Za uspješno vođenje trgovačke djelatnosti morate imati registar blagajnu. Ovo je uređaj koji vam omogućuje obavljanje transakcija za kupnju i prodaju roba i usluga. Glavni dio fiskalne blagajne je ladica za gotovinu, koja je namijenjena za privremeno skladištenje gotovine. U tom slučaju, možda ćete ga morati otvoriti bez ključa. Zatim ćemo pobliže pogledati kako otvoriti blagajnu bez ključa.

Načini.

— Postoji posebna funkcija izravno u sustavu blagajne koja vam omogućuje otvaranje ladice s blagajnom. Da biste to učinili, morate otići na izbornik funkcija. Morate pritisnuti "F1". Otvorit će se izbornik u kojem je potrebno odabrati funkciju koja vam omogućuje otvaranje ladice. Nakon toga svoje radnje potvrđujemo tipkom "Enter". Kutija bi se trebala otvoriti.

Također na temu: Zašto trebate čistiti svoj stan?

Kako otvoriti kasu bez ključa? Isprobajmo sljedeće metode.

— Brava ladice s novcem vrlo je jednostavna, pa se lako može otvoriti improviziranim sredstvima. Plosnati odvijač izvrsno radi za to. Također možete koristiti spajalicu ili turpiju za nokte. Drugim riječima, isprobavamo sve tanke i oštre predmete.

— Također na donjem poklopcu kutije na samom kraju nalazi se posebna poluga koja vam omogućuje otvaranje vrata kutije bez ključa.

upute

U središtu Održavanje kupiti dnevnik poziva obrasca br. KM-8. U njega će se upisati datum pečaćenja uređaja i otisak pečata. Nakon toga specijalist se potpisuje i označava svoj ID broj. Dobivate registraciju, koja je na mjestu gdje je blagajna instalirana. Tek nakon toga možete početi raditi na blagajni.

Pravila rada s blagajnama objašnjena su u standardnim pravilima. Ispunjavanje gotovinskih dokumenata propisano je rezolucijom Državnog odbora za statistiku.

Već prvi dan nakon otvaranja blagajne pojavljuje se X-. Zatim probušite nulti ček. Provjerite je li jasno napisano i točan datum i vrijeme. Vremenska odstupanja između bušenih čekova ne smiju biti veća od 5 minuta. Odstupanja mogu rezultirati novčanom kaznom. Nadalje, rad na blagajni ne razlikuje se od rada običnim danima.

Na početku smjene uvijek pokrenite X-izvješće i provjerite jesu li datum i vrijeme točni. Na kraju radna smjena napraviti Z izvještaj. To se mora učiniti najmanje svaka 24 sata. Sve podatke na Z-izvješću svakodnevno unositi u dnevnik blagajne. U stupac za početak smjene navesti stanje brojača blagajne na početku smjene. Vikendom se neće upisivati ​​podaci. Nema potrebe pisati riječ slobodan dan. Samo ispunite sljedeće podatke pomoću nova linija, sljedeći u nizu. Ako su očitanja u Z-izvješću netočna, rad se mora prekinuti i pozvati stručnjake iz tehničkog odjela. servisni centar.

Zakon daje mogućnost da ne koriste blagajnu, uključujući i pri prihvaćanju gotovine, pojedinačnim poduzetnicima koji su obveznici jedinstvenog poreza na imputirani dohodak (UTII). Imaju pravo i bez blagajne, ali na prvi zahtjev klijenta dužni su mu izdati račun ili račun kojim se potvrđuje primitak novca.

upute

Ako vaš tip, prema zakonodavstvu regije u kojoj ga zapravo provodite (mogućnost primjene ovog poreznog režima i stope samog poreza u potpunosti su zakonom u nadležnosti lokalnih vlasti), daje pravo na korištenje UTII-ja, morate se registrirati u inspekciji kao obveznik ovog poreza. Na to imate pravo i ako ste registrirani u jednom subjektu Federacije, te u njemu obavljate svoju djelatnost. Imajte na umu da kada istovremeno obavljate druge vrste djelatnosti koje ne spadaju u UTII i primate gotovinu u vezi s tim, morate koristiti blagajnu, jednostavno ne morate u nju unositi primljene iznose ovisno o vrsti djelatnost za koju plaćate UTII.

Međutim, budite spremni da kupac u bilo kojem trenutku može od vas zatražiti dokument koji potvrđuje primitak novca od njega. I nemate ga pravo odbiti. No, zakon je u popratnom dokumentu prilično liberalan. Ako Vaš proizvod ili usluga nisu uvršteni na popis onih za koje plaćanje mora biti potvrđeno strogim obrascem za izvješćivanje, slobodni ste koristiti bilo koji standardni obrazac popratne dokumentacije od onih predstavljenih u računalnim računovodstvenim i poslovnim programima ili razviti vlastitu verziju .

Glavno je da dokument sadrži podatke kao što su ime, broj, datum izdavanja, vaše ime i TIN, naziv i broj robe ili radova, usluga, iznos primljen za njih te puno ime i položaj osobe tko ga je izravno izdao (vaš ili prodavač). Ne bi bilo suvišno ovjeriti ga pečatom, ako je dostupan, i potpisom.

Poseban slučaj ako ste prije koristili blagajnu. Nakon prelaska na UTII, ako ne postoje paralelne djelatnosti za koje je za vas obvezna uporaba blagajne, trebate odmah odjaviti svoju blagajnu. Inače, porezna inspekcija može provjeriti vašu gotovinsku disciplinu u bilo kojem trenutku i kazniti vas ako se otkriju prekršaji. U tom slučaju vam neće pomoći argument da više ne koristite blagajnu (dok se ne odjavi).

Video na temu

Svi smo navikli da ćemo u trgovini sigurno dobiti blagajnički račun. Zbog toga blagajnici sjede za blagajnama. Što ako ste tek otvorili vlastitu trgovinu i još niste instalirali blagajnu? Bez toga je nemoguće raditi s gotovinom, pa ćete morati registrirati blagajnu što prije.

Trebat će vam

• zahtjev, ugovor s tehničkim servisnim centrom, ugovor o najmu prostora, putovnica uređaja, hologram Državnog registra i Servis, knjiga blagajnika, dnevnik poziva tehnički stručnjak, potvrda Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba.

upute

Kupi sada. Najbolje je to učiniti u tehničkom servisnom centru (TSC). Tamo morate sklopiti ugovor za održavanje i popravak onoga što ste kupili. Postoji mnogo modela blagajni, a trebali biste se usredotočiti na praktičnost i jednostavnost rada. Osoblje servisnog centra pomoći će vam u tome.

Da biste prijavili blagajnu na inspekciju, osim zahtjeva, potrebno je priložiti sljedeće dokumente: ugovor s tehničkim servisom, ugovor za prostor u kojem će se blagajna nalaziti, putovnicu uređaj, hologram državnog registra i usluge, knjiga blagajnika-operatera, dnevnik poziva tehničkog stručnjaka, potvrda Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba.

U slučaju da blagajnu neće registrirati upravitelj, već drugi zaposlenik poduzeća, trebat će vam punomoć (bez potrebe za ovjerom kod javnog bilježnika) za pravo registracije blagajne u poreznoj upravi. Zaposlenik za kojeg se izdaje punomoć mora sa sobom ponijeti identifikacijski dokument.

Može se dogoditi da trebate registrirati blagajnu koja je već bila u uporabi. Zatim morate imati dokument koji potvrđuje odjavu ovog uređaja.

Imajte na umu da putovnica blagajne mora sadržavati bilješke o ugradnji uređaja za vizualnu kontrolu. Moraju se navesti njihova imena i sastaviti zapisnik o izdavanju referentne verzije putovnice. Moraju biti navedeni broj verzije, broj putovnice i datum izdavanja. Vlasnik blagajne mora ispuniti pristupnicu za puštanje uređaja u rad.

Nakon što sve dokumente predate poreznoj upravi, preostaje vam samo malo pričekati. Kada porezni službenici registriraju uređaj, možete otići i podići dokumente koji potvrđuju registraciju blagajne i ovjereni dnevnik blagajnika-operatera.

Svaka blagajna mora biti registrirana u poreznoj službi prije instalacije. Nakon toga blagajna će biti uvrštena u Državni registar, što omogućuje jednostavnu instalaciju blagajne.

Trebat će vam

• - bankomat;
• - dokumenti za registraciju blagajne.

upute

Prije nego što krenete u proces ugradnje fiskalne kase, uvjerite se da vam je ona doista potrebna u poslovanju prema zakonu. Saznati puni popis one vrste djelatnosti za koje nije potrebno instalirati blagajnu, pročitajte zakon „O korištenju blagajne pri plaćanju gotovinom i (ili) plaćanju platnim karticama” (čl. 2). Bez njega mogu raditi i oni poduzetnici koji svaki mjesec plaćaju jedinstveni porez.

Kupite fiskalnu kasu i bez gubljenja vremena kontaktirajte poreznu upravu u kojoj ste vi ili vaša tvrtka registrirani. Tamo će vam točno biti rečeno koje dokumente trebate priložiti za registraciju blagajne. Ovaj popis će uključivati ​​kako dokumente koji se odnose na poduzetnika i njegove aktivnosti, tako i podatke izravno o vašoj blagajni. Detaljan popis možete dobiti u poreznoj upravi.

Nakon što predate cjelokupni paket potrebnih dokumenata, u poreznoj upravi bit će Vam određen termin za fiskalizaciju blagajne. Ovo vrijeme je dano tehničaru Tehničkog servisnog centra da pod kontrolom poreznog inspektora popuni sve podatke o čeku, plombira blagajnu i obavi ostale potrebne radnje.

Nakon što vaša blagajna bude registrirana u poreznoj upravi, bit će upisana u Državni registar blagajne. Ova kasa mora evidentirati podatke o blagajni koje ispisuje na računu, podatke o modelu blagajne i druge podatke. Sve ove radnje traju oko pet radnih dana. Nakon tog razdoblja u svoj ured ili trgovinu instalirajte fiskalnu kasu i mirno radite s njom.

Video na temu

Po zakonu, Svaki bi poduzetnik trebao imati blagajnu obavljanje transakcija sa sredstvima raznih vrsta. Mnogi ljudi pogrešno vjeruju da ga je prilično teško koristiti i da ga nećete moći svladati sami. Da biste to učinili, trebali biste se detaljno upoznati s korištenjem barem jedne vrste uređaja i možete sigurno raditi na svima njima.

Poslove s KKM-om mogu obavljati oni koji su s vlasnikom obrta sklopili ugovorni odnos o materijalnoj odgovornosti. Osim ugovora, od njih se traži iskustvo u radu s ovim strojem: ispravno bušenje čekova i njegovo čišćenje.

Treba imati na umu da je prije početka radnog procesa direktor (voditelj odjela) dužan obaviti pripremne radnje: otvoriti pogon i šalter, probušiti ček i provjeriti izbušeni iznos primljen za prethodnu smjenu i uskladiti ga s evidencijom blagajne. . Iznosi se moraju potpuno slagati.

Izravne odgovornosti ravnatelja moraju sadržavati slijedeći:

1. Unos točnih podataka u dnevnik, potvrđujući svojim potpisom.
2. Pripremiti početna očitanja kontrolne trake (broj, datum i vrijeme početka procesa rada, očitanja kontrolnog registra).
3. Predaja ključeva odgovornom djelatniku.
4. Izdavanje kusura za kusur.
5. Pravovremeno opskrbite radnike trakama i bojama.

Obaveze zaposlenika prije pokretanja procesa na blagajni:

1. Provjera radnog stanja.
2. Podešavanje vremena i datuma, provjera ispravnosti jedinica registar blagajne.
3. Nulta provjera.
4. Prije pokretanja tijeka rada probušite nekoliko nultih čekova kako biste provjerili funkcionalnost blagajne.
5. Na kraju radnog dana svu gotovinu predajte višem blagajniku ili direktoru.

Principi rada ovisno o vrsti

Uređaj je vrlo složena raznolikost u tehničkom elektroničkom obliku. Neki njegovi dijelovi smatraju se kompozitima. To uključuje:

1. Monitor je dostupan u dvije vrste, za blagajnika i za osobu koja kupuje.
2. Kutija za skupljanje novčanica.
3. Blok trake.
4. pisač.
5. Memorija.

Blagajna ima uređaj koji kupcu prenosi dostupne informacije. Mora postojati monitor, koji se ugrađuje za kupca kako bi mogao lako vidjeti sve potrebne informacije na ekranu. Drugi je postavljen za blagajnika.

Tipkovnica služi za unos potrebnog iznosa sredstava. To utječe na svrhu blagajne, uz pomoć koje se unosi traženi iznos i odražava na čeku. Uređaj ima podjelu gumba po bojama, oni su podijeljeni u nekoliko dijelova, gdje svaki definira određenu skupinu proizvoda.

Blok trake odnosi se na nužni dio, čija je izravna svrha pohranjivanje svih informacija, uključujući dovršene operacije. Uređaj se nalazi unutar samog stroja, nema potrebe za posebnim spajanjem.

Fiskalna memorija dizajniran za bilježenje količine novca koja prolazi kroz blagajnu. Oni se bave prihodima primljenim na dnevnoj bazi i odražavaju se u Z-izvješću. Podaci se uzimaju na kraju radne smjene i pohranjuju sve događaje s datumima i detaljne informacije za odrađeno vrijeme.

Svaka blagajna ima pladanj za skupljanje novčanica, što je obična metalna (plastična) kutija s nekoliko vrsta brava. Jedan od naj jednostavne opcije je obični mehanički zasun. Međutim, moderno rješenje problema je elektromagnetski uređaj za zaključavanje.

Glavni zadatak pisača je ispis računa. Blagajna ih ispisuje za kupca i za prijavu na prodajnom mjestu. Kupcu račun služi kao dokaz o kupnji. Varijante nekih blagajni ispisuju ih za druge dokumente, to se smatra dobrom pomoći u radu.

Treba imati na umu da postoji mnogo varijanti blagajni i veličina računskih traka; ako koristite pogrešnu, blagajna će brzo postati neupotrebljiva.

iskorištavanje

Prvo što treba učiniti je spojiti blagajnu na mrežu. Mnogi od njih imaju tipke na ploči sa stražnje strane, koje se aktiviraju okretanjem ključa u položaj REG. Ako je na monitoru prikazano mnogo nula, to označava ispravan rad.

Naknadne aktivnosti se odvijaju na sljedeći način:

1. Autorizacija. Mnoge blagajne počinju s radom kada se blagajnik prijavi. Morate unijeti servisni broj i lozinku. Neke sorte počinju djelovati nakon korištenja posebne kartice. imenovanja.
2. Izračun se događa unosom traženog iznosa. Da biste to učinili, unesite točan trošak pomoću tipki. Zatim pritisnite gumb za željeni odjeljak (u pravilu su podijeljeni u različite odjele: npr. obuća, odjeća, namirnice itd.). Neki strojevi za registraciju blagajni imaju mogućnost očitavanja crtičnog koda s proizvoda, a potreban iznos izračunava se samostalno. Zatim pritisnite gumb "Plaćanje" ili "Gotovina" i kupnja je obavljena.
3. Ukoliko postoje popusti na određenu vrstu proizvoda, isti se očituju odmah na blagajni. Potrebno je unijeti punu cijenu (bez oduzimanja određenih postotaka), odabrati kategoriju, ispisati iznos i pritisnuti %, popust će se samostalno izračunati.
4. Ukoliko trebate odabrati više artikala, potrebno je upisati iznos i kliknuti željeni odjel. Trebali biste pričekati dok sve vrste kupnji ne završe i pritisnuti gumb "Plaćanje".
5. Ako trebate vratiti nulti ček, trebate pritisnuti gumb "Plaćanje" ili "Gotovina".

Ovo su opći tipovi rada s blagajnama; ako trebate saznati princip rada određenog stroja, informacije možete pronaći na internetu ili možete proučiti u određenim organizacijama.

U dućanu

Prije svega, radnik je dužan sklopiti ugovor o materijalnoj odgovornosti. To se radi kako bi se spriječila krađa sredstava.

1. Posao blagajnika uvijek počinje s potrebom za punjenjem goriva u automobil. Traka se umetne u blagajnu i napravi poseban zapis u kojem se navodi broj, njegova vrsta, datum, točno vrijeme uključivanja i naznake kada je blagajna počela s radom. Nakon popunjavanja svih podataka vrpcu blagajne ovjerava viši blagajnik.
2. Zatim biste trebali provjeriti točnost podataka o datumu i vremenu. Mnogi uređaji imaju mogućnost samostalnog spremanja potrebnih informacija. Postoje blagajne na kojima prije svake smjene treba provjeriti točnost vremena i datuma i po potrebi namjestiti.
3. Prije početka radnog procesa provjeriti radnu sposobnost uređaja. Da biste to učinili, ispisuje se nula čekova, provjerava se jasnoća ispisa i prisutnost svih potrebnih informacija. Probne čekove čuvati do završetka rada i priložiti izvještajnoj dokumentaciji.
4. Zatim se ispisuje X-izvješće, srednje je prirode i prilikom njegovog ispisa iznos se ne resetira. Tijekom radne smjene takvi se čekovi ispisuju nekoliko puta. Ovo se radi kako bi se kontrolirala sredstva koja ulaze u blagajnu. Tiskaju se u trenutku polaganja prihoda. Tijekom smjene možete poslati bezbroj čekova; oni ne utječu na rad, ali pomažu u kontroli ispravnog protoka sredstava.
5. X-izvješća se mogu uzeti po odjelima, na kraju radne smjene i dobiti konačni rezultat. Vode evidenciju o višku ili manjku sredstava u blagajni.
6. Ako se buši pogrešan ček, ispravan se ponovno buši, netočni se pohranjuje do kraja smjene. Nakon zatvaranja i predaje izvješća za radni dan, potrebno ga je sastaviti u jedan dokument. Zatim se sastavlja akt u kojem se navodi tip, model fiskalne blagajne, matični broj i broj proizvođača.
7. Sastavlja se akt u kojem se navodi broj čeka i upisani iznos. Ček se prilaže ispravi koju ovjeravaju operater i poduzetnik.

Može se dogoditi. Razlozi mogu biti različiti: proizvod ne odgovara boji i stilu, ima nedostatke u proizvodnji itd. To se može dogoditi samo uz predočenje računa, cjelovitost proizvoda (prisutnost oznake cijene na njemu itd.).

Osim toga, u blagajni mora biti i probušen iznos. O povratu robe sastavlja se akt. Piše se u bilo kojem obliku. Nakon ispravno sastavljenih dokumenata, koje potpisuje sam poduzetnik, novac za robu može se vratiti.

Na kraju radnog dana ispisuje se X-izvješće kojim se vrši sravnjenje blagajne i gotovine u njoj. Nakon njega se pokreće Z-izvještaj koji resetira sva prihvaćena sredstva za smjenu. Sve informacije se automatski premještaju iz RAM memorija na fiskalnom računu se primljeni prihod vraća na nulu i zatvara.

Tipične greške

Postoje standardne pogreške koje mogu dovesti do kvara blagajne. To uključuje:

1. Kvar baterije. Ovo je čest razlog zašto se stroj pokvari. Da biste uklonili takve probleme, trebali biste obratiti veliku pozornost na blagajnu. Najbolje je puniti dok je isključen, to će maksimizirati vijek trajanja.
2. Korištenje uređaja za punjenje koji proizvođač ne preporučuje. Da biste uklonili takve uzroke, morate koristiti uređaje koji su tvornički dopušteni.
3. Neispravno uvlačenje trake. Da biste uklonili grešku, morate koristiti samo traku koju preporučuje tvornica blagajne.
4. Prodiranje tekućine. Ako se dogodi takva nijansa, trebali biste odmah isključiti uređaj i kontaktirati servisni centar.
5. Pokvario se automatski rezač u fiskalnom registratoru. To se često događa zbog krivnje blagajnika, koji oštro povlači vrpcu i ne zatvara čvrsto poklopce diktafona, zbog čega oštrice udaraju.

U nastavku se nalaze upute za rad s Frontolom.

UPUTE ZA RAD S ONLINE BLAGAJNOM ZA BLAGAJNU

UPUTE ZA RAD S ONLINE BLAGAJNOM ZA BLAGAJNU

Upute za rad s online blagajnom za blagajnika početnika. Korak po korak uputeće Vam pomoći da brzo i što je najvažnije savladate rad blagajne bez greške.

Ako tek počinjete raditi s online blagajnom, ovaj će vam materijal biti koristan za proučavanje. Ukratko govorimo o glavnim operacijama i gotovinskim dokumentima koji ih prate. Možete odabrati odgovarajuću blagajnu.

Također, uklonite upute iz kompleta za dostavu blagajne ili ih preuzmite na odgovarajućoj stranici s online blagajnom.

Prije početka rada, blagajnik mora unaprijed provjeriti;

• Ključevi od kase i kase
• Traka za račun
• Novac za sitniš kupcima.

Početak rada s online blagajnom. Otvaranje smjene

Blagajna posluje po tzv “smjene” koje ne traju duže od 24 sata. Otvaranje/zatvaranje smjene, doduše fiskalni dokumenti, ali s prelaskom na online blagajne, ti dokumenti nisu previše zanimljivi vašem poreznom inspektoru, ali su vam vrlo korisni za praćenje rada.

Prilikom početka rada blagajnik treba otvoriti smjenu, za što će blagajna generirati izvještaj o otvaranju smjene. Većina blagajni to radi automatski kada se zatvori smjena i pokuša ispuniti neki drugi dokument, primjerice, izvršiti prodaju.

Unovčiti

Pretpostavlja se da kada se otvori nova smjena blagajne, u blagajni nema gotovine. Kako ne bi uvrijedio prvog klijenta koji je došao s 5000 rubalja. Za kupnju boce mineralne vode potrebno je blagajniku dati tzv. “kusur” - mali novac za davanje sitniša prvim kupcima.

Blagajna kontrolira stanje gotovine. I ovo nije fiskalna operacija DEPOZIRANJE [gotovina]. Dajte blagajniku 4.950 rubalja za sitniš i izvršite operaciju DEPOZIRANJA za taj iznos.

Župa | Prodajni

Svaka potvrda o primitku novca za prodanu robu/uslugu mora biti izdana s Blagajničkom potvrdom. Gotovina, elektronička sredstva plaćanja, plaćanje unaprijed, prodaja na kredit, avansni prijeboj, a odnedavno i bezgotovinska plaćanja putem banke [zakon je usvojen, ali je trenutno odgođen do 2019.].

Danas imamo jednostavan primjer, maloprodajno mjesto i 100% plaćanje robe odmah po primitku.

Izrađujemo ček RECEIPT (aka PRODAJA). Ovo je glavni fiskalni dokument.

U ovom slučaju, naš način izračuna bit će POTPUNA POMORA.

Način plaćanja: GOTOVINA ili ELEKTRONSKI ako klijent plaća karticom.

Svaki novčani primitak mora sadržavati:

• Naslov dokumenta
• Znak za izračun
• Iznos namire (BSO)
• Naziv predmeta obračuna
• stopa PDV-a
• Primjenjivi porezni sustav
• Korisničko ime
• Ime blagajnika
• Broj smjene
• Broj potvrde o smjeni
• Datum i vrijeme
• Fiskalni znak dokumenta
• Adresa za plaćanje
• PIB korisnika;
• Registarski broj online blagajne
• Broj fiskalne memorije
• Broj fiskalnog dokumenta

Podizanje gotovine

Ako iznenada trebate podići gotovinu iz blagajne za vlastite potrebe bez čekanja na kraj smjene blagajne, izvršite operaciju PODIZANJE [gotovina].

Ovo nije fiskalna transakcija, ona smanjuje stanje gotovine u blagajni. Naravno, podignuti iznos mora biti u blagajni u trenutku ove operacije. Ne možete podići 20 rubalja ako ih je samo 10 u blagajni.

Povratak računa

Ponekad se kupci vraćaju. Dobro je kad se vrate kupiti nešto drugo, ali ponekad se vrate nešto vratiti.

Ovo je dokumentirano čekom POVRATNICE (kupnje). Takav ček ima i oznaku načina plaćanja. Danas je to POTPUNO PLAĆANJE, odmah vraćate novac klijentu za robu.

Način plaćanja ovisi o tome kako je klijent platio kupnju. Pa, ovo je zato da ne morate platiti proviziju banci za ovu prodaju/povrat.

Provjera ispravka. Kako to ispravno učiniti za blagajnika?

Ljudi su skloni griješiti. A to je vrlo uobičajeno za unajmljene blagajnike-prodavače. I s tim ćete se često susresti, pogotovo ako terminal banke preuzimatelja nije povezan s blagajnom.

Na primjer, kada proučavate dokumente iz banke za prošli mjesec, vidjet ćete da iznos na izvodu ne odgovara iznosu u ruci. Razlog je banalan: blagajnica je provukla karticu kroz acquiring, a na blagajni izdala prodaju za gotovinu ili obrnuto.

U takvoj situaciji prvo obrađujemo povrat neispravnog računa, nečega što je zapravo bio ELEKTRONSKI, ali ga je blagajnik obradio kao GOTOVINU.

U tom slučaju vršimo povrat u GOTOVINI. A zatim izrađujemo ISPRAVAK PRIMNE ČEK na isti iznos, znak plaćanja ELEKTRONIČKIM putem. Ovo je poseban fiskalni dokument za rješavanje nepodudarnosti.

Glavne greške koje blagajnik čini u radu s blagajnom:

• Zabuna između gotovinskog i bezgotovinskog plaćanja;
• Netočan iznos na čeku;
• Otvaranje smjene na online blagajni s krivim datumom.

Iste provjere ispravka provode se ako otkrijete da ste "zaboravili" registrirati neke prodaje. Ponekad možete dobiti nalog od Savezne porezne službe da izvršite takvu provjeru ako rezultati revizije otkriju nešto loše.

Kako napraviti izvješće bez brisanja (x-izvješće)

Također poznat kao X-izvješće. Ovo nije fiskalni dokument; može se generirati u bilo kojem trenutku između otvaranja i zatvaranja smjene. Prikazuje međuzbrojeve smjene blagajne. Prodaja i povrat po vrsti plaćanja, uplata i isplata novca, stanje u gotovini.

Postoji i tako važna stvar za pokazati - broj fiskalnih dokumenata koji nisu preneseni (akumulirani). Idealno bi bilo da bude nula, što znači da su svi fiskalni dokumenti uspješno poslani operateru fiskalnih podataka. Ako je više od nule, postoje problemi s prijenosom podataka.

Preporuča se napraviti ovo izvješće prije otkazivanja i provjeriti pokazatelje s terminalom za preuzimanje. Kao što razumijete, ELEKTRONIČKA prodaja po smjeni trebala bi biti jednaka iznosu prihoda po smjeni na prijemnom terminalu. Ako se ne slaže, znači da je netko zabrljao, treba to ispraviti PRIJE kraja smjene.

Izvještaj bez poništenja (x-izvještaj) o KKM "Elwes-Micro-K"

Izrada X-izvještaja (međuzbroj) na online blagajni Merkur 115K

Zatvaranje smjene na online blagajni

I posljednji fiskalni dokument za danas je izvješće o zatvaranju smjene blagajne, poznato i kao storno izvješće, poznato i kao Z-izvješće.

Izvješće o zatvaranju smjene sadrži sljedeće podatke:

• Potpune informacije o smjeni (adresa, ime blagajnika, itd.);
• Broj ispisanih čekova;
• Broj čekova koji nisu poslani OFD-u;
• Ukupni prihodi;
• Iznos izvršenih povrata;
• Podaci i način plaćanja (gotovina ili virmansko).

Ovo je fiskalni dokument, sadrži sve iste podatke kao i X-izvješće bez storniranja.

Većina blagajni je prema zadanim postavkama konfigurirana na takav način da kada se Z-izvješće ukloni, gotovina je potpuno podignuta i nema potrebe za dovršavanjem dodatne operacije podizanja.

Izvješće o zatvaranju smjene

Kako raditi s online blagajnom (video upute)

Upute za blagajnika za rad s online blagajnom Evotor 5 Smart terminal

Upute za blagajnika za rukovanje blagajnom Mercury 185F

Upute za blagajnika za rad na online blagajni Merkur 115F

U ovom detaljne upute Blagajnik je detaljno raspravljao o sljedećim točkama pri radu s internetskom blagajnom.

• ugradnja trake za račune
• otvaranje smjene
• probijanje čekova
• probijanje čekova s ​​kusurom
• množenje cijene s količinom robe
• rad s bazom proizvoda
• ispravak pogreške (poništenje)
• obrada povrata
• bezgotovinske čekove
• slanje potvrde putem SMS-a klijentu
• zatvaranje smjene (uklanjanje FN izvješća)

Prilikom rada s online blagajnom strogo je zabranjeno:

• Držite osobna sredstva i dragocjenosti u blagajni;
• Ostavljanje ladice s novcem otključanom u vašoj odsutnosti;
• Uništite sredstva koja sadrže znakove krivotvorine;
• Rad bez kase;
• Uređivanje programa za blagajne i programski sustavi računovodstvo.