Luultavasti kaikki käyttäjät, jotka työskentelevät jatkuvasti Microsoft Excel, tiedä tästä hyödyllinen toiminto tämä ohjelma tietojen suodatuksena. Mutta kaikki eivät tiedä, että tällä työkalulla on myös edistyneitä ominaisuuksia. Katsotaanpa, mitä Microsoft Excelin lisäsuodatin voi tehdä ja miten sitä käytetään.

Ei riitä, että edistynyt suodatin käynnistetään välittömästi, tätä varten on täytettävä vielä yksi ehto. Seuraavaksi puhumme toimenpiteiden järjestyksestä, jotka tulisi suorittaa.

Vaihe 1: Luo taulukko valintaehdot

Lisäsuodattimen asentamiseksi sinun on ensin luotava lisätaulukko valintaehdoilla. Sen otsikko on täsmälleen sama kuin pääotsikko, jonka itse asiassa suodatamme. Esimerkiksi sijoitimme lisätaulukon päätaulukon yläpuolelle ja värjäsimme sen solut oranssiksi. Vaikka voit sijoittaa sen mihin tahansa vapaaseen tilaan ja jopa toiselle arkille.

Nyt syötämme lisätaulukkoon tiedot, jotka on suodatettava päätaulukosta. Erityistapauksessamme työntekijöille myönnetystä palkkaluettelosta päätimme valita tiedot päämieshenkilöstöstä 25.7.2016.

Vaihe 2: Suorita edistynyt suodatin

Vasta lisätaulukon luomisen jälkeen voit jatkaa edistyneen suodattimen suorittamista.

Näin ollen voimme päätellä, että edistynyt suodatin tarjoaa enemmän vaihtoehtoja kuin tavallinen tietojen suodatus. Mutta on huomattava, että tämän työkalun kanssa työskenteleminen on edelleen vähemmän kätevää kuin tavallisella suodattimella.

Suodatus on varmasti yksi kätevimmistä ja nopeita tapoja valitse suurimmasta tietolistasta juuri se, mitä tällä hetkellä tarvitaan. Suodatusprosessin tuloksena käyttäjä saa pienen listan tarvittavista tiedoista, joita voi käsitellä helposti ja rauhallisesti. Nämä tiedot valitaan tietyn kriteerin mukaan, jonka voit määrittää itse. Luonnollisesti voit työskennellä valittujen tietojen kanssa hyödyntäen kaikkia muita Excel 2010:n ominaisuuksia.

Kun työskentelet taulukoiden kanssa, tiedot voidaan valita kahdella tavalla - käyttää mukautettua automaattista suodatinta Excelissä tai keskittyä pieneen joukkoon perusfunktioita ja kaavoja. Toinen vaihtoehto on paljon yksinkertaisempi ja helpompi, mikä tarkoittaa, että juuri tällä aloitamme tutustumisen päivitetyn pöytäprosessorin ominaisuuksiin.

Joten sinulla on taulukko, jossa on joukko erilaisia ​​​​työssä saamiasi tietoja, ja nyt sinun on valittava joitain tiettyjä arvoja. Onneksi voit käyttää Excelissä automaattista suodatinta, joka jättää näytölle vain tarpeelliset tiedot.

Tässä näet tärkeimmät suodatustoiminnot, jotka sijaitsevat Etusivu-välilehdessä. Voit myös katsoa "Data"-välilehteä, jossa meille tarjotaan yksityiskohtainen suodatuksen ohjausvaihtoehto. Tietojen järjestämiseksi sinun on valittava tarvittava solualue tai vaihtoehtoisesti yksinkertaisesti merkittävä vaaditun sarakkeen ylin solu. Tämän jälkeen sinun on napsautettava "Suodata" -painiketta, jonka jälkeen solun oikealle puolelle ilmestyy painike, jossa on pieni nuoli alaspäin.

Suodattimet voidaan helposti "liittää" kaikkiin sarakkeisiin.

Tämä yksinkertaistaa huomattavasti tietojen lajittelua tulevaa käsittelyä varten.

Katsotaan nyt kunkin suodattimen avattavaa valikkoa (ne ovat samat):

— lajittelu nousevaan tai laskevaan järjestykseen ("minimiarvosta enimmäisarvoon" tai päinvastoin), lajittelu tiedot värin mukaan (ns. custom);

- Suodata värin mukaan;

— kyky irrottaa suodatin;

— suodatusparametrit, jotka sisältävät numero-, teksti- ja päivämääräsuodattimet (jos sellaisia ​​on taulukossa);

- mahdollisuus "valitse kaikki" (jos poistat tämän ruudun valinnan, kaikkia sarakkeita ei yksinkertaisesti enää näytetä arkilla);

— "sarakkeiden nimet", joissa kaikki taulukossa käytetyt sarakkeet ovat näkyvissä. Jos poistat valinnan tiettyjen kohteiden vierestä, niitä ei myöskään enää näytetä, mutta tässä se voidaan tehdä valikoivasti.

Jos käytät suodatinta, painikkeen kuva muuttuu ja ottaa valitsemasi suodattimen muodon.

Jos puhutaan numeeriset suodattimet , niin tässä ohjelma tarjoaa myös tarpeeksi suuri määrä useita vaihtoehtoja käytettävissä olevien arvojen lajitteluun. Nämä ovat: "Suurempi kuin", "Suurempi tai yhtä suuri", "Yhteinen", "Pienempi tai yhtä suuri", "Pienempi kuin", "Ei yhtä suuri", "Määritettyjen arvojen välissä". Aktivoimme "First 10" -kohdan ja ikkuna tulee näkyviin

Täällä voit valita kuinka monesta ensimmäisestä arvosta olemme kiinnostuneita (vain numero, jonka voit valita nuolilla tai määrittää itse) ja miten ne pitää lajitella (pienin, suurin tai jopa prosenttiosuus kokonaismäärästä elementeistä).

Jos valitset "Keskiarvon yläpuolella (tai alle)" -kohdan, sinulle näytetään rivit, joiden arvot vastaavat pyyntöä. Aritmeettinen keskiarvo lasketaan automaattisesti sarakkeesta kerättyjen tietojen perusteella.

Mukautettu automaattinen suodatin Excel 2010:ssä, kuten sanottiin, se antaa laajemman pääsyn suodatusvaihtoehtoihin. Sen avulla voit asettaa ehdon (koostuu 2 lausekkeesta tai "loogisesta funktiosta" TAI / JA), jonka mukaan tiedot valitaan.

Tekstisuodattimet on suunniteltu toimimaan yksinomaan tekstiarvojen kanssa. Tässä käytetään valinnassa seuraavia parametreja: "Sisältää", "Ei sisällä", "Alkaa...", "Päättyy..." sekä "Equal", "Not equal". Niiden määrittäminen on melko samanlaista kuin minkä tahansa numeerisen suodattimen määrittäminen.

Sovelletaan samanaikaista suodatusta eri parametrien mukaan varaston suorituskykyä koskevan raportin eri sarakkeisiin. Olkoon "Tuotteet" siis alkukirjaimella "A", mutta sarakkeessa "Varasto 1" ilmoitetaan, että tuloksen tulee olla suurempi kuin 25. Tällaisen valinnan tulos on esitetty alla.

Suodatuksen, kun sitä ei enää tarvita, voi peruuttaa mikä tahansa mahdollisia tapoja– käytä "Vaihto+Ctrl+L" -näppäinyhdistelmää, napsauta "Suodatin"-painiketta ("Pää"-välilehti, suuri "Lajittelu ja suodatus" -kuvake, joka sisältyy "Muokkaus"-ryhmään). Tai napsauta "Suodata" -painiketta "Data"-välilehdellä.

Tietenkin suodatus on melko kätevä elementti tietojen valinnassa Excel 2010:ssä, mutta joskus voi olla tarpeen suorittaa enemmän yksityiskohtainen valinta tietoja, joita vakiotoiminnot eivät yksinkertaisesti tarjoa.

Oletetaan nyt, että meidän on suodatettava käyttämällä tiettyä ehtoa, joka puolestaan ​​​​on yhdistelmä ehtoja useiden sarakkeiden suodattamiseen kerralla (saattaa olla enemmän kuin 2). Tässä tapauksessa voidaan käyttää vain kehittynyttä mukautettua suodatinta, jossa ehtoja voidaan yhdistää JA/TAI loogisten funktioiden avulla.

Katsotaanpa esimerkkiä ymmärtääksemme paremmin suodattimen ominaisuuksia. Oletetaan, että meillä on pöytä hakukyselyt Yandex- ja Google-järjestelmissä. Meidän on määritettävä, minkä olemassa olevien kyselyiden sijainti on alle 10 kussakin määritetyssä järjestelmässä. Koska pyyntöjä voi olla paljon, sinun on suoritettava useita yksinkertaisia ​​vaiheita.

Erillisiin ja täysin vapaisiin soluihin kopioimme niiden sarakkeiden nimet, joiden mukaan aiomme suodattaa tiedot. Kuten edellä mainittiin, tämä on "Näkyvyys Yandexissa" ja "Näkyvyys Googlessa". Nimet voidaan kopioida mihin tahansa viereiseen soluun, mutta valitsemme B10 ja C10.

Näihin soluihin syötetään tulevan suodatuksen ehdot. Jos on välttämätöntä (ja tämä on meille välttämätöntä) ottaa molemmat ehdot huomioon kerralla (tätä loogista funktiota kutsutaan nimellä AND), niin suodatusehdot tulee sijoittaa yhdelle riville. Jos vain yksi asia on otettava huomioon (OR-funktio), niin ehdot on asetettava eri riveille.

Nyt etsimme "Data", "Lajittelu ja suodatus" -välilehteä ja napsautamme pientä "Lisäasetukset" -kuvaketta ja näemme tämän ikkunan

"Tarkennettu suodatin" antaa sinun valita yhden mahdollisista vaihtoehdoista - suodata luettelo täällä tai ota vastaanotetut tiedot ja kopioi se toiseen sinulle sopivaan paikkaan.

"Source Range" -kohdassa on määritettävä osoite (jos ohjelma ei tee tätä itse) koko solualueen, jonka tiedot on suodatettava. Tämä voidaan tehdä joko määrittämällä tarvittavat osoitteet manuaalisesti tai yksinkertaisesti valitsemalla tarvittavan taulukon rajat hiirellä.

"Ehtojen alue", kuten arvasit, sisältää niiden solujen osoitteet, joihin suodatusehdot ja sarakkeiden nimet on tallennettu. Meille se on "B10:C12".

Jos päätät siirtyä pois esimerkistä ja valita "kopioi tulos..." -toiminnon, sinun on 3. sarakkeessa ilmoitettava niiden solujen alueen osoite, joihin ohjelman on lähetettävä tiedot, jotka ovat läpäisseet suodattaa. Joten valitsemme myös tämän vaihtoehdon ja määritämme "A27:C27".

Vahvistamme ohjelman ja jos kaikki tehtiin ilman virheitä ja määritetyt ehdot täyttyvät, näemme tämän tuloksen

Onnea työhön.

Monet PC-käyttäjät tuntevat tuotepaketin erilaisten asiakirjojen käsittelyyn Microsoft Office. Tämän yrityksen ohjelmien joukossa on MS Excel. Tämä apuohjelma on suunniteltu toimimaan laskentataulukoiden kanssa.

Ohjelma sisältää ns. edistyneen suodattimen Excelissä. Se on suunniteltu helpottamaan käyttöä ja taulukoiden luomista. Tästä keskustelemme artikkelissamme. Kerromme sinulle lisää, kuinka se tehdään ja miten sitä käytetään.

Mikä tämä toiminto on? Kuvaus

Mitä tarkennettu suodatin tarkoittaa Excelissä? Tämä on toiminto, jonka avulla voit erottaa valitut tiedot (Excelin sarakkeiden mukaan) syötettyjen vaatimusten mukaan.

Jos meillä on esimerkiksi taulukko, jossa on tiedot kaikista koulun oppilaista (pituus, paino, luokka, sukupuoli jne.), niin voimme helposti tunnistaa heidän joukostaan ​​esimerkiksi kaikki 160-vuotiaat pojat. 8 luokan luokka. Voit tehdä tämän Excelin Advanced Filter -ominaisuuden avulla. Puhumme siitä tarkemmin.

Mitä automaattisuodatin tarkoittaa?

Mitä ominaisuuksia tavallisella ja edistyneellä suodattimella on? Puhutaanpa ensin ensimmäisestä. Automaattinen suodatin (tavallinen) on suunniteltu erottamaan tiedot aiemmin tunnettujen kriteerien mukaan, joiden lukumäärä on määritetty. Sitä käytetään, kun on olemassa pienikokoinen laskentataulukko, sarakkeittain ja annetut parametrit. Jos meidän on asetettava rajoittamaton määrä suodatusehtoja, meidän on valittava edistynyt.

Miten se tehdään oikein?

Kuinka tehdä edistynyt suodatin Excelissä? Katsotaanpa esimerkkiä, jotta olisi selvää, kuinka menettely tapahtuu ja miten se tehdään.

Ohjeet edistyneeseen laskentataulukkosuodatukseen:

1. Sinun on luotava tila päätaulukon yläpuolelle. Suodatustulokset sijaitsevat siellä. Valmiille pöydälle tulee olla riittävästi tilaa. Tarvitaan myös yksi rivi lisää. Se erottaa suodatetun taulukon päätaulukosta.
2. Kopioi vapautetun tilan ensimmäiselle riville päätaulukon koko otsikko (sarakkeiden nimet).
3. Syötä vaaditut suodatustiedot vaadittuun sarakkeeseen. Huomaa, että merkinnän pitäisi näyttää tältä: = "= suodatettu arvo".
4. Nyt sinun on siirryttävä "Data" -osioon. Valitse suodatusalueelta (suppilokuvake) "Lisäasetukset" (sijaitsee oikeanpuoleisen luettelon lopussa vastaavasta merkistä).
5. Seuraavaksi sinun on syötettävä ponnahdusikkunaan edistyneet suodatinparametrit Excelissä. "Ehtoalue" ja "Alkualue" täytetään automaattisesti, jos laskentataulukon aloitussolu on valittu. Muuten sinun on syötettävä ne itse.
6. Napsauta Ok. Poistut suodatuksen lisäasetuksista.

Näiden vaiheiden jälkeen päätaulukkoon jäävät vain määritetyn rajaavan arvon tietueet. Peruuttaa viimeinen toimenpide(suodatus), sinun on napsautettava "Tyhjennä" -painiketta, joka sijaitsee "Data" -osiossa.

Työskentely edistyneen suodattimen kanssa Excelissä

Kuinka käyttää edistynyttä suodatinta Excelissä? Ymmärtääksemme, katsotaanpa tätä toimintoa uudelleen. Oletetaan, että laskentataulukossamme on kaupunkeja sisältävä sarake. Ennen tätä teimme jo lisäsuodatuksen Rostovin kaupungille. Nyt samassa asiakirjassa haluamme lisätä Rostovin kaupungin saamiin tietueisiin, jotka vastaavat Samaran kaupunkia.

Tätä varten tarvitset:

1. Sijoita rajausehdot (="-Samara") edellisen pyynnön alle (="=Rostov").
2. Avaa lisäsuodatinvalikko (osio "Tiedot", välilehti "Suodatus ja lajittelu", valitse siitä "Lisäasetukset").
3. Napsauta OK. Tämä sulkee edistyneen suodatuksen Excelissä. Ja näytölle ilmestyy valmis taulukko, joka koostuu tietueista, joissa on ilmoitettu Samaran tai Rostovin kaupunki.

Työskentelyä tehdessä tulee ottaa huomioon seuraava erittäin tärkeä seikka. Kaikki syötetyt ehdot saavat olla vain niissä sarakkeissa, joita suodatetaan. Pääpöydän yläpuolella.

Kun olet oppinut edistyneen suodatuksen perusmenetelmän, voit alkaa tutkia tämän toiminnon kaikkia ominaisuuksia. Tämä viittaa erityisesti kaavojen käyttöön.

Edistynyt suodatus. Excelin käytön perussäännöt

Käyttösäännöt:

• Valintaperusteet ovat alkuperäisen kaavan tuloksia.
• Tuloksella voi olla vain kaksi arvoa: TRUE tai FALSE.
• Absoluuttiset viittaukset määrittävät suodatettavan taulukon lähdealueen.
• Kaavan tulokset näyttävät vain ne rivit, joiden arvo on TOSI. Niiden rivien arvoja, jotka saivat "FALSE" kaavan seurauksena, ei näytetä.

Näiden sääntöjen avulla voit luoda minkä tahansa kaavan kelvollisilla operandiilla ja arvoilla.

Esimerkki Excel 2010:ssä

Katsotaanpa esimerkkiä Excel 2010:n edistyneestä suodattimesta ja kaavojen käytöstä siinä. Erottelemme esimerkiksi jonkin sarakkeen arvot numeerisilla tiedoilla keskiarvon (enemmän tai vähemmän) tuloksen perusteella.

Ohjeet edistyneen suodattimen käyttämiseen Excelissä sarakkeen keskiarvon perusteella:

1. Ensin sinun on valittava saraketietojen keskiarvon kaava. Tätä varten sinun on valittava tulosalue alkuperäisestä tietueesta lopulliseen. Summaa ne ja jaa rivien lukumäärällä (tietueiden määrällä).
2. Valitse sen jälkeen "Suodatus ja lajittelu" -osiosta "Lisäasetukset". Syötä sinne tarvittavat tiedot (alueina).
3. Napsauta tämän jälkeen OK. Tuloksena on taulukko, joka sisältää tietueita, jotka eivät ylitä tietyn sarakkeen keskiarvoa.

Voit siis käyttää edistynyttä suodatusta monin eri tavoin. Tämä voidaan tehdä käyttämällä erilaisia ​​​​kaavoja.

Tärkeintä on muistaa syöttää suodatuskriteerit päätaulukon yläpuolelle sarakkeeseen, jolla ero tehdään.

Huomio! Käytön aikana tietueita, jotka eivät läpäise suodatusehtoja, ei poisteta. Niitä ei yksinkertaisesti näytetä (ei näytetä). Tarkennettu suodatus on suunniteltu mahdollistamaan tulosten kopioiminen ja liittäminen muualle. Tämän jälkeen sinun on napsautettava "Tyhjennä" "Suodatus ja lajittelu" -osiossa. Sitten alkuperäinen taulukko palaa näyttöön.

Automaattinen suodatin. Käyttöesimerkki

AutoFilter on yleinen työkalu. Sitä voidaan käyttää vain asettamalla tarkat parametrit. Näytä esimerkiksi kaikki taulukon arvot, jotka ylittävät arvot 1000 (< 1000), или показать точные данные, как было рассмотрено в примере с городами.

Sitä käytetään paljon useammin kuin laajennettuna. AutoFilterin tarjoamat suodatusvaihtoehdot eivät kuitenkaan usein riitä.

Excelin edistyneen suodattimen plussat ja miinukset

Koska edistynyt suodatus on lisäys tavalliseen suodatukseen, sen käytöllä on hyvät ja huonot puolensa. Katsomme niitä nyt.

Edistyneen suodatuksen edut:

• kaavoja voidaan käyttää.

Edistyneen suodatuksen haitat:

• tämän toimenpiteen suorittamiseksi on tarpeen viettää enemmän aikaa tutkimukseen, kun otetaan käyttöön alue ja lähtötiedot;
• Jotta voit käyttää kehittynyttä suodatusta kaavojen avulla, sinun on tiedettävä ja osattava käyttää logiikkaa ja MS Excel -yhtälöiden muodostamista.

Huolimatta haitoista, tämä toiminto on edelleen olemassa Suuri määrä ominaisuuksia kuin pelkkä automaattinen suodatus. Vaikka jälkimmäisen kanssa ei tarvitse syöttää mitään omaa, paitsi kriteerin, jolla arvot tunnistetaan.

Suodatus kahden erillisen kriteerin perusteella. Miten se tehdään oikein?

Edistyneen suodatuksen avulla voit käyttää erilaisia ​​kaavoja olemassa olevassa laskentataulukossasi. Jos sinun on erotettava se ensin yhdellä kriteerillä, sitten toisella (toisilleen erikseen), sinun on:

1. Luo paikka suodatusparametrin syöttämiseen. On kätevintä jättää tämä tila päätaulukon yläpuolelle ja muistaa kopioida otsikkoa (sarakkeiden nimet), jotta et joudu hämmentymään, mihin sarakkeeseen tämä kriteeri tulee syöttää.
2. Syötä haluamasi ilmaisin suodatusta varten. Esimerkiksi kaikki tietueet, joiden sarakearvot ovat suurempia kuin 1000 (> 1000).
3. Siirry "Data"-välilehteen. Valitse "Suodatus ja lajittelu" -osiossa "Lisäasetukset".
4. Ilmoita avautuvassa ikkunassa tarkasteltavien arvojen alueet ja solu, jossa on tarkasteltavan kriteerin arvo.
5. Napsauta Ok. Tämän jälkeen näkyviin tulee määritetyn kriteerin mukaan suodatettu taulukko.
6. Kopioi rajauksen tulos. Liitä suodatettu taulukko jonnekin saman Excel-arkin sivuun. Voit käyttää toista sivua.
7. Valitse "Tyhjennä". Tämä painike sijaitsee "Data"-välilehdessä "Suodatus ja lajittelu" -osiossa. Sen napsautuksen jälkeen suodatettu taulukko palaa alkuperäiseen muotoonsa. Ja hänen kanssaan on mahdollista työskennellä.
8. Seuraavaksi sinun on jälleen varattava vapaata tilaa suodatettavalle taulukolle.
9. Sitten sinun on kopioitava pääkentän otsikko (sarakkeiden nimet) ja siirrettävä ne suodatetulle rakenteelle vapautetun tilan ensimmäiselle riville.
10. Siirry "Data"-välilehteen. Valitse "Suodatus ja lajittelu" -osiossa "Lisäasetukset".
11. Valitse avautuvasta ikkunasta tietueiden (sarakkeiden) alue, jonka mukaan suodatetaan.
12. Lisää sen solun osoite, johon rajauskriteeri on kirjoitettu, esimerkiksi "Odessan kaupunki".
13. Napsauta Ok. Tämän jälkeen suodatus tapahtuu arvon "Odessa" mukaan.
14. Kopioi suodatettu taulukko ja liitä se joko asiakirjan toiselle arkille tai samalle sivulle, mutta pois pääsivulta.
15. Napsauta "Tyhjennä" uudelleen. Kaikki on valmista. Sinulla on nyt kolme pöytää. Pääarvo, joka on suodatettu yhdellä arvolla (>1000), sekä toisella arvolla suodatettu (Odessa).

Pieni johtopäätös

Vaikka tämä toiminto näyttää ensi silmäyksellä monimutkaiselta, se on itse asiassa melko yksinkertainen. Sinun tarvitsee vain tietää Excelin kehittyneet suodatusehdot. Emme kuitenkaan saa unohtaa seuraavaa. Älä sekoita tavallista ja edistynyttä suodatinta. On myös suositeltavaa oppia logiikan säännöt ja laatia Excel-kaavoja, jolloin suodattimen kanssa työskentely on helppoa.

Microsoft Excel on kaikkialla käytettävissä oleva ja kätevä taulukkolaskentatyökalu. Leveä enemmän toimivuutta tehdä tästä ohjelmasta toiseksi suosituin MS Wordin jälkeen toimisto-ohjelmat. Sitä käyttävät taloustieteilijät, kirjanpitäjät, tiedemiehet, opiskelijat ja muiden alojen edustajat, jotka tarvitsevat matemaattista dataa.

Yksi tämän ohjelman mukavimmista ominaisuuksista on tietojen suodatus. Katsotaanpa, miten MS Excel -suodattimet asetetaan ja käytetään.

Missä ovat suodattimet Excelissä - niiden tyypit

Suodattimien löytäminen tästä ohjelmasta on helppoa - sinun täytyy avata päävalikko tai vain pitää Ctrl+Shift+L-näppäimiä painettuna.

Kuinka asettaa suodatin Excelissä

Perussuodatustoiminnot Excelissä:

• valinta värin mukaan: mahdollistaa tietojen lajittelun fontin tai täyttövärin mukaan,
• tekstisuodattimet Excelissä: voit asettaa tiettyjä ehtoja riveille, esimerkiksi: pienempi kuin, suurempi kuin, yhtä suuri kuin, ei yhtä suuri kuin ja muut, sekä asettaa loogisia ehtoja - ja, tai,
• numeeriset suodattimet: lajittele numeeristen kriteerien mukaan, esimerkiksi alle keskiarvon, top 10 ja muut,
• manuaalinen: valinta voidaan tehdä itse valittujen kriteerien mukaan.

Niitä on helppo käyttää. On tarpeen valita taulukko ja valita valikosta osio suodattimilla ja määrittää sitten millä kriteereillä tiedot suodatetaan.

Kehittyneen suodattimen käyttäminen Excelissä - kuinka se määritetään

Vakiosuodattimella on merkittävä haittapuoli - jotta muistaa, mitä valintakriteereitä käytettiin, sinun on avattava valikko. Ja tämä on vielä hankalampaa, kun on määritetty useampi kuin yksi kriteeri. Tästä näkökulmasta edistynyt suodatin on kätevämpi, joka näkyy erillisessä taulukossa tietojen yläpuolella.

VIDEOOHJEET

Asetusmenettely:

1. Luo taulukko tiedoilla jatkotyöskentelyä varten. Se ei saa sisältää tyhjiä rivejä.
2. Luo taulukko valintaehdot.
3. Käynnistä edistynyt suodatin.

Katsotaanpa esimerkkikokoonpanosta.
Meillä on taulukko, jossa on sarakkeet Tuote, määrä ja hinta.

Sinun on esimerkiksi lajiteltava rivit, joiden tuotenimet alkavat sanalla "Nails". Useat rivit kuuluvat tämän ehdon piiriin.

Taulukko ehdoineen sijoitetaan soluihin A1:A2. On tärkeää ilmoittaa sarakkeen nimi, jossa valinta tapahtuu (solu A1) ja itse valinnan sana - Naulat (solu A2).

Kätevintä on sijoittaa se tietojen yläpuolelle tai sivulle. Sen alla ei myöskään ole kiellettyä, mutta se ei ole aina kätevää, koska ajoittain voi olla tarpeen lisätä lisärivejä. Sisennä vähintään yksi tyhjä rivi kahden taulukon väliin.

Sitten sinun täytyy:

1. valitse jokin soluista,
2. avaa "Lisäsuodatin" seuraamalla polkua: Tiedot – Lajittelu ja suodatus – Lisäasetukset,
3. tarkista, mitä "Alkuperäinen alue" -kentässä on määritetty - koko taulukko tiedoineen pitäisi mennä sinne,
4. kohdassa "Ehtojen alue" sinun on asetettava solujen arvot valintaehdon kanssa, tässä esimerkissä tämä on alue A1:A2.

Kun olet napsauttanut “OK”-painiketta, valinta tapahtuu tarvittavat tiedot, ja taulukossa näkyvät vain rivit, joissa on haluttu sana, meidän tapauksessamme se on "Nails". Loput rivinumerot muuttuvat sinisiksi. Voit peruuttaa määritetyn suodattimen painamalla CTRL+SHIFT+L.

On myös helppo määrittää suodatus riveille, jotka sisältävät tarkan sanan "Nails" ilman, että kirjainkoolla on merkitystä. Alueelle B1:B2 sijoitamme sarakkeen, jossa on uusi valintakriteeri, unohtamatta ilmoittaa sarakkeen otsikkoa, jossa seulonta suoritetaan. Solussa B2 sinun on syötettävä seuraava kaava ="=Nails".

• valitse mikä tahansa taulukon solu,
• avaa "Tarkennettu suodatin"
• tarkista, että koko taulukko tietoineen sisältyy "Lähdealueeseen",
• Merkitse kohdassa "Ehtojen vaihteluväli" B1:B2.

Kun napsautat "OK", tiedot suodatetaan pois.

Nämä ovat eniten yksinkertaisia ​​esimerkkejä Työskentely suodattimien kanssa excelissä. Edistyneessä versiossa valinnalle on kätevä asettaa muita ehtoja, esimerkiksi seulonta parametrilla "OR", seulonta "Nails"-parametrilla ja arvo sarakkeessa "Määrä" >40.

Kuinka suodattaa Excelissä sarakkeiden mukaan

Taulukon tiedot voidaan suodattaa sarakkeiden mukaan - yksi tai useampi. Katsotaanpa esimerkkiä taulukosta, jossa on sarakkeet "Kaupunki", "Kuukausi" ja "Myynti".

Jos haluat suodattaa tiedot sarakkeella, jossa on kaupunkien nimet aakkosjärjestyksessä, sinun on valittava mikä tahansa tämän sarakkeen soluista, avattava "Lajittelu" ja "Suodata" ja valittava "AY". Tämän seurauksena tiedot näytetään ottaen huomioon kaupungin nimen ensimmäinen kirjain.

Tietojen saamiseksi käänteisellä periaatteella sinun on käytettävä "YA"-parametria.

Tiedot on suodatettava pois kuukausittain, ja myös suuren myyntivolyymin kaupungin tulisi olla taulukossa pienemmän myyntimäärän kaupungin yläpuolella. Ongelman ratkaisemiseksi sinun on valittava "Lajittelu" -vaihtoehto kohdassa "Lajittelu ja suodatus". Määritä näkyviin tulevassa asetusikkunassa "Lajittele" - "Kuukausi".

Seuraavaksi sinun on lisättävä toinen lajittelutaso. Tätä varten sinun on valittava "Lajittelu"-kohdasta "Lisää taso" ja määritettävä sarake "Myynti". Valitse Tilaus-asetussarakkeesta Laskeva. Kun olet napsauttanut "OK", tiedot valitaan määritettyjen parametrien mukaan.

VIDEOOHJEET

Miksi suodattimet eivät välttämättä toimi Excelissä?

Käyttäjillä on usein vaikeuksia työskennellessään työkalujen, kuten suodattimien, kanssa. Yleensä ne liittyvät tiettyjen asetusten käyttöä koskevien sääntöjen rikkomiseen.

Päivämääräsuodattimen ongelma on yksi suosituimmista. Esiintyy sen jälkeen, kun tiedot on ladattu kirjanpitojärjestelmästä taulukon muodossa. Kun yrität suodattaa rivejä päivämääriä sisältävän sarakkeen mukaan, suodatus ei tapahdu päivämäärän, vaan tekstin mukaan.

Ratkaisu ongelmaan:

1. valitse päivämääräsarake,
2. avaa Excel-välilehti päävalikosta,
3. Valitse "Solut" -painike ja valitse "Muunna teksti päivämääräksi" -vaihtoehto avattavasta luettelosta.

Suosittuja käyttäjien virheitä työskennellessään tämän ohjelman kanssa ovat myös:

• sarakeotsikoiden puute (ilman niitä suodatus, lajittelu ja monet muut tärkeät parametrit eivät toimi),
• tyhjien rivien ja sarakkeiden esiintyminen datataulukossa (tämä hämmentää lajittelujärjestelmää; Excel havaitsee tiedot kahdeksi erilliseksi toisistaan ​​riippumattomaksi taulukoksi),
• useiden taulukoiden sijoittaminen yhdelle sivulle (jokainen taulukko on helpompi sijoittaa erilliselle arkille),
• sijoittaminen useisiin samantyyppisten tietojen sarakkeisiin,
• tietojen sijoittaminen useille arkille, esimerkiksi kuukausittain tai vuodeksi (työn määrä voidaan kertoa välittömästi tietoja sisältävien arkkien lukumäärällä).

Ja toinen kriittinen virhe, joka ei salli Excelin ominaisuuksien täysimääräistä käyttöä, on lisensoimattoman tuotteen käyttö.

Sen oikeaa toimintaa ei voida taata, ja virheitä ilmenee jatkuvasti. Jos aiot käyttää tätä matemaattista tietojenkäsittelytyökalua jatkuvasti, osta ohjelman täysi versio.

Excelin edistynyt suodatin tarjoaa paremmat tiedonhallintaominaisuudet laskentataulukoita. Se on monimutkaisempi asetuksissa, mutta paljon tehokkaampi toiminnassa.

Tavallisen suodattimen avulla Microsoft Excel -käyttäjä ei voi ratkaista kaikkia hänelle annettuja tehtäviä. Sovellettuja suodatusehtoja ei näytetä visuaalisesti. Ei ole mahdollista soveltaa useampaa kuin kahta valintaperustetta. Et voi suodattaa päällekkäisiä arvoja säilyttääksesi vain yksilölliset merkinnät. Ja itse kriteerit ovat kaavamaisia ​​ja yksinkertaisia. Edistyneen suodattimen toiminnallisuus on paljon monipuolisempi. Katsotaanpa tarkemmin sen ominaisuuksia.

Kuinka tehdä edistynyt suodatin Excelissä?

Edistyneen suodattimen avulla voit suodattaa tietoja rajoittamattomilla ehdoilla. Työkalun avulla käyttäjä voi:

1. asettaa enemmän kuin kaksi valintaperustetta;
2. kopioi suodatustulos toiselle arkille;
3. aseta minkä tahansa monimutkaisuuden ehto kaavoilla;
4. poimi ainutlaatuisia arvoja.

Algoritmi edistyneen suodattimen käyttämiseksi on yksinkertainen:

1. Luomme taulukon lähdetiedoista tai avaamme olemassa olevan. Esimerkiksi näin:
2. Luo ehtotaulukko. Ominaisuudet: otsikkorivi vastaa täysin suodatetun taulukon "otsikkoa". Virheiden välttämiseksi kopioi otsikkorivi lähdetaulukosta ja liitä se samalle arkille (sivulle, yläreunaan, alaosaan) tai toiselle arkille. Merkitsemme valintakriteerit ehtotaulukkoon.
3. Siirry "Tiedot" -välilehteen - "Lajittelu ja suodatus" - "Lisäasetukset". Jos suodatetut tiedot pitäisi näyttää toisella taulukolla (EI alkuperäisen taulukon sijaintipaikalla), sinun on suoritettava lisäsuodatin toiselta taulukolta.
4. Valitse avautuvasta Advanced Filter -ikkunasta tietojen käsittelytapa (samalla tai toisella), aseta aloitusalue (Taulukko 1, esimerkki) ja ehtoalue (Taulukko 2, ehdot). Otsikkorivit on sisällytettävä alueisiin.
5. Sulje "Advanced Filter" -ikkuna napsauttamalla OK. Näemme tuloksen.

Ylin taulukko on suodatuksen tulos. Alempi levy ehdoineen on annettu vierekkäin selvyyden vuoksi.

Kuinka käyttää edistynyttä suodatinta Excelissä?

Voit peruuttaa edistyneen suodattimen toiminnon asettamalla kohdistimen mihin tahansa kohtaan taulukkoa ja painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl + Shift + L tai "Data" - "Lajittelu ja suodatus" - "Tyhjennä".

"Advanced Filter" -työkalun avulla löydämme tietoa arvoista, jotka sisältävät sanan "Set".

Lisäämme kriteerit ehtotaulukkoon. Esimerkiksi nämä:

Tässä tapauksessa ohjelma etsii kaikki tiedot tuotteista, joiden nimet sisältävät sanan "Set".

Voit käyttää “=”-merkkiä löytääksesi tarkan arvon. Lisätään ehtotaulukkoon seuraavat kriteerit:

Excel tulkitsee "="-merkin signaaliksi: käyttäjä syöttää nyt kaavan. Jotta ohjelma toimisi oikein, kaavapalkissa on oltava merkintä, kuten: ="= Alueen 6. luokka."

"Lisäsuodattimen" käytön jälkeen:

Suodatetaan nyt lähdetaulukko käyttämällä "OR"-ehtoa eri sarakkeille. "OR"-operaattori on käytettävissä myös AutoFilter-työkalussa. Mutta siellä sitä voidaan käyttää yhdessä sarakkeessa.

Kirjoitamme valintakriteerit ehtotaulukkoon: ="=Seudun rekrytointi 6. luokka." ("Nimi"-sarakkeessa) ja ="

Huomaa, että kriteerit on kirjoitettava asianmukaisten otsikoiden alle ERI riveillä.

Valintatulos:

Edistyneen suodattimen avulla voit käyttää kaavoja kriteereinä. Katsotaanpa esimerkkiä.

Suurimman velan rivin valinta: =MAX(taulukko1).

Siten saamme samat tulokset kuin suorittamalla useita suodattimia yhdelle Excel-arkille.

Kuinka tehdä useita suodattimia Excelissä?

Luodaan suodatin useiden arvojen perusteella. Tätä varten syötämme ehtotaulukkoon useita tietojen valintakriteerejä:

Käytetään "Advanced Filter" -työkalua:

Poimimme nyt valitut tiedot sisältävästä taulukosta uudet tiedot, jotka on valittu muiden kriteerien mukaan. Esimerkiksi vain toimitukset vuodelle 2014.

Kirjoitamme ehtotaulukkoon uuden kriteerin ja käytämme suodatustyökalua. Alkualue on taulukko, jossa tiedot on valittu edellisen kriteerin mukaisesti. Näin suodatat useiden sarakkeiden välillä.

Jos haluat käyttää useita suodattimia, voit luoda useita ehtotaulukoita uusille taulukoille. Toteutustapa riippuu käyttäjän asettamasta tehtävästä.

Kuinka suodattaa rivin mukaan Excelissä?

Vakiomenetelmät - ei mitenkään. Microsoft ohjelma Excel suodattaa tiedot vain sarakkeissa. Siksi meidän on etsittävä muita ratkaisuja.

Tässä on esimerkkejä Excelin lisäsuodattimen merkkijonoehtoista:

1. Muunna taulukko. Tee esimerkiksi kolmen sarakkeen luettelo kolmesta rivistä ja käytä suodatusta muunnetussa versiossa.
2. Käytä kaavoja näyttääksesi täsmälleen tarvitsemasi tiedot rivissä. Tee esimerkiksi jostakin indikaattorista avattava luettelo. Ja syötä kaava viereiseen soluun IF-funktiolla. Kun tietty arvo valitaan avattavasta luettelosta, sen parametri näkyy sen vieressä.

Antaaksesi esimerkin rivisuodattimen toiminnasta Excelissä luomalla taulukko:

Luo avattava luettelo tuoteluetteloa varten:

Lisää tyhjä rivi lähdetietojen taulukon yläpuolelle. Kirjoitamme soluihin kaavan, joka näyttää, mistä sarakkeista tiedot on otettu.

Kirjoita avattavan luettelon solun viereen seuraava kaava: Sen tehtävänä on valita taulukosta arvot, jotka vastaavat tiettyä tuotetta

Lataa esimerkkejä edistyneistä suodattimista

Siten käyttämällä pudotusvalikkotyökalua ja sisäänrakennettua Excelin toiminnot valitsee tiedot riveistä tietyn kriteerin mukaan.

Suodattamalla tietoja Excelissä voit näyttää taulukon sarakkeissa tiedot, jotka kiinnostavat käyttäjää tietyllä hetkellä. Se yksinkertaistaa huomattavasti suurten pöytien kanssa työskentelyä. Voit hallita sekä sarakkeessa näytettäviä tietoja että luettelosta poissuljettuja tietoja.

Jos loit taulukon Excelissä "Lisää" -välilehden - "Taulukko" -välilehden tai "Koti" -välilehden - "Muotoile taulukkona" kautta, tällaisessa taulukossa suodatin on oletuksena käytössä. Se näytetään nuolena, joka sijaitsee yläsolussa oikealla.

Jos täytät solut tiedoilla ja muotoit ne sitten taulukoksi, sinun on otettava suodatin käyttöön. Voit tehdä tämän valitsemalla koko taulukon solualueen, mukaan lukien sarakeotsikot, koska suodatinpainike sijaitsee ylimmässä sarakkeessa, ja jos valitset sarakkeen, joka alkaa datasolulla, se ei liity suodatettuun tietoon. tämä sarake. Siirry sitten Tiedot-välilehteen ja napsauta Suodata-painiketta.

Esimerkissä suodatinnuoli on otsikoissa, ja tämä on oikein - kaikki alla olevan sarakkeen tiedot suodatetaan.

Jos olet kiinnostunut kysymyksestä taulukon tekemisestä Excelissä, seuraa linkkiä ja lue artikkeli tästä aiheesta.

Katsotaan nyt, kuinka suodatin toimii Excelissä. Otetaan esimerkkinä seuraava taulukko. Siinä on kolme saraketta: "Product Name", "Category" ja "Price", käytämme niihin erilaisia ​​suodattimia.

Napsauta nuolta haluamasi sarakkeen yläsolussa. Tässä näet luettelon ei-toistuvista tiedoista kaikista tämän sarakkeen soluista. Jokaisen arvon vieressä on valintamerkki. Poista valinnat niiden arvojen valintaruuduista, jotka haluat sulkea pois luettelosta.

Jätetään esimerkiksi vain hedelmät "luokkaan". Poista valinta "kasvis" -ruudusta ja napsauta "OK".

Niiden taulukon sarakkeiden kohdalla, joissa on suodatin, vastaava kuvake ilmestyy yläsoluun.

Jos sinun on poistettava tietosuodatin Excelissä, napsauta solussa olevaa suodatinkuvaketta ja valitse valikosta "Poista suodatin kohteesta (sarakkeen nimi)".

Voit tehdä tietosuodattimen Excelissä eri tavoilla. Siellä on teksti- ja numerosuodattimet. Niitä käytetään vastaavasti, jos sarakkeen solut sisältävät joko tekstiä tai numeroita.

Otetaan "Numeerinen suodatin" käyttöön "Price"-sarakkeessa. Napsauta yläsolun painiketta ja valitse vastaava kohde valikosta. Avattavasta luettelosta voit valita ehdon, jota haluat soveltaa saraketietoihin. Esitetään esimerkiksi kaikki tuotteet, joiden hinta on alle "25". Valitse "vähemmän".

Syötä vaadittu arvo sopivaan kenttään. Tietojen suodattamiseen voidaan soveltaa useita ehtoja käyttämällä loogisia AND- ja OR-koodeja. Käytettäessä "JA" molempien ehtojen on täytyttävä; käytettäessä "TAI" yhden määritetyistä ehdoista on täytyttävä. Voit esimerkiksi asettaa: "vähemmän" - "25" - "Ja" - "enemmän" - "55". Näin ollen jätämme taulukosta pois tuotteet, joiden hinta on 25-55.

Taulukko suodatettu alla olevan Hinta-sarakkeen mukaan 25.

Esimerkkitaulukon "Tekstisuodatin" voidaan käyttää "Tuotteen nimi" -sarakkeessa. Napsauta sarakkeen suodatinpainiketta ja valitse valikosta samanniminen kohde. Avautuvassa avattavassa luettelossa käytämme esimerkkinä "alkaa".

Jätetään taulukkoon tuotteet, jotka alkavat "ka". Seuraavassa ikkunassa kenttään kirjoitamme: "ka*". Napsauta "OK".

"*" sanassa korvaa merkkijonon. Jos esimerkiksi asetat ehdon "sisältää" - "s*l", sanat pöytä, tuoli, haukka ja niin edelleen säilyvät. "?" korvaa minkä tahansa merkin. Esimerkiksi "b?ton" - leipä, silmu. Jos sinun on jätettävä sanoja, jotka koostuvat 5 kirjaimesta, kirjoita "?????".

Suodata Tuotenimi-sarakkeelle.

Suodatin voidaan määrittää tekstin värin tai solun värin mukaan.

Tehdään "Suodata värin mukaan" -solu "Tuotteen nimi" -sarakkeeseen. Napsauta suodatinpainiketta ja valitse valikosta samanniminen kohde. Valitaan punainen väri.

Vain punaiset tuotteet jäävät taulukkoon.

Tekstin värisuodatin koskee Luokka-saraketta. Jätetään vain hedelmät. Valitse punainen uudelleen.

Nyt esimerkkitaulukossa näkyvät vain punaiset hedelmät.

Jos haluat kaikkien taulukon solujen näkyvän, mutta ensin on punainen solu, sitten vihreä, sininen ja niin edelleen, käytä lajittelua Excelissä. Klikkaamalla linkkiä voit lukea artikkelin aiheesta.

Excelin suodattimet auttavat sinua työskentelemään suurten taulukoiden kanssa. Olemme käsitelleet pääkohdat suodattimen tekemisestä ja sen kanssa työskentelemisestä. Valitse tarvittavat ehdot ja jätä kiinnostavat tiedot taulukkoon.

Joskus suuren tietokannan kanssa työskennellessä on tarpeen valita tiedot tietyn kriteerin mukaan (esimerkiksi näytä vain vuonna 1980 syntyneet ihmiset). Suorita tällaisia ​​tehtäviä käyttämällä Excelin suodatinta.

Video tietojen suodattamisesta ja lajittelusta Excelissä

Suodattimien tyypit Excelissä

Suodatus on tarvittavien tietojen valinta luettelosta myöhempää käyttöä varten. Tämän menettelyn tuloksena saadaan tietyt rivit, jotka sopivat valintakriteereihin. Loput merkinnät piilotetaan tilapäisesti, eikä niitä käytetä ennen kuin käyttäjä poistaa suodattimen käytöstä. Voit suorittaa valituilla tiedoilla vakiotoimintoja: muokata, muotoilla, tulostaa, luoda kaavioita, kaavioita jne.

Excelissä on kaksi suodatusmenetelmää: AutoFilter ja Advanced Filter. Voit käynnistää ne valikkorivin kautta napsauttamalla "Data - Filter". Ensimmäisen vaihtoehdon avulla voit valita nopeasti tarvittavat tiedot yksinkertaisilla hakuehdoilla. Automaattisuodatustilassa jokaisen sarakkeen taulukon otsikkorivillä on nuolella varustettu painike, jota napsauttamalla voit määrittää valintakriteerit. Jokaiselle sarakkeelle voit määrittää omat asetukset. Tässä tilassa voit asettaa seuraavat parametrit:

Jos haluat poistaa suodattimen yhdestä sarakkeesta, sinun on napsautettava "Kaikki" -kohtaa elementtiluettelossa. Jos haluat peruuttaa sen koko taulukon osalta, sinun on valittava valikkoriviltä "Data - Filter - Display all". Automaattisen suodattimen poistaminen tapahtuu samalla tavalla kuin sen käynnistäminen.

Edistynyt suodatin

Esimerkki edistyneen suodattimen luomisesta - sinun on määritettävä lähdetietojen alue, suodattimet ja alue, johon suodatetut tiedot sijoitetaan

Toinen suodatusvaihtoehto antaa käyttäjälle enemmän vaihtoehtoja tarvittavien tietojen valitsemiseen. Lisäasetuksen suorittamiseksi sinun on luotava kopio taulukon otsikoista (eli vain kopioitava otsikko). Tämä tulee olemaan ehtovalikoima. Sitten sinun on täytettävä tämä alue valintakriteereillä. Mutta tässä on tärkeää noudattaa sääntöjä: jos haluat valita arvot kahden parametrin mukaan (esimerkiksi opiskelijan sukunimi ja arvosana), ehdot kirjoitetaan yhdelle riville; jos kriteerit valitaan "OR"-tilassa (auton merkki tai moottorin koko), ne kirjataan eri riveille.

Oletetaan, että siellä on taulukko, jossa on 2 saraketta - tuotteen nimi ja määrä. Tuotteita on yhteensä 3 - banaanit, appelsiinit, mandariinit ja määrä on 10, 20 ja 15 kappaletta. Kun otsikko on kopioitu, voit luoda ehdon esimerkiksi näyttääksesi tuotteet, joiden määrä on pienempi tai yhtä suuri kuin 15. Eli Kopioidun otsikon alle "Määrä" sarakkeessa on kirjoitettava<=15. Затем надо запустить расширенный фильтр, указать исходный диапазон (исходная таблица), диапазон условий (таблица, где указано «кол-во <=15») и нажать «ОК». Исходная таблица изменится: теперь тут будут отображены только бананы (10 штук) и мандарины (15 штук).

Näin ollen suodatusperiaatteen tulee olla selvä. Tällä tavalla voit valita tietokannasta mitä tahansa elementtejä riippumatta siitä, kuinka suuri se on. Tämä menettely auttaa yksinkertaistamaan käyttäjän työtä suurten tietomäärien kanssa.