U saradnji na tekstualnim dokumentima danas, korisnici aktivno koriste funkciju unošenja registrovanih promjena. Nalazi se u odeljku "Pregled" menija postavki. Njegova upotreba vam omogućava da izvršite izmjene i komentare koje će vidjeti drugi korisnik koji je otvorio ovu datoteku. Autor dokumenta može prihvatiti ili odbiti ove bilješke i upute od drugih ljudi koji rade na fajlu, sakriti ih ili prikazati. U svakom slučaju, provjerite ispravke koje nisu prikazane u tekstu kako ne biste slučajno poslali npr. e-mail drugoj osobi.

Istovremeno, pored stvarnih uređivanja, Word podržava i funkciju komentara. Oni se nalaze direktno u prozoru za uređivanje i vidljivi su samo kada je omogućen prikaz oblasti za pregled. tekstualnu datoteku. One se ne mogu prihvatiti ili odbiti, a zaista postoji samo jedna opcija za osobu koja radi na fajlu: kada nisu potrebne, bilješke se jednostavno brišu. Njihova funkcija je jednostavna: ako izmjena koju je napravila druga osoba zahtijeva pojašnjenje, tada korisnik također kreira bilješku na ovom mjestu. Tada se autor dokumenta neće zbunjivati ​​motivacijom vladajuće stranke, a rad će očigledno biti produktivniji.

Promijenite način rada u Wordu

Da biste omogućili, ali i uklonili, prikaz područja ispravaka u Wordu, trebali biste pronaći karticu "Pregled" u gornjem redu trake postavki i kliknuti na gumb s odgovarajućim natpisom. Na dnu ove ikone nalazi se strelica, što znači da će se klikom na nju otvoriti padajuća lista u kojoj možete odabrati da prikažete područje pregleda. Nakon toga možete vršiti ispravke, kao i umetati komentare u tekst i svako ko otvori ovu datoteku će ih vidjeti, a kreator dokumenta ih može prihvatiti ili odbiti. Ako ste vi autor ovog teksta, samo to trebate učiniti.

Ponekad su takve zabilježene promjene skrivene kada otvorite tekstualnu datoteku u programu za obradu teksta. Zatim ih morate omogućiti iz istog menija. Pored istoimenog dugmeta nalaziće se stavka "Praćenje". Klikom na nju dobit ćete padajuću listu u kojoj ćete trebati označiti sve predložene stavke. Nakon toga, traženi elementi će se u potpunosti prikazati u prozoru za uređivanje. Zapravo, ako ne želite da prikažete sve napravljene i snimljene promene, izaberite samo stavke koje vas zanimaju u ovom meniju.

Kako ukloniti područje pregleda

Možete ukloniti sve promjene u dokumentu u Wordu, kao što je navedeno u službenoj Microsoft dokumentaciji, tako što ćete uključiti njihov prikaz, prihvatiti ili odbiti svaku od njih. Ako ste uradili sve što smo gore opisali, onda je prvi dio već urađen. Sada u meniju za pregled kliknite na dugme "Dalje". Odgovarajuće područje će biti istaknuto u prozoru za uređivanje, a pored dugmeta na koje ste upravo kliknuli videćete opcije "Popravi" i "Odbaci". Ako je odabrani fragment bilješka, tada će gumb biti jedno, "Izbriši". Zapravo, ovako ćete, zauzvrat, prihvatiti svaku ispravku ili je odbaciti, u Riječi ćete ih sve ukloniti.

Međutim, ponekad postoje obimni tekstovi u kojima takvih područja ima previše. Ili, recimo, za vas u procesu rada, svaka od prethodno napravljenih izmjena i komentara prestali su biti važni. U ovom slučaju, klikom na svaki od njih može biti naporan posao, tako da programeri Microsoft Word pružio priliku da se ovaj proces automatizuje. Svaki korak će biti identičan gore opisanim, samo na kraju procesa, kada već počnete da prihvatate svaki element koji tražite, potrebno je da izaberete padajući meni desno od odgovarajućeg dugmeta. U njemu korisnik može kliknuti na stavku “Primijeni sve ispravke u dokumentu” i tada će prikazane i skrivene oznake u tekstu biti označene kao prihvaćene. Zapravo, da biste uklonili svaki od njih, morate postupiti na potpuno isti način, odnosno pronaći strelicu desno od gumba "Odbij", kliknuti na nju i odabrati stavku "Odbaci sve ispravke".

Imajte na umu da ćete, kako biste uklonili i komentare, morati izvršiti odgovarajuću proceduru sa bilo kojim komentarom u istoj stavci menija. Imajte na umu da ćete u ovom modu označiti svaku od napravljenih promjena i bilješki, a ne samo one koje su prikazane u odabranom načinu rada. U tom slučaju, odabir će se pomicati po ekranu i "istaknuti" područje koje trenutno uređujete.

Pogovor

Prilikom rada s fragmentima teksta u Wordu, treba imati na umu da, radi lakšeg čitanja, autor ili drugi korisnici mogu sakriti bilješke i komentare od drugih autora. Budući da, prema zadanim postavkama, program za obradu teksta neće prikazati ove stvari kada otvorite datoteku koju ste primili od drugog korisnika, možda nećete znati da su tu dok ih ne uključite. U skladu s tim, prije nego što počnete raditi s njim ili ga negdje prenijeti, trebali biste provjeriti prisutnost recenziranih područja, i ako postoje, prihvatiti ih ili ukloniti iz teksta. U Wordu se to radi sa samo nekoliko klikova mišem.

Međutim, morate zapamtiti da postoji samo jedan način da zaštitite svoje izmjene od znatiželjnih očiju: kreiranje kopija. Činjenica je da svaki korisnik može ukloniti ispravke i bilješke sa word dokument, budući da u ovom procesoru teksta ne postoji model distribuiranog uređivanja, ovo bi bila prevelika komplikacija modela. Stoga, ako želite da kreirate bilješke i izmjene samo za sebe, onda kreirajte zasebnu kopiju za sebe. Ali ovaj pristup ima nedostatak, jer tada morate pratiti promjene u kopiji koju ste ostavili za javnu upotrebu.

MS Word ima poseban način rada koji vam omogućava da unosite izmjene i uređujete dokumente bez promjene njihovog sadržaja. Grubo rečeno, ovo dobra prilika ukazati na greške bez ispravljanja.

U modu za uređivanje možete vršiti ispravke, dodavati komentare, objašnjenja, bilješke itd. U nastavku će biti riječi o tome kako aktivirati ovaj način rada.

1. Otvorite dokument u kojem želite da omogućite način uređivanja i idite na karticu “Recenzija”.

Bilješka: U programu Microsoft Word 2003, da biste omogućili način uređivanja, morate otvoriti karticu "Usluga" i odaberite stavku “Ispravke”.

2. Pritisnite dugme “Ispravke” nalazi u grupi “Ispravke snimanja”.

3. Sada možete početi uređivati ​​(ispravljati) tekst u dokumentu. Sve promjene će biti ispravljene, a tip uređivanja sa tzv. objašnjenjima će biti prikazan desno od radnog područja.

Osim dugmadi na kontrolnoj tabli, možete aktivirati i način uređivanja u Wordu pomoću kombinacije tipki. Da biste to učinili, samo kliknite "CTRL+SHIFT+E".

Ako je potrebno, uvijek možete dodati napomenu kako bi korisniku koji će ubuduće raditi sa ovim dokumentom olakšati da shvati gdje je napravio grešku, šta treba promijeniti, ispraviti, potpuno ukloniti.

Promjene napravljene u modu za uređivanje ne mogu se izbrisati i mogu se prihvatiti ili odbiti. Više o tome možete pročitati u našem članku.

To je, u stvari, sve, sada znate kako omogućiti način uređivanja u Wordu. U mnogim slučajevima, posebno kada radite sa dokumentima zajedno, ova funkcija programa može biti izuzetno korisna.

Režim uređivanja ima prednost u odnosu na uređivanje jer možete vidjeti cijeli međuproces rada na dokumentu direktno u njegovom tekstu. Koristi se kada više korisnika zajedno radi na istom dokumentu.

Vizuelno, sve izmjene su označene crvenom bojom, imaju svoju oznaku posebnim fontom s oblačićima koji sadrže informacije o svakom od njih. Na primjer, brisanje teksta će biti istaknuto precrtanim ili oblačićem sa izbrisanim tekstom, ovisno o odabranom načinu prikaza uređivanja.

Kako omogućiti mod za uređivanje zakrpa

Registracija svih ispravki u uređivaču teksta Word vrši se na kartici "Pregled" kroz grupu naredbi u odeljcima "Zabilježi ispravke" i "Promjene".

U izdanju Word 2003, skup funkcija "Revizije" nalazi se u odeljku "Alati" i prikazuje dostupne komande na traci sa alatkama.

Alternativni način za pozivanje načina uređivanja je kombinacija "Ctrl" + "Shift" + "E".

Nakon što omogućite ovaj način rada, možete unijeti izmjene u tekst.

Kako uključiti onemogućavanje praćenja

Kao što je gore navedeno, sve ispravke kada je omogućen režim "Ispravke" se prate i označavaju u tekstu. Da bi se izbegle nekontrolisane ispravke teksta, autor dokumenta treba da omogući isključenje praćenja revizija.

Ova akcija se izvodi na sljedeći način:

1. Odaberite karticu menija "Recenzija".
2. Proširite listu dugmeta "Ispravke" u komandnom bloku "Snimi ispravke".
3. Odaberite naredbu "Zabrana onemogućavanja praćenja";
4. U prozoru Block Registration koji se pojavi dvaput unesite lozinku.
5. Potvrdite svoju namjeru tipkom "OK".

Za uklanjanje postavljene zabrane korisnik mora unijeti lozinku.

Prikažite revizije u dokumentu

Postoje 3 načina prikaza zakrpa, svaki dodijeljen izgled prikaz uređivanja na ekranu, ograničava određene vrste ispravki.

Komande se nalaze desno od komande Promjene u odjeljku Pregled.

Svaki način rada ima nekoliko opcija koje se biraju klikom na strelicu s desne strane i odabirom željene opcije sa padajuće liste.

Prikaz za verifikaciju

Omogućava vam da vidite tekst u različitim izdanjima. Kada je ova opcija omogućena, korisnik može izabrati:

• Izmijenjen dokument: prikaži revizije. Izmjene su prikazane u odnosu na konačnu reviziju teksta, istaknute bojom i prikazane u oblačićima na marginama s desne strane. Ovaj način se koristi za pregled teksta nakon uređivanja.
• izmijenjen dokument. U ovom režimu, ekran prikazuje konačnu verziju dokumenta bez ispravki. Koristi se za lakše čitanje izmijenjenog dokumenta.
• Izvorni dokument: prikaži promjene. Originalno izdanje sa vizuelnim prikazom svih unetih promena. Ova opcija Tekst je najteže za čitanje, jer je preopterećen informacijama, ali vam omogućava da vizualno vidite cjelokupnu sliku ispravki u cjelini.
• Izvorni tekst. Prikazuje originalni tekst prije bilo kakvog uređivanja. Omogućava vam da se vratite na originalnu verziju bez dodirivanja postojećih popravki.

Sve popravke

Ovaj režim kontroliše koje vrste ispravki treba da budu prikazane u tekstu. Da biste odabrali, označite kućice pored potrebnih tipova ili imena pojedinačnih recenzenata.

Provjerite područje

Prikažite izmene u posebnom prozoru ekrana kao listu. Panel Obim pregleda prikazuje sažetak i listu revizija hronološkim redom, sa punim detaljima za svaku reviziju teksta. Kada je ovaj način prikaza uređivanja omogućen, korisnik može odabrati da pozicionira panel na dnu ekrana ili lijevo od tekstualnog ekrana.

Bilješka. Uključivanje gore navedenih načina rada je označeno žutom bojom.

Kako prihvatiti ili odbiti revizije u dokumentu

Morate prihvatiti ili odbiti revizije da biste dovršili funkciju popravki. Da biste prihvatili ispravke, morate izvršiti sljedeći algoritam radnji:

1. Odaberite željeno uređivanje ili postavite kursor na početak dokumenta.
2. Odaberite meni "Recenzija".
3. U komandnom bloku "Promjene" otvorite listu mogućih opcija za naredbu "Prihvati": za cijeli dokument ili za trenutnu ispravku sa opcijama za prelazak na sljedeću ispravku ili ne.

Sekvencijalni prijelaz s jedne korekcije na drugu vrši se pomoću tipki "Dalje" ili "Nazad".

Ako ispravke nisu relevantne, one se moraju odbiti koristeći gore opisani algoritam, ali pomoću dugmeta "Odbij".

Možete odbiti ili prihvatiti ispravku dok čitate tekst. Za ovo vam je potrebno:

1. Postavite kursor na trenutni popravak.
2. Kliknite desnim tasterom miša da otvorite kontekstni meni.
3. Odaberite odgovarajuću opciju "Prihvati" ili "Odbij".

Kada se završi posao odobravanja ili odbijanja izmjena, tekst dokumenta će se vratiti u normalnu formu.

Kako ukloniti ispravke u dokumentu

Detaljne informacije o svakoj ispravci nalaze se u oblačiću koji se nalazi na marginama desno od teksta:

• ime recenzenta;
• vrijeme i datum;
• vrsta ispravke (brisanje, dodavanje, promjena formata);
• tekst ili odredite format za uređivanje.

Nedostatak prikaza ispravki s oblačićima je taj što ograničavaju tekstualno polje i, radi praktičnosti, mogu se sakriti na sljedeći način:

• otvorite karticu "Recenzija" u meniju;
• idite na odjeljak "Prikaži sve popravke";
• u liniji "Callouts" odaberite stavku "Nikad".

Ponekad se dešava da više korisnika mora da radi sa istim dokumentom u isto vreme. U ovom slučaju pomoći će nam alati za pregled i uređivanje. uređivač teksta sakupljeni na traci "Recenzija".

Na panelu "praćenje" postoje alati koji vam omogućavaju da pratite promjene napravljene u dokumentu. Da biste to učinili, morate postaviti dugme "Ispravci" u "pritisnuto" stanje.

Dugme za oblačiće:

• "Prikaži revizije u oblačićima"- bilješke i ispravke će biti prikazane kao oblačići;
• "Prikaži sve ispravke u tekstu"- sve ispravke i napomene će biti prikazane direktno u tekstu;
• "Prikaži samo bilješke i formatiranje u oblačićima"- baloni će prikazati samo bilješke i formatiranje dokumenta.

Dugme za provjeru područja otvara dodatni panel koji prikazuje hronološke revizije i napomene.

Koristeći gornju padajuću listu, možete konfigurirati prikaz promjena u dokumentu:

• originalni dokument;
• ispravke u originalnom dokumentu;
• izmijenjeni dokument;
• ispravke u izmijenjenom dokumentu.

Da biste izašli iz moda praćenja promjena, pritisnite dugme "Ispravci".

Ako želite da sakrijete ispravke napravljene u dokumentu, poništite odgovarajuća polja u padajućoj listi "Prikaži popravke".

On Panel za uređivanje prikupljena dugmad koja vam omogućavaju da se krećete između izmjena unesenih u dokument, kao i da prihvatite ili odbijete unesene promjene.

Za dodavanje (i naknadno upravljanje) bilješki u dokument, koristite ploču. Da biste kreirali bilješku, potrebno je da postavite kursor na pravo mjesto u dokumentu i kliknete na dugme "Kreiraj bilješku". U tom slučaju, fragment teksta je istaknut crvenom bojom, a na marginama se pojavljuje polje za unos napomena, a na panelu postaju dostupni gumbi za navigaciju i brisanje.

Panel se koristi za zaštitu dokumenta od promjena. "zaštititi". Nakon pritiska na dugme "Zaštiti dokument" vertikalna traka se pojavljuje na desnoj ivici prozora "Ograniči formatiranje".

Potvrdni okvir i u opcijama "Postavke.." odrediti koji elementi dizajna mogu biti formatirani prilikom rada s dokumentom.

Da ograničite uređivanje, označite polje „Samo dozvoli specificirani metod uređivanje dokumenata" i izaberite sa padajuće liste "Popravci snimanja". Na ovaj način dozvoljavamo dodavanje komentara u dokument, brisanje, umetanje i premještanje teksta. Ako želimo dozvoliti drugim korisnicima da ostavljaju samo bilješke, onda moramo odabrati stavku .

Da biste omogućili zaštitu, pritisnite dugme "Da, uključi zaštitu".

Da biste uklonili zaštitu, pritisnite dugme "Zaštiti dokument" i poništite izbor u polju za potvrdu na listi koja se pojavi. "Ograničite formatiranje i uređivanje".

Režim pregleda u Wordu. Najčešće funkciju pregleda koriste autori koji pišu članke i trebaju usluge urednika. Nakon što napiše još jedan članak za objavljivanje na nekom izvoru, autor šalje svoj rad u formatu Word editor. Urednik provjerava rad, dodaje svoje napomene i ispravke i šalje članak nazad autoru na ispravku. Ovaj proces se može ponoviti nekoliko puta dok se opcije autora i urednika ne ujednače. Ovaj proces se zove peer review.

Kartica Pregled je na šestom mjestu na traci sa alatkama. Klikom na ovu karticu vidjet ćete nešto poput ovoga:

Na ovoj kartici, 2 alata se uglavnom koriste za vršenje recenzije kolega: bilješke i ispravke:

Bilješke. Koristi se prilikom kreiranja komentara na tekst. Urednik može ostaviti različite komentare na tekst, na primjer, ako se ista greška ponovi više puta, umjesto da ispravi sve, urednik će ostaviti napomenu autoru da ispravi sve greške.
Bilješke se također koriste za urednika za snimanje alternativnih fraza koje će preporučiti da ih koristi autor. Općenito, u napomene urednik može uključiti bilo koju informaciju namijenjenu autoru kako bi članak učinio relevantnim za izvor na kojem će biti objavljen.

Ispravke. Ovaj alat se koristi za unošenje izmjena i dopuna dokumenta. Prilikom pregleda dokumenta autora, on može vidjeti i vlastitu verziju dokumenta i verziju u kojoj je napravljena urednička izmjena. Ako je urednik izvršio ispravku u vašem tekstu, preporučujemo vam da se držite ove opcije ispravke.

Pogledajmo primjer kako se recenziranje odvija kroz oči autora. Na primjer, imamo tekst:

Čak i sa neprofesionalne tačke gledišta, možete primijetiti da je tekst loše čitljiv i da sadrži greške. Zamislite da ste urednik. Da biste kreirali bilješku, potrebno je odabrati dio teksta i kliknuti na dugme "Kreiraj bilješku" i kreirati komentar na fragment:

Kao rezultat, na desnoj strani dokumenta imat ćete takozvani oblačić, gdje možete vidjeti napomenu urednika.
Da biste napravili ispravke, morat ćete kliknuti na dugme "Ispravke" i izvršiti potrebne ispravke. Sa dokumentom možete raditi šta god želite, čak i ako izbrišete dijelove teksta, oni će biti samo precrtani, ništa neće biti izbrisano:

Nakon završetka korekcije, ponovo kliknite na dugme "Ispravke" da izađete iz moda korekcije.

Kada urednik ili urednici unesu mnogo izmena u dokument, prisustvo mnogih revizija čini tekst teškim za čitanje. Međutim, možete odabrati vrstu dokumenta koja vam odgovara:
- izmijenjen sa ispravkama;
- izmijenjen bez ispravki;
- original sa ispravkama;
- original bez ispravki.

Koristeći ovu funkciju, možete jednostavno pregledati sve bilješke i ispravke.

Postoje i drugi alati na kartici "Recenzija". Neke od njih nisu ni vrijedne pomena jer ih često koristite za jednostavno uređivanje, a druge vrijedi dodati.

Ako se slažete sa izmenama koje je izvršio urednik, možete prihvatiti promene klikom na dugme "Prihvati" u odeljku "Promene". Možete prihvatiti promjene odjednom ili pojedinačno.