Die Grundvoraussetzungen für die Organisation des Arbeitsplatzes eines PC-Benutzers sind in SanPiN 2.2.2/2.4.1340-03 festgelegt.

Der Arbeitsplatz ist ein Ort, an dem sich ein Arbeitnehmer im Zusammenhang mit seiner Arbeit aufhalten oder ankommen muss und der direkt oder indirekt der Kontrolle des Arbeitgebers unterliegt.

Ein ständiger Arbeitsplatz ist ein Ort, an dem ein Arbeitnehmer den größten Teil seiner Arbeitszeit verbringt (mehr als 50 % oder mehr als 2 Stunden ununterbrochen).

Gemäß GOST 12.2.032-78 müssen die Gestaltung des Arbeitsplatzes und die relative Anordnung aller seiner Elemente (Sitz, Bedienelemente, Informationsanzeigegeräte und andere) den anthropometrischen, physiologischen und psychologischen Anforderungen sowie der Art des Arbeitsplatzes entsprechen die Arbeit [GOST 12.2.032-78]. Insbesondere beim Organisieren

Der Arbeitsplatz des Programmierers muss folgende Grundvoraussetzungen erfüllen: optimale Platzierung der am Arbeitsplatz enthaltenen Geräte und ausreichend Arbeitsraum, um alle notwendigen Bewegungen und Bewegungen zu ermöglichen.

Ein gut an die Arbeitstätigkeit angepasster Arbeitsplatz, der in Bezug auf Raum, Form und Größe richtig und sinnvoll organisiert ist, bietet dem Softwareentwickler eine bequeme Arbeitsposition und eine hohe Arbeitsproduktivität bei geringster körperlicher und geistiger Belastung. Bei richtiger Organisation des Arbeitsplatzes steigt die Arbeitsproduktivität von 8 auf 20 Prozent.

1. Bei der Platzierung von Arbeitsplätzen mit PCs muss der Abstand zwischen Desktops mit Videomonitoren (in Richtung der Rückseite eines Videomonitors und dem Bildschirm eines anderen Videomonitors) mindestens 2,0 m betragen

Der Abstand zwischen den Seitenflächen von Videomonitoren beträgt mindestens 1,2 m.

2. Arbeitsplätze mit PCs in Räumen mit Quellen schädlicher Produktionsfaktoren müssen in isolierten Kabinen mit organisiertem Luftaustausch untergebracht werden.

3. Es wird empfohlen, Arbeitsplätze mit PCs bei kreativen Arbeiten, die eine erhebliche psychische Belastung oder hohe Konzentration erfordern, durch 1,5 - 2,0 m hohe Trennwände voneinander zu isolieren.

4. Der Bildschirm des Videomonitors sollte sich in einem Abstand von 600–700 mm von den Augen des Benutzers befinden, jedoch nicht näher als 500 mm, unter Berücksichtigung der Größe alphanumerischer Zeichen und Symbole.

5. Die Gestaltung des Arbeitstisches muss eine optimale Platzierung der verwendeten Geräte auf der Arbeitsfläche unter Berücksichtigung ihrer Menge und Gestaltungsmerkmale sowie der Art der durchgeführten Arbeiten gewährleisten.

Gleichzeitig besteht die Möglichkeit, Arbeitstische unterschiedlicher Bauart einzusetzen, die modernen ergonomischen Anforderungen gerecht werden. Die Schreibtischoberfläche muss einen Reflexionsgrad von 0,5 – 0,7 haben.

6. Die Gestaltung des Arbeitsstuhls (Stuhls) soll die Aufrechterhaltung einer rationellen Arbeitshaltung bei der Arbeit am PC gewährleisten und eine Änderung der Haltung ermöglichen, um die statische Anspannung der Muskulatur der Hals-Arm-Region und des Rückens zu verhindern die Entwicklung von Müdigkeit. Die Art des Arbeitsstuhls (Stuhl) sollte unter Berücksichtigung der Körpergröße des Benutzers, der Art und Dauer der Arbeit mit dem PC ausgewählt werden.

Der Arbeitsstuhl (Stuhl) muss heb- und schwenkbar, in der Höhe und im Neigungswinkel von Sitz und Rückenlehne sowie im Abstand der Rückenlehne von der Vorderkante des Sitzes verstellbar sein, wobei die Einstellung jedes einzelnen Parameters erforderlich ist Seien Sie unabhängig, einfach durchzuführen und haben Sie eine zuverlässige Fixierung.

7. Die Oberfläche der Sitzfläche, der Rückenlehne und anderer Elemente des Stuhls (Stuhls) sollte halbweich sein, mit einer rutschfesten, leicht elektrifizierten und atmungsaktiven Beschichtung, die eine einfache Reinigung von Schmutz gewährleistet.

8. Der persönliche Arbeitsplatz des PC-Benutzers sollte mit einer Fußstütze mit einer Breite von mindestens 300 mm, einer Tiefe von mindestens 400 mm, einer Höhenverstellung bis zu 150 mm und einem Neigungswinkel der Auflagefläche des Ständers ausgestattet sein bis 20°. Die Oberfläche des Ständers sollte geriffelt sein und an der Vorderkante einen 10 mm hohen Rand haben.

9. Die Tastatur sollte auf der Tischoberfläche im Abstand von 100 - 300 mm von der dem Benutzer zugewandten Kante oder auf einer speziellen, höhenverstellbaren Arbeitsfläche getrennt von der Haupttischplatte platziert werden.

10. Die Sichtlinie sollte senkrecht zur Bildschirmmitte sein und ihre optimale Abweichung von der Senkrechten, die in der vertikalen Ebene durch die Bildschirmmitte verläuft, sollte +/-5 Grad nicht überschreiten, zulässig sind +/- 10 Grad.

Der Arbeitsplatz für Arbeiten im Sitzen ist gemäß GOST 12.2.032-78 organisiert. Diese Position verursacht für den Programmierer nur minimale Ermüdung. Eine rationelle Arbeitsplatzgestaltung sorgt für eine klare Ordnung und Konsistenz bei der Platzierung von Gegenständen, Arbeitswerkzeugen und Dokumentation. Durch die Gestaltung des Arbeitsplatzes muss gewährleistet sein, dass die Arbeitstätigkeiten innerhalb der Reichweite des motorischen Feldes durchgeführt werden.

Bereiche für manuelle Vorgänge und die Platzierung von Bedienelementen sind in Abbildung 207 dargestellt.

Abbildung 207 – Zonen für die Durchführung manueller Operationen und die Platzierung von Bedienelementen: 1 – Zone für die Platzierung der wichtigsten und am häufigsten verwendeten Bedienelemente (optimale Zone des Motorfelds); 2 – Bereich zum Platzieren häufig verwendeter Bedienelemente (Bereich mit leichter Erreichbarkeit des Motorfelds); 3 – Bereich zum Platzieren selten genutzter Bedienelemente (Motorfeld-Reichweitesbereich)

Die Durchführung von Arbeitseinsätzen „oft“ und „sehr oft“ sollte innerhalb der gut erreichbaren Zone und der optimalen Zone des Motorfeldes gewährleistet sein. Als Häufigkeit der Vorgänge wird angenommen: sehr oft – zwei oder mehr Vorgänge pro Minute; häufig - weniger als zwei Vorgänge pro Minute, aber mehr als zwei Vorgänge pro Stunde; selten – nicht mehr als zwei Operationen in einer Stunde.

Beim Arbeiten mit zwei Händen sind die Bedienelemente so platziert, dass es zu keinem Überkreuzen der Hände kommt.

Bedienelemente auf der Arbeitsfläche in horizontaler Ebene müssen unter Berücksichtigung folgender Anforderungen angebracht werden:

Sehr häufig verwendete und wichtigste Bedienelemente sollten sich in Zone 1 befinden (Abbildung 207);

Häufig verwendete und weniger wichtige Steuerelemente

es darf nicht außerhalb der Zone 2 liegen (Abbildung 207);

Selten verwendete Bedienelemente sind nicht zulässig

außerhalb der Zone 3 gelegen (Abbildung 207) [GOST 12.2.032-78].

Betrachten wir die optimale Platzierung von Arbeitsgegenständen und Dokumentation in den Reichweitenzonen des Motorfeldes:

1) Videoanzeigeterminal (VDT): befindet sich in Zone 3 (Mitte);

2) Systemeinheit: platziert in der dafür vorgesehenen Nische des Tisches in Zone 3 (rechts);

3) Tastatur: in Zone 1/2 (Mitte);

4) Mausmanipulator: in Zone 2 (rechts);

5) Drucker: in Zone 3 (rechts);

6) Dokumentation: während der Arbeit notwendig – in Zone 3 (links), nicht ständig genutzt – in den Schubladen des Tisches in Zone 3 (links).

Die optimale Platzierung von Arbeitselementen und Dokumentation in Reichweite des Motorfeldes ist in Abbildung 208 dargestellt.

Abbildung 208 – Optimale Platzierung von Arbeitsgegenständen und Dokumentation in Reichweite des Motorfeldes

Die richtige Organisation des Computerarbeitsplatzes wirkt sich direkt auf die Arbeitsproduktivität aus. Worauf sollten Sie besonders achten, um Ihren Büroarbeitsplatz komfortabel zu gestalten? Wir stellen Ihnen vier Hauptzonen vor:

Zone 1. Rücken und Beine. Schmerzen und Beschwerden im unteren Rücken entstehen durch falsche Rückenhaltung, Bücken, falsche Beinhaltung – oder kurz gesagt durch Verletzung der ergonomischen Anforderungen am Bildschirmarbeitsplatz.

Arbeitsplatzergonomie beim Arbeiten am Computer

Rückenkissen und Fußstützen helfen, das Problem zu lösen. Die Kombination aus stützendem Kissen und Fußstütze löst Muskelverspannungen und beugt so Beschwerden und Schmerzen im unteren Rückenbereich vor.

Zone 2. Handgelenk. Eine schlechte Handpositionierung auf einer Tastatur oder Maus kann zu schweren Verletzungen an Händen, Handgelenken und Unterarmen führen. Die häufigste Erkrankung ist das Karpaltunnelsyndrom. Abhilfe schaffen unterstützende Pads für Tastatur und Maus. Mit ihrer Hilfe wird die Belastung des zentralen Handwurzelnervs reduziert und so die Entstehung eines CTS (Karpaltunnelsyndroms) bei Büroangestellten verhindert.

Zone 3. Nacken, Schultern, Augen. Wenn Sie im Büro beim Arbeiten mit Monitor und Dokumenten den Rücken und Nacken beugen müssen, führt dies zu erhöhter Belastung und Muskelverspannung, was zu Schmerzen und Beschwerden in der Rücken-, Nacken- und Schultermuskulatur führt Körper. Laptop- und Monitorständer sowie Dokumentenhalter helfen, das Problem zu lösen. Sie entlasten Ihre Schultern, Ihren Nacken und Ihre Augen, indem sie sicherstellen, dass der Bildschirm und die Dokumente korrekt auf Ihre Augen ausgerichtet sind.

Zone 4. Organisation des Arbeitsplatzraums. Wenn die Ergonomie am Computerarbeitsplatz im Büro nicht richtig organisiert ist, drehen wir uns ständig, bewegen Dinge von Ort zu Ort, verschwenden Arbeitszeit und riskieren auch, ein wichtiges Dokument zu verlieren. Zubehör und Reinigungsprodukte helfen, das Problem zu lösen. Ein gut organisierter Büroarbeitsplatz und jeder Arbeitsplatz garantieren Ordnung und damit eine gesteigerte Produktivität.

Ergonomische Anforderungen

Bei der Gestaltung der Geräte und der Organisation des Arbeitsplatzes eines PC-Benutzers ist darauf zu achten, dass die Gestaltung aller Elemente des Arbeitsplatzes und deren relative Anordnung den ergonomischen Anforderungen entspricht und dabei die Art der vom Benutzer ausgeführten Tätigkeit und die Komplexität der technischen Mittel berücksichtigt , Formen der Arbeitsorganisation und die Hauptarbeitsposition des Benutzers.
(Abschnitt 8.1.8. SanPiN 2.2.2.542-96)

Der Bildschirm des Videomonitors sollte sich in einem optimalen Abstand von 600–700 mm von den Augen des Benutzers befinden, jedoch nicht näher als 500 mm, unter Berücksichtigung der Größe alphanumerischer Zeichen und Symbole
(Absatz 8.1.13 SanPiN 2.2.2.542-96)

Bei einem vertikal aufgestellten Bildschirm sollte die Augenhöhe in der Mitte oder auf 2/3 der Höhe des Bildschirms liegen. Die Sichtlinie sollte senkrecht zur Bildschirmmitte sein und ihre optimale Abweichung von der Senkrechten, die in der vertikalen Ebene durch die Bildschirmmitte verläuft, sollte +/- 5 Grad nicht überschreiten, akzeptabel sind +/- 10 Grad
(Ziffer 8.3.7 SanPiN 2.2.2.542-96)

Der Arbeitsplatz muss mit einer Fußstütze mit einer Breite von mindestens 300 mm, einer Tiefe von mindestens 400 mm, einer Höhenverstellung bis 150 mm und einem Neigungswinkel der Standfläche bis 20 Grad ausgestattet sein. Die Oberfläche des Ständers sollte geriffelt sein...
(Ziffer 8.2.5 SanPiN 2.2.2.542-96)

Die Oberfläche der Sitzfläche, der Rückenlehne und anderer Elemente des Stuhls (Sessels) sollte halbweich sein, mit einer rutschfesten, nicht elektrisierenden und atmungsaktiven Beschichtung, die eine einfache Reinigung von Schmutz gewährleistet.
(Absatz 8.1.12 SanPiN 2.2.2.542-96)

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Basierend auf GOST R ISO 26800-2013 ist es bei der Organisation von Arbeitsplätzen in jedem Unternehmen notwendig, eine Reihe grundlegender Prinzipien der Ergonomie zu berücksichtigen.

1. Menschenorientiert

Ein ergonomischer Designansatz muss den Menschen in den Mittelpunkt stellen. Dies bedeutet, dass alle entworfenen Komponenten eines Systems, Produkts oder einer Dienstleistung auf die Eigenschaften der vorgesehenen Benutzer, Bediener oder Arbeiter abgestimmt sind, anstatt Menschen auszuwählen und anzupassen, um ihre Eigenschaften an das System, Produkt oder die Dienstleistung anzupassen.

Dieser Ansatz wird umgesetzt, indem Folgendes berücksichtigt wird: die beabsichtigte Zielgruppe; die Aufgabe, der Zweck oder das beabsichtigte Ergebnis des Systems; Umgebung, in der das Projekt betrieben wird.

Aus ergonomischer Sicht sind Auswahl- und Schulungsstrategien kein Ersatz für eine ordnungsgemäße ergonomische Gestaltung, obwohl möglicherweise dennoch eine gewisse Auswahl und Schulung erforderlich ist.
Die Personen, für die der Entwurf bestimmt ist (z. B. Arbeiter oder Benutzer), müssen in allen Phasen des Entwurfsprozesses, einschließlich der Bewertung, einbezogen werden. Dies trägt zur Optimierung von Lösungen bei (z. B. durch Berücksichtigung von Benutzererfahrungen und -anforderungen). Die kontinuierliche Beteiligung von Menschen aus der Zielgruppe an der Gestaltung des Projekts gilt als wirksame ergonomische Strategie.

2. Zielgruppe

Dieses Prinzip basiert auf der Tatsache, dass die Bevölkerung sehr vielfältig ist. Menschen unterscheiden sich sowohl in ihrer Körpergröße als auch in ihren biomechanischen, sensorischen und kognitiven Fähigkeiten. Daher erfolgt die ergonomische Gestaltung in der Regel für eine bestimmte Zielgruppe und nicht für eine Person oder eine ganze Personengruppe. Bei der Definition der Zielgruppe sollte Diskriminierung beispielsweise aufgrund des Geschlechts, des Alters oder einer Behinderung vermieden werden (siehe ILO-Übereinkommen Nr. 111). Es müssen gestalterisch relevante Merkmale der Zielpopulation (z. B. Körpergröße, Sehfähigkeit, Lese- und Schreibfähigkeit, Fertigkeiten, Wissen) und deren Variationsbreite in der Zielpopulation identifiziert werden.

Bedingungen des Problems

Der Entwurf muss die Art der Aufgabe und die menschliche Beteiligung an deren Erledigung berücksichtigen. Aufgabenbasiertes Design dient dazu, Aufgaben für den Menschen geeignet zu machen. Eine solche Gestaltung umfasst die Verteilung von Funktionen und Aufgaben zwischen Menschen und technischen Mitteln. Eine unzureichende Ausarbeitung der Aufgaben führt zu negativen Auswirkungen sowohl auf den Einzelnen als auch auf das System als Ganzes. Diese Auswirkungen können durch die technischen Komponenten des Systems nicht kompensiert werden. Bei der Gestaltung von Aufgaben sollten die möglichen Konsequenzen sowohl für die Person, die sie ausführt, als auch für das System als Ganzes berücksichtigt werden. Das Entwerfen für eine Aufgabe ermöglicht es auch, Unterschiede zwischen der beabsichtigten und der tatsächlichen Art und Weise der Ausführung einer Aufgabe zu erkennen und zu berücksichtigen. Aufgabenaktivitäten werden durch Variationen und Änderungen beispielsweise von Bedingungen, Verfahren, Geräten, Produkten oder Materialien beeinflusst.
Richtig konzipierte Aufgaben: können von der Zielgruppe sowohl kurz- als auch langfristig sicher und effektiv ausgeführt werden; keine kurz- oder langfristigen negativen Folgen für die Mitglieder dieser Bevölkerungsgruppe verursachen; kann zur Entwicklung der Fähigkeiten und Fertigkeiten von Bedienern/Benutzern genutzt werden.
Um Anforderungen an die Fähigkeiten, Fertigkeiten und Kenntnisse von Menschen festzulegen, müssen Aufgaben und damit verbundene Tätigkeiten detailliert definiert und beschrieben werden. Diese Beschreibung sollte Aufgabeneingaben und -ausgaben umfassen. Beim Human Centered Design wird ein Ziel von einer Aufgabe unterschieden. Ein Ziel wird als beabsichtigtes Ergebnis angesehen, während eine Aufgabe die Aktivität darstellt, die zum Erreichen des Ziels oder der Ziele erforderlich ist.

Hierarchisch kann ein Ziel in mehrere Teilziele und eine Aufgabe in mehrere entsprechende Teilaufgaben unterteilt werden.

4. Umgebungsbedingungen

Die physischen, organisatorischen, sozialen und rechtlichen Umgebungen, in denen das System, Produkt, die Dienstleistung oder die Einrichtung verwendet werden soll, sind zu identifizieren und zu beschreiben und ihr Umfang ist festzulegen. Diese Umgebungen enthalten wichtige Elemente der Designumgebung und können einen erheblichen Einfluss auf die Projektleistung haben.

4 Ergonomie der Arbeit am Computer

Zu den physikalischen Eigenschaften gehören Faktoren wie Temperaturbedingungen, Beleuchtung, Lärm, räumliche Anordnung und Platzierung der Möbel. Zu den organisatorischen und sozialen Aspekten der Umwelt zählen Faktoren wie Arbeitspraktiken, Organisationsstruktur und Beziehungen zwischen Menschen.
In einigen Anwendungen der Ergonomie ist die Umgebung ein Faktor, der nicht verändert werden kann. In anderen Fällen können Aspekte der Umgebung entworfen werden. Wenn Umweltfaktoren Teil eines Systems, Produkts, einer Dienstleistung oder einer Struktur sind, sollte deren Entwurf oder Neugestaltung in den gesamten Entwurfsprozess und dessen Ergebnis einbezogen werden. Für diejenigen Aspekte der Umgebung, die nicht geändert werden können, müssen ihre Eigenschaften bei der Gestaltung des Systems, Produkts, der Dienstleistung oder der Struktur berücksichtigt werden.

Die Auswirkungen auf die Umwelt können größer sein, wenn Menschen an ihren Grenzen arbeiten. Wenn Designentscheidungen auf menschlichen Leistungsdaten basieren, die nur in einer neutralen Umgebung gemessen werden, kann dies negative Folgen haben.

5. Kriterienbasierte Bewertung

Die Bewertung des ergonomischen Designergebnisses eines Systems, Produkts oder einer Dienstleistung sollte auf ergonomischen Kriterien basieren, unabhängig davon, ob ein ergonomischer Designprozess angewendet wurde. Ergonomische Kriterien können sich beziehen auf:
menschliche Leistung; menschliche Gesundheit, Sicherheit und Wohlergehen; menschliche Zufriedenheit.
So gewährleisten ergonomische Grundsätze eine effektive und sichere Interaktion des Menschen mit den Arbeitsmitteln und der Produktionsumgebung, indem sie die spezifischen Fähigkeiten sowohl des Menschen als auch der technischen Mittel berücksichtigen. In der heutigen Realität müssen Ergonomen die Probleme der beruflichen Auswahl und Anpassung einer Person an die Einsatzbedingungen technischer Mittel lösen. Der optimale Weg, die Interaktion zwischen Mensch, Technik und Umwelt sicherzustellen, besteht jedoch darin, den menschlichen Faktor in allen Phasen der Produktentwicklung, -nutzung und -entsorgung vollständig zu berücksichtigen.

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Grundlagen der Ergonomie am Computerarbeitsplatz

Ergonomie von Arbeitsplätzen: gesetzliche Anforderungen

Denis Shchur, leitender Forscher am Forschungsinstitut für Arbeit und Sozialversicherung

Als komplexe Wissenschaft entstand die Ergonomie in den 20er Jahren des letzten Jahrhunderts. Mit der Entwicklung des technischen Fortschritts entstand das Problem, wie sich der Einsatz immer komplexerer Technik mit den physischen und psychischen Fähigkeiten des Menschen vereinbaren lässt. Die ersten Forschungen auf diesem Gebiet wurden in den technisch am weitesten entwickelten Ländern durchgeführt – vor allem in England, den USA und Japan.

Lange Zeit sah die russische Wissenschaft die Hauptaufgabe der Ergonomie darin, die Arbeitsleistung zu rationalisieren und die Arbeitseffizienz zu steigern. In den meisten in der UdSSR verabschiedeten Regulierungsdokumenten – Normen, Hygienevorschriften, Arbeitsschutzvorschriften usw. – wurden die Begriffe „technische Sicherheit“ und „Ergonomie“ als Synonyme verwendet. Manchmal ging es sogar bis zur Neugier: Ergonomische Merkmale ließen sich beispielsweise an Aussehen, Farbe, Konsistenz, Geschmack und Geruch eines Produkts erkennen.

Doch im Laufe der Zeit wurde klar, dass es nicht nur unrentabel, sondern auch gefährlich ist, den Faktor Mensch bei der Konstruktion von Maschinen und der Gestaltung der Arbeitsbedingungen zu ignorieren. Bei der Katastrophe von Tschernobyl spielte beispielsweise laut Experten eine wichtige Rolle die Tatsache, dass „ein wesentlicher Parameter angezeigt wurde, der den Zustand des Kerns anzeigte, also die Anzahl der Steuer- und Schutzsystemstäbe im Kern.“ Kontrollpanel von Tschernobyl-4 in einer für Wahrnehmung und Verständnis geeigneten Form.

Was versteht man heute unter dem Begriff „Ergonomie“? Nach der Definition der IEA – International Ergonomie Association ist „Ergonomie das Anwendungsgebiet wissenschaftlicher Erkenntnisse über Menschen bei der Gestaltung von Objekten, Systemen und Umgebungen, die sie nutzen.“ Einer der Wissenschaftsbereiche – die Mikroergonomik – befasst sich mit der Untersuchung der Interaktion zwischen Mensch und technischen Geräten, einschließlich der Arbeitsplatzgestaltung.

Arbeitsbereich: Allgemeine Anforderungen
Welche allgemeinen ergonomischen Anforderungen gelten für die Gestaltung des Arbeitsraumes, insbesondere des Arbeitsplatzes? Lassen Sie uns die Terminologie definieren. Gemäß Artikel 209 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation ist „ein Arbeitsplatz ein Ort, an dem sich ein Arbeitnehmer im Zusammenhang mit seiner Arbeit aufhalten oder ankommen muss und der direkt oder indirekt der Kontrolle des Arbeitgebers unterliegt.“

Zunächst muss der Arbeitsplatz den Anforderungen der Arbeitssicherheit genügen. Darüber hinaus muss es bequem sein, das heißt, es muss den anthropometrischen, physiologischen und psychologischen Anforderungen sowie der Art der Arbeit entsprechen.

In diesem Zusammenhang ist bei der Gestaltung eines Arbeitsplatzes Folgendes zu berücksichtigen:
1) Arbeitshaltung;
2) Raum zur Unterbringung des Mitarbeiters;
3) die Fähigkeit, alle Elemente des Arbeitsplatzes und des Raums außerhalb davon zu erfassen;
4) die Fähigkeit, Aufzeichnungen zu führen, Dokumentationen und für die Arbeit notwendige Materialien zu veröffentlichen.

Der Arbeitsplatz sollte so organisiert sein, dass sich der Mitarbeiter während der Arbeit leicht bewegen, alle für die Wartung der Ausrüstung erforderlichen Bewegungen ausführen und Ton- und Bildinformationen gut wahrnehmen kann.

Der Arbeitnehmer muss vor der Einwirkung gefährlicher und schädlicher Faktoren geschützt werden, wobei spezielle Kleidung und persönliche Schutzausrüstung, sofern sie verwendet werden, die Arbeit nicht beeinträchtigen dürfen. Unter anderem muss der Arbeitnehmer in der Lage sein, den Arbeitsplatz beispielsweise im Notfall dringend zu verlassen. Es müssen auch Bedingungen für das Notverlassen des Arbeitsplatzes geschaffen werden.

Bei der Gestaltung der Ausstattung und der Organisation des Arbeitsplatzes sollten die anthropometrischen Indikatoren von Frauen (wenn nur Frauen arbeiten) und Männern (wenn nur Männer arbeiten) berücksichtigt werden; Wenn die Geräte sowohl von Frauen als auch von Männern gewartet werden, werden die Gesamtdurchschnittsindikatoren für beide berücksichtigt.

Arbeitsbereich: Regeln und Vorschriften

Je nachdem, in welcher Position die Tätigkeit ausgeübt wird – sitzend oder stehend – unterscheiden sich die Arbeitsplätze. Dabei wird auch die Produktionsergonomie berücksichtigt.

ARBEITSPLATZ

Aus ergonomischer Sicht stellt der optimale Arbeitsplatz sicher, dass Arbeitsvorgänge innerhalb des motorischen Bereichs durchgeführt werden – dem Raum, in dem der Arbeiter die für die Bedienung der Ausrüstung erforderlichen Aktionen ausführt.

Die optimale Position des Mitarbeiters wird erreicht durch die Regulierung von:

Bei Arbeiten im Sitzen		Bei Arbeiten im Stehen
1. Höhen der Arbeitsfläche, Sitzfläche und Beinfreiheit;		1. Höhen der Arbeitsfläche;
2. Höhen von Sitz und Fußstütze (wenn die Höhe der Arbeitsfläche nicht verstellbar ist). Wenn der Mitarbeiter klein ist, erhöhen Sie die Höhe des Arbeitssitzes und der Fußstütze um das erforderliche Maß. Dieser Wert sollte der Differenz zwischen der vorhandenen Höhe der Arbeitsfläche und der Höhe entsprechen, die optimal zur Körpergröße eines bestimmten Mitarbeiters passt		2. Fußstützen, wenn die Höhe der Arbeitsfläche nicht verstellbar ist. Wenn der Arbeiter klein ist, erhöhen Sie die Höhe der Fußstütze. Durch die Organisation des Arbeitsplatzes und die Gestaltung der Geräte muss gewährleistet sein, dass sich der Körper des Arbeitnehmers in einer geraden und freien Position befindet oder um nicht mehr als 15° nach vorne geneigt ist

Die Fußstütze muss eine geriffelte Oberfläche, eine Seite entlang der Vorderkante von 10 mm Höhe, eine Breite von mindestens 300 mm und eine Länge von mindestens 400 mm haben. Bei Arbeiten im Sitzen sollte die Höhe der Fußstütze 500 mm nicht unterschreiten. Für eine bequeme, möglichst dichte Annäherung an den Tisch oder das Gerät ist es erforderlich, Platz für Füße mit einer Tiefe von mindestens 150 mm, einer Höhe von 150 mm und einer Breite von 530 mm vorzusehen.

Die Form der Arbeitsfläche hängt von der Art der auszuführenden Arbeit ab. Es kann rechteckig sein, einen Ausschnitt für den Körper eines Arbeiters oder eine Aussparung für Tischgeräte usw. haben. Bei Bedarf werden Armlehnen auf der Arbeitsfläche angebracht.

Die Kontrollen müssen unter Berücksichtigung folgender Anforderungen angeordnet werden: ergonomische Anforderungen an die Anordnung der Bedienelemente

Indem man es tut		Funktioniert im Sitzen		Bei Arbeiten im Stehen
in der horizontalen Ebene		in der vertikalen Ebene
Sehr häufig genutzte und wichtigste Bedienelemente sollten sich in diesem Bereich befinden 1. Häufig genutzte und weniger wichtige Bedienelemente sollten sich nicht außerhalb des Bereichs befinden 2. Selten genutzte Bedienelemente sollten nicht außerhalb der Zone 3 angebracht werden		Bei der Platzierung von Bedienelementen in einer vertikalen Ebene sollten Sie sich an den oben genannten Angaben zur Höhe der Arbeitsfläche orientieren. Oberhalb von 1100 mm dürfen Steuerelemente angebracht werden, wenn es aus technischen Gründen nicht möglich ist, sie auf dem angegebenen Niveau zu positionieren. Solche Kontrollen sollten selten verwendet werden		Bei der Platzierung von Bedienelementen sollten Sie sich an den oben genannten Angaben zur Höhe der Arbeitsfläche orientieren: 1) sehr häufig genutzte und wichtigste Bedienelemente sollten sich in Zone 1 befinden; 2) häufig verwendete und weniger wichtige Bedienelemente dürfen sich nicht außerhalb der Zone 2 und bei schwerer Arbeit - über 1000 mm von der Plattform entfernt befinden, auf der der Arbeiter steht; 3) Selten verwendete Bedienelemente dürfen nicht außerhalb der Zone 3 angebracht werden. Bedienelemente, die bis zu 5 Mal pro Schicht verwendet werden, dürfen außerhalb der Reichweite des Motorfelds angebracht werden

Beim Arbeiten mit zwei Händen sind die Bedienelemente so platziert, dass es zu keinem Überkreuzen der Hände kommt. Operationen, die keine Präzision und Geschwindigkeit erfordern, können den Fußsteuerungen „anvertraut“ werden. Notsteuerungen sollten in Reichweite des Motorfeldes angebracht sein.

Um die Möglichkeit einer spontanen Aktivierung auszuschließen, müssen spezielle Verriegelungen und Schalter vorgesehen werden. Ein wichtiges Element des Arbeitsplatzes sind die Anzeigemittel, also Anzeigetafeln, Uhren, Displays, Monitore usw.

Computer-Ergonomie – So organisieren Sie Ihren Arbeitsplatz richtig

Auch an den Standort gelten besondere Anforderungen.

Wenn Informationsanzeigegeräte, die eine genaue und schnelle Ablesung erfordern, sehr häufig verwendet werden, werden sie vertikal in einem Winkel von ±15° zur Blickrichtung und horizontal in einem Winkel von ±15° zur Sagittalebene („Sagittalebene“ ( aus dem Lateinischen sagitta – Pfeil) ist ein Begriff, der in der tierischen und menschlichen Anatomie eine Ebene bezeichnet, die in anteroposteriorer Richtung durch den Körper verläuft.

Wenn sie eine weniger schnelle und genaue Ablesung erfordern und häufig verwendet werden, ist es akzeptabel, sie in einem Winkel von ±30° zu positionieren. Selten verwendete Informationsanzeigegeräte werden in einem Winkel von ±60° aufgestellt. Es sind diese allgemeinen Grundsätze, die in den Arbeitsschutzvorschriften sowie in den Hygienevorschriften und -vorschriften formuliert sind. Sofern es das Tätigkeitsfeld erfordert, können diese präzisiert und ergänzt werden.

So sind beispielsweise ergonomische Regeln für die Nutzung eines Computers mittlerweile sehr wichtig. Sie sind im GOST „Ergonomische Anforderungen an die Büroarbeit mit Videoterminals“ ausführlich beschrieben.

Beleuchtung, Ästhetik und mehr

Die richtige Organisation der motorischen Feldzone ist nicht alles, worum es in der Ergonomie geht. Es soll eine Reihe unterschiedlicher Probleme lösen. Es gibt zwei Hauptansätze, sie zu lösen. Die erste dient in erster Linie der Steigerung der Arbeitseffizienz und zielt daher darauf ab, eine Person an die Arbeitsbedingungen anzupassen. Die zweite besteht darin, angenehme Arbeitsbedingungen zu schaffen und damit die Arbeit an die Person anzupassen. In der Regel existieren diese Ansätze nebeneinander, jedoch erhält einer von ihnen mehr Aufmerksamkeit als der andere.

Die Verbesserung der Arbeitseffizienz wird sicherlich durch die richtige Funktionsverteilung zwischen dem Mitarbeiter und den technischen Mitteln beeinflusst. Dies wird auch durch die Auswahl der Arbeitskräfte und deren Ausbildung erleichtert, die es ihnen ermöglichen, die erforderlichen Aufgaben präzise, ​​schnell, konsequent und effizient auszuführen. Gleichzeitig muss der Mitarbeiter ausreichende und verlässliche Informationen über alle laufenden Prozesse erhalten.

Um die Arbeit angenehm zu gestalten, muss für eine Körperhaltung des Arbeitnehmers während der Tätigkeit gesorgt werden, die es ermöglicht, die körperliche Kraft zu schonen und die körperliche Tätigkeit gleichmäßig zu verteilen. Akustische, optische und andere Signale müssen leicht erkennbar sein, Bedienelemente müssen leicht zu bewegen sein, Werkzeuge müssen bequem sein, die Anordnung der Arbeitsplatzelemente muss der Logik des Handelns des Mitarbeiters entsprechen. Um Fehler zu vermeiden, muss die Dokumentation der Tätigkeiten eines Mitarbeiters anschaulich und verständlich sein. Schließlich ist es notwendig, Arbeitsbedingungen zu schaffen, in denen die Arbeitnehmer miteinander interagieren können.

Vernachlässigung ist gefährlich

Fehler bei der Arbeitsplatzgestaltung haben oft gefährliche Folgen. Gesundheitsschädliche Körperhaltungen, übermäßige Körperspannung, Steifheit, fehlende oder übermäßige Beleuchtung, ungünstige Platzierung von Bedienelementen oder Informationsanzeigegeräten sind keineswegs harmlose Folgen einer Vernachlässigung der Grundsätze der Ergonomie. Jeder dieser Faktoren, oder noch mehr ihre Kombination, kann zu Krankheiten, psychischem Stress, Fehlverhalten von Menschen, Unfällen, Sachschäden und Unfällen führen.

Es ist kein Zufall, dass eines der wichtigsten GOSTs Ergonomiefragen in die Aufgabe der Arbeitssicherheit einbezieht: „Die Organisation muss diejenigen Vorgänge und Aktivitäten bestimmen, die mit identifizierten Gefahren und Arbeitssicherheitsfaktoren verbunden sind, die mit ihren Richtlinien und Zielen in diesem Bereich übereinstimmen.“ der Arbeitssicherheit.

Die Organisation muss diese Aktivitäten, einschließlich der Wartung, des Betriebs und der Reparatur von Geräten, planen, um sicherzustellen, dass die relevanten Sicherheits- und Gesundheitsvorschriften eingehalten werden, indem sie... ergonomische Gestaltungsmethoden für Arbeitsplätze, Prozesse und Geräte entwickelt und anwendet und die Beseitigung oder Reduzierung von gewährleistet Produktionsrisiko direkt am Ort seiner Entstehung.“

Daher kann die Nichteinhaltung ergonomischer Anforderungen als Verstoß gegen Arbeitsschutzanforderungen angesehen werden und mit der verwaltungsrechtlichen (Artikel 5.27 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation) oder strafrechtlichen Haftung (Artikel 143 des Strafgesetzbuchs) geahndet werden Kodex der Russischen Föderation).

Personalmanagement-Magazin Nr. 5 2007

Die Organisation von Arbeitsplätzen für Mitarbeiter ist eines der zentralen Themen bei der Ausstattung eines Büros. Sie müssen bequem sein und den Anforderungen entsprechen.

Die Hauptelemente eines modernen Arbeitsplatzes für jeden Büroangestellten sind Bürotische, Stühle und Computer. Es ist zu beachten, dass gemäß Hygienestandards der Abstand zwischen Bürotischen mindestens zwei Meter betragen muss, während die Fläche pro Arbeitsplatz mindestens 4,5 m² betragen muss (mindestens 6 m², wenn eine Person an einem CRT-Monitor arbeitet). .

Der Arbeitsplatz sollte so gestaltet sein, dass der Mitarbeiter die Möglichkeit hat, seine Arbeitshaltung zu ändern und keine Muskelüberlastung entsteht. Die richtige Organisation von Arbeitsplätzen hängt zu 90 % davon ab, wie gut Bürotische und Bürostühle ausgewählt sind.

Welche Anforderungen müssen sie erfüllen? Bürotische müssen so gestaltet sein, dass alles, was zum Arbeiten benötigt wird, bequem auf ihrer Oberfläche platziert werden kann. Tische können entweder nicht verstellbar oder mit verstellbarer Arbeitsflächenhöhe sein. Die einstellbare Höhe sollte zwischen 680 und 800 mm variieren, und der Mechanismus zu seiner Einstellung sollte leicht zugänglich, leicht zu kontrollieren und zuverlässig zu fixieren sein. Wenn die Arbeitsfläche nicht verstellbar ist, sollte ihre Höhe 725 mm betragen. Was die Abmessungen der Arbeitsfläche von Bürotischen betrifft, sollte die Tiefe mindestens 600 (800) mm und die Breite mindestens 1200 (1600) mm betragen. Darüber hinaus sollten die Kanten und Ecken der Arbeitsfläche des Büroschreibtisches nicht scharf sein. Die Beinfreiheit an einem Bürotisch muss in der Höhe mindestens 600 mm und in der Breite mindestens 500 mm betragen, die Tiefe muss auf Kniehöhe mindestens 450 mm und auf Höhe ausgestreckter Beine mindestens 650 mm betragen. Der Tastaturständer sollte höhenverstellbar sein und eine Platzierung der Tastatur in einem Abstand von 100-300 mm zur Kante ermöglichen. Monitorbildschirme sollten 600–700 mm von den Augen entfernt sein, jedoch nicht näher als 500 mm.

Stühle für Büroangestellte sollen in erster Linie eine rationelle Arbeitshaltung unterstützen, deren Veränderung ermöglichen, um statische Muskelverspannungen im Nacken-, Schulter- und Rückenbereich zu reduzieren und auch Durchblutungsstörungen in den Beinen auszuschließen. Sie sollten unter Berücksichtigung der Körpergröße des Benutzers, der Art und der Dauer der Arbeit ausgewählt werden.

Stühle für Mitarbeiter müssen mit einer Hebe-Schwenk-Mechanik ausgestattet sein und die Neigung von Sitzfläche und Rückenlehne muss in der Höhe und im Abstand der Rückenlehne von der Sitzvorderkante verstellbar sein. Um statische Spannungen in der Armmuskulatur zu reduzieren, sind Mitarbeiterstühle mit feststehenden oder abnehmbaren Armlehnen ausgestattet, die sich in der Höhe über der Sitzfläche und im Innenabstand zwischen ihnen verstellen lassen. Besonders komfortabel ist es, wenn die Einstellung jeder Position unabhängig, einfach und sicher fixiert erfolgt.

Die Sitzfläche der Stühle muss eine Breite und Tiefe von mindestens 400 mm haben. und im Idealfall ist es notwendig, den Winkel der Sitzfläche von 15° nach vorne auf 5° nach hinten ändern zu können. Die Sitzhöhe sollte zwischen 400 und 550 mm verstellbar sein. Und die Höhe der Rückenlehne sollte 300 (plus oder minus 20) mm betragen, und die Breite sollte mindestens 380 mm betragen. Der Neigungswinkel der Rückenlehne sollte von 0° bis 30° gegenüber der vertikalen Position einstellbar sein und der Abstand der Rückenlehne von der Vorderkante des Sitzes sollte 260 bis 400 mm betragen. Die Länge der Armlehnen sollte mindestens 250 mm betragen, die Breite sollte 50–70 mm betragen und ihre Höhe über dem Sitz sollte innerhalb von 230 mm verstellbar sein, während der Innenabstand zwischen 350 und 500 mm liegen sollte.

Wichtig ist auch die Platzierung der Möbel, die den Arbeitsplatz der Mitarbeiter ausmachen. Bürotische Es ist notwendig, Computermonitore so zu platzieren, dass sie im Verhältnis zu den Lichtquellen seitlich ausgerichtet sind und natürliches Licht von links fällt. Wenn es sich um Arbeitsplätze von Mitarbeitern handelt, deren Arbeit kreativer Natur ist, eine hohe Konzentration oder hohe psychische Belastung erfordert, sollten diese durch Trennwände voneinander isoliert werden.

Der Erfolg eines Unternehmens hängt von seinem Humankapital ab. Der effektive Betrieb eines Unternehmens hängt direkt davon ab, wie wohl sich die Mitarbeiter am Arbeitsplatz, insbesondere im Büro, fühlen. Die Untersuchung von Veränderungen des Funktionszustandes des menschlichen Körpers unter dem Einfluss der Arbeitstätigkeit, die Entwicklung von Regeln und Maßnahmen, die zur langfristigen Aufrechterhaltung der Leistungsfähigkeit auf hohem Niveau beitragen, umfasst die wissenschaftliche Disziplin der Ergonomie.

Büroraum

Der Bürokomfort hängt von der Ergonomie des Arbeitsplatzes und der rationellen Planung der gesamten Bürofläche ab. Aufgrund des Unternehmenswachstums und der steigenden Mitarbeiterzahl begann man mit der Nutzung von „Open Space“-Büroflächen, bei denen die Arbeitsbereiche so aufgeteilt sind, dass jeder Mitarbeiter sowohl einzeln als auch im Team möglichst effizient arbeiten kann .

Experten, die sich auf die Schaffung von Bürostil und Geschäftskomfort spezialisiert haben, glauben, dass die besten Ergebnisse durch den Einsatz stationärer oder mobiler Trennwände unterschiedlicher Höhe und Transparenz erzielt werden. Solche Strukturen unterteilen das Büro in einzelne isolierte Abteilungen.

Darüber hinaus ist es häufig erforderlich, die Schall- und Sichtisolierung von Arbeitsplätzen sicherzustellen. Wichtig ist auch die Platzierung der Geräte (Drucker, Kopierer, Aktenvernichter), die alle Mitarbeiter regelmäßig nutzen. Es ist sinnvoll, Geräte an der Kreuzung aller Arbeitswege zu installieren.

Um die Entspannung zu organisieren, lohnt es sich, einen Bereich für Kaffeepausen mit hohen Tischen einzurichten, damit Sie eine kleine Zeit im Stehen verbringen können, um sich zunächst aufzuwärmen.

Farbspektrum

Besonderes Augenmerk sollte auf die Farbgestaltung von Büros gelegt werden. Farbe ist eine der wichtigsten Informationsquellen. Es erinnert an symbolische und emotionale Qualitäten und hat großen Einfluss auf den mentalen und physiologischen Zustand eines Menschen.

Warme Farben wirken anregend, tonisierend und steigern die Leistungsfähigkeit. Kalte Farben erweitern den Raum, fördern die Konzentration und Selbstbezogenheit.

Die braune Farbe trägt zur Verbesserung der Exekutivfunktionen bei, Blau erhöht die Gehirnaktivität und reduziert den Appetit, Gelb und Orange heben Ihre Stimmung und regen die Entstehung ungewöhnlicher Lösungen an, Grün und Blau beruhigen Sie und ermöglichen Ihnen, sich zu konzentrieren.

Eine lange Einwirkung von Rot löst Aufregung aus und schlägt in Aggressivität um, aber seine kleinen Akzente wecken die Aktivität der Mitarbeiter. Rosa Farbe wirkt übermäßig entspannend. Lila und Schwarz wirken deprimierend auf die Psyche. Weiß ist neutral und vermittelt ein Gefühl von Reinheit.

Beleuchtung

Ein weiterer wichtiger Faktor, der die Leistungsfähigkeit und Gesundheit des Menschen beeinflusst, ist die Beleuchtung. Licht reguliert alle Funktionen des menschlichen Körpers und beeinflusst den psychischen Zustand und die Stimmung, den Stoffwechsel, den Hormonspiegel und die geistige Aktivität. Leider wird diesem Faktor im Büro nicht immer die gebührende Aufmerksamkeit geschenkt.

Natürliches Tageslicht bleibt das gesündeste Licht. Für die Nutzung sollte die Tiefe der Büroräumlichkeiten 6 m nicht überschreiten.

Die beste Option für künstliche Beleuchtung ist ein kombiniertes System, das direktes und diffuses Licht kombiniert. Darüber hinaus sollten Sie Halogenlampen gegenüber gewöhnlichen „Tageslicht“-Lampen bevorzugen. Ihr Licht ist natürlicher und ermüdet die Augen und das Nervensystem deutlich weniger.

Es ist wichtig zu bedenken, dass Licht ebenso wie Farbe ein sehr wirksames Werkzeug ist, das sowohl den geistigen als auch den körperlichen Zustand von Menschen beeinflusst. Licht hat noch eine Reihe weiterer wichtiger Eigenschaften – zum Beispiel die Wärmeübertragung. Manchmal ist es aufgrund der von den Lampen ausgehenden Hitze unmöglich, im Büro zu sein. Daher ist es sehr wichtig, für jede einzelne Anwendung den richtigen Lampentyp auszuwählen.

Gesundheitspflege

Auch die Leistung der Mitarbeiter wird durch Faktoren wie Temperatur und Luftfeuchtigkeit im Büro beeinflusst. Nach einer Reihe von Untersuchungen stellte sich heraus, dass bei einer Temperatur von 25 °C die Fehlerquote nur 10 % betrug. Sobald die Temperatur auf 20 °C sank, halbierte sich die Druckgeschwindigkeit nahezu und die Fehlerquote stieg auf 25 %. Das Klimatisierungssystem muss nicht nur die Temperatur und Luftfeuchtigkeit auf einem bestimmten Niveau halten, sondern auch für Frischluft sorgen und diese von Straßenstaub und Ruß reinigen.

Arbeitsplatz

Komfort und Stressminimierung sind die Grundprinzipien einer ergonomischen Arbeitsplatzgestaltung. Leider ist das moderne Leben von einer sitzenden Lebensweise geprägt. An einem Tag sitzt der durchschnittliche Büroangestellte 13 Stunden, in seiner gesamten beruflichen Laufbahn also 80.000 Stunden. Viele Büroangestellte sitzen falsch, das heißt ohne Kontakt zur Rückenlehne, mit angezogenen Beinen oder ohne die Möglichkeit, die Füße bequem auf den Boden zu stellen.

Sie können nicht mehr als 15 Minuten am Tag auf einem Hocker oder einem normalen Stuhl verbringen, ohne dass dies Ihrer Gesundheit schadet. Durch das Fehlen eines bequemen Sitzes kommt es im Laufe der Zeit aufgrund einer langen unbeweglichen Position zu Unwohlsein und unangenehmen Empfindungen, die sich in der Folge zu schwerwiegenderen Erkrankungen entwickeln.

Zu den häufigsten Beschwerden zählen:

1. Kopfschmerzen und Konzentrationsprobleme
2. Hüftschmerzen

Ein Sitz, der das Risiko auf Null reduziert, sollte mit Armlehnen und einer Kopfstütze ausgestattet sein, die die Muskulatur des Schultergürtels entlasten. Der anatomisch geformte elastische Rücken reduziert die Belastung der Wirbelsäule. Dadurch stützt die Struktur den Körper über den gesamten Kontaktbereich mit dem Stuhl gleichmäßig.

Ein ergonomischer Bürostuhl sollte über Bedienelemente verfügen, mit denen Sie die Höhe und Neigung des Sitzes einfach verstellen können, sowie über eine Rückenlehne, die sich in Höhe und Neigung verstellen lässt. Wichtig ist, dass der Mitarbeiter diese Einstellungen im Sitzen vornehmen kann. Das Design des Stuhls muss für jede Aufgabe geeignet sein.

Und es ist der Stuhl, der als integraler Bestandteil des Arbeitsplatzes betrachtet werden muss. Weitere Komponenten des Arbeitsplatzes, wie ein Tisch, ein Computer und Panels in der Kontrollkabine, helfen dabei, die Arbeit auszugleichen. Zusammen mit einem Bürostuhl können Sie Bedingungen schaffen, unter denen die Körperhaltung des Mitarbeiters im Verhältnis zur Büroumgebung in einem ausgewogenen Zustand ist.

Um aus ergonomischer Sicht richtig zu sitzen, sollten Sie einige einfache Regeln beachten:

1. Ihre Füße sollten bequem auf dem Boden stehen. Die Fußoberfläche sollte mit der Wade einen 90°-Winkel bilden. Dies ist durch eine Höhenverstellung des Arbeitsplatzes möglich.
2. Damit das Blut ungehindert fließen kann, müssen die Knie einen stumpfen Winkel mit dem Körper bilden.
3. Die Armlehnen sollten einen stumpfen Winkel zwischen Unterarm und Arm bilden.
4. Der Rücken sollte leicht nach hinten geneigt sein, um die normale Funktion der inneren Organe zu gewährleisten.
5. Um Taubheitsgefühle in den Beinen und Druck auf die Oberschenkeloberfläche zu vermeiden, sollten Sie die volle Sitztiefe nutzen.
6. Auch längeres Sitzen in einer Position ist unerwünscht, denn... Dies führt zu einer unnötigen Belastung des Körpers. Daher ist es notwendig, die Position zu ändern, die Beine beim Sitzen am Tisch so oft wie möglich auszustrecken, den Rücken zu krümmen und auf einem Stuhl zu schaukeln.

Ergonomischer Stuhl

Ein ergonomischer Stuhl ist an die anthropometrischen Eigenschaften jedes Menschen angepasst, d. h. er ist unter Berücksichtigung der Körpergröße, der physiologischen Fähigkeiten und der alltäglichen Sicherheitsanforderungen verstellbar.

Ergonomischer Stuhl- stabil, ausgestattet mit einem Sockel mit fünf Rollen.

Ergonomischer Stuhl verfügt über eine Rückenlehne, die eine stabile Unterstützung der Lendenwirbelsäule und der Schulterblätter gewährleistet. Die dargestellte Form der Rückenlehne ist an eine bestimmte Körpergröße angepasst. Die Rückenlehne des ergonomischen Stuhls lässt sich weitestgehend vertikal und horizontal verstellen.

Sitzfläche ergonomischer Stuhl flach, mit abgerundeten Vorderkanten. Die Breite und Tiefe der Sitzfläche beträgt ca. 40 cm. Ein weiteres wichtiges Merkmal ergonomischer Stuhl- Sitzhöhenverstellung dank eines speziellen Mechanismus.

Ergonomische Stühle und Stühle verfügen über Armlehnen mit einstellbarer Höhe und Zwischenabstand, die zur Unterstützung der Ellbogen beim Tippen auf der Tastatur erforderlich sind. Armlehnen stützen Ihre Unterarme und Handgelenke beim Arbeiten. Der Stoßdämpfer garantiert eine stufenlose Verstellung der Sitzhöhe. Für ein angenehmes Sitzgefühl sorgt außerdem eine Gaskartusche im Inneren des Sitzes (Luftkissen).

Betriebsmechanismus ergonomische Stühle und Stühle, sorgt einerseits für eine bequeme Passform, andererseits ermöglicht es dem Benutzer, die Körperhaltung frei zu verändern. Durch den Einsatz eines Synchronsystems sind dynamische Veränderungen der Körperhaltung möglich ergonomische Stühle.

Ergonomische Stühle und Stühle verfügen über ein Synchronsystem, mit dem Sie den Neigungswinkel zwischen Rückenlehne und Sitz verstellen können, mit der Möglichkeit, die Neigung der Rückenlehne flexibel je nach Gewicht der sitzenden Person anzupassen und die Höhe des Sitzes anzupassen.

Unter den Tischen ist die geschwungene Winkelform die ergonomischste. Aufgrund der Konkavität wird der größte Teil ihrer Fläche genutzt, da sie in den Erfassungsbereich menschlicher Hände von 35 bis 40 cm fällt. Die Fläche der Tischplatte eines guten Tisches darf nicht kleiner sein als 1 m 20 cm. Die Höhe vom Boden bis zur Tischplatte sollte in der Regel den empfohlenen europäischen Standards von 74 cm entsprechen. Die Tiefe des Büroschreibtischs sollte ausreichend sein, um den Abstand zum Computermonitor sicherzustellen Die Bildschirmgröße beträgt mindestens 50 cm.

Für die vollwertige Arbeit eines Büroangestellten sind außerdem verschiedene Arten von Aufsätzen, Tabletts, Ständern sowie anderes funktionelles Zubehör erforderlich. Aber es ist wichtig, den Tisch nicht damit zu überladen. Am besten greifen Sie auf Hängeregale oder Nachttische auf Rollen zurück, die Ihren Arbeitsplatz nach dem Prinzip „Alles griffbereit“ organisieren, wenn die für die tägliche Arbeit notwendigen Regale, Schränke und Schränke auf Distanz sind. Diese Anordnung der Möbel ermöglicht es Ihnen, unnötige Energiekosten zu vermeiden und Ihre gesamte Energie für die Erfüllung Ihrer Aufgaben zu verwenden. Spezielle Studien haben gezeigt, dass durch die Einhaltung ergonomischer Standards etwa 30 % der Arbeitszeit eingespart werden und dementsprechend die Arbeitsproduktivität um den gleichen Betrag steigt.

Ergonomie der Arbeit am Computer

Verletzungen durch langes Sitzen stellen ein ernstes Gesundheitsrisiko dar. Dieses Problem wird wahrscheinlich auch in Zukunft ein wichtiges Thema bleiben, da der Trend zur sitzenden Tätigkeit weiter zunimmt.

Die wichtigsten gesundheitsschädlichen Faktoren bei der Arbeit am Computer sind:

1. Längere körperliche Inaktivität. Beugte Ellbogen, Knie, Nacken und Hände sowie ein nicht unterstützter unterer Rücken und Nacken führen zu Durchblutungsstörungen, Muskelverspannungen und in der Folge langsam aber sicher zur Entstehung chronischer Erkrankungen. Die häufigsten davon sind spinale Osteochondrose, Karpaltunnelsyndrom, rheumatische Erkrankungen usw.
2. Beschwerden im Augenbereich, Brennen, verschwommenes Sehen, Kopfschmerzen, Schmerzen beim Bewegen der Augen.
3. Langfristig wiederholte monotone Bewegungen. Dabei ist nicht nur die Ermüdung der Muskelgruppen, die diese Bewegungen ausführen, schädlich, sondern auch die psychische Fixierung auf sie (Bildung stabiler Erregungsherde des Zentralnervensystems mit kompensatorischer Hemmung seiner anderen Bereiche).
4. Licht, elektromagnetische und andere Strahlung (hauptsächlich vom Monitor).
5. Längerer Aufenthalt in einem geschlossenen oder stickigen Raum.

Befolgen Sie diese Richtlinien, um Ihren Körper gesund und wach zu halten.

Bevor Sie beginnen, müssen Sie die Höhe des Monitors so anpassen, dass sich die Oberkante des Bildschirms auf Augenhöhe oder etwas tiefer befindet. Ihr Blick sollte leicht nach unten gerichtet sein, wenn Sie auf die Mitte des Bildschirms blicken. Der Abstand der Augen zum Monitor sollte zwischen 500 und 710 mm betragen.

Die Tastatur sollte sich in einer solchen Höhe befinden, dass beim Arbeiten die Ellbogen in einem Winkel von mindestens 80-90 Grad gebeugt sind und die Hände gerade, parallel zu den Unterarmen liegen. Diese Position am Computer reduziert die Belastung von Armen, Schultern und Wirbelsäule, verhindert schnelle Ermüdung und erhöht die Arbeitseffizienz.

Wählen Sie eine ergonomische Tastatur

Farbe. Die meisten Computertastaturen sind entweder in klassischem Weiß oder Schwarz erhältlich.

Tatsache ist, dass das menschliche visuelle System schwarze Zeichen auf weißem Hintergrund viel leichter wahrnimmt, die Suche nach weißen Buchstaben auf schwarzen Tasten jedoch mit der Zeit die Augenlinse reizt. Für häufiges und intensives Tippen großer Textmengen wäre daher eine weiße Tastatur vorzuziehen.

„Höhe“ der Tasten. Heutzutage gibt es je nach Tastenhöhe zwei Arten von Tastaturen – Standard und „schlanke“ (sog. Laptop-Tastaturen). Schlanke Tastaturen erfreuen sich mittlerweile größerer Beliebtheit, da die Tasten sanfter gedrückt werden und weniger Hubweg haben. Dies ist praktisch, wenn Sie große Textmengen eingeben, da Ihre Hände beim Arbeiten auf einer solchen Tastatur viel weniger ermüden.

Tastenlayout. Um die Größe zu reduzieren oder ein anderes, nur ihnen bekanntes Ziel zu verfolgen, ändern viele Hersteller bewusst die übliche Anordnung der Tasten auf der Platine. Bei der Auswahl einer Tastatur sollten Sie dies berücksichtigen und vor dem Kauf die Tastenbelegung studieren. Nicht standardmäßig platzierte Funktionstasten können beim Arbeiten große Unannehmlichkeiten verursachen und Sie dazu zwingen, Kombinationen neu zu erlernen, mit denen Sie vertraut sind. Dies verringert die Produktivität und kann zu vorübergehender Ermüdung der Hände führen.

Tastendrucklautstärke. Auch dieser Aspekt ist wichtig. Eine gute Tastatur sollte möglichst „leise“ sein, da das Klingeln der Tasten sowohl für Sie als auch für die Menschen in der Nähe große Unannehmlichkeiten verursachen kann. Das laute, monotone Klappern einer Tastatur kann mit der Zeit zu Irritationen und Nervosität führen.

Computer Maus

Beim Arbeiten mit einer Computermaus müssen Sie folgende zwingende Regeln beachten:

• Das Handgelenk sollte gerade sein. Legen Sie Ihr Handgelenk niemals auf einen Tisch. Beugen Sie die Handgelenke nicht: Sie sollten in einer natürlichen Position liegen.
• Drücken Sie die Maus nicht mit Gewalt zusammen. Dies verursacht unnötige Muskelverspannungen, beeinträchtigt die Durchblutung und erschwert die Bewegung. Wenn die Maus nicht zuhört, reinigen Sie sie.
• Bedienen Sie die Maus nicht mit vollständig ausgestrecktem Arm. Wählen Sie bei der Auswahl eines Desktops einen solchen aus, damit Sie nicht zu weit zur Maus greifen müssen. Es muss genügend freier Platz zum Bewegen der Maus vorhanden sein.
• Diverse Zusatzgeräte wie Mauspads, Kissen und Handballenauflagen helfen nur bei richtiger Anwendung.

Wie wählt man die richtige Maus aus?

Bei der Auswahl einer Computermaus sollten Sie zunächst darauf achten, wie komfortabel sie für Sie zu bedienen ist. Es gibt keine strengen Regeln für die Auswahl einer Maus. Es gibt jedoch einige Richtlinien, die Sie diesbezüglich beachten sollten. Der erste Punkt, der nicht außer Acht gelassen werden sollte, ist, ob die Größe der Maus mit der Größe Ihrer Hand übereinstimmt. Wichtig ist, dass es weder zu klein noch zu groß ist, da sonst die Hand zu stark angespannt wird.

Heutzutage gibt es neben klassischen Manipulatoren viele Mäuse auf dem Markt, deren Form und Funktionalität nicht dem Standard entsprechen. Hier sind einige davon:

Vertikale Maus, sehr angenehm zu bedienen, entlastet das Handgelenk, sehr gut für Leute, die Probleme mit der Maus haben

Sehr gut geformte Maus für Menschen mit Handgelenksproblemen, etwas kalt und zu geschmeidig, entlastet das Handgelenk aber sehr gut

Optische, formschöne beidhändige Maus für mittlere und kleine Hände, angenehme Haptik, sowohl für Rechts- als auch für Linkshänder geeignet.

ergonomische Maus, sieht fast aus wie ein Joystick. Es liegt gut in der Hand, obwohl es zu hart erscheint. Der Vorteil dieser Maus besteht darin, dass sie eine völlig andere Muskelgruppe beansprucht als bei der Arbeit mit einer normalen Maus.

Es ist zu bedenken, dass die Arbeit am Computer zu Ermüdung führt und es daher notwendig ist, regelmäßig kurze Pausen einzulegen und die Körperhaltung zu ändern.

Die Leistung jedes einzelnen Mitarbeiters hängt nicht nur von einem ordnungsgemäß organisierten Arbeitsablauf und den internen Beziehungen im Team ab, sondern auch davon, wie das Büro als Ganzes und der Arbeitsplatz des Mitarbeiters im Besonderen organisiert sind.

Durch die Beachtung ergonomischer Anforderungen und die gebührende Berücksichtigung des Komforts am Arbeitsplatz lässt sich das Büro leicht zu einem angenehmen Ort für jeden Mitarbeiter machen – eine Art zweites Zuhause, in das man nicht nur wegen des Gehalts, sondern auch in Vorfreude kommt einer neuen interessanten Aufgabe. Eine positive Einstellung bedeutet neue Ideen, Begeisterung, Kraft und Energie.

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Die richtige Organisation des Computerarbeitsplatzes wirkt sich direkt auf die Arbeitsproduktivität aus. Worauf sollten Sie besonders achten, um Ihren Büroarbeitsplatz komfortabel zu gestalten? Wir stellen Ihnen vier Hauptzonen vor:

Zone 1. Rücken und Beine. Schmerzen und Beschwerden im unteren Rücken entstehen durch falsche Rückenhaltung, Bücken, falsche Beinhaltung – oder kurz gesagt durch Verletzung der ergonomischen Anforderungen am Bildschirmarbeitsplatz. Rückenkissen und Fußstützen helfen, das Problem zu lösen. Die Kombination aus stützendem Kissen und Fußstütze löst Muskelverspannungen und beugt so Beschwerden und Schmerzen im unteren Rückenbereich vor.

Zone 2. Handgelenk. Eine schlechte Handpositionierung auf einer Tastatur oder Maus kann zu schweren Verletzungen an Händen, Handgelenken und Unterarmen führen. Die häufigste Erkrankung ist das Karpaltunnelsyndrom. Abhilfe schaffen unterstützende Pads für Tastatur und Maus. Mit ihrer Hilfe wird die Belastung des zentralen Handwurzelnervs reduziert und so die Entstehung eines CTS (Karpaltunnelsyndroms) bei Büroangestellten verhindert.

Zone 3. Nacken, Schultern, Augen. Wenn Sie im Büro beim Arbeiten mit Monitor und Dokumenten den Rücken und Nacken beugen müssen, führt dies zu erhöhter Belastung und Muskelverspannung, was zu Schmerzen und Beschwerden in der Rücken-, Nacken- und Schultermuskulatur führt Körper. Laptop- und Monitorständer sowie Dokumentenhalter helfen, das Problem zu lösen. Sie entlasten Ihre Schultern, Ihren Nacken und Ihre Augen, indem sie sicherstellen, dass der Bildschirm und die Dokumente korrekt auf Ihre Augen ausgerichtet sind.

Zone 4. Organisation des Arbeitsplatzraums. Wenn die Ergonomie am Computerarbeitsplatz im Büro nicht richtig organisiert ist, drehen wir uns ständig, bewegen Dinge von Ort zu Ort, verschwenden Arbeitszeit und riskieren auch, ein wichtiges Dokument zu verlieren. Zubehör und Reinigungsprodukte helfen, das Problem zu lösen. Ein gut organisierter Büroarbeitsplatz und jeder Arbeitsplatz garantieren Ordnung und damit eine gesteigerte Produktivität.

Ergonomische Anforderungen

Bei der Gestaltung der Geräte und der Organisation des Arbeitsplatzes eines PC-Benutzers ist darauf zu achten, dass die Gestaltung aller Elemente des Arbeitsplatzes und deren relative Anordnung den ergonomischen Anforderungen entspricht und dabei die Art der vom Benutzer ausgeführten Tätigkeit und die Komplexität der technischen Mittel berücksichtigt , Formen der Arbeitsorganisation und die Hauptarbeitsposition des Benutzers.
(Abschnitt 8.1.8. SanPiN 2.2.2.542-96)

Der Bildschirm des Videomonitors sollte sich in einem optimalen Abstand von 600–700 mm von den Augen des Benutzers befinden, jedoch nicht näher als 500 mm, unter Berücksichtigung der Größe alphanumerischer Zeichen und Symbole
(Absatz 8.1.13 SanPiN 2.2.2.542-96)

Bei einem vertikal aufgestellten Bildschirm sollte die Augenhöhe in der Mitte oder auf 2/3 der Höhe des Bildschirms liegen. Die Sichtlinie sollte senkrecht zur Bildschirmmitte sein und ihre optimale Abweichung von der Senkrechten, die in der vertikalen Ebene durch die Bildschirmmitte verläuft, sollte +/- 5 Grad nicht überschreiten, akzeptabel sind +/- 10 Grad
(Ziffer 8.3.7 SanPiN 2.2.2.542-96)

Der Arbeitsplatz muss mit einer Fußstütze mit einer Breite von mindestens 300 mm, einer Tiefe von mindestens 400 mm, einer Höhenverstellung bis 150 mm und einem Neigungswinkel der Standfläche bis 20 Grad ausgestattet sein. Die Oberfläche des Ständers sollte geriffelt sein...
(Ziffer 8.2.5 SanPiN 2.2.2.542-96)

Die Oberfläche der Sitzfläche, der Rückenlehne und anderer Elemente des Stuhls (Sessels) sollte halbweich sein, mit einer rutschfesten, nicht elektrisierenden und atmungsaktiven Beschichtung, die eine einfache Reinigung von Schmutz gewährleistet.
(Absatz 8.1.12 SanPiN 2.2.2.542-96)

Die richtige Organisation Ihres Arbeitsplatzes und Ihrer Büroräume kann einen erheblichen Einfluss auf Ihre Produktivität haben. Dadurch können Sie Zeit sparen, Ermüdungserscheinungen vorbeugen und Aufgaben schneller als geplant erledigen.

Nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um sich in Ihrem Büro mit neuen Augen umzusehen und denken Sie:

• Wie oft müssen Sie von Ihrem Schreibtisch aufstehen, um an Gegenstände zu gelangen, die Sie im Sitzen nicht erreichen können?
• Ist auf Ihrem Schreibtisch genügend freier Platz für komfortables und störungsfreies Arbeiten vorhanden, ist er unübersichtlich?
• Sind die Tastatur und der Monitor Ihres Computers bequem genug positioniert, damit Sie ohne Anstrengung oder übermäßige Ermüdung arbeiten können?
• Haben Sie einen freien Platz neben Ihrem Computer, den Sie nutzen können, um gleichzeitig am Computer und an Unterlagen zu arbeiten?
• Sind Ihre Schränke und Bücherregale mit unnötigen Dingen überladen?
• Ist Ihre Lagereinrichtung für die zu lagernde Immobilie geeignet?
• Müssen Sie oft Zeit damit verschwenden, nach Dingen zu suchen, die Sie brauchen?
• Sind Ihre Büromöbel optimal für die Arbeit am Schreibtisch, für die Arbeit am Computer und für den Empfang von Kollegen und Kunden eingerichtet?

Es gibt keine Standardrezepte für die richtige Organisation Ihres Arbeitsplatzes: Was für Sie bequem ist, ist für einen anderen nicht bequem und umgekehrt. Um Ihre Büroräume optimal zu organisieren, sollten Sie jedoch einige allgemeine Grundsätze beachten.

Ergonomie ist ein Prozess der wissenschaftlichen Arbeitsorganisation, der darauf abzielt, Mittel zur Optimierung der Arbeit zu schaffen und die Methoden für eine Person zur Ausführung jeglicher Arbeit unter Berücksichtigung ihrer Sicherheit, ihres Komforts und ihrer Produktivität zu verbessern.

Es mag etwas pompös klingen, wenn es um die Organisation Ihrer Büroräume geht, aber die Auswahl und Platzierung von Möbeln, Geräten, Referenzmaterialien und verschiedenen Materialien in Ihrem Büro kann einen erheblichen Einfluss auf Ihre Arbeitsweise haben.

Möbel

1. Tabellen. Auf Ihrem Schreibtisch sollte genügend freier Platz vorhanden sein, damit Sie bequem arbeiten können, ohne von Kleinigkeiten unterbrochen zu werden. Wenn Sie Ihre Zeit zwischen Ihrem Computer und Papierkram aufteilen müssen, sollten Sie die Panorama-Methode in Betracht ziehen, die es Ihnen ermöglicht, zwischen Ihrem herkömmlichen Schreibtisch und Ihrem Computer zu wechseln, ohne aufzustehen. Wenn Sie die Möglichkeit haben, versuchen Sie, einen Schreibtisch mit verstellbarer Höhe zu finden.

Überlegen Sie, wie Sie den Schreibtisch so aufstellen, dass er integraler Bestandteil des gesamten Büros ist. Wenn Sie den Tisch so platzieren möchten, dass er als Barriere zwischen Ihnen und dem beabsichtigten Besucher dient, ist dies Ihr gutes Recht. Dadurch wird der Effekt der psychologischen Distanz erreicht. Wenn Sie jedoch ein völlig entgegengesetztes Ziel verfolgen, sollten Sie ihn installieren anders.

Indem Sie einen Tisch an eine Wand stellen, schaffen Sie einen bequemen Platz zum Aufstellen von Bücherregalen, zum Aufhängen von Postern usw. Wenn sich Ihr Arbeitsplatz in einem Großraumbüro befindet, hilft diese Schreibtischplatzierung dabei, zufälliges Durcheinander zu beseitigen und Ablenkungen zu reduzieren.

2. Stühle. Die meisten modernen Bürostühle sind mit Rollen und Scharnieren ausgestattet, sodass Sie sich im gesamten Bereich des Büroraums frei bewegen können. Darüber hinaus sind diese Stühle mit Rückenlehnen ausgestattet, die eine übermäßige Belastung von Nacken und Rücken verhindern. Versuchen Sie nicht, Ihren Status mit Möbeln zu betonen. Stühle sollten funktional sein. Achten Sie bei der Auswahl eines Stuhls auf folgende Eigenschaften:

• Vorhandensein eines höhenverstellbaren Sitzes;
• das Vorhandensein einer sowohl in der Höhe als auch in der Querrichtung verstellbaren Rückenlehne;
• Verfügbarkeit ausreichender Sitztiefe;
• richtige Stabilität;
• das Vorhandensein von Rädern, die zum Bodenbelag in Ihrem Büro passen.

3. Stuhlverstellung. Bei der Einstellung eines Stuhls müssen Sie sowohl Ihre Körpergröße als auch die Höhe der Arbeitsfläche des Tisches berücksichtigen, sofern dieser nicht verstellbar ist. Grundsätzliche Empfehlung: Die Höhe des Sitzes sollte so eingestellt werden, dass Sie bequem darauf sitzen können; In diesem Fall sollten Ihre Fußsohlen auf dem Boden aufliegen und der Abstand zwischen der Vorderseite des Stuhls und Ihren Waden sollte 5 Zentimeter betragen. Anschließend sollten Sie die Rückenlehne sowohl in der Höhe als auch in der Querrichtung so einstellen, dass Ihr unterer Rücken nicht belastet wird.

Wenn der Stuhl über Armlehnen verfügt, sollten diese so eingestellt werden, dass sie die Unterseite Ihrer Ellenbogen leicht berühren, wenn sie im rechten Winkel zur Stuhllehne stehen. Die Armlehnen sollten Ihre Ellbogen überhaupt nicht anheben. Wenn sie Sie stören, ist es besser, sie abzubauen.

Berücksichtigen Sie beim Einstellen Ihres Stuhls die Höhe Ihres Schreibtisches und Ihrer Computertastatur. Sie sollten sich so positionieren, dass Ihre Beine bequem unter der Arbeitsfläche des Tisches liegen und nichts ihre freie Bewegung behindert.

Wenn Sie diese Position nicht erreichen können, ist die Arbeitsfläche des Tisches zu niedrig für Sie. Liegt die Arbeitsfläche des Tisches beim Sitzen deutlich über der Höhe Ihrer Ellenbogen, sollten Sie die Höhe des Stuhls anpassen. In diesem Fall müssen Sie Ihre Füße stützen, damit Sie eine bequeme Sitzposition einnehmen können.

Ausrüstung

Ich kannte einmal eine Sekretärin, über deren Organisation ich einfach erstaunt war. Sie wusste immer, wo und was war. Ihr Arbeitsplatz war perfekt. Als ich sie kennenlernte, arbeitete sie bereits seit sechs Monaten mit ihrem neuen Chef zusammen. Ihr früherer Chef mochte es nicht, ein Diktiergerät zu benutzen. Also bewahrte sie es in einer Schublade oben in einem Hochschrank auf, und der neue Chef brachte ihr im Gegenteil jeden Tag eine neue Speicherkarte für den Rekorder.

So musste sie jeden Tag morgens hinaufklettern, um den Rekorder zu holen, und am Ende des Arbeitstages musste sie den gleichen Vorgang durchführen, um ihn wieder zurückzulegen. Das bedeutet die Macht der Gewohnheit.

Dieses Beispiel zeigt deutlich, wie dauerhafte Gewohnheiten ein für alle Mal erlernt werden. Das Stereotyp der Arbeit hat sich längst geändert, aber die Gewohnheit einer alteingesessenen Ordnung lebt weiter. Achten Sie darauf, wo Sie Dinge aufbewahren, die Sie regelmäßig verwenden. Sie sollten immer griffbereit sein.

Wenn Sie Regale über Ihrem Schreibtisch haben, sollten diese so positioniert sein, dass Sie die Dinge auf der untersten Ablage erreichen können, ohne von Ihrem Stuhl aufstehen zu müssen. Gegenstände, die Sie regelmäßig benutzen (zum Beispiel ein Telefon, ein Drucker, verschiedene Arten von Nachschlagewerken), sollten in Reichweite sein, damit Sie nicht danach greifen müssen.

Einen Computer benutzen

Heutzutage sind fast alle Arten menschlicher Aktivitäten auf die eine oder andere Weise mit der langfristigen Nutzung der Computertechnologie verbunden. Das Befolgen einfacher Empfehlungen bei der Arbeit am Computer trägt dazu bei, die Produktivität zu steigern, mehr Komfort zu bieten und vor Ermüdung und gesundheitsschädlichen Auswirkungen zu schützen:

• Es wird empfohlen, dass sich die Oberkante des Monitorbildschirms auf Augenhöhe des Benutzers befindet. Einige Computerexperten weisen jedoch darauf hin, dass diese Höhe die maximal zulässige Höhe ist, und bestehen darauf, dass diese Höhe für einige Benutzerkategorien etwas niedriger sein sollte, und betonen, dass diese Position für Augen und Nacken viel angenehmer ist.
• Nehmen Sie eine bequeme Position ein und achten Sie dabei besonders auf die Position Ihres Nackens, Ihrer Wirbelsäule, Ihrer Ellbogen, Hände, Hüften und Füße.
• Versuchen Sie, nicht für längere Zeit in der gleichen Position zu bleiben.
• Halten Sie Ihre Unterarme, Hände und Arme in einer Linie und ruhen Sie sich nicht auf scharfen Kanten aus. Drücken Sie die Tasten nicht zu fest.
• Die Tastatur sollte im gleichen Winkel wie Ihre Unterarme sein.
• Machen Sie häufig Pausen. Experten empfehlen, jede Stunde eine Pause von fünf bis zehn Minuten einzulegen.
• Gönnen Sie Ihren Augen alle zehn bis fünfzehn Minuten, wenn Sie am Computer arbeiten, eine Pause, indem Sie sie für einen Moment schließen. Versuchen Sie dann nach dem Öffnen, auf entfernte Objekte zu blicken und öfter zu blinzeln.
• Installieren Sie den Monitor so, dass kein Licht reflektiert wird. Verwenden Sie für die Deckenbeleuchtung Jalousien und Lichtdiffusoren.
• Das Lesen von Papierdokumenten erfordert eine stärkere Beleuchtung als das Lesen auf einem Bildschirm. Wenn Sie gleichzeitig am Computer und mit Papierdokumenten arbeiten, verwenden Sie eine Schreibtischlampe, mit der Sie die Beleuchtung so anpassen können, dass das zusätzliche Licht, das Sie zum Lesen von Papierdokumenten benötigen, nicht auf den Bildschirm fällt.
• Ein spezieller Ständer für Papierdokumente erleichtert Ihnen die gleichzeitige Arbeit am Computer und mit Papierdokumenten.
• Stellen Sie den Kontrast und die Helligkeit Ihres Monitors auf ein für Sie angenehmes Niveau ein.
• Reinigen Sie regelmäßig Ihren Bildschirm und andere Computeroberflächen.

Den Arbeitsplatz aufräumen

Schränke aufräumen. Beginnen Sie mit der Reinigung bei Schränken, und zwar bei solchen, die sich in größtmöglicher Entfernung von Ihrem Tisch befinden. Höchstwahrscheinlich enthalten sie den Großteil der nicht lebenswichtigen Materialien, die bei früheren Reinigungen nicht erreicht wurden. Bewegen Sie sich nach dem Loslassen vorwärts zu Ihrem Tisch. Dadurch erhalten Sie einen Platz zum Aufbewahren von Gegenständen, die derzeit Bereiche verstopfen, die für die Arbeit nützlicher sind.

Seien Sie rücksichtslos bei der Beseitigung des Mülls. Werfen Sie einfach unnötige Dokumente und völligen Müll weg. Sortieren Sie die restlichen Dokumente und Materialien in Archivboxen und beschriften Sie die Boxen entsprechend. Wenn Sie mit der Organisation Ihrer Bücherregale beginnen, empfehlen wir Ihnen, diese zunächst vollständig zu reinigen und dann die gesamte Literatur nach Themen zu ordnen. Sie müssen Materialien und Dokumente so platzieren, dass Sie sie bei Bedarf einfach und bequem finden können.

Bereinigen Sie Ihren Desktop. Ich befand mich an einem Punkt in meinem Leben, an dem ich versuchte, mir einzureden, dass ich mit einem überfüllten Schreibtisch gut arbeiten könnte. Ich sagte mir, dass ich trotz der Stapel an Dokumenten, die manchmal beängstigende Ausmaße annahmen, leicht jedes Papier finden konnte, das ich brauchte, und dass der abrupte Wechsel von einer Aufgabe zur anderen meine Aufmerksamkeit im Laufe des Arbeitstages nur schärfte. Natürlich war es dumm.

Zu viele Dokumente auf dem Schreibtisch zu haben, kann ebenso ablenkend und störend sein wie Telefongespräche. Es ist viel einfacher, sich einer Aufgabe und dann einer anderen zu widmen, ohne Erfolg zu haben, als sich darauf zu konzentrieren, sie tatsächlich zu erledigen. Das Vorhandensein einer großen Anzahl unterschiedlicher Dokumente dient auch als bequemer Vorwand, um verschiedene Arten von Verzögerungen und Verzögerungen zu rechtfertigen.

Wenn die Lösung eines bestimmten Problems schwierig ist, ist es psychologisch gesehen viel einfacher, Ihre Aufmerksamkeit auf die Lösung des Problems zu richten, das Ihnen einfacher erscheint, und Sie sind versucht, das erste Blatt Papier zu ergreifen, das von einem Stapel Dokumente auf Sie zukommt Ihrem Desktop.

Die Suche nach Dokumenten kann zu einem enormen Zeitverlust führen und neue Gründe für die Auszeit von der Arbeit schaffen. Nehmen Sie es und schätzen Sie ab, wie oft Sie sich von der Arbeit freinehmen und in diesen Stapeln stöbern müssen, um das Dokument zu finden, das er auf Anfrage dieser oder jener Person benötigt. Spezielle Beobachtungen haben gezeigt, dass dies mindestens 15 Minuten pro Tag dauert, was allerdings eine eher konservative Schätzung ist.

Das ist natürlich nicht viel. Aber wenn Sie schätzen, wie viel es in einem Jahr sein wird, dann kommen Sie auf eineinhalb Wochen, was, da sind Sie mir zustimmend, ein ziemlich großer Verlust an Arbeitszeit ist. Überlegen Sie, wie viel nützliche Arbeit Sie in dieser Zeit leisten könnten. Und wenn Sie so unorganisiert sind, dass Sie täglich 30 Minuten mit Suchen verbringen, werden Sie bei richtiger Organisation mit drei Wochen zusätzlicher Arbeitszeit pro Jahr belohnt.

Ein unaufgeräumter Schreibtisch kann auch Ihre Fähigkeit beeinträchtigen, Aktivitäten zu priorisieren. Außerdem hat das alles etwas Irrationales.

Beim Durchsehen von Stapeln tauchen immer wieder dieselben Dokumente auf. Sehr oft verschwendet man Zeit und Energie mit der Suche nach Dokumenten, die man beim ersten Anblick hätte loswerden sollen. Sie verpassen Fristen, weil die Dokumente, die Sie daran erinnern würden, unter Stapeln anderer Dokumente verloren gehen.

Schließlich können hier auch Stresssituationen entstehen. Solange Ihre Papiere eine durcheinandergebrachte, amorphe Masse sind, können Sie das Gefühl der Angst nicht loswerden. Sie sind sich nicht ganz sicher, was sich in diesen Papierstapeln verbergen könnte, und sie erinnern Sie ständig daran, dass Sie Ihre Arbeit nicht richtig erledigen können. Oftmals trägt eine große Menge an Aufgaben viel mehr zu Stresssituationen bei, als diese tatsächlich zu erledigen.

Der Schlüssel zur Ordnung auf Ihrem Schreibtisch sollte Einfachheit sein. Der beste Weg, diesen Vorgang zu starten, ist, wenn Sie von allem etwas mitnehmen – einen Korb mit eingehenden Dokumenten, einen Korb mit ausgehenden Dokumenten, ein Tagebuch, einen Notizblock.

Überlegen Sie auch, ob Sie persönliche Gegenstände auf Ihrem Schreibtisch benötigen. Sie möchten vielleicht ein beliebiges Foto oder ein Erinnerungsstück auf Ihrem Schreibtisch hinterlassen, aber es macht keinen Sinn, persönliche Gegenstände bei Ihrer Arbeit behindern zu lassen. Auf Ihrem Schreibtisch sollten sich nur die Materialien und Werkzeuge befinden, die Sie täglich verwenden.

Andere Gegenstände, die Sie nicht regelmäßig benötigen, sollten griffbereit, aber nicht auf Ihrem Schreibtisch liegen. Der Arbeitsplatz sollte groß genug sein, denn ein aufgeräumter Schreibtisch bringt neben dem Gefühl von körperlicher Behaglichkeit auch eine positive psychologische Einstellung mit sich.

Möglicherweise müssen Sie eine gewisse psychologische Barriere überwinden, bevor Sie mit dem Aufräumen Ihres Schreibtisches beginnen. Schließlich assoziieren wir einen unaufgeräumten Desktop latent mit seinem äußerst beschäftigten Besitzer, der nicht gerne als beschäftigt gilt. Man sollte jedoch bedenken, dass eine Person sehr beschäftigt, aber völlig inkompetent und unproduktiv sein kann. Lassen Sie die Ergebnisse, die Sie erzielen, über Ihr Unternehmen sprechen, nicht über das Erscheinungsbild Ihres Desktops. Wenn Sie Ihren Desktop endlich aufgeräumt haben, können Sie mit dem Sortieren der Dokumente beginnen.

Wie man mit Stapeln von Dokumenten umgeht

• Beschriften Sie vier leere Ordner oder Kisten zum Aufbewahren von Dokumenten wie folgt: „Zur Bearbeitung akzeptieren“, „Versenden starten“, „Lesen“, „Zur Aufbewahrung senden“ (oder überlegen Sie sich Ihre eigenen Optionen, die für Sie bequemer sind). Besorgen Sie sich genügend Plastiktüten für die wichtigste Kategorie, die recycelt werden muss.
• Machen Sie sich darauf gefasst, dass Sie die meisten Ihrer Dokumente in den Papierkorb werfen müssen. Was auch immer ihre Bedeutung zu dem Zeitpunkt war, als sie zu Ihnen kamen, höchstwahrscheinlich sind sie bereits veraltet. Wiederholen Sie frühere Fehler nicht, sondern handeln Sie entschlossen. Dabei sollten Sie sich an folgendem Grundsatz orientieren: Wenn Zweifel am Wert eines Dokuments bestehen, werfen Sie es gerne in den Papierkorb.
• Verschwenden Sie keine Zeit damit, jedes Dokument zu lesen. In diesem Stadium besteht Ihre einzige Aufgabe darin, festzustellen, ob es überhaupt benötigt wird. Wenn ja, sollte es entsprechend in den Papierkorb oder Ordner verschoben werden.
• Ergreifen Sie beim Sortieren der Dokumente keine weiteren Maßnahmen, sonst besteht die Gefahr, dass Sie in dieser Masse stecken bleiben. Machen Sie sich unbedingt Notizen zu den Dokumenten, um Ihnen die zukünftige Arbeit zu erleichtern. Nehmen Sie sich jedoch nicht zu viel Zeit dafür, da Ihre Hauptaufgabe in dieser Phase darin besteht, alle Dokumente in Kategorien einzuordnen.
• Zeitschriften und andere Zeitschriften sollten schnell gescannt werden und die für Sie interessanten Seiten heraustrennen. Werfen Sie alle Reste gerne in den Mülleimer. Sie sollten die zerrissenen Notizen zu diesem Zeitpunkt noch nicht lesen.
• Wenn Sie alle Ballen sortiert haben, werfen Sie einen Blick auf Ihre Körbe. Planen Sie Zeit für die Bearbeitung von Dokumenten ein.

Wenn alles richtig gemacht wird, werden Sie mit der abgeschlossenen Arbeit zutiefst zufrieden sein.

Wie halte ich die Ordnung aufrecht?

Die Antwort auf diese Frage hat alles mit der Entwicklung positiver Arbeitsgewohnheiten zu tun:

• Wenn Sie Zweifel am Wert eines Dokuments haben, können Sie es gerne in den Papierkorb werfen.
• Nutzen Sie Ihren Schreibtisch nicht als Aufbewahrungsort für Dokumente, sondern nutzen Sie hierfür spezielle Ordner.
• Überprüfen Sie stets, ob Sie über die erforderliche Ausrüstung verfügen. Alle Werkzeuge und Zubehörteile, die Sie regelmäßig verwenden, sollten griffbereit sein.
• Verschieben Sie keine Stapel von Dokumenten von Ihrem Schreibtisch in andere Bereiche des Büros.
• Versuchen Sie, Dokumente täglich zu bearbeiten und abzulegen. Wenn Sie Dokumente aus einem Aktenschrank entfernen, legen Sie Wert darauf, diese so schnell wie möglich wieder an ihren Platz zu bringen.

Abschluss

Wichtige Aspekte zum Aufräumen Ihres Arbeitsplatzes:

• Anordnung von Möbeln und Geräten zur Maximierung von Sicherheit, Komfort und Produktivität;
• Sparen Sie Zeit und Platz, indem Sie Ihren Schreibtisch und Ihre Aufbewahrung neu organisieren.
• Minimierung von Stresssituationen durch Eliminierung der im Büro verstreuten Papiere.

Gareth Lewis, Unternehmensberater, Senior Fellow am Institute of Management im Vereinigten Königreich. Das Material wird in einer gekürzten Übersetzung aus dem Englischen veröffentlicht