Kao što sam rekao više puta: iako su Word i Excel slični po izgledu, svaki od njih radije ne upada na teritoriju svog „brata“. Na primjer, u Excelu, au Wordu - sa tabelama. Međutim, kako praksa pokazuje, moguće je prevazići i jedno i drugo, samo je pitanje - po koju cenu će se to uraditi :).

Druga stvar je što su neke funkcije uređivača tablica, na prvi pogled, potpuno nedostupne u uređivaču tekstualnih dokumenata. Na primjer: koristeći formule u MS Wordu, aritmetičke operacije itd. zadataka. Ali da li je zaista tako? Naravno da ne, jednostavne matematičke operacije u MS Wordu(iako ne svi) dostupni su u bilo koje vrijeme i samo čekaju priliku dok ne budete spremni da ih provedete u praksi. Hajde da se uverimo u ovo?

Autosum i druge matematičke operacije u MS Wordu

Dakle, imam jednostavnu tabelu kreiranu u MS Word-u (usput, kreirao sam je). Sve što treba da uradite je da popunite poslednju kolonu, i to ne bilo kako, već automatski: množenjem podataka u kolonama „Cijena“ i „Količina“.

Najčešća tablica kreirana u MS Wordu

Ali biramo drugačiji put: postavljamo kursor miša u prvu ćeliju željene kolone i na kartici Layout, u grupi "Podaci"., izaberite Alat za formule.

Prikazuje se na ekranu Prozor formule i tu počinje zabava.

Prozor za kreiranje formula za Word

Zainteresovani smo za Polje "Formula"., gdje po defaultu sadrži nešto poput " =SUM(LIJEVO)". Bez dodatnog objašnjenja, jasno je da se ova formula sumira i ne množi. Brišemo sve osim znaka jednakosti, a ispod, u padajućoj listi “Insert function” izaberite PRODUCT(). Unesite riječ LIJEVO u zagrade i kliknite na “OK”.

Čim prozor postavki nestane, rezultat izračuna se odmah pojavljuje u ćeliji tabele. I... da budem iskren, tu se sva jasnoća završava. Kako ova stvar radi? Da, ovdje ne možemo bez dodatnih objašnjenja.

Kako koristiti matematičke operacije (funkcije) u MS Wordu

Osnovni princip formula je jednostavan: prvo (iza znaka =) je naznačeno ŠTA treba uraditi, odnosno vrsta operacije, a zatim se u zagradama naznači ŠTA operaciju treba izvesti, odnosno domet.

Osnovne vrste aritmetičkih operacija u MS Wordu:

• PROSJEČAN()- prosek
• PROIZVOD()- množenje
• SUMA()- suma
• MIN()- minimalna vrijednost
• MAX()— maksimalna vrijednost
• COUNT()— brojač vrednosti

Opcije za određivanje raspona podataka za proračune u MS Wordu:

• LIJEVO
• PRAVO— uzmite sve lijevo od trenutne ćelije (u nizu)
• IZNAD- sve je na vrhu ćelije (u koloni)
• DOLJE- sve ispod ćelije (u koloni)

U ovom slučaju, indikatori raspona se mogu kombinovati: =SUM(LEVO DESNO) - dodajte sve levo i desno od ćelije. Osim toga, možete unijeti podatke sa tastature: =SUM(10;15) - dodajte 10 i 15 (ne zaboravite na razdjelnik tačke i zarez).

Pa, je li teško? Ovo je samo početak. Ipak, čini se da još uvijek imate nekoliko pitanja.

Na primjer, vjerovatno ste primijetili da na listi funkcija nema oduzimanja ili dijeljenja. I da, zaista niste tako mislili. Naravno, ovo je minus, ali ne zaboravite - radimo u uređivaču teksta! Osim toga, operacije sabiranja i množenja se češće koriste u svakodnevnom životu - samo pogledajte moju tablicu.

Nitko ne predlaže (posebno Microsoft!) da ćete sve proračune obaviti u Wordu, ali djelomična implementacija gore navedenih funkcija uvelike pojednostavljuje niz operacija:

• Omogućava vam da uvijek imate pri ruci "kalkulator" za brzo izračunavanje podataka (=SUMM(256;2.3))
• Omogućava vam da zaokružite brojeve i pronađete prosjeke =INT(2.3) će dati "2".
• Uspješno se koristi za konačni zbir podataka u koloni ili redu tabele (=SUMM(IZNAD) u najnižoj ćeliji).

Hajde da razmotrimo kako umetnuti formulu u Word tabelu. Može se instalirati matematičke formule u Wordu, ko će brojati. Može umetnite formule u Word tekst. O stvaranju formula u Word tekstu, kako napisati jednadžbu, pročitajte članak “Formule u Wordu”.
Word može da izvrši proračune. Da biste to učinili, morate napisati formulu u ćeliju tabele.Ako promijenite brojeve u Word tablici, sama formula ne preračunava automatski rezultat. Da bi formula ponovo izračunala rezultat, potrebno je odabrati ćelije s formulama, cijeli stupac, red ili cijelu tablicu i pritisnuti tipku "F9".
Ili odaberite ne cijelu ćeliju s formulom, već broj (rezultat formule). Kliknite desnim tasterom miša na označeni broj. U prozoru koji se pojavi odaberite funkciju „Ažuriraj polje“.
Za složenije proračune i automatsko ponovno izračunavanje podataka potrebno je da umetnete Excel tabelu. Pogledajte Kako napraviti tabelu u Wordu.
dakle, matematičke formule u Wordu.
Ikona iznosa u Wordu.
Da biste brzo dodali brojeve u kolonu ili red u Word tabeli, potrebno je da postavite ikonu Zbir (∑) na traku sa alatkama za brzi pristup.Kako to učiniti, pogledajte članak “Šta možete da uradite u programu Microsoft Word» .
Ispalo je ovako.
Sada, da biste prebrojali brojeve u koloni, postavite ikonu "Zbroj" na dnu ove kolone u ćeliji u kojoj bi se trebao pojaviti rezultat (u primjeru, žuta ćelija). Svi brojevi iznad ove ikone se automatski broje.
Da biste prebrojali brojeve u liniji, stavite ikonu sume u najudaljeniju ćeliju reda (u primjeru, zelena ćelija).
Kreiranje formula u Wordu.
Ćelije u Word tabeli imaju iste adrese kao u Excel tabeli.Excel tabelu možete pogledati u članku “Kako otvoriti Excel list (Kreirajte na desktopu)» . Ovo je primjer adresa ćelija Word tablice.
Postoji tabela u kojoj ćemo postaviti formule i brojati brojeve.
Formula zbira u Wordu.
Žuta ćelija će sadržavati rezultat zbrajanja - postavite kursor u ovu ćeliju. Kartica „Rad sa tabelama“ pojavila se na panelu za brzi pristup (na vrhu). Idite na odjeljak "Izgled" i odaberite funkciju "Formula" (dugme je zaokruženo crvenom bojom).

Kliknite na ovo dugme i pojaviće se sledeći dijaloški okvir.Napisaćemo sve formule u ovom prozoru.
Formula za iznos je već napisana ovdje. Word vidi da su u našoj tabeli brojevi u samo jednoj koloni, prebrojaće ih.
Formula je napisana u zagradama (IZNAD) - to znači da će se sve ćelije brojati kolona, koji se nalazi iznad ćelije u kojoj postavljamo formulu.
Ostale oznake u formuli:
(BELOV) – ćelije će se brojati kolona, koji se nalazi ispod ćelije sa formulom.
(LEVO) – ćelije će se brojati U redu, koji se nalazi lijevo od ćelije s formulom.
(DESNO) – ćelije će se brojati U redu, koji se nalazi desno od ćelije sa formulom.
Ove riječi trebate napisati ako u formuli ne navedemo određenu adresu ćelije.
Ako formulu stavimo u ćeliju u sredini tabele, onda formula mora naznačiti sa koje strane treba računati.
Dakle, formula za sabiranje je ispala ovako.
Formula za oduzimanje u Wordu.
Postavite kursor u plavu ćeliju.Pozivamo dijaloški okvir „Formula“, ali mijenjamo formulu za sabiranje u našu vlastitu.
Ostavljamo znak „jednako“, brišemo riječ „SUM“, brišemo riječ (IZNAVLJE) u zagradi i pišemo formulu za oduzimanje po istom principu kao u Excelu, koristeći adrese ćelija. Rezultat je sljedeća formula. Formula za množenje u Wordu.
Postavite kursor u zelenu ćeliju. Formulu pišemo u dijaloškom okviru “Formula”. Rezultat je sljedeća formula. Formula podjele u Wordu.
Postavite kursor u ružičastu ćeliju. Formulu pišemo u dijaloškom okviru “Formula”. Ispalo je ovako. Kako napisati složenu formulu u Wordu.
Postavite sljedeću formulu u plavu ćeliju.
Imamo ovakav sto.
Možete umetnuti adresu raspona ćelija, itd., u formulu; u Wordu se to naziva "bookmark". Pomoći će vam da u formulu umetnete ćeliju, raspon ćelija iz druge tablice, itd. Kako kreirati i umetnuti oznaku u formulu, pogledajte članak "Kako umetnuti oznaku u matematičku formulu u Wordu".
Kako napisati druge formule u Word tablicu, kako oduzeti procente, pronaći aritmetičku sredinu, kako kombinirati funkcije u Word formuli itd., pogledajte članak "Kreiranje formula u Wordu".
Gde pronaći aritmetičke znakove na tastaturi računara, pogledajte „Gde je dugme na tastaturi“.
Kako pretvoriti tekst u tabelu ili tekst iz tabele, pogledajte članak "Pretvorite Word tabelu u tekst i obrnuto."

Izračuni i logička poređenja se mogu izvesti pomoću formula. Tim Formula je u sekciji Rad sa tabelama na kartici Layout u grupi Podaci.

U Wordu se formule automatski ažuriraju kada otvorite dokument koji ih sadrži. Rezultati formule mogu se ažurirati i ručno. Pogledajte odjeljak za više informacija.

Bilješka: Formule sadržane u Word i Outlook tabelama su vrsta koda polja. Za više informacija o kodovima polja, pogledajte odjeljak Vidi također.

U ovom članku

Umetanje formule u ćeliju tabele

U poglavlju Rad sa tabelama na kartici Layout u grupi Podaci kliknite na dugme Formula.

Korišćenje dijaloškog okvira Formula kreirajte formulu. Možete unijeti formulu u polje Formula, izaberite format broja u polju Format broja, kao i umetanje funkcija i oznaka pomoću lista Funkcija umetanja I Umetni marker.

Ažuriranje rezultata izračuna

U Wordu se rezultat formule izračunava kada je umetnuta i kada se otvori dokument koji je sadrži. U Outlooku se rezultat formule izračunava samo kada je zalijepite, a primalac poruke neće moći da je promijeni.

Osim toga, podržano je ručno ažuriranje sljedećih stavki:

rezultati pojedinačnih formula;

rezultati svih formula u posebnoj tabeli;

svi kodovi polja u dokumentu, uključujući formule.

Ažuriranje pojedinačnih rezultata formule

Odaberite formule koje je potrebno ažurirati. Za odabir više formula držite pritisnutu tipku CTRL.

Uradite jedno od sljedećeg:

• Desnom tipkom miša kliknite formulu i odaberite Naredba Polje za ažuriranje.

  Pritisnite F9.

Ažurirajte rezultate svih formula u tabeli

Odaberite tabelu koja sadrži rezultate formula koje želite da ažurirate i pritisnite F9.

Ažurirajte sve formule u dokumentu

Bitan: Kao rezultat ove procedure, neće biti ažurirane samo formule, već i svi kodovi polja u dokumentu.

Pritisnite CTRL+A.

Pritisnite F9.

Primjeri: Dodavanje brojeva u tablicu korištenjem pozicionih argumenata

Pozicioni argumenti (LEVO, DESNO, IZNAD, ISPOD) mogu se koristiti za sledeće funkcije:

Kao primjer, razmotrite proceduru za zbrajanje brojeva pomoću funkcije SUM i pozicionih argumenata.

Bitan: Da biste izbjegli grešku pri pronalaženju zbroja u tabeli koristeći pozicijske argumente, unesite nulu (0) u prazne ćelije uključene u izračun.

Odaberite ćeliju tablice u kojoj bi se trebao pojaviti rezultat. Ako ćelija nije prazna, izbrišite njen sadržaj.

U poglavlju Rad sa tabelama na kartici Layout u grupi Podaci kliknite na dugme Formula.

U dijaloškom okviru Formula Uradite jedno od sljedećeg:

Kliknite OK.

Dostupne karakteristike

Bilješka: Formule koje koriste pozicione argumente (kao što je LIJEVO) ne uzimaju u obzir vrijednosti u redu zaglavlja.

Možete koristiti sljedeće funkcije u formulama unutar Word i Outlook tabela.

	Akcija		Povratna vrijednost
	Određuje apsolutnu vrijednost broja u zagradama
	Određuje da li su svi argumenti unutar zagrada tačni.	I (ZBIR (LIJEVO)<10;SUM(ABOVE)>=5)	1 ako je zbroj vrijednosti lijevo od formule (u istom redu) manji od 10 I zbroj vrijednosti iznad formule (u istoj koloni, isključujući ćelije zaglavlja) je veći ili jednak 5; inače - 0.
	Pronalazi aritmetičku sredinu elemenata navedenih u zagradama.		Aritmetička sredina svih vrijednosti desno od ćelije formule (u istom redu).
	Određuje broj elemenata navedenih u zagradama.		Broj vrijednosti lijevo od ćelije formule (u istom redu).
	Postavlja da li je argument definiran unutar zagrada. Vraća 1 ako je argument definiran i procjenjuje se bez grešaka, ili 0 ako argument nije definiran ili vraća grešku.	DEFINISAN(bruto_prihod)	1, ako je element "bruto_prihod" definiran i izračunat bez grešaka; inače - 0.
	Nema argumenata. Uvijek vraća 0.
	Procjenjuje prvi argument. Ako je prvi argument istinit, vraća drugi argument; ako je lažno - treće. Bilješka: Sva tri argumenta moraju biti specificirana.	IF(SUM(LEVO)>=10;10;0)	10 ako je zbroj vrijednosti lijevo od formule veći ili jednak 10; inače - 0.
	Zaokružuje vrijednost u zagradama na najbliži cijeli broj (manji).
	Vraća najveću vrijednost među elementima navedenim u zagradama.		Najveća od vrijednosti u ćelijama iznad formule (isključujući ćelije reda zaglavlja).
	Vraća najmanju vrijednost među elementima navedenim u zagradama.		Najmanja od vrijednosti koja se nalazi u ćelijama iznad formule (isključujući ćelije reda zaglavlja).
	Ima dva argumenta (brojeve ili izraze čiji su rezultati brojevi). Vraća ostatak kada se prvi argument podijeli s drugim. Ako je ostatak nula (0), vraća 0,0.
	Ima jedan argument. Određuje istinitost argumenta. Ako je argument istinit, vraća 0; ako je netačno - 1. Uglavnom se koristi u funkciji IF.
	Ima dva argumenta. Ako je barem jedan od njih istinit, vraća 1. Ako su oba argumenta lažna, vraća 0. Uglavnom se koristi u IF funkciji.
	Izračunava proizvod elemenata navedenih u zagradama.		Proizvod svih vrijednosti u ćelijama lijevo od formule.
	Ima dva argumenta (prvi argument mora biti broj ili izraz koji rezultira brojem, drugi mora biti cijeli broj ili izraz koji rezultira cijelim brojem). Zaokružuje prvi argument na broj decimalnih mjesta specificiranih drugim argumentom. Ako je drugi argument veći od nule (0), prvi argument se zaokružuje na navedeni broj decimalnih mjesta. Ako je drugi argument nula (0), prvi argument se zaokružuje na najbliži cijeli broj. Ako je drugi argument manji od nule, prvi argument se zaokružuje lijevo od decimalnog zareza (naniže).	OKRUGLO(123.456; 2) OKRUGLO(123.456; 0) ROUND(123,456, -2)
	Ima jedan argument, koji mora biti broj ili izraz koji rezultira brojem. Uspoređuje element naveden u zagradama sa nulom (0). Ako je ovaj element veći od nule, vraća 1; ako je jednako nuli - 0; ako je manje od nule - -1.
	Izračunava zbir elemenata navedenih u zagradama.		Zbir vrijednosti u ćelijama desno od formule.
	Ima jedan argument. Određuje istinitost argumenta. Vraća 1 ako je argument istinit, 0 ako je netačan.Uglavnom se koristi u funkciji IF.

Korištenje oznaka i referenci ćelija u formuli

Možete umetnuti referencu na ćeliju za koju je kreirana oznaka u formulu, koristeći naziv oznake. Na primjer, ako ćelija koja sadrži broj ili izraz koji rezultira brojem ima oznaku pod nazivom bruto prihod, formula =ROUND( bruto prihod,0) će zaokružiti vrijednost ove ćelije na najbliži cijeli broj.

Bilješka:Ćelije koje sadrže formule nisu uključene u proračune koji koriste reference. Ako je ćelija dio veze, ignorira se.

Linkovi u formatu RnCn

Možete koristiti RnCn format za snimanje reference na red, kolonu ili ćeliju tabele u formuli. Ovdje Rn odgovara n-tom redu, a Cn n-tom stupcu. Na primjer, referenca R1C2 pokazuje na ćeliju u prvom redu i drugoj koloni. Tabela ispod sadrži primjere pisanja linkova u ovom formatu.

Veze veličine A1

Možete koristiti format A1 za snimanje reference na ćeliju, skup ili raspon ćelija. Ovdje slovo odgovara koloni, a broj redu ćelije. Prva kolona tabele označena je slovom "A", a prvi red brojem "1". Tabela ispod sadrži primjere pisanja linkova u ovom formatu.

Formule u Word tablici vam omogućavaju da izvodite samo neke matematičke i logičke operacije i uopće nisu uporedive po funkcionalnosti sa formulama u Excelu. Formule u Word tablici su vrsta kodova polja i primjenjive su samo unutar jedne tablice. Da biste koristili podatke iz drugih tabela u dokumentu, moguće je zamijeniti vrijednosti za koje je kreirana oznaka. Osim toga, rezultati proračuna se ažuriraju samo kada se dokument otvori ili kada se ažuriraju ručno. Da biste to učinili, odaberite formulu i pritisnite tipku "F9".

Izračuni u tabelama u Wordu se izvode odmah nakon kreiranja formule. Da biste dobili pouzdane podatke kada koristite prazne ćelije u proračunima, prazne ćelije treba popuniti nulama. Prilikom sastavljanja formula u Wordu, pozicioni argumenti se koriste za pojednostavljenje nekih unosa. LIJEVO, DESNO, IZNAD, ISPOD , ali njihova upotreba je moguća samo u sljedećim funkcijama PROSJEK, BROJ, MAX, MIN, PROIZVOD, ZBIR . Imajte na umu da se prilikom korištenja pozicionih argumenata vrijednosti u redu zaglavlja ne uzimaju u obzir.

Svaka ćelija u tabeli ima svoj serijski broj, a postoje dve opcije za snimanje pozicioniranja ćelije u Word tabeli. Na primjer, možete napisati referencu ćelije u formatu RnCn, gdje Rn odgovara n-tom redu, a Cn odgovara n-tom stupcu.

Drugi način pisanja adresa ćelija tabele je poznatiji, jer se slično adresiranje koristi u Excelu. U ovoj opciji slovo odgovara koloni, a broj redu ćelije.

Nema mnogo funkcija dostupnih za proračune u Word tabeli.

Pokušajmo sada stvoriti formulu u Word tablici i, na primjer, izračunati zbir brojeva u dvije ćelije koje se nalaze u različitim tablicama. Prije nego počnete kreirati formulu, morate postaviti kursor u ćeliju tablice u kojoj bi se konačno trebao nalaziti rezultat izračuna. Nakon toga idite na bookmark "Izgled" tabs "Rad sa stolovima" i izaberite iz menija "formula". Zatim na popisu funkcija odaberite potrebnu funkciju i označite potrebne ćelije tablice. Napravili smo obeleživač za vrednost u drugoj tabeli i da biste ovu vrednost zamenili u našu formulu, samo izaberite ime obeleživača na listi obeleživača. Ako želite, možete postaviti i format broja.

Danas me je kolega pitao: „Da li je moguće računati u Word tabelama?“ (dobio je neki zadatak na institutu na ovu temu). Da budem iskren, u cijeloj svojoj dosadašnjoj praksi korištenja Worda, nikada nisam čuo za ovo, pa sam morao to shvatiti. I tako ukratko, da ne tražite dugo:

Pokreneš Word (u mom slučaju je 2010 eng), ali u principu nije bitno, zatim ubaciš i polje-formulu pa parametre formule:

Evo šta internet kaže o ovome:

Odlučio sam da nekako olakšam život sekretarici u jednoj firmi i napravim šablon dokumenta sa mogućnošću izračunavanja u tabeli. Bila je to jednostavna faktura.
Šta sam učinio? Nacrtao sam tabelu u kojoj su bile potrebne ćelije sa podacima, a proizvod (množenje) ovih podataka bi trebao biti prikazan u sljedećoj ćeliji. U Excelu bi takva trivijalna operacija trajala minut. Nikada ranije nisam radio nikakve proračune u Wordu, što mi je ovaj zadatak činilo još zanimljivijim.

Dakle, recimo da imamo, na primjer, tri kolone i tri reda u tabeli. Ćelije koje sadrže bilo kakve podatke obično su označene alfanumeričkim kodom. Kolone (vertikalno) su označene latiničnim slovima od A do Z, a redovi (horizontalno) su označeni brojevima. Dakle, u našem primjeru možemo definirati 3 kolone ispod slova A do C i tri reda - 1, 2 i 3.
Određena ćelija može biti označena kao A1 ili B2, baš kao na šahovskoj tabli.
Ćelija koja sadrži količinu proizvoda će se zvati A2, a ćelija koja sadrži cijenu po jedinici proizvoda zvati će se B2. Trebamo izračunati proizvod podataka sadržanih u ovim ćelijama i smjestiti rezultat izračuna u ćelija C2. Postavite kursor u ćeliju C2 i dalje:

Pošto još nema podataka, rezultat je nula.
Sada provjerimo ispravnost naše formule. Unesite neke podatke u ćelije A2 i B2. Pomaknimo tabulator ili kursor do rezultirajuće ćelije (odaberimo je) i pritisnite tipku F9. Kao rezultat, dobićemo rezultat.

Treba imati na umu da su takvi proračuni u Word tabelama prilično nezgodni, uzimajući u obzir i činjenicu da proračuni u Wordu nisu automatizirani, kao u Excelu. Ako unesete različite podatke u ćelije A2 i B2, tada da biste dobili novi rezultat u ćeliji C2, morat ćete ponovo označiti ćeliju C2 i pritisnuti tipku F9 ili izaberite komandu iz kontekstnog menija desnim klikom Polje za ažuriranje ili na traci sa alatkama Tables and Borders, kliknite na dugme Autosum.

Ako su vam potrebni ozbiljniji proračuni, onda u principu možete ugraditi Excel tabele u Word dokument. Ali, ponavljam, bilo bi pametnije i lakše savladati Excel program iz MS Office paketa i raditi sa proračunima u njemu.

Što se tiče sekretarice, kojoj sam želio olakšati život, vidjevši ove poteškoće u proračunu, ona ih je napustila i koristila redovna šablonska polja u navedenim ćelijama.

Postoji još jedan dobar način za izračunavanje u Word tabelama pomoću obrazaca. Više o ovoj metodi možete pročitati u nastavku.

Dakle, da biste kasnije mogli primijeniti ovu metodu u svojim dokumentima, hajde da razumijemo princip njenog rada. Za ovo:

Sada, da biste izvršili proračune podataka u prve dvije ćelije i automatski dobili rezultat u trećoj ćeliji, trebate zaštititi obrazac. Korisnik naknadno neće moći ništa promijeniti u ovom dokumentu, osim unosa podataka u polja ćelije. S jedne strane, ovo nameće određena ograničenja u korištenju dokumenta, a s druge strane, omogućava vam automatizaciju proračuna bez pribjegavanja Excelu.

Da biste zaštitili obrazac potrebno je da kliknete na dugme "Zaštita forme". Sada će samo ćelije A1 i B1 biti dostupne korisniku za unos podataka. Pokušajte unijeti neke podatke u njih i kretati se između ćelija pomoću tabulatora (dugme Tab na tastaturi). Kao što vidite, kalkulacije se odvijaju automatski.

Možete sami odlučiti kako primijeniti ovu metodu u svojim dokumentima. Glavna stvar je da razumete princip izračunavanja koji se koristi. Mislim da je ovu belešku jasno razumeti. Ako to nije slučaj, onda mi pišite pisma i postavljajte pitanja. Postavit ću vaša pitanja na mailing listu ili ću pokušati sam odgovoriti na njih.