Kun käsittelet asiakirjoja tekstissä Sanaeditori käyttäjä voi kohdata monia ongelmia, varsinkin jos työ tapahtuu jonkun muun tiedoston kanssa. Artikkelissa kerrotaan, kuinka voit poistaa sanan tavutuksen Wordissa, koska tämä toiminto on melko harvinainen ohjelmassa, eikä keskimääräinen käyttäjä yksinkertaisesti tiedä, kuinka se poistetaan käytöstä. Kaiken kaikkiaan voidaan erottaa kaksi siirtotyyppiä: automaattisesti sijoitettu ja manuaalinen. Molempia käsitellään alla.

Tapa 1: Poista automaattiset siirrot

Aloitamme automaattisen sanan tavutuksen poistamisesta Wordissa, koska tätä tyyppiä pidetään yleisimpänä. Useimmiten kohtaat siirtymisen, kun lataat Internetistä asiakirjaa, jossa toinen kirjoittaja on ottanut tämän toiminnon käyttöön. Se on melko helppo erottaa; tehdäksesi tämän, toimi seuraavasti:

1. Avaa asiakirja, jossa on automaattinen sanan tavutus käytössä.
2. Siirry "Asettelu"-välilehteen.
3. Napsauta "Tavutus"-painiketta, joka sijaitsee "Sivun asetukset" -työkaluryhmässä.
4. Napsauta uudessa valikossa "Ei".

Tämän jälkeen kaikki automaattisesti tehdyt siirrot katoavat dokumentista, joten se tuodaan normaaliin muotoon, jonka käyttäjä on tottunut näkemään työskennellessään tekstitiedosto. Tämä oli tapa poistaa sanan tavutus Wordissa.

Tapa 2: poista manuaaliset yhdysviivat

Wordin tavutus ei aina tapahdu automaattisesti; joskus asiakirjan avaamisen tai tekstin kopioimisen jälkeen jostain Internet-resurssista saatat huomata, että tavuviivat eivät näy rivien lopussa, kuten niiden pitäisi olla, vaan yleensä missä tahansa paikassa . Tässä tapauksessa ei valitettavasti ole mahdollista poistaa sanan tavutusta Wordissa edellisellä menetelmällä, mutta sinun ei tarvitse poistaa jokaista "-"-merkkiä itse. Siirrytään suoraan ohjeisiin väärin sijoitettujen tavuviivojen poistamiseksi:

1. Avaa asiakirja, jossa on vääriä yhdysmerkkejä.
2. Napsauta "Koti"-välilehdellä "Korvaa", joka sijaitsee "Muokkaus" -työkaluryhmässä. Muuten, voit suorittaa saman toiminnon painamalla pikanäppäinyhdistelmää Ctrl+H.
3. Näkyviin tulevassa ikkunassa tarvitsemme sen laajennetun version, joten napsauta "Lisää" -painiketta.
4. Napsauta näkyviin tulevassa lisävalikossa "Erikois"-painiketta.
5. Valitse avautuvasta luettelosta symboli, jonka kanssa aiot työskennellä. Tässä tapauksessa se on "pehmeä tavuviiva" tai "jatkuva yhdysmerkki".
6. Tämän merkin symbolinen määritelmä lisätään "Etsi"-kenttään. Älä kirjoita mitään "Korvaa" -kenttään, vaan jätä se tyhjäksi.
7. Napsauta "Korvaa kaikki" päästäksesi eroon kaikista tekstin tavuviivoista. Jos näin ei tapahdu, olet valinnut väärän symbolin. Kokeile korvata "Tavuviiva" "Soft Tavutus" tai päinvastoin, riippuen edellisestä valinnasta.

Näin voit helposti poistaa sanan tavutuksen Wordista, joka on sijoitettu manuaalisesti ja jota ei näytetä oikein sinulle.

Johtopäätös

Nyt tiedät kuinka poistaa sanan tavutus Wordissa; kuten näet, se on melko helppo tehdä. Tietysti on eroa, milloin siirto tapahtuu automaattisesti, ohjelman itsensä toimesta ja milloin manuaalisesti, mutta joka tapauksessa tämä ei ole suuri ongelma. Toivomme, että tämä artikkeli auttoi sinua ymmärtämään kaiken.

Kehittäjät loivat monet MS Wordissa käytettävissä olevista toiminnoista erityisesti helpottamaan käyttäjän työtä dokumentin muokkaamisessa ja muotoilussa. Yksi näistä toiminnoista sisältää tavutuksen Wordissa. Sivustolla on jo artikkeli aiheesta Tämä aihe Seuraamalla linkkiä voit lukea sen.

Vaikka yhdysmerkit on sijoitettu kaikkien venäjän kielen sääntöjen mukaisesti, niiden käytöstä ei välttämättä ole hyötyä kaikissa asiakirjoissa. Esimerkiksi kun kopioit tekstiä Internetistä, yhdysviivat eivät välttämättä vastaa sivun leveyttä. Tai et saa käyttää väliviivoja tekstissä asiakirjan muotoilusääntöjen mukaan.

Joten mietitään kuinka voimme poista sana rivitys Wordissa. Ottaen huomioon, että Wordin väliviivat voidaan sijoittaa automaattisesti ja manuaalisesti, harkitsemme kahta vaihtoehtoa.

Jotta poista automaattinen sanojen tavutus, tee seuraava. Avaa haluamasi Word-asiakirja ja siirry välilehteen "Sivun asettelu". Seuraavaksi ryhmässä "Sivun asetukset" painaa nappia "Tavutus". Avattavassa luettelossa on valintamerkki "Auto"-kentässä.

Napsauta "Ei" -kenttää tässä luettelossa. Kaikki asiakirjan automaattisesti sijoitetut yhdysmerkit poistetaan.

Poista Wordista käsin sijoitetut yhdysmerkit, vähän monimutkaisempi. Tässä tapauksessa painamalla painiketta "Tavutus", "Ei" on jo valittuna avattavasta luettelosta.

Siksi sinun on käytettävä korvausta Wordissa. Klikkaamalla linkkiä voit lukea yksityiskohtaisen artikkelin tästä aiheesta.

Paina näppäinyhdistelmää “Ctrl+H” ja avautuvassa ikkunassa "Etsi ja korvaa" Napsauta "Lisää" -painiketta.

Aseta nyt kohdistin "Etsi"-kenttään ja napsauta "Erikois"-painiketta. Valitse avattavasta luettelosta "Pehmeä siirto".

Jätä "Korvaa"-kenttä tyhjäksi. Napsauta Korvaa kaikki. Näkyviin tulee ikkuna, jossa näkyy tehtyjen vaihtojen määrä, ja kaikki tekstin väliviivat poistetaan.

Tässä on syytä huomata, että tekstissä käytettyjä yhdysmerkkejä ei poisteta.

Siinä kaikki. Kuten näet, ohjelman automaattisesti tai käyttäjän manuaalisesti asettamien väliviivojen poistaminen Wordista ei ole niin vaikeaa.

Arvioi tämä artikkeli:

Jatkamme syksyn töiden muistiinpanojen maratonia toimisto-ohjelmisto Microsoftilta. Tänään esityslistalla on kysymys sanan tavutuksen poistamisesta Wordissa. Historiallisesti sanojen tavutus ei ole juurtunut asiakirjoihimme, ja varsin usein jonkun muun dokumenttia muokattaessa löydät nämä samat tavutustavat etkä ymmärrä miten ne poistetaan. Tänään tarkastelemme tavallisten Wordin yhdysviivojen poistamista ja näytän sinulle muutaman elämänhakkeroinnin epätyypillisellä lähestymistavalla.

Microsoft Office Wordissa on tehokkaat toiminnot, mukaan lukien automaattinen tavutus venäjän kielen sääntöjen mukaisesti

Mistä emme pitäneet siirroissa? — Toimivuudet ovat varmasti hyödyllisiä, mutta joskus ne voivat olla ärsyttäviä. Esimerkiksi tekstiä tunnistettaessa, jos yhdysmerkkejä oli, ne voidaan sijoittaa väärin ja tällaista asiakirjaa lukiessa herää epäilyksiä kirjoittajan henkisistä kyvyistä, mutta laatikko yksinkertaisesti avautuu.

Pidämme kaikkia Wordin tavallisilla työkaluilla asettamia yhdysmerkkejä automaattisina... kaikki, mikä kopioitiin tai tunnistettiin virheellisesti skannauksesta, sijoitetaan manuaalisesti (tai ehkä joku itse järjesti sen)

Automaattisesti sijoitetun sanan tavutuksen poistaminen Wordissa

Automaattisen sanan tavutuksen poistaminen Wordista on yhtä helppoa kuin päärynöiden kuoriminen. Avaa tarvittava asiakirja, siirry "Asettelu"-välilehteen (voidaan kutsua "Sivun asetteluksi") ja etsi Sivun asetukset -luokasta Tavutus. Avattava oletusluettelo on "Auto" - valitse "Ei mitään" ja automaattiset siirrot poistetaan.

Jos "Auto"-vaihtoehto ei ole aktiivinen, mutta yhdysviivat näkyvät edelleen asiakirjassa, se tarkoittaa, että ne on sijoitettu manuaalisesti

Käsin asetettujen yhdysviivojen poistaminen

Tarkista ensin automaattinen tavutus (vaihtoehdon tulisi olla "Ei"). Manuaalisilla siirroilla kaikki on hieman monimutkaisempaa, mutta se voidaan ratkaista yksinkertaisella tempulla!

Manuaalisesti sijoitettujen yhdysviivojen poistamiseksi meidän on käytettävä kaikkia automaattisen korjauksen mukavia ominaisuuksia. Tarkoituksena on korvata kaikki tekstin väliviivat sanalla "Ei mitään".

Avaa Automaattinen korjaus -ikkuna (Yhdistelmä CTRL + H) ja avaa lisäasetukset...

...sinun on lisättävä "pehmeä tavuviiva" -symboli hakuriville (kaikki tämä on "Erikois"-painikkeen lisäasetuksissa)

"Korvaa:" -riviä ei tarvitse koskea. Napsauta vain "Korvaa kaikki" ja kaikki yhdysmerkit poistetaan asiakirjasta; kun automaattinen korjaus on valmis, näytetään tilastot ja tekstistä poistettujen yhdysviivojen määrä.

Monet kysyvät - miksi tällaiset vaikeudet? Temppu on, että ylimääräisiä väliviivoja ja yhdysmerkkejä ei poisteta yhdysviivan mukana, joten sinun on käännyttävä kohtaan "Soft Tavu".

johtopäätöksiä

Tällä yksinkertaisella tavalla voimme poistaa sanan tavutuksen Wordista - ei mitään monimutkaista! Vaikka toiminnallisuus on erittäin kätevä, se ei ole aina kysyntää. Tällaisten tekstien kopioiminen Internetistä tai skannatun asiakirjan tunnistaminen voi aiheuttaa käyttäjälle paljon ongelmia... mutta nyt tiedät kuinka korjata kaikki.

Tämä opetusohjelma esittelee sinulle kolme tapaa poistaa vaunujen palautukset Excelin soluista. Opit myös korvaamaan rivinvaihdot muilla merkeillä. Kaikki ehdotetut ratkaisut toimivat Excel 2013:ssa, 2010:ssä, 2007:ssä ja 2003:ssa.

Tekstissä voi esiintyä rivinvaihtoja useista syistä. Tyypillisesti rivinvaihto tapahtuu työkirjassa, esimerkiksi kun tekstiä kopioidaan verkkosivulta, kun ne ovat jo asiakkaalta saadussa työkirjassa tai kun lisäämme ne itse näppäinpainalluksella. Alt+Enter.

Olipa niiden ilmestymisen syy mikä tahansa, nyt meidän on tehtävä vaunun palautusten poistaminen, koska ne häiritsevät lausehakuja ja aiheuttavat sekaannusta sarakkeessa, kun tekstin rivitys on käytössä.

Kaikki kolme esitettyä menetelmää ovat melko nopeita. Valitse itsellesi sopivin:

Kommentti: Alun perin käsitteitä "Carriage Return" ja "Line Feed" käytettiin kirjoituskoneilla työskennellessä ja ne tarkoittivat kahta eri toimintoa. Utelias lukija voi.

Tietokoneet ja ohjelmisto tekstien kanssa työskentelyä varten ne kehitettiin ottaen huomioon kirjoituskoneiden ominaisuudet. Tästä syystä käytämme nyt kahta erilaista ei-tulostuvaa merkkiä rivinvaihdon osoittamiseen: Vaunun palautus(Carriage return, CR- tai ASCII-koodi 13) ja Rivikäännös(Rivinsyöttö, LF- tai ASCII-koodi 10). Windowsissa molempia merkkejä käytetään yhdessä, mutta *NIX-järjestelmissä käytetään vain rivinvaihtoa.

Ole varovainen: Molemmat vaihtoehdot ovat käytettävissä Excelissä. Kun tuodaan tiedostoista .txt tai .csv tiedot sisältävät yleensä rivinvaihtoja ja rivinvaihtoja. Kun rivinvaihto syötetään manuaalisesti painamalla Alt+Enter Excel lisää vain rivinvaihtomerkin. Jos tiedosto .csv saatu Linuxin, Unixin tai muiden vastaavien järjestelmien fanilta, valmistaudu sitten kohtaamaan vain rivinvaihtomerkin.

Vaunujen palautusten poistaminen manuaalisesti

Plussat: Tämä menetelmä on nopein.

Miinukset: Ei ylimääräisiä herkkuja

Näin voit poistaa rivinvaihdot käyttämällä " Etsi ja korvaa»:

Rivinvaihtojen poistaminen Excelin kaavoilla

Plussat: Voit käyttää peräkkäisiä tai sisäkkäisiä kaavoja monimutkaiseen tekstin tarkistamiseen käsitellyssä solussa. Voit esimerkiksi poistaa vaunun palautukset ja etsiä sitten ylimääräiset alku- tai loppuvälit tai ylimääräisiä tiloja sanojen välissä.

Joissakin tapauksissa rivinvaihdot on poistettava, jotta tekstiä voidaan myöhemmin käyttää funktion argumentteina ilman, että alkuperäisiin soluihin tehdään muutoksia. Tulosta voidaan käyttää esimerkiksi funktion argumenttina NÄKYMÄ(KATSO YLÖS) .

Miinukset: Sinun on luotava apurisarake ja suoritettava monia lisävaiheita.

Rivinvaihtojen poistaminen VBA-makrolla

Plussat: Luo se kerran, käytä sitä uudelleen ja uudelleen minkä tahansa työkirjan kanssa.

Miinukset: Edellytetään vähintään VBA:n perustiedot.

Seuraavan esimerkin VBA-makro poistaa rivinvaihdot kaikista aktiivisen laskentataulukon soluista.

Sub RemoveCarriageReturns() Himmennä MyRange alueena Application.ScreenUpdating = Väärä sovellus.Laskenta = xlCalculationManual kullekin ActiveSheetin MyRange.UsedRange Jos 0< InStr(MyRange, Chr(10)) Then MyRange = Replace(MyRange, Chr(10), "") End If Next Application.ScreenUpdating = True Application.Calculation = xlCalculationAutomatic End Sub

Jos et ole kovin perehtynyt VBA:han, suosittelen tutustumaan artikkeliin

Kirjoittaessaan itse tekstiä MS Wordiin useimmat käyttäjät eivät käytä yhdysmerkkejä, koska ohjelma tavuttaa automaattisesti kokonaisia ​​sanoja sivun asettelun ja tekstin sijainnin mukaan. Usein näitä symboleja ei vaadita ainakaan henkilökohtaisten asiakirjojen käsittelyssä. Mutta tapahtuu myös niin, että nämä merkit on jo sijoitettu, mutta niitä ei tarvita, ja siksi ne tulisi poistaa. Tänään puhumme siitä, kuinka tämä tehdään.

Ajoittain moni joutuu työskentelemään jonkun muun Internetistä ladatun (kopioidun) dokumentin tai tekstin kanssa, johon on aiemmin laitettu tavutusmerkkejä. Jälkimmäisessä tapauksessa näiden merkkien järjestely useimmiten muuttuu - se voi yksinkertaisesti lakata vastaamasta sivun sisällön merkintä- ja kohdistustyyppien kanssa, muuttuen satunnaisesti sijoitetuiksi yhdysviivoiksi. Korjataksesi tämän tai päästäksesi kokonaan eroon tarpeettomista merkeistä, vaikka niiden sijainti sivuilla olisi oikea, sinun on suoritettava muutama yksinkertainen vaihe. Asiat ovat monimutkaisempia, jos yhdysviivat asetetaan käsin, mutta tähänkin on ratkaisu. Seuraavaksi tarkastelemme molempia tilanteita ja tapoja toimia kussakin niistä.

Vaihtoehto 1: Automaattisesti sijoitetut yhdysmerkit

Joten sinulla on teksti, johon yhdysviivat asetettiin automaattisesti, eli itse ohjelman toimesta (sana tai ei ole niin tärkeä). Voit poistaa nämä tarpeettomat merkit tekstistä seuraavasti:

Vaihtoehto 2: manuaalisesti sijoitettu tai "offset"

Kuten edellä mainittiin, tekstin virheellisen tavutuksen ongelma ilmenee erityisen usein työskennellessään jonkun muun tiedostojen tai Internetistä kopioitujen ja tekstiasiakirjaan liitettyjen tekstien kanssa. Tällaisissa tapauksissa yhdysviivat eivät aina sijaitse rivien lopussa, kuten tapahtuu, kun ne sijoitetaan automaattisesti.

Tavumerkki on staattinen, ei sidottu paikkaan tekstissä, vaan tiettyyn sanaan, tavuun, eli riittää, että muutetaan sivun asettelun tyyppiä, fonttia tai sen kokoa (ja näin usein tapahtuu lisätessä teksti "sivulta"), manuaalisesti asetettuna Tavuviivat vaihtavat sijaintiaan, ja ne jakautuvat koko tekstiin eivätkä sivun oikealle puolelle, kuten sen pitäisi olla. Se voi näyttää jotain tältä:

Kuvakaappauksen esimerkistä näet, että yhdysviivat eivät ole aivan rivien lopussa. Voit tietysti yrittää säätää tekstin muotoilua manuaalisesti niin, että kaikki loksahtaa paikoilleen, mutta tämä on melkein mahdotonta, tai voit yksinkertaisesti poistaa nämä merkit manuaalisesti. Kyllä, tämä ei ole vaikeaa tehdä pienellä tekstikatkelmalla, mutta entä jos asiakirjassasi on kymmeniä tai jopa satoja sivuja, joissa on virheellisiä yhdysmerkkejä? Ongelmamme ratkaisemiseksi riittää haku ja korvaa -toiminnon käyttäminen.

Johtopäätös

Itse asiassa siinä kaikki. Nyt tiedät kuinka poistaa tavutus Microsoft Word, olipa kyseessä versiot 2003, 2007, 2010 tai 2016, sekä "tilaus" Office 365 ja 2019. Artikkelissa käsitellyt ratkaisut ongelmaamme tänään auttavat sinua helposti muuttamaan minkä tahansa tekstin ja tekemään siitä todella sopivan työhön ja lukemiseen.