Prošla su vremena kada su mogućnosti običnog upravitelja datoteka bile sasvim dovoljne za zgodnu navigaciju među brojnim mapama i datotekama. Savremeni računari pohranjuju nevjerovatnu količinu raznovrsnih informacija samo na hard disk, čija zapremina iznosi desetine gigabajta, na kojem se pored običnih radnih materijala pojavljuju i distributivni kompleti, fotografije, muzika itd ima svoju kolekciju CD-a i DVD-a, sasvim je moguće da su neke informacije pohranjene na Zip diskovima itd. Očigledno je da bez obzira na to kakav zgodan i razuman sistem organiziranja ugniježđenih direktorija korisnik smisli, jednostavno je nerealno razumjeti toliku masu informacija, pogotovo zato što zbirke brzo rastu.

Ovakvo stanje podrazumeva potragu za nekom vrstom programa, dobrom slikom, melodijom prikladnom za tu priliku itd. troši se mnogo vremena, što je nerazumno. Također je dobro ako tražite, na primjer, sliku samo u određenim direktorijima na vašem tvrdom disku. A ako trebate pronaći, recimo, film ili rijetko korišteni program, morat ćete pregledavati puno diskova, svaki put ih umetajući u CD-ROM, što će oduzeti dosta vremena i neće koristiti diskovi. Međutim, problem se može riješiti prilično jednostavno; Glavni zadatak katalogizatora je da organiziraju i sortiraju podatke za korisnika, to znači da mogu brzo pronaći potrebne informacije, a ako se podaci nađu na CD-u ili DVD-u, ne morate čak ni vaditi odgovarajući disk; . Paralelno s tim, postoji vrlo jednostavna mogućnost da pratite diskove pozajmljene prijateljima ili poznanicima i da u svakom trenutku budete svjesni kome je disk dat i da li je vraćen. Istina, sve ovo pretpostavlja prethodno popunjavanje kataloga i unos informacija od interesa u njega - potrebno je skenirati CD-ove, popuniti bazu muzičkih datoteka ili slika itd., ali bez toga ne možete.

Koje vrste katalogizatora postoje?

Kada proučavate programe dizajnirane za katalogizaciju podataka, odmah možete uočiti jednu važnu točku. Neki katalogizatori su fokusirani na automatsko skeniranje diskova i mapa i stoga imaju vrlo brz način popunjavanja kolekcije, a raspon informacija koje automatski popunjavaju je prilično širok i može pokriti ne samo naziv, lokaciju i druge karakteristike, već uključuje i datoteku opisi. Ovakvi opisi “zaštite” unutar MS Office, HTML i Adobe Acrobat dokumenata, zvučnih datoteka, slika, datoteka File_id.diz, Descript.ion, 00index.txt, Files.bbs, itd. mogu kasnije biti vrlo korisni za pretraživanje i identifikaciju podataka . Drugi katalozi su vrsta ljuske za upravljanje specijalizovanim bazama podataka i stoga zahtevaju ručni unos podataka za svaku katalošku stavku, što može potrajati mnogo vremena ako je zbirka velika. Naravno, prva i sasvim prirodna želja bit će odabrati neki program iz prve grupe i zauvijek zaboraviti na pogodnosti druge grupe.

Međutim, nije sve tako jednostavno. Katalogeri iz prve grupe su univerzalni i fokusirani su na snimanje diskova, fascikli i datoteka, što možda nije dovoljno zgodno, na primjer, za katalogiziranje softvera, filmova itd. i, u principu, neće biti prikladan za organiziranje zbirki knjiga, maraka, kovanica itd. Katalozi druge grupe omogućavaju vam da upravljate bilo kojim zbirkama bez ograničenja (i uzimajući u obzir specifične probleme karakteristične za snimanje podataka iz određene grupe) , au nekim slučajevima implementiraju određene tehnike automatizacije kako bi ubrzali unos podataka.

Općenito priznati lider u prvoj grupi katalogizatora je WhereIsIt paket, iako postoji nekoliko podjednako uspješnih konkurentskih rješenja (sva su razmotrena u članku), koja, iako imaju nešto manju funkcionalnost, imaju i druge prednosti. Na primjer, ako govorimo o organiziranju velikih kolekcija pohranjenih samo na CD-ovima i DVD-ovima, onda je prikladnije koristiti aplikaciju CD Storage Master, kolekcija će biti vizualnija i trebat će manje vremena za njeno kreiranje. U slučaju malih kolekcija kućnih CD-ova i resursa datoteka pohranjenih na tvrdom disku, ima smisla koristiti program 10-Strike SearchMyDiscs, koji ima simboličnu cijenu i sučelje na ruskom jeziku. U prvu grupu spadaju i katalogizatori slika, koji su, iako se izdvajaju, fokusirani i na automatsko popunjavanje kataloga. PicaJet paket se s pravom smatra najbržim i istovremeno kompaktnim katalogizatorom slika.

Što se tiče druge grupe, sve zavisi od vrste kolekcije i nemoguće je jasno imenovati vođu. Kada je u pitanju katalogizacija softvera, najbolje rješenje u ovoj klasi je SoftCAT paket. Za upravljanje velikim DVD kolekcijama, poželjno je koristiti aplikaciju DVD Profiler. Najprikladnije rješenje za upravljanje muzičkim kolekcijama je MediaMonkey, itd. Osim toga, ako želite, možete pronaći specijalizirane katalogizatore za druge vrste informacija, na primjer, za katalogizaciju knjiga Book Collector Pro paket, igre Game Collector, kovanice CoinManage itd.

Univerzalni katalogizatori

)

Cijena: 39,95 dolara

Rad pod kontrolom: Windows 95/98/Me/NT 4.0/2000/XP/2003

WhereIsIt je najpopularnije rješenje za katalogizaciju različitih vrsta podataka, od interesa kako za iskusne korisnike tako i za početnike. Prve će privući svestranost i široke mogućnosti individualnog prilagođavanja programa, a za druge je obezbeđena podrška za niz čarobnjaka koji im omogućavaju da gotovo potpuno automatski izvode potrebne radnje. Aplikacija ima zgodan i dobro dizajniran korisnički interfejs, podržava sve tipove sistema datoteka, uključujući FAT, FAT32 i NTFS, i omogućava vam da katalogizujete podatke sa bilo kog medija za skladištenje koji se može povezati na računar: flopi diskova, običnih CD-ova i audio diskovi, DVD-ovi i ZIP pogoni, tvrdi diskovi, mrežni diskovi, itd. Program vam omogućava da pregledate liste datoteka i fascikli, izvršite pretragu u skladu sa određenim kriterijumima, a takođe uzmete u obzir podatke o vašim i tuđim diskovima. Osim toga, podržava dodatke, zahvaljujući kojima se količina informacija pomoći ekstrahovanih iz datoteka može značajno proširiti.

WhereIsIt se može koristiti za katalogizaciju različitih podataka, uključujući CD-ove, muzičke kolekcije (MP3 i audio CD-ove), kolekcije slika, sigurnosne kopije dokumenata, itd., lako rukuje ogromnim količinama informacija i može upravljati stotinama CD-ova, na primjer. Direktoriji dobiveni njegovim radom, kojih može biti nekoliko i koji se mogu grupirati, pohranjuju se u datoteke CTF formata. Katalozi su kompaktni i stoga se lako mogu prenijeti na drugo računalo, a traženje potrebnih informacija u njima se obavlja gotovo trenutno. Program kreira detaljnu listu svih katalogizovanih fajlova, fascikli i diskova sa njihovim opisima, gde pored standardnih parametara u vidu imena, veličine, datuma itd. na zahtjev korisnika može se pojaviti tekstualni opis, sličica, kategorija itd. Različite vrste informacija radi lakšeg snalaženja mogu biti istaknute različitim bojama u skladu sa kategorijom, vrstom izvora podataka itd. Režim brze pretrage omogućava vam da pretražujete podatke po imenu ili opisu, a napredni mehanizam pretraživanja vam omogućava da kreirate složene kriterijume pretraživanja, uključujući korišćenje Booleovih operacija. Program podržava traženje duplikata u katalogu. Ugrađeni generator izvještaja omogućava vam da predstavite sve ili samo određene kataloške informacije u obliku prilagođenom korisniku za izlaz na štampač, faks ili izvoz u druge formate, kao što su Excel tabela, RTF dokument ili web stranica, itd.

WhereIsIt podržava više od 60 tipova datoteka i može izdvojiti opise iz različitih izvora: File_id.diz, Descript.ion, 00index.txt, Files.bbs datoteke, tekstualne datoteke, MS Office dokumenti, slike i audio datoteke, uključujući MP3 datoteke, Adobe datoteke Acrobat, izvršne datoteke, datoteke fontova itd., iako će u stvarnosti opisi iz nekih tipova datoteka biti izvučeni tek nakon povezivanja odgovarajućih dodataka. Program može raditi sa različitim vrstama arhiva, uključujući ZIP, ARJ, RAR, CAB, LHA/LZH, TAR, ARC, ACE, ZOO, GZIP, BZ2 i SFX. Arhivirane datoteke se mogu prikazati kao fascikle, a datoteke unutar njih mogu se otvoriti ili ekstrahovati direktno u kataloškom okruženju.

Programer: Cdstorager.com

Veličina distribucije: 6.8 MB

Način distribucije: http://www.cdstorager.com/setup/csm50demo.exe)

Cijena: CD Storage Master Standard 29,95 USD, CD Storage Master Professional 59,95 USD

Rad pod kontrolom: sve verzije Windows-a

CD Storage Master je praktičan alat za katalogizaciju CD-ova i DVD-ova i softvera, koji omogućava efikasno upravljanje velikim zbirkama i omogućava vam da brzo pronađete bilo koji CD. Paket je predstavljen u dva izdanja: punom Professional i skraćenom Standardu, koji nema modul za generisanje omota, ne podržava prilagođene kategorije, štampanje i izvoz podataka, kao i traženje duplikata fajlova.

Program ima elegantno sučelje i ima mnogo zanimljivih funkcija koje vam omogućavaju da organizirate kako sam proces katalogizacije tako i daljnji rad s katalogom uz maksimalnu pogodnost. Može raditi u pozadini, a ugrađeni Active Storage Monitor modul automatski detektuje pojavu novog diska koji još nije u katalogu i odmah obavještava korisnika o tome. Čarobnjak CD Cover Generator će vam pomoći da kreirate i odštampate kompletan set omota i naljepnica za bilo koji CD, ako je potrebno, možete automatski preuzeti omote CD-a koji nedostaju sa Amazon.com. Sami diskovi se stavljaju u katalog ne samo jedan za drugim, kao što je to slučaj u mnogim drugim katalozima, već u podfoldere prema njihovoj vrsti (DVD, Data, Video CD i Audio CD) i mogu se dodatno razlikovati po kategorijama korisnika. Kao rezultat toga, da biste tražili određeni disk, možete ili otići na željenu vrstu diska i odabrati kategoriju ili pokrenuti način pretraživanja koji vam omogućava da pretražujete diskove koristeći širok raspon parametara: oznaka, kategorija, tekstualni opis, naziv volumena, volumen itd. Katalog, kao i rezultati trenutne pretrage, mogu se odštampati i/ili izvesti u HTML dokument ili MS Excel fajl.

Tokom procesa katalogizacije, CD Storage Master ne bilježi samo standardne informacije o datotekama (imena, veličina, vrijeme kreiranja i vrijeme modifikacije), već i metapodatke, a lista tipova datoteka iz kojih program može izdvojiti informacije je mnogo veća nego u analognom programe. U ovom parametru, samo WhereIsIt može konkurirati CD Storage Master-u i to samo ako uzmete u obzir dodatke. Lista podržanih opisa formata za raspakivanje uključuje MS Office, Adobe Acrobat i HTML dokumente, audio datoteke i razne vrste muzičkih datoteka, izvršne exe datoteke i biblioteke (*.dll, *.ocx), video datoteke, slike u svim popularnim formatima , uključujući višeslojne PSD datoteke, FLASH datoteke, itd. Podržava rad sa arhivama u RAR, ZIP, CAB, ARJ, LZH, LHA, ACE, TAR, GZIP, BZ2, JAR, GZ, RPM, Z, TAZ, TGZ formatima I ARC, uključujući samoraspakirajuće arhive. Arhivirane datoteke u direktoriju mogu se prikazati kao mape, a datoteke unutar njih mogu se otvoriti ili raspakirati direktno unutar programskog okruženja.

Programer: WinCatalog.com

Veličina distribucije: 1.65 MB

Način distribucije: shareware (funkcionalno ograničena demo engleska verzija 1.52 http://www.wincatalog.com/download/wincatalogs_setup.exe/wincatalogs_setup.exe, ruska verzija 1.1 http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru. exe)

Cijena: Engleska verzija 1.52 32 dolara, ruska verzija 1.1 200 rub.

Rad pod kontrolom: Windows 95/98/2000/Me/NT 4.0/XP

WinCatalog Standard je multifunkcionalni katalogizator koji se lako koristi i koji se razlikuje od svojih analoga po tome što uspješno kombinuje mogućnosti katalogizacije diskova i fascikli sa katalogizacijom predmeta koji nisu u datoteci: knjiga, markica, novčića, itd. Drugim riječima, program implementira dvije različite kataloške tehnologije odjednom: automatsko skeniranje diskova i ručni unos informacija u klasičnu bazu podataka, te korisnik shodno tome nema potrebe da se bavi dva različita programa.

WinCatalog Standard vam omogućava da katalogizirate podatke sa bilo kojeg medija za pohranu koji se može povezati s računalom: flopi diskova, tvrdih i mrežnih diskova, običnih CD-ova i audio diskova, ZIP diskova, itd. Osim skeniranja diskova, program vam omogućava dodavanje pojedinačnih mapa i datoteka u zbirke, kao i bilo koje druge informacije, doduše u obliku korisničkih unosa. Moguće je pratiti pozajmljene diskove, knjige itd. Ovi elementi su označeni posebnom ikonicom i zahvaljujući tome su odmah uočljivi. Za označavanje osobe kojoj je disk ili knjiga posuđena koristi se baza podataka kontakata, a kontakti se mogu uvesti iz MS Outlook-a, tako da je proces unosa podataka brz i praktičan. Program implementira skeniranje unutar ZIP arhiva i njihovo dodavanje u direktorij kao foldere, automatsko izdvajanje opisa ZIP arhiva, automatsko izdvajanje opisa za MP3, HTML i TXT datoteke, dobijanje informacija o audio CD numerama iz CDDB-a.

Opšte upravljanje katalogom je jednostavno i praktično. Podjela podataka u tematske mape uvelike pojednostavljuje orijentaciju, a smještaj mapa i njihovih ugniježđenih elemenata može se lako promijeniti jednostavnim povlačenjem miša. Napredno pretraživanje, koje podržava Booleove operacije i mogućnost odabira određene mape za pretraživanje i uzima u obzir ključne riječi (mogu se promišljeno dodati u sve ili pojedinačne elemente kataloga), omogućit će vam da brzo pronađete željeni element i duplirate pretraga će vam omogućiti da uklonite duple elemente iz kolekcije. Mogućnost izvoza cijele ili dijela kolekcije u CVS datoteku omogućit će vam da koristite kataloške podatke za obradu u drugoj aplikaciji, na primjer, MS Excel, a izvoz u HTML datoteku je zgodan, na primjer, za objavljivanje na webu ili za štampanje.

Programer: ElcomSoft Co Ltd

Veličina distribucije: 1.38 MB

Način distribucije: shareware (30-dnevna demo verzija http://www.elcomsoft.com/ADC/adc.zip)

Cijena:$20

Rad pod kontrolom:

Advanced Disk Catalog (ADC) izuzetno jednostavan i praktičan katalogizator raznih medijskih informacija, uglavnom dizajniran za nepretenciozne korisnike.

ADC paket vam omogućava da katalogizirate diskove, fajlove i fascikle u skladu sa kategorijama koje odredi korisnik i, po želji, dodate komentare na njih (diskove, fajlove i fascikle) i može da radi sa flopi diskovima, čvrstim diskovima, CD-ovima i ZIP diskovima. Implementirana je podrška za arhivske datoteke u ZIP, ARJ, RAR, CAB, ARC, ACE, LZH i TAR formatima, uključujući i samoraspakirajuće arhive. Rezultirajući katalog sadrži različite referentne informacije o kataloškim podacima, uključujući opise izvučene iz različitih tipova datoteka: ID3 oznake iz muzičkih datoteka, audio CD informacije sa freedb.org i iz online CD baza podataka, opise iz HTML datoteka, Adobe PDF dokumenata , i Microsoft Office, opisi iz izvršnih modula (*.exe, *.dll, itd.) i iz files.bbs, index.txt, file_id.diz, itd.

Katalog je kompaktan, pohranjen na disku kao datoteka u CAT formatu, može se neograničeno proširivati ​​i ažurirati, a informacije o njemu mogu se prikazati u obliku automatski generiranog izvještaja. Program vam omogućava da pretražujete datoteke, mape, diskove po imenu, lokaciji, datumu, veličini i kategoriji. Pored toga, moguće je uporediti kataloški disk sa originalnim da biste identifikovali izbrisane ili zastarele datoteke i pretražili duplikate datoteka.

Programer: 10-Strike softver

Veličina distribucije: 1,382 MB

Način distribucije: http://www.10-strike.com/rus/searchmydiscs/searchmydiscs.zip)

Cijena: 200 rub.

Rad pod kontrolom: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003

10-Strike SearchMyDiscs je dizajniran za organiziranje malih kolekcija CD-ova (oko 100-200 komada) i drugih resursa datoteka pohranjenih na tvrdom disku ili CD-ovima. Program ima intuitivno sučelje na ruskom jeziku, praktično ne zahtijeva vrijeme za savladavanje, nudi se po simboličnoj cijeni i stoga može biti idealno rješenje za kućne korisnike, kojima će omogućiti da se brzo snalaze u svojim zbirkama i pronađu potrebne diskove i datoteke.

10-Strike SearchMyDiscs kombinuje sve skenirane diskove i fascikle u direktorijum, čuvajući sve informacije o strukturi datoteka diskova i fascikli, uzimajući u obzir opise readme, file_id.diz, txt fajlova, MP3 tagova, svojstva fajlova u AVI, EXE, DLL, JPG, GIF formati, BMP, PNG, TIFF i EXIF ​​oznake. Ako želite, lako je dopuniti diskove, datoteke i mape potrebnim tekstualnim opisima i sličicama. Katalog takođe uključuje kompresovane datoteke u ZIP, RAR, ARJ, CAB i SFX formatima, a sami diskovi se mogu organizovati u tematske grupe, pri čemu se isti disk može uključiti u različite grupe. Program podržava dva načina pretraživanja katalogiziranih podataka: brzo pretraživanje diskova po imenu i/ili opisu i redovno pretraživanje datoteka po opisu, kategoriji i maski.

Katalogizirani resursi mogu se prikazati po tematskim grupama, što je zgodno za pretraživanje, ili u obliku kataloga datoteka i mapa u obliku stabla, što može biti korisno, na primjer, za kreiranje vlastite arhive s programima grupiranim po kategorijama i tipovima . Obje informacije mogu biti predstavljene u izvještaju koji automatski generiše program, koji se pohranjuje u TXT ili HTML formatu, a njegov izgled i prirodu informacija sadržanih u izvještaju određuje korisnik.

Specijalizovani katalogizatori

Programer: FNProgramware

Veličina distribucije: 5 MB

Način distribucije: shareware (30-dnevna demo http://fnp.fileburst.com/softcatplus_setup.exe)

Cijena:$29,95

Rad pod kontrolom: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP

SoftCAT je ljuska za upravljanje softverskom bazom podataka, pomoću koje u svakom trenutku možete saznati koje programe imate na raspolaganju i gdje se nalaze, kao i saznati važne informacije u vezi s njima: serijski broj, registracijsko ime, aktivacijski kod , itd. Takav specijalizirani katalogator će biti koristan svakom korisniku koji ima manje-više veliku kolekciju softvera, a apsolutno je neophodan za administratore uključene u instalaciju softvera.

SoftCAT vam omogućava da vodite savjesnu softversku evidenciju, bilježeći ne samo osnovne podatke o programima uključenim u katalog, već i niz povezanih informacija: broj verzije, programer, platforma, status, jezik, cijena, opcija kupovine, adresa početne stranice, lokacija za distribuciju i sl. P. Radi lakšeg snalaženja, svi programi su podijeljeni u kategorije prihvaćene u standardnim softverskim katalozima: „Posao i finansije“, „Grafika i dizajn“, „Kuća i učenje“ itd., koje se po potrebi mogu uređivati. Takav softverski katalog može pokriti programe koji se nalaze i na trajnim i na prenosivim medijima.

Program ima intuitivno sučelje i jednostavan je za korištenje, što je izuzetno važno s obzirom na zamornost početnog popunjavanja kataloga, jer će se u većini slučajeva podaci, kao i u bilo kojoj bazi podataka, morati unositi ručno. Međutim, ovaj proces se donekle može ubrzati zahvaljujući autokatalogizaciji, zahvaljujući kojoj će program samostalno skenirati hard disk za programe koji su već instalirani u sistemu i automatski će unijeti sve dostupne podatke na njima u bazu podataka; samo ih treba ispraviti. U budućnosti je bolje uzeti za pravilo kombiniranje instalacije novog programa s njegovim dodavanjem u katalog.

Ako nađete vremena da popunite bazu podataka, onda će ubuduće traženje željenog programa, kao i registracija i ostali podaci, trajati skoro nekoliko sekundi, jer je sav softver podijeljen u kategorije, a za brzi pristup sistem omogućava abecedno , filtriranje, sortiranje i nekoliko načina pretraživanja, uključujući napredno pretraživanje pomoću Booleovih operacija. Rezultati najčešće korištenih postavki pretraživanja mogu se pohraniti. Vrijedi napomenuti da, nakon što ste pronašli željenu aplikaciju u bazi podataka, možete ne samo navigirati po njenoj lokaciji i povezanim informacijama, već je i instalirati izravno iz kreirane baze podataka.

SoftCAT osigurava potpunu sigurnost registracijskih informacija zaključavanjem baze podataka lozinkom i mogućnošću izrade sigurnosne kopije podataka kreiranjem sigurnosne kopije direktorija.

Programer: InterVocative Software, LLC

Veličina distribucije: 3.9 MB

Način distribucije: shareware (demo verzija ograničena na funkcije http://static.intervocative.com/dvdpro/downloads/dvdpro.zip)

Cijena:$29,95

Rad pod kontrolom: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003 Server

DVD Profiler je zgodan alat za upravljanje velikim DVD kolekcijama, koji može biti nezamjenjiv za kompanije koje se bave iznajmljivanjem video zapisa i prodajom DVD filmova, a zanimljiv je i kućnim ljubiteljima DVD-a. Katalogizirajući svoju kolekciju pomoću ovog programa, možete se brzo kretati i pronaći željeni disk, kao i dobiti detaljne informacije o bilo kojem DVD-u u roku od nekoliko sekundi. Istovremeno, aplikacija vam omogućava da uzmete u obzir ne samo diskove uključene u kolekciju, već i zapamtite DVD-ove naručene ili planirane za kupovinu.

Programska opcija za organizovanje DVD kolekcije je vrlo efikasna, jer veliku većinu zamornih operacija popunjavanja baze podataka obavlja sam program. Možete dodati novi disk u svoju kolekciju na dva načina: korištenjem skenera spojenog na računar da unesete UPC kod (Univerzalni kod proizvoda), što je zgodnije u okruženju kompanije, ili jednostavno ubacivanje diska u DVD-ROM . Morat ćete umetnuti disk u drajv čak i ako nema UPC kod. Od korisnika se praktično ne zahtijevaju nikakve druge radnje, budući da će se program samostalno povezati na Internet i, koristeći početne informacije o disku, primati sve ostale informacije iz baze podataka na web stranici razvojne kompanije, koja je vrlo opsežna i uključuje preko 150 hiljada DVD filmova. Za svaki film sadrži detaljne informacije: naslov, godinu, žanr, jezike, titlove, listu glumaca, naslovnice, itd. Ako u bazi podataka nema informacija o disku, naravno, morat ćete ih unijeti ručno. Ručni unos će također biti potreban prilikom popunjavanja ličnih podataka o disku: bilješke, mjesto kupovine, datum kupovine, cijena itd. Korice i druge slike za disk mogu se dobiti ne samo iz svjetske baze podataka, već i, po želji, samostalno uneti, a ugrađeni uređivač slika omogućava vam da izvršite jednostavne operacije uređivanja na skeniranim slikama, uključujući rotaciju, izrezivanje itd. .

Nakon kreiranja takve lične baze podataka, u budućnosti neće biti teško pronaći disk u vlastitoj kolekciji, dovoljno je koristiti naprednu pretragu ili mogućnosti filtriranja. A generator izvještaja ugrađen u program pomoći će vam da u prikladnom obliku predstavite potreban dio informacija iz vlastite baze podataka i odštampate ih, što može biti korisno, na primjer, ako vam je potrebna lista diskova dostupnih u vašoj kolekciji ili treba uzeti u obzir ukupne troškove kupovine planiranih diskova itd. P.

Programer: FNProgramware

Veličina distribucije: 6,5 MB

Način distribucije: shareware (30-dnevna demo http://fnp.fileburst.com/catvids_setup.exe)

Cijena: 39,95 dolara

Rad pod kontrolom: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP

CATVids paket je dizajniran za katalogizaciju i upravljanje video kolekcijama i interesantan je kako za kompanije koje se bave velikim brojem videa (video studiji, kompanije za iznajmljivanje videa, itd.), tako i jednostavno za ljubitelje video zapisa.

CATVids radi sa svim vrstama medija, uključujući digitalne video diskove, VHS trake i laserske diskove, a katalog koji kreira može uključivati ​​ne samo profesionalne filmove, već i sve druge video snimke od interesa za korisnika. Program vam omogućava da uzmete u obzir širok spektar informacija: naslov videa, format, godinu izdanja, izdavača, datum kupovine, cijenu, ocjenu korisnika itd. Ako želite, u bazu podataka možete pohraniti i omote video CD-a i portrete glumaca. Aplikaciju je lako prilagoditi određenom korisniku: možete promijeniti nazive polja, sakriti nepotrebna polja i, naprotiv, dodati ona koja nedostaju. Da bi se ubrzao i pojednostavio proces popunjavanja video baze podataka, program pruža mogućnost preuzimanja informacija o poznatim filmovima s Interneta.

Glavni zadatak upravljanja takvom bazom podataka je ubrzati pretragu podataka o određenom videu, za koji sistem predviđa uvođenje kategorija, filtriranje, sortiranje na više nivoa i nekoliko opcija pretraživanja. Međutim, ove baze podataka mogu se posredno koristiti u druge svrhe, na primjer, prilikom generiranja izvještaja, za koje je lako koristiti generator izvještaja, kada se objavljuju informacije o asortimanu video proizvoda, na primjer, na web stranici; Podržan je izvoz podataka u HTML format itd.

Programer: Ventis Media, Inc.

Veličina distribucije: 4.55 MB

Način distribucije: MediaMonkey Standard besplatni softver (http://mediamonkey.ord.cachenetworks.com/MediaMonkey_Setup_2_5_1.exe), MediaMonkey Gold shareware

Cijena: MediaMonkey Gold 29,95 $

Rad pod kontrolom: Windows 98/Me/NT/2000/XP

MediaMonkey je zgodan i višenamjenski muzički organizator koji je namijenjen vlasnicima velikih muzičkih kolekcija i s pravom se smatra jednom od najboljih takvih aplikacija. Program vam omogućava da katalogizirate audio datoteke u OGG, WMA, MPC, FLAC, APE, WAV i MP3 formatima, koji se mogu nalaziti na vašem tvrdom disku, CD-u i lokalnoj mreži. Odlikuje se praktičnim, intuitivnim i elegantnim interfejsom, kompaktnom veličinom (u poređenju sa aplikacijama sa sličnim funkcijama) i veoma velikom brzinom - sve to zajedno pruža mogućnost lakog i efikasnog upravljanja čak i veoma velikim muzičkim kolekcijama od 50 hiljada ili više fajlova.

MediaMonkey će brzo pronaći (na diskovima, na lokalnoj mreži i na Internetu) muzičke fajlove i automatski ih distribuirati u fascikle, fokusirajući se na lokaciju fajlova, ime izvođača, naziv albuma, godinu, vrstu melodije i druge parametre, koji će omogućiti dalji praktičan pristup bilo kojoj melodiji iz biblioteke. Ugrađeni navigator pruža mogućnost praktičnog pregleda datoteka sa njihovim sortiranjem i filtriranjem, omogućavajući vam da uređujete podatke pohranjene u ID3 tagovima ako je potrebno. Koristeći MediaMonkey, pretraga je zgodna i široka: možete pretraživati ​​po imenu izvođača, naslovu pjesme i/ili albuma i drugim informacijama pohranjenim u ID3 tagovima, kao i po veličini datoteke, dužini audio zapisa i nizu drugih karakteristika. Integracija sa Winampom, uključujući podršku za Winamp dodatke, osigurava slušanje audio fajlova u uobičajenom režimu, pored toga, MediaMonkey može samostalno da reprodukuje muziku, sa automatskim izjednačavanjem nivoa jačine melodija. Podrška za rad sa plejlistama, koje mogu sadržati do nekoliko hiljada pesama sa veoma različitim lokacijama, omogućava vam da uvek imate pri ruci muzički repertoar za svaku priliku. Pored toga, MediaMonkey vam omogućava da narezujete CD-ove zahvaljujući integraciji sa Nero Burning Rom-om, pretvarate muzičke fajlove u željeni format pomoću ugrađenog audio konvertera, pronalazite duplikate fajlova i sinhronizujete svoju kompjutersku biblioteku sa iPod-om i drugim prenosivim audio uređajima.

Program je predstavljen u dva izdanja: besplatni MediaMonkey Standard i plaćeni MediaMonkey Gold. Potonje je dopunjeno mogućnošću automatskog ažuriranja biblioteke i sinkronizacije s prijenosnim uređajima, naprednim načinima pretraživanja i filtriranja, podrškom za rad s virtualnim CD-ovima i prisustvom režima mirovanja.

Programer: Picajet.com

Veličina distribucije: 5.45 MB

Način distribucije: shareware (15-dnevna demo verzija http://www.picajet.com/en/index.php?page=download)

Cijena: 39,95 dolara

Rad pod kontrolom: Windows 9x/Me/NT/2000/XP

PicaJet je zgodan alat za brzo katalogiziranje fotografija, omogućavajući vam da uvezete i katalogizirate fotografije sa digitalnog fotoaparata ili skenera, ili pohranjene na vašem tvrdom disku ili na CD-ovima i DVD-ovima. Fotografije su podijeljene u kategorije, od kojih svaka može uključivati ​​proizvoljan broj fotografija. Praktično dinamičko zumiranje automatski mijenja veličinu vaših fotografija i čini ih praktičnijim. Fotografije mogu biti opremljene opisom i ocjenom, oba indikatora će biti prikazana ispod fotografije. Pored toga, slike se automatski kombinuju u grupe na osnovu različitih kriterijuma: datum, ocena, izvor uvoza.

Način napredne pretrage vam omogućava da brzo locirate fotografije na osnovu bilo kojeg kriterija pretraživanja. Podrazumevano, pretraga se vrši samo po opisu slike, kategoriji ili nazivu datoteke, u ovom slučaju se sve pronađene fotografije prikazuju bez grupisanja; Ako želite, možete pretraživati ​​slike samo u odabranoj listi kategorija. Međutim, često je prikladnije uzeti u obzir jednu ili drugu opciju grupiranja prilikom pretraživanja i pretraživanja slika u skladu s datim kriterijem, ali unutar određene grupe. PicaJet podržava sortiranje slika po oceni, opisu, veličini fajla, datumu uvoza i čitav niz drugih indikatora, što može ubrzati proces pronalaženja pravih fotografija, a takođe vam omogućava i pretragu duplikata.

Lista mogućnosti programa uključuje automatsku korekciju svjetline, kontrasta i osvjetljenja te mogućnost izrezivanja i rotiranja slika, a ugrađeni režim brze korekcije omogućava vam da ove operacije izvršite na cijeloj grupi slika odjednom. Ako je potrebno, program može pretvoriti slike u jedan od glavnih grafičkih formata (JPG, BMP, TIFF, GIF, PNG, TGA) sa određenim omjerom kompresije.

Dodatne funkcije PicaJet foto albuma uključuju pravljenje rezervne kopije kreiranog foto albuma na CD ili DVD, omogućavanje pristupa na mreži i slanje pojedinačnih slika uz automatsko podešavanje veličine datoteke putem e-pošte.

ruski | Engleska instalacija i prenosive registrovane verzije u jednom instalateru!

WinCatalog je program za katalogizaciju koji je jednostavan za korištenje dizajniran za katalogiziranje diskova, datoteka i mapa. Jeste li ikada morali pregledavati sadržaje desetina CD-ova u potrazi za željenim programom ili pjesmom? Sa WinCatalog-om više nikada nećete morati gubiti vrijeme tražeći. Dovoljno je da jednom dodate svoje diskove u WinCatalog i pretraga će vam potrajati nekoliko sekundi, čak i bez potrebe za prisustvom diska!

Zahtjevi sustava:
Windows XP | Vista | 7 | 8 | 8.1 | 10

Torrent katalog datoteka i fascikli - WinCatalog 2017 17.4 RePack (& ​​Portable) od ZVSRus detalji:
WinCatalog pohranjuje listu datoteka sa svih vaših medija, skenira sadržaj Zip arhiva, izdvaja oznake iz mp3 fajlova i čak dobija nazive audio zapisa sa Interneta. Koliko često ste davali CD-ove svojim prijateljima, a nikada ih niste dobili? Nikada više nećete izgubiti svoje diskove: lista kontakata ugrađena u WinCatalog olakšava praćenje ko trenutno ima ovaj ili onaj medij.

Karakteristike programa:
Katalogiziranje svih diskova kojima Windows može pristupiti kao medij za pohranu.
Katalogizacija pojedinačnih fascikli na diskovima.
Automatsko izdvajanje opisa Zip arhive tokom skeniranja.
Skenirajte unutar Zip arhiva i dodajte ih u direktorij kao mape.
Automatsko izdvajanje opisa za mp3, html datoteke u fazi skeniranja diska.
Individualni komentari za svaki element: disk, folder ili fajl.
Dobivanje informacija o audio CD numerama iz CDDB (Internet CD baze podataka).
Svaki element je povezan sa skupom ključnih riječi za preciznije pretraživanje.
Pretražite katalog po imenu, komentaru i ključnim riječima.
Pretražujte i na zasebnom disku i u cijelom direktoriju.
Ažurirajte informacije o disku bez gubitka prethodno unesenih komentara i ključnih riječi.
Mogućnost uklanjanja nepotrebnih datoteka i mapa iz direktorija.
Pogodan obračun datih diskova.
Izvoz i uvoz dijela kolekcije i kontakt liste.
Izvezite dio kolekcije u cvs datoteku za otvaranje u MS Excel-u ili drugoj aplikaciji.
Mogućnost automatskog otvaranja posljednjeg direktorija kada se aplikacija pokrene.
Brzi rad.

Informacije o ponovnom pakovanju:
Vrsta: Instalacija | Raspakivanje. (Prenosiva verzija sa ZVSRus)
Jezik interfejsa: ruski | engleski
Aktivacija: Izliječen (ključ)
rez: Druge lokalizacije.

Prekidači komandne linije:
Tiha instalacija ruske verzije: /VERYSILENT /I /RU
Tiha instalacija engleske verzije: /VERYSILENT /I /EN
Tiho raspakivanje: /VERYSILENT /P
Nemojte kreirati prečicu(e) u meniju Start: /VERYSILENT /I /NS
Nemojte kreirati prečicu(e) na radnoj površini: /VERYSILENT /I /ND

Prošla su vremena kada su mogućnosti običnog upravitelja datoteka bile sasvim dovoljne za zgodnu navigaciju među brojnim mapama i datotekama. Savremeni računari pohranjuju nevjerovatnu količinu raznovrsnih informacija samo na hard disk, čija zapremina iznosi desetine gigabajta, na kojem se pored običnih radnih materijala pojavljuju i distributivni kompleti, fotografije, muzika itd ima svoju kolekciju CD-a i DVD-a, sasvim je moguće da su neke informacije pohranjene na Zip diskovima itd. Očigledno je da bez obzira na to kakav zgodan i razuman sistem organiziranja ugniježđenih direktorija korisnik smisli, jednostavno je nerealno razumjeti toliku masu informacija, pogotovo zato što zbirke brzo rastu.

Ovakvo stanje podrazumeva potragu za nekom vrstom programa, dobrom slikom, melodijom prikladnom za tu priliku itd. troši se mnogo vremena, što je nerazumno. Također je dobro ako tražite, na primjer, sliku samo u određenim direktorijima na vašem tvrdom disku. A ako trebate pronaći, recimo, film ili rijetko korišteni program, morat ćete pregledavati puno diskova, svaki put ih umetajući u CD-ROM, što će oduzeti dosta vremena i neće koristiti diskovi. Međutim, problem se može riješiti prilično jednostavno; Glavni zadatak katalogizatora je da organiziraju i sortiraju podatke za korisnika, to znači da mogu brzo pronaći potrebne informacije, a ako se podaci nađu na CD-u ili DVD-u, ne morate čak ni vaditi odgovarajući disk; . Paralelno s tim, postoji vrlo jednostavna mogućnost da pratite diskove pozajmljene prijateljima ili poznanicima i da u svakom trenutku budete svjesni kome je disk dat i da li je vraćen. Istina, sve ovo pretpostavlja prethodno popunjavanje kataloga i unos informacija od interesa u njega - potrebno je skenirati CD-ove, popuniti bazu muzičkih datoteka ili slika itd., ali bez toga ne možete.

Koje vrste katalogizatora postoje?

Kada proučavate programe dizajnirane za katalogizaciju podataka, odmah možete uočiti jednu važnu točku. Neki katalogizatori su fokusirani na automatsko skeniranje diskova i mapa i stoga imaju vrlo brz način popunjavanja kolekcije, a raspon informacija koje automatski popunjavaju je prilično širok i može pokriti ne samo naziv, lokaciju i druge karakteristike, već uključuje i datoteku opisi. Ovakvi opisi “zaštite” unutar MS Office, HTML i Adobe Acrobat dokumenata, zvučnih datoteka, slika, datoteka File_id.diz, Descript.ion, 00index.txt, Files.bbs, itd. mogu kasnije biti vrlo korisni za pretraživanje i identifikaciju podataka . Drugi katalozi su vrsta ljuske za upravljanje specijalizovanim bazama podataka i stoga zahtevaju ručni unos podataka za svaku katalošku stavku, što može potrajati mnogo vremena ako je zbirka velika. Naravno, prva i sasvim prirodna želja bit će odabrati neki program iz prve grupe i zauvijek zaboraviti na pogodnosti druge grupe.

Međutim, nije sve tako jednostavno. Katalogeri iz prve grupe su univerzalni i fokusirani su na snimanje diskova, fascikli i datoteka, što možda nije dovoljno zgodno, na primjer, za katalogiziranje softvera, filmova itd. i, u principu, neće biti prikladan za organiziranje zbirki knjiga, maraka, kovanica itd. Katalozi druge grupe omogućavaju vam da upravljate bilo kojim zbirkama bez ograničenja (i uzimajući u obzir specifične probleme karakteristične za snimanje podataka iz određene grupe) , au nekim slučajevima implementiraju određene tehnike automatizacije kako bi ubrzali unos podataka.

Općenito priznati lider u prvoj grupi katalogizatora je WhereIsIt paket, iako postoji nekoliko podjednako uspješnih konkurentskih rješenja (sva su razmotrena u članku), koja, iako imaju nešto manju funkcionalnost, imaju i druge prednosti. Na primjer, ako govorimo o organiziranju velikih kolekcija pohranjenih samo na CD-ovima i DVD-ovima, onda je prikladnije koristiti aplikaciju CD Storage Master, kolekcija će biti vizualnija i trebat će manje vremena za njeno kreiranje. U slučaju malih kolekcija kućnih CD-ova i resursa datoteka pohranjenih na tvrdom disku, ima smisla koristiti program 10-Strike SearchMyDiscs, koji ima simboličnu cijenu i sučelje na ruskom jeziku. U prvu grupu spadaju i katalogizatori slika, koji su, iako se izdvajaju, fokusirani i na automatsko popunjavanje kataloga. PicaJet paket se s pravom smatra najbržim i istovremeno kompaktnim katalogizatorom slika.

Što se tiče druge grupe, sve zavisi od vrste kolekcije i nemoguće je jasno imenovati vođu. Kada je u pitanju katalogizacija softvera, najbolje rješenje u ovoj klasi je SoftCAT paket. Za upravljanje velikim DVD kolekcijama, poželjno je koristiti aplikaciju DVD Profiler. Najprikladnije rješenje za upravljanje muzičkim kolekcijama je MediaMonkey, itd. Osim toga, ako želite, možete pronaći specijalizirane katalogizatore za druge vrste informacija, na primjer, za katalogizaciju knjiga Book Collector Pro paket, igre Game Collector, kovanice CoinManage itd.

Univerzalni katalogizatori

)

Cijena: 39,95 dolara

Rad pod kontrolom: Windows 95/98/Me/NT 4.0/2000/XP/2003

WhereIsIt je najpopularnije rješenje za katalogizaciju različitih vrsta podataka, od interesa kako za iskusne korisnike tako i za početnike. Prve će privući svestranost i široke mogućnosti individualnog prilagođavanja programa, a za druge je obezbeđena podrška za niz čarobnjaka koji im omogućavaju da gotovo potpuno automatski izvode potrebne radnje. Aplikacija ima zgodan i dobro dizajniran korisnički interfejs, podržava sve tipove sistema datoteka, uključujući FAT, FAT32 i NTFS, i omogućava vam da katalogizujete podatke sa bilo kog medija za skladištenje koji se može povezati na računar: flopi diskova, običnih CD-ova i audio diskovi, DVD-ovi i ZIP pogoni, tvrdi diskovi, mrežni diskovi, itd. Program vam omogućava da pregledate liste datoteka i fascikli, izvršite pretragu u skladu sa određenim kriterijumima, a takođe uzmete u obzir podatke o vašim i tuđim diskovima. Osim toga, podržava dodatke, zahvaljujući kojima se količina informacija pomoći ekstrahovanih iz datoteka može značajno proširiti.

WhereIsIt se može koristiti za katalogizaciju različitih podataka, uključujući CD-ove, muzičke kolekcije (MP3 i audio CD-ove), kolekcije slika, sigurnosne kopije dokumenata, itd., lako rukuje ogromnim količinama informacija i može upravljati stotinama CD-ova, na primjer. Direktoriji dobiveni njegovim radom, kojih može biti nekoliko i koji se mogu grupirati, pohranjuju se u datoteke CTF formata. Katalozi su kompaktni i stoga se lako mogu prenijeti na drugo računalo, a traženje potrebnih informacija u njima se obavlja gotovo trenutno. Program kreira detaljnu listu svih katalogizovanih fajlova, fascikli i diskova sa njihovim opisima, gde pored standardnih parametara u vidu imena, veličine, datuma itd. na zahtjev korisnika može se pojaviti tekstualni opis, sličica, kategorija itd. Različite vrste informacija radi lakšeg snalaženja mogu biti istaknute različitim bojama u skladu sa kategorijom, vrstom izvora podataka itd. Režim brze pretrage omogućava vam da pretražujete podatke po imenu ili opisu, a napredni mehanizam pretraživanja vam omogućava da kreirate složene kriterijume pretraživanja, uključujući korišćenje Booleovih operacija. Program podržava traženje duplikata u katalogu. Ugrađeni generator izvještaja omogućava vam da predstavite sve ili samo određene kataloške informacije u obliku prilagođenom korisniku za izlaz na štampač, faks ili izvoz u druge formate, kao što su Excel tabela, RTF dokument ili web stranica, itd.

WhereIsIt podržava više od 60 tipova datoteka i može izdvojiti opise iz različitih izvora: File_id.diz, Descript.ion, 00index.txt, Files.bbs datoteke, tekstualne datoteke, MS Office dokumenti, slike i audio datoteke, uključujući MP3 datoteke, Adobe datoteke Acrobat, izvršne datoteke, datoteke fontova itd., iako će u stvarnosti opisi iz nekih tipova datoteka biti izvučeni tek nakon povezivanja odgovarajućih dodataka. Program može raditi sa različitim vrstama arhiva, uključujući ZIP, ARJ, RAR, CAB, LHA/LZH, TAR, ARC, ACE, ZOO, GZIP, BZ2 i SFX. Arhivirane datoteke se mogu prikazati kao fascikle, a datoteke unutar njih mogu se otvoriti ili ekstrahovati direktno u kataloškom okruženju.

Programer: Cdstorager.com

Veličina distribucije: 6.8 MB

Način distribucije: http://www.cdstorager.com/setup/csm50demo.exe)

Cijena: CD Storage Master Standard 29,95 USD, CD Storage Master Professional 59,95 USD

Rad pod kontrolom: sve verzije Windows-a

CD Storage Master je praktičan alat za katalogizaciju CD-ova i DVD-ova i softvera, koji omogućava efikasno upravljanje velikim zbirkama i omogućava vam da brzo pronađete bilo koji CD. Paket je predstavljen u dva izdanja: punom Professional i skraćenom Standardu, koji nema modul za generisanje omota, ne podržava prilagođene kategorije, štampanje i izvoz podataka, kao i traženje duplikata fajlova.

Program ima elegantno sučelje i ima mnogo zanimljivih funkcija koje vam omogućavaju da organizirate kako sam proces katalogizacije tako i daljnji rad s katalogom uz maksimalnu pogodnost. Može raditi u pozadini, a ugrađeni Active Storage Monitor modul automatski detektuje pojavu novog diska koji još nije u katalogu i odmah obavještava korisnika o tome. Čarobnjak CD Cover Generator će vam pomoći da kreirate i odštampate kompletan set omota i naljepnica za bilo koji CD, ako je potrebno, možete automatski preuzeti omote CD-a koji nedostaju sa Amazon.com. Sami diskovi se stavljaju u katalog ne samo jedan za drugim, kao što je to slučaj u mnogim drugim katalozima, već u podfoldere prema njihovoj vrsti (DVD, Data, Video CD i Audio CD) i mogu se dodatno razlikovati po kategorijama korisnika. Kao rezultat toga, da biste tražili određeni disk, možete ili otići na željenu vrstu diska i odabrati kategoriju ili pokrenuti način pretraživanja koji vam omogućava da pretražujete diskove koristeći širok raspon parametara: oznaka, kategorija, tekstualni opis, naziv volumena, volumen itd. Katalog, kao i rezultati trenutne pretrage, mogu se odštampati i/ili izvesti u HTML dokument ili MS Excel fajl.

Tokom procesa katalogizacije, CD Storage Master ne bilježi samo standardne informacije o datotekama (imena, veličina, vrijeme kreiranja i vrijeme modifikacije), već i metapodatke, a lista tipova datoteka iz kojih program može izdvojiti informacije je mnogo veća nego u analognom programe. U ovom parametru, samo WhereIsIt može konkurirati CD Storage Master-u i to samo ako uzmete u obzir dodatke. Lista podržanih opisa formata za raspakivanje uključuje MS Office, Adobe Acrobat i HTML dokumente, audio datoteke i razne vrste muzičkih datoteka, izvršne exe datoteke i biblioteke (*.dll, *.ocx), video datoteke, slike u svim popularnim formatima , uključujući višeslojne PSD datoteke, FLASH datoteke, itd. Podržava rad sa arhivama u RAR, ZIP, CAB, ARJ, LZH, LHA, ACE, TAR, GZIP, BZ2, JAR, GZ, RPM, Z, TAZ, TGZ formatima I ARC, uključujući samoraspakirajuće arhive. Arhivirane datoteke u direktoriju mogu se prikazati kao mape, a datoteke unutar njih mogu se otvoriti ili raspakirati direktno unutar programskog okruženja.

Programer: WinCatalog.com

Veličina distribucije: 1.65 MB

Način distribucije: shareware (funkcionalno ograničena demo engleska verzija 1.52 http://www.wincatalog.com/download/wincatalogs_setup.exe/wincatalogs_setup.exe, ruska verzija 1.1 http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru. exe)

Cijena: Engleska verzija 1.52 32 dolara, ruska verzija 1.1 200 rub.

Rad pod kontrolom: Windows 95/98/2000/Me/NT 4.0/XP

WinCatalog Standard je multifunkcionalni katalogizator koji se lako koristi i koji se razlikuje od svojih analoga po tome što uspješno kombinuje mogućnosti katalogizacije diskova i fascikli sa katalogizacijom predmeta koji nisu u datoteci: knjiga, markica, novčića, itd. Drugim riječima, program implementira dvije različite kataloške tehnologije odjednom: automatsko skeniranje diskova i ručni unos informacija u klasičnu bazu podataka, te korisnik shodno tome nema potrebe da se bavi dva različita programa.

WinCatalog Standard vam omogućava da katalogizirate podatke sa bilo kojeg medija za pohranu koji se može povezati s računalom: flopi diskova, tvrdih i mrežnih diskova, običnih CD-ova i audio diskova, ZIP diskova, itd. Osim skeniranja diskova, program vam omogućava dodavanje pojedinačnih mapa i datoteka u zbirke, kao i bilo koje druge informacije, doduše u obliku korisničkih unosa. Moguće je pratiti pozajmljene diskove, knjige itd. Ovi elementi su označeni posebnom ikonicom i zahvaljujući tome su odmah uočljivi. Za označavanje osobe kojoj je disk ili knjiga posuđena koristi se baza podataka kontakata, a kontakti se mogu uvesti iz MS Outlook-a, tako da je proces unosa podataka brz i praktičan. Program implementira skeniranje unutar ZIP arhiva i njihovo dodavanje u direktorij kao foldere, automatsko izdvajanje opisa ZIP arhiva, automatsko izdvajanje opisa za MP3, HTML i TXT datoteke, dobijanje informacija o audio CD numerama iz CDDB-a.

Opšte upravljanje katalogom je jednostavno i praktično. Podjela podataka u tematske mape uvelike pojednostavljuje orijentaciju, a smještaj mapa i njihovih ugniježđenih elemenata može se lako promijeniti jednostavnim povlačenjem miša. Napredno pretraživanje, koje podržava Booleove operacije i mogućnost odabira određene mape za pretraživanje i uzima u obzir ključne riječi (mogu se promišljeno dodati u sve ili pojedinačne elemente kataloga), omogućit će vam da brzo pronađete željeni element i duplirate pretraga će vam omogućiti da uklonite duple elemente iz kolekcije. Mogućnost izvoza cijele ili dijela kolekcije u CVS datoteku omogućit će vam da koristite kataloške podatke za obradu u drugoj aplikaciji, na primjer, MS Excel, a izvoz u HTML datoteku je zgodan, na primjer, za objavljivanje na webu ili za štampanje.

Programer: ElcomSoft Co Ltd

Veličina distribucije: 1.38 MB

Način distribucije: shareware (30-dnevna demo verzija http://www.elcomsoft.com/ADC/adc.zip)

Cijena:$20

Rad pod kontrolom:

Advanced Disk Catalog (ADC) izuzetno jednostavan i praktičan katalogizator raznih medijskih informacija, uglavnom dizajniran za nepretenciozne korisnike.

ADC paket vam omogućava da katalogizirate diskove, fajlove i fascikle u skladu sa kategorijama koje odredi korisnik i, po želji, dodate komentare na njih (diskove, fajlove i fascikle) i može da radi sa flopi diskovima, čvrstim diskovima, CD-ovima i ZIP diskovima. Implementirana je podrška za arhivske datoteke u ZIP, ARJ, RAR, CAB, ARC, ACE, LZH i TAR formatima, uključujući i samoraspakirajuće arhive. Rezultirajući katalog sadrži različite referentne informacije o kataloškim podacima, uključujući opise izvučene iz različitih tipova datoteka: ID3 oznake iz muzičkih datoteka, audio CD informacije sa freedb.org i iz online CD baza podataka, opise iz HTML datoteka, Adobe PDF dokumenata , i Microsoft Office, opisi iz izvršnih modula (*.exe, *.dll, itd.) i iz files.bbs, index.txt, file_id.diz, itd.

Katalog je kompaktan, pohranjen na disku kao datoteka u CAT formatu, može se neograničeno proširivati ​​i ažurirati, a informacije o njemu mogu se prikazati u obliku automatski generiranog izvještaja. Program vam omogućava da pretražujete datoteke, mape, diskove po imenu, lokaciji, datumu, veličini i kategoriji. Pored toga, moguće je uporediti kataloški disk sa originalnim da biste identifikovali izbrisane ili zastarele datoteke i pretražili duplikate datoteka.

Programer: 10-Strike softver

Veličina distribucije: 1,382 MB

Način distribucije: http://www.10-strike.com/rus/searchmydiscs/searchmydiscs.zip)

Cijena: 200 rub.

Rad pod kontrolom: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003

10-Strike SearchMyDiscs je dizajniran za organiziranje malih kolekcija CD-ova (oko 100-200 komada) i drugih resursa datoteka pohranjenih na tvrdom disku ili CD-ovima. Program ima intuitivno sučelje na ruskom jeziku, praktično ne zahtijeva vrijeme za savladavanje, nudi se po simboličnoj cijeni i stoga može biti idealno rješenje za kućne korisnike, kojima će omogućiti da se brzo snalaze u svojim zbirkama i pronađu potrebne diskove i datoteke.

10-Strike SearchMyDiscs kombinuje sve skenirane diskove i fascikle u direktorijum, čuvajući sve informacije o strukturi datoteka diskova i fascikli, uzimajući u obzir opise readme, file_id.diz, txt fajlova, MP3 tagova, svojstva fajlova u AVI, EXE, DLL, JPG, GIF formati, BMP, PNG, TIFF i EXIF ​​oznake. Ako želite, lako je dopuniti diskove, datoteke i mape potrebnim tekstualnim opisima i sličicama. Katalog takođe uključuje kompresovane datoteke u ZIP, RAR, ARJ, CAB i SFX formatima, a sami diskovi se mogu organizovati u tematske grupe, pri čemu se isti disk može uključiti u različite grupe. Program podržava dva načina pretraživanja katalogiziranih podataka: brzo pretraživanje diskova po imenu i/ili opisu i redovno pretraživanje datoteka po opisu, kategoriji i maski.

Katalogizirani resursi mogu se prikazati po tematskim grupama, što je zgodno za pretraživanje, ili u obliku kataloga datoteka i mapa u obliku stabla, što može biti korisno, na primjer, za kreiranje vlastite arhive s programima grupiranim po kategorijama i tipovima . Obje informacije mogu biti predstavljene u izvještaju koji automatski generiše program, koji se pohranjuje u TXT ili HTML formatu, a njegov izgled i prirodu informacija sadržanih u izvještaju određuje korisnik.

Specijalizovani katalogizatori

Programer: FNProgramware

Veličina distribucije: 5 MB

Način distribucije: shareware (30-dnevna demo http://fnp.fileburst.com/softcatplus_setup.exe)

Cijena:$29,95

Rad pod kontrolom: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP

SoftCAT je ljuska za upravljanje softverskom bazom podataka, pomoću koje u svakom trenutku možete saznati koje programe imate na raspolaganju i gdje se nalaze, kao i saznati važne informacije u vezi s njima: serijski broj, registracijsko ime, aktivacijski kod , itd. Takav specijalizirani katalogator će biti koristan svakom korisniku koji ima manje-više veliku kolekciju softvera, a apsolutno je neophodan za administratore uključene u instalaciju softvera.

SoftCAT vam omogućava da vodite savjesnu softversku evidenciju, bilježeći ne samo osnovne podatke o programima uključenim u katalog, već i niz povezanih informacija: broj verzije, programer, platforma, status, jezik, cijena, opcija kupovine, adresa početne stranice, lokacija za distribuciju i sl. P. Radi lakšeg snalaženja, svi programi su podijeljeni u kategorije prihvaćene u standardnim softverskim katalozima: „Posao i finansije“, „Grafika i dizajn“, „Kuća i učenje“ itd., koje se po potrebi mogu uređivati. Takav softverski katalog može pokriti programe koji se nalaze i na trajnim i na prenosivim medijima.

Program ima intuitivno sučelje i jednostavan je za korištenje, što je izuzetno važno s obzirom na zamornost početnog popunjavanja kataloga, jer će se u većini slučajeva podaci, kao i u bilo kojoj bazi podataka, morati unositi ručno. Međutim, ovaj proces se donekle može ubrzati zahvaljujući autokatalogizaciji, zahvaljujući kojoj će program samostalno skenirati hard disk za programe koji su već instalirani u sistemu i automatski će unijeti sve dostupne podatke na njima u bazu podataka; samo ih treba ispraviti. U budućnosti je bolje uzeti za pravilo kombiniranje instalacije novog programa s njegovim dodavanjem u katalog.

Ako nađete vremena da popunite bazu podataka, onda će ubuduće traženje željenog programa, kao i registracija i ostali podaci, trajati skoro nekoliko sekundi, jer je sav softver podijeljen u kategorije, a za brzi pristup sistem omogućava abecedno , filtriranje, sortiranje i nekoliko načina pretraživanja, uključujući napredno pretraživanje pomoću Booleovih operacija. Rezultati najčešće korištenih postavki pretraživanja mogu se pohraniti. Vrijedi napomenuti da, nakon što ste pronašli željenu aplikaciju u bazi podataka, možete ne samo navigirati po njenoj lokaciji i povezanim informacijama, već je i instalirati izravno iz kreirane baze podataka.

SoftCAT osigurava potpunu sigurnost registracijskih informacija zaključavanjem baze podataka lozinkom i mogućnošću izrade sigurnosne kopije podataka kreiranjem sigurnosne kopije direktorija.

Programer: InterVocative Software, LLC

Veličina distribucije: 3.9 MB

Način distribucije: shareware (demo verzija ograničena na funkcije http://static.intervocative.com/dvdpro/downloads/dvdpro.zip)

Cijena:$29,95

Rad pod kontrolom: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003 Server

DVD Profiler je zgodan alat za upravljanje velikim DVD kolekcijama, koji može biti nezamjenjiv za kompanije koje se bave iznajmljivanjem video zapisa i prodajom DVD filmova, a zanimljiv je i kućnim ljubiteljima DVD-a. Katalogizirajući svoju kolekciju pomoću ovog programa, možete se brzo kretati i pronaći željeni disk, kao i dobiti detaljne informacije o bilo kojem DVD-u u roku od nekoliko sekundi. Istovremeno, aplikacija vam omogućava da uzmete u obzir ne samo diskove uključene u kolekciju, već i zapamtite DVD-ove naručene ili planirane za kupovinu.

Programska opcija za organizovanje DVD kolekcije je vrlo efikasna, jer veliku većinu zamornih operacija popunjavanja baze podataka obavlja sam program. Možete dodati novi disk u svoju kolekciju na dva načina: korištenjem skenera spojenog na računar da unesete UPC kod (Univerzalni kod proizvoda), što je zgodnije u okruženju kompanije, ili jednostavno ubacivanje diska u DVD-ROM . Morat ćete umetnuti disk u drajv čak i ako nema UPC kod. Od korisnika se praktično ne zahtijevaju nikakve druge radnje, budući da će se program samostalno povezati na Internet i, koristeći početne informacije o disku, primati sve ostale informacije iz baze podataka na web stranici razvojne kompanije, koja je vrlo opsežna i uključuje preko 150 hiljada DVD filmova. Za svaki film sadrži detaljne informacije: naslov, godinu, žanr, jezike, titlove, listu glumaca, naslovnice, itd. Ako u bazi podataka nema informacija o disku, naravno, morat ćete ih unijeti ručno. Ručni unos će također biti potreban prilikom popunjavanja ličnih podataka o disku: bilješke, mjesto kupovine, datum kupovine, cijena itd. Korice i druge slike za disk mogu se dobiti ne samo iz svjetske baze podataka, već i, po želji, samostalno uneti, a ugrađeni uređivač slika omogućava vam da izvršite jednostavne operacije uređivanja na skeniranim slikama, uključujući rotaciju, izrezivanje itd. .

Nakon kreiranja takve lične baze podataka, u budućnosti neće biti teško pronaći disk u vlastitoj kolekciji, dovoljno je koristiti naprednu pretragu ili mogućnosti filtriranja. A generator izvještaja ugrađen u program pomoći će vam da u prikladnom obliku predstavite potreban dio informacija iz vlastite baze podataka i odštampate ih, što može biti korisno, na primjer, ako vam je potrebna lista diskova dostupnih u vašoj kolekciji ili treba uzeti u obzir ukupne troškove kupovine planiranih diskova itd. P.

Programer: FNProgramware

Veličina distribucije: 6,5 MB

Način distribucije: shareware (30-dnevna demo http://fnp.fileburst.com/catvids_setup.exe)

Cijena: 39,95 dolara

Rad pod kontrolom: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP

CATVids paket je dizajniran za katalogizaciju i upravljanje video kolekcijama i interesantan je kako za kompanije koje se bave velikim brojem videa (video studiji, kompanije za iznajmljivanje videa, itd.), tako i jednostavno za ljubitelje video zapisa.

CATVids radi sa svim vrstama medija, uključujući digitalne video diskove, VHS trake i laserske diskove, a katalog koji kreira može uključivati ​​ne samo profesionalne filmove, već i sve druge video snimke od interesa za korisnika. Program vam omogućava da uzmete u obzir širok spektar informacija: naslov videa, format, godinu izdanja, izdavača, datum kupovine, cijenu, ocjenu korisnika itd. Ako želite, u bazu podataka možete pohraniti i omote video CD-a i portrete glumaca. Aplikaciju je lako prilagoditi određenom korisniku: možete promijeniti nazive polja, sakriti nepotrebna polja i, naprotiv, dodati ona koja nedostaju. Da bi se ubrzao i pojednostavio proces popunjavanja video baze podataka, program pruža mogućnost preuzimanja informacija o poznatim filmovima s Interneta.

Glavni zadatak upravljanja takvom bazom podataka je ubrzati pretragu podataka o određenom videu, za koji sistem predviđa uvođenje kategorija, filtriranje, sortiranje na više nivoa i nekoliko opcija pretraživanja. Međutim, ove baze podataka mogu se posredno koristiti u druge svrhe, na primjer, prilikom generiranja izvještaja, za koje je lako koristiti generator izvještaja, kada se objavljuju informacije o asortimanu video proizvoda, na primjer, na web stranici; Podržan je izvoz podataka u HTML format itd.

Programer: Ventis Media, Inc.

Veličina distribucije: 4.55 MB

Način distribucije: MediaMonkey Standard besplatni softver (http://mediamonkey.ord.cachenetworks.com/MediaMonkey_Setup_2_5_1.exe), MediaMonkey Gold shareware

Cijena: MediaMonkey Gold 29,95 $

Rad pod kontrolom: Windows 98/Me/NT/2000/XP

MediaMonkey je zgodan i višenamjenski muzički organizator koji je namijenjen vlasnicima velikih muzičkih kolekcija i s pravom se smatra jednom od najboljih takvih aplikacija. Program vam omogućava da katalogizirate audio datoteke u OGG, WMA, MPC, FLAC, APE, WAV i MP3 formatima, koji se mogu nalaziti na vašem tvrdom disku, CD-u i lokalnoj mreži. Odlikuje se praktičnim, intuitivnim i elegantnim interfejsom, kompaktnom veličinom (u poređenju sa aplikacijama sa sličnim funkcijama) i veoma velikom brzinom - sve to zajedno pruža mogućnost lakog i efikasnog upravljanja čak i veoma velikim muzičkim kolekcijama od 50 hiljada ili više fajlova.

MediaMonkey će brzo pronaći (na diskovima, na lokalnoj mreži i na Internetu) muzičke fajlove i automatski ih distribuirati u fascikle, fokusirajući se na lokaciju fajlova, ime izvođača, naziv albuma, godinu, vrstu melodije i druge parametre, koji će omogućiti dalji praktičan pristup bilo kojoj melodiji iz biblioteke. Ugrađeni navigator pruža mogućnost praktičnog pregleda datoteka sa njihovim sortiranjem i filtriranjem, omogućavajući vam da uređujete podatke pohranjene u ID3 tagovima ako je potrebno. Koristeći MediaMonkey, pretraga je zgodna i široka: možete pretraživati ​​po imenu izvođača, naslovu pjesme i/ili albuma i drugim informacijama pohranjenim u ID3 tagovima, kao i po veličini datoteke, dužini audio zapisa i nizu drugih karakteristika. Integracija sa Winampom, uključujući podršku za Winamp dodatke, osigurava slušanje audio fajlova u uobičajenom režimu, pored toga, MediaMonkey može samostalno da reprodukuje muziku, sa automatskim izjednačavanjem nivoa jačine melodija. Podrška za rad sa plejlistama, koje mogu sadržati do nekoliko hiljada pesama sa veoma različitim lokacijama, omogućava vam da uvek imate pri ruci muzički repertoar za svaku priliku. Pored toga, MediaMonkey vam omogućava da narezujete CD-ove zahvaljujući integraciji sa Nero Burning Rom-om, pretvarate muzičke fajlove u željeni format pomoću ugrađenog audio konvertera, pronalazite duplikate fajlova i sinhronizujete svoju kompjutersku biblioteku sa iPod-om i drugim prenosivim audio uređajima.

Program je predstavljen u dva izdanja: besplatni MediaMonkey Standard i plaćeni MediaMonkey Gold. Potonje je dopunjeno mogućnošću automatskog ažuriranja biblioteke i sinkronizacije s prijenosnim uređajima, naprednim načinima pretraživanja i filtriranja, podrškom za rad s virtualnim CD-ovima i prisustvom režima mirovanja.

Programer: Picajet.com

Veličina distribucije: 5.45 MB

Način distribucije: shareware (15-dnevna demo verzija http://www.picajet.com/en/index.php?page=download)

Cijena: 39,95 dolara

Rad pod kontrolom: Windows 9x/Me/NT/2000/XP

PicaJet je zgodan alat za brzo katalogiziranje fotografija, omogućavajući vam da uvezete i katalogizirate fotografije sa digitalnog fotoaparata ili skenera, ili pohranjene na vašem tvrdom disku ili na CD-ovima i DVD-ovima. Fotografije su podijeljene u kategorije, od kojih svaka može uključivati ​​proizvoljan broj fotografija. Praktično dinamičko zumiranje automatski mijenja veličinu vaših fotografija i čini ih praktičnijim. Fotografije mogu biti opremljene opisom i ocjenom, oba indikatora će biti prikazana ispod fotografije. Pored toga, slike se automatski kombinuju u grupe na osnovu različitih kriterijuma: datum, ocena, izvor uvoza.

Način napredne pretrage vam omogućava da brzo locirate fotografije na osnovu bilo kojeg kriterija pretraživanja. Podrazumevano, pretraga se vrši samo po opisu slike, kategoriji ili nazivu datoteke, u ovom slučaju se sve pronađene fotografije prikazuju bez grupisanja; Ako želite, možete pretraživati ​​slike samo u odabranoj listi kategorija. Međutim, često je prikladnije uzeti u obzir jednu ili drugu opciju grupiranja prilikom pretraživanja i pretraživanja slika u skladu s datim kriterijem, ali unutar određene grupe. PicaJet podržava sortiranje slika po oceni, opisu, veličini fajla, datumu uvoza i čitav niz drugih indikatora, što može ubrzati proces pronalaženja pravih fotografija, a takođe vam omogućava i pretragu duplikata.

Lista mogućnosti programa uključuje automatsku korekciju svjetline, kontrasta i osvjetljenja te mogućnost izrezivanja i rotiranja slika, a ugrađeni režim brze korekcije omogućava vam da ove operacije izvršite na cijeloj grupi slika odjednom. Ako je potrebno, program može pretvoriti slike u jedan od glavnih grafičkih formata (JPG, BMP, TIFF, GIF, PNG, TGA) sa određenim omjerom kompresije.

Dodatne funkcije PicaJet foto albuma uključuju pravljenje rezervne kopije kreiranog foto albuma na CD ili DVD, omogućavanje pristupa na mreži i slanje pojedinačnih slika uz automatsko podešavanje veličine datoteke putem e-pošte.

Katalozi

Svi ljudi nešto skupljaju: audio i video diskove, knjige, časopise, programe itd. Nije iznenađujuće da u nekom trenutku žele organizirati svoju kolekciju, na primjer, shvatiti šta je poklonjeno prijateljima, a šta, naprotiv, je uzeto na temu od interesa . Danas na Internetu možete pronaći mnoge uspješne programe za sistematizaciju zbirki. Neki od njih su razmatrani u ovom odeljku.

Danas gotovo svaki korisnik kod kuće ima nekoliko desetina CD-a. Vjerovatno ste se više puta iznenadili koliko je često teško brzo pronaći program ili MP3 datoteku koju je prijatelj tražio. Uslužni program MyLib je vrlo jednostavan, ali zgodan alat za kreiranje liste informacija pohranjenih na CD-ovima.

Program skenira odabrani medij i kreira njegovu sliku, koja uključuje potpune informacije o datotekama i mapama prisutnim na disku. Veličina datoteke slike ne prelazi 200 KB, možete joj dodati svoje komentare, što će vam pomoći da brzo pronađete željenu datoteku među masom kreiranih slika. Pomoćni program vam omogućava da grupišete slike u zasebne fascikle (programi, muzika u MP3 formatu, itd.) zahvaljujući praktičnom sistemu stabla.

Uslužni program CD Collector pogodan je za korisnike koji cijene jednostavnost i lakoću korištenja softvera.

Kada prvi put pokrenete uslužni program, morate dodati tipove kolekcije (programi, muzika, itd.) i odabrati jednu od njih. Glavni prozor programa sadrži tri kartice: Tamo, Evo I Kolekcija. Prije svega morate popuniti karticu Kolekcija popis svih dostupnih diskova ovog tipa, bez podjele u kategorije, već samo dodavanja naziva diska i njegovog kratkog opisa. Ako želite, možete sortirati diskove po abecednom redu. Kada vas prijatelj zatraži disk, idite na karticu Tamo, unesite naziv diska, ime drugara i očekivani datum povratka za disk. Kada vaš prijatelj vrati disk, označite ga na listi vraćenih i kliknite na dugme Disk vraćen. I vi biste trebali učiniti isto ako od nekoga uzmete disk.

Upravitelj kolekcije vam omogućava da brzo promijenite vrstu kolekcije bez napuštanja programa. Uslužni program je nepretenciozan i stabilan u radu. Sigurno će za određeni dio korisnika njegove mogućnosti biti sasvim dovoljne.

Dobar izbor za sistematizaciju podataka bio bi Collmate collection manager, razvijen uzimajući u obzir sve potrebne kriterijume i stoga tvrdi da je univerzalan.

Procijenite sami: za rad s programom nisu potrebni upravljački programi baze podataka ili dodatne biblioteke, dok uslužni program podržava metodu Drag-and-Drop i omogućava vam da odaberete jezik sučelja. Informacije koje program pohranjuje predstavljene su u obliku strukture stabla (slika 3.9). Uslužni program vam omogućava da kreirate neograničen broj kolekcija, kontakata i stavki sačuvanih u jednoj datoteci.

Rice. 3.9. Programski interfejs Collmate

Svaka stavka dodana u novostvorenu kolekciju, kao što su video diskovi. može sadržavati do 32 atributa koji se mogu uređivati, detaljan tekstualni opis i detaljne informacije o svom trenutnom stanju ( Na mjestu, Given away, Izgubljena I Očekivano).

Program pruža obilje mogućnosti. Proces stvaranja novih kolekcija kontrolira poseban majstor. Dodatno, uslužni program pruža predloške zbirke koji se mogu koristiti kao osnova prilikom kreiranja nove kolekcije, a mogu se lako nadograditi u skladu sa specifičnom vrstom stavki unesenih u opštu bazu podataka. Program vam omogućava da duplicirate istu stavku u različitim zbirkama, organizirate stavke prema bilo kojem od atributa, održavate „istoriju života“ stavke u kolekciji, izvezete listu stavki u HTML i CSV formatima i pošaljete listu putem email.

Ugrađeni pretraživač će vam pomoći da brzo pronađete potrebnu stavku, a kontekstualni sistem pomoći će vam reći o svim mogućnostima programa.

Možete šifrirati i zaštititi lozinkom sve unesene podatke. Uslužni program vam također omogućava da instalirate Collmate Report Designer - besplatni modul koji pruža mogućnost kreiranja vlastitih izvještaja i kataloga. Neregistrovana verzija programa radi 30 dana.

Još jedan zgodan alat za organiziranje postojeće kolekcije diskova je uslužni program Golden CD Base. Intuitivni interfejs programa i mnoge karakteristike čine Golden CD Base odličnim pomoćnikom za sve vlasnike velikog broja CD-ova.

Uslužni program vam omogućava da kreirate kolekcije u obliku baza podataka (može ih biti koliko god želite). Dakle, možete organizirati diskove po tematskim područjima: uključiti video diskove u jednu bazu podataka, a muziku u drugu. Prilikom dodavanja novog diska u bazu podataka možete odrediti njegov naziv i vrstu, žanr, publiku kojoj je disk namijenjen, proizvođača, režisera, glumce, trajanje filma, kao i dodati kratak opis. Naslovi 12 kolona mogu se proizvoljno mijenjati ovisno o temi trenutne baze podataka. Nakon toga (ako postoji veliki broj zapisa u bazi podataka), to će vam pomoći da brzo pronađete željeni disk.

Možete kontrolisati uslužni program koristeći komande menija. Osim toga, mnoge stavke odgovaraju ikonama na alatnoj traci u glavnom prozoru programa.

Uslužni program može pratiti duplicirane podatke i upozoriti korisnika na to. Sve glavne operacije (dodavanje, promjena, brisanje diska, itd.) se bilježe u dnevniku događaja.

Možete kreirati rezervnu kopiju postojeće baze podataka i izvesti je u Microsoft Excel. Uslužni program vam također omogućava da učinite suprotno: ako su prethodno svi podaci bili u XLC formatu, tada, ako je potrebno, možete uvesti datoteku, postaviti lozinku za pristup bazi podataka i ispisati sav sadržaj.

"CD katalog"

“CD Catalog” je veoma dobar program koji pruža veliki broj korisnih mogućnosti za korisnike koji žele da organizuju postojeće kolekcije video diskova i DVD-ova, muzičkih albuma, softvera i raznih diskova sa podacima (igrice, enciklopedije itd.), kao i kao knjige. Svaka kolekcija ima svoju bazu podataka, koja se može šifrirati ako je potrebno. Prilikom unosa informacija o sljedećem disku, možete dodati njegov puni opis.

Program vam omogućava da sačuvate sve informacije o disku, uključujući naslovnu sliku i opis, a za audio diskove - listu numera. Ako su vaše muzičke datoteke u MP3 formatu, možete pregledavati, pa čak i uređivati ​​MP3 oznake. Prilikom dodavanja diskova sa podacima, program skenira, generiše i pohranjuje kompletnu strukturu diska (sve direktorije i datoteke). Ako disk nije kod vas, poseban znak vas podsjeća da ste ga posudili.

Osim toga, program pruža sistem pretraživanja za željeni disk. "CD Directory" može održavati statistiku i prikazati izvještaje o različitim kriterijima u svakoj bazi podataka. Posebni uslužni programi uključeni u program pomoći će vam da brzo kreirate kolekciju svih muzičkih albuma ili automatski start meni za disk računara.

Program CD Catalog 3.0.2 postoji u dvije verzije: besplatnoj (sa ograničenjima) i plaćenoj, u kojoj su dostupne sve funkcije. Osim toga, ako ste instalirali verziju 2.0.1 aplikacije, možete je besplatno ažurirati s web stranice na verziju 3.0.2

Osim toga, da bi program radio, na računaru moraju biti instalirani pretraživač Internet Explorer, najmanje verzije 5.01, i paket Microsoft.NET Framework 1.0.

Iz knjige Muzički centar na kompjuteru autor Leontjev Vitalij Petrovič

Katalogeri i baze podataka MoodLogic Web stranica: http://www.moodlogic.com Veličina: 5 MB Status: Shareware Jedan od najnevjerovatnijih programa za praćenje i obradu MP3 kolekcija koje postoje u prirodi! Zamislite da imate gomilu MP3 pjesama nagomilanih u neredu na vašem tvrdom disku. Sve

Iz knjige 200 najboljih programa za Linux autor Yaremchuk Sergej Akimovich

Katalogizacija programa Svaka osoba postepeno akumulira veliku količinu različitog materijala: knjiga (papirnih i elektronskih), hrpe časopisa, filmova, muzike, video igrica, markica, kovanica i drugih stvari vezanih za hobije i stil života. S vremenom shvatite

Iz knjige 500 najboljih programa za Windows autor Uvarov Sergej Sergejevič

Katalozi Svi ljudi skupljaju nešto: audio i video diskove, knjige, časopise, programe itd. Nije iznenađujuće da u nekom trenutku žele organizirati svoju kolekciju, na primjer, shvatiti šta je poklonjeno prijateljima, a šta, naprotiv. , uzeto je prema predmetu interesovanja. Danas

Rad sa dokumentima oduzima dosta vremena korisnicima, posebno uredskim radnicima. Ali postoji mnogo programa koji mogu značajno optimizirati ručni rad pri radu s dokumentima automatizacijom nekih procesa. Mnoga od ovih rješenja su jednostavna za korištenje, vrlo zgodna i jeftina, te stoga dostupna širokom krugu korisnika. O takvim programima bit će riječi u ovom članku.

Organizacija dokumenata

Korisnici koji moraju da rade sa velikim brojem elektronskih dokumenata dobro su svjesni situacije kada je, i pored strogog sistema kataloga i poddirektorija, potrebno dosta vremena da se pronađe pravi dokument. Jedna od opcija za rješavanje ovog problema je korištenje posebnog programa za katalogizaciju, čiji je glavni zadatak organiziranje i sortiranje podataka, što u konačnici osigurava brzu pretragu potrebnih informacija. Na tržištu postoji veliki izbor ovakvih katalogizatora, a svi su fokusirani na katalogizaciju diskova, fascikli i datoteka ili nekih visoko specijaliziranih informacija (filmovi, novčići, marke, itd.). Svaki univerzalni katalogator koji vam omogućava da katalogizirate fascikle i datoteke različitih tipova prikladan je za katalogiziranje dokumenata. Najbolje među takvim rešenjima je paket WhereIsIt (http://www.whereisit-soft.com/), ali je prilično skup, a njegove mogućnosti su očigledno suvišne za mnoge korisnike. Za većinu ljudi, korištenje WinCatalog Standard paketa će biti dovoljno.

Drugi način je kombinovanje povezanih dokumenata u složene hijerarhijski strukturirane dokumente pohranjene unutar datoteka podataka koji odgovaraju ovim strukturama. U takvim strukturiranim dokumentima mnogo je praktičnije navigirati i pronaći informacije koje su vam potrebne zahvaljujući strukturiranju i naprednim mogućnostima pretraživanja unutar dokumenta. Osim toga, takvo strukturiranje vam omogućava da izvršite eksterna pretraživanja i pretražujete dokumente na osnovu fragmenata teksta koji su u njima. Na primjer, paket Maple je dizajniran za kreiranje hijerarhijski strukturiranih dokumenata.

WinCatalog Standard

Developer: WinCatalog.com

Veličina distribucije: 1.62 MB

Rad pod kontrolom: Windows 95/98/2000/Me/NT 4.0/XP

Način distribucije: http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe)

Cijena: 200 rub.

WinCatalog Standard je multifunkcionalni katalogizator lak za upotrebu sa jasnim interfejsom na ruskom jeziku (slika 1). Paket vam omogućava da katalogizirate podatke sa bilo kojeg medija za pohranu koji se može povezati s računalom: flopi diskova, tvrdih i mrežnih diskova, običnih CD-ova i audio diskova, Zip diskova itd. Uz njegovu pomoć možete sortirati i organizirati sve mape i datoteke, bez obzira na njihovu lokaciju. Podatke u katalog možete unijeti bilo ručno (direktno u virtuelne mape) ili skeniranjem diskova (uključujući Zip arhive koje se tamo nalaze) - u ovom slučaju, radi lakše orijentacije, mape i datoteke izvađene s diskova bolje je nego sortirati u virtualne mape, što zahvaljujući podršci drag & drop operacije neće oduzeti mnogo vremena.

Rice. 1. WinCatalog Standardni interfejs

Opšte upravljanje katalogom je jednostavno i praktično. Podjela podataka u tematske mape uvelike pojednostavljuje orijentaciju, a smještaj mapa i njihovih ugniježđenih elemenata može se lako promijeniti jednostavnim povlačenjem i ispuštanjem. Napredno pretraživanje (po imenu, komentaru, veličini i datumu izmjene; ​​slika 2), podržava Booleove operacije i mogućnost odabira određene mape za pretragu, a također uzimajući u obzir ključne riječi (mogu se pažljivo dodati pojedinačnim elementima direktorija), omogućava vam da brzo pronađete željeni dokument i pronađete duplikate - uklonite duple elemente iz kolekcije. Izvoz cijelog ili dijela kataloga dokumentacije u CVS datoteku omogućava obradu podataka u drugoj aplikaciji (na primjer, MS Excel), a izvoz u HTML datoteku je pogodan za štampanje kataloga.

Rice. 2. Pretražite dokumente u WinCatalog Standardu

Javor 6.25

Developer: Crystal Office Systems

Veličina distribucije: Javor - 5,3 MB, Maple Professional - 5,89 MB

Rad pod kontrolom: Windows (sve verzije)

Način distribucije: shareware (30-dnevna demo verzija: Maple - http://www.crystaloffice.com/maple.exe, Maple Professional - http://www.crystaloffice.com/maplepro.exe)

Cijena: Javor - 21,95 USD, Maple Professional - 30,95 USD

Maple je upravitelj dokumenata jednostavan za korištenje koji vam omogućava da kombinujete različite materijale u hijerarhijske strukture i na kraju dobijete strukturirane dokumente: poslovne planove, izvještaje, analitičke bilješke, brošure itd. U takvim hijerarhijskim stablima dokumenata različite informacije su predstavljene jasnije, a pronalaženje bilo kojeg dokumenta je mnogo lakše nego kod standardne katalogizacije. Za pregled dokumenata kreiranih u Maple-u potreban vam je poseban preglednik, Maple Reader, koji se može besplatno preuzeti na: http://www.crystaloffice.com/mreader.exe (2,51 MB). Paket ima korisničko sučelje (slika 3) i toliko ga je lako naučiti da čak ni nedostatak ruske lokalizacije programa neće biti prepreka za većinu korisnika, te se stoga ovo rješenje može preporučiti najširoj publici.

Rice. 3. Programski interfejs Maple

Menadžer je dostupan u dvije verzije: osnovni Maple i prošireni Maple Professional. Među temeljnim razlikama proširene verzije je prisutnost takvih dodatnih funkcija kao što su pretraživanje dokumenata, provjera gramatike, šifriranje datoteka i sigurnosna kopija hijerarhijskih struktura.

Osnova svakog dokumenta u Mapleu je hijerarhijsko stablo čvorova, nivo ugniježđenja podčvorova u kojem je, kao i njihov broj, neograničen. Svaki čvor je zaseban dokument koji sadrži ne samo tekst (ukucan direktno, zalijepljen iz međuspremnika ili uvezen iz dokumenata u RTF, DOC, WRI i HTML formatima), već i tabelarni materijal, grafikone, veze do osnovnih fragmenata konačnog dokumenta ili datoteka , i sl. Prilikom pripreme dokumenata moguće je koristiti standardni skup funkcija za rad s tekstom: promjena tipa i veličine fonta, kreiranje lista, formatiranje pasusa, korištenje stilova itd. Integracija sa MS Wordom omogućava korištenje ugrađene provjere pravopisa. MS Word za provjeru gramatike i traženje sinonima ne samo na engleskom, već i na ruskom. Ugrađeni sistem rezervnih kopija pruža mogućnost kreiranja komprimovanih rezervnih kopija hijerarhijskih dokumenata (u ZIP i CAB formatima). Ugrađeni čarobnjak za šifriranje pomaže vam da šifrirate osjetljive dokumente koristeći Blowfish kriptografski algoritam. A modul za pretragu Finder vam omogućava da brzo pronađete potrebne dokumente prema fragmentu imena, autoru, komentarima, sadržaju (slika 4) itd.

Rice. 4. Pretražite dokumente po sadržaju
u njima tekst na Javoru

Brz pristup dokumentima

Tehnologija kompjuterske pripreme dokumenata pretpostavlja da se kreirani dokumenti naknadno više puta koriste. Na primjer, kada razvijate novi dokument, možda će vam trebati jedan ili dva paragrafa iz jučerašnjeg dokumenta, ili je novi dokument općenito kopija starog, ali sa promijenjenim promjenjivim informacijama itd.

Nažalost, korisnik ne može uvijek zapamtiti naziv važnog dokumenta kreiranog prekjučer, a ponekad nema ni najmanju ideju gdje ga potražiti. Naravno, dokumentima je potrebno dati smislena imena i sačuvati ih, pridržavajući se jasne katalogizacije, ali, nažalost, to se dešava drugačije, zbog žurbe, ometajućih poziva itd. Kao rezultat toga, traženje traženog dokumenta može potrajati mnogo dragocjenog vremena - uostalom, uopće nije činjenica da ćete ga moći otvoriti putem Windows liste veza do najnovijih dokumenata dostupnih preko Start menija . Činjenica je da ova lista:

• ograničeno na 15 dokumenata - to znači da je vjerovatnoća uključivanja dokumenata, na primjer, prije tjedan dana praktički nula;
• ne dozvoljava vam da locirate dokument ako se sjetite dijela teksta, ali ste zaboravili naziv datoteke;
• ne uključuje dokumente istog imena (ali istovremeno i različite) sačuvane pod istim imenom, već u različitim folderima, što je važno, na primjer, kada radite zajedno na dokumentu sa formiranjem nekoliko njegovih verzija.

Postoji još jedan problem - lista nedavnih dokumenata koja se daje u Windows-u jedan je od kanala za curenje povjerljivih podataka, budući da svaki korisnik (uključujući i napadača) može pomoću njega saznati o prirodi aktivnosti na računaru vlasnika. Stoga se preporučuje da redovno čistite ovu listu, na primjer, koristeći uslužne programe za uklanjanje "smeće" podataka s diska. Kao rezultat toga, dolazi do naizgled paradoksalne situacije: ako korisnik redovito uništava informacije o nedavno korištenim dokumentima iz sigurnosnih razloga, tada mu je uskraćen brz pristup njima, a u suprotnom rizikuje da postane žrtva napadača. Međutim, postoji izlaz - možete koristiti specijalizirani uslužni program ActualDoc, koji proširuje mogućnosti Windowsa u smislu rada s najnovijim dokumentima.

Ako je traženi dokument kreiran davno i stoga se ne može pojaviti na listi nedavno otvorenih dokumenata (kako ugrađenih u Windows tako i na listi ActualDoc), tada ćete morati pribjeći traženju. Tu nastaje još jedan problem - korisnik po pravilu ne pamti naziv dokumenta (kao ni datum njegovog nastanka), ali zna koje se ključne riječi pojavljuju u tekstu. To znači da morate tražiti dokument po fragmentima teksta koji su u njemu - nažalost, iako se ovaj zadatak može riješiti pomoću ugrađenih alata Windowsa ili, na primjer, Worda, vrlo je osrednji. I poenta nije samo u tome da takva pretraga nije sasvim očigledna i da se izvodi sporo - ponekad se s tim može živjeti. Ono što je još važnije je da neće biti pronađeni svi fajlovi - morfološke karakteristike ruskog jezika neće biti uzete u obzir prilikom pretrage, pa će fajlovi u kojima tražene reči imaju drugačiji padežni završetak ostati nepronađene. Istovremeno, specijalizovani alati za pretragu kao što su “Snoop” (http://www.isleuthhound.com/ru/), Superior Search (http://superiorsearch.ru/), “Archivarius 3000” i Phoenix Search (http ://indexlab.net/), mogu brzo pronaći potrebne dokumente bez obzira na njihovu lokaciju. Najatraktivnijim među navedenim rešenjima u odnosu cena/kvalitet čini nam se Archivarius 3000 paket.

ActualDoc 3.5

Developer: Flexigen softver

Veličina distribucije: Standardno - 4,1 MB, Profesionalno - 3,6 MB

Rad pod kontrolom: Windows 2000/XP/2003/Vista

Način distribucije: Standard - besplatni (http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc-standard.exe), Professional - shareware (14-dnevna demo verzija - http://www.flexigensoft.com/files/download/aktualdoc .exe)

Cijena: Standardno - besplatno, profesionalno - 19,95 USD

ActualDoc je noviji upravitelj dokumenata koji pamti korištene dokumente i pruža im brz i siguran pristup. Program je jednostavan i intuitivan, ima korisničko sučelje s podrškom za ruski jezik (Sl. 5) i praktično ne zahtijeva vrijeme za savladavanje, pogotovo jer ga prati sveobuhvatan sistem pomoći, pa stoga može postati nezamjenjiv alat kako za profesionalce tako i za kućne korisnike.

Rice. 5. Programski interfejs ActualDoc

ActualDoc prati preuzimanje neograničenog broja dokumenata u periodu koji odredi korisnik (60 dana prema zadanim postavkama), podržava više od 40 formata datoteka (tekstualne i grafičke datoteke, MS Office dokumenti i HTML dokumenti, PDF datoteke, itd.) i omogućava vam da brzo preuzmete bilo koji od njih. Pronalaženje potrebnog dokumenta u programskom okruženju nije problem. Ako je spisak dokumenata koje je zapamtila relativno mali, onda možete odabrati dokument direktno sa liste. Inače bi bilo mudrije prvo ograničiti listu mogućih kandidata filtriranjem (moguće je filtriranje po vremenu). O intervalu, prema proširenju i kategoriji) ili pretraživanju po imenu dokumenta (općenito) ili po fragmentu teksta koji je u njemu (međutim, pretraživanje na ruskom tekstu nije uvijek uspješno). Postoji još jedan način da brzo otvorite željeni dokument - putem ugrađenih obeleživača (isto kao u Internet Explorer-u; slika 6), koji se mogu dodeliti pojedinačnim često korišćenim dokumentima i značajno ubrzati pristup njima, jer nema treba tražiti. Odabrani dokument dostupan je u ugrađenom pregledniku - za pregled, pretraživanje i kopiranje, kao i u vanjskoj aplikaciji - za uređivanje i može se koristiti za kompletnu obradu, selektivno kopiranje informacija iz njega ili za slanje dokumenta putem e-mail. Istovremeno, sama lista dokumenata može se sakriti od znatiželjnih očiju i zaštititi lozinkom - u ovom slučaju, nedavno korištene datoteke neće biti prikazane u meniju Start -> Dokumenti.

Rice. 6. Otvaranje dokumenta putem markera
u ActualDoc

Paket dolazi u dvije verzije: besplatni osnovni Standard i plaćeni Professional. Besplatna verzija vam ne dozvoljava da pregledate dokumente u ugrađenim preglednicima, koristite funkciju pretraživanja (kao rezultat toga, dokumente možete pretraživati ​​samo vizualno, gledajući cijelu ili filtriranu listu), kreirati prilagođene kategorije i uređivati ​​oznake.

Arhivista 3000 (3.82)

Programer: Likasoft

Veličina distribucije: 3 MB

Rad pod kontrolom: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003/Vista

Način distribucije: shareware (30-dnevna demo verzija - http://www.likasoft.com/download/arch3000-ru.exe)

Cijena: studentska licenca - 195 rubalja, lična licenca - 295 rubalja, komercijalna licenca - 900 rubalja.

« Archivist 3000 je optimalno rješenje za brzo pretraživanje dokumenata na 18 različitih jezika (uključujući ruski, engleski, njemački i francuski), namijenjeno širokom krugu korisnika. Program omogućava trenutni pristup dokumentima koji se nalaze na vašem tvrdom disku, mreži i prenosivim diskovima (CD, DVD, ZIP, itd.), a može raditi sa svim popularnim tipovima dokumenata (PDF fajlovi, MS Office dokumenti, tekstualni fajlovi itd.). ). Može pretraživati ​​u arhivama (ZIP, RAR, itd.), u porukama e-pošte (Outlook, Outlook Express, The Bat!, itd.) i datotekama priloženim uz njih. Osim toga, podržano je pretraživanje u bazama podataka Lotus Notes i Lotus Domino iu bazama poruka ICQ, Odigo IM i Miranda IM.

Uz redovno pretraživanje po ključnoj riječi ili skupu ključnih riječi, program podržava napredni način pretraživanja koristeći logičke funkcije i može pretraživati ​​dokumente ne samo po sadržaju, već i po nazivu datoteke, datumu izmjene, veličini, vrsti dokumenta, kodiranju itd. ( Slika 7). Zahvaljujući punoj podršci za Unicode, pretraživanja se obavljaju ispravno ne samo u dokumentima na jednom jeziku, već i na višejezičnim (na primjer, s tekstom na ruskom i njemačkom istovremeno). Moguće je daljinski pretraživati ​​dokumente putem Interneta uz naknadni pristup pronađenim dokumentima putem bilo kojeg internet pretraživača, na primjer Internet Explorer. Rezultati pretrage se mogu prikazati u režimu izvoda, kada se prikazuju najznačajniji (relevantni) fragmenti odabranih dokumenata sa isticanjem pronađenih reči, i u tabelarnom režimu, kada se prikazuju kratke informacije o dokumentima (slika 8), pomoću kojih mogu se sortirati.

Rice. 7. Potražite dokumente u Archivist 3000 okruženju

Rice. 8. Opcije za prikaz rezultata pretrage
u "Archivarius 3000"

Popunjavanje standardnih dokumenata

Izrada standardne dokumentacije zauzima značajan dio vremena onih korisnika koji se u okviru svojih dužnosti bave izradom različite dokumentacije u osiguravajućim društvima, bankama, notarskim kancelarijama, kompanijama koje pružaju razne vrste usluga itd. Takvi dokumenti se po pravilu kreiraju u Word uređivaču teksta na osnovu prvobitno razvijenih osnovnih dokumenata, u kojima se neke varijabilne informacije jednostavno zamjenjuju. U tome nema ništa komplikovano, ali uz velike količine dokumentacije greške su neizbježne - možete, na primjer, slučajno uneti podatke na pogrešno mjesto gdje bi trebali biti, ili obrisati nekoliko riječi dokumenta itd. Stoga je poželjno da za unos budu otvorena samo ona polja u koja se moraju unijeti, a da je sav ostali tekst blokiran. Programeri su omogućili kreiranje takvih dokumenata u Wordu. Dovoljno je razviti niz šablona za sve standardne dokumente koji se koriste u organizaciji, za svaki predložak zabraniti promjenu trajnih podataka (naredba Alati -> Postavi zaštitu -> Zabraniti bilo kakve promjene osim unosa podataka u polja obrasca) i obučite korisnike da kreiraju dokumente pomoću šablona. Za standardne dokumente, gdje postoji relativno malo varijabilnih informacija, takvi šabloni će biti sasvim dovoljni da značajno ubrzaju proces pripreme dokumenata i smanje rizik od grešaka.

Međutim, u praksi se koriste mnogi standardni dokumenti u kojima varijabilne informacije zauzimaju do polovine volumena, a neki od varijabilnih podataka se ponavljaju nekoliko puta u ovom ili onom obliku (slika 9) - na primjer, puno ime. u različitim slučajevima, riječi za unesene datume ili iznose, itd. U ovom slučaju, korištenje Word predložaka ne pomaže puno, jer će popunjavanje dokumenata čak i pomoću predložaka oduzeti dosta vremena, jer će se svi varijabilni podaci morati unositi ručno.

Rice. 9. Primjer dokumenta velikog obima
varijabilne informacije

Postoji još jedna karakteristika pripreme standardnih dokumenata - često je potrebno pripremiti ne jedan dokument, već nekoliko odjednom (na primjer, za sastavljanje bankovnog ugovora o otvaranju depozitara, potrebne su tri ili četiri vrste ugovora za potpis). Dakle, iste informacije moraju da se unose u različite dokumente, što takođe oduzima dosta vremena, a time se povećava i verovatnoća greške. Takve dokumente možete pripremiti mnogo brže koristeći specijalizirane aplikacije dizajnirane za automatizaciju procesa pripreme standardnih dokumenata, kao što su AutoDoc ili Blitz Document. Ove aplikacije se također zasnivaju na korištenju šablona, ​​koji, za razliku od običnih Word šablona, ​​ne samo da vam omogućavaju da unesete podatke u za to predviđena polja (za što korisnik treba da popuni set obrazaca sa podacima), već su također može programirano transformirati unesene podatke, na primjer može zamijeniti brojeve u riječima, deklinaciju riječi i fraza prema gramatičkim padežima itd. Kao rezultat toga, potrebni dokumenti se brzo popunjavaju, a broj grešaka koje se mogu napraviti je za red veličine manji nego kada se tradicionalno pripremaju u Wordu. Osim toga, izrada standardnih dokumenata kroz specijalizirana rješenja je također atraktivna jer se svi kreirani dokumenti automatski katalogiziraju i pronalaženje bilo kojeg od njih u budućnosti nije problem, a korisnik nije dužan poznavati zamršenosti pripreme dokumenata, jer su sve pravne nijanse su već uzeti u obzir u predlošcima.

AutoDoc 1.2

Programer: EleWise

Veličina distribucije: 6 MB

Rad pod kontrolom: Windows 2000/XP/2003

Način distribucije: shareware (funkcionalno ograničena demo verzija - http://www.auto-doc.ru/download/autodoc/AutoDoc_Demo.exe)

Cijena:"AvtoDoc-Personal" - 1980 rubalja, "AvtoDoc-Server" - 2980 rubalja, "AvtoDoc-Client" - 1490 rubalja.

„AutoDoc“ je program koji vam omogućava da automatizujete i ubrzate proces popunjavanja standardnih dokumenata korišćenjem šablona kreiranih pomoću MS Word-a i održavanje arhive dokumenata i zapisa napravljenih pomoću ovih šablona. Proces generisanja novih dokumenata u njemu je izuzetno automatizovan - samo izaberite željeni poslovni scenario sa opšte liste scenarija (poslovni scenario podrazumeva prilagođeni šablon) i popunite formular za unos sa potrebnim podacima (Sl. 10). Kreirani dokument se može pregledati, sačuvati, odštampati ili otvoriti u Word-u radi daljeg uređivanja.

Rice. 10. Kreiranje dokumenta pomoću “AutoDoc” skripte

Broj ugrađenih skripti je mali (Sl. 11), ali se može proširiti prilagođenim skriptama, čiji je proces kreiranja detaljno i jasno predstavljen u pomoći i u potpunosti je kontroliran od strane čarobnjaka, te je stoga dostupan većina korisnika. Razvoj nove skripte uključuje izvođenje pet koraka: unos naziva skripte, kreiranje šablona, ​​definisanje varijabli, postavljanje i testiranje skripte i čuvanje za dalje uređivanje (slika 12). Na prvi pogled, priprema predloška može izazvati određene poteškoće, jer se mora kreirati ručno u Wordu, a za to je potrebno poznavanje jezika za skriptiranje. Ali u praksi je sve mnogo jednostavnije - dovoljno je shvatiti da se varijable unose u vitičaste zagrade, a ispred njih se ispisuje sav drugi tekst na uobičajen način (slika 13). Novi predlošci se mogu kreirati ne samo od nule, već i na osnovu postojećih šablona ili gotovih dokumenata - u prvom slučaju potrebno je samo promijeniti postavke skripte i testirati je sa promijenjenim postavkama, a u drugom otvoriti gotov dokument, zamijenite promjenjive informacije varijablama i navedite ga u programu kao predložak. Varijable mogu biti nekoliko tipova, uključujući i one koje dozvoljavaju:

• unesite podatke u nekoliko polja odjednom: puno ime, podaci o pasošu, podaci o organizaciji itd.;
• odaberite vrijednost varijable iz skupa vrijednosti;
• izvršiti razne operacije i transformacije: izračunati procenat broja ili PDV iznosa, pretvoriti broj u niz, uneti trenutni datum itd.;
• označiti riječ ili frazu u određenom padežu itd.

Dokumenti kreirani prema AutoDoc poslovnim scenarijima čuvaju se u obliku jasno strukturiranih zapisa, te stoga u svakom trenutku možete pronaći željeni dokument filtriranjem ili pretraživanjem, pregledati ga, odštampati, regenerirati ili izbrisati.

Rice. 11. Prozor “AutoDoc” sa listom ugrađenih grupa
poslovni scenariji

Rice. 12. Razvoj nove skripte u AutoDocu

Rice. 13. Primjer teksta predloška u “AutoDoc”,
u kojoj se pojavljuju četiri varijable: "broj",
“mjesec”, “organizacija” i “puno ime”

Program se isporučuje u dvije verzije: jednokorisničkoj - "AvtoDoc-Personal" i višekorisničkoj (mrežni), koju predstavljaju dva modula - "AvtoDoc-Server" i "AvtoDoc-Client". U jednokorisničkoj verziji sve komponente sistema se nalaze na lokalnom računaru, au višekorisničkoj verziji baza skripti, šablona i zapisa je instalirana na serveru, a na korisničkim računarima je samo klijentski deo. instaliran, što omogućava korištenje svih AutoDoc materijala pohranjenih na serveru.

Blitz dokument 3.4.1

Programer: BlitzSoft

Veličina distribucije: 991 KB

Rad pod kontrolom: Windows NT/2000/XP/2003/Vista

Način distribucije: shareware (funkcionalno ograničena demo verzija - http://blitz-doc.ru/insblitz.exe)

Cijena: 500 rub.

Blitz Document je kompaktan program za automatsko kreiranje standardnih dokumenata koristeći predloške skripte. Omogućava vam da brzo generišete dokumente na osnovu ugrađenih šablona, ​​čiji je broj veći od 30 (slika 14), ili prilagođenih skripti koje se mogu razviti na osnovu ugrađenih šablona ili praznih izgleda. Kreiranje dokumenta pomoću gotove skripte je izuzetno jednostavno – samo odaberite vrstu skripte i pratite uputstva čarobnjaka, koji će savesno voditi korisnika kroz sve faze pripreme dokumenta (Sl. 15). Gotovi dokument se može pregledati, ispisati, uređivati ​​u ugrađenom uređivaču teksta (mogu se korigirati i varijabilni i konstantni podaci) ili otvoriti za uređivanje u Wordu.

Rice. 14. Lista ugrađenih skripti Blitz dokumenta

Rice. 15. Kreiranje skriptiranog dokumenta
Blitz dokument

Razvoj kreiranih šablona je nešto složeniji, ali će takođe biti u mogućnostima većine korisnika. Istina, savladavanje ove funkcije će potrajati, jer su, nažalost, referentne informacije uključene u program namijenjene dovoljno obučenim korisnicima (vrlo su rijetke i ne sadrže nikakve ilustracije ili primjere). Tehnički, kreiranje novog predloška se sastoji od dvije faze: odabira ugrađenog predloška ili izgleda na osnovu kojeg će se novi predložak razvijati i sekvencijalnog prilagođavanja konstantnih i varijabilnih podataka uključenih u njega (slika 16). Konstantni podaci se unose u stvarnom obliku, ali ne direktno u tekst, već kroz dijaloške okvire. Informacije o promenljivim se takođe prilagođavaju tokom dijaloga i više se ne unose direktno, već se zamenjuju varijablama sa džoker oznakama, dizajniranim uzimajući u obzir skriptni jezik koji se koristi u programu. Skripte ne mogu samo da prikažu tekst unet tokom generisanja dokumenta, već ga i menjaju pomoću sistema naredbi za zamenu ili transformaciju podataka. Na primjer, predviđeno je:

Rice. 16. Izrada novog šablona na osnovu izgleda
u Blitz dokumentu

• Deklinacija riječi i izraza prema gramatičkim padežima;
• pretvaranje brojeva u nizove;
• pretvaranje kalendarskih datuma u nizove;
• izvođenje svih kalkulacija korištenih u pravnim i poslovnim dokumentima;
• mijenjanje teksta u zavisnosti od vrijednosti unesenih podataka itd.

Dokumenti kreirani pomoću Blitz Documenta pohranjuju se u strukturiranim časopisima - to vam omogućava da se brzo krećete kroz dokumentaciju i gotovo trenutno dobijete pristup potrebnim materijalima, na primjer, kako biste ih ispisali. Osim toga, dokumenti se mogu grupirati u virtuelne datoteke, što je pogodno za brzi pristup materijalima koji se odnose na određeni predmet ili objekt koji se pojavljuje u bazi podataka.

OCR tekst u skeniranim dokumentima

Korisnici koji često moraju da konvertuju papirnate dokumente (stranice knjige, novine, časopisa ili faksa) u elektronski format koji se može uređivati, ne mogu bez sistema za prepoznavanje znakova, ili OCR (Optical Character Recognition) sistema, dizajniranog za automatski unos teksta iz papirnih dokumenata u kompjuter. Teoretski, možete koristiti program FineReader iz ABBYY-a ili CuneiForm iz Cognitive Technologies - oba su pouzdana u radu i imaju visoku preciznost prepoznavanja. Ali paket FineReader ima pojednostavljenu i pristupačnu verziju za kućne korisnike, ABBYY FineReader 8.0 Home Edition, što ga čini privlačnijim za širu publiku.

ABBYY FineReader 8.0

Developer: ABBYY softver

Veličina distribucije: 40,5 MB

Rad pod kontrolom: Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP

Način distribucije: shareware (ne postoji demo verzija FineReader Home Edition, funkcionalno ograničena demo verzija FineReader Professional Edition - http://www.abbyy.ru/download/?param=45793)

Cijena: FineReader Home Edition - 990 RUR, FineReader Professional Edition - 3750 RUR.

ABBYY FineReader je idealno rešenje za prepoznavanje dokumenata u kojima se ne prepoznaje samo tekst, već i dizajn, što obezbeđuje precizan prenos tabela, slika i podele teksta u kolone (Sl. 17). Program je jednostavan za korištenje, prepoznaje višejezične (podržano je 179 jezika) i dokumente na više stranica. Moguće je prepoznati cijeli dokument ili njegove pojedinačne stranice. Rezultat se može sačuvati u jednom od uobičajenih formata: RTF, DOC, XLS, HTML, TXT ili PDF. Moguće je sačuvati rezultate prepoznavanja korak po korak kako bi se eliminisale greške. Implementiran je izvoz rezultata prepoznavanja direktno u Microsoft Word, Excel, Lotus Word Pro, Corel WordPerect i Adobe Acrobat. Ugrađena provjera pravopisa (za 36 jezika) pomoći će da se ubrza provjera rezultata, a integracija s Microsoft Wordom omogućava vam da pozovete program direktno iz Worda, bez ometanja rada s tekstom.

Rice. 17. Rezultat prepoznavanja dokumenta
u ABBYY FineReader Home Edition

Program je predstavljen u dvije verzije: FineReader Home Edition, dizajniran za početnike, i FineReader Professional Edition, namijenjen profesionalcima. Profesionalna verzija vam omogućava upravljanje parametrima prepoznavanja (promjena načina rada, obavljanje prepoznavanja uz obuku) i ima bogatiji skup funkcija prepoznavanja (prepoznavanje PDF datoteka, tekstova snimljenih digitalnom kamerom, itd.). Osim toga, Professional Edition nudi više različitih formata za čuvanje, dodala je mogućnost prepoznavanja bar kodova i brzog prepoznavanja snimaka ekrana pomoću uslužnog programa Screenshot Reader.

Pretvaranje dokumenata iz PDF formata

Sva tehnička dokumentacija se danas isporučuje u PDF formatu, u kojem se za pregled dokumenata koristi besplatni uslužni program Adobe Acrobat Reader. Ali vrlo često postoji potreba za korištenjem fragmenata PDF datoteka prilikom pripreme vlastitih dokumenata ili uređivanja materijala u PDF formatu (na primjer, članak, ugovor, izvještaj itd.). U prvom slučaju, morat ćete izdvojiti fragmente teksta i/ili slike iz PDF datoteka (teoretski, to se može učiniti pomoću ugrađenih alata Acrobat Reader-a, ali s vrlo osrednjim rezultatima). U drugom slučaju, morat ćete pretvoriti PDF dokumente u format koji se može uređivati ​​(na primjer, u Word format) uz zadržavanje dizajna originalnog dokumenta, što čak nije predviđeno u Acrobat Readeru. U takvim slučajevima će u pomoć priskočiti specijalni uslužni programi, od kojih su najatraktivniji paketi ABBYY PDF Transformer i PDF2Word (http://www.toppdf.com/pdf2word/index.html). Pogledat ćemo prvi od njih - iako je skuplji, ima sučelje na ruskom jeziku i omogućava vam pretvaranje PDF datoteka u nekoliko formata koji se mogu uređivati, te može ispravno prepoznati ne samo engleski, već i ruski tekst.

ABBYY PDF Transformer 2.0

Programer: ABBYY softver

Veličina distribucije: 52 MB

Rad pod kontrolom: Windows 2000 (SP2 ili noviji)/XP/Server 2003

Način distribucije: shareware (15-dnevna demo verzija - http://www.abbyy.ru/pdftransformer/?param=35957)

Cijena: 1490 rub.

ABBYY PDF Transformer je uslužni program za pretvaranje PDF dokumenata u formate Microsoft Word dokumenata (slika 18), Excel, kao i HTML i TXT datoteke. Paket ima intuitivno sučelje i vrlo je jednostavan za korištenje, tako da će ga i početnici moći savladati.

ABBYY PDF Transformer može konvertirati sve PDF datoteke, uključujući datoteke bez tekstualnog sloja (takve datoteke se najčešće dobivaju iz skeniranih dokumenata i predstavljaju sliku teksta), te ispravno obrađuje PDF datoteke koje sadrže bilo koju kombinaciju podržanih jezika (uključujući ruski i engleski). Uslužni program precizno čuva dizajn izvornog dokumenta (slike, tabele, izgled kolona, ​​veze) i omogućava vam da upravljate opcijama konverzije i spremanja. Na primjer, možete jasno definirati područja koja bi program trebao percipirati kao tekst ili kao sliku (što je važno za PDF datoteke sa složenim dizajnom), spremite gotov dokument s istim dizajnom kao u originalu ili kao stupac teksta (sa ili bez slika - opciono) itd. Ako je potrebno, moguće je selektivno konvertirati pojedinačne stranice ili čak njihove fragmente. Osim toga, ABBYY PDF Transformer također može izvršiti obrnutu konverziju, omogućavajući vam da kreirate PDF datoteke iz Microsoft Word dokumenata, Excel tabela, PowerPoint prezentacija, Visio dijagrama i HTML datoteka, kao i iz gotovo svake aplikacije koja podržava štampanje dokumenta (ovo je implementirano putem virtualnog štampača PDF-XChange za ABBYY PDF Transformer 2.0).