Prošli su dani kada su mogućnosti običnog upravitelja datoteka bile sasvim dovoljne za prikladnu navigaciju među brojnim mapama i datotekama. Moderna računala pohranjuju nevjerojatnu količinu raznolikih informacija samo na tvrdi disk, čija se zapremina kreće u desecima gigabajta, gdje se osim običnih radnih materijala pojavljuju distribucijski setovi, fotografije, glazba i sl. Osim toga, svaki korisnik ima vlastitu kolekciju CD-ova i DVD-ova, sasvim je moguće da su neke informacije pohranjene na Zip diskovima itd. Očito je da je, bez obzira na to kakav zgodan i razuman sustav za organiziranje ugniježđenih imenika korisnik smislio, jednostavno nerealno razumjeti takvu masu informacija, pogotovo jer zbirke brzo rastu.
Ovakvo stanje stvari znači da je potraga za nekakvim programom, dobrom slikom, prigodnom melodijom itd. troši se puno vremena, što je nerazumno. Također je dobro ako tražite, na primjer, sliku samo u određenim direktorijima na vašem tvrdom disku. A ako trebate pronaći, recimo, film ili rijetko korišteni program, morat ćete pregledati puno diskova, svaki put ih umetnuvši u CD-ROM, što će oduzeti puno vremena i neće koristiti diskovi. Međutim, problem se može vrlo jednostavno riješiti; trebate koristiti odgovarajućeg katalogizatora. Osnovna zadaća katalogista je organizirati i razvrstati podatke, za korisnika to znači da može brzo pronaći potrebne informacije, a ako se podaci nalaze na CD-u ili DVD-u, ne morate čak ni vaditi odgovarajući disk. . Paralelno s tim postoji vrlo jednostavna mogućnost praćenja diskova posuđenih prijateljima ili poznanicima, te u svakom trenutku biti svjestan kome je disk dan i je li vraćen. Istina, sve to pretpostavlja prethodno popunjavanje kataloga i unos informacija koje vas zanimaju - morate skenirati CD-ove, ispuniti bazu podataka glazbenih datoteka ili slika itd., Ali bez toga ne možete.
Koje vrste katalogista postoje?
Kada proučavate programe dizajnirane za katalogizaciju podataka, odmah možete primijetiti jednu važnu točku. Neki katalogizatori fokusirani su na automatsko skeniranje diskova i mapa i stoga imaju vrlo brz način popunjavanja zbirke, a raspon informacija koje automatski popunjavaju prilično je širok i može pokriti ne samo naziv, lokaciju i druge karakteristike, već također uključuje datoteku opisi. Ovakvi opisi “zaštite” unutar MS Office, HTML i Adobe Acrobat dokumenata, zvučnih datoteka, slika, datoteka File_id.diz, Descript.ion, 00index.txt, Files.bbs itd. kasnije mogu biti vrlo korisni za pretraživanje i identifikaciju podataka . Ostali katalogizatori su neka vrsta ljuske za upravljanje specijaliziranim bazama podataka i stoga zahtijevaju ručni unos podataka za svaku katalošku jedinicu, što može oduzeti puno vremena ako je zbirka velika. Naravno, prva i sasvim prirodna želja bit će odabrati neki program iz prve skupine i zauvijek zaboraviti na uslužne programe druge skupine.
Međutim, nije sve tako jednostavno. Katalogizatori iz prve skupine su univerzalni i usmjereni na snimanje diskova, mapa i datoteka, što možda nije dovoljno zgodno, na primjer, za katalogiziranje softvera, filmova itd. i, u načelu, neće biti prikladni za organiziranje zbirki knjiga, poštanskih maraka, kovanica itd. Katalogizatori druge skupine omogućuju vam upravljanje bilo kojim zbirkama bez ograničenja (i uzimajući u obzir specifične probleme karakteristične za snimanje podataka iz određene skupine) , au nekim slučajevima implementiraju određene tehnike automatizacije kako bi ubrzali unos podataka.
Općenito priznati lider u prvoj skupini katalogista je paket WhereIsIt, iako postoji nekoliko jednako uspješnih konkurentskih rješenja (sva su obrađena u članku), koja, iako imaju nešto manje funkcionalnosti, imaju druge prednosti. Na primjer, ako govorimo o organiziranju velikih kolekcija pohranjenih samo na CD-ima i DVD-ima, tada je praktičnije koristiti aplikaciju CD Storage Master; zbirka će biti vizualnija i bit će potrebno manje vremena za njezino stvaranje. U slučaju malih kolekcija kućnih CD-ova i resursa datoteka pohranjenih na tvrdom disku, ima smisla koristiti program 10-Strike SearchMyDiscs, koji ima simboličnu cijenu i sučelje na ruskom jeziku. U prvu skupinu spadaju i katalogizatori slika, koji su, iako se izdvajaju, također usmjereni na automatsko popunjavanje kataloga. PicaJet paket s pravom se smatra najbržim i ujedno kompaktnim katalogizatorom slika.
Što se tiče druge skupine, sve ovisi o vrsti zbirke i nemoguće je jasno imenovati vođu. Što se softverske katalogizacije tiče, najbolje rješenje u ovoj klasi je paket SoftCAT. Za upravljanje velikim kolekcijama DVD-a poželjno je koristiti aplikaciju DVD Profiler. Najprikladnije rješenje za upravljanje glazbenim kolekcijama je MediaMonkey itd. Osim toga, ako želite, možete pronaći specijalizirane katalogiste za druge vrste informacija, na primjer, za katalogizaciju knjiga Book Collector Pro paket, igre Game Collector, kovanice CoinManage itd.
Univerzalni katalogizatori
)
Cijena: 39,95 dolara
Rad pod kontrolom: Windows 95/98/Me/NT 4.0/2000/XP/2003
WhereIsIt je najpopularnije rješenje za katalogiziranje raznih vrsta podataka, zanimljivo kako iskusnim korisnicima tako i početnicima. Prve će privući svestranost i široke mogućnosti individualne prilagodbe programa, a za druge je osigurana podrška za niz čarobnjaka koji im omogućuju gotovo potpuno automatsko obavljanje potrebnih radnji. Aplikacija ima praktično i dobro dizajnirano korisničko sučelje, podržava sve vrste datotečnih sustava, uključujući FAT, FAT32 i NTFS, te vam omogućuje katalogiziranje podataka s bilo kojeg medija za pohranu koji se može spojiti na računalo: diskete, obični CD-ovi i audio diskovi, DVD i ZIP pogoni, tvrdi diskovi, mrežni pogoni itd. Program vam omogućuje pregled popisa datoteka i mapa, provođenje pretraživanja u skladu s određenim kriterijima, kao i uzimanje u obzir podataka o vašim i tuđim diskovima. Osim toga, podržava dodatke, zahvaljujući kojima se količina informacija pomoći izvađenih iz datoteka može značajno proširiti.
WhereIsIt se može koristiti za katalogiziranje raznih podataka, uključujući CD-ove, glazbene zbirke (MP3 i audio CD-ovi), zbirke slika, sigurnosne kopije dokumenata itd., lako obrađuje ogromne količine informacija i može upravljati stotinama CD-a, na primjer. Imenici dobiveni kao rezultat njegovog rada, kojih može biti nekoliko i koji se mogu grupirati, spremaju se u datoteke CTF formata. Katalozi su kompaktni i stoga se lako mogu prenijeti na drugo računalo, a traženje potrebnih informacija u njima se provodi gotovo trenutno. Program stvara detaljan popis svih katalogiziranih datoteka, mapa i diskova s njihovim opisima, gdje osim standardnih parametara u obliku naziva, veličine, datuma itd. na zahtjev korisnika može se pojaviti tekstualni opis, sličica, kategorija i sl. Različite vrste informacija za lakše snalaženje mogu biti označene različitim bojama u skladu s kategorijom, vrstom izvora podataka i sl. Način brzog pretraživanja omogućuje vam pretraživanje podataka prema nazivu ili opisu, a napredni mehanizam pretraživanja omogućuje vam stvaranje složenih kriterija pretraživanja, uključujući korištenje Booleovih operacija. Program podržava pretraživanje kataloga za duplicirane informacije. Ugrađeni generator izvješća omogućuje vam da predstavite sve ili samo određene podatke kataloga u obliku jednostavnom za ispis na pisač, faks ili izvoz u druge formate, kao što je Excel tablica, RTF dokument ili web stranica, itd.
WhereIsIt podržava više od 60 vrsta datoteka i može izdvojiti opise iz različitih izvora: File_id.diz, Descript.ion, 00index.txt, Files.bbs datoteke, tekstualne datoteke, MS Office dokumente, slike i audio datoteke, uključujući MP3 datoteke, Adobe datoteke Acrobat, izvršne datoteke, datoteke fontova itd., iako će u stvarnosti opisi iz nekih vrsta datoteka biti ekstrahirani tek nakon povezivanja odgovarajućih dodataka. Program može raditi s različitim vrstama arhiva, uključujući ZIP, ARJ, RAR, CAB, LHA/LZH, TAR, ARC, ACE, ZOO, GZIP, BZ2 i SFX. Arhivirane datoteke mogu se prikazati kao mape, a datoteke unutar njih mogu se otvoriti ili ekstrahirati izravno u okruženju katalogizacije.
Programer: Cdstorager.com
Veličina distribucije: 6,8 MB
Način distribucije: http://www.cdstorager.com/setup/csm50demo.exe)
Cijena: CD Storage Master Standard 29,95 USD, CD Storage Master Professional 59,95 USD
Rad pod kontrolom: sve verzije sustava Windows
CD Storage Master je praktičan alat za katalogiziranje CD-ova i DVD-ova i softvera, koji omogućuje učinkovito upravljanje velikim kolekcijama i omogućuje vam brzo pronalaženje bilo kojeg CD-a. Paket je predstavljen u dva izdanja: punom Professional i skraćenom Standardu, koji nema modul za generiranje omota, ne podržava prilagođene kategorije, ispis i izvoz podataka, kao ni traženje dupliciranih datoteka.
Program ima elegantno sučelje i ima mnogo zanimljivih značajki koje vam omogućuju da organizirate i sam proces katalogizacije i daljnji rad s katalogom uz maksimalnu pogodnost. Može raditi u pozadini, a ugrađeni Active Storage Monitor modul automatski detektira pojavu novog diska koji još nije u katalogu i odmah o tome obavještava korisnika. Čarobnjak za generiranje omota CD-a pomoći će vam da stvorite i ispišete kompletan set omota i naljepnica za bilo koji CD; ako je potrebno, možete automatski preuzeti omote CD-a koji nedostaju s Amazon.com. Sami diskovi u katalogu nisu smješteni jedan za drugim, kao što je to slučaj u mnogim drugim katalogizatorima, već u podmapama prema vrsti (DVD, Data, Video CD i Audio CD) te se dodatno mogu razlikovati po korisničkim kategorijama . Kao rezultat toga, za traženje određenog diska možete otići na željenu vrstu diska i odabrati kategoriju ili pokrenuti način pretraživanja koji vam omogućuje traženje diskova pomoću širokog raspona parametara: oznaka, kategorija, tekstualni opis, naziv sveska, svezak itd. Katalog, kao i rezultate trenutne pretrage, moguće je ispisati i/ili eksportirati u HTML dokument ili MS Excel datoteku.
Tijekom procesa katalogizacije, CD Storage Master bilježi ne samo standardne informacije o datotekama (imena, veličina, vrijeme stvaranja i vrijeme izmjene), već i metapodatke, a popis tipova datoteka iz kojih program može izvući informacije puno je veći nego kod analognih programa. U ovom parametru samo WhereIsIt može konkurirati CD Storage Masteru, i to samo ako uzmete u obzir dodatke. Popis podržanih opisa formata za izdvajanje uključuje MS Office, Adobe Acrobat i HTML dokumente, audio datoteke i razne vrste glazbenih datoteka, izvršne exe datoteke i biblioteke (*.dll, *.ocx), video datoteke, slike u svim popularnim formatima , uključujući višeslojne PSD datoteke, FLASH datoteke itd. Podržava rad s arhivama u RAR, ZIP, CAB, ARJ, LZH, LHA, ACE, TAR, GZIP, BZ2, JAR, GZ, RPM, Z, TAZ, TGZ formatima I ARC, uključujući samoraspakirajuće arhive. Arhivirane datoteke u direktoriju mogu se prikazati kao mape, a datoteke unutar njih mogu se otvoriti ili ekstrahirati izravno unutar programskog okruženja.
Programer: WinCatalog.com
Veličina distribucije: 1,65 MB
Način distribucije: shareware (funkcionalno ograničena demo engleska verzija 1.52 http://www.wincatalog.com/download/wincatalogs_setup.exe/wincatalogs_setup.exe, ruska verzija 1.1 http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru. exe)
Cijena: Engleska verzija 1.52 32 dolara, ruska verzija 1.1 200 rub.
Rad pod kontrolom: Windows 95/98/2000/Me/NT 4.0/XP
WinCatalog Standard je višenamjenski katalogizator jednostavan za korištenje koji se od svojih analoga razlikuje po tome što uspješno kombinira mogućnosti katalogiziranja diskova i mapa s katalogiziranjem nedatotečnih jedinica: knjiga, poštanskih markica, kovanica itd. Drugim riječima, program implementira dvije različite kataloške tehnologije odjednom: automatsko skeniranje diskova i ručni unos podataka u klasičnu bazu podataka, pa se korisnik shodno tome ne mora baviti dvama različitim programima.
WinCatalog Standard vam omogućuje katalogiziranje podataka s bilo kojeg medija za pohranu koji se može spojiti na računalo: diskete, tvrdi i mrežni pogoni, obični CD-ovi i audio diskovi, ZIP diskovi itd. Osim skeniranja diskova, program vam omogućuje dodavanje pojedinačnih mapa i datoteka u zbirke, kao i bilo koje druge informacije, iako u obliku korisničkih unosa. Moguće je pratiti posuđene diskove, knjige itd. ovi elementi su označeni posebnom ikonom i zahvaljujući tome su odmah uočljivi. Za označavanje osobe kojoj se disk ili knjiga posuđuje koristi se baza kontakata, a kontakte je moguće uvesti iz MS Outlooka, pa je unos podataka brz i praktičan. Program implementira skeniranje unutar ZIP arhiva i njihovo dodavanje u imenik kao mape, automatsko izdvajanje opisa ZIP arhiva, automatsko izdvajanje opisa za MP3, HTML i TXT datoteke, dobivanje informacija o audio CD zapisima iz CDDB-a.
Općenito upravljanje katalogom je jednostavno i praktično. Podjela podataka u tematske mape uvelike pojednostavljuje orijentaciju, a položaj mapa i njihovih ugniježđenih elemenata može se jednostavno mijenjati jednostavnim povlačenjem miša. Napredno pretraživanje, koje podržava Booleove operacije i mogućnost odabira određene mape za pretraživanje te uzima u obzir ključne riječi (mogu se promišljeno dodati svim ili pojedinim elementima kataloga), omogućit će vam brzo pronalaženje željenog elementa i dupliciranje pretraživanje će vam omogućiti uklanjanje dupliciranih elemenata iz zbirke. Mogućnost izvoza cijele zbirke ili dijela u CVS datoteku omogućit će vam korištenje kataloških podataka za obradu u drugoj aplikaciji, na primjer, MS Excel, a izvoz u HTML datoteku pogodan je, na primjer, za objavljivanje na webu ili za ispis.
Programer: ElcomSoft Co Ltd
Veličina distribucije: 1,38 MB
Način distribucije: shareware (30-dnevna demo http://www.elcomsoft.com/ADC/adc.zip)
Cijena: 20 dolara
Rad pod kontrolom:
Advanced Disk Catalog (ADC) iznimno jednostavan i praktičan katalogizator raznih medijskih informacija, uglavnom namijenjen nepretencioznim korisnicima.
Paket ADC omogućuje katalogiziranje diskova, datoteka i mapa u skladu s korisnički definiranim kategorijama i, po želji, dodavanje komentara na njih (diskovi, datoteke i mape) i može raditi s disketama, tvrdim diskovima, CD-ima i ZIP diskovima. Implementirana je podrška za arhivske datoteke u ZIP, ARJ, RAR, CAB, ARC, ACE, LZH i TAR formatima, uključujući samoraspakirajuće arhive. Rezultirajući katalog sadrži niz referentnih informacija o katalogiziranim podacima, uključujući opise izvađene iz različitih vrsta datoteka: ID3 oznake iz glazbenih datoteka, informacije o audio CD-u s freedb.org i iz internetskih CD baza podataka, opise iz HTML datoteka, Adobe PDF dokumenata i Microsoft Office, opisi iz izvršnih modula (*.exe, *.dll, itd.) i iz files.bbs, index.txt, file_id.diz, itd.
Katalog je kompaktan, pohranjen na disku kao datoteka u CAT formatu, može se neograničeno proširivati i ažurirati, a podaci o njemu mogu se prikazati u obliku automatski generiranog izvješća. Program vam omogućuje pretraživanje datoteka, mapa, diskova prema nazivu, lokaciji, datumu, veličini i kategoriji. Osim toga, moguće je usporediti katalogizirani disk s originalnim kako bi se identificirale izbrisane ili zastarjele datoteke i potražile duplicirane datoteke.
Programer: Softver 10-Strike
Veličina distribucije: 1.382 MB
Način distribucije: http://www.10-strike.com/rus/searchmydiscs/searchmydiscs.zip)
Cijena: 200 rub.
Rad pod kontrolom: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003
10-Strike SearchMyDiscs dizajniran je za organiziranje malih kolekcija CD-ova (oko 100-200 komada) i drugih izvora datoteka pohranjenih na tvrdom disku ili CD-ima. Program ima intuitivno sučelje na ruskom jeziku, ne zahtijeva praktički nikakvo vrijeme za svladavanje, nudi se po simboličnoj cijeni i stoga može biti idealno rješenje za kućne korisnike, kojima će omogućiti brzu navigaciju svojim zbirkama i pronalaženje potrebnih diskovi i datoteke.
10-Strike SearchMyDiscs kombinira sve skenirane diskove i mape u direktorij, spremajući sve informacije o strukturi datoteka diskova i mapa, uzimajući u obzir opise readme, file_id.diz, txt datoteke, MP3 oznake, svojstva datoteka u AVI, EXE, DLL, JPG, GIF formati, BMP, PNG, TIFF i EXIF tagovi. Po želji je lako dopuniti diskove, datoteke i mape potrebnim tekstualnim opisima i minijaturnim slikama. Katalog sadrži i komprimirane datoteke u ZIP, RAR, ARJ, CAB i SFX formatima, a same diskove moguće je organizirati u tematske skupine, pri čemu se isti disk uključuje u različite skupine. Program podržava dva načina pretraživanja katalogiziranih podataka: brzo pretraživanje diskova po nazivu i/ili opisu i redovito pretraživanje datoteka po opisu, kategoriji i maski.
Katalogizirani resursi mogu se prikazati po tematskim skupinama, što je zgodno za pretraživanje, ili u obliku stablastog kataloga datoteka i mapa, što može biti korisno, na primjer, za stvaranje vlastite arhive s programima grupiranim po kategorijama i vrstama . Obje informacije mogu se prikazati u izvješću koje automatski generira program, a koje se sprema u TXT ili HTML formatu, a njegov izgled i prirodu informacija sadržanih u izvješću određuje sam korisnik.
Specijalizirani katalogizatori
Programer: FNProgramware
Veličina distribucije: 5 MB
Način distribucije: shareware (30-dnevna demo verzija http://fnp.fileburst.com/softcatplus_setup.exe)
Cijena: 29,95 dolara
Rad pod kontrolom: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP
SoftCAT je ljuska za upravljanje softverskom bazom podataka pomoću koje u svakom trenutku možete saznati kojim programima raspolažete i gdje se nalaze, kao i važne informacije o njima: serijski broj, registracijsko ime, aktivacijski kod , itd. Takav specijalizirani katalogizator bit će koristan svakom korisniku koji ima više ili manje veliku kolekciju softvera, a apsolutno je nezaobilazan za administratore uključene u instalaciju softvera.
SoftCAT vam omogućuje da vodite skrupuloznu evidenciju softvera, bilježeći ne samo osnovne podatke o programima uključenim u katalog, već i niz povezanih informacija: broj verzije, programer, platforma, status, jezik, cijena, mogućnost kupnje, adresa početne stranice, mjesto skladištenja distribucije itd. P. Radi lakšeg snalaženja, svi su programi podijeljeni u kategorije prihvaćene u standardnim softverskim katalozima: „Poslovanje i financije“, „Grafika i dizajn“, „Dom i studija“ itd., koje se po potrebi mogu uređivati. Takav softverski katalog može pokriti programe koji se nalaze i na trajnom i na prijenosnom mediju.
Program ima intuitivno sučelje i jednostavan je za korištenje, što je iznimno važno s obzirom na zamornost inicijalnog ispunjavanja kataloga, budući da će se podaci u većini slučajeva, kao iu svakoj bazi podataka, morati unositi ručno. Međutim, ovaj se proces može donekle ubrzati zahvaljujući autokatalogizaciji, zahvaljujući kojoj će program samostalno skenirati tvrdi disk u potrazi za programima koji su već instalirani u sustavu i automatski unijeti sve dostupne podatke u bazu podataka; ako je potrebno, trebat će ih samo ispraviti. Ubuduće je bolje postaviti pravilo kombinirati instalaciju novog programa s njegovim dodavanjem u katalog.
Ako možete naći vremena za popunjavanje baze podataka, tada će u budućnosti traženje željenog programa, kao i registracije i drugih podataka, trajati gotovo sekunde, jer je sav softver podijeljen u kategorije, a za brzi pristup sustav nudi abecedu , filtriranje, sortiranje i nekoliko načina pretraživanja, uključujući napredno pretraživanje pomoću Booleovih operacija. Rezultati najčešće korištenih postavki pretraživanja mogu se spremiti. Vrijedno je napomenuti da, nakon što ste pronašli željenu aplikaciju u bazi podataka, ne možete samo kretati njezinom lokacijom i povezanim informacijama, već je i instalirati izravno iz stvorene baze podataka.
SoftCAT osigurava potpunu sigurnost podataka o registraciji zaključavanjem baze podataka lozinkom i mogućnošću sigurnosne kopije podataka stvaranjem sigurnosne kopije imenika.
Programer: InterVocative Software, LLC
Veličina distribucije: 3,9 MB
Način distribucije: shareware (demo verzija s ograničenim značajkama http://static.intervocative.com/dvdpro/downloads/dvdpro.zip)
Cijena: 29,95 dolara
Rad pod kontrolom: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003 poslužitelj
DVD Profiler je zgodan alat za upravljanje velikim kolekcijama DVD-a, koji može biti nezaobilazan tvrtkama koje se bave iznajmljivanjem i prodajom DVD filmova, a zanimljiv je i kućnim ljubiteljima DVD-a. Katalogizirajući svoju kolekciju pomoću ovog programa, možete se brzo kretati i pronaći željeni disk, kao i dobiti detaljne informacije o bilo kojem DVD-u u roku od nekoliko sekundi. Istodobno, aplikacija vam omogućuje da uzmete u obzir ne samo diskove koji su uključeni u zbirku, već i zapamtite DVD-ove koji su naručeni ili planirani za kupnju.
Opcija programa za organiziranje DVD kolekcije je vrlo učinkovita, budući da veliku većinu zamornih operacija punjenja baze podataka obavlja sam program. Možete dodati novi disk svojoj kolekciji na dva načina: pomoću skenera spojenog na vaše računalo za unos UPC koda (Universal Product Code), što je praktičnije u poslovnom okruženju, ili jednostavnim umetanjem diska u DVD-ROM . Morat ćete umetnuti disk u pogon čak i ako nema UPC kod. Od korisnika nisu potrebne praktički nikakve druge radnje, budući da će se program samostalno spojiti na Internet i, koristeći početne podatke o disku, primiti sve ostale informacije iz baze podataka na web stranici razvojne tvrtke, koja je vrlo opsežna i uključuje preko 150 tisuća DVD filmova. Za svaki film sadrži detaljne podatke: naslov, godinu, žanr, jezike, titlove, popis glumaca, naslovnice itd. Ako u bazi podataka nema podataka o disku, naravno, morat ćete ih unijeti ručno. Također će biti potreban ručni unos prilikom ispunjavanja osobnih podataka o disku: bilješke, mjesto kupnje, datum kupnje, cijena itd. Omotnice i druge slike za disk mogu se dobiti ne samo iz svjetske baze podataka, već i, po želji, unijeti neovisno, a ugrađeni uređivač slika omogućuje vam izvođenje jednostavnih operacija uređivanja skeniranih slika, uključujući rotaciju, obrezivanje itd. .
Stvorivši takvu osobnu bazu podataka, u budućnosti neće biti teško pronaći disk u vlastitoj kolekciji; bit će dovoljno koristiti napredno pretraživanje ili mogućnosti filtriranja. A generator izvješća ugrađen u program pomoći će vam da prezentirate potrebni dio informacija iz vlastite baze podataka u prikladnom obliku i ispišete ga, što može biti korisno, na primjer, ako trebate popis diskova dostupnih u vašoj zbirci ili treba uzeti u obzir ukupne troškove nabave planiranih diskova itd. P.
Programer: FNProgramware
Veličina distribucije: 6,5 MB
Način distribucije: shareware (30-dnevna demo http://fnp.fileburst.com/catvids_setup.exe)
Cijena: 39,95 dolara
Rad pod kontrolom: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP
Paket CATVids namijenjen je katalogiziranju i vođenju video kolekcija i zanimljiv je kako tvrtkama koje se bave velikim brojem videa (video studiji, tvrtke za iznajmljivanje video zapisa, itd.), tako i jednostavno ljubiteljima videa.
CATVids radi sa svim vrstama medija, uključujući digitalne video diskove, VHS kazete i laserske diskove, a katalog koji izrađuje može sadržavati ne samo profesionalne filmove, već i sve druge video zapise od interesa za korisnika. Program vam omogućuje da uzmete u obzir širok raspon informacija: naslov videozapisa, format, godina izdanja, izdavač, datum kupnje, cijena, korisnička ocjena itd. Po želji u bazu podataka možete pohraniti i omote video CD-a i portrete glumaca. Aplikaciju je lako prilagoditi za određenog korisnika: možete promijeniti nazive polja, sakriti nepotrebna polja i, naprotiv, dodati ona koja nedostaju. Kako bi se ubrzao i pojednostavio proces popunjavanja video baze podataka, program nudi mogućnost preuzimanja informacija o poznatim filmovima s Interneta.
Glavna zadaća upravljanja ovakvom bazom podataka je ubrzanje pretraživanja podataka o određenom videu, za što sustav predviđa uvođenje kategorija, filtriranje, sortiranje na više razina i nekoliko opcija pretraživanja. Međutim, ove baze podataka mogu se neizravno koristiti u druge svrhe, na primjer, prilikom generiranja izvješća, za što je lako koristiti generator izvješća, prilikom objavljivanja informacija o asortimanu video proizvoda, na primjer, na web stranici; za to, podržan je izvoz podataka u HTML format itd.
Programer: Ventis Media, Inc.
Veličina distribucije: 4,55 MB
Način distribucije: Besplatni softver MediaMonkey Standard (http://mediamonkey.ord.cachenetworks.com/MediaMonkey_Setup_2_5_1.exe), dijeljeni program MediaMonkey Gold
Cijena: MediaMonkey Gold 29,95 dolara
Rad pod kontrolom: Windows 98/Me/NT/2000/XP
MediaMonkey je zgodan i višenamjenski glazbeni organizator koji je namijenjen vlasnicima velikih glazbenih kolekcija i s pravom se smatra jednom od najboljih takvih aplikacija. Program vam omogućuje katalogiziranje audio datoteka u OGG, WMA, MPC, FLAC, APE, WAV i MP3 formatima, koje se mogu nalaziti na vašem tvrdom disku, CD-ima i lokalnoj mreži. Odlikuje ga praktično, intuitivno i elegantno sučelje, kompaktna veličina (u usporedbi s aplikacijama sa sličnim funkcijama) i vrlo velika brzina - sve to zajedno pruža mogućnost jednostavnog i učinkovitog upravljanja čak i vrlo velikim glazbenim zbirkama od 50 tisuća ili više datoteka.
MediaMonkey će brzo pronaći (na diskovima, na lokalnoj mreži i na Internetu) glazbene datoteke i automatski ih distribuirati u mape, fokusirajući se na lokaciju datoteka, ime izvođača, naziv albuma, godinu, vrstu melodije i druge parametre, koji omogućit će daljnji praktični pristup bilo kojoj melodiji iz knjižnice. Ugrađeni navigator pruža mogućnost prikladnog pregledavanja datoteka s njihovim sortiranjem i filtriranjem, omogućujući vam da po potrebi uredite podatke pohranjene u ID3 oznakama. Koristeći MediaMonkey, pretraga je praktična i široka: možete pretraživati prema imenu izvođača, naslovu pjesme i/ili albuma i drugim informacijama pohranjenim u ID3 oznakama, kao i prema veličini datoteke, duljini audio zapisa i nizu drugih karakteristika. Integracija s Winampom, uključujući podršku za Winamp dodatke, osigurava slušanje audio datoteka u uobičajenom načinu rada; osim toga, MediaMonkey može samostalno reproducirati glazbu, uz automatsko izjednačavanje razine glasnoće reproduciranih melodija. Podrška za rad s popisima pjesama, koji mogu sadržavati do nekoliko tisuća pjesama s vrlo različitim lokacijama, omogućuje vam da uvijek imate pri ruci glazbeni repertoar za svaku priliku. Osim toga, MediaMonkey vam omogućuje snimanje CD-ova zahvaljujući integraciji s Nero Burning Romom, pretvaranje glazbenih datoteka u željeni format pomoću ugrađenog audio pretvarača, pronalaženje dupliciranih datoteka i sinkronizaciju vaše računalne biblioteke s iPodima i drugim prijenosnim audio uređajima.
Program je predstavljen u dva izdanja: besplatni MediaMonkey Standard i MediaMonkey Gold koji se plaća. Potonji je nadopunjen mogućnošću automatskog ažuriranja knjižnice i sinkronizacije s prijenosnim uređajima, naprednim načinima pretraživanja i filtriranja, podrškom za rad s virtualnim CD-ima i prisutnošću načina mirovanja.
Programer: Picajet.com
Veličina distribucije: 5,45 MB
Način distribucije: shareware (15-dnevna demo verzija http://www.picajet.com/en/index.php?page=download)
Cijena: 39,95 dolara
Rad pod kontrolom: Windows 9x/Me/NT/2000/XP
PicaJet je praktičan alat za brzo katalogiziranje fotografija, koji vam omogućuje uvoz i katalogiziranje fotografija s digitalnog fotoaparata ili skenera ili pohranjenih na vašem tvrdom disku ili na CD-u i DVD-u. Fotografije su podijeljene u kategorije od kojih svaka može sadržavati proizvoljan broj fotografija. Zgodno dinamičko zumiranje automatski mijenja veličinu vaših fotografija i čini njihovo pregledavanje praktičnijim. Fotografije mogu biti opremljene opisom i ocjenom, oba indikatora će biti prikazana ispod fotografije prilikom pregleda. Osim toga, slike se automatski kombiniraju u grupe na temelju različitih kriterija: datum, ocjena, izvor uvoza.
Način naprednog pretraživanja omogućuje vam brzo lociranje fotografija na temelju bilo kojeg kriterija pretraživanja. Prema zadanim postavkama, pretraga se vrši samo prema opisu slike, kategoriji ili nazivu datoteke; u ovom slučaju sve pronađene fotografije prikazuju se bez grupiranja. Ako želite, možete tražiti slike samo u odabranom popisu kategorija. Međutim, često je prikladnije uzeti u obzir jednu ili drugu opciju grupiranja prilikom pretraživanja i traženja slika prema zadanom kriteriju, ali unutar određene skupine. PicaJet podržava sortiranje slika prema ocjeni, opisu, veličini datoteke, datumu uvoza i čitavom nizu drugih pokazatelja, koji mogu ubrzati proces pronalaženja pravih fotografija, a također vam omogućuje traženje duplikata.
Popis programskih mogućnosti uključuje automatsku korekciju svjetline, kontrasta i osvjetljenja te mogućnost obrezivanja i rotiranja slika, a ugrađeni način brzog ispravljanja omogućuje izvođenje ovih operacija na cijeloj grupi slika odjednom. Ako je potrebno, program može pretvoriti slike u jedan od glavnih grafičkih formata (JPG, BMP, TIFF, GIF, PNG, TGA) s određenim omjerom kompresije.
Dodatne značajke PicaJet Photo Albuma uključuju sigurnosno kopiranje stvorenog fotoalbuma na CD ili DVD, omogućavanje mrežnog pristupa njemu i slanje pojedinačnih slika s automatskom prilagodbom veličine datoteke putem e-pošte.
Zašto vam je potreban internet velike brzine i neograničenog prometa? Ako bez oklijevanja odgovorite: "za preuzimanje filmova", onda je ova recenzija napisana samo za vas. Srećom, odavno je prestala biti rijetkost brzina internetske veze pri kojoj se film na vašem tvrdom disku nalazi za samo nekoliko minuta, zahvaljujući kojoj uvijek možete brzo pronaći svježi film za večeras ako se ne prikaže ništa vrijedno na TV-u. Što učiniti s filmom nakon što je odgledan? Vjerojatno postoje tri mogućnosti: obrišite ga, ostavite da leži na vašem tvrdom disku ili ga snimite na CD/DVD. Ako najčešće pribjegavate drugoj ili trećoj opciji, vjerojatno ćete vrlo brzo naići na problem koji prije ili kasnije obuzima bilo kojeg kolekcionara: kako se ne zbuniti u svom tom bogatstvu? Kako se možete sjetiti imate li određeni film u svojoj kolekciji i ako imate, gdje ga pronaći? Programi za katalogizaciju filmova pomoći će odgovoriti na sva ova pitanja. Budući da je izbor takvog softvera prilično velik, u ovom smo se pregledu ograničili na samo nekoliko uslužnih programa koje smo odabrali prema dva kriterija: prisutnost ruskog sučelja i besplatni status.
Movienizer 1.9
Programer: MovienizerVeličina distribucije: 6 MB
Širenje: besplatno Unatoč činjenici da je Movienizer jedan od najmlađih filmskih katalogista, već je stekao značajnu popularnost. Međutim, to ne čudi - program je prilično funkcionalan, ali u isto vrijeme apsolutno besplatan, što je rijetkost za programe ove vrste. Još jedna važna prednost je podrška za nekoliko jezika sučelja, uključujući ruski. Gotovo svaki katalogizator koristi vlastiti format za pohranu podataka. Zbog toga se korisnici često nađu taoci jednog ili drugog programa. Nakon što počnu pratiti zbirke u jednom od njih, jednostavno nisu u mogućnosti isprobati drugo rješenje, jer je ponovno unošenje podataka prilično zamorno. Tvorci Movienizera ponudili su izvrsno rješenje - automatsku konverziju baza podataka drugih programa u format ovog katalogizatora. Kada prvi put pokrenete Movienizer, on traži datoteke s bazama podataka i, nakon što ih pronađe, nudi pretvorbu svog formata. Podržane su popularne aplikacije poput All My Movies, Ant Movie Catalog, EMDB i druge. Podrška za neke programe pruža se u obliku dodataka, pa ako uslužni program koji ste prije koristili nije pronađen, ima smisla pogledati web stranicu Movienizer i potražiti odgovarajući dodatak.
Sučelje Movienizera jako podsjeća na preglednik, a rad s bazom podataka najsličniji je kretanju po web stranici. Pomoću alatne trake možete brzo otvoriti početnu stranicu programa, vratiti se na stranice prethodno gledanih filmova, otvoriti prozor za pretraživanje, reproducirati film s vanjskim ili ugrađenim playerom itd.
Na početnoj stranici programa možete vidjeti ukupan broj filmova i ličnosti u bazi podataka, brzo ići na zadnje dodane ili zadnje promijenjene filmove te izvršiti pretragu. Radno područje programa sadrži tekstualne informacije o filmovima, grafikama (okviri, naslovnice itd.), kao i poveznice. Potonji vas stalno tjera da mislite da radite na internetu, a ne s offline bazom podataka. Linkovi se kreiraju automatski kada dodate razne informacije o filmovima. Na primjer, kada unesete podatke o godini izlaska filma, brojevi se automatski pretvaraju u poveznicu. Kliknite na njega i bit ćete prebačeni na stranicu na kojoj su prikupljeni svi filmovi objavljeni ove godine. Isto vrijedi i za sve osobe koje su sudjelovale u stvaranju filma - glumce, redatelje, scenariste itd. Žanrovi su također predstavljeni u obliku poveznica. Zbirka je prikazana kao abecedni popis na posebnom uskom panelu na lijevoj strani prozora programa. Na zahtjev korisnika mogu se pogledati svi filmovi ili samo oni čiji naziv počinje odabranim slovom abecede. Zbirka se također može predstaviti u obliku strukture stabla. Svaka filmska stranica ima nekoliko praktičnih gumba koji vam pomažu u upravljanju kolekcijom. Uz njihovu pomoć možete označiti da je ovaj film trenutno u kolekciji ili dat prijatelju, da je tražen, da je već gledan, kao i da ste ga spremni prodati.
Dodavanje filmova implementirano je prilično prikladno. Možete ih dodati imenom, crtičnim kodom, a također naznačiti programu put do datoteke na disku ili umetanjem DVD-a u pogon. Budući da Movienizer radi s nekoliko velikih online baza podataka filmova na ruskom jeziku, jedan od najprikladnijih načina za dodavanje filmova je po naslovu. Dovoljno je unijeti jednu ili više riječi koje se pojavljuju u naslovu, a program će sve informacije o feedu pokušati dobiti s interneta. Pretraživanje traje nekoliko minuta, nakon čega možete vidjeti pronađene filmove koji u potpunosti ili djelomično odgovaraju zahtjevu.
Nakon što odaberete jedan od njih, morat ćete pričekati još malo dok se podaci ne preuzmu. Ako je potrebno, možete konfigurirati neke parametre učitavanja podataka, na primjer, najveći broj slika, najveći broj znakova u opisu itd.
EMDB 0,80
Programer: Opak i divljiVeličina distribucije: 890 kb
Širenje: besplatni EMDB (skraćenica za Eric's Movie Database) još je jedan besplatni katalogizator koji može tvrditi da je izbor korisnika. Osim statusa besplatnosti, program ima još jednu važnu prednost - stalno se ažurira i poboljšava. EMDB ima rusko sučelje, no prijevod nije uvijek točan i nepotpun, pa čak i ako odaberete ruski, možete pronaći engleske nazive opcija.
EMDB će prije svega biti zanimljiv onima koji sakupljaju strane filmove. Činjenica je da program radi s jednom i jedinom online bazom podataka - IMDB.com. Ovo je baza podataka u kojoj su opisi svih filmova (čak i domaćih) prikazani na engleskom, tako da se podaci na ruskom moraju ručno dodati na kartice filmova. EMDB ima puno polja za unos podataka. Možete odrediti medij na kojem je film snimljen, jezike na kojima ima titlove, prisutnost izbornika i bonusa na DVD-u. Ako u vašoj kolekciji dominiraju ripovi, tada možete odrediti put do datoteke na disku, kao i izvor iz kojeg je napravljena konverzija - DVD, Blu-ray, video kaseta itd. Za svaki film postoje polja u kojima možete označiti da je film gledan, da je u kolekciji ili da ga samo želite kupiti. U glavnom prozoru programa prema zadanim postavkama prikazuje se popis svih filmova u kolekciji, ali ako želite, možete npr. prikazati samo one koji još nisu pogledani ili one koje namjeravate pogledati kupiti. Općenito, fleksibilna prilagodba sučelja jedna je od prednosti EMDB-a. Prikaz informacija u glavnom prozoru možete prilagoditi prema vlastitom nahođenju odabirom sheme boja i informacija koje će biti prikazane. Program ima upravitelja iznajmljivanja, tako da ga možete koristiti za praćenje diskova koje ste posudili prijateljima. EMDB pamti kada su diskovi posuđeni i vraćeni te čuva povijest posudbe. Na kraju, vrijedi napomenuti tako važnu značajku kao što je sigurnosno kopiranje podataka. Trebat će vam prije svega ako želite prenijeti bazu podataka filmova na drugo računalo ili ponovno instalirati sustav. Sigurnosno kopiranje se može raditi ručno, kao i automatski - tjedno ili mjesečno.
ArchiVid 2.4.09
Programer: Kuribko KonstantinVeličina distribucije: 1,4 MB
Širenje: besplatan ArchiVid još je jedan katalogizator koji se brzo razvija i ostaje besplatan. Programer nudi dvije mogućnosti preuzimanja - EXE instalacijski program ili arhivu sa svim datotekama potrebnim za rad programa. Ako odaberete drugu opciju, onda je ArchiVid vrlo prikladan za korištenje na USB pogonu, jer u ovom slučaju instalacija nije potrebna. Jedna od zanimljivih značajki programa je automatsko dodavanje tehničkih podataka o datoteci na filmsku karticu. Ova će prilika prije svega biti zgodna za one koji preuzimaju filmove s interneta, a ne kupuju DVD-ove. Dovoljno je navesti put do videodatoteke, a ArchiVid će je analizirati, a zatim dodati informacije o njoj u bazu podataka, uključujući veličinu datoteke, trajanje videa, razlučivost slike, kodek koji se koristi za komprimiranje videa itd. A ako ste odredite programu mapu u kojoj se pohranjuju filmovi, proces se može maksimalno automatizirati. U tom će se slučaju kartice za sve filmove koje otkrije program automatski izraditi i popuniti.
Programsko sučelje predstavljeno je u obliku tablice koja uključuje nekoliko stupaca: naziv filma, njegov broj u kolekciji, prisutnost opisa, prisutnost grafike itd. Prikaz stupaca može se kontrolirati skrivanjem ili, obrnuto, prikazivanje informacija koje vas zanimaju. Zgodno je da možete sortirati po svakom stupcu. Za brzo pretraživanje filmova u zbirci možete koristiti filtre i kategorije. Korisnik može stvoriti filtre pomoću bilo koje informacije o filmu: godina izdanja, žanr, prisutnost opisa, kodek koji se koristi za komprimiranje videa itd. Što se tiče kategorija, one se prikazuju u glavnom prozoru programa u obliku stabla. Kategorije se mogu kreirati na temelju kriterija kao što su gledan/negledan film, omiljeni film, posuđen prijatelju itd. Kategorije možete kreirati ručno. Isti film može se svrstati u nekoliko kategorija. Kao i drugi katalogizatori, ArchiVid podržava online baze podataka, što olakšava ispunjavanje kartica filmova. Unatoč činjenici da program radi s nekoliko velikih baza podataka, može se dogoditi da film koji trebate nije ni u jednoj od njih. U ovom slučaju možete koristiti jednu od praktičnih značajki programa - brzo pretraživanje filma u Google tražilici po imenu.
Zaključak
Malo je vjerojatno da zbirka može imati ikakvu vrijednost ako ni njezin vlasnik ne zna što se u njoj točno nalazi, pa samim time ne može ništa pronaći u njoj. Zbog toga su programi katalogizacije potrebni svima koji cijene i cijene svoje filmove. Vrijedno je jednom potrošiti vrijeme na sastavljanje baze podataka, au budućnosti ćete uvijek moći pronaći odgovor na pitanje: "Što gledati večeras?"Rad s dokumentima oduzima dosta vremena korisnicima, posebno uredskim radnicima. Ali postoje mnogi programi koji mogu značajno optimizirati ručni rad pri radu s dokumentima automatiziranjem nekih procesa. Mnoga od ovih rješenja jednostavna su za korištenje, vrlo su praktična i jeftina te stoga dostupna širokom krugu korisnika. O takvim programima bit će riječi u ovom članku.
Organizacija dokumenata
Korisnici koji se suočavaju s velikim brojem elektroničkih dokumenata dobro su upoznati sa situacijom kada je, čak i unatoč strogom sustavu kataloga i poddirektorija, potrebno puno vremena da se pronađe pravi dokument. Jedna od opcija za rješavanje ovog problema je korištenje posebnog kataloškog programa, čija je glavna zadaća organiziranje i sortiranje podataka, što u konačnici osigurava brzu pretragu potrebnih informacija. Postoji veliki izbor takvih katalogizatora na tržištu, a svi su fokusirani na katalogiziranje bilo diskova, mapa i datoteka, bilo nekih visoko specijaliziranih informacija (filmovi, kovanice, marke, itd.). Svaki univerzalni katalogizator koji vam omogućuje katalogiziranje mapa i datoteka različitih vrsta prikladan je za katalogiziranje dokumenata. Najbolji među takvim rješenjima je paket WhereIsIt (http://www.whereisit-soft.com/), ali je prilično skup, a njegove mogućnosti su mnogim korisnicima očito suvišne. Za većinu ljudi korištenje paketa WinCatalog Standard bit će dovoljno.
Drugi način je kombiniranje povezanih dokumenata u složene hijerarhijski strukturirane dokumente pohranjene unutar podatkovnih datoteka koje odgovaraju tim strukturama. U tako strukturiranim dokumentima puno je praktičnije kretati se i pronalaziti informacije koje su vam potrebne zahvaljujući mogućnostima strukturiranja i naprednog pretraživanja unutar dokumenta. Osim toga, takvo strukturiranje omogućuje vam vanjska pretraživanja i pretraživanje dokumenata na temelju fragmenata teksta koji su u njima uključeni. Na primjer, paket Maple dizajniran je za stvaranje hijerarhijski strukturiranih dokumenata.
WinCatalog Standard
Developer: WinCatalog.com
Veličina distribucije: 1,62 MB
Rad pod kontrolom: Windows 95/98/2000/Me/NT 4.0/XP
Način distribucije: http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe)
Cijena: 200 rub.
WinCatalog Standard je višenamjenski katalogizator jednostavan za korištenje s jasnim sučeljem na ruskom jeziku (slika 1). Paket vam omogućuje katalogiziranje podataka s bilo kojeg medija za pohranu koji se može spojiti na računalo: diskete, tvrdi i mrežni pogoni, obični CD-ovi i audio diskovi, Zip diskovi itd. Uz njegovu pomoć možete sortirati i organizirati sve mape i datoteke, bez obzira na njihovu lokaciju. Podatke u katalog možete unijeti ručno (izravno u virtualne mape) ili skeniranjem diskova (uključujući Zip arhive koje se tamo nalaze) - u ovom slučaju, radi lakšeg snalaženja, mape i datoteke ekstrahirane s diskova bolje je sortirati u virtualne mape, koji, zahvaljujući podršci drag & drop operacije neće oduzeti puno vremena.
Riža. 1. WinCatalog Standard sučelje
Općenito upravljanje katalogom je jednostavno i praktično. Podjela podataka u tematske mape uvelike pojednostavljuje orijentaciju, a položaj mapa i njihovih ugniježđenih elemenata može se jednostavno mijenjati jednostavnim povlačenjem i ispuštanjem. Napredno pretraživanje (prema nazivu, komentaru, veličini i datumu izmjene; sl. 2), podržavajući Boolean operacije i mogućnost odabira određene mape za pretraživanje, a također uzimajući u obzir ključne riječi (mogu se oprezno dodati pojedinačnim elementima imenika), omogućuje brzo pronalaženje željenog dokumenta i pronalaženje duplikata - uklanjanje duplih elemenata iz zbirke. Izvoz cijelog ili dijela kataloga dokumentacije u CVS datoteku omogućuje obradu podataka u nekoj drugoj aplikaciji (npr. MS Excel), a izvoz u HTML datoteku pogodan je za ispis kataloga.
Riža. 2. Pretražujte dokumente u WinCatalog Standardu
Javor 6.25
Developer: Crystal Office Systems
Veličina distribucije: Maple - 5,3 MB, Maple Professional - 5,89 MB
Rad pod kontrolom: Windows (sve verzije)
Način distribucije: shareware (30-dnevna demo verzija: Maple - http://www.crystaloffice.com/maple.exe, Maple Professional - http://www.crystaloffice.com/maplepro.exe)
Cijena: Maple - 21,95 USD, Maple Professional - 30,95 USD
Maple je upravitelj dokumenata jednostavan za korištenje koji vam omogućuje kombiniranje različitih materijala u hijerarhijske strukture i u konačnici dobivanje strukturiranih dokumenata: poslovnih planova, izvješća, analitičkih bilješki, brošura itd. U takvim hijerarhijskim stablima dokumenata raznovrsne informacije su jasnije prikazane, a pronalaženje bilo kojeg dokumenta puno je lakše nego kod standardne katalogizacije. Za pregled dokumenata izrađenih u Mapleu potreban vam je poseban preglednik, Maple Reader, koji možete besplatno preuzeti na: http://www.crystaloffice.com/mreader.exe (2,51 MB). Paket ima korisničko sučelje (slika 3) i toliko ga je lako naučiti da čak ni nedostatak ruske lokalizacije programa neće biti prepreka za većinu korisnika, pa se stoga ovo rješenje može preporučiti najširoj publici.
Riža. 3. Sučelje programa Maple
Upravitelj je dostupan u dvije verzije: osnovnoj Maple i proširenoj Maple Professional. Među temeljnim razlikama proširene verzije je prisutnost takvih dodatnih funkcija kao što su pretraživanje dokumenata, provjera gramatike, šifriranje datoteka i sigurnosna kopija hijerarhijskih struktura.
Osnova svakog dokumenta u Mapleu je hijerarhijsko stablo čvorova, u kojem je razina ugniježđenosti podčvorova, kao i njihov broj, neograničena. Svaki čvor je zaseban dokument koji sadrži ne samo tekst (izravno upisan, zalijepljen iz međuspremnika ili uvezen iz dokumenata u RTF, DOC, WRI i HTML formatima), već i tablični materijal, grafikone, poveznice na osnovne fragmente konačnog dokumenta ili datoteka. , i tako dalje. Prilikom pripreme dokumenata moguće je koristiti standardni skup funkcija za rad s tekstom: mijenjanje vrste i veličine fonta, stvaranje popisa, oblikovanje odlomaka, korištenje stilova itd. Integracija s MS Wordom omogućuje korištenje provjere pravopisa ugrađene u MS Word za provjeru gramatike i traženje sinonima ne samo na engleskom, već i na ruskom. Ugrađeni backup sustav pruža mogućnost stvaranja komprimiranih sigurnosnih kopija hijerarhijskih dokumenata (u ZIP i CAB formatima). Ugrađeni čarobnjak za šifriranje pomaže vam šifrirati osjetljive dokumente pomoću kriptografskog algoritma Blowfish. A modul za pretraživanje Finder omogućuje vam brzo pronalaženje potrebnih dokumenata prema fragmentu naziva, autoru, komentarima, sadržaju (slika 4) itd.
Riža. 4. Pretraživanje dokumenata po sadržaju
u njima tekst u Javoru
Brzi pristup dokumentima
Tehnologija računalne pripreme dokumenata pretpostavlja da se kreirani dokumenti naknadno višekratno koriste. Na primjer, kada razvijate novi dokument, možda će vam trebati jedan ili dva odlomka iz jučerašnjeg dokumenta ili je novi dokument općenito kopija starog, ali s promijenjenim varijabilnim informacijama itd.
Nažalost, korisnik se ne može uvijek sjetiti naziva važnog dokumenta stvorenog prekjučer, a ponekad nema ni najmanju ideju o tome gdje ga potražiti. Naravno, dokumentima morate dati smislena imena i spremiti ih, pridržavajući se jasne katalogizacije, ali, nažalost, događa se drugačije, zbog žurbe, ometajućih poziva itd. Kao rezultat toga, traženje traženog dokumenta može oduzeti puno dragocjenog vremena - uostalom, uopće nije činjenica da ćete ga moći otvoriti putem Windows popisa poveznica na najnovije dokumente dostupnih putem izbornika Start . Činjenica je da ovaj popis:
- ograničeno na 15 dokumenata - to znači da je vjerojatnost uključivanja dokumenata, na primjer, prije tjedan dana praktički nula;
- ne dopušta vam lociranje dokumenta ako se sjećate dijela teksta, ali ste zaboravili naziv datoteke;
- ne uključuje dokumente istog naziva (ali istovremeno različite) spremljene pod istim imenom, ali u različitim mapama, što je važno, na primjer, pri zajedničkom radu na dokumentu s formiranjem nekoliko njegovih verzija.
Postoji još jedan problem - popis nedavnih dokumenata koji se nalaze u sustavu Windows jedan je od kanala za curenje povjerljivih podataka, budući da svaki korisnik (uključujući napadača) može pomoću njega saznati o prirodi aktivnosti vlasnika na računalu. Stoga se preporučuje redovito čišćenje ovog popisa, na primjer, korištenjem uslužnih programa za uklanjanje "junk" podataka s diska. Kao rezultat toga, nastaje naizgled paradoksalna situacija: ako korisnik redovito uništava informacije o nedavno korištenim dokumentima iz sigurnosnih razloga, tada mu je uskraćen brz pristup njima, au protivnom riskira postati žrtva napadača. Međutim, postoji izlaz - možete koristiti specijalizirani uslužni program ActualDoc, koji proširuje mogućnosti sustava Windows u smislu rada s najnovijim dokumentima.
Ako je traženi dokument kreiran prije mnogo vremena i stoga se ne može pojaviti na popisu nedavno otvorenih dokumenata (i ugrađenih u Windows i na popisu ActualDoc), tada ćete morati pribjeći njegovom traženju. Ovdje se javlja još jedan problem - u pravilu se korisnik ne sjeća naziva dokumenta (kao ni datuma nastanka), ali zna koje se ključne riječi pojavljuju u tekstu. To znači da morate tražiti dokument prema fragmentima teksta koji je u njemu uključen - nažalost, iako se ovaj zadatak može riješiti pomoću ugrađenih alata Windowsa ili, na primjer, Worda, vrlo je osrednji. I poanta nije samo u tome što takva pretraga nije sasvim očita i izvodi se sporo - ponekad se s tim može živjeti. Ono što je još važnije je da neće biti pronađene sve datoteke - morfološke značajke ruskog jezika neće biti uzete u obzir tijekom pretraživanja, pa će datoteke u kojima tražene riječi imaju različit padežni završetak ostati nepronađene. U isto vrijeme, specijalizirani alati za pretraživanje kao što su „Snoop” (http://www.isleuthhound.com/ru/), Superior Search (http://superiorsearch.ru/), „Archivarius 3000” i Phoenix Search (http ://indexlab.net/), mogu brzo pronaći potrebne dokumente bez obzira na njihovu lokaciju. Najatraktivnijim među navedenim rješenjima u omjeru cijene i kvalitete čini nam se paket Archivarius 3000.
Stvarni dokument 3.5
Developer: Flexigen softver
Veličina distribucije: Standardni - 4,1 MB, profesionalni - 3,6 MB
Rad pod kontrolom: Windows 2000/XP/2003/Vista
Način distribucije: Standard - besplatni softver (http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc-standard.exe), profesionalni - shareware (14-dnevna demo verzija - http://www.flexigensoft.com/files/download/ actualdoc .exe)
Cijena: Standard - besplatno, Professional - 19,95 USD
ActualDoc novi je upravitelj dokumenata koji pamti korištene dokumente i omogućuje brz i siguran pristup njima. Program je jednostavan i intuitivan, ima korisničko sučelje s podrškom za ruski jezik (slika 5) i ne zahtijeva praktički nimalo vremena za svladavanje, pogotovo jer ga prati sveobuhvatan sustav pomoći, te stoga može postati nezamjenjiv alat i za profesionalce i za kućne korisnike.
Riža. 5. Programsko sučelje ActualDoc
ActualDoc prati preuzimanje neograničenog broja dokumenata unutar vremenskog razdoblja koje odredi korisnik (60 dana prema zadanim postavkama), podržava više od 40 formata datoteka (tekstualnih i grafičkih datoteka, MS Office dokumenata i HTML dokumenata, PDF datoteka itd.) i omogućuje vam brzo preuzimanje bilo kojeg od njih. Pronalaženje potrebnog dokumenta u programskom okruženju nije problem. Ako je lista dokumenata koje je zapamtila relativno mala, tada možete odabrati dokument izravno s popisa. U suprotnom, bilo bi mudrije prvo ograničiti popis mogućih kandidata filtriranjem (moguće je filtriranje po vremenu). O interval, po proširenju i kategoriji) ili pretraživanje po nazivu dokumenta (općenito) ili po fragmentu teksta koji je u njemu uključen (međutim, pretraživanje ruskog teksta nije uvijek uspješno). Postoji još jedan način brzog otvaranja željenog dokumenta - putem ugrađenih oznaka (kao u Internet Exploreru; sl. 6), koje je moguće dodijeliti pojedinim često korištenim dokumentima i značajno ubrzati pristup njima, budući da nema treba tražiti. Odabrani dokument dostupan je u ugrađenom pregledniku - za pregled, pretraživanje i kopiranje, kao iu vanjskoj aplikaciji - za uređivanje te se može koristiti za potpunu obradu, selektivno kopiranje informacija iz njega ili za slanje dokumenta putem e-pošta. Istodobno, sam popis dokumenata može se sakriti od znatiželjnih očiju i zaštititi lozinkom - u ovom slučaju nedavno korištene datoteke neće biti prikazane u izborniku Start -> Dokumenti.
Riža. 6. Otvaranje dokumenta preko knjižne oznake
u ActualDocu
Paket dolazi u dvije verzije: besplatna osnovna Standard i plaćena Professional. Besplatna inačica ne dopušta pregled dokumenata u ugrađenim preglednicima, korištenje funkcije pretraživanja (kao rezultat toga, dokumente možete pretraživati samo vizualno, gledajući puni ili filtrirani popis), stvaranje prilagođenih kategorija i uređivanje knjižnih oznaka.
Arhivist 3000 (3,82)
Programer: Likasoft
Veličina distribucije: 3 MB
Rad pod kontrolom: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003/Vista
Način distribucije: shareware (30-dnevna demo verzija - http://www.likasoft.com/download/arch3000-ru.exe)
Cijena: studentska licenca - 195 rubalja, osobna licenca - 295 rubalja, komercijalna licenca - 900 rubalja.
« Archivist 3000 je optimalno rješenje za brzo pretraživanje dokumenata na 18 različitih jezika (uključujući ruski, engleski, njemački i francuski), namijenjeno širokom rasponu korisnika. Program omogućuje trenutni pristup dokumentima koji se nalaze na vašem tvrdom disku, mreži i prijenosnim pogonima (CD, DVD, ZIP, itd.) i može raditi sa svim popularnim vrstama dokumenata (PDF datoteke, MS Office dokumenti, tekstualne datoteke itd.). ). Može pretraživati u arhivama (ZIP, RAR, itd.), u porukama e-pošte (Outlook, Outlook Express, The Bat!, itd.) i datotekama priloženim njima. Uz to, podržano je pretraživanje u bazama podataka Lotus Notes i Lotus Domino te u bazama podataka ICQ, Odigo IM i Miranda IM poruka.
Uz redovno pretraživanje po ključnoj riječi ili skupu ključnih riječi, program podržava napredni način pretraživanja pomoću logičkih funkcija i može pretraživati dokumente ne samo po sadržaju, već i po nazivu datoteke, datumu izmjene, veličini, vrsti dokumenta, kodiranju itd. ( Slika 7). Zahvaljujući potpunoj podršci za Unicode, pretraživanja se izvode ispravno ne samo u dokumentima na jednom jeziku, već iu višejezičnim (na primjer, s tekstom na ruskom i njemačkom istovremeno). Moguće je daljinsko pretraživanje dokumenata putem interneta s naknadnim pristupom pronađenim dokumentima putem bilo kojeg internetskog preglednika, primjerice Internet Explorera. Rezultati pretraživanja mogu se prikazati u isječku, kada se prikazuju najznačajniji (relevantni) fragmenti odabranih dokumenata uz isticanje pronađenih riječi, te u tablici, kada se prikazuju kratke informacije o dokumentima (sl. 8), čime mogu se sortirati.
Riža. 7. Tražite dokumente u okruženju Archivist 3000
Riža. 8. Mogućnosti za prikaz rezultata pretraživanja
u "Archivarius 3000"
Popunjavanje standardnih dokumenata
Izrada tipske dokumentacije oduzima značajan dio vremena korisnicima koji su u sklopu svojih obaveza uključeni u izradu različite dokumentacije u osiguravajućim društvima, bankama, javnobilježničkim uredima, tvrtkama koje pružaju razne vrste usluga i sl. Takvi se dokumenti u pravilu izrađuju u uređivaču teksta Word na temelju inicijalno razvijenih temeljnih dokumenata, u kojima se neke varijabilne informacije jednostavno zamjenjuju. U tome nema ništa komplicirano, ali s velikim količinama dokumentacije pogreške su neizbježne - možete, na primjer, slučajno unijeti podatke na pogrešno mjesto gdje bi trebali biti ili izbrisati nekoliko riječi dokumenta itd. Stoga je poželjno da su za unos otvorena samo ona polja u koja se moraju unijeti podaci, a sav ostali tekst je blokiran. Programeri su omogućili stvaranje takvih dokumenata u Wordu. Dovoljno je razviti niz predložaka za sve standardne dokumente koji se koriste u organizaciji, da svaki predložak zabrani promjenu trajnih podataka (naredba Alati -> Postavi zaštitu -> Zabrani bilo kakve promjene osim unosa podataka u polja obrasca) i osposobiti korisnike za izradu dokumenata pomoću predložaka. Za standardne dokumente, gdje je relativno malo varijabilnih informacija, ovakvi predlošci bit će sasvim dovoljni da značajno ubrzaju proces pripreme dokumenata i smanje rizik od pogrešaka.
Međutim, u praksi se koriste mnogi standardni dokumenti u kojima varijabilni podaci zauzimaju do polovice volumena, a neki od varijabilnih podataka se ponavljaju više puta u ovom ili onom obliku (Sl. 9) - na primjer, puno ime. u različitim slučajevima, riječi za unesene datume ili iznose itd. U ovom slučaju korištenje Word predložaka ne pomaže puno, jer će ispunjavanje dokumenata čak i pomoću predložaka oduzeti puno vremena, jer će se svi varijabilni podaci morati unijeti ručno.
Riža. 9. Primjer dokumenta velikog volumena
varijabilne informacije
Postoji još jedna značajka pripreme standardnih dokumenata - često je potrebno pripremiti ne jedan dokument, već nekoliko odjednom (na primjer, za sastavljanje bankovnog ugovora o otvaranju depozitara potrebne su tri ili četiri vrste ugovora za potpis). Stoga se iste informacije moraju unositi u različite dokumente, što također oduzima puno vremena, a samim time se povećava i vjerojatnost pogreške. Takve dokumente možete pripremiti puno brže pomoću specijaliziranih aplikacija namijenjenih automatizaciji procesa pripreme standardnih dokumenata, kao što su AutoDoc ili Blitz Document. Ove se aplikacije također temelje na korištenju predložaka koji za razliku od običnih Word predložaka ne samo da omogućuju unos podataka u za to predviđena polja (za što korisnik treba ispuniti skup obrazaca s podacima), već su također može transformirati unesene podatke na programirani način, na primjer može zamijeniti brojeve u riječima, deklinirati riječi i izraze prema gramatičkim padežima, itd. Kao rezultat toga, potrebni dokumenti se brzo popunjavaju, a broj pogrešaka koje se mogu napraviti je red veličine manji nego kada se pripremaju tradicionalno u Wordu. Osim toga, izrada standardnih dokumenata putem specijaliziranih rješenja također je atraktivna jer se svi kreirani dokumenti automatski katalogiziraju i pronaći bilo koji od njih u budućnosti nije problem, a od korisnika se ne zahtijeva poznavanje zamršenosti pripreme dokumenata, jer sve pravne nijanse već su uzeti u obzir u predlošcima.
AutoDoc 1.2
Programer: EleWise
Veličina distribucije: 6 MB
Rad pod kontrolom: Windows 2000/XP/2003
Način distribucije: shareware (funkcionalno ograničena demo verzija - http://www.auto-doc.ru/download/autodoc/AutoDoc_Demo.exe)
Cijena:"AvtoDoc-Personal" - 1980 rubalja, "AvtoDoc-Server" - 2980 rubalja, "AvtoDoc-Client" - 1490 rubalja.
"AutoDoc" je program koji omogućuje automatizaciju i ubrzanje procesa popunjavanja standardnih dokumenata pomoću predložaka izrađenih u MS Wordu te održavanje arhive dokumenata i zapisa izrađenih pomoću tih predložaka. Proces generiranja novih dokumenata u njemu je krajnje automatiziran - samo odaberite željeni poslovni scenarij s opće liste scenarija (poslovni scenarij podrazumijeva prilagođeni predložak) i ispunite obrazac za unos traženim podacima (Sl. 10). Izrađeni dokument moguće je pregledavati, spremati, ispisivati ili otvarati u Wordu za daljnje uređivanje.
Riža. 10. Izrada dokumenta pomoću skripte “AutoDoc”.
Broj ugrađenih skripti je malen (Sl. 11), ali se može proširiti prilagođenim skriptama, čiji je proces izrade detaljno i jasno predstavljen u pomoći te je u potpunosti kontroliran od strane čarobnjaka, te je stoga dostupan većina korisnika. Razvoj nove skripte uključuje provođenje pet koraka: unos naziva skripte, kreiranje predloška, definiranje varijabli, postavljanje i testiranje skripte te njezino spremanje za daljnje uređivanje (Sl. 12). Na prvi pogled, pripremanje predloška može izazvati određene poteškoće, budući da se mora izraditi ručno u Wordu, a to zahtijeva poznavanje skriptnog jezika. Ali u praksi je sve puno jednostavnije - dovoljno je razumjeti da se varijable unose u vitičaste zagrade, a ispred njih se stavlja znak $, sav ostali tekst ispisuje se na uobičajeni način (slika 13). Novi predlošci mogu se stvoriti ne samo od nule, već i na temelju postojećih predložaka ili gotovih dokumenata - u prvom slučaju samo trebate promijeniti postavke skripte i testirati je s promijenjenim postavkama, au drugom otvoriti gotov dokument, zamijenite promjenjive informacije varijablama i navedite ih programom kao predložak. Varijable može biti nekoliko vrsta, uključujući one koje dopuštaju:
- unesite podatke u nekoliko polja odjednom: puno ime, podatke o putovnici, podatke o organizaciji itd.;
- odabrati vrijednost varijable iz skupa vrijednosti;
- obavljati razne operacije i transformacije: izračunati postotak broja ili PDV od iznosa, pretvoriti broj u niz, unijeti trenutni datum itd.;
- označiti riječ ili izraz u određenom padežu i sl.
Dokumenti kreirani prema AutoDoc poslovnim scenarijima spremaju se u obliku jasno strukturiranih zapisa, te stoga u svakom trenutku možete filtriranjem ili pretraživanjem pronaći željeni dokument, pregledati ga, ispisati, regenerirati ili izbrisati.
Riža. 11. Prozor “AutoDoc” s popisom ugrađenih grupa
poslovne scenarije
Riža. 12. Razvoj nove skripte u AutoDocu
Riža. 13. Primjer teksta predloška u “AutoDoc”,
u kojem se pojavljuju četiri varijable: “broj”,
“mjesec”, “organizacija” i “puno ime”
Program se isporučuje u dvije verzije: jednokorisnička - "AvtoDoc-Personal" i višekorisnička (mrežna), predstavljena s dva modula - "AvtoDoc-Server" i "AvtoDoc-Client". U jednokorisničkoj verziji sve komponente sustava nalaze se na lokalnom računalu, au višekorisničkoj je baza skripti, predložaka i zapisa instalirana na poslužitelju, a na korisničkim računalima samo klijentski dio instaliran, što omogućuje korištenje svih AutoDoc materijala pohranjenih na poslužitelju.
Blitz dokument 3.4.1
Programer: BlitzSoft
Veličina distribucije: 991 KB
Rad pod kontrolom: Windows NT/2000/XP/2003/Vista
Način distribucije: shareware (funkcionalno ograničena demo verzija - http://blitz-doc.ru/insblitz.exe)
Cijena: 500 rub.
Blitz Document je kompaktni program za automatsku izradu standardnih dokumenata pomoću predložaka skripti. Omogućuje brzo generiranje dokumenata na temelju ugrađenih predložaka, čiji je broj veći od 30 (Sl. 14), ili prilagođenih skripti koje se mogu razviti na temelju ugrađenih predložaka ili praznih izgleda. Izrada dokumenta pomoću gotove skripte iznimno je jednostavna - samo odaberite vrstu skripte i slijedite upute čarobnjaka koji će savjesno voditi korisnika kroz sve faze pripreme dokumenta (Sl. 15). Gotov dokument se može pregledavati, ispisivati, uređivati u ugrađenom uređivaču teksta (mogu se ispravljati i varijabilni i stalni podaci) ili otvoriti za uređivanje u Wordu.
Riža. 14. Popis ugrađenih skripti Blitz Documenta
Riža. 15. Izrada skriptiranog dokumenta
Blitz dokument
Izrada kreiranih predložaka nešto je kompliciranija, ali će također biti unutar mogućnosti većine korisnika. Istina, svladavanje ove značajke će potrajati neko vrijeme, jer su, nažalost, referentne informacije uključene u program dizajnirane za dovoljno obučene korisnike (vrlo su oskudne i ne sadrže nikakve ilustracije ili primjere). Tehnički gledano, izrada novog predloška sastoji se od dvije faze: odabira ugrađenog predloška ili izgleda na temelju kojeg će se razviti novi predložak i sekvencijalne prilagodbe konstantnih i varijabilnih podataka koji su u njemu uključeni (Sl. 16). Konstantni podaci unose se u stvarnom obliku, ali ne izravno u tekst, već kroz dijaloške okvire. Informacije varijable također se prilagođavaju tijekom dijaloga i više se ne unose izravno, već se zamjenjuju varijablama sa zamjenskim oznakama, dizajniranim uzimajući u obzir skriptni jezik koji se koristi u programu. Skripte mogu ne samo prikazati tekst unesen tijekom generiranja dokumenta, već ga i promijeniti pomoću sustava zamjene podataka ili naredbi transformacije. Na primjer, predviđeno je:
Riža. 16. Izrada novog predloška na temelju izgleda
u Blitz dokumentu
- Deklinacija riječi i izraza prema gramatičkim padežima;
- pretvaranje brojeva u nizove;
- pretvaranje kalendarskih datuma u nizove;
- izvođenje bilo kakvih izračuna koji se koriste u pravnim i poslovnim dokumentima;
- mijenjanje teksta ovisno o vrijednosti unesenih podataka i sl.
Dokumenti stvoreni pomoću Blitz Documenta spremaju se u strukturirane dnevnike - to vam omogućuje brzo kretanje kroz dokumentaciju i gotovo trenutačni pristup potrebnim materijalima, na primjer, kako biste ih ispisali. Osim toga, dokumenti se mogu grupirati u virtualne datoteke, što je zgodno za brzi pristup materijalima koji se odnose na određenu temu ili objekt koji se pojavljuje u bazi podataka.
OCR tekst u skeniranim dokumentima
Korisnici koji često moraju pretvarati papirnate dokumente (stranice knjige, novina, časopisa ili faksa) u elektronički format koji se može uređivati, ne mogu bez sustava za prepoznavanje znakova ili OCR (Optical Character Recognition) sustava, dizajniranog za automatski unos teksta iz papirnatih dokumenata u računalo. Teoretski, možete koristiti program FineReader tvrtke ABBYY ili CuneiForm tvrtke Cognitive Technologies - oba su pouzdana u radu i imaju visoku točnost prepoznavanja. No, paket FineReader ima pojednostavljenu i pristupačnu verziju za kućne korisnike, ABBYY FineReader 8.0 Home Edition, što ga čini privlačnijim široj publici.
ABBYY FineReader 8.0
Developer: ABBYY softver
Veličina distribucije: 40,5 MB
Rad pod kontrolom: Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP
Način distribucije: shareware (ne postoji demo verzija FineReader Home Edition, funkcionalno ograničena demo verzija FineReader Professional Edition - http://www.abbyy.ru/download/?param=45793)
Cijena: FineReader Home Edition - 990 RUR, FineReader Professional Edition - 3750 RUR.
ABBYY FineReader je idealno rješenje za prepoznavanje dokumenata u kojima se prepoznaje ne samo tekst, već i dizajn koji osigurava točan prijenos tablica, slika i podjelu teksta u stupce (Sl. 17). Program je jednostavan za korištenje, može prepoznati višejezične (podržano je 179 jezika) i dokumente s više stranica. Moguće je prepoznati cijeli dokument ili njegove pojedinačne stranice. Rezultat se može spremiti u jedan od uobičajenih formata: RTF, DOC, XLS, HTML, TXT ili PDF. Moguće je spremati rezultate prepoznavanja korak po korak kako bi se uklonile pogreške. Implementiran je izvoz rezultata prepoznavanja izravno u Microsoft Word, Excel, Lotus Word Pro, Corel WordPerect i Adobe Acrobat. Ugrađeni alat za provjeru pravopisa (za 36 jezika) pomoći će ubrzati provjeru rezultata, a integracija s Microsoft Wordom omogućuje vam da pozovete program izravno iz Worda, a da vas ne ometa rad s tekstom.
Riža. 17. Rezultat prepoznavanja dokumenta
u ABBYY FineReader Home Edition
Program je predstavljen u dvije verzije: FineReader Home Edition, namijenjen početnicima, i FineReader Professional Edition, namijenjen profesionalcima. Profesionalna verzija omogućuje vam upravljanje parametrima prepoznavanja (promjena načina rada, izvođenje prepoznavanja uz obuku) i ima bogatiji skup funkcija prepoznavanja (prepoznavanje PDF datoteka, tekstova snimljenih digitalnom kamerom itd.). Osim toga, Professional Edition nudi više različitih formata spremanja, dodanu mogućnost prepoznavanja crtičnih kodova i brzog prepoznavanja snimki zaslona pomoću uslužnog programa Screenshot Reader.
Pretvaranje dokumenata iz PDF formata
Sva tehnička dokumentacija danas se isporučuje u PDF formatu, u kojem se za pregled dokumenata koristi besplatni uslužni program Adobe Acrobat Reader. Ali vrlo često postoji potreba za korištenjem fragmenata PDF datoteka prilikom pripreme vlastitih dokumenata ili uređivanja materijala u PDF formatu (na primjer, članak, ugovor, izvješće itd.). U prvom slučaju, morat ćete izdvojiti fragmente teksta i/ili slike iz PDF datoteka (teoretski, to se može učiniti pomoću ugrađenih alata Acrobat Readera, ali s vrlo osrednjim rezultatima). U drugom slučaju morat ćete pretvoriti PDF dokumente u format koji se može uređivati (na primjer, u Word format) uz zadržavanje dizajna izvornog dokumenta, što čak nije predviđeno u Acrobat Readeru. U takvim slučajevima u pomoć će doći posebni uslužni programi, od kojih su najatraktivniji paketi ABBYY PDF Transformer i PDF2Word (http://www.toppdf.com/pdf2word/index.html). Pogledat ćemo prvi od njih - iako je skuplji, ima sučelje na ruskom jeziku i omogućuje vam pretvaranje PDF datoteka u nekoliko formata koji se mogu uređivati, a može ispravno prepoznati ne samo engleski, već i ruski tekst.
ABBYY PDF Transformer 2.0
Programer: ABBYY softver
Veličina distribucije: 52 MB
Rad pod kontrolom: Windows 2000 (SP2 ili noviji)/XP/Server 2003
Način distribucije: shareware (15-dnevna demo verzija - http://www.abbyy.ru/pdftransformer/?param=35957)
Cijena: 1490 rub.
ABBYY PDF Transformer je pomoćni program za pretvaranje PDF dokumenata u Microsoft Word formate dokumenata (Slika 18), Excel, kao i HTML i TXT datoteke. Paket ima intuitivno sučelje i vrlo je jednostavan za korištenje, tako da će ga čak i početnici moći svladati.
ABBYY PDF Transformer može pretvoriti sve PDF datoteke, uključujući datoteke bez tekstualnog sloja (takve se datoteke najčešće dobivaju iz skeniranih dokumenata i predstavljaju sliku teksta), te ispravno obrađuje PDF datoteke koje sadrže bilo koju kombinaciju podržanih jezika (uključujući ruski i Engleski). Uslužni program točno čuva dizajn izvornog dokumenta (slike, tablice, izgled stupaca, veze) i omogućuje vam upravljanje pretvorbom i opcijama spremanja. Na primjer, možete jasno definirati područja koja bi program trebao percipirati kao tekst ili kao sliku (što je važno za PDF datoteke sa složenim dizajnom), spremiti gotov dokument s istim dizajnom kao u izvorniku ili kao stupac teksta (sa ili bez slika - po želji) itd. Ako je potrebno, moguće je selektivno pretvoriti pojedinačne stranice ili čak njihove fragmente. Osim toga, ABBYY PDF Transformer također može izvršiti obrnutu konverziju, omogućujući vam stvaranje PDF datoteka iz Microsoft Word dokumenata, Excel tablica, PowerPoint prezentacija, Visio dijagrama i HTML datoteka, kao i iz gotovo svake aplikacije koja podržava ispis dokumenta (ovo je implementiran putem virtualnog pisača PDF-XChange za ABBYY PDF Transformer 2.0).
Prošli su dani kada su mogućnosti običnog upravitelja datoteka bile sasvim dovoljne za prikladnu navigaciju među brojnim mapama i datotekama. Moderna računala pohranjuju nevjerojatnu količinu raznolikih informacija samo na tvrdi disk, čija se zapremina kreće u desecima gigabajta, gdje se osim običnih radnih materijala pojavljuju distribucijski setovi, fotografije, glazba i sl. Osim toga, svaki korisnik ima vlastitu kolekciju CD-ova i DVD-ova, sasvim je moguće da su neke informacije pohranjene na Zip diskovima itd. Očito je da je, bez obzira na to kakav zgodan i razuman sustav za organiziranje ugniježđenih imenika korisnik smislio, jednostavno nerealno razumjeti takvu masu informacija, pogotovo jer zbirke brzo rastu.
Ovakvo stanje stvari znači da je potraga za nekakvim programom, dobrom slikom, prigodnom melodijom itd. troši se puno vremena, što je nerazumno. Također je dobro ako tražite, na primjer, sliku samo u određenim direktorijima na vašem tvrdom disku. A ako trebate pronaći, recimo, film ili rijetko korišteni program, morat ćete pregledati puno diskova, svaki put ih umetnuvši u CD-ROM, što će oduzeti puno vremena i neće koristiti diskovi. Međutim, problem se može vrlo jednostavno riješiti; trebate koristiti odgovarajućeg katalogizatora. Osnovna zadaća katalogista je organizirati i razvrstati podatke, za korisnika to znači da može brzo pronaći potrebne informacije, a ako se podaci nalaze na CD-u ili DVD-u, ne morate čak ni vaditi odgovarajući disk. . Paralelno s tim postoji vrlo jednostavna mogućnost praćenja diskova posuđenih prijateljima ili poznanicima, te u svakom trenutku biti svjestan kome je disk dan i je li vraćen. Istina, sve to pretpostavlja prethodno popunjavanje kataloga i unos informacija koje vas zanimaju - morate skenirati CD-ove, ispuniti bazu podataka glazbenih datoteka ili slika itd., Ali bez toga ne možete.
Koje vrste katalogista postoje?
Kada proučavate programe dizajnirane za katalogizaciju podataka, odmah možete primijetiti jednu važnu točku. Neki katalogizatori fokusirani su na automatsko skeniranje diskova i mapa i stoga imaju vrlo brz način popunjavanja zbirke, a raspon informacija koje automatski popunjavaju prilično je širok i može pokriti ne samo naziv, lokaciju i druge karakteristike, već također uključuje datoteku opisi. Ovakvi opisi “zaštite” unutar MS Office, HTML i Adobe Acrobat dokumenata, zvučnih datoteka, slika, datoteka File_id.diz, Descript.ion, 00index.txt, Files.bbs itd. kasnije mogu biti vrlo korisni za pretraživanje i identifikaciju podataka . Ostali katalogizatori su neka vrsta ljuske za upravljanje specijaliziranim bazama podataka i stoga zahtijevaju ručni unos podataka za svaku katalošku jedinicu, što može oduzeti puno vremena ako je zbirka velika. Naravno, prva i sasvim prirodna želja bit će odabrati neki program iz prve skupine i zauvijek zaboraviti na uslužne programe druge skupine.
Međutim, nije sve tako jednostavno. Katalogizatori iz prve skupine su univerzalni i usmjereni na snimanje diskova, mapa i datoteka, što možda nije dovoljno zgodno, na primjer, za katalogiziranje softvera, filmova itd. i, u načelu, neće biti prikladni za organiziranje zbirki knjiga, poštanskih maraka, kovanica itd. Katalogizatori druge skupine omogućuju vam upravljanje bilo kojim zbirkama bez ograničenja (i uzimajući u obzir specifične probleme karakteristične za snimanje podataka iz određene skupine) , au nekim slučajevima implementiraju određene tehnike automatizacije kako bi ubrzali unos podataka.
Općenito priznati lider u prvoj skupini katalogista je paket WhereIsIt, iako postoji nekoliko jednako uspješnih konkurentskih rješenja (sva su obrađena u članku), koja, iako imaju nešto manje funkcionalnosti, imaju druge prednosti. Na primjer, ako govorimo o organiziranju velikih kolekcija pohranjenih samo na CD-ima i DVD-ima, tada je praktičnije koristiti aplikaciju CD Storage Master; zbirka će biti vizualnija i bit će potrebno manje vremena za njezino stvaranje. U slučaju malih kolekcija kućnih CD-ova i resursa datoteka pohranjenih na tvrdom disku, ima smisla koristiti program 10-Strike SearchMyDiscs, koji ima simboličnu cijenu i sučelje na ruskom jeziku. U prvu skupinu spadaju i katalogizatori slika, koji su, iako se izdvajaju, također usmjereni na automatsko popunjavanje kataloga. PicaJet paket s pravom se smatra najbržim i ujedno kompaktnim katalogizatorom slika.
Što se tiče druge skupine, sve ovisi o vrsti zbirke i nemoguće je jasno imenovati vođu. Što se softverske katalogizacije tiče, najbolje rješenje u ovoj klasi je paket SoftCAT. Za upravljanje velikim kolekcijama DVD-a poželjno je koristiti aplikaciju DVD Profiler. Najprikladnije rješenje za upravljanje glazbenim kolekcijama je MediaMonkey itd. Osim toga, ako želite, možete pronaći specijalizirane katalogiste za druge vrste informacija, na primjer, za katalogizaciju knjiga Book Collector Pro paket, igre Game Collector, kovanice CoinManage itd.
Univerzalni katalogizatori
)
Cijena: 39,95 dolara
Rad pod kontrolom: Windows 95/98/Me/NT 4.0/2000/XP/2003
WhereIsIt je najpopularnije rješenje za katalogiziranje raznih vrsta podataka, zanimljivo kako iskusnim korisnicima tako i početnicima. Prve će privući svestranost i široke mogućnosti individualne prilagodbe programa, a za druge je osigurana podrška za niz čarobnjaka koji im omogućuju gotovo potpuno automatsko obavljanje potrebnih radnji. Aplikacija ima praktično i dobro dizajnirano korisničko sučelje, podržava sve vrste datotečnih sustava, uključujući FAT, FAT32 i NTFS, te vam omogućuje katalogiziranje podataka s bilo kojeg medija za pohranu koji se može spojiti na računalo: diskete, obični CD-ovi i audio diskovi, DVD i ZIP pogoni, tvrdi diskovi, mrežni pogoni itd. Program vam omogućuje pregled popisa datoteka i mapa, provođenje pretraživanja u skladu s određenim kriterijima, kao i uzimanje u obzir podataka o vašim i tuđim diskovima. Osim toga, podržava dodatke, zahvaljujući kojima se količina informacija pomoći izvađenih iz datoteka može značajno proširiti.
WhereIsIt se može koristiti za katalogiziranje raznih podataka, uključujući CD-ove, glazbene zbirke (MP3 i audio CD-ovi), zbirke slika, sigurnosne kopije dokumenata itd., lako obrađuje ogromne količine informacija i može upravljati stotinama CD-a, na primjer. Imenici dobiveni kao rezultat njegovog rada, kojih može biti nekoliko i koji se mogu grupirati, spremaju se u datoteke CTF formata. Katalozi su kompaktni i stoga se lako mogu prenijeti na drugo računalo, a traženje potrebnih informacija u njima se provodi gotovo trenutno. Program stvara detaljan popis svih katalogiziranih datoteka, mapa i diskova s njihovim opisima, gdje osim standardnih parametara u obliku naziva, veličine, datuma itd. na zahtjev korisnika može se pojaviti tekstualni opis, sličica, kategorija i sl. Različite vrste informacija za lakše snalaženje mogu biti označene različitim bojama u skladu s kategorijom, vrstom izvora podataka i sl. Način brzog pretraživanja omogućuje vam pretraživanje podataka prema nazivu ili opisu, a napredni mehanizam pretraživanja omogućuje vam stvaranje složenih kriterija pretraživanja, uključujući korištenje Booleovih operacija. Program podržava pretraživanje kataloga za duplicirane informacije. Ugrađeni generator izvješća omogućuje vam da predstavite sve ili samo određene podatke kataloga u obliku jednostavnom za ispis na pisač, faks ili izvoz u druge formate, kao što je Excel tablica, RTF dokument ili web stranica, itd.
WhereIsIt podržava više od 60 vrsta datoteka i može izdvojiti opise iz različitih izvora: File_id.diz, Descript.ion, 00index.txt, Files.bbs datoteke, tekstualne datoteke, MS Office dokumente, slike i audio datoteke, uključujući MP3 datoteke, Adobe datoteke Acrobat, izvršne datoteke, datoteke fontova itd., iako će u stvarnosti opisi iz nekih vrsta datoteka biti ekstrahirani tek nakon povezivanja odgovarajućih dodataka. Program može raditi s različitim vrstama arhiva, uključujući ZIP, ARJ, RAR, CAB, LHA/LZH, TAR, ARC, ACE, ZOO, GZIP, BZ2 i SFX. Arhivirane datoteke mogu se prikazati kao mape, a datoteke unutar njih mogu se otvoriti ili ekstrahirati izravno u okruženju katalogizacije.
Programer: Cdstorager.com
Veličina distribucije: 6,8 MB
Način distribucije: http://www.cdstorager.com/setup/csm50demo.exe)
Cijena: CD Storage Master Standard 29,95 USD, CD Storage Master Professional 59,95 USD
Rad pod kontrolom: sve verzije sustava Windows
CD Storage Master je praktičan alat za katalogiziranje CD-ova i DVD-ova i softvera, koji omogućuje učinkovito upravljanje velikim kolekcijama i omogućuje vam brzo pronalaženje bilo kojeg CD-a. Paket je predstavljen u dva izdanja: punom Professional i skraćenom Standardu, koji nema modul za generiranje omota, ne podržava prilagođene kategorije, ispis i izvoz podataka, kao ni traženje dupliciranih datoteka.
Program ima elegantno sučelje i ima mnogo zanimljivih značajki koje vam omogućuju da organizirate i sam proces katalogizacije i daljnji rad s katalogom uz maksimalnu pogodnost. Može raditi u pozadini, a ugrađeni Active Storage Monitor modul automatski detektira pojavu novog diska koji još nije u katalogu i odmah o tome obavještava korisnika. Čarobnjak za generiranje omota CD-a pomoći će vam da stvorite i ispišete kompletan set omota i naljepnica za bilo koji CD; ako je potrebno, možete automatski preuzeti omote CD-a koji nedostaju s Amazon.com. Sami diskovi u katalogu nisu smješteni jedan za drugim, kao što je to slučaj u mnogim drugim katalogizatorima, već u podmapama prema vrsti (DVD, Data, Video CD i Audio CD) te se dodatno mogu razlikovati po korisničkim kategorijama . Kao rezultat toga, za traženje određenog diska možete otići na željenu vrstu diska i odabrati kategoriju ili pokrenuti način pretraživanja koji vam omogućuje traženje diskova pomoću širokog raspona parametara: oznaka, kategorija, tekstualni opis, naziv sveska, svezak itd. Katalog, kao i rezultate trenutne pretrage, moguće je ispisati i/ili eksportirati u HTML dokument ili MS Excel datoteku.
Tijekom procesa katalogizacije, CD Storage Master bilježi ne samo standardne informacije o datotekama (imena, veličina, vrijeme stvaranja i vrijeme izmjene), već i metapodatke, a popis tipova datoteka iz kojih program može izvući informacije puno je veći nego kod analognih programa. U ovom parametru samo WhereIsIt može konkurirati CD Storage Masteru, i to samo ako uzmete u obzir dodatke. Popis podržanih opisa formata za izdvajanje uključuje MS Office, Adobe Acrobat i HTML dokumente, audio datoteke i razne vrste glazbenih datoteka, izvršne exe datoteke i biblioteke (*.dll, *.ocx), video datoteke, slike u svim popularnim formatima , uključujući višeslojne PSD datoteke, FLASH datoteke itd. Podržava rad s arhivama u RAR, ZIP, CAB, ARJ, LZH, LHA, ACE, TAR, GZIP, BZ2, JAR, GZ, RPM, Z, TAZ, TGZ formatima I ARC, uključujući samoraspakirajuće arhive. Arhivirane datoteke u direktoriju mogu se prikazati kao mape, a datoteke unutar njih mogu se otvoriti ili ekstrahirati izravno unutar programskog okruženja.
Programer: WinCatalog.com
Veličina distribucije: 1,65 MB
Način distribucije: shareware (funkcionalno ograničena demo engleska verzija 1.52 http://www.wincatalog.com/download/wincatalogs_setup.exe/wincatalogs_setup.exe, ruska verzija 1.1 http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru. exe)
Cijena: Engleska verzija 1.52 32 dolara, ruska verzija 1.1 200 rub.
Rad pod kontrolom: Windows 95/98/2000/Me/NT 4.0/XP
WinCatalog Standard je višenamjenski katalogizator jednostavan za korištenje koji se od svojih analoga razlikuje po tome što uspješno kombinira mogućnosti katalogiziranja diskova i mapa s katalogiziranjem nedatotečnih jedinica: knjiga, poštanskih markica, kovanica itd. Drugim riječima, program implementira dvije različite kataloške tehnologije odjednom: automatsko skeniranje diskova i ručni unos podataka u klasičnu bazu podataka, pa se korisnik shodno tome ne mora baviti dvama različitim programima.
WinCatalog Standard vam omogućuje katalogiziranje podataka s bilo kojeg medija za pohranu koji se može spojiti na računalo: diskete, tvrdi i mrežni pogoni, obični CD-ovi i audio diskovi, ZIP diskovi itd. Osim skeniranja diskova, program vam omogućuje dodavanje pojedinačnih mapa i datoteka u zbirke, kao i bilo koje druge informacije, iako u obliku korisničkih unosa. Moguće je pratiti posuđene diskove, knjige itd. ovi elementi su označeni posebnom ikonom i zahvaljujući tome su odmah uočljivi. Za označavanje osobe kojoj se disk ili knjiga posuđuje koristi se baza kontakata, a kontakte je moguće uvesti iz MS Outlooka, pa je unos podataka brz i praktičan. Program implementira skeniranje unutar ZIP arhiva i njihovo dodavanje u imenik kao mape, automatsko izdvajanje opisa ZIP arhiva, automatsko izdvajanje opisa za MP3, HTML i TXT datoteke, dobivanje informacija o audio CD zapisima iz CDDB-a.
Općenito upravljanje katalogom je jednostavno i praktično. Podjela podataka u tematske mape uvelike pojednostavljuje orijentaciju, a položaj mapa i njihovih ugniježđenih elemenata može se jednostavno mijenjati jednostavnim povlačenjem miša. Napredno pretraživanje, koje podržava Booleove operacije i mogućnost odabira određene mape za pretraživanje te uzima u obzir ključne riječi (mogu se promišljeno dodati svim ili pojedinim elementima kataloga), omogućit će vam brzo pronalaženje željenog elementa i dupliciranje pretraživanje će vam omogućiti uklanjanje dupliciranih elemenata iz zbirke. Mogućnost izvoza cijele zbirke ili dijela u CVS datoteku omogućit će vam korištenje kataloških podataka za obradu u drugoj aplikaciji, na primjer, MS Excel, a izvoz u HTML datoteku pogodan je, na primjer, za objavljivanje na webu ili za ispis.
Programer: ElcomSoft Co Ltd
Veličina distribucije: 1,38 MB
Način distribucije: shareware (30-dnevna demo http://www.elcomsoft.com/ADC/adc.zip)
Cijena: 20 dolara
Rad pod kontrolom:
Advanced Disk Catalog (ADC) iznimno jednostavan i praktičan katalogizator raznih medijskih informacija, uglavnom namijenjen nepretencioznim korisnicima.
Paket ADC omogućuje katalogiziranje diskova, datoteka i mapa u skladu s korisnički definiranim kategorijama i, po želji, dodavanje komentara na njih (diskovi, datoteke i mape) i može raditi s disketama, tvrdim diskovima, CD-ima i ZIP diskovima. Implementirana je podrška za arhivske datoteke u ZIP, ARJ, RAR, CAB, ARC, ACE, LZH i TAR formatima, uključujući samoraspakirajuće arhive. Rezultirajući katalog sadrži niz referentnih informacija o katalogiziranim podacima, uključujući opise izvađene iz različitih vrsta datoteka: ID3 oznake iz glazbenih datoteka, informacije o audio CD-u s freedb.org i iz internetskih CD baza podataka, opise iz HTML datoteka, Adobe PDF dokumenata i Microsoft Office, opisi iz izvršnih modula (*.exe, *.dll, itd.) i iz files.bbs, index.txt, file_id.diz, itd.
Katalog je kompaktan, pohranjen na disku kao datoteka u CAT formatu, može se neograničeno proširivati i ažurirati, a podaci o njemu mogu se prikazati u obliku automatski generiranog izvješća. Program vam omogućuje pretraživanje datoteka, mapa, diskova prema nazivu, lokaciji, datumu, veličini i kategoriji. Osim toga, moguće je usporediti katalogizirani disk s originalnim kako bi se identificirale izbrisane ili zastarjele datoteke i potražile duplicirane datoteke.
Programer: Softver 10-Strike
Veličina distribucije: 1.382 MB
Način distribucije: http://www.10-strike.com/rus/searchmydiscs/searchmydiscs.zip)
Cijena: 200 rub.
Rad pod kontrolom: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003
10-Strike SearchMyDiscs dizajniran je za organiziranje malih kolekcija CD-ova (oko 100-200 komada) i drugih izvora datoteka pohranjenih na tvrdom disku ili CD-ima. Program ima intuitivno sučelje na ruskom jeziku, ne zahtijeva praktički nikakvo vrijeme za svladavanje, nudi se po simboličnoj cijeni i stoga može biti idealno rješenje za kućne korisnike, kojima će omogućiti brzu navigaciju svojim zbirkama i pronalaženje potrebnih diskovi i datoteke.
10-Strike SearchMyDiscs kombinira sve skenirane diskove i mape u direktorij, spremajući sve informacije o strukturi datoteka diskova i mapa, uzimajući u obzir opise readme, file_id.diz, txt datoteke, MP3 oznake, svojstva datoteka u AVI, EXE, DLL, JPG, GIF formati, BMP, PNG, TIFF i EXIF tagovi. Po želji je lako dopuniti diskove, datoteke i mape potrebnim tekstualnim opisima i minijaturnim slikama. Katalog sadrži i komprimirane datoteke u ZIP, RAR, ARJ, CAB i SFX formatima, a same diskove moguće je organizirati u tematske skupine, pri čemu se isti disk uključuje u različite skupine. Program podržava dva načina pretraživanja katalogiziranih podataka: brzo pretraživanje diskova po nazivu i/ili opisu i redovito pretraživanje datoteka po opisu, kategoriji i maski.
Katalogizirani resursi mogu se prikazati po tematskim skupinama, što je zgodno za pretraživanje, ili u obliku stablastog kataloga datoteka i mapa, što može biti korisno, na primjer, za stvaranje vlastite arhive s programima grupiranim po kategorijama i vrstama . Obje informacije mogu se prikazati u izvješću koje automatski generira program, a koje se sprema u TXT ili HTML formatu, a njegov izgled i prirodu informacija sadržanih u izvješću određuje sam korisnik.
Specijalizirani katalogizatori
Programer: FNProgramware
Veličina distribucije: 5 MB
Način distribucije: shareware (30-dnevna demo verzija http://fnp.fileburst.com/softcatplus_setup.exe)
Cijena: 29,95 dolara
Rad pod kontrolom: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP
SoftCAT je ljuska za upravljanje softverskom bazom podataka pomoću koje u svakom trenutku možete saznati kojim programima raspolažete i gdje se nalaze, kao i važne informacije o njima: serijski broj, registracijsko ime, aktivacijski kod , itd. Takav specijalizirani katalogizator bit će koristan svakom korisniku koji ima više ili manje veliku kolekciju softvera, a apsolutno je nezaobilazan za administratore uključene u instalaciju softvera.
SoftCAT vam omogućuje da vodite skrupuloznu evidenciju softvera, bilježeći ne samo osnovne podatke o programima uključenim u katalog, već i niz povezanih informacija: broj verzije, programer, platforma, status, jezik, cijena, mogućnost kupnje, adresa početne stranice, mjesto skladištenja distribucije itd. P. Radi lakšeg snalaženja, svi su programi podijeljeni u kategorije prihvaćene u standardnim softverskim katalozima: „Poslovanje i financije“, „Grafika i dizajn“, „Dom i studija“ itd., koje se po potrebi mogu uređivati. Takav softverski katalog može pokriti programe koji se nalaze i na trajnom i na prijenosnom mediju.
Program ima intuitivno sučelje i jednostavan je za korištenje, što je iznimno važno s obzirom na zamornost inicijalnog ispunjavanja kataloga, budući da će se podaci u većini slučajeva, kao iu svakoj bazi podataka, morati unositi ručno. Međutim, ovaj se proces može donekle ubrzati zahvaljujući autokatalogizaciji, zahvaljujući kojoj će program samostalno skenirati tvrdi disk u potrazi za programima koji su već instalirani u sustavu i automatski unijeti sve dostupne podatke u bazu podataka; ako je potrebno, trebat će ih samo ispraviti. Ubuduće je bolje postaviti pravilo kombinirati instalaciju novog programa s njegovim dodavanjem u katalog.
Ako možete naći vremena za popunjavanje baze podataka, tada će u budućnosti traženje željenog programa, kao i registracije i drugih podataka, trajati gotovo sekunde, jer je sav softver podijeljen u kategorije, a za brzi pristup sustav nudi abecedu , filtriranje, sortiranje i nekoliko načina pretraživanja, uključujući napredno pretraživanje pomoću Booleovih operacija. Rezultati najčešće korištenih postavki pretraživanja mogu se spremiti. Vrijedno je napomenuti da, nakon što ste pronašli željenu aplikaciju u bazi podataka, ne možete samo kretati njezinom lokacijom i povezanim informacijama, već je i instalirati izravno iz stvorene baze podataka.
SoftCAT osigurava potpunu sigurnost podataka o registraciji zaključavanjem baze podataka lozinkom i mogućnošću sigurnosne kopije podataka stvaranjem sigurnosne kopije imenika.
Programer: InterVocative Software, LLC
Veličina distribucije: 3,9 MB
Način distribucije: shareware (demo verzija s ograničenim značajkama http://static.intervocative.com/dvdpro/downloads/dvdpro.zip)
Cijena: 29,95 dolara
Rad pod kontrolom: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003 poslužitelj
DVD Profiler je zgodan alat za upravljanje velikim kolekcijama DVD-a, koji može biti nezaobilazan tvrtkama koje se bave iznajmljivanjem i prodajom DVD filmova, a zanimljiv je i kućnim ljubiteljima DVD-a. Katalogizirajući svoju kolekciju pomoću ovog programa, možete se brzo kretati i pronaći željeni disk, kao i dobiti detaljne informacije o bilo kojem DVD-u u roku od nekoliko sekundi. Istodobno, aplikacija vam omogućuje da uzmete u obzir ne samo diskove koji su uključeni u zbirku, već i zapamtite DVD-ove koji su naručeni ili planirani za kupnju.
Opcija programa za organiziranje DVD kolekcije je vrlo učinkovita, budući da veliku većinu zamornih operacija punjenja baze podataka obavlja sam program. Možete dodati novi disk svojoj kolekciji na dva načina: pomoću skenera spojenog na vaše računalo za unos UPC koda (Universal Product Code), što je praktičnije u poslovnom okruženju, ili jednostavnim umetanjem diska u DVD-ROM . Morat ćete umetnuti disk u pogon čak i ako nema UPC kod. Od korisnika nisu potrebne praktički nikakve druge radnje, budući da će se program samostalno spojiti na Internet i, koristeći početne podatke o disku, primiti sve ostale informacije iz baze podataka na web stranici razvojne tvrtke, koja je vrlo opsežna i uključuje preko 150 tisuća DVD filmova. Za svaki film sadrži detaljne podatke: naslov, godinu, žanr, jezike, titlove, popis glumaca, naslovnice itd. Ako u bazi podataka nema podataka o disku, naravno, morat ćete ih unijeti ručno. Također će biti potreban ručni unos prilikom ispunjavanja osobnih podataka o disku: bilješke, mjesto kupnje, datum kupnje, cijena itd. Omotnice i druge slike za disk mogu se dobiti ne samo iz svjetske baze podataka, već i, po želji, unijeti neovisno, a ugrađeni uređivač slika omogućuje vam izvođenje jednostavnih operacija uređivanja skeniranih slika, uključujući rotaciju, obrezivanje itd. .
Stvorivši takvu osobnu bazu podataka, u budućnosti neće biti teško pronaći disk u vlastitoj kolekciji; bit će dovoljno koristiti napredno pretraživanje ili mogućnosti filtriranja. A generator izvješća ugrađen u program pomoći će vam da prezentirate potrebni dio informacija iz vlastite baze podataka u prikladnom obliku i ispišete ga, što može biti korisno, na primjer, ako trebate popis diskova dostupnih u vašoj zbirci ili treba uzeti u obzir ukupne troškove nabave planiranih diskova itd. P.
Programer: FNProgramware
Veličina distribucije: 6,5 MB
Način distribucije: shareware (30-dnevna demo http://fnp.fileburst.com/catvids_setup.exe)
Cijena: 39,95 dolara
Rad pod kontrolom: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP
Paket CATVids namijenjen je katalogiziranju i vođenju video kolekcija i zanimljiv je kako tvrtkama koje se bave velikim brojem videa (video studiji, tvrtke za iznajmljivanje video zapisa, itd.), tako i jednostavno ljubiteljima videa.
CATVids radi sa svim vrstama medija, uključujući digitalne video diskove, VHS kazete i laserske diskove, a katalog koji izrađuje može sadržavati ne samo profesionalne filmove, već i sve druge video zapise od interesa za korisnika. Program vam omogućuje da uzmete u obzir širok raspon informacija: naslov videozapisa, format, godina izdanja, izdavač, datum kupnje, cijena, korisnička ocjena itd. Po želji u bazu podataka možete pohraniti i omote video CD-a i portrete glumaca. Aplikaciju je lako prilagoditi za određenog korisnika: možete promijeniti nazive polja, sakriti nepotrebna polja i, naprotiv, dodati ona koja nedostaju. Kako bi se ubrzao i pojednostavio proces popunjavanja video baze podataka, program nudi mogućnost preuzimanja informacija o poznatim filmovima s Interneta.
Glavna zadaća upravljanja ovakvom bazom podataka je ubrzanje pretraživanja podataka o određenom videu, za što sustav predviđa uvođenje kategorija, filtriranje, sortiranje na više razina i nekoliko opcija pretraživanja. Međutim, ove baze podataka mogu se neizravno koristiti u druge svrhe, na primjer, prilikom generiranja izvješća, za što je lako koristiti generator izvješća, prilikom objavljivanja informacija o asortimanu video proizvoda, na primjer, na web stranici; za to, podržan je izvoz podataka u HTML format itd.
Programer: Ventis Media, Inc.
Veličina distribucije: 4,55 MB
Način distribucije: Besplatni softver MediaMonkey Standard (http://mediamonkey.ord.cachenetworks.com/MediaMonkey_Setup_2_5_1.exe), dijeljeni program MediaMonkey Gold
Cijena: MediaMonkey Gold 29,95 dolara
Rad pod kontrolom: Windows 98/Me/NT/2000/XP
MediaMonkey je zgodan i višenamjenski glazbeni organizator koji je namijenjen vlasnicima velikih glazbenih kolekcija i s pravom se smatra jednom od najboljih takvih aplikacija. Program vam omogućuje katalogiziranje audio datoteka u OGG, WMA, MPC, FLAC, APE, WAV i MP3 formatima, koje se mogu nalaziti na vašem tvrdom disku, CD-ima i lokalnoj mreži. Odlikuje ga praktično, intuitivno i elegantno sučelje, kompaktna veličina (u usporedbi s aplikacijama sa sličnim funkcijama) i vrlo velika brzina - sve to zajedno pruža mogućnost jednostavnog i učinkovitog upravljanja čak i vrlo velikim glazbenim zbirkama od 50 tisuća ili više datoteka.
MediaMonkey će brzo pronaći (na diskovima, na lokalnoj mreži i na Internetu) glazbene datoteke i automatski ih distribuirati u mape, fokusirajući se na lokaciju datoteka, ime izvođača, naziv albuma, godinu, vrstu melodije i druge parametre, koji omogućit će daljnji praktični pristup bilo kojoj melodiji iz knjižnice. Ugrađeni navigator pruža mogućnost prikladnog pregledavanja datoteka s njihovim sortiranjem i filtriranjem, omogućujući vam da po potrebi uredite podatke pohranjene u ID3 oznakama. Koristeći MediaMonkey, pretraga je praktična i široka: možete pretraživati prema imenu izvođača, naslovu pjesme i/ili albuma i drugim informacijama pohranjenim u ID3 oznakama, kao i prema veličini datoteke, duljini audio zapisa i nizu drugih karakteristika. Integracija s Winampom, uključujući podršku za Winamp dodatke, osigurava slušanje audio datoteka u uobičajenom načinu rada; osim toga, MediaMonkey može samostalno reproducirati glazbu, uz automatsko izjednačavanje razine glasnoće reproduciranih melodija. Podrška za rad s popisima pjesama, koji mogu sadržavati do nekoliko tisuća pjesama s vrlo različitim lokacijama, omogućuje vam da uvijek imate pri ruci glazbeni repertoar za svaku priliku. Osim toga, MediaMonkey vam omogućuje snimanje CD-ova zahvaljujući integraciji s Nero Burning Romom, pretvaranje glazbenih datoteka u željeni format pomoću ugrađenog audio pretvarača, pronalaženje dupliciranih datoteka i sinkronizaciju vaše računalne biblioteke s iPodima i drugim prijenosnim audio uređajima.
Program je predstavljen u dva izdanja: besplatni MediaMonkey Standard i MediaMonkey Gold koji se plaća. Potonji je nadopunjen mogućnošću automatskog ažuriranja knjižnice i sinkronizacije s prijenosnim uređajima, naprednim načinima pretraživanja i filtriranja, podrškom za rad s virtualnim CD-ima i prisutnošću načina mirovanja.
Programer: Picajet.com
Veličina distribucije: 5,45 MB
Način distribucije: shareware (15-dnevna demo verzija http://www.picajet.com/en/index.php?page=download)
Cijena: 39,95 dolara
Rad pod kontrolom: Windows 9x/Me/NT/2000/XP
PicaJet je praktičan alat za brzo katalogiziranje fotografija, koji vam omogućuje uvoz i katalogiziranje fotografija s digitalnog fotoaparata ili skenera ili pohranjenih na vašem tvrdom disku ili na CD-u i DVD-u. Fotografije su podijeljene u kategorije od kojih svaka može sadržavati proizvoljan broj fotografija. Zgodno dinamičko zumiranje automatski mijenja veličinu vaših fotografija i čini njihovo pregledavanje praktičnijim. Fotografije mogu biti opremljene opisom i ocjenom, oba indikatora će biti prikazana ispod fotografije prilikom pregleda. Osim toga, slike se automatski kombiniraju u grupe na temelju različitih kriterija: datum, ocjena, izvor uvoza.
Način naprednog pretraživanja omogućuje vam brzo lociranje fotografija na temelju bilo kojeg kriterija pretraživanja. Prema zadanim postavkama, pretraga se vrši samo prema opisu slike, kategoriji ili nazivu datoteke; u ovom slučaju sve pronađene fotografije prikazuju se bez grupiranja. Ako želite, možete tražiti slike samo u odabranom popisu kategorija. Međutim, često je prikladnije uzeti u obzir jednu ili drugu opciju grupiranja prilikom pretraživanja i traženja slika prema zadanom kriteriju, ali unutar određene skupine. PicaJet podržava sortiranje slika prema ocjeni, opisu, veličini datoteke, datumu uvoza i čitavom nizu drugih pokazatelja, koji mogu ubrzati proces pronalaženja pravih fotografija, a također vam omogućuje traženje duplikata.
Popis programskih mogućnosti uključuje automatsku korekciju svjetline, kontrasta i osvjetljenja te mogućnost obrezivanja i rotiranja slika, a ugrađeni način brzog ispravljanja omogućuje izvođenje ovih operacija na cijeloj grupi slika odjednom. Ako je potrebno, program može pretvoriti slike u jedan od glavnih grafičkih formata (JPG, BMP, TIFF, GIF, PNG, TGA) s određenim omjerom kompresije.
Dodatne značajke PicaJet Photo Albuma uključuju sigurnosno kopiranje stvorenog fotoalbuma na CD ili DVD, omogućavanje mrežnog pristupa njemu i slanje pojedinačnih slika s automatskom prilagodbom veličine datoteke putem e-pošte.
Ako ste tražili izvrsnog filmskog katalogista, onda ste, kako kaže navigator, "stigli na odredište" :) Ovo je službena stranica jednog od najpopularnijih i najstarijih (razvija se od 2003.) filmskog katalogista Svi moji filmovi . Preporučamo da odmah isprobate program na djelu, jer smo tijekom godina implementirali gotovo sve moguće funkcionalnosti. Evo gumba za prave filmofile:
Glavna stvar koju trebate znati je da All My Movies automatski preuzima informacije o filmovima s Kinopoisk, IMDb, TheMovieDB.org i o TV serijama s TheTVDB.com. Odnosno, to možete učiniti na računalu uz minimalan napor. Osim toga, program može učitati informacije (što je najvažnije - fotografije!) Za ljude - glumce, redatelje itd.
Za što možete koristiti Svi moji filmovi
- naravno, za katalogiziranje kolekcije filmova (video datoteka, DVD-a, Blu-raya, čak i VHS-a!) i TV serija
- kao moj
- stvoriti prekrasan filmski katalog za Dune media player i druge
Ključne značajke svih mojih filmova
Ranije je postojao dugačak popis mogućnosti katalogiziranja koji je malo ljudi čitalo. Dečki, tijekom 10+ godina razvoja implementirali smo toliko stvari da će vam vjerojatno biti dovoljno :) Samo isprobajte program - instalirajte ga. Ako iznenada nešto ne pronađete, pišite našoj tehničkoj podršci i mi ćemo vam sigurno reći i pokazati kako učiniti ono što želite.
Naravno, dostupna su razna grupiranja filmova, sortiranje, pretraživanje, izvoz, uvoz, ispis, hrpa različitih opcija za prikaz kolekcije filmova itd. Sve je to vrlo prilagodljivo, stvarno ćete imati osobni katalog filmova - kakav želite.
Verzija koju preuzmete sa stranice je probna verzija. Radi potpuno isto kao i licencirani, ali samo 30 dana. I nećete moći stvarati nove kolekcije, ali možete raditi što god želite s demo kolekcijom. Svi dodani filmovi neće nigdje nestati nakon kupnje licence - ne bojte se, vaši su!
Zahtjevi sustava
Naš program za katalogizaciju radi na gotovo svakom računalu s instaliranim Windows® Vista/7/8/10. Nema posebnih zahtjeva.