Um ein Handelsgeschäft erfolgreich zu führen, müssen Sie über eine Registrierkasse verfügen. Hierbei handelt es sich um ein Gerät, mit dem Sie Transaktionen zum Kauf und Verkauf von Waren und Dienstleistungen durchführen können. Der Hauptbestandteil einer Registrierkasse ist eine Kassenschublade, die zur vorübergehenden Aufbewahrung von Bargeld dient. In diesem Fall kann es erforderlich sein, das Gerät ohne Schlüssel zu öffnen. Als nächstes schauen wir uns genauer an, wie man eine Registrierkasse ohne Schlüssel öffnet.

Wege.

— Direkt im Kassensystem gibt es eine spezielle Funktion, mit der Sie die Kassenschublade öffnen können. Dazu müssen Sie zum Funktionsmenü gehen. Sie müssen „F1“ drücken. Es öffnet sich ein Menü, in dem Sie eine Funktion auswählen müssen, mit der Sie die Schublade öffnen können. Anschließend bestätigen wir unsere Aktionen mit der „Enter“-Taste. Die Box sollte sich öffnen.

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Wie öffnet man eine Registrierkasse ohne Schlüssel? Probieren wir die folgenden Methoden aus.

— Das Schloss der Kassenschublade ist sehr einfach aufgebaut, sodass es mit improvisierten Mitteln leicht geöffnet werden kann. Ein Schlitzschraubendreher eignet sich hierfür hervorragend. Sie können auch eine Büroklammer oder eine Nagelfeile verwenden. Mit anderen Worten: Wir probieren alle dünnen und scharfen Gegenstände aus.

— Auch am unteren Deckel der Box ganz am Ende befindet sich ein spezieller Hebel, der es ermöglicht, die Boxtür ohne Schlüssel zu öffnen.

Anweisungen

Erwerben Sie im technischen Servicecenter ein Anrufprotokoll der Form Nr. KM-8. Es enthält das Datum der Versiegelung des Geräts und den Aufdruck des Stempels. Anschließend unterschreibt der Facharzt und gibt seine ID-Nummer an. Sie erhalten eine Registrierung, die sich am Aufstellungsort der Kasse befindet. Erst danach können Sie mit der Arbeit an der Kasse beginnen.

Die Regeln für den Betrieb von Registrierkassen sind in den Standardregeln erläutert. Das Ausfüllen von Bargelddokumenten ist im Beschluss des Landesstatistikausschusses vorgeschrieben.

Gleich am ersten Tag nach Öffnung der Kinokasse erscheint X-. Machen Sie dann einen Nullscheck. Überprüfen Sie, ob die Schrift klar ist und Datum und Uhrzeit korrekt sind. Die Zeitunterschiede zwischen gelochten Schecks dürfen 5 Minuten nicht überschreiten. Bei Unstimmigkeiten kann ein Bußgeld verhängt werden. Darüber hinaus unterscheidet sich die Arbeit an einer Registrierkasse nicht von der Arbeit an normalen Tagen.

Führen Sie zu Beginn Ihrer Schicht immer einen X-Bericht durch und überprüfen Sie, ob Datum und Uhrzeit korrekt sind. Erstellen Sie am Ende Ihrer Arbeitsschicht einen Z-Bericht. Dies muss mindestens alle 24 Stunden erfolgen. Tragen Sie täglich alle Informationen des Z-Reports in das Kassenjournal ein. Geben Sie in der Spalte für den Schichtbeginn die Kassenzählerstände zum Schichtbeginn an. An Wochenenden erfolgt keine Eingabe. Es besteht keine Notwendigkeit, das Wort „freier Tag“ zu schreiben. Geben Sie einfach die folgenden Informationen in eine neue Zeile neben der Seriennummer ein. Bei fehlerhaften Angaben im Z-Bericht müssen die Arbeiten eingestellt und Fachkräfte des technischen Servicecenters hinzugezogen werden.

Das Gesetz gibt Einzelunternehmern, die die einheitliche Steuer auf unterstelltes Einkommen (UTII) zahlen, die Möglichkeit, keine Registrierkasse zu verwenden, auch nicht bei der Annahme von Bargeld. Sie haben das Recht, auf eine Registrierkasse zu verzichten, sind jedoch verpflichtet, ihm auf erstes Verlangen des Kunden eine Quittung oder einen Kaufbeleg auszustellen, der den Geldeingang bestätigt.

Anweisungen

Wenn Ihr Typ gemäß der Gesetzgebung der Region, in der Sie ihn tatsächlich umsetzen (die Möglichkeit der Anwendung dieses Steuersystems und die Steuersätze selbst liegen gesetzlich vollständig in der Zuständigkeit der örtlichen Behörden), das Recht zur Nutzung von UTII einräumt, Sie müssen sich bei der Aufsichtsbehörde als Zahler dieser Steuer anmelden. Hierzu haben Sie auch dann das Recht, wenn Sie in einem Teilgebiet der Föderation registriert sind und dort Ihre Tätigkeit ausüben. Bitte beachten Sie, dass Sie bei gleichzeitiger Ausübung anderer Arten von Tätigkeiten, die nicht unter die UTII fallen, und der Annahme von Bargeld im Zusammenhang damit eine Registrierkasse verwenden müssen; Sie müssen dort lediglich die erhaltenen Beträge je nach Art nicht eintragen Aktivität, für die Sie UTII bezahlen.

Seien Sie jedoch darauf vorbereitet, dass der Käufer jederzeit von Ihnen ein Dokument verlangen kann, das den Erhalt des Geldes von ihm bestätigt. Und Sie haben kein Recht, ihn abzulehnen. Allerdings ist das Gesetz im Begleitdokument recht liberal. Wenn Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung nicht in der Liste derjenigen enthalten ist, für die die Zahlung durch ein strenges Meldeformular bestätigt werden muss, steht es Ihnen frei, ein beliebiges Standardformular von Belegdokumenten zu verwenden, das in Computerbuchhaltungs- und Geschäftsprogrammen enthalten ist, oder eine eigene Version zu entwickeln .

Die Hauptsache ist, dass das Dokument Informationen wie Name, Nummer, Ausstellungsdatum, Ihren Namen und Ihre TIN, den Namen und die Nummer der Waren oder Werke, Dienstleistungen, den dafür erhaltenen Betrag sowie den vollständigen Namen und die Position der Person enthält Wer es direkt ausgestellt hat (Ihrer oder der Verkäufer). Es wäre nicht überflüssig, es mit einem Siegel, sofern vorhanden, und einer Unterschrift zu beglaubigen.

Ein Sonderfall, wenn Sie schon einmal eine Registrierkasse genutzt haben. Wenn es nach der Umstellung auf UTII keine parallelen Tätigkeiten gibt, für die die Nutzung einer Registrierkasse für Sie verpflichtend ist, sollten Sie Ihre Registrierkasse umgehend abmelden. Andernfalls kann das Finanzamt jederzeit Ihre Bargelddisziplin überprüfen und bei festgestellten Verstößen ein Bußgeld verhängen. In diesem Fall hilft Ihnen das Argument, dass Sie die Kasse nicht mehr nutzen sollten (bis zur Abmeldung) nicht weiter.

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Wir sind alle daran gewöhnt, dass wir in einem Geschäft auf jeden Fall eine Kassenquittung bekommen. Aus diesem Grund sitzen Kassierer an Kassen. Was wäre, wenn Sie gerade Ihr eigenes Geschäft eröffnet hätten und noch keine Registrierkasse installiert hätten? Ohne diese ist das Arbeiten mit Bargeld nicht möglich, daher müssen Sie die Registrierkasse so schnell wie möglich anmelden.

Du wirst brauchen

• Antrag, Vereinbarung mit dem technischen Servicezentrum, Mietvertrag für die Räumlichkeiten, Reisepass des Geräts, Hologramm des staatlichen Registers und Dienstes, Buch des Kassierers, Anrufprotokoll des technischen Spezialisten, Zertifikat des einheitlichen staatlichen Rechtsregisters Entitäten.

Anweisungen

Kaufe jetzt. Dies geschieht am besten in einem technischen Servicecenter (TSC). Dort müssen Sie einen Vertrag über die Wartung und Reparatur des von Ihnen gekauften Produkts abschließen. Es gibt viele Registrierkassenmodelle, bei denen Sie auf Komfort und einfache Bedienung achten sollten. Die Mitarbeiter des Service-Centers helfen Ihnen dabei.

Um eine Registrierkasse bei der Inspektion anzumelden, müssen Sie zusätzlich zum Antrag folgende Unterlagen vorlegen: eine Vereinbarung mit dem technischen Servicecenter, eine Vereinbarung über die Räumlichkeiten, in denen die Registrierkasse aufgestellt werden soll, einen Reisepass von das Gerät, ein Hologramm des staatlichen Registers und Dienstes, ein Buch eines Kassierers, ein Anrufprotokoll eines technischen Spezialisten, ein Zertifikat des Unified State Register of Legal Entities.

Für den Fall, dass die Registrierung der Registrierkasse nicht durch den Geschäftsführer, sondern durch einen anderen Mitarbeiter des Unternehmens erfolgt, benötigen Sie für die Berechtigung zur Registrierung der Registrierkasse beim Finanzamt eine Vollmacht (keine notarielle Beglaubigung). Der Arbeitnehmer, für den die Vollmacht erteilt wird, muss einen Ausweis mit sich führen.

Es kann vorkommen, dass Sie eine bereits genutzte Registrierkasse registrieren müssen. Dann benötigen Sie ein Dokument, das die Abmeldung dieses Geräts bestätigt.

Bitte beachten Sie, dass im Kassenpass Hinweise zum Einbau optischer Kontrolleinrichtungen enthalten sein müssen. Ihre Namen müssen angegeben werden und es muss ein Protokoll über die Ausstellung eines Referenzpasses erstellt werden. Dabei sind die Versionsnummer, die Passnummer und das Ausstellungsdatum anzugeben. Der Besitzer einer Registrierkasse muss zur Inbetriebnahme des Gerätes ein Antragsformular ausfüllen.

Nachdem Sie alle Unterlagen beim Finanzamt eingereicht haben, müssen Sie nur noch ein wenig warten. Wenn das Finanzamt das Gerät registriert, können Sie Dokumente zur Bestätigung der Registrierung der Registrierkasse und das abgestempelte Journal des Kassierers abholen.

Jede Registrierkasse muss vor der Installation beim Steueramt registriert werden. Danach wird die Registrierkasse in das Staatsregister aufgenommen, was eine einfache Installation der Registrierkasse ermöglicht.

Du wirst brauchen

• - Geldmaschine;
• - Unterlagen zur Registrierung der Registrierkasse.

Anweisungen

Bevor Sie mit der Installation einer Registrierkasse beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie laut Gesetz tatsächlich eine Registrierkasse für Ihre Geschäftstätigkeit benötigen. Um eine vollständige Liste der Arten von Tätigkeiten zu erfahren, für die keine Installation einer Registrierkasse erforderlich ist, lesen Sie das Gesetz „Über die Verwendung von Registrierkassen bei Barzahlungen und (oder) Zahlungen mit Zahlungskarten“ (Artikel 2). . Unternehmer, die jeden Monat eine einzige Steuer zahlen, können auch ohne diese arbeiten.

Kaufen Sie eine Registrierkasse und wenden Sie sich ohne Zeitverlust an das Finanzamt, bei dem Sie oder Ihr Unternehmen registriert sind. Dort erfahren Sie genau, welche Unterlagen Sie für die Registrierung der Kasse vorlegen müssen. Diese Liste enthält sowohl Dokumente, die sich auf den Unternehmer und seine Aktivitäten beziehen, als auch Informationen direkt zu Ihrer Registrierkasse. Eine detaillierte Auflistung erhalten Sie beim Finanzamt.

Nachdem Sie das gesamte Paket der erforderlichen Unterlagen eingereicht haben, wird Ihnen ein Termin zur Fiskalisierung der Kasse beim Finanzamt zugewiesen. Diese Zeit steht dem Techniker des Technischen Servicezentrums zur Verfügung, um unter der Aufsicht des Steuerinspektors alle Einzelheiten des Schecks auszufüllen, die Kasse zu versiegeln und andere notwendige Maßnahmen durchzuführen.

Nachdem Ihre Registrierkasse beim Finanzamt angemeldet wurde, erfolgt die Eintragung in das staatliche Registrierkassengeräteregister. Diese Registrierkasse muss die Registrierkassendetails, die sie auf den Kassenbon druckt, Informationen über das Registrierkassenmodell und weitere Daten aufzeichnen. Alle diese Aktionen dauern etwa fünf Werktage. Installieren Sie nach dieser Zeit eine Registrierkasse in Ihrem Büro oder Geschäft und arbeiten Sie in Ruhe damit.

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Laut Gesetz, Jeder Unternehmer sollte über eine Registrierkasse verfügen Durchführung von Transaktionen mit Fonds verschiedener Art. Viele Leute glauben fälschlicherweise, dass es ziemlich schwierig zu bedienen ist und dass es nicht möglich sein wird, es alleine zu meistern. Dazu sollten Sie sich mit der Bedienung mindestens eines Gerätetyps eingehend vertraut machen und mit allen sicher arbeiten können.

Wer mit dem Unternehmer ein Vertragsverhältnis über die Haftung materieller Natur eingegangen ist, kann bei KKM tätig werden. Zusätzlich zum Vertrag müssen sie Erfahrung im Umgang mit dieser Maschine haben: Schecks korrekt auslösen und einlösen.

Es ist zu beachten, dass der Direktor (Abteilungsleiter) vor Beginn des Arbeitsprozesses vorbereitende Arbeiten durchführen muss: Laufwerk und Theke öffnen, Scheck lochen und den für die vorherige Schicht erhaltenen gelochten Betrag prüfen und mit den Kassenunterlagen abgleichen . Die Summen müssen völlig übereinstimmen.

Die direkten Verantwortlichkeiten des Direktors müssen enthalten folgende:

1. Tragen Sie genaue Informationen in das Journal ein und bestätigen Sie mit Ihrer Unterschrift.
2. Bereiten Sie die ersten Ablesungen des Kontrollbandes vor (Nummer, Datum und Uhrzeit des Beginns des Arbeitsprozesses, Ablesungen des Kontrollregisters).
3. Schlüsselübergabe an den zuständigen Mitarbeiter.
4. Ausgabe von Wechselgeld gegen Wechselgeld.
5. Stellen Sie den Arbeitern rechtzeitig Klebebänder und Farbmittel zur Verfügung.

Pflichten des Mitarbeiters vor Beginn des Vorgangs an der Kasse:

1. Überprüfung des Betriebszustandes.
2. Uhrzeit und Datum einstellen, Kasseneinheiten auf Unversehrtheit prüfen.
3. Nullprüfung.
4. Bevor Sie mit dem Arbeitsablauf beginnen, stanzen Sie mehrere Nullschecks, um die Funktionsfähigkeit der Registrierkasse zu überprüfen.
5. Übergeben Sie am Ende des Arbeitstages das gesamte Bargeld an den leitenden Kassierer oder Direktor.

Funktionsprinzipien je nach Typ

Das Gerät ist in technischer elektronischer Form eine sehr komplexe Variante. Einige seiner Teile gelten als zusammengesetzt. Diese beinhalten:

1. Den Monitor gibt es in zwei Ausführungen, für den Kassierer und für den Einkäufer.
2. Box zum Sammeln von Banknoten.
3. Bandblock.
4. Ein Drucker.
5. Erinnerung.

Die Registrierkasse verfügt über ein Gerät, das verfügbare Informationen an den Käufer übermittelt. Ein Monitor muss vorhanden sein; einer wird für den Käufer installiert, damit er alle notwendigen Informationen problemlos auf dem Bildschirm sehen kann. Der andere ist für den Kassierer vorgesehen.

Tastatur wird verwendet, um den erforderlichen Betrag einzugeben. Dies wirkt sich auf den Zweck der Registrierkasse aus; mit ihrer Hilfe wird der erforderliche Betrag erfasst und auf dem Scheck ausgewiesen. Das Gerät verfügt über eine farbliche Aufteilung der Tasten; sie sind in mehrere Teile unterteilt, wobei jeder eine bestimmte Produktgruppe definiert.

Bandblock bezieht sich auf den notwendigen Teil, dessen direkter Zweck darin besteht, alle Informationen, einschließlich abgeschlossener Vorgänge, zu speichern. Das Gerät befindet sich im Inneren der Maschine selbst und muss nicht separat angeschlossen werden.

Steuergedächtnis Entwickelt, um den Geldbetrag zu erfassen, der durch die Registrierkasse fließt. Sie befassen sich tagesaktuell mit den eingegangenen Erlösen und spiegeln sich im Z-Bericht wider. Am Ende einer Arbeitsschicht werden Informationen erfasst und alle Ereignisse mit Datum und detaillierten Informationen zur geleisteten Arbeitszeit gespeichert.

Jede Registrierkasse hat Tablett zum Sammeln von Banknoten, das ist eine normale Metallbox (Kunststoff) mit verschiedenen Arten von Schlössern. Eine der einfachsten Optionen ist ein gewöhnlicher mechanischer Riegel. Eine moderne Lösung des Problems ist jedoch eine elektromagnetische Verriegelung.

Die Hauptaufgabe des Druckers besteht darin, einen Beleg zu drucken. Die Kasse druckt sie für den Käufer und zur Berichterstattung an der Verkaufsstelle aus. Für den Käufer dient die Quittung als Kaufbeleg. Einige Registrierkassen drucken sie für andere Dokumente aus, dies wird als gute Arbeitshilfe angesehen.

Es ist zu bedenken, dass es viele Arten von Kassen und Größen von Bonbändern gibt; wenn Sie das falsche verwenden, wird die Kasse schnell unbrauchbar.

Ausbeutung

Als erstes muss die Registrierkasse an das Netzwerk angeschlossen werden. Viele von ihnen verfügen über Tasten auf dem Bedienfeld auf der Rückseite, die durch Drehen des Schlüssels in die Position REG aktiviert werden. Wenn auf dem Monitor viele Nullen angezeigt werden, deutet dies auf einen ordnungsgemäßen Betrieb hin.

Nachfolgende Aktivitäten finden statt auf die folgende Weise:

1. Genehmigung. Viele Kassen beginnen ihre Arbeit mit der Anmeldung des Kassierers. Sie müssen eine Servicenummer und ein Passwort eingeben. Einige Sorten beginnen zu funktionieren, nachdem eine spezielle Karte verwendet wurde. Termine.
2. Die Berechnung erfolgt durch Eingabe des erforderlichen Betrags. Geben Sie dazu mit den Tasten die korrekten Kosten ein. Drücken Sie anschließend die Taste für den gewünschten Abschnitt (in der Regel sind diese in verschiedene Bereiche unterteilt: zum Beispiel Schuhe, Kleidung, Lebensmittel usw.). Einige Kassenautomaten verfügen über die Möglichkeit, den Barcode vom Produkt auszulesen und den benötigten Betrag selbstständig zu berechnen. Anschließend drücken Sie den Button „Zahlung“ oder „Bargeld“, der Kauf wird getätigt.
3. Wenn es auf einen bestimmten Produkttyp Rabatte gibt, werden diese sofort an der Kasse angezeigt. Geben Sie den vollen Preis ein (ohne Abzug bestimmter Prozentsätze), wählen Sie eine Kategorie aus, drucken Sie den Betrag aus und drücken Sie %, der Rabatt wird unabhängig berechnet.
4. Wenn Sie mehrere Artikel auswählen müssen, geben Sie den Betrag ein und klicken Sie auf die gewünschte Abteilung. Sie sollten warten, bis alle Arten von Einkäufen abgeschlossen sind, und dann auf die Schaltfläche „Zahlung“ klicken.
5. Wenn Sie einen Nullscheck zurückgeben müssen, sollten Sie auf die Schaltfläche „Zahlung“ oder „Bargeld“ klicken.

Dies sind die allgemeinen Arten der Arbeit mit Registrierkassenautomaten. Wenn Sie die Funktionsweise eines bestimmten Automaten herausfinden möchten, finden Sie Informationen im Internet oder können sich bei bestimmten Organisationen informieren.

Im Laden

Zunächst ist der Arbeitnehmer verpflichtet, eine Vereinbarung über die materielle Haftung abzuschließen. Dies geschieht, um den Diebstahl von Geldern zu verhindern.

1. Die Arbeit eines Kassierers beginnt immer mit der Notwendigkeit, das Auto aufzutanken. Das Band wird in die Registrierkasse eingelegt und eine spezielle Aufzeichnung mit Nummer, Typ, Datum, genauer Einschaltzeit und Angaben zum Zeitpunkt der Arbeitsaufnahme der Kasse erstellt. Nach dem Ausfüllen aller Daten wird das Kassenband vom Oberkassierer zertifiziert.
2. Als nächstes sollten Sie die Genauigkeit der Datums- und Uhrzeitdaten überprüfen. Viele Geräte verfügen über die Möglichkeit, die notwendigen Informationen selbstständig zu speichern. Es gibt Registrierkassen, die vor jeder Schicht auf ihre Richtigkeit von Uhrzeit und Datum überprüft und gegebenenfalls eingestellt werden sollten.
3. Überprüfen Sie vor Beginn des Arbeitsprozesses die Funktionsfähigkeit des Gerätes. Dazu werden Nullschecks gedruckt, diese auf Klarheit des Drucks und das Vorhandensein aller notwendigen Informationen überprüft. Probekontrollen sollten bis zum Ende der Arbeiten aufbewahrt und der Berichtsdokumentation beigefügt werden.
4. Als nächstes wird der X-Bericht gedruckt; es handelt sich um einen Zwischenbericht, und während des Druckens wird der Betrag nicht zurückgesetzt. Während einer Arbeitsschicht werden solche Schecks mehrmals gedruckt. Dies geschieht, um den Geldeingang in der Registrierkasse zu kontrollieren. Sie werden zum Zeitpunkt der Einzahlung des Erlöses ausgedruckt. Während einer Schicht können Sie unzählige Schecks verschicken; diese beeinträchtigen die Arbeit nicht, helfen aber dabei, den korrekten Geldfluss zu kontrollieren.
5. X-Berichte können nach Abteilungen, am Ende einer Arbeitsschicht und zur Erlangung des Endergebnisses erstellt werden. Überschüssige oder fehlende Mittel werden in der Kasse erfasst.
6. Wird ein falscher Scheck gestanzt, wird der richtige erneut ausgestanzt, der falsche wird bis zum Schichtende aufbewahrt. Nach Abschluss und Einreichung des Berichts über den Arbeitstag sollte dieser in einem einzigen Dokument zusammengefasst werden. Als nächstes wird ein Gesetz erstellt, in dem Typ, Modell der Registrierkasse, Registrierungsnummer und Herstellernummer angegeben sind.
7. Es wird ein Gesetz erstellt, in dem die Schecknummer und der eingegebene Betrag angegeben sind. Der Scheck ist dem vom Betreiber und Unternehmer beglaubigten Dokument beigefügt.

Es kann passieren. Die Gründe können unterschiedlich sein: Das Produkt stimmt nicht mit Farbe und Stil überein, weist Herstellungsfehler auf usw. Dies kann nur bei Vorlage einer Quittung, der Unversehrtheit des Produkts (Anwesenheit eines Preisschilds usw.) passieren.

Außerdem muss in der Kasse ein gelochter Betrag vorhanden sein. Es wird ein Gesetz über die Rückgabe der Ware erstellt. Es ist in irgendeiner Form geschrieben. Nach korrekt erstellten Dokumenten, die vom Unternehmer selbst unterzeichnet werden, kann das Geld für die Ware zurückgegeben werden.

Am Ende des Arbeitstages wird ein X-Report gedruckt, der zum Abgleich der Kasse und des darin befindlichen Bargeldes durchgeführt wird. Anschließend wird ein Z-Bericht erstellt, der alle für die Schicht akzeptierten Mittel zurücksetzt. Alle Informationen werden automatisch vom RAM in den Fiskalspeicher verschoben, die erhaltenen Einnahmen werden auf Null zurückgesetzt und geschlossen.

Typische Fehler

Es gibt Standardfehler, die zum Ausfall der Registrierkasse führen können. Diese beinhalten:

1. Batteriefehler. Dies ist ein häufiger Grund für den Ausfall einer Maschine. Um solche Probleme zu beseitigen, sollten Sie der Registrierkasse besondere Aufmerksamkeit schenken. Am besten laden Sie im ausgeschalteten Zustand, das maximiert die Lebensdauer.
2. Verwendung eines vom Hersteller nicht empfohlenen Ladegeräts. Um solche Ursachen zu beseitigen, müssen Sie Geräte verwenden, die vom Werk zugelassen sind.
3. Falsches Einfädeln des Bandes. Um den Fehler zu beheben, dürfen Sie nur das vom Kassenhersteller empfohlene Klebeband verwenden.
4. Eindringen von Flüssigkeit. Wenn eine solche Nuance auftritt, sollten Sie das Gerät sofort ausschalten und sich an ein Servicecenter wenden.
5. Der automatische Schneideplotter im Finanzamt ist ausgefallen. Dies geschieht oft durch das Verschulden des Kassierers, der scharf am Band zieht und die Deckel des Rekorders nicht fest schließt, wodurch die Klingen schlagen.

Nachfolgend finden Sie Anweisungen zur Arbeit mit Frontol.

ANLEITUNG ZUM ARBEITEN MIT DEM ONLINE-CASH FÜR DEN KASSIERER

ANLEITUNG ZUM ARBEITEN MIT DEM ONLINE-CASH FÜR DEN KASSIERER

Anleitung zum Arbeiten mit einer Online-Registrierkasse für einen unerfahrenen Kassierer. Schritt-für-Schritt-Anleitungen helfen Ihnen, die Bedienung der Registrierkasse schnell und vor allem fehlerfrei zu meistern.

Wenn Sie gerade erst anfangen, mit einer Online-Registrierkasse zu arbeiten, wird Ihnen dieses Material zum Lernen nützlich sein. Wir sprechen kurz über die Hauptvorgänge und die dazugehörigen Bargelddokumente. Sie können eine passende Registrierkasse auswählen.

Entnehmen Sie außerdem die Anleitung dem Kassen-Lieferset oder laden Sie diese auf der entsprechenden Seite der Online-Kasse herunter.

Vor Arbeitsbeginn muss der Kassierer vorab prüfen;

• Schlüssel für Registrierkasse und Kassenschublade
• Quittungsband
• Geld für die Herausgabe von Wechselgeld an Kunden.

Erste Schritte mit der Online-Registrierkasse. Eröffnungsschicht

Die Kasse arbeitet nach dem sogenannten „Schichten“, die nicht länger als 24 Stunden dauern. Beim Öffnen/Schließen einer Schicht handelt es sich zwar um Steuerdokumente, aber mit der Umstellung auf Online-Registrierkassen sind diese Dokumente für Ihren Steuerinspektor nicht mehr sehr interessant, für Sie aber bei der Überwachungsarbeit sehr nützlich.

Bei Arbeitsbeginn muss der Kassierer eine Schicht eröffnen, für die die Kasse einen Bericht über die Schichteröffnung erstellt. Die meisten Registrierkassen erledigen dies automatisch, wenn eine Schicht geschlossen ist und versucht wird, ein anderes Dokument auszufüllen, beispielsweise um einen Verkauf abzuschließen.

Kasse

Es wird davon ausgegangen, dass bei Eröffnung einer neuen Kassenschicht kein Bargeld mehr in der Kasse ist. Um den ersten Kunden, der mit 5.000 Rubel kam, nicht zu beleidigen. Um eine Flasche Mineralwasser zu kaufen, müssen Sie der Kassiererin das sogenannte geben. „Change“ – kleines Geld für die Herausgabe von Wechselgeld an Erstkunden.

Die Kasse kontrolliert den Kassenbestand. Dabei handelt es sich nicht um eine fiskalische Operation „Einzahlung [Bargeld]“. Geben Sie dem Kassierer 4.950 Rubel als Wechselgeld und führen Sie die Operation „Einzahlung“ für diesen Betrag durch.

Pfarrei | Verkäufe

Jeder Geldbeleg für verkaufte Waren/Dienstleistungen muss mit einem Kassenbon RECEIPT versehen sein. Bargeld, elektronische Zahlungsmittel, Vorauszahlung, Kreditverkäufe, Vorabverrechnung und neuerdings auch bargeldlose Zahlungen über eine Bank [das Gesetz wurde verabschiedet, wird aber derzeit auf 2019 verschoben].

Heute haben wir ein einfaches Beispiel: eine Filiale im Einzelhandel und 100 % Bezahlung der Ware sofort nach Erhalt.

Wir stellen einen Scheck RECEIPT (auch bekannt als SALE) aus. Dies ist das wichtigste Steuerdokument.

In diesem Fall lautet unsere Berechnungsmethode VOLLSTÄNDIGE BEZAHLUNG.

Zahlungsmethode: BAR oder ELEKTRONISCH, wenn der Kunde mit Karte bezahlt hat.

Jeder Kassenbeleg muss enthalten:

• Titel des Dokuments
• Rechenzeichen
• Abrechnungsbetrag (BSO)
• Name des Berechnungsgegenstandes
• Mehrwertsteuersatz
• Anwendbares Steuersystem
• Nutzername
• Name des Kassierers
• Schichtnummer
• Schichtbelegnummer
• Datum (und Uhrzeit
• Steuerzeichen des Dokuments
• Rechnungsadresse
• TIN des Benutzers;
• Registrierungsnummer der Online-Registrierkasse
• Steuerspeichernummer
• Steuerbelegnummer

Bargeldabhebung

Wenn Sie für Ihren eigenen Bedarf plötzlich Bargeld aus der Kasse abheben müssen, ohne das Ende der Kassenschicht abzuwarten, führen Sie den Vorgang ABHEBUNG [Bargeld] durch.

Dabei handelt es sich nicht um eine fiskalische Transaktion, sondern um eine Reduzierung des Barguthabens in der Kasse. Selbstverständlich muss der abgehobene Betrag zum Zeitpunkt dieses Vorgangs in der Kasse vorhanden sein. Sie können keine 20 Rubel abheben, wenn sich nur 10 in der Kasse befinden.

Quittung zurückgeben

Manchmal kommen Kunden zurück. Es ist gut, wenn sie zurückkommen, um etwas anderes zu kaufen, aber manchmal kommen sie zurück, um etwas zurückzugeben.

Dies wird durch einen Rücksendebeleg (Kaufscheck) dokumentiert. Auf einem solchen Scheck ist auch die Zahlungsart vermerkt. Heute handelt es sich um eine VOLLSTÄNDIGE ZAHLUNG, Sie geben dem Kunden sofort das Geld für die Ware zurück.

Die Zahlungsmethode hängt davon ab, wie der Kunde den Kauf bezahlt hat. Dies geschieht, damit Sie für diesen Verkauf/Rückgabe keine Provision an die Bank zahlen müssen.

Korrekturprüfung. Wie macht man es als Kassierer richtig?

Menschen neigen dazu, Fehler zu machen. Und das ist bei angestellten Kassierern sehr häufig der Fall. Und das wird Ihnen oft passieren, insbesondere wenn das Acquiring-Bankterminal nicht mit der Registrierkasse verbunden ist.

Wenn Sie beispielsweise die Unterlagen der Bank für den letzten Monat studieren, werden Sie feststellen, dass der Betrag auf dem Kontoauszug nicht mit dem vorliegenden Betrag übereinstimmt. Der Grund ist trivial: Der Kassierer hat die Karte beim Acquiring durchgezogen und an der Kasse einen Verkauf gegen Bargeld ausgestellt oder umgekehrt.

In einer solchen Situation bearbeiten wir zunächst die Rückgabe des falschen Belegs, der eigentlich ELEKTRONISCH war, der Kassierer ihn jedoch als BARGELD verarbeitete.

In diesem Fall leisten wir eine Rückerstattung in BAR. Und dann stellen wir einen KORREKTUR-EINGANGSSCHECK über den gleichen Betrag aus, ein elektronisches Zeichen für die Zahlung. Hierbei handelt es sich um ein spezielles Finanzdokument zur Lösung von Unstimmigkeiten.

Die wichtigsten Fehler, die ein Kassierer bei der Arbeit mit einer Registrierkasse macht:

• Verwechslung zwischen Bargeld und bargeldloser Zahlung;
• Falscher Betrag im Scheck;
• Schichteröffnung an der Online-Kasse mit falschem Datum.

Die gleichen Korrekturprüfungen werden durchgeführt, wenn Sie feststellen, dass Sie „vergessen“ haben, einige Verkäufe zu registrieren. Manchmal erhalten Sie vom Bundessteueramt den Auftrag, eine solche Prüfung durchzuführen, wenn die Ergebnisse der Prüfung etwas Schlimmes ergeben.

So erstellen Sie einen Bericht ohne Ausblendung (X-Bericht)

Auch als X-Bericht bekannt. Dies ist kein Finanzdokument; es kann jederzeit zwischen Beginn und Ende einer Schicht erstellt werden. Es zeigt die Zwischensummen der Kassenschicht. Verkäufe und Retouren nach Zahlungsart, Ein- und Auszahlung von Geld, Restbetrag in bar.

Es gibt auch eine so wichtige Sache zu zeigen – die Anzahl der Steuerdokumente, die nicht übertragen (angesammelt) wurden. Im Idealfall sollte der Wert Null sein, was bedeutet, dass alle Steuerdokumente erfolgreich an den Steuerdatenbetreiber gesendet wurden. Liegt der Wert über Null, kommt es zu Problemen bei der Datenübertragung.

Es wird empfohlen, diesen Bericht vor der Stornierung zu erstellen und die Indikatoren beim erwerbenden Terminal zu überprüfen. Wie Sie wissen, sollten die ELECTRONIC-Verkäufe pro Schicht der Höhe des Einkommens pro Schicht am Acquiring-Terminal entsprechen. Wenn es nicht übereinstimmt, bedeutet das, dass jemand einen Fehler gemacht hat. Es sollte VOR Schichtende korrigiert werden.

Bericht ohne Stornierung (X-Bericht) über KKM „Elwes-Micro-K“

Erstellen eines X-Reports (Zwischensumme) an der Online-Kasse Mercury 115K

Schichtabschluss an der Online-Kasse

Und das letzte Finanzdokument für heute ist die Meldung über den Abschluss der Kassenschicht, auch Stornomeldung, auch Z-Meldung genannt, bekannt.

Der Schichtabschlussbericht enthält folgende Informationen:

• Vollständige Informationen zur Schicht (Adresse, Name des Kassierers usw.);
• Anzahl der gedruckten Schecks;
• Anzahl der Schecks, die nicht an OFD gesendet wurden;
• Gesamtumsatz;
• Betrag der abgeschlossenen Rückerstattungen;
• Informationen und Zahlungsart (Barzahlung oder Überweisung).

Dies ist ein Steuerdokument, es enthält dieselben Informationen wie der X-Bericht ohne Stornierung.

Die meisten Kassen sind standardmäßig so konfiguriert, dass bei Entfernung des Z-Reports das Bargeld vollständig entnommen wird und kein zusätzlicher Auszahlungsvorgang erforderlich ist.

Schichtabschlussbericht

So arbeiten Sie mit einer Online-Registrierkasse (Videoanleitung)

Kassiereranleitung zur Bedienung des Online-Kassenterminals Evotor 5 Smart

Kassiereranweisungen zur Bedienung der Registrierkasse Mercury 185F

Kassiereranleitung für die Arbeit an der Online-Kasse Mercury 115F

In dieser ausführlichen Kassiereranleitung gehen wir ausführlich auf die folgenden Punkte beim Arbeiten mit einer Online-Kasse ein.

• Installation des Quittungsbandes
• Schichtöffnung
• Lochschecks
• Schecks mit Wechselgeld einlösen
• Multiplikation des Preises mit der Warenmenge
• Arbeiten mit der Produktdatenbank
• Fehlerkorrektur (Stornierung)
• Retourenabwicklung
• unbare Schecks
• Senden einer Quittung per SMS an einen Kunden
• Eine Schicht schließen (FN-Berichte entfernen)

Beim Arbeiten mit einer Online-Registrierkasse ist Folgendes strengstens untersagt:

• Bewahren Sie persönliche Gelder und Wertsachen in der Kasse auf;
• Lassen Sie die Kassenschublade in Ihrer Abwesenheit unverschlossen;
• Vernichten Sie Gelder, die Anzeichen einer Fälschung enthalten;
• Arbeiten ohne Registrierkasse;
• Bearbeiten Sie Kassenprogramme und Buchhaltungssoftwaresysteme.