Takana ovat ajat, jolloin tavallisen tiedostonhallinnan ominaisuudet riittivät kätevään navigointiin lukuisten kansioiden ja tiedostojen välillä. Nykyaikaiset tietokoneet tallentavat uskomattoman paljon monipuolista tietoa vain kiintolevylle, jonka tilavuus on kymmeniä gigatavuja, jossa tavallisten työmateriaalien lisäksi ilmestyy jakelusarjoja, valokuvia, musiikkia jne on oma kokoelma CD- ja DVD-levyjä, melko On mahdollista, että osa tiedoista on tallennettu Zip-levyille jne. On selvää, että riippumatta siitä, minkä kätevän ja järkevän järjestelmän sisäkkäisten hakemistojen järjestämiseksi käyttäjä keksii, on yksinkertaisesti epärealistista ymmärtää tällaista tietomassaa, varsinkin kun kokoelmat kasvavat nopeasti.

Tämä asiaintila tarkoittaa, että etsitään jonkinlaista ohjelmaa, hyvää kuvaa, tilaisuuteen sopivaa melodiaa jne. kuluu paljon aikaa, mikä on kohtuutonta. Ja on myös hyvä, jos etsit esimerkiksi kuvaa vain tietyistä kiintolevysi hakemistoista. Ja jos sinun on löydettävä esimerkiksi elokuva tai harvoin käytetty ohjelma, sinun on selattava monia levyjä ja asetettava ne joka kerta CD-ROM-levylle, mikä vie paljon aikaa eikä hyödytä levyjä. Ongelma voidaan kuitenkin ratkaista yksinkertaisesti, sinun on käytettävä sopivaa luetteloijaa. Luetteloijien päätehtävä on järjestää ja lajitella tietoja käyttäjälle, mikä tarkoittaa sitä, että tarvittavat tiedot löytyvät nopeasti, ja jos tiedot löytyvät CD- tai DVD-levyltä, sinun ei tarvitse edes ottaa pois vastaavaa levyä; . Samanaikaisesti tämän kanssa on erittäin yksinkertainen mahdollisuus seurata ystäville tai tuttaville lainattuja levyjä ja olla milloin tahansa tietoinen siitä, kenelle levy on annettu ja onko se palautettu. Totta, kaikki tämä edellyttää luettelon esitäyttöä ja kiinnostavien tietojen syöttämistä siihen - sinun on skannata CD-levyjä, täytettävä tietokanta musiikkitiedostoista tai kuvista jne., mutta et voi tehdä ilman sitä.

Millaisia ​​luetteloijia on olemassa?

Kun tutkit ohjelmia, jotka on suunniteltu tietojen luettelointiin, voit heti huomata yhden tärkeän asian. Jotkut luetteloijat keskittyvät levyjen ja kansioiden automaattiseen skannaukseen, ja siksi niillä on erittäin nopea tapa täyttää kokoelma. Heidän automaattisesti täyttämiensä tietojen valikoima on melko laaja ja voi kattaa nimen, sijainnin ja muiden ominaisuuksien lisäksi myös tiedoston. kuvaukset. Sellaiset "suojauksen" kuvaukset MS Officen sisällä, HTML- ja Adobe Acrobat -asiakirjoissa, äänitiedostoissa, kuvissa, tiedostoissa File_id.diz, Descript.ion, 00index.txt, Files.bbs jne. voivat olla myöhemmin erittäin hyödyllisiä tietojen haussa ja tunnistamisessa. . Muut luetteloijat ovat eräänlainen kuori erikoistuneiden tietokantojen hallintaan ja edellyttävät siksi manuaalista tietojen syöttämistä jokaiselle luettelon tuotteelle, mikä voi viedä paljon aikaa, jos kokoelma on suuri. Luonnollisesti ensimmäinen ja melko luonnollinen toive on valita jokin ohjelma ensimmäisestä ryhmästä ja unohtaa toisen ryhmän apuohjelmat ikuisesti.

Kaikki eivät kuitenkaan ole niin yksinkertaisia. Ensimmäisen ryhmän luetteloitsijat ovat universaaleja ja keskittyvät levyjen, kansioiden ja tiedostojen tallentamiseen, mikä ei välttämättä ole tarpeeksi kätevää esimerkiksi ohjelmistojen, elokuvien jne. luetteloimiseen. eivätkä periaatteessa sovellu kirjojen, postimerkkien, kolikoiden jne. kokoelmien järjestämiseen. Toisen ryhmän luettelointien avulla voit hallita kokoelmia ilman rajoituksia (ja ottaen huomioon tietyn ryhmän tietojen tallentamiseen tyypilliset erityiskysymykset) , ja joissakin tapauksissa ne toteuttavat tiettyjä automaatiotekniikoita tiedon syöttämisen nopeuttamiseksi.

Yleisesti tunnustettu johtaja ensimmäisessä luetteloijien ryhmässä on WhereIsIt-paketti, vaikka on olemassa useita yhtä menestyviä kilpailevia ratkaisuja (kaikkia käsitellään artikkelissa), joilla, vaikka niillä on hieman vähemmän toimintoja, on muita etuja. Esimerkiksi, jos puhumme suurten, vain CD- ja DVD-levyille tallennettujen kokoelmien järjestämisestä, on kätevämpää käyttää CD Storage Master -sovellusta kokoelma on visuaalisempi ja sen luominen vie vähemmän aikaa. Pienissä koti-CD-levyjen ja kiintolevylle tallennettujen tiedostoresurssien kokoelmissa on järkevää käyttää 10-Strike SearchMyDiscs -ohjelmaa, jolla on symbolinen hinta ja venäjänkielinen käyttöliittymä. Ensimmäiseen ryhmään kuuluvat myös kuvaluettelot, jotka erottuvat toisistaan, mutta keskittyvät myös luettelon automaattiseen täyttämiseen. PicaJet-pakettia pidetään oikeutetusti nopeimpana ja samalla kompaktina kuvien luetteloijana.

Toisen ryhmän osalta kaikki riippuu kokoelman tyypistä, ja johtajaa on mahdotonta nimetä selvästi. Mitä tulee ohjelmistojen luetteloimiseen, paras ratkaisu tässä luokassa on SoftCAT-paketti. Suurten DVD-kokoelmien hallintaan on suositeltavaa käyttää DVD Profiler -sovellusta. Kätevin ratkaisu musiikkikokoelmien hallintaan on MediaMonkey jne. Lisäksi voit halutessasi löytää erikoistuneita luetteloita muun tyyppisille tiedoille, esimerkiksi kirjojen luetteloimiseen Book Collector Pro -paketti, pelit Game Collector, kolikot CoinManage jne.

Yleiset luetteloijat

)

Hinta: 39,95 dollaria

Työ hallinnassa: Windows 95/98/Me/NT 4.0/2000/XP/2003

WhereIsIt on suosituin ratkaisu erityyppisten tietojen luetteloimiseen, mikä kiinnostaa sekä kokeneita käyttäjiä että aloittelijoita. Ensin mainitut houkuttelevat ohjelman monipuolisuutta ja laajat mahdollisuudet yksilölliseen räätälöintiin, ja jälkimmäisiä varten tarjotaan tukea sarjalle ohjattuja toimintoja, joiden avulla he voivat suorittaa tarvittavat toiminnot lähes täysin automaattisesti. Sovelluksessa on kätevä ja hyvin suunniteltu käyttöliittymä, se tukee kaikentyyppisiä tiedostojärjestelmiä, mukaan lukien FAT, FAT32 ja NTFS, ja mahdollistaa tietojen luetteloimisen mistä tahansa tietokoneeseen kytkettävästä tallennusvälineestä: levykkeiltä, ​​tavallisilta CD-levyiltä ja äänilevyt, DVD- ja ZIP-asemat, kiintolevyt, verkkoasemat jne. Ohjelman avulla voit tarkastella luetteloita tiedostoista ja kansioista, suorittaa hakuja määritettyjen kriteerien mukaisesti ja ottaa huomioon myös tiedot omista ja muiden ihmisten levyistä. Lisäksi se tukee laajennuksia, joiden ansiosta tiedostoista poimitun ohjetiedon määrää voidaan laajentaa merkittävästi.

WhereIsIt voidaan käyttää luetteloimaan erilaisia ​​tietoja, kuten CD-levyjä, musiikkikokoelmia (MP3- ja ääni-CD-levyjä), kuvakokoelmia, asiakirjojen varmuuskopioita jne., se käsittelee helposti valtavia tietomääriä ja voi hallita esimerkiksi satoja CD-levyjä. Sen työn tuloksena saadut hakemistot, joita voi olla useita ja jotka voidaan ryhmitellä, tallennetaan CTF-muotoisiin tiedostoihin. Luettelot ovat kompakteja ja siksi helposti siirrettävissä toiselle tietokoneelle, ja tarvittavien tietojen etsiminen niistä tapahtuu lähes välittömästi. Ohjelma luo yksityiskohtaisen luettelon kaikista luetteloiduista tiedostoista, kansioista ja levyistä ja niiden kuvauksista, joissa vakioparametrien lisäksi nimi, koko, päivämäärä jne. Käyttäjän pyynnöstä tekstikuvaus, pikkukuva, luokka jne. voidaan korostaa eri väreillä luokan, tietolähteen tyypin mukaan. Pikahakutilan avulla voit etsiä tietoja nimen tai kuvauksen perusteella, ja edistyneen hakumekanismin avulla voit luoda monimutkaisia ​​hakuehtoja, mukaan lukien Boolen toiminnot. Ohjelma tukee päällekkäisten tietojen etsimistä luettelosta. Sisäänrakennetun raporttigeneraattorin avulla voit esittää kaikki tai vain tietyt luettelotiedot käyttäjäystävällisessä muodossa tulostettavaksi tulostimelle, faksille tai vietäväksi muihin muotoihin, kuten Excel-taulukkoon, RTF-dokumenttiin tai Web-sivulle, jne.

WhereIsIt tukee yli 60 tiedostotyyppiä ja voi poimia kuvauksia useista lähteistä: File_id.diz, Descript.ion, 00index.txt, Files.bbs-tiedostot, tekstitiedostot, MS Office -asiakirjat, kuvat ja äänitiedostot, mukaan lukien MP3-tiedostot, Adobe-tiedostot Acrobat, suoritettavat tiedostot, fonttitiedostot jne., vaikka todellisuudessa joidenkin tiedostotyyppien kuvaukset puretaan vasta, kun vastaavat laajennukset on liitetty. Ohjelma voi toimia erityyppisten arkistojen kanssa, mukaan lukien ZIP, ARJ, RAR, CAB, LHA/LZH, TAR, ARC, ACE, ZOO, GZIP, BZ2 ja SFX. Arkistoidut tiedostot voidaan näyttää kansioina, ja niiden sisällä olevat tiedostot voidaan avata tai purkaa suoraan luettelointiympäristössä.

Kehittäjä: Cdstorager.com

Jakelun koko: 6,8 Mt

Jakelutapa: http://www.cdstorager.com/setup/csm50demo.exe)

Hinta: CD Storage Master Standard 29,95 $, CD Storage Master Professional 59,95 $

Työ hallinnassa: kaikki Windows-versiot

CD Storage Master on kätevä työkalu CD- ja DVD-levyjen sekä ohjelmistojen luetteloimiseen, mikä mahdollistaa suurten kokoelmien tehokkaan hallinnan ja mahdollistaa minkä tahansa CD-levyn nopean löytämisen. Paketti on esitetty kahdessa versiossa: Full Professional ja lyhennetty Standard, jossa ei ole kansien luontimoduulia, ei tue mukautettuja luokkia, tietojen tulostusta ja vientiä sekä tiedostojen kaksoiskappaleiden etsintää.

Ohjelmalla on tyylikäs käyttöliittymä, ja siinä on monia mielenkiintoisia ominaisuuksia, joiden avulla voit järjestää sekä itse luettelointiprosessin että jatkotyöskentelyn luettelon kanssa mahdollisimman kätevästi. Se voi toimia taustalla, ja sisäänrakennettu Active Storage Monitor -moduuli havaitsee automaattisesti uuden levyn ilmestymisen, jota ei vielä ole luettelossa, ja ilmoittaa siitä välittömästi käyttäjälle. Ohjattu CD Cover Generator -toiminto auttaa sinua luomaan ja tulostamaan täydellisen kansisarjan ja tarrat kaikille CD-levyille. Voit ladata puuttuvat CD-kannet automaattisesti osoitteesta Amazon.com. Itse levyt eivät sijoiteta luetteloon vain peräkkäin, kuten monissa muissa luetteloitajissa, vaan alikansioihin tyypin mukaan (DVD, Data, Video CD ja Audio CD) ja ne voidaan lisäksi erottaa käyttäjäkategorioiden mukaan. Tämän seurauksena voit etsiä tiettyä levyä joko siirtymällä halutun tyyppiseen levyyn ja valitsemalla luokan tai käynnistämällä hakutilan, jonka avulla voit etsiä levyjä useilla parametreilla: otsikko, luokka, tekstin kuvaus, osan nimi, volyymi jne. Luettelo sekä nykyisen haun tulokset voidaan tulostaa ja/tai viedä HTML-dokumenttiin tai MS Excel -tiedostoon.

Luettelointiprosessin aikana CD Storage Master tallentaa tiedostojen vakiotietojen (nimet, koon, luomisajan ja muokkausajan) lisäksi myös metatiedot, ja luettelo tiedostotyypeistä, joista ohjelma voi poimia tietoja, on paljon suurempi kuin analogisissa. ohjelmia. Tässä parametrissa vain WhereIsIt voi kilpailla CD Storage Masterin kanssa ja vain jos otat huomioon laajennukset. Luettelo tuettujen tiedostomuotojen kuvauksista purkamista varten sisältää MS Office-, Adobe Acrobat- ja HTML-asiakirjoja, äänitiedostoja ja erityyppisiä musiikkitiedostoja, suoritettavia exe-tiedostoja ja kirjastoja (*.dll, *.ocx), videotiedostoja, kuvia kaikissa suosituissa muodoissa. , mukaan lukien monikerroksiset PSD-tiedostot, FLASH-tiedostot jne. Tukee työskentelyä arkistojen kanssa RAR-, ZIP-, CAB-, ARJ-, LZH-, LHA-, ACE-, TAR-, GZIP-, BZ2-, JAR-, GZ-, RPM-, Z-, TAZ- ja TGZ-muodoissa Ja ARC, mukaan lukien itsepurkautuvat arkistot. Hakemiston arkistoidut tiedostot voidaan näyttää kansioina ja niiden sisällä olevat tiedostot voidaan avata tai purkaa suoraan ohjelmaympäristössä.

Kehittäjä: WinCatalog.com

Jakelun koko: 1,65 Mt

Jakelutapa: shareware (toiminnallisesti rajoitettu demoversio englanninkielinen versio 1.52 http://www.wincatalog.com/download/wincatalogs_setup.exe/wincatalogs_setup.exe, venäläinen versio 1.1 http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru. exe)

Hinta: Englanninkielinen versio 1.52 32 dollaria, venäläinen versio 1.1 200 rub.

Työ hallinnassa: Windows 95/98/2000/Me/NT 4.0/XP

WinCatalog Standard on helppokäyttöinen monitoiminen luettelointi, joka eroaa analogeistaan ​​siinä, että se yhdistää onnistuneesti levyjen ja kansioiden luettelointiominaisuudet ei-tiedostojen luetteloimiseen: kirjoja, postimerkkejä, kolikoita jne. Toisin sanoen ohjelma toteuttaa kahta erilaista luettelointitekniikkaa kerralla: levyjen automaattisen skannauksen ja tietojen manuaalisen syöttämisen klassiseen tietokantaan, jolloin käyttäjän ei tarvitse käsitellä kahta eri ohjelmaa.

WinCatalog Standardin avulla voit luetteloida tietoja mistä tahansa tietokoneeseen kytkettävästä tallennusvälineestä: levykkeet, kiintolevyt ja verkkoasemat, tavalliset CD- ja äänilevyt, ZIP-levyt jne. Levyjen skannauksen lisäksi ohjelman avulla voit lisätä kokoelmiin yksittäisiä kansioita ja tiedostoja sekä muita tietoja, vaikkakin käyttäjämerkintöjen muodossa. On mahdollista seurata lainattuja levyjä, kirjoja jne. nämä elementit on merkitty erityisellä kuvakkeella ja tämän ansiosta ne näkyvät välittömästi. Levy tai kirja lainatun henkilön ilmoittamiseen käytetään yhteystietotietokantaa ja yhteystiedot voidaan tuoda MS Outlookista, joten tietojen syöttäminen on nopeaa ja kätevää. Ohjelma toteuttaa skannauksen ZIP-arkistojen sisällä ja lisäämisen hakemistoon kansioihin, automaattisen ZIP-arkistojen kuvausten purkamisen, MP3-, HTML- ja TXT-tiedostojen kuvausten automaattisen purkamisen, CDDB:n CD-ääniraitojen tiedon hankkimisen.

Yleinen luettelon hallinta on helppoa ja kätevää. Tiedon jakaminen temaattisiin kansioihin helpottaa huomattavasti suuntaamista, ja kansioiden ja niiden sisäkkäisten elementtien sijoittelua voidaan muuttaa helposti vetämällä hiirtä. Tarkennettu haku, joka tukee Boolen operaatioita ja kykyä valita tietty kansio hakua varten ja ottaa huomioon avainsanat (ne voidaan harkiten lisätä luettelon kaikkiin tai yksittäisiin elementteihin), antaa sinun löytää nopeasti halutun elementin ja kopioida. haun avulla voit poistaa päällekkäisiä elementtejä kokoelmasta. Mahdollisuus viedä koko kokoelma tai osa siitä CVS-tiedostoon antaa sinun käyttää luettelotietoja käsittelyyn toisessa sovelluksessa, esimerkiksi MS Excelissä, ja vienti HTML-tiedostoon on kätevää esimerkiksi Web-julkaisua varten. tai tulostamista varten.

Kehittäjä: ElcomSoft Co Ltd

Jakelun koko: 1,38 Mt

Jakelutapa: shareware (30 päivän demo http://www.elcomsoft.com/ADC/adc.zip)

Hinta: 20 dollaria

Työ hallinnassa:

Advanced Disk Catalog (ADC) on äärimmäisen yksinkertainen ja kätevä erilaisten mediatietojen luettelointi, joka on enimmäkseen suunniteltu vaatimattomille käyttäjille.

ADC-paketin avulla voit luetteloida levyjä, tiedostoja ja kansioita käyttäjän määrittämien luokkien mukaisesti ja haluttaessa lisätä niihin kommentteja (levyt, tiedostot ja kansiot) ja se toimii levykkeiden, kiintolevyjen, CD-levyjen ja ZIP-levyjen kanssa. Tuki arkistotiedostoille ZIP-, ARJ-, RAR-, CAB-, ARC-, ACE-, LZH- ja TAR-muodoissa on otettu käyttöön, mukaan lukien itsepurkautuvat arkistot. Tuloksena oleva luettelo sisältää erilaisia ​​viitetietoja luetteloiduista tiedoista, mukaan lukien kuvaukset, jotka on poimittu erityyppisistä tiedostoista: ID3-tunnisteet musiikkitiedostoista, ääni-CD-tiedot freedb.org-sivustolta ja online-CD-tietokannoista, kuvaukset HTML-tiedostoista, Adobe PDF -dokumentteja , ja Microsoft Office, kuvaukset suoritettavista moduuleista (*.exe, *.dll jne.) ja tiedostoista files.bbs, index.txt, file_id.diz jne.

Luettelo on kompakti, tallennettu levylle tiedostona CAT-muodossa, sitä voidaan laajentaa ja päivittää rajattomasti ja tiedot siitä voidaan esittää automaattisesti luodun raportin muodossa. Ohjelman avulla voit etsiä tiedostoja, kansioita, levyjä nimen, sijainnin, päivämäärän, koon ja luokan mukaan. Lisäksi on mahdollista verrata luetteloitua levyä alkuperäiseen, jotta voidaan tunnistaa poistetut tai vanhentuneet tiedostot ja etsiä päällekkäisiä tiedostoja.

Kehittäjä: 10-Strike ohjelmisto

Jakelun koko: 1 382 Mt

Jakelutapa: http://www.10-strike.com/rus/searchmydiscs/searchmydiscs.zip)

Hinta: 200 ruplaa.

Työ hallinnassa: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003

10-Strike SearchMyDiscs on suunniteltu pienten CD-kokoelmien (noin 100-200 kappaletta) ja muiden kiintolevylle tai CD-levyille tallennettujen tiedostoresurssien järjestämiseen. Ohjelmassa on intuitiivinen venäjänkielinen käyttöliittymä, se ei vaadi käytännössä aikaa hallita, tarjotaan symboliseen hintaan, ja siksi se voi olla ihanteellinen ratkaisu kotikäyttäjille, joille sen avulla he voivat nopeasti navigoida kokoelmissaan ja löytää tarvittavat levyt ja tiedostot.

10-Strike SearchMyDiscs yhdistää kaikki skannatut levyt ja kansiot hakemistoon, säilyttäen kaikki tiedot levyjen ja kansioiden tiedostorakenteesta, ottaen huomioon readme-, file_id.diz-, txt-tiedostojen, MP3-tunnisteiden, AVI-tiedostojen ominaisuudet, EXE-, DLL-, JPG-, GIF-muodot, BMP-, PNG-, TIFF- ja EXIF-tunnisteet. Haluttaessa levyjä, tiedostoja ja kansioita on helppo täydentää tarvittavilla tekstikuvauksilla ja pikkukuvilla. Luettelossa on myös pakattuja tiedostoja ZIP-, RAR-, ARJ-, CAB- ja SFX-muodoissa, ja itse levyt voidaan järjestää temaattisiin ryhmiin, jolloin sama levy sisältyy eri ryhmiin. Ohjelma tukee kahta hakutilaa luetteloidulle tiedolle: nopea levyhaku nimen ja/tai kuvauksen mukaan ja säännöllinen tiedostohaku kuvauksen, luokan ja peitteen mukaan.

Luetteloidut resurssit voidaan näyttää temaattisten ryhmien mukaan, mikä on kätevää etsiä, tai puumaisena tiedosto- ja kansioluettelona, ​​josta voi olla hyötyä esimerkiksi oman arkiston luomiseen kategorioiden ja tyyppien mukaan ryhmitellyillä ohjelmilla. . Molemmat tiedot voidaan esittää ohjelman automaattisesti luomassa raportissa, joka tallennetaan TXT- tai HTML-muodossa ja jonka ulkoasu ja raportissa olevien tietojen luonne on käyttäjän päätettävissä.

Erikoistuneet luetteloijat

Kehittäjä: FNProgramware

Jakelun koko: 5 Mt

Jakelutapa: shareware (30 päivän demoversio http://fnp.fileburst.com/softcatplus_setup.exe)

Hinta: 29,95 dollaria

Työ hallinnassa: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP

SoftCAT on ohjelmistotietokannan hallintaan tarkoitettu kuori, jonka avulla voit milloin tahansa selvittää, mitä ohjelmia sinulla on käytössäsi ja missä ne sijaitsevat, sekä saada niistä tärkeitä tietoja: sarjanumero, rekisteröintinimi, aktivointikoodi , jne. . Tällainen erikoistunut luetteloija on hyödyllinen kaikille käyttäjille, joilla on enemmän tai vähemmän suuri kokoelma ohjelmistoja, ja se on ehdottoman välttämätön ohjelmiston asennukseen osallistuville järjestelmänvalvojille.

SoftCAT mahdollistaa tarkkojen ohjelmistojen tallentamisen tallentamalla luetteloon sisältyvien ohjelmien perustietojen lisäksi myös erilaisia ​​asiaan liittyviä tietoja: versionumero, kehittäjä, alusta, tila, kieli, hinta, ostovaihtoehto, kotisivun osoite, jakelun varastointipaikka jne. P. Ohjelmiston helpottamiseksi kaikki ohjelmat on jaettu standardiohjelmistoluetteloissa hyväksyttyihin luokkiin: "Business and Finance", "Graphics and Design", "Home and Study" jne., joita voidaan tarvittaessa muokata. Tällainen ohjelmistoluettelo voi kattaa sekä pysyvällä että siirrettävällä tietovälineellä olevat ohjelmat.

Ohjelmassa on intuitiivinen käyttöliittymä ja helppokäyttöinen, mikä on erittäin tärkeää, kun otetaan huomioon luettelon alun täyttämisen tylsyys, koska useimmissa tapauksissa tiedot, kuten missä tahansa tietokannassa, on syötettävä manuaalisesti. Tätä prosessia voidaan kuitenkin nopeuttaa jossain määrin automaattisen luetteloinnin ansiosta, jonka ansiosta ohjelma skannaa itsenäisesti kiintolevyltä järjestelmään jo asennetut ohjelmat ja syöttää tarvittaessa kaikki niistä saatavilla olevat tiedot tietokantaan tarvitsee vain korjata ne. Jatkossa on parempi tehdä säännöksi yhdistää uuden ohjelman asennus ja lisääminen luetteloon.

Jos löydät aikaa tietokannan täyttämiseen, niin tulevaisuudessa halutun ohjelman sekä rekisteröinti- ja muiden tietojen etsiminen vie melkein sekuntia, koska kaikki ohjelmistot on jaettu luokkiin ja nopeaa pääsyä varten järjestelmä tarjoaa aakkoset , suodatus, lajittelu ja useita hakutiloja, mukaan lukien tarkennettu haku Boolen toimintojen avulla. Useimmin käytettyjen hakuasetusten tulokset voidaan tallentaa. On syytä huomata, että kun olet löytänyt halutun sovelluksen tietokannasta, et voi vain navigoida sen sijaintiin ja siihen liittyviin tietoihin, vaan myös asentaa sen suoraan luodusta tietokannasta.

SoftCAT varmistaa rekisteröintitietojen täydellisen turvallisuuden lukitsemalla tietokannan salasanalla ja mahdollisuuden varmuuskopioida tiedot luomalla varmuuskopion hakemistosta.

Kehittäjä: InterVocative Software, LLC

Jakelun koko: 3,9 Mt

Jakelutapa: shareware (ominaisuusrajoitettu demoversio http://static.intervocative.com/dvdpro/downloads/dvdpro.zip)

Hinta: 29,95 dollaria

Työ hallinnassa: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003 Server

DVD Profiler on kätevä työkalu suurten DVD-kokoelmien hallintaan, mikä voi olla välttämätön videovuokraamiseen ja DVD-elokuvien myyntiin osallistuville yrityksille, ja se kiinnostaa myös koti-DVD-faneja. Luetteloimalla kokoelmasi tämän ohjelman avulla voit nopeasti navigoida ja löytää haluamasi levyn sekä saada yksityiskohtaisia ​​tietoja mistä tahansa DVD-levystä muutamassa sekunnissa. Samanaikaisesti sovelluksen avulla voit ottaa huomioon paitsi kokoelmaan kuuluvat levyt, myös muistaa tilatut tai ostettavaksi suunnitellut DVD-levyt.

Ohjelman vaihtoehto DVD-kokoelman järjestämiseen on erittäin tehokas, koska valtaosa työläsistä tietokannan täyttötoiminnoista suorittaa itse ohjelma. Voit lisätä uuden levyn kokoelmaasi kahdella tavalla: syöttämällä UPC-koodin (yleinen tuotekoodi) tietokoneeseen liitetyllä skannerilla, mikä on kätevämpää yrityksen asetuksissa, tai yksinkertaisesti syöttämällä levy DVD-ROM-levylle. . Sinun on asetettava levy asemaan, vaikka sillä ei olisi UPC-koodia. Käytännössä mitään muita toimia ei vaadita käyttäjältä, koska ohjelma muodostaa itsenäisesti yhteyden Internetiin ja saa levyn alkutietojen avulla kaikki muut tiedot kehittäjäyrityksen verkkosivustolla olevasta tietokannasta, joka on erittäin laaja ja sisältää yli 150 tuhatta DVD-elokuvaa. Jokaisesta elokuvasta se sisältää yksityiskohtaisia ​​tietoja: nimi, vuosi, genre, kielet, tekstitykset, näyttelijöiden luettelo, kannet jne. Jos tietokannassa ei ole levytietoja, sinun on luonnollisesti syötettävä ne manuaalisesti. Manuaalinen syöttäminen vaaditaan myös, kun täytät levyn henkilökohtaisia ​​tietoja: muistiinpanot, ostopaikka, ostopäivä, hinta jne. Levyn kannet ja muut kuvat voidaan saada paitsi maailmanlaajuisesta tietokannasta, myös haluttaessa syöttää itsenäisesti, ja sisäänrakennetun kuvankäsittelyohjelman avulla voit suorittaa yksinkertaisia ​​​​muokkaustoimintoja skannatuille kuville, mukaan lukien kierto, rajaus jne. .

Kun olet luonut tällaisen henkilökohtaisen tietokannan, tulevaisuudessa ei ole vaikeaa löytää levyä omasta kokoelmastasi, riittää, kun käytät edistyneitä haku- tai suodatusominaisuuksia. Ja ohjelmaan sisäänrakennettu raporttigeneraattori auttaa sinua esittämään tarvittavan osan omasta tietokannastasi kätevässä muodossa ja tulostamaan ne, mikä voi olla hyödyllistä esimerkiksi jos tarvitset luettelon kokoelmassasi olevista levyistä tai on otettava huomioon suunniteltujen levyjen hankinnan kokonaiskustannukset jne. P.

Kehittäjä: FNProgramware

Jakelun koko: 6,5 Mt

Jakelutapa: shareware (30 päivän demo http://fnp.fileburst.com/catvids_setup.exe)

Hinta: 39,95 dollaria

Työ hallinnassa: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP

CATVids-paketti on suunniteltu videokokoelmien luettelointiin ja hallintaan, ja se kiinnostaa sekä yrityksiä, jotka käsittelevät suurta määrää videoita (videostudiot, videovuokraamot jne.) että vain videon harrastajia.

CATVids toimii kaikentyyppisten medioiden kanssa, mukaan lukien digitaaliset videolevyt, VHS-nauhat ja laserlevyt, ja sen luoma luettelo voi sisältää ammattimaisten elokuvien lisäksi myös muita käyttäjää kiinnostavia videotallenteita. Ohjelman avulla voit ottaa huomioon monenlaisia ​​tietoja: videon nimi, muoto, julkaisuvuosi, julkaisija, ostopäivä, hinta, käyttäjäarvio jne. Halutessasi voit tallentaa tietokantaan myös video-CD-kansia ja näyttelijöiden muotokuvia. Sovellus on helppo muokata tietylle käyttäjälle: voit muuttaa kenttien nimiä, piilottaa tarpeettomat kentät ja päinvastoin lisätä puuttuvia. Videotietokannan täyttämisen nopeuttamiseksi ja yksinkertaistamiseksi ohjelma tarjoaa mahdollisuuden ladata tietoa kuuluisista elokuvista Internetistä.

Tällaisen tietokannan hallinnan päätehtävä on nopeuttaa tietyn videon tietojen hakua, jolle järjestelmä tarjoaa luokkien käyttöönoton, suodatuksen, monitasoisen lajittelun ja useita hakuvaihtoehtoja. Näitä tietokantoja voidaan kuitenkin käyttää epäsuorasti muihin tarkoituksiin, esimerkiksi luotaessa raportteja, joihin on helppo käyttää raporttigeneraattoria, kun julkaistaan ​​tietoa videotuotteista esimerkiksi verkkosivustolle, tietojen vientiä HTML-muotoon tuetaan jne.

Kehittäjä: Ventis Media, Inc.

Jakelun koko: 4,55 Mt

Jakelutapa: MediaMonkey Standard -ilmaisohjelma (http://mediamonkey.ord.cachenetworks.com/MediaMonkey_Setup_2_5_1.exe), MediaMonkey Gold -jakoohjelma

Hinta: MediaMonkey Gold 29,95 dollaria

Työ hallinnassa: Windows 98/Me/NT/2000/XP

MediaMonkey on kätevä ja monikäyttöinen musiikin järjestäjä, joka on suunnattu suurten musiikkikokoelmien omistajille ja jota pidetään oikeutetusti yhtenä parhaista tällaisista sovelluksista. Ohjelman avulla voit luetteloida äänitiedostoja OGG-, WMA-, MPC-, FLAC-, APE-, WAV- ja MP3-muodoissa, jotka voivat sijaita kiintolevyllä, CD-levyillä ja paikallisessa verkossa. Sille on ominaista kätevä, intuitiivinen ja tyylikäs käyttöliittymä, kompakti koko (verrattuna samankaltaisilla toiminnoilla varustettuihin sovelluksiin) ja erittäin nopea nopeus - kaikki tämä yhdessä tarjoaa mahdollisuuden hallita helposti ja tehokkaasti jopa erittäin suuria musiikkikokoelmia, joissa on vähintään 50 tuhatta tiedostoa.

MediaMonkey löytää nopeasti (levyiltä, ​​paikallisverkosta ja Internetistä) musiikkitiedostot ja jakaa ne automaattisesti kansioihin keskittyen tiedostojen sijaintiin, esittäjän nimeen, albumin nimeen, vuoteen, melodian tyyppiin ja muihin parametreihin, jotka tarjoaa helpon pääsyn mihin tahansa kirjaston melodiaan. Sisäänrakennettu navigaattori tarjoaa mahdollisuuden katsella tiedostoja kätevästi niiden lajittelulla ja suodatuksella, jolloin voit tarvittaessa muokata ID3-tunnisteisiin tallennettuja tietoja. MediaMonkeyn avulla haku on kätevää ja laaja-alaista: voit etsiä esittäjän nimen, kappaleen ja/tai albumin nimen ja muiden ID3-tunnisteisiin tallennettujen tietojen sekä tiedostokoon, äänitteen pituuden ja useiden muiden ominaisuuksien perusteella. Integrointi Winampin kanssa, mukaan lukien tuki Winamp-laajennuksille, varmistaa äänitiedostojen kuuntelun tavallisessa tilassa. Lisäksi MediaMonkey voi toistaa musiikkia itsenäisesti, toistettujen melodioiden äänenvoimakkuuden automaattisesti tasaamalla. Tuki työskentelylle soittolistojen kanssa, jotka voivat sisältää jopa useita tuhansia kappaleita hyvin eri paikoissa, mahdollistaa musiikillisen ohjelmiston aina käsillä kaikkiin tilaisuuksiin. Lisäksi MediaMonkey antaa sinun polttaa CD-levyjä Nero Burning Rom -integroinnin ansiosta, muuntaa musiikkitiedostoja haluttuun muotoon sisäänrakennetun äänimuuntimen avulla, etsiä tiedostojen kopioita ja synkronoida tietokoneesi kirjastosi iPodien ja muiden kannettavien äänilaitteiden kanssa.

Ohjelma esitetään kahdessa versiossa: ilmainen MediaMonkey Standard ja maksullinen MediaMonkey Gold. Jälkimmäistä täydentää kyky päivittää kirjasto automaattisesti ja synkronoida kannettavien laitteiden kanssa, edistyneet haku- ja suodatustilat, tuki virtuaalisten CD-levyjen kanssa työskentelylle ja lepotilan olemassaolo.

Kehittäjä: Picajet.com

Jakelun koko: 5,45 Mt

Jakelutapa: shareware (15 päivän demoversio http://www.picajet.com/en/index.php?page=download)

Hinta: 39,95 dollaria

Työ hallinnassa: Windows 9x/Me/NT/2000/XP

PicaJet on kätevä työkalu valokuvien nopeaan luetteloimiseen. Sen avulla voit tuoda ja luetteloida valokuvia digitaalikamerasta tai skannerista tai tallentaa kiintolevylle tai CD- ja DVD-levyille. Valokuvat on jaettu luokkiin, joista jokainen voi sisältää mielivaltaisen määrän kuvia. Kätevä dynaaminen zoomaus muuttaa kuviesi kokoa automaattisesti ja tekee niiden katselusta helpompaa. Valokuviin voidaan lisätä kuvaus ja arvosanat, jotka näkyvät valokuvan alla, kun sitä katsotaan. Lisäksi kuvat yhdistetään automaattisesti ryhmiin eri kriteerien perusteella: päivämäärä, luokitus, tuontilähde.

Tarkennettu haku -tilan avulla voit etsiä nopeasti valokuvia minkä tahansa hakukriteerin perusteella. Oletusarvoisesti haku suoritetaan vain kuvan, kategorian tai tiedoston nimen perusteella, tässä tapauksessa kaikki löydetyt valokuvat näytetään ilman ryhmittelyä. Halutessasi voit etsiä kuvia vain valituista luokkien luettelosta. Kuitenkin melko usein on kätevämpää ottaa huomioon yksi tai toinen ryhmittelyvaihtoehto haettaessa ja haettaessa kuvia tietyn kriteerin mukaisesti, mutta tietyn ryhmän sisällä. PicaJet tukee kuvien lajittelua luokituksen, kuvauksen, tiedostokoon, tuontipäivämäärän ja useiden muiden indikaattoreiden mukaan, mikä voi nopeuttaa oikeiden valokuvien löytämistä ja mahdollistaa myös kopioiden etsimisen.

Ohjelman ominaisuuksien luettelo sisältää automaattisen kirkkauden, kontrastin ja valaistuksen korjauksen sekä mahdollisuuden rajata ja kiertää kuvia, ja sisäänrakennetun pikakorjaustilan avulla voit suorittaa nämä toiminnot koko kuvaryhmälle kerralla. Tarvittaessa ohjelma voi muuntaa kuvat johonkin tärkeimmistä graafisista muodoista (JPG, BMP, TIFF, GIF, PNG, TGA) määritetyllä pakkaussuhteella.

PicaJet Photo Albumin lisäominaisuuksiin kuuluu luodun valokuva-albumin varmuuskopiointi CD- tai DVD-levylle, online-käytön tarjoaminen ja yksittäisten kuvien lähettäminen sähköpostitse automaattisella tiedostokoon säädöllä.

venäjä | Englanninkielinen asennus ja kannettavat rekisteröidyt versiot yhdessä asennusohjelmassa!

WinCatalog on helppokäyttöinen luettelointiohjelma, joka on suunniteltu luetteloimaan levyjä, tiedostoja ja kansioita. Oletko koskaan joutunut selaamaan kymmenien CD-levyjen sisältöä etsiessäsi haluamaasi ohjelmaa tai kappaletta? WinCatalogin avulla sinun ei enää koskaan tarvitse tuhlata aikaa etsimiseen. Riittää, kun lisäät levysi WinCatalogiin kerran, ja haku vie sinut muutamassa sekunnissa ilman, että edes vaaditaan levyn läsnäoloa!

Laitteistovaatimukset:
Windows XP | Vista | 7 | 8 | 8.1 | 10

Torrent-tiedostojen ja kansioiden luettelo - WinCatalog 2017 17.4 RePack (& Portable) by ZVSRus -tiedot:
WinCatalog tallentaa luettelon kaikista mediasi tiedostoista, skannaa Zip-arkistojen sisällön, poimii tunnisteita mp3-tiedostoista ja hakee jopa ääniraitojen nimet Internetistä. Kuinka usein olet antanut CD-levyjä ystävillesi etkä ole koskaan saanut niitä takaisin? Et menetä levyjäsi enää koskaan: WinCatalogin sisäänrakennetun yhteystietoluettelon avulla on helppo seurata, kenellä on tällä hetkellä tämä tai toinen media.

Ohjelman ominaisuudet:
Luetteloi kaikki asemat, joita Windows voi käyttää tallennusvälineinä.
Yksittäisten kansioiden luettelointi levyillä.
Zip-arkistokuvausten automaattinen purkaminen skannauksen aikana.
Skannaa Zip-arkistojen sisällä ja lisää ne hakemistoon kansioina.
Automaattinen kuvausten purkaminen mp3-, html-tiedostoille levyn skannausvaiheessa.
Yksittäiset kommentit jokaiselle elementille: levy, kansio tai tiedosto.
Tietojen hankkiminen Audio CD -kappaleista CDDB:stä (Internet CD-tietokanta).
Jokaiseen elementtiin liittyy avainsanajoukko tarkempaa hakua varten.
Hae luettelosta nimen, kommentin ja avainsanojen mukaan.
Hae sekä erilliseltä levyltä että koko hakemistosta.
Päivitä levyn tiedot menettämättä aiemmin syötettyjä kommentteja ja avainsanoja.
Mahdollisuus poistaa tarpeettomat tiedostot ja kansiot hakemistosta.
Kätevä kirjanpito annettujen levyjen.
Kokoelman ja yhteystietoluettelon osan vienti ja tuonti.
Vie osa kokoelmasta cv-tiedostoon avattavaksi MS Excelissä tai muussa sovelluksessa.
Mahdollisuus avata automaattisesti viimeinen hakemisto, kun sovellus käynnistyy.
Nopeaa työtä.

Uudelleenpakkaustiedot:
Tyyppi: Asennus | Purkaminen. (Kannettava versio ZVSRusilta)
Käyttöliittymän kieli: venäjä | Englanti
Aktivointi: Kovettunut (avain)
Leikata: Muut lokalisaatiot.

Komentorivikytkimet:
Venäläisen version hiljainen asennus: /VERYSILENT /I /RU
Englanninkielisen version hiljainen asennus: /VERYSILENT /I /FI
Hiljainen purkaminen: /VERYSILENT /P
Älä luo pikakuvakkeita Käynnistä-valikossa: /VERYSILENT /I /NS
Älä luo pikakuvakkeita työpöydälle: /VERYSILENT /I /ND

Takana ovat ajat, jolloin tavallisen tiedostonhallinnan ominaisuudet riittivät kätevään navigointiin lukuisten kansioiden ja tiedostojen välillä. Nykyaikaiset tietokoneet tallentavat uskomattoman paljon monipuolista tietoa vain kiintolevylle, jonka tilavuus on kymmeniä gigatavuja, jossa tavallisten työmateriaalien lisäksi ilmestyy jakelusarjoja, valokuvia, musiikkia jne on oma kokoelma CD- ja DVD-levyjä, melko On mahdollista, että osa tiedoista on tallennettu Zip-levyille jne. On selvää, että riippumatta siitä, minkä kätevän ja järkevän järjestelmän sisäkkäisten hakemistojen järjestämiseksi käyttäjä keksii, on yksinkertaisesti epärealistista ymmärtää tällaista tietomassaa, varsinkin kun kokoelmat kasvavat nopeasti.

Tämä asiaintila tarkoittaa, että etsitään jonkinlaista ohjelmaa, hyvää kuvaa, tilaisuuteen sopivaa melodiaa jne. kuluu paljon aikaa, mikä on kohtuutonta. Ja on myös hyvä, jos etsit esimerkiksi kuvaa vain tietyistä kiintolevysi hakemistoista. Ja jos sinun on löydettävä esimerkiksi elokuva tai harvoin käytetty ohjelma, sinun on selattava monia levyjä ja asetettava ne joka kerta CD-ROM-levylle, mikä vie paljon aikaa eikä hyödytä levyjä. Ongelma voidaan kuitenkin ratkaista yksinkertaisesti, sinun on käytettävä sopivaa luetteloijaa. Luetteloijien päätehtävä on järjestää ja lajitella tietoja käyttäjälle, mikä tarkoittaa sitä, että tarvittavat tiedot löytyvät nopeasti, ja jos tiedot löytyvät CD- tai DVD-levyltä, sinun ei tarvitse edes ottaa pois vastaavaa levyä; . Samanaikaisesti tämän kanssa on erittäin yksinkertainen mahdollisuus seurata ystäville tai tuttaville lainattuja levyjä ja olla milloin tahansa tietoinen siitä, kenelle levy on annettu ja onko se palautettu. Totta, kaikki tämä edellyttää luettelon esitäyttöä ja kiinnostavien tietojen syöttämistä siihen - sinun on skannata CD-levyjä, täytettävä tietokanta musiikkitiedostoista tai kuvista jne., mutta et voi tehdä ilman sitä.

Millaisia ​​luetteloijia on olemassa?

Kun tutkit ohjelmia, jotka on suunniteltu tietojen luettelointiin, voit heti huomata yhden tärkeän asian. Jotkut luetteloijat keskittyvät levyjen ja kansioiden automaattiseen skannaukseen, ja siksi niillä on erittäin nopea tapa täyttää kokoelma. Heidän automaattisesti täyttämiensä tietojen valikoima on melko laaja ja voi kattaa nimen, sijainnin ja muiden ominaisuuksien lisäksi myös tiedoston. kuvaukset. Sellaiset "suojauksen" kuvaukset MS Officen sisällä, HTML- ja Adobe Acrobat -asiakirjoissa, äänitiedostoissa, kuvissa, tiedostoissa File_id.diz, Descript.ion, 00index.txt, Files.bbs jne. voivat olla myöhemmin erittäin hyödyllisiä tietojen haussa ja tunnistamisessa. . Muut luetteloijat ovat eräänlainen kuori erikoistuneiden tietokantojen hallintaan ja edellyttävät siksi manuaalista tietojen syöttämistä jokaiselle luettelon tuotteelle, mikä voi viedä paljon aikaa, jos kokoelma on suuri. Luonnollisesti ensimmäinen ja melko luonnollinen toive on valita jokin ohjelma ensimmäisestä ryhmästä ja unohtaa toisen ryhmän apuohjelmat ikuisesti.

Kaikki eivät kuitenkaan ole niin yksinkertaisia. Ensimmäisen ryhmän luetteloitsijat ovat universaaleja ja keskittyvät levyjen, kansioiden ja tiedostojen tallentamiseen, mikä ei välttämättä ole tarpeeksi kätevää esimerkiksi ohjelmistojen, elokuvien jne. luetteloimiseen. eivätkä periaatteessa sovellu kirjojen, postimerkkien, kolikoiden jne. kokoelmien järjestämiseen. Toisen ryhmän luettelointien avulla voit hallita kokoelmia ilman rajoituksia (ja ottaen huomioon tietyn ryhmän tietojen tallentamiseen tyypilliset erityiskysymykset) , ja joissakin tapauksissa ne toteuttavat tiettyjä automaatiotekniikoita tiedon syöttämisen nopeuttamiseksi.

Yleisesti tunnustettu johtaja ensimmäisessä luetteloijien ryhmässä on WhereIsIt-paketti, vaikka on olemassa useita yhtä menestyviä kilpailevia ratkaisuja (kaikkia käsitellään artikkelissa), joilla, vaikka niillä on hieman vähemmän toimintoja, on muita etuja. Esimerkiksi, jos puhumme suurten, vain CD- ja DVD-levyille tallennettujen kokoelmien järjestämisestä, on kätevämpää käyttää CD Storage Master -sovellusta kokoelma on visuaalisempi ja sen luominen vie vähemmän aikaa. Pienissä koti-CD-levyjen ja kiintolevylle tallennettujen tiedostoresurssien kokoelmissa on järkevää käyttää 10-Strike SearchMyDiscs -ohjelmaa, jolla on symbolinen hinta ja venäjänkielinen käyttöliittymä. Ensimmäiseen ryhmään kuuluvat myös kuvaluettelot, jotka erottuvat toisistaan, mutta keskittyvät myös luettelon automaattiseen täyttämiseen. PicaJet-pakettia pidetään oikeutetusti nopeimpana ja samalla kompaktina kuvien luetteloijana.

Toisen ryhmän osalta kaikki riippuu kokoelman tyypistä, ja johtajaa on mahdotonta nimetä selvästi. Mitä tulee ohjelmistojen luetteloimiseen, paras ratkaisu tässä luokassa on SoftCAT-paketti. Suurten DVD-kokoelmien hallintaan on suositeltavaa käyttää DVD Profiler -sovellusta. Kätevin ratkaisu musiikkikokoelmien hallintaan on MediaMonkey jne. Lisäksi voit halutessasi löytää erikoistuneita luetteloita muun tyyppisille tiedoille, esimerkiksi kirjojen luetteloimiseen Book Collector Pro -paketti, pelit Game Collector, kolikot CoinManage jne.

Yleiset luetteloijat

)

Hinta: 39,95 dollaria

Työ hallinnassa: Windows 95/98/Me/NT 4.0/2000/XP/2003

WhereIsIt on suosituin ratkaisu erityyppisten tietojen luetteloimiseen, mikä kiinnostaa sekä kokeneita käyttäjiä että aloittelijoita. Ensin mainitut houkuttelevat ohjelman monipuolisuutta ja laajat mahdollisuudet yksilölliseen räätälöintiin, ja jälkimmäisiä varten tarjotaan tukea sarjalle ohjattuja toimintoja, joiden avulla he voivat suorittaa tarvittavat toiminnot lähes täysin automaattisesti. Sovelluksessa on kätevä ja hyvin suunniteltu käyttöliittymä, se tukee kaikentyyppisiä tiedostojärjestelmiä, mukaan lukien FAT, FAT32 ja NTFS, ja mahdollistaa tietojen luetteloimisen mistä tahansa tietokoneeseen kytkettävästä tallennusvälineestä: levykkeiltä, ​​tavallisilta CD-levyiltä ja äänilevyt, DVD- ja ZIP-asemat, kiintolevyt, verkkoasemat jne. Ohjelman avulla voit tarkastella luetteloita tiedostoista ja kansioista, suorittaa hakuja määritettyjen kriteerien mukaisesti ja ottaa huomioon myös tiedot omista ja muiden ihmisten levyistä. Lisäksi se tukee laajennuksia, joiden ansiosta tiedostoista poimitun ohjetiedon määrää voidaan laajentaa merkittävästi.

WhereIsIt voidaan käyttää luetteloimaan erilaisia ​​tietoja, kuten CD-levyjä, musiikkikokoelmia (MP3- ja ääni-CD-levyjä), kuvakokoelmia, asiakirjojen varmuuskopioita jne., se käsittelee helposti valtavia tietomääriä ja voi hallita esimerkiksi satoja CD-levyjä. Sen työn tuloksena saadut hakemistot, joita voi olla useita ja jotka voidaan ryhmitellä, tallennetaan CTF-muotoisiin tiedostoihin. Luettelot ovat kompakteja ja siksi helposti siirrettävissä toiselle tietokoneelle, ja tarvittavien tietojen etsiminen niistä tapahtuu lähes välittömästi. Ohjelma luo yksityiskohtaisen luettelon kaikista luetteloiduista tiedostoista, kansioista ja levyistä ja niiden kuvauksista, joissa vakioparametrien lisäksi nimi, koko, päivämäärä jne. Käyttäjän pyynnöstä tekstikuvaus, pikkukuva, luokka jne. voidaan korostaa eri väreillä luokan, tietolähteen tyypin mukaan. Pikahakutilan avulla voit etsiä tietoja nimen tai kuvauksen perusteella, ja edistyneen hakumekanismin avulla voit luoda monimutkaisia ​​hakuehtoja, mukaan lukien Boolen toiminnot. Ohjelma tukee päällekkäisten tietojen etsimistä luettelosta. Sisäänrakennetun raporttigeneraattorin avulla voit esittää kaikki tai vain tietyt luettelotiedot käyttäjäystävällisessä muodossa tulostettavaksi tulostimelle, faksille tai vietäväksi muihin muotoihin, kuten Excel-taulukkoon, RTF-dokumenttiin tai Web-sivulle, jne.

WhereIsIt tukee yli 60 tiedostotyyppiä ja voi poimia kuvauksia useista lähteistä: File_id.diz, Descript.ion, 00index.txt, Files.bbs-tiedostot, tekstitiedostot, MS Office -asiakirjat, kuvat ja äänitiedostot, mukaan lukien MP3-tiedostot, Adobe-tiedostot Acrobat, suoritettavat tiedostot, fonttitiedostot jne., vaikka todellisuudessa joidenkin tiedostotyyppien kuvaukset puretaan vasta, kun vastaavat laajennukset on liitetty. Ohjelma voi toimia erityyppisten arkistojen kanssa, mukaan lukien ZIP, ARJ, RAR, CAB, LHA/LZH, TAR, ARC, ACE, ZOO, GZIP, BZ2 ja SFX. Arkistoidut tiedostot voidaan näyttää kansioina, ja niiden sisällä olevat tiedostot voidaan avata tai purkaa suoraan luettelointiympäristössä.

Kehittäjä: Cdstorager.com

Jakelun koko: 6,8 Mt

Jakelutapa: http://www.cdstorager.com/setup/csm50demo.exe)

Hinta: CD Storage Master Standard 29,95 $, CD Storage Master Professional 59,95 $

Työ hallinnassa: kaikki Windows-versiot

CD Storage Master on kätevä työkalu CD- ja DVD-levyjen sekä ohjelmistojen luetteloimiseen, mikä mahdollistaa suurten kokoelmien tehokkaan hallinnan ja mahdollistaa minkä tahansa CD-levyn nopean löytämisen. Paketti on esitetty kahdessa versiossa: Full Professional ja lyhennetty Standard, jossa ei ole kansien luontimoduulia, ei tue mukautettuja luokkia, tietojen tulostusta ja vientiä sekä tiedostojen kaksoiskappaleiden etsintää.

Ohjelmalla on tyylikäs käyttöliittymä, ja siinä on monia mielenkiintoisia ominaisuuksia, joiden avulla voit järjestää sekä itse luettelointiprosessin että jatkotyöskentelyn luettelon kanssa mahdollisimman kätevästi. Se voi toimia taustalla, ja sisäänrakennettu Active Storage Monitor -moduuli havaitsee automaattisesti uuden levyn ilmestymisen, jota ei vielä ole luettelossa, ja ilmoittaa siitä välittömästi käyttäjälle. Ohjattu CD Cover Generator -toiminto auttaa sinua luomaan ja tulostamaan täydellisen kansisarjan ja tarrat kaikille CD-levyille. Voit ladata puuttuvat CD-kannet automaattisesti osoitteesta Amazon.com. Itse levyt eivät sijoiteta luetteloon vain peräkkäin, kuten monissa muissa luetteloitajissa, vaan alikansioihin tyypin mukaan (DVD, Data, Video CD ja Audio CD) ja ne voidaan lisäksi erottaa käyttäjäkategorioiden mukaan. Tämän seurauksena voit etsiä tiettyä levyä joko siirtymällä halutun tyyppiseen levyyn ja valitsemalla luokan tai käynnistämällä hakutilan, jonka avulla voit etsiä levyjä useilla parametreilla: otsikko, luokka, tekstin kuvaus, osan nimi, volyymi jne. Luettelo sekä nykyisen haun tulokset voidaan tulostaa ja/tai viedä HTML-dokumenttiin tai MS Excel -tiedostoon.

Luettelointiprosessin aikana CD Storage Master tallentaa tiedostojen vakiotietojen (nimet, koon, luomisajan ja muokkausajan) lisäksi myös metatiedot, ja luettelo tiedostotyypeistä, joista ohjelma voi poimia tietoja, on paljon suurempi kuin analogisissa. ohjelmia. Tässä parametrissa vain WhereIsIt voi kilpailla CD Storage Masterin kanssa ja vain jos otat huomioon laajennukset. Luettelo tuettujen tiedostomuotojen kuvauksista purkamista varten sisältää MS Office-, Adobe Acrobat- ja HTML-asiakirjoja, äänitiedostoja ja erityyppisiä musiikkitiedostoja, suoritettavia exe-tiedostoja ja kirjastoja (*.dll, *.ocx), videotiedostoja, kuvia kaikissa suosituissa muodoissa. , mukaan lukien monikerroksiset PSD-tiedostot, FLASH-tiedostot jne. Tukee työskentelyä arkistojen kanssa RAR-, ZIP-, CAB-, ARJ-, LZH-, LHA-, ACE-, TAR-, GZIP-, BZ2-, JAR-, GZ-, RPM-, Z-, TAZ- ja TGZ-muodoissa Ja ARC, mukaan lukien itsepurkautuvat arkistot. Hakemiston arkistoidut tiedostot voidaan näyttää kansioina ja niiden sisällä olevat tiedostot voidaan avata tai purkaa suoraan ohjelmaympäristössä.

Kehittäjä: WinCatalog.com

Jakelun koko: 1,65 Mt

Jakelutapa: shareware (toiminnallisesti rajoitettu demoversio englanninkielinen versio 1.52 http://www.wincatalog.com/download/wincatalogs_setup.exe/wincatalogs_setup.exe, venäläinen versio 1.1 http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru. exe)

Hinta: Englanninkielinen versio 1.52 32 dollaria, venäläinen versio 1.1 200 rub.

Työ hallinnassa: Windows 95/98/2000/Me/NT 4.0/XP

WinCatalog Standard on helppokäyttöinen monitoiminen luettelointi, joka eroaa analogeistaan ​​siinä, että se yhdistää onnistuneesti levyjen ja kansioiden luettelointiominaisuudet ei-tiedostojen luetteloimiseen: kirjoja, postimerkkejä, kolikoita jne. Toisin sanoen ohjelma toteuttaa kahta erilaista luettelointitekniikkaa kerralla: levyjen automaattisen skannauksen ja tietojen manuaalisen syöttämisen klassiseen tietokantaan, jolloin käyttäjän ei tarvitse käsitellä kahta eri ohjelmaa.

WinCatalog Standardin avulla voit luetteloida tietoja mistä tahansa tietokoneeseen kytkettävästä tallennusvälineestä: levykkeet, kiintolevyt ja verkkoasemat, tavalliset CD- ja äänilevyt, ZIP-levyt jne. Levyjen skannauksen lisäksi ohjelman avulla voit lisätä kokoelmiin yksittäisiä kansioita ja tiedostoja sekä muita tietoja, vaikkakin käyttäjämerkintöjen muodossa. On mahdollista seurata lainattuja levyjä, kirjoja jne. nämä elementit on merkitty erityisellä kuvakkeella ja tämän ansiosta ne näkyvät välittömästi. Levy tai kirja lainatun henkilön ilmoittamiseen käytetään yhteystietotietokantaa ja yhteystiedot voidaan tuoda MS Outlookista, joten tietojen syöttäminen on nopeaa ja kätevää. Ohjelma toteuttaa skannauksen ZIP-arkistojen sisällä ja lisäämisen hakemistoon kansioihin, automaattisen ZIP-arkistojen kuvausten purkamisen, MP3-, HTML- ja TXT-tiedostojen kuvausten automaattisen purkamisen, CDDB:n CD-ääniraitojen tiedon hankkimisen.

Yleinen luettelon hallinta on helppoa ja kätevää. Tiedon jakaminen temaattisiin kansioihin helpottaa huomattavasti suuntaamista, ja kansioiden ja niiden sisäkkäisten elementtien sijoittelua voidaan muuttaa helposti vetämällä hiirtä. Tarkennettu haku, joka tukee Boolen operaatioita ja kykyä valita tietty kansio hakua varten ja ottaa huomioon avainsanat (ne voidaan harkiten lisätä luettelon kaikkiin tai yksittäisiin elementteihin), antaa sinun löytää nopeasti halutun elementin ja kopioida. haun avulla voit poistaa päällekkäisiä elementtejä kokoelmasta. Mahdollisuus viedä koko kokoelma tai osa siitä CVS-tiedostoon antaa sinun käyttää luettelotietoja käsittelyyn toisessa sovelluksessa, esimerkiksi MS Excelissä, ja vienti HTML-tiedostoon on kätevää esimerkiksi Web-julkaisua varten. tai tulostamista varten.

Kehittäjä: ElcomSoft Co Ltd

Jakelun koko: 1,38 Mt

Jakelutapa: shareware (30 päivän demo http://www.elcomsoft.com/ADC/adc.zip)

Hinta: 20 dollaria

Työ hallinnassa:

Advanced Disk Catalog (ADC) on äärimmäisen yksinkertainen ja kätevä erilaisten mediatietojen luettelointi, joka on enimmäkseen suunniteltu vaatimattomille käyttäjille.

ADC-paketin avulla voit luetteloida levyjä, tiedostoja ja kansioita käyttäjän määrittämien luokkien mukaisesti ja haluttaessa lisätä niihin kommentteja (levyt, tiedostot ja kansiot) ja se toimii levykkeiden, kiintolevyjen, CD-levyjen ja ZIP-levyjen kanssa. Tuki arkistotiedostoille ZIP-, ARJ-, RAR-, CAB-, ARC-, ACE-, LZH- ja TAR-muodoissa on otettu käyttöön, mukaan lukien itsepurkautuvat arkistot. Tuloksena oleva luettelo sisältää erilaisia ​​viitetietoja luetteloiduista tiedoista, mukaan lukien kuvaukset, jotka on poimittu erityyppisistä tiedostoista: ID3-tunnisteet musiikkitiedostoista, ääni-CD-tiedot freedb.org-sivustolta ja online-CD-tietokannoista, kuvaukset HTML-tiedostoista, Adobe PDF -dokumentteja , ja Microsoft Office, kuvaukset suoritettavista moduuleista (*.exe, *.dll jne.) ja tiedostoista files.bbs, index.txt, file_id.diz jne.

Luettelo on kompakti, tallennettu levylle tiedostona CAT-muodossa, sitä voidaan laajentaa ja päivittää rajattomasti ja tiedot siitä voidaan esittää automaattisesti luodun raportin muodossa. Ohjelman avulla voit etsiä tiedostoja, kansioita, levyjä nimen, sijainnin, päivämäärän, koon ja luokan mukaan. Lisäksi on mahdollista verrata luetteloitua levyä alkuperäiseen, jotta voidaan tunnistaa poistetut tai vanhentuneet tiedostot ja etsiä päällekkäisiä tiedostoja.

Kehittäjä: 10-Strike ohjelmisto

Jakelun koko: 1 382 Mt

Jakelutapa: http://www.10-strike.com/rus/searchmydiscs/searchmydiscs.zip)

Hinta: 200 ruplaa.

Työ hallinnassa: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003

10-Strike SearchMyDiscs on suunniteltu pienten CD-kokoelmien (noin 100-200 kappaletta) ja muiden kiintolevylle tai CD-levyille tallennettujen tiedostoresurssien järjestämiseen. Ohjelmassa on intuitiivinen venäjänkielinen käyttöliittymä, se ei vaadi käytännössä aikaa hallita, tarjotaan symboliseen hintaan, ja siksi se voi olla ihanteellinen ratkaisu kotikäyttäjille, joille sen avulla he voivat nopeasti navigoida kokoelmissaan ja löytää tarvittavat levyt ja tiedostot.

10-Strike SearchMyDiscs yhdistää kaikki skannatut levyt ja kansiot hakemistoon, säilyttäen kaikki tiedot levyjen ja kansioiden tiedostorakenteesta, ottaen huomioon readme-, file_id.diz-, txt-tiedostojen, MP3-tunnisteiden, AVI-tiedostojen ominaisuudet, EXE-, DLL-, JPG-, GIF-muodot, BMP-, PNG-, TIFF- ja EXIF-tunnisteet. Haluttaessa levyjä, tiedostoja ja kansioita on helppo täydentää tarvittavilla tekstikuvauksilla ja pikkukuvilla. Luettelossa on myös pakattuja tiedostoja ZIP-, RAR-, ARJ-, CAB- ja SFX-muodoissa, ja itse levyt voidaan järjestää temaattisiin ryhmiin, jolloin sama levy sisältyy eri ryhmiin. Ohjelma tukee kahta hakutilaa luetteloidulle tiedolle: nopea levyhaku nimen ja/tai kuvauksen mukaan ja säännöllinen tiedostohaku kuvauksen, luokan ja peitteen mukaan.

Luetteloidut resurssit voidaan näyttää temaattisten ryhmien mukaan, mikä on kätevää etsiä, tai puumaisena tiedosto- ja kansioluettelona, ​​josta voi olla hyötyä esimerkiksi oman arkiston luomiseen kategorioiden ja tyyppien mukaan ryhmitellyillä ohjelmilla. . Molemmat tiedot voidaan esittää ohjelman automaattisesti luomassa raportissa, joka tallennetaan TXT- tai HTML-muodossa ja jonka ulkoasu ja raportissa olevien tietojen luonne on käyttäjän päätettävissä.

Erikoistuneet luetteloijat

Kehittäjä: FNProgramware

Jakelun koko: 5 Mt

Jakelutapa: shareware (30 päivän demoversio http://fnp.fileburst.com/softcatplus_setup.exe)

Hinta: 29,95 dollaria

Työ hallinnassa: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP

SoftCAT on ohjelmistotietokannan hallintaan tarkoitettu kuori, jonka avulla voit milloin tahansa selvittää, mitä ohjelmia sinulla on käytössäsi ja missä ne sijaitsevat, sekä saada niistä tärkeitä tietoja: sarjanumero, rekisteröintinimi, aktivointikoodi , jne. . Tällainen erikoistunut luetteloija on hyödyllinen kaikille käyttäjille, joilla on enemmän tai vähemmän suuri kokoelma ohjelmistoja, ja se on ehdottoman välttämätön ohjelmiston asennukseen osallistuville järjestelmänvalvojille.

SoftCAT mahdollistaa tarkkojen ohjelmistojen tallentamisen tallentamalla luetteloon sisältyvien ohjelmien perustietojen lisäksi myös erilaisia ​​asiaan liittyviä tietoja: versionumero, kehittäjä, alusta, tila, kieli, hinta, ostovaihtoehto, kotisivun osoite, jakelun varastointipaikka jne. P. Ohjelmiston helpottamiseksi kaikki ohjelmat on jaettu standardiohjelmistoluetteloissa hyväksyttyihin luokkiin: "Business and Finance", "Graphics and Design", "Home and Study" jne., joita voidaan tarvittaessa muokata. Tällainen ohjelmistoluettelo voi kattaa sekä pysyvällä että siirrettävällä tietovälineellä olevat ohjelmat.

Ohjelmassa on intuitiivinen käyttöliittymä ja helppokäyttöinen, mikä on erittäin tärkeää, kun otetaan huomioon luettelon alun täyttämisen tylsyys, koska useimmissa tapauksissa tiedot, kuten missä tahansa tietokannassa, on syötettävä manuaalisesti. Tätä prosessia voidaan kuitenkin nopeuttaa jossain määrin automaattisen luetteloinnin ansiosta, jonka ansiosta ohjelma skannaa itsenäisesti kiintolevyltä järjestelmään jo asennetut ohjelmat ja syöttää tarvittaessa kaikki niistä saatavilla olevat tiedot tietokantaan tarvitsee vain korjata ne. Jatkossa on parempi tehdä säännöksi yhdistää uuden ohjelman asennus ja lisääminen luetteloon.

Jos löydät aikaa tietokannan täyttämiseen, niin tulevaisuudessa halutun ohjelman sekä rekisteröinti- ja muiden tietojen etsiminen vie melkein sekuntia, koska kaikki ohjelmistot on jaettu luokkiin ja nopeaa pääsyä varten järjestelmä tarjoaa aakkoset , suodatus, lajittelu ja useita hakutiloja, mukaan lukien tarkennettu haku Boolen toimintojen avulla. Useimmin käytettyjen hakuasetusten tulokset voidaan tallentaa. On syytä huomata, että kun olet löytänyt halutun sovelluksen tietokannasta, et voi vain navigoida sen sijaintiin ja siihen liittyviin tietoihin, vaan myös asentaa sen suoraan luodusta tietokannasta.

SoftCAT varmistaa rekisteröintitietojen täydellisen turvallisuuden lukitsemalla tietokannan salasanalla ja mahdollisuuden varmuuskopioida tiedot luomalla varmuuskopion hakemistosta.

Kehittäjä: InterVocative Software, LLC

Jakelun koko: 3,9 Mt

Jakelutapa: shareware (ominaisuusrajoitettu demoversio http://static.intervocative.com/dvdpro/downloads/dvdpro.zip)

Hinta: 29,95 dollaria

Työ hallinnassa: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003 Server

DVD Profiler on kätevä työkalu suurten DVD-kokoelmien hallintaan, mikä voi olla välttämätön videovuokraamiseen ja DVD-elokuvien myyntiin osallistuville yrityksille, ja se kiinnostaa myös koti-DVD-faneja. Luetteloimalla kokoelmasi tämän ohjelman avulla voit nopeasti navigoida ja löytää haluamasi levyn sekä saada yksityiskohtaisia ​​tietoja mistä tahansa DVD-levystä muutamassa sekunnissa. Samanaikaisesti sovelluksen avulla voit ottaa huomioon paitsi kokoelmaan kuuluvat levyt, myös muistaa tilatut tai ostettavaksi suunnitellut DVD-levyt.

Ohjelman vaihtoehto DVD-kokoelman järjestämiseen on erittäin tehokas, koska valtaosa työläsistä tietokannan täyttötoiminnoista suorittaa itse ohjelma. Voit lisätä uuden levyn kokoelmaasi kahdella tavalla: syöttämällä UPC-koodin (yleinen tuotekoodi) tietokoneeseen liitetyllä skannerilla, mikä on kätevämpää yrityksen asetuksissa, tai yksinkertaisesti syöttämällä levy DVD-ROM-levylle. . Sinun on asetettava levy asemaan, vaikka sillä ei olisi UPC-koodia. Käytännössä mitään muita toimia ei vaadita käyttäjältä, koska ohjelma muodostaa itsenäisesti yhteyden Internetiin ja saa levyn alkutietojen avulla kaikki muut tiedot kehittäjäyrityksen verkkosivustolla olevasta tietokannasta, joka on erittäin laaja ja sisältää yli 150 tuhatta DVD-elokuvaa. Jokaisesta elokuvasta se sisältää yksityiskohtaisia ​​tietoja: nimi, vuosi, genre, kielet, tekstitykset, näyttelijöiden luettelo, kannet jne. Jos tietokannassa ei ole levytietoja, sinun on luonnollisesti syötettävä ne manuaalisesti. Manuaalinen syöttäminen vaaditaan myös, kun täytät levyn henkilökohtaisia ​​tietoja: muistiinpanot, ostopaikka, ostopäivä, hinta jne. Levyn kannet ja muut kuvat voidaan saada paitsi maailmanlaajuisesta tietokannasta, myös haluttaessa syöttää itsenäisesti, ja sisäänrakennetun kuvankäsittelyohjelman avulla voit suorittaa yksinkertaisia ​​​​muokkaustoimintoja skannatuille kuville, mukaan lukien kierto, rajaus jne. .

Kun olet luonut tällaisen henkilökohtaisen tietokannan, tulevaisuudessa ei ole vaikeaa löytää levyä omasta kokoelmastasi, riittää, kun käytät edistyneitä haku- tai suodatusominaisuuksia. Ja ohjelmaan sisäänrakennettu raporttigeneraattori auttaa sinua esittämään tarvittavan osan omasta tietokannastasi kätevässä muodossa ja tulostamaan ne, mikä voi olla hyödyllistä esimerkiksi jos tarvitset luettelon kokoelmassasi olevista levyistä tai on otettava huomioon suunniteltujen levyjen hankinnan kokonaiskustannukset jne. P.

Kehittäjä: FNProgramware

Jakelun koko: 6,5 Mt

Jakelutapa: shareware (30 päivän demo http://fnp.fileburst.com/catvids_setup.exe)

Hinta: 39,95 dollaria

Työ hallinnassa: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP

CATVids-paketti on suunniteltu videokokoelmien luettelointiin ja hallintaan, ja se kiinnostaa sekä yrityksiä, jotka käsittelevät suurta määrää videoita (videostudiot, videovuokraamot jne.) että vain videon harrastajia.

CATVids toimii kaikentyyppisten medioiden kanssa, mukaan lukien digitaaliset videolevyt, VHS-nauhat ja laserlevyt, ja sen luoma luettelo voi sisältää ammattimaisten elokuvien lisäksi myös muita käyttäjää kiinnostavia videotallenteita. Ohjelman avulla voit ottaa huomioon monenlaisia ​​tietoja: videon nimi, muoto, julkaisuvuosi, julkaisija, ostopäivä, hinta, käyttäjäarvio jne. Halutessasi voit tallentaa tietokantaan myös video-CD-kansia ja näyttelijöiden muotokuvia. Sovellus on helppo muokata tietylle käyttäjälle: voit muuttaa kenttien nimiä, piilottaa tarpeettomat kentät ja päinvastoin lisätä puuttuvia. Videotietokannan täyttämisen nopeuttamiseksi ja yksinkertaistamiseksi ohjelma tarjoaa mahdollisuuden ladata tietoa kuuluisista elokuvista Internetistä.

Tällaisen tietokannan hallinnan päätehtävä on nopeuttaa tietyn videon tietojen hakua, jolle järjestelmä tarjoaa luokkien käyttöönoton, suodatuksen, monitasoisen lajittelun ja useita hakuvaihtoehtoja. Näitä tietokantoja voidaan kuitenkin käyttää epäsuorasti muihin tarkoituksiin, esimerkiksi luotaessa raportteja, joihin on helppo käyttää raporttigeneraattoria, kun julkaistaan ​​tietoa videotuotteista esimerkiksi verkkosivustolle, tietojen vientiä HTML-muotoon tuetaan jne.

Kehittäjä: Ventis Media, Inc.

Jakelun koko: 4,55 Mt

Jakelutapa: MediaMonkey Standard -ilmaisohjelma (http://mediamonkey.ord.cachenetworks.com/MediaMonkey_Setup_2_5_1.exe), MediaMonkey Gold -jakoohjelma

Hinta: MediaMonkey Gold 29,95 dollaria

Työ hallinnassa: Windows 98/Me/NT/2000/XP

MediaMonkey on kätevä ja monikäyttöinen musiikin järjestäjä, joka on suunnattu suurten musiikkikokoelmien omistajille ja jota pidetään oikeutetusti yhtenä parhaista tällaisista sovelluksista. Ohjelman avulla voit luetteloida äänitiedostoja OGG-, WMA-, MPC-, FLAC-, APE-, WAV- ja MP3-muodoissa, jotka voivat sijaita kiintolevyllä, CD-levyillä ja paikallisessa verkossa. Sille on ominaista kätevä, intuitiivinen ja tyylikäs käyttöliittymä, kompakti koko (verrattuna samankaltaisilla toiminnoilla varustettuihin sovelluksiin) ja erittäin nopea nopeus - kaikki tämä yhdessä tarjoaa mahdollisuuden hallita helposti ja tehokkaasti jopa erittäin suuria musiikkikokoelmia, joissa on vähintään 50 tuhatta tiedostoa.

MediaMonkey löytää nopeasti (levyiltä, ​​paikallisverkosta ja Internetistä) musiikkitiedostot ja jakaa ne automaattisesti kansioihin keskittyen tiedostojen sijaintiin, esittäjän nimeen, albumin nimeen, vuoteen, melodian tyyppiin ja muihin parametreihin, jotka tarjoaa helpon pääsyn mihin tahansa kirjaston melodiaan. Sisäänrakennettu navigaattori tarjoaa mahdollisuuden katsella tiedostoja kätevästi niiden lajittelulla ja suodatuksella, jolloin voit tarvittaessa muokata ID3-tunnisteisiin tallennettuja tietoja. MediaMonkeyn avulla haku on kätevää ja laaja-alaista: voit etsiä esittäjän nimen, kappaleen ja/tai albumin nimen ja muiden ID3-tunnisteisiin tallennettujen tietojen sekä tiedostokoon, äänitteen pituuden ja useiden muiden ominaisuuksien perusteella. Integrointi Winampin kanssa, mukaan lukien tuki Winamp-laajennuksille, varmistaa äänitiedostojen kuuntelun tavallisessa tilassa. Lisäksi MediaMonkey voi toistaa musiikkia itsenäisesti, toistettujen melodioiden äänenvoimakkuuden automaattisesti tasaamalla. Tuki työskentelylle soittolistojen kanssa, jotka voivat sisältää jopa useita tuhansia kappaleita hyvin eri paikoissa, mahdollistaa musiikillisen ohjelmiston aina käsillä kaikkiin tilaisuuksiin. Lisäksi MediaMonkey antaa sinun polttaa CD-levyjä Nero Burning Rom -integroinnin ansiosta, muuntaa musiikkitiedostoja haluttuun muotoon sisäänrakennetun äänimuuntimen avulla, etsiä tiedostojen kopioita ja synkronoida tietokoneesi kirjastosi iPodien ja muiden kannettavien äänilaitteiden kanssa.

Ohjelma esitetään kahdessa versiossa: ilmainen MediaMonkey Standard ja maksullinen MediaMonkey Gold. Jälkimmäistä täydentää kyky päivittää kirjasto automaattisesti ja synkronoida kannettavien laitteiden kanssa, edistyneet haku- ja suodatustilat, tuki virtuaalisten CD-levyjen kanssa työskentelylle ja lepotilan olemassaolo.

Kehittäjä: Picajet.com

Jakelun koko: 5,45 Mt

Jakelutapa: shareware (15 päivän demoversio http://www.picajet.com/en/index.php?page=download)

Hinta: 39,95 dollaria

Työ hallinnassa: Windows 9x/Me/NT/2000/XP

PicaJet on kätevä työkalu valokuvien nopeaan luetteloimiseen. Sen avulla voit tuoda ja luetteloida valokuvia digitaalikamerasta tai skannerista tai tallentaa kiintolevylle tai CD- ja DVD-levyille. Valokuvat on jaettu luokkiin, joista jokainen voi sisältää mielivaltaisen määrän kuvia. Kätevä dynaaminen zoomaus muuttaa kuviesi kokoa automaattisesti ja tekee niiden katselusta helpompaa. Valokuviin voidaan lisätä kuvaus ja arvosanat, jotka näkyvät valokuvan alla, kun sitä katsotaan. Lisäksi kuvat yhdistetään automaattisesti ryhmiin eri kriteerien perusteella: päivämäärä, luokitus, tuontilähde.

Tarkennettu haku -tilan avulla voit etsiä nopeasti valokuvia minkä tahansa hakukriteerin perusteella. Oletusarvoisesti haku suoritetaan vain kuvan, kategorian tai tiedoston nimen perusteella, tässä tapauksessa kaikki löydetyt valokuvat näytetään ilman ryhmittelyä. Halutessasi voit etsiä kuvia vain valituista luokkien luettelosta. Kuitenkin melko usein on kätevämpää ottaa huomioon yksi tai toinen ryhmittelyvaihtoehto haettaessa ja haettaessa kuvia tietyn kriteerin mukaisesti, mutta tietyn ryhmän sisällä. PicaJet tukee kuvien lajittelua luokituksen, kuvauksen, tiedostokoon, tuontipäivämäärän ja useiden muiden indikaattoreiden mukaan, mikä voi nopeuttaa oikeiden valokuvien löytämistä ja mahdollistaa myös kopioiden etsimisen.

Ohjelman ominaisuuksien luettelo sisältää automaattisen kirkkauden, kontrastin ja valaistuksen korjauksen sekä mahdollisuuden rajata ja kiertää kuvia, ja sisäänrakennetun pikakorjaustilan avulla voit suorittaa nämä toiminnot koko kuvaryhmälle kerralla. Tarvittaessa ohjelma voi muuntaa kuvat johonkin tärkeimmistä graafisista muodoista (JPG, BMP, TIFF, GIF, PNG, TGA) määritetyllä pakkaussuhteella.

PicaJet Photo Albumin lisäominaisuuksiin kuuluu luodun valokuva-albumin varmuuskopiointi CD- tai DVD-levylle, online-käytön tarjoaminen ja yksittäisten kuvien lähettäminen sähköpostitse automaattisella tiedostokoon säädöllä.

Katalogit

Kaikki ihmiset keräävät jotain: ääni- ja videolevyjä, kirjoja, lehtiä, ohjelmia jne. Ei ole yllättävää, että jossain vaiheessa he haluavat järjestää kokoelmansa, esimerkiksi selvittää, mitä ystäville annettiin ja mitä päinvastoin, otettiin kiinnostavasta aiheesta. Nykyään Internetistä löydät monia onnistuneita ohjelmia kokoelmien systematisointiin. Joitakin niistä käsitellään tässä osiossa.

Nykyään lähes jokaisella käyttäjällä on kotonaan useita kymmeniä CD-levyjä. Olet luultavasti yllättynyt useammin kuin kerran, kuinka vaikeaa usein on löytää nopeasti ystäväsi pyytämä ohjelma tai MP3-tiedosto. MyLib-apuohjelma on erittäin yksinkertainen mutta kätevä työkalu CD-levyille tallennetun tiedon luettelon luomiseen.

Ohjelma skannaa valitun median ja luo sen kuvan, joka sisältää täydelliset tiedot levyllä olevista tiedostoista ja kansioista. Kuvatiedoston koko ei ylitä 200 kt, voit lisätä siihen omia kommentteja, jotka auttavat sinua löytämään nopeasti haluamasi tiedoston luotujen kuvien joukosta. Apuohjelman avulla voit ryhmitellä kuvia erillisiin kansioihin (ohjelmat, musiikki MP3-muodossa jne.) kätevän puujärjestelmän ansiosta.

CD Collector -apuohjelma sopii käyttäjille, jotka arvostavat ohjelmiston yksinkertaisuutta ja helppokäyttöisyyttä.

Kun käynnistät apuohjelman ensimmäisen kerran, sinun on lisättävä kokoelmatyyppejä (ohjelmat, musiikki jne.) ja valittava yksi niistä. Ohjelman pääikkunassa on kolme välilehteä: siellä, Tässä Ja Kokoelma. Ensinnäkin sinun on täytettävä välilehti Kokoelma luettelo kaikista saatavilla olevista tämän tyyppisistä levyistä jakamatta niitä luokkiin, vaan lisäämällä vain levyn nimen ja sen lyhyen kuvauksen. Halutessasi voit lajitella levyt aakkosjärjestykseen. Kun ystäväsi pyytää levyä, siirry välilehteen siellä, kirjoita levyn nimi, kaverin nimi ja levyn odotettu palautuspäivä. Kun ystäväsi palauttaa levyn, merkitse se palautettujen levyjen luetteloon ja napsauta painiketta Levy palautettu. Sinun tulee tehdä samoin, jos otat levyn joltakin.

Collection Managerin avulla voit nopeasti vaihtaa kokoelman tyyppiä poistumatta ohjelmasta. Apuohjelma on vaatimaton ja vakaa toiminnassa. Tietylle osalle käyttäjistä sen ominaisuudet varmasti riittävät.

Hyvä valinta tiedon systematisoimiseen olisi Collmate-kokoelmanhallinta, joka on kehitetty ottaen huomioon kaikki tarvittavat kriteerit ja siten universaaliksi väittäen.

Arvioi itse: ohjelman kanssa työskentelyyn ei tarvita tietokantaohjaimia tai lisäkirjastoja, kun taas apuohjelma tukee vedä ja pudota -menetelmää ja antaa sinun valita käyttöliittymän kielen. Ohjelman tallentamat tiedot esitetään puurakenteena (kuva 3.9). Apuohjelman avulla voit luoda rajattoman määrän kokoelmia, yhteystietoja ja kohteita, jotka on tallennettu yhteen tiedostoon.

Riisi. 3.9. Collmate ohjelman käyttöliittymä

Jokainen uusi kokoelmaan lisätty kohde, kuten videolevyt. voi sisältää jopa 32 muokattavaa attribuuttia, yksityiskohtaisen tekstikuvauksen ja yksityiskohtaisia ​​tietoja sen nykyisestä tilasta ( Paikan päällä, Poisannettu, Kadonnut Ja Odotettu).

Ohjelma tarjoaa runsaasti mahdollisuuksia. Uusien kokoelmien luomisprosessia ohjaa erityinen mestari. Lisäksi apuohjelma tarjoaa kokoelmapohjia, joita voidaan käyttää pohjana uutta kokoelmaa luotaessa ja joita voidaan myös helposti päivittää yleiseen tietokantaan syötettyjen kohteiden mukaan. Ohjelman avulla voit kopioida saman kohteen eri kokoelmissa, järjestää kohteita minkä tahansa määritteen mukaan, ylläpitää kokoelmassa olevan kohteen "elämänhistoriaa", viedä luettelon kohteista HTML- ja CSV-muodoissa ja lähettää luettelon sähköposti.

Sisäänrakennettu hakukone auttaa sinua löytämään nopeasti tarvittavan kohteen, ja kontekstuaalinen ohjejärjestelmä kertoo sinulle kaikista ohjelman ominaisuuksista.

Voit salata ja suojata salasanalla kaikki syötetyt tiedot. Apuohjelman avulla voit myös asentaa Collmate Report Designerin - ilmaisen moduulin, joka tarjoaa mahdollisuuden luoda omia raportteja ja luetteloita. Ohjelman rekisteröimätön versio toimii 30 päivää.

Toinen kätevä työkalu olemassa olevan levykokoelman järjestämiseen on Golden CD Base -apuohjelma. Ohjelman intuitiivinen käyttöliittymä ja monet ominaisuudet tekevät Golden CD Basesta erinomaisen avustajan kaikille useiden CD-levyjen omistajille.

Apuohjelman avulla voit luoda kokoelmia tietokantojen muodossa (niitä voi olla niin monta kuin haluat). Siten voit järjestää levyt temaattisten alueiden mukaan: sisällyttää videolevyt yhteen tietokantaan ja musiikkia toiseen. Kun lisäät uutta levyä tietokantaan, voit määrittää sen nimen ja tyypin, genren, yleisön, jolle levy on tarkoitettu, valmistajan, ohjaajan, näyttelijät, elokuvan keston sekä lisätä lyhyen kuvauksen. 12 sarakkeen otsikoita voidaan muuttaa mielivaltaisesti nykyisen tietokannan aiheen mukaan. Myöhemmin (jos tietokannassa on suuri määrä tietueita) tämä auttaa sinua löytämään nopeasti haluamasi levyn.

Voit ohjata apuohjelmaa valikkokomennoilla. Lisäksi monet kohteet vastaavat ohjelman pääikkunan työkalupalkin kuvakkeita.

Apuohjelma voi seurata päällekkäisiä tietoja ja varoittaa käyttäjää siitä. Kaikki tärkeimmät toiminnot (levyn lisääminen, muuttaminen, poistaminen jne.) kirjataan tapahtumalokiin.

Voit luoda varmuuskopion olemassa olevasta tietokannasta ja viedä sen Microsoft Exceliin. Apuohjelmalla voit myös tehdä päinvastoin: jos aiemmin kaikki tiedot olivat XLC-muodossa, voit tarvittaessa tuoda tiedoston, asettaa salasanan tietokantaan pääsyä varten ja tulostaa kaiken sisällön.

"CD-luettelo"

“CD Catalog” on erittäin hyvä ohjelma, joka tarjoaa suuren määrän hyödyllisiä mahdollisuuksia käyttäjille, jotka haluavat järjestellä olemassa olevia videolevyjen ja DVD-levyjen kokoelmia, musiikkialbumeja, ohjelmistoja ja erilaisia ​​datalevyjä (pelejä, tietosanakirjoja jne.) kirjoina. Jokaisella kokoelmalla on oma tietokanta, joka voidaan tarvittaessa salata. Kun syötät tietoja seuraavasta levystä, voit lisätä sen täydellisen kuvauksen.

Ohjelman avulla voit tallentaa kaikki tiedot levystä, mukaan lukien kansikuva ja kuvaus, ja äänilevyille - luettelo kappaleista. Jos musiikkitiedostosi ovat MP3-muodossa, voit katsella ja jopa muokata MP3-tunnisteita. Kun lisäät tietoja sisältäviä levyjä, ohjelma skannaa, luo ja tallentaa koko levyrakenteen (kaikki hakemistot ja tiedostot). Jos levyä ei ole mukanasi, erityinen kyltti muistuttaa, että olet lainannut sen.

Lisäksi ohjelma tarjoaa hakujärjestelmän halutulle levylle. "CD Directory" voi ylläpitää tilastoja ja näyttää raportteja eri kriteereistä kussakin tietokannassa. Ohjelmaan sisältyvät erityiset apuohjelmat auttavat sinua luomaan nopeasti kokoelman kaikista musiikkialbumeista tai automaattisen käynnistysvalikon tietokoneen levylle.

CD Catalog 3.0.2 -ohjelmasta on kaksi versiota: ilmainen (rajoituksin) ja maksullinen, jossa kaikki toiminnot ovat käytettävissä. Lisäksi, jos asensit sovelluksen version 2.0.1, voit päivittää sen ilmaiseksi verkkosivustolta versioon 3.0.2

Lisäksi, jotta ohjelma toimisi, tietokoneeseen on asennettava Internet Explorer -selain, vähintään versio 5.01 ja Microsoft.NET Framework 1.0 -paketti.

Kirjasta Music Center on the Computer kirjoittaja Leontyev Vitali Petrovitš

Luettelot ja tietokannat MoodLogic Website: http://www.moodlogic.com Koko: 5 MB Tila: Shareware Yksi upeimmista ohjelmista luonnossa olevien MP3-kokoelmien seurantaan ja käsittelyyn! Kuvittele, että kiintolevyllesi on kasattu joukko MP3-raitoja sekaisin. Kaikki

Kirjasta 200 parasta ohjelmaa Linuxille kirjoittaja Jaremtšuk Sergei Akimovich

Luettelointiohjelmat Jokaiselle kertyy vähitellen suuri määrä erilaista materiaalia: kirjoja (paperi- ja elektroniikka), lehtipinoja, elokuvia, musiikkia, videopelejä, postimerkkejä, kolikoita ja muuta harrastukseen ja elämäntapaan liittyvää. Selvitä se ajan myötä

Kirjasta 500 parasta ohjelmaa Windowsille kirjoittaja Uvarov Sergei Sergeevich

Luettelot Kaikki ihmiset keräävät jotain: ääni- ja videolevyjä, kirjoja, lehtiä, ohjelmia jne. Ei ole yllättävää, että jossain vaiheessa he haluavat järjestellä kokoelmaansa, esimerkiksi selvittää, mitä lahjoitettiin ystäville ja mitä päinvastoin. , otettiin kiinnostuksen kohteiden mukaan. Tänään

Asiakirjojen käsittely vie paljon aikaa käyttäjiltä, ​​erityisesti toimistotyöntekijöiltä. Mutta on monia ohjelmia, jotka voivat merkittävästi optimoida manuaalista työtä dokumenttien parissa automatisoimalla joitain prosesseja. Monet näistä ratkaisuista ovat helppokäyttöisiä, erittäin käteviä ja edullisia, ja siksi ne ovat laajan käyttäjien saatavilla. Tällaisia ​​ohjelmia käsitellään tässä artikkelissa.

Asiakirjan järjestäminen

Käyttäjät, jotka joutuvat käsittelemään suurta määrää sähköisiä asiakirjoja, tietävät hyvin tilanteen, kun tiukasta luettelo- ja alihakemistojärjestelmästä huolimatta oikean asiakirjan löytäminen vie paljon aikaa. Yksi vaihtoehdoista tämän ongelman ratkaisemiseksi on käyttää erityistä luettelointiohjelmaa, jonka päätehtävänä on järjestää ja lajitella tietoja, mikä lopulta varmistaa tarvittavien tietojen nopean haun. Markkinoilla on valtava valikoima tällaisia ​​luetteloijia, ja ne kaikki keskittyvät luetteloimaan joko levyjä, kansioita ja tiedostoja tai joitain erittäin erikoistuneita tietoja (elokuvat, kolikot, postimerkit jne.). Asiakirjojen luettelointiin soveltuu mikä tahansa yleinen luettelointi, jonka avulla voit luetteloida erityyppisiä kansioita ja tiedostoja. Tällaisista ratkaisuista paras on WhereIsIt-paketti (http://www.whereisit-soft.com/), mutta se on melko kallis ja sen ominaisuudet ovat monille käyttäjille selvästi tarpeettomia. Useimmille ihmisille WinCatalog Standard -paketin käyttö riittää.

Toinen tapa on yhdistää toisiinsa liittyvät asiakirjat monimutkaisiksi hierarkkisesti jäsennellyiksi dokumenteiksi, jotka on tallennettu näitä rakenteita vastaaviin tiedostoihin. Tällaisissa jäsennellyissä asiakirjoissa on paljon helpompaa navigoida ja löytää tarvitsemasi tiedot asiakirjan jäsentelyn ja edistyneiden hakutoimintojen ansiosta. Lisäksi tällaisen jäsentelyn avulla voit tehdä ulkoisia hakuja ja etsiä asiakirjoja niihin sisältyvän tekstin katkelmien perusteella. Esimerkiksi Maple-paketti on suunniteltu luomaan hierarkkisesti jäsenneltyjä asiakirjoja.

WinCatalog-standardi

Kehittäjä: WinCatalog.com

Jakelun koko: 1,62 megatavua

Työ hallinnassa: Windows 95/98/2000/Me/NT 4.0/XP

Jakelutapa: http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe)

Hinta: 200 ruplaa.

WinCatalog Standard on helppokäyttöinen monitoiminen luettelointi, jossa on selkeä venäjänkielinen käyttöliittymä (kuva 1). Paketin avulla voit luetteloida tietoja mistä tahansa tietokoneeseen kytkettävästä tallennusvälineestä: levykkeet, kiintolevyt ja verkkoasemat, tavalliset CD- ja äänilevyt, Zip-levyt jne. Sen avulla voit lajitella ja järjestää kaikki kansiot ja tiedostot niiden sijainnista riippumatta. Voit syöttää tietoja luetteloon joko manuaalisesti (suoraan virtuaalikansioihin) tai skannaamalla levyjä (mukaan lukien siellä olevat Zip-arkistot) - tässä tapauksessa levyiltä poimitut kansiot ja tiedostot on parempi lajitella virtuaalikansioihin suuntaamisen helpottamiseksi. mikä tuen ansiosta vedä ja pudota -toiminnot eivät vie paljon aikaa.

Riisi. 1. WinCatalog Standard -käyttöliittymä

Yleinen luettelon hallinta on helppoa ja kätevää. Tietojen jakaminen temaattisiin kansioihin helpottaa huomattavasti suuntaamista, ja kansioiden ja niiden sisäkkäisten elementtien sijoittelua voidaan helposti muuttaa yksinkertaisesti vetämällä ja pudottamalla. Tarkennettu haku (nimen, kommentin, koon ja muokkauspäivämäärän mukaan; kuva 2), joka tukee Boolen operaatioita ja mahdollisuutta valita tietty kansio hakuun ja ottaa huomioon myös avainsanat (ne voidaan harkita lisätä yksittäisiin hakemistoelementteihin), avulla voit löytää nopeasti halutun asiakirjan ja etsiä kaksoiskappaleita - poista päällekkäiset elementit kokoelmasta. Koko dokumentaatioluettelon tai osan vienti CVS-tiedostoon mahdollistaa tietojen käsittelyn toisessa sovelluksessa (esimerkiksi MS Excelissä), ja vienti HTML-tiedostoon on kätevää luettelon tulostamiseen.

Riisi. 2. Etsi asiakirjoja WinCatalog Standardissa

Vaahtera 6.25

Kehittäjä: Crystal Office Systems

Jakelun koko: Maple - 5,3 Mt, Maple Professional - 5,89 Mt

Työ hallinnassa: Windows (kaikki versiot)

Jakelutapa: shareware (30 päivän demoversio: Maple - http://www.crystaloffice.com/maple.exe, Maple Professional - http://www.crystaloffice.com/maplepro.exe)

Hinta: Maple - 21,95 dollaria, Maple Professional - 30,95 dollaria

Maple on helppokäyttöinen dokumentinhallintaohjelma, jonka avulla voit yhdistää erilaisia ​​materiaaleja hierarkkisiin rakenteiksi ja saada lopulta jäsenneltyjä asiakirjoja: liiketoimintasuunnitelmia, raportteja, analyyttisiä muistiinpanoja, esitteitä jne. Tällaisissa hierarkkisissa dokumenttipuissa monipuolinen tieto esitetään selkeämmin, ja minkä tahansa asiakirjan löytäminen on paljon helpompaa kuin tavallisella luetteloimalla. Maplessa luotujen asiakirjojen tarkastelemiseksi tarvitset erityisen Maple Readerin, jonka voi ladata ilmaiseksi osoitteesta: http://www.crystaloffice.com/mreader.exe (2,51 Mt). Paketissa on käyttäjäystävällinen käyttöliittymä (kuva 3) ja se on niin helppo oppia, että edes ohjelman venäläisen lokalisoinnin puute ei ole esteenä useimmille käyttäjille, joten tätä ratkaisua voidaan suositella laajimmallekin yleisölle.

Riisi. 3. Maple-ohjelman käyttöliittymä

Manager on saatavana kahdessa versiossa: perus Maple ja laajennettu Maple Professional. Laajennetun version perustavanlaatuisten erojen joukossa on sellaisten lisätoimintojen läsnäolo, kuten asiakirjahaku, kieliopin tarkistus, tiedostojen salaus ja hierarkkisten rakenteiden varmuuskopiointi.

Minkä tahansa Maplen asiakirjan perusta on hierarkkinen solmupuu, jonka alisolmujen sisäkkäisyystaso, kuten myös niiden lukumäärä, on rajoittamaton. Jokainen solmu on erillinen dokumentti, joka sisältää paitsi tekstiä (kirjoitettu suoraan, liitetty leikepöydältä tai tuotu asiakirjoista RTF-, DOC-, WRI- ja HTML-muodoissa), myös taulukkomateriaalia, kaavioita, linkkejä lopullisen asiakirjan tai tiedostojen perusfragmentteihin. , jne. Asiakirjoja valmisteltaessa on mahdollista käyttää vakiotoimintosarjaa tekstin kanssa työskentelyyn: kirjasintyypin ja koon muuttaminen, luetteloiden luominen, kappaleiden muotoilu, tyylien käyttö jne. Integrointi MS Wordiin mahdollistaa sen sisäänrakennetun oikolukuohjelman käytön. MS Word tarkistaa kieliopin ja etsiä synonyymejä paitsi englanniksi myös venäjäksi. Sisäänrakennettu varmuuskopiointijärjestelmä tarjoaa mahdollisuuden luoda pakattuja varmuuskopioita hierarkkisista asiakirjoista (ZIP- ja CAB-muodoissa). Sisäänrakennettu ohjattu salaustoiminto auttaa sinua salaamaan arkaluontoisia asiakirjoja käyttämällä Blowfish-salausalgoritmia. Ja Finder-hakumoduulin avulla löydät nopeasti tarvittavat asiakirjat nimenpätkän, tekijän, kommenttien, sisällön jne. mukaan (kuva 4).

Riisi. 4. Hae asiakirjoja sisällön mukaan
niissä teksti Maplella

Nopea pääsy asiakirjoihin

Asiakirjojen tietokonevalmistustekniikka olettaa, että luotuja asiakirjoja käytetään myöhemmin toistuvasti. Esimerkiksi uutta dokumenttia kehitettäessä saatat tarvita yhden tai kaksi kappaletta eilisestä dokumentista tai uusi dokumentti on yleensä kopio vanhasta, mutta muuttuneilla tiedoilla jne.

Valitettavasti käyttäjä ei aina muista toissapäivänä luodun tärkeän asiakirjan nimeä, ja joskus hänellä ei ole pienintäkään käsitystä siitä, mistä sitä etsiä. Tietysti sinun on annettava asiakirjoille merkitykselliset nimet ja tallennettava ne selkeää luettelointia noudattaen, mutta valitettavasti se tapahtuu toisin, koska kiire, häiritsevät puhelut jne. Tämän seurauksena tarvittavan asiakirjan etsiminen voi viedä paljon arvokasta aikaa - loppujen lopuksi ei ole ollenkaan tosiasia, että voit avata sen Windowsin uusimpien asiakirjojen linkkiluettelosta, joka on käytettävissä Käynnistä-valikon kautta. . Tosiasia on, että tämä luettelo:

• rajoitettu 15 asiakirjaan - tämä tarkoittaa, että todennäköisyys sisällyttää asiakirjoja esimerkiksi viikko sitten on käytännössä nolla;
• ei salli asiakirjan paikantamista, jos muistat osan tekstistä, mutta unohdit tiedostonimen;
• ei sisällä samalla nimellä (mutta samalla eri) tallennettuja asiakirjoja, jotka on tallennettu samalla nimellä, mutta eri kansioihin, mikä on tärkeää esimerkiksi työskenneltäessä yhdessä dokumentin parissa muodostamalla useita sen versioita.

On toinenkin ongelma - Windowsin tarjoama viimeaikaisten asiakirjojen luettelo on yksi luottamuksellisten tietojen vuotamisen kanavista, koska kuka tahansa käyttäjä (myös hyökkääjä) voi käyttää sitä saadakseen selville omistajan tietokonetoiminnan luonteesta. Siksi on suositeltavaa puhdistaa tämä luettelo säännöllisesti, esimerkiksi käyttämällä apuohjelmia "roskapostin" poistamiseen levyltä. Seurauksena syntyy näennäisesti paradoksaalinen tilanne: jos käyttäjä tuhoaa säännöllisesti tietoja äskettäin käytetyistä asiakirjoista turvallisuussyistä, häneltä riistetään nopea pääsy niihin ja muuten hän on vaarassa joutua hyökkääjien uhriksi. On kuitenkin olemassa tie ulospääsy - voit käyttää erikoistunutta ActualDoc-apuohjelmaa, joka laajentaa Windowsin ominaisuuksia uusimpien asiakirjojen kanssa työskentelyssä.

Jos vaadittu asiakirja on luotu kauan sitten, eikä se siksi voi näkyä äskettäin avattujen asiakirjojen luettelossa (sekä sisäänrakennetussa Windowsissa että ActualDoc-luettelossa), sinun on turvauduttava sen etsimiseen. Toinen ongelma syntyy tässä - yleensä käyttäjä ei muista asiakirjan nimeä (sekä sen luomispäivää), mutta hän tietää, mitkä avainsanat näkyvät tekstissä. Tämä tarkoittaa, että sinun on etsittävä asiakirjaa siihen sisältyvän tekstin fragmenttien perusteella - valitettavasti, vaikka tämä tehtävä voidaan ratkaista Windowsin tai esimerkiksi Wordin sisäänrakennetuilla työkaluilla, se on erittäin keskinkertaista. Ja pointti ei ole vain siinä, että tällainen haku ei ole täysin ilmeinen ja suoritetaan hitaasti - joskus voit elää tämän kanssa. Tärkeämpää on, että kaikkia tiedostoja ei löydy - venäjän kielen morfologisia piirteitä ei huomioida haun aikana, joten tiedostot, joissa haetuilla sanoilla on eri kirjainpääte, jäävät löytämättä. Samanaikaisesti erikoistuneet hakuapuohjelmat, kuten "Snoop" (http://www.isleuthhound.com/ru/), Superior Search (http://superiorsearch.ru/), "Archivarius 3000" ja Phoenix Search (http ://indexlab.net/), löytää nopeasti tarvittavat asiakirjat niiden sijainnista riippumatta. Hinta/laatusuhteeltaan houkuttelevin mainituista ratkaisuista on mielestämme Archivarius 3000 -paketti.

ActualDoc 3.5

Kehittäjä: Flexigen-ohjelmisto

Jakelun koko: Vakio - 4,1 Mt, Professional - 3,6 Mt

Työ hallinnassa: Windows 2000/XP/2003/Vista

Jakelutapa: Vakio - freeware (http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc-standard.exe), Professional - shareware (14 päivän demoversio - http://www.flexigensoft.com/files/download/ aktualdoc .exe)

Hinta: Standard - ilmainen, Professional - 19,95 dollaria

ActualDoc on uusi dokumenttien hallintaohjelma, joka muistaa käytetyt asiakirjat ja tarjoaa nopean ja turvallisen pääsyn niihin. Ohjelma on yksinkertainen ja intuitiivinen, siinä on käyttäjäystävällinen käyttöliittymä venäjän kielen tuella (kuva 5) ja sen hallitseminen ei vaadi käytännössä lainkaan aikaa, varsinkin kun siihen liittyy kattava ohjejärjestelmä, ja siksi siitä voi tulla välttämätön työkalu sekä ammattilaisille että kotikäyttäjille.

Riisi. 5. ActualDoc-ohjelman käyttöliittymä

ActualDoc seuraa rajattoman määrän asiakirjoja käyttäjän määrittämän ajanjakson sisällä (oletusarvoisesti 60 päivää), tukee yli 40 tiedostomuotoa (teksti- ja grafiikkatiedostot, MS Office -asiakirjat ja HTML-asiakirjat, PDF-tiedostot jne.) ja voit nopeasti ladata minkä tahansa niistä. Tarvittavan asiakirjan löytäminen ohjelmaympäristöstä ei ole ongelma. Jos hänen muistamiensa asiakirjojen rulla on suhteellisen pieni, voit valita asiakirjan suoraan luettelosta. Muussa tapauksessa olisi viisaampaa ensin rajoittaa mahdollisten ehdokkaiden luetteloa suodattamalla se (ajan mukaan suodatus on mahdollista). O intervalli, laajennuksen ja kategorian mukaan) tai haku asiakirjan nimen perusteella (yleensä) tai sen sisältämän tekstin fragmentin perusteella (haku venäjänkielisestä tekstistä ei kuitenkaan aina onnistu). On toinenkin tapa avata haluttu asiakirja nopeasti - sisäänrakennettujen kirjanmerkkien avulla (sama kuin Internet Explorerissa; kuva 6), jotka voidaan liittää yksittäisiin usein käytettyihin asiakirjoihin ja jotka nopeuttavat merkittävästi pääsyä niihin, koska niitä ei ole täytyy etsiä. Valittu asiakirja on käytettävissä sisäänrakennetussa katseluohjelmassa - katselua, hakua ja kopiointia varten sekä ulkoisessa sovelluksessa - muokattavaksi ja sitä voidaan käyttää täydelliseen käsittelyyn, tietojen valikoivaan kopioimiseen siitä tai asiakirjan lähettämiseen sähköposti. Samanaikaisesti itse asiakirjaluettelo voidaan piilottaa uteliailta silmiltä ja suojata salasanalla - tässä tapauksessa äskettäin käytetyt tiedostot eivät näy valikossa Käynnistä -> Asiakirjat.

Riisi. 6. Asiakirjan avaaminen kirjanmerkin avulla
julkaisussa ActualDoc

Paketista on kaksi versiota: ilmainen perusstandardi ja maksullinen Professional. Ilmainen versio ei salli sinun tarkastella asiakirjoja sisäänrakennetuissa katseluohjelmissa, käyttää hakutoimintoa (tuloksena voit etsiä asiakirjoja vain visuaalisesti tarkastelemalla koko tai suodatettua luetteloa), luoda mukautettuja luokkia ja muokata kirjanmerkkejä.

Arkistonhoitaja 3000 (3,82)

Kehittäjä: Likasoft

Jakelun koko: 3 Mt

Työ hallinnassa: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003/Vista

Jakelutapa: shareware (30 päivän demoversio - http://www.likasoft.com/download/arch3000-ru.exe)

Hinta: opiskelijalisenssi - 195 ruplaa, henkilökohtainen lisenssi - 295 ruplaa, kaupallinen lisenssi - 900 ruplaa.

« Archivist 3000 on optimaalinen ratkaisu asiakirjojen nopeaan etsimiseen 18 eri kielellä (mukaan lukien venäjäksi, englanniksi, saksaksi ja ranskaksi), joka on suunnattu laajalle käyttäjäjoukolle. Ohjelma tarjoaa välittömän pääsyn kiintolevylläsi, verkossasi ja irrotettavilla asemillasi oleviin asiakirjoihin (CD, DVD, ZIP jne.), ja se voi toimia kaikkien suosittujen asiakirjatyyppien (PDF-tiedostot, MS Office -asiakirjat, tekstitiedostot jne.) kanssa. ). Se voi etsiä arkistoista (ZIP, RAR jne.), sähköpostiviesteistä (Outlook, Outlook Express, The Bat! jne.) ja niihin liitetyistä tiedostoista. Lisäksi tuetaan hakua Lotus Notes- ja Lotus Domino -tietokannoista sekä ICQ-, Odigo IM- ja Miranda IM -viestitietokannoista.

Tavallisen avainsanan tai avainsanajoukon haun ohella ohjelma tukee tarkennettua hakutilaa loogisten toimintojen avulla ja voi etsiä asiakirjoja sisällön lisäksi myös tiedostonimen, muokkauspäivämäärän, koon, asiakirjatyypin, koodauksen jne. ( kuva 7). Täydellisen Unicode-tuen ansiosta haut suoritetaan oikein paitsi yhdellä kielellä olevissa asiakirjoissa myös monikielisissä asiakirjoissa (esimerkiksi tekstillä venäjäksi ja saksaksi samanaikaisesti). Asiakirjoja on mahdollista etsiä etänä Internetin kautta ja päästä löydettyihin asiakirjoihin myöhemmin minkä tahansa Internet-selaimen, esimerkiksi Internet Explorerin, kautta. Hakutulokset voidaan esittää otetilassa, jolloin valittujen asiakirjojen merkittävimmät (oleelliset) fragmentit näkyvät löydetyt sanat korostettuina, ja taulukkotilassa, kun asiakirjoista näytetään lyhyttä tietoa (kuva 8), jolloin ne voidaan lajitella.

Riisi. 7. Etsi asiakirjoja Archivist 3000 -ympäristöstä

Riisi. 8. Vaihtoehdot hakutulosten esittämiseen
"Archivarius 3000" -ohjelmassa

Vakioasiakirjojen täyttäminen

Vakioasiakirjojen laatiminen vie merkittävän osan ajasta niiltä käyttäjiltä, ​​jotka osana työtehtäviään ovat mukana erilaisten asiakirjojen valmistelussa vakuutusyhtiöissä, pankeissa, notaaritoimistoissa, erityyppisiä palveluita tarjoavissa yrityksissä jne. Yleensä tällaiset dokumentit luodaan Word-tekstieditorissa alun perin kehitettyjen perusdokumenttien pohjalta, joissa osa muuttuvista tiedoista yksinkertaisesti korvataan. Tässä ei ole mitään monimutkaista, mutta suurilla dokumentaatiomäärillä virheet ovat väistämättömiä - voit esimerkiksi syöttää tietoja vahingossa väärään paikkaan, jossa sen oletetaan olevan, tai poistaa useita asiakirjan sanoja jne. Siksi on toivottavaa, että vain ne kentät, joihin tietoja on syötettävä, ovat avoinna syötettäviksi ja kaikki muu teksti on estetty. Kehittäjät ovat tarjonneet mahdollisuuden luoda tällaisia ​​asiakirjoja Wordissa. Riittää, kun kehitetään mallisarja kaikille organisaatiossa käytettäville vakioasiakirjoille, jokaiselle mallille estetään pysyvien tietojen muuttaminen (komento Työkalut -> Aseta suojaus -> Estä muut muutokset paitsi tietojen syöttäminen lomakekenttiin) ja kouluttaa käyttäjiä luomaan asiakirjoja mallien avulla. Vakioasiakirjoissa, joissa on suhteellisen vähän muuttuvaa tietoa, tällaiset mallit riittävät nopeuttamaan merkittävästi asiakirjojen valmistelua ja vähentämään virheiden riskiä.

Käytännössä kuitenkin käytetään monia vakiodokumentteja, joissa muuttuva tieto vie jopa puolet tilavuudesta ja osa muuttujatiedoista toistetaan useita kertoja muodossa tai toisessa (kuva 9) - esimerkiksi koko nimi. eri tapauksissa sanat syötetyille päivämäärille tai summille jne. Tässä tapauksessa Word-mallien käyttäminen ei auta paljon, koska asiakirjojen täyttäminen jopa malleja käyttämällä vie paljon aikaa, koska kaikki muuttuvat tiedot on syötettävä manuaalisesti.

Riisi. 9. Esimerkki asiakirjasta, jonka volyymi on suuri
muuttuvaa tietoa

Vakioasiakirjojen valmistelussa on vielä yksi piirre - usein ei tarvitse laatia yhtä asiakirjaa, vaan useita kerralla (esimerkiksi pankkisopimuksen laatimiseksi säilytysyhteisön avaamisesta tarvitaan kolmen tai neljän tyyppisiä sopimuksia allekirjoitus). Näin ollen samat tiedot joudutaan syöttämään eri asiakirjoihin, mikä vie myös paljon aikaa ja virheiden todennäköisyys kasvaa vastaavasti. Voit valmistella tällaisia ​​asiakirjoja paljon nopeammin käyttämällä erikoissovelluksia, jotka on suunniteltu automatisoimaan vakioasiakirjojen, kuten AutoDoc tai Blitz Document, valmistusprosessi. Nämä sovellukset perustuvat myös mallien käyttöön, jotka, toisin kuin tavalliset Word-mallit, eivät vain salli tietojen syöttämistä tätä varten varattuihin kenttiin (joita varten käyttäjän on täytettävä joukko lomakkeita tiedoilla), vaan ne ovat pystyy myös muuttamaan syötettyjä tietoja ohjelmoidulla tavalla, esimerkiksi voi korvata numeroita sanoissa, sanojen ja lauseiden deklinaatioita kieliopin tapausten mukaan jne. Tämän seurauksena tarvittavat asiakirjat täytetään nopeasti ja virheitä voidaan tehdä suuruusluokkaa vähemmän kuin niitä perinteisesti Wordissa laadittaessa. Lisäksi vakioasiakirjojen luominen erikoisratkaisujen avulla on houkuttelevaa myös siksi, että kaikki luodut asiakirjat luetteloidaan automaattisesti, eikä niiden löytäminen tulevaisuudessa ole ongelma, eikä käyttäjän tarvitse tuntea asiakirjojen valmistelun hienouksia, koska kaikki oikeudelliset vivahteet on jo otettu huomioon malleissa.

AutoDoc 1.2

Kehittäjä: EleWise

Jakelun koko: 6 Mt

Työ hallinnassa: Windows 2000/XP/2003

Jakelutapa: shareware (toiminnallisesti rajoitettu demoversio - http://www.auto-doc.ru/download/autodoc/AutoDoc_Demo.exe)

Hinta:"AvtoDoc-Personal" - 1980 ruplaa, "AvtoDoc-Server" - 2980 ruplaa, "AvtoDoc-Client" - 1490 ruplaa.

"AutoDoc" on ohjelma, jonka avulla voit automatisoida ja nopeuttaa standardiasiakirjojen täyttöä käyttämällä MS Wordilla luotuja malleja ja ylläpitää arkiston dokumentteja ja tietueita, jotka on tehty näillä malleilla. Uusien asiakirjojen luonti siihen on erittäin automatisoitu - valitse vain haluamasi liiketoimintaskenaario yleisestä skenaarioiden luettelosta (liiketoimintaskenaario tarkoittaa mukautettua mallia) ja täytä syöttölomake vaadituilla tiedoilla (kuva 10). Luotua asiakirjaa voidaan tarkastella, tallentaa, tulostaa tai avata Wordissa lisämuokkausta varten.

Riisi. 10. Asiakirjan luominen "AutoDoc"-komentosarjalla

Sisäänrakennettujen komentosarjojen määrä on pieni (kuva 11), mutta niitä voidaan laajentaa mukautetuilla skripteillä, joiden luontiprosessi on esitetty yksityiskohtaisesti ja selkeästi ohjeessa ja jota ohjattu toiminto hallitsee täysin, joten se on käytettävissä useimmat käyttäjät. Uuden skriptin kehittämiseen kuuluu viisi vaihetta: skriptin nimen syöttäminen, mallipohjan luominen, muuttujien määrittely, skriptin asettaminen ja testaus sekä sen tallentaminen jatkomuokkausta varten (kuva 12). Ensi silmäyksellä mallin valmistelu voi aiheuttaa vaikeuksia, koska se on luotava manuaalisesti Wordissa, mikä edellyttää komentosarjakielen tuntemusta. Mutta käytännössä kaikki on paljon yksinkertaisempaa - riittää, kun ymmärrät, että muuttujat syötetään aaltosulkeisiin ja niiden eteen sijoitetaan kaikki muu teksti (kuva 13). Uusia malleja voidaan luoda ei vain tyhjästä, vaan myös olemassa olevien mallien tai valmiiden asiakirjojen perusteella - ensimmäisessä tapauksessa sinun tarvitsee vain muuttaa skriptiasetuksia ja testata se muuttuneilla asetuksilla, ja toisessa tapauksessa avata valmis dokumentti, korvaa muuttuvat tiedot muuttujilla ja määritä se ohjelmaksi malliksi. Muuttujia voi olla useita tyyppejä, mukaan lukien ne, jotka sallivat:

• syötä tiedot useisiin kenttiin kerralla: koko nimi, passitiedot, organisaation tiedot jne.;
• valita muuttujan arvo arvojoukosta;
• suorittaa erilaisia ​​​​toimintoja ja muunnoksia: laskea luvun prosenttiosuus tai summan ALV, muuntaa numero merkkijonoksi, syöttää nykyinen päivämäärä jne.;
• ilmaisee sanan tai lauseen tietyssä tapauksessa jne.

AutoDoc-liiketoiminnan skenaarioiden mukaan luodut asiakirjat tallennetaan selkeästi jäsenneltyinä tietueina, joten voit milloin tahansa löytää haluamasi asiakirjan suodattamalla tai hakemalla, tarkastella, tulostaa, luoda uudelleen tai poistaa sen.

Riisi. 11. “AutoDoc”-ikkuna, jossa on luettelo sisäänrakennetuista ryhmistä
liiketoimintaskenaarioita

Riisi. 12. Uuden skriptin kehittäminen AutoDocissa

Riisi. 13. Esimerkki mallitekstistä "AutoDocissa",
jossa on neljä muuttujaa: "numero",
"kuukausi", "organisaatio" ja "koko nimi"

Ohjelma toimitetaan kahdessa versiossa: yhden käyttäjän - "AvtoDoc-Personal" ja monen käyttäjän (verkko), joita edustaa kaksi moduulia - "AvtoDoc-Server" ja "AvtoDoc-Client". Yhden käyttäjän versiossa järjestelmän kaikki komponentit sijaitsevat paikallisella tietokoneella ja usean käyttäjän versiossa komentosarjojen, mallien ja tietueiden tietokanta on asennettu palvelimelle ja käyttäjätietokoneissa vain asiakasosa on asennettuna, mikä mahdollistaa kaikkien palvelimelle tallennettujen AutoDoc-materiaalien käytön.

Blitz-dokumentti 3.4.1

Kehittäjä: BlitzSoft

Jakelun koko: 991 kt

Työ hallinnassa: Windows NT/2000/XP/2003/Vista

Jakelutapa: shareware (toiminnallisesti rajoitettu demoversio - http://blitz-doc.ru/insblitz.exe)

Hinta: 500 ruplaa.

Blitz Document on kompakti ohjelma standardidokumenttien automaattiseen luomiseen komentosarjamalleilla. Sen avulla voit nopeasti luoda dokumentteja, jotka perustuvat sisäänrakennetuille malleille, joita on enemmän kuin 30 (kuva 14), tai mukautettuja komentosarjoja, jotka voidaan kehittää sisäänrakennettujen mallien tai tyhjien asettelujen perusteella. Asiakirjan luominen valmiilla skriptillä on äärimmäisen yksinkertaista - valitse vain komentosarjan tyyppi ja noudata ohjatun toiminnon ohjeita, joka opastaa käyttäjän tunnollisesti asiakirjan valmistelun kaikissa vaiheissa (kuva 15). Valmis dokumentti voidaan tarkastella, tulostaa, muokata sisäänrakennetussa tekstieditorissa (sekä muuttuvia että vakiotietoja voidaan korjata) tai avata muokattavaksi Wordissa.

Riisi. 14. Luettelo sisäänrakennetuista Blitz Document -skripteistä

Riisi. 15. Käsikirjoitetun asiakirjan luominen
Blitz-dokumentti

Luotujen mallien kehittäminen on hieman monimutkaisempaa, mutta se on myös useimpien käyttäjien kykyjä. Totta, tämän ominaisuuden hallitseminen vie jonkin aikaa, koska valitettavasti ohjelman mukana tulevat viitetiedot on suunniteltu riittävän koulutetuille käyttäjille (se on hyvin niukkaa eikä sisällä mitään piirroksia tai esimerkkejä). Teknisesti uuden mallipohjan luominen koostuu kahdesta vaiheesta: sisäänrakennetun mallin tai asettelun valitsemisesta, jonka pohjalta uusi mallipohja kehitetään, ja siihen sisältyvien vakio- ja muuttujatietojen peräkkäissäätöön (kuva 16). Jatkuva data syötetään todellisessa muodossaan, mutta ei suoraan tekstiin, vaan valintaikkunoiden kautta. Myös muuttujatietoja säädetään dialogin aikana, eikä niitä enää syötetä suoraan, vaan ne korvataan muuttujilla, joissa on jokerimerkit, jotka on suunniteltu ottaen huomioon ohjelmassa käytettävä komentosarjakieli. Skriptit voivat paitsi näyttää asiakirjan luomisen aikana syötetyn tekstin, myös muuttaa sitä käyttämällä tietojen korvaus- tai muunnoskomentoja. Se tarjotaan esimerkiksi:

Riisi. 16. Uuden mallipohjan kehittäminen asettelun perusteella
Blitz Documentissa

• Sanojen ja lauseiden käännös kieliopin tapausten mukaan;
• numeroiden muuntaminen merkkijonoiksi;
• kalenterin päivämäärien muuntaminen merkkijonoiksi;
• laki- ja liikeasiakirjoissa käytettyjen laskelmien suorittaminen;
• tekstin muuttaminen syötettyjen tietojen arvon mukaan jne.

Blitz Documentilla luodut asiakirjat tallennetaan jäsenneltyihin päiväkirjoihin - tämän avulla voit nopeasti selata dokumentaatiota ja päästä lähes välittömästi käsiksi tarvittaviin materiaaleihin esimerkiksi niiden tulostamista varten. Lisäksi dokumentit voidaan ryhmitellä virtuaalitiedostoiksi, mikä helpottaa nopeaa pääsyä tietokannassa esiintyvään tiettyyn aiheeseen tai kohteeseen liittyvään materiaaliin.

OCR-teksti skannatuissa asiakirjoissa

Käyttäjät, jotka joutuvat usein muuttamaan paperiasiakirjoja (kirjan, sanomalehden, aikakauslehden tai faksin sivuja) sähköisesti muokattavaan muotoon, eivät tule toimeen ilman merkintunnistusjärjestelmää tai OCR-järjestelmää (Optical Character Recognition), joka on suunniteltu syöttämään automaattisesti tekstiä paperiasiakirjoista. tietokoneeseen. Teoriassa voit käyttää ABBYYn FineReader-ohjelmaa tai Cognitive Technologiesin CuneiFormia – molemmat ovat toimintavarmoja ja niillä on korkea tunnistustarkkuus. Mutta FineReader-paketissa on yksinkertaistettu ja edullinen versio kotikäyttäjille, ABBYY FineReader 8.0 Home Edition, mikä tekee siitä houkuttelevamman laajemmalle yleisölle.

ABBYY FineReader 8.0

Kehittäjä: ABBYY-ohjelmisto

Jakelun koko: 40,5 Mt

Työ hallinnassa: Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP

Jakelutapa: shareware (FineReader Home Editionista ei ole demoversiota, toiminnallisesti rajoitettu FineReader Professional Editionin demoversio - http://www.abbyy.ru/download/?param=45793)

Hinta: FineReader Home Edition - 990 RUR, FineReader Professional Edition - 3750 RUR.

ABBYY FineReader on ihanteellinen ratkaisu sellaisten asiakirjojen tunnistamiseen, joissa tekstin lisäksi myös suunnittelu tunnistetaan, mikä varmistaa taulukoiden, kuvien ja tekstin sarakkeisiin jakamisen tarkan siirron (kuva 17). Ohjelma on helppokäyttöinen, se tunnistaa monikieliset (179 kieltä tuetaan) ja monisivuiset asiakirjat. On mahdollista tunnistaa koko asiakirja tai sen yksittäiset sivut. Tulos voidaan tallentaa johonkin yleisimmistä muodoista: RTF, DOC, XLS, HTML, TXT tai PDF. Tunnistustulokset voidaan tallentaa askel askeleelta virheiden poistamiseksi. Tunnistustulosten vienti suoraan Microsoft Wordiin, Exceliin, Lotus Word Prohon, Corel WordPerectiin ja Adobe Acrobatiin on otettu käyttöön. Sisäänrakennettu oikeinkirjoituksen tarkistus (36 kielelle) auttaa nopeuttamaan tuloksen tarkistamista, ja integrointi Microsoft Wordiin mahdollistaa ohjelman kutsumisen suoraan Wordista ilman, että tekstin kanssa työskenteleminen häiritsee sinua.

Riisi. 17. Asiakirjan tunnistuksen tulos
ABBYY FineReader Home Editionissa

Ohjelmasta on kaksi versiota: aloittelijoille suunniteltu FineReader Home Edition ja ammattilaisille suunnattu FineReader Professional Edition. Ammattimainen versio mahdollistaa tunnistusparametrien hallinnan (muuta tilaa, suorita tunnistus koulutuksella) ja siinä on monipuolisempi joukko tunnistustoimintoja (PDF-tiedostojen tunnistus, digitaalikameralla kuvatut tekstit jne.). Lisäksi Professional Edition tarjoaa lisää erilaisia ​​tallennusmuotoja, lisäsi mahdollisuuden tunnistaa viivakoodeja ja tunnistaa nopeasti kuvakaappauksia käyttämällä Screenshot Reader -apuohjelmaa.

Asiakirjojen muuntaminen PDF-muodosta

Kaikki tekninen dokumentaatio toimitetaan nykyään PDF-muodossa, jossa asiakirjojen katseluun käytetään ilmaista Adobe Acrobat Reader -apuohjelmaa. Mutta melko usein on tarpeen käyttää PDF-tiedostojen fragmentteja, kun valmistellaan omia asiakirjoja tai muokataan materiaaleja PDF-muodossa (esimerkiksi artikkeli, sopimus, raportti jne.). Ensimmäisessä tapauksessa sinun on purettava tekstin ja/tai kuvien fragmentteja PDF-tiedostoista (teoreettisesti tämä voidaan tehdä Acrobat Readerin sisäänrakennetuilla työkaluilla, mutta erittäin keskinkertaisin tuloksin). Toisessa tapauksessa sinun on muunnettava PDF-asiakirjat muokattavaan muotoon (esimerkiksi Word-muotoon) säilyttäen samalla alkuperäisen asiakirjan ulkoasu, mitä ei edes Acrobat Readerissa ole. Tällaisissa tapauksissa erikoisapuohjelmat tulevat apuun, joista houkuttelevimmat paketit ovat ABBYY PDF Transformer ja PDF2Word (http://www.toppdf.com/pdf2word/index.html). Tarkastelemme niistä ensimmäistä - vaikka se on kalliimpi, siinä on venäjänkielinen käyttöliittymä ja sen avulla voit muuntaa PDF-tiedostoja useisiin muokattavissa oleviin muotoihin ja tunnistaa oikein paitsi englannin, myös venäjän tekstin.

ABBYY PDF Transformer 2.0

Kehittäjä: ABBYY-ohjelmisto

Jakelun koko: 52 Mt

Työ hallinnassa: Windows 2000 (SP2 tai uudempi)/XP/Server 2003

Jakelutapa: shareware (15 päivän demoversio - http://www.abbyy.ru/pdftransformer/?param=35957)

Hinta: 1490 hieroa.

ABBYY PDF Transformer on apuohjelma PDF-dokumenttien muuntamiseen Microsoft Word -asiakirjamuotoihin (kuva 18), Exceliin sekä HTML- ja TXT-tiedostoihin. Paketissa on intuitiivinen käyttöliittymä ja se on erittäin helppokäyttöinen, joten jopa aloittelevat käyttäjät voivat hallita sen.

ABBYY PDF Transformer voi muuntaa mitä tahansa PDF-tiedostoja, mukaan lukien tiedostot, joissa ei ole tekstikerrosta (sellaiset tiedostot saadaan useimmiten skannatuista asiakirjoista ja ne edustavat tekstin kuvaa), ja käsittelee oikein PDF-tiedostoja, jotka sisältävät minkä tahansa yhdistelmän tuettuja kieliä (mukaan lukien venäjä ja Englanti). Apuohjelma säilyttää tarkasti lähdedokumentin ulkoasun (kuvat, taulukot, sarakeasettelu, linkit) ja antaa sinun hallita muunnos- ja tallennusvaihtoehtoja. Voit esimerkiksi määritellä selkeästi alueet, jotka ohjelman pitäisi havaita tekstinä tai kuvana (mikä on tärkeää monimutkaisille PDF-tiedostoille), tallentaa valmiin asiakirjan samalla mallilla kuin alkuperäisessä tai sarakkeena. tekstiä (kuvien kanssa tai ilman - valinnainen) jne. Tarvittaessa on mahdollista valikoivasti muuntaa yksittäisiä sivuja tai jopa niiden fragmentteja. Lisäksi ABBYY PDF Transformer voi suorittaa myös käänteisen muunnoksen, jonka avulla voit luoda PDF-tiedostoja Microsoft Word -asiakirjoista, Excel-taulukoista, PowerPoint-esityksistä, Visio-kaavioista ja HTML-tiedostoista sekä melkein mistä tahansa sovelluksesta, joka tukee asiakirjan tulostamista (tämä on toteutettu virtuaalitulostimella PDF-XChange for ABBYY PDF Transformer 2.0).