Tapa 1. Nopea - käytä ehdollista muotoilua

Ehdollisen muotoilun avulla voimme pakottaa Excelin täyttämään solun millä tahansa valitulla värillä, jos sen päivämäärä osuu vaiheen alun ja lopun väliin. Helpoin tapa tehdä tämä on käyttää loogista funktiota JA , joka tässä tapauksessa tarkistaa, täyttyvätkö molemmat ehdot (5. tammikuuta on myöhempi kuin 4. päivä ja aikaisempi kuin 8. päivä):

Esimerkki tällaisesta kaaviosta voidaan ottaa

Menetelmä 2. Pitkä, mutta tuttu - käytä kaaviota

Meillä on siis taulukko, jossa luetellaan projektin vaiheet, alkamis- ja päättymispäivät sekä kunkin vaiheen kesto:

Tehtävänä on rakentaa standardi tarkoittaa kaavio- kalenterin aikataulu kuten kuvassa:

Mennään askel askeleelta:

Valitaan lähdetiedot kaaviolle - alue A2:B13 ja valitse valikostaInsert - Kaavio, tyyppi - Lineaarinen kertymällä:

Napsauta Rivi-välilehden Lisää-painiketta , aseta kohdistin kenttään Arvot ja valitse solut vaiheiden kestoineen ( C2:C13):

Napsauta Seuraava-painiketta ja välilehden ohjatun toiminnon kolmannessa vaiheessa Selite poista valinta Lisää legenda. Siinä kaikki - napsauta Valmis . Sen pitäisi näyttää suunnilleen tältä:

Älä huolestu - kaikki menee suunnitelmien mukaan - sinun tarvitsee vain "tuoda se mieleen" kaaviomme. Voit tehdä tämän napsauttamalla oikealla painikkeella hiirellä pystyakselia pitkin vaiheiden nimillä ja valitse pikavalikosta Akselin muoto:

Mittakaava-välilehdellä laita avautuvaan ikkunaan kaksi valintaruutua -Käänteinen kategoriajärjestys Ja Y-leikkaus maksimiluokassa. Napsauta OK. Nyt päästään eroon sinisistä sarakkeista. Kaksoisnapsauta mitä tahansa niistä ja valitse avautuvasta ikkunasta näkymätön kehys ja läpinäkyvä täyttö. Sen pitäisi näyttää tältä:

Vaikuttaa jo todelta, eikö? Jäljelle jää vain määrittää kaaviossa näytettävä tietoalue oikein. Tätä varten sinun on selvitettävä niiden solujen todellinen sisältö, joista aikajana alkaa ja päättyy (taulukon keltaiset ja vihreät solut). Tosiasia on, että Excel näyttää päivämäärän solussa vain muodossa päivä-kuukausi-vuosi, mutta itse asiassa tallentaa minkä tahansa päivämäärän soluun päivien lukumääränä, jotka ovat kuluneet 1.1.1900 nykyiseen päivämäärään. Valitse keltaiset ja vihreät solut ja yritä asettaa niille yleinen muoto yksitellen (valikko Muoto - Solut). Tuloksena on 38350 ja 38427. Lisätään vielä kolme päivää lopetuspäivään - saamme 38340. Muista nämä luvut.

Jäljelle jää vain napsauttaa hiiren kakkospainikkeella vaakasuuntaista aika-akselia ja valita Akselin muoto ja syötä nämä numerot välilehteen Mittakaava:

Kun olet napsauttanut OK kaavio on vaaditussa muodossa:

Ei muuta kuin "tuo loistoa" - säädä värejä, fontteja, akselimerkintöjä jne. - Uskon, että selviät tästä ilman neuvoani... :)

FOORUMI UUTISET Eetterin ritarit

18.11.2017 - 23:27: -> - Karim_Khaidarov. 19.10.2017 - 04:24: -> - Karim_Khaidarov. 11.10.2017 - 05:10: -> - Karim_Khaidarov. 5.10.2017 - 11:03 -> - Karim_Khaidarov. 04.10.2017 - 15:26:

Lähes kaikki ihmiset näkevät tiedon paremmin "piirrettynä" kuin "kuultuna". Ja on vielä parempi, jos nämä tiedot esitetään kuvina numeroiden ja indikaattoreiden sarjan sijaan. Kuvittele, että muukalainen puhuu koirastaan. Hän ei kuvaile hänen ulkonäköään ja sukutauluaan, ei määrittele väriä ja ikää jne. Jokaisen kuulijan mielikuvitus piirtää oman kuvansa. Ja kun jo kuvittelemme komean tanskandoggin, käy ilmi, että meille kerrottiin ihanasta mopsista. Tässä tilanteessa nauramme, mutta kun yrityksessä kohtaa jotain vastaavaa, se ei ole enää naurun asia.

Siksi tuotannossa jokainen yrittää visualisoida niin paljon kuin mahdollista. Yksi tärkeimmistä asiakirjoista, erityisesti rakentamisessa, on työaikataulu. Voimme turvallisesti sanoa, että koko projekti ilman tätä aikataulua on hukattua aikaa. Koska se sisältää kaikki hyväksytyt tekniset päätökset ja optimoi myös ajoituksen.

Mikä on kalenterisuunnitelma?

Jo tämän asiakirjan nimi antaa käsityksen sen tärkeydestä ja merkityksestä. Työn tuotannon kalenteriaikataulu on taulukko, jossa näkyy kaikki sen määrä ja määräajat. Lisäksi kaaviossa näkyy selvästi suoritettujen töiden järjestys, joka on sidottu tiettyihin päivämääriin (tai yksinkertaisesti erilaisten töiden kestoon - tyypillisille projekteille). Useimmiten tämä asiakirja sisältää myös tietoa kussakin rakennusvaiheessa tarvittavista resursseista: perusmateriaaleista, laitteista ja henkilöstöstä.

Työaikataulun laatimiskyky on eritasoisten esimiesten tärkeimpiä taitoja. Mitä tarkempi ja yksityiskohtaisempi aikataulu on, sitä paremmin kaikki suunniteltu työ suoritetaan. Huolimatta siitä, että rakentamista pidetään työaikataulun "syntyperäisenä" osa-alueena, kaikkien alojen johtajille olisi hyötyä periaatteiden tuntemisesta

Mistä aloittaa

Mikä tahansa työ voidaan jakaa pieniin tehtäviin. Yksinkertaisin esimerkki on salaatin valmistaminen tuoreista vihanneksista. Mikä tuntuisi yksinkertaisemmalta? Mutta tämä perustehtävä voidaan jakaa toimintosarjaan. Osta ensin kaikki ainekset, pese ne, leikkaa ja sekoita ja mausta kastikkeella. Lisäksi kaikki toiminnot voidaan erottaa ajallisesti (työssä esiintyy taukoja) tai ne voidaan tehdä peräkkäin, ilman aikakatkoja. Lisäksi kaiken tämän voi tehdä yksi henkilö tai ehkä koko ryhmä kokkeja. On siis olemassa toimintosarja. Vielä on laskettava kunkin vaiheen valmistumisaika ja selvitettävä kuinka paljon ja millaista henkilöstöä tähän työhön tarvitaan. Ja työaikataulumme on melkein valmis.

Toimialasta riippumatta, suunnittelussa on ensin korostettava työn laajuutta: jakaa koko prosessi osiin. Lisäksi kriteereinä voivat olla teknisten erojen lisäksi myös työntekijöiden määrä ja tarvittavat mekanismit ja laitteet jne.

Määräajat

Kun olet jakanut kaiken toimintosarjaan, voit alkaa laskea työn suorittamisen määräaikoja. Tuotannon ja rakentamisen osalta on olemassa määräyksiä ja standardeja, joiden mukaan tietylle työmäärälle lasketaan tietyt määräajat. Henkisen työn osalta on mahdotonta laskea työn suorittamisen määräaikoja kaavan avulla. Mutta laajan kokemuksen omaava johtaja, jolla on tietoa henkilöstöstään, voi melko selkeästi asettaa aikakehyksen tehtävän ratkaisemiselle.

Kun tiedämme kunkin työn suorittamisen määräajat, voimme alkaa määrittää koko prosessin suorittamiseen tarvittavaa aikaa. On muistettava, että jotkut tehtävät voidaan ratkaista rinnakkain, ja tietyt prosessit vaativat teknisiä katkoksia.

Resurssilaskenta

Tietenkin henkilökunta olennainen elementti käsitellä asiaa. Rakennustyöaikatauluun sisältyy tekijöiden lukumäärän, työntekijöiden erikoistumisen ja pätevyyden määrittäminen. Tässä vaiheessa laskemme joukkueiden lukumäärän ja kokoonpanon sekä laadimme kalenterisuunnitelman heidän työllistymisestä työmaalla.

Seuraavaksi siirrymme määritelmään tarvittavat varusteet, mekanismit ja laitteet. Myös valmistusteollisuudessa on tätä koskevia määräyksiä. Ja lopuksi viimeisenä mutta ei vähäisimpänä tärkeänä on työhön tarvittavien materiaalien laskeminen.

Materiaalien toimitusaikojen laskeminen

Kaikkien näiden tietojen avulla voit yhdistää työaikataulun materiaalien ja laitteiden toimitusaikatauluun. Tasaisuus ja jatkuvuus ovat suunnittelun kaksi perusperiaatetta. Aikataulun optimointi määräaikojen lyhentämisen suuntaan ei välttämättä anna toivottua tulosta, koska töissä on seisokkeja materiaalien puutteen vuoksi (tai päinvastoin, rakennustyömaa on kirjaimellisesti täynnä niitä, ja siksi se vie paljon aikaa löytää mitä tällä hetkellä tarvitaan).

Ylivoimainen este pidentää työn suorittamisen määräaikoja

Toinen tärkeä yksityiskohta on, että työsuunnitelmaa laadittaessa on varauduttava mahdollisiin riskeihin. Rakentamisen kannalta tämä voi olla mitä tahansa huonosta säästä raskaaseen liikenteeseen tiellä. Ylivoimaiset esteet huomioon ottaen on tarpeen hieman pidentää tiettyjen töiden suorittamisen määräaikoja. Useimmiten tämä vaikuttaa myös koko äänenvoimakkuuden kestoon.

Tästä huolimatta suunnittelijoiden ei pitäisi pyrkiä minimoimaan aikaa. Loppujen lopuksi työn keskeytyessä pääurakoitsija joutuu maksamaan sakkoa sekä tilaajalle että lähiurakoitsejille.

Piirtämisen automatisointi

Vain muutama vuosi sitten kalenterisuunnitelma laadittiin käsin. Asiantuntijat laskivat kaikki määräajat sekä henkilöstö- ja materiaalitarpeet ja visualisoivat sen sitten avulla. varten pieniä määriä työtä, tämä ei ole vaikea tehtävä. Eri asia on, jos puhutaan vakavasta urakoitsijaorganisaatiosta, joka johtaa useita projekteja samanaikaisesti.

Ohjelmoijat kehittävät monia apuohjelmia, jotka on suunniteltu laskemaan ja rakentamaan automaattisesti työaikataulu. Esimerkkiaikataulu on laskettu käyttäen Microsoft Office Esimerkiksi Project 2010 Professional löytyy helposti Internetistä. Kaikki yritykset eivät kuitenkaan suostu käyttämään lisävaroja asennukseen ohjelmisto ja kouluttaa henkilökuntaa työskentelemään sen kanssa. Lisäksi jokaisella erikoisohjelmalla on omat haittansa. Toinen ei ota huomioon vuorotyön mahdollisuutta, toinen makroja kirjoittamatta ei suostu esimerkiksi materiaalien laskemiseen jne.

Siksi useimmat suunnitteluun osallistuvat asiantuntijat ovat oppineet rakentamaan työaikataulun Excelissä.

Tällä ohjelmalla on monia etuja:

1. Se on ilmainen. Siinä mielessä, että Excel on osa MS Office -standardipakettia, joka asennetaan ehdoitta lähes jokaiseen tietokoneeseen.
2. Se on yksinkertaista. Kun sinulla on vain vähän tietoa kaavojen laskemisesta ja taulukoiden linkittämisestä toisiinsa, voit tehdä suunnittelua.
3. Se on visuaalinen. Kaikki laskelmat ja tulokset näkyvät yhdellä arkilla. Ja muutokset näkyvät välittömästi kaaviossa.

Osallistuminen Gleb Arkhangelskyn kaksipäiväiseen "Time Management" -koulutukseen, jonka hän piti Wimm-Bill-Dannissa, teki minuun vahvan vaikutuksen. Sen tärkein tulos on uusi kiinnostus asiaan liittyvää aihetta kohtaan. Tämä oli kolmas koulutukseni aiheesta eri esiintyjien kanssa, mutta se erosi muista suotuisasti sekä käsitteellisesti että esityksen eloisuudellaan sekä käytännön arvollaan.

Ehkä yksi tärkeimmistä käytännön hankinnoista oli kehittämäni menetelmä päivittäiseen työajan suunnitteluun ympäristössä Microsoft Excel, käyttäen useita työpajasta poimittuja ideoita. Se oli iso askel eteenpäin työn organisoinnissa mukavuuden, ajansäästön ja valmistettavuuden kannalta vanhaan tavalliseen päiväkirjaan perustuvaan suunnittelutapaan verrattuna.

Kuvaan tämän menetelmän alla. Sen avulla voit suunnitella samanaikaisesti sekä omia että alaistensa tehtäviä. Joten tässä tapauksessa tiedosto, jossa on päivän työsuunnitelma, voidaan lähettää vaikkapa sisään jaettu kansio jotta kaikki työntekijät näkevät sen. Haluan heti huomauttaa, että mielestäni tämä toiminnan suunnittelun tekniikka on käytännössä järkevää siinä tapauksessa, että joka päivä joutuu käsittelemään vähintään 4 5 erilaista tehtävää. Jos näin ei ole, niin toiminnan suunnittelussa olisi sopivampi sama päiväkirja tai mikä tahansa analoginen.

Aluksi kerron lyhyesti koulutuksen aikana saadut ideat, joihin menetelmä perustuu.

1. Tehtävien suunnittelu kaavion "päivä viikko kuukausi (vuosi)" mukaan.

Tämä on mielestäni erittäin joustava ja onnistunut suunnittelutekniikka. Käytännön kannalta ehkä arvokkain hankintani seminaarissa. Sen pääideana on, että kaikki tehtävät on jaettu kolmeen tyyppiin (tai tilaan):

• tehtäviä, jotka on ratkaistava tänään
• tehtävät, joita aiot aloittaa ensi viikolla,
• tehtävät, jotka on ratkaistava pidemmällä aikavälillä.

Ensimmäinen ja toinen lista tarkistetaan ja päivitetään jokaisen työpäivän alussa (tai edellisen lopussa), kolmannen viikoittain.

2. Aikabudjetointi, päivittäisten tehtävien jakaminen jäykkään (tiettyyn aikaan sidottuun), joustaviin (jotka voidaan suorittaa päivän aikana) ja budjetoituihin (joustavat tehtävät, joihin on varattu tietty määrä aikaa).

3. Kontekstuaalinen suunnittelu, kairojen käyttö satunnaisesti syntyvien hetkien, jotka ovat edullisia tiettyjen ongelmien ratkaisemiseksi.

Kuvaus suunnittelumenetelmästä

1. Kaikki uudet tehtävät kirjataan yleisluetteloon sellaisena kuin ne näkyvät. Tällöin itse tehtävän lisäksi ilmoitetaan sen tila (päivä, viikko tai kuukausi-vuosi), sekä tarvittaessa toteutuksesta vastaava työntekijä, päivämäärä, jolle tehtävä on ajoitettu, kellonaika , tehtävän odotettu valmistumispäivä (yleensä projekteissa), Kairos.
2. Joka päivä työpäivän päätteeksi suunnitellaan seuraava työpäivä tämän yleislistan perusteella. Päivän tehtävistä kootaan jaoteltuna jäykät, joustavat ja budjetoidut tehtävät, ilmoitetaan suorituksesta vastaavat työntekijät, aika ja muut huomautukset.
3. Päivän aikana työsuunnitelma on silmien edessä, sitä mukautetaan: tehdään muistiinpanoja suorituksista ja uusista kiireellisistä tehtävistä.

Kuvaus toiminnan suunnittelun toteutuksesta Excelissä

Esimerkki suunnittelumenetelmän toteutuksesta on oheisessa tiedostossa planir.xls.

Tiedosto koostuu kahdesta arkista: "1 7 31" ja "by day".

1. Arkilla "1 7 31" on yleinen lista tulevista tehtävistä. Kenttien kuvaus (pakolliset kentät on merkitty tähdellä):

Nro..* tehtävän sarjanumero luettelossa

TASK * itse tehtävä

DATE Tehtävän päivityksen päivämäärä, ts. minä päivänä se pitäisi saada valmiiksi tai aloittaa?

TIME Tehtävän päivityksen aika (kokouksen alku jne.)

MÄÄRÄAIKA * työn tila. Siinä on 4 mahdollista arvoa, jotka voidaan valita luettelosta: "päivä", "viikko", "kuukausi vuosi", "valmistunut". Visualisoinnin parantamiseksi jokainen arvo värjätään automaattisesti ehdollisen muotoilun avulla.

ARVIOITU VALMISTUMINEN ja
TODELLINEN TÄYTTÖ Nämä kaksi kenttää voivat olla hyödyllisiä arvioitaessa tehtävää suorittavien työntekijöiden suoritusta

KAIROS-kenttä kontekstuaalista suunnittelua varten; esimerkki "pomo", ts. Tämä merkki osoittaa ongelmia, jotka on ratkaistava suunnittelemattoman tapaamisen aikana johdon kanssa.

Jos tarvitaan erityistä työtä, taulukkoon voidaan lisätä muita kenttiä. Esimerkiksi YHTEYSTIEDOT henkilö asiaan liittyvältä osaston henkilöltä, jonka kanssa sinun on keskusteltava tästä asiasta, HUOMAA jne.

Arkille "1 7 31" tehdyt muutokset voivat olla kahdenlaisia.

Ensin lisätään uusia tehtäviä luetteloon ja muutetaan olemassa olevia. Nämä lisäykset tehdään arkkiin "on-line" sellaisena kuin ne näkyvät.

Toinen muutostyyppi on tehtävien tilan analysointi ja säätäminen. Kuten edellä mainittiin, tehtävien, joiden tila on "päivä" ja "viikko", analysointi tapahtuu joka päivä työpäivän lopussa tai uuden alussa. Tehtävien, joiden tila on "kuukausi vuosi", analysointi tapahtuu viikoittain. Tässä tapauksessa tehtävien tila vaihtuu tarvittaessa johonkin kolmesta muusta mahdollisesta tyypistä. Jos haluat valita tietyn tilan tehtävien luettelon, on kätevää käyttää automaattista suodatinta. Esimerkiksi työpäivän lopussa kaikki tehtävät, joiden tila on "päivä", valitaan tällä tavalla, sitten luetteloa tarkastellaan, jos tehtävä on edelleen merkityksellinen seuraavana päivänä suoritettavaksi, tila ei muutu; jos tehtävä on suoritettu, tila muuttuu valmiiksi Kun kiireellisyystaso laskee, tehtävän tilaksi muuttuu "viikko" tai "kuukausi vuosi". Jos nyt päivittäisen tehtäväanalyysin suorittamisen jälkeen valitset automaattisella suodattimella tehtäviä, joiden tila on "päivä", saat luettelon seuraavana työpäivänä suoritettavista tehtävistä, joka kopioidaan "päivittäin" -arkkiin. .

2. ”Päiväkohtaista” -taulukkoa käytetään kunkin päivän tehtävien suunnitteluun.

Kentän kuvaukset:

VALMIS merkki valmistumisesta; valkoinen tausta ei tehty, musta tausta tehty, harmaa tausta ei tehty eikä sitä tehdä sinä päivänä (ajan puute, siirto toiselle päivälle, tehtävä peruutettu). Kenttä täytetään koko päivän ajan tilanteen muuttuessa

Nro tehtävän sarjanumero

VASTUULLINEN tehtävän suorittamisesta vastaavan työntekijän nimi

JOUSTAVA lista joustavista tehtävistä

HARD luettelo vaikeista tehtävistä

TIME aloitusaika vaikeille tehtäville

Jos tarvitaan erityistä työtä, voit lisätä taulukkoon muita kenttiä. Esimerkiksi BUUDJATTAA lista budjetoiduista tehtävistä sekä toinen kenttä niille varatulle ajalle, tai tämä aika voidaan ilmoittaa AIKA-kentässä, HUOMAUTUS jne.

Kuten edellä mainittiin, päivän tehtäväluettelo saadaan niiden tilan yleisen tehtäväluettelon päivittäisen analyysin tuloksena. Arkin "1 7 31" tilojen säätämisen jälkeen automaattisen suodattimen avulla valitaan tehtävät, joiden tila on "päivä", ja kopioidaan edellisen päivän tehtävien alla vastaavalle päivälle "päivittäin". Kaksi saraketta kopioidaan: OMISTAJA ja TASK. Lisäksi edelliseen päivään liittyvät rivit piilotetaan käyttömukavuuden vuoksi.

Kopioinnin jälkeen kaikki tehtävät kuuluvat JOUSTAVA-sarakkeeseen, jäykät ja budjetoidut tehtävät on siirrettävä manuaalisesti vastaaviin sarakkeisiin ja täytettävä AIKA-kenttä.

Tämän jälkeen kuluvan päivän työsuunnitelma on melkein valmis “by day” -arkille. Paremman visualisoinnin vuoksi käytän myös seuraavaa solun taustavärin muotoilua:

• Korostan esiintyjien nimet vihreällä
• keltainen tärkeimmät tehtävät, joihin sinun on kiinnitettävä huomiota
• vaaleanpunaiset kiireelliset tehtävät, joista sinun on raportoitava johdolle
• siniset apukysymykset, jotka eivät liity suoraan työprosessiin.

Yllä olevan yhteenvetona haluaisin sanoa, että kuvaillun tekniikan ilmestymisestä tuli minulle arvokas tulos vieraillessani G. Arkhangelskyn seminaarissa.

Sergei Olehov,
Analyysipalvelun johtaja
Lianozovskin meijeritehdas 25.4.2006

Sergey Olekhov, huhtikuu 2006 Editointi Gleb Arkhangelsky,
Artikkeli on kirjoitettu nimenomaan sivustoa varten. Asiakirjan osoite verkkosivulla:
Julkaiseminen ilmaisissa verkkojulkaisuissa on sallittu ilman toimittajan lisälupaa, mutta samalla säilytetään tekstin eheys, mukaan lukien tämä ilmoitus ja toimivat hyperlinkit. Julkaiseminen maksullisissa verkkojulkaisuissa ja paperimediassa edellyttää toimittajan hyväksyntää.