Da biste uspješno vodili trgovačku djelatnost, morate imati kasu. Ovo je uređaj koji vam omogućava da obavljate transakcije za kupovinu i prodaju roba i usluga. Glavna komponenta blagajne je fioka za gotovinu koja je namijenjena za privremeno skladištenje gotovine. U tom slučaju će možda biti potrebno otvoriti ga bez ključa. Zatim ćemo detaljnije pogledati kako otvoriti kasu bez ključa.

Načini.

— Postoji posebna funkcija direktno u sistemu kase koja vam omogućava da otvorite fioku za gotovinu. Da biste to učinili, morate otići u meni funkcija. Potrebno je da pritisnete "F1". Otvoriće se meni u kojem treba da izaberete funkciju koja vam omogućava da otvorite fioku. Nakon toga potvrđujemo naše radnje tipkom "Enter". Kutija bi se trebala otvoriti.

Takođe na temu: Zašto trebate očistiti svoj stan?

Kako otvoriti kasu bez ključa? Pokušajmo sa sljedećim metodama.

— Zaključavanje fioke za novac je vrlo jednostavno, tako da se lako može otvoriti pomoću improvizovanih sredstava. Odvijač s ravnim glavama odlično radi za ovo. Možete koristiti i spajalicu ili turpiju za nokte. Drugim riječima, isprobavamo sve tanke i oštre predmete.

— Takođe na donjem poklopcu kutije na samom kraju nalazi se posebna poluga koja omogućava otvaranje vrata kutije bez ključa.

Instrukcije

U tehničkom servisu kupite evidenciju poziva obrasca br. KM-8. Sadrži datum pečaćenja uređaja i otisak pečata. Nakon toga, specijalista se potpisuje i ukazuje na svoj matični broj. Dobijate registraciju koja se nalazi na mjestu gdje je kasa instalirana. Tek nakon toga možete početi sa radom na kasi.

Pravila za rad sa kasama objašnjena su u standardnim pravilima. Ispunjavanje gotovinskih dokumenata propisano je odlukom Državnog odbora za statistiku.

Već prvog dana nakon otvaranja blagajne pojavljuje se X-. Zatim probušite ček. Proverite da li je jasno napisano i tačan datum i vreme. Vremenske razlike između probušenih provjera ne mogu biti veće od 5 minuta. Odstupanja mogu rezultirati novčanom kaznom. Nadalje, rad na kasi se ne razlikuje od rada običnim danima.

Na početku smjene uvijek pokrenite X-izvještaj i provjerite da li su datum i vrijeme tačni. Na kraju radne smjene uradite Z-izvještaj. Mora se raditi najmanje svaka 24 sata. Svakodnevno unosite sve podatke o Z-izvještaju u dnevnik blagajne. U koloni za početak smjene navesti očitanja brojača blagajne na početku smjene. Vikendom se neće unositi podaci. Nema potrebe da pišete reč slobodan dan. Samo unesite sljedeće informacije u novi red pored serijskog broja. Ako očitanja u Z-izvještaju nisu tačna, rad se mora prekinuti i pozvati stručnjake iz tehničkog servisnog centra.

Zakon daje mogućnost da ne koriste kasu, uključujući i kada primaju gotovinu, individualnim poduzetnicima koji su obveznici jedinstvenog poreza na pripisani prihod (UTII). Oni imaju pravo bez kase, ali su na prvi zahtjev klijenta dužni da mu izdaju račun ili račun o prodaji koji potvrđuje prijem novca.

Instrukcije

Ako vaš tip, prema zakonodavstvu regije u kojoj ga stvarno provodite (mogućnost primjene ovog poreskog režima i same stope poreza su u potpunosti u nadležnosti lokalnih vlasti po zakonu), daje pravo korištenja UTII, morate se registrovati kod inspekcije kao obveznik ovog poreza. Na to imate pravo čak i ako ste registrovani u jednom subjektu Federacije, i u njemu obavljate svoju djelatnost. Imajte na umu da kada istovremeno obavljate druge vrste aktivnosti koje ne potpadaju pod UTII i primate gotovinu u vezi s tim, morate koristiti kasu; jednostavno ne morate u nju unositi primljene iznose u zavisnosti od vrste aktivnost za koju plaćate UTII.

Međutim, budite spremni da u svakom trenutku kupac može od vas zatražiti dokument koji potvrđuje da je od njega primio novac. I nemate pravo da ga odbijete. Međutim, zakon je prilično liberalan u pratećem dokumentu. Ako vaš proizvod ili usluga nije uključena na listu onih za koje plaćanje mora biti potvrđeno obrascem striktnog izvješćivanja, slobodni ste koristiti bilo koji standardni oblik prateće dokumentacije od onih predstavljenih u računalnim računovodstvenim i poslovnim programima ili razviti vlastitu verziju .

Glavna stvar je da dokument sadrži informacije kao što su ime, broj, datum izdavanja, vaše ime i TIN, naziv i broj robe ili radova, usluga, iznos primljen za njih i puno ime i položaj osobe ko ga je direktno izdao (vaš ili prodavac). Ne bi bilo suvišno ovjeriti ga pečatom, ako postoji, i potpisom.

Poseban slučaj ako ste prije koristili kasu. Nakon prelaska na UTII, ukoliko ne postoje paralelne aktivnosti za koje je upotreba kase obavezna za Vas, odmah odjavite svoju kasu. Inače, porezna inspekcija može u svakom trenutku provjeriti vašu gotovinsku disciplinu i kazniti vas ako se otkriju prekršaji. U ovom slučaju vam neće pomoći argument da više ne koristite kasu (sve dok se ne odjavi).

Video na temu

Svi smo navikli da ćemo u radnji sigurno dobiti račun. Zbog toga blagajnici sjede na kasama. Što ako ste upravo otvorili vlastitu trgovinu, a još niste instalirali kasu? Bez toga je nemoguće raditi sa gotovinom, tako da ćete morati da registrujete kasu što je pre moguće.

Trebaće ti

• prijava, ugovor sa tehničkim servisnim centrom, ugovor o najmu prostora, pasoš uređaja, hologram državnog registra i službe, knjiga blagajnika, dnevnik poziva tehničkog stručnjaka, potvrda Jedinstvenog državnog registra pravnih poslova Entiteti.

Instrukcije

Kupi sada. Najbolje je to učiniti u tehničkom servisnom centru (TSC). Tamo morate zaključiti ugovor za održavanje i popravku onoga što ste kupili. Postoji mnogo modela kasa, a trebali biste se fokusirati na praktičnost i jednostavnost rada. U tome će vam pomoći osoblje servisnog centra.

Za registraciju kase kod inspekcije, pored prijave potrebno je dostaviti i sljedeću dokumentaciju: ugovor sa tehničkim servisnim centrom, ugovor za prostor u kojem će se kasa nalaziti, pasoš uređaj, hologram Državnog registra i službe, knjiga blagajnika-operatera, dnevnik poziva tehničkog specijaliste, sertifikat Jedinstvenog državnog registra pravnih lica.

U slučaju da kasu ne registruje upravnik, već drugi zaposlenik preduzeća, biće vam potrebno punomoćje (bez potrebe notara) za pravo registracije kase kod poreske uprave. Zaposleni za koga se izdaje punomoćje mora sa sobom poneti identifikacioni dokument.

Može se dogoditi da trebate registrovati kasu koja je već bila u upotrebi. Tada morate imati dokument koji potvrđuje odjavu ovog uređaja.

Napominjemo da pasoš blagajne mora sadržavati napomene o ugradnji uređaja za vizualnu kontrolu. Moraju se navesti njihova imena i sačiniti zapisnik o izdavanju referentne verzije pasoša. Mora se navesti broj verzije, broj pasoša i datum izdavanja. Vlasnik kase mora ispuniti prijavni formular za puštanje uređaja u rad.

Nakon što sve dokumente predate poreskoj upravi, sve što treba da uradite je da sačekate malo. Kada poreski službenici registruju uređaj, možete otići i podići dokumente koji potvrđuju registraciju blagajne i pečatirani dnevnik blagajnika-operatera.

Svaka kasa mora biti registrovana u poreskoj službi prije ugradnje. Nakon toga, kasa će biti uključena u državni registar, što omogućava jednostavnu instalaciju kase.

Trebaće ti

• - bankomat;
• - dokumenta za registraciju kase.

Instrukcije

Prije nego što započnete proces prije instaliranja kase, uvjerite se da vam je, prema zakonu, zaista potrebna u toku vašeg poslovanja. Da biste saznali potpunu listu onih vrsta djelatnosti za koje nije potrebno instalirati kasu, pročitajte zakon „O upotrebi kase pri plaćanju gotovinom i (ili) plaćanju platnim karticama“ (član 2.) . Bez njega mogu da rade i oni preduzetnici koji svakog meseca plaćaju jedinstveni porez.

Kupite kasu i bez gubljenja vremena obratite se poreskoj upravi u kojoj ste vi ili vaša firma registrovani. Tamo će vam biti rečeno koje tačno dokumente trebate priložiti za registraciju kase. Ova lista će sadržati kako dokumente koji se odnose na preduzetnika i njegove aktivnosti, tako i podatke direktno o vašoj kasi. Detaljnu listu možete dobiti u poreskoj upravi.

Nakon što predate kompletan paket potrebnih dokumenata, biće Vam određeno vreme za fiskalizaciju kase u poreskoj upravi. Ovo vrijeme je dato tehničaru iz Tehničko-servisnog centra da popuni sve podatke čeka, zapečati kasu i izvrši druge neophodne radnje pod kontrolom poreskog inspektora.

Nakon što vaša kasa bude registrovana u poreskoj upravi, ona će biti upisana u Državni registar blagajne opreme. Ovaj registar mora evidentirati podatke o kasi koje ispisuje na računu, podatke o modelu kase i druge podatke. Sve ove radnje traju oko pet radnih dana. Nakon ovog perioda, instalirajte kasu u svoju kancelariju ili trgovinu i mirno radite s njom.

Video na temu

prema zakonu, Svaki preduzetnik treba da ima kasu obavljanje transakcija sa fondovima različitih vrsta. Mnogi ljudi pogrešno vjeruju da je prilično težak za korištenje i da ga nećete moći sami savladati. Da biste to učinili, trebali biste se detaljno upoznati s upotrebom barem jedne vrste uređaja i možete bezbedno raditi na svim njima.

Oni koji su sklopili ugovorni odnos sa vlasnikom poslovanja u vezi sa odgovornošću materijalne prirode mogu obavljati aktivnosti sa KKM-om. Osim ugovora, od njih se traži da imaju iskustvo u radu sa ovom mašinom: pravilno probijanje čekova i čišćenje.

Treba imati na umu da je prije početka procesa rada direktor (šef odjela) dužan obaviti pripremne radove: otvoriti pogon i šalter, probušiti ček i provjeriti probijeni iznos primljen za prethodnu smjenu i uskladiti se s evidencijom blagajnika. . Iznosi se moraju u potpunosti slagati.

Direktne odgovornosti direktora moraju sadržavati prateći:

1. Unošenje tačnih podataka u dnevnik, potvrđivanje svojim potpisom.
2. Pripremite početna očitavanja kontrolne trake (broj, datum i vrijeme početka procesa rada, očitanja kontrolnog registra).
3. Prepuštanje ključeva odgovornom radniku.
4. Izdavanje novca za kusur.
5. Na vrijeme obezbijedite radnicima trake i smjese za bojenje.

Obaveze radnika prije pokretanja procesa na blagajni:

1. Provjera radnog stanja.
2. Podešavanje vremena i datuma, provjera ispravnosti jedinica kase.
3. Zero check.
4. Prije nego što započnete radni tok, izvršite nekoliko provjera nule kako biste provjerili funkcionalnost kase.
5. Na kraju radnog dana svu gotovinu predati višem blagajniku ili direktoru.

Principi rada u zavisnosti od tipa

Uređaj je vrlo složena sorta u tehničkoj elektronskoj formi. Neki od njegovih dijelova smatraju se kompozitnim. To uključuje:

1. Monitor je dostupan u dva tipa, za blagajnika i za osobu koja kupuje.
2. Kutija za prikupljanje novčanica.
3. Blok trake.
4. Štampač.
5. Memorija.

Kasa ima uređaj koji prenosi dostupne informacije kupcu. Monitor mora biti prisutan, jedan je instaliran za kupca kako bi lako mogao vidjeti sve potrebne informacije na ekranu. Drugi je postavljen za blagajnika.

Tastatura koristi se za unos potrebnog iznosa sredstava. To utječe na namjenu kase, uz nju se unosi potreban iznos koji se odražava na čeku. Uređaj ima podelu dugmadi po bojama, podeljeni su na nekoliko delova, od kojih svaki definiše određenu grupu proizvoda.

Blok trake odnosi se na neophodan dio, čija je direktna svrha pohranjivanje svih informacija, uključujući i završene operacije. Uređaj se nalazi unutar same mašine, nema potrebe da se posebno povezuje.

Fiskalna memorija dizajniran za evidentiranje količine novca koja prolazi kroz kasu. Oni se bave prihodima primljenim na dnevnoj bazi i odražavaju se u Z-izvještaju. Informacije se uzimaju na kraju radne smjene i pohranjuju sve događaje s datumima i detaljnim informacijama za odrađeno vrijeme.

Svaka kasa ima poslužavnik za sakupljanje novčanica, što je obična metalna (plastična) kutija sa nekoliko vrsta brava. Jedna od najjednostavnijih opcija je običan mehanički zasun. Međutim, moderno rješenje problema je uređaj za elektromagnetno zaključavanje.

Glavni zadatak štampača je štampanje računa. Kasa ih ispisuje za kupca i za prijavu na prodajnom mjestu. Za kupca, račun služi kao dokaz kupovine. Vrste nekih kasa ih štampaju za druge dokumente, što se smatra dobrom pomoći u radu.

Treba imati na umu da postoji mnogo varijanti kasa i veličina kaseta; ako koristite pogrešnu, kasa će brzo postati neupotrebljiva.

Eksploatacija

Prva stvar koju treba uraditi je da povežete kasu na mrežu. Mnogi od njih imaju dugmad na ploči sa stražnje strane koja se aktiviraju okretanjem ključa u položaj REG. Ako je na monitoru prikazano mnogo nula, to ukazuje na ispravan rad.

Naredne aktivnosti se odvijaju na sledeći način:

1. Autorizacija. Mnoge kase počinju sa radom kada se blagajnik prijavi. Morate unijeti servisni broj i lozinku. Neke sorte počinju raditi nakon upotrebe posebne kartice. sastanke.
2. Obračun se vrši unosom traženog iznosa. Da biste to učinili, unesite ispravan trošak pomoću tipki. Zatim pritisnite dugme za željeni odjeljak (u pravilu su podijeljeni u različite podjele: na primjer, obuća, odjeća, namirnice itd.). Neke fiskalne mašine imaju mogućnost očitavanja bar koda sa proizvoda, a potreban iznos se izračunava samostalno. Zatim pritisnite dugme "Plaćanje" ili "Gotovina", kupovina je izvršena.
3. Ako postoje popusti na određenu vrstu proizvoda, oni se odmah odražavaju na blagajni. Treba uneti punu cenu (bez oduzimanja određenih procenata), izabrati kategoriju, odštampati iznos i pritisnuti %, popust će se izračunati nezavisno.
4. Ako trebate odabrati nekoliko stavki, unesite iznos i kliknite na željeni odjel. Sačekajte da se sve vrste kupovine završe i pritisnite dugme „Plaćanje“.
5. Ako trebate vratiti nulti ček, trebate pritisnuti dugme „Plaćanje“ ili „Gotovina“.

Ovo su generalni tipovi rada sa kasama; ako trebate saznati princip rada određene mašine, informacije možete pronaći na Internetu, ili možete studirati u određenim organizacijama.

U radnji

Prije svega, zaposleni je dužan sklopiti ugovor o materijalnoj odgovornosti. Ovo se radi kako bi se spriječila krađa sredstava.

1. Posao blagajnika uvijek počinje potrebom da dolije gorivo u automobil. Traka se ubacuje u kasu i pravi se poseban zapis o broju, vrsti, datumu, tačnom vremenu uključivanja i naznakama kada je blagajnica počela sa radom. Nakon popunjavanja svih podataka, kasa se ovjerava od strane starijeg blagajnika.
2. Zatim trebate provjeriti tačnost podataka o datumu i vremenu. Mnogi uređaji imaju mogućnost samostalnog spremanja potrebnih informacija. Postoje kase koje prije svake smjene treba provjeriti na tačnost vremena i datuma i postaviti po potrebi.
3. Prije početka procesa rada provjerite sposobnost uređaja da radi. Da biste to učinili, ispisuju se nulte čekove, provjeravaju se jasnoća ispisa i prisutnost svih potrebnih informacija. Probne provjere čuvati do kraja rada i priložiti izvještajnoj dokumentaciji.
4. Zatim se štampa X-izvještaj, srednjeg je karaktera i tokom njegovog štampanja iznos se ne resetuje. U toku radne smjene takvi se čekovi štampaju nekoliko puta. Ovo se radi radi kontrole sredstava koja ulaze u kasu. Oni se štampaju u trenutku deponovanja prihoda. Tokom smjene možete poslati bezbroj čekova, oni ne utiču na rad, ali pomažu u kontroli ispravnog toka sredstava.
5. X-izvještaji se mogu uzimati po odjelima, na kraju radne smjene i kako bi se dobio konačni rezultat. Vode evidenciju o višku ili nedostatku sredstava u kasi.
6. Ako se probije neispravan ček, ispravan se ponovo izbija, neispravan se čuva do kraja smjene. Nakon zatvaranja i podnošenja izvještaja za radni dan, treba ga sastaviti u jedan dokument. Zatim se sastavlja akt u kojem se navodi vrsta, model kase, registarski broj i broj proizvođača.
7. Sastavlja se akt u kojem se navodi broj čeka i uneseni iznos. Ček se prilaže uz dokument, koji je ovjeren od strane operatera i poduzetnika.

Može se desiti. Razlozi mogu biti različiti: proizvod ne odgovara bojom i stilom, ima proizvodne nedostatke itd. To se može dogoditi samo uz predočenje računa, integriteta proizvoda (prisustvo etikete s cijenom i sl.).

Osim toga, u kasi mora postojati probijeni iznos. Sastavlja se akt o povratu robe. Napisano je u bilo kom obliku. Nakon ispravno sastavljenih dokumenata, koje potpisuje sam preduzetnik, novac za robu se može vratiti.

Na kraju radnog dana štampa se X-izvještaj koji se vrši radi usaglašavanja kase i gotovine u njoj. Nakon toga se pokreće Z-izvještaj koji resetuje sva prihvaćena sredstva za smjenu. Sve informacije se automatski premeštaju iz RAM-a u fiskalnu memoriju, primljeni prihod se resetuje na nulu i zatvara.

Tipične greške

Postoje standardne greške koje mogu dovesti do kvara na kasi. To uključuje:

1. Kvar baterije. Ovo je čest razlog zašto se mašina pokvari. Da biste otklonili takve probleme, obratite veliku pažnju na kasu. Najbolje je puniti dok je isključen, to će produžiti vijek trajanja.
2. Korištenje uređaja za punjenje koje nije preporučio proizvođač. Da biste otklonili takve uzroke, morate koristiti uređaje koji su dozvoljeni u tvornici.
3. Neispravno uvlačenje trake. Da biste otklonili grešku, morate koristiti samo traku koju preporučuje tvornica kase.
4. Prodiranje tečnosti. Ako se pojavi takva nijansa, trebali biste odmah isključiti uređaj i kontaktirati servisni centar.
5. Automatski rezač u fiskalnom registru se pokvario. To se često događa zbog greške blagajnika, koji oštro povlači traku i ne zatvara čvrsto poklopce diktafona, zbog čega su oštrice udarile.

Upute za rad sa Frontolom su predstavljene u nastavku.

UPUTSTVO ZA RAD SA ONLINE GOTOVINOM ZA Blagajnu

UPUTSTVO ZA RAD SA ONLINE GOTOVINOM ZA Blagajnu

Upute za rad s online kasom za početnika blagajnika. Upute korak po korak pomoći će vam da brzo i što je najvažnije, bez grešaka, savladate rad kase.

Ako tek počinjete raditi s internetskom kasom, ovaj materijal će vam biti od koristi za proučavanje. Ukratko govorimo o glavnim operacijama i novčanim dokumentima koji ih prate. Možete odabrati odgovarajuću kasu.

Također uklonite upute iz kompleta za isporuku blagajne ili ih preuzmite na odgovarajućoj stranici s online kasom.

Prije početka rada, blagajnik mora unaprijed provjeriti;

• Ključevi za kasu i fioku za gotovinu
• Traka za račune
• Novac za davanje kusur kupcima.

Početak rada s online kasom. Otvaranje smjene

Blagajna posluje po tzv “smjene” ne duže od 24 sata. Otvaranje/zatvaranje smene, iako fiskalna dokumenta, ali sa prelaskom na onlajn kase, ovi dokumenti nisu baš interesantni vašem poreskom inspektoru, ali su vam veoma korisni za praćenje rada.

Prilikom početka rada, blagajnik treba da otvori smjenu, za šta će kasa generirati izvještaj o otvaranju smjene. Većina kasa to radi automatski kada se smjena zatvori i pokuša se popuniti neki drugi dokument, na primjer, da se završi prodaja.

Cash

Pretpostavlja se da kada se otvori nova smjena kase, u kasi nema gotovine. Da ne bi uvrijedili prvog klijenta koji je došao sa 5.000 rubalja. Za kupovinu flaše mineralne vode potrebno je da blagajnici date tzv. “Change” - mali novac za davanje sitnina prvim kupcima.

Blagajna kontroliše stanje gotovine. I ovo nije fiskalna operacija DEPOZIT [gotovina] Dajte blagajniku 4.950 rubalja za kusur i izvršite operaciju DEPOZIT za ovaj iznos.

Župa | Prodaja

Svaki račun o novcu za prodatu robu/uslugu mora biti izdat sa potvrdom o prijemu gotovine. Gotovina, elektronska sredstva plaćanja, avansno plaćanje, kreditna prodaja, avans, a odnedavno i bezgotovinsko plaćanje preko banke [zakon je usvojen, ali je trenutno odgođen do 2019. godine].

Danas imamo jednostavan primjer, maloprodaju i 100% plaćanje robe odmah po prijemu.

Izrađujemo ček RAČUN (aka PRODAJA). Ovo je glavni fiskalni dokument.

U ovom slučaju, naš metod obračuna će biti POTPUNO POMISLENJE.

Način plaćanja: GOTOVINA, ili ELEKTRONSKI ako je klijent platio karticom.

Svaki gotovinski račun mora sadržavati:

• Naslov dokumenta
• Računski znak
• Iznos poravnanja (BSO)
• Naziv predmeta obračuna
• PDV stopa
• Primjenjiv sistem oporezivanja
• Korisničko ime
• Ime blagajnika
• Broj smjene
• Broj potvrde o smjeni
• Datum i vrijeme
• Fiskalni znak dokumenta
• Adresa za plaćanje
• PIB korisnika;
• Registracijski broj online kase
• Broj fiskalnog skladišta
• Broj fiskalnog dokumenta

Podizanje gotovine

Ako iznenada trebate podići gotovinu iz kase za vlastite potrebe, a da ne čekate kraj smjene blagajne, izvršite operaciju DIVLJENJE [gotovina].

Ovo nije fiskalna transakcija, ona umanjuje stanje gotovine u kasi. Naravno, podignuti iznos mora biti u kasi u trenutku ove operacije. Ne možete podići 20 rubalja ako ih ima samo 10 u kasi.

Povrat računa

Ponekad se klijenti vraćaju. Dobro je kada se vrate da kupe nešto drugo, ali ponekad se vrate da vrate nešto.

To je dokumentirano provjerom POVRATNICA (kupovine). Takav ček ima i znak načina plaćanja. Danas je PUNO PLAĆANJE, klijentu odmah vraćate novac za robu.

Način plaćanja zavisi od toga kako je klijent platio kupovinu. Pa, ovo je zato da ne morate platiti proviziju banci za ovu prodaju/povrat.

Provjera ispravke. Kako to ispravno uraditi za blagajnika?

Ljudi su skloni greškama. A to je vrlo uobičajeno za iznajmljene blagajnike-prodavače. I s tim ćete se često susresti, posebno ako terminal banke preuzimatelja nije povezan s blagajnom.

Na primjer, kada proučavate dokumentaciju banke za prošli mjesec, vidjet ćete da iznos na izvodu ne odgovara iznosu na raspolaganju. Razlog je banalan: blagajnik je provukao karticu kroz akviziciju, a na blagajni izdao prodaju za gotovinu ili obrnuto.

U takvoj situaciji prvo obrađujemo vraćanje neispravnog računa, nešto što je zapravo bilo ELEKTRONSKO, ali je blagajnica to obrađivala kao GOTOVINU.

U ovom slučaju vršimo povrat novca u GOTOVINI. A onda vršimo ISPRAVKU RAČUNA ZA isti iznos, znak plaćanja ELEKTRONSKIM. Ovo je poseban fiskalni dokument za rješavanje neslaganja.

Glavne greške koje blagajnik pravi pri radu sa kasom:

• Zabuna između gotovinskog i bezgotovinskog plaćanja;
• Netačan iznos u čeku;
• Otvaranje smjene na online kasi sa pogrešnim datumom.

Iste provjere ispravka se vrše i ako otkrijete da ste „zaboravili“ registrirati neke prodaje. Ponekad možete dobiti nalog od Federalne poreske službe da izvršite takvu provjeru ako rezultati revizije otkriju nešto loše.

Kako napraviti izvještaj bez praznjenja (x-report)

Poznat i kao X-izvještaj. Ovo nije fiskalni dokument, može se generirati u bilo koje vrijeme između otvaranja i zatvaranja smjene. Prikazuje međuzbirove smjene blagajne. Prodaja i povrat po vrsti plaćanja, depozita i podizanja novca, stanje u gotovini.

Postoji i tako važna stvar koju treba pokazati – broj fiskalnih dokumenata koji nisu preneseni (akumulirani). U idealnom slučaju, trebalo bi da bude nula, što znači da su svi fiskalni dokumenti uspješno poslani operateru fiskalnih podataka. Ako je više od nule, postoje problemi s prijenosom podataka.

Preporučljivo je napraviti ovaj izvještaj prije otkazivanja i provjeriti indikatore na terminalu za preuzimanje. Kao što razumijete, ELEKTRONSKA prodaja po smjeni trebala bi biti jednaka iznosu prihoda po smjeni na terminalu za preuzimanje. Ako se ne poklapa, to znači da je neko zabrljao, to treba ispraviti PRIJE kraja smjene.

Izveštaj bez otkazivanja (x-report) na KKM "Elwes-Micro-K"

Izrada X-izvještaja (subtotal) na online kasi Mercury 115K

Zatvaranje smjene na internet kasi

I posljednji fiskalni dokument za danas je izvještaj o zatvaranju smjene kase, poznat i kao otpis, poznat i kao Z-izvještaj.

Izvještaj o zatvaranju smjene sadrži sljedeće informacije:

• Pune informacije o smjeni (adresa, ime blagajnika, itd.);
• Broj odštampanih čekova;
• Broj čekova koji nisu poslani OFD-u;
• Ukupnog prihoda;
• Iznos izvršenih povrata;
• Informacije i način plaćanja (gotovina ili bankovni transfer).

Ovo je fiskalni dokument, sadrži sve iste podatke kao i X-izvještaj bez poništenja.

Većina kasa je po defaultu konfigurisana na način da kada se ukloni Z-izvještaj, gotovina se u potpunosti povlači i nema potrebe za dovršavanjem dodatne operacije podizanja.

Izvještaj o zatvaranju smjene

Kako raditi s online kasom (video upute)

Upute za blagajne za rad sa online kasom Evotor 5 Smart terminal

Upute za blagajnika za rad sa kasom Mercury 185F

Upute za blagajnika za rad na online kasi Mercury 115F

Ova detaljna uputstva za blagajne detaljno razmatraju sledeće tačke kada radite sa onlajn kasom.

• instalacija prijemne trake
• otvaranje mjenjača
• probijanje čekova
• bušenje čekova sitnišom
• množenje cijene sa količinom robe
• rad sa bazom podataka proizvoda
• ispravljanje greške (otkazivanje)
• obrada povrata
• bezgotovinske čekove
• slanje računa putem SMS-a klijentu
• zatvaranje smjene (uklanjanje FN izvještaja)

Prilikom rada s internetskom kasom strogo je zabranjeno:

• Čuvati lična sredstva i dragocjenosti u kasi;
• Ostavljanje ladice za novac otključanom u vašem odsustvu;
• Uništiti sredstva koja sadrže znakove krivotvorine;
• Rad bez kase;
• Uredite programe za kase i računovodstvene softverske sisteme.