Βασικά στοιχεία εργονομίας χώρου εργασίας υπολογιστή. Εργονομία χώρου εργασίας με προσωπικό υπολογιστή VIII. Απαιτήσεις για οπτικές παραμέτρους των RCCB που παρακολουθούνται στους χώρους εργασίας

Οι βασικές απαιτήσεις για την οργάνωση του χώρου εργασίας ενός χρήστη υπολογιστή ορίζονται στο SanPiN 2.2.2/2.4.1340-03.

Χώρος εργασίας είναι ένας χώρος όπου ένας εργαζόμενος πρέπει να βρίσκεται ή να φθάνει σε σχέση με την εργασία του και ο οποίος βρίσκεται άμεσα ή έμμεσα υπό τον έλεγχο του εργοδότη.

Μόνιμος χώρος εργασίας είναι ο χώρος όπου ένας εργαζόμενος περνά το μεγαλύτερο μέρος του χρόνου εργασίας του (πάνω από 50% ή περισσότερες από 2 ώρες συνεχώς).

Σύμφωνα με το GOST 12.2.032-78, ο σχεδιασμός του χώρου εργασίας και η σχετική διάταξη όλων των στοιχείων του (κάθισμα, χειριστήρια, συσκευές απεικόνισης πληροφοριών και άλλα) πρέπει να συμμορφώνονται με τις ανθρωπομετρικές, φυσιολογικές και ψυχολογικές απαιτήσεις, καθώς και τη φύση του το έργο [GOST 12.2.032-78]. Ειδικότερα, κατά την οργάνωση

Ο χώρος εργασίας του προγραμματιστή πρέπει να πληροί τις ακόλουθες βασικές προϋποθέσεις: βέλτιστη τοποθέτηση του εξοπλισμού που περιλαμβάνεται στο χώρο εργασίας και επαρκής χώρος εργασίας για να επιτρέπει όλες τις απαραίτητες κινήσεις και κινήσεις.

Ένας χώρος εργασίας που είναι καλά προσαρμοσμένος στην εργασιακή δραστηριότητα, σωστά και κατάλληλα οργανωμένος από άποψη χώρου, σχήματος, μεγέθους, παρέχει στον μηχανικό λογισμικού μια άνετη θέση εργασίας και υψηλή παραγωγικότητα εργασίας με το λιγότερο σωματικό και ψυχικό στρες. Με τη σωστή οργάνωση του χώρου εργασίας, η παραγωγικότητα της εργασίας αυξάνεται από 8 σε 20 τοις εκατό.

1. Όταν τοποθετείτε σταθμούς εργασίας με υπολογιστές, η απόσταση μεταξύ επιτραπέζιων υπολογιστών με οθόνες βίντεο (προς την πίσω επιφάνεια μιας οθόνης βίντεο και την οθόνη μιας άλλης οθόνης βίντεο) πρέπει να είναι τουλάχιστον 2,0 μέτρα, και

η απόσταση μεταξύ των πλευρικών επιφανειών των οθονών βίντεο είναι τουλάχιστον 1,2 m.

2. Οι σταθμοί εργασίας με Η/Υ σε δωμάτια με πηγές επιβλαβών παραγόντων παραγωγής πρέπει να βρίσκονται σε απομονωμένους θαλάμους με οργανωμένη ανταλλαγή αέρα.

3. Οι χώροι εργασίας με Η/Υ όταν εκτελείτε δημιουργική εργασία που απαιτεί σημαντικό ψυχικό στρες ή υψηλή συγκέντρωση προσοχής συνιστάται να απομονώνονται μεταξύ τους με χωρίσματα ύψους 1,5 - 2,0 m.

4. Η οθόνη της οθόνης βίντεο θα πρέπει να βρίσκεται από τα μάτια του χρήστη σε απόσταση 600 - 700 mm, αλλά όχι πιο κοντά από 500 mm, λαμβάνοντας υπόψη το μέγεθος των αλφαριθμητικών χαρακτήρων και συμβόλων.

5. Ο σχεδιασμός του τραπεζιού εργασίας πρέπει να διασφαλίζει τη βέλτιστη τοποθέτηση του εξοπλισμού που χρησιμοποιείται στην επιφάνεια εργασίας, λαμβάνοντας υπόψη την ποσότητα και τα χαρακτηριστικά σχεδιασμού του, καθώς και τη φύση της εργασίας που εκτελείται.

Ταυτόχρονα, είναι δυνατή η χρήση τραπεζιών εργασίας διαφόρων σχεδίων που πληρούν τις σύγχρονες εργονομικές απαιτήσεις. Η επιφάνεια της επιφάνειας εργασίας πρέπει να έχει ανακλαστικότητα 0,5 - 0,7.

6. Ο σχεδιασμός της καρέκλας εργασίας (καρέκλας) πρέπει να διασφαλίζει τη διατήρηση μιας ορθολογικής στάσης εργασίας όταν εργάζεστε σε υπολογιστή και να επιτρέπει την αλλαγή της στάσης προκειμένου να μειωθεί η στατική τάση των μυών της αυχενικής-βραχιονικής περιοχής και της πλάτης για να αποφευχθεί την ανάπτυξη της κόπωσης. Ο τύπος της καρέκλας εργασίας (καρέκλα) πρέπει να επιλέγεται λαμβάνοντας υπόψη το ύψος του χρήστη, τη φύση και τη διάρκεια της εργασίας με τον Η/Υ.

Η καρέκλα εργασίας (καρέκλα) πρέπει να είναι ανυψωτική και περιστρεφόμενη, ρυθμιζόμενη ως προς το ύψος και τις γωνίες κλίσης του καθίσματος και της πλάτης, καθώς και η απόσταση της πλάτης από το μπροστινό άκρο του καθίσματος, ενώ η ρύθμιση κάθε παραμέτρου πρέπει να είναι ανεξάρτητη, εύκολη στην εκτέλεση και αξιόπιστη στερέωση.

7. Η επιφάνεια του καθίσματος, της πλάτης και των άλλων στοιχείων της καρέκλας (καρέκλας) θα πρέπει να είναι ημι-μαλακή, με αντιολισθητική, ελαφρώς ηλεκτρισμένη και αναπνεύσιμη επίστρωση, εξασφαλίζοντας εύκολο καθάρισμα από τη βρωμιά.

8. Ο προσωπικός σταθμός εργασίας του χρήστη υπολογιστή θα πρέπει να είναι εξοπλισμένος με υποπόδιο με πλάτος τουλάχιστον 300 mm, βάθος τουλάχιστον 400 mm, ρύθμιση ύψους έως 150 mm και γωνία κλίσης της επιφάνειας στήριξης του stand up έως 20°. Η επιφάνεια της βάσης πρέπει να είναι κυματοειδής και να έχει ένα χείλος ύψους 10 mm κατά μήκος της μπροστινής άκρης.

9. Το πληκτρολόγιο πρέπει να τοποθετείται στην επιφάνεια του τραπεζιού σε απόσταση 100 - 300 mm από την άκρη που βλέπει προς τον χρήστη ή σε μια ειδική, ρυθμιζόμενη καθ' ύψος επιφάνεια εργασίας, διαχωρισμένη από την κύρια επιφάνεια του τραπεζιού.

10. Η οπτική γωνία πρέπει να είναι κάθετη στο κέντρο της οθόνης και η βέλτιστη απόκλιση από την κάθετη που διέρχεται από το κέντρο της οθόνης στο κατακόρυφο επίπεδο δεν πρέπει να υπερβαίνει τις +/-5 μοίρες, επιτρεπόμενη +/- 10 μοίρες.

Ο χώρος εργασίας για την εκτέλεση εργασιών σε καθιστή θέση είναι οργανωμένος σύμφωνα με το GOST 12.2.032-78. Αυτή η θέση προκαλεί ελάχιστη κόπωση στον προγραμματιστή. Η ορθολογική διάταξη του χώρου εργασίας παρέχει σαφή τάξη και συνέπεια στην τοποθέτηση αντικειμένων, εργαλείων εργασίας και τεκμηρίωσης. Ο σχεδιασμός του χώρου εργασίας πρέπει να διασφαλίζει ότι οι εργασίες εργασίας εκτελούνται σε κοντινή απόσταση από το πεδίο του κινητήρα.

Οι περιοχές για χειροκίνητες λειτουργίες και τοποθέτηση χειριστηρίων φαίνονται στο Σχήμα 207.

Εικόνα 207 – Ζώνες για την εκτέλεση χειροκίνητων χειρισμών και την τοποθέτηση χειριστηρίων: 1 – ζώνη για την τοποθέτηση των πιο σημαντικών και πολύ συχνά χρησιμοποιούμενων χειριστηρίων (βέλτιστη ζώνη του πεδίου κινητήρα). 2 – ζώνη για την τοποθέτηση χειριστηρίων που χρησιμοποιούνται συχνά (ζώνη εύκολης πρόσβασης στο πεδίο του κινητήρα). 3 – ζώνη για την τοποθέτηση χειριστηρίων που χρησιμοποιούνται σπάνια (ζώνη προσέγγισης πεδίου κινητήρα)

Η εκτέλεση εργασιών «συχνά» και «πολύ συχνά» θα πρέπει να διασφαλίζεται εντός της ζώνης εύκολης πρόσβασης και της βέλτιστης ζώνης του πεδίου κινητήρα. Η συχνότητα των λειτουργιών θεωρείται ότι είναι: πολύ συχνά - δύο ή περισσότερες λειτουργίες ανά λεπτό. συχνά - λιγότερες από δύο λειτουργίες ανά 1 λεπτό, αλλά περισσότερες από δύο λειτουργίες ανά 1 ώρα. σπάνια - όχι περισσότερες από δύο επεμβάσεις σε 1 ώρα.

Όταν εργάζεστε με δύο χέρια, τα χειριστήρια τοποθετούνται με τέτοιο τρόπο ώστε να μην υπάρχει σταύρωμα των χεριών.

Τα χειριστήρια στην επιφάνεια εργασίας σε οριζόντιο επίπεδο πρέπει να τοποθετούνται λαμβάνοντας υπόψη τις ακόλουθες απαιτήσεις:

Χρησιμοποιούνται πολύ συχνά και τα πιο σημαντικά στοιχεία ελέγχου θα πρέπει να βρίσκονται στη ζώνη 1 (Εικόνα 207).

Συχνά χρησιμοποιούμενοι και λιγότερο σημαντικοί έλεγχοι

δεν επιτρέπεται να βρίσκεται εκτός της ζώνης 2 (Εικόνα 207).

Δεν επιτρέπονται χειριστήρια που χρησιμοποιούνται σπάνια

που βρίσκεται έξω από τη ζώνη 3 (Εικόνα 207) [GOST 12.2.032-78].

Ας εξετάσουμε τη βέλτιστη τοποθέτηση ειδών εργασίας και τεκμηρίωσης στις ζώνες πρόσβασης του πεδίου κινητήρα:

1) τερματικό προβολής βίντεο (VDT): βρίσκεται στη ζώνη 3 (κέντρο).

2) μονάδα συστήματος: τοποθετείται στην παρεχόμενη θέση του πίνακα στη ζώνη 3 (δεξιά).

3) πληκτρολόγιο: στη ζώνη 1/2 (κέντρο).

4) χειριστής τύπου ποντικιού: στη ζώνη 2 (δεξιά).

5) εκτυπωτής: στη ζώνη 3 (δεξιά).

6) τεκμηρίωση: απαραίτητη κατά τη διάρκεια της εργασίας - στη ζώνη 3 (αριστερά), δεν χρησιμοποιείται συνεχώς - στα συρτάρια του τραπεζιού στη ζώνη 3 (αριστερά).

Η βέλτιστη τοποθέτηση των αντικειμένων εργασίας και της τεκμηρίωσης σε κοντινή απόσταση από το πεδίο του κινητήρα φαίνεται στο Σχήμα 208.

Εικόνα 208 - Βέλτιστη τοποθέτηση αντικειμένων εργασίας και τεκμηρίωσης σε κοντινή απόσταση από το πεδίο του κινητήρα

Η σωστή οργάνωση του χώρου εργασίας στον υπολογιστή επηρεάζει άμεσα την παραγωγικότητα της εργασίας. Τι πρέπει να προσέξετε ιδιαίτερα για να κάνετε τον χώρο εργασίας του γραφείου σας άνετο; Παρουσιάζουμε στην προσοχή σας τέσσερις κύριες ζώνες:

Ζώνη 1. Πλάτη και πόδια. Ο πόνος και η ενόχληση στο κάτω μέρος της πλάτης εμφανίζονται λόγω λανθασμένης θέσης πλάτης, σκύψιμο, λανθασμένης θέσης των ποδιών - ή, με μια λέξη, λόγω παραβίασης των εργονομικών απαιτήσεων του χώρου εργασίας στον υπολογιστή.

Εργονομία χώρου εργασίας κατά την εργασία σε υπολογιστή

Τα μαξιλάρια πλάτης και τα υποπόδια θα βοηθήσουν στην επίλυση του προβλήματος. Ο συνδυασμός ενός υποστηρικτικού μαξιλαριού και του υποπόδιου θα ανακουφίσει την ένταση των μυών, κάτι που θα βοηθήσει στην πρόληψη της ενόχλησης και του πόνου στη μέση.

Ζώνη 2. Καρπός. Η κακή τοποθέτηση των χεριών σε πληκτρολόγιο ή ποντίκι μπορεί να προκαλέσει σοβαρό τραυματισμό στα χέρια, τους καρπούς και τους πήχεις σας. Η πιο κοινή ασθένεια είναι το σύνδρομο καρπιαίου σωλήνα. Η υποστήριξη των μαξιλαριών για το πληκτρολόγιο και το ποντίκι θα βοηθήσει στην επίλυση του προβλήματος. Με τη βοήθειά τους, το φορτίο στο κεντρικό καρπιαίο νεύρο μειώνεται, αποτρέποντας την ανάπτυξη CTS (σύνδρομο καρπιαίου σωλήνα) σε υπαλλήλους γραφείου.

Ζώνη 3. Λαιμός, ώμοι, μάτια.Εάν, όταν εργάζεστε σε γραφείο, πρέπει να λυγίζετε την πλάτη και το λαιμό σας όταν εργάζεστε με οθόνη και έγγραφα, αυτό οδηγεί σε αυξημένο άγχος και ένταση των μυών, που προκαλεί πόνο και δυσφορία στους μύες της πλάτης, του λαιμού και του ώμου. σώμα. Οι βάσεις φορητών υπολογιστών και οθονών, καθώς και οι θήκες εγγράφων, θα βοηθήσουν στην επίλυση του προβλήματος. Μειώνουν την πίεση στους ώμους, το λαιμό και τα μάτια σας διασφαλίζοντας ότι η οθόνη και τα έγγραφα είναι σωστά ευθυγραμμισμένα με τα μάτια σας.

Ζώνη 4. Οργάνωση του χώρου εργασίας.Εάν η εργονομία του σταθμού εργασίας του υπολογιστή στο γραφείο δεν είναι οργανωμένη σωστά, τότε περιστρέφουμε συνεχώς, μετακινούμε πράγματα από μέρος σε μέρος, χάνουμε χρόνο εργασίας και κινδυνεύουμε επίσης να χάσουμε ένα σημαντικό έγγραφο. Τα αξεσουάρ και τα προϊόντα καθαρισμού θα βοηθήσουν στην επίλυση του προβλήματος. Ένας καλά οργανωμένος χώρος εργασίας γραφείου και κάθε χώρος εργασίας εγγυάται την τάξη και, ως εκ τούτου, αυξημένη παραγωγικότητα.

Εργονομικές απαιτήσεις

Κατά το σχεδιασμό εξοπλισμού και την οργάνωση του χώρου εργασίας ενός χρήστη υπολογιστή, είναι απαραίτητο να διασφαλιστεί ότι ο σχεδιασμός όλων των στοιχείων του χώρου εργασίας και η σχετική τους διάταξη πληρούν τις εργονομικές απαιτήσεις, λαμβάνοντας υπόψη τη φύση της δραστηριότητας που εκτελεί ο χρήστης, την πολυπλοκότητα των τεχνικών μέσων , μορφές οργάνωσης της εργασίας και η κύρια θέση εργασίας του χρήστη.
(ρήτρα 8.1.8. SanPiN 2.2.2.542-96)

Η οθόνη της οθόνης βίντεο θα πρέπει να βρίσκεται από τα μάτια του χρήστη σε βέλτιστη απόσταση 600-700 mm, αλλά όχι πιο κοντά από 500 mm, λαμβάνοντας υπόψη το μέγεθος των αλφαριθμητικών χαρακτήρων και συμβόλων
(Ρήτρα 8.1.13 SanPiN 2.2.2.542-96)

Το επίπεδο των ματιών με κάθετα τοποθετημένη οθόνη πρέπει να βρίσκεται στο κέντρο ή στα 2/3 του ύψους της οθόνης. Η οπτική γραμμή πρέπει να είναι κάθετη στο κέντρο της οθόνης και η βέλτιστη απόκλιση από την κάθετη που διέρχεται από το κέντρο της οθόνης στο κατακόρυφο επίπεδο δεν πρέπει να υπερβαίνει τις +/- 5 μοίρες, αποδεκτές +/- 10 μοίρες
(ρήτρα 8.3.7 SanPiN 2.2.2.542-96)

Ο χώρος εργασίας πρέπει να είναι εξοπλισμένος με υποπόδιο με πλάτος τουλάχιστον 300 mm, βάθος τουλάχιστον 400 mm, ρύθμιση ύψους έως 150 mm και γωνία κλίσης της επιφάνειας στήριξης της βάσης έως 20 μοίρες. Η επιφάνεια του σταντ πρέπει να είναι κυματοειδές...
(ρήτρα 8.2.5 SanPiN 2.2.2.542-96)

Η επιφάνεια του καθίσματος, της πλάτης και των άλλων στοιχείων της καρέκλας (πολυθρόνας) θα πρέπει να είναι ημι-μαλακή, με αντιολισθητική, μη ηλεκτρισμένη και αναπνεύσιμη επίστρωση, εξασφαλίζοντας εύκολο καθάρισμα από τη βρωμιά.
(Ρήτρα 8.1.12 SanPiN 2.2.2.542-96)

Μεταβείτε στον κατάλογο προϊόντων εργονομίας

Με βάση το GOST R ISO 26800-2013, κατά την οργάνωση χώρων εργασίας σε οποιαδήποτε επιχείρηση, είναι απαραίτητο να ληφθούν υπόψη ορισμένες βασικές αρχές της εργονομίας.

1. Ανθρωποκεντρικός

Μια προσέγγιση εργονομικού σχεδιασμού πρέπει να είναι ανθρωποκεντρική. Αυτό σημαίνει ότι όλα τα σχεδιασμένα στοιχεία ενός συστήματος, προϊόντος ή υπηρεσίας ταιριάζουν με τα χαρακτηριστικά των προβλεπόμενων χρηστών, χειριστών ή εργαζομένων, αντί να επιλέγουν και να προσαρμόζουν άτομα ώστε να ταιριάζουν με τα χαρακτηριστικά τους στο σύστημα, το προϊόν ή την υπηρεσία.

Αυτή η προσέγγιση εφαρμόζεται λαμβάνοντας υπόψη: τον επιδιωκόμενο πληθυσμό-στόχο. την εργασία, τον σκοπό ή το επιδιωκόμενο αποτέλεσμα του συστήματος· περιβάλλον στο οποίο θα λειτουργήσει το έργο.

Από την άποψη της εργονομίας, οι στρατηγικές επιλογής και εκπαίδευσης δεν υποκαθιστούν τον σωστό εργονομικό σχεδιασμό, αν και μπορεί να απαιτούνται ακόμη κάποια επιλογή και εκπαίδευση.
Τα άτομα για τα οποία προορίζεται ο σχεδιασμός (για παράδειγμα, εργαζόμενοι ή χρήστες) πρέπει να συμμετέχουν στη διαδικασία σχεδιασμού σε όλα τα στάδια, συμπεριλαμβανομένης της αξιολόγησης. Αυτό θα βοηθήσει στη βελτιστοποίηση των λύσεων (για παράδειγμα, λαμβάνοντας υπόψη την εμπειρία και τις απαιτήσεις των χρηστών). Η συνεχής συμμετοχή ατόμων από τον πληθυσμό-στόχο στο σχεδιασμό του έργου θεωρείται αποτελεσματική εργονομική στρατηγική.

2. Πληθυσμός στόχος

Αυτή η αρχή βασίζεται στο γεγονός ότι ο πληθυσμός είναι πολύ διαφορετικός. Οι άνθρωποι διαφέρουν ως προς το φυσικό τους μέγεθος καθώς και τις εμβιομηχανικές, αισθητηριακές και γνωστικές τους ικανότητες. Επομένως, ο εργονομικός σχεδιασμός πραγματοποιείται, κατά κανόνα, για έναν συγκεκριμένο πληθυσμό-στόχο και όχι για ένα άτομο ή έναν ολόκληρο πληθυσμό ανθρώπων. Κατά τον καθορισμό του πληθυσμού στόχου, θα πρέπει να αποφεύγονται οι διακρίσεις, για παράδειγμα με βάση το φύλο, την ηλικία ή την αναπηρία (βλ. Σύμβαση αριθ. 111 της ΔΟΕ). Πρέπει να προσδιοριστούν τα σχετικά με το σχεδιασμό χαρακτηριστικά του πληθυσμού στόχου (π.χ. μέγεθος σώματος, οπτική ικανότητα, αλφαβητισμός, δεξιότητες, γνώσεις) και το εύρος διακύμανσής τους στον πληθυσμό-στόχο.

Συνθήκες του προβλήματος

Ο σχεδιασμός πρέπει να λαμβάνει υπόψη τη φύση της εργασίας και την ανθρώπινη συμμετοχή στην ολοκλήρωσή της. Ο σχεδιασμός βάσει εργασιών γίνεται για να γίνουν οι εργασίες κατάλληλες για τον άνθρωπο. Αυτός ο σχεδιασμός περιλαμβάνει την κατανομή λειτουργιών και καθηκόντων μεταξύ ανθρώπων και τεχνικών μέσων. Η ανεπαρκής επεξεργασία των καθηκόντων θα οδηγήσει σε δυσμενείς επιπτώσεις τόσο στο άτομο όσο και στο σύστημα ως σύνολο. Αυτές οι επιπτώσεις δεν μπορούν να αντισταθμιστούν από τα τεχνικά στοιχεία του συστήματος. Κατά το σχεδιασμό των εργασιών, θα πρέπει να ληφθούν υπόψη οι πιθανές συνέπειες τόσο για το άτομο που θα τις εκτελέσει όσο και για το σύστημα συνολικά. Ο σχεδιασμός για μια εργασία επιτρέπει επίσης να εντοπιστούν και να προσαρμοστούν διαφορές μεταξύ του προβλεπόμενου και του πραγματικού τρόπου εκτέλεσης μιας εργασίας. Οι δραστηριότητες εργασιών επηρεάζονται από παραλλαγές και αλλαγές, για παράδειγμα, σε συνθήκες, διαδικασίες, εξοπλισμό, προϊόντα ή υλικά.
Σωστά σχεδιασμένες εργασίες: μπορούν να εκτελεστούν από τον πληθυσμό-στόχο με ασφάλεια και αποτελεσματικότητα τόσο βραχυπρόθεσμα όσο και μακροπρόθεσμα. δεν προκαλούν βραχυπρόθεσμες ή μακροπρόθεσμες αρνητικές συνέπειες για τα μέλη αυτού του πληθυσμού· μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την ανάπτυξη των ικανοτήτων και των δεξιοτήτων των χειριστών/χρηστών.
Για να καθοριστούν απαιτήσεις σχετικά με τις ικανότητες, τις δεξιότητες και τις γνώσεις των ανθρώπων, τα καθήκοντα και οι σχετικές δραστηριότητες πρέπει να οριστούν και να περιγράφονται λεπτομερώς. Αυτή η περιγραφή πρέπει να περιλαμβάνει εισόδους και εξόδους εργασιών. Στον ανθρωποκεντρικό σχεδιασμό, ένας στόχος διακρίνεται από μια εργασία. Ένας στόχος θεωρείται ως το επιδιωκόμενο αποτέλεσμα, ενώ μια εργασία αντιπροσωπεύει τη δραστηριότητα που είναι απαραίτητη για την επίτευξη του στόχου ή των στόχων.

Ιεραρχικά, ένας στόχος μπορεί να υποδιαιρεθεί σε έναν αριθμό υποστόχων και μια εργασία σε πολλές αντίστοιχες υπο-εργασίες.

4. Περιβαλλοντικές συνθήκες

Τα φυσικά, οργανωτικά, κοινωνικά και νομικά περιβάλλοντα στα οποία προορίζεται να χρησιμοποιηθεί το σύστημα, το προϊόν, η υπηρεσία ή η εγκατάσταση πρέπει να προσδιορίζονται και να περιγράφονται και να προσδιορίζεται το εύρος τους. Αυτά τα περιβάλλοντα περιέχουν σημαντικά στοιχεία του σχεδιαστικού περιβάλλοντος και μπορούν να έχουν σημαντικό αντίκτυπο στην απόδοση του έργου.

4 Εργονομία εργασίας σε υπολογιστή

Τα φυσικά χαρακτηριστικά περιλαμβάνουν παράγοντες όπως οι συνθήκες θερμοκρασίας, ο φωτισμός, ο θόρυβος, η χωροταξική διάταξη και η τοποθέτηση επίπλων. Οι οργανωτικές και κοινωνικές πτυχές του περιβάλλοντος περιλαμβάνουν παράγοντες όπως οι εργασιακές πρακτικές, η οργανωτική δομή και οι σχέσεις μεταξύ των ανθρώπων.
Σε ορισμένες εφαρμογές της εργονομίας, το περιβάλλον είναι ένας παράγοντας που δεν μπορεί να αλλάξει. Σε άλλες περιπτώσεις, μπορεί να σχεδιαστούν πτυχές του περιβάλλοντος. Όταν οι περιβαλλοντικοί παράγοντες αποτελούν μέρος ενός συστήματος, προϊόντος, υπηρεσίας ή δομής, ο σχεδιασμός ή ο επανασχεδιασμός τους πρέπει να περιλαμβάνεται στη συνολική διαδικασία σχεδιασμού και στα αποτελέσματά της. Για εκείνες τις πτυχές του περιβάλλοντος που δεν μπορούν να αλλάξουν, τα χαρακτηριστικά τους πρέπει να λαμβάνονται υπόψη κατά το σχεδιασμό του συστήματος, του προϊόντος, της υπηρεσίας ή της δομής.

Ο αντίκτυπος του περιβάλλοντος μπορεί να είναι μεγαλύτερος εάν οι άνθρωποι εργάζονται στα όριά τους. Εάν οι αποφάσεις σχεδιασμού βασίζονται σε δεδομένα ανθρώπινης απόδοσης που μετρώνται μόνο σε ουδέτερο περιβάλλον, ενδέχεται να προκύψουν αρνητικές συνέπειες.

5. Αξιολόγηση βάσει κριτηρίων

Η αξιολόγηση του αποτελέσματος του εργονομικού σχεδιασμού οποιουδήποτε συστήματος, προϊόντος ή υπηρεσίας θα πρέπει να βασίζεται σε εργονομικά κριτήρια, ανεξάρτητα από το εάν έχει εφαρμοστεί μια διαδικασία εργονομικού σχεδιασμού. Τα εργονομικά κριτήρια μπορεί να σχετίζονται με:
ανθρώπινη απόδοση? ανθρώπινη υγεία, ασφάλεια και ευημερία· ανθρώπινη ικανοποίηση.
Έτσι, οι εργονομικές αρχές διασφαλίζουν την αποτελεσματική και ασφαλή ανθρώπινη αλληλεπίδραση με τα μέσα εργασίας και το περιβάλλον παραγωγής, λαμβάνοντας υπόψη τις ειδικές δυνατότητες τόσο των ανθρώπων όσο και των τεχνικών μέσων. Στην τρέχουσα πραγματικότητα, οι εργονόμοι πρέπει να λύσουν τα προβλήματα επαγγελματικής επιλογής και προσαρμογής ενός ατόμου στις συνθήκες λειτουργίας των τεχνικών μέσων. Αλλά ο βέλτιστος τρόπος για να διασφαλιστεί η αλληλεπίδραση ανθρώπου-τεχνολογίας-περιβάλλοντος είναι να ληφθεί πλήρως υπόψη ο ανθρώπινος παράγοντας σε όλα τα στάδια ανάπτυξης, χρήσης και απόρριψης του προϊόντος.


Προηγούμενο άρθρο: Η έννοια του χώρου εργασίας και οι απαιτήσεις για την οργάνωσή του Επόμενο άρθρο: Κεφάλαιο 2. Εργονομικές απαιτήσεις για την οργάνωση χώρων εργασίας για διοικητικούς υπαλλήλους

Βασικά στοιχεία εργονομίας χώρου εργασίας υπολογιστή

Εργονομία χώρων εργασίας: νομικές απαιτήσεις

Denis Shchur, κορυφαίος ερευνητής στο Ερευνητικό Ινστιτούτο Εργασίας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων

Ως σύνθετη επιστήμη, η εργονομία προέκυψε στη δεκαετία του '20 του περασμένου αιώνα. Με την ανάπτυξη της τεχνολογικής προόδου, προέκυψε το πρόβλημα του τρόπου συμφιλίωσης της χρήσης της όλο και πιο περίπλοκης τεχνολογίας με τις σωματικές και ψυχολογικές δυνατότητες των ανθρώπων. Η πρώτη έρευνα σε αυτόν τον τομέα πραγματοποιήθηκε στις πιο τεχνικά ανεπτυγμένες χώρες - κυρίως στην Αγγλία, τις ΗΠΑ και την Ιαπωνία.

Για πολύ καιρό, η ρωσική επιστήμη έβλεπε το κύριο καθήκον της εργονομίας ως τον εξορθολογισμό της απόδοσης της εργασίας και την αύξηση της αποδοτικότητας της εργασίας. Στα περισσότερα κανονιστικά έγγραφα που εγκρίθηκαν στην ΕΣΣΔ - πρότυπα, υγειονομικοί κανόνες, κανόνες προστασίας της εργασίας κ.λπ., οι έννοιες της «τεχνικής ασφάλειας» και της «εργονομίας» χρησιμοποιήθηκαν ως συνώνυμα. Μερικές φορές έφτασε ακόμη και στο σημείο της περιέργειας: τα εργονομικά χαρακτηριστικά, για παράδειγμα, μπορούσαν να αναγνωριστούν ως η εμφάνιση, το χρώμα, η συνοχή, η γεύση και η μυρωδιά ενός προϊόντος.

Αλλά με την πάροδο του χρόνου, έγινε φανερό ότι η αγνόηση του ανθρώπινου παράγοντα κατά το σχεδιασμό μηχανών και την οργάνωση των συνθηκών εργασίας δεν είναι μόνο ασύμφορη, αλλά και επικίνδυνη. Για παράδειγμα, σύμφωνα με ειδικούς, σημαντικό ρόλο στην καταστροφή του Τσερνομπίλ έπαιξε το γεγονός ότι «μια βασική παράμετρος που υποδεικνύει την κατάσταση του πυρήνα, δηλαδή τον αριθμό των ράβδων ελέγχου και προστασίας του συστήματος στον πυρήνα, εμφανίστηκε στο πίνακας ελέγχου του Chernobyl-4 σε μορφή κατάλληλη για αντίληψη και κατανόηση."

Τι σημαίνει πλέον ο όρος «εργονομία»; Σύμφωνα με τον ορισμό που υιοθετήθηκε από την IEA - International Ergonomics Association, «εργονομία είναι το πεδίο εφαρμογής της επιστημονικής γνώσης για τους ανθρώπους στο σχεδιασμό αντικειμένων, συστημάτων και περιβαλλόντων που χρησιμοποιούνται από αυτούς». Ένας από τους τομείς της επιστήμης - η μικροεργονομία - ασχολείται με τη μελέτη της αλληλεπίδρασης μεταξύ ανθρώπων και τεχνικών συσκευών, συμπεριλαμβανομένου του σχεδιασμού του χώρου εργασίας.

Χώρος εργασίας: γενικές απαιτήσεις
Ποιες γενικές εργονομικές απαιτήσεις ισχύουν για την οργάνωση του χώρου εργασίας, ιδίως του χώρου εργασίας; Ας ορίσουμε την ορολογία. Σύμφωνα με το άρθρο 209 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, «χώρος εργασίας είναι ένας χώρος στον οποίο πρέπει να βρίσκεται ή όπου πρέπει να φτάσει σε σχέση με την εργασία του και ο οποίος βρίσκεται άμεσα ή έμμεσα υπό τον έλεγχο του εργοδότη».

Πρώτα απ 'όλα, ο χώρος εργασίας πρέπει να πληροί τις απαιτήσεις επαγγελματικής ασφάλειας. Επιπλέον, πρέπει να είναι άνετο, δηλαδή να πληροί τις ανθρωπομετρικές, φυσιολογικές και ψυχολογικές απαιτήσεις, καθώς και το είδος της εργασίας.

Από αυτή την άποψη, κατά το σχεδιασμό ενός χώρου εργασίας, είναι απαραίτητο να ληφθούν υπόψη:
1) στάση εργασίας.
2) χώρος για να φιλοξενήσει τον εργαζόμενο.
3) την ικανότητα να λαμβάνει όλα τα στοιχεία του χώρου εργασίας και του χώρου έξω από αυτόν.
4) την ικανότητα διατήρησης αρχείων, ταχυδρομικής τεκμηρίωσης και υλικού που είναι απαραίτητο για την εργασία.

Ο χώρος εργασίας πρέπει να είναι οργανωμένος έτσι ώστε ο εργαζόμενος να μπορεί να μετακινείται εύκολα κατά τη διάρκεια της εργασίας, να κάνει όλες τις απαραίτητες κινήσεις για το σέρβις του εξοπλισμού και να αντιλαμβάνεται καλά τις ηχητικές και οπτικές πληροφορίες.

Ο εργαζόμενος πρέπει να προστατεύεται από την έκθεση σε επικίνδυνους και επιβλαβείς παράγοντες, ενώ ο ειδικός ρουχισμός και ο εξοπλισμός ατομικής προστασίας, εάν χρησιμοποιούνται, δεν πρέπει να παρεμβαίνουν στην εργασία. Μεταξύ άλλων, ο εργαζόμενος πρέπει να μπορεί να εγκαταλείψει τον χώρο εργασίας επειγόντως σε περίπτωση, για παράδειγμα, έκτακτης ανάγκης. Πρέπει επίσης να προβλέπονται προϋποθέσεις για την επείγουσα έξοδο από τον χώρο εργασίας.

Κατά το σχεδιασμό του εξοπλισμού και την οργάνωση του χώρου εργασίας, θα πρέπει να λαμβάνονται υπόψη οι ανθρωπομετρικοί δείκτες των γυναικών (εάν εργάζονται μόνο γυναίκες) και των ανδρών (αν εργάζονται μόνο άνδρες). εάν ο εξοπλισμός εξυπηρετείται από γυναίκες και άνδρες, λαμβάνονται υπόψη οι γενικοί μέσοι δείκτες και για τους δύο.

Χώρος εργασίας: κανόνες και κανονισμοί

Οι χώροι εργασίας διαφέρουν ανάλογα με τη θέση στην οποία διεξάγεται η δραστηριότητα - καθιστοί ή όρθιοι. Αυτό λαμβάνει επίσης υπόψη την εργονομία παραγωγής.

ΧΩΡΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ

Από εργονομική άποψη, ο βέλτιστος χώρος εργασίας διασφαλίζει ότι οι εργασίες εργασίας εκτελούνται εντός του πεδίου του κινητήρα - του χώρου στον οποίο ο εργαζόμενος εκτελεί τις απαραίτητες ενέργειες για τη λειτουργία του εξοπλισμού.

Η βέλτιστη θέση του εργαζομένου επιτυγχάνεται με τη ρύθμιση:

Όταν εκτελείτε εργασία ενώ κάθεστε Όταν εκτελείτε εργασία ενώ στέκεστε
1. Ύψος της επιφάνειας εργασίας, του καθίσματος και του χώρου για τα πόδια. 1. Ύψη της επιφάνειας εργασίας.
2. Ύψη καθίσματος και υποπόδιου (εάν το ύψος της επιφάνειας εργασίας δεν είναι ρυθμιζόμενο). Εάν ο υπάλληλος είναι κοντός, αυξήστε το ύψος του καθίσματος εργασίας και του υποστηρίγματος ποδιών κατά την απαιτούμενη ποσότητα. Αυτή η τιμή πρέπει να είναι ίση με τη διαφορά μεταξύ του υπάρχοντος ύψους της επιφάνειας εργασίας και του ύψους που ταιριάζει βέλτιστα με το ύψος ενός συγκεκριμένου εργαζομένου 2. Υποπόδια εάν το ύψος της επιφάνειας εργασίας δεν είναι ρυθμιζόμενο. Εάν ο εργαζόμενος είναι κοντός, αυξήστε το ύψος του υποπόδιου. Η οργάνωση του χώρου εργασίας και ο σχεδιασμός του εξοπλισμού πρέπει να διασφαλίζουν ότι το σώμα του εργαζομένου βρίσκεται σε ευθεία και ελεύθερη θέση ή έχει κλίση προς τα εμπρός όχι περισσότερο από 15°

Το υποπόδιο πρέπει να έχει κυματοειδή επιφάνεια, μια πλευρά κατά μήκος της μπροστινής ακμής ύψους 10 mm, πλάτος τουλάχιστον 300 mm και μήκος τουλάχιστον 400 mm. Εάν η εργασία εκτελείται ενώ κάθεστε, το ύψος του υποπόδιου δεν πρέπει να είναι μικρότερο από 500 mm. Για μια άνετη, πιθανώς κοντινή προσέγγιση στο τραπέζι ή τον εξοπλισμό, είναι απαραίτητο να παρέχεται χώρος για πόδια με μετρήσεις τουλάχιστον 150 mm σε βάθος, 150 mm σε ύψος και 530 mm σε πλάτος.

Το σχήμα της επιφάνειας εργασίας εξαρτάται από τη φύση της εργασίας που εκτελείται. Μπορεί να είναι ορθογώνιο, να έχει εγκοπή για το σώμα του εργάτη ή εσοχή για επιτραπέζιο εξοπλισμό κ.λπ. Εάν είναι απαραίτητο, τοποθετούνται υποβραχιόνια στην επιφάνεια εργασίας.

Οι έλεγχοι πρέπει να τοποθετούνται λαμβάνοντας υπόψη τις ακόλουθες απαιτήσεις: εργονομικές απαιτήσεις για την τοποθέτηση των χειριστηρίων

Κάνοντας λειτουργεί ενώ κάθεται Όταν εκτελείτε εργασία ενώ στέκεστε
στο οριζόντιο επίπεδο στο κατακόρυφο επίπεδο

Χρησιμοποιείται πολύ συχνά και τα πιο σημαντικά στοιχεία ελέγχου πρέπει να βρίσκονται στην περιοχή

1. Τα χειριστήρια που χρησιμοποιούνται συχνά και λιγότερο σημαντικά δεν πρέπει να βρίσκονται εκτός της περιοχής

2. Τα χειριστήρια που χρησιμοποιούνται σπάνια δεν πρέπει να βρίσκονται έξω από τη ζώνη 3

Όταν τοποθετείτε χειριστήρια σε κατακόρυφο επίπεδο, θα πρέπει να καθοδηγηθείτε από τα παραπάνω δεδομένα για το ύψος της επιφάνειας εργασίας. Πάνω από 1100 mm επιτρέπεται η τοποθέτηση χειριστηρίων εάν για τεχνικούς λόγους είναι αδύνατη η τοποθέτηση τους στο καθορισμένο επίπεδο. Τέτοιοι έλεγχοι θα πρέπει να χρησιμοποιούνται σπάνια

Κατά την τοποθέτηση χειριστηρίων, θα πρέπει να καθοδηγηθείτε από τα παραπάνω δεδομένα σχετικά με το ύψος της επιφάνειας εργασίας:

1) χρησιμοποιείται πολύ συχνά και τα πιο σημαντικά στοιχεία ελέγχου πρέπει να βρίσκονται στη ζώνη 1.

2) Τα συχνά χρησιμοποιούμενα και λιγότερο σημαντικά χειριστήρια δεν επιτρέπεται να βρίσκονται έξω από τη ζώνη 2 και κατά τη διάρκεια βαριάς εργασίας - πάνω από 1000 mm από την πλατφόρμα στην οποία στέκεται ο εργαζόμενος.

3) Τα χειριστήρια που χρησιμοποιούνται σπάνια δεν επιτρέπεται να βρίσκονται εκτός της ζώνης 3. Τα χειριστήρια που χρησιμοποιούνται έως και 5 φορές ανά βάρδια επιτρέπεται να βρίσκονται εκτός της εμβέλειας του πεδίου κινητήρα

Όταν εργάζεστε με δύο χέρια, τα χειριστήρια τοποθετούνται με τέτοιο τρόπο ώστε να μην υπάρχει σταύρωμα των χεριών. Λειτουργίες που δεν απαιτούν ακρίβεια και ταχύτητα μπορούν να «εμπιστευθούν» στα χειριστήρια ποδιών. Τα χειριστήρια έκτακτης ανάγκης πρέπει να βρίσκονται σε κοντινή απόσταση από το πεδίο του κινητήρα.

Για να αποκλειστεί η πιθανότητα αυθόρμητης ενεργοποίησής τους, είναι απαραίτητο να προβλεφθούν ειδικές κλειδαριές και διακόπτες. Σημαντικό στοιχείο του χώρου εργασίας είναι τα μέσα εμφάνισης πληροφοριών, δηλαδή πίνακες αποτελεσμάτων, ρολόγια, οθόνες, οθόνες κ.λπ.

Εργονομία υπολογιστών - πώς να οργανώσετε σωστά τον χώρο εργασίας σας

Υπάρχουν επίσης συγκεκριμένες απαιτήσεις για τη θέση τους.

Εάν οι συσκευές απεικόνισης πληροφοριών που απαιτούν ακριβή και γρήγορη ανάγνωση χρησιμοποιούνται πολύ συχνά, τοποθετούνται κατακόρυφα σε γωνία ±15° από τη γραμμή όρασης και οριζόντια σε γωνία ±15° από το οβελιαίο επίπεδο ("οβελιαία" από το λατινικό sagitta - βέλος) είναι ένας όρος που χρησιμοποιείται στην ανατομία των ζώων και των ανθρώπων για να προσδιορίσει ένα επίπεδο που διατρέχει το σώμα προς την προσθιοοπίσθια κατεύθυνση).

Εάν απαιτούν λιγότερο γρήγορη και ακριβή ανάγνωση και χρησιμοποιούνται συχνά, είναι αποδεκτή η τοποθέτηση τους σε γωνία ±30°. Οι συσκευές απεικόνισης πληροφοριών που χρησιμοποιούνται σπάνια τοποθετούνται υπό γωνία ±60°. Αυτές οι γενικές αρχές είναι που διατυπώνονται στους κανόνες προστασίας της εργασίας, καθώς και στους υγειονομικούς κανόνες και κανονισμούς. Εάν το απαιτεί ο τομέας δραστηριότητας, μπορούν να προσδιοριστούν και να συμπληρωθούν.

Για παράδειγμα, οι εργονομικοί κανόνες για τη χρήση ενός υπολογιστή έχουν πλέον γίνει πολύ σημαντικοί. Περιγράφονται λεπτομερώς στο GOST "Εργονομικές απαιτήσεις για εργασία γραφείου με χρήση τερματικών οθόνης βίντεο".

Φωτισμός, αισθητική και άλλα

Η σωστή οργάνωση της ζώνης πεδίου κινητήρα δεν είναι το μόνο που ασχολείται με την εργονομία. Έχει σχεδιαστεί για να λύνει μια σειρά από διαφορετικά προβλήματα. Υπάρχουν δύο βασικές προσεγγίσεις για την επίλυσή τους. Το πρώτο έχει σχεδιαστεί κυρίως για την αύξηση της αποδοτικότητας της εργασίας και ως εκ τούτου στοχεύει στην προσαρμογή ενός ατόμου στις συνθήκες εργασίας. Το δεύτερο είναι η δημιουργία άνετων συνθηκών για εργασία, άρα και η προσαρμογή της εργασίας στον άνθρωπο. Κατά κανόνα, αυτές οι προσεγγίσεις συνυπάρχουν, αλλά η μία λαμβάνει περισσότερη προσοχή από την άλλη.

Η βελτίωση της αποδοτικότητας της εργασίας σίγουρα θα επηρεαστεί από τη σωστή κατανομή των λειτουργιών μεταξύ του εργαζομένου και των τεχνικών μέσων. Αυτό θα διευκολυνθεί επίσης από την επιλογή των εργαζομένων και την εκπαίδευσή τους, η οποία θα τους επιτρέψει να εκτελούν με ακρίβεια, γρήγορα, με συνέπεια και αποτελεσματικότητα τις απαραίτητες εργασίες. Ταυτόχρονα, ο εργαζόμενος πρέπει να λαμβάνει επαρκείς και αξιόπιστες πληροφορίες για όλες τις τρέχουσες διαδικασίες.

Για να είναι άνετη η εργασία, είναι απαραίτητο να προβλεφθεί μια θέση του σώματος του εργαζομένου κατά τη διάρκεια της δραστηριότητας που επιτρέπει την εξοικονόμηση σωματικής δύναμης και την ομοιόμορφη κατανομή της φυσικής δραστηριότητας. Τα ακουστικά, οπτικά και άλλα σήματα πρέπει να είναι εύκολα αναγνωρίσιμα, τα χειριστήρια πρέπει να μετακινούνται εύκολα, τα εργαλεία πρέπει να είναι βολικά, η διάταξη των στοιχείων του χώρου εργασίας πρέπει να αντιστοιχεί στη λογική των ενεργειών του εργαζομένου. Για την αποφυγή λαθών, η τεκμηρίωση που ρυθμίζει τις δραστηριότητες ενός υπαλλήλου πρέπει να είναι οπτική και κατανοητή. Τέλος, είναι απαραίτητο να δημιουργηθούν συνθήκες εργασίας στις οποίες οι εργαζόμενοι μπορούν να αλληλεπιδρούν μεταξύ τους.

Η παραμέληση είναι επικίνδυνη

Τα λάθη στο σχεδιασμό του χώρου εργασίας συχνά οδηγούν σε επικίνδυνες συνέπειες. Οι στάσεις που είναι επιβλαβείς για την υγεία, η υπερβολική ένταση του σώματος, η δυσκαμψία, η έλλειψη ή υπερβολικός φωτισμός, η άβολη τοποθέτηση των χειριστηρίων ή των συσκευών απεικόνισης πληροφοριών δεν είναι αβλαβείς συνέπειες της παραμέλησης των αρχών της εργονομίας. Καθένας από αυτούς τους παράγοντες, ή ακόμη περισσότερο ο συνδυασμός τους, μπορεί να οδηγήσει σε ασθένεια, ψυχικό στρες, λάθη στη συμπεριφορά των ανθρώπων, ατυχήματα, ζημιές σε εξοπλισμό και ατυχήματα.

Δεν είναι τυχαίο ότι ένα από τα κύρια GOST περιλαμβάνει θέματα εργονομίας στο έργο της επαγγελματικής ασφάλειας: «Ο οργανισμός πρέπει να καθορίσει εκείνες τις λειτουργίες και δραστηριότητες που σχετίζονται με αναγνωρισμένους κινδύνους και παράγοντες ασφάλειας στην εργασία που συνάδουν με την πολιτική και τους στόχους του στον τομέα της επαγγελματικής ασφάλειας.

Ο οργανισμός θα σχεδιάσει αυτές τις δραστηριότητες, συμπεριλαμβανομένης της συντήρησης, λειτουργίας και επισκευής του εξοπλισμού, για να διασφαλίσει ότι τηρούνται οι σχετικοί κανονισμοί ασφάλειας και υγείας με... ανάπτυξη και χρήση εργονομικών μεθόδων σχεδιασμού για χώρους εργασίας, διαδικασίες και εξοπλισμό, διασφαλίζοντας την εξάλειψη ή τη μείωση των ο παραγωγικός κίνδυνος απευθείας στο σημείο της εκδήλωσής του».

Έτσι, η μη συμμόρφωση με τις εργονομικές απαιτήσεις μπορεί να θεωρηθεί ως παραβίαση των απαιτήσεων προστασίας της εργασίας και να τιμωρηθεί με την προσαγωγή των δραστών σε διοικητική (άρθρο 5.27 του Κώδικα Διοικητικών Αδικημάτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας) ή ποινική ευθύνη (άρθρο 143 του Ποινικού Κώδικα Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Περιοδικό Διαχείρισης Προσωπικού Αρ. 5 2007

Η οργάνωση χώρων εργασίας για το προσωπικό είναι ένα από τα βασικά ζητήματα κατά τον εξοπλισμό ενός γραφείου. Πρέπει να είναι άνετα και να πληρούν τις απαιτήσεις.

Τα κύρια στοιχεία ενός σύγχρονου χώρου εργασίας για κάθε υπάλληλο γραφείου είναι τα τραπέζια γραφείου, οι καρέκλες και οι υπολογιστές. Θα πρέπει να θυμόμαστε ότι, σύμφωνα με τα υγειονομικά πρότυπα, η απόσταση μεταξύ των γραφείων πρέπει να είναι τουλάχιστον δύο μέτρα, ενώ η επιφάνεια ανά χώρο εργασίας πρέπει να είναι τουλάχιστον 4,5 m² (τουλάχιστον 6 m² εάν ένα άτομο εργάζεται σε οθόνη CRT). .

Ο χώρος εργασίας θα πρέπει να είναι οργανωμένος ώστε ο εργαζόμενος να έχει τη δυνατότητα να αλλάξει στάση εργασίας και να μην δημιουργεί μυϊκή υπερφόρτωση. Η σωστή οργάνωση των χώρων εργασίας εξαρτάται κατά 90% από το πόσο καλά επιλέγονται τα τραπέζια και οι καρέκλες γραφείου.

Ποιες προϋποθέσεις πρέπει να πληρούν; Θρανία γραφείουπρέπει να είναι σχεδιασμένα με τέτοιο τρόπο ώστε όλα τα απαραίτητα για εργασία να μπορούν να τοποθετηθούν άνετα στην επιφάνειά τους. Τα τραπέζια μπορούν να είναι είτε μη ρυθμιζόμενα είτε με ρυθμιζόμενο ύψος επιφάνειας εργασίας. Το ρυθμιζόμενο ύψος πρέπει να κυμαίνεται από 680 έως 800 mm και ο μηχανισμός για τη ρύθμισή του πρέπει να είναι εύκολα προσβάσιμος, εύκολος στον έλεγχο και αξιόπιστη στερέωση. Εάν η επιφάνεια εργασίας είναι μη ρυθμιζόμενη, τότε το ύψος της πρέπει να είναι 725 mm. Όσον αφορά τις διαστάσεις της επιφάνειας εργασίας των τραπεζιών γραφείου, το βάθος πρέπει να είναι τουλάχιστον 600 (800) mm, το πλάτος - τουλάχιστον 1200 (1600) mm. Επιπλέον, οι άκρες και οι γωνίες της επιφάνειας εργασίας του γραφείου δεν πρέπει να είναι αιχμηρές. Ο χώρος για τα πόδια σε ένα γραφείο γραφείου πρέπει να είναι τουλάχιστον 600 mm σε ύψος και τουλάχιστον 500 mm σε πλάτος και το βάθος πρέπει να είναι τουλάχιστον 450 mm στο επίπεδο των γονάτων και τουλάχιστον 650 mm στο επίπεδο των τεντωμένων ποδιών. Η βάση του πληκτρολογίου πρέπει να είναι ρυθμιζόμενη καθ' ύψος και να επιτρέπει την τοποθέτηση του πληκτρολογίου σε απόσταση 100-300 mm από την άκρη. Οι οθόνες της οθόνης πρέπει να απέχουν 600-700 mm από τα μάτια, αλλά όχι πιο κοντά από 500.

Οι καρέκλες για τους υπαλλήλους γραφείου πρέπει, πρώτα απ 'όλα, να υποστηρίζουν μια ορθολογική στάση εργασίας, να επιτρέπουν την αλλαγή της για να μειωθεί η στατική μυϊκή ένταση στον αυχένα, τους ώμους και την πλάτη και επίσης να εξαλείφεται η πιθανότητα διαταραχής της κυκλοφορίας του αίματος στα πόδια. Θα πρέπει να επιλέγονται λαμβάνοντας υπόψη το ύψος, τη φύση και τη διάρκεια εργασίας του χρήστη.

Οι καρέκλες για τους εργαζόμενους πρέπει να είναι εξοπλισμένες με μηχανισμό ανύψωσης και περιστροφής και οι γωνίες του καθίσματος και της πλάτης πρέπει να είναι ρυθμιζόμενες καθ' ύψος και σε απόσταση της πλάτης από το μπροστινό άκρο του καθίσματος. Για τη μείωση της στατικής έντασης στους μύες των χεριών, οι καρέκλες εργαζομένων είναι εξοπλισμένες με σταθερά ή αφαιρούμενα υποβραχιόνια, τα οποία μπορούν να ρυθμιστούν σε ύψος πάνω από το κάθισμα και στην εσωτερική απόσταση μεταξύ τους. Είναι ιδιαίτερα βολικό όταν η ρύθμιση κάθε θέσης πραγματοποιείται ανεξάρτητα, εύκολα και στερεώνεται με ασφάλεια.

Η επιφάνεια του καθίσματος των καρεκλών πρέπει να έχει πλάτος και βάθος τουλάχιστον 400 mm. και, ιδανικά, είναι απαραίτητο να μπορείτε να αλλάξετε τη γωνία της επιφάνειας του καθίσματος από 15° προς τα εμπρός σε 5° προς τα πίσω. Το ύψος του καθίσματος πρέπει να ρυθμίζεται μεταξύ 400 και 550 mm. Και το ύψος της πλάτης πρέπει να είναι 300 (συν ή πλην 20) mm και το πλάτος πρέπει να είναι τουλάχιστον 380 mm. Η γωνία της πλάτης του καθίσματος πρέπει να ρυθμίζεται από 0° έως 30° από την κατακόρυφη θέση και η απόσταση της πλάτης από το μπροστινό άκρο του καθίσματος πρέπει να είναι από 260 έως 400 mm. Το μήκος των υποβραχιόνων πρέπει να είναι τουλάχιστον 250 mm, το πλάτος να είναι 50-70 mm και το ύψος τους πάνω από το κάθισμα πρέπει να ρυθμίζεται εντός 230 mm, ενώ η εσωτερική απόσταση πρέπει να είναι μεταξύ 350 και 500 mm.

Η τοποθέτηση των επίπλων που αποτελούν τους χώρους εργασίας των εργαζομένων είναι επίσης σημαντική. Θρανία γραφείουείναι απαραίτητο να τοποθετηθεί έτσι ώστε οι οθόνες υπολογιστών να είναι πλάγια προσανατολισμένες σε σχέση με τις πηγές φωτός και το φυσικό φως να πέφτει από τα αριστερά. Εάν πρόκειται για χώρους εργασίας εργαζομένων των οποίων η εργασία έχει δημιουργικό χαρακτήρα, απαιτεί σημαντική συγκέντρωση ή υψηλό ψυχικό στρες, τότε θα πρέπει να απομονώνονται μεταξύ τους με χωρίσματα.

Η επιτυχία κάθε εταιρείας εξαρτάται από το ανθρώπινο δυναμικό της. Η αποτελεσματική λειτουργία μιας εταιρείας εξαρτάται άμεσα από το πόσο άνετα νιώθουν οι εργαζόμενοι στο χώρο εργασίας, ιδιαίτερα στο γραφείο. Η μελέτη των αλλαγών στη λειτουργική κατάσταση του ανθρώπινου σώματος υπό την επίδραση της εργασιακής δραστηριότητας, η ανάπτυξη κανόνων και μέτρων που συμβάλλουν στη μακροπρόθεσμη διατήρηση της απόδοσης σε υψηλό επίπεδο, περιλαμβάνει τον επιστημονικό κλάδο της εργονομίας.

Χώρος γραφείου

Η άνεση του γραφείου εξαρτάται από την εργονομία του χώρου εργασίας και τον ορθολογικό σχεδιασμό του χώρου του γραφείου στο σύνολό του. Λόγω της ανάπτυξης των εταιρειών και της αύξησης του αριθμού των εργαζομένων, άρχισε να χρησιμοποιείται ο χώρος γραφείων «Open Space», στον οποίο οι ζώνες εργασίας χωρίζονται έτσι ώστε κάθε εργαζόμενος να εργάζεται όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματικά, τόσο μόνος του όσο και ομαδικά. .

Οι ειδικοί που ειδικεύονται στη δημιουργία στυλ γραφείου και επιχειρηματικής άνεσης πιστεύουν ότι τα καλύτερα αποτελέσματα επιτυγχάνονται με τη χρήση σταθερών ή κινητών χωρισμάτων διαφορετικού ύψους και επιπέδων διαφάνειας. Τέτοιες δομές χωρίζουν το γραφείο σε μεμονωμένα απομονωμένα διαμερίσματα.

Επιπλέον, είναι συχνά απαραίτητο να διασφαλίζεται η ηχητική και οπτική απομόνωση των χώρων εργασίας. Σημαντική είναι και η τοποθέτηση εξοπλισμού (εκτυπωτές, φωτοαντιγραφικά, τεμαχιστές) που χρησιμοποιούν τακτικά όλοι οι εργαζόμενοι. Είναι λογικό να εγκαταστήσετε εξοπλισμό στη διασταύρωση όλων των διαδρομών εργασίας.

Για να οργανώσετε τη χαλάρωση, αξίζει να δημιουργήσετε έναν χώρο για διαλείμματα για καφέ με ψηλά τραπέζια, ώστε να μπορείτε να περάσετε λίγο χρόνο όρθιοι, κάτι που θα σας επιτρέψει να ζεσταθείτε πρώτα.

Χρωματικό φάσμα

Ιδιαίτερη προσοχή πρέπει να δοθεί στους χρωματικούς συνδυασμούς των γραφείων. Το χρώμα είναι μια από τις πιο σημαντικές πηγές πληροφοριών. Θυμίζει συμβολικές και συναισθηματικές ιδιότητες και επηρεάζει πολύ την ψυχική και φυσιολογική κατάσταση ενός ατόμου.

Τα ζεστά χρώματα έχουν διεγερτικό, τονωτικό αποτέλεσμα και αυξάνουν την απόδοση. Τα κρύα χρώματα διευρύνουν το χώρο, προάγουν τη συγκέντρωση και την αυτο-απορρόφηση.

Το καφέ χρώμα βοηθά στη βελτίωση των εκτελεστικών λειτουργιών, το μπλε αυξάνει την εγκεφαλική δραστηριότητα και μειώνει την όρεξη, το κίτρινο και το πορτοκαλί ανεβάζουν τη διάθεσή σας και διεγείρουν την εμφάνιση μη τυπικών λύσεων, το πράσινο και το μπλε σας ηρεμούν και σας επιτρέπουν να συγκεντρωθείτε.

Η παρατεταμένη έκθεση στο κόκκινο προκαλεί ενθουσιασμό, μετατρέπεται σε επιθετικότητα, αλλά οι μικρές προφορές του θα αφυπνίσουν τη δραστηριότητα των εργαζομένων. Το ροζ χρώμα είναι υπερβολικά χαλαρωτικό. Το μωβ και το μαύρο έχουν καταθλιπτική επίδραση στην ψυχή. Το λευκό είναι ουδέτερο και δίνει μια αίσθηση αγνότητας.

Φωτισμός

Ένας άλλος σημαντικός παράγοντας που επηρεάζει την ανθρώπινη απόδοση και την υγεία είναι ο φωτισμός. Το φως ρυθμίζει όλες τις λειτουργίες του ανθρώπινου σώματος και επηρεάζει την ψυχολογική κατάσταση και διάθεση, το μεταβολισμό, τα ορμονικά επίπεδα και την πνευματική δραστηριότητα. Δυστυχώς, αυτός ο παράγοντας δεν δίνεται πάντα η δέουσα προσοχή στο γραφείο.

Το φυσικό φως της ημέρας παραμένει το πιο υγιεινό φως. Για να το χρησιμοποιήσετε, το βάθος των χώρων γραφείου δεν πρέπει να υπερβαίνει τα 6 μέτρα.

Η καλύτερη επιλογή για τεχνητό φωτισμό είναι ένα συνδυασμένο σύστημα που συνδυάζει άμεσο και διάχυτο φως. Επιπλέον, θα πρέπει να προτιμάτε τους λαμπτήρες αλογόνου από τους συνηθισμένους λαμπτήρες «φως ημέρας». Το φως τους είναι πιο φυσικό και κουράζει πολύ λιγότερο τα μάτια και το νευρικό σύστημα.

Είναι σημαντικό να λάβουμε υπόψη ότι το φως, όπως και το χρώμα, είναι ένα πολύ ισχυρό εργαλείο που επηρεάζει τόσο την ψυχική όσο και τη σωματική κατάσταση των ανθρώπων. Το φως έχει μια σειρά από άλλα σημαντικά χαρακτηριστικά - για παράδειγμα, μεταφορά θερμότητας. Μερικές φορές είναι αδύνατο να είστε στο γραφείο λόγω της θερμότητας που εκπέμπεται από τις λάμπες. Επομένως, είναι πολύ σημαντικό να επιλέξετε τον σωστό τύπο λαμπτήρα για κάθε μεμονωμένη εφαρμογή.

Φροντίδα υγείας

Επίσης, η απόδοση των εργαζομένων επηρεάζεται από πράγματα όπως η θερμοκρασία και η υγρασία στο γραφείο. Μετά από μια σειρά μελετών, αποδείχθηκε ότι σε θερμοκρασία 25 0C ο αριθμός των σφαλμάτων ήταν μόνο 10%. Μόλις η θερμοκρασία έπεσε στους 20 0C, η ταχύτητα εκτύπωσης μειώθηκε σχεδόν στο μισό και ο αριθμός των σφαλμάτων αυξήθηκε στο 25%. Το σύστημα κλιματισμού δεν πρέπει μόνο να διατηρεί τη θερμοκρασία και την υγρασία σε ένα δεδομένο επίπεδο, αλλά και να παρέχει εισροή καθαρού αέρα, καθαρίζοντας τον από τη σκόνη του δρόμου και την αιθάλη.

ΧΩΡΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ

Οι βασικές αρχές της εργονομικής οργάνωσης του χώρου εργασίας είναι η άνεση και η ελαχιστοποίηση του άγχους.Δυστυχώς, η σύγχρονη ζωή κυριαρχείται από μια καθιστική ζωή. Σε μια μέρα, ο μέσος υπάλληλος γραφείου κάθεται για 13 ώρες, και ως αποτέλεσμα, 80.000 ώρες σε όλη την επαγγελματική του σταδιοδρομία. Ένας μεγάλος αριθμός υπαλλήλων γραφείου κάθονται ακατάλληλα, δηλαδή χωρίς καμία επαφή με την πλάτη, με τα πόδια τους σφιγμένα κάτω ή χωρίς τη δυνατότητα να τοποθετούν τα πόδια τους άνετα στο πάτωμα.

Δεν μπορείτε να αφιερώνετε πάνω από 15 λεπτά την ημέρα σε ένα σκαμνί ή μια κανονική καρέκλα χωρίς να βλάψετε την υγεία σας. Λόγω της έλλειψης άνετου καθίσματος, ενόχληση και δυσάρεστες αισθήσεις εμφανίζονται με την πάροδο του χρόνου λόγω μιας μεγάλης ακίνητης θέσης, οι οποίες στη συνέχεια εξελίσσονται σε πιο σοβαρές ασθένειες.

Μεταξύ των πιο κοινών παραπόνων είναι:

  1. πονοκεφάλους και προβλήματα συγκέντρωσης
  2. πόνος στο ισχίο

Ένα κάθισμα που μειώνει τον κίνδυνο στο μηδέν θα πρέπει να είναι εξοπλισμένο με υποβραχιόνια και ένα προσκέφαλο που ανακουφίζει από την πίεση στους μύες της ωμικής ζώνης. Η ανατομικά διαμορφωμένη ελαστική πλάτη μειώνει το φορτίο στη σπονδυλική στήλη. Ως αποτέλεσμα, η δομή υποστηρίζει ομοιόμορφα το σώμα σε ολόκληρη την περιοχή της επαφής του με την καρέκλα.

Μια εργονομική καρέκλα γραφείου θα πρέπει να έχει χειριστήρια που σας επιτρέπουν να ρυθμίζετε εύκολα το ύψος και την κλίση του καθίσματος, καθώς και μια πλάτη που μπορεί να ρυθμιστεί σε ύψος και κλίση. Είναι σημαντικό ο εργαζόμενος να μπορεί να κάνει αυτές τις προσαρμογές ενώ κάθεται. Ο σχεδιασμός της καρέκλας πρέπει να είναι κατάλληλος για οποιαδήποτε εργασία.

Και είναι η καρέκλα που πρέπει να θεωρείται ως αναπόσπαστο μέρος του χώρου εργασίας. Άλλα στοιχεία του χώρου εργασίας, όπως τραπέζι, υπολογιστής και πίνακες στον θάλαμο ελέγχου, βοηθούν στην εξισορρόπηση της εργασίας. Μαζί με μια καρέκλα γραφείου, σας επιτρέπουν να δημιουργήσετε συνθήκες υπό τις οποίες η θέση του σώματος του υπαλλήλου θα είναι σε ισορροπημένη κατάσταση σε σχέση με το περιβάλλον του γραφείου.

Για να καθίσετε σωστά, από εργονομική άποψη, θα πρέπει να ακολουθήσετε μερικούς απλούς κανόνες:

  1. Τα πόδια σας πρέπει να τοποθετούνται άνετα στο πάτωμα. Η επιφάνεια του ποδιού πρέπει να σχηματίζει γωνία 90° με τη γάμπα. Αυτό είναι δυνατό ρυθμίζοντας το ύψος του χώρου εργασίας.
  2. Για να ρέει ελεύθερα το αίμα, τα γόνατα πρέπει να σχηματίζουν αμβλεία γωνία με το σώμα.
  3. Τα υποβραχιόνια πρέπει να σχηματίζουν μια αμβλεία γωνία μεταξύ του αντιβραχίου και του βραχίονα.
  4. Η πλάτη πρέπει να έχει ελαφρά κλίση προς τα πίσω για να διασφαλιστεί η κανονική λειτουργία των εσωτερικών οργάνων.
  5. Για να αποφύγετε το μούδιασμα των ποδιών και την πίεση στην επιφάνεια του μηρού, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε όλο το βάθος του καθίσματος.
  6. Το να κάθεσαι σε μια στάση για πολλή ώρα είναι επίσης ανεπιθύμητο, γιατί... Αυτό οδηγεί σε περιττό στρες στο σώμα. Ως εκ τούτου, είναι απαραίτητο να αλλάζετε τη θέση σας, τεντώνοντας τα πόδια σας ενώ κάθεστε στο τραπέζι όσο πιο συχνά γίνεται, καμπυλώνοντας την πλάτη σας, κουνώντας σε μια καρέκλα.

Εργονομική καρέκλα

Μια εργονομική καρέκλα προσαρμόζεται στα ανθρωπομετρικά χαρακτηριστικά κάθε ατόμου, είναι δηλαδή ρυθμιζόμενη, λαμβάνοντας υπόψη το μέγεθος του σώματος, τις φυσιολογικές ικανότητες και τις καθημερινές απαιτήσεις ασφάλειας.

Εργονομική καρέκλα- σταθερό, εξοπλισμένο με βάση με πέντε κυλίνδρους.

Εργονομική καρέκλαδιαθέτει πλάτη που εγγυάται σταθερή στήριξη για το οσφυϊκό τμήμα της πλάτης και των ωμοπλάτων. Το παρουσιαζόμενο σχήμα της πλάτης προσαρμόζεται σε ένα ορισμένο ύψος. Η πλάτη της εργονομικής καρέκλας μπορεί να ρυθμιστεί κάθετα και οριζόντια όσο το δυνατόν περισσότερο.

Επιφάνεια καθίσματος εργονομική καρέκλαεπίπεδο, με στρογγυλεμένες μπροστινές άκρες. Το πλάτος και το βάθος του καθίσματος είναι περίπου 40 cm βάθος. Ένα άλλο σημαντικό χαρακτηριστικό εργονομική καρέκλα- ρύθμιση ύψους καθίσματος χάρη σε ειδικό μηχανισμό.

Εργονομικές καρέκλες και καρέκλεςέχουν υποβραχιόνια, με ρυθμιζόμενο ύψος και ενδιάμεση απόσταση, τα οποία είναι απαραίτητα για τη στήριξη των αγκώνων για πληκτρολόγηση στο πληκτρολόγιο. Τα μπράτσα υποστηρίζουν τους πήχεις και τους καρπούς σας ενώ εργάζεστε. Το αμορτισέρ εγγυάται ομαλή ρύθμιση του ύψους του καθίσματος. Ένα άνετο κάθισμα δημιουργείται επίσης από μια κασέτα αερίου μέσα στο ίδιο το κάθισμα (μαξιλάρι αέρα).

Μηχανισμός λειτουργίας εργονομικές καρέκλες και καρέκλες, αφενός, παρέχει άνετη εφαρμογή, αφετέρου, επιτρέπει στον χρήστη να αλλάζει ελεύθερα τη θέση του σώματος. Δυναμικές αλλαγές στη θέση του σώματος είναι δυνατές χάρη στη χρήση ενός σύγχρονου συστήματος εργονομικές καρέκλες.

Εργονομικές καρέκλες και καρέκλες διαθέτουν ένα σύγχρονο σύστημα που σας επιτρέπει να ρυθμίζετε τη γωνία κλίσης μεταξύ της πλάτης και του καθίσματος, με δυνατότητα ρύθμισης της κλίσης της εύκαμπτης πλάτης, ανάλογα με το βάρος του ατόμου που κάθεται, και να ρυθμίζετε το ύψος του καθίσματος.

Μεταξύ των τραπεζιών, το πιο εργονομικό είναι το καμπυλόγραμμο γωνιακό σχήμα.Λόγω της κοιλότητας, χρησιμοποιείται το μεγαλύτερο μέρος της περιοχής τους, καθώς εμπίπτει στην περιοχή κάλυψης των ανθρώπινων χεριών, ίση με 35-40 εκ. Η επιφάνεια του τραπεζιού ενός καλού τραπεζιού δεν μπορεί να είναι μικρότερη από 1 m 20 εκ. Το ύψος από το δάπεδο μέχρι την επιφάνεια του τραπεζιού, κατά κανόνα, θα πρέπει να είναι ίσο με τα συνιστώμενα ευρωπαϊκά πρότυπα Τα πρότυπα είναι 74 εκ. Το βάθος του γραφείου πρέπει να είναι αρκετό για να διασφαλίζεται ότι η απόσταση από την οθόνη του υπολογιστή Η οθόνη είναι τουλάχιστον 50 cm.

Για την πλήρη εργασία ενός υπαλλήλου γραφείου, απαιτούνται επίσης διάφορα είδη πρόσθετων, δίσκοι, βάσεις, καθώς και άλλα λειτουργικά αξεσουάρ. Αλλά είναι σημαντικό να μην γεμίζετε το τραπέζι μαζί τους. Είναι προτιμότερο να χρησιμοποιείτε κρεμαστά ράφια ή κομοδίνα σε ρόδες, τα οποία θα σας βοηθήσουν να οργανώσετε τον χώρο εργασίας σας σύμφωνα με την αρχή "όλα είναι στο χέρι", όταν τα ράφια, τα ντουλάπια και τα ντουλάπια που είναι απαραίτητα για την καθημερινή εργασία βρίσκονται σε απόσταση αναπνοής. Αυτή η διάταξη επίπλων σας επιτρέπει να εξαλείψετε το περιττό ενεργειακό κόστος και να κατευθύνετε όλη σας την ενέργεια για να εκπληρώσετε τα καθήκοντά σας. Ειδικές μελέτες έχουν αποδείξει ότι λόγω της συμμόρφωσης με τα εργονομικά πρότυπα εξοικονομείται περίπου το 30% του χρόνου εργασίας και, κατά συνέπεια, η παραγωγικότητα της εργασίας αυξάνεται κατά το ίδιο ποσό.

Εργονομία εργασίας σε υπολογιστή

Οι τραυματισμοί από την παρατεταμένη καθιστή θέση είναι μια σοβαρή ανησυχία για την ασφάλεια της υγείας. Αυτό το ζήτημα είναι πιθανό να συνεχίσει να αποτελεί σημαντικό ζήτημα στο μέλλον καθώς οι τάσεις στην καθιστική εργασία συνεχίζουν να αυξάνονται.

Οι κύριοι παράγοντες που βλάπτουν την υγεία όταν εργάζεστε σε υπολογιστή είναι:

  1. Παρατεταμένη σωματική αδράνεια. Οι λυγισμένοι αγκώνες, τα γόνατα, ο λαιμός και τα χέρια, σε συνδυασμό με μη στηριγμένο κάτω μέρος της πλάτης και του λαιμού, οδηγούν σε διαταραχή του κυκλοφορικού κύκλου, μυϊκή ένταση και, ως αποτέλεσμα, αργά αλλά σταθερά οδηγούν στην ανάπτυξη χρόνιων ασθενειών. Οι πιο συχνές από αυτές είναι η οστεοχόνδρωση της σπονδυλικής στήλης, το σύνδρομο καρπιαίου σωλήνα, οι ρευματικές παθήσεις κ.λπ.
  2. Ενόχληση στην περιοχή των ματιών, κάψιμο, θολή όραση, πονοκέφαλος, πόνος κατά την κίνηση των ματιών.
  3. Μακροχρόνιες επαναλαμβανόμενες μονότονες κινήσεις. Εδώ, όχι μόνο η κόπωση αυτών των μυϊκών ομάδων που εκτελούν αυτές τις κινήσεις είναι επιβλαβής, αλλά και η ψυχολογική καθήλωση σε αυτές (ο σχηματισμός σταθερών εστιών διέγερσης του κεντρικού νευρικού συστήματος με αντισταθμιστική αναστολή των άλλων περιοχών του).
  4. Φως, ηλεκτρομαγνητική και άλλη ακτινοβολία (κυρίως από την οθόνη).
  5. Παραμονή σε κλειστό ή βουλωμένο δωμάτιο για μεγάλο χρονικό διάστημα.

Για να διατηρήσετε το σώμα σας υγιές και σε εγρήγορση, ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες.

Πριν ξεκινήσετε, πρέπει να ρυθμίσετε το ύψος της οθόνης έτσι ώστε το πάνω μέρος της οθόνης να βρίσκεται στο ύψος των ματιών ή ελαφρώς χαμηλότερα. Το βλέμμα σας πρέπει να είναι στραμμένο ελαφρώς προς τα κάτω όταν κοιτάτε στο κέντρο της οθόνης. Η απόσταση από τα μάτια μέχρι την οθόνη πρέπει να είναι μεταξύ 500 και 710 mm.

Το πληκτρολόγιο πρέπει να βρίσκεται σε τέτοιο ύψος ώστε όταν εργάζεστε, οι αγκώνες να είναι λυγισμένοι υπό γωνία τουλάχιστον 80-90 μοιρών και τα χέρια να βρίσκονται ίσια, παράλληλα με τους πήχεις. Αυτή η θέση στον υπολογιστή θα μειώσει το φορτίο στα χέρια, τους ώμους και τη σπονδυλική στήλη, θα εξαλείψει την ταχεία κόπωση και θα αυξήσει την απόδοση της εργασίας.

Επιλέγοντας ένα εργονομικό πληκτρολόγιο

Χρώμα.Το μεγαλύτερο μέρος των πληκτρολογίων υπολογιστών είναι διαθέσιμο σε κλασικό λευκό ή μαύρο.

Γεγονός είναι ότι το ανθρώπινο οπτικό σύστημα αντιλαμβάνεται πολύ πιο εύκολα μαύρους χαρακτήρες σε λευκό φόντο, αλλά η αναζήτηση λευκών γραμμάτων στα μαύρα πλήκτρα με την πάροδο του χρόνου ερεθίζει τον φακό του ματιού. Επομένως, για συχνή και εντατική πληκτρολόγηση μεγάλων όγκων κειμένου, θα ήταν προτιμότερο ένα λευκό πληκτρολόγιο.

«Ύψος» των κλειδιών.Σήμερα, υπάρχουν δύο τύποι πληκτρολογίων ανάλογα με το ύψος των πλήκτρων - τυπικό και "λεπτό" (τα λεγόμενα πληκτρολόγια φορητών υπολογιστών). Τα λεπτά πληκτρολόγια είναι πλέον πιο δημοφιλή επειδή τα πλήκτρα πιέζονται πιο απαλά και έχουν λιγότερη διαδρομή. Αυτό είναι βολικό για την πληκτρολόγηση μεγάλων ποσοτήτων κειμένου, καθώς τα χέρια σας κουράζονται πολύ λιγότερο όταν εργάζεστε σε ένα τέτοιο πληκτρολόγιο.

Διάταξη κλειδιού.Για χάρη της μείωσης του μεγέθους ή της επιδίωξης κάποιου άλλου στόχου που είναι γνωστός μόνο σε αυτούς, πολλοί κατασκευαστές αλλάζουν σκόπιμα τη συνήθη διάταξη των κλειδιών στην πλακέτα. Όταν επιλέγετε ένα πληκτρολόγιο, θα πρέπει να το λάβετε υπόψη και να μελετήσετε τη διάταξη των πλήκτρων πριν από την αγορά. Τα μη τυποποιημένα πλήκτρα λειτουργιών μπορούν να προκαλέσουν μεγάλη ταλαιπωρία κατά την εργασία, αναγκάζοντάς σας να ξαναμάθετε συνδυασμούς που είναι οικείοι στα χέρια σας. Αυτό θα μειώσει την παραγωγικότητα και μπορεί να προκαλέσει προσωρινή κόπωση των χεριών.

Ένταση πλήκτρων.Αυτή η πτυχή είναι επίσης σημαντική. Ένα καλό πληκτρολόγιο θα πρέπει να είναι όσο το δυνατόν πιο «αθόρυβο», καθώς ο ήχος κουδουνίσματος των πλήκτρων μπορεί να προκαλέσει μεγάλη ταλαιπωρία τόσο σε εσάς όσο και στα άτομα που βρίσκονται κοντά. Η δυνατή, μονότονη φλυαρία ενός πληκτρολογίου μπορεί να προκαλέσει ερεθισμό και νευρικότητα με την πάροδο του χρόνου.

Ποντίκι υπολογιστή

Όταν εργάζεστε με ένα ποντίκι υπολογιστή, πρέπει να ακολουθείτε τους ακόλουθους υποχρεωτικούς κανόνες:

  • Ο καρπός πρέπει να είναι ίσιος. Ποτέ μην ακουμπάτε τον καρπό σας σε τραπέζι. Μην λυγίζετε τις αρθρώσεις του καρπού: πρέπει να βρίσκεται σε φυσική θέση.
  • Μην πιέζετε το ποντίκι με δύναμη. Αυτό προκαλεί άσκοπη μυϊκή ένταση, βλάπτει την κυκλοφορία και δυσκολεύει την κίνηση. Εάν το ποντίκι δεν ακούει, καθαρίστε το.
  • Μη χρησιμοποιείτε το ποντίκι με το χέρι σας πλήρως τεντωμένο. Όταν επιλέγετε έναν επιτραπέζιο υπολογιστή, επιλέξτε έναν έτσι ώστε να μην χρειάζεται να φτάσετε πολύ μακριά για το ποντίκι. Πρέπει να υπάρχει αρκετός ελεύθερος χώρος για να μετακινήσετε το ποντίκι.
  • Διάφορες πρόσθετες συσκευές, όπως επιθέματα ποντικιού, μαξιλάρια και στηρίγματα καρπού, βοηθούν μόνο εάν χρησιμοποιηθούν σωστά.

Πώς να επιλέξετε το σωστό ποντίκι;

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να προσέξετε όταν επιλέγετε ένα ποντίκι υπολογιστή είναι πόσο άνετο είναι για εσάς στη χρήση. Δεν υπάρχουν αυστηροί κανόνες για την επιλογή ενός ποντικιού. Αλλά υπάρχουν μερικές οδηγίες που πρέπει να έχετε κατά νου σχετικά με αυτό. Το πρώτο σημείο που δεν πρέπει να αγνοηθεί είναι αν το μέγεθος του ποντικιού ταιριάζει με το μέγεθος του χεριού σας. Είναι σημαντικό να μην είναι πολύ μικρό ή πολύ μεγάλο, διαφορετικά το χέρι θα είναι πολύ τεντωμένο.

Σήμερα, εκτός από τους κλασικούς χειριστές, υπάρχουν στην αγορά πολλά ποντίκια μη τυποποιημένου σχήματος και λειτουργικότητας. Εδώ είναι μερικά από αυτά:

κάθετο ποντίκι, πολύ ευχάριστο στη χρήση, ανακουφίζει από την καταπόνηση του καρπού, πολύ καλό για άτομα που αντιμετωπίζουν προβλήματα με το ποντίκι

πολύ καλοσχηματισμένο ποντίκι για άτομα με προβλήματα καρπού, λίγο κρύο και πολύ λείο, αλλά κάνει πολύ καλή δουλειά στην ανακούφιση από το άγχος στον καρπό

Οπτικό, καλοσχηματισμένο αμφιδέξιο ποντίκι για μεσαία και μικρά χέρια, ευχάριστο στην αφή, μπορεί να χρησιμοποιηθεί τόσο από δεξιόχειρες όσο και από αριστερόχειρες.

εργονομικό ποντίκι, μοιάζει σχεδόν με joystick. Εφαρμόζει καλά στο χέρι, παρά το γεγονός ότι φαίνεται πολύ σκληρό. Το πλεονέκτημα αυτού του ποντικιού είναι ότι καταπονεί μια εντελώς διαφορετική ομάδα μυών από ότι όταν εργάζεστε με ένα κανονικό ποντίκι.

Θα πρέπει να θυμόμαστε ότι η εργασία σε υπολογιστή προκαλεί κόπωση και επομένως είναι απαραίτητο να κάνετε περιοδικά μικρά διαλείμματα και να αλλάζετε τη θέση του σώματος.

Η απόδοση κάθε εργαζομένου εξαρτάται όχι μόνο από τη σωστά οργανωμένη εργασιακή διαδικασία και από τις εσωτερικές σχέσεις στην ομάδα, αλλά και από τον τρόπο οργάνωσης του γραφείου στο σύνολό του και του χώρου εργασίας του εργαζομένου ειδικότερα.

Τηρώντας τις εργονομικές απαιτήσεις και δίνοντας τη δέουσα προσοχή στην άνεση των χώρων εργασίας, είναι εύκολο να μετατρέψετε ένα γραφείο σε ένα ευχάριστο μέρος για κάθε εργαζόμενο - ένα είδος δεύτερου σπιτιού, όπου ένα άτομο θα έρθει όχι μόνο για έναν μισθό, αλλά και εν αναμονή μιας νέας ενδιαφέρουσας δουλειάς. Μια θετική στάση σημαίνει νέες ιδέες, ενθουσιασμό, δύναμη και ενέργεια.

Βιβλιογραφία

  1. Popelyansky Y.Yu., 1974-1990; Antonov I.P., 1979-1990; Malevik V.F., 1995; Schmidt I.R., 1995; και τα λοιπά.
  2. Έκθεση σχετικά με την κατάσταση της υγείας του πληθυσμού της Μόσχας το 2008 http: //www.mosgorzdrav.ru/mgz/komzdravsite.nsf/va_WebPages/page_333?OpenDocument
  3. Anke C. Winter, Wolfgang Hoffmann, Christa Meisinger, Stefan Evers and all: Association between lifestyle factor and headache, J Headache Pain (2011) 12:147–155
  4. Andersen LL, Mortensen OS, Zebis MK, Jensen RH, Poulsen OM: Επίδραση σύντομης καθημερινής άσκησης στον πονοκέφαλο μεταξύ ενηλίκων - δευτερογενής ανάλυση μιας τυχαιοποιημένης ελεγχόμενης δοκιμής, Scand J Work Environ Health. 2011 Νοέμβριος; 37(6): 547-50.
  5. Andersson GBJ: Επιδημιολογικά χαρακτηριστικά της χρόνιας οσφυαλγίας. 1999 14 Αυγούστου; 354 (9178):581-5.
  6. Andre Farasyn, Romain Meeusen, Validity of the new Backache Index (BAI) σε ασθενείς με οσφυαλγία, The spine journal: official journal of the North American Spine Society 2006;6(5):565-71.
  7. Bernaards CM, Ariens GAM, Knol DL, Hildebrandt VH. Η αποτελεσματικότητα μιας παρέμβασης στον τρόπο εργασίας και μιας παρέμβασης σωματικής δραστηριότητας στον τρόπο ζωής στην ανάρρωση από συμπτώματα αυχένα και άνω άκρων σε εργαζόμενους υπολογιστών. Πόνος. 2007 Nov;132(1-2):142-53. Epub 2007 4 Σεπτεμβρίου.
  8. Carey TS, Evans AT, Hadler NM, Lieberman G, Kalsbeek WD, Jackman AM, et al. Οξύς έντονος πόνος στη μέση. Μια πληθυσμιακή μελέτη επικράτησης και αναζήτησης φροντίδας. ΣΠΟΝΔΥΛΙΚΗ ΣΤΗΛΗ. 1996 Φεβ 1, 21(3):339-44.
  9. Deyo RA, Mirza SK, Martin BI. Επιπολασμός πόνου στην πλάτη και ποσοστά επισκέψεων: εκτιμήσεις από τις Η.Π.Α. εθνικές έρευνες, Σπονδυλική στήλη. 1 Νοεμβρίου 2006 - σελ. 2724-2727
  10. Eline M. Meijer, Judith K. Sluiter, Monique H. W.: Is Workstyle ένας μεσολαβητικός παράγοντας για τον πόνο στο άνω άκρο με την πάροδο του χρόνου; J Occup Rehabil (2008) 18:262–266
  11. Farber BA: Στρατηγικές θεραπείας για διαφορετικούς τύπους εξουθένωσης εκπαιδευτικών. Journal of Clinical Psychology 2000, 56(5):675-89.
  12. Feuerstein M, Nicholas RA, Huang GD, Haufler AJ, Pransky G, Robertson M. Workstyle: ανάπτυξη ενός μέτρου ανταπόκρισης στην εργασία σε άτομα με πόνο στα άνω άκρα, J Occup Rehabil. 2005 Jun;15(2):87-104.
  13. Janwantanakuli Prawit, Pensri Praneet et all.: Συσχετίσεις μεταξύ επικράτησης των αυτοαναφερόμενων μυοσκελετικών συμπτωμάτων της σπονδυλικής στήλης και βιοψυχοκοινωνικών παραγόντων μεταξύ των εργαζομένων γραφείου, J Occup Health, 2009, 51: 114-122.
  14. Janwantanakul Prawit, Pensri Praneet et all: Ανάπτυξη μιας βαθμολογίας κινδύνου για οσφυαλγία σε εργαζομένους γραφείου—μια συγχρονική μελέτη, BMC Musculoskeletal Disorders 2011, http://www.biomedcentral.com/1471-2474/12/23
  15. Janwantanakul P, Pensri P, Jiamjarasrangsri W, Sinsongsook T: Επικράτηση των αυτοαναφερόμενων μυοσκελετικών συμπτωμάτων μεταξύ των εργαζομένων γραφείου. Ιατρική της Εργασίας 2008, σσ. 436-438
  16. Jesus Montero-Marin, Petros Skapinakis, Ricardo Araya: Towards a short definition of burnout: syndrome by subtypes: development of the “Burnout Clinical Subtypes Questionnaire” (BCSQ-12), Health and Quality of Life Outcomes 2011, 9:74, http http://www.hqlo.com/content/9/1/74
  17. Katz JN: Διαταραχές οσφυϊκού δίσκου και οσφυαλγία: κοινωνικοοικονομικοί παράγοντες και συνέπειες. The Journal of Bone & Joint Surgery. 2006; 88:21-24 J Bone Joint Surg Am 2006
  18. Ko Matsudaira, Keith T Palmer, Isabel Reading, Masami Hirai, Noriko Yoshimura και David Coggon: Revalence και συσχετισμοί του περιφερειακού πόνου και της σχετικής διάκρισης στους Ιάπωνες εργαζόμενους, Occup Environ Med 2011;68:191-196
  19. Lars Jacob Stovner, Colette Andree: Prevalence of headache in Europe: a review for the Eurolight project, J Headache Pain (2010) 11:289–299
  20. Lincoln LE et al.: Παρεμβάσεις για την πρωτογενή πρόληψη του συνδρόμου καρπιαίου σωλήνα που σχετίζεται με την εργασία. Am J Prev Med. 2000 May, 18(4 Suppl):37-50
  21. Liu CW et al.: Σχέση μεταξύ συνδρόμου καρπιαίου σωλήνα και γωνίας καρπού σε εργαζόμενους υπολογιστών. The Kaohsiung Journal of Medical Sciences, Volume 19, Issue 12, Pages 617-622, 2003 Dec
  22. Maslach C, Schaufeli WB, Leiter MP: Job Burnout. Annual Review of Psychology 2001, 52:397-422.
  23. Michael Feuerstein, Rena A. Nicholas: Ανάπτυξη μιας σύντομης μορφής του μέτρου του τρόπου εργασίας, Ιατρική της εργασίας (Οξφόρδη, Αγγλία) 2006;56(2):94-9.
  24. Montero-Marín J, García-Campayo J, Mera DM, López Y: Ένας νέος ορισμός του συνδρόμου επαγγελματικής εξουθένωσης με βάση την πρόταση του Farber. Journal of Occupational Medicine and Toxicology 2009, 4:31
  25. Montero-Marín J, García-Campayo J, Fajó-Pascual M, Carrasco JM, Gascón S, Gili M, Mayoral-Cleries F: Κοινωνικοδημογραφικοί και επαγγελματικοί παράγοντες κινδύνου που σχετίζονται με την ανάπτυξη διαφορετικών τύπων επαγγελματικής εξουθένωσης: το συγχρονικό πανεπιστήμιο της Σαραγόσα μελέτη. BMC Psychiatry 2011 http://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed/21447169
  26. Montero-Marín J, García-Campayo J, Andrés E: Análisis exploratorio de un modelo clínico basado en tres tipos de burnout. Cuadernos de Medicina Psicosomática y Psiquiatría de Enlace 2008http://www.editorialmedica.com/archivos/cuadernos/trabajo_4-n88-2008.pdf
  27. Montero-Marín J, García-Campayo J: Ένας νεότερος και ευρύτερος ορισμός της επαγγελματικής εξουθένωσης: Επικύρωση του «Ερωτηματολογίου Κλινικού Υποτύπου Burnout (BCSQ-36)». BMC Public Health 2010, 10:302
  28. Morten Warsted, Therese N Hanvold και Kaj Bo Veiersted: Εργασία στον υπολογιστή και μυοσκελετικές διαταραχές του λαιμού και του άνω άκρου: Συστηματική ανασκόπηση, 2010 http://www.medscape.com/viewarticle/721237
  29. Nicholas RA, Feuerstein M, Suchday S. Συμπτώματα τρόπου εργασίας και άνω άκρων: μια βιοσυμπεριφορική προοπτική, J Occup Environ Med. 2005 Απρίλιος; 47(4):352-61.
  30. Nigel L Ashworth, MBChB, MSc, FRCPC Καθηγητής και Επικεφαλής: Σύνδρομο Καρπιαίου Σωλήνα, Τμήμα Φυσικής Ιατρικής και Αποκατάστασης, Νοσοκομείο Αποκατάστασης Glenrose, Πανεπιστήμιο της Αλμπέρτα. http://emedicine.medscape.com/article/327330-differential
  31. Shahla Eltayeb, J. Bart Staal, Amar Hassan, Rob A. de Bie: Work Related Risk Factors for Neck, Shoulder and Arms Complaints: A Cohort Study Among Dutch Office Workers, J Occup Rehabil (2009) 19:315–322
  32. Stephanie Y. Kao, MD, MP: Carpal Tunnel Syndrome As a Occupational Disease, J Am Board Fam Med, 1 Νοεμβρίου 2003 τόμ. 16 αρ. 6 533-542
  33. Ylinen J, Nikander R, Nykänen M, Kautiainen H, Häkkinen A: Επίδραση των ασκήσεων αυχένα στην αυχενική κεφαλαλγία: μια τυχαιοποιημένη ελεγχόμενη δοκιμή, J Rehabil Med 2010; 42:344–349

Η σωστή οργάνωση του χώρου εργασίας στον υπολογιστή επηρεάζει άμεσα την παραγωγικότητα της εργασίας. Τι πρέπει να προσέξετε ιδιαίτερα για να κάνετε τον χώρο εργασίας του γραφείου σας άνετο; Παρουσιάζουμε στην προσοχή σας τέσσερις κύριες ζώνες:

Ζώνη 1. Πλάτη και πόδια. Ο πόνος και η ενόχληση στο κάτω μέρος της πλάτης εμφανίζονται λόγω λανθασμένης θέσης πλάτης, σκύψιμο, λανθασμένης θέσης των ποδιών - ή, με μια λέξη, λόγω παραβίασης των εργονομικών απαιτήσεων του χώρου εργασίας στον υπολογιστή. Τα μαξιλάρια πλάτης και τα υποπόδια θα βοηθήσουν στην επίλυση του προβλήματος. Ο συνδυασμός ενός υποστηρικτικού μαξιλαριού και του υποπόδιου θα ανακουφίσει την ένταση των μυών, κάτι που θα βοηθήσει στην πρόληψη της ενόχλησης και του πόνου στη μέση.

Ζώνη 2. Καρπός. Η κακή τοποθέτηση των χεριών σε πληκτρολόγιο ή ποντίκι μπορεί να προκαλέσει σοβαρό τραυματισμό στα χέρια, τους καρπούς και τους πήχεις σας. Η πιο κοινή ασθένεια είναι το σύνδρομο καρπιαίου σωλήνα. Η υποστήριξη των μαξιλαριών για το πληκτρολόγιο και το ποντίκι θα βοηθήσει στην επίλυση του προβλήματος. Με τη βοήθειά τους, το φορτίο στο κεντρικό καρπιαίο νεύρο μειώνεται, αποτρέποντας την ανάπτυξη CTS (σύνδρομο καρπιαίου σωλήνα) σε υπαλλήλους γραφείου.

Ζώνη 3. Λαιμός, ώμοι, μάτια.Εάν, όταν εργάζεστε σε γραφείο, πρέπει να λυγίζετε την πλάτη και το λαιμό σας όταν εργάζεστε με οθόνη και έγγραφα, αυτό οδηγεί σε αυξημένο άγχος και ένταση των μυών, που προκαλεί πόνο και δυσφορία στους μύες της πλάτης, του λαιμού και του ώμου. σώμα. Οι βάσεις φορητών υπολογιστών και οθονών, καθώς και οι θήκες εγγράφων, θα βοηθήσουν στην επίλυση του προβλήματος. Μειώνουν την πίεση στους ώμους, το λαιμό και τα μάτια σας διασφαλίζοντας ότι η οθόνη και τα έγγραφα είναι σωστά ευθυγραμμισμένα με τα μάτια σας.

Ζώνη 4. Οργάνωση του χώρου εργασίας.Εάν η εργονομία του σταθμού εργασίας του υπολογιστή στο γραφείο δεν είναι οργανωμένη σωστά, τότε περιστρέφουμε συνεχώς, μετακινούμε πράγματα από μέρος σε μέρος, χάνουμε χρόνο εργασίας και κινδυνεύουμε επίσης να χάσουμε ένα σημαντικό έγγραφο. Τα αξεσουάρ και τα προϊόντα καθαρισμού θα βοηθήσουν στην επίλυση του προβλήματος. Ένας καλά οργανωμένος χώρος εργασίας γραφείου και κάθε χώρος εργασίας εγγυάται την τάξη και, ως εκ τούτου, αυξημένη παραγωγικότητα.

Εργονομικές απαιτήσεις

Κατά το σχεδιασμό εξοπλισμού και την οργάνωση του χώρου εργασίας ενός χρήστη υπολογιστή, είναι απαραίτητο να διασφαλιστεί ότι ο σχεδιασμός όλων των στοιχείων του χώρου εργασίας και η σχετική τους διάταξη πληρούν τις εργονομικές απαιτήσεις, λαμβάνοντας υπόψη τη φύση της δραστηριότητας που εκτελεί ο χρήστης, την πολυπλοκότητα των τεχνικών μέσων , μορφές οργάνωσης της εργασίας και η κύρια θέση εργασίας του χρήστη.
(ρήτρα 8.1.8. SanPiN 2.2.2.542-96)

Η οθόνη της οθόνης βίντεο θα πρέπει να βρίσκεται από τα μάτια του χρήστη σε βέλτιστη απόσταση 600-700 mm, αλλά όχι πιο κοντά από 500 mm, λαμβάνοντας υπόψη το μέγεθος των αλφαριθμητικών χαρακτήρων και συμβόλων
(Ρήτρα 8.1.13 SanPiN 2.2.2.542-96)

Το επίπεδο των ματιών με κάθετα τοποθετημένη οθόνη πρέπει να βρίσκεται στο κέντρο ή στα 2/3 του ύψους της οθόνης. Η οπτική γραμμή πρέπει να είναι κάθετη στο κέντρο της οθόνης και η βέλτιστη απόκλιση από την κάθετη που διέρχεται από το κέντρο της οθόνης στο κατακόρυφο επίπεδο δεν πρέπει να υπερβαίνει τις +/- 5 μοίρες, αποδεκτές +/- 10 μοίρες
(ρήτρα 8.3.7 SanPiN 2.2.2.542-96)

Ο χώρος εργασίας πρέπει να είναι εξοπλισμένος με υποπόδιο με πλάτος τουλάχιστον 300 mm, βάθος τουλάχιστον 400 mm, ρύθμιση ύψους έως 150 mm και γωνία κλίσης της επιφάνειας στήριξης της βάσης έως 20 μοίρες. Η επιφάνεια του σταντ πρέπει να είναι κυματοειδές...
(ρήτρα 8.2.5 SanPiN 2.2.2.542-96)

Η επιφάνεια του καθίσματος, της πλάτης και των άλλων στοιχείων της καρέκλας (πολυθρόνας) θα πρέπει να είναι ημι-μαλακή, με αντιολισθητική, μη ηλεκτρισμένη και αναπνεύσιμη επίστρωση, εξασφαλίζοντας εύκολο καθάρισμα από τη βρωμιά.
(Ρήτρα 8.1.12 SanPiN 2.2.2.542-96)

Η σωστή οργάνωση του χώρου εργασίας και του γραφείου σας μπορεί να έχει σημαντικό αντίκτυπο στην παραγωγικότητά σας. Θα σας επιτρέψει να εξοικονομήσετε χρόνο, να αποτρέψετε την κούραση και να ολοκληρώσετε εργασίες γρηγορότερα από ό,τι είχατε προγραμματίσει.

Αφιερώστε λίγα λεπτά για να κοιτάξετε γύρω από το γραφείο σας με φρέσκα μάτια και σκεφτείτε:

  • Πόσο συχνά πρέπει να σηκώνεστε από το γραφείο σας για να φτάσετε σε αντικείμενα που δεν μπορείτε να φτάσετε ενώ κάθεστε;
  • Υπάρχει αρκετός ελεύθερος χώρος στο γραφείο σας για να εργάζεστε άνετα και χωρίς παρεμβολές, είναι ακατάστατο;
  • Είναι το πληκτρολόγιο και η οθόνη του υπολογιστή σας τοποθετημένα αρκετά άνετα ώστε να μπορείτε να εργάζεστε χωρίς καταπόνηση ή υπερβολική κούραση;
  • Έχετε έναν ελεύθερο χώρο δίπλα στον υπολογιστή σας που θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε για να εργαστείτε με τον υπολογιστή και τα χαρτιά ταυτόχρονα;
  • Οι ντουλάπες και τα ράφια σας είναι υπερφορτωμένα με περιττά πράγματα;
  • Είναι ο αποθηκευτικός σας εξοπλισμός κατάλληλος για το ακίνητο που χρειάζεται να αποθηκεύσει;
  • Πρέπει συχνά να χάνετε χρόνο αναζητώντας πράγματα που χρειάζεστε;
  • Τα έπιπλα του γραφείου σας είναι διατεταγμένα με τον καλύτερο τρόπο για εργασία γραφείου, εργασία με υπολογιστή και υποδοχή συναδέλφων και πελατών;
Δεν υπάρχουν τυπικές συνταγές για τη σωστή οργάνωση του χώρου εργασίας σας: αυτό που μπορεί να σας βολεύει μπορεί να μην είναι βολικό για κάποιον άλλο και το αντίστροφο. Ωστόσο, για να οργανώσετε καλύτερα τον χώρο του γραφείου σας, θα πρέπει να δώσετε προσοχή σε μια σειρά από γενικές αρχές.

Η εργονομία είναι μια διαδικασία επιστημονικής οργάνωσης της εργασίας με στόχο τη δημιουργία μέσων βελτιστοποίησης της εργασίας, τη βελτίωση των μεθόδων για ένα άτομο να εκτελέσει οποιαδήποτε εργασία, λαμβάνοντας υπόψη την ασφάλεια, την άνεση και την παραγωγικότητά του.

Μπορεί να ακούγεται λίγο πομπώδες όταν πρόκειται για την οργάνωση του χώρου του γραφείου σας, αλλά η επιλογή και η τοποθέτηση επίπλων, εξοπλισμού, υλικών αναφοράς και διαφόρων προμηθειών στο γραφείο σας μπορεί να έχει σημαντικό αντίκτυπο στον τρόπο εργασίας σας.

Επιπλα

1. Πίνακες. Θα πρέπει να υπάρχει αρκετός ελεύθερος χώρος στο γραφείο σας, ώστε να μπορείτε να εργάζεστε άνετα χωρίς να σας διακόπτουν μικροπράγματα. Εάν πρέπει να μοιράσετε το χρόνο σας μεταξύ του υπολογιστή σας και της γραφειοκρατίας, σκεφτείτε την πανοραμική μέθοδο, η οποία σας επιτρέπει να μετακινηθείτε μεταξύ του παραδοσιακού γραφείου και του υπολογιστή σας χωρίς να σηκωθείτε. Εάν έχετε την επιλογή, προσπαθήστε να βρείτε ένα γραφείο με ρυθμιζόμενο ύψος.

Σκεφτείτε πώς να εγκαταστήσετε το γραφείο έτσι ώστε να είναι ενσωματωμένο σε ολόκληρο το γραφείο. Εάν θέλετε να τοποθετήσετε το τραπέζι έτσι ώστε να χρησιμεύει ως φράγμα ανάμεσα σε εσάς και τον επισκέπτη που θέλετε, αυτό είναι δικαίωμά σας, αυτό θα επιτύχει το αποτέλεσμα της ψυχολογικής απόστασης, αλλά εάν επιδιώκετε έναν εντελώς αντίθετο στόχο, τότε θα πρέπει να το εγκαταστήσετε διαφορετικά.

Τοποθετώντας ένα τραπέζι στον τοίχο, θα δημιουργήσετε ένα βολικό μέρος για να τοποθετήσετε ράφια, κρεμαστές αφίσες κ.λπ. Εάν ο χώρος εργασίας σας βρίσκεται σε γραφείο ανοιχτού χώρου, αυτή η τοποθέτηση γραφείου θα βοηθήσει στην εξάλειψη της τυχαίας ακαταστασίας και θα μειώσει τους περισπασμούς.

2. Καρέκλες. Οι περισσότερες σύγχρονες καρέκλες γραφείου είναι εξοπλισμένες με ρόδες και μεντεσέδες, κάτι που σας επιτρέπει να κινείστε ελεύθερα σε ολόκληρη την περιοχή του χώρου του γραφείου. Επιπλέον, αυτές οι καρέκλες είναι εξοπλισμένες με πλάτη, η οποία βοηθά στην αποφυγή υπερβολικής καταπόνησης στο λαιμό και την πλάτη. Μην προσπαθήσετε να τονίσετε την κατάστασή σας με έπιπλα. Οι καρέκλες πρέπει να είναι λειτουργικές. Για να επιλέξετε μια καρέκλα για τον εαυτό σας, δώστε προσοχή στα ακόλουθα χαρακτηριστικά:

  • παρουσία καθίσματος ρυθμιζόμενου ύψους.
  • η παρουσία πλάτης που ρυθμίζεται τόσο σε ύψος όσο και στην εγκάρσια κατεύθυνση.
  • διαθεσιμότητα επαρκούς βάθους καθίσματος·
  • σωστή σταθερότητα.
  • την παρουσία τροχών που ταιριάζουν με την επένδυση δαπέδου στο γραφείο σας.
3. Ρύθμιση καρέκλας. Κατά την προσαρμογή μιας καρέκλας, πρέπει να λάβετε υπόψη τόσο το μέγεθος του σώματός σας όσο και το ύψος της επιφάνειας εργασίας του τραπεζιού, εάν δεν είναι ρυθμιζόμενο. Βασική σύσταση: το ύψος του καθίσματος πρέπει να ρυθμιστεί έτσι ώστε να μπορείτε να κάθεστε άνετα πάνω του. Σε αυτή την περίπτωση, τα πέλματα των ποδιών σας πρέπει να ακουμπούν στο πάτωμα και το κενό μεταξύ του μπροστινού μέρους της καρέκλας και των γάμπων σας πρέπει να είναι 5 εκατοστά. Μετά από αυτό, θα πρέπει να προσαρμόσετε την πλάτη τόσο κατακόρυφα όσο και εγκάρσια, ώστε το κάτω μέρος της πλάτης σας να μην καταπονείται.

Εάν η καρέκλα έχει υποβραχιόνια, θα πρέπει να τα ρυθμίσετε έτσι ώστε να αγγίζουν ελαφρά το κάτω μέρος των αγκώνων σας όταν βρίσκονται σε ορθή γωνία με το πίσω μέρος της καρέκλας. Τα υποβραχιόνια δεν πρέπει να σηκώνουν καθόλου τους αγκώνες σας. Αν σας ενοχλούν, καλύτερα να τα διαλύσετε.

Όταν ρυθμίζετε την καρέκλα σας, λάβετε υπόψη το ύψος του γραφείου σας και του πληκτρολογίου του υπολογιστή σας. Θα πρέπει να τοποθετήσετε τον εαυτό σας έτσι ώστε τα πόδια σας να βρίσκονται άνετα κάτω από την επιφάνεια εργασίας του τραπεζιού και τίποτα να μην παρεμποδίζει την ελεύθερη κίνησή τους.

Εάν δεν μπορείτε να επιτύχετε αυτή τη θέση, τότε η επιφάνεια εργασίας του τραπεζιού είναι πολύ χαμηλή για εσάς. Εάν η επιφάνεια εργασίας του τραπεζιού όταν κάθεστε βρίσκεται πολύ ψηλότερα από το επίπεδο των αγκώνων σας, θα πρέπει να προσαρμόσετε το ύψος της καρέκλας. Σε αυτή την περίπτωση, θα πρέπει να τοποθετήσετε στήριξη κάτω από τα πόδια σας, ώστε να μπορείτε να πάρετε μια άνετη θέση καθίσματος.

Εξοπλισμός

Κάποτε ήξερα έναν γραμματέα, η οργάνωση του οποίου με εξέπληξε. Πάντα ήξερε πού και τι ήταν. Ο χώρος εργασίας της ήταν η τελειότητα. Όταν τη γνώρισα, είχε ήδη δουλέψει με το νέο της αφεντικό εδώ και έξι μήνες. Στο προηγούμενο αφεντικό της δεν άρεσε να χρησιμοποιεί συσκευή εγγραφής φωνής. Το κράτησε λοιπόν σε ένα συρτάρι στο πάνω μέρος ενός ψηλού ντουλαπιού και το νέο αφεντικό, αντίθετα, της έφερνε κάθε μέρα μια νέα κάρτα μνήμης για τη συσκευή εγγραφής.

Έτσι, κάθε μέρα το πρωί έπρεπε να σκαρφαλώνει για να πάρει το καταγραφικό και στο τέλος της εργάσιμης ημέρας έπρεπε να κάνει την ίδια επέμβαση για να το ξαναβάλει. Αυτό σημαίνει η δύναμη της συνήθειας.

Αυτό το παράδειγμα δείχνει ξεκάθαρα πώς οι ανθεκτικές συνήθειες μαθαίνονται μια για πάντα. Το στερεότυπο της εργασίας έχει αλλάξει εδώ και πολύ καιρό, αλλά η συνήθεια μιας μακροχρόνιας τάξης συνεχίζει να ζει. Δώστε προσοχή στο πού κρατάτε τα πράγματα που χρησιμοποιείτε τακτικά. Θα πρέπει να είναι πάντα στα χέρια σας.

Εάν έχετε ράφια πάνω από το γραφείο σας, θα πρέπει να είναι τοποθετημένα με τέτοιο τρόπο ώστε να μπορείτε να φτάσετε τα πράγματα στο κάτω ράφι χωρίς να σηκωθείτε από την καρέκλα σας. Τα αντικείμενα που χρησιμοποιείτε τακτικά (για παράδειγμα, ένα τηλέφωνο, ένας εκτυπωτής, διάφορα είδη βιβλίων αναφοράς) πρέπει να είναι σε κοντινή απόσταση, ώστε να μην χρειάζεται να τα βρίσκετε.

Χρησιμοποιώντας έναν υπολογιστή

Σήμερα, σχεδόν όλα τα είδη ανθρώπινης δραστηριότητας συνδέονται με τον ένα ή τον άλλο τρόπο με τη μακροχρόνια χρήση της τεχνολογίας των υπολογιστών. Η τήρηση απλών συστάσεων όταν εργάζεστε με υπολογιστή θα σας βοηθήσει να αυξήσετε την παραγωγικότητα, να παρέχετε υψηλότερο επίπεδο άνεσης και να προστατεύσετε από την κόπωση και τις επιβλαβείς επιπτώσεις στην υγεία:
  • Συνιστάται το επάνω άκρο της οθόνης να βρίσκεται στο ίδιο επίπεδο με τα μάτια του χρήστη. Ωστόσο, ορισμένοι ειδικοί υπολογιστών επισημαίνουν ότι αυτό το ύψος είναι το μέγιστο επιτρεπόμενο επίπεδο και επιμένουν ότι για ορισμένες κατηγορίες χρηστών αυτό το επίπεδο θα πρέπει να είναι λίγο χαμηλότερο, τονίζοντας ότι αυτή η θέση είναι πολύ πιο άνετη για τα μάτια και το λαιμό.
  • Πάρτε μια άνετη θέση, δίνοντας ιδιαίτερη προσοχή στη θέση του λαιμού, της σπονδυλικής στήλης, των αγκώνων, των χεριών, των γοφών και των ποδιών σας.
  • Προσπαθήστε να μην μένετε στην ίδια θέση για μεγάλα χρονικά διαστήματα.
  • Κρατήστε τους πήχεις, τα χέρια και τα μπράτσα σας σε ευθεία γραμμή και μην ακουμπάτε σε αιχμηρές άκρες. Μην χτυπάτε πολύ δυνατά τα πλήκτρα.
  • Το πληκτρολόγιο πρέπει να είναι στην ίδια γωνία με τους πήχεις σας.
  • Κάντε συχνά διαλείμματα. Οι ειδικοί συνιστούν να κάνετε ένα διάλειμμα πέντε έως δέκα λεπτών κάθε ώρα.
  • Κάθε δέκα με δεκαπέντε λεπτά εργασίας στον υπολογιστή, ξεκουράστε τα μάτια σας κλείνοντάς τα για μια στιγμή. Στη συνέχεια, αφού τα ανοίξετε, προσπαθήστε να κοιτάξετε μακρινά αντικείμενα και να ανοιγοκλείνετε πιο συχνά.
  • Εγκαταστήστε την οθόνη έτσι ώστε το φως να μην αντανακλάται από αυτήν. Για εναέριο φωτισμό, χρησιμοποιήστε περσίδες και διαχυτές φωτός.
  • Η ανάγνωση εγγράφων σε χαρτί απαιτεί ισχυρότερο φωτισμό από την ανάγνωση από οθόνη οθόνης. Εάν εργάζεστε ταυτόχρονα σε υπολογιστή και με χάρτινα έγγραφα, χρησιμοποιήστε μια λάμπα γραφείου που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη ρύθμιση του φωτισμού έτσι ώστε το πρόσθετο φως που χρειάζεστε για την ανάγνωση χάρτινων εγγράφων να μην πέφτει στην οθόνη της οθόνης.
  • Μια ειδική βάση για έντυπα έγγραφα θα σας διευκολύνει να εργάζεστε στον υπολογιστή σας και ταυτόχρονα με έντυπα έγγραφα.
  • Προσαρμόστε την αντίθεση και τη φωτεινότητα της οθόνης σας σε επίπεδο που είναι άνετο για εσάς.
  • Καθαρίζετε τακτικά την οθόνη της οθόνης σας και άλλες επιφάνειες του υπολογιστή.

Καθαρισμός του χώρου εργασίας

Καθαρισμός ντουλαπιών. Ξεκινήστε τον καθαρισμό με ντουλάπια, δηλαδή αυτά που βρίσκονται στη μέγιστη απόσταση από το τραπέζι σας. Πιθανότατα, περιέχουν τον κύριο όγκο των μη βασικών υλικών που δεν είχαν προσεγγιστεί κατά τους προηγούμενους καθαρισμούς. Καθώς απελευθερώνονται, προχωρήστε προς το τραπέζι σας. Αυτό θα σας δώσει ένα μέρος για να αποθηκεύσετε αντικείμενα που αυτή τη στιγμή γεμίζουν περιοχές που είναι πιο χρήσιμες για εργασία.

Να είστε αδίστακτοι στο να απαλλαγείτε από τα σκουπίδια. Απλώς πετάξτε τα περιττά έγγραφα και τα σκουπίδια. Ταξινομήστε τα υπόλοιπα έγγραφα και υλικά σε αρχειακά κουτιά, επισημαίνοντας ανάλογα τα κουτιά. Όταν αρχίσετε να οργανώνετε τις βιβλιοθήκες σας, προτείνουμε πρώτα να τις καθαρίσετε εντελώς και στη συνέχεια να τακτοποιήσετε όλη τη βιβλιογραφία ανά θέμα. Πρέπει να τοποθετήσετε υλικά και έγγραφα με τέτοιο τρόπο ώστε να είναι εύκολο και βολικό για εσάς να τα βρείτε εάν χρειάζεται.

Καθαρισμός της επιφάνειας εργασίας σας. Ήμουν σε ένα σημείο της ζωής μου που προσπαθούσα να πείσω τον εαυτό μου ότι μπορούσα να δουλέψω καλά με ένα ακατάστατο γραφείο. Είπα στον εαυτό μου ότι, παρά τους σωρούς των εγγράφων που κατά καιρούς έπαιρναν ανησυχητικές διαστάσεις, μπορούσα εύκολα να βρω όποιο χαρτί χρειαζόμουν, και η απότομη εναλλαγή από τη μια εργασία στην άλλη μόνο όξυνε την προσοχή μου καθ' όλη τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας. Φυσικά ήταν ηλίθιο.

Το να έχετε πάρα πολλά έγγραφα στο γραφείο σας μπορεί να αποσπά την προσοχή και να ενοχλεί όσο οι τηλεφωνικές κλήσεις. Είναι πολύ πιο εύκολο να επιδοθείς σε ένα έργο και μετά σε ένα άλλο χωρίς να πετύχεις, παρά να επικεντρώσεις τις προσπάθειές σου στην ουσιαστική ολοκλήρωσή τους. Η παρουσία μεγάλου αριθμού διαφορετικών εγγράφων χρησιμεύει επίσης ως βολική δικαιολογία για να δικαιολογηθούν διάφορα είδη καθυστερήσεων και καθυστερήσεων.

Όταν η διαδικασία επίλυσης ενός συγκεκριμένου προβλήματος είναι δύσκολη, είναι ψυχολογικά πολύ πιο εύκολο να στρέψεις την προσοχή σου στην επίλυση του προβλήματος που σου φαίνεται πιο εύκολο και μπαίνεις στον πειρασμό να αρπάξεις το πρώτο κομμάτι χαρτί που εμφανίζεται από κάποια στοίβα εγγράφων. την επιφάνεια εργασίας σας.

Η αναζήτηση εγγράφων μπορεί να οδηγήσει σε τεράστια απώλεια χρόνου και να δημιουργήσει νέους λόγους για την αφαίρεση χρόνου από την εργασία. Πάρτε το και υπολογίστε πόσες φορές πρέπει να πάρετε άδεια από τη δουλειά και να ψάξετε σε αυτές τις στοίβες, προσπαθώντας να βρείτε το έγγραφο που χρειάζεται κατόπιν αιτήματος αυτού ή εκείνου του ατόμου. Ειδικές παρατηρήσεις έχουν δείξει ότι αυτό διαρκεί τουλάχιστον 15 λεπτά την ημέρα, και αυτό, ομολογουμένως, είναι μια μάλλον συντηρητική εκτίμηση.

Φυσικά, αυτό δεν είναι πολύ. Αλλά αν υπολογίσετε πόσο θα είναι σε ένα χρόνο, τότε θα πάρετε μιάμιση εβδομάδα, που, θα συμφωνήσετε, είναι αρκετά μεγάλη απώλεια χρόνου εργασίας. Σκεφτείτε πόση χρήσιμη δουλειά θα μπορούσατε να κάνετε αυτό το διάστημα. Και αν είστε αποδιοργανωμένοι σε σημείο που ξοδεύετε 30 λεπτά την ημέρα ψάχνοντας, τότε, εάν οργανωθείτε σωστά, θα ανταμειφθείτε με τρεις εβδομάδες επιπλέον χρόνο εργασίας το χρόνο.

Ένα ακατάστατο γραφείο μπορεί επίσης να μειώσει την ικανότητά σας να δίνετε προτεραιότητα στις δραστηριότητες. Εξάλλου, υπάρχει κάτι το παράλογο σε όλο αυτό.

Καθώς κοιτάζετε μέσα από στοίβες, τα ίδια έγγραφα εμφανίζονται ξανά και ξανά. Αρκετά συχνά, χάνετε χρόνο και ενέργεια κοιτάζοντας έγγραφα που θα έπρεπε να είχατε απαλλαγεί από την πρώτη φορά που τα είδατε. Χάνεις προθεσμίες επειδή τα έγγραφα που θα σου τις υπενθύμιζαν χάνονται κάτω από σωρούς άλλων εγγράφων.

Τέλος, υπάρχει χώρος για να προκύψουν στρεσογόνες καταστάσεις εδώ. Όσο τα χαρτιά σας είναι μια μπερδεμένη άμορφη μάζα, δεν μπορείτε να απαλλαγείτε από το αίσθημα του άγχους. Δεν είστε απολύτως σίγουροι τι μπορεί να κρύβεται σε αυτές τις στοίβες χαρτιού και είναι μια συνεχής υπενθύμιση ότι δεν μπορείτε να κάνετε σωστά τη δουλειά σας. Πολύ συχνά, το να έχεις μεγάλο αριθμό εργασιών συμβάλλει πολύ περισσότερο σε αγχωτικές καταστάσεις από το να τις ολοκληρώσεις.

Το κλειδί για να αποκαταστήσετε το γραφείο σας πρέπει να είναι η απλότητα. Ο καλύτερος τρόπος για να ξεκινήσετε αυτή τη διαδικασία είναι αν αναλάβετε λίγο από όλα - ένα καλάθι εισερχόμενων εγγράφων, ένα καλάθι εξερχόμενων εγγράφων, ένα ημερολόγιο, ένα σημειωματάριο.

Σκεφτείτε επίσης εάν χρειάζεστε προσωπικά αντικείμενα στο γραφείο σας. Μπορεί να θέλετε να αφήσετε μια τυχαία φωτογραφία ή αναμνηστικό στο γραφείο σας, αλλά δεν έχει νόημα να αφήσετε προσωπικά αντικείμενα να παρεμποδίσουν την εργασία σας. Το γραφείο σας πρέπει να περιέχει μόνο εκείνες τις προμήθειες και τα εργαλεία που χρησιμοποιείτε καθημερινά.

Άλλα αντικείμενα που δεν χρειάζεστε τακτικά θα πρέπει να είναι κοντά σας, αλλά όχι στο γραφείο σας. Ο χώρος εργασίας θα πρέπει να είναι αρκετά μεγάλος, καθώς, μαζί με την αίσθηση φυσικής άνεσης, μια τακτοποιημένη επιφάνεια εργασίας φέρνει μαζί της και μια θετική ψυχολογική στάση.

Ίσως χρειαστεί να ξεπεράσετε ένα συγκεκριμένο ψυχολογικό εμπόδιο πριν αρχίσετε να τακτοποιείτε το γραφείο σας. Εξάλλου, συσχετίζουμε λανθάνοντα έναν ακατάστατο επιτραπέζιο υπολογιστή με τον εξαιρετικά απασχολημένο ιδιοκτήτη του και σε όποιον δεν αρέσει να θεωρείται απασχολημένος. Ωστόσο, πρέπει να θυμόμαστε ότι ένα άτομο μπορεί να είναι εξαιρετικά απασχολημένο, αλλά εντελώς ανίκανο και μη παραγωγικό. Αφήστε τα αποτελέσματα που επιτυγχάνετε να μιλήσουν για την επιχείρησή σας, όχι για την εμφάνιση του επιτραπέζιου υπολογιστή σας. Όταν τελικά τακτοποιήσετε την επιφάνεια εργασίας σας, μπορείτε να ξεκινήσετε την ταξινόμηση των εγγράφων.

Πώς να αντιμετωπίσετε σωρούς εγγράφων

  • Επισημάνετε τέσσερις άδειους φακέλους ή πλαίσια για την αποθήκευση εγγράφων ως εξής: «αποδοχή για επεξεργασία», «έναρξη αποστολής», «ανάγνωση», «αποστολή για αποθήκευση» (ή βρείτε τις δικές σας επιλογές που είναι πιο βολικές για εσάς). Προμηθευτείτε αρκετές πλαστικές σακούλες για την πιο σημαντική κατηγορία που πρέπει να ανακυκλωθεί.
  • Ετοιμαστείτε για το γεγονός ότι θα πρέπει να πετάξετε τα περισσότερα από τα έγγραφά σας στα σκουπίδια. Όποια και αν είναι η σημασία τους τη στιγμή που ήρθαν σε εσάς, πιθανότατα είναι ήδη ξεπερασμένα. Μην επαναλαμβάνετε τα προηγούμενα λάθη, ενεργήστε αποφασιστικά. Εδώ θα πρέπει να καθοδηγηθείτε από την ακόλουθη αρχή: εάν υπάρχει αμφιβολία για την αξία ενός εγγράφου, μη διστάσετε να το πετάξετε στα σκουπίδια.
  • Μη χάνετε χρόνο διαβάζοντας κάθε έγγραφο. Σε αυτό το στάδιο, το μόνο καθήκον σας είναι να προσδιορίσετε εάν χρειάζεται καθόλου, και αν ναι, τότε θα πρέπει να σταλεί στον κάδο απορριμμάτων ή στον φάκελο αναλόγως.
  • Μην κάνετε καμία άλλη ενέργεια κατά την ταξινόμηση εγγράφων, διαφορετικά μπορεί να κολλήσετε σε αυτή τη μάζα. Φροντίστε να κάνετε σημειώσεις σε έγγραφα για να διευκολύνετε τη μελλοντική σας εργασία, αλλά μην αφιερώνετε πολύ χρόνο σε αυτό, καθώς το κύριο καθήκον σας σε αυτό το στάδιο είναι να ταξινομήσετε όλα τα έγγραφα σε κατηγορίες.
  • Τα περιοδικά και άλλα περιοδικά θα πρέπει να σαρώνονται γρήγορα, ξεσκίζοντας τις σελίδες που σας ενδιαφέρουν. Μη διστάσετε να πετάξετε τυχόν υπολείμματα στον κάδο απορριμμάτων. Δεν πρέπει να διαβάσετε τις σκισμένες σημειώσεις σε αυτό το στάδιο.
  • Αφού ταξινομήσετε όλα τα δέματα, ρίξτε μια ματιά στα καλάθια σας. Προγραμματίστε χρόνο για να εργαστείτε σε έγγραφα.
Εάν όλα γίνονται σωστά, η ολοκληρωμένη εργασία θα σας φέρει βαθιά ικανοποίηση.

Πώς να διατηρήσετε την τάξη;

Η απάντηση σε αυτή την ερώτηση έχει να κάνει με την ανάπτυξη θετικών εργασιακών συνηθειών:
  • Εάν έχετε αμφιβολίες για την αξία ενός εγγράφου, μη διστάσετε να το πετάξετε στα σκουπίδια.
  • Μην χρησιμοποιείτε το γραφείο σας ως χώρο αποθήκευσης εγγράφων - χρησιμοποιήστε ειδικούς φακέλους για αυτό το σκοπό.
  • Ελέγχετε πάντα ότι έχετε τον απαραίτητο εξοπλισμό. Όλα τα εργαλεία και τα αξεσουάρ που χρησιμοποιείτε τακτικά πρέπει να είναι διαθέσιμα.
  • Μην μετακινείτε σωρούς εγγράφων από το γραφείο σας σε άλλους χώρους του γραφείου.
  • Προσπαθήστε να επεξεργάζεστε και να αρχειοθετείτε έγγραφα καθημερινά. Εάν αφαιρέσετε έγγραφα από ένα ντουλάπι αρχείων, φροντίστε να τα επιστρέψετε στη θέση τους το συντομότερο δυνατό.

συμπέρασμα

Βασικές πτυχές για την τακτοποίηση του χώρου εργασίας σας:
  • τακτοποίηση επίπλων και εξοπλισμού για τη μεγιστοποίηση της ασφάλειας, της άνεσης και της παραγωγικότητας·
  • Απελευθερώνοντας χρόνο και χώρο με την αναδιοργάνωση του γραφείου και του αποθηκευτικού σας χώρου.
  • Ελαχιστοποιήστε τις αγχωτικές καταστάσεις εξαλείφοντας τα χαρτιά που είναι διάσπαρτα σε όλο το γραφείο.

    Γκάρεθ Λιούις, Σύμβουλος διαχείρισης, ανώτερος συνεργάτης στο Institute of Management στο Η.Β. Το υλικό δημοσιεύεται σε συντομευμένη μετάφραση από τα αγγλικά