Vjerovatno svi korisnici koji stalno rade s Microsoft Excelom znaju za ovo korisna funkcija ovaj program kao filtriranje podataka. Ali nisu svi svjesni da postoje i napredne funkcije ovog alata. Hajde da pogledamo šta napredni filter Microsoft Excel može da uradi i kako ga koristiti.

Nije dovoljno odmah pokrenuti napredni filter - za to mora biti ispunjen još jedan uslov. Zatim ćemo opisati redoslijed radnji koje treba poduzeti.

Korak 1: Kreirajte tabelu sa kriterijumima odabira

Da biste instalirali napredni filter, prije svega morate kreirati dodatnu tablicu s uvjetima odabira. Njen šešir je potpuno isti kao i glavni, koji ćemo, zapravo, filtrirati. Na primjer, postavili smo dodatnu tablicu iznad glavne i njene ćelije obojili narančastom bojom. Iako ga možete postaviti na bilo koji slobodan prostor, pa čak i na drugi list.

Sada unosimo u dodatnu tabelu informacije koje će biti potrebno filtrirati iz glavne tabele. U našem konkretnom slučaju, sa liste isplaćenih plata zaposlenima, odlučili smo da izaberemo podatke o glavnom muškom kadru za 25.07.2016.

Korak 2: Pokretanje naprednog filtera

Tek nakon kreiranja dodatne tabele, možete nastaviti sa pokretanjem naprednog filtera.

Dakle, možemo zaključiti da napredni filter pruža više opcija od običnog filtriranja podataka. Ali treba napomenuti da je rad s ovim alatom i dalje manje zgodan nego sa standardnim filterom.

Filtriranje je definitivno jedno od najpovoljnijih i brze načine izaberite sa najveće liste podataka, upravo ono što je potrebno u ovom trenutku. Kao rezultat rada filtera, korisnik će dobiti malu listu potrebnih podataka s kojima se već može lako i mirno raditi. Ovi podaci će biti odabrani prema određenom kriteriju, koji možete sami konfigurirati. Naravno, možete raditi s odabranim podacima, u potpunosti koristeći sve ostale značajke programa Excel 2010.

Kada radite s tabelama, podaci se mogu odabrati na dva načina - koristiti prilagođeni autofilter u Excelu ili se fokusirati na mali skup osnovnih funkcija i formula. Druga opcija je mnogo jednostavnija i lakša, što znači da ćemo od nje započeti naše upoznavanje s mogućnostima ažuriranog procesora proračunskih tablica.

Dakle, imate tabelu sa nizom raznih podataka koje ste dobili na poslu, a sada morate odabrati neke specifične vrijednosti. Srećom, možete koristiti Excelov AutoFilter, koji će na ekranu ostaviti samo informacije koje su vam potrebne.

Ovdje vidimo glavne funkcije filtriranja koje se nalaze na kartici Početna. Također možete pogledati i karticu "Podaci", gdje će nam biti ponuđena detaljna verzija kontrole filtriranja. Da biste sortirali podatke, morate odabrati željeni raspon ćelija ili, alternativno, jednostavno označiti gornju ćeliju željene kolone. Nakon toga morate kliknuti na dugme "Filter", nakon čega će se desno u ćeliji pojaviti gumb sa malom strelicom usmjerenom prema dolje.

Filteri se mogu bezbedno "prikačiti" na sve kolone.

Ovo će uvelike pojednostaviti sortiranje informacija za buduću obradu.

Sada razmotrite padajući meni svakog filtera (oni će biti isti):

- sortiranje po rastućem ili opadajućem ("od minimalne do maksimalne vrijednosti" ili obrnuto), sortiranje informacija po boji (tzv. - prilagođeno);

— Filtriraj po boji;

- mogućnost uklanjanja filtera;

— parametri filtriranja, koji uključuju numeričke, tekstualne i datumske filtere (ako su takve vrijednosti prisutne u tabeli);

- mogućnost "odabranja svih" (ako poništite ovaj okvir, tada će apsolutno sve kolone jednostavno prestati da se prikazuju na listu);

- "nazivi kolona", gdje su vidljive sve kolone koje se koriste u tabeli. Ako poništite okvir pored određenih stavki, ni one se više neće prikazivati, ali ovdje to možete učiniti selektivno.

Ako primijenite bilo koji filter, slika gumba će se promijeniti i poprimiti oblik filtera koji ste odabrali.

Ako govorite o numeričke filtere , onda i ovdje program nudi dovoljno veliki broj razne opcije sortiranja za dostupne vrijednosti. To su: Veće od, Veće ili jednako, Jednako, Manje ili jednako, Manje od, Nije jednako, Između navedenih vrijednosti. Aktiviramo stavku "Prvih 10" i pojavljuje se prozor

Ovdje možete odabrati koliko prvih vrijednosti nas zanima (samo broj koji možete odabrati pomoću strelica ili ga sami odrediti) i kako ih treba sortirati (najmanje, najveće ili čak postotak od ukupan broj elemenata).

Ako odaberete "Iznad (ili ispod) prosjeka", tada će vaša pažnja biti predstavljena onim redovima čije će vrijednosti odgovarati upitu. Izračunavanje aritmetičke sredine se dešava automatski, na osnovu podataka prikupljenih iz kolone.

Prilagođeni autofilter u Excelu 2010, kao što je spomenuto, daje vam veći pristup opcijama filtriranja. Pomoću njega možete postaviti uvjet (sastoji se od 2 izraza ili "logičke funkcije" ILI / I), prema kojem će se izvršiti odabir podataka.

Tekstualni filteri kreirani su isključivo za rad sa tekstualnim vrijednostima. Ovdje se za odabir koriste takvi parametri kao što su: "Sadrži", "Ne sadrži", "Počinje sa ...", "Završava sa ...", kao i "Jednako", "Nije jednako". Njihovo podešavanje je prilično slično podešavanju bilo kojeg numeričkog filtera.

Primijenimo istovremeno filtriranje po različitim parametrima na različite kolone našeg izvještaja o radu skladišta. Dakle, neka "Imena" počinju sa "A", ali u koloni "Skladište 1" označavamo da je rezultat više od 25. Rezultat takvog odabira je prikazan u nastavku

Filtriranje, kada više nije potrebno, može se otkazati bilo kojim od mogući načini- koristite kombinaciju dugmadi "Shift + Ctrl + L", pritisnite dugme "Filter" (kartica "Main", velika ikona "Sort and Filter", koja je deo grupe "Uređivanje"). Ili samo kliknite na dugme "Filter" na kartici "Podaci".

Naravno, filtriranje je prilično zgodan element odabira podataka u programu Excel 2010, ali ponekad ćete možda morati napraviti detaljniji odabir informacija koje jednostavno ne pružaju standardne funkcije.

Pretpostavimo da sada trebamo filtrirati koristeći određeni uvjet, koji je, pak, kombinacija uslova za filtriranje nekoliko kolona odjednom (može ih biti više od 2). U ovom slučaju, može se primijeniti samo napredni prilagođeni filter, u kojem se uvjeti mogu kombinirati pomoću logičkih funkcija I / ILI.

Pogledajmo primjer kako bismo bolje razumjeli mogućnosti filtera. Recimo da imamo sto sa upiti za pretraživanje u Yandex i Google sistemima. Moramo odrediti koji od dostupnih upita ima poziciju manju od 10 u svakom od navedenih sistema. Kako zahtjeva može biti puno, potrebno je izvršiti nekoliko jednostavnih koraka.

U zasebne i potpuno slobodne ćelije kopirajte nazive kolona po kojima ćemo filtrirati podatke. Kao što je gore spomenuto, to će biti "Vidljivost u Yandexu" i "Vidljivost u Googleu". Imena se mogu kopirati u bilo koje susjedne ćelije, ali ćemo zaustaviti odabir na B10 i C10.

Pod ovim ćelijama ćemo unijeti uslove za predstojeće filtriranje. Ako je potrebno (a to nam je neophodno) uzeti u obzir oba uslova odjednom (ova logička funkcija se zove AND), onda uslove filtriranja treba staviti u jedan red. Ako je potrebno uzeti u obzir samo jednu (funkciju ILI), onda se uvjeti moraju postaviti u različite redove.

Sada tražimo karticu "Podaci", "Sortiraj i filtriraj" i kliknemo na malu ikonu "Napredno" i vidimo ovaj prozor

"Napredni filter" vam omogućava da odaberete jednu od mogućih opcija - filtrirajte listu ovdje ili uzmite primljene podatke i kopirajte ih na drugo mjesto koje vam odgovara.

U "Opseg izvora" morate navesti adresu (ako program to ne radi sam) cijelog raspona ćelija čije podatke želite filtrirati. To se može učiniti ili ručnim navođenjem potrebnih adresa, ili jednostavnim odabirom granica potrebne tablice mišem.

„Raspon uslova“, kao što ste pretpostavili, sadrži adrese onih ćelija koje čuvaju uslove filtriranja i imena kolona. Za nas će to biti "B10:C12".

Ako odlučite da se odmaknete od primjera i odaberete funkciju “kopiraj rezultat…”, tada u 3. stupcu morate navesti adresu raspona onih ćelija u koje program treba poslati podatke koji su prošli filter. Stoga ćemo također odabrati ovu mogućnost i označiti "A27:C27".

Potvrđujemo program i, ako je sve urađeno bez grešaka, a navedeni uslovi su izvodljivi, tada ćemo vidjeti sljedeći rezultat

Sretno u poslu.

Mnogi korisnici računara dobro su upoznati sa paketom proizvoda za rad sa raznim vrstama dokumenata tzv Microsoft office. Među programima ove kompanije je i MS Excel. Ovaj uslužni program je dizajniran za rad sa tabelama.

Program ima takozvani napredni filter u Excel-u. Dizajniran je za jednostavnu upotrebu i izradu tablica. O tome će biti riječi u našem članku. Pokazat ćemo vam kako ga napraviti i kako ga koristiti.

Koja je ovo funkcija? Opis

Šta znači napredni filter u Excelu? Ovo je funkcija koja vam omogućava da razlikujete odabrane podatke (po kolonama u Excel-u) u odnosu na unesene zahtjeve.

Na primjer, ako imamo tabelu sa podacima o svim učenicima u školi (visina, težina, razred, spol, itd.), onda možemo lako izabrati među njima, recimo, sve dječake visine 160 od 8 klasa. To možete učiniti pomoću funkcije "Napredni filter" u programu Excel. Kasnije ćemo o tome detaljnije.

Šta znači autofilter?

Koje su karakteristike običnog i naprednog filtera? Hajde da prvo pričamo o prvom. Autofilter (normalan) je dizajniran da razlikuje podatke prema prethodno poznatim kriterijumima, čiji se broj određuje. Koristi se kada postoji tabela male veličine, po kolonama i date parametre. Ako trebamo postaviti neograničen broj kriterija za filtriranje, moramo odabrati napredno.

Kako to učiniti ispravno?

Kako napraviti napredni filter u Excelu? Da bi bilo jasno kako se postupak odvija i kako se radi, razmotrite primjer.

Upute za napredno filtriranje proračunskih tablica:

1. Morate kreirati mjesto iznad glavnog stola. Ovdje će biti smješteni rezultati filtriranja. Mora biti dovoljno prostora za gotov sto. Takođe je potrebna još jedna linija. Odvojit će filtriranu tablicu od glavne.
2. U prvom redu oslobođenog prostora kopirajte cijelo zaglavlje (nazive kolona) glavne tabele.
3. Unesite podatke potrebne za filtriranje u željenu kolonu. Imajte na umu da bi unos trebao izgledati ovako: = "= filtrirana vrijednost".
4. Sada morate ići na odjeljak "Podaci". U području filtriranja (ikona u obliku lijevka), odaberite "Napredno" (nalazi se na kraju desne liste od odgovarajućeg znaka).
5. Zatim, u iskačućem prozoru, trebate unijeti parametre naprednog filtera u Excelu. "Raspon uslova" i "Početni opseg" popunjavaju se automatski ako je izabrana ćelija na početku radnog lista. U suprotnom ćete ih morati sami unijeti.
6. Kliknite na Ok. Izaći ćete iz postavki naprednih parametara filtriranja.

Nakon preduzetih koraka, glavna tabela će sadržati samo zapise za datu graničnu vrednost. Otkazati poslednja akcija(filtriranje), potrebno je da kliknete na dugme "Obriši" koje se nalazi u odjeljku "Podaci".

Rad sa naprednim filterima u Excel-u

Kako koristiti napredni filter u Excelu? Da bismo razumjeli, pogledajmo ponovo ovu funkciju. Pretpostavimo da imamo kolonu sa gradovima u tabeli. Prije toga smo već uradili napredno filtriranje za grad Rostov. Sada, u istom dokumentu, želimo da dodamo onima primljenim za grad Rostov one zapise koji odgovaraju gradu Samari.

Za ovo vam je potrebno:

1. Stavite uslove razgraničenja (="-Samara") ispod prethodnog upita (="=Rostov").
2. Pozovite meni naprednog filtera (odjeljak "Podaci", kartica "Filtriranje i sortiranje", u njemu odaberite "Napredno").
3. Pritisnite OK. Ovo će zatvoriti napredno filtriranje u Excelu. I na ekranu će se pojaviti gotova tabela koja se sastoji od zapisa u kojima je naznačen grad Samara ili Rostov.

Prilikom rada treba uzeti u obzir sljedeću vrlo važnu tačku. Svi uneseni kriterijumi treba da budu samo u onim kolonama po kojima se vrši filtriranje. Iznad glavnog stola.

Nakon što ste proučili osnovnu naprednu metodu filtriranja, možete početi istraživati ​​sve mogućnosti ove funkcije. To znači korištenje formula.

Napredno filtriranje. Osnovna pravila za korištenje Excela

Pravila korištenja:

• Kriterijumi odabira su rezultati originalne formule.
• Rezultat mogu biti samo dvije vrijednosti: "TRUE" ili "FALSE".
• Apsolutne reference određuju izvorni raspon filtrirane tablice.
• Rezultati formule će prikazati samo redove čiji je ukupni iznos TRUE. Vrijednosti reda koje su "FALSE" kao rezultat formule neće biti prikazane.

Koristeći ova pravila, možete kreirati bilo koje formule s važećim operandima i vrijednostima.

Primjer u programu Excel 2010

Pogledajmo primjer naprednog filtera u programu Excel 2010 i njegovu upotrebu formula. Na primjer, razgraničimo vrijednosti neke kolone sa numeričkim podacima rezultatom prosječne vrijednosti (više ili manje).

Upute za rad s naprednim filterom u Excelu po prosječnoj vrijednosti stupca:

1. Prvi korak je odabir formule za prosjek podataka u stupcu. Da biste to učinili, trebate odabrati raspon rezultata od početnog zapisa do završnog zapisa. Zbrojite ih i podijelite sa brojem redova (brojem zapisa).
2. Zatim odaberite "Napredno" u odjeljku "Filtriranje i sortiranje". Tamo unesite potrebne podatke (po rasponima).
3. Nakon toga kliknite na OK. Rezultat je tabela koja ima zapise koji ne prelaze prosječnu vrijednost za datu kolonu.

Dakle, napredno filtriranje možete koristiti na različite načine. To se može postići pribjegavanjem kompilaciji različitih vrsta formula.

Glavna stvar je da ne zaboravite da unesete kriterijume filtriranja iznad glavne tabele u kolonu po kojoj će se napraviti razlika.

Pažnja! Tokom rada, zapisi koji nisu prošli kriterije filtriranja se ne brišu. Jednostavno se ne pojavljuju (ne pojavljuju se). Napredno filtriranje je dizajnirano da može kopirati rezultat i zalijepiti ga negdje drugdje. Nakon toga morate kliknuti na "Obriši" u odjeljku "Filtriranje i sortiranje". Tada će se vaša originalna tablica vratiti na ekran.

Autofilter. Primjer upotrebe

Autofilter je uobičajen alat. Može se primijeniti samo postavljanjem tačnih parametara. Na primjer, ispisati sve vrijednosti tablice koje su veće od 1000 (< 1000), или показать точные данные, как было рассмотрено в примере с городами.

Koristi se mnogo češće od proširenog. Međutim, opcije filtriranja koje nudi autofilter često nisu dovoljne.

Prednosti i nedostaci naprednog filtera u Excelu

Budući da je napredno filtriranje dodatak redovnom filtriranju, njegova upotreba ima svoje prednosti i nedostatke. Sada ćemo ih razmotriti.

Prednosti naprednog filtriranja:

• formule se mogu koristiti.

Nedostaci naprednog filtriranja:

• da biste obavili ovu operaciju, potrebno je više vremena posvetiti postupku sa uvođenjem raspona i originalnih podataka;
• da biste koristili napredno filtriranje pomoću formula, morate znati i biti u stanju koristiti pravila logike i formuliranja MS Excel jednadžbi.

Unatoč prisutnosti minusa, ova funkcija i dalje ima više mogućnosti od samo automatskog filtriranja. Iako kod ovog drugog nema potrebe unositi nešto svoje, osim kriterija po kojem će se vrijednosti identificirati.

Filtriranje prema dva odvojena kriterija. Kako to učiniti ispravno?

Napredno filtriranje vam omogućava da koristite različite formule u postojećoj tabeli. Ako ga prvo trebate razlikovati po jednom kriteriju, a zatim po drugom (odvojeno jedno za drugo), morate:

1. Kreirajte mjesto za unos parametra filtera. Najpogodnije je ostaviti ovaj prostor iznad glavne tabele i ne zaboravite kopirati zaglavlje (nazive kolona) kako se ne biste zabunili u kojoj koloni upisati ovaj kriterij.
2. Unesite željeni indikator za filtriranje. Na primjer, svi zapisi čije su vrijednosti stupaca veće od 1000 (> 1000).
3. Idite na karticu "Podaci". U odjeljku "Filtriranje i sortiranje" odaberite "Napredno".
4. U prozoru koji se otvori navedite opsege razmatranih vrijednosti i ćeliju sa vrijednošću razmatranog kriterija.
5. Kliknite na Ok. Nakon toga će se prikazati tabela filtrirana prema navedenom kriteriju.
6. Kopirajte rezultat graničnika. Zalijepite filtriranu tabelu negdje sa strane na isti Excel list. Možete koristiti drugu stranicu.
7. Odaberite "Obriši". Ovo dugme se nalazi na kartici "Podaci" u odjeljku "Filtriranje i sortiranje". Nakon što ga pritisnete, filtrirana tabela će se vratiti u prvobitni oblik. I možeš raditi s njom.
8. Zatim morate ponovo dodijeliti slobodan prostor za tablicu koja će biti filtrirana.
9. Zatim morate kopirati zaglavlje (nazive kolona) glavnog polja i premjestiti ih u prvi red prostora oslobođenog za filtriranu strukturu.
10. Idite na karticu "Podaci". U odjeljku "Filtriranje i sortiranje" odaberite "Napredno".
11. U prozoru koji se otvori odaberite opseg zapisa (kolona) po kojima ćete filtrirati.
12. Dodajte adresu ćelije u kojoj je napisan kriterij razgraničenja, na primjer, "grad Odesa".
13. Kliknite na Ok. Nakon toga će se dogoditi filtriranje po vrijednosti "Odesa".
14. Kopirajte filtriranu tabelu i zalijepite je ili na drugi list dokumenta, ili na istu stranicu, ali dalje od glavne.
15. Ponovo kliknite na "Obriši". Sve je spremno. Sada imate tri stola. Glavni, filtriran po jednoj vrijednosti (>1000), kao i onaj filtriran po drugoj vrijednosti (Odesa).

Mali zaključak

Unatoč činjenici da se na prvi pogled ova funkcija čini kompliciranom, u stvari, sve je prilično jednostavno. Sve što trebate znati je raspon naprednih uslova filtera u Excelu. Međutim, ne treba zaboraviti sljedeće. Nemojte miješati obične i napredne filtere. Također se preporučuje da naučite pravila logike i Excel formule, tada rad s filterom postaje lak.

Microsoft Excel je sveprisutan alat za proračunske tablice prilagođen korisniku. Široka funkcionalnost čini ovaj program drugim najpopularnijim nakon MS Word-a među svim kancelarijski programi. Koriste ga ekonomisti, računovođe, naučnici, studenti i predstavnici drugih profesija kojima je potrebna obrada matematičkih podataka.

Jedna od najpogodnijih funkcija u ovom programu je filtriranje podataka. Razmislite o tome kako postaviti i koristiti MS excel filtere.

Gdje su filteri u Excelu - njihove vrste

Pronalaženje filtera u ovom programu je jednostavno - trebate otvoriti glavni izbornik ili samo držati pritisnute tipke Ctrl + Shift + L.

Kako postaviti filter u Excelu

Osnovne funkcije filtriranja u Excelu:

• filter po boji: omogućava vam da sortirate podatke po fontu ili boji ispune,
• tekstualni filteri u excelu: omogućavaju vam da postavite određene uslove za redove, na primjer: manje od, veće od, jednako, nije jednako i druge, kao i postavljanje logičkih uslova - i, ili,
• numerički filteri: sortiranje prema numeričkim uslovima, kao što su ispod prosjeka, top 10 i drugi,
• priručnik: odabir se može izvršiti prema kriterijima koji sami birate.

Jednostavni su za upotrebu. Potrebno je odabrati tabelu i odabrati odjeljak sa filterima u izborniku, a zatim pojasniti po kom kriteriju će se podaci pregledati.

Kako koristiti napredni filter u Excelu - kako ga prilagoditi

Standardni filter ima značajan nedostatak - da biste zapamtili koji su kriteriji odabira korišteni, morate otvoriti izbornik. I još više uzrokuje neugodnost kada je postavljeno više od jednog kriterija. Sa ove tačke gledišta, pogodniji je napredni filter, koji se prikazuje kao posebna tabela iznad podataka.

VIDEO UPUTSTVO

Postavljanje redoslijeda:

1. Kreirajte tabelu sa podacima za dalji rad sa njom. Ne bi trebao sadržavati prazne redove.
2. Kreirajte tabelu sa uslovima odabira.
3. Pokrenite napredni filter.

Pogledajmo primjer postavljanja.
Imamo tabelu sa kolonama Proizvod, Količina i Cijena.

Na primjer, trebate sortirati redove čiji nazivi proizvoda počinju riječju "Nails". Nekoliko redova potpada pod ovaj uvjet.

Tabela sa uslovima biće smeštena u ćelije A1:A2. Važno je navesti naziv kolone u kojoj će se vršiti selekcija (ćelija A1) i samu riječ za odabir - Ekseri (ćelija A2).

Najpogodnije ga je postaviti iznad podataka ili sa strane. Pod njim također nije zabranjeno, ali nije uvijek zgodno, jer s vremena na vrijeme može biti potrebno dodati dodatne linije. Uvucite barem jedan prazan red između dvije tabele.

tada vam je potrebno:

1. odaberite bilo koju od ćelija
2. otvorite "Napredni filter" duž putanje: Podaci - Sortiraj i filtriraj - Napredno,
3. provjerite šta je navedeno u polju "Početni raspon" - cijela tabela sa informacijama treba da ide tamo,
4. u "Rasponu uslova" potrebno je postaviti vrijednosti ćelija sa uslovom odabira, u ovom primjeru to je raspon A1:A2.

Nakon klika na dugme "OK", izvršit će se odabir potrebne informacije, a u tabeli će se pojaviti samo redovi sa željenom riječju, u našem slučaju to je “Nokti”. Broj preostalih linija će postati plavi. Da poništite navedeni filter, samo pritisnite tipke CTRL+SHIFT+L.

Takođe je lako filtrirati nizove koji sadrže tačno reč "Nails" na način bez obzira na velika i mala slova. U opseg B1:B2 postavićemo kolonu sa novim kriterijumom odabira, ne zaboravljajući da naznačimo naslov kolone u kojoj će se vršiti skrining. U ćeliju B2 morate unijeti sljedeću formulu = "= Nokti".

• odaberite bilo koju od ćelija tabele,
• otvorite "Napredni filter",
• provjerite da li je cijela tabela sa podacima uključena u "Početni raspon",
• u "Rasponu uslova" označite B1:B2.

Nakon klika na "OK", podaci će biti filtrirani.

Ovo su najjednostavniji primjeri. rad sa filterima u excelu. U proširenoj verziji zgodno je postaviti i druge uslove za odabir, na primjer, ispadanje sa parametrom „ILI“, ispuštanje sa parametrom „Nails“ i vrijednost u koloni „Količina“ > 40.

Kako filtrirati u Excelu po kolonama

Informacije u tabeli mogu se filtrirati po kolonama - jednom ili više. Razmotrimo primjer tabele sa stupcima "Grad", "Mjesec" i "Prodaja".

Ako trebate filtrirati podatke po koloni s nazivima gradova po abecednom redu, trebate odabrati bilo koju od ćelija u ovoj koloni, otvoriti "Sort" i "Filter" i odabrati opciju "Y". Kao rezultat, informacije će biti prikazane uzimajući u obzir prvo slovo u nazivu grada.

Da biste dobili informacije o obrnutom principu, trebate koristiti parametar "YA".

Potrebno je izdvojiti podatke po mjesecima, a također bi grad sa velikim obimom prodaje trebao biti viši u tabeli od grada sa manjim obimom prodaje. Da biste riješili problem, potrebno je da odaberete opciju "Sortiraj" u "Sortiraj i filtriraj". U prozoru koji se pojavi s postavkama navedite "Sort by" - "Month".

Zatim morate dodati drugi nivo sortiranja. Da biste to učinili, odaberite u "Sort" - "Dodaj nivo" i navedite kolonu "Prodaja". U koloni postavki "Red" odaberite "Opadajuće". Nakon klika na “OK”, podaci će biti odabrani prema navedenim parametrima.

VIDEO UPUTSTVO

Zašto filteri možda ne rade u Excelu

U radu sa alatom kao što su filteri, korisnici često imaju poteškoća. Obično su povezani s kršenjem pravila za korištenje određenih postavki.

Problem sa filterom po datumu jedan je od najpopularnijih. Javlja se nakon izbacivanja podataka iz računovodstvenog sistema u obliku niza. Kada pokušavate da filtrirate redove po koloni koja sadrži datume, ispadanje se ne dešava po datumu, već po tekstu.

Rješenje:

1. odaberite kolonu s datumima,
2. otvorite karticu Excel u glavnom meniju,
3. odaberite dugme "Ćelije", na padajućoj listi odaberite opciju "Pretvori tekst u datum".

Uobičajene greške korisnika prilikom rada s ovim programom također bi trebale uključivati:

• odsustvo zaglavlja za stupce (filtriranje, sortiranje i niz drugih važnih parametara neće raditi bez njih),
• prisustvo praznih redova i kolona u tabeli sa podacima (ovo zbunjuje sistem sortiranja, Excel percipira informacije kao dve različite nezavisne tabele),
• postavljanje nekoliko tabela na jednu stranicu (pogodnije je staviti svaku tabelu na poseban list),
• postavljanje u nekoliko kolona podataka istog tipa,
• postavljanje podataka na nekoliko listova, na primjer, po mjesecima ili godinama (količina posla se može odmah pomnožiti s brojem listova sa informacijama).

I još jedna kritična greška koja vam ne dozvoljava da u potpunosti koristite mogućnosti Excela je korištenje nelicenciranog proizvoda.

Ne može se garantovati da će ispravno raditi, a greške će se stalno pojavljivati. Ako namjeravate koristiti ovaj alat za matematičku obradu informacija na stalnoj osnovi, kupite punu verziju programa.

Napredni filter u Excel-u pruža više opcija za upravljanje podacima tabele. Složenije je u postavkama, ali mnogo efikasnije u akciji.

Uz pomoć standardnog filtera, korisnik Microsoft Excel-a može riješiti daleko od svih zadataka. Nema vizuelnog prikaza primenjenih uslova filtriranja. Nije moguće primijeniti više od dva kriterija odabira. Ne možete filtrirati duple vrijednosti da biste ostavili samo jedinstvene unose. A sami kriteriji su shematski i jednostavni. Napredna funkcionalnost filtera je mnogo bogatija. Pogledajmo bliže njegove mogućnosti.

Kako napraviti napredni filter u Excelu?

Napredni filter vam omogućava da filtrirate podatke prema neograničenom skupu uslova. Uz alat, korisnik može:

1. postaviti više od dva kriterijuma odabira;
2. kopirajte rezultat filtriranja na drugi list;
3. postaviti uslov bilo koje složenosti koristeći formule;
4. izdvojiti jedinstvene vrijednosti.

Algoritam za primjenu naprednog filtera je jednostavan:

1. Izrađujemo tabelu sa početnim podacima ili otvaramo postojeću. Na primjer, ovako:
2. Kreirajte tabelu uslova. Osobitosti: linija naslova se potpuno poklapa sa "zaglavljem" filtrirane tabele. Da biste izbjegli greške, kopirajte red zaglavlja u izvornu tablicu i zalijepite ga na isti list (bočno, odozgo, dolje) ili drugi list. Unesite kriterijume za izbor u tabelu uslova.
3. Idite na karticu "Podaci" - "Sortiraj i filtriraj" - "Napredno". Ako filtrirane informacije treba da budu prikazane na drugom listu (NE tamo gde se nalazi originalna tabela), onda morate da pokrenete napredni filter sa drugog lista.
4. U prozoru "Napredni filter" koji se otvori odaberite način obrade informacija (na istom listu ili na drugom), postavite početni raspon (Tablica 1, primjer) i raspon uslova (Tablica 2, uslovi). Linije zaglavlja moraju biti uključene u raspone.
5. Da biste zatvorili prozor Napredni filter, kliknite na OK. Vidimo rezultat.

Gornja tabela je rezultat filtriranja. Donja ploča sa uslovima je data radi jasnoće pored nje.

Kako koristiti napredni filter u Excelu?

Da biste otkazali radnju naprednog filtera, postavite kursor bilo gdje u tablicu i pritisnite kombinaciju tipki Ctrl + Shift + L ili "Podaci" - "Sort and Filter" - "Clear".

Pomoću alata "Napredni filter" pronađimo informacije o vrijednostima koje sadrže riječ "Set".

Dodajmo kriterijume u tabelu uslova. Na primjer, ove:

Program će u ovom slučaju tražiti sve informacije o proizvodima koji u nazivu imaju riječ "Set".

Možete koristiti znak "=" za traženje tačne vrijednosti. Dodajmo sljedeće kriterije u tabelu uvjeta:

Excel uzima znak "=" kao signal da korisnik sada unosi formulu. Da bi program ispravno radio, traka formule mora sadržavati unos u obliku: = "= Skup ćelija regije 6."

Nakon korištenja "Naprednog filtera":

Sada filtrirajmo izvornu tabelu po uslovu "ILI" za različite kolone. Operator "OR" je također u alatu "AutoFilter". Ali tamo se može koristiti unutar jedne kolone.

U tablici uvjeta uvodimo kriterije odabira: \u003d "= Skup ćelija regije 6." (u koloni "Ime") i ="

Napomena: kriterijumi moraju biti napisani pod odgovarajućim naslovima u RAZLIČITIM redovima.

Rezultat odabira:

Napredni filter vam omogućava da koristite formule kao kriterijum. Razmotrimo primjer.

Izbor reda sa maksimalnim dugom: =MAX(Tablica1).

Tako dobijamo rezultate kao nakon pokretanja više filtera na istom Excel listu.

Kako napraviti više filtera u Excelu?

Kreirajmo filter po nekoliko vrijednosti. Da bismo to učinili, uvodimo nekoliko kriterija odabira podataka u tablicu uslova odjednom:

Primijenite alat Advanced Filter:

Sada ćemo iz tabele sa odabranim podacima izdvojiti nove informacije, odabrane prema drugim kriterijumima. Na primjer, samo pošiljke za 2014.

U tabelu uslova unosimo novi kriterijum i primenjujemo alat za filtriranje. Početni raspon je tabela sa podacima odabranim prema prethodnom kriteriju. Ovako filtrirate po više kolona.

Da biste koristili više filtera, možete kreirati više tabela uslova na novim listovima. Način implementacije ovisi o zadatku koji postavlja korisnik.

Kako filtrirati u Excelu po redovima?

Ne na standardni način. Microsoft program Excel bira samo podatke u kolonama. Stoga se moraju tražiti druga rješenja.

Evo primjera naprednih kriterija niza filtera u Excelu:

1. Convert table. Na primjer, iz tri reda napravite listu od tri kolone i primijenite filtriranje na konvertovanu verziju.
2. Koristite formule da prikažete tačno one podatke u retku koji su vam potrebni. Na primjer, neka indikator bude padajuća lista. A u sljedeću ćeliju unesite formulu pomoću funkcije IF. Kada se sa padajuće liste odabere određena vrednost, njen parametar se pojavljuje pored nje.

Da bismo dali primjer kako filter po redovima funkcionira u Excelu, napravimo tablicu:

Za listu proizvoda kreirajte padajuću listu:

Iznad tabele sa izvornim podacima umetnite prazan red. U ćelije ćemo unijeti formulu koja će pokazati iz kojih stupaca su preuzete informacije.

Pored padajuće liste unesite sljedeću formulu u ćeliju: Njegov zadatak je da iz tablice izabere one vrijednosti koje odgovaraju određenom proizvodu

Preuzmite napredne primjere filtera

Dakle, uz pomoć alata "Dropdown List" i ugrađenog Excel funkcije odabire podatke u redovima prema određenom kriteriju.

Filtriranje podataka u Excel-u će vam omogućiti da u kolonama tabele prikažete informacije koje interesuju korisnika u određenom trenutku. To uvelike pojednostavljuje proces rada sa velikim stolovima. Moći ćete kontrolirati i podatke koji će biti prikazani u koloni i podatke isključene sa liste.

Ako ste napravili tabelu u Excel-u preko kartice "Insert" - "Table" ili kartice "Home" - "Format as Table", tada je u takvoj tabeli filter podrazumevano omogućen. Prikazuje se u obliku strelice, koja se nalazi u gornjoj ćeliji sa desne strane.

Ako ste samo popunili ćelije podacima, a zatim ih formatirali kao tabelu, filter mora biti uključen. Da biste to učinili, odaberite cijeli raspon ćelija tablice, uključujući zaglavlja kolona, ​​budući da se dugme filter nalazi u gornjem stupcu, a ako odaberete kolonu koja počinje od ćelije s podacima, to se neće primijeniti na filtrirane podatke ove kolona. Zatim idite na karticu "Podaci" i kliknite na dugme "Filter".

U primjeru, strelica filtera je u zaglavljima, i s pravom - svi podaci u koloni ispod bit će filtrirani.

Ako vas zanima pitanje kako napraviti tablicu u Excelu, slijedite link i pročitajte članak na ovu temu.

Pogledajmo sada kako filter radi u Excelu. Koristimo sljedeću tabelu kao primjer. Ima tri kolone: ​​"Naziv proizvoda", "Kategorija" i "Cijena", na njih ćemo primijeniti različite filtere.

Kliknite na strelicu u gornjoj ćeliji željene kolone. Ovdje ćete vidjeti listu podataka koji se ne ponavljaju iz svih ćelija koje se nalaze u ovoj koloni. Pored svake vrijednosti bit će potvrdni okviri. Poništite potvrdne okvire za vrijednosti koje želite isključiti sa liste.

Na primjer, ostavimo samo voće u "Kategoriji". Uklonite kvačicu u polju "povrće" i kliknite na "OK".

Za one stupce tabele na koje je primijenjen filter, odgovarajuća ikona će se pojaviti u gornjoj ćeliji.

Ako trebate ukloniti filter podataka u Excelu, kliknite na ikonu filtera u ćeliji i odaberite "Ukloni filter iz (naziv kolone)" iz izbornika.

Kako napraviti filter podataka u Excelu Različiti putevi. Postoje filteri za tekst i brojeve. Primjenjuju se u skladu s tim ako ćelije kolone sadrže ili tekst ili brojeve.

Primijenimo "Numerički filter" na kolonu "Cijena". Kliknite na dugme u gornjoj ćeliji i izaberite odgovarajuću stavku iz menija. Iz padajuće liste možete odabrati uvjet koji želite primijeniti na podatke stupca. Na primjer, prikažimo sve proizvode čija je cijena niža od "25". Mi biramo "manje".

Unesite željenu vrijednost u odgovarajuće polje. Višestruki uvjeti se mogu primijeniti na filtriranje podataka pomoću logičkog AND i OR. Kada se koristi “AND”, oba uslova moraju biti ispunjena, kada se koristi “ILI” mora biti ispunjen jedan od navedenih uslova. Na primjer, možete postaviti: "manje" - "25" - "I" - "veće od" - "55". Tako ćemo iz tabele isključiti proizvode čija je cijena u rasponu od 25 do 55.

Tabela sa filterom u koloni "Cijena" ispod 25.

"Filter teksta" u tabeli primera može se primeniti na kolonu "Naziv proizvoda". Kliknite na dugme filter u koloni i izaberite stavku istog imena iz menija. Na padajućoj listi koja se otvori, na primjer, koristite "počinje sa".

Ostavimo u tabeli proizvode koji počinju sa "ka". U sljedećem prozoru, u polje upisujemo: "ka*". Kliknite na "OK".

"*" u riječi, zamjenjuje niz znakova. Na primjer, ako postavite uslov "sadrži" - "s * l", riječi stol, stolica, soko i tako dalje će ostati. "?" će zamijeniti bilo koji znak. Na primjer, "b? ton" - vekna, pupoljak. Ako želite da ostavite riječi koje se sastoje od 5 slova, napišite "?????".

Filter za kolonu Naziv proizvoda.

Filter se može podesiti prema boji teksta ili boji ćelije.

Napravimo ćeliju "Filter po boji" za kolonu "Naziv proizvoda". Kliknemo na dugme filter i iz menija izaberemo istoimenu stavku. Odaberimo crvenu.

Na tabeli su ostali samo crveni proizvodi.

Filter boje teksta primjenjuje se na kolonu Kategorija. Ostavite samo voće. Ponovo odaberite crveno.

Sada su samo crveni plodovi prikazani u tabeli primera.

Ako želite da sve ćelije tabele budu vidljive, ali prva je crvena ćelija, zatim zelena, plava i tako dalje, koristite sortiranje u Excelu. Klikom na link možete pročitati članak na tu temu.

Filteri u Excelu će vam pomoći da radite s velikim tabelama. Razmotrili smo glavne tačke o tome kako napraviti filter i kako raditi s njim. Odaberite potrebne uslove i ostavite podatke od interesa u tabeli.

Ponekad, kada radite s velikom bazom podataka, postaje potrebno odabrati informacije prema određenom kriteriju (na primjer, prikazati samo one ljude koji su rođeni 1980. godine). Za obavljanje zadataka ove vrste u Excelu se koristi filter.

Video o filtriranju i sortiranju podataka u Excelu

Vrste filtera u Excelu

Filtriranje je odabir potrebnih podataka sa liste za naknadni rad sa njima. Rezultat ove procedure bit će određeni nizovi koji odgovaraju kriterijima odabira. Preostali unosi su privremeno skriveni i ne koriste se dok korisnik ne onemogući filter. Sa odabranim podacima možete obavljati standardne radnje: uređivanje, formatiranje, štampanje, pravljenje grafikona, grafikona itd.

Postoje 2 načina za filtriranje u Excelu: AutoFilter i Advanced Filter. Možete ih pokrenuti kroz traku menija klikom na "Podaci - Filter". Uz pomoć prve opcije vrši se brz odabir potrebnih informacija uz jednostavne kriterije pretraživanja. U režimu automatskog filtriranja, linija zaglavlja tabele u svakoj koloni će sadržati dugme sa strelicom, klikom na koje možete odrediti kriterijume za odabir. Možete postaviti vlastite postavke za svaku kolonu. U ovom načinu rada možete podesiti sljedeće parametre:

Da biste uklonili filter iz jedne kolone, potrebno je da kliknete na stavku „Sve“ na listi elemenata. Ako želite da ga poništite za cijelu tabelu, morate odabrati stavke "Podaci - Filter - Prikaži sve" u traci menija. Brisanje autofiltera vrši se na isti način kao i njegovo pokretanje.

Napredni filter

Primjer kreiranja naprednog filtera - potrebno je navesti raspon izvornih podataka, filtere i raspon gdje se filtrirani podaci postavljaju

Druga opcija filtriranja pruža korisniku više opcija za odabir potrebnih podataka.Da biste pokrenuli proširenu opciju, potrebno je da kreirate kopiju zaglavlja tabele (odnosno samo kopirate zaglavlje). Ovo će biti raspon uslova. Zatim je potrebno popuniti ovaj raspon kriterijima odabira. Ali ovdje je važno pridržavati se pravila: ako želite da se vrijednosti biraju prema dva parametra (na primjer, prezime i razred učenika), tada su uvjeti napisani u jednom redu; ako su kriterijumi izabrani u režimu "ILI" (marka automobila ili veličina motora), tada se pišu u različitim redovima.

Recimo da postoji tabela sa 2 kolone - naziv proizvoda i količina. Ukupno ima 3 proizvoda - banane, narandže, mandarine, a količina je 10, 20 i 15 komada. Nakon što se zaglavlje kopira, možete kreirati uslov, na primjer, prikazati proizvode čija je količina manja ili jednaka 15. Odnosno, ispod kopiranog zaglavlja u koloni "Količina" potrebno je napisati<=15. Затем надо запустить расширенный фильтр, указать исходный диапазон (исходная таблица), диапазон условий (таблица, где указано «кол-во <=15») и нажать «ОК». Исходная таблица изменится: теперь тут будут отображены только бананы (10 штук) и мандарины (15 штук).

Dakle, princip filtriranja treba da bude jasan. Na taj način možete odabrati bilo koji element iz baze podataka, bez obzira koliko je ona velika. Ova procedura će pomoći korisniku da pojednostavi rad s velikim količinama podataka.