsi untuk pindah ke koreksi berikutnya atau tidak.

Transisi berurutan dari satu koreksi ke koreksi lainnya dilakukan dengan menggunakan tombol "Berikutnya" atau "Kembali".

Jika koreksi tidak relevan, koreksi harus ditolak menggunakan algoritme yang dijelaskan di atas, tetapi menggunakan tombol "Tolak".

Anda dapat menolak atau menerima koreksi saat membaca teks. Untuk ini, Anda perlu:

1. Atur kursor ke perbaikan saat ini.
2. Klik kanan untuk membuka menu konteks.
3. Pilih opsi "Terima" atau "Tolak" yang sesuai.

Ketika pekerjaan menyetujui atau menolak perubahan selesai, teks dokumen akan kembali ke bentuk normal.

Cara menghapus koreksi dalam dokumen

Informasi mendetail tentang setiap koreksi dimuat dalam info yang terletak di margin sebelah kanan teks:

• nama pengulas;
• waktu dan tanggal;
• jenis koreksi (penghapusan, penambahan, perubahan format);
• teks atau tentukan format edit.

Kerugian dari menampilkan koreksi dengan keterangan adalah bahwa mereka membatasi bidang teks dan, demi kenyamanan, dapat disembunyikan dengan melakukan hal berikut:

• buka tab "Tinjau" di menu;
• buka bagian "Tampilkan semua perbaikan";
• di baris "Info", pilih item "Jangan Pernah".

Terkadang beberapa pengguna harus bekerja dengan dokumen yang sama pada waktu yang bersamaan. Dalam hal ini, alat ulasan dan pengeditan akan membantu kami. editor teks dikumpulkan dalam pita "Tinjauan".

Di panel "Pelacakan" ada alat yang memungkinkan Anda melacak perubahan yang dilakukan pada dokumen. Untuk melakukan ini, Anda perlu mengatur tombol "Koreksi" ke keadaan "ditekan".

Tombol info:

• "Tampilkan revisi dalam info"- catatan dan koreksi akan ditampilkan sebagai info;
• "Tampilkan semua koreksi dalam teks"- semua koreksi dan catatan akan ditampilkan langsung di teks;
• "Hanya tampilkan catatan dan pemformatan dalam info"- balon hanya akan menampilkan catatan dan format dokumen.

Tombol Periksa Area membuka panel tambahan yang menampilkan revisi dan anotasi kronologis.

Menggunakan daftar drop-down teratas, Anda dapat mengonfigurasi tampilan perubahan dalam dokumen:

• dokumen asli;
• koreksi pada dokumen aslinya;
• dokumen yang dimodifikasi;
• koreksi dalam dokumen yang dimodifikasi.

Untuk keluar dari mode pelacakan perubahan, tekan tombol "Koreksi".

Jika Anda ingin menyembunyikan koreksi yang dibuat dalam dokumen, hapus centang pada kotak yang sesuai di daftar drop-down "Tampilkan Perbaikan".

Pada Panel edit tombol yang dikumpulkan yang memungkinkan Anda menavigasi di antara perubahan yang dilakukan pada dokumen, serta menerima atau menolak perubahan yang dilakukan.

Untuk menambahkan (dan selanjutnya mengelola) catatan ke dokumen, gunakan panel. Untuk membuat catatan, Anda perlu menempatkan kursor di tempat yang tepat di dokumen dan mengklik tombol "Buat catatan". Dalam hal ini, fragmen teks disorot dengan warna merah, dan bidang untuk memasukkan catatan muncul di margin, dan tombol navigasi dan penghapusan tersedia di panel.

Panel digunakan untuk melindungi dokumen dari perubahan. "Melindungi". Setelah menekan tombol "Lindungi Dokumen" bilah vertikal muncul di tepi kanan jendela "Batasi Pemformatan".

Kotak centang dan di pilihan "Pengaturan.." tentukan elemen desain mana yang dapat diformat saat bekerja dengan dokumen.

Untuk membatasi pengeditan, centang kotak "Biarkan saja metode yang ditentukan penyuntingan dokumen" dan pilih dari daftar dropdown "Perbaikan Rekaman". Dengan ini kami mengizinkan menambahkan komentar ke dokumen, menghapus, menyisipkan, dan memindahkan teks. Jika kita ingin mengizinkan pengguna lain hanya meninggalkan catatan, maka kita harus memilih item tersebut .

Untuk mengaktifkan perlindungan, tekan tombol "Ya, aktifkan perlindungan".

Untuk menghapus perlindungan, tekan tombol "Lindungi Dokumen" dan hapus centang pada kotak di daftar yang muncul. "Batasi pemformatan dan pengeditan".

Tinjau mode di Word. Paling sering, fungsi ulasan digunakan oleh penulis yang menulis artikel dan membutuhkan jasa editor. Setelah menulis artikel lain untuk diterbitkan di beberapa sumber, penulis mengirimkan karyanya dalam format Penyunting kata. Editor memeriksa karya tersebut, menambahkan catatan dan koreksinya, dan mengirimkan kembali artikel tersebut kepada penulis untuk dikoreksi. Proses ini dapat diulang beberapa kali hingga pilihan penulis dan editor konsisten. Proses ini disebut peer review.

Tab Peninjauan berada di urutan keenam pada pita alat. Dengan mengklik tab ini, Anda akan melihat sesuatu seperti ini:

Pada tab ini, 2 alat terutama digunakan untuk melakukan peer review: catatan dan perbaikan:

Catatan. Digunakan saat membuat komentar pada teks. Editor dapat meninggalkan berbagai komentar pada teks, misalnya jika kesalahan yang sama diulang berkali-kali, alih-alih mengoreksi semua, editor akan meninggalkan catatan kepada penulis untuk memperbaiki semua kesalahan.
Catatan juga digunakan oleh editor untuk merekam frasa alternatif yang akan dia rekomendasikan untuk digunakan oleh penulis. Secara umum, dalam catatan, editor dapat memasukkan informasi apa pun yang ditujukan bagi penulis untuk membuat artikel tersebut relevan dengan sumber yang akan diterbitkan.

Koreksi. Alat ini digunakan untuk melakukan amandemen dan perubahan terhadap suatu dokumen. Saat melihat dokumen oleh seorang penulis, dia dapat melihat versi dokumennya sendiri dan versi di mana amandemen editorial dibuat. Jika editor telah melakukan koreksi pada teks Anda, Anda sangat disarankan untuk tetap menggunakan opsi koreksi ini.

Mari kita lihat contoh bagaimana peer review terjadi dari sudut pandang penulis. Misalnya, kami memiliki teks:

Bahkan dari sudut pandang non-profesional, Anda mungkin memperhatikan bahwa teks tersebut memiliki keterbacaan yang buruk dan mengandung kesalahan. Bayangkan Anda adalah seorang editor. Untuk membuat catatan, Anda perlu memilih bagian dari teks dan mengklik tombol "Buat catatan" dan membuat komentar pada fragmen tersebut:

Akibatnya, di sisi kanan dokumen Anda akan memiliki info yang disebut, di mana Anda dapat melihat catatan editor.
Untuk membuat koreksi, Anda perlu mengklik tombol "Koreksi" dan melakukan koreksi yang diperlukan. Anda dapat melakukan apa pun yang Anda inginkan dengan dokumen tersebut, meskipun Anda menghapus sebagian teks, teks tersebut hanya akan dicoret, tidak ada yang akan dihapus:

Setelah menyelesaikan koreksi, klik tombol "Koreksi" lagi untuk keluar dari mode koreksi.

Ketika editor atau redaksi telah banyak melakukan perubahan pada suatu dokumen, adanya banyak revisi membuat teks sulit untuk dibaca. Namun, Anda dapat memilih jenis dokumen yang sesuai untuk Anda:
- dimodifikasi dengan koreksi;
- dimodifikasi tanpa koreksi;
- asli dengan koreksi;
- asli tanpa koreksi.

Dengan menggunakan fungsi ini, Anda dapat dengan mudah melihat semua catatan dan koreksi.

Ada juga alat lain di tab "Tinjau". Beberapa di antaranya bahkan tidak perlu disebutkan karena Anda sering menggunakannya untuk pengeditan sederhana, dan yang lainnya perlu ditambahkan.

Jika Anda setuju dengan perubahan yang dibuat oleh editor, Anda dapat menerima perubahan tersebut dengan mengklik tombol "Terima" di bagian "Perubahan". Anda dapat menerima perubahan sekaligus atau satu per satu.