Perusvaatimukset PC-käyttäjän työpaikan järjestämiselle on esitetty SanPiN 2.2.2/2.4.1340-03:ssa.

Työpaikka on paikka, jossa työntekijän tulee olla tai saapua työnsä yhteydessä ja joka on suoraan tai välillisesti työnantajan hallinnassa.

Vakituinen työpaikka on paikka, jossa työntekijä viettää suurimman osan työajastaan ​​(yli 50 % tai yli 2 tuntia yhtäjaksoisesti).

GOST 12.2.032-78:n mukaan työpaikan suunnittelun ja kaikkien sen osien (istuin, säätimet, tietojen näyttölaitteet ja muut) suhteellisen järjestelyn on noudatettava antropometrisiä, fysiologisia ja psykologisia vaatimuksia sekä työpaikan luonnetta. työ [GOST 12.2.032-78]. Varsinkin järjestelyissä

Ohjelmoijan työpaikan tulee täyttää seuraavat perusehdot: työpaikalla olevien laitteiden optimaalinen sijoitus ja riittävästi työskentelytilaa, jotta kaikki tarvittavat liikkeet ja liikkeet ovat mahdollisia.

Työtoimintaan hyvin soveltuva, tilan, muodon, koon suhteen oikein ja tarkoituksenmukaisesti järjestetty työpaikka tarjoaa ohjelmistosuunnittelijalle mukavan työasennon ja korkean työn tuottavuuden mahdollisimman vähäisellä fyysisellä ja henkisellä rasituksella. Työpaikan asianmukaisella organisoinnilla työn tuottavuus kasvaa 8 prosentista 20 prosenttiin.

1. Kun sijoitat työasemia, joissa on tietokoneita, videomonitorilla varustettujen pöytäkoneiden välisen etäisyyden (yhden videonäytön takapintaa ja toisen videonäytön näyttöä kohti) on oltava vähintään 2,0 m, ja

videonäyttöjen sivupintojen välinen etäisyys on vähintään 1,2 m.

2. PC-työasemat tiloissa, joissa on haitallisten tuotantotekijöiden lähteitä, on sijoitettava eristettyihin kopeihin, joissa on järjestetty ilmanvaihto.

3. Kun tehdään luovaa työtä, joka vaatii huomattavaa henkistä rasitusta tai suurta keskittymiskykyä, työpaikat, joissa on tietokoneita, on suositeltavaa eristää toisistaan ​​1,5 - 2,0 m korkeilla väliseinillä.

4. Videomonitorin näytön tulee sijaita käyttäjän silmistä 600 - 700 mm:n etäisyydellä, mutta ei lähempänä kuin 500 mm, ottaen huomioon aakkosnumeeristen merkkien ja symbolien koko.

5. Työpöydän suunnittelussa on varmistettava käytettävien laitteiden optimaalinen sijoitus työtasolle ottaen huomioon niiden määrä ja suunnitteluominaisuudet sekä suoritettavan työn luonne.

Samalla on mahdollista käyttää erimuotoisia nykyajan ergonomiavaatimuksia vastaavia työpöytiä. Työpöydän pinnan heijastuskyvyn tulee olla 0,5 - 0,7.

6. Työtuolin (tuolin) suunnittelun tulee varmistaa rationaalisen työasennon säilyminen tietokoneella työskennellessä ja mahdollistaa asennon muuttaminen kohdunkaulan ja olkavarren alueen ja selän lihasten staattisen jännityksen vähentämiseksi. väsymyksen kehittyminen. Työtuolin (tuolin) tyyppi tulee valita ottaen huomioon käyttäjän pituus, tietokoneen kanssa työskentelyn luonne ja kesto.

Työtuolin (tuolin) tulee olla nostettava ja kääntyvä, säädettävä korkeus ja istuimen ja selkänojan kallistuskulmat sekä selkänojan etäisyys istuimen etureunasta, kun taas jokaisen parametrin säädön tulee olla olla itsenäinen, helppo toteuttaa ja niillä on luotettava kiinnitys.

7. Istuimen, selkänojan ja muiden tuolin (tuolin) osien pinnan tulee olla puolipehmeä, liukumaton, hieman sähköistetty ja hengittävä pinnoite, joka varmistaa helpon puhdistamisen lialta.

8. PC-käyttäjän henkilökohtainen työpiste tulee varustaa jalkatuella, jonka leveys on vähintään 300 mm, syvyys vähintään 400 mm, korkeussäätö enintään 150 mm ja seisontatuen tukipinnan kaltevuuskulma. 20°:een. Jalustan pinnan tulee olla aallotettu ja siinä on oltava 10 mm korkea reuna etureunaa pitkin.

9. Näppäimistö tulee sijoittaa pöydän pinnalle 100 - 300 mm etäisyydelle käyttäjään päin olevasta reunasta tai erityiselle, korkeussäädettävälle työtasolle, joka on erotettu pääpöydästä.

10. Näkölinjan tulee olla kohtisuorassa ruudun keskustaan ​​nähden ja sen optimaalinen poikkeama pystytasossa näytön keskikohdan läpi kulkevasta kohtisuorasta ei saa ylittää +/-5 astetta, sallittu +/- 10 astetta.

Työpaikka istuma-asennossa on järjestetty standardin GOST 12.2.032-78 mukaisesti. Tämä asento vähentää ohjelmoijan väsymistä. Järkevä työpaikan asettelu mahdollistaa selkeän järjestyksen ja johdonmukaisuuden esineiden, työvälineiden ja dokumenttien sijoittelussa. Työpaikan suunnittelussa on varmistettava, että työtoimet suoritetaan moottorikentän ulottuvilla.

Manuaalisten toimintojen alueet ja säätimien sijoitus on esitetty kuvassa 207.

Kuva 207 – Vyöhykkeet manuaalisten toimintojen suorittamista ja säätimien sijoittamista varten: 1 – vyöhyke tärkeimpien ja erittäin usein käytettyjen säätimien sijoittamiseen (moottorikentän optimaalinen vyöhyke); 2 – vyöhyke usein käytettyjen säätimien sijoittamista varten (vyöhyke, johon moottorikentän pääsee helposti käsiksi); 3 – vyöhyke harvoin käytettyjen säätimien sijoittamiseen (moottorikentän ulottuvuusalue)

Työtehtävien suorittaminen "usein" ja "erittäin usein" tulee varmistaa helposti ulottuvilla ja moottorikentän optimaalisella alueella. Toimintojen tiheyden oletetaan olevan: hyvin usein - kaksi tai useampia toimintoa minuutissa; usein - vähemmän kuin kaksi toimenpidettä minuutissa, mutta enemmän kuin kaksi toimenpidettä tunnissa; harvoin - enintään kaksi toimenpidettä 1 tunnissa.

Kahdella kädellä työskennellessä säätimet on sijoitettu siten, ettei käsiä ole ristiin.

Vaakasuorassa tasossa olevat ohjauslaitteet on sijoitettava ottaen huomioon seuraavat vaatimukset:

Hyvin usein käytetyt ja tärkeimmät säätimet tulee sijoittaa vyöhykkeelle 1 (Kuva 207);

Usein käytetyt ja vähemmän tärkeät säätimet

sitä ei saa sijoittaa vyöhykkeen 2 ulkopuolelle (kuva 207);

Harvoin käytetyt säätimet eivät ole sallittuja

sijaitsee vyöhykkeen 3 ulkopuolella (kuva 207) [GOST 12.2.032-78].

Harkitsemme työvälineiden ja dokumentaation optimaalista sijoitusta moottorikentän ulottuvuusalueille:

1) videonäyttöpääte (VDT): sijaitsee vyöhykkeellä 3 (keskellä);

2) järjestelmäyksikkö: sijoitetaan taulukon varattuun paikkaan vyöhykkeellä 3 (oikealla);

3) näppäimistö: vyöhykkeellä 1/2 (keskellä);

4) hiirityyppinen manipulaattori: vyöhykkeellä 2 (oikealla);

5) tulostin: vyöhykkeellä 3 (oikealla);

6) dokumentaatio: välttämätön työn aikana - vyöhykkeellä 3 (vasemmalla), ei jatkuvasti käytössä - pöydän laatikoissa vyöhykkeellä 3 (vasemmalla).

Työkohteiden ja asiakirjojen optimaalinen sijoitus moottorikentän ulottuville on esitetty kuvassa 208.

Kuva 208 - Työvälineiden ja asiakirjojen optimaalinen sijoitus moottorikentän ulottuville

Tietokonetyöpaikan asianmukainen järjestäminen vaikuttaa suoraan työn tuottavuuteen. Mihin sinun tulee kiinnittää erityistä huomiota, jotta toimistosi työpisteestä tulee mukava? Esittelemme huomionne neljä päävyöhykettä:

Vyöhyke 1. Selkä ja jalat. Alaselän kipu ja epämukavuus johtuvat väärästä selän asennosta, kumartumisesta, väärästä jalkojen asennosta - tai sanalla sanoen tietokonetyöpaikan ergonomiavaatimusten rikkomisesta.

Työpaikan ergonomia tietokoneella työskenneltäessä

Selkätyynyt ja jalkatuet auttavat ratkaisemaan ongelman. Tukevan tyynyn ja jalkatuen yhdistelmä lievittää lihasjännitystä, mikä auttaa estämään epämukavuutta ja alaselän kipuja.

Alue 2. Ranne. Käsien huono asento näppäimistössä tai hiiressä voi aiheuttaa vakavia vammoja käsiisi, ranteisiin ja käsivarsiin. Yleisin sairaus on rannekanavaoireyhtymä. Näppäimistön ja hiiren tukityynyt auttavat ratkaisemaan ongelman. Heidän avullaan keskusrannehermon kuormitus vähenee, mikä estää CTS:n (carpal tunnel syndrooma) kehittymisen toimistotyöntekijöillä.

Vyöhyke 3. Niska, hartiat, silmät. Jos toimistossa työskennellessäsi joudut taivuttamaan selkääsi ja niskaasi näytön ja asiakirjojen kanssa työskennellessäsi, tämä johtaa lisääntyneeseen stressiin ja lihasjännitykseen, mikä aiheuttaa kipua ja epämukavuutta selän, niska- ja hartiaosan lihaksissa. kehon. Kannettavan tietokoneen ja näytön jalustat sekä asiakirjatelineet auttavat ratkaisemaan ongelman. Ne vähentävät hartioiden, kaulan ja silmien rasitusta varmistamalla, että näyttö ja asiakirjat ovat kohdakkain silmiesi kanssa.

Vyöhyke 4. Työpaikkatilan organisointi. Jos toimiston tietokonetyöpisteen ergonomia ei ole järjestetty oikein, pyörimme jatkuvasti, siirrämme tavaroita paikasta toiseen, tuhlaamme työaikaa ja vaaranamme myös tärkeän asiakirjan hukkaamisen. Tarvikkeet ja puhdistusaineet auttavat ratkaisemaan ongelman. Hyvin järjestetty toimistotyötila ja jokainen työpaikka takaa järjestyksen ja sitä kautta lisääntyneen tuottavuuden.

Ergonomiset vaatimukset

Laitteita suunniteltaessa ja PC-käyttäjän työpaikkaa järjestettäessä on varmistettava, että työpaikan kaikkien elementtien suunnittelu ja niiden suhteellinen järjestely vastaavat ergonomiavaatimuksia, ottaen huomioon käyttäjän suorittaman toiminnan luonne, teknisten välineiden monimutkaisuus. , työn organisoinnin muodot ja käyttäjän päätyöasema.
(lauseke 8.1.8. SanPiN 2.2.2.542-96)

Videomonitorin näytön tulee sijaita käyttäjän silmistä optimaalisella etäisyydellä 600-700 mm, mutta ei lähempänä kuin 500 mm, ottaen huomioon aakkosnumeeristen merkkien ja symbolien koko
(lauseke 8.1.13 SanPiN 2.2.2.542-96)

Silmien tasolla pystysuoraan sijoitetun näytön tulee olla keskellä tai 2/3 näytön korkeudesta. Näkölinjan tulee olla kohtisuorassa näytön keskustaan ​​nähden ja sen optimaalinen poikkeama pystytasossa näytön keskikohdan läpi kulkevasta kohtisuorasta ei saa ylittää +/- 5 astetta, hyväksyttävä +/- 10 astetta
(lauseke 8.3.7 SanPiN 2.2.2.542-96)

Työpaikka on varustettava jalkatuella, jonka leveys on vähintään 300 mm, syvyys vähintään 400 mm, korkeussäätö enintään 150 mm ja jalustan tukipinnan kaltevuuskulma enintään 20 astetta. Jalustan pinnan tulee olla aallotettu...
(lauseke 8.2.5 SanPiN 2.2.2.542-96)

Istuimen, selkänojan ja muiden tuolin (tuolin) osien pinnan tulee olla puolipehmeä, liukumaton, sähköistämätön ja hengittävä pinnoite, joka varmistaa helpon puhdistuksen lialta.
(lauseke 8.1.12 SanPiN 2.2.2.542-96)

Siirry ergonomian tuoteluetteloon

GOST R ISO 26800-2013: n perusteella, kun järjestät työpaikkoja missä tahansa yrityksessä, on otettava huomioon useita ergonomian perusperiaatteita.

1. Ihmislähtöinen

Ergonomisen suunnittelun on oltava ihmiskeskeistä. Tämä tarkoittaa, että järjestelmän, tuotteen tai palvelun kaikki suunnitellut komponentit sovitetaan aiottujen käyttäjien, toimijoiden tai työntekijöiden ominaisuuksiin sen sijaan, että valittaisiin ja mukautetaan ihmisiä vastaamaan heidän ominaisuuksiaan järjestelmään, tuotteeseen tai palveluun.

Tämä lähestymistapa toteutetaan ottamalla huomioon: aiottu kohderyhmä; järjestelmän tehtävä, tarkoitus tai suunniteltu tulos; ympäristö, jossa hanke toimii.

Ergonomian näkökulmasta valinta- ja koulutusstrategiat eivät korvaa oikeaa ergonomista suunnittelua, vaikka jonkin verran valintaa ja koulutusta voidaan silti tarvita.
Henkilöiden, joille suunnittelu on tarkoitettu (esimerkiksi työntekijät tai käyttäjät), on oltava mukana suunnitteluprosessin kaikissa vaiheissa, myös arvioinnissa. Tämä auttaa optimoimaan ratkaisuja (esimerkiksi ottamalla huomioon käyttäjäkokemukset ja vaatimukset). Kohdeväestön ihmisten jatkuvaa osallistumista projektin suunnitteluun pidetään tehokkaana ergonomiastrategiana.

2. Kohderyhmä

Tämä periaate perustuu siihen, että väestö on hyvin monimuotoista. Ihmiset eroavat fyysisestä koostaan ​​sekä biomekaanisista, sensorisista ja kognitiivisista kyvyistään. Siksi ergonominen suunnittelu tehdään pääsääntöisesti tietylle kohderyhmälle, ei yhdelle henkilölle tai koko väestölle. Kohdeväestöä määriteltäessä tulee välttää syrjintää esimerkiksi sukupuolen, iän tai vamman perusteella (ks. ILO:n yleissopimus nro 111). Kohdejoukon suunnittelun kannalta merkitykselliset ominaisuudet (esim. kehon koko, näkökyky, lukutaito, taidot, tiedot) ja niiden vaihtelu kohdeväestössä on tunnistettava.

Ongelman olosuhteet

Suunnittelussa tulee ottaa huomioon tehtävän luonne ja ihmisen osallistuminen sen suorittamiseen. Tehtäväpohjaista suunnittelua tehdään niin, että tehtävät sopivat ihmisille. Tällainen suunnittelu sisältää toimintojen ja tehtävien jakamisen ihmisten ja teknisten välineiden kesken. Tehtävien riittämätön määrittely johtaa haitallisiin vaikutuksiin sekä yksilöön että koko järjestelmään. Näitä vaikutuksia ei voida kompensoida järjestelmän teknisillä osilla. Tehtäviä suunniteltaessa tulee ottaa huomioon mahdolliset seuraukset sekä niiden suorittajalle että koko järjestelmälle. Suunnittelu tehtävää varten mahdollistaa myös erojen havaitsemisen ja huomioimisen aiotun ja todellisen tehtävän suoritustavan välillä. Tehtävän toimintaan vaikuttavat vaihtelut ja muutokset esimerkiksi olosuhteissa, menettelyissä, laitteissa, tuotteissa tai materiaaleissa.
Oikein suunnitellut tehtävät: kohderyhmä voi suorittaa ne turvallisesti ja tehokkaasti sekä lyhyellä että pitkällä aikavälillä; eivät aiheuta lyhytaikaisia ​​tai pitkäaikaisia ​​kielteisiä seurauksia tämän väestön jäsenille; voidaan käyttää kehittämään toimijoiden/käyttäjien kykyjä ja taitoja.
Jotta ihmisten kyvyille, taidoille ja tiedoille asetetaan vaatimukset, tehtävät ja niihin liittyvät toiminnot on määriteltävä ja kuvattava yksityiskohtaisesti. Tämän kuvauksen tulee sisältää tehtävän syötteet ja lähdöt. Ihmiskeskeisessä suunnittelussa tavoite erotetaan tehtävästä. Tavoite nähdään suunniteltuna tuloksena, kun taas tehtävä edustaa toimintaa, joka on tarpeen tavoitteen tai tavoitteiden saavuttamiseksi.

Hierarkkisesti tavoite voidaan jakaa useisiin alitavoitteisiin ja tehtävä useisiin vastaaviin osatehtäviin.

4. Ympäristöolosuhteet

Fyysiset, organisatoriset, sosiaaliset ja oikeudelliset ympäristöt, joissa järjestelmää, tuotetta, palvelua tai toimitilaa on tarkoitettu käytettäväksi, on yksilöitävä ja kuvattava, ja niiden valikoima on täsmennettävä. Nämä ympäristöt sisältävät tärkeitä suunnitteluympäristön elementtejä ja voivat vaikuttaa merkittävästi projektin suorituskykyyn.

4 Tietokoneella työskentelyn ergonomia

Fyysisiä ominaisuuksia ovat sellaiset tekijät kuin lämpötilaolosuhteet, valaistus, melu, tilajärjestely ja huonekalujen sijoitus. Ympäristön organisatorisia ja sosiaalisia näkökohtia ovat muun muassa työkäytännöt, organisaatiorakenne ja ihmisten väliset suhteet.
Joissakin ergonomian sovelluksissa ympäristö on tekijä, jota ei voida muuttaa. Muissa tapauksissa voidaan suunnitella ympäristönäkökohtia. Kun ympäristötekijät ovat osa järjestelmää, tuotetta, palvelua tai rakennetta, niiden suunnittelu tai uudelleensuunnittelu tulee sisällyttää kokonaissuunnitteluprosessiin ja sen lopputulokseen. Niiden ympäristön osien osalta, joita ei voida muuttaa, niiden ominaisuudet on otettava huomioon järjestelmän, tuotteen, palvelun tai rakenteen suunnittelussa.

Ympäristön vaikutukset voivat olla suuremmat, jos ihmiset työskentelevät kykyjensä mukaan. Jos suunnittelupäätökset perustuvat vain neutraalissa ympäristössä mitattuihin ihmisen suorituskykytietoihin, seurauksena voi olla kielteisiä seurauksia.

5. Kriteeriin perustuva arviointi

Minkä tahansa järjestelmän, tuotteen tai palvelun ergonomisen suunnittelun tuloksen arvioinnin tulee perustua ergonomisiin kriteereihin riippumatta siitä, onko ergonomista suunnitteluprosessia sovellettu. Ergonomiset kriteerit voivat liittyä:
ihmisen suorituskyky; ihmisten terveys, turvallisuus ja hyvinvointi; inhimillinen tyytyväisyys.
Siten ergonomiset periaatteet varmistavat tehokkaan ja turvallisen ihmisen vuorovaikutuksen työvälineiden ja tuotantoympäristön kanssa ottaen huomioon sekä ihmisen että teknisten välineiden erityisominaisuudet. Nykyisessä todellisuudessa ergonomien on ratkaistava ammatillisen valinnan ja henkilön mukauttamisen ongelmat teknisten välineiden käyttöolosuhteisiin. Mutta paras tapa varmistaa ihmisen, teknologian ja ympäristön vuorovaikutus on ottaa inhimillinen tekijä täysin huomioon tuotekehityksen, käytön ja hävittämisen kaikissa vaiheissa.

Edellinen artikkeli: Työpaikan käsite ja sen organisaatiolle asetetut vaatimukset Seuraava artikkeli: Luku 2. Hallintotyöntekijöiden työpaikan organisoinnin ergonomiset vaatimukset

Tietokonetyöpaikan ergonomian perusteet

Työpaikkojen ergonomia: lakivaatimukset

Denis Shchur, johtava tutkija Työ- ja sosiaalivakuutuslaitoksen tutkimuslaitoksesta

Ergonomia syntyi monimutkaisena tieteenä viime vuosisadan 20-luvulla. Teknologisen kehityksen myötä esiin nousi ongelma, kuinka sovittaa yhteen yhä monimutkaisemman tekniikan käyttö ihmisten fyysisten ja psyykkisten kykyjen kanssa. Ensimmäiset tutkimukset tällä alalla tehtiin teknisesti kehittyneimmissä maissa - pääasiassa Englannissa, Yhdysvalloissa ja Japanissa.

Venäläinen tiede näki pitkään ergonomian päätehtävänä työn suorituskyvyn järkeistämisen ja työn tehokkuuden lisäämisen. Useimmissa Neuvostoliitossa hyväksytyissä säädöksissä - standardeissa, terveyssäännöissä, työsuojelusäännöissä jne. - käsitteitä "tekninen turvallisuus" ja "ergonomia" käytettiin synonyymeinä. Joskus se joutui jopa uteliaisuuteen: ergonomiset ominaisuudet saattoivat tunnistaa esimerkiksi tuotteen ulkonäöstä, väristä, koostumuksesta, mausta ja tuoksusta.

Mutta ajan myötä kävi selväksi, että inhimillisen tekijän huomiotta jättäminen koneiden suunnittelussa ja työolojen järjestämisessä ei ole vain kannattamatonta, vaan myös vaarallista. Asiantuntijoiden mukaan esimerkiksi Tšernobylin katastrofissa tärkeä rooli oli sillä, että "sydämen tilan osoittava olennainen parametri eli ohjaus- ja suojajärjestelmän sauvojen lukumäärä ytimessä näytettiin Tshernobyl-4:n ohjauspaneeli havainnointiin ja ymmärtämiseen sopivassa muodossa."

Mitä nyt ymmärretään termillä "ergonomia"? IEA:n (International Ergonomics Association) hyväksymän määritelmän mukaan "ergonomia on alaa, jolla tieteellistä tietoa ihmisistä käytetään heidän käyttämiensä esineiden, järjestelmien ja ympäristöjen suunnittelussa." Yksi tieteen osa-alueista - mikroergonomia - käsittelee ihmisen ja teknisten laitteiden välisen vuorovaikutuksen tutkimusta, mukaan lukien työpaikan suunnittelu.

Työtila: yleiset vaatimukset
Mitä yleisiä ergonomisia vaatimuksia sovelletaan työtilan, erityisesti työpaikan, järjestämiseen? Määritellään terminologia. Venäjän federaation työlain 209 §:n mukaan "työpaikka on paikka, jossa työntekijän on oltava tai jonne hänen on saapuva työnsä yhteydessä ja joka on suoraan tai välillisesti työnantajan hallinnassa."

Ensinnäkin työpaikan tulee täyttää työturvallisuusvaatimukset. Lisäksi sen on oltava mukava, eli sen on täytettävä antropometriset, fysiologiset ja psykologiset vaatimukset sekä työn tyyppi.

Tässä suhteessa työpaikkaa suunniteltaessa on otettava huomioon:
1) työasento;
2) tilaa työntekijälle;
3) kyky omaksua kaikki työpaikan elementit ja sen ulkopuolella oleva tila;
4) kyky pitää kirjaa, postittaa asiakirjoja ja työssä tarvittavia materiaaleja.

Työpaikka tulee järjestää siten, että työntekijä voi liikkua helposti työskentelyn aikana, tehdä kaikki laitteiden huollon edellyttämät liikkeet sekä hahmottaa ääni- ja kuvainformaation hyvin.

Työntekijää on suojeltava altistumiselta vaarallisille ja haitallisille tekijöille, eivätkä erityisvaatteet ja henkilönsuojaimet, jos niitä käytetään, saa häiritä työtä. Työntekijän on muun muassa voitava poistua työpaikalta kiireellisesti esimerkiksi hätätilanteessa. Edellytykset työpaikalta poistumiselle on myös järjestettävä.

Varusteita suunniteltaessa ja työpaikkaa organisoitaessa tulee ottaa huomioon naisten (jos vain naiset työskentelevät) ja miesten (jos vain miehet) antropometriset indikaattorit; jos laitteita huoltavat sekä naiset että miehet, huomioidaan molempien kokonaiskeskiarvot.

Työtila: säännöt ja määräykset

Työpaikat vaihtelevat riippuen asennosta, jossa toimintaa suoritetaan - istuen tai seisten. Tässä huomioidaan myös tuotannon ergonomia.

TYÖPAIKKA

Ergonomian näkökulmasta optimaalinen työpaikka varmistaa, että työtoimet suoritetaan moottorikentällä - tilassa, jossa työntekijä suorittaa laitteen käytön edellyttämät toimenpiteet.

Työntekijän optimaalinen asema saavutetaan sääntelemällä:

Kun suoritat työtä istuen		Kun suoritat työtä seisten
1. Työtason, istuimen ja jalkatilan korkeus;		1. Työpinnan korkeudet;
2. Istuimen ja jalkatuen korkeudet (jos työtason korkeutta ei voi säätää). Jos työntekijä on lyhyt, nosta työistuimen ja jalkatuen korkeutta tarvittavalla määrällä. Tämän arvon tulee olla yhtä suuri kuin työpinnan nykyisen korkeuden ja tietyn työntekijän pituutta optimaalisesti vastaavan korkeuden välinen ero.		2. Jalkatuet, jos työtason korkeus ei ole säädettävissä. Jos työntekijä on lyhyt, nosta jalkatuen korkeutta. Työpaikan organisoinnin ja laitteiden suunnittelun tulee varmistaa, että työntekijän vartalo on suorassa ja vapaassa asennossa tai kallistettuna eteenpäin enintään 15°.

Jalkatuen pinnan tulee olla aallotettu, sivun etureunaa pitkin 10 mm korkea, leveyden vähintään 300 mm ja pituuden vähintään 400 mm. Jos työtä tehdään istuen, jalkatuen korkeus ei saa olla alle 500 mm. Pöydän tai varusteiden mukavan, mahdollisesti läheisen lähestymisen kannalta on välttämätöntä varata tilaa jaloille, joiden syvyys on vähintään 150 mm, korkeus 150 mm ja leveys 530 mm.

Työpinnan muoto riippuu suoritettavan työn luonteesta. Se voi olla suorakaiteen muotoinen, siinä voi olla aukko työntekijän vartaloa varten tai syvennys pöytäkoneille jne. Tarvittaessa käsinojat asennetaan työtasolle.

Ohjaimet on sijoitettava ottaen huomioon seuraavat vaatimukset: ergonomiset vaatimukset säätimien sijoittamiselle

Tekemällä		toimii istuessaan		Kun suoritat työtä seisten
vaakatasossa		pystytasossa
Hyvin usein käytetyt ja tärkeimmät hallintalaitteet tulisi sijoittaa alueelle 1. Usein käytettyjä ja vähemmän tärkeitä säätimiä ei tule sijoittaa alueen ulkopuolelle 2. Harvoin käytettyjä säätimiä ei saa sijoittaa vyöhykkeen 3 ulkopuolelle		Kun asetat säätimiä pystytasolle, sinun tulee ohjata yllä olevia tietoja työpinnan korkeudesta. Yli 1100 mm:n korkeudelle sallitaan ohjainten sijoittaminen, jos niitä ei ole teknisistä syistä mahdollista sijoittaa määritellylle tasolle. Tällaisia ​​ohjaimia tulisi käyttää harvoin		Säätimiä sijoittaessasi sinun tulee noudattaa yllä olevia tietoja työpinnan korkeudesta: 1) erittäin usein käytetyt ja tärkeimmät hallintalaitteet tulisi sijoittaa vyöhykkeelle 1; 2) usein käytettyjä ja vähemmän tärkeitä hallintalaitteita ei saa sijoittaa vyöhykkeen 2 ulkopuolelle ja raskaan työn aikana - yli 1000 mm:n etäisyydelle tasosta, jolla työntekijä seisoo; 3) harvoin käytettyjä ohjaimia ei saa sijoittaa vyöhykkeen 3 ulkopuolelle. Enintään 5 kertaa vuorossa käytettävät säätimet saa sijoittaa moottorikentän ulottumattomiin

Kahdella kädellä työskennellessä säätimet on sijoitettu siten, ettei käsiä ole ristiin. Toiminnot, jotka eivät vaadi tarkkuutta ja nopeutta, voidaan "luottaa" jalkasäätimille. Hätäohjauslaitteiden tulee sijaita moottorikentän ulottuvilla.

Niiden spontaanin aktivoitumisen mahdollisuuden poissulkemiseksi on tarpeen järjestää erityiset lukitukset ja kytkimet. Tärkeä elementti työpaikalla on tiedon esittämiskeinot, eli tulostaulut, kellot, näytöt, näytöt jne.

Tietokoneen ergonomia - kuinka järjestää työpaikkasi oikein

Niiden sijainnille on myös erityisiä vaatimuksia.

Jos tarkkaa ja nopeaa lukemista vaativia tiedonnäyttölaitteita käytetään hyvin usein, ne sijoitetaan pystysuoraan ±15°:n kulmaan näkölinjasta ja vaakasuoraan ±15°:n kulmaan sagitaalitasosta ("sagitaalitaso" () latinan sanasta sagitta - nuoli) on termi, jota käytetään eläinten ja ihmisten anatomiassa kuvaamaan tasoa, joka kulkee kehon läpi anteroposterioriseen suuntaan).

Jos ne vaativat vähemmän nopeaa ja tarkkaa lukemista ja niitä käytetään usein, on hyväksyttävää sijoittaa ne ±30° kulmaan. Harvoin käytetyt tiedonnäyttölaitteet on sijoitettu ±60° kulmaan. Nämä yleiset periaatteet on muotoiltu työsuojelusäännöissä sekä terveyssäännöissä ja määräyksissä. Jos toimiala sitä vaatii, niitä voidaan tarkentaa ja täydentää.

Esimerkiksi tietokoneen käytön ergonomiasäännöistä on tullut erittäin tärkeitä. Ne on kuvattu yksityiskohtaisesti GOST:ssa "Ergonomiset vaatimukset toimistotyölle käyttämällä videonäyttöpäätteitä".

Valaistus, estetiikka ja paljon muuta

Moottorikenttäalueen asianmukainen järjestäminen ei ole kaikki, mitä ergonomia käsittelee. Se on suunniteltu ratkaisemaan useita erilaisia ​​ongelmia. Niiden ratkaisemiseen on kaksi päätapaa. Ensimmäinen on ensisijaisesti suunniteltu lisäämään työn tehokkuutta, ja siksi sen tarkoituksena on mukauttaa henkilö työoloihin. Toinen on luoda mukavat työolosuhteet ja mukauttaa työ siten henkilöön sopivaksi. Yleensä nämä lähestymistavat toimivat rinnakkain, mutta yksi niistä saa enemmän huomiota kuin toinen.

Työn tehokkuuden parantamiseen vaikuttaa varmasti oikea tehtävien jakautuminen työntekijän ja teknisten välineiden välillä. Tätä helpottaa myös työntekijöiden valinta ja koulutus, jonka avulla he voivat suorittaa tarvittavat tehtävät tarkasti, nopeasti, johdonmukaisesti ja tehokkaasti. Samalla työntekijän tulee saada riittävästi ja luotettavaa tietoa kaikista käynnissä olevista prosesseista.

Jotta työskentely olisi mukavaa, on toiminnan aikana huolehdittava työntekijän kehon asennosta, joka mahdollistaa fyysisen voiman säästämisen ja fyysisen toiminnan tasaisen jakautumisen. Akustisten, visuaalisten ja muiden signaalien tulee olla helposti tunnistettavissa, hallintalaitteiden on oltava helposti liikuteltavia, työkalujen on oltava käteviä, työpaikan elementtien sijoittelun tulee vastata työntekijän toiminnan logiikkaa. Virheiden välttämiseksi työntekijän toimintaa säätelevän dokumentaation tulee olla visuaalista ja ymmärrettävää. Lopuksi on tarpeen luoda työolosuhteet, joissa työntekijät voivat olla vuorovaikutuksessa toistensa kanssa.

Laiminlyönti on vaarallista

Virheet työpaikan suunnittelussa johtavat usein vaarallisiin seurauksiin. Terveydelle haitalliset asennot, liiallinen kehon jännitys, jäykkyys, valaistuksen puute tai liiallisuus, säätimien tai tietojen näyttölaitteiden epämiellyttävä sijoittelu eivät suinkaan ole vaarattomia seurauksia ergonomian periaatteiden laiminlyönnistä. Jokainen näistä tekijöistä tai varsinkin niiden yhdistelmä voi johtaa sairauksiin, henkiseen stressiin, virheisiin ihmisten käyttäytymisessä, onnettomuuksiin, laitevaurioihin ja onnettomuuksiin.

Ei ole sattumaa, että yksi tärkeimmistä GOST:ista sisältää ergonomiakysymykset työturvallisuuden tehtävässä: ”Organisaatiossa on määriteltävä ne toiminnot ja toiminnot, jotka liittyvät tunnistettuihin vaaroihin ja työturvallisuustekijöihin, jotka ovat yhdenmukaisia ​​sen politiikan ja alan tavoitteiden kanssa. työturvallisuudesta.

Organisaation tulee suunnitella nämä toiminnot, mukaan lukien laitteiden huolto, käyttö ja korjaus, varmistaakseen, että asiaankuuluvia turvallisuus- ja terveysmääräyksiä noudatetaan... kehittämällä ja käyttämällä ergonomisia suunnittelumenetelmiä työpaikoille, prosesseille ja laitteille varmistaen, että tuotantoriski suoraan sen ilmenemispisteessä."

Ergonomiavaatimusten noudattamatta jättämistä voidaan siten pitää työsuojeluvaatimusten rikkomisena ja siitä voidaan rangaista saattamalla tekijät hallinnolliseen (Venäjän federaation hallintorikoslain 5.27 §) tai rikosoikeudelliseen vastuuseen (rikoslain 143 §). Venäjän federaation koodi).

Henkilöstöjohtamislehti nro 5 2007

Henkilöstön työpaikkojen järjestäminen on yksi avainkysymyksistä toimiston varustamisessa. Niiden on oltava mukavia ja täytettävä vaatimukset.

Jokaisen toimistotyöntekijän modernin työpaikan pääelementtejä ovat toimistopöydät, tuolit ja tietokoneet. On syytä muistaa, että saniteettistandardien mukaan toimistopöytien välisen etäisyyden tulee olla vähintään kaksi metriä ja pinta-alan työpaikkaa kohden vähintään 4,5 m² (vähintään 6 m², jos henkilö työskentelee CRT-näytön parissa) .

Työpaikka tulee järjestää niin, että työntekijällä on mahdollisuus muuttaa työasentoaan eikä synny lihasten ylikuormitusta. Työpaikkojen oikea organisointi riippuu 90 % siitä, kuinka hyvin toimistopöydät ja työtuolit on valittu.

Mitä vaatimuksia niiden tulee täyttää? Toimistopöydät on suunniteltava siten, että kaikki työhön tarvittava voidaan sijoittaa kätevästi niiden pinnalle. Pöydät voivat olla joko säädettäviä tai säädettävällä työpinnan korkeudella. Säädettävän korkeuden tulee vaihdella välillä 680-800 mm, ja sen säätömekanismin tulee olla helposti saavutettavissa, helposti hallittavissa ja luotettavasti kiinnitettävä. Jos työpinta ei ole säädettävä, sen korkeuden tulee olla 725 mm. Toimistopöytien työpinnan mittojen osalta syvyyden tulee olla vähintään 600 (800) mm, leveyden - vähintään 1200 (1600) mm. Lisäksi toimistopöydän työpinnan reunat ja kulmat eivät saa olla teräviä. Toimistopöydän jalkatilan tulee olla vähintään 600 mm korkea ja vähintään 500 mm leveä ja syvyyden vähintään 450 mm polvien tasolla ja vähintään 650 mm ojennettujen jalkojen tasolla. Näppäimistötelineen tulee olla korkeussäädettävä ja sen tulee olla mahdollista sijoittaa 100-300 mm etäisyydelle reunasta. Näytön tulee olla 600-700 mm:n etäisyydellä silmistä, mutta ei lähempänä kuin 500 mm.

Toimistotyöntekijöiden tuolien tulee ennen kaikkea tukea rationaalista työasentoa, sallia sen vaihtaminen niskan, hartioiden ja selän staattisen lihasjännityksen vähentämiseksi ja myös välttää jalkojen verenkierron heikkeneminen. Ne tulee valita ottaen huomioon käyttäjän pituus, luonne ja työn kesto.

Työntekijöiden tuolit on varustettava nosto-kääntömekanismilla ja istuimen ja selkänojan kulmien on oltava korkeussuunnassa ja selkänojan etäisyydellä istuimen etureunasta säädettävissä. Käsivarsilihasten staattisen jännityksen vähentämiseksi työntekijätuolit on varustettu kiinteillä tai irrotettavilla käsinojilla, joiden korkeutta voidaan säätää istuimen yläpuolelta ja niiden välistä sisäetäisyyttä. Se on erityisen kätevää, kun jokaisen asennon säätö suoritetaan itsenäisesti, helposti ja turvallisesti.

Tuolien istuinpinnan leveyden ja syvyyden tulee olla vähintään 400 mm. ja ihannetapauksessa istuimen pinnan kulmaa on voitava muuttaa 15°:sta eteenpäin 5°:een taaksepäin. Istuinkorkeuden tulee olla säädettävissä välillä 400-550 mm. Ja selkänojan korkeuden tulee olla 300 (plus tai miinus 20) mm ja leveys vähintään 380 mm. Selkänojan kulma tulee olla säädettävissä 0° - 30° pystyasennosta ja selkänojan etäisyys istuimen etureunasta on 260 - 400 mm. Käsinojien pituuden tulee olla vähintään 250 mm, leveyden 50-70 mm ja korkeuden istuimen yläpuolella säädettävissä 230 mm sisällä ja sisäetäisyyden välillä 350-500 mm.

Tärkeää on myös työntekijöiden työpaikan muodostavien huonekalujen sijoittelu. Toimistopöydät on tarpeen sijoittaa niin, että tietokoneen näytöt ovat sivuttain suunnattuina valonlähteisiin nähden ja luonnonvalo putoaa vasemmalta. Jos nämä ovat työntekijöiden työpaikkoja, joiden työ on luonteeltaan luovaa, vaatii suurta keskittymistä tai suurta henkistä rasitusta, ne tulisi eristää toisistaan ​​väliseinillä.

Minkä tahansa yrityksen menestys riippuu sen inhimillisestä pääomasta. Yrityksen tehokas toiminta riippuu suoraan siitä, kuinka mukava työntekijä tuntee olonsa työpaikallaan, erityisesti toimistossa. Tutkimus ihmiskehon toiminnallisen tilan muutoksista työtoiminnan vaikutuksesta, sääntöjen ja toimenpiteiden kehittäminen, jotka edistävät suorituskyvyn pitkäaikaista ylläpitämistä korkealla tasolla, sisältää ergonomian tieteenalan.

Toimistotila

Toimistomukavuus riippuu työpaikan ergonomiasta ja koko toimistotilan järkevästä suunnittelusta. Yritysten kasvun ja henkilöstömäärän kasvun myötä otettiin käyttöön "Open Space" -toimistotilat, joissa työalueet on jaettu siten, että jokainen työntekijä työskentelee mahdollisimman tehokkaasti sekä yksin että tiimissä. .

Toimistotyyliin ja työmukavuuden luomiseen erikoistuneet asiantuntijat uskovat, että parhaat tulokset saavutetaan käyttämällä erikorkuisia ja läpinäkyviä kiinteitä tai siirrettäviä väliseiniä. Tällaiset rakenteet jakavat toimiston yksittäisiin eristyksiin.

Lisäksi on usein tarpeen varmistaa työpaikkojen ääni- ja visuaalinen eristys. Myös kaikkien työntekijöiden säännöllisesti käyttämien laitteiden (tulostimet, kopiokoneet, silppurit) sijoittaminen on tärkeää. On järkevää asentaa laitteet kaikkien työreittien risteykseen.

Rentoutumisen järjestämiseksi kannattaa luoda kahvitauolle paikka korkeiden pöytien kanssa, jotta voit viettää vähän aikaa seisten, jolloin voit ensin lämmitellä.

Värispektri

Erityistä huomiota tulee kiinnittää toimistojen värimaailmaan. Värit ovat yksi tärkeimmistä tiedonlähteistä. Se muistuttaa symbolisia ja emotionaalisia ominaisuuksia ja vaikuttaa suuresti ihmisen henkiseen ja fysiologiseen tilaan.

Lämpimillä väreillä on stimuloiva, sävyttävä vaikutus ja ne lisäävät suorituskykyä. Kylmät värit laajentavat tilaa, edistävät keskittymistä ja itsensä imeytymistä.

Ruskea väri auttaa parantamaan toimeenpanotoimintoja, sininen lisää aivojen toimintaa ja vähentää ruokahalua, keltainen ja oranssi nostavat mielialaa ja stimuloivat epätyypillisten ratkaisujen syntymistä, vihreä ja sininen rauhoittavat ja mahdollistavat keskittymisen.

Pitkä altistuminen punaiselle aiheuttaa jännitystä, muuttuen aggressiiviseksi, mutta sen pienet aksentit herättävät työntekijöiden aktiivisuutta. Vaaleanpunainen väri on liian rentouttava. Purppuralla ja mustalla on masentava vaikutus psyykeen. Valkoinen on neutraali ja antaa puhtauden tunteen.

Valaistus

Toinen tärkeä ihmisen suorituskykyyn ja terveyteen vaikuttava tekijä on valaistus. Valo säätelee kaikkia ihmiskehon toimintoja ja vaikuttaa psyykkiseen tilaan ja mielialaan, aineenvaihduntaan, hormonitasoihin ja henkiseen toimintaan. Valitettavasti tähän tekijään ei aina kiinnitetä riittävästi huomiota toimistossa.

Luonnollinen päivänvalo on edelleen terveellisin valo. Sen käyttöä varten toimistotilojen syvyys ei saa ylittää 6 metriä.

Paras vaihtoehto keinovalaistukseen on yhdistetty järjestelmä, jossa yhdistyvät suora ja hajavalo. Lisäksi kannattaa suosia halogeenilamppuja tavallisiin "päivänvalo"-lamppuihin. Niiden valo on luonnollisempaa ja väsyttää silmiä ja hermostoa paljon vähemmän.

On tärkeää ottaa huomioon, että valo, kuten väri, on erittäin voimakas työkalu, joka vaikuttaa sekä ihmisten henkiseen että fyysiseen tilaan. Valolla on useita muita tärkeitä ominaisuuksia - esimerkiksi lämmönsiirto. Joskus on mahdotonta olla toimistossa lampuista tulevan lämmön vuoksi. Siksi on erittäin tärkeää valita oikea lamppu jokaiseen käyttötarkoitukseen.

Terveydenhuolto

Työntekijöiden suoritukseen vaikuttavat myös muun muassa toimiston lämpötila ja kosteus. Tutkimussarjan jälkeen kävi ilmi, että 25 0C:n lämpötilassa virheiden määrä oli vain 10 %. Heti kun lämpötila laski 20 0C:een, tulostusnopeus lähes puolittui ja virheiden määrä nousi 25 prosenttiin. Ilmastointijärjestelmän ei tule vain ylläpitää lämpötilaa ja kosteutta tietyllä tasolla, vaan myös tarjota raikasta ilmaa puhdistaen se katupölystä ja noesta.

Työpaikka

Ergonomisen työpaikan organisoinnin perusperiaatteet ovat mukavuus ja stressin minimointi. Valitettavasti nykyaikaista elämää hallitsee istuva elämäntapa. Keskimääräinen toimistotyöntekijä istuu yhdessä päivässä 13 tuntia ja sen seurauksena 80 000 tuntia koko ammattiuransa aikana. Suuri osa toimistotyöntekijöistä istuu huonosti, toisin sanoen ilman kosketusta selkänojaan, jalat työnnettynä alle tai ilman kykyä asettaa jalkansa mukavasti lattialle.

Voit viettää enintään 15 minuuttia päivässä jakkaralla tai tavallisella tuolilla vahingoittamatta terveyttäsi. Mukavan istuimen puutteen vuoksi epämukavuutta ja epämiellyttäviä tuntemuksia ilmaantuu ajan myötä pitkästä liikkumattomasta asennosta, jotka kehittyvät myöhemmin vakavammiksi sairauksiksi.

Yleisimpiä valituksia ovat:

1. päänsärkyä ja keskittymisvaikeuksia
2. lonkkakipu

Istuin, joka pienentää riskin nollaan, tulee varustaa käsinojalla ja niskatuella, jotka lievittävät olkavyön lihaksia. Anatomisesti muotoiltu joustava selkäosa vähentää selkärangan kuormitusta. Tämän seurauksena rakenne tukee tasaisesti vartaloa koko sen kosketusalueella tuolin kanssa.

Ergonomisessa työtuolissa tulee olla säätimet, joiden avulla voit helposti säätää istuimen korkeutta ja kallistusta, sekä selkänojan, jonka korkeutta ja kallistusta voi säätää. On tärkeää, että työntekijä voi tehdä nämä säädöt istuessaan. Tuolin suunnittelun tulee olla sopiva mihin tahansa tehtävään.

Ja se on tuoli, jota on pidettävä kiinteänä osana työpaikkaa. Muut työpaikan osat, kuten pöytä, tietokone ja ohjauskopin paneelit, auttavat tasapainottamaan työtä. Yhdessä työtuolin kanssa niiden avulla voit luoda olosuhteet, joissa työntekijän kehon asento on tasapainossa suhteessa toimistoympäristöön.

Istuaksesi oikein ergonomisesta näkökulmasta, sinun tulee noudattaa muutamia yksinkertaisia ​​sääntöjä:

1. Jalkasi tulee olla mukavasti lattialla. Jalan pinnan tulee muodostaa 90° kulma pohkeen kanssa. Tämä on mahdollista säätämällä työpaikan korkeutta.
2. Jotta veri virtaisi vapaasti, polvien tulee muodostaa tylppä kulma vartalon kanssa.
3. Käsinojien tulee muodostaa tylppä kulma kyynärvarren ja käsivarren välille.
4. Selkä on kallistettava hieman taaksepäin sisäelinten normaalin toiminnan varmistamiseksi.
5. Käytä istuimen koko syvyyttä estääksesi jalkojen tunnottomuuden ja paineen reisien pintaan.
6. Pitkään samassa asennossa istuminen ei myöskään ole toivottavaa, koska... tämä aiheuttaa tarpeetonta stressiä kehossa. Siksi sinun on vaihdettava asentoasi, venyttämällä jalkojasi istuessasi pöydän ääressä mahdollisimman usein, kaaremalla selkääsi, keinuttamalla tuolilla.

Ergonominen tuoli

Ergonominen tuoli on sovitettu jokaisen ihmisen antropometristen ominaisuuksien mukaan, eli se on säädettävissä ottaen huomioon kehon koon, fysiologiset kyvyt ja päivittäiset turvallisuusvaatimukset.

Ergonominen tuoli- vakaa, varustettu viiden rullan alustalla.

Ergonominen tuoli siinä on selkänoja, joka takaa vakaan tuen selän ja lapaluiden lanneosalle. Esitetty selkänojan muoto on mukautettu tiettyyn korkeuteen. Ergonomisen tuolin selkänojaa voidaan säätää pysty- ja vaakasuoraan niin paljon kuin mahdollista.

Istuimen pinta ergonominen tuoli litteä, pyöristetyt etureunat. Istuimen leveys ja syvyys on noin 40 cm syvä. Toinen merkittävä ominaisuus ergonominen tuoli- Istuimen korkeuden säätö erityisen mekanismin ansiosta.

Ergonomiset tuolit ja tuolit niissä on käsinojat, joissa on säädettävä korkeus ja välivälit, jotka ovat tarpeen kyynärpäiden tukemiseksi näppäimistöllä kirjoittamista varten. Käsinojat tukevat käsivarsia ja ranteita työskennellessäsi. Iskunvaimennin takaa pehmeän istuimen korkeuden säädön. Mukavan istuimen luo myös itse istuimen sisällä oleva kaasupatruuna (ilmatyyny).

Toimintamekanismi ergonomiset tuolit ja tuolit toisaalta tarjoaa mukavan istuvuuden, toisaalta antaa käyttäjän vaihtaa vapaasti kehon asentoa. Dynaamiset muutokset kehon asennossa ovat mahdollisia synkronisen järjestelmän käytön ansiosta ergonomiset tuolit.

Ergonomiset tuolit ja tuolit on synkroninen järjestelmä, jonka avulla voit säätää selkänojan ja istuimen välistä kaltevuuskulmaa sekä säätää joustavaa selkänojan kallistusta istuvan henkilön painon mukaan ja säätää istuimen korkeutta.

Pöydistä ergonomisin on kaareva kulmikas muoto. Koveruuden vuoksi suurin osa niiden pinta-alasta on käytetty, koska se jää ihmisen käsien peittoalueelle, 35-40 cm. Hyvän pöydän pöydän pinta-ala ei voi olla pienempi kuin 1 m 20 cm. Korkeus lattiasta pöytälevyyn on pääsääntöisesti sama kuin suositellut eurooppalaiset standardit standardit ovat 74 cm. Toimistopöydän syvyyden tulee olla riittävä varmistamaan, että etäisyys tietokoneen näyttöön näyttö on vähintään 50 cm.

Toimistotyöntekijän täysimittaiseen työhön tarvitaan myös erilaisia ​​lisäosia, tarjottimia, telineitä sekä muita toiminnallisia lisävarusteita. Mutta on tärkeää olla sotkematta pöytää niillä. On parempi käyttää ripustettuja hyllyjä tai pyörillä olevia yöpöytää, jotka auttavat järjestämään työpaikkasi "kaikki on käsillä" -periaatteen mukaan, kun päivittäiseen työhön tarvittavat hyllyt, kaapit ja kaapit ovat käsivarren päässä. Tämän kalustejärjestelyn avulla voit eliminoida tarpeettomia energiakustannuksia ja ohjata kaiken energiasi tehtäviesi hoitamiseen. Erikoistutkimukset ovat osoittaneet, että ergonomiastandardien noudattamisen ansiosta työajasta säästyy noin 30 % ja vastaavasti työn tuottavuus kasvaa saman verran.

Tietokoneella työskentelyn ergonomia

Pitkästä istumisesta aiheutuvat vammat ovat vakava terveysturvariski. Tämä ongelma on todennäköisesti jatkossakin merkittävä ongelma, kun istumatyön trendit kasvavat edelleen.

Tärkeimmät terveyttä vahingoittavat tekijät tietokoneella työskennellessä ovat:

1. Pitkäaikainen fyysinen passiivisuus. Taivutetut kyynärpäät, polvet, niska ja kädet yhdistettynä tukemattomaan alaselkään ja kaulaan johtavat verenkiertohäiriöihin, lihasjännitykseen ja johtavat sen seurauksena hitaasti mutta varmasti kroonisten sairauksien kehittymiseen. Yleisimmät niistä ovat selkärangan osteokondroosi, rannekanavaoireyhtymä, reumaattiset sairaudet jne.
2. Epämukavuus silmien alueella, polttava tunne, näön hämärtyminen, päänsärky, kipu silmiä liikutettaessa.
3. Pitkäkestoiset toistuvat yksitoikkoiset liikkeet. Tässä ei ole haitallista vain näitä liikkeitä suorittavien lihasryhmien väsymys, vaan myös psykologinen kiinnittyminen niihin (keskushermoston vakaiden virityspisteiden muodostuminen sen muiden alueiden kompensoivan eston kanssa).
4. Valo, sähkömagneettinen ja muu säteily (pääasiassa näytöstä).
5. Pysyminen suljetussa tai tukkoisessa huoneessa pitkään.

Noudata näitä ohjeita pitääksesi kehosi terveenä ja vireänä.

Ennen kuin aloitat, sinun on säädettävä näytön korkeus siten, että näytön yläreuna on silmien tasolla tai hieman alempana. Katse tulee suunnata hieman alaspäin, kun katsot näytön keskustaa. Silmien ja näytön etäisyyden tulee olla 500-710 mm.

Näppäimistön tulee sijaita sellaisella korkeudella, että työskentelyn aikana kyynärpäät ovat taivutettuja vähintään 80-90 asteen kulmaan ja kädet ovat suorassa, samansuuntaisesti käsivarsien kanssa. Tämä asento tietokoneen ääressä vähentää käsivarsien, hartioiden ja selkärangan kuormitusta, poistaa nopean väsymyksen ja lisää työn tehokkuutta.

Ergonomisen näppäimistön valinta

Väri. Suurin osa tietokoneen näppäimistöistä on saatavana joko klassisen valkoisena tai mustana.

Tosiasia on, että ihmisen visuaalinen järjestelmä havaitsee mustat merkit valkoisella taustalla paljon helpommin, mutta valkoisten kirjainten etsiminen mustista näppäimistä ajan myötä ärsyttää silmän linssiä. Siksi valkoista näppäimistöä suositellaan, kun kirjoitetaan usein ja intensiivisesti suuria tekstimääriä.

Avainten "korkeus". Nykyään on olemassa kahdenlaisia ​​näppäimistöjä näppäinten korkeudesta riippuen - vakio ja "slim" (ns. kannettavan tietokoneen näppäimistöt). Ohuet näppäimistöt ovat nyt suositumpia, koska näppäimiä painetaan pehmeämmin ja niillä on vähemmän liikettä. Tämä on kätevää suurten tekstimäärien kirjoittamiseen, koska kätesi väsyvät paljon vähemmän työskennellessäsi tällaisella näppäimistöllä.

Näppäinasettelu. Koon pienentämiseksi tai jonkin muun vain heille tiedossa olevan tavoitteen saavuttamiseksi monet valmistajat muuttavat tarkoituksella tavanomaista näppäinjärjestelyä laudalla. Näppäimistöä valitessasi sinun tulee ottaa tämä huomioon ja tutustua näppäinasetteluun ennen ostamista. Epätyypillisesti sijoitetut toimintonäppäimet voivat aiheuttaa paljon haittaa työskennellessäsi, jolloin sinun on opeteltava uudelleen käsillesi tuttuja yhdistelmiä. Tämä heikentää tuottavuutta ja voi aiheuttaa tilapäistä käsien väsymistä.

Näppäinpainalluksen äänenvoimakkuus. Tämä näkökohta on myös tärkeä. Hyvän näppäimistön tulee olla mahdollisimman "hiljainen", koska näppäinten soittoääni voi aiheuttaa paljon haittaa sekä sinulle että lähellä oleville ihmisille. Näppäimistön äänekäs, yksitoikkoinen pulina voi ajan myötä aiheuttaa ärsytystä ja hermostuneisuutta.

Tietokonehiiri

Kun työskentelet tietokoneen hiiren kanssa, sinun on noudatettava seuraavia pakollisia sääntöjä:

• Ranteen tulee olla suora. Älä koskaan lepää rannettasi pöydällä. Älä taivuta ranteen niveliä: sen tulee olla luonnollisessa asennossa.
• Älä purista hiirtä väkisin. Tämä aiheuttaa tarpeetonta lihasjännitystä, heikentää verenkiertoa ja vaikeuttaa liikkumista. Jos hiiri ei kuuntele, puhdista se.
• Älä käytä hiirtä käsivarsi täysin ojennettuna. Kun valitset työpöytää, valitse sellainen, jotta sinun ei tarvitse kurottaa liian pitkälle hiirtä varten. Vapaata tilaa on oltava riittävästi hiiren liikuttamiseen.
• Erilaiset lisälaitteet, kuten hiirimatot, tyynyt ja rannetuet, auttavat vain oikein käytettynä.

Kuinka valita oikea hiiri?

Ensimmäinen asia, johon sinun tulee kiinnittää huomiota valittaessa tietokoneen hiirtä, on kuinka mukava käyttää sitä on. Hiiren valinnassa ei ole tiukkoja sääntöjä. Mutta tässä on muutamia ohjeita, jotka on pidettävä mielessä. Ensimmäinen asia, jota ei pidä unohtaa, on se, vastaako hiiren koko kätesi kokoa. On tärkeää, että se ei ole liian pieni tai liian suuri, muuten käsi on liian jännittynyt.

Nykyään klassisten manipulaattoreiden lisäksi markkinoilla on monia epätyypillisen muotoisia ja toimivia hiiriä. Tässä muutama niistä:

pystysuora hiiri, erittäin miellyttävä käyttää, vähentää ranteen rasitusta, erittäin hyvä ihmisille, joilla on ongelmia hiiren kanssa

erittäin hyvin muotoiltu hiiri ihmisille, joilla on ranneongelmia, hieman kylmä ja liian sileä, mutta tekee erittäin hyvää työtä ranteen stressin lievittämisessä

Optinen, hyvin muotoiltu kaksikätinen hiiri keskikokoisille ja pienille käsille, miellyttävä koskettaa, sopii sekä oikea- että vasenkätisille.

ergonominen hiiri, näyttää melkein joystickiltä. Se istuu hyvin käteen, vaikka se tuntuu liian kovalta. Tämän hiiren etuna on, että se rasittaa täysin erilaista lihasryhmää kuin tavallisella hiirellä työskenneltäessä.

On muistettava, että tietokoneella työskentely aiheuttaa väsymystä, ja siksi on tarpeen säännöllisesti pitää lyhyitä taukoja ja muuttaa kehon asentoa.

Kunkin työntekijän suoriutuminen ei riipu vain kunnolla organisoidusta työprosessista ja tiimin sisäisistä suhteista, vaan myös siitä, miten toimisto kokonaisuudessaan ja erityisesti työntekijän työpaikka on järjestetty.

Ergonomiavaatimuksia huomioimalla ja työpaikkojen viihtyisyyteen kiinnittämällä huomiota, toimistosta on helppo tehdä jokaiselle työntekijälle miellyttävä paikka - eräänlainen toinen koti, jonne ihminen tulee paitsi palkan takia, myös odottaen. uudesta mielenkiintoisesta työstä. Positiivinen asenne merkitsee uusia ideoita, innostusta, voimaa ja energiaa.

Bibliografia

1. Popelyansky Y. Yu., 1974-1990; Antonov I.P., 1979-1990; Malevik V.F., 1995; Schmidt I.R., 1995; jne.
2. Raportti Moskovan väestön terveydentilasta vuonna 2008 http://www.mosgorzdrav.ru/mgz/komzdravsite.nsf/va_WebPages/page_333?OpenDocument
3. Anke C. Winter, Wolfgang Hoffmann, Christa Meisinger, Stefan Evers ja kaikki: Elintapatekijöiden ja päänsäryn välinen yhteys, J Headache Pain (2011) 12:147–155
4. Andersen LL, Mortensen OS, Zebis MK, Jensen RH, Poulsen OM: Lyhyen päivittäisen harjoituksen vaikutus päänsärkyyn aikuisilla - toissijainen analyysi satunnaistetusta kontrolloidusta kokeesta, Scand J Work Environ Health. 2011 marraskuu; 37(6): 547-50.
5. Andersson GBJ: Kroonisen alaselkäkivun epidemiologiset piirteet. 1999 14. elokuuta; 354 (9178):581-5.
6. Andre Farasyn, Romain Meeusen, Uuden selkäkipuindeksin (BAI) validiteetti potilailla, joilla on alaselkäkipu, The spine Journal: virallinen lehti North American Spine Society 2006;6(5):565-71.
7. Bernaards CM, Ariens GAM, Knol DL, Hildebrandt VH. Työtyyliintervention ja elämäntapafyysisen aktiivisuusintervention tehokkuus niska- ja yläraajojen oireista toipumisessa tietokonetyöntekijöillä. Kipu. 2007 marraskuu;132(1-2):142-53. Epub 2007 syyskuu 4.
8. Carey TS, Evans AT, Hadler NM, Lieberman G, Kalsbeek WD, Jackman AM, et ai. Akuutti vaikea alaselän kipu. Väestöpohjainen tutkimus levinneisyydestä ja hoidon hakemisesta. Selkäranka. 1996 Feb 1;21(3):339-44.
9. Deyo RA, Mirza SK, Martin BI. Selkäkipujen esiintyvyys ja käyntien määrä: arviot Yhdysvalloista kansalliset tutkimukset, Spine. 1. marraskuuta 2006 - s. 2724-2727
10. Eline M. Meijer, Judith K. Sluiter, Monique H. W.: Onko työtyyli välittävä tekijä yläraajojen kivulle ajan mittaan? J Occup Rehabil (2008) 18:262–266
11. Farber BA: Hoitostrategioita opettajien työuupumukseen. Journal of Clinical Psychology 2000, 56(5):675-89.
12. Feuerstein M, Nicholas RA, Huang GD, Haufler AJ, Pransky G, Robertson M. Työtyyli: työhön vasteen mittauksen kehittäminen niille, joilla on yläraajan kipua, J Occup Rehabil. 2005 Jun;15(2):87-104.
13. Janwantanakuli Prawit, Pensri Praneet ym.: Selkärangan itse ilmoittamien tuki- ja liikuntaelimistön oireiden esiintyvyyden ja biopsykososiaalisten tekijöiden väliset yhteydet toimistotyöntekijöiden keskuudessa, J Occup Health, 2009, 51: 114-122.
14. Janwantanakul Prawit, Pensri Praneet ym: Alaselkäkipujen riskipisteiden kehittäminen toimistotyöntekijöillä – poikkileikkaustutkimus, BMC Musculoskeletal Disorders 2011, http://www.biomedcentral.com/1471-2474/12/23
15. Janwantanakul P, Pensri P, Jiamjarasrangsri W, Sinsongsook T: Itse ilmoittamien tuki- ja liikuntaelimistön oireiden esiintyvyys toimistotyöntekijöiden keskuudessa. Työlääketiede 2008, s. 436-438
16. Jesus Montero-Marin, Petros Skapinakis, Ricardo Araya: Kohti burnoutin lyhyttä määritelmää: oireyhtymä alatyypeittäin: Burnout Clinical Subtypes Questionnaire -kyselyn (BCSQ-12) kehittäminen, Health and Quality of Life Outcomes 2011, 9:74, http http://www.hqlo.com/content/9/1/74
17. Katz JN: Lannevälilevyn häiriöt ja alaselän kipu: sosioekonomiset tekijät ja seuraukset. The Journal of Bone & Joint Surgery. 2006; 88:21-24 J Bone Joint Surg Am 2006
18. Ko Matsudaira, Keith T Palmer, Isabel Reading, Masami Hirai, Noriko Yoshimura ja David Coggon: Alueellisen kivun ja siihen liittyvän syrjinnän revalence ja korrelaatiot japanilaisissa työntekijöissä, Occup Environ Med 2011;68:191-196
19. Lars Jacob Stovner, Colette Andree: Päänsärkyjen esiintyvyys Euroopassa: katsaus Eurolight-projektiin, J Headache Pain (2010) 11:289–299
20. Lincoln LE et al.: Interventiot työhön liittyvän rannekanavaoireyhtymän primaariseen ehkäisyyn. Am J Prev Med. 2000 May, 18(4 Suppl):37-50
21. Liu CW et al.: Rannekanavaoireyhtymän ja ranteen kulman välinen suhde tietokonetyöntekijöillä. The Kaohsiung Journal of Medical Sciences, osa 19, numero 12, sivut 617-622, 2003 joulukuu
22. Maslach C, Schaufeli WB, Leiter MP: Job Burnout. Annual Review of Psychology 2001, 52:397-422.
23. Michael Feuerstein, Rena A. Nicholas: Työtyylimittarin lyhyen muodon kehittäminen, Occupational Medicine (Oxford, England) 2006;56(2):94-9.
24. Montero-Marín J, García-Campayo J, Mera DM, López Y: Uusi burnout-oireyhtymän määritelmä Farberin ehdotuksen perusteella. Journal of Occupational Medicine and Toxicology 2009, 4:31
25. Montero-Marín J, García-Campayo J, Fajó-Pascual M, Carrasco JM, Gascón S, Gili M, Mayoral-Cleries F: Sosiodemografiset ja ammatilliset riskitekijät, jotka liittyvät erilaisten työuupumustyyppien kehittymiseen: Zaragozan poikkileikkausyliopisto opiskella. BMC Psychiatry 2011 http://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed/21447169
26. Montero-Marín J, García-Campayo J, Andrés E: Analisis exploratorio de un modelo clínico basado en tres types de burnout. Cuadernos de Medicina Psicosomática y Psiquiatría de Enlace 2008http://www.editorialmedica.com/archivos/cuadernos/trabajo_4-n88-2008.pdf
27. Montero-Marín J, García-Campayo J: Uudempi ja laajempi määritelmä burnoutille: "Burnout Clinical Subtype Questionnaire (BCSQ-36)" validointi. BMC Public Health 2010, 10:302
28. Morten Warsted, Therese N Hanvold ja Kaj Bo Veiersted: Tietokonetyö ja niskan ja yläraajojen tuki- ja liikuntaelinten sairaudet: Systemaattinen katsaus, 2010 http://www.medscape.com/viewarticle/721237
29. Nicholas RA, Feuerstein M, Suchday S. Työtyyli ja yläraajojen oireet: biobehavioral perspektiivi, J Occup Environ Med. 2005 huhtikuu; 47(4):352-61.
30. Nigel L Ashworth, MBChB, MSc, FRCPC Professori ja päällikkö: Rannekanavaoireyhtymä, fyysisen lääketieteen ja kuntoutuksen osasto, Glenrose Rehabilitation Hospital, Albertan yliopisto. http://emedicine.medscape.com/article/327330-differential
31. Shahla Eltayeb, J. Bart Staal, Amar Hassan, Rob A. de Bie: Työhön liittyvät riskitekijät niska-, hartia- ja käsivarsivalituksiin: Kohorttitutkimus hollantilaisten tietokonetoimistotyöntekijöiden keskuudessa, J Occup Rehabil (2009) 19:315–322
32. Stephanie Y. Kao, MD, MP: Carpal Tunnel Syndrome As an Occupational Disease, J Am Board Fam Med, 1. marraskuuta 2003 voi. 16 nro. 6 533-542
33. Ylinen J, Nikander R, Nykänen M, Kautiainen H, Häkkinen A: Niskaharjoitusten vaikutus kohdunkaulan päänsärkyyn: satunnaistettu kontrolloitu tutkimus, J Rehabil Med 2010; 42:344–349

Tietokonetyöpaikan asianmukainen järjestäminen vaikuttaa suoraan työn tuottavuuteen. Mihin sinun tulee kiinnittää erityistä huomiota, jotta toimistosi työpisteestä tulee mukava? Esittelemme huomionne neljä päävyöhykettä:

Vyöhyke 1. Selkä ja jalat. Alaselän kipu ja epämukavuus johtuvat väärästä selän asennosta, kumartumisesta, väärästä jalkojen asennosta - tai sanalla sanoen tietokonetyöpaikan ergonomiavaatimusten rikkomisesta. Selkätyynyt ja jalkatuet auttavat ratkaisemaan ongelman. Tukevan tyynyn ja jalkatuen yhdistelmä lievittää lihasjännitystä, mikä auttaa estämään epämukavuutta ja alaselän kipuja.

Alue 2. Ranne. Käsien huono asento näppäimistössä tai hiiressä voi aiheuttaa vakavia vammoja käsiisi, ranteisiin ja käsivarsiin. Yleisin sairaus on rannekanavaoireyhtymä. Näppäimistön ja hiiren tukityynyt auttavat ratkaisemaan ongelman. Heidän avullaan keskusrannehermon kuormitus vähenee, mikä estää CTS:n (carpal tunnel syndrooma) kehittymisen toimistotyöntekijöillä.

Vyöhyke 3. Niska, hartiat, silmät. Jos toimistossa työskennellessäsi joudut taivuttamaan selkääsi ja niskaasi näytön ja asiakirjojen kanssa työskennellessäsi, tämä johtaa lisääntyneeseen stressiin ja lihasjännitykseen, mikä aiheuttaa kipua ja epämukavuutta selän, niska- ja hartiaosan lihaksissa. kehon. Kannettavan tietokoneen ja näytön jalustat sekä asiakirjatelineet auttavat ratkaisemaan ongelman. Ne vähentävät hartioiden, kaulan ja silmien rasitusta varmistamalla, että näyttö ja asiakirjat ovat kohdakkain silmiesi kanssa.

Vyöhyke 4. Työpaikkatilan organisointi. Jos toimiston tietokonetyöpisteen ergonomia ei ole järjestetty oikein, pyörimme jatkuvasti, siirrämme tavaroita paikasta toiseen, tuhlaamme työaikaa ja vaaranamme myös tärkeän asiakirjan hukkaamisen. Tarvikkeet ja puhdistusaineet auttavat ratkaisemaan ongelman. Hyvin järjestetty toimistotyötila ja jokainen työpaikka takaa järjestyksen ja sitä kautta lisääntyneen tuottavuuden.

Ergonomiset vaatimukset

Laitteita suunniteltaessa ja PC-käyttäjän työpaikkaa järjestettäessä on varmistettava, että työpaikan kaikkien elementtien suunnittelu ja niiden suhteellinen järjestely vastaavat ergonomiavaatimuksia, ottaen huomioon käyttäjän suorittaman toiminnan luonne, teknisten välineiden monimutkaisuus. , työn organisoinnin muodot ja käyttäjän päätyöasema.
(lauseke 8.1.8. SanPiN 2.2.2.542-96)

Videomonitorin näytön tulee sijaita käyttäjän silmistä optimaalisella etäisyydellä 600-700 mm, mutta ei lähempänä kuin 500 mm, ottaen huomioon aakkosnumeeristen merkkien ja symbolien koko
(lauseke 8.1.13 SanPiN 2.2.2.542-96)

Silmien tasolla pystysuoraan sijoitetun näytön tulee olla keskellä tai 2/3 näytön korkeudesta. Näkölinjan tulee olla kohtisuorassa näytön keskustaan ​​nähden ja sen optimaalinen poikkeama pystytasossa näytön keskikohdan läpi kulkevasta kohtisuorasta ei saa ylittää +/- 5 astetta, hyväksyttävä +/- 10 astetta
(lauseke 8.3.7 SanPiN 2.2.2.542-96)

Työpaikka on varustettava jalkatuella, jonka leveys on vähintään 300 mm, syvyys vähintään 400 mm, korkeussäätö enintään 150 mm ja jalustan tukipinnan kaltevuuskulma enintään 20 astetta. Jalustan pinnan tulee olla aallotettu...
(lauseke 8.2.5 SanPiN 2.2.2.542-96)

Istuimen, selkänojan ja muiden tuolin (tuolin) osien pinnan tulee olla puolipehmeä, liukumaton, sähköistämätön ja hengittävä pinnoite, joka varmistaa helpon puhdistuksen lialta.
(lauseke 8.1.12 SanPiN 2.2.2.542-96)

Työ- ja toimistotilojen oikea järjestäminen voi vaikuttaa merkittävästi tuottavuuteesi. Sen avulla voit säästää aikaa, estää väsymystä ja suorittaa tehtävät nopeammin kuin suunnittelit.

Käytä muutama minuutti katsoaksesi ympärillesi toimistossasi tuorein silmin ja mieti:

• Kuinka usein sinun täytyy nousta työpöydältäsi päästäksesi esineisiin, joihin et pääse käsiksi istuessasi?
• Onko pöydälläsi tarpeeksi vapaata tilaa työskennellä mukavasti ja ilman häiriöitä, onko se sotkuinen?
• Ovatko tietokoneesi näppäimistö ja näyttö riittävän mukavasti paikoillaan, jotta voit työskennellä ilman rasitusta tai liiallista väsymystä?
• Onko sinulla tietokoneesi vieressä vapaata tilaa, jossa voit työskennellä tietokoneen ja papereiden kanssa samanaikaisesti?
• Ovatko kaappisi ja kirjahyllysi täynnä tarpeettomia tavaroita?
• Soveltuvatko säilytyskalustosi siihen kiinteistöön, jota se tarvitsee säilytettäväksi?
• Joudutko usein tuhlaamaan aikaa tarvitsemiesi asioiden etsimiseen?
• Onko toimistokalusteet parhaalla tavalla järjestetty pöytätyöhön, tietokonetyöhön sekä kollegoiden ja asiakkaiden vastaanottamiseen?

Ei ole olemassa vakioreseptejä työpaikan asianmukaiseen järjestämiseen: mikä saattaa olla sinulle sopivaa, ei välttämättä sovi jollekin toiselle ja päinvastoin. Jotta toimistotilasi voisi järjestellä parhaiten, sinun tulee kuitenkin kiinnittää huomiota useisiin yleisiin periaatteisiin.

Ergonomia on työn tieteellinen organisointiprosessi, jonka tarkoituksena on luoda keinoja työn optimoimiseksi, parantaa menetelmiä, joilla ihminen voi suorittaa minkä tahansa työn, ottaen huomioon hänen turvallisuutensa, mukavuutensa ja tuottavuudensa.

Se voi kuulostaa hieman mahtipontiselta toimistosi järjestelyn suhteen, mutta huonekalujen, laitteiden, referenssimateriaalien ja erilaisten tarvikkeiden valinnalla ja sijoittelulla toimistossasi voi olla merkittävä vaikutus työskentelytapasi.

Huonekalut

1. Taulukot. Pöydälläsi tulee olla tarpeeksi vapaata tilaa, jotta voit työskennellä mukavasti ilman, että sinua häiritsevät pienet asiat. Jos joudut jakamaan aikasi tietokoneen ja paperityön kesken, harkitse panoraamamenetelmää, jonka avulla voit siirtyä perinteisen työpöydän ja tietokoneen välillä nousematta ylös. Jos sinulla on mahdollisuus, yritä löytää työpöytä, jossa on säädettävä korkeus.

Mieti, kuinka työpöytä asennetaan niin, että se on kiinteä osa koko toimistoa. Jos haluat sijoittaa pöydän niin, että se toimii esteenä sinun ja aiotun vierailijan välillä, tämä on oikeutesi, tämä saavuttaa psykologisen etäisyyden vaikutuksen, mutta jos tavoittelet täysin päinvastaista tavoitetta, sinun tulee asentaa se eri tavalla.

Asettamalla pöydän seinää vasten luot kätevän paikan kirjahyllyille, julisteille jne. Jos työtilasi on rakenteeltaan avoimessa toimistossa, tämä pöytäsijoittelu auttaa poistamaan satunnaista sotkua ja vähentämään häiriötekijöitä.

2. Tuolit. Useimmat nykyaikaiset työtuolit on varustettu pyörillä ja saranoilla, mikä mahdollistaa vapaan liikkumisen koko toimistotilan alueella. Lisäksi nämä tuolit on varustettu selkänojalla, mikä auttaa estämään liiallista rasitusta niskaan ja selkään. Älä yritä korostaa asemaasi huonekaluilla. Tuolien tulee olla toimivia. Kun valitset tuolin itsellesi, kiinnitä huomiota seuraaviin ominaisuuksiin:

• korkeussäädettävän istuimen läsnäolo;
• selkänojan läsnäolo, joka on säädettävissä sekä korkeudessa että poikittaissuunnassa;
• riittävän istuinsyvyyden saatavuus;
• oikea vakaus;
• toimistosi lattiapäällysteeseen sopivien pyörien läsnäolo.

3. Tuolin säätö. Tuolia säädettäessä on otettava huomioon sekä kehon koko että pöydän työpinnan korkeus, jos se ei ole säädettävissä. Perussuositus: istuimen korkeus on säädettävä niin, että voit istua siinä mukavasti; tässä tapauksessa jalkapohjien tulee levätä lattialla ja tuolin etuosan ja pohkeiden välisen raon tulee olla 5 senttimetriä. Tämän jälkeen selkänojaa tulee säätää sekä pysty- että poikittaissuunnassa, jotta alaselkä ei rasitu.

Jos tuolissa on käsinojat, ne tulee säätää niin, että ne koskettavat kevyesti kyynärpäiden alaosaa, kun ne ovat suorassa kulmassa tuolin selkänojaan nähden. Käsinojat eivät saa nostaa kyynärpäitä ollenkaan. Jos ne häiritsevät sinua, on parempi purkaa ne.

Kun säädät tuolia, ota huomioon työpöydän ja tietokoneen näppäimistön korkeus. Sijoita itsesi niin, että jalat ovat mukavasti pöydän työpinnan alla eikä mikään estä niiden vapaata liikkumista.

Jos et voi saavuttaa tätä asentoa, pöydän työpinta on liian matala sinulle. Jos pöydän työtaso on istuessasi huomattavasti kyynärpäitäsi korkeammalla, sinun tulee säätää tuolin korkeutta. Tässä tapauksessa sinun on asetettava tuki jalkojen alle, jotta voit ottaa mukavan istuma-asennon.

Laitteet

Tunsin kerran sihteerin, jonka organisaatiosta olin yksinkertaisesti hämmästynyt. Hän tiesi aina missä ja mitä oli. Hänen työpaikkansa oli täydellinen. Kun tapasin hänet, hän oli jo työskennellyt uuden pomonsa kanssa kuusi kuukautta. Hänen edellinen pomonsa ei pitänyt äänittimen käytöstä. Niinpä hän piti sitä laatikossa korkean kaapin päällä, ja uusi pomo päinvastoin toi hänelle joka päivä uuden muistikortin tallentimeen.

Joten joka päivä aamulla hänen täytyi kiivetä ylös hakemaan tallennin, ja työpäivän päätteeksi hänen täytyi tehdä sama toimenpide laittaakseen sen takaisin. Tätä tarkoittaa tavan voima.

Tämä esimerkki havainnollistaa selvästi, kuinka kestävät tavat opetetaan lopullisesti. Työn stereotypiat ovat muuttuneet kauan sitten, mutta tapa pitkään vakiintuneeseen järjestykseen elää edelleen. Kiinnitä huomiota siihen, missä säilytät tavaroita, joita käytät säännöllisesti. Niiden tulee olla aina käden ulottuvilla.

Jos pöytäsi yläpuolella on hyllyjä, ne tulee sijoittaa niin, että alahyllyn esineisiin pääsee käsiksi nousematta tuolilta. Säännöllisesti käyttämäsi tavarat (esim. puhelin, tulostin, erilaiset hakuteokset) tulee olla käden ulottuvilla, jotta niitä ei tarvitse tarttua.

Käyttää tietokonetta

Nykyään lähes kaikenlainen ihmisen toiminta liittyy tavalla tai toisella tietotekniikan pitkäaikaiseen käyttöön. Yksinkertaisten suositusten noudattaminen tietokoneen kanssa työskennellessäsi auttaa sinua lisäämään tuottavuutta, lisäämään mukavuutta ja suojaamaan väsymältä ja haitallisilta terveysvaikutuksilta:

• On suositeltavaa, että näytön yläreuna on käyttäjän silmien tasolla. Jotkut tietokoneasiantuntijat kuitenkin huomauttavat, että tämä korkeus on suurin sallittu taso, ja vaativat, että joillekin käyttäjäryhmille tämän tason tulisi olla hieman matalampi, korostaen, että tämä asento on paljon mukavampi silmille ja kaulalle.
• Ota mukava asento kiinnittäen erityistä huomiota niskan, selkärangan, kyynärpäiden, käsien, lantion ja jalkojen asentoon.
• Yritä olla pysymättä samassa asennossa pitkiä aikoja.
• Pidä kyynärvarret, kädet ja käsivarret linjassa äläkä lepää terävien reunojen päällä. Älä paina näppäimiä liian lujasti.
• Näppäimistön tulee olla samassa kulmassa käsivarsien kanssa.
• Pidä usein taukoja. Asiantuntijat suosittelevat pitämään viidestä kymmeneen minuutin tauon joka tunti.
• Anna silmäsi levätä joka 10-15 minuutin työskentely tietokoneella sulkemalla ne hetkeksi. Sitten, kun olet avannut ne, yritä katsoa kaukana olevia esineitä ja räpäyttää useammin.
• Asenna näyttö niin, että valo ei heijastu siitä. Käytä kattovalaistukseen kaihtimia ja valonhajottimia.
• Paperiasiakirjojen lukeminen vaatii vahvempaa valaistusta kuin näyttöruudulta lukeminen. Jos työskentelet samanaikaisesti tietokoneella ja paperiasiakirjojen kanssa, käytä pöytälamppua, jolla voidaan säätää valaistusta niin, että paperiasiakirjojen lukemiseen tarvittava lisävalo ei putoa näytön näytölle.
• Erikoisjalusta paperiasiakirjoille helpottaa työskentelyä tietokoneella ja paperiasiakirjojen kanssa samanaikaisesti.
• Säädä näytön kontrasti ja kirkkaus sinulle sopivalle tasolle.
• Puhdista näyttösi ja muut tietokoneen pinnat säännöllisesti.

Työpaikan siivoaminen

Kaappien siivoaminen. Aloita siivoaminen kaapeista, nimittäin niistä, jotka sijaitsevat suurimmalla etäisyydellä pöydästäsi. Todennäköisesti ne sisältävät suurimman osan ei-välttämättömistä materiaaleista, joita ei saavutettu aikaisempien siivousten aikana. Kun ne vapautuvat, siirry eteenpäin kohti pöytääsi. Tämä antaa sinulle paikan säilyttää kohteita, jotka tällä hetkellä sotkevat työssä hyödyllisempiä alueita.

Ole häikäilemätön roskien poistamisessa. Heitä pois turhat asiakirjat ja suorat roskat. Lajittele loput asiakirjat ja materiaalit arkistolaatikoihin ja merkitse laatikot vastaavasti. Kun aloitat kirjahyllyjen järjestämisen, suosittelemme, että puhdistat ne ensin kokonaan ja järjestä sitten kaikki kirjallisuus aiheittain. Materiaalit ja asiakirjat tulee sijoittaa niin, että ne on tarvittaessa helppo ja kätevä löytää.

Työpöydän puhdistaminen. Olin elämässäni vaiheessa, jolloin yritin vakuuttaa itselleni, että voisin työskennellä hyvin sotkuisen työpöydän kanssa. Totesin itselleni, että huolimatta ajoittain hälyttäviä mittasuhteita saavuttaneista dokumenteista löysin helposti kaiken tarvitsemani paperin, ja äkillinen vaihtaminen tehtävästä toiseen vain terävöitti huomioni koko työpäivän ajan. Tietysti se oli tyhmää.

Liian monta asiakirjaa työpöydälläsi voi olla yhtä häiritsevää ja häiritsevää kuin puhelut. On paljon helpompaa tarttua yhteen tehtävään ja sitten toiseen ilman menestystä kuin keskittää ponnistelut niiden suorittamiseen. Erilaisten asiakirjojen suuren määrän olemassaolo toimii myös kätevänä tekosyynä erilaisten viivästysten ja viivästysten perustelemiseksi.

Kun tietyn ongelman ratkaiseminen on vaikeaa, on psykologisesti paljon helpompaa kääntää huomiosi sen ongelman ratkaisemiseen, joka näyttää sinulle helpommalta, ja sinulla on houkutus tarttua ensimmäiseen paperiin, joka tulee esiin jostain asiakirjapinosta. työpöydällesi.

Asiakirjojen etsiminen voi johtaa valtavaan ajanhukkaan ja synnyttää uusia syitä ottaa aikaa pois työstä. Ota se ja arvioi, kuinka monta kertaa sinun täytyy ottaa lomaa töistä ja selata näitä kasoja yrittäen löytää tarvitsemansa asiakirjan tämän tai toisen henkilön pyynnöstä. Erikoishavainnot ovat osoittaneet, että tähän kuluu vähintään 15 minuuttia päivässä, ja tämä on tosin melko varovainen arvio.

Tämä ei tietenkään ole paljon. Mutta jos arvioit kuinka paljon se tulee olemaan vuodessa, niin saat puolitoista viikkoa, mikä on, olette samaa mieltä, melko suuri työajan menetys. Mieti, kuinka paljon hyödyllistä työtä voisit tehdä tänä aikana. Ja jos olet niin epäjärjestynyt, että käytät 30 minuuttia päivässä etsimiseen, oikein organisoituna saat kolme viikkoa lisätyöaikaa vuodessa.

Sekava työpöytä voi myös heikentää kykyäsi priorisoida toimintoja. Lisäksi kaikessa tässä on jotain irrationaalista.

Kun katsot pinoja, samat asiakirjat tulevat näkyviin yhä uudelleen ja uudelleen. Melko usein tuhlaat aikaa ja energiaa sellaisten asiakirjojen katseluun, joista sinun olisi pitänyt päästä eroon, kun näit ne ensimmäisen kerran. Myötät määräaikoja, koska niistä muistuttavat asiakirjat katoavat muiden asiakirjojen kasojen alle.

Lopuksi, tässä on tilaa stressaaville tilanteille. Niin kauan kuin paperisi ovat sekalaista amorfista massaa, et pääse eroon ahdistuksen tunteesta. Et ole täysin varma, mitä noissa paperipinoissa piilee, ja se on jatkuva muistutus siitä, että et voi tehdä työtäsi kunnolla. Melko usein suuri määrä tehtäviä lisää stressaavia tilanteita enemmän kuin niiden suorittaminen.

Avain työpöydän tyhjentämiseen tulee olla yksinkertaisuus. Paras tapa aloittaa tämä toimenpide on ottaa vähän kaikkea vastaan ​​- kori saapuvia asiakirjoja, kori lähteviä asiakirjoja, yksi päiväkirja, yksi muistilehtiö.

Mieti myös, tarvitsetko työpöydällesi henkilökohtaisia ​​esineitä. Haluat ehkä jättää satunnaisen valokuvan tai muiston työpöydällesi, mutta ei ole mitään järkeä antaa henkilökohtaisten esineiden häiritä työtäsi. Työpöydälläsi tulisi olla vain ne tarvikkeet ja työkalut, joita käytät joka päivä.

Muiden tavaroiden, joita et tarvitse säännöllisesti, tulisi olla käden ulottuvilla, mutta ei työpöydälläsi. Työtilan tulee olla riittävän suuri, sillä siisti työpöytä tuo mukanaan fyysisen mukavuuden lisäksi myös positiivisen psykologisen asenteen.

Saatat joutua ylittämään tietyn psykologisen esteen ennen kuin alat siivota työpöytääsi. Yhdistämme kuitenkin piilevästi sekaisen työpöydän sen erittäin kiireiseen omistajaan, joka ei halua, että häntä pidetään kiireisenä. On kuitenkin muistettava, että henkilö voi olla erittäin kiireinen, mutta täysin epäpätevä ja tuottamaton. Anna saavuttamiesi tulosten puhua yrityksestäsi, ei työpöydän ulkonäöstä. Kun olet vihdoin järjestänyt työpöydän, voit aloittaa asiakirjojen lajittelun.

Kuinka käsitellä paperikasoja

• Merkitse neljä tyhjää kansiota tai laatikkoa asiakirjojen tallentamista varten seuraavasti: "hyväksy käsittelyyn", "aloita lähetys", "lue", "lähetä säilytykseen" (tai keksi omia vaihtoehtoja, jotka sopivat sinulle). Varaa tarpeeksi muovikasseja tärkeimpään kierrätettävään kategoriaan.
• Valmistaudu siihen, että joudut heittämään suurimman osan asiakirjoistasi roskakoriin. Olipa niiden merkitys mikä tahansa silloin, kun ne tulivat luoksesi, ne ovat todennäköisesti jo vanhentuneita. Älä toista aikaisempia virheitä, vaan toimi päättäväisesti. Tässä sinun tulee noudattaa seuraavaa periaatetta: jos asiakirjan arvosta on epäselvyyttä, voit heittää sen roskakoriin.
• Älä tuhlaa aikaa jokaisen asiakirjan lukemiseen. Tässä vaiheessa sinun ainoa tehtäväsi on selvittää, tarvitaanko sitä ollenkaan, ja jos on, niin se tulee lähettää roskakoriin tai kansioon vastaavasti.
• Älä suorita muita toimenpiteitä asiakirjoja lajitellessasi, muuten saatat juuttua tähän massaan. Muista tehdä muistiinpanoja asiakirjoihin helpottaaksesi tulevaa työtäsi, mutta älä käytä siihen liikaa aikaa, koska tärkein tehtäväsi tässä vaiheessa on lajitella kaikki asiakirjat luokkiin.
• Aikakauslehdet ja muut aikakauslehdet kannattaa skannata nopeasti ja repäistä sinua kiinnostavat sivut. Voit vapaasti heittää ylijäämät roskakoriin. Sinun ei pitäisi lukea revittyjä muistiinpanoja tässä vaiheessa.
• Kun olet lajitellut kaikki paalit, katso korejasi. Varaa aika dokumenttien käsittelyyn.

Jos kaikki tehdään oikein, valmis työ tuo sinulle syvän tyytyväisyyden.

Kuinka ylläpitää järjestystä?

Vastaus tähän kysymykseen liittyy kaikin puolin positiivisten työtottumusten kehittämiseen:

• Jos epäilet asiakirjan arvoa, heitä se roskakoriin.
• Älä käytä työpöytääsi asiakirjojen säilytyspaikkana - käytä erityisiä kansioita tähän tarkoitukseen.
• Tarkista aina, että sinulla on tarvittavat varusteet. Kaikkien säännöllisesti käyttämiesi työkalujen ja tarvikkeiden tulee olla käsillä.
• Älä siirrä asiakirjapinoja työpöydältäsi toimiston muihin osiin.
• Yritä käsitellä ja arkistoida asiakirjoja päivittäin. Jos poistat asiakirjoja arkistokaapista, muista palauttaa ne paikoilleen mahdollisimman pian.

Johtopäätös

Tärkeimmät asiat työtilan siivoamiseen:

• huonekalujen ja laitteiden järjestäminen turvallisuuden, mukavuuden ja tuottavuuden maksimoimiseksi;
• Vapauta aikaa ja tilaa järjestämällä uudelleen työpöytäsi ja varastosi;
• Minimoi stressaavat tilanteet poistamalla toimistossa hajallaan olevat paperit.

Gareth Lewis, Liikkeenjohdon konsultti, vanhempi tutkija Institute of Managementissa Isossa-Britanniassa. Aineisto on julkaistu lyhennettynä englanninkielisenä käännöksenä