Actualmente, al colaborar en documentos de texto, los usuarios utilizan activamente la función de realizar cambios registrados. Se encuentra en la sección "Revisar" del menú de configuración. Su uso permite realizar ediciones y comentarios que serán vistos por otro usuario que haya abierto este archivo. El autor del documento puede aceptar o rechazar estas notas e instrucciones de otras personas que trabajan en el archivo, ocultarlas o mostrarlas. En cualquier caso, debe comprobar las correcciones que no se muestran en el texto para no enviar accidentalmente, por ejemplo, por Email a otra persona

Al mismo tiempo, además de las ediciones reales, Word también admite una función como los comentarios. Están ubicados directamente en la ventana de edición y solo son visibles cuando la visualización del área de revisión está habilitada. Archivo de texto. No se pueden aceptar ni rechazar, y en realidad solo hay una opción para la persona que trabaja en el archivo: cuando no se necesitan, las notas simplemente se eliminan. Su función es simple: si una edición realizada por otra persona requiere una aclaración, el usuario también crea una nota en este lugar. Entonces el autor del documento no tendrá dudas sobre la motivación del partido gobernante, y el trabajo obviamente será más productivo.

Cambiar de modo en Word

Para habilitar, así como eliminar, la visualización del área de correcciones en Word, debe buscar la pestaña "Revisar" en la línea superior de la cinta de configuración y hacer clic en el botón con la inscripción correspondiente. Hay una flecha en la parte inferior de este icono, lo que significa que al hacer clic en él, se abrirá una lista desplegable, en la que puede elegir mostrar el área de revisión. Después de eso, puede hacer correcciones, así como insertar comentarios en el texto, y cualquiera que abra este archivo los verá, y el creador del documento puede aceptarlos o rechazarlos. Si usted es el autor de este texto, entonces solo necesita hacer esto.

A veces, dichos cambios registrados se ocultan cuando abre un archivo de texto en un procesador de textos. Luego tienes que habilitarlos desde el mismo menú. Junto al botón del mismo nombre habrá un elemento "Seguimiento". Al hacer clic en él, recibirá una lista desplegable en la que deberá marcar todos los elementos propuestos. Después de eso, los elementos buscados se mostrarán completos en la ventana de edición. En realidad, si no desea mostrar todos los cambios realizados y registrados, seleccione solo los elementos que le interesen en este menú.

Cómo eliminar el área de revisión

Puede eliminar todos los cambios en un documento en Word, como se indica en la documentación oficial de Microsoft, activando su visualización, aceptando o rechazando cada uno de ellos. Si ha hecho todo lo que hemos descrito anteriormente, entonces la primera parte ya está hecha. Ahora en el menú de revisión, haga clic en el botón "Siguiente". El área correspondiente se resaltará en la ventana de edición y, junto al botón en el que acaba de hacer clic, verá las opciones "Reparar" y "Rechazar". Si el fragmento seleccionado era una nota, entonces el botón será uno, "Eliminar". En realidad, así es como, a su vez, aceptando cada corrección o rechazándola, en la Palabra las quitarás todas.

Sin embargo, a veces hay textos voluminosos en los que hay demasiadas áreas de este tipo. O, digamos, para usted en el proceso de trabajo, cada uno de los cambios realizados y los comentarios realizados anteriormente dejaron de importar. En este caso, hacer clic en cada uno de ellos puede ser una tarea, por lo que los desarrolladores Microsoft Word brindó la oportunidad de automatizar este proceso. Cada paso será idéntico a los descritos anteriormente, solo que al final del proceso, cuando ya estés comenzando a aceptar cada elemento que buscas, deberás seleccionar el menú desplegable a la derecha del botón correspondiente. En él, el usuario puede hacer clic en el elemento "Aplicar todas las correcciones en el documento", y luego las marcas mostradas y ocultas en el texto se marcarán como aceptadas. En realidad, para eliminar cada uno de ellos, debe actuar exactamente de la misma manera, es decir, busque la flecha a la derecha del botón "Rechazar", haga clic en él y seleccione el elemento "Rechazar todas las correcciones".

Tenga en cuenta que para eliminar también los comentarios, deberá realizar el procedimiento correspondiente con cualquier comentario en el mismo elemento del menú. Tenga en cuenta que en este modo, marcará cada uno de los cambios y notas realizados, y no solo los que se muestran en el modo seleccionado. En este caso, la selección se moverá por la pantalla y "resaltará" el área que está editando actualmente.

Epílogo

A la hora de trabajar con fragmentos de texto en Word, se debe tener en cuenta que, para facilitar la lectura, el autor u otros usuarios pueden hacer que las notas y comentarios realizados queden ocultos a otros autores. Dado que, de manera predeterminada, un procesador de textos no mostrará estas cosas cuando abra un archivo que haya recibido de otro usuario, es posible que no sepa que están allí hasta que las encienda. En consecuencia, antes de trabajar con él o transferirlo a algún lugar, debe verificar la presencia de áreas revisadas por pares y, si las hay, aceptarlas o eliminarlas del texto. En Word, esto se hace con solo un par de clics del mouse.

Sin embargo, debe recordar que solo hay una forma de proteger sus ediciones de miradas indiscretas: crear copias. El caso es que cualquier usuario puede eliminar correcciones y notas de documento de Word, dado que no hay un modelo de ediciones distribuidas en este procesador de texto, esto sería una complicación demasiado grande para el modelo. Por lo tanto, si desea crear notas y ediciones solo para usted, cree una copia separada para usted. Pero este enfoque tiene un inconveniente, porque luego debe realizar un seguimiento de los cambios en la copia que dejó para uso público.

MS Word tiene un modo de operación especial que le permite hacer cambios y editar documentos sin cambiar su contenido. En términos generales, esto buena oportunidad señalar los errores sin corregirlos.

En el modo de edición, puede realizar correcciones, agregar comentarios, explicaciones, notas, etc. Se trata de cómo activar este modo de operación que se discutirá a continuación.

1. Abra el documento en el que desea habilitar el modo de edición y vaya a la pestaña "Revisar".

Nota: En Microsoft Word 2003, para habilitar el modo de edición, debe abrir la pestaña "Servicio" y selecciona el elemento “Correcciones”.

2. Presione el botón “Correcciones” ubicado en el grupo “Correcciones de grabación”.

3. Ahora puede comenzar a editar (corregir) el texto del documento. Todos los cambios realizados se corregirán y el tipo de edición con las llamadas explicaciones se mostrará a la derecha del área de trabajo.

Además de los botones del panel de control, también puedes activar el modo de edición en Word mediante una combinación de teclas. Para hacer esto, simplemente haga clic en "CTRL+MAYÚS+E".

Si es necesario, siempre puede agregar una nota para que sea más fácil para el usuario que trabajará con este documento en el futuro comprender dónde cometió un error, qué debe cambiarse, corregirse y eliminarse por completo.

Los cambios realizados en el modo de edición no se pueden eliminar y se pueden aceptar o rechazar. Puedes leer más sobre esto en nuestro artículo.

Eso, de hecho, es todo, ahora ya sabes cómo habilitar el modo de edición en Word. En muchos casos, especialmente cuando se trabaja con documentos juntos, esta característica del programa puede ser extremadamente útil.

El modo de edición se compara favorablemente con la edición en el sentido de que puede ver todo el proceso intermedio de trabajar en un documento directamente en su texto. Se utiliza cuando varios usuarios trabajan juntos en el mismo documento.

Visualmente, todas las ediciones están resaltadas en rojo, tienen su propia designación en una fuente especial con leyendas que contienen información sobre cada una de ellas. Por ejemplo, la eliminación de texto se resaltará con un tachado o una llamada con el texto eliminado, según el modo de visualización de edición seleccionado.

Cómo habilitar el modo de edición de parches

El registro de todas las correcciones en el editor de texto de Word se realiza en la pestaña "Revisar" a través de un grupo de comandos en las secciones "Registrar correcciones" y "Cambios".

En la edición de Word 2003, el conjunto de funciones "Revisiones" se encuentra en la sección "Herramientas" y muestra los comandos disponibles en la barra de herramientas.

Una forma alternativa de llamar al modo de edición es la combinación "Ctrl" + "Shift" + "E".

Después de habilitar este modo, puede realizar cambios en el texto.

Cómo activar la desactivación del seguimiento

Como se indicó anteriormente, todas las correcciones cuando el modo "Correcciones" está habilitado se rastrean y marcan en el texto. Para evitar correcciones no controladas al texto, el autor del documento debe habilitar la desactivación para desactivar el seguimiento de revisiones.

Esta acción se lleva a cabo de la siguiente manera:

1. Seleccione la pestaña de menú "Revisar".
2. Expanda la lista del botón "Correcciones" en el bloque de comando "Registrar correcciones".
3. Seleccione el comando "Prohibición de deshabilitar el seguimiento";
4. En la ventana Registro de bloque que aparece, ingrese la contraseña dos veces.
5. Confirme su intención con el botón "Aceptar".

Para eliminar la prohibición establecida, el usuario debe ingresar una contraseña.

Mostrar revisiones en un documento

Hay 3 modos de visualización de parches, cada uno de los cuales asigna apariencia mostrar ediciones en la pantalla, limita ciertos tipos de correcciones.

Los comandos se encuentran a la derecha del comando Cambios en la sección Revisar.

Cada modo tiene varias opciones, que se seleccionan haciendo clic en la flecha de la derecha y seleccionando la opción deseada de la lista desplegable.

Pantalla para verificación

Permite ver el texto en diferentes ediciones. Cuando esta opción está habilitada, el usuario puede elegir:

• Documento modificado: mostrar revisiones. Las ediciones se muestran en relación con la revisión final del texto, se resaltan en color y se muestran en llamadas en los márgenes de la derecha. Este modo se utiliza para ver el texto después de realizar ediciones.
• documento modificado. En este modo, la pantalla muestra la versión final del documento sin correcciones. Se utiliza para facilitar la lectura del documento revisado.
• Documento fuente: mostrar cambios. La edición original con una visualización de todos los cambios realizados. Esta opción El texto es el más difícil de leer, ya que está sobrecargado de información, pero te permite ver visualmente la imagen completa de las correcciones en su conjunto.
• Texto de origen. Muestra el texto original antes de realizar cualquier edición. Le permite volver a la versión original sin tocar las correcciones existentes.

Todas las correcciones

Este modo controla qué tipos de correcciones deben mostrarse en el texto. Para seleccionar, marque las casillas junto a los tipos requeridos o nombres de revisores individuales.

Comprobar área

Muestra ediciones en una ventana de pantalla separada como una lista. El panel Alcance de revisión muestra un resumen y una lista de revisiones en orden cronológico, con detalles completos de cada revisión realizada en el texto. Cuando este modo de visualización de edición está habilitado, el usuario puede elegir colocar el panel en la parte inferior de la pantalla o a la izquierda de la pantalla de texto.

Nota. La inclusión de los modos anteriores está marcada en amarillo.

Cómo aceptar o rechazar revisiones en un documento

Debe aceptar o rechazar las revisiones para completar la función Reparaciones. Para aceptar correcciones, debe realizar el siguiente algoritmo de acciones:

1. Seleccione la edición deseada o coloque el cursor al principio del documento.
2. Seleccione el menú "Revisar".
3. En el bloque de comando "Cambios", abra la lista de posibles opciones para el comando "Aceptar": para todo el documento o para la corrección actual con opciones para pasar a la siguiente corrección o no.

La transición secuencial de una corrección a otra se realiza mediante los botones "Siguiente" o "Atrás".

Si las correcciones no son pertinentes, deben rechazarse utilizando el algoritmo descrito anteriormente, pero utilizando el botón "Rechazar".

Puede rechazar o aceptar la corrección mientras lee el texto. Para esto necesitas:

1. Coloque el cursor en la corrección actual.
2. Haga clic derecho para abrir el menú contextual.
3. Seleccione la opción adecuada "Aceptar" o "Rechazar".

Cuando se complete el trabajo de aprobar o rechazar cambios, el texto del documento volverá a su forma normal.

Cómo eliminar correcciones en un documento

La información detallada sobre cada corrección se encuentra en una leyenda ubicada en los márgenes a la derecha del texto:

• nombre del revisor;
• hora y fecha;
• tipo de corrección (supresión, adición, cambio de formato);
• texto o especificar el formato de edición.

La desventaja de mostrar las correcciones con llamadas es que limitan el campo de texto y, por conveniencia, se pueden ocultar haciendo lo siguiente:

• abra la pestaña "Revisar" en el menú;
• vaya a la sección "Mostrar todas las correcciones";
• en la línea "Llamadas", seleccione el elemento "Nunca".

A veces sucede que varios usuarios tienen que trabajar con el mismo documento al mismo tiempo. En este caso, las herramientas de revisión y edición nos ayudarán. editor de texto recogido en cinta "Revisar".

en panel "Seguimiento" existen herramientas que le permiten realizar un seguimiento de los cambios realizados en el documento. Para hacer esto, debe configurar el botón "Correcciones" al estado "presionado".

Botón de llamadas:

• "Mostrar revisiones en llamadas"- las notas y correcciones se mostrarán como leyendas;
• "Mostrar todas las correcciones en el texto"- todas las correcciones y notas se mostrarán directamente en el texto;
• "Mostrar solo notas y formato en llamadas"- los globos mostrarán solo las notas y el formato del documento.

Botón de verificación de área abre un panel adicional que muestra anotaciones y revisiones cronológicas.

Usando la lista desplegable superior, puede configurar la visualización de cambios en el documento:

• documento original;
• correcciones en el documento original;
• documento modificado;
• correcciones en el documento modificado.

Para salir del modo de seguimiento de cambios, presione el botón "Correcciones".

Si desea ocultar las correcciones realizadas en el documento, desmarque las casillas correspondientes en la lista desplegable "Mostrar arreglos".

En Panel de ediciones botones recopilados que le permiten navegar entre los cambios realizados en el documento, así como aceptar o rechazar los cambios realizados.

Para agregar (y luego administrar) notas a un documento, use el panel. Para crear una nota, debe colocar el cursor en el lugar correcto del documento y hacer clic en el botón "Crear nota". En este caso, el fragmento de texto se resalta en rojo y aparece un campo para ingresar notas en los márgenes, y los botones de navegación y eliminación están disponibles en el panel.

El panel se utiliza para proteger el documento de los cambios. "Proteger". Después de presionar el botón "Proteger documento" aparece una barra vertical en el borde derecho de la ventana "Restringir formato".

casilla de verificación y en opciones "Ajustes.." especificar qué elementos de diseño se pueden formatear cuando se trabaja con el documento.

Para restringir la edición, marque la casilla "Permitir solo método especificado edición de documentos" y seleccione de la lista desplegable "Correcciones de grabación". Con esto permitimos agregar comentarios al documento, borrar, insertar y mover texto. Si queremos permitir que otros usuarios solo dejen notas, entonces debemos seleccionar el elemento .

Para habilitar la protección, presione el botón "Sí, activa la protección".

Para quitar la protección, presione el botón "Proteger documento" y desmarque la casilla en la lista que aparece. "Restringir formato y edición".

Modo de revisión en Word. Muy a menudo, la función de revisión es utilizada por autores que escriben artículos y necesitan los servicios de un editor. Después de escribir otro artículo para su publicación en algún recurso, el autor envía su trabajo en el formato editor de palabras. El editor revisa el trabajo, agrega sus notas y correcciones y envía el artículo al autor para que lo corrija. Este proceso puede repetirse varias veces hasta que las opciones del autor y del editor sean consistentes. Este proceso se llama revisión por pares.

La pestaña Revisar está en sexto lugar en la barra de herramientas. Al hacer clic en esta pestaña, verá algo como esto:

En esta pestaña se utilizan principalmente 2 herramientas para realizar la revisión por pares: notas y correcciones:

notas Se utiliza al crear comentarios al texto. El editor puede dejar varios comentarios en el texto, por ejemplo, si el mismo error se repite muchas veces, en lugar de corregir todos, el editor dejará una nota al autor para que corrija todos los errores.
Las notas también se utilizan para que el editor registre frases alternativas que recomendará al autor. En general, en las notas, el editor puede incluir cualquier información destinada al autor para que el artículo sea relevante para el recurso en el que se publicará.

Correcciones. Esta herramienta se utiliza para realizar modificaciones y cambios en un documento. Al ver un documento de un autor, puede ver tanto su propia versión del documento como la versión en la que se realizó la modificación editorial. Si el editor ha realizado una corrección en su texto, le recomendamos encarecidamente que se ciña a esta opción de corrección.

Veamos un ejemplo de cómo ocurre la revisión por pares a través de los ojos del autor. Por ejemplo, tenemos texto:

Incluso desde un punto de vista no profesional, puede notar que el texto tiene poca legibilidad y contiene errores. Imagina que eres un editor. Para crear una nota, debe seleccionar una parte del texto y hacer clic en el botón "Crear nota" y crear un comentario en el fragmento:

Como resultado, en el lado derecho del documento tendrá una llamada llamada, donde podrá ver la nota del editor.
Para crear correcciones, deberá hacer clic en el botón "Correcciones" y realizar las correcciones necesarias. Puedes hacer lo que quieras con el documento, incluso si eliminas partes del texto, solo se tacharán, no se eliminará nada:

Después de finalizar la corrección, haga clic en el botón "Correcciones" nuevamente para salir del modo de corrección.

Cuando el editor o los editores han realizado muchos cambios en un documento, la presencia de muchas revisiones dificulta la lectura del texto. No obstante, puedes elegir el tipo de documento que más te convenga:
- modificado con correcciones;
- modificado sin correcciones;
- original con correcciones;
- original sin correcciones.

Usando esta funcionalidad, puede ver convenientemente todas las notas y correcciones.

También hay otras herramientas en la pestaña "Revisar". Algunos de ellos ni siquiera valen la pena mencionarlos, ya que a menudo los usa para una edición simple, y vale la pena agregar otros.

Si está de acuerdo con los cambios realizados por el editor, puede aceptar los cambios haciendo clic en el botón "Aceptar" en la sección "Cambios". Puede aceptar los cambios todos a la vez o individualmente.