Για την επιτυχή διεξαγωγή μιας επιχείρησης στο χώρο του εμπορίου είναι απαραίτητη η ύπαρξη ταμειακής μηχανής. Αυτή είναι μια συσκευή που σας επιτρέπει να πραγματοποιείτε συναλλαγές για την πώληση αγαθών και υπηρεσιών. Το κύριο στοιχείο της ταμειακής μηχανής είναι ένα συρτάρι μετρητών, το οποίο έχει σχεδιαστεί για προσωρινή αποθήκευση μετρητών. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορεί να χρειαστεί να το ανοίξετε χωρίς κλειδί. Στη συνέχεια, θα ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά στο πώς να ανοίξετε μια ταμειακή μηχανή χωρίς κλειδί.

Τρόποι.

- Απευθείας στο σύστημα ταμειακής μηχανής υπάρχει μια ειδική λειτουργία που σας επιτρέπει να ανοίγετε το συρτάρι του ταμείου. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο μενού λειτουργιών. Πρέπει να πατήσετε "F1". Θα ανοίξει ένα μενού στο οποίο πρέπει να επιλέξετε μια λειτουργία που σας επιτρέπει να ανοίξετε το πλαίσιο. Μετά από αυτό, επιβεβαιώνουμε τις ενέργειές μας με το κουμπί "Enter". Το κουτί πρέπει να ανοίξει.

Επίσης στο θέμα: Γιατί χρειάζεστε τον καθαρισμό του διαμερίσματος;

Πώς να ανοίξετε μια ταμειακή μηχανή χωρίς κλειδί; Ας δοκιμάσουμε τις παρακάτω μεθόδους.

- Η κλειδαριά του συρταριού μετρητών είναι πολύ απλή, οπότε είναι εύκολο να το ανοίξετε με αυτοσχέδια μέσα. Ένα κατσαβίδι επίπεδης κεφαλής είναι τέλειο για αυτό. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε συνδετήρα ή λίμα νυχιών. Δοκιμάζουμε δηλαδή όλα τα λεπτά και αιχμηρά αντικείμενα.

- Επίσης στο κάτω κάλυμμα του κουτιού στο τέλος υπάρχει ένας ειδικός μοχλός που σας επιτρέπει να ανοίγετε την πόρτα του κουτιού χωρίς κλειδί.

Εντολή

Στο κέντρο τεχνικής εξυπηρέτησης, αγοράστε ένα αρχείο καταγραφής κλήσεων του εντύπου KM-8. Η ημερομηνία σφράγισης της συσκευής και το αποτύπωμα της μάρκας θα αναγράφονται σε αυτήν. Μετά από αυτό, ο ειδικός υπογράφει και υποδεικνύει τον αριθμό του πιστοποιητικού του. Παίρνετε εγγραφή, η οποία βρίσκεται στο σημείο εγκατάστασης της ταμειακής μηχανής. Μόνο μετά από αυτό μπορείτε να αρχίσετε να εργάζεστε στο ταμείο.

Οι κανόνες λειτουργίας ταμειακών μηχανών επεξηγούνται στους κανόνες του μοντέλου. Η συμπλήρωση εγγράφων μετρητών ορίζεται στην απόφαση της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής.

Την πρώτη κιόλας μέρα μετά το άνοιγμα του ταμείου, το Χ- σπάει. Στη συνέχεια, τρυπήστε ένα μηδενικό έλεγχο. Ελέγξτε το για αναγνωσιμότητα και σωστή ημερομηνία και ώρα. Οι χρονικές αποκλίσεις στους διεξαγόμενους ελέγχους δεν μπορούν να υπερβαίνουν τα 5 λεπτά. Για διαφορές μπορεί να επιβληθεί πρόστιμο. Η περαιτέρω εργασία στο ταμείο δεν διαφέρει από την εργασία τις συνηθισμένες ημέρες.

Στην αρχή της βάρδιας, χτυπάτε πάντα την αναφορά X, ελέγχετε ότι η ημερομηνία και η ώρα είναι σωστές. Κάντε μια αναφορά Z στο τέλος της βάρδιας εργασίας σας. Πρέπει να γίνεται τουλάχιστον κάθε 24 ώρες. Εισαγάγετε όλες τις πληροφορίες για την αναφορά Z στο ημερολόγιο του ταμείου καθημερινά. Στη στήλη στην αρχή της βάρδιας, σημειώστε τις ενδείξεις του ταμείου στην αρχή της βάρδιας. Πληροφορίες δεν δημοσιεύονται τα Σαββατοκύριακα. Δεν χρειάζεται να γράψετε τη λέξη διακοπές. Απλώς εισάγετε τις ακόλουθες πληροφορίες σε μια νέα γραμμή, ακολουθώντας τον σειριακό αριθμό. Εάν οι μετρήσεις στην αναφορά Z είναι λανθασμένες, η εργασία πρέπει να διακοπεί και να κληθούν ειδικοί από το κέντρο τεχνικής εξυπηρέτησης.

Ο νόμος δίνει τη δυνατότητα να μην χρησιμοποιούν την ταμειακή μηχανή, συμπεριλαμβανομένης της αποδοχής μετρητών, σε μεμονωμένους επιχειρηματίες που πληρώνουν τον ενιαίο φόρο επί του τεκμαρτού εισοδήματος (UTII). Έχουν το δικαίωμα να κάνουν χωρίς ταμείο, αλλά με το πρώτο αίτημα του πελάτη είναι υποχρεωμένοι να εκδώσουν απόδειξη ή απόδειξη πώλησης που να επιβεβαιώνει την παραλαβή των χρημάτων.

Εντολή

Εάν η άποψή σας, σύμφωνα με τη νομοθεσία της περιφέρειας στην οποία πράγματι την εκτελείτε (η δυνατότητα εφαρμογής αυτού του φορολογικού καθεστώτος και του ίδιου του συντελεστή φόρου, εμπίπτουν πλήρως στην αρμοδιότητα των τοπικών αρχών από το νόμο), σας δίνει το δικαίωμα να χρησιμοποιήστε το UTII, πρέπει να εγγραφείτε στην επιθεώρηση ως πληρωτής αυτού του φόρου. Έχετε το δικαίωμα να το κάνετε αυτό ακόμα κι αν είστε εγγεγραμμένος ως σε ένα θέμα της Ομοσπονδίας και ασκείτε δραστηριότητες σε αυτό. Λάβετε υπόψη ότι κατά την ταυτόχρονη διεξαγωγή άλλων τύπων δραστηριοτήτων που δεν εμπίπτουν στο UTII και αποδέχεστε μετρητά σε σχέση με αυτό, απαιτείται να χρησιμοποιείτε ταμειακή μηχανή, απλά δεν μπορείτε να εισαγάγετε τα ποσά που λαμβάνετε ανάλογα με τον τύπο δραστηριότητας για που πληρώνετε UTII.

Ωστόσο, να είστε προετοιμασμένοι ότι ανά πάσα στιγμή ο αγοραστής μπορεί να σας ζητήσει να προσκομίσετε απόδειξη παραλαβής χρημάτων από αυτόν. Και δεν έχεις δικαίωμα να τον αρνηθείς. Ωστόσο, ο νόμος είναι αρκετά φιλελεύθερος στο δικαιολογητικό. Εάν το προϊόν ή η υπηρεσία σας δεν εμπίπτει στη λίστα εκείνων για τα οποία η πληρωμή πρέπει να επιβεβαιωθεί με αυστηρή φόρμα αναφοράς, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε τυποποιημένη μορφή δικαιολογητικού από αυτά που παρουσιάζονται σε προγράμματα λογιστικής υπολογιστών και επιχειρηματικών προγραμμάτων ή να αναπτύξετε το δικό σας εκδοχή.

Το κύριο πράγμα είναι ότι το έγγραφο περιέχει πληροφορίες όπως το όνομα, τον αριθμό, την ημερομηνία έκδοσης, το όνομα και τον ΑΦΜ σας, το όνομα και τον αριθμό των αγαθών ή έργων, υπηρεσιών, το ποσό που ελήφθη για αυτά και το πλήρες όνομα και τη θέση του ατόμου που το εξέδωσε απευθείας (δικός σας ή ο πωλητής). Δεν θα είναι περιττό να το επικυρώσετε με σφραγίδα, εάν υπάρχει, και υπογραφή.

Ιδιαίτερη περίπτωση αν έχετε χρησιμοποιήσει ταμειακή μηχανή στο παρελθόν. Μετά τη μετάβαση στο UTII, σε περίπτωση που δεν υπάρχουν παράλληλες δραστηριότητες για τις οποίες η χρήση ταμειακής μηχανής είναι υποχρεωτική για εσάς, θα πρέπει να διαγράψετε αμέσως την ταμειακή σας μηχανή. Διαφορετικά, η φορολογική επιθεώρηση μπορεί ανά πάσα στιγμή να ελέγξει την ταμειακή σας πειθαρχία, πρόστιμο εάν διαπιστωθούν παραβάσεις. Σε αυτή την περίπτωση, το επιχείρημα ότι δεν πρέπει να χρησιμοποιείτε πλέον την ταμειακή μηχανή δεν θα σας βοηθήσει (μέχρι να διαγραφεί).

Σχετικά βίντεο

Όλοι έχουμε συνηθίσει στο ότι στο μαγαζί θα μας χτυπήσουν σίγουρα μια απόδειξη μετρητών. Γι' αυτό οι ταμίες κάθονται πίσω από ταμεία. Τι θα γινόταν αν μόλις ανοίξατε το δικό σας κατάστημα και δεν έχετε κανονίσει ακόμη ταμείο; Χωρίς αυτό, είναι αδύνατο να εργαστείτε με μετρητά, επομένως θα πρέπει να εγγράψετε μια ταμειακή μηχανή το συντομότερο δυνατό.

Θα χρειαστείτε

• αίτηση, συμφωνία με κέντρο τεχνικής εξυπηρέτησης, σύμβαση μίσθωσης χώρων, διαβατήριο της συσκευής, ολόγραμμα του κρατικού μητρώου και υπηρεσίας, βιβλίο ταμία-χειριστή, αρχείο κλήσεων τεχνικού ειδικού, πιστοποιητικό του Ενιαίου Κρατικού Μητρώου Νομικών Προσώπων .

Εντολή

Αγορά . Αυτό γίνεται καλύτερα σε ένα κέντρο τεχνικής εξυπηρέτησης (CTO). Στον ίδιο χώρο, πρέπει να συνάψετε σύμβαση για τη συντήρηση και την επισκευή του αγορασμένου. Υπάρχουν πολλά μοντέλα ταμειακών μηχανών και θα πρέπει να εστιάσετε στην ευκολία και την ευκολία λειτουργίας. Το προσωπικό του κέντρου σέρβις θα σας βοηθήσει με αυτό.

Για να καταχωρήσετε την ταμειακή μηχανή στην επιθεώρηση, εκτός από την αίτηση, θα πρέπει να προσκομίσετε τα ακόλουθα έγγραφα: συμφωνία με κέντρο τεχνικής εξυπηρέτησης, συμφωνία για τις εγκαταστάσεις όπου θα βρίσκεται η ταμειακή μηχανή, διαβατήριο το μηχάνημα, ένα ολόγραμμα του κρατικού μητρώου και υπηρεσίας, ένα βιβλίο ταμία-χειριστή, ένα αρχείο κλήσεων τεχνικού ειδικού, πιστοποιητικό του Ενιαίου Κρατικού Μητρώου Νομικών Προσώπων.

Σε περίπτωση που δεν είναι ο προϊστάμενος που εγγράφει την ταμειακή μηχανή, αλλά άλλος υπάλληλος της επιχείρησης, θα χρειαστείτε πληρεξούσιο (δεν χρειάζεται συμβολαιογραφική πράξη) για το δικαίωμα εγγραφής κεντρικού αντισυμβαλλομένου στην εφορία. Ο υπάλληλος στον οποίο εκδίδεται το πληρεξούσιο πρέπει να πάρει μαζί του έγγραφο ταυτότητας.

Μπορεί να χρειαστεί να καταχωρήσετε μια ταμειακή μηχανή που έχει ήδη λειτουργήσει. Στη συνέχεια, πρέπει να έχετε ένα έγγραφο που να επιβεβαιώνει την κατάργηση της εγγραφής αυτής της συσκευής.

Σημειώστε ότι στο διαβατήριο της ταμειακής μηχανής απαιτούνται σημάδια για την εγκατάσταση εργαλείων οπτικού ελέγχου. Πρέπει να αναγράφονται τα ονόματά τους, γίνεται καταγραφή της έκδοσης διαβατηρίου αναφοράς. Πρέπει να αναφέρεται ο αριθμός έκδοσης, ο αριθμός διαβατηρίου και η ημερομηνία έκδοσης. Ο κάτοχος της ταμειακής μηχανής πρέπει να συμπληρώσει μια αίτηση για τη θέση σε λειτουργία της συσκευής.

Αφού υποβάλετε όλα τα έγγραφα στην εφορία, δεν έχετε παρά να περιμένετε λίγο. Όταν οι εφοριακοί καταχωρούν τη συσκευή, μπορείτε να πάτε να παραλάβετε έγγραφα που επιβεβαιώνουν την εγγραφή του ΚΚΜ και το σφραγισμένο μητρώο του ταμείου-χειριστή.

Οποιαδήποτε ταμειακή μηχανή πρέπει να έχει καταχωρηθεί στην εφορία πριν την εγκατάσταση. Μετά από αυτό, η ταμειακή μηχανή θα συμπεριληφθεί στο κρατικό μητρώο, γεγονός που καθιστά δυνατή την ελεύθερη τοποθέτηση της ταμειακής μηχανής.

Θα χρειαστείτε

• - μηχάνημα ανάληψης μετρητών
• - Έγγραφα εγγραφής ταμειακής μηχανής.

Εντολή

Πριν ξεκινήσετε τη διαδικασία που προηγείται της εγκατάστασης μιας ταμειακής μηχανής, βεβαιωθείτε ότι, σύμφωνα με το νόμο, χρειάζεστε πραγματικά μια στην πορεία της επιχείρησής σας. Για να μάθετε μια πλήρη λίστα με εκείνες τις δραστηριότητες που δεν απαιτούν την εγκατάσταση ταμειακής μηχανής, διαβάστε το νόμο "Σχετικά με τη χρήση ταμειακών μηχανών κατά την υλοποίηση διακανονισμών μετρητών και (ή) διακανονισμών με χρήση καρτών πληρωμής" (άρθρο 2). Όσοι επιχειρηματίες έχουν έναν ενιαίο φόρο κάθε μήνα μπορούν επίσης να εργαστούν χωρίς.

Αγοράστε μια ταμειακή μηχανή και, χωρίς να χάσετε χρόνο, επικοινωνήστε με την εφορία που είστε εγγεγραμμένοι εσείς ή η εταιρεία σας. Εκεί θα ενημερωθείτε ποια έγγραφα πρέπει να προσκομίσετε για την εγγραφή του ταμείου. Αυτή η λίστα θα περιλαμβάνει τόσο έγγραφα που σχετίζονται με τον επιχειρηματία και τις δραστηριότητές του, όσο και πληροφορίες απευθείας για την ταμειακή σας μηχανή. Μπορείτε να πάρετε αναλυτική λίστα από την εφορία.

Αφού παραδώσετε ολόκληρο το πακέτο των απαραίτητων εγγράφων, θα σας οριστεί χρόνος για την φορολογική φορολογία του ταμείου στην εφορία. Αυτός ο χρόνος δίνεται στον πλοίαρχο από το Κέντρο Τεχνικής Εξυπηρέτησης να συμπληρώσει όλα τα στοιχεία της επιταγής, να σφραγίσει την ταμειακή μηχανή και να προβεί σε άλλες απαραίτητες ενέργειες υπό τον έλεγχο του εφοριακού.

Αφού εγγραφεί η ταμειακή σας μηχανή στην εφορία, θα καταχωρηθεί στο Κρατικό Μητρώο Ταμειακού Εξοπλισμού. Αυτή η μηχανή πρέπει να περιέχει τα στοιχεία της ταμειακής μηχανής που τυπώνει στην επιταγή, πληροφορίες για το μοντέλο της ταμειακής μηχανής και άλλα στοιχεία. Όλες αυτές οι ενέργειες διαρκούν περίπου πέντε εργάσιμες ημέρες. Μετά από αυτό το διάστημα, εγκαταστήστε την ταμειακή μηχανή στο γραφείο ή το κατάστημά σας και εργαστείτε ήρεμα μαζί της.

Σχετικά βίντεο

Βάσει νόμου, Κάθε επιχειρηματίας πρέπει να έχει ταμειακή μηχανήπου εκτελεί πράξεις με διάφορα είδη χρημάτων. Πολλοί πιστεύουν λανθασμένα ότι είναι αρκετά δύσκολο να το χρησιμοποιήσετε και δεν θα λειτουργήσει για να το κατακτήσετε μόνοι σας. Για να το κάνετε αυτό, θα πρέπει να εξοικειωθείτε λεπτομερώς με τη χρήση τουλάχιστον ενός τύπου συσκευής και μπορείτε να εργαστείτε με ασφάλεια σε όλους.

Όσοι έχουν συνάψει συμβατική σχέση με τον ιδιοκτήτη της επιχείρησης με ευθύνη ουσιώδους χαρακτήρα μπορούν να ασκούν δραστηριότητες με την KKM. Εκτός από το συμβόλαιο, απαιτείται να έχουν εμπειρία εργασίας σε αυτό το μηχάνημα: να νικήσουν σωστά τους ελέγχους και να το επαναφέρουν.

Θα πρέπει να θυμόμαστε ότι πριν από την έναρξη της ροής εργασιών, ο διευθυντής (επικεφαλής του τμήματος) πρέπει να εκτελέσει προπαρασκευαστικές εργασίες: ανοίξτε τη μονάδα δίσκου και τον μετρητή, τρυπήστε τον έλεγχο και επαληθεύστε τη διάτρηση που ελήφθη για την προηγούμενη βάρδια και συμβιβαστείτε με το αρχεία ταμείου. Τα ποσά πρέπει να ταιριάζουν ακριβώς.

Τα άμεσα καθήκοντα του διευθυντή θα πρέπει να περιλαμβάνουν ΕΠΟΜΕΝΟ:

1. Καταχώρηση στο ημερολόγιο ακριβών πληροφοριών, πιστοποίηση με την υπογραφή σας.
2. Εκδώστε τις αρχικές μετρήσεις της ταινίας ελέγχου (αριθμός, ημερομηνία και ώρα έναρξης της ροής εργασιών, μετρήσεις του μητρώου ελέγχου).
3. Αποδέσμευση των κλειδιών στον υπεύθυνο υπάλληλο.
4. Έκδοση αλλαγών.
5. Παρέχετε έγκαιρα στους εργαζόμενους κορδέλες, συνθέσεις χρωματισμού.

Ευθύνες του εργαζομένου, πριν από την έναρξη της διαδικασίας στο ΚΚΜ:

1. Έλεγχος της κατάστασης λειτουργίας.
2. Προσαρμογή ώρας και ημερομηνίας, έλεγχος μπλοκ KKM για ακεραιότητα.
3. Μηδενικός έλεγχος.
4. Πριν ξεκινήσετε τη ροή εργασιών, περάστε αρκετούς μηδενικούς ελέγχους για να ελέγξετε τη λειτουργία της ταμειακής μηχανής.
5. Στο τέλος της εργάσιμης ημέρας, παραδώστε όλα τα μετρητά στον ανώτερο ταμία ή τον διευθυντή.

Αρχές λειτουργίας ανάλογα με τον τύπο

Η συσκευή είναι μια πολύ περίπλοκη ποικιλία σε τεχνική ηλεκτρονική μορφή. Ορισμένα από τα μέρη του θεωρούνται αναπόσπαστα. Αυτά περιλαμβάνουν:

1. Υπάρχουν δύο τύποι οθόνης, για το ταμείο και για το άτομο που πραγματοποιεί αγορές.
2. Κουτί για τη συλλογή τραπεζογραμματίων.
3. Μπλοκ ταινίας.
4. Ενας εκτυπωτής.
5. Μνήμη.

Η KKA διαθέτει μια συσκευή που μεταδίδει τις διαθέσιμες πληροφορίες στον αγοραστή. Πρέπει να υπάρχει μια οθόνη, να είναι εγκατεστημένη για τον αγοραστή ώστε να μπορεί να δει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες στην οθόνη. Ένα άλλο τοποθετείται για το ταμείο.

Πληκτρολόγιοχρησιμοποιείται για την εισαγωγή του επιθυμητού χρηματικού ποσού. Αυτό επηρεάζει τον σκοπό του ταμείου, με τη βοήθειά του το απαιτούμενο ποσό οδηγείται και αντικατοπτρίζεται στην επιταγή. Η συσκευή έχει μια διαίρεση κουμπιών ανά χρώμα, χωρίζονται σε πολλά μέρη, όπου το καθένα ορίζει μια συγκεκριμένη ομάδα προϊόντων.

Μπλοκ ταινίαςαναφέρεται στο απαραίτητο μέρος, ο άμεσος σκοπός του οποίου είναι η αποθήκευση όλων των πληροφοριών, συμπεριλαμβανομένων των εργασιών που εκτελούνται. Η συσκευή βρίσκεται μέσα στο ίδιο το μηχάνημα, δεν χρειάζεται να τη συνδέσετε ξεχωριστά.

Δημοσιονομική μνήμησχεδιασμένο να καταγράφει τις μάζες χρημάτων που έχουν περάσει από το ταμείο. Ασχολούνται με τα έσοδα που λαμβάνονται σε καθημερινή βάση και αντικατοπτρίζονται στην έκθεση Z. Οι πληροφορίες λαμβάνονται στο τέλος της βάρδιας εργασίας και αποθηκεύονται όλα τα συμβάντα με ημερομηνίες και λεπτομερείς πληροφορίες για τις ώρες εργασίας.

Κάθε ΚΚΜ έχει δίσκος είσπραξης λογαριασμών, που είναι ένα συνηθισμένο μεταλλικό (πλαστικό) κουτί με διάφορους τύπους κλειδαριών. Μία από τις απλούστερες επιλογές είναι ένα συνηθισμένο μηχανικό μάνδαλο. Ωστόσο, μια σύγχρονη λύση στο πρόβλημα είναι μια ηλεκτρομαγνητική συσκευή κλειδώματος.

Το κύριο καθήκον του εκτυπωτή είναι να εκτυπώσει μια επιταγή. Το ταμείο τα εκτυπώνει στον αγοραστή και για αναφορά στο σημείο πώλησης. Για τον αγοραστή, η επιταγή χρησιμεύει ως απόδειξη αγοράς. Οι ποικιλίες ορισμένων ταμειακών μηχανών τις εκτυπώνουν για άλλα έγγραφα, αυτό θεωρείται καλή βοήθεια στην εργασία.

Θα πρέπει να θυμόμαστε ότι υπάρχουν πολλές ποικιλίες ταμειακών μηχανών και μεγέθη επιταγών, εάν χρησιμοποιήσετε λάθος, η ταμειακή μηχανή θα καταστεί γρήγορα άχρηστη.

Εκμετάλλευση

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να ενεργοποιήσετε το KKM στο δίκτυο. Πολλά από αυτά έχουν κουμπιά στον πίνακα στην πίσω πλευρά, ενεργοποιούνται γυρίζοντας το κλειδί στη θέση REG. Εάν εμφανίζονται πολλά μηδενικά στην οθόνη, υποδηλώνει τη σωστή λειτουργία.

Ακολουθούν δραστηριότητες με τον εξής τρόπο:

1. Εξουσιοδότηση. Πολλές ταμειακές μηχανές ξεκινούν τη δουλειά τους όταν συνδεθεί ο ταμίας. Πρέπει να εισαγάγετε τον αριθμό υπηρεσίας, απαιτείται ο κωδικός πρόσβασης. Ορισμένες ποικιλίες αρχίζουν να λειτουργούν μετά τη χρήση της ειδικής κάρτας. προορισμός.
2. Ο υπολογισμός πραγματοποιείται με την εισαγωγή του απαιτούμενου ποσού. Για να το κάνετε αυτό, εισάγετε τη σωστή τιμή χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα. Στη συνέχεια, πιέζεται το κουμπί του επιθυμητού τμήματος (κατά κανόνα, χωρίζονται σε διάφορα τμήματα: για παράδειγμα, παπούτσια, ρούχα, προϊόντα κ.λπ.). Ορισμένες ταμειακές μηχανές έχουν τη δυνατότητα να διαβάζουν τον γραμμωτό κώδικα από το προϊόν, το απαιτούμενο ποσό καταργείται από μόνο του. Στη συνέχεια, πατιέται το κουμπί "Πληρωμή" ή "Μετρητά", η αγορά πραγματοποιείται.
3. Εάν υπάρχουν εκπτώσεις για ένα συγκεκριμένο είδος προϊόντος, καταργούνται αμέσως στο ταμείο. Θα πρέπει να εισαγάγετε την πλήρη τιμή (χωρίς να αφαιρέσετε ορισμένα ποσοστά), να επιλέξετε μια κατηγορία, να εκτυπώσετε το ποσό και να πατήσετε%, η έκπτωση θα εξαλειφθεί από μόνη της.
4. Εάν πρέπει να ανακτήσετε πολλά προϊόντα, θα πρέπει να πληκτρολογήσετε την ποσότητα και να πατήσετε το επιθυμητό τμήμα. Θα πρέπει να νικήσετε μέχρι να τελειώσουν όλοι οι τύποι αγορών, κάντε κλικ στο κουμπί "Πληρωμή".
5. Εάν πρέπει να ακυρώσετε μια μηδενική επιταγή, θα πρέπει να πατήσετε το κουμπί «Πληρωμή» ή «Μετρητά».

Αυτές είναι οι γενικές ποικιλίες εργασίας με την KKM, εάν είναι απαραίτητο, ανακαλύψτε την αρχή λειτουργίας ενός συγκεκριμένου μηχανήματος, οι πληροφορίες μπορούν να βρεθούν στο Διαδίκτυο ή να εκπαιδευτούν σε ορισμένους οργανισμούς.

Στο μαγαζί

Πρώτα απ 'όλα, ο εργαζόμενος είναι υποχρεωμένος να συνάψει συμφωνία για ευθύνη υλικής φύσης. Αυτό γίνεται για να αποφευχθεί η κλοπή κεφαλαίων.

1. Το έργο ενός ταμία ξεκινά πάντα με το γεγονός ότι είναι απαραίτητο να ανεφοδιαστεί το αυτοκίνητο. Εισάγεται μια ταινία στο ταμείο, γίνεται ειδική καταχώριση που υποδεικνύει τον αριθμό, τον τύπο, την ημερομηνία, την ακριβή ώρα συμπερίληψης, τις ενδείξεις τη στιγμή που ο ταμίας εισήλθε στην εργασία του. Μετά τη συμπλήρωση όλων των στοιχείων, η ταμειακή ταινία πιστοποιείται από τον ανώτερο ταμία.
2. Στη συνέχεια, θα πρέπει να ελέγξετε την ακρίβεια των δεδομένων ημερομηνίας και ώρας. Πολλές συσκευές έχουν τη δυνατότητα να αποθηκεύουν ανεξάρτητα τις απαραίτητες πληροφορίες. Υπάρχουν ταμειακές μηχανές, οι οποίες θα πρέπει να ελέγχονται για την ακρίβεια της ώρας και της ημερομηνίας πριν από κάθε βάρδια, αν χρειαστεί, να τις ρυθμίσετε.
3. Πριν ξεκινήσετε τη διαδικασία εργασίας, ελέγξτε την ικανότητα της συσκευής να λειτουργεί. Για να γίνει αυτό, εκτυπώνονται μηδενικοί έλεγχοι, ελέγχουν τη σαφήνεια της εκτύπωσης, τη διαθεσιμότητα όλων των απαραίτητων πληροφοριών. Οι δοκιμαστικοί έλεγχοι θα πρέπει να διατηρούνται μέχρι το τέλος της εργασίας και να επισυνάπτονται στην τεκμηρίωση αναφοράς.
4. Στη συνέχεια εκτυπώνεται το X-report, έχει ενδιάμεσο χαρακτήρα και κατά την εκτύπωσή του δεν γίνεται επαναφορά του ποσού. Κατά τη διάρκεια μιας βάρδιας εργασίας, τέτοιες επιταγές εκτυπώνονται πολλές φορές. Αυτό γίνεται για τον έλεγχο των κεφαλαίων που λαμβάνει ο ταμίας. Εκτυπώνονται τη στιγμή της παραλαβής των εσόδων. Κατά τη διάρκεια της βάρδιας, μπορείτε να κερδίσετε έναν αμέτρητο αριθμό επιταγών, δεν επηρεάζουν την εργασία, αλλά βοηθούν στον έλεγχο της σωστής ροής κεφαλαίων.
5. Οι αναφορές X μπορούν να ληφθούν ανά τμήμα, στο τέλος της βάρδιας εργασίας και για να ληφθεί το τελικό αποτέλεσμα. Διατηρούν αρχεία για την υπέρβαση ή την έλλειψη χρηματοδότησης στο ταμείο.
6. Σε περίπτωση παραβίασης ενός λανθασμένου ελέγχου, ο σωστός τίθεται εκ νέου νοκ άουτ, ο λάθος αποθηκεύεται μέχρι το τέλος της βάρδιας. Μετά το κλείσιμο και την υποβολή έκθεσης για την ημέρα εργασίας, θα πρέπει να συνταχθεί σε ένα ενιαίο έγγραφο. Στη συνέχεια, συντάσσεται πράξη, στην οποία αναγράφεται ο τύπος, το μοντέλο της ταμειακής μηχανής, η εγγραφή και ο αριθμός κατασκευαστή.
7. Συντάσσεται πράξη στην οποία αναγράφεται ο αριθμός επιταγής και το κατεστραμμένο ποσό. Η επιταγή επικολλάται στην πράξη, η οποία πιστοποιείται από τον χειριστή και τον επιχειρηματία.

Μπορεί να συμβεί. Οι λόγοι μπορεί να είναι διαφορετικοί: το προϊόν δεν ταίριαζε σε χρώμα και στυλ, έχει κατασκευαστικά ελαττώματα κ.λπ. Αυτό μπορεί να συμβεί μόνο με την επίδειξη μιας απόδειξης, την ακεραιότητα του προϊόντος (παρουσία ετικέτας τιμής σε αυτό κ.λπ.) .

Επιπλέον, πρέπει να υπάρχει ένα ποσό μπουκέτο στο ταμείο. Συντάσσεται πράξη για την επιστροφή των εμπορευμάτων. Είναι γραμμένο σε ελεύθερη μορφή. Αφού συνταχθούν σωστά έγγραφα που υπογράφονται από τον ίδιο τον επιχειρηματία, τα χρήματα για τα αγαθά μπορούν να επιστραφούν.

Στο τέλος της εργάσιμης ημέρας εκτυπώνεται μια αναφορά Χ, η οποία εκτελείται για την αντιστοίχιση της ταμειακής μηχανής και των μετρητών σε αυτήν. Μετά από αυτό, εμφανίζεται η αναφορά Z, η οποία επαναφέρει όλα τα αποδεκτά κεφάλαια για τη βάρδια. Όλες οι πληροφορίες μεταφέρονται αυτόματα από τη μνήμη RAM στη δημοσιονομική μνήμη, τα εισπραχθέντα έσοδα μηδενίζονται και κλείνουν.

Τυπικά λάθη

Υπάρχουν τυπικά σφάλματα που μπορεί να οδηγήσουν σε σπάσιμο του CMC. Αυτά περιλαμβάνουν:

1. Αποτυχία μπαταρίας. Αυτός είναι ένας συνηθισμένος λόγος για τον οποίο μια μηχανή αποτυγχάνει. Για την εξάλειψη τέτοιων προβλημάτων, θα πρέπει κανείς να εξετάσει προσεκτικά το ΚΚΜ. Είναι καλύτερο να φορτίζετε σε κατάσταση απενεργοποίησης, αυτό θα μεγιστοποιήσει τη διάρκεια ζωής.
2. Χρήση φορτιστή που δεν συνιστάται από τον κατασκευαστή. Για να εξαλείψετε τέτοιες αιτίες, πρέπει να χρησιμοποιήσετε συσκευές που επιτρέπουν το εργοστάσιο.
3. Λανθασμένη φόρτωση ταινίας. Για την εξάλειψη του σφάλματος, είναι απαραίτητο να χρησιμοποιήσετε μόνο την ταινία που συνέστησε το εργοστάσιο που παράγει την ταμειακή μηχανή.
4. Διείσδυση υγρού. Σε περίπτωση τέτοιας απόχρωσης, θα πρέπει να απενεργοποιήσετε αμέσως τη συσκευή και να επικοινωνήσετε με το κέντρο σέρβις.
5. Χάλασε το αυτόματο κόφτη στο δημοσιονομικό. Αυτό συμβαίνει συχνά από υπαιτιότητα του ταμία, ο οποίος τραβάει απότομα την ταινία και κλείνει χαλαρά τα καλύμματα του καταχωρητή, με αποτέλεσμα να χτυπούν οι λεπίδες.

Οδηγίες για την εργασία με το Frontol παρουσιάζονται παρακάτω.

ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΤΗ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑ ΜΕ ΤΟ ONLINE CASH ΓΙΑ ΤΟ ΤΑΜΕΙΟ

ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΤΗ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑ ΜΕ ΤΟ ONLINE CASH ΓΙΑ ΤΟ ΤΑΜΕΙΟ

Οδηγίες για την εργασία με μια ηλεκτρονική ταμειακή μηχανή για έναν αρχάριο ταμία. Οι οδηγίες βήμα προς βήμα θα σας βοηθήσουν γρήγορα και το πιο σημαντικό να κατακτήσετε την εργασία στην ταμειακή μηχανή χωρίς σφάλματα.

Εάν μόλις αρχίζετε να εργάζεστε με μια ηλεκτρονική ταμειακή μηχανή, αυτό το υλικό θα σας φανεί χρήσιμο για μελέτη. Μιλάμε εν συντομία για τις κύριες πράξεις και τα συνοδευτικά ταμειακά τους έγγραφα. Μπορείτε να επιλέξετε μια κατάλληλη ταμειακή μηχανή.

Επίσης, λάβετε τις οδηγίες από το σετ παράδοσης ταμειακής μηχανής ή κατεβάστε το στην αντίστοιχη σελίδα με την ηλεκτρονική ταμειακή μηχανή.

Πριν ξεκινήσετε την εργασία, το ταμείο πρέπει να ελέγξει εκ των προτέρων.

• Κλειδιά ταμείου και συρταριού μετρητών
• Ταινία παραλαβής
• Χρήματα για να δώσετε ρέστα στους αγοραστές.

Ξεκινώντας με το Online Checkout. Βάρδια ανοίγματος

Το ταμείο λειτουργεί σύμφωνα με το λεγόμενο. «βάρδιες» που δεν διαρκούν περισσότερο από 24 ώρες. Άνοιγμα / κλείσιμο βάρδιας, αν και είναι φορολογικά παραστατικά, αλλά με τη μετάβαση σε ηλεκτρονικά ταμεία, αυτά τα έγγραφα δεν είναι πολύ ενδιαφέροντα για τον εφοριακό σας, αλλά είναι πολύ χρήσιμα για τον έλεγχο της εργασίας.

Ξεκινώντας την εργασία, ο ταμίας πρέπει να ανοίξει μια βάρδια, για την οποία το ταμείο θα δημιουργήσει μια αναφορά για το άνοιγμα της βάρδιας. Τα περισσότερα ταμεία το κάνουν αυτόματα όταν η βάρδια είναι κλειστή και προσπαθείτε να κάνετε κάποιο άλλο έγγραφο, για παράδειγμα, να κάνετε μια πώληση.

Μετρητά

Πιστεύεται ότι κατά το άνοιγμα μιας νέας ταμειακής μηχανής, δεν υπάρχουν μετρητά στην ταμειακή μηχανή. Για να μην προσβάλετε τον πρώτο πελάτη που ήρθε με 5000 ρούβλια. για να αγοράσει ένα μπουκάλι μεταλλικό νερό, ο ταμίας πρέπει να δώσει το λεγόμενο. "ανταλλαγή" - μικρά χρήματα για την έκδοση αλλαγών στους πρώτους αγοραστές.

Το ταμείο ελέγχει το υπόλοιπο μετρητών. Και αυτό δεν είναι μια φορολογική πράξη ΚΑΤΑΘΕΣΗ [μετρητά] Δώστε στο ταμείο 4950 ρούβλια για ανταλλαγή και κάντε μια πράξη ΚΑΤΑΘΕΣΗ για αυτό το ποσό.

Ενορία | Εκπτώσεις

Κάθε απόδειξη χρημάτων για τα πωλούμενα αγαθά/υπηρεσίες πρέπει να τεκμηριώνεται με επιταγή ταμείου PRIHOD. Μετρητά, ηλεκτρονικά μέσα πληρωμής, προπληρωμή, πώληση με πίστωση, προκαταβολή και πιο πρόσφατα, χωρίς μετρητά μέσω τράπεζας [ο νόμος έχει ψηφιστεί, αλλά μέχρι στιγμής υπάρχει καθυστέρηση μέχρι το 2019].

Σήμερα έχουμε ένα απλό παράδειγμα, ένα κατάστημα λιανικής και 100% πληρωμή για τα εμπορεύματα αμέσως μετά την παραλαβή.

Κάνουμε μια επιταγή ΕΡΧΟΝΤΑΙ (γνωστός και ως ΠΩΛΗΣΗ). Αυτό είναι το κύριο δημοσιονομικό έγγραφο.

Σε αυτήν την περίπτωση, θα έχουμε έναν ΠΛΗΡΗ ΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟ τρόπο πληρωμής.

Τρόπος πληρωμής: ΜΕΤΡΗΤΑ ή ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ, εάν ο πελάτης πλήρωσε με κάρτα.

Κάθε έλεγχος πρέπει να περιέχει:

• Τίτλος του εγγράφου
• Σημάδι οικισμού
• Ποσό διακανονισμού (BSO)
• Όνομα του υποκειμένου υπολογισμού
• Συντελεστής ΦΠΑ
• Εφαρμοσμένο φορολογικό σύστημα
• Ονομα χρήστη
• Πλήρες όνομα του ταμία
• αριθμός βάρδιας
• Ελέγξτε τον αριθμό για βάρδια
• ημερομηνία και ώρα
• Δημοσιονομικό σήμα του εγγράφου
• Διεύθυνση οικισμού
• ΑΦΜ χρήστη.
• Αριθμός εγγραφής της ηλεκτρονικής ταμειακής μηχανής
• Αριθμός φορολογικού συσσωρευτή
• Αριθμός φορολογικού εγγράφου

ΑΝΑΛΗΨΗ ΜΕΤΡΗΤΩΝ

Εάν ξαφνικά χρειαστεί, χωρίς να περιμένετε το τέλος της βάρδιας της ταμειακής μηχανής, να κάνετε ανάληψη μετρητών από το ταμείο για τις δικές σας ανάγκες, κάντε την πράξη ΑΝΑΛΗΨΗΣ [ταμείου].

Δεν πρόκειται για φορολογική συναλλαγή, μειώνει το ταμειακό υπόλοιπο στην ταμειακή μηχανή. Φυσικά, ότι το ποσό που αναλήφθηκε θα πρέπει να βρίσκεται στο ταμείο τη στιγμή της λειτουργίας αυτής. Δεν μπορείτε να κάνετε ανάληψη 20 tr εάν υπάρχουν μόνο 10 στο ταμείο.

επιστροφή ενορία

Μερικές φορές οι πελάτες επιστρέφουν. Είναι καλό όταν επιστρέφουν για να αγοράσουν κάτι άλλο, αλλά μερικές φορές επιστρέφουν για να επιστρέψουν κάτι.

Αυτό τεκμηριώνεται με επιταγή ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ ΑΦΙΞΗΣ (αγορά). Μια τέτοια επιταγή έχει και ένδειξη του τρόπου πληρωμής. Σήμερα είναι ΠΛΗΡΗ ΠΛΗΡΩΜΗ, επιστρέφετε αμέσως τα χρήματα για τα αγαθά στον πελάτη.

Ο τρόπος πληρωμής εξαρτάται από τον τρόπο υπολογισμού του πελάτη κατά τη στιγμή της αγοράς. Λοιπόν, αυτό γίνεται για να μην πληρώσετε προμήθεια στην τράπεζα για αυτήν την πώληση / επιστροφή.

Έλεγχος διόρθωσης. Πώς να φτάσετε στο ταμείο;

Οι άνθρωποι τείνουν να κάνουν λάθη. Και οι μισθωτοί ταμίες-πωλητές είναι πολύ καλοί σε αυτό. Και αυτό θα το συναντήσετε συχνά, ειδικά εάν το τερματικό της τράπεζας που εξαγοράζει δεν είναι συνδεδεμένο με το ταμείο.

Για παράδειγμα, μελετώντας τα έγγραφα από την τράπεζα για τον προηγούμενο μήνα, θα δείτε ότι το ποσό στη δήλωση δεν αντιστοιχεί στο ποσό που έχετε στη διάθεσή σας. Ο λόγος είναι κοινός: ο ταμίας ξόδεψε την κάρτα για την απόκτηση και στο ταμείο επεξεργάστηκε την πώληση με μετρητά ή το αντίστροφο.

Σε μια τέτοια περίπτωση, πρώτα επεξεργαζόμαστε την επιστροφή της λανθασμένης άφιξης, ό,τι ήταν στην πραγματικότητα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟ, και το ταμείο το εξέδωσε ως ΜΕΤΡΗΤΑ.

Σε αυτήν την περίπτωση, θα επιστρέψουμε ΜΕΤΡΗΤΑ. Και μετά κάνουμε μια ΔΙΟΡΘΩΤΙΚΗ ΑΠΟΔΕΙΞΗ για το ίδιο ποσό, ένδειξη πληρωμής ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΑ. Αυτό είναι ένα τόσο ειδικό δημοσιονομικό έγγραφο για την επίλυση αποκλίσεων.

Τα κύρια λάθη του ταμείου κατά την εργασία με την ταμειακή μηχανή:

• Σύγχυση μεταξύ πληρωμών σε μετρητά και χωρίς μετρητά.
• Λανθασμένο ποσό επιταγής.
• Άνοιγμα βάρδιας στο ηλεκτρονικό ταμείο με εσφαλμένη ημερομηνία.

Οι ίδιοι διορθωτικοί έλεγχοι γίνονται αν διαπιστώσετε ότι «ξεχάσατε» να καταχωρήσετε κάποιες πωλήσεις. Μερικές φορές μπορεί να φτάσει μια εντολή από την Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία για να γίνει ένας τέτοιος έλεγχος εάν προκύψει κάτι κακό ως αποτέλεσμα του ελέγχου.

Πώς να κάνετε μια αναφορά χωρίς κενά (x-report)

Γνωστό και ως X-report. Αυτό δεν είναι ένα φορολογικό έγγραφο, μπορεί να δημιουργηθεί ανά πάσα στιγμή μεταξύ του ανοίγματος και του κλεισίματος μιας βάρδιας. Δείχνει τα υποσύνολα της μετατόπισης της ταμειακής μηχανής. Πωλήσεις και επιστροφές ανά τύπο πληρωμών, καταθέσεις και αναλήψεις χρημάτων, υπόλοιπο μετρητών.

Υπάρχει επίσης μια τόσο σημαντική παράσταση - ο αριθμός των φορολογικών εγγράφων που δεν έχουν μεταβιβαστεί (συσσωρευτεί). Στην ιδανική περίπτωση, θα πρέπει να είναι μηδέν, πράγμα που σημαίνει ότι όλα τα φορολογικά έγγραφα έχουν αποσταλεί επιτυχώς στον διαχειριστή δημοσιονομικών δεδομένων. Εάν είναι πάνω από το μηδέν, υπάρχουν ορισμένα προβλήματα με τη μεταφορά δεδομένων.

Συνιστάται να κάνετε αυτήν την αναφορά πριν από την εξαργύρωση και να συγκρίνετε τους δείκτες με το τερματικό εξαγοράς. Όπως καταλαβαίνετε, οι ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΕΣ πωλήσεις ανά βάρδια πρέπει να είναι ίσες με το ποσό του εισοδήματος ανά βάρδια στο τερματικό εξαγοράς. Αν δεν ταιριάζει, τότε κάποιος βίδωσε, θα έπρεπε να το φτιάξει ΠΡΙΝ κλείσει η βάρδια.

Αναφορά χωρίς ακύρωση (x-report) στο KKM "Elves-Micro-K"

Αφαίρεση της αναφοράς X (υποσύνολο) στο ηλεκτρονικό ταμείο Mercury 115K

Κλείσιμο βάρδιας στο ηλεκτρονικό ταμείο

Και το τελευταίο δημοσιονομικό παραστατικό για σήμερα είναι αναφορά στο κλείσιμο της ταμειακής μηχανής, είναι και αναφορά με ακύρωση, είναι και Ζ-αναφορά.

Η έκθεση κλεισίματος περιέχει τις ακόλουθες πληροφορίες:

• Πλήρεις πληροφορίες για τη βάρδια (διεύθυνση, πλήρες όνομα ταμία κ.λπ.)
• Αριθμός τυπωμένων επιταγών.
• Ο αριθμός των επιταγών που δεν πήγαν στο OFD.
• Πλήρη έσοδα.
• Το ποσό των επιστροφών που πραγματοποιήθηκαν·
• Πληροφορίες και τρόπος πληρωμής (με μετρητά ή τραπεζικό έμβασμα).

Αυτό είναι ένα φορολογικό έγγραφο, περιέχει όλες τις ίδιες πληροφορίες με την αναφορά X χωρίς ακύρωση.

Από προεπιλογή, τα περισσότερα ταμεία έχουν διαμορφωθεί με τέτοιο τρόπο ώστε με την απόσυρση της αναφοράς Z, να πραγματοποιείται πλήρης ανάληψη μετρητών και να μην απαιτείται πρόσθετη λειτουργία ανάληψης.

Αναφορά κλεισίματος βάρδιας

Πώς να εργαστείτε με την ηλεκτρονική ταμειακή μηχανή (οδηγία βίντεο)

Οδηγίες για το ταμείο σχετικά με την εργασία του διαδικτυακού ταμείου Evotor 5 Smart terminal

Οδηγίες για ταμία για εργασία σε ταμειακή μηχανή Mercury 185F

Οδηγίες ταμία για εργασία στο ηλεκτρονικό ταμείο Mercury 115F

Σε αυτή τη λεπτομερή οδηγία του ταμείου, τα ακόλουθα σημεία συζητούνται λεπτομερώς κατά την εργασία με την ηλεκτρονική ταμειακή μηχανή.

• έλεγχος εγκατάστασης ταινίας
• άνοιγμα βάρδιας
• σπάζοντας επιταγές
• σπάζοντας τους ελέγχους με αλλαγή
• πολλαπλασιάζοντας την τιμή με την ποσότητα
• συνεργαστείτε με τη βάση δεδομένων των προϊόντων
• διόρθωση σφαλμάτων (ακύρωση)
• επεξεργασία επιστροφής
• επιταγές χωρίς μετρητά
• αποστολή επιταγής με SMS σε πελάτη
• Κλείσιμο της βάρδιας (κατάργηση αναφορών FN)

Όταν εργάζεστε με μια ηλεκτρονική ταμειακή μηχανή, απαγορεύεται αυστηρά:

• Κρατήστε προσωπικά χρήματα και τιμαλφή στο ταμείο.
• Αφήστε το συρτάρι μετρητών ξεκλείδωτο εν απουσία σας.
• Καταστρέψτε κεφάλαια που περιέχουν ενδείξεις παραχάραξης.
• Εργασία χωρίς ταινία ταμειακής μηχανής.
• Επεξεργασία προγραμμάτων μετρητών και λογιστικών συστημάτων λογισμικού.